รายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้รับการแนะนำในสถานะของเอกสารที่ได้รับการควบคุมโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 1998 ผ่านพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 88 เป็นพื้นฐานสำหรับการรวบรวมสินค้าคงคลังซึ่งในระหว่างกิจกรรมสินค้าคงคลังจะมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของหลักทรัพย์เฉพาะและ BSO ในองค์กร ในบทความเราจะบอกคุณถึงวิธีการกรอกรายการหลักทรัพย์ INV-16 และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด พิจารณาข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
สินค้าคงคลัง INV-16 ใช้สำหรับอะไร?
รายการสินค้าคงคลังนี้ถูกกรอกในระหว่างขั้นตอนสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับ SSO และหลักทรัพย์ที่มีอยู่ (ดู → ) รายการสินค้าคงคลัง INV-16 ช่วยให้คุณสามารถระบุความแตกต่างระหว่างข้อมูลจริงเกี่ยวกับความพร้อมของเอกสารและแบบฟอร์มที่กำหนด และข้อมูลที่แสดงในการลงทะเบียนของข้อมูลประจำตัว
ใครกรอกรายการสินค้าคงคลัง INV-16
การรวบรวมแบบฟอร์มดำเนินการโดยคณะกรรมการซึ่งมีหน้าที่ในการดำเนินการสินค้าคงคลังโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงิน องค์ประกอบส่วนบุคคลของค่าคอมมิชชั่นจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กรตามลำดับของเขาซึ่งวาดขึ้นในขั้นเริ่มต้นของการวางแผนกิจกรรมสินค้าคงคลัง MOL ไม่สามารถเป็นสมาชิกของคณะกรรมาธิการได้ แต่การปรากฏตัวในระหว่างการตรวจสอบเป็นข้อบังคับอย่างเคร่งครัด
แบบฟอร์ม รายการสินค้าคงคลังจัดทำขึ้นเป็นสองชุด โดยชุดแรกอาจโอนไปยังบริการบัญชี และอีกชุดหนึ่งจะปล่อยให้ผู้รับผิดชอบ (หรือกลุ่มของพนักงานดังกล่าว) ซึ่งโอนชุดหลักทรัพย์เฉพาะเพื่อจัดเก็บ
ใครเป็นผู้ลงนามในสินค้าคงคลังของ INV-16
แบบฟอร์มลงนาม:
- ประธานและสมาชิกของคณะกรรมาธิการที่ดำเนินการตามขั้นตอนสินค้าคงคลัง (ลายเซ็นถูกวางบนแผ่นสุดท้ายของสินค้าคงคลังและยืนยันความถูกต้องของมาตรการที่ใช้)
- หน่วยงานที่รับผิดชอบทางการเงินที่เข้าร่วมในกระบวนการที่กำหนด (ลายเซ็นถูกวางไว้บนแผ่นแรกของสินค้าคงคลังก่อนเริ่มสินค้าคงคลังเพื่อยืนยันความจริงที่ว่าค่าทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาเอกสารจะถูกส่งไปยังบัญชี แผนก MOT ยังลงนามในใบสุดท้ายหลังจากการตรวจสอบ ลายเซ็นยืนยันข้อตกลงกับผลลัพธ์ที่ได้รับ );
- เจ้าหน้าที่ที่ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนใน INV-16 (โดยปกติคือนักบัญชีที่ส่งรายการสินค้าคงคลังเพื่อดำเนินการต่อไปและกระทบยอดผลลัพธ์)
- หัวหน้าองค์กรตามผลของการตัดสินใจเกี่ยวกับกลยุทธ์การดำเนินการตามผลของขั้นตอนสินค้าคงคลัง - หัวหน้าทำการตัดสินใจเกี่ยวกับชะตากรรมของส่วนเกินและการขาดแคลนในอนาคต
วิธีการกรอกสินค้าคงคลัง INV-16
แบบฟอร์มรายการสินค้าคงคลังวางอยู่บนแผ่นงานสี่แผ่น
กรอกแผ่นแรก
- ชื่อบริษัทแบบเต็ม;
- ชื่อของเธอ หน่วยโครงสร้างในส่วนที่เกี่ยวกับการดำเนินการสินค้าคงคลัง
- จัดทำเอกสารพื้นฐานในการจัดทำรายการหลักทรัพย์และ BSO (จากรายการที่เสนอ คุณควรเลือกชื่อ เอกสารธุรการซึ่งควบคุมกระบวนการสินค้าคงคลัง จะมีการขีดฆ่าตัวเลือกอื่น ๆ );
- รายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐาน (วันที่ที่มีตัวเลข);
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของกิจกรรมสินค้าคงคลังพร้อมการกำหนดประเภทของการดำเนินงาน
- หมายเลขที่กำหนดให้กับแบบฟอร์มและวันที่รวบรวม
- ตรงกลางแผ่นด้านหน้ามีการระบุชื่อของแบบฟอร์ม
- ส่วน "ใบเสร็จรับเงิน" นั้นกรอกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินจำเป็นต้องได้รับใบเสร็จรับเงินจาก MOT แต่ละแห่งซึ่งก่อนหน้านี้ถูกตั้งข้อหาตามภาระผูกพันในการรับรองความปลอดภัยของรายการเอกสารที่มีค่าที่ได้รับมอบหมาย
- วรรคเดียวกันระบุช่วงเวลาที่ยืนยันความจริงที่ว่าผู้รับผิดชอบได้โอนเอกสารไปยังบริการบัญชีก่อนที่จะเริ่มดำเนินการเกี่ยวกับสินค้าคงคลังรวมทั้งระบุการยอมรับหลักทรัพย์เพื่อรับและความรับผิดชอบของบุคคลใดบุคคลหนึ่งหรือในทางกลับกันการเขียน จากหลักทรัพย์ที่เกษียณอายุและ BSO
- ภายใต้ใบเสร็จรับเงิน ลายเซ็นส่วนตัวของผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกด้วยการถอดรหัสชื่อย่อและตำแหน่งของพวกเขา
- ระบุข้อเท็จจริงของการคำนวณในกระบวนการวัดสินค้าคงคลังของรายการเอกสารที่เป็นหลักทรัพย์และแบบฟอร์ม (ระบุวันที่เสร็จสิ้นการดำเนินการนี้)
- ที่ส่วนท้ายของแผ่นงานแรก จะระบุวันที่ซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่จริงของหลักทรัพย์และแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด อ่านบทความด้วย: → ""
กรอกใบที่สอง
แผ่นงานที่ 2 แสดงโดยส่วนแรกของรูปแบบตารางซึ่งประกอบด้วย 12 คอลัมน์ซึ่งมีข้อมูลในลักษณะดังต่อไปนี้:
หมายเลขคอลัมน์ | คำอธิบายสำหรับการกรอก |
1 | ลำดับเลขบรรทัด. |
2-4 | สามคอลัมน์รวมกันภายใต้หัวข้อเดียวซึ่งระบุถึงความจำเป็นในการแก้ไขรายการแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและหลักทรัพย์ที่ระบุโดยคณะกรรมการทีละบรรทัด:
|
5, 6 | หน่วยวัดที่อยู่ในสองคอลัมน์:
|
7-12 | หกคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับหลักทรัพย์ที่มีอยู่จริงและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดประกอบด้วยข้อมูลของเนื้อหาต่อไปนี้:
|
ตัวชี้วัดสุดท้ายของตารางคือผลรวมของตัวชี้วัดเชิงปริมาณและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับหลักทรัพย์ที่ระบุ (คอลัมน์ที่ 11 และ 12)
กรอกใบที่สาม
หน้าที่สามเป็นความต่อเนื่องของตารางที่ให้ไว้ก่อนหน้าโดยหน้า ซึ่งข้อมูลจะแสดงผ่าน 14 คอลัมน์ในทิศทางต่อไปนี้:
หมายเลขคอลัมน์ | คำอธิบายสำหรับการกรอก |
13-18 | เชิงปริมาณและ มูลค่าของเงินตรารายชื่อผู้ที่ขึ้นทะเบียนตาม ข้อมูลบัญชี CB และ BSO ระบุไว้ในห้าคอลัมน์:
|
19-22 | ข้อมูลสุดท้ายเกี่ยวกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในรูปแบบของส่วนเกินจะได้รับ (เมื่อพบหลักทรัพย์มากกว่าที่ระบุไว้ในการบัญชี) ที่นี่คุณควรระบุ:
|
23-26 | มีการให้ข้อมูลที่คล้ายกันสำหรับการขาดแคลนเมื่อพบหลักทรัพย์จำนวนน้อยกว่าที่ระบุไว้ในข้อมูลการลงทะเบียนทางบัญชี |
กรอกใบที่สี่
ในหน้าสี่ของแบบฟอร์ม INV-16 จะมีการสรุปสรุปในคลังนี้ โดยจะมีการถอดรหัสสิ่งต่อไปนี้:
- จำนวนหมายเลขซีเรียลทั้งหมดที่กำหนดให้กับประเภทของหลักทรัพย์ที่ออกในสต็อกและ BSO (จำนวนแต่ละบรรทัดถูกกำหนดด้วยอักษรตัวใหญ่)
- จำนวนรวมของหน่วยเอกสารที่มีค่าที่ระบุจริง (เป็นคำ)
- ต้นทุนจริง (ใช้ข้อมูลเวอร์ชันตัวพิมพ์ใหญ่);
- การยืนยันความสอดคล้องของข้อมูลข้อเท็จจริงข้างต้นที่ระบุในสินค้าคงคลังเกี่ยวกับการนับหน่วยตามแถวและตามเกณฑ์รวมตามข้อมูลที่มีอยู่ในรายการสินค้าคงคลังนี้จะถูกระบุ
- ประธาน;
- สมาชิก.
ข้อเท็จจริงของการตรวจสอบโดยผู้เข้าร่วมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังของรายการหลักทรัพย์และ BSO ทั้งหมดและการรวมอยู่ในรูปแบบของสินค้าคงคลังนี้จะถูกระบุ บทบัญญัตินี้ยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องค่าคอมมิชชั่นในแง่ของความถูกต้องของการคำนวณหลักทรัพย์ที่ทำโดยสมาชิก
จากนั้นบันทึกข้อเท็จจริงที่ว่าหลักทรัพย์และ BSO ที่ระบุไว้ในสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกโดยบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัย ด้านล่างนี้คือลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับมอบหมายซึ่งมีการถอดรหัสอักษรย่อและตำแหน่งตามประเพณี การแก้ไขลายเซ็นจะมาพร้อมกับวันที่ เครื่องหมายในการตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณข้อมูลที่ให้ไว้ในสินค้าคงคลังนี้อยู่ในตำแหน่งแยกต่างหาก ข้อเท็จจริงได้รับการยืนยันโดยการติดลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่ดำเนินการนี้ กำหนดตำแหน่ง ชื่อย่อ และระบุวันที่
บทบัญญัติต่อไปนี้ให้คำอธิบายถึงสาเหตุที่ทำให้เกิดการขาดแคลนหรือส่วนเกินของหลักทรัพย์ ข้อมูลได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยลายเซ็นและการระบุตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในการรายงานที่ระบุในสินค้าคงคลัง
แบบฟอร์ม INV-16 จบลงด้วยการนำเสนอการตัดสินใจของหัวหน้าคนแรกเกี่ยวกับการนำมาตรการมาใช้หรือการดำเนินคดีกับผู้กระทำความผิดที่กระทำการละเมิดที่ระบุโดยวิธีสินค้าคงคลัง ช่วงเวลาของการตัดสินใจได้รับการอนุมัติโดยลายเซ็นของหัวหน้าพร้อมกำหนดวันที่ ตำแหน่งและชื่อย่อ
เพื่อสะท้อนถึงผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และเอกสารอื่น ๆ ของความรับผิดชอบที่เข้มงวด การกระทำพิเศษจึงถูกนำมาใช้ พระราชบัญญัตินี้คือ แบบฟอร์มรวม INV-16. คุณสามารถดูวิธีการกรอกอย่างถูกต้องได้จากบทความต่อไปนี้
สิ่งที่ควรตรวจสอบให้เป็นการกระทำ
ก่อนที่จะเริ่มดำเนินการสินค้าคงคลังของการลงทุนทางเศรษฐกิจ ควรมีการกำหนดว่าสินทรัพย์ถูกกำหนดให้กับบัญชีการบัญชี 58 อย่างถูกกฎหมายหรือไม่ ซึ่งต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลายประการพร้อมกัน:
- มีโอกาสที่แท้จริงที่จะได้รับประโยชน์จากการลงทุนนี้
- การปรากฏตัวของหลักทรัพย์ที่มีรูปแบบถูกต้องเพื่อสิทธิในการเป็นเจ้าของทรัพย์สินและผลกำไรจากมัน
- การเปลี่ยนแปลงไปสู่องค์กรของความเสี่ยงสำหรับทรัพย์สินนี้
เพื่อให้ข้อมูลที่ครบถ้วนและเป็นความจริงเกี่ยวกับ การลงทุนทางเศรษฐกิจ, ตรวจสอบรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงใน หลักทรัพย์, ทุนจดทะเบียนบริษัทอื่นและเงินกู้ที่ออกให้แก่บริษัทที่สาม จะต้องนำมาพิจารณาตามเอกสารดังต่อไปนี้: สัญญา คำสั่งชำระเงิน ใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้า ใบรับรองการลงทุน ใบรับรองการยอมรับและการโอน ตลอดจนเอกสารหลักอื่นๆ
แบบฟอร์มนี้ใช้เมื่อใดและอย่างไร
บนพื้นฐานของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของ BSO บริษัทต่างๆ จะจัดทำสินค้าคงคลังที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับหลักทรัพย์ของตนและ
สินค้าคงคลังนี้ถูกรวบรวมเพื่อตรวจหาความไม่สอดคล้องที่อาจเกิดขึ้นระหว่างข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้องและข้อมูลทางบัญชี
การลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง การลงทุนทางการเงินดังต่อไปนี้:
- D58 - K91 - หลักทรัพย์ที่ไม่ได้บันทึกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
- D94 - K58 - ตัดจำหน่ายหลักทรัพย์ที่เสียหายหรือการขาดแคลน
พื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนของธุรกรรมเหล่านี้จะเป็นการกระทำของสินค้าคงคลังในรูปแบบของ INV-16
วิธีการกรอกแบบฟอร์ม
รูปแบบของสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงินในรูปแบบ INV-16 มีโครงสร้างดังต่อไปนี้:
- ชื่อของเอกสารคือการกระทำ
- วันที่ก่อตั้งพระราชบัญญัติ
- ชื่อบริษัทที่ออกพระราชบัญญัติ
- ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ
- หน่วยวัดของวัตถุคงคลัง
- ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงานที่รับผิดชอบ
- ตำแหน่ง เช่นเดียวกับนามสกุล ชื่อและนามสกุลของสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการ
- ลายเซ็นของประธานคณะกรรมาธิการ สมาชิกและสมาชิกทั้งหมด - พนักงานที่รับผิดชอบ
กรอกแบบฟอร์มและตัวอย่าง
แบบแสดงรายการเงินลงทุนทางการเงิน (แบบ INV-16)
ตัวอย่างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน
คุณสมบัติของสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์
ในการจัดทำรายการหลักทรัพย์ คุณต้องแน่ใจว่า:
- ทั้งหมด เอกสารหลักเกิดขึ้นอย่างถูกต้อง;
- ราคาของการลงทุนทั้งหมดสอดคล้องกับความเป็นจริง
- จำนวนหลักทรัพย์ที่เกิดขึ้นจริงตรงกับข้อมูลทางบัญชี
- การทำกำไรจากการลงทุนสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องและทันเวลาในการบัญชี
หากหลักทรัพย์อยู่ในบริษัท สินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการพร้อมกันกับสินค้าคงคลังของเงินสดในมือ หากเอกสารเหล่านี้ถูกโอนเพื่อความปลอดภัยไปยังบริษัทอื่น ในระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในบัญชีพิเศษ บัญชีที่มีสารสกัดจากบริษัทที่เก็บรักษาหลักทรัพย์
สำหรับสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์ จำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อมูลของผู้ออกหลักทรัพย์แต่ละราย ในเวลาเดียวกันต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในรูปแบบของการกระทำของสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน: จำนวนหลักทรัพย์ชุดของพวกเขามูลค่าที่แท้จริงและข้อมูลอื่น ๆ
การตรวจสอบสินค้าคงคลังในองค์กรส่งผลกระทบแทบทุกด้าน กิจกรรมทางเศรษฐกิจ. สินค้าคงคลังก็ไม่มีข้อยกเว้น เครื่องมือทางการเงินเช่นหลักทรัพย์ BSO
ทำไมคุณถึงต้องการสินค้าคงคลังหลักทรัพย์?
