Luați în considerare cum să calculați plata în avans pentru prima jumătate a lunii și calculați plata în avans planificată (suma fixă) în 1C ZUP 2.5 (8.2).
Plată în avans planificată (sumă fixă) în 1C ZUP 2.5
În 1C ZUP 2.5, această opțiune vă permite să atribuiți o anumită sumă ca plată în avans planificată și să o plătiți.
Cum să atribuiți un avans planificat
Toate sumele din avansul planificat sunt stocate în registrul de informații Avansuri către angajații organizațiilor. În 1C ZUP 2.5, puteți completa acest registru:
- Direct cu mana. Deschideți registrul prin meniul Salarizare pentru organizații și utilizați butonul Adaugă pentru a face o intrare pentru angajat:
- Utilizarea Directorului de angajați. Deschideți lista de angajați și introduceți suma necesară în coloana Avans:
Cum să plătiți un avans planificat
În 1C ZUP 2.5, se plătește un avans folosind documentul Salariu plătit organizațiilor: Desktop - Salarizare - Salariu plătit:
Selectați luna pentru care plătim avansul. Din exemplul acesta ianuarie 2016, opțiune de plată Prin casierieși asigurați-vă că indicați că plătim Avans planificat. Apoi, apăsați Completatiși vom vedea că programul 1C ZUP 2.5 a completat automat documentul cu angajații, cu plăți fixe în avans din registrul Avansuri către angajații organizațiilor.
Important! La plata unui avans planificat, programul 1C 8.2 ZUP 2.5 nu știe să ia în considerare corect absența unui angajat.
Dacă un angajat a lipsit perioada de facturare, pentru care se ia în considerare plata în avans, atunci programul 1C ZUP 2.5 poate fi predat pentru a înțelege o astfel de situație. Pentru a face acest lucru, este suficient să bifați caseta din parametrii contabili. Luați în considerare absenteismul:
De exemplu, dacă un angajat a fost în concediu de la 1 la 15, atunci nu va fi inclus în documentul de plată în avans. Dar dacă angajatul nu a lipsit pe toată perioada de facturare, atunci programul 1C ZUP 2.5 se va oferi să-i plătească întreaga sumă a avansului și să emită un avertisment.
De exemplu, să trimitem un angajat în concediu din 01.11.2016. până la 14.01.2016:
Și acum vom plăti avansul pentru ianuarie 2016. Programul 1C ZUP 2.5 oferă plata integrală a avansului în valoare de 4.500 de ruble, deși angajatul a lucrat doar o zi, dar în același timp afișează un mesaj. În continuare, trebuie să decideți: fie lăsați suma integrală a avansului, fie reduceți-o, dar va trebui să faceți acest lucru manual în documentul de plată în avans:
Calculul avansului pentru prima jumătate a lunii în 1C ZUP 2.5
Folosind această metodă de acumulare în 1C ZUP 2.5, puteți obține o sumă de avans calculată mai precis pentru prima jumătate a lunii, adică de la 01 la 15, ținând cont de orele lucrate.
Pentru a calcula și achita corect un astfel de avans este necesar să se efectueze toate acțiunile pe care ofițerii de personal și plătitorii le efectuează atunci când calculează și plătesc salariul integral, doar că perioada de decontare în acest caz este la jumătate mai lungă.
Procedura pentru calcularea corectă a avansului în 1C ZUP 2.5:
- Se înscriu toate documentele de personal - recepții, transferuri, concedieri;
- Toate absențe - concedii, călătorii de afaceri, zile de boală etc.;
- Salariul se calculează pentru prima jumătate a lunii;
- Se plătește un avans pentru prima jumătate a lunii.
Folosind raportul T-13, ne vom asigura că organizația are un angajat New S.S., care are absenteism (vacanță):
Aceasta înseamnă că atunci când se calculează salariile pentru prima jumătate a lunii, absenteismul (vacanța) ar trebui să fie luat în considerare în calcul. Să creăm și să calculăm documentul de salarizare cu modul de acumulare Prima jumătate a lunii curente. Exemplul arată că:
- La calcularea avansului pentru salariatul New S.S., pentru care s-a plătit concediul, rezultatul se calculează luând în considerare o zi lucrată în perioada de la 01.01.2016. până la 15.01.2016;
- Samoilov A.V. a fost angajat pe 10 ianuarie 2016. si nu a lucrat toata perioada de decontare a avansului, asa ca i s-a platit suma pentru 5 zile lucrate:
Rămâne să plătim aceste sume cu documentul Salariu de plătit care indică ce plătim Plata în avans pentru prima jumătate a lunii. În mod automat, programul 1C ZUP 2.5 va completa rândurile cu sumele care au fost calculate pentru prima jumătate a lunii, ținând cont de orele lucrate:
Plată în avans în 1C 8.3 ZUP rev.3.0
Sunt posibile următoarele metode de calculare a avansului în programul 1C ZUP 3.0:
- Plata anticipată planificată (sumă fixă);
- Procentul din statul de salariu al angajatului;
- Calcul pentru prima jumătate a lunii.
Inainte de a trece la calculul avansului, este necesar sa precizati ce optiune de plata avans va avea fiecare angajat. Informațiile despre opțiunea selectată sunt reflectate în registrul de informații Avansuri planificate. Acest registru are o perioadă, adică data de la care această înscriere este valabilă. Astfel, în programul 1C ZUP 3.0, puteți modifica metodele de acumulare și plată a unui avans pentru un angajat:
Puteți atribui o metodă de plată în avans în 1C ZUP 3.0 folosind următoarele documente:
- Acte de personal - transfer de personal, modificarea condițiilor de plată a concediului pentru creșterea copilului, întoarcerea din concediul de creștere a copilului;
- Modificarea salariilor;
- Schimbarea in avans;
- Personalul inițial.
Plată în avans pentru angajare în 1C ZUP 3.0
La angajarea unui angajat, pe fila Remunerare, în câmpul Plată în avans, este indicată modalitatea de acumulare necesară.
De exemplu, angajata Sokorina A.I. modalitatea de calcul a plății în avans este atribuită ca „Procent din tarif”, indicând 40%. Tariful este statul de salariu (fondul de salarii) al angajatului:
Un astfel de stat de plată este format din angajamente planificate care sunt atribuite unui angajat la angajare, ținând cont de faptul că la stabilirea unei astfel de angajări există un semn:
Conform exemplului nostru, salariul = 17.325 de ruble. şi s-a format din statul de plată a salariului şi indemnizaţia pentru conducerea brigăzii. Pentru a vizualiza aceste componente, trebuie să afișați coloana Contribuție la salarizare făcând clic pe creionul verde.
Coloana Contribuții la salarizare este completată pentru toate angajările, cu excepția bonusului lunar, totul deoarece caseta de selectare Includere în salarizare nu este setată în setările pentru această acumulare:
Astfel, prin setarea acestei caracteristici, puteți controla angajamentele care vor fi incluse în statul de plată. Angajatul nostru va primi un avans de 40% din 17.325 de ruble.
- În cazul plății în avans într-o sumă fixă, trebuie să selectați metoda corespunzătoare și să indicați suma avansului:
- La calcularea avansului pentru prima jumătate a lunii, se selectează și valoarea corespunzătoare:
Calculul avansului în 1C 8.3 ZUP 3.0
După ce angajatului i s-a atribuit o metodă de plată în avans, puteți continua cu plata acesteia. Cu toate acestea, înainte de a trece la plata în ZUP 3.0, este necesar să introduceți toate documentele de personal pentru admiterea de noi angajați, concediere, documente pentru modificarea angajamentelor planificate, precum și absența angajaților în perioada de facturare a avansului.
- Dacă unei plăți în avans unui angajat i se atribuie o sumă fixă sau un procent din statul de plată, atunci puteți continua să o plătiți.
- Dacă plata în avans este calculată pentru prima jumătate a lunii, atunci este necesar să faceți un calcul. Pentru calcularea avansului pentru prima jumătate a lunii se utilizează documentul Acumulare pentru prima jumătate a lunii.
Pentru ca la calcularea avansului să se țină cont de absența angajaților este necesar ca astfel de absențe să fie aprobate de către plătitor.
Luați în considerare un exemplu. Un utilizator cu drepturi de ofițer de personal contribuie la angajatul Sokorina A.I. neprezentarea dintr-un motiv inexplicabil în perioada 02/01/16 până în 02/04/16, acest document conduce:
În lista de documente se afișează noul document creat de ofițerul de cadre, dar evidențiat cu caractere aldine. Adică documentul a fost introdus de către ofițerul de cadre, dar nu a fost aprobat de plătitor. Aceasta înseamnă că nu poate fi acceptat pentru contabilitate în sistemul 1C ZUP 3.0 ca document care stabilește absența unui angajat pentru o perioadă dată.:
În raportul T-13 pentru prima parte a lunii februarie conform Sokorinei A.I. Este afișat „НН”, pe care a introdus-o ofițerul de personal:
Să creăm un document Acumulare pentru prima jumătate a lunii pentru un angajat pentru o anumită perioadă, în care puteți vedea discrepanța în numărul de zile / ore: conform fișei de pontaj, 7 zile, și în calculul avansului, 11 zile:
O astfel de discrepanță a apărut doar pentru că absența nu a fost încuviințată de către plătitor. Prin urmare, aprobăm documentul:
Și vom calcula din nou acumularea pentru prima jumătate a lunii. Acum T-13 și calculul coincid în orele lucrate:
Important! Pentru ca orele lucrate sa fie luate in calcul in 1C ZUP 3.0 la calcularea salariilor pentru prima jumatate a lunii, este necesar ca toate documentele sa fie aprobate de calculator.
De asemenea, atunci când calculați pentru prima jumătate a lunii, puteți include doar o anumită listă de taxe planificate. În cazul nostru, nici prima lunară nu este inclusă în acest calcul, deoarece nu are semnul:
Pe lângă faptul că în documentul Acumulare pentru prima jumătate a lunii sunt calculate toate angajamentele, se calculează și toate deducerile programateși impozitul pe venitul personal:
Sumele deducerilor din impozitul pe venitul persoanelor fizice sunt sumele care vor fi luate in considerare la plata unui avans, adica rezultatul acumularii va fi redus cu suma reținerea impozitului pe venitul personal. Ca atare, impozitul pe venitul persoanelor fizice, ca impozit calculat, nu se află încă în programul 1C ZUP 3.0, acesta va apărea abia când se va calcula în sfârșit salariul pe lună.
În mod similar, nu există încă o acumulare ca atare în programul 1C ZUP 3.0. Dacă vă uitați la codul sau fișa de plată, atunci aceste formulare vor fi goale. Documentul de angajamente pentru prima jumătate a lunii face un anumit calcul, care în viitor va fi folosit doar la plata unui avans.
Pentru mai multe detalii despre cum este calculată plata în avans pentru prima jumătate a lunii în configurația 1C ZUP (8.3), consultați tutorialul nostru video:
Plată în avans în 1C ZUP 3.0 (8.3)
- La plata unui avans in suma fixa sau procentual din tarif, este necesar sa se tina cont de faptul ca programul 1C ZUP 3.0 (8.3) nu ajusteaza suma in functie de orele lucrate. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat pentru o perioadă de facturare pentru care avansul nu este plătit integral, atunci valoarea avansului trebuie reglat manual.
- Dacă angajatul nu a lucrat pe deplin perioada de la 01 la 15, atunci când a plătit un avans, el nu vor fi incluse în documentul de plată.
Plata în avans în 1C ZUP 3.0 (8.3) se efectuează prin documente:
- O declarație de plată a salariilor prin bancă;
- Declarație de plată a salariilor prin casierie;
- Extrase de transfer în conturi;
- O declarație de plată prin distribuitor.
În scopul plății, trebuie să specificați Costuri plătite în avans. În 1C ZUP 3.0 pe buton Completati documentul se completează de către angajații care au o plată în avans, și nu contează cum va fi calculat.
Trimite acest articol pe mailul meu
O plată în avans este o plată în avans care este acordată unui angajat în contul unui salariu viitor. Cuantumul avansului va fi dedus la plata salariului salariatului. În această instrucțiune, vom lua în considerare întrebarea cum să percepem un avans în 1C ZUP.
Trebuie menționat că sunt trei alt fel calcul. Prima metodă se numește „Decontarea pentru prima jumătate a lunii”, aici se efectuează proporțional cu numărul de zile lucrate. Dacă această opțiune este selectată, atunci avansul trebuie mai întâi taxat. A doua varianta" Cantitate fixă” și a treia opțiune „Procent din tarif”. În ultimele două cazuri nu se iau în calcul orele lucrate.
Dacă aveți întrebări pe tema cum să percepeți un avans în 1C ZUP, întrebați-le în comentariile de sub articol, experții noștri vor încerca să le răspundă.
Inițial, tipul de acumulare în program este stabilit în timpul executării documentelor de personal, cum ar fi „Angajare”. În fila „Plată”, suntem interesați de elementele de recuzită „Plată în avans”, selectați una dintre metodele de mai sus. Atunci când alegeți a treia opțiune, trebuie să specificați și procentul, implicit programul este setat la 40%.
La aplicarea prin documentul „Angajare pe listă”, i.e. în cazul în care sunt angajați mai mulți angajați deodată, se indică în același mod tipul de angajare.
Dacă una dintre metode este deja setată pentru angajat, atunci o puteți schimba și selecta alta. Faceți acest lucru folosind documentul „Modificare plată în avans” din secțiunea „Salariu”. Creăm un document și completăm detaliile necesare.
Precizați organizația și luna din care se va aplica noua metodă de calcul sau o altă plată în avans, dacă opțiunea de calcul nu s-a schimbat. Dacă este necesar, completați diviziunea și schimbați metoda de calcul. În continuare, adăugăm angajați. Prin butonul „Setare dimensiune” setați valoarea pentru toate rândurile. Apoi realizăm documentul.
A doua opțiune este schimbarea metodei de calcul. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salariu” și selectați elementul „Modificați remunerația angajaților”. Apoi, faceți clic pe „Creați” și specificați operațiunea „Modificați salariile”. Completați detaliile antetului.
Bifați caseta „Modificați plata în avans” și alegeți una dintre metode. Realizam documentul. Există și o a treia opțiune pentru schimbarea metodei prin documentul „Transfer de personal”. Acțiuni de schimbare
Sunt asemănătoare.
În continuare, să trecem la calcul. Pentru opțiunea „Decontare pentru prima jumătate a lunii”, accesați secțiunea „Salariu” și selectați elementul „Toate angajamentele”. Apoi, faceți clic pe „Creați” și selectați „Acumulare pentru prima jumătate a lunii”.
Completați detaliile din antet. Data de calcul „la” program înlocuiește automat ziua a 15-a. Apoi faceți clic pe „Umpleți”. Documentul va include acele angajamente și deduceri care au caseta de selectare corespunzătoare.
Documentul va calcula, de asemenea, deducerile și impozitul pe venitul personal. De remarcat faptul că documentul nu va include angajații care au avut absențe din cauza concediu medical, vacanță, călătorie de afaceri și alte absențe. Dacă este necesar, datele pot fi corectate manual. Apoi realizăm documentul.
Dacă angajatul are opțiunea „sumă fixă” sau „procent”, atunci plata poate fi efectuată imediat. Plata se poate face prin banca, in conturi sau la casierie. Să mergem la secțiunea „Plăți” și să selectăm articolul „Toate extrasele de plată”. Apoi, faceți clic pe „Creați” și, în exemplul nostru, selectați documentul „Extrament privind conturile”.
Completem detaliile noului document, selectăm „Plată în avans” ca plată. Completăm partea tabelară cu angajații.
Apoi realizăm documentul.
O echipă de programatori 1s cu experiență:
De la 5 minute timp de răspuns la sarcini urgente, chiar și în weekend și sărbători.
Peste 30 de programatori cu până la 20 de ani de experiență în 1C.
Realizăm instrucțiuni video pentru sarcinile finalizate.
Comunicare live prin orice mesageri convenabil pentru client
Controlul executării sarcinilor dumneavoastră printr-o aplicație special dezvoltată
Parteneri oficiali ai 1C din 2006.
Experiență în automatizarea de succes de la firme mici la corporații mari.
99% dintre clienți sunt mulțumiți de rezultate
În esență, un avans planificat este un salariu acordat unui angajat în avans, adică angajatul are o datorie față de companie (cu excepția cazului în care, desigur, compania nu avea nicio datorie față de angajat înainte).
Programul 1C „Gestionarea salariilor și a personalului” 8.3 prevede trei tipuri de calcul al plății în avans:
- Cantitate fixă.
- Procentul din tarif.
- Calcul pentru prima jumătate a lunii.
Metoda de calcul a avansului este indicată la angajarea unui angajat în documentul „”:
În viitor, aceste informații pot fi văzute în directorul „Angajați”:
Luați în considerare tipurile de plată în avans în ordine.
Plata și decontarea „sumei fixe” și „procentului din tarif”
Cu totul este simplu. Am stabilit în avans suma de avans, nu este nevoie să calculăm nimic și trebuie doar să o plătim. Pentru aceasta, se folosește una dintre afirmațiile:
Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:
- catre banca;
- la casă;
- plăți prin distribuitor;
- extrasul de transferuri în conturi.
De exemplu, am ales „Vedomosti la casierie”.
Selectăm organizația ai cărei angajați vor primi avansul, indicăm luna și data plății, casieria și asigurați-vă că selectați „Avans” în lista derulantă a câmpului „Plătire”.
În secțiunea tabelară, adăugăm angajații organizației cărora li se datorează plata (puteți folosi butonul „Completare”).
Dacă totul este făcut corect, ar trebui să vedem ceva de genul acesta:
Faceți clic pe „Trimiteți și închideți”.
Dacă un angajat este setat să calculeze avansul prin „Procent din tarif”, atunci când îl alege în document, programul 1 C ZUP 8.3 va calcula suma avansului pentru el în funcție de procentul pe care l-a stabilit. Nu cred că este necesar să dau un exemplu aici.
Calcul pentru prima jumătate a lunii în 1C ZUP
Trebuie remarcat imediat că în 1C 8.3 acest calcul presupune un calcul proporțional a lucrat zile.
Pentru calcul vom folosi documentul „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Pentru a-l crea, accesați meniul „Salariu”, elementul „Toate angajamentele”. Făcând clic pe butonul „Creare”, selectați linia „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Se va deschide o fereastră pentru crearea unui document nou. Similar calculului anterior, completați câmpurile obligatorii și adăugați angajatul în secțiunea tabelară.
Vă rugăm să rețineți că atunci când adăugați cu butonul „Adăugați” în coloana „Angajare”, nu costă nimic, dar este obligatoriu. Aici merită să alegeți din ce angajamente se va calcula suma avansului. În cazul meu, va fi „Plată prin salariu” (angajatul indică că primește un salariu pe salariu).
Conform legii Federația Rusă, salariul salariatului trebuie eliberat cel puțin o dată la jumătate de lună. Pentru a face acest lucru, în programele 1C: Salariu și personal institutie publica 8 (versiunea 3) și 1C: Managementul salarizării și al personalului 8 (versiunea 3) a implementat un mecanism de calcul și plată a unui avans, și abia apoi a salariilor. Instrumentele software acceptă trei opțiuni pentru calcularea avansului: o sumă fixă, un procent din tarif și calcul pentru prima jumătate a lunii.
Opțiunea de plată în avans este setată în documentul „Angajare”. Aș dori să menționez că opțiunea este stabilită pentru un angajat, și nu pentru o persoană. Înseamnă că individual poate ocupa funcția principală și poate lucra cu fracțiune de normă, în timp ce acesta ar fi indicat tipuri diferite plata în avans pentru fiecare dintre activități.
În acest articol vom acoperi întregul ciclu de stabilire a setărilor necesare și acumularea unui avans către un angajat pentru prima jumătate a lunii, iar la finalul articolului voi face și o rezervare despre un alt avans, mai simplu. modalitate de plată - o sumă fixă.
In prealabil, pentru orice optiune, este necesar sa se stabileasca datele la care se va plati avansul si salariul. Pentru a face acest lucru, urmați hyperlinkul „Detalii organizație” din secțiunea „Setări”:
Se va deschide următoarea fereastră:
Să mergem la ultima filă, folosiți hyperlinkul de acolo, așa cum se arată în figură:
După stabilirