เย็บเอกสาร วิธีการใช้เอกสารอย่างถูกต้อง? วิธีการเลือกเอกสาร: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ก่อนอื่นมันเป็นตรรกะที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าใจวิธีการใส่เอกสารหากประกอบด้วยหนึ่งแผ่นอย่างไรก็ตามหากมีสองหน้าและอื่น ๆ ในนั้นข้อมูลด้านล่างจะมีประโยชน์

• ดังนั้นพนักงานของบริการบุคลากรควรแฟลช:
• คำสั่งของส่วนบุคคลและองค์ประกอบทั่วไป
• เช่นเดียวกับตารางเวลาพนักงาน

• นักบัญชีดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุด้วย:
• รายงานล่วงหน้า
• เหนือศีรษะ
• ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้
• แผ่นเส้นทาง
• หนังสือเงินสด,
• การต่อรองได้
• การกระทำของการทำงาน
• เช่นเดียวกับ vedomosti บน ค่าจ้างถ้ามันออกมาในมือ

ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการใช้งานเอกสารที่ต้องการในกรณีที่คุณกำลังติดต่อกับสำเนาของนิติบุคคลเท่านั้นที่ไม่จำเป็นในสถานการณ์นี้

วิธีการเรียงลำดับเอกสารตามเธรดสำหรับ 2, 3 และ 4 หลุมเช่นเดียวกับที่มุม

จากนั้นคุณสามารถตัดด้ายได้อย่างใจเย็นในขณะที่ไม่ลืมที่จะออกจาก 7 ซม. เพื่อผูกกับสารตกค้างที่มีอยู่ อย่าลืมที่จะเกาะติดกับก้อนสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีข้อมูลที่จำเป็น พนักงานของบริการบุคลากรจะเป็นประโยชน์ต่อการรู้ว่าแทนที่จะใช้เข็มที่คุณสามารถใช้ AWL ได้
วิธีการที่เหมาะสำหรับการกระพริบจะเป็นเกลียว Kapron หรือ Twine 4 หลุมถ้าผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรรู้วิธีแฟลชในสามหลุมแล้วด้วยวิธีนี้เขาจะไม่มีปัญหา แผนภาพเกือบจะเหมือนกัน ที่นี่คุณต้องพิจารณาว่าระยะห่างระหว่างหลุมจะไม่เกิน 1.5 ซม. ขั้นตอนการเย็บเริ่มต้นจากหลุมที่สองด้านบนและจุดเริ่มต้นจะนำมาจากด้านหลังของแผ่นงาน

จากนั้นด้ายควรส่งออกผ่านรูด้านบนและอีกครั้งคุณต้องข้ามผ่านรูที่สองด้านบน

วิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง

เพื่อให้โค้งงอทำได้ดีมันสามารถติดตั้งด้วยกาว สติกเกอร์บนฝาครอบสามารถติดกับเครื่องเย็บกระดาษ มันเป็นที่น่าสังเกตว่าตัวอย่างสำหรับครอบคลุมสามารถพบได้ที่ร้านเครื่องเขียนใด ๆ วิธีการหมายเลขหมายเลขจำเป็นต้องมีหมายเลขตามหมายเลขภาษาอาหรับ
ต้องคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:

1. วางตัวเลขที่มุมขวาบน
2. การใช้งานควรมีหมายเลขโดยทั่วไป
3. ในการปรากฏตัวของตัวอักษรซองจดหมายมีหมายเลขเดิมหลังจากนั้นแผ่นอื่น ๆ
4. Tom of Business มีหมายเลขแยกต่างหาก
5. หากคุณมีไม้กางเขนคุณต้องมีหมายเลขตามคำสั่งทั่วไป

การออกแบบปกส่วนนี้ของเอกสารนี้จะถูกส่งในรูปแบบต่อไปนี้:

1. มาตรฐาน. ขนาด 22.9x32.4 ซม. ต้องใช้กับแผ่น CONSTLINKING A4
2. ไม่ได้มาตรฐาน มิติจะเกิดขึ้นตามรูปแบบที่ใช้สำหรับเอกสารกระดาษ
3. สำหรับการเก็บรักษาที่ยาวนาน

วิธีการแฟลชเอกสารใน 4 หลุมด้วยเข็มและเกลียว?

นอกจากนี้ข้อกำหนดสำหรับเอกสารกระพริบได้รับการพัฒนาโดยทั้งสองภาควิชา (ตัวอย่างเช่นกระทรวงภาษีและการเรียกร้อง) วิธีการใช้งานแฟลชเอกสาร: แผนการที่มีรายละเอียดพร้อมคำอธิบายมีตัวเลือกมากมายสำหรับวิธีการทำเอกสารที่ไม่เหมาะสมอย่างถูกต้องโดยเธรดเนื่องจากขั้นตอนนี้สามารถดำเนินการได้ทั้งสองรูและสามสี่และห้า ในสองหลุม

• ก่อนที่จะเริ่มใช้รูและทำสองรูในเอกสาร (คุณสามารถเจาะผ่านกระดาษโดยใช้เข็มปกติ แต่ในกรณีนี้คุณต้องเรียบร้อยมาก)

• ต่อไปใช้ด้ายและข้ามผ่านทั้งการเจาะเดียวกันและเพื่อให้ปลายด้านหลังของกระดาษ

• จากนั้นผูกจุดสิ้นสุดของด้ายในตัวเองและรับสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่คุณต้องตัดกระดาษแน่นสีขาวล่วงหน้า

คู่มือวิธีการแฟลชและรับรองเอกสาร

1. หลังจากนั้นอีกครั้งรู้สึกว่าด้ายเช่นเดียวกับในขั้นตอนแรก

1. ถัดไป - ด้วยด้านหน้าไปที่หลุมถัดไป

1. ถึงการเจาะที่รุนแรงจากด้านหลัง

1. ด้วยด้านหน้าของหลุมที่เราผ่านไปที่ขั้นตอนที่สี่

1. และเชื่อมต่อปลายของเธรด

1. ในเวลาเดียวกันเราพยายามดึงด้ายเพื่อให้แผ่นเอกสารที่บีบแน่น

1. มันยังคงผูกปมด้าย

1. ครอบตัดความยาวส่วนเกินของปลายของด้าย

หากเฟิร์มแวร์ของเอกสารถูกต้องอย่างถูกต้องมันยังคงเป็นที่กำหนดหมายเลขแผ่นและวางโหนที่ด้านบนของกระดาษด้วยจารึก "เย็บกำหนดหมายเลขและยึด () แผ่น" และใส่รายละเอียดที่จำเป็นของความมั่นใจ (ตำแหน่งลายเซ็น และชื่อเต็ม)

วิธีการแฟลชเอกสารใน 3 หรือ 4 หลุม วิธีการใช้แฟลชเอกสารสำหรับภาษี

ความสนใจ

แทนที่จะเป็นแผงเข็มหรือรูมันเป็นไปได้ที่จะใช้ท่อระบายน้ำ แต่สำหรับบทบาทของเธรดสำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสารผลิตภัณฑ์ Kapron หรือ Twine พิเศษที่สมบูรณ์แบบ ควรสังเกตว่าการใช้ข้อมูลที่ระบุคุณไม่ต้องคิดนานและวิธีการแฟลชบันทึกการลงทะเบียนสิ่งสำคัญคือการเลือกปกแข็งและมึนงงอย่างระมัดระวังทุกหน้าตั้งแต่หลังจากเย็บมันจะเปลี่ยนบางสิ่ง เป็นไปไม่ได้ ในสี่รูทำให้มีวิธีการแฟลชเอกสารใน 3 หลุมเพราะคุณจะไม่ยากมากที่จะทำการเชื่อมต่อของเอกสารในการเจาะ 4 ครั้ง

กระบวนการที่ผ่านเกือบคล้ายกับตัวเลือกก่อนหน้านี้เพียงระยะทางระหว่างหลุมที่อยู่ติดกันควรอยู่ที่ประมาณ 1.5 ซม. ในกรณีนี้การเย็บเริ่มต้นจากรูที่สองด้านบน (จากด้านหลัง) หลังจากที่เธรดถูกข้ามไปด้านบน รูและเข็มเป็นเอาท์พุทอีกครั้งในวินาทีจากด้านบน

วิธีการแฟลชเอกสารใน 3 หรือ 4 หลุม

การออกกฎหมายเป็นที่น่าสังเกตว่ามาตรฐานแบบครบวงจรสำหรับเอกสารที่ยืนหยัดในองค์กรบน ช่วงเวลานี้ ไม่. อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ยังมีเอกสารกำกับดูแลจำนวนมากและเป็นบทบัญญัติของพวกเขาที่ควรปฏิบัติตามเมื่อมีการกระชับเอกสาร สิ่งเหล่านี้จะต้องนำมาประกอบกับ:

1. คำสั่งของ Rosarhiva หมายเลข 76 จาก 12/23/2009 "ในธุรกิจสำนักงานและธุรกิจการเก็บถาวร"
2. คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 536 (การอนุมัติคำแนะนำแบบจำลองสำหรับการผลิตศุลกากร)
3. คำแนะนำของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย
4. คำสั่งของกระทรวงภาษีและการเรียกร้อง (2546)
5. gost r 51141

กฎสำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสารในขณะนี้สำหรับพนักงานที่ได้รับอนุญาตมีตัวเลือกมากมายสำหรับเฟิร์มแวร์
แต่ละคนเกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ที่คล้ายกันของการเชื่อมขวาง แต่วิธีการที่แตกต่างกัน พิจารณาพวกเขาในรายละเอียดมากขึ้นเรากำหนดคุณสมบัติที่สำคัญของเฟิร์มแวร์ของเอกสาร

เราเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง: 7 ขั้นตอนพื้นฐาน

ในการรับรองเอกสารอย่างถูกต้องคุณต้องเตรียมใบปลิวเล็ก ๆ ที่มีขนาด 4 คูณ 5 ซม. จะต้องวางบนโหนดเพื่อให้ปลายของเธรดฟรี บนใบคุณต้องระบุจำนวนเอกสารของเอกสารที่มีตัวเลขและการไม่เกี่ยวข้องเช่นเดียวกับตำแหน่งนามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่รับผิดชอบ

ข้อมูล

หลังจากนั้น Assupping ทำให้ลายเซ็นและพิมพ์ถ้ามีอยู่ ขอบของลายเซ็นและการพิมพ์จะต้องไปไกลกว่าแผ่นสติกเกอร์วิธีการเตรียมกระดาษสำหรับ การตรวจสอบภาษี? ผู้ประกอบการใด ๆ จำเป็นต้องให้รายงานต่าง ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมดังนั้นความรู้เกี่ยวกับวิธีการใช้แฟลชเอกสาร บริการภาษีมีความจำเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องกันขอแนะนำให้ชี้แจงผู้รับผิดชอบเกี่ยวกับกฎของเอกสารพันธบัตร

รายการของเอกสารที่แนบมาทั้งหมดควรทำกับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์

วิธีการข้ามเอกสาร

• 1 กฎระเบียบของเอกสารเฟิร์มแวร์ในการทำงานในสำนักงาน
  • 1.1 เอกสารขึ้นอยู่กับเฟิร์มแวร์
  • 1.2 พระราชบัญญัติกฎระเบียบที่ควบคุมเอกสาร
• 2 วิธีการใช้งานแฟลชเอกสาร: แผนการที่อธิบายโดยละเอียด
  • 2.1 ในสองหลุม
  • 2.2 ในสามหลุม
  • 2.3 ในสี่หลุม
  • 2.4 ในห้าหลุม
• 3 คุณสมบัติของเฟิร์มแวร์เอกสาร: เคล็ดลับ SELD
• 4 วิธีการรับรองเอกสารที่เย็บ
  • 4.1 ใครสามารถรับรองเอกสารที่เย็บได้
  • 4.2 ข้อกำหนดสำหรับการออกแบบเอกสารเย็บเพื่อการประกัน

ควบคุมเฟิร์มแวร์ของเอกสารในสำนักงานทำงานในทุกกิจกรรมของมนุษย์ที่เขาต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมากไม่ต้องทำโดยไม่มีการจัดระบบ

วิธีการเย็บกรณีใน 4 หลุม

มันเป็นเรื่องยากเพียงครั้งแรกจากนั้นคุณจะทำด้วยตาปิด))))))))))))))

• จากซ้ายสุดถึงที่สองจากนั้นไปที่ที่สามจากนั้นที่สี่จากนั้นไปยังก้อนที่สามและสองผูกติดบนกระดาษ: ระบุว่าเอกสารที่มีหมายเลขพร้อมแก้วกาวจากด้านหลังของการเขียนนี้ , glit เพื่อให้เคล็ดลับยื่นออกมาและก้อนอยู่ใต้กระดาษ เราสมัครสมาชิกใส่ตราประทับ ทุกอย่าง!
• คำถามกลายเป็นเกือบปรัชญาและคำตอบที่มีรายละเอียดและรายละเอียด ด้านขวาหัวข้อของวิทยานิพนธ์
• หลุม TRH นั้นค่อนข้างเพียงพอ

วิธีการเย็บกรณีใน 4 หลุม

1. ฉันสงสัยว่าทำไมในคำถามที่ชัดเจนใน 4 หลุมไอเป็นเรื่องไร้สาระประมาณ 3 ????
2. ฉันทำได้เพียงสามหลุมเท่านั้น
3. จนถึงปัจจุบันไม่มีเอกสารมาตรฐานเฟิร์มแวร์ (การปัก) แต่ยังมีข้อกำหนดทั่วไปในธนาคาร (ธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดที่พัฒนาขึ้นในกรณีต่างๆ อย่างไรก็ตาม หลักการทั่วไป มันคือการกำหนดหมายเลขเอกสารเอกสารเฟิร์มแวร์ (การปัก) ของแพคเกจของเอกสารที่มีคำอธิบายที่ตามมาและลายเซ็นที่ได้รับการรับรองและการพิมพ์บนหน้าสุดท้ายของสารยึดเกาะเอกสาร คำแนะนำทั่วไปสำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสาร: 1. เอกสารประกอบกรณีที่เกิดขึ้นโดยการเจาะสี่ครั้งเป็นปกแข็งจากกระดาษแข็งด้วยการออกแบบของฝาครอบและพันกันโดยคำนึงถึงการอ่านข้อความฟรีที่เป็นไปได้ฟรีของข้อความทั้งหมด

ก่อนที่จะทำงานกับเอกสารการทำความคุ้นเคยมากที่สุดที่จำเป็นต้องมีจำนวนมาก คำแนะนำที่จำเป็นเกี่ยวกับการจัดการเอกสารและปัญหางานสำนักงาน บรรทัดฐานเหล่านี้ค่อนข้างซับซ้อนและมีรายละเอียดและความแตกต่างจำนวนน้อยจำนวนมาก วิธีการควันเอกสารที่มุม? สินค้าคงคลังที่ให้มามีอะไรบ้าง เป็นไปได้ไหมที่จะทำดา เอกสารการบัญชี เครื่อง thermofirement? คนงานสามเณรอยู่ที่นั่นเพื่อทำลายหัว

pushover?

ได้อย่างรวดเร็วขั้นแรกขั้นตอนการลงทะเบียนของคดีและการวางลงในไฟล์เก็บถาวรนั้นง่ายอย่างสมบูรณ์ แต่การฝึกฝนแสดงให้เห็นถึงสิ่งที่ตรงกันข้าม ในกรณีที่มีการละเมิดกฎการดำเนินคดีสำนักงานใด ๆ สถาบันนี้จะปฏิเสธที่จะยอมรับเอกสารการส่งและคุณจะต้องเริ่มงานทั้งหมดอีกครั้ง หากสถานการณ์ดังกล่าวได้พบกับชีวิตของคุณแล้วอ่านบทความของเรา - เราจะพยายามคิดออกในเรื่องนี้

ทำไมต้องใช้เอกสารเดิมพัน มีมาตรฐานตามขั้นตอนนี้ถูกควบคุมหรือไม่ ใช่และจำนวนมาก เราส่วนใหญ่เกี่ยวกับคำแนะนำวิธีการสำหรับงานสำนักงานซึ่งได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2552 ตามคำสั่งของ Rosarhiva ประการที่สอง - เกี่ยวกับ Guest R 51141 ทุ่มเทให้กับธุรกิจการเก็บถาวรและงานสำนักงานและมีคำจำกัดความและข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีบรรทัดฐานทางกฎหมายอื่น ๆ ตามเอกสารที่เย็บ

เริ่มต้นด้วยฝาครอบกัน

หากโรงละครเริ่มต้นด้วยไม้แขวนเสื้อแล้วขั้นตอนของเราจะไม่ครอบคลุม และทางเลือกของกระดาษแข็ง "เปลือกโลก" เป็นหนึ่งในภารกิจแรกในกระบวนการของ "บรรจุภัณฑ์" ของเอกสาร เมื่อแวบแรกคุณจะไม่พบความแตกต่างระหว่างพันธุ์ที่มีอยู่จำนวนมาก แต่ดูแลคุณจะเข้าใจว่าครอบคลุมเป็นมาตรฐานที่ไม่ได้มาตรฐานเช่นเดียวกับที่ใช้สำหรับการจัดเก็บในระยะยาว

บ่อยครั้งที่คุณสามารถพบกับรูปแบบหน้าปกมาตรฐาน 229x324 มม. มันใช้ในทุกกรณีเมื่อ Sewn ขนาดประเภทถูกเย็บ หากด้วยเหตุผลบางประการเอกสารมีความเฉพาะเจาะจงเพียงพอ สายพันธุ์ภายนอก และพารามิเตอร์จำเป็นต้องมีการครอบคลุมที่ไม่ได้มาตรฐาน ประเภทสุดท้ายรวมถึงเอกสารที่จัดเก็บจาก 25 ปีและอื่น ๆ อีกมากมาย

ตามบรรทัดฐานของกฎหมายครอบคลุมดังกล่าวทำจากกระดาษแข็งที่เป็นของแข็งเนื่องจากเป็นระยะการทำงานที่สำคัญ จำเป็นต้องใช้มาตรการในการรักษาเอกสารประเภทที่เหมาะสมและความเหมาะสมสำหรับการใช้งานหลังจากช่วงเวลาที่ร้ายแรง เอกสารที่มีไว้สำหรับการจัดส่งไปยังที่เก็บถาวรของรัฐจะถูกเก็บไว้ในหน้าปกที่ทำจากวัสดุดังกล่าวเป็นกระดาษแข็งที่ไม่ผ่อนคลาย

พูดคุยเกี่ยวกับหมายเลขแผ่นหมายเลข

ก่อนที่คุณจะพูดถึงเอกสารที่มีเธรดทั้งหมดได้อย่างถูกต้องพวกเขาทั้งหมดมีหน้าที่ถูกพับในลำดับที่ต้องการ หลังจากนั้นขั้นตอนการกำหนดหมายเลขจะดำเนินการโดยใช้ดินสอธรรมดาธรรมดา กฎหลักที่นี่คือการกำหนดหมายเลขแผ่นงานไม่ใช่หน้าของเอกสาร หลักภาษาอาหรับบนแต่ละแผ่นในมุมขวาบนของมันติดอยู่ ในเวลาเดียวกันเครื่องหมายของเราไม่จำเป็นต้อง "ขับ" บนข้อความ ไม่ใช้แผ่นตัวเลขทั้งหมด

มีรายละเอียดปลีกย่อยอะไรบ้างในการกำหนดหมายเลข? หากตัวอักษรรวมอยู่ในจำนวนเอกสารตัวอักษรหรือค่อนข้างมีจำนวนซองจดหมายหมายเลขแรกจากนั้นสลับกัน - แต่ละแผ่นลงทุนในนั้น หากจำนวนหน่วยขาเข้ามีมากกว่า 250 มันเป็นธรรมเนียมที่จะทำลายมันเป็นหลายเล่ม นอกจากนี้แต่ละคนมีหมายเลขของตัวเอง



ภายในธุรกิจที่เก็บถาวรอาจมีเอกสารที่มีหน้าแยกต่างหากด้วยการกำหนดหมายเลขของตัวเองเช่นการเผยแพร่วารสาร แต่การออกกรณีในที่เก็บถาวรพวกเขามีหมายเลขในหมู่ผู้อื่นโดยไม่มีการละเมิดทั่วไป

หากแผ่นที่ซ้อนกันมีรูปแบบขนาดใหญ่มันเป็นธรรมเนียมในการปรับใช้และทาตัวเลขที่อยู่ทางขวาที่มุมบน ควรมีความสามารถในการเข้าถึงข้อความฟรี หากบางแผ่นถูกจับชิ้นส่วนแยกต่างหากด้วยความไม่สามารถที่จะตัดการเชื่อมต่อพวกเขาแพคเกจทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลขเป็นหนึ่ง ในขณะเดียวกันก็มีความจำเป็นต้องวาดสินค้าคงคลังของชิ้นส่วนกาวแต่ละชิ้นซึ่งทำในการไหลเวียนหรือในพื้นที่ว่าง ข้อบ่งชี้ของเอกสารกาวควรมีอยู่ในจารึกพยานหรือในบันทึกย่อไปยังสินค้าคงคลังทั่วไปที่ระบุชื่อ บ่อยครั้งที่การลงทุนอิสระดังกล่าวเป็นการตรวจสอบสารสกัดหรือภาพถ่าย

การแก้ไขข้อผิดพลาดและสินค้าคงคลังเอกสาร

ในกรณีที่มีข้อผิดพลาดที่ไม่ร้ายแรงเกินไปในการทำงาน (ตัวอย่างเช่นแผ่นจับคู่คู่) แทนที่จะเกิดใหม่อาร์เรย์ทั้งหมดสามารถใช้การกำหนดตัวอักษรอีกครั้ง ในกรณีนี้ตัวเลขในแผ่นอื่น ๆ จะไม่เปลี่ยนแปลง การกำจัดข้อผิดพลาดดังกล่าวเป็นไปได้โดยข้อตกลงกับเจ้าหน้าที่ของที่เก็บถาวรเท่านั้น หากพบข้อผิดพลาดหยาบเอกสารจะต้องได้รับการปรับปรุงใหม่อีกครั้ง ในเวลาเดียวกันตัวเลขเก่าจะถูกบดขยี้ให้ระมัดระวังและวางใหม่ ในเวลาเดียวกันการกำหนดหมายเลขที่อัปเดตได้รับการอนุมัติอีกครั้งโดยจารึกพยาน

หากไม่มีสินค้าคงคลังคุณจะไม่ต้องใช้เรื่องเก็บถาวรหนึ่งเรื่อง ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นเกี่ยวข้องกับชื่อของเอกสารวันที่รวบรวมคำอธิบายประกอบและตารางที่มีข้อบ่งชี้ของหมายเลขลำดับของแผ่นตัวเลขและบันทึกย่อ (หากจำเป็น) ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับจำนวนเอกสารในรูปแบบของตัวเลขซ้ำกับคำที่เสร็จสมบูรณ์แล้วทุกอย่างจะถูกยึดด้วยลายเซ็นของพนักงานด้วยการถอดรหัสของ F.O.O

วิธีแก้ไขหัวข้อเอกสาร

เริ่มต้นขั้นตอนการเย็บคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัสดุและเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในมือ นอกจากนี้จริงแล้วมันจะใช้สว่านเข็มกระดาษแข็งเพื่อสารยึดเกาะและหัวข้อพิเศษ ในฐานะที่เป็นหลังพวกเขาเป็นประกายโดยเธรด L-210 ที่รุนแรงหรือเฟิร์มแวร์ ความหลากหลายสุดท้ายใช้สำหรับความต้องการของการผลิตสำนักงานบ่อยที่สุด

ที่จุดเริ่มต้นของการทำงานคลิปหนีบกระดาษและวัตถุอื่น ๆ ของโลหะอื่น ๆ จะถูกลบออกจากเอกสารจากนั้นแผ่นงานของธุรกิจนั้นเป็นแผงลอยที่เป็นไปอย่างราบรื่น ทางด้านซ้ายบนทุ่งฟิลด์ของเขตข้อมูลมีสามหลุมที่มีเข็มหรือ seer เป็นการดีที่สุดที่จะวางไว้กลางพื้นที่ว่างที่ออกแบบไปทางซ้ายเพื่อเยื้องนั่นคือระยะทางประมาณหนึ่งและครึ่งเซนติเมตร คำพูดนี้มีความสำคัญ - เพราะมิฉะนั้นหลังจากเอกสารเครื่องผูกพวกเขาจะอ่านยาก



หากขอบเรียบของหลุมมีคุณค่าพื้นฐานสำหรับคุณให้ใช้หมัดรู แต่จำไว้ว่าจำนวนแผ่นมากเกินไปสำหรับเขา "ไม่ได้อยู่บนฟัน" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสามรูตั้งอยู่ที่ความสูงอย่างสม่ำเสมอและปกป้องซึ่งกันและกันประมาณ 3 ซม. ค่าเฉลี่ยของพวกเขาควรอยู่ตรงกลางของหน้า

เพื่อป้องกันความเสียหาย ใบชื่อ และการล่มสลายของสิ่งต่าง ๆ มักแนะนำสถานที่ที่กระพริบในด้านหน้าและด้านหลังเสริมสร้างแถบกระดาษแข็ง กระทู้จะถูกข้ามไป ขนาดปกติของมันคือ 70 ซม. แต่ในแต่ละกรณีมันขึ้นอยู่กับความหนาของสแต็ก

วิธีการแฟลชใน 3 หลุม

เรานำเสนอเนื้อหาของอัลกอริทึมสำหรับสารยึดเกาะเช่นนี้ ขั้นแรกเข็มผ่านค่าเฉลี่ยของหลุมและด้านหลังจุดสิ้นสุดของเธรดยังคงอยู่ จากนั้นคุณควรวางไว้ที่ด้านบนของหลุม เป็นผลให้ทั้งสองจุดสิ้นสุดของมันจะปรากฏบนการหมุนเวียนของสแต็คของแผ่นยัดไส้ เข็มยืดผ่านด้านล่างของหลุมและใช้กระทู้ที่ด้านหน้า จากนั้นอีกครั้งเราลดเข็มลงในหลุมกลาง ดังนั้นกระทู้ของเราจึงถูกดำเนินการผ่านรูที่จำเป็นทั้งหมดหลังจากนั้นทั้งสองตอนนั้นเชื่อมโยงกับการหมุนเวียนของเอกสารที่มีโหนดที่แข็งแกร่ง ทิ้งเคล็ดลับยาวประมาณ 5 ซม.

โดยตรงบนโหนดกาวกระดาษชิ้นหนึ่งที่มีจารึกสูง ด้านล่างเราจะดูเทคโนโลยีการผลิตของมัน

เอกสารสามารถกระพริบและใช้ 4 หลุม ทำอย่างไร? ขั้นตอนไม่ซับซ้อนเลย สี่หลุมเดินทางไปตามแนวตั้งสมมาตรด้วยการจัดเรียงบนแกนเดียว ปล่อยให้เอียงของเธรดจากด้านหลังของหลุมแรกเรามีการเย็บเฟิร์มแวร์จากนั้นผูกปมในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น เฟิร์มแวร์จะต้องทำซ้ำสองครั้งเพื่อให้แน่ใจว่ามีความแข็งแรงและความน่าเชื่อถือ



จารึกวอลโตเซ็น

ขั้นตอนต่อไปหลังจากการกำหนดหมายเลขและเฟิร์มแวร์เป็นอุปทานของธุรกิจของเราโดยจารึกพยาน ขนาดสติกเกอร์ 4x6 ซม. พร้อมข้อความ "ถูกวางและหมายเลข ... (ตัวเลขจะถูกระบุด้วยตัวเลขทั้งสองหลักและคำ) ต่อไปนี้ระบุตำแหน่งของพนักงานที่เย็บเอกสารด้วยวันที่และลายเซ็นส่วนตัว หากจำเป็นต้องใช้ตราประทับก็ควรทำเครื่องหมาย จารึกผ่านไปด้านบนของปมผูกติดอยู่กับเราเคล็ดลับของหัวข้อที่ควรจะยังคงเป็นอิสระ ลายเซ็นทำขึ้นในตอนท้ายของขั้นตอนทั้งหมดเมื่อกาวแห้งแล้ว สิ่งนี้ทำเพื่อป้องกันการตัดการเชื่อมต่อ การพิมพ์ (ถ้ามี) ติดอยู่โดยชิ้นส่วนบนแผ่นงานเป็นส่วนหนึ่งของจารึกเอง

และหลังจากที่กรณีถูกเย็บหมายเลขถูกผูกมัดด้วยลายเซ็นและการพิมพ์ก็สามารถส่งไปยังที่เก็บถาวรได้

ทัศนคติต่อสมมุติมีหน้าที่ต้องจริงจังและเอาใจใส่ เธอเป็นที่เป็นหลักฐานสารคดีเกี่ยวกับการขัดขืนไม่ได้ของคดี ในกรณีที่มีการละเมิดความสมบูรณ์หรือการกระจัดเอกสารอาจไม่ได้รับการยอมรับจากหน่วยงานควบคุมหรือความท้าทายในศาล

อะไรและเราแฟลช

ใน บังคับ เอกสารทั้งหมดขึ้นอยู่กับการยอมจำนนหรือในหน่วยงานใด ๆ ที่ผู้ตรวจการภาษีเป็นของ กองทุนบำเหน็จบำนาญ และคล้ายกันหลายอย่าง คุณไม่สามารถผ่านเอกสารที่ติดกาวหรือผูกมัดด้วยเครื่องเย็บกระดาษ ตามที่ระบุไว้แล้วในกรณีที่การตรวจจับการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงานของสำนักงานคุณจะไม่ยอมรับ

ขั้นตอนดังกล่าวขึ้นอยู่กับเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรส่วนใหญ่และ การบัญชี. พวกเขาทำงานในสำนักงานที่เสร็จสมบูรณ์หนึ่งปีต่อมาอาจมีการจัดส่งไปยังที่เก็บถาวรขององค์กรหรือองค์กร สิ่งอำนวยความสะดวกการเก็บถาวรพิเศษถูกถ่ายทอดไปยังกรณีที่มีอายุการเก็บรักษาที่ถูกต้องตามกฎหมาย มันถูกกำหนดโดยกฎหมายขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร ตัวอย่างเช่นอย่างน้อย 75 ปีจะต้องเก็บบันทึกข้อสังเกตหนังสือทางบัญชีและเอกสารทางเศรษฐกิจที่มีข้อมูลบุคลากร



อายุการเก็บรักษาของภาพวาดการออกแบบนั้นน้อยกว่ามากเพียง 20 ปี เอกสารภาพถ่ายได้รับการยอมรับ 5 ปี สถาบันการเก็บถาวรขึ้นอยู่กับการส่งมอบทั้งรัฐวิสาหกิจและเอกชน ในกรณีนี้งานของใด ๆ โครงสร้างที่ไม่ใช่สถานะ - สรุปกับบริการ Archival ของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับข้อตกลงนี้

ควรจำไว้ว่ามีเพียงพนักงานเท่านั้นที่มีสิทธิ์ในการจัดทำเอกสารที่มีความรับผิดชอบ รายละเอียดงาน. ในกรณีของสารประกอบที่มีคุณภาพต่ำของเอกสารการลงโทษบางอย่างกำลังรอคุณอยู่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือขาดแคลนแผ่นสำคัญแต่ละแผ่น

กลับไปที่เทคโนโลยีการสอน

วิธีการเชื่อมขวางที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับทั้งที่เก็บถาวรและการตรวจภาษี แต่การเย็บเอกสารการบัญชีที่เก็บไว้เป็นเวลานาน (มากกว่า 10 ปี) ควรแข็งแกร่งเป็นพิเศษ - ส่วนใหญ่มักจะอยู่ใน 5 หลุม จารึกทดสอบทำในกระดาษบุหรี่พิเศษเพื่อให้สามารถมองเห็นโหนดที่อยู่ภายใต้สติกเกอร์และไม่ต้องสงสัยเลยเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของเอกสาร

หากในเงื่อนไขของสำนักงานเปิดเราแทงด้วยหลุมเครื่องเขียนธรรมดาหากจำเป็นต้องทำเอกสารกระดาษจำนวนมาก (ตัวอย่างเช่นในบ้านพิมพ์) ใช้อุปกรณ์มืออาชีพในรูปแบบของเครื่องเย็บกระดาษหรือเครื่องผูกพัน กลไกดังกล่าวมีพลังร้ายแรงและสามารถเป็นทั้งผลด้วยตนเองและติดตั้งไดรฟ์ไฟฟ้า



กลไกเครื่อง

พื้นฐานของระบบหรือเครื่องจักรเหล่านี้เป็นวิธีการคลาสสิกที่ใช้สปริง เครื่องที่มีผลผูกพันดังกล่าวมาพร้อมกับอุปกรณ์เจาะ อีกกลไกหนึ่งวางเอกสารในฤดูใบไม้ผลิของพลาสติกหลังจากที่กระดาษแข็งหรือฝาครอบพลาสติกจะถูกเพิ่มลงในด้านล่างและด้านบนของบล็อก

ข้อได้เปรียบของเครื่องผูกพันคือความเป็นไปได้ของการยึดเอกสารที่มีขนาดใหญ่มาก ความหนาของบล็อกสามารถเข้าถึงได้สูงสุด 500 หน้า และยัง - ความสามารถในการลบหรือเพิ่มหน้าและแผ่นงานลงในเอกสารที่บิดแล้ว ข้อเสียรวมถึงความรุนแรงที่ค่อนข้างรุนแรงและไม่มีความแข็งแรงสูงเกินไป

หากเครื่องที่มีผลผูกพันสำหรับเอกสาร Binder มีการติดตั้ง Metal Springs ซึ่งติดตั้งขั้นตอนที่แน่นอนและมีการทำหลุมตามลำดับจากนั้นบล็อกกระดาษจะสวมใส่สปริงที่ยืดหยุ่นของเหล็กซึ่งถูกบีบอัดและปิด ข้อดีของอุปกรณ์ที่มีสปริงโลหะอยู่ในรูปแบบสุดท้ายที่นำเสนอและเพิ่มความน่าเชื่อถือเมื่อเทียบกับสปริงที่มีผลผูกพันของพลาสติก แต่ในเวลาเดียวกันแทรกหรือลบแผ่นโดยไม่มีความเสียหายเป็นไปไม่ได้



นอกเหนือจากสปริงแล้วยังมีอุปกรณ์ที่ทำหน้าที่ในหลักการของการผูกพันกับหวีพลาสติกฟันที่ท่องไป นอกจากนี้ยังมีการผูกพันกับเกลียวที่คุ้นเคยกับเราหลังจากปฏิทินเค้กสมุดบันทึกและสมุดบันทึก หลังจากเจาะรูในพวกเขาเกลียวแขวนอยู่ (3-4 เลี้ยวด้วยตนเองส่วนที่เหลือจะเป็นโดยอัตโนมัติ)

ความคืบหน้าไม่หยุดนิ่ง

การถ่ายโอนความร้อนคืออะไร? นี่คือเครื่องที่ทันสมัยสำหรับเอกสารเครื่องผูกซึ่งเป็นไปได้ที่จะเชื่อมต่อได้อย่างรวดเร็วและภายใน ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องกรองความร้อนคุณสามารถจัดเตรียมวัสดุจำนวนมากรวมถึงส่วนหนึ่งของอินสแตนซ์เดียว ตัวเลือกนี้เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งส่งรายงานจดหมายสัญญาและสื่อส่งเสริมการขาย

เครื่องทำงานสำหรับการผูกชนิดนี้โดยใช้ Thermocores และ Comboshes ความร้อนที่มีสีและขนาดต่างกัน ขึ้นอยู่กับจำนวนแผ่นของกรณีที่ซับซ้อนความร้อนของความหนาบางอย่างถูกเลือกจากนั้นทุกอย่างจะถูกวางเข้าด้วยกันในเครื่อง ด้านในของฝาปิดของฝาครอบถูกบล็อกโดยชั้นของกาวโพลิเมอร์ เครื่องมาพร้อมกับองค์ประกอบความร้อนเนื่องจากโพลีเมอร์นี้ละลายและแผ่นทั้งหมดอยู่ในชั้นร้อน

สวัสดีทุกคน! วันนี้เราจะบอกวิธีการเรียงลำดับเอกสารอย่างถูกต้องและไม่มีปัญหา องค์กรใด ๆ หรือหน่วยโครงสร้างที่มีขนาดเท่าใดก็จะไม่เป็นอย่างน้อยเมื่อเผชิญกับความจำเป็นเช่นการเย็บเอกสาร
ความจำเป็นนี้เกิดขึ้นหากเอกสารกำลังเตรียมการสำหรับการเก็บถาวรหรือดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมายที่แตกต่างกัน จัดสรรหลายวิธีในการแสดงเอกสารที่เราจะพิจารณาในบทความนี้

ฟิวชั่นของเอกสารในองค์กร

ที่องค์กรใด ๆ จำนวนเอกสารที่แตกต่างกันจะเกิดขึ้นในระหว่างปีซึ่งบางส่วนหลังจากที่ระยะเวลาการเก็บรักษาควรถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร เนื่องจากหมวดหมู่ดังกล่าวสามารถนำมาประกอบกับเอกสารที่ดำเนินการแล้วหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานขององค์กรโดยตรง ตามขั้นตอนปัจจุบันเอกสารจะต้องยอมจำนนหลังจากปีผ่านไปนับตั้งแต่เสร็จสิ้นการแปลงในที่ทำงานในสำนักงาน

ความรับผิดชอบที่รวมถึงการเตรียมเอกสารและการยอมจำนนโดยตรงของพวกเขาต่อการเก็บถาวรสามารถมอบหมายให้กับพนักงานขององค์กรที่เป็นผู้รับผิดชอบต่อเวิร์กโฟลว์ ในบางกรณีความรับผิดชอบดังกล่าวสามารถประดิษฐานโดยเลขานุการนักบัญชีหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ในตัวเลือกที่อธิบายไว้ใด ๆ หน้าที่ดังกล่าวควรจะประดิษฐานตามคำสั่ง

นอกจากนี้สำนักเลขาธิการอาจมีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารสำหรับการเก็บถาวร แบ่งกอง. ไม่ว่าในกรณีใดการถ่ายโอนเอกสารสามารถดำเนินการได้หลังจากการออกแบบขั้นสุดท้ายและเสร็จสมบูรณ์และในลักษณะที่แตกต่างกัน

ขั้นตอนของเอกสารเครื่องผูก

ขั้นตอนนี้สามารถแบ่งออกเป็น หลายขั้นตอน:
เอกสารจะต้องผ่านการตรวจสอบข้อบังคับเกี่ยวกับความถูกต้องของการกระจายไปยังกลุ่มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
จำเป็นต้องเริ่มตัดเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง
ตรวจสอบการกำหนดหมายเลขของหน้าเอกสาร
จำเป็นต้องจัดให้มีการจารึกเกี่ยวกับลักษณะที่มาพร้อมกับ;
ให้แน่ใจว่าได้สร้างสินค้าคงคลังภายในของเอกสารทั้งหมด
การปรับรายละเอียดที่ระบุไว้ในการผูก (ถ้าจำเป็น) นี่คือสิ่งที่เราอาจเปลี่ยนชื่อขององค์กรดัชนีการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในกำหนดเวลาของการจัดส่งหรือคำบรรยาย ในทุกกรณีเหล่านี้ต้องมีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในการผูก
การจัดการเอกสารสินค้าคงคลังที่อยู่ในการออกแบบ

เป็นไปได้ที่จะดำเนินการเอกสารตะกอนในบางส่วนหากระยะเวลาการเก็บรักษาไม่เกินสิบปี

นอกจากนี้ยังอนุญาต:
อย่าจัดระบบเอกสาร
อย่าถือหมายเลขของเอกสารทั้งหมด
ละทิ้งการใช้งานของ Asscript;
ปฏิเสธเฟิร์มแวร์ของเอกสาร

การควบคุมนิติบัญญัติของสวิตช์เอกสาร

การดำเนินการตามเอกสารและเกี่ยวข้องกับงานสำนักงาน - กระบวนการที่ซับซ้อนมาก บ่อยครั้งที่มีสถานการณ์ที่เอกสารที่ผ่านการฝึกอบรมแล้วและฝากเงินที่เก็บถาวรสามารถส่งคืนได้เนื่องจากการออกแบบที่ไม่ถูกต้อง จากที่นี่มันหมายถึงคำถามธรรมชาติ: วิธีการสลับเอกสารอย่างถูกต้อง? การดำเนินการนี้ มีการควบคุม คำแนะนำที่มีระเบียบ ในสาขาการทำงานของสำนักงาน คำแนะนำเหล่านี้เป็นที่ประดิษฐานอย่างถูกกฎหมายตามคำสั่งของ Rosarhiva ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2552

อันนี้ พระราชบัญญัตินิติบัญญัติ แก้ไขข้อเสนอแนะสำหรับขั้นตอนของสารยึดเกาะเอกสาร พวกเขาควรปฏิบัติตามเพื่อหลีกเลี่ยงการคืนเอกสารที่ออกแบบมาอย่างไม่ถูกต้องและอ้างถึงการจัดเก็บ

การเก็บถาวรภายในของแต่ละองค์กรสามารถจัดเก็บเอกสารสำหรับส่วนเวลาที่แน่นอนหลังจากที่เอกสารจะต้องถ่ายโอนไปยังที่เก็บข้อมูลไปยังคลังเก็บของรัฐหรือกำจัดหากกฎหมายอนุญาต

เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารในที่เก็บถาวร

กฎหมายควบคุมระยะเวลาอย่างเคร่งครัดในระหว่างที่ควรจัดเก็บเอกสาร ไทม์ไลน์เหล่านี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารโดยตรง:
75 ปีควรเก็บรักษาหนังสือเศรษฐกิจบันทึกการรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร
75 ปีเป็นเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการแปรรูป (การเปลี่ยนแปลงของวัตถุที่อยู่อาศัยของรัฐให้กับทรัพย์สินของบุคคลส่วนตัว);
20 ปีที่เก็บเอกสารสิทธิบัตรสำหรับการประดิษฐ์
20 ปีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ การก่อสร้างทุน;
20 ปีเป็นเอกสารที่เก็บถาวรที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมการออกแบบ
15 ปีควรอยู่ในที่เก็บของงานวิทยาศาสตร์และการวิจัยประเภทต่างๆ
5 ปีคือการจัดเก็บเอกสารการเก็บถาวรทั้งหมดขององค์กรที่มีกิจกรรมเกี่ยวข้องกับ การเกษตร;
5 ปีอยู่ในการจัดเก็บเอกสารประเภทต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโหมดภาพยนตร์และ Photore
3 ปี - เอกสารภาพถ่ายและวิดีโอ



ในกรณีที่มีการชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กรเอกสารทั้งหมดที่ไม่มีระยะเวลาการจัดเก็บควรถ่ายโอนไปยังที่เก็บข้อมูลในคลังเก็บของรัฐ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานขององค์กรยังมีการส่งผ่าน

หากองค์กรไม่ได้อยู่ในกรณีนี้ในกรณีนี้กฎหมายให้ข้อบังคับพิเศษของความสัมพันธ์ หากเฉพาะเจาะจงมากขึ้นหลักการดังต่อไปนี้ถูกต้อง: กฎหมายมีความต้องการในการสรุปข้อตกลงกับบริการเก็บถาวรของรัฐบาลกลาง แต่หากข้อตกลงดังกล่าวล่าช้า (ไม่ว่าด้วยเหตุผลใด ๆ ) ไฟล์เก็บถาวรจึงจำเป็นต้องยอมรับเฉพาะแพ็คเกจของเอกสารที่ เกี่ยวข้องโดยตรงกับองค์กรพนักงาน แต่ชะตากรรมของเอกสารอื่น ๆ และสถานที่เก็บข้อมูลที่ตามมาควรได้รับการแก้ไขโดยประธานคณะกรรมาธิการการกำจัดองค์กร

เอกสารขึ้นอยู่กับเฟิร์มแวร์ :
ตามกฎหมายเฟิร์มแวร์อยู่ภายใต้เอกสารทั้งหมดซึ่งประกอบด้วยหน้าสองหน้าขึ้นไป กฎนี้ยังใช้กับเอกสารของธรรมชาติตามกฎหมาย เป็นสิ่งสำคัญที่เอกสารที่ไม่สามารถถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวรได้แน่นอนอาจไม่ถูกยัดไส้

ทำไมต้องมีเอกสารเฟิร์มแวร์

ปัจจัยหลักที่มีผลต่อความต้องการของเฟิร์มแวร์ของเอกสารคือวิธีนี้ในลักษณะนี้เอกสารกำลังพยายามป้องกันการถอนหรือการทดแทนที่เป็นไปได้ของแต่ละแผ่น นั่นคือเหตุผลที่เอกสารขึ้นอยู่กับเฟิร์มแวร์ด้วยเธรดและการกำหนดหมายเลขของพวกเขา จากนั้นเอกสารจะปิดผนึก

รายการเอกสารที่อยู่ภายใต้เฟิร์มแวร์ประกอบด้วยเอกสารของการบัญชีและบุคลากรรวมถึงหนังสือบัญชีสำหรับผลกำไรขององค์กรและข้อตกลงที่สำคัญอื่น ๆ

ในรายการเอกสารเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับเฟิร์มแวร์คุณสามารถเปิดใช้งานสำเนาและการแปลที่มีการรับรอง
เอกสารที่ตกแต่งในลักษณะที่คล้ายกันนั้นง่ายกว่ามากในการจัดเก็บยิ่งกว่านั้นพวกเขาครอบครองสถานที่ที่น้อยกว่ามาก นอกจากนี้การมีผลผูกพันของเธรดและการปิดผนึกที่ตามมาช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารมีลักษณะแบบองค์รวม ในขณะนี้วิธีการทางเลือกในการออกกฎหมายไม่ได้คิดค้น

วิธีสลับเอกสารและส่งไปยังไฟล์เก็บถาวร

หลังจากการออกแบบที่สมบูรณ์ของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดขึ้นอยู่กับที่เก็บถาวรขั้นตอนสุดท้ายคือ บริษัท ในการเริ่มการตัดเย็บเอกสารจะถือว่าเป็นการกำจัดสิ่งของทั้งหมดที่ทำจากโลหะเช่นหมุดคลิปและวงเล็บ หลังจากนั้นเอกสารจะถูกถอนออกจากโฟลเดอร์

หากเอกสารมีการติดตั้งอย่างถูกต้องแล้วจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงานว่างซึ่งมีการออกจารึกประกอบ นอกจากนี้ที่ด้านบนของสแต็กของเอกสารยังสามารถเพิ่มแผ่นงานเพื่อใช้ในการออกแบบสินค้าคงคลังภายใน ทางเลือกสามารถให้บริการแบบฟอร์มแบบฟอร์มที่เตรียมมาเป็นพิเศษ



สามารถเย็บได้กี่แผ่นในหนึ่งโฟลเดอร์

จำนวนแผ่นสูงสุดซึ่งสามารถเย็บได้ด้วยกันแล้วเป็นสิ่งหนึ่ง ดังนั้นสิ่งต่าง ๆ ควรติดตั้งในลักษณะที่จำนวนทั้งหมดจากหน้าไม่เกิน 250 ชิ้น เป็นไปได้ว่าสำหรับปีที่องค์กรรวบรวมเอกสารจำนวนมากที่ต้องใส่ลงในไฟล์เก็บถาวร ในกรณีนี้พวกเขาจะแยกออกเป็นไดรฟ์ข้อมูลที่แยกต่างหากที่มีมากถึง 250 แผ่น ในขั้นตอนมาตรฐานเฟิร์มแวร์จะดำเนินการโดยใช้ปกแข็ง

ในกรณีที่แผ่นงานมีรูปแบบที่แตกต่างกันเฟิร์มแวร์ของปริมาตรดังกล่าวจะต้องดำเนินการโดยใช้จุดเจาะสี่จุด สิ่งนี้ช่วยให้สามารถผูกมัดแผ่นรูปแบบที่แตกต่างกันได้มากที่สุด

ด้วยการให้เฟิร์มแวร์ของเอกสารที่มีระยะเวลาการจัดเก็บที่ยาวนานเฟิร์มแวร์ของแผ่นได้รับอนุญาตพร้อมกับฝาครอบนั่นคือผ่าน



ในกรณีของเอกสารที่มีเวลาเก็บมาตรฐานเฟิร์มแวร์ดังต่อไปนี้: เฟิร์มแวร์เริ่มต้นด้วยแผ่นงานที่มีดังนี้หลังจากมีผลผูกพัน หลังจากนั้นปะเก็นกระดาษแข็งจะซ้อนกันอยู่ด้านบนของแผ่นแรกหลังจากที่มันถูกเย็บทั้งหมด ปะเก็นกระดาษแข็งถูกใช้เพื่อปกป้องด้ายจากการสึกหรออย่างรวดเร็ว



เป็นที่ควรค่าแก่การจดจำว่าเอกสารสามารถเก็บไว้ได้ตลอดไปดังนั้นควรควบคุมขอบเขตของเฟิร์มแวร์ นั่นคือกระทู้ไม่ควรพบกับข้อความและควรแบ่งเป็นแผ่นเสียงได้ง่ายแม้หลังจากขั้นตอนเฟิร์มแวร์

อนุญาตให้จัดเก็บเอกสารโดยตรงในโฟลเดอร์ที่ได้รับอนุญาต แต่เฉพาะในกรณีที่การจัดเก็บเอกสารนี้ไม่เกิน 10 ปี
บางองค์กรใช้เครื่องพิมพ์ดีดพิเศษ - โบรชัวร์ อย่างไรก็ตามวิธีการยึดเอกสารนี้เป็นที่ยอมรับเท่านั้นสำหรับ ที่เก็บข้อมูลภายใน และยอมรับไม่ได้สำหรับ Archival Binder

ขั้นตอนต่อไปของการเตรียมเอกสารคือการกำหนดหมายเลขของพวกเขา การกำหนดหมายเลขจะดำเนินการเพื่อความสะดวกเมื่อทำงานกับเอกสาร มันดำเนินการโดยใช้ดินสอสีดำหรือหมายเลขพิเศษ หมายเลขหน้าจะติดอยู่ที่มุมขวาบนของเอกสารโดยเฉพาะจากด้านหน้า ในการกำหนดหมายเลขเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าหมายเลขหน้าไม่ควรทับซ้อนข้อความหลักและห้ามมิให้มีหมายเลขโดยใช้ดินสอสีหรือหมึกสี

ไม่ว่าเอกสารจะง่ายขึ้นคุณสามารถใช้โฟลเดอร์เก็บถาวรเครื่องเจาะเช่นเดียวกับเครื่องที่มีผลผูกพัน



มาตรฐานที่แยกต่างหากสามารถใช้ได้สำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการธนาคาร การดำเนินงานเงินสด. ในกรณีนี้ความหนาของโฟลเดอร์ที่เย็บเรียบร้อยแล้วของเอกสารสามารถเข้าถึง 10 เซนติเมตร

งานเตรียมการเมื่อเอกสารเฟิร์มแวร์

ก่อนที่คุณจะเริ่มเฟิร์มแวร์มีความจำเป็นต้องจัดเรียงสแต็คทั้งหมดของเอกสารทั้งหมด ในกรณีที่มีกระดาษรูปแบบที่แตกต่างกันพวกเขาจะต้องใส่เพื่อให้มันสะดวกในการสะสม

หลังจากดำเนินการ stying มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องเจาะรูหรือเจาะรูโดยใช้เครื่องพิเศษหรือสว่านปกติเพื่อเรียงลำดับเอกสารได้อย่างง่ายดาย จำนวนหลุมสามารถตั้งแต่ 2 ถึง 5 เครื่องพิเศษบางอย่างสามารถให้ยืมเธรดเข้ากับรูที่เตรียมไว้ได้ทันที หากการขุดเจาะเกิดขึ้นด้วยความช่วยเหลือของการเจาะปกติคุณควรติดตามเพื่อให้ช่องเปิดไม่เคลื่อนไหว



เฟิร์มแวร์เฟิร์มแวร์ด้วยตนเอง

เมื่อเอกสารเป็นเฟิร์มแวร์จะใช้เข็มและเธรดด้วยเธรดด้วยตนเอง เฟิร์มแวร์จะดำเนินการผ่านสองหลุม หลังจากเฟิร์มแวร์ปลายของเธรดจะต้องเชื่อมโยงและบนด้านหลังของเอกสารแล้วบนโหนดที่เกิดขึ้นกาวกระดาษเล็ก ๆ



หลังจากนั้นมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องทำจารึกพยานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนแผ่นจดทะเบียนและเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับการรับรองจากทายาท ขั้นตอนนี้ทำเพื่อให้ตราประทับและจารึกยื่นออกมาเกินขอบเขตของแถบกระดาษกาว



จากนั้นหน้าเว็บจะอยู่ภายใต้การกำหนดหมายเลขในข้อบังคับ ในขณะที่การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่ามันไม่ยากที่จะเรียงลำดับเอกสารด้วยตนเองอย่างไรก็ตามหากมีการเย็บมากกว่า 5 แผ่นพวกเขามีปัญหาค่อนข้างมากที่จะเจาะเข็ม ในกรณีนี้อนุญาตให้ใช้หลุมได้

ล็อคด้วยหมัดรู

ในขณะที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้มากกว่า 5 แผ่นร่วมกันเจาะค่อนข้างซับซ้อนดังนั้นคุณสามารถใช้รูหรืออิเล็กโทรด ด้วยเฟิร์มแวร์ดังกล่าวคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้: ค้นหารู 4 รูบนฟิลด์ของเอกสารที่ถูกเย็บทำตามข้อความที่จะอ่านได้หลังจากนั้นเพื่อทำตาข่าย

เอกสารที่ขาดหายไปสัญญาสัญญาอาจได้รับการรับรองจากทนายความ cashbooksเอกสารประกอบ ประเภทธนาคารรวมถึงบันทึกการลงทะเบียนและกิจการส่วนตัว

คำจารึกที่มาพร้อมกับการส่ง

เมื่อเสร็จสิ้นการเย็บและขั้นตอนการกำหนดหมายเลขจำเป็นต้องมีจารึกพยาน ตามกฎแล้วการจารึกใบรับรองจำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน้าเย็บและคุณสมบัติของเอกสารในเฟิร์มแวร์แล้วยึดที่ด้านหลังของเคส

การจลาจลจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร



ควรสังเกตว่าจารึกประกอบจะต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและการถอดรหัส จากนั้นมันก็จะติดกาวกับเคสแก้ไขก้อนของเธรดเฟิร์มแวร์และถูกกำหนดให้พิมพ์พิมพ์ซึ่งวางอยู่บนขอบของสติกเกอร์และบุคคลนั้นเอง

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีการเรียงลำดับเอกสารที่องค์กรอย่างถูกต้อง

ผู้ประกอบการจำนวนมากเลขานุการและนักบัญชีโดยเฉพาะผู้เริ่มต้นคำถามเกิดขึ้น: "วิธีการเย็บเอกสาร?" ดูเหมือนว่าในคอมเพล็กซ์นี้? อย่างไรก็ตามไม่ใช่เรื่องง่าย เอกสารมีไว้สำหรับหน่วยงานกำกับดูแลหรือยอมจำนนต่อไฟล์เก็บถาวรดังนั้นจึงควรได้รับการตกแต่งในการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์และกฎทั้งหมด ลองคิดดูรายละเอียดในความแตกต่างของหัวข้อนี้

การพัฒนาเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนในแง่ของเอกสาร นอกจากนี้ยังใช้กับเฟิร์มแวร์ เอกสารธุรกิจ. มันเป็นไปไม่ได้ที่จะพับผ้าปูที่นอนและเย็บได้ บ่อยครั้งที่เอกสารจะถูกส่งคืนอย่างแม่นยำเพราะการเสนอราคาถูกตกแต่งอย่างไม่ถูกต้อง

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการเย็บเอกสารอย่างเหมาะสมในการทำงานในสำนักงานคุณควรทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำวิธีการตามระเบียบวิธี พวกเขาได้รับการอนุมัติจาก Rosarhiv (12/23/09)

เอกสารสำหรับอะไร

ก่อนที่จะเรียงลำดับวิธีการเย็บเอกสารอย่างเหมาะสมเรามาคุยกันว่าทำไมในความเป็นจริงมันเป็นสิ่งที่จำเป็น ไม่ใช่ทุกคนที่รู้ว่าทำไมต้องทำเช่นนี้ แต่มีองค์กรจำนวนมากที่ได้รับการยอมรับเอกสารในรูปแบบที่ถูกต้องและถูกต้องเท่านั้น ตัวอย่างเช่นเมื่อยอมจำนนต่อที่เก็บถาวรเพื่อเข้าร่วมการซื้อขายที่อ่อนโยนเมื่อส่งเอกสารออกเป็นภาษี ฯลฯ



เราต้องการสังเกตว่าไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามมี กฎระเบียบควบคุมขั้นตอนสำหรับการออกเอกสาร เป็นที่เชื่อกันว่าเอกสารทั้งหมดจะต้องสอดคล้องกันหากปริมาณของพวกเขามีมากกว่าหนึ่งแผ่น นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับสำเนาเช่นเอกสารของกฎบัตรของนิติบุคคล (องค์กรไม่ได้ติดตั้งในสำเนา) นอกจากนี้แผ่นเย็บถูกกำหนดหมายเลขโดยตัวเลขภาษาอาหรับ พวกเขาใส่ที่มุมขวาบน สำหรับเฟิร์มแวร์ของเอกสารคุณจะต้องใช้เกลียวพิเศษ - เส้นใหญ่, Shilo, เข็ม ที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายบันทึกที่ได้รับการอ้างถึงมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน้า มันทำให้ลายเซ็นของศีรษะและต้องพิมพ์องค์กร

การออกแบบปก

โดยการออกเอกสารอย่างถูกต้องมันคุ้มค่าที่จะดูแลฝาครอบ ส่วนใหญ่มักเป็นกระดาษแข็ง นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานได้สำหรับการใช้งานในระยะยาวเป็นมาตรฐาน (รูปแบบ A4) และไม่ได้มาตรฐาน

ครอบคลุมทำจากกระดาษแข็งหนาแน่นในกรณีที่การจัดเก็บเอกสารระยะยาว (มากกว่ายี่สิบห้าปี) จะถือว่าเป็นครั้งแรก และสำหรับการยื่นไปยังที่เก็บถาวรของรัฐเวอร์ชั่นที่ง่ายกว่าจะเหมาะสม

รายการเอกสาร

ก่อนที่จะเย็บเอกสารคุณต้องทำทุกอย่างให้ถูกต้องภายในกรณีดังนั้นในอนาคตมันไม่จำเป็นต้องเสีย มันอาจไม่มีแพคเกจแพ็คเก็ตเดียว แต่มีหลายแพ็คเกจ ในกรณีนี้แต่ละชุดควรเลื่อนแยกต่างหากและมีข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับชื่อของโฟลเดอร์วันที่ของตัวอย่างรายการของแผ่นงานทั้งหมดชื่อเต็ม คนที่มีความรับผิดชอบ. สินค้าคงคลังไม่ได้เป็นหมายเลข

แผ่นมีหมายเลขเป็นอย่างไร

ในการกำหนดหมายเลขแผ่นงานอย่างถูกต้องควรทราบกฎบางอย่าง:

1. ห้องพักได้รับมอบหมายให้กับผ้าปูที่นอน แต่ไม่ใช่หน้าเว็บ จำสิ่งนี้
2. สินค้าคงคลังไม่ได้มีหมายเลข
3. หากมีตัวอักษรระหว่างเอกสารแล้วซองจดหมายจะมีหมายเลขก่อนแล้วแต่ละแผ่นจะสลับกัน
4. ห้องพักของผ้าปูที่นอนถูกวางไว้ตรงหัวมุมจากด้านบน (มุมบนขวา) พร้อมดินสอง่าย ๆ เพลิดเพลินกับหมายเลขภาษาอาหรับ
5. หากเคสไม่มีโวลุ่มเดียวแต่ละรายการจะถูกกำหนดหมายเลขแยกต่างหาก
6. หากภายในมีเอกสารที่มีหมายเลขของคุณเองพวกเขายังต้องผ่านการกำหนดหมายเลขทั้งหมด
7. แผ่นรูปแบบขนาดใหญ่ (A2, A3) มีการเปิดตัวและหมายเลขซีเรียลตั้งอยู่ที่มุมบน พวกเขาผ่านการทดสอบเพียงหนึ่งขอบ
8. หากแผ่นบรรจุชิ้นส่วนที่ติดกาวอย่างสมบูรณ์มีเพียงหนึ่งหมายเลขและด้านล่างควรเขียนรายการทั้งหมดของการชำระล้างสารสกัด
9. หากภาพถ่ายการตรวจสอบจะถูกแนบกับใบเพียงด้านเดียวจากนั้นในกรณีนี้แต่ละคนจะมีหมายเลขของตัวเอง
10. ชาร์ตภาพวาดและภาพถ่ายก็มีหมายเลขเช่นกัน
11. แผนการและการ์ดที่ติดกาวออกมาจากหลายแผ่นมีจำนวนหนึ่ง แต่โดยทั่วไปแล้วสินค้าคงคลังจะถูกระบุจากจำนวนแผ่นที่พวกเขาประกอบด้วย

มีข้อผิดพลาดในการกำหนดหมายเลขหรือไม่

ก่อนที่จะเย็บเอกสารด้วยเธรดมันจะดีกว่าที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกตกแต่งอย่างถูกต้องหรือไม่ โดยเฉพาะตรวจสอบว่าทุกหน้ามีตัวเลขจริงหรือไม่ ด้วยข้อผิดพลาดเล็ก ๆ (ตัวอย่างเช่นใบปลิวพลาด) อนุญาตให้มีการกำหนดหมายเลขตามตัวอักษร แต่ด้วยความยินยอมจากพนักงานที่เก็บถาวรเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าแผ่นงานทั้งหมดยังคงอยู่โดยไม่มีการแก้ไขและบนตัวเลขที่ไม่ได้รับ (แผ่นก่อนหน้า) และจดหมาย



หากทำผิดพลาดขั้นต้นคุณจะต้องทำซ้ำงานที่สมบูรณ์ สำหรับสิ่งนี้คุณต้องใช้ดินสอง่าย ๆ เพื่อให้คุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แต่แม้ว่าคุณจะใช้ที่จับไม่ใช่ปัญหา โจมตีจำนวนเก่าอย่างระมัดระวังและแบบใหม่พอดี ในกรณีนี้บันทึกการทดสอบกำลังเปลี่ยนแปลง แน่นอนว่าเธอไม่ได้ถอนออกจากคดี เพิ่งลงทุนใหม่

วิธีการเย็บเอกสารเป็นเธรด?

หากคุณเตรียมเอกสารทั้งหมดและมีความมั่นใจในความถูกต้องของการลงทุนทั้งหมดคุณสามารถไปที่ขั้นตอนต่อไป พวกเขาเย็บด้วยเธรดพิเศษเท่านั้น (เรียกอีกอย่างว่า Banking Twine) และเข็ม และวิธีการเย็บเอกสารอย่างเหมาะสมในการทำงานในสำนักงาน? ลองดูรายละเอียดทีละขั้นตอนพิจารณาวิธีการทำ



จำเป็นต้องทำกรณีในลักษณะที่ในอนาคตมันสามารถอ่านได้ ดังนั้นทางด้านซ้ายที่ระยะหนึ่งและครึ่งเซนติเมตรจากขอบพวกเขาจะถูกแทงด้วยการเลือกสามหลุมหนึ่งอันภายใต้อื่น ๆ หลุมเฉลี่ยควรอยู่ตรงกลางและอีกสองตัวอยู่ในสามเซนติเมตรจากมัน

ถ้ามันเล็กมากมันสะดวกกว่าที่จะใช้หมัดรู และสำหรับปริมาณเหงื่อมันจะดีกว่าที่จะหยุด มักจะทำให้เสียหน้าแรกและหน้าสุดท้าย ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเอาและใส่แถบกระดาษแข็งในที่ที่ผ่านการเจาะที่เส้นใหญ่จะผ่าน เป็นการดีกว่าที่จะปรุงกระทู้ล่วงหน้าก่อนเย็บเอกสาร ฉันไม่ทำมันนานมากเพราะมันอาจสับสน santimeters เจ็ดสิบคุณควรมีเพียงพอ



เพื่อให้ง่ายขึ้นคำอธิบายแก้ไขหลุม ให้หมายเลขสูงสุด 1, กลาง - 2 และด้านล่าง - 3. ดังนั้นเย็บจากด้านหลังของกรณียืดเข็มผ่านรู 2 (ด้านหลังของโฟลเดอร์ยังคงปลายด้านหนึ่งของเส้นใหญ่) ด้านหน้าจากนั้นข้ามเข็มผ่านรู 1 เธรดของท่อระบายน้ำอีกครั้งในทิศทางตรงกันข้าม เมื่อปลายฟรีของเส้นใหญ่และเข็มถูกพบที่ด้านหลังของโฟลเดอร์จากนั้นผ่านรูที่สามคุณต้องเลื่อนไปที่ด้านหน้าอีกครั้งแล้วอีกครั้งในการหมุนเวียนผ่าน 2 หลุม นี่คือวิธีการกำหนดเอกสารลงในไฟล์เก็บถาวร

กรณีที่พวกเขาพูดเสร็จแล้ว เย็บกระดาษ ตอนนี้คุณต้องผูกเส้นใหญ่บนปม (ด้านหลัง) โหนดควรจะค่อนข้างแน่นและวางลงอย่างแน่นหนากับหน้าสุดท้ายเพราะจะต้องแก้ไขผู้ช่วยโน้ตที่ปลูกเพื่อกาว เคล็ดลับของเส้นใหญ่ควรออกไปเที่ยวอย่างอิสระภายใต้กระดาษวาง

ดูลายเซ็นเอกสาร

วิธีการข้ามเอกสารดูเหมือนว่าจะได้คิดออก ตอนนี้มันยังคงรับประกันกุญแจสู่ลายเซ็น เธอโดยวิธีการที่เรียกว่า - มั่นใจ มันถูกสร้างขึ้นบนใบไม้และแท่งที่ด้านหลังของหน้าสุดท้าย หมายเหตุต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนของเอกสารที่เย็บด้วยการระบุคุณสมบัติ (บางทีนี่คือความพร้อมใช้งานของใบรับรอง, ภาพถ่าย, ภาพวาด, ภาพวาด)



ผู้ช่วยจารึกถูกลงนามโดยตรงจากผู้อำนวยการหรือรองผู้อำนวยการของเขาซึ่งบ่งชี้ตำแหน่งของเขา หมายเหตุตัวเองติดกาวอย่างระมัดระวังกับเส้นใหญ่ซึ่งเรากินเวลากรณี จากด้านบนองค์กรจะอยู่ในนั้น แต่มีความแตกต่างกันอย่างหนึ่ง การพิมพ์จะต้องอยู่ในบันทึกย่อบางส่วนและบางส่วน - บนแผ่นงานของธุรกิจเอง นี่เป็นอย่างมาก ช่วงเวลาสำคัญ. และควรจดจำ

เราค่อยๆทบทวนวิธีการเย็บเอกสาร ภาพถ่ายที่นำเสนอในบทความแสดงให้เห็นถึงกระบวนการอย่างชัดเจนยิ่งขึ้น

มีความแตกต่างในเอกสารสำหรับภาษีหรือไม่?

เราไม่ได้พยายาม ความสนใจเป็นพิเศษ ดำเนินการออกแบบเอกสารสำหรับภาษีอย่างแน่นอน ความรู้เกี่ยวกับความแตกต่างและคุณสมบัติจะหลีกเลี่ยงปัญหาบางอย่างคือการรับโดยบุคคลที่กำกับดูแล Umprunities ในปัญหานี้สามารถก่อให้เกิดข้อร้องเรียนพิเศษ

มีหลายกรณีเมื่อพวกเขากลับมากรณีการสร้างแรงบันดาลใจการออกแบบที่ไม่เหมาะสม กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับคำอธิบายพิเศษ (จดหมายจาก 10.29.15 หมายเลข 03-02) เกี่ยวกับความถูกต้องของการจัดทำเอกสารเย็บเช่นเดียวกับสำเนาของพวกเขาในกระดาษ



ฉันต้องการเรียกคืนว่าเมื่อดำเนินการตรวจสอบภาษีมีสิทธิ์ที่จะขอสำเนาของเอกสารที่จะได้รับการรับรองในรุ่นกระดาษ กระทรวงการคลังชี้แจงว่าสำเนาเป็นตัวอย่างที่ทำซ้ำต้นฉบับอย่างเต็มที่ มีเพียงตัวเลือกที่ได้รับการรับรองซึ่งมีรายละเอียดทั้งหมดที่ให้เอกสารตามกฎหมาย ในเวลาเดียวกันสำนักงานให้คำแนะนำวิธีการเย็บเอกสารและสำเนาของสำเนาอย่างถูกต้อง แม้สำเนาจะเสิร์ฟพร้อมกับผ้าลินิน และไม่ยอมรับในรูปแบบอื่น

วิธีการกำหนดเอกสารสำหรับภาษี?

สันนิษฐานว่าตะเข็บไม่ควรใหญ่เกินไปไม่เกินร้อยห้าสิบแผ่น จำเป็นต้องมีหมายเลขของแผ่นงานโดยหมายเลขภาษาอาหรับเท่านั้น (ของแข็ง) เริ่มตั้งแต่แรก แผ่นงานทั้งหมดกำลังกระพริบในสองหรือสี่ punzes ด้วยด้ายพิเศษ ปลายของเธรดนี้ควรยืดไปที่ด้านหลังของหน้าสุดท้ายและมีการเชื่อมต่อกับโหนดที่แข็งแกร่ง



ข้อเสนอแนะไม่เพียง แต่เป็นวิธีการเย็บเอกสาร แต่ยังวิธีการทำสติกเกอร์กระดาษที่ด้านหลัง มันจะต้องปิดที่เฟิร์มแวร์และโหนดเอง มิติของสติกเกอร์ไม่เกินสี่สิบห้ามิลลิเมตร มันวางลายเซ็นที่ระบุจำนวนหน้าหมายเลข นี่คือการสมัครเป็นสมาชิกขององค์กรหรือตัวแทนอื่นด้วยพลังดังกล่าว ต่อไปการพิมพ์ของ บริษัท จะถูกวางไว้ - เพื่อให้มันจับภาพและสติกเกอร์และลายเซ็นที่มี fi คนที่รับรองเอกสาร

เอเจนซี่มีความเครียดอย่างไม่อึดอัดว่าเมื่อตกแต่ง PIVOTS การอนุรักษ์และความสมบูรณ์ของต้นฉบับของตัวเองและสำเนาของพวกเขาควรมั่นใจ เอกสารเย็บมีให้สำหรับภาษีด้วยจดหมายประกอบ มันบ่งบอกถึงฐานของฟีดฟีดหมายเลขของพวกเขาจำนวนแผ่นในแต่ละรายการ

แทนที่จะเป็นโรงเรียนก่อน

ในบทความของเราเราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้องในการเก็บถาวรสำหรับภาษีหรือเพียงทำงานในสำนักงาน มีข้อพิพาทมากมายในเรื่องนี้เนื่องจากไม่มีมาตรฐานเดียว แต่ถ้าคุณสร้างสนามหนังสือพิมพ์และเอกสารเพียงเพื่อการจัดเก็บในสำนักงานในช่วงเวลาหนึ่งจะไม่ยากมากจากนั้นไปที่การเชื่อมโยงข้ามและเอกสารสำหรับการส่งไปยังหน่วยงานควบคุมควรได้รับการพิจารณาด้วยความรับผิดชอบทั้งหมดเพื่อ หลีกเลี่ยงปัญหา โดยทั่วไปมีความเชื่อกันว่าการปักเท้าเป็นวิธีที่เชื่อถือได้มากที่สุดในการจัดเก็บเอกสารธุรกิจเนื่องจากพวกเขายากที่จะเปลี่ยนแปลงหรือปลอม เราหวังว่าข้อมูลของเราจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

หลังจากการตีพิมพ์คำสั่งซื้อสำหรับการจ้างงาน สำหรับสิ่งนี้ไม่มี แบบฟอร์มแบบครบวงจรดังนั้นพัฒนาด้วยตัวเอง ลบสำเนาออกจากหนังสือเดินทางของพนักงานประจักษ์พยานของ Inn ประกันภัย ประจักษ์พยานเงินบำนาญ และจากเอกสารอื่น ๆ ที่มีอยู่เช่นจากใบขับขี่ใบรับรองแพทย์

ในหน้าแรกควรมีสินค้าคงคลังของเอกสารทั้งหมดที่มีอยู่ในช่วงเวลาของการจ้างงานและจะปรากฏในกระบวนการของงานเช่นคำสั่งซื้อสำหรับวันหยุด, สัญญาเพิ่มเติมใด ๆ ต่อสัญญาจ้างงาน

ในคิวภายในระบุชื่อของเอกสารตัวเลขของพวกเขาวันที่ของการเตรียมและจำนวนของแผ่นงานในกรณีส่วนตัวของคุณ ใส่ลายเซ็นชื่อเต็มและวันที่รวบรวม เพื่อลดความซับซ้อนของการให้ข้อมูลสร้างสินค้าคงคลังในรูปแบบตาราง

หลังจากเก็บเอกสารทั้งหมดให้วางไว้ในลำดับตามลำดับเวลาจากนั้นมึนงงเริ่มต้นด้วย Obia (№1) ถัดไปทำปกของกรณีส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อขององค์กรภายใต้เอกสารประกอบจำนวนลำดับของกรณีส่วนบุคคลวันที่รวบรวม ออกจากสนามตามที่กำหนดไว้ในตอนท้ายของสัญญาการจ้างงาน หลังจากเลิกจ้างคุณจะต้องระบุจำนวนหน้าในกรณี

อย่าลืมระบุและพาดหัวของเคส - นามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานอย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเขียนโพสต์ของพนักงานการจ้างงานได้ หลังจากเลิกจ้างแล้วเคสก็เย็บและยอมจำนนต่อที่เก็บถาวร

กิจการส่วนตัวถูกเก็บไว้ในคนงานบุคลากรหรือบุคคลอื่นที่ปฏิบัติหน้าที่ของเขา การเข้าถึงข้อมูลมี จำกัด ปีละครั้งพนักงานควรได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการทำธุรกิจ ดีกว่าถ้าหลังจากตรวจสอบพวกเขาจะใส่ลายเซ็น

ในกระบวนการของกิจกรรมบัญชีของบัญชีหรือผู้ประกอบการต้องดำเนินการเอกสารจำนวนมาก การไหลของเอกสารกำลังเพิ่มสัดส่วนโดยตรงกับความสำเร็จของการพัฒนาธุรกิจ เทคนิคการทำงานจำนวนมากเป็นที่รู้จักกันอย่างกว้างขวาง แต่นักธุรกิจมือใหม่ไม่น่าจะบอกเทคโนโลยีทั้งหมด จากคำสั่งนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการปล่อย เอกสารเพื่อให้พวกเขาไม่สับสนและไม่หายไป

คำแนะนำ

ใช้ไฟล์ที่โปร่งใสไม่มาก ดีกว่าที่จะตัด เอกสารใช้หมัดรู แน่นอนไฟล์ที่โปร่งใสจะมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บเอกสารที่ไม่สามารถโฮลปอได้: เอกสารซึ่งทำในรูปแบบของรุ่งอรุณของรัฐ เอกสาร ด้วยโฮโลแกรมและเอกสารอื่น ๆ ที่ได้รับการปกป้องจากปลอม สำหรับส่วนที่เหลือของเอกสารไฟล์นั้นไม่เหมาะสม

ในการเล็งรูคุณสามารถใช้จัดเรียงเอกสารแต่ละเอกสารในรายการก่อนหน้านี้ ในหนึ่งโฟลเดอร์ เอกสาร จะถูกจัดชิด แต่ถ้าคุณต้องการย้ายเอกสารใด ๆ ไปยังโฟลเดอร์อื่นโอกาสที่จะทำหน้าที่เกินทั้งมัด

วิธีที่ดีที่สุด สารยึดเกาะเอกสารคือการใช้ตัว จำกัด จากนั้นแต่ละเอกสารเอกสารจะตั้งอยู่ในที่เดียวกัน เอกสารที่เย็บด้วยวิธีนี้จะมีลักษณะที่แม่นยำที่สุดและรูเพิ่มเติมในพวกเขาไม่จำเป็นต้องทำ

วงเล็บเย็บกระดาษหรือคลิปมักใช้ในการเชื่อมต่อเอกสาร จริงมีข้อเสียเปรียบ: ชุดของเอกสารที่ยึดด้วยความช่วยเหลือของวงเล็บหรือคลิปในที่แนบมีนูนซึ่งทำให้กระดาษยาก เชื่อมต่อเอกสารหลายหน้าดีกว่าหยดของกาว PVA ในกรณีส่วนใหญ่ต้องใช้เวลาน้อยลงและแพคเกจของเอกสารไม่มีความหนา

หากขนาดของเอกสารมีขนาดน้อยกว่าแผ่นมาตรฐานจะต้องวางเป็นครั้งแรกกับแผ่นมาตรฐานหลังจากนั้นสามารถอยู่กับส่วนที่เหลือของเอกสาร

เอกสารในบาง บริษัท ถูกเก็บไว้เป็นเวลาหลายทศวรรษ เพื่อให้เอกสารสำคัญไม่ถูกบล็อกและไม่สูญหายพวกเขาจะต้องเย็บในโฟลเดอร์กระดาษแข็งหรือพลาสติก สำหรับการระบุตัวตนแยกหมายเลขแยกกัน



คำแนะนำ

เพื่อให้คุณต้องค้นหาได้อย่างง่ายดายรับหนังสือ กำหนดหมายเลขและวางไว้ในนิตยสารนี้ นอกเหนือจากหมายเลขแล้วป้อนวันที่สรุปสัญญา บันทึกในวารสารควรมีลักษณะดังนี้ 1. สัญญาหมายเลข 123TP ของ 02.22.2011 ในบันทึกย่อคุณสามารถระบุสาระสำคัญของสัญญาเมื่อต้องใช้ลักษณะเอกสารขององค์กร

หากมีนิติบุคคลหลายแห่งใน บริษัท ให้เริ่มสัญญาของคุณสำหรับหนังสือแต่ละเล่ม ใช้สัญลักษณ์ทั่วไปในสัญกรณ์ ตัวอย่างเช่นสัญญาของ OJSC "Masha and Bears" เขียนลงเป็น 123 มม. แต่ หลักทรัพย์ จาก CJSC "สามลูกหมู" มีนาคม 123TP กำหนดหมายเลขตามลำดับเพื่อให้ความสับสนไม่เกิดขึ้น

ก่อนที่เอกสารในโฟลเดอร์ให้ถอดคลิปที่เก็บคลิปอย่างระมัดระวัง เอาหลุมและเรียกใช้รูใหม่ ใส่เอกสารลงในโฟลเดอร์และรักษาความปลอดภัยด้วยหนวดพิเศษ แยกหนึ่งสัญญาจากหนึ่งแผ่นบริสุทธิ์ A4

สัญญาเย็บสามารถเป็นอย่างอื่น จะมีไฟล์โปร่งใสสำหรับสิ่งนี้ แต่ละเอกสารแทรกลงในไฟล์แยกต่างหากและปลอดภัยในโฟลเดอร์

อย่าเก็บสัญญาจำนวนมากเกินไปในโฟลเดอร์เดียว - พวกเขาอาจแทรกแซง ควรปิดโฟลเดอร์อย่างง่ายดายแต่ละแผ่นไม่ควรออกไปเที่ยว

โฟลเดอร์ที่มีสามปีที่ผ่านมาข้อตกลงไม่จำเป็นต้องอยู่ในมือเสมอ กระจายไปในกล่องกระดาษแข็งลงนามในปีและ นิติบุคคลเอกสารใดที่ออก กล่องส่งไปยังคลังสินค้า เลือกที่แห้งสำหรับจัดเก็บ ความชื้นเป็นอันตรายต่อกระดาษ

กิจการส่วนตัวของพนักงานทุกคนที่ต้องส่งไปยังที่เก็บข้อมูลไปยังที่เก็บถาวร (หมายเลขบทความ 17 กฎหมายของรัฐบาลกลาง № 125-F3) พนักงานของฝ่ายบุคลากรมีหน้าที่ต้องเตรียมโฟลเดอร์ที่มีเอกสารและโอนไปยังพนักงานที่ได้รับอนุญาต ที่เก็บถาวร จากมือถึงมือ