Akt zmierenia potrebné zohľadňovať správnosť vzájomného vysporiadania medzi zmluvnými stranami.Približný vzor zákona si môžete pozrieť stiahnutím z nižšie uvedeného odkazu. Na stiahnutie je predložená aj dokončená vzorka zákona o zmierení.
Tento dokument zobrazuje vzájomné vyrovnania medzi dvoma organizáciami a odráža sumy všetkých transakcií uskutočnených medzi týmito organizáciami za určité časové obdobie. Tento dokument zostavuje jedna z organizácií v dvoch vyhotoveniach za účelom overenia správnosti výpočtov a účtovníctvo.
Pri vytváraní aktu o zmierení ho jedna zo strán podpíše, na obe kópie vloží pečať organizácie, po čom sa obe formuláre odošlú druhej strane.
Po prijatí zákona o zosúladení druhá organizácia skontroluje správnosť špecifikovaných informácií, vedľa nich zapíše svoje účtovné údaje. zúčtovacie obdobie.
Akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní sa zbližuje, ak sú účtovné údaje oboch organizácií totožné. V tomto prípade organizácie nemajú voči sebe žiadne nároky, podpísaná jedna kópia správy o odsúhlasení sa vráti strane, ktorá ju vypracovala.
Ak sa podľa údajov zákona o vyrovnaní odhalí vzájomný dlh, možno ho splatiť bez peňažného toku vystavením aktu o vzájomnom započítaní, ktorého vzor je možné stiahnuť.
Ak sa údaje protistrán rozchádzajú, potom je potrebné identifikovať chybné údaje porovnaním primárnych dokladových údajov a údajov zohľadnených v účtovníctve.
Akt zmierenia vzájomných vyrovnaní. Vzorový dizajn
Formulár je vyhotovený vo voľnej forme, údaje za požadované časové obdobie sa prenášajú z účtovníctva. Berú sa iba sumy transakcií, ktoré zahŕňajú obe strany.
Údaje vo formulári aktu odsúhlasenia sa zadávajú vo forme tabuľky s dvoma stĺpcami: debet a kredit. Potom sa údaje prevedú na debet a kredit z účtovného účtu na zúčtovanie vzájomných vyrovnaní so správnou protistranou. Napríklad, ak dodávateľ vypracuje akt odsúhlasenia, potom je potrebné vziať údaje z účtu 62, ktorý odzrkadľuje údaje o vysporiadaní s kupujúcimi.
Pri každej operácii sa uvádza suma, obsah operácie a doklad, na základe ktorého bol vykonaný zápis v účtovníctve.
Po zapísaní údajov za celé zúčtovacie obdobie do tabuľky sa berie do úvahy konečný zostatok. Na základe tejto bilancie môžete vidieť prítomnosť dlhu alebo jeho absenciu.
Okrem toho sa vo formulári aktu špecifikuje aj obdobie, za ktoré sa informácie vkladajú, ako aj podrobnosti o organizáciách, medzi ktorými sa akt o zosúlaďovaní vyhotovuje.
Nižšie ponúkame na stiahnutie formulár aktu, ako aj jeho vyplnený vzor.
Stiahnite si akt o zmierení vzájomných vyrovnaní. Formulár a vzorka
Video lekcia „Akt zosúladenia vzájomných vyrovnaní s kupujúcim v účtovníctve 1C“
Odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní a vypracovanie aktu sa vykonáva pri uskutočňovaní obchodných transakcií a rozhodovaní finančné záväzky strany. Akt o zmierení osád je sekundárnym dokumentom. Pri vypracovávaní aktu o zmierení sa minimalizuje výskyt nezhôd medzi stranami.
Odsúhlasenie vzájomných vyrovnaní je postup, počas ktorého strany potvrdia neprítomnosť alebo prítomnosť dlhu pri vyrovnaní. Je to potrebné, aby sa predišlo vzniku sporov, prípadne aby sa rýchlo vyriešili.
Protistrana môže odmietnuť vykonať akt zmierenia, čo však často znamená skrytie dlhu.
Podľa zákona spoločnosť nemôže nútiť protistranu, aby si vynútila zmierenie. Zákon je vypracovaný na dobrovoľnom základe.
Aký je postup pri odsúhlasovaní vzájomných vyrovnaní?
Postup vyrovnania:
- Ústna diskusia o záväzkoch;
- Poskytovanie údajov o dlhových záväzkoch;
- Zadávanie údajov do aktu zmierenia;
- Pripojiť k aktu o zmieri prepojenie na dohodu medzi stranami;
- Vyhlásenie o potrebných podpisoch a pečatiach. Osobitná pozornosť je daný podpisom účtovníka, bez ktorého nebude úkon platný.
Aké dokumenty sú potrebné na zúčtovanie? Je potrebné vypracovať akt zmierenia?
Zosúladenie výpočtov a vypracovanie aktu sa vyžaduje v týchto prípadoch:
- Poskytnutie splátok alebo odloženia platby kupujúcemu;
- Neustála spolupráca medzi predávajúcim a kupujúcim;
- Spoločnosť ponúka širokú škálu produktov;
- Vysoká cena tovaru;
- Ďalšie uzatváranie zmlúv medzi predávajúcim a kupujúcim.
Pre poistenie podniku je povinné vypracovanie zákona. Ak protistrana nechce tráviť čas a energiu vypracovaním aktu, mali by ste sa nezávisle dohodnúť.
Kto vyplní a podpíše formulár zákona?
Prípravu a podpis aktu vykonáva zamestnanec účtovného oddelenia spoločnosti. Každá firma vytvára vlastnú formu aktu zmierenia vzájomných vyrovnaní, keďže jeho formu zákon nedefinuje. Účtovník zapíše do dokumentu všetky uvedené údaje a na určité miesto úkonu pripojí svoj podpis.
Boli ste poverení vytvoriť účtovná politika a nevieš ako? Článok vám dá všetky odpovede.
Okrem účtovníka podpisuje aj riaditeľ spoločnosti.
Po vyhotovení aktu sa obe kópie poskytnú na podpis protistrane.
Algoritmus na vypracovanie aktu o zmierení vzájomných vyrovnaní
Dokument môže byť vyhotovený vo voľnej forme, keďže právne predpisy nestanovujú jedinú, jednotnú formu. Pri vypĺňaní môžete postupovať podľa šablóny.
Pri vypracúvaní zákona je potrebné venovať pozornosť:
- Uvedenie dôvodov, pre ktoré je potrebné vypracovať akt;
- Úplné osobné a pasové údaje strán;
- presný dátum prípravy a podpísania dokumentu;
- Označenie kalendárneho obdobia, počas ktorého sa výpočty spresnia;
- Podrobnosti o zmluvách;
- Veľkosť dlhu strán;
- Pečate a podpisy.
Najčastejšie sa zosúlaďovací akt vyhotovuje vo forme registra dokumentov, ktoré sú zoradené podľa dátumu vytvorenia, majú všetky potrebné podpisy a pečate. Zákon o zmierení by mal byť vypracovaný na začiatku spolupráce, transakcie alebo ihneď po podpise posledného aktu.
Ako prideliť zamestnancovi ďalšie povinnosti? Všetky informácie nájdete
Ak v dokumente nie sú uvedené údaje o ktorejkoľvek strane, akt nestráca platnosť, ale má menšiu silu na súde za predpokladu, že všetky ostatné potrebné údaje sú uvedené správne.
Hlavné časti aktu o zmierení vzájomných vyrovnaní:
- dátum vyhotovenia aktu;
- Názov organizácie, ktorá akt pripravila, a podrobnosti o protistrane;
- Celé meno úradníkov;
- názov operácie;
- Zadajte sumy debetu a kreditu.
Forma, podrobnosti a štruktúra aktu o vzájomnom vysporiadaní
Akt o vzájomnom vyrovnaní môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme. Akt musí obsahovať všetky podrobnosti o stranách, uvedenie období na zmierenie, zostatok za začiatok a koniec obdobia.
Informácie v zákone sa poskytujú postupne. Do tabuľky sa zmestia kreditné a debetné sumy, ako aj názvy operácií.
Akt o vzájomnom vyrovnaní môže mať niekoľko strán, jednu pre každý nadpis.
Požiadavky na formátovanie dokumentu
Hlavné požiadavky na registráciu, bez ktorých dokument nemá právnu silu:
- Prítomnosť podpisov účtovníka, riaditeľa a protistrany (dlžníka), bez ktorých je dokument neplatný;
- Akt o zmieri musí byť vyhotovený na hlavičkovom papieri spoločnosti. Finančné a pravopisné chyby nie sú povolené;
- Dve autentické kópie dokumentu podpísané stranami;
- Na strane zostavujúceho podniku podpisuje buď riaditeľ, resp Hlavný účtovník. Ich podpisy musia byť uvedené celkom určite certifikované osobnými pečaťami.
Kde si môžem stiahnuť vzorový zákon zadarmo?
Zákon o zmierení si môžete bezplatne stiahnuť vo formáte Excel
Optimálne načasovanie na zmierenie
Akt sa vyhotovuje na akékoľvek obdobie potrebné na zmierenie. Môže to byť mesiac alebo rok. Neexistujú žiadne prísne požiadavky na registráciu, načasovanie a frekvenciu.
Ako si sami podať žiadosť o zálohu, aby neboli žiadne problémy. tento článok vám dá všetky odpovede.
Základné pravidlá pre vypracovanie aktu o zmierení vzájomných vyrovnaní:
- Právne správna forma aktu;
- Vypracovanie aktu hlavným účtovníkom podniku;
- Dostupnosť všetkých potrebných údajov o stranách;
- Prítomnosť odkazu na hlavnú zmluvu medzi stranami;
- Obdobie, za ktoré sa údaje porovnávajú;
- Prítomnosť pečiatok a podpisov všetkých strán. Bez podpisu protistrany je úkon neplatný.
podpisom na dokumente o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní, protistrana uznáva existenciu dlhu, ktorý musí byť splatený.
Úloha aktu o vzájomnom vyrovnaní v súdnom spore
Ak dôjde k sporom a jedna zo strán sa obráti na súd, dôležitú úlohu zohráva akt zmierenia vzájomného vyrovnania.
Ak máte doklad o odsúhlasení, môžete sa vyhnúť procesu dokazovania, pretože všetky potrebné údaje sú uvedené v akte a overené pečiatkou a podpisom. Vážnym dôkazom je akt zmierenia vzájomných vyrovnaní.
Pri pokuse o vyriešenie sporu v predsúdne konanie akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní je potvrdením o tom, že strana uznala existenciu dlhových záväzkov.
Právnu silu má len akt odsúhlasenia, ktorý podpisujú obe protistrany, účtovník a riaditeľ spoločnosti.
Protistrana môže odmietnuť dokončiť akt zmierenia a pripojiť k dokumentu osobný podpis. Jeho rozhodnutie nie je možné právne ovplyvniť.
Pred takýmito situáciami sa môžete chrániť písaním povinná náplň v zmluve o poskytnutí služby alebo predaji tovaru.
Čo robiť, ak vzájomné zúčtovanie bolo nesprávne? V prípade sporov v súdna prax, sudcovia často vyjadrovali názor, že zmierovací akt neslúži ako hlavný dôkaz existencie dlhu protistrany, no napriek tomu je výrazným posilnením iných dokumentov, ktoré tomu nasvedčujú.
vám povie, ako rýchlo a jednoducho zostaviť tento dokument.
Ak dôjde k úkonu, sudca má právo predĺžiť premlčaciu lehotu na posúdenie nároku. AT tento prípad začiatok lehoty sa počíta na základe dátumu uvedeného v dokumente, pričom sa nezohľadňuje dátum, ku ktorému spor medzi stranami vznikol.
Podpísanie zákona o zmieri zmluvnými stranami je dôkazom toho, že zmluvné strany potvrdzujú existenciu vzťahu medzi nimi a uvádzajú presné údaje potrebné na odsúhlasenie vyrovnaní.
Dokument je dôkazom neexistencie dlhových záväzkov.
Chcete zosúladiť vzájomné vyrovnania v 1C? Podrobné pokyny nájdete v nasledujúcom videu:
Zákon o zmieri je dokument určený na určenie stavu vzájomného vyrovnania medzi zmluvnými stranami. Legislatíva neukladá organizáciám a individuálnych podnikateľov tieto dokumenty sú potrebné. Väčšina účtovníkov však uprednostňuje pravidelné vedenie táto práca aby sa predišlo chybám v účtovníctve a prípadným nezhodám s dodávateľmi a odberateľmi.
Účel dokumentu
Zákon o zmierení má zdokumentovať stav vyrovnania medzi dvoma organizáciami k určitému dátumu. Pomocou tohto dokumentu môžete sledovať všetko obchodné transakcie vykonávané za účasti protistrán v kontexte zmlúv alebo vo všeobecnosti pre konkrétnu organizáciu a zobrazujú konečný zostatok k určitému dátumu. Tento zostatok môžu potvrdiť obaja účastníci zosúlaďovania, ako aj len jedna právnická osoba alebo fyzická osoba podnikateľ. Ak podľa účtovných údajov existujú nezrovnalosti vo výške konečného zostatku, možno ich odstrániť preštudovaním operácií, ktoré sú uvedené v zákone o zosúladení. Účtovná jednotka môže nesprávne odrážať sumu predaja alebo platby. Ak sa zistia chyby, účtovník vykoná opravy v účtovníctve, po ktorých sa vypracuje nový akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní, ktorý podpíšu oprávnené osoby.
Frekvencia kompilácie
Legislatíva našej krajiny nestanovuje povinnosť spoločností vypracovať akty o zmierení v presne stanovenom čase. Každá organizácia samostatne rozhoduje o tom, kedy je potrebné kontrolovať vzájomné vyrovnanie s protistranami a či sa to vôbec oplatí. Zároveň existuje niekoľko situácií, kedy tento postup môže pomôcť vyhnúť sa chybám v účtovníctve a konfliktom s dodávateľmi a dodávateľmi. Osvedčenie o zosúladení sa vyžaduje v týchto prípadoch:
1. Pred zostavením povinnej roč finančné výkazy.
2. Pri inventarizácii vzájomných vyrovnaní s protistranami.
3. Ak dodávateľ poskytne kupujúcemu platbu na splátky.
4. Dodávatelia spolupracujú dlhodobo.
5. Značné množstvo transakcií alebo časté a objemné dodávky tovaru alebo služieb.
Zosúlaďovacie úkony a príprava výročných správ
Väčšina účtovníkov uprednostňuje odsúhlasenie vzájomného vyrovnania s protistranami pred predložením výročných správ. Vďaka tejto praxi je možné nájsť a opraviť mnohé chyby v účtovníctve, ktoré by mohli ovplyvniť spoľahlivosť vykazovania. Je to potrebné najmä pre veľké organizácie s veľkým počtom rôznych oddelení. Za takýchto okolností sa dokumenty na nákup akéhokoľvek produktu, napríklad kancelárskych potrieb pre oddelenie, jednoducho nemusia dostať do účtovného oddelenia včas.
Často sa to stáva, keď je tovar dodaný bez zaplatenia zálohy na konci vykazovaného obdobia. Materiály sú prijaté, ich odoslanie sa premietne do účtovníctva protistrany a v účtovnom oddelení prijímajúcej organizácie o tom nie je nič známe. V prípade zálohovej platby sa zvyčajne pozorné účtovníčky snažia zistiť, či došlo k dodávke a získať príslušné doklady. Ak nedošlo k prevodu finančných prostriedkov a ani sa v blízkej budúcnosti nepredpokladá, dodanie tovaru sa nepremietne do účtovníctva príjemcu. Akt odsúhlasenia s protistranou vám umožňuje sledovať, či sú všetky doklady o uskutočnených obchodných transakciách premietnuté do účtovníctva, ako aj kontrolovať správnosť ich premietnutia. Mnohí zamestnanci, keď zistia nezrovnalosti medzi svojimi údajmi a údajmi protistrany, spolu s aktom o zmierení podpísaným s nezhodami okamžite prenesú chýbajúci súbor dokumentov. To výrazne urýchľuje proces opravy chýb v účtovníctve.
Formulár dokumentu
Každý podnik si môže vypracovať a schváliť vlastnú formu odsúhlasovacieho aktu, ktorá bude vyhovovať všetkým zainteresovaným stranám a umožní správne vykonanie overenia. nariadenia neexistuje jednotná forma tohto dokumentu. Ale keďže je prvoradá, pri jej zostavovaní treba brať do úvahy všetky požiadavky, ktoré na vyhotovenie takejto dokumentácie ukladá zákon. Akt o zmierení musí obsahovať najmä tieto podrobnosti:
1. Meno.
2. Dátum jeho vzniku.
3. Informácie o kompilátore.
4. Súhrn vykonanej operácie.
5. Meradlá určených hospodárskych operácií.
6. Označenie pozícií osôb zodpovedných za premietnutie obchodných transakcií a ich dokumentáciu.
7. Vlastnoručné podpisy uvedených funkcionárov.
Vyplňovanie objednávky
Hlavnou časťou zákona o zosúlaďovaní, ktorý nesie informácie o obchodných transakciách uskutočnených protistranami, je tabuľka. Skladá sa z dvoch častí. Vľavo spravidla odráža činnosť organizácie - zostavovateľa dokumentu. Obsahuje štyri stĺpce. Prvý z nich označuje poradové číslo záznamu, druhý - súhrn obchodnej transakcie, tretí a štvrtý - jej peňažnú hodnotu na debet alebo kredit. Pravá strana tabuľky zostáva prázdna; údaje tam zaznamená protistrana počas odsúhlasovania. V posudzovanom akte sa teda robia záznamy - v chronologickom poradí - o všetkých transakciách uskutočnených organizáciou za účasti konkrétnej protistrany za určité obdobie. Potom sa vypočítajú debetné a kreditné obraty a určí sa konečný zostatok k požadovanému dátumu.
zmierenie
Spoločnosť, ktorá dostala od protistrany akt vyrovnania, porovná svoje účtovné údaje s informáciami poskytnutými zostavujúcou organizáciou v dokumente. Kontroluje sa dátum obchodnej transakcie, jej typ a výška. Účtovníčka kontroluje zostatok aj na začiatku obdobia. V prípade nezrovnalostí je najlepšie najskôr skontrolovať správnosť premietnutia dokladov vo vlastnom účtovníctve. Na to budete musieť vystaviť faktúry a faktúry predložené protistranou alebo vystavené na ňu. Ak sa zistí chyba, účtovné údaje podliehajú úprave, po ktorej sa znova vykoná odsúhlasenie. Ak sa nezistí žiadna chyba, zamestnanec uvedie svoje údaje na pravej strane aktu, vypočíta obrat a konečný zostatok. Akt o odsúhlasení sa odošle protistrane s nezrovnalosťami.
Pravidlá podpisovania
Dokument musí byť podpísaný vedúcim a hlavným účtovníkom spoločnosti. Pečať organizácie sa umiestni na miesto, ktoré je na to určené. Mal by zavesiť posledných pár písmen podpisov. V neprítomnosti vedúceho alebo hlavného účtovníka je akt zosúladenia osvedčený podpismi ostatných úradníkov organizácie, ktorí majú právo podpisovať takéto dokumenty. To naznačuje ich polohu.
Stav dokumentu
Zákon o odsúhlasení umožňuje nielen identifikovať chyby v účtovníctve, ale aj vyhnúť sa nezhodám s protistranami. Ak napríklad dlžník organizácie podpíše dokument, súhlasí so stavom vyrovnania a vyjadrí svoju pripravenosť dlh zaplatiť. Akt o vyrovnaní s niektorými ďalšími podpornými dokumentmi tiež slúži ako základ pre odpis nedobytných pohľadávok po uplynutí ich premlčacej doby. Dokument podpísaný oboma stranami sa vyžaduje aj vtedy, keď sa spoločnosť obráti na súd s cieľom vymáhať dlh od protistrany za dodaný tovar alebo poskytnuté služby.
Akt zmierenia vzájomných vyrovnaní medzi právnických osôb je pomerne bežný dokument. Možno nie všetci účtovníci si uvedomujú jej dôležitosť, ale aby sa odstránili nedorozumenia a zbytočné chyby, je potrebné pravidelne komunikovať s účtovným oddelením protistrán. Podpísaním aktu o vyrovnaní dlžník uznáva svoj dlh. Zákon o odsúhlasení uvádza dátum porovnania zostatkov na účtovných účtoch, preto, ak vám bezohľadný dlžník odmietne zaplatiť, na súde môžete predložiť osvedčenie o odsúhlasení potvrdené pečiatkou a podpisom oprávneného zástupcu protistrany, a tým preukázať prítomnosť dlhu.
Existuje niekoľko situácií, v ktorých je potrebný akt zmierenia. Po prvé - pri udeľovaní omeškania kupujúcemu. V dodacej zmluve je jasne stanovená dĺžka omeškania a na konci omeškania – alebo aj niekoľko dní pred predpokladaným termínom platby – môže dodávateľ klientovi jemne „pripomenúť“, že už nadišiel termín splatnosti. Odsúhlasenie je potrebné aj vtedy, ak partneri spolupracujú už dlhší čas a transakcie sa uskutočňujú často a rozsah predávaného tovaru je pomerne široký. V tomto prípade je potrebné pravidelne kontrolovať, už len preto, že kvôli početným zásielkam, častému prijímaniu tovaru, viacnásobným prevodom peňazí môže byť účtovník jednoducho zmätený. A ak vidíte, že sumy zostatkov v zúčtovaní s vašou organizáciou u protistrany sú rovnaké, môžete si byť istí, že robíte všetko správne. Po tretie, akt zmierenia by sa mal uskutočniť pri vysokých sumách peňažný obrat. Aby ste nepoškodili finančnú situáciu spoločnosti, musíte urobiť všetko pre to, aby ste odstránili nepríjemné chyby a nedostatky.
Forma aktu o odsúhlasení nie je v právnych predpisoch stanovená. Pri jeho zostavovaní je potrebné urobiť výber všetkých obchodných transakcií medzi dvoma právnickými osobami (ide o platby, predaj a nákup tovaru, surovín, materiálu, poskytovanie služieb - všetko, čo je zdokumentované a podpísané oboma stranami) . Na začiatku registra v akte o zosúlaďovaní uveďte zostatok na začiatku obdobia, za ktoré sa zosúlaďovanie vykonáva, ak existuje. Potom ukážte všetky účtenky v peňažných podmienok a súčet - dlh v prospech jednej z organizácií alebo nulový zostatok - keď sú všetky výpočty dokončené.
Povinnou náležitosťou pri vyhotovení odsúhlasovacieho aktu sú okrem tlače aj podpisy šéfov odsúhlasovacích firiem. Vedúci spoločnosti svojím uznesením potvrdzuje správnosť údajov uvedených v zákone o odsúhlasení.
Akt o odsúhlasení sa vyhotovuje v dvoch kópiách, obe podpísané účtovníkom zodpovedným za hlavného účtovníka (môže to byť tá istá osoba) a vedúcim. Obidve kópie sa zasielajú druhej strane, aby potvrdili pravdivosť údajov v akte a tiež podpísali a spečatili.
Výpočty je vhodné zosúladiť na konci mesiaca, štvrťroka, roka, pretože pri zostavovaní rôznych účtovných výkazov musia uvádzať sumu
Moderné účtovné programy vám umožňujú rýchlo urobiť výber všetkých účtovných účtov a zostaviť akt vyrovnania, takže sa nemusíte hrabať v archíve, hľadať všetky faktúry, faktúry, peňažné poukážky.
Majte na pamäti, že nemôžete prinútiť organizáciu, ktorú kontrolujete, aby podpísala správu o vyrovnaní, a ak vám nebude chcieť uznať dlh, nemusí vám správu, ktorú ste predložili, vrátiť vôbec. Preto sa uistite, že v akte o zmieri je napísané, že ak strana, ktorá vypracovala a odoslala akt o zmierení druhej strane, nedostane kópiu tohto aktu po určitej dobe, potom sa zostatok (zostatok) bude považovať za potvrdil.
Zmierovací akt, ako je zvykom, tvoria organizácie, medzi ktorými je nadviazaná dlhodobá spolupráca. Ak jedna spoločnosť odoslala iný produkt, vykonala preň prácu alebo poskytla nejaké služby a druhá na ňu prešla hotovosť, a s najväčšou pravdepodobnosťou v zaokrúhlených sumách, potom má takmer určite jedna zo strán dlh. Ako potvrdiť tento dlh - podpíšte sa s protistranou vzájomný úkon zmierenia. V tomto článku vám povieme, ako to urobiť.
Akt o vyrovnaní vzájomných vyrovnaní je dokument, ktorý odráža stav vyrovnania za určité časové obdobie medzi dvoma protistranami. Napriek tomu, že legislatíva nestanovuje povinnosť vypracovávať zosúlaďovacie akty, odporúča sa to robiť pravidelne. Odsúhlasenie zúčtovania s protistranou vás ušetrí od chýb v účtovníctve a daňovom účtovníctve.
Akt odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní naznačuje uznanie dlhu protistranou. Navyše v deň podpisu aktu uplynie lehota premlčacej dobe sa prerušuje a začína sa odznova (uznesenie Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie z 12. februára 2013 N 13096/12).
Legislatíva nezaväzuje protistrany, aby overovali svoje poverenia na určenie dlhu. Strany uskutočnia zmier podľa vlastnej iniciatívy. A výsledky získané počas zmierenia sú vypracované v osobitnom dokumente - zákone.
Prečo potrebujete akt zmierenia osád
Včas a správne vykonaný odsúhlasovací akt pomáha predchádzať nepresnostiam v účtovníctve a daňovom účtovníctve. Ak sa dlh uvedený v odsúhlasení zhoduje s údajmi na vašom účte, znamená to, že obchodné transakcie s uvedenou protistranou sa v účtovníctve prejavia správne a žiadne platby ani zásielky sa nezmeškajú ani „zdvojnásobia“.
Okrem toho môže byť akt zmierenia vzájomných vyrovnaní predložený súdu ako dôkaz dlhu protistrany.
Zákon o vyrovnaní je tiež dôležitým dokumentom pri odpise dlhov po uplynutí premlčacej doby ( všeobecný pojem Premlčacia doba je trojročná podľa čl. 196 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Zároveň podľa odseku 2 čl. 200 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie pre záväzky s určitou dobou plnenia, premlčacia lehota začína plynúť uplynutím doby plnenia. To znamená, že premlčacia lehota na uplatnenie nároku na platbu za tovar, prácu alebo službu začína plynúť dňom nasledujúcim po dni platby v súlade s podmienkami zmluvy. Táto lehota sa však prerušuje a začína plynúť odznova, najmä odo dňa, keď dlžník vykonal úkony nasvedčujúce tomu, že dlh uznal (článok 203 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). A podpísanie aktu o zosúladení výpočtov na to len odkazuje (pozri bod 20 uznesenia pléna Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 12. novembra 2001 N 15, plénum Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie federácie z 15. novembra 2001 N 18). Odo dňa podpísania aktu o zmieri sa teda opäť počíta premlčacia doba.
Existuje ďalšia situácia, keď strany určite budú musieť vypracovať akt o zmieri. Ide o reciprocitu. Ak sú medzi spoločnosťami uzatvorené aspoň dve zmluvy a z nich vyplývajú vzájomné dlhy, potom je jednoduchšie uzavrieť dohodu o započítaní dlhov z týchto zmlúv. A objasniť výšku vzájomných dlhov pomôže akt zmierenia osád.
Podľa účtovných pravidiel musia všetky organizácie pred zostavením ročnej účtovnej závierky vykonať inventarizáciu majetku a záväzkov. Medzi majetkom a záväzkami existuje taký typ ako kalkulácie, ktorých inventarizácia sa tiež vykonáva bezchybne. A najpohodlnejšie rýchly spôsob inventarizácia vašich vyrovnaní s protistranami - ide o vykonanie aktov zmierenia.
Obdobie zmierenia
Pred začatím zosúlaďovania je potrebné určiť obdobie, za ktoré sa majú údaje brať do úvahy. Ak už protistrany vykonali vyrovnanie vyrovnaní, potom je všetko jednoduché: údaje pre nové vyrovnanie sa berú za obdobie od skončenia predchádzajúceho vyrovnania. Podľa toho bude dlh na konci predchádzajúceho zosúlaďovania sumou dlhu na začiatku súčasného zosúladenia.
V prípade, že sa zosúlaďovanie medzi zmluvnými stranami vykonáva prvýkrát, je najsprávnejšie zahrnúť údaje za celé obdobie spolupráce v ňom. Ale to nie je také jednoduché: môže to byť veľa operácií. Potom je lepšie vykonávať zmierenie po etapách. Strany sa musia napríklad dohodnúť, že odsúhlasenie sa teraz uskutoční za obdobie od začiatku bežného alebo minulého roka do dnešného dňa. V prípade potreby sa môžu dohodnúť aj neskôr predchádzajúce obdobia ak podľa výsledkov zmierenia neprídu k jednej výške dlhu.
Postup odsúhlasenia
Akt o odsúhlasení vyrovnania medzi zmluvnými stranami sa vyhotovuje podľa údajov oboch zmluvných strán. V praxi je však nepravdepodobné, že si účtovníci oboch organizácií nájdu čas na to, aby si sadli vedľa seba a skontrolovali poverenia. Spravidla sa zmierovanie vykonáva v tomto poradí. Organizácia, ktorá iniciovala odsúhlasenie, informuje druhú spoločnosť o potrebe vykonania zmierenia a vypracovania aktu. Ďalej účtovník prvej organizácie zobrazí výšku dlhu podľa svojich poverení - vytvorí akt zmierenia (takmer všetky softvérové produkty obsahujú tento dokument vo svojej funkcionalite) a informuje o tom (prenesie akt zosúlaďovania) zástupcovi druhej organizácie. Ak druhá spoločnosť súhlasí s výškou dlhu, vyrovnanie sa môže považovať za dokončené. Účtovník prvej organizácie vyhotoví odsúhlasovací akt v 2 vyhotoveniach, podpíše ho zo strany svojej organizácie a predloží na podpis druhej spoločnosti.
Ak má druhá organizácia námietky týkajúce sa výšky dlhu, odporúčame vám postupovať podľa nasledujúceho algoritmu.
1. Účtovník prvej organizácie vyplní len svoju časť úkonu a doklad zašle účtovníkovi druhej organizácie.
2. Účtovník druhej spoločnosti zadá svoje účtovné informácie a tým sa odhalia nezrovnalosti.
3. Strana, ktorá sa v účtovníctve pomýlila, opravuje svoje účtovné údaje.
4. Účtovník prvej organizácie vygeneruje nový, už upravený, akt vyrovnania, vrátane údajov oboch strán dohody. Akt je vyhotovený v dvoch kópiách a už neobsahuje nezrovnalosti.
5. Akt o zmierení je podpísaný vedúcimi oboch organizácií a opečiatkovaný.
Niekedy môže byť akt o zmierení podpísaný s nezrovnalosťami. Takéto situácie môžu nastať napríklad vtedy, keď je obdobie, za ktoré sa spoločnosti odsúhlasujú, už „uzavreté“, čiže sú vygenerované účtovné (finančné) výkazy.
Upozorňujeme, že nemusíte zosúladiť vyrovnania so všetkými protistranami. Vykonajte výber podľa počtu transakcií alebo podľa veľkosti súm.
Ak si protistrana neželá overenie, pošlite jej aj tak Vami vypracovaný akt. A urobte si výhradu, že ak sa protistrana na týždeň odmlčí, budete to považovať za súhlas s dlhom. Váš partner bude len ťažko takýto čin ignorovať. A aby ste v budúcnosti nemali takéto problémy, dajte si na začiatok do zmluvy podmienku, že odsúhlasenie je povinné. V zmluve je tiež vhodné uviesť podrobný postup tohto postupu.
Čo sa odráža v akte zmierenia
Neexistuje jednotná forma aktu o zmierení osád (list Ministerstva financií Ruska z 18. februára 2005 N 07-05-04 / 2). Preto Vám odporúčame vypracovať si vlastný formulár a schváliť ho ako prílohu k účtovnej zásade.
Tu je zoznam podrobností, ktoré by mal obsahovať akt zmierenia osád:
1) názov dokumentu;
2) obdobie, za ktoré sa zosúlaďovanie vykonáva;
3) mená strán;
4) dátum podpísania aktu;
5) podrobnosti o zmluve, na základe ktorej sa odsúhlasenie vykonáva;
7) množstvo transakcií (skutočnosť ekonomického života) v peňažnom vyjadrení;
8) počiatočný a konečný zostatok v peňažnom vyjadrení;
9) podpisy strán a celé meno. osoby, ktoré akt podpísali;
10) strany tlače.
Zároveň upozorňujeme, že absencia niektorého z uvedených údajov neznamená automaticky neplatnosť úkonu.
Ďalej by sa mali zobraziť údaje, ktoré zosúladíte. To znamená, že na jednej strane sú to ukazovatele vášho účtovníctva. A na druhej strane - informácie o vašej protistrane. Riaďte sa skutočnosťou, že v účtovníctve protistrán sa odzrkadľujú operácie v rámci tej istej zmluvy. Takže, ak máte na svojom účte pohľadávky, potom bude mať protistrana záväzok. Z daňového hľadiska pôjde o príjem a výdavok.
Kto podpisuje akt zmierenia?
Akt o zmieri sa vyhotovuje v dvoch kópiách – po jednom pre každú zo strán. Ako oprávnené osoby ho môže podpísať jediný výkonný orgán organizácie ( generálny riaditeľ, riaditeľ, prezident a pod.), alebo zástupca konajúci na základe splnomocnenia vydaného týmto orgánom.
Arbitrážna prax.Úkony zmierov vzájomných vyrovnaní predložené predávajúcim boli súdmi uznané za neprípustné dôkazy, keďže boli podpísané v r. jednostranne a nie sú potvrdené primárom účtovné doklady(Rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 30. januára 2013 N VAC-48/13).
Súdy neakceptujú akty o zmierení podpísané neoprávnenými osobami ako dôkaz.
Arbitrážna prax. Akt o zmieri nebol súdom akceptovaný ako dôkaz prerušenia premlčacej doby, keďže bol podpísaný neoprávnenou osobou (Rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 9. januára 2013 N VAC-17480 /12).
Ani hlavný účtovník nie je osobou oprávnenou konať v mene podniku bez plnej moci.
Arbitrážna prax. Ak vo veci nie je plnomocenstvo potvrdzujúce oprávnenia hlavného účtovníka, jeho podpis na zmierovacom úkone nie je uznaním dlhu odporcom a samotný úkon nie je dôvodom na prerušenie plynutia premlčacej doby. obdobie (Rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 21.08.2013 N VAS-11147/13).
