Sivrati dokumente. Kako ispravno primijeniti dokumente? Kako odabrati dokumente: Upute korak po korak

Prvo, logično je da ne morate razumjeti kako staviti dokument ako se sastoji od jednog lista, međutim, ako u njemu postoje dvije i više stranica, tada će informacije u nastavku biti korisne.

• Dakle, zaposlenici osoblja trebaju treptati:
• narudžbe osobnog i općeg sastava
• kao i raspored osoblja.

• Računovođa obavlja navedeni postupak s:
• advance izvješća,
• nadzemni
• fakture fakture
• staze
• blagajne,
• prenosive provodi,
• djela rada
• kao i vedomosti na plaćeAko se izdaje u ruci.

Informacije o tome kako u odgovarati dokumentima, to će biti potrebno u slučaju da se bavite kopije pravnih osoba, samo u ovoj situaciji nije potrebno.

Kako sortirati dokumente pomoću niti za 2, 3 i 4 rupe, kao i na uglu

Tada možete mirno odrezati nit, dok ne zaboravljate da ostavite 7 cm kako biste povezali s postojećim ostatkom. Ne zaboravite držati se na pravokutnicima s potrebnim informacijama. Zaposlenici osoblja će biti korisno znati da umjesto igle možete koristiti AWL.
Idealna sredstva za treptanje bit će KaPron niti ili cvine. 4 rupe ako stručnjak za osoblje zna kako bljeskati u tri rupe, onda s ovim načinom neće imati problema. Dijagram je gotovo isti. Ovdje odmah trebate uzeti u obzir da je udaljenost između rupa u kojem slučaju neće prelaziti 1,5 cm. Postupak šivanja počinje od druge rupe iznad, a početak se uzima iz stražnjeg dijela lista.

Zatim bi nit trebao biti izlaz kroz gornju rupu i ponovno morate preskočiti kroz drugu rupu na vrhu.

Kako pravilno šivati \u200b\u200bdokumente

Tako da se zavoj dobro drži, može se montirati ljepilom. Naljepnica na poklopcu može se pričvrstiti na klamericu. Važno je napomenuti da se uzorci za pokriće mogu naći u bilo kojoj trgovini. Kako numerirane brojeve trebaju numerirati arapski brojevi.
Trebate uzeti u obzir sljedeće nijanse:

1. Stavlja broj u gornji desni kutak.
2. Prijave bi trebale biti numerirane općenito.
3. U prisutnosti slova, omotnica je izvorno numerirana, nakon čega su drugi listovi.
4. Tom of Business je numeriran odvojeno.
5. Ako imate križ, morate ih numerirati u skladu s općim redoslijedom.

Dizajn poklopca Ovaj dio dokumenta podnosi se u sljedećim formatima:

1. Standard. 22.9x32,4 cm Veličina potrebna za umrežavanje list A4.
2. Ne-standard. Dimenzije se formiraju u skladu s formatom koji se koristi za papirne dokumente.
3. Za dugo skladištenje.

Kako bljeskati dokument u 4 rupe s iglom i nitima?

Osim toga, zahtjevi za trepće radova razvili su i sektorski odjeli (na primjer, Ministarstvo poreza i potraživanja). Kako ispravno bljeskati dokumente: detaljne sheme Uz opis, postoji nekoliko mogućnosti za ispravljanje dokumenata s nitima, jer se ovaj postupak može izvesti u dvije rupe i tri, četiri, pa čak i pet. U dvije rupe

• Prije početka koristite rupu i napravite dvije rupe u dokumentu (također možete probiti papir, koristeći redovnu iglu, ali u ovom slučaju morate biti vrlo uredan).

• Zatim uzmite nit i preskočite ga kroz oba punkcije, tako da su njegovi ciljevi na poleđini papira.

• Zatim vežite krajeve niti među sobom i dobiti pravokutnik na njih, koje trebate unaprijed izrezati bijeli papir.

Ručno Kako bljeskati i osigurati dokumente

1. Nakon toga, opet, osjetio niti kao iu prvom koraku.

1. Sljedeće - s prednjom stranom do sljedeće rupe

1. Do ekstremne puške s leđa

1. S prednjom stranom rupe koju smo prošli u četvrtom koraku

1. I spojite krajeve niti

1. U isto vrijeme pokušavamo povući nit tako da je čvrsto stisnuo listove dokumenata

1. Ostaje za povezivanje čvora niti

1. Obrezati prekomjernu duljinu krajeva niti

Ako je firmware dokumenata ispravno napravljen, ostaje da se broji listove i zalijepi nodul na vrhu papira s natpisom "šive, numerirane i pričvršćene () listove" i stavite potrebne podatke o sigurnosti (položaj, potpis) i puno ime).

Kako bljeskati dokumente u 3 ili 4 rupe. Kako bljeskati dokumente za porez

Pažnja

Umjesto iglike ili rupe, moguće je koristiti kanalizaciju, ali za ulogu niti za firmware dokumenata, KaPron proizvodi ili posebni uvid su savršeni. Treba napomenuti da koristite navedene informacije, ne morate dugo razmišljati i kako bljeskati dnevnik registracije, glavna stvar je odabrati čvrsti poklopac i pažljivo otupiti sve stranice, jer nakon što je šivanje će promijeniti nešto će biti nemoguće. U četiri rupe, otseljavajući kako bljeskati dokumente u 3 rupe, jer nećete biti mnogo poteškoća s priključkom papira u 4 punkcije.

Proces prolazi gotovo sličan prethodnoj opciji, samo razmak između susjednih rupa treba biti oko 1,5 cm. U ovom slučaju, šivanje počinje iz druge rupe iznad (s stražnje strane), nakon čega je nit preskočen kroz vrh rupa i igla se ponovno ispisuje na drugoj odozgo.

Kako bljeskati dokumente u 3 ili 4 rupe

Zakonodavstvo Važno je napomenuti da je jedinstveni standard za stacionarni dokumenti u poduzećima ovaj trenutak ne. Unatoč tome, dostupan je niz regulatornih dokumenata, a njihove su odredbe koje treba pridržavati pri učvršćivanju dokumenata. One se moraju pripisati:

1. Redoslijed Rosarhiva Broj 76 od 12/23/2009 "na uredskom radu i arhivsko poslovanje".
2. Redoslijed Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 536 (odobrenje modela uputa za carinu).
3. Upute središnje banke Ruske Federacije.
4. Redoslijed Ministarstva poreza i potraživanja (2003.)
5. Gost r 51141.

Pravila za firmware dokumenata Trenutno za ovlaštene zaposlenike Postoji nekoliko opcija za firmware.
Svaki od njih uključuje sličnu strategiju umrežavanja, ali različite pristupe. Razmotrite ih detaljnije, definiramo ključne značajke firmware dokumenata.

Pravilno šivate dokumente: 7 osnovnih koraka

Da biste ispravno uvjerili papire, morate pripremiti mali letak s dimenzijama 4 za 5 cm. Mora se zalijepiti na nodulu tako da su krajevi niti slobodni. Na lišću morate navesti broj radova radova s \u200b\u200bbrojem i inapplikacijom, kao i položaj, prezime i inicijale odgovorne osobe.

Info

Nakon toga, Assipping stavlja svoj potpis i ispis ako je dostupan. Rubovi potpisa i ispisa moraju nužno ići dalje od naljepnice. Kako pripremiti papir za porezna inspekcija? Bilo koji poduzetnik je dužan osigurati različita izvješća o svojim aktivnostima, tako da znanje o tome kako bljeskati dokumente porezna službapotrebni. Da bi se izbjegle nedosljednosti, preporučljivo je razjasniti odgovornost za pravila vezanih dokumenata.

Popis svih priloženih radova treba izvršiti do gotovog dokumenta.

Kako prelaziti dokumente

• 1 Regulacija firmverskih dokumenata u uredskom radu
  • 1.1 Dokumenti koji podliježu firm programu
  • 1.2 regulatorni akti koji reguliraju dokumente
• 2 Kako bljeskati dokumente: Detaljne sheme koji opisuju
  • 2.1 u dvije rupe
  • 2.2 u tri rupe
  • 2.3 u četiri rupe
  • 2.4 u pet rupa
• 3 Značajke firmvera dokumenata: Savjeti za seld
• 4 Kako osigurati prošivene dokumente
  • 4.1 Tko može osigurati prošivene dokumente
  • 4.2 Zahtjevi za izradu zapisanih dokumenata za osiguranje

Regulirajući firmware dokumenata u uredskom radu u bilo kojem području ljudske aktivnosti, gdje se mora nositi s velikim brojem dokumenata, a da ne čine bez njihovog sistematizacije.

Kako šivati \u200b\u200bslučajeve u 4 rupe

To je teško samo po prvi put, onda ćete to učiniti s zatvorenim očima))))))))))))))

• S lijeve lijeve lijeve do druge, zatim na treći, zatim do četvrtog, a zatim na treći i drugi noduli, napišite na komad papira: navedene, numerirane dokumente, s šalicama ljepila iz stražnjeg dijela ovog pisanja , zadirite, tako da se vrhovi strše, a noduli su bili pod papirom. Pretplatili smo se, stavi pečat. Sve!
• Pokazalo se da je pitanje gotovo filozofski, a odgovori su detaljni i detaljni. Pravo tema teze.
• Trh rupe su dovoljno.

Kako šivati \u200b\u200bslučaj u 4 rupe

1. pitam se zašto na jasnom pitanju u 4 rupe pare hrpa gluposti oko 3 ????
2. Mogu samo u tri rupe
3. Do danas, ne postoji jedinstveni standard firmvera (umanjenje) dokumenata, ali opći zahtjevi U bankama (središnja banka Ruske Federacije) postoje i zahtjevi razvijeni u različitim slučajevima. Svejedno zajednička načela To je numeriranje dokumenata, firmware (utvaranje) paketa dokumenata s naknadnim opisom i potpisivanjem ovjeravanja i ispisa na posljednjoj stranici veziva dokumenata. Opće preporuke za firmware dokumenata: 1. Dokumenti koji čine slučaj sklapaju četiri punkture u čvrstog poklopca od kartona s dizajnom poklopca i isprepletenim, uzimajući u obzir moguće besplatno čitanje teksta svih dokumenata.

Prije rada s dokumentacijom, potrebna je najtoper temeljita upoznavanja s velikim brojem. potrebne uputeo upravljanju dokumentima i problemima uredskog rada. Te su norme prilično složene i sadrže veliki broj svih vrsta malih detalja i nijansi. Kako pušiti dokumente na uglu? Što sadrži isporučeni inventar? Je li moguće stupiti računovodstveni dokumenti stroj za termofirement? Radnik početnika je tu da razbije glavu.

Pušač?

Na prvi pogled, postupak registracije slučaja i stavljanje u arhiv je potpuno jednostavan, ali praksa pokazuje suprotno. U slučaju kršenja bilo kojeg od pravila uredskog rada ova institucija Odbit će prihvatiti dokumentirani dokument, a morat ćete ponovno pokrenuti svu rad. Ako su se takve situacije već upoznale u vašem životu, pročitajte naš članak - pokušat ćemo to shvatiti u ovom pitanju.

Zašto kore dokumente? Postoje li standardi u skladu s kojima je ovaj postupak reguliran? Da, i mnogo njih. Mi smo prvenstveno o metodološkim preporukama za uredski rad, koji su odobreni u prosincu 2009. po nalogu Rosarhive. Drugo - o gostu R 51141, posvećen arhivskom poslovnom i uredskom radu te sadrži sve potrebne definicije i uvjete. Osim toga, postoje i druge pravne norme prema kojima je dokumentacija ušivena.

Počnimo s poklopcem

Ako kazalište započne s vješalicama, onda naš postupak nije inače pokriven. A izbor kartona "koru" je jedan od prvih zadataka u procesu "pakiranja" dokumenta. Na prvi pogled nećete naći razliku između brojnih postojećih sorti. Ali, brinući se, shvatit ćete da su naslovnici standardni, nestandardni, kao i za dugoročno skladištenje.

Najčešće možete zadovoljiti standardni format pokrivača 229x324 mm. Primjenjuje se u svim slučajevima kada su listova veličine tipa ušivena. Ako iz određenih razloga, dokument ima dovoljno specifičan vanjske vrste i parametri, potrebna je nestandardna pokrivenost. Posljednji tip uključuje onaj u kojem se pohranjuju dokumenti od 25 godina i više.

Prema normi zakonodavstva, takve pokrivene su izrađene samo od čvrstog kartona zbog značajnog radnog termina. Potrebno je poduzeti mjere za očuvanje odgovarajuće vrste dokumenta i njegovu prikladnost za uporabu nakon ozbiljnog vremenskog intervala. Dokumenti namijenjeni za dostavu državnog arhiva pohranjuju se u korice od takvog materijala kao ne opuštajući karton.

Razgovarajte o numeriranju listova

Prije nego što ispravno odgovarate dokumentima s nitima, svi su obvezni biti presavijeni u željeni slijed. Nakon toga se postupak numeriranja provodi pomoću konvencionalne jednostavne olovke. Glavno pravilo je ovdje numerirati listove, a ne stranice dokumenta. Arapska znamenka na svakom listu u gornjem desnom kutu nalazi se. U isto vrijeme, naši su oznaci obvezni ne "voziti" na tekstu. Za ukupno numeriranje listova se ne primjenjuje

Koje suptilnosti postoje u numeriranju? Ako je pismo uključeno u broj dokumenata, pismo ili donekle sadržano, prvo se broji omotnica, a zatim naizmjence - svaka od listova uložila u njega. Ako je broj dolaznih jedinica više od 250, uobičajeno je razbiti u nekoliko volumena. Štoviše, svaki od njih ima vlastiti broj.



Unutar arhivskog poslovanja mogu postojati dokumenti s posebnim stranicama s vlastitom brojem, na primjer, izdavačkim časopisima. Ali, izdavanje slučaja u arhivi, oni su numerirani među ostalima bez uobičajene povrede.

Ako ugniježđeni list ima veliki format, uobičajeno je implementirati i razmazati znamenku na desnoj strani u gornjem kutu. Treba osigurati mogućnost slobodnog pristupa tekstu. Ako su neke od plahte zalijepljeni zasebni fragmenti s nemogućnošću da ih isključite, cijeli paket je numeriran kao jedan. U isto vrijeme, potrebno je izraditi inventar svakog od lijepljenih komada, što se radi na cirkulaciji ili u slobodnom prostoru. Indikacija lijepljenog dokumenta trebala bi biti prisutna u natpisu svjedoka ili u bilješkama s općim inventarom koji označava ime. Najčešće su takve slobodne ulaganja provjeravaju, ekstrakti ili fotografije.

Ispravljanje pogrešaka i inventar dokumenata

U slučaju kada se ne previše ozbiljna pogreška napravi tijekom rada (na primjer, prolaze par plahta), umjesto ponovnog rođenja, cijeli niz može se ponovno koristiti abecednom oznakom. U ovom slučaju, brojevi na drugim listovima ne mijenjaju. Uklanjanje takvih pogrešaka moguće je samo sporazumom s osobljem arhive. Ako se pronađu grube pogreške, dokument će se ponovno obnoviti. U isto vrijeme, stari brojevi su zgnječeni kao oprezni i staviti nove. U isto vrijeme, ažurirani broj ponovno odobrava natpis svjedoka.

Bez inventara, nećete uzeti jednu arhivsku aferu. Informacije koje sadrže u njoj se odnosi na ime dokumenta, datum kompilacije, bilješke i izravno tablice s naznakom broja redoslijeda listova, njihovih brojeva i bilješki (ako je potrebno). Dovršene su sve informacije o broju dokumenata u obliku brojeva, dupliciranih riječima, onda je sve pričvršćeno s potpisom službenika s dekodiranjem f.o.o.

Kako ispraviti niti dokumenata

Početak postupka šivanja, trebali biste osigurati da su svi potrebni materijali i alati pri ruci. Osim toga, to će uzeti awl, iglu, kartonu do dokumenata i posebne niti. Kao potonji, oni su svjetlucani teškim ili firmware L-210 niti. Posljednja sorta se najčešće koristi za potrebe proizvodnje ureda.

Na početku rada svaki papirni isječci i drugi metalni objekti se uklanjaju iz dokumenta, a zatim su listovi poslovanja glatko uredan štand. S lijeve strane na poljima polja nalaze se tri rupa s iglom ili vidiokom. Najbolje je staviti ih u sredinu slobodnog prostora namijenjenog lijevo za alineju, tj. Na udaljenosti od oko jedan i pol centimetra. Ova primjedba je važna - jer inače, nakon dokumenata veziva, bit će teško čitati.



Ako glatki rubovi rupa imaju temeljnu vrijednost za vas, uzmite rupu. Ali zapamtite da je previše broja listova "ne na zubima". Pobrinite se da se sva tri rupa nalaze na visini ravnomjerno i razmaknute jedan od drugog za oko 3 cm. Prosječni od njih bi trebao pasti u sredinu stranice.

Da biste spriječili oštećenje naslov A kolaps stvari često preporučuje mjesto treptanja ispred i stražnjeg ojačanog kartona. Tema će biti preskočena. Uobičajena veličina je 70 cm. Ali u svakom slučaju, to ovisi o debljini stog.

Kako bljeskati na 3 rupe

Predstavljamo sadržaj algoritma za takvo vezivo dokumenata. Prvo, igla prolazi kroz prosjek rupa, a na poleđini, kraj navoja ostaje. Tada biste ga trebali staviti na vrh rupa. Kao rezultat toga, oba kraja prikazana su na prometu hrpe punjenih listova. Igla se proteže kroz dno rupa i provesti nit na prednjoj strani. Onda opet spuštamo iglu u srednju rupu. Tako se ispostavilo da se naša nit provodi kroz sve potrebne rupe, nakon čega su oba kraja vezana na prometu dokumenta s jakim čvorom. Ostavite vrhove oko 5 cm.

Direktno na čvoru ljepila je komad papira rukom natpisa. Ispod ćemo pogledati tehnologiju njegove proizvodnje.

Dokument može treptati i koristiti 4 rupe. Kako to učiniti? Postupak uopće nije kompliciran. Četiri rupe čine svoj put vertikalno simetrično s rasporedom na jednoj osi. Ostavite nagib navoju s stražnje strane prve rupe, nosimo firmvera šavove, a zatim vežite nodula na isti način kao što je gore opisano. Firmware mora biti dupliciran dva puta kako bi se osigurala snaga i pouzdanost.



Natpis Wallen

Sljedeća faza nakon numeriranja i firmware je opskrba našeg poslovanja od strane svjedoci natpis. Veličina naljepnice od 4x6 cm s tekstom "je položena i numerirana ... listovi" (broj je označen tako znamenkom i riječima). Sljedeće ukazuje na položaj zaposlenika koji je uveo dokument, s datumom i osobnim potpisom. Ako je pečat potreban, također treba označiti. Natpis prolazi na vrhu čvora koji su nas vezani, čiji su vrhovi niti trebali ostati slobodni. Potpis se vrši na kraju cijelog postupka kada ljepilo se već suši. To je učinjeno kako bi se spriječilo njegovo isključenje. Ispis (ako je dostupan) je pričvršćen komadom na listu, dio natpisa.

I tek nakon što je slučaj učvršćen, numeriran, povezan potpis i ispis, može se poslati u arhivu.

Odnos prema propisima dužan je biti ozbiljan i pažljiv. Ona je ona koja je dokumentarni dokaz nepovredivosti slučaja. U slučaju kršenja njegovog integriteta ili raseljavanja, dokument ne može biti prihvaćen kontrolnim tijelima ili njezinim izazovom na sudu.

Što i mi treperi

U obavezan Svi dokumenti koji podliježu predaju ili na bilo kojoj slušnom tijelu na koje porezni inspektorat pripada mirovinski fond i mnoge slične. Dokumenti ne možete proći zalijepljeni ili povezan s klamericom. Kao što je već zabilježeno, u slučaju otkrivanja nesukladnosti sa standardima uredskog rada, jednostavno ga ne prihvaćate.

Takav postupak podliježe uglavnom dokumentima pripadnosti osoblja i računovodstvo, Oni od njih, uredski rad na kojem je završio, godinu dana kasnije, podliježu dostavi u arhivu organizacije ili poduzeća. Posebni arhivski objekti prenose se u slučajeve s legitimnim ročnim životom. Određuje se zakonom, ovisno o vrsti dokumenta. Na primjer, najmanje 75 godina potrebno je pohraniti bilješke, knjige ekonomskog računovodstva i dokumenata s informacijama o osobljem.



Rok trajanja crteža dizajna je mnogo manje - samo 20 godina. Foto dokument prihvaća se za 5 godina. Arhivne ustanove podliježu dostavi javnih i privatnih poduzeća. U ovom slučaju, zadatak bilo kojeg ne-državna struktura - Zaključak uz federalnu arhivsku službu o ovom Ugovoru.

Treba pamtiti da samo zaposlenik ima pravo na firmware dokumente, koji ima određenu odgovornost u opis posla, U slučaju loših kvalitetnih spojeva dokumenata, određene sankcije čekaju vas, posebno u slučaju promjena ili nestašice pojedinih važnih listova.

Povratak na nastavne tehnologije

Gore opisane metode umrežavanja prikladne su i za arhivsku i poreznu inspektoratu. Ali šivanje računovodstvenih dokumenata, pohranjeno za dugo vremena (više od 10 godina), trebalo bi biti posebno snažno - najčešće na 5 rupa. Ispitni natpis se vrši na posebnom papiru za cigarete, kako bi se jasno vidljivo vidljivo čvorište nalazi ispod naljepnice i nema sumnje o integritetu dokumenta.

Ako, u uvjetima Ureda za otvaranje, probanjemo običnim pribora za tiskanice, ako je potrebno, nadoknaditi velike količine papirne dokumentacije (na primjer, u tiskarskim kućama) koristiti profesionalnu opremu u obliku papira ušivenih strojeva ili strojeva vezanja. Takvi mehanizmi imaju ozbiljnu snagu i mogu biti i ručni učinci i opremljeni električnim pogonom.



Mehanizam stroja

Osnova tih sustava ili strojeva je klasična metoda pomoću izvora. Takav vezni stroj je opremljen uređajem za perforaciju. Drugi mehanizam postavlja dokument na proljeće plastike, nakon čega se na dno dodaju karton ili plastični poklopci i na vrhu bloka.

Prednost vezivnog stroja je mogućnost pričvršćivanja vrlo voluminoznih dokumenata. Debljina bloka može doseći do 500 stranica. I također - mogućnost brisanja ili dodavanja stranica i listova na već upleteni dokument. Nedostaci uključuju prilično ozbiljnu službu, a ne previsoku snagu.

Ako je vezni stroj za vezivne dokumente opremljen metalnim izvorima za koje je instaliran određeni korak, a rupe su napravljene, odnosno, tada papirnati blokovi nose fleksibilno proljeće od čelika, koji se zatim komprimira i zatvori. Prednosti aparata s metalnim oprugama su u prezentibilnijem konačnom obliku i povećanoj pouzdanosti u usporedbi s obvezujućim izvorima od plastike. Ali u isto vrijeme umetnite ili uklonite listove bez oštećenja je nemoguće.



Osim izvora, postoje uređaji koji djeluju na načelu vezanja na plastični češalj, zubi od kojih lutaju. Tu je i vezanje za spiralu koja nam je poznata nakon kalendara za kolače, bilježnice i dnevnike. Nakon perforacije rupa u njima, spiralna je obješena (3-4 okreta ručno, ostatak je automatski).

Napredak ne stoji još uvijek

Koji je toplinski prijenos? Ovo je moderan stroj za dokumente vezanja, u kojima je moguće brzo i unutarnje veze. Uz pomoć termičkih strojeva, možete opremiti veliki broj materijala, kao i nacrtati dio pojedinačnih slučajeva. Ova opcija je posebno prikladna koja se šalje izvješćima o poštama, ugovorima i promotivnim materijalima.

Stroj radi za ovu vrstu vezanja korištenjem termokoma i toplinskih komponica s različitim bojama i dimenzijama. Ovisno o broju listova slučaja odabire se termički kompleks određene debljine, onda je sve postavljeno u jedinicu. Unutarnja strana poklopca poklopca blokirana je slojem polimernog ljepila. Stroj je opremljen grijaćim elementom, zbog kojih se ovaj polimer tali, a svi listovi su u vrućem sloju.

Pozdrav svima! Danas ćemo reći kako ispravno sortirati dokumente i bez problema. Bilo koje poduzeće ili njegovo strukturna podjelaNeke veličine ne bi bila, barem jednom suočena s takvom nužnom, kao što je šivanje dokumenata.
Ova potreba proizlazi ako se dokumenti pripremaju za arhivu ili za provedbu različitih pravnih postupaka. Dodijelite nekoliko načina za oziranje dokumenata koje ćemo razmotriti u ovom članku.

Fuzija dokumenata u poduzeću

U svakom poduzeću se tijekom godine formira drugačiji iznos dokumenata, od kojih su neki nakon razdoblja skladištenja trebale prenijeti u arhivu. Kako se takve kategorije mogu pripisati dokumentaciji koja je već izvršena, ili se radovi izravno odnose na zaposlenike organizacije. U skladu s tekućim postupkom, dokumenti su podložni predaji nakon što je godina prošla od završetka njihove obraćenja u uredskom radu.

Odgovornosti koje uključuju pripremu dokumenata i njihovu izravnu predaju Arhivu mogu se dodijeliti zaposlenicima poduzeća koje su odgovorne za tijek rada. U nekim slučajevima, takve odgovornosti mogu biti učvršćena od strane tajnika, računovođe ili bilo koje druge odgovorne osobe. U bilo kojoj od opisanih opcija, takva dužnost treba biti učvršćena narudžbom.

Osim toga, tajništvo može biti uključeno u pripremu dokumentacije za arhivu odvojena podjela, U svakom slučaju, prijenos dokumentacije može se provesti tek nakon njihovog konačnog i potpunog dizajna, te na bilo koji način drugačije.

Faze dokumenata veziva

Ovaj se postupak može podijeliti na nekoliko stupnjeva:
Dokumentacija mora donijeti obveznu potvrdu o ispravnosti distribucije na odgovarajuće skupine dokumenata;
Potrebno je ispravno započeti dokumente za šivanje;
Provjera broja stranica dokumenata;
Potrebno je organizirati natpis prateće prirode u skladu s tim;
Budite sigurni da napravite unutarnji popis svih dokumenata;
Podešavanje pojedinosti navedenih na vezanju (ako je potrebno). To je ono što smo možda promijenili imena poduzeća, njegov indeks registracije, mijenja se u rokovima isporuke ili titlovima. U svim tim slučajevima, promjene se moraju zabilježiti na obvezujuću;
Pružanje dokumenata za inventar koji su na dizajnu.

U dijelu je moguće provesti talonske dokumente, ako njegovo razdoblje skladištenja ne prelazi deset godina.

Osim toga, dopušteno je:
Nemojte sistematizirati dokumentaciju;
Ne držite numeriranje svih dokumentacije;
Napustiti korištenje propise;
Odbijte firmware dokumentacije.

Zakonodavna regulacija dokumentacije prekidača

Postupak dokumenta i povezan s njim, uredski rad - vrlo složeni procesi. Često postoje situacije u kojima se dokumenti koji su već obučeni i pohranjeni na arhivu mogu se vratiti zbog netočnog dizajna. Odavde podrazumijeva prirodno pitanje: kako ispravno prebaciti dokumente? Ova operacija Reguliran Metodičke preporuke u području uredskog rada. Ove preporuke su pravno učvršćene redoslijedom Rosarhive, koji je stupio na snagu 23. prosinca 2009. godine.

Ovaj zakonodavni čin Popravlja preporuke za postupak veziva dokumenta. Treba ih pridržavati kako bi se izbjeglo vraćanje nepravilno dizajniranih dokumenata i upućujući ih na skladištenje.

Unutarnja arhiva svake organizacije može pohraniti dokumente za određeni vremenski segment, nakon čega se dokumentacija mora prenijeti na skladištenje u državni arhiv, ili odlagati ako zakon dopušta.

Uvjeti skladištenja dokumentacije u arhivi

Zakonodavstvo strogo regulira vremenske rokove tijekom kojih se dokumenti trebaju pohraniti. Ove rokove izravno ovise o vrsti dokumentacije:
75 godina treba održavati ekonomske knjige, bilježničke zapise, dokumentaciju koja se odnosi na osoblje;
75 godina star svih dokumenata u vezi postupka privatizacije (prijelaz objekta državni fond stanovanje u vlasništvu privatne osobe);
20 godina je pohranjena patentna dokumentacija za izume;
20 godina, dokumentacija povezana s kapitalna konstrukcija;
20 godina je arhivirana dokumentacija povezana s provedbom dizajnerskih aktivnosti;
15 godina treba biti na skladištenju raznih vrsta znanstvenih radova i istraživanja;
5 godina je skladište sve arhivske dokumentacije organizacije čije se aktivnosti odnose na poljoprivreda;
5 godina je na pohranu različitih vrsta dokumentacije povezane s filmom i načinom fotorema;
3 godine - Fotografija i video dokumentacija.



U slučaju likvidacije ili reorganizacije poduzeća, sva dokumentacija koja nema razdoblje skladištenja treba prenijeti na skladištenje u državnom arhivu. Dokumenti povezani s osobljem poduzeća također su podložni prijenosu.

Ako je organizacija ne-državna, onda ovaj slučaj Zakonodavstvo predviđa posebnu regulaciju odnosa. Ako je to specifičnije, sljedeće načelo vrijedi: Zakon čini zahtjev za sklapanje sporazuma s Federalnom arhivskom službom, ali ako je takav sporazum kasni (iz bilo kojeg razloga), arhiv je dužan prihvatiti samo paket dokumenata koji izravno je povezan s organizacijama osoblja. No, sudbina drugih dokumenata i naknadno mjesto njihovog skladištenja trebalo bi riješiti predsjednika Komisije za eliminaciju poduzeća.

Dokumenti koji su predmet firmvera :
U skladu sa zakonom, firmware podliježe svim dokumentima, koji se sastoji od dvije ili više stranica. Ovo pravilo se odnosi i na dokumente o zakonskoj prirodi. Važno je da dokumenti koji nisu podložni prijenosu u arhiv, naravno, ne mogu biti punjeni.

Zašto bi mogle morati firmverski dokumenti

Glavni čimbenik koji utječe na potrebu za firmware dokumentacije je da na taj način dokumenti pokušavaju zaštititi od mogućeg povlačenja ili zamjene svojih pojedinačnih listova. Zbog toga su dokumenti podložni firmware s nitima i njihovom numeriranju. Tada je dokumentacija brtvljenje.

Popis dokumenata koji podliježu firmwareu uključuje dokumente računovodstva i osoblja, kao i knjige računovodstva za profit organizacije i drugih posebno važnih sporazuma.

U dodatnom popisu dokumenata koji podliježu firmware, možete omogućiti kopije i prijevode koje su zabilježene.
Dokumenti koji su uređeni na sličan način mnogo su lakši za pohranu, štoviše, zauzimaju mnogo manje mjesto. Osim toga, vezanja niti i naknadno brtvljenje omogućuje vam da budete sigurni da dokumentacija ima holistički izgled. U ovom trenutku, alternativni načini zakona nisu izumljeni.

Kako prebaciti dokumente i proslijediti ih u arhivu

Nakon potpunog dizajna sve potrebne dokumentacije, u skladu s arhivom, završna faza je tvrtka. Za početak šivanja dokumenata, pretpostavlja se da je potpuno uklanjanje svih predmeta od metala, kao što su igle, isječke i zagrade. Nakon toga se dokumenti povuku iz mape.

Ako su dokumenti već opremljeni ispravno, dodaje im prazan list, na kojem se izdaje popratni natpis. Osim toga, na vrh hrpe dokumenata također može dodati ploče za dizajniranje unutarnjeg inventara. Alternativa može poslužiti posebno pripremljenim oblicima obrasca.



Koliko listova može biti ušiveno u jednoj mapi

Legalno uspostavljen maksimalni iznos Plahte koje se mogu ušiti zajedno, a zatim predstavljaju jednu stvar. Dakle, stvari bi trebale biti opremljene tako da ukupan broj s stranica ne prelazi 250 komada. Vrlo je vjerojatno da je za godinu u poduzeću okupio veliki broj radova koji se moraju staviti u arhivu. U ovom slučaju, oni su odvojeni u odvojene količine koje sadrže do 250 listova. U standardnom postupku, firmver se provodi pomoću tvrdog broja.

U slučaju da listovi imaju drugačiji format, firmware takvog volumena mora se provesti pomoću četiri točke uboda. To se pouzdano omogućuje vezanje u različitim listovima formata.

Uz firmware dokumentacije koja ima dugo razdoblje skladištenja, firmware listova je dopušten zajedno s poklopcem, tj. Kroz.



U slučaju dokumentacije koja ima standardno vrijeme skladištenja, firmware je sljedeći: firmware počinje s listom koji slijedi nakon vezanja. Nakon toga, brtva kartona je složena na vrhu prvog plaha, nakon čega je sve ušiveno. Brtva kartona se koristi kako bi se zaštitila nit od brzog trošenja.



Vrijedno se prisjeti da se dokumentacija može zauvijek skladištiti, tako da se granice firmvera treba kontrolirati. To jest, niti ne bi trebale pronaći na tekstu, a to bi trebalo biti lako paraletan čak i nakon procedure firmvera.

Dopušteno je pohranjivanje dokumenata izravno u mapi. Ali samo ako razdoblje skladištenja ove dokumentacije ne prelazi 10 godina.
Neka poduzeća koriste poseban pisaći stroj - brošura. Međutim, ova metoda pričvršćivanja dokumenata je prihvatljiva samo za interijer I neprihvatljivo za arhivsko vezivo.

Sljedeća faza pripreme dokumenata je njihovo numeriranje. Numeriranje se provodi radi praktičnosti pri radu s dokumentacijom. Izvodi se pomoću crne olovke ili posebne numeriranja. Brojevi stranica su pričvršćeni u gornjem desnom kutu dokumenta isključivo s prednje strane. Na numeriranju važno je zapamtiti da se brojevi stranica ne bi trebali preklapati glavnog teksta, a zabranjeno je numerirati olovke ili tinte u boji.

Bez obzira na dokumente bi bilo lakše, možete koristiti arhivske mape, stroj za bušenje, kao i stroj za povezivanje.



Odvojeni standard vrijedi za firmware dokumenata koji se odnose na bankarstvo novčane operacije, U tom slučaju debljina već ušivene mape dokumenata može doseći 10 centimetara.

Pripremni rad pri dokumentima firmvera

Prije nego pokrenete firmware, potrebno je poravnati sve hrpe papira. U slučaju rada različitog formata, moraju se staviti tako da bi bilo prikladno akumulirati.

Nakon provedenog ukrcaja, potrebno je napraviti punkture ili bušilice pomoću posebnog stroja ili obične vježbe za jednostavno sortiranje dokumenata. Broj rupa može biti od 2 do 5. Neki specijalizirani strojevi također mogu odmah posuditi nit u pripremljene rupe. Ako se bušenje događa uz pomoć redovne vježbe, trebate pratiti tako da se otvori ne pomiču.



Manual Firmware firmware

Kada su dokumenti firmware, to će zauzeti iglu i kovati ručnim nitima. Firmware se provodi kroz dvije rupe. Nakon firmvera, krajevi niti moraju biti povezani, a na poleđini dokumenta, a zatim na rezultirajućem čvoru, zalijepite malu traku papira.



Nakon toga, potrebno je napraviti natpis svjedoka koji sadrži informacije o broju popisanih listova i o tome tko je certificiran nasljednika. Ovaj postupak je napravljen tako da pečat i natpis strše izvan granica lijepljenog trake papira.



Tada stranice podliježu numeriranju u obveznom. Kao što je praksa pokazuje, to nije tako teško sortirati dokumente ručno, međutim, ako je više od 5 listova šivalo, onda su već vrlo problematični za probijanje igle. U tom slučaju dopuštena je uporaba rupa.

Zaključavanje s bušenjem rupa

Kao što smo već spomenuli, više od 5 listova zajedno probijaju prilično problematično, tako da možete koristiti rupe ili elektrode. S takvim firmware, morate učiniti sljedeće: Pronađite 4 rupe na polju dokumenata koji se šavovi, slijedeći tekst da ostane čitljiv, nakon toga, da napravite rešetku.

Nedostaju dokumenti, ugovori, ugovori su podložni ovjerite bilježnik blagajni, dokumentacija vrsta banke, kao i trupci registracije i osobnih poslova.

Prateći natpisi pri podnesci

Po završetku postupaka šivanja i numeriranja, potrebno je napraviti natpis svjedoka. U pravilu, natpis certifikata nužno sadrži informacije o broju zapisanih stranica i značajkama dokumenata u firmware, a zatim pričvršćene na poleđini slučaja.

Natkopci mora biti potpisan od strane glave organizacije.



Također treba napomenuti da popratni natpis mora sadržavati potpis odgovorne osobe i njegovog dekodiranja. Tada će također biti zalijepljen na slučaj, popravljajući kvržice firmware niti i dodijeljena je ispis ispisa, koji se stavlja na granicu naljepnice i same osobe.

Nadamo se da ste ispravno shvatili kako sortirati dokumente u poduzeću.

Mnogi poduzetnici, tajnici i računovođe, osobito početnici, postavlja se pitanje: "Kako šivati \u200b\u200bdokumente?" Čini se da u ovom kompleksu? Međutim, ne tako jednostavno. Dokumenti se pružaju regulatornim tijelima ili predaju arhivu, te stoga trebaju biti uređena u skladu sa svim pravilima i pravilima. Shvatimo detaljno u nijansama ove teme.

Razvoj je složen proces u smislu dokumentacije. To se također odnosi na firmware poslovne radove, Nemoguće je samo preklopiti paket listova i šivati. Vrlo često se dokumenti vraćaju upravo zato što su ponude netočno uređene.

Da biste razumjeli kako pravilno šivati \u200b\u200bdokumente u uredskom radu, trebali biste se upoznati s metodološkim preporukama. Odobravaju Rosarhiv (12/23/09).

Za što su dokumenti?

Prije razvrstavanja kako pravilno šivati \u200b\u200bdokumente, raspravljamo o tome zašto je, u stvari, potrebno. Ne svaka osoba zna zašto je to učinjeno. No, postoji mnogo organizacija u kojima se dokumenti prihvaćaju samo u ispravnom, pravilno uređenom obliku. Na primjer, kada se predaju u arhivu, sudjelovati u ponudi trgovanje, prilikom podnošenja radova u porez, itd.



Želimo primijetiti da o tome nema jasnih uputa. Međutim, postoji propisireguliranje postupka izdavanja dokumentacije. Vjeruje se da apsolutno svi radovi moraju biti usklađeni ako su njihove količine više od jednog lista. To se odnosi i na kopije, kao što su dokumenti Povelje o pravnim osobama (poduzeća nisu instalirana na kopijama). Osim toga, ušivene ploče numeriraju arapski brojevi. Stavljaju se u gornji desni kut. Za firmware dokumenata, trebat će vam posebne niti-cwin, Shilo, igla. Na stražnjoj strani posljednjeg lista, znatna se bilješka pretvaraju, sadrži informacije o broju stranica. Stavlja potpis glave i mora ispisivati \u200b\u200bpoduzeće.

Pokriti dizajn

Izdavanjem dokumenata ispravno, vrijedno je brinuti o naslovnici. Najčešće je to karton. Osim toga, može se namijenjeno dugoročnoj uporabi, biti standardni (A4 format) i nestandardno.

Poklopci su izrađeni od guste kartona u slučajevima kada se u početku pretpostavlja dugotrajno skladištenje radova (više od dvadeset pet godina). I za podnošenje državnog arhiva, jednostavna verzija će biti prikladna.

Popis dokumenata

Prije šivanja dokumenata, morate učiniti sve ispravno u slučaju, tako da u budućnosti ne mora biti slomljena. Može sadržavati jedan paket paketa, već nekoliko. U tom slučaju, svaki se komplet treba pomaknuti odvojeno i sadržavati jasne informacije o nazivu mape, datuma uzorka, popis svih listova, puno imena odgovorna osoba. Sam inventar nije numeriran.

Kako su listovi numerirani

Da bi se ispravno numerirali listove, trebala bi biti poznata neka pravila:

1. Sobe se dodjeljuju listovima, ali ne i stranicama. Zapamtite ovo.
2. Inventar nije numeriran.
3. Ako postoje slova među papirima, tada se omotnice prvi su numerirani, a zatim je svaki list naizmjenično.
4. Sobe kaleva stavljaju se u kut odozgo (desni gornji kut) s jednostavnom olovkom. Uživajte u arapskim brojevima.
5. Ako slučaj ne sadrži jedan volumen, onda svaki od njih je numeriran odvojeno.
6. Ako unutar njih postoje dokumenti s vlastitim brojem, onda oni i dalje moraju proći kroz ukupnu numeriranje.
7. Listovi velikih formata (A2, A3) su se odvijali, a serijski broj je postavljen u gornjem kutu. Testiraju se samo za jedan rub.
8. Ako list sadrži potpuno lijepljene fragmente, ima samo jedan broj, a ispod bi trebao napisati cijeli popis čekova zalijepi, ekstrakti.
9. Ako je fotografija, čekovi su pričvršćeni na list samo jednu stranu, tada u ovom slučaju će svaki od njih imati vlastiti broj.
10. Karte, crteži i fotografije također su numerirani.
11. Sheme i karte zalijepljene iz nekoliko listova imaju jedan broj, ali je općenito, naznačeno je inventar, od koliko se listova sastoje.

Su pogreške u numeriranju?

Prije šivanja dokumenata s nitima, bolje je osigurati je li sve ispravno uređeno. Posebno provjerite da li sve stranice sadrže prave brojeve. Uz male pogreške (na primjer, letci su propušteni), dopušteno je abecedno numeriranje, ali samo uz suglasnost arhivskih radnika. To znači da sve listove ostaju bez ispravka, a na propuštenoj znamenki (prethodni list) i pismo.



Ako su grube greške napravljene, morat ćete potpuno ponoviti posao. Za to vam je potrebna jednostavna olovka tako da možete izbrisati netočne informacije. Ali čak i ako ste koristili ručku, a ne nevolje. Štrajk pažljivo stari brojevi i nove osobe. U tom slučaju, testna bilješka se mijenja. Ona, naravno, nije povučena iz slučaja. Samo uložio novo.

Kako šivati \u200b\u200bdokumente na niti?

Ako ste pripremili sve dokumente i uvjereni ste u ispravnost svih ulaganja, možete otići na sljedeći korak. Oni se šavovi samo s posebnim nitima (oni se nazivaju i bankarskim šifrom) i iglom. I kako pravilno šivati \u200b\u200bdokumente u uredskom radu? Idemo detaljnije, korak po korak, razmislite o tome kako je to učinjeno.



Potrebno je napraviti slučaj na takav način da se u budućnosti može čitati. Stoga, na lijevoj strani, na udaljenosti od jednog i pol centimetra s ruba, probušeni su s izborom triju rupa, jedan ispod drugog. Prosječna rupa trebala bi biti smještena točno u sredini, a druga dva su u tri centimetra iz nje.

Ako je to mali, onda je prikladnije koristiti rupu. I za znojne količine, bolje je uzeti AWL. Vrlo često pokvare prve i posljednje stranice. Stoga je bolje uzeti i staviti kartonske trake na mjesta punkcija, gdje će proći šiljak. Bolje je kuhati nit unaprijed prije šivanja dokumenata. Ne radim to jako dugo, jer se može zbuniti. Santimetri sedamdeset morate imati dovoljno.



Kako bi pojednostavili objašnjenja, ispravite rupe. Neka najviši broj 1, središnji - 2, i dno - 3. Dakle, šivati \u200b\u200biz poležne strane kućišta, protežući iglu kroz rupu 2 (stražnji dio mape ostaje jedan kraj šipke) na Prednja strana, a zatim preskočite iglu kroz rupu 1, ponovno navoj odvoda na suprotnom smjeru. Kada je slobodan kraj konopca i igle pronađen na stražnjoj strani mape, zatim kroz rupu tri morate ponovno krenuti na prednjoj strani, a zatim ponovno na promet kroz 2 rupe. Evo kako šivati \u200b\u200bdokumente u arhivu.

Slučaj, kako kažu, je učinjeno. Papir. Sada morate vezati cvinu na čvor (straga). Čvor bi trebao biti vrlo čvrst i čvrsto leži na posljednju stranicu, jer će morati popraviti pomoćnika zasađenih za ljepilo. Vrhovi konopca trebaju se slobodno družiti ispod papira za paste.

Pogledajte potpis dokumenata

Kako prelaziti dokumente, čini se da je shvatio. Sada ostaje da osigura ključ potpisa. Usput, zove se - uvjeren. Napravljen je na zasebnom listu i štapići na stražnjoj strani zadnje stranice. Napomena mora nužno sadržavati informacije o tome što je broj zapisanih radova, što ukazuje na značajke (možda je to dostupnost certifikata, fotografija, crteža, crteža).



Pomoćnik natpis potpisuje izravno ravnatelj ili njegov zamjenik, što ukazuje na njegov položaj. Sama bilješka pažljivo je zalijepljena na cvinu, koju smo trajali slučaj. Od gore navedenog poduzeća se nalazi na njemu. Ali postoji jedna nijansa. Tiskanje mora djelomično biti na bilješci, a dijelom - na listu samog posla. Ovo je vrlo važan trenutak, I treba pamtiti.

Postupno smo pregledali kako šivati \u200b\u200bdokumente. Fotografije prikazane u članku, jasnije demonstriraju proces.

Postoje li razlike u papirologiji za porez?

Ne pokušavamo posebna pažnja Obaviti točno dizajn dokumenata za porez. Znanje o nijansama i značajkama će izbjeći neke probleme, naime preuzimanje regulatornih osoba. Umpruniteti u ovom pitanju mogu dovesti do dodatnih pritužbi.

Postoji mnogo takvih slučajeva kada vraćaju slučajeve, motivirajući neprikladan dizajn. Ministarstvo financija Ruske Federacije dobilo je posebno objašnjenje (pismo od 10.29.15 broj 03-02) o ispravnosti odredbe zapisanih dokumenata, kao i njihove kopije u papiru.



Želio bih se sjetiti da pri provođenju provjera, porez ima pravo tražiti kopiju dokumenata koji će biti certificiran u papirnoj verziji. Ministarstvo financija pojašnjava da je primjerak primjer koji u potpunosti reproducira izvornik. Smatra se da je samo opcija na kojoj su prisutni svi detalji koji daju papir. pravna sila, U isto vrijeme, ured daje preporuke kako pravilno šivati \u200b\u200bdokumente i kopije svojih primjeraka. Čak se i fotokopije poslužuju s posteljinom. I nije prihvaćen u drugom obliku.

Kako šivati \u200b\u200bdokumente za porez?

Pretpostavlja se da ubod ne bi trebao biti prevelik, ne više od sto pedeset listova. Obvezna prisutnost brojeva listova samo arapskim brojevima (krutina), počevši od prvog. Svi listovi treperi u dva ili četiri punzi s posebnom niti. Krajevi ove niti trebaju biti rastegnuti na stražnju stranu zadnje stranice i spojeni su s jakim čvorom.



Preporuke se daju ne samo o tome kako šivati \u200b\u200bdokumente, ali i kako napraviti papir naljepnicu na stražnjoj strani. Mora zatvoriti mjesto firmvera i samog čvora. Dimenzije naljepnica ne prelaze četrdeset - pedeset milimetara. Stavlja rub potpisa koji ukazuje na broj numeriranih stranica. To se također pretplati na voditelja organizacije ili drugog predstavnika s takvim ovlastima. Zatim se nalazi tisak tvrtke - tako da snima i naljepnica i potpis s fi. čovjek koji je uvjerio dokumente.

Agencija nedvosmisleno naglašava da prilikom uređenja stožera treba osigurati očuvanje i integritet izvornih originala i njihovih primjeraka. Poreznih dokumenata pruža se porezu s popratnim pismom. Označava bazu hrane za životinje, njihov broj, broj listova u svakoj od njih.

Umjesto predškolskog

U našem članku razgovarali smo o tome kako pravilno šivati \u200b\u200bdokumente u arhivu, za porez ili jednostavno u uredskom radu. Postoje mnogi sporovi o ovoj temi, jer ne postoji niti jedan standard. Ali ako stvorite visinu novina i dokumenata samo za pohranu u uredu za određeno vrijeme neće biti mnogo teško, a zatim presmjerivanje i papirologiju za podnošenje kontrolnih vlasti treba uzeti u obzir sa svu odgovornost u cilju izbjegavajte probleme. Općenito, vjeruje se da je bod najpouzdaniji način za pohranjivanje poslovnih radova, jer su teže mijenjati ili lažni. Nadamo se da će naši informacije biti korisne za vas.

Nakon objave naloga za zapošljavanje. Za ovo ne postoji ujedinjeni oblik, tako je sami razviti. Skinite kopiju iz putovnice zaposlenika, svjedočanstvo o gostionici, osiguranju svjedočanstvo o mirovini i od drugih dokumenata koji su dostupni, na primjer, od vozačke dozvole, medicinski certifikat.

Na prvoj stranici treba postojati inventar svih dokumenata koji su dostupni u vrijeme zaposlenja, a koji će se pojaviti u procesu rada, na primjer, nalog za odmor, sve dodatne sporazume o ugovoru o radu.

U internom redu, navedite imena dokumenata, njihov broj, datum pripreme i broj lista u vašem osobnom slučaju. Stavite potpis, puno ime i datum kompilacije. Da biste pojednostavili pružanje informacija, napravite inventar u tabličnom obliku.

Nakon što se svi dokumenti prikupljaju, smjestite ih kronološkim redoslijedom, a zatim ih otupite, počevši od Obia (№1). Zatim napravite poklopac osobnog kućišta. Budite sigurni da navedite naziv organizacije u sastavnim dokumentima, redoslijed broja osobnog slučaja, datum kompilacije. Napustiti polje prema uputama ugovora o radu. Također nakon otpuštanja, morat ćete odrediti broj stranica u slučaju.

Ne zaboravite navesti i naslov slučaja - prezime, ime i patronih zaposlenika je u potpunosti. Također možete napisati mjesto zaposlenika zaposlenja. Nakon otpuštanja, slučaj se šavova i predaje arhivu.

Osobni poslovi se čuvaju u osobljem radnika ili drugoj osobi koja obavlja svoje dužnosti. Pristup podacima je ograničen. Jednom godišnje zaposlenici trebaju primati informacije o poslovanju; Bolje, ako nakon pregleda stavit će potpis.

U procesu njegovih aktivnosti, račun računa ili poduzetnika mora obraditi mnoge dokumente. Protok dokumenata raste izravno proporcionalno uspjehu razvoja poslovanja. Mnoge tehnike rada su nadaleko poznate, ali novak poslovni ljudi vjerojatno neće reći svu tehnologiju. Iz ove upute naučit ćete kako rukovati dokumentacijatako da nisu zbunjeni i nisu izgubljeni.

Uputstvo

Koristite transparentne datoteke nije baš. Bolje skinuti dokumentacijakoristeći rupu. Naravno, transparentne datoteke bit će korisne za pohranjivanje dokumenata koji ne mogu biti holepol: dokumentacijakoji su napravljeni na obliku državne zore, dokumentacija S hologramima i drugim papirima zaštićenim od lažnih. Za ostale dokumente, datoteke su neprikladne.

U cilju rupe možete koristiti, poravnati svaki dokument na prethodnom. U jednoj mapi dokumentacija Će biti usklađen, ali ako trebate premjestiti bilo koji dokument u drugu mapu, vjerojatnost da će djelovati izvan paketa.

Najbolji način Dokument vezivo je korištenje limitera. Zatim će se svaka rupa za dokumente nalazi na istom mjestu. Dokumenti šive na ovaj način će imati najtočniji izgled i dodatne rupe u njima ne moraju.

Zagrade ili isječke za spajanje često se koriste za povezivanje dokumenata. Istina, postoji nedostatak: Paket dokumenata pričvršćenih uz pomoć nosača ili isječaka u mjestima vezanosti ima ispupke, što otežava papire. Spojite dokument s više stranica je bolji od kapljice PVA ljepila. U većini slučajeva potrebno je manje, a paket dokumenata se ne zgusne.

Ako je dokument u veličini manji od standardnog lista, onda ga mora slijepiti na standardni list, nakon čega može biti s ostatkom dokumenata.

Dokumentacija u nekim tvrtkama je pohranjena desetljećima. Da bi se važni papiri ne blokirani i ne izgubili, moraju se ušivati \u200b\u200bu mapama ili plastičnoj ploči. Za identifikaciju, odvojimo poseban broj.



Uputstvo

Da biste mogli lako pronaći, dobiti knjigu. Dodijelite broj i stavite ga u ovaj časopis. Osim broja, unesite datum sklapanja ugovora. Rekord u časopisu trebao bi izgledati ovako: 1. Ugovor br. 123TP od 02.22.2011. U bilješkama možete odrediti suštinu ugovora kada je potrebna stil korporativne dokumentacije.

Ako u tvrtki postoji nekoliko pravnih osoba, započnite ugovore za svaku knjigu. Primijenite konvencionalne simbole u notaciji. Na primjer, ugovor o OJSC-u "Masha i medvjeda" napiše se kao 123mm. ALI vrijednosni papiri Od CJSC "Tri prasadi" 12. ožujka. Dodijelite brojeve kako bi se to dogodilo da se ne pojavi zbunjenost.

Prije dokumenta u mapi pažljivo uklonite zasječak. Uzmite rupu i pokrenite nove rupe. Umetnite dokument u mapu i pričvrstite ga posebnim brkovima. Odvojite jedan ugovor od drugog čistog lista A4.

Ugovori o šivanju također mogu biti inače. Za to će biti transparentnih datoteka. Svaki dokument umetnite u zasebnu datoteku i osigurajte u mapi.

Nemojte pohranjivati \u200b\u200bpreviše ugovora u jednoj mapi - mogu ometati. Mapa bi trebala biti lako zatvorena, pojedinačni listovi ne bi se trebali družiti.

Mape s prije tri godine ugovori ne treba uvijek držati pri ruci. Raširite ih u kartonske kutije, potpisivanje godine i entitetkoji se dokumenti izdaju. Kutije šalju u skladište. Odaberite suho mjesto za pohranu. Vlažnost je destruktivna za papir.

Osobni poslovi svih zaposlenika koji su otišli i umirovljeni moraju biti poslani na skladištenje u arhivu (članak broj 17 Savezni zakon № 125-F3). Zaposlenik Odjela za osoblje dužan je pripremiti mape s dokumentima i prenositi ih ovlaštenom zaposleniku arhiv Iz ruke u ruku.