ในโปรแกรม 1C ITP เป็นไปได้ที่จะดำเนินการกำหนดการขององค์กร: สร้างเปลี่ยนแปลงและสร้างรายงาน พนักงานเป็นรายละเอียดของโครงสร้างขององค์กรสำหรับตำแหน่ง (ถือโดยหน่วยปกติ)
โปรดทราบว่าในโปรแกรม 1C ITP ไม่ได้ผลิต การควบคุมความพร้อมใช้งานของตำแหน่งงานว่างฟรีเมื่อทำงานได้คือกำหนดการมาตรฐานเป็นเพียงการทำงานของบุคลากร
กำหนดการปกติจะถูกสร้างขึ้นและการเปลี่ยนแปลงในภายหลังโดยใช้เอกสารที่เปลี่ยนกำหนดการมาตรฐาน เอกสาร - กำหนดการปกติ - การเปลี่ยนแปลงในตารางงานขององค์กร .
เมื่อสร้างเอกสารคุณจะระบุจำนวนของอัตราสำหรับแต่ละตำแหน่งในแต่ละหน่วยขององค์กรมุมมองและสกุลเงินของอัตราภาษีกำหนดการทำงาน พารามิเตอร์เหล่านี้มีผลบังคับใช้
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะระบุอัตราภาษีสูงสุดและขั้นต่ำ (สำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม) ซึ่งเป็นค่าคงที่และวิธีการสะท้อนหลัก (จากนั้นเมื่อยอมรับการทำงานในตำแหน่งที่ระบุพารามิเตอร์เหล่านี้จะถูกเติมโดยอัตโนมัติ)
เอกสารยังมีแบบฟอร์มที่พิมพ์ (ดูรูป) มันดูเหมือนนี้:
ข้อมูลที่ป้อนโดยเอกสารจะปรากฏในตารางการลงทะเบียนข้อมูลพนักงานขององค์กร
เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงกำหนดการปกติคุณต้องสร้างเอกสารใหม่ที่เปลี่ยนกำหนดการมาตรฐานโดยเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมและหน่วยหลังจากที่จำนวนอัตราใหม่
ตัวอย่างเช่นในการประชุมเชิงปฏิบัติการ 1 เรามี 2 กลไก แต่ตั้งแต่เดือนมกราคมของเดือนเราใช้เวลาอื่น ในกรณีนี้กรอกเอกสารดังต่อไปนี้:
นี่คือวิธีที่กำหนดปกติมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการเปิดตัวเดิมพันใหม่:
หากคุณมีสถานการณ์ย้อนกลับและหน่วยปกติออกจากกำหนดการพนักงานในกรณีนี้คุณต้องสร้างรายการใหม่ด้วยจำนวนเงินเดิมพัน 0 ตัวอย่างเช่นจากการแบ่งหน่วยการผลิตจะปรากฏขึ้นโดยปกติ หัวหน้าหน่วยของการประชุมเชิงปฏิบัติการ:
นอกจากนี้ในเอกสารการเปลี่ยนแปลงกำหนดการมาตรฐานมีความสามารถในการระบุค่าธรรมเนียมสำหรับหน่วยปกติ
เราระบุตำแหน่งการหารประเภทของค่าเผื่อขนาดและวิธีการสะท้อน หลังจากนั้นเมื่อยอมรับโพสต์ Postbed สำหรับพนักงานจะถูกเติมโดยอัตโนมัติ:
ตอนนี้พิจารณาให้บริการในรายงาน 1C ITP ในตารางงานพนักงาน - นี่คือตารางงานขององค์กรการจัดหางานขององค์กรและกำหนดการพนักงานที่ได้รับอนุมัติขององค์กร เมนูรายงานนี้เป็นตารางปกติ
รายงานการจัดส่งเจ้าหน้าที่ขององค์กรแสดงข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนของอัตราที่วุ่นวายและว่างในบริบทของตำแหน่ง:
รายงานคือการจัดเรียงขององค์กรเป็นประจำซึ่งแตกต่างจากก่อนหน้านี้ถอนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรขององค์กร:
รายงานและตารางงานขององค์กรที่ได้รับอนุมัติขององค์กรได้ยกเลิกรูปแบบของรูปแบบของพนักงาน
กำหนดการปกติ
ตารางการจัดหาพนักงานเป็นเอกสารที่กำหนดองค์ประกอบขององค์กรของ บริษัท รวมถึงรายการโพสต์และความเชี่ยวชาญที่อยู่ใน บริษัท โดยมีข้อบ่งชี้จำนวนพนักงานและขนาดของเงินเดือนสำหรับแต่ละพิเศษ
ภาระผูกพันในการสร้างและอนุมัติตารางเวลาเต็มเวลาและการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่จะตกอยู่ในพนักงานบุคลากรและผู้เชี่ยวชาญ ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์กำหนดการพนักงานผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามารถกำหนดการปรากฏของอัตราและตำแหน่งที่ว่าง (ตำแหน่งงานว่าง) ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องเปรียบเทียบข้อมูลจากตารางการจัดหาพนักงานด้วยจำนวนพนักงานที่ใช้งานจริง
ติดตั้ง Rosstat แล้ว แบบฟอร์มแบบครบวงจร ตารางมาตรฐาน T-3 ได้รับการอนุมัติจากความละเอียดของคณะกรรมการสถิติของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/2547 ฉบับที่ 1
ตามรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีความจำเป็นต้องทำให้ข้อมูลจากสัญญาจ้างงานในเจ้าหน้าที่โพสต์รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือน I.E. จำนวนเงินค่าจ้างที่สอดคล้องกับข้อมูลของตารางงานปัจจุบันที่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
การสร้างและกำหนดค่าตารางปกติใน 1C Zou 8.3
สำหรับการกรอกขั้นต้นของตารางการจัดพนักงานเราเลือก Subparagraph "การเปลี่ยนตารางเวลามาตรฐาน" (รูปที่ 2) และสร้างเอกสารใหม่ "การอนุมัติตารางงานพนักงาน" เอกสารจะต้องเต็มไปด้วยรายการของโพสต์ที่ระบุขนาดของเงินเดือนและจำนวนของอัตราที่ต้องการ หลังจากเสร็จสิ้นและดำเนินการเอกสารเราจะนำไปสู่การพิมพ์ "คำสั่งของการอนุมัติ" และ "ตารางเวลาสถานี (T-3)":
วิธีการเปลี่ยนตารางปกติใน 1C Zou 8.3
หากเราต้องการเปลี่ยนตารางปกติและมีการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำนวนมาก (ตัวอย่างเช่นคุณต้องเปลี่ยนชื่อของความเชี่ยวชาญและตำแหน่งที่นำมาใช้ในองค์กรหรือเพิ่มเงินเดือนในองค์กร) คำสั่งสำหรับองค์กรต้อง ถูกยกเลิกโดยกำหนดการพนักงานเก่าและคำสั่งเดียวกันเพื่ออนุมัติการว่าจ้างเอกสารใหม่พร้อมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ในการทำเช่นนี้คุณต้องสร้างเอกสารใหม่ "การอนุมัติตารางเวลาพนักงาน" (รูปด้านบน) ระบุวันที่เริ่มต้นของตารางเวลาใหม่และให้แน่ใจว่าได้พิมพ์คำสั่งซื้อเพื่ออนุมัติตารางงานพนักงานใหม่โดยไม่ต้อง ไม่ถูกต้อง
หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตารางการจัดหาพนักงานเราต้องใช้เอกสารอื่นซึ่งเรียกว่า "การเปลี่ยนตารางเวลาพนักงาน" และอยู่ในบันทึกเอกสารเดียวกันกับ "การอนุมัติตารางพนักงาน"
ตัวอย่างเช่นมีความจำเป็นต้องเพิ่มพนักงานของ บริษัท สำหรับหน่วยปกติหนึ่งหน่วยเปลี่ยนแปลง ขนาดสูงสุด สลัดโดยตำแหน่งที่แน่นอนและลบ (ตัด) หนึ่งหน่วยปกติสำหรับตำแหน่งที่มีอยู่แล้ว
ในระบบย่อยเฟรมเราจะเลือกประโยคย่อย "การเปลี่ยนแปลงกำหนดการมาตรฐาน" และสร้างเอกสารใหม่ "การเปลี่ยนตารางการจัดพนักงาน" สมมติว่าควรมีการเปลี่ยนแปลงที่จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มีนาคม 2018 โดยปุ่มเพิ่มตำแหน่งเราแนะนำตำแหน่งใหม่ "ช่างแกะสลัก" (รูปที่ด้านล่างบรรทัดเชื่อมต่อ 1) สำหรับการอนุมัติแล้วตั้งแต่ต้นปีเจ้าหน้าที่ไปรษณีย์จะเปลี่ยนขนาดเงินเดือนสูงสุดจาก 60,000 เป็น 65,000 รูเบิล ในแบบฟอร์มเปิดที่มีอยู่ในปุ่มแก้ไขตำแหน่ง
และเพื่อลบการเสนอราคาให้เลือกปิดตำแหน่ง: ในตัวอย่างของเราจำนวนการเดิมพันไปยังโพสต์ "วิศวกร" - 3 แต่เราต้องใช้การเดิมพันสองครั้ง - สำหรับสิ่งนี้หลังจากปิดตำแหน่งเราจะสร้างอีกบรรทัดใน เอกสารในปุ่มเพิ่มตำแหน่งและเลือก "จำนวนอัตรา" - 2. (รูปที่ด้านล่างแถว 3 และ 4)
พิมพ์ "คำสั่งของการเปลี่ยนแปลง" ต่อโปรแกรมพนักงานที่ได้รับอนุมัติตั้งแต่ต้นปีปัจจุบันเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงได้มีผลบังคับใช้จากวันที่เราชี้ให้เห็นใน 1C ในเอกสาร "การเปลี่ยนตารางการจัดพนักงาน"
บทสรุป
สรุปแล้วคุณสามารถเพิ่มได้ว่าพนักงานดำเนินการโดยบริการบุคลากรหรือบุคคลที่รับผิดชอบอื่น ๆ ในองค์กร การปรากฏตัวขององค์กรการพิมพ์รอบไม่ได้ เงื่อนไขบังคับ. หากกำหนดการปกติไม่พอดีกับแผ่นเดียวแผ่นงานสามารถยึดได้ง่าย
มีคำถามหรือไม่? รับ การให้คำปรึกษาฟรี ในประเด็นของ "กำหนดการปกติใน 1C"
ส่งบทความนี้ไปยังอีเมลของฉัน
ตารางเวลาของพนักงานเป็นปัจจัยพื้นฐานในการดำเนินการจัดการความสามารถของบุคลากรขององค์กรโดยให้การสนับสนุนด้านข้อมูลสำหรับการตัดสินใจจัดการ ภายใต้การจัดหาพนักงานเอกสารองค์กรและการบริหารมาตรฐานสะท้อนให้เห็นถึงการแบ่งงานที่มีอยู่หรือตามแผนของแรงงานระหว่างพนักงานที่อธิบายไว้ รายละเอียดงาน.
เอกสารดังกล่าวถูกดึงขึ้นโดยพนักงานที่รับผิดชอบขององค์กรและต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: รายการของหน่วยโครงสร้างพนักงานจำนวนพนักงานที่ถือครองตำแหน่งและพารามิเตอร์หลัก (จำนวนหน่วยเต็มเวลา ค่าจ้าง, พิเศษ, ตำแหน่ง ฯลฯ ) ในการรวบรวมมันรูปแบบครบวงจรของ T-3 ถูกนำไปใช้ซึ่งได้รับการอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการสถิติของรัฐของรัสเซีย
ในบทความนี้เราจะทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของการอนุมัติใน 1C ZUP 3.1 ของตารางเวลาพนักงาน
ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าการตั้งค่าระบบ ในส่วนการตั้งค่า→บัญชีบุคลากรทำตามการตั้งค่าลิงค์กำหนดการมาตรฐาน
ตัวเลือกต่อไปนี้มีให้ที่นี่:
การตรวจสอบเอกสารบุคลากรอัตโนมัติเพื่อให้สอดคล้องกับตารางงานพนักงาน เมื่อเปิดใช้งานตัวเลือกเมื่อลงทะเบียนเอกสารเฟรมทั้งหมดการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ (การปฏิบัติตามยอดคงค้างความพร้อมใช้งานของตำแหน่งงานว่าง ฯลฯ ) จะดำเนินการโดยอัตโนมัติและหากหน้าต่างข้อมูลจะปรากฏขึ้น
ประวัติความเป็นมาของการเปลี่ยนแปลงตารางเวลามาตรฐานดำเนินการ - ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในขณะที่พวกเขาดำเนินการโดยเอกสารพิเศษ
"ปลั๊ก" ของเงินเดือนและพรีเมี่ยมถือว่าเป็นไปได้ที่จะระบุขนาดของเงินเดือนในรูปแบบของช่วงของค่า
ในตำแหน่งของตารางเวลาพนักงานการปล่อยและหมวดหมู่ที่ใช้ ตัวเลือกรวมถึงโอกาสนอกเหนือจากตำแหน่งที่จะระบุหมวดหมู่ (หมวดหมู่)
วิธีการแสดงเบี้ยเลี้ยงใน แบบฟอร์มการพิมพ์ (T-3) ที่นี่คุณต้องเลือกตัวเลือกในการแสดงผลคงค้างในแบบฟอร์มการพิมพ์
ใช้การจองตำแหน่งช่วยให้คุณสามารถจองสถานที่จนกระทั่งการออกแบบที่แท้จริงของพนักงาน
ป้อนใน 1C ZUP 3.1 กำหนดการมาตรฐานสามารถอยู่ในส่วนเฟรม
ถัดไปวิธีการป้อนตำแหน่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่า หากไม่รวมตัวเลือกการจัดการจะทำงานทั้งหมดในการเข้าสู่ตำแหน่งใหม่การอนุมัติและการแก้ไขของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในรายการโดยตรงและไม่มีความเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำ หากเปิดใช้งานตัวเลือกงานทั้งหมดจะดำเนินการในเอกสารที่เกี่ยวข้องและเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะสุดท้ายของกำหนดการและกลับไปยังรุ่นก่อนหน้าของคุณ ให้เราอยู่ในรายละเอียดเพิ่มเติมในรุ่นที่สอง
หากต้องการอนุมัติตำแหน่งคุณต้องสร้างการอนุมัติเอกสารใหม่ของตารางเวลาพนักงานซึ่งสร้างขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ลิงค์เพื่ออนุมัติตารางพนักงานใหม่
ในส่วนหัวกรอกข้อมูลในองค์กรการแบ่งเดือนแห่งการอนุมัติ
หากมีการป้อนตารางเวลาแล้วส่วนโต๊ะจะเต็มไปด้วยตำแหน่งปัจจุบันทั้งหมดที่ไม่สามารถลบได้โดยอัตโนมัติพวกเขาสามารถระบุได้ว่าปิด
แต่ละบรรทัดของส่วนตารางเป็นตำแหน่งที่แยกต่างหาก ในการสร้างใหม่ให้ใช้คำสั่งเพิ่ม ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ในแท็บการชำระเงินแรงงานคุณต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้:
แผนก;
ตำแหน่ง;
ตาราง;
ชื่อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามค่าตำแหน่งการคายประจุ (หมวดหมู่) / หาร แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ตัวเลือกที่ใช้สำหรับเงินคงค้างและเงินเดือนที่เหมาะสม
แท็บขั้นสูงแนะนำคำอธิบายข้อความโดยพลการของสภาพการทำงานพารามิเตอร์ของต้นกำเนิดพิเศษของสภาพการทำงานและจำนวนวันหยุดพักผ่อนในบริบทของประเภทวันหยุด การบันทึกจะถูกดำเนินการในคำสั่ง OK
ตำแหน่งทั้งหมดจะถูกเพิ่มในลักษณะเดียวกัน ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ดำเนินการตามลำดับการอนุมัติและรูปแบบของ T-3 พร้อมใช้งาน
หลังจากเอกสารได้รับการอนุมัติแล้วจะใช้ลิงค์เอกสารเปิดเพื่อเปิดโดยอนุมัติกำหนดการมาตรฐานปัจจุบัน หากคุณต้องการทำการปรับเปลี่ยนหลังจากได้รับการอนุมัติคุณต้องสร้างการเปลี่ยนแปลงกำหนดการมาตรฐาน มีความจำเป็นต้องเลือกตำแหน่งที่จะแก้ไข (คำสั่งการเปลี่ยนแปลง) และการเลือกสตริงในส่วนตารางเพื่อทำการแก้ไข ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นเพื่อแสดงในฟิลด์ความคิดเห็น
นอกจากนี้ในเอกสารยังมีฟังก์ชั่นการเปลี่ยนแปลงค่าคงที่ตามกำหนด
หากมีการจัดทำดัชนีในองค์กรที่มีผลต่อการคำนวณผลประกอบการโดยเฉลี่ย (และความเป็นไปได้ที่สอดคล้องกันจะถูกเลือกในการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน) จากนั้นการเปลี่ยนแปลงในค่าคงที่ควรดำเนินการโดยการทำดัชนีเอกสาร ก่อนหน้านี้มันจำเป็นต้องเปิดใช้งานตัวเลือกในการจัดทำดัชนีพนักงานในการตั้งค่าสำหรับการคำนวณเงินเดือน
สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลตาม 1C ZUP ที่ได้รับอนุมัติ 3.1 รายงานมีไว้สำหรับตารางงานที่มีพนักงาน พวกเขาอยู่ในส่วนเฟรม→รายงานบุคลากร \\
