Каждый официально трудоустроенный гражданин хотя бы раз в жизни обращался в бухгалтерию организации, в которой он работает за справкой о доходах 2НДФЛ. В ней содержится вся информация о начислениях и перечислениях налога с заработной платы. В настоящее время не обязательно идти к бухгалтеру, можно получить данный документ через личный кабинет в налоговой инспекции, через интернет.
Что представляет собой справка 2 НДФЛ
В Российской Федерации за перечисление налога с дохода физических лиц отвечает налоговый агент. Им является организация, где работает сотрудник, именно она несет ответственность за исчисление и перечисление НДФЛ.
Понятие НДФЛ расшифровывается как налог на доходы физических лиц, который предприятие обязано перечислять практически со всего полученного дохода физическим лицом. За несвоевременное перечисленный НДФЛ предприятию грозят нешуточные штрафные санкции, а именно 20% от суммы, которую требовалось оплатить, обязательным условиям для применения данной меры является отсутствие препятсвий для перечисления налога вовремя.
Важно! В ситуации, когда налоговый агент НДФЛ из дохода сотрудников удержал, но не перечислил в установленный срок, на сумму, которая возникла в результате недоимки, начисляется пеня за каждый день просрочки.Размер пеней равен 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка, действующей в данный момент.
Справка 2НДФЛ состоит из:
- Сверху указывается код территориального налогового органа
- Затем основная часть: какой доход получен, сколько налога перечислено, за какой период
- Данные лица, ответственного за выдачу документа, подпись и печать организации
- сведения о предприятии, на котором работаете: его наименование, реквизиты;
- данные сотрудника;
- доход, который облагается налогом в 13%;
- вычеты по кодам, а именно: имущественные, налоговые;
- общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.
Важно!! Справка должна обязательно содержать печать и подпись!
Пошаговая инструкция по оформлению справки 2НДФЛ онлайн
Для физических лиц в 2020г. существует несколько возможностей по оформлению справки о подоходном налоге, вариантов всего два.
1.Обратиться в бухгалтерию по месту работы
2.Лично заказать через налоговую путем онлайн
Портал государственных услуг не дает возможности сделать это через их услуги.
Для того, чтобы получить справку 2 НДФЛ в личном кабинете, необходимо:
| Что необходимо сделать | Подробное описание |
| 1 Зарегистрироваться на сайте ИФНС www.nalog.ru . | Для этого необходимо обратиться в налоговую службу с паспортом и идентификационным кодом за логином и паролем, единоразово, повторное обращение потребуется в случае, если вы забудете данные, однако сейчас система усовершенствована и можно так же не обращаясь в ИФНС восстановить пароль, указав свое кодовое слово и электронную почту, на которую придет ссылка и по ней необходимо восстановить пароль |
| 2. Заходим в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» | Здесь видим, сведения о справках по форме 2 НДФЛ, по всем организациям, где вы были трудоустроены вплоть до прошлого года |
| 3. Кликнуть курсором мыши на вкладку «Выгрузить с электронной подписью», указать папку, куда необходимо выгрузить документ | В итоге предоставляется справка двух видов: в формате XML и PDF, подписана она усиленной квалифицированной подписью |
Здесь видим справки за все года работы. Ее также можно распечатать,выгрузить с электронной подписью и отправить по адресу, куда требуется ее предоставление.
Важно! Наглядно видно сумму исчисленную и удержанную налоговым агентом, а также ставку налога.
Плюсы и минусы электронного сервиса
| Плюсы | Минусы |
| 1.оперативность предоставляемой информации | 1.возможность получить справку лишь за прошлый год и предыдущие |
| 2.нет необходимости обращаться в бухгалтерию и отвлекать бухгалтера | 2.несмотря на то, что печать является усиленной, для отдельных организаций все равно необходим подлинник с мокрой печатью организации |
| 3.в случае, если организация была ликвидирована, и обращаться некуда, то электронный вариант справки как раз подойдет | 3.если получать справку на рабочем месте, то можно сразу задать интересующие вас вопросы, при оформлении онлайн, спрашивать некого, в любом случае придется идти к бухгалтеру |
| 4.получение справки на сайте ИФНС единственный законный способ, кроме обращения к бухгалтеру, ни один сайт больше такую услугу не предоставляет |
Где может пригодиться справка 2НДФЛ
1.Как правило, самым распространенным местом, где может потребоваться справка о доходах является банк. Именно там потребуется подтвердить свое финансовое состояние для того, чтобы взять ипотеку или кредит на любые другие цели. При обращение в кредитные союзы или так называемые учреждения «Быстрые деньги» справка не нужна, там достаточно паспорта, однако не стоит забывать, что здесь вы будете платить очень большие проценты за пользование кредитными средствами.
2.При трудоустройстве на новое место работы, бухгалтер потребует с вас справку с предыдущего места.
- Для оформления налоговых вычетов, которые можно получить за обучение ребенка, при ипотечном кредитовании можно также вернуть часть денег
4.Требуется 2-НДФЛ и в других случаях: для расчета пенсии, при оформлении пособий различного вида, например по малообеспеченности, где требуется подтверждение вашего дохода
5.При выезде за границу и оформлении визы тоже может пригодиться справка 2НДФЛ, помимо справки с работы и выписки по расчетному счету.
Наиболее распространеннее ошибки при оформлении справки 2 НДФЛ
Зачастую нам приходится сталкиваться с такими случаями, когда даже в справках происходят ошибки. Все мы люди и всегда нельзя забывать о присутствии человеческого фактора и права на ошибку.
Наиболее распространенными являются:
- уполномоченный сотрудник, как правило это бухгалтер, забыл расписаться в положенном месте
- расписался, но не синими чернилами и поставил печать так, что она закрыла роспись
- дата стоит не в том формате
- не учли вычет на ребенка, пошло искажение в начислении и перечислении
Важно! Исправления в бланке 2-НДФЛ не допускаются, в случае обнаружения ошибки, необходимо оформить новую справку.
В некоторых ситуациях гражданину не обойтись без справки 2-НДФЛ. Разберемся, что это за документ, для чего нужен и где его можно получить в 2020 году в Российской Федерации.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Каждое физическое лицо, которое является трудоспособным, когда-либо сталкивалось с необходимостью получения 2-НДФЛ. И тогда возникал вполне естественный вопрос – куда обратиться за справкой?
Основные моменты
Не так давно появилась стандартная форма. До этого же в бухгалтерии и налоговом органе России просто хранили сведения о прибыли каждого.
На данный же момент справка 2-НДФЛ является доказательством того, что можно быть спокойным – налоги уплачены, а отчетность предоставлена.
Но где же берут такую справку, являющуюся главным документом, отражающим доход человека? Когда она необходима? Поговорим об этом далее.
Что это такое
Документ имеет такие составляющие:
В новой форме бланка отражаются такие данные:
| Название документа | Период, за который прописаны доходы |
| Сведения о налоговых агентах | Работодателях (название, код ОКТМО, контакты) |
| Данные о гражданине | ФИО, ИНН, сведения из удостоверения личности, гражданство, место проживания |
| Данные о прибыли | Что была получена гражданином в течение отчетного периода, а также отчисления налога в казну государства |
| Сведения об использованных вычетах | — |
| Итоговые сведения | Сумма прибыли, что облагается налогом, налога, что должен перечисляться в госструктуры, перечисленные суммы |
Назначение документа
Это отчет для налогового органа. Работодатель, выступающий в качестве налогового агента ( , ), предоставляет данную форму в уполномоченные структуры для того, чтобы отчитаться о полученной гражданином прибыли и уплаченном налоге.
Обычно справка 2-НДФЛ необходима при обращении в банковское учреждение для получения .
Документы является подтверждением того, что лицо вполне может справиться с погашением долга.
Может понадобиться справка и в таком случае:
- при оформлении – субсидии, льготы;
- при получении как доказательство платежеспособности путешественников;
- при трудоустройстве в новую компанию.
На новой работе справка является источником при расчете налогового вычета (детского, статусного в соответствии со ), социального страхового пособия ( , ).
Правовая база
Сведения о прибыли человека за определенный период, а также о перечисленных налогах отражаются в форме, что утверждена правительством в 2010 году, а изменена в 2015 году.
Где получить работающему справку 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ может быть выдана по месту работы или учеты. Руководство предприятия просто обязано при подаче соответствующего заявления сотрудником представить документ в течение 3 дней ().
Запрос может иметь свободную форму. Главное, чтобы он отражал сведения о гражданине, компании, номере лицевого счета человека, контакты и т. п.
Обращение в организацию
По месту работы справку легче всего взять. Если гражданин увольняется, то справка по данной форме автоматически попадет в перечень документов, что будут выданы работнику при расторжении договора в последний день (в день расчета).
Если вам откажут в удовлетворении просьбы, можно отправиться к сотрудникам трудовой инспекции с требованием компенсировать моральный ущерб (ст. 237 Трудового кодекса).
Для начала пригрозите начальству – обычно после упоминания трудового органа руководство готово сотрудничать.
Обычно отказывают в выдаче справки тогда, когда лицо не было трудоустроено. Соответственно, негде брать официальных сведений о .
Бывает также отказ по причине бухгалтерских нарушений. Если компания ведет «чистую» деятельность, то таких причин просто не может возникать.
Запрос можно подавать неоднократно – столько раз, сколько вам нужна справка. При этом также не должны с вас брать никакую плату.
Через портал Госуслуг
Есть также такая возможность – получить сведения через интернет. Но стоит отметить, что на сайте Госуслуг нельзя получить справку, что будет аналогична той, которую выдаст работодатель.
Данный сервис не является налоговым агентом, и поэтому не получится взять документ, минуя налогового агента.
Правильно говорить о получении данных о прибыли и уплаченных налогах через интернет-портал .
Необходимо зарегистрироваться и зайти в личный кабинет плательщика налогов. Есть сервис, на котором можно получить справку установленного формата.
Его работа направлена на то, чтобы предоставлять банкам сведения о налогоплательщиках. Получить доступ можно не через Госуслуги, а через сайт ФНС .
Чтобы сведения были предоставлены, заемщик должен дать согласие банку. Запрашиваемые сведения будут сформированы в необходимой форме и отправлены физлицом.
Документ будет представлять собой выписку из ПФР. Порядок действий:
- Зайдите на сайт.
- Найдите пункт «налог на доходы физлиц».
- Выберите пункт с данными о справке 2-НДФЛ.
- Получите необходимую информацию.
Преимущество использования интернет-ресурса – экономится время.
Можно ли через налоговую инспекцию
Выдает справку налоговый агент, который является работодателем. Если же компания откажет представить документ, то будет уже идти речь о нарушении прав трудящегося.
В такой ситуации нет оснований для обращения в налоговый орган. Налоговики не обязаны выдавать подобного рода документы ().
Но есть один случай, когда гражданин может получить данные о прибыли именно в налоговой службе.
Если налогоплательщик желает взять справку о прибыли, что была получена у бывшего работодателя (и данной фирмы уже нет), тогда предоставляются данные именно сотрудниками ФНС.
Гражданин должен отправиться в отделение по месту регистрации предприятия и подать письменный запрос.
Уполномоченное лицо предоставить сведения о доходах, основываясь на данные, что имеются в структуре (в соответствии с ).
Как взять с предыдущего места работы
В соответствии с Трудовым кодексом, бывший работник компании вправе обращаться в компанию с просьбой предоставить форму 2-НДФЛ.
Бухгалтерия не должна отказать. Документ представляется как за текущий период, так и за прошлый. Но обычно справки выдают за период, что не превышает 4 лет
Возможно ли оформить неработающему (безработному)
Неработающий гражданин, который зарегистрировался в центре занятости, подает в бухгалтерию такой инстанции.
Если уволился гражданин и является временно безработным, и не регистрировался в СЗ, то попросить справку 2-НДФЛ можно у бывшего работодателя или в налоговой службе (если организация была ликвидирована).
По месту прежней работы получить документ можно при предоставлении соответствующего заявления. Но такой вариант возможен, если лицо было .
Если после прекращения трудовых отношений предприятия с гражданином прошло много времени, то форма 2-НДФЛ будет неактуальна, так как будет содержать устаревшие сведения.
Сотрудник центра занятости может дать справку, что подтвердит получение пособия по безработице. Но только будет ли такая справка полезна при оформлении – это вряд ли.
Лицо, что никогда не работало и не устраивалось на службу, не имеет официальной возможности получить документ вовсе.
Неработающий студент получает справку, подав заявление в деканат учебного учреждения. Где получить справку 2-НДФЛ пенсионеру?
Если человек получает пенсионное пособие в негосударственных фондах и платит налоги в казну страны , то он может подать заявление на получение справки в отделении фонда.
Возможна подача заявки в электронном или бумажном формате. Пенсионерам, что получают пенсию от государства, не стоит рассчитывать на получении документа, так как с государственной пенсии не платится налог.
Составляемая же форма 3-НДФЛ должна визироваться в налоговой службе. Если нет отметки ФНС на декларации, она не сможет заменить 2-НДФЛ.
Работая на упрощенке, предприниматель вместо формы 2-НДФЛ может предъявить ксерокопию декларации о доходах. Такой документ систематически подается в налоговую службу.
Обладает юридической силой и , где прописано, что налоговая инстанция приняла отчетность.
Только есть недостаток – не все органы согласны принимать такие документы, и требуют готовить 2-НДФЛ в соответствии с установленными правилами.
ИП вправе сам себе выдать справку – выступить в роли работодателя и работника одновременно.
Подтверждение платежеспособности возможно при предоставлении скопированных страниц из книги учета прибыли и затрат.
Работая на вмененке, ИП не должен предоставлять отчетность в уполномоченные органы о том, какой получен доход.
При отказе учреждения принимать такие доказательства также придется составлять справку 2-НДФЛ самостоятельно.
Порядок оформления для военнослужащего
Военнослужащие так же, как и простые граждане, иногда должны предоставлять в разные госструктуры форму 2-НДФЛ.
Такой документ нужен при , при расчете больничного, детского пособия, при получении вычета и т. д.
В отличие от остальных граждан, для получения справки военнослужащие должны подавать заявление в МО России. Процесс будет более сложным и длительным из специфики военной службы.
Министерство обороны является работодателем такой категории лиц, поэтому стоит разобраться с особенностями получения справки.
Не нужно идти за документом в свою воинскую часть. Пишут заявление и направляют его в Единый Расчетный Центр МО России или в Управление финансового обеспечения МО.
Заявка подается на имя руководителя. В заявлении обязательно отражение:
- ФИО военнослужащего;
- его личного номера;
- данных из удостоверения личности;
- адреса прописки;
- названия воинской части.
Пишут, сколько нужно экземпляров запрашиваемого документа. Указывают период. Если ответ должен быть направлен по почте, то отражают и адрес, по которому его доставить.
Подать заявление можно:
- направив его заказным письмом, прилагая опись;
- отправив по факсу;
- самостоятельно уполномоченному лицу;
- отправив через интернет.
Справка не может оформляться дольше трех дней с того момента, как заявка была зарегистрирована.
Документ направят заказным письмом по тому адресу, что прописан в заявке. При заказе справки учитывайте время, в течение которого письмо будет идти.
Военнослужащий может получить справку о доходах через личный кабинет на сайте ЕРЦ.
На страничке сайта Минобороны www.mil.ru лицо может пересмотреть все начисления и удержанные средства с 2012 года.
Чтобы зайти на портал, необходимо отражение личного номера и пароля. После того, как кликните «личный кабинет», высветится таблица, где перечислены все Управления ФО МО России.
Указаны адреса и контакты, время работы отделений. Заполненный бланк объявления направляют на электронную почту или иным способом. Получить справку 2-НДФЛ не так сложно, если вы работаете.
Военнослужащим, также как и гражданским лицам, приходится предоставлять в различные инстанции справку о своих доходах по форме 2-НДФЛ. Справка может понадобиться для получения кредита в банке, для расчета больничных, начисления детских пособий, получения вычетов по налогу и в иных случаях.
Если простому гражданину для получения справки о доходах достаточно обратиться с заявлением, или даже устной просьбой, в бухгалтерию своего работодателя, то заявление на 2-НДФЛ военнослужащему придется подавать в Министерство обороны России (МО РФ). Это зачастую довольно длительная и сложная процедура, связанная со спецификой военной службы. Как военнослужащим получить необходимый документ, рассмотрим в этой статье.
Как заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему
Военнослужащие проходят военную службу на территории России, или за ее пределами, представляя российские интересы. Именно наше государство в лице Минобороны РФ является работодателем для военнослужащих-контрактников, значит, к нему и следует обращаться за справкой 2-НДФЛ. Как это сделать?
Не стоит обращаться за справкой о доходах в свою воинскую часть. Нужно написать заявление и направить его в Единый Расчетный Центр МО РФ (ЕРЦ МО РФ), либо в одно из Управлений финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).
Заявление адресуется руководителю ЕРЦ или УФО, должно содержать фамилию, имя и отчество военнослужащего, его личный номер, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации и название воинской части. Указывается также необходимое количество экземпляров справок 2-НДФЛ и требуемый период . Если ответ следует прислать по почте, то пишется адрес доставки, если получать справку предстоит лично, или через представителя, то это тоже отражается в заявлении.
Отправить заявление в ЕРЦ или УФО можно следующими способами:
- почтой (с описью и уведомлением),
- по факсу,
- принести лично,
- направить через «Личный кабинет военнослужащего».
2-НДФЛ не должна оформляться дольше трех рабочих дней с момента регистрации заявления (письмо Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096). Справка направляется военнослужащему по почте на тот адрес, который он указал в заявлении, либо выдается на руки лично ему, или его представителю. Заказывая справку, следует учитывать время, которое она будет идти до адресата почтой, особенно, если служба проходит в отдаленных районах страны, поэтому заявление 2-НДФЛ военнослужащему лучше направлять заблаговременно.
Заказать справку 2-НДФЛ через ЕРЦ МО РФ
На сегодня у всех военнослужащих-контрактников есть доступ к информации о размере своего денежного довольствия и иных выплат, производимых через ЕРЦ. Для этого нужно зайти в «Личный кабинет военнослужащего» на сайте Минобороны ]]> www.mil.ru ]]> , где можно увидеть все начисления и удержания, начиная с мая 2012 года. Для входа необходимо указать личный номер военнослужащего и пароль.
Там же, на сайте МО РФ, можно заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему через интернет. Нажав на кнопку меню «Личный кабинет» вы сразу увидите таблицу, с перечнем всех Управлений финансового обеспечения МО РФ, распределенным по военным округам и регионам, которые, наряду с ЕРЦ, выдают справки 2-НДФЛ. Здесь указаны все адреса, телефоны и часы работы Управлений, а также можно скачать образец бланка заявления на получение справки о доходах по каждому УФО. Заполненное заявление можно направить на электронный адрес, который указан в образце (обратите внимание, что для каждого УФО определен свой адрес), или направить любым из указанных выше способов.
Заявление может быть направлено и на общий электронный адрес ЕРЦ МО РФ. Справку 2-НДФЛ заказать также можно, явившись в ЕРЦ или УФО с заявлением лично. Заявление в бумажном виде должно быть заполнено в двух экземплярах: один из которых передается в ЕРЦ, а второй, с отметкой о принятии, остается у военнослужащего.
Вы не знаете, как правильно составить заявление на работодателя о выдаче информации по полученным за работу доходам? В этом поможет образец такого прошения на имя руководителя об оформлении справки 2-НДФЛ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Заявителю нужно учесть важные нюансы при его составлении, прежде чем направить его администрации организации. Об этом далее.
В каких случаях нужна справка?
Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.
Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:
- при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
- для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
- во время трудоустройства на новое предприятие;
- при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.
Для всех организаций существуют такие основания для выдачи подобной справки за налогоплательщика:
| Куда подается? | Юридическое обоснование | Порядок предоставления справки |
| В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода | Нормативы по отчетности изложены в п.2 | Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом |
| В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось | Согласно тексту, изложенному в п.5 . | На протяжении месяца с момента возникновения обязательств |
| Налогоплательщику по его требованию | Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников) | Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления |
Всегда ли нужно письменное обращение за документом?
Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.
Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.
Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:
- указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
- позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
- упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.
Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.
А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.
Заявление на справку 2-НДФЛ (образец 2020)
Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.
Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.
Как правильно написать?
Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.
Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.
Общие правила оформления документа:
- Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
- Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
- В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
- Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.
Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.
Форма и пример бланка
Начать следует с написания « шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.
В ней указывается:
- Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
- Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные (если требуется); номер контактного телефона.
Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.
В нем обязательно необходимо указать:
- За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
- Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.
Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.
Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.
Вот так выглядит заявление на выдачу справки 2 ндфл:
Как направить работодателю?
Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:
- Передать лично через канцелярию предприятия.
- Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
- Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.
Чаще всего заявление передается сразу руководителю компании. В таких случаях, чтобы избежать неприятностей, нужно настоять на получении копии документа с резолюцией руководителя.
Это поможет доказать факт обращения, если вдруг возникнут проблемы с получением справки. Или для этого можно на копии заявления получить номер входящей корреспонденции у работника канцелярии или у секретаря руководителя.
Нюансы
Запросить справку можно не только у работодателя, а еще и в других структурах. Давайте рассмотрим, как правильно это сделать.
Военнослужащему
Если справка 2НДФЛ необходима для лица, являющегося военнослужащим, то адресовать обращение необходимо управлению финансового обеспечения соответствующего военного округа.
Сделать запрос можно, направив его письмом через почтовые отделения связи, если заявитель не имеет возможности посетить учреждение лично.
Для банка
Как написать заявление для банка, в котором физическое лицо получил дивиденды по акциям? Для этого держателю ценных бумаг необходимо подать запрос по месту учета ценных бумаг.
Можно уточнить в банке о специальном бланке или написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого приводится далее.
Но в любом случае вначале обратитесь к сотрудникам финансового учреждения для консультации по данному вопросу.
Подобное заявление может выглядеть примерно вот так:
В ФСС и налоговую
Чтобы получить справку для контролирующих органов по уплате налогов, необходимо составить заявление по такому примеру:
При увольнении
Если работник увольняется с предприятия, то работодатель обязан в день расчета выдать ему такие документы:
- Трудовую книжку со всеми соответствующими записями.
- Дипломы и удостоверения, которые находились на хранении в кадровой службе организации.
- Документ о доходах по форме 2-НДФЛ.
Бухгалтерскую справку уволившийся сотрудник может получить и позже за его время работы на предприятии, однако прошлый период его сотрудничества не может превышать срок хранения отчетной документации, утвержденный нормативными актами.
Пример написания заявления на получение справки при увольнении сотрудника:
Куда подать, если организация ликвидирована?
Бывают ситуации, когда справка нужна бывшему сотруднику, а организация уже ликвидирована.
Тогда ему необходимо обратиться с запросом в территориальное отделение налоговых органов, где имеются сведения об уплаченных им взносах по НДФЛ.
Налоговые инспектора примут заявление и выдадут нужный документ.
Срок предоставления справки
Для каждого предприятия существуют такие нормы выдачи такой справки:
- не позже 3 рабочих дней при поступлении письменного запроса от физического лица — плательщика подоходного налога о предоставлении такого документа;
- ежегодно по 31 марта(включительно) следующего года за прошедшим налоговым периодом при подаче отчетности для ФСИН за каждого гражданина, с доходов которого был удержан НДФЛ;
- во время расторжения трудового договора с рабочим руководство обязано в последний день его работы отдать ему все соответствующие документы, в том числе и данную справку.
В налоговом законодательстве не имеется четких норм по сроку предоставления этого бухгалтерского документа.
Однако трудовым законодательством в ст. 62 ТК РФ оговорено, что администрация учреждения обязана выдавать по запросу труженика любую документацию, относящуюся к его трудовой деятельности, в срок не более 3-х рабочих дней.
Предоставление документа в такие же сроки подтвердило и Министерство финансов РФ, опубликовав разъяснения в .
Ответственность работодателя за невыдачу
Законодательные акты обязывают работодателей выдавать справку по первому требованию трудящихся, получающих у них выплаты за свой труд. Сделать это ему нужно в любом случае, независимо от того, просит ли работник в устной или письменной форме.
За отказ в оформлении документа руководителю грозит административный штраф с внушительной суммой:
- для ответственных лиц от 1–5 тыс. руб.;
- если откажет ИП, то его штраф будет равен первому пункту;
- в отношении юридического лица размер взыскания составит от 30–50 тыс. руб.
Нарушение администрацией организации отведенного законом срока оформления справки или отказ в ее предоставлении документа может повлечь наказание.
Об ответственности в отношении администрации предприятия за такие действия указано в .
В данном случае основание наказания будет изложено, как нарушение законных интересов и прав трудящегося.
Обратите внимание! Если работник просит оформить справку за прошлые года, которые превышают период хранения налоговых документов, то работодатель имеет право отказать и его за это не накажут.
В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:
- трудовой инспекции;
- прокуратуре;
- судебных органах.
Получить справку совсем не сложно. Для этого следует выбрать подходящий образец заявления из приведенных выше примеров, оформить документ от своего имени и подать его работодателю.
Администрация предприятия не имеет права отказать в предоставлении такой информации.
В данном случае закон стоит на стороне трудящихся и если руководство уклоняется от выполнения своих обязанностей, то к нему может быть применено строгое наказание из-за обжалования таких действий.
Поэтому часто справку предоставляют в течение 3 рабочих дней, как и указано в порядке их выдачи.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Одной из стандартных форм бухгалтерской отчётности любого предприятия, на котором используется труд наёмных работников, является форма 2 НДФЛ. Этот документ отражает все доходы человека за отчётный период, сумму налогов уплаченных за этот период и величину налоговых льгот.
Данная справка может выписываться в двух случаях и предоставляться в различные учреждения.
Справка 2 ндфл для индивидуального предпринимателя
Если в случае с наёмным работником выдача формы 2 НДФЛ является обязанностью работодателя, то в случае с индивидуальным предпринимателем эта процедура имеет свои особенности. Дело в том, что сам себе ИП выдать данную справку не может. Исключение составляет ситуация, когда индивидуальный предприниматель одновременно является наёмным работником и справку 2 НДФЛ ему выдаёт работодатель.
В большинстве случаев для ИП полноценной заменой привычной формы 2 НДФЛ является форма 3 НДФЛ. То есть, вместо справки подтверждающей его доходы необходимо представлять налоговую декларацию. По какой системе предприниматель платит налоги, значения в данном случае не имеет.
Любой работающий человек получить справку 2 НДФЛ может безо всяких проблем. Для безработного, в большинстве случаев, это также не представляет никаких трудностей.
Любой военнослужащий состоит на государственной службе, с ним заключён официальный контракт, и он вполне официально получает заработную плату. Поэтому, вполне естественно, что он может представить документ, подтверждающий его доходы.
Единственной сложностью (правда, вполне преодолимой) является удалённость расчётного центра Министерства Обороны от большинства мест несения службы.
При необходимости представить справку формы 2 НДФЛ, например, в банк для получения кредита, военнослужащий должен написать заявление в ФКУ «ЕРЦ МО РФ». Не позднее пяти дней после получения заявления необходимая справка будет оформлена и выслана по указанному в заявлении адресу.
Заявление на оформление справки о доходах лучше всего отправлять по электронной почте или заказным письмом. Чем дальше воинская часть расположена от Москвы, тем большее время займёт ожидание ответа от расчётного центра.
Пенсионер, получающий пенсию в негосударственном фонде и выплачивающий налоги в бюджет РФ, может запросить справку формы 2 НДФЛ в соответствующем подразделении фонда. Заявление может направляться в фонд либо в электронном, либо в бумажном виде.
Для пенсионера, получающего государственную пенсию, оформление формы 2 НДФЛ не предусмотрено. Дело в том, что государственные пенсии не облагаются налогом.
В отделении пенсионного фонда пенсионеру может быть выдана справка обо всех выплатах, но она не будет аналогична форме 2 НДФЛ.
Эта ситуация самая сложная с точки затрат времени и сил на получение справки о доходах. Поскольку официально предприятия больше не существует, то на первый взгляд и получить форму 2 НДФЛ не получится.
Однако в налоговой инспекции хранятся данные, сданные за отчётный период всеми действующими на тот момент организациями. Даже в случае ликвидации фирмы отчётность за последний полный рабочий год хранится в налоговой инспекции. Поэтому следует обратиться в налоговый орган по месту регистрации предприятия с просьбой представить справку.
Справка формы 2 НДФЛ является востребованным документом, который часто просят представить в различных организациях. У большинства людей получение этой справки не вызывает никаких затруднений. Но даже в тех случаях, когда получение формы 2 НДФЛ потребует определённых затрат времени и сил, правильный порядок действий поможет получить её.
В затруднительных ситуациях можно проконсультироваться у юристов. Они подскажут, какие шаги нужно предпринять для получения необходимого документа.