องค์กรที่ลงทุนในเครื่องมือทางการตลาดต่างๆ ที่สร้างรายได้จำเป็นต้องตรวจสอบเป็นระยะ ต้นทุนที่แท้จริงหลักทรัพย์ตลอดจนความถูกต้องของการกรอก แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO) ยังขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังหากมีการใช้งานในองค์กร
ต่อไปนี้อาจเป็นวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ:
- การระบุความแตกต่างที่คาดหวังระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชี
- การเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบทางการเงิน
ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงินคล้ายกับอัลกอริทึมสำหรับการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของสินทรัพย์อื่น ๆ รวมถึงขั้นตอนต่อไปนี้:
- การก่อตัวของคณะกรรมการสินค้าคงคลังการกำหนดองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม กำหนดระยะเวลาของสินค้าคงคลังและเหตุผลในการให้เหตุผล
- ตรวจสอบข้อเท็จจริงของการมีอยู่ของหลักทรัพย์ ระบุความไม่ถูกต้องที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกรอก การเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลทางบัญชีปัจจุบัน
- เอกสารของผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง จัดทำรายการสินค้าคงคลังของ INV 16 ตามผลงานที่ทำ
INV-16 รวบรวมในกรณีใดบ้าง
รายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และ BSO ในรูปแบบ INV-16 เกิดขึ้นจากสินค้าคงคลัง ข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสารคือภาพสะท้อนของความแตกต่างที่แท้จริงระหว่างข้อมูลจริงกับข้อมูลทางบัญชี
ตามสินค้าคงคลัง ถ้าจำเป็น ข้อมูลทางบัญชีจะถูกปรับปรุง เมื่อมีการระบุหลักทรัพย์ที่ยังไม่ได้บันทึก การผ่านรายการจะเกิดขึ้น: Dt 58 - Kt 91 ในสถานการณ์ตรงกันข้าม หากตรวจพบการขาดแคลนหรือความเสียหายต่อเครื่องมือทางการเงิน ควรทำรายการ: Dt 94 - Kt 58 ซึ่งจะช่วยลดความพร้อมในการใช้งานจริง ของหลักทรัพย์
หากมีการระบุความคลาดเคลื่อนที่ส่งผลต่อเอกสาร BSO ข้อมูลจะได้รับการแก้ไขในบัญชีนอกงบดุล 006 ส่วนเกินที่ระบุจะปรากฏในการเดบิตของบัญชีและการขาดแคลนจะเกิดขึ้นในการกู้ยืม
INV-16 - รูปแบบการกรอก
แบบฟอร์ม INV-16 ซึ่งเป็นการกระทำของสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน - ตัวอย่างที่พัฒนาโดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เหมือนคนอื่น เอกสารรวม, ไม่ได้บังคับ. แต่เมื่อรวบรวมแบบฟอร์มของตนเอง องค์กรต้องดำเนินการพัฒนาเป็นพื้นฐาน
ไซต์สามารถเข้าถึงแบบฟอร์ม INV-16 แบบรวมซึ่งสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ที่ท้ายบทความ หากต้องการ คุณสามารถสร้างเอกสารตัวอย่างของคุณเองพร้อมระบุรายละเอียดที่จำเป็น: ชื่อของแบบฟอร์ม ธุรกรรมทางธุรกิจ, ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและข้อมูลอื่นๆ
การก่อตัวของเอกสารอยู่ภายใต้กฎทั่วไป:
- การบรรจุสามารถทำได้ทั้งโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และด้วยตนเอง
- การแก้ไขสามารถทำได้โดยการขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องที่ด้านบน การแก้ไขได้รับการแก้ไขโดยลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมาธิการ
- บรรทัดว่างควรเติมด้วยขีดกลาง
- หน้าสุดท้ายของเอกสารต้องได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของบุคคลที่เป็นสมาชิกคณะกรรมการสินค้าคงคลัง
จากผลการตรวจสอบจะมีการสร้างสำเนาสินค้าคงคลัง 2 ชุดหรือ 3 ชุด (เมื่อโอนค่าจากผู้รับผิดชอบด้านวัตถุคนหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง) แบบฟอร์มหนึ่งถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีส่วนอื่น ๆ จะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบ
และ . เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในวันนี้
BSO . คืออะไร
บรรทัดฐานและแนวคิด
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SRF) คือเอกสารยืนยันการรับเงินสดสำหรับบริการที่ได้รับในด้านของกิจกรรมที่กำหนดโดยตัวแยกประเภท 2 (029-2014) และ OKPD 2 (OK-034-2014) พวกเขาแทนที่เช็คทำใน 2 (หรือ 3) สำเนาและสามารถใช้ได้
แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ได้แก่ คูปอง ตั๋ว บัตรกำนัล (นักท่องเที่ยว) การสมัครรับข้อมูล ฯลฯ กฎการบัญชีถูกควบคุมโดยกฤษฎีกาหมายเลข 359 (05/06/2551)
รายการสิ่งของ เงิน, เอกสารทางการเงินและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้อธิบายไว้ในวิดีโอด้านล่าง:
วัตถุประสงค์ในการใช้งาน
สำหรับกิจกรรมส่วนใหญ่ มีแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกฎหมาย:
- ตั๋วเข้าเมือง การขนส่งสาธารณะอากาศ, รถไฟ;
- บัตรกำนัล;
- การสมัครรับข้อมูล;
- ใบเสร็จรับเงินโรงรับจำนำ
นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิที่จะพัฒนาทางเลือกของตนเอง ซึ่งจะต้องประกอบด้วย:
- ชื่อแบบฟอร์มและหมายเลข (6 ตัวอักษร);
- (ไอพีชื่อเต็ม), ;
- ชื่อบริการ;
- ราคาของบริการที่แสดงเป็นจำนวนเฉพาะ
- จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสด (ด้วยบัตรธนาคาร);
- ตัวเลขระบุเวลาลงทะเบียนและการคำนวณ
- ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงานผู้ออกใบเสร็จรับเงิน ลายเซ็นและตราประทับของวิสาหกิจ
นิติบุคคลใช้ BSO ในสถานการณ์ที่เป็นไปไม่ได้หรือไม่มีประโยชน์ที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด (CRE):
- ที่งานแสดงสินค้า;
- ในการขายปลีก
- การขายตั๋วในยานพาหนะ
- ในการค้าขายตามท้องถนนในปลามีชีวิต kvass เบียร์ ไอศกรีม นม;
- เมื่อซื้อขายหลักทรัพย์
- การขายวารสารและรายการศิลปะพื้นบ้าน
- การจ่ายเงินสำหรับการทำงานของพนักงานยกกระเป๋า
- ใน การตั้งถิ่นฐานซึ่งไม่สามารถเชื่อมต่อ CCP ได้
ผู้ประกอบการแต่ละรายใช้แบบฟอร์มหากมีราคาถูกกว่าการซื้อ ติดตั้ง และบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด
ฐานกฎเกณฑ์
ขอบเขตของ BSO ถูกกำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลาง#54 กิจกรรมผู้ประกอบการอ้างถึงในวรรค 2 ของศิลปะ 346 รหัสภาษี, IP เปิดแล้วมีสิทธิ์ไม่ใช้งาน เครื่องบันทึกเงินสดถึง 01.07. 2018. ตั้งแต่ 07/01/2018 ผู้ประกอบการทั้งหมดจะเปลี่ยนเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์
พนักงานที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาหนังสือมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงิน หนังสือเล่มนี้เป็นทางเลือก หากแผ่นงานพิมพ์โดยอัตโนมัติโดยระบบที่เก็บข้อมูลไว้ในหน่วยความจำ BSO (ตามวรรค 14-16 ของศิลปะ กฤษฎีกา 359) ถูกเก็บไว้ในถุงพิเศษเป็นเวลา 5 ปี
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าบริการที่อนุญาตให้ใช้ BSO ตามตัวแยกประเภทไม่ตรงกับรายการในกฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสด หากมีข้อสงสัย ผู้ประกอบการต้องขอคำชี้แจงจากกรมสรรพากร
สินค้าคงคลัง BSO - หัวข้อของวิดีโอนี้:
ใบสั่งสินค้าคงคลัง
กฎ
- การตรวจสอบ BSO ดำเนินการพร้อมกันกับสินค้าคงคลังของเงินที่โต๊ะเงินสด (โดยปกติทุกๆ 3 เดือน)
- หากพนักงานที่เป็นผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญเปลี่ยนแปลง อาจมีกำหนดเวลาการตรวจสอบพิเศษ
- จะพิจารณาว่าใบเสร็จทั้งหมดรวมอยู่ในหนังสือหรือไม่ ไม่ว่าจะมีแบบฟอร์มสูญหายหรือเสียหาย
- แบบฟอร์มแต่ละประเภทจะได้รับการตรวจสอบแยกกัน โดยคำนึงถึงผู้รับผิดชอบทางการเงิน สถานที่จัดเก็บ ตัวเลขเริ่มต้นและหมายเลขสุดท้าย
- มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่มีการแก้ไขในเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ จำนวนเงินที่สอดคล้องกับที่สะท้อนให้เห็นในการบัญชี
แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง INV-16
แบบฟอร์มสินค้าคงคลัง INV-16 ใช้สำหรับสินค้าคงคลังตั้งแต่ปี 2542 มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ครั้งที่ 88 (18.08.1998) กำหนดให้กรอก 2 ชุดเป้าหมายคือการระบุความแตกต่างในปริมาณและปริมาณเมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี หากมีแบบฟอร์มที่มีตัวเลขเหมือนกัน ชุดจะถูกสร้างขึ้นโดยมีการระบุจำนวนแผ่นที่แน่นอน
ก่อนเริ่มการตรวจสอบ บุคคลที่รับผิดชอบในการลงลายมือชื่อในการจัดเก็บ พวกเขากลายเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง ในหน้าสุดท้ายจะมีบรรทัดระบุชุดและหมายเลขของเอกสารที่เสร็จสิ้นล่าสุด หากการเคลื่อนไหวไม่หยุดระหว่างการตรวจสอบ หากเติมสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติจะมีการออกเอกสารโดยมีการกรอกคอลัมน์จากคอลัมน์แรกถึงคอลัมน์ที่สิบแล้ว ค่าคอมมิชชั่นจะกรอกในคอลัมน์ 11.12
แบบฟอร์มรวม INV-16 ประกอบด้วย 4 หน้า สะดวกในการดาวน์โหลดโดย
- คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเองหรือบนคอมพิวเตอร์
- อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นในองค์กรได้หากมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
- การแก้ไขจะเขียนด้วยขีดทับ ข้อมูลที่อัปเดตแสดงไว้ด้านบน ต้องมีลายเซ็นของกรรมการ
- บรรทัดที่ไม่ได้กรอกจะถูกขีดคั่น
- สินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์ได้รับการลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการและบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ สำเนาหนึ่งชุดถูกโอนไปยังนักบัญชี สำเนาที่สอง - ให้กับพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ
- หากมีการดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ สำเนา 3 ชุดจะถูกโอนไปยังพนักงานแต่ละคนที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ (ออกและมาถึง)
ตัวอย่างการกรอก INV-16
INV-16- แบบฟอร์มรวมที่ใช้ในสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์ตลอดจนรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด (BSO) เราจะบอกความแตกต่างที่สำคัญในการทำงานกับเอกสารนี้และสามารถดาวน์โหลดได้ที่ใดในบทความของเรา
แบบฟอร์ม INV-16 ใช้เมื่อใดและอย่างไร
ตามแบบฟอร์ม INV-16 ซึ่งเปิดตัวในการหมุนเวียนธุรกิจโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นซึ่งในระหว่างสินค้าคงคลังข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัวของหลักทรัพย์ มีการบันทึก BSO ที่ใช้ในธุรกิจด้วย
วัตถุประสงค์หลักของการก่อตัวของสินค้าคงคลังนี้คือเพื่อระบุความแตกต่างที่เป็นไปได้ระหว่างผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์ BSO และข้อมูลที่แสดงในเอกสารทางบัญชี อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการใช้สินค้าคงคลังคือขั้นตอนสำหรับการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่สำคัญ
หากผลจากสินค้าคงคลังปรากฎว่าไม่ได้คำนึงถึงหลักทรัพย์ใด ๆ ก็จะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในการเดบิตของบัญชี 58 และเครดิตของบัญชี 91 และพื้นฐานสำหรับการโพสต์นี้จะเป็นแบบฟอร์ม INV -16. ในทางกลับกัน การขาดแคลนหลักทรัพย์ เช่นเดียวกับหลักทรัพย์ที่เสียหาย จะถูกหักจากเครดิตของบัญชี 58 เป็นเดบิตของบัญชี 94
สำหรับ BSO จำเป็นต้องตรวจสอบตัวบ่งชี้ที่บันทึกไว้ในคอลัมน์ 10 ของแบบฟอร์ม INV-16 , และจำนวนยอดคงเหลือในบัญชีนอกดุล 006 ส่วนเกินหรือการขาด BSO จะแสดงตามลำดับในเดบิตหรือเครดิตของบัญชี 006
สินค้าคงคลังที่เป็นปัญหาจะต้องจัดทำเป็น 2 ชุด โดยแต่ละชุดมีการลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน (MOL) รวมถึงตัวแทนของคณะกรรมการที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง สำเนาที่ 1 จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีของ บริษัท ที่ 2 - ไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินที่รับผิดชอบในการจัดเก็บหลักทรัพย์และ BSO
ก่อนที่สินค้าคงคลังจะเริ่มต้น ผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญรับรองว่าหลักทรัพย์และ BSO ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหรือการตัดจำหน่าย (เมื่อมีการจำหน่าย) โดยการลงนามในส่วนพิเศษของแบบฟอร์ม INV-16 - ใบเสร็จรับเงิน
หากหลักทรัพย์และ BSO ถูกโอนจาก MOT หนึ่งไปยังอีก MOT ข้อเท็จจริงนี้ได้รับการรับรองโดยการวาดแบบฟอร์ม INV-16 จำนวน 3 ชุด อันที่ 1 ถูกโอนไปยัง MOL ใหม่ อันที่ 2 ยังคงอยู่กับอันเก่า และอันที่ 3 ถูกส่งไปยังแผนกบัญชี
จะดาวน์โหลดแบบฟอร์ม INV-16 . ได้ที่ไหน
แบบฟอร์มสินค้าคงคลังในแบบฟอร์ม INV-16 สามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของเรา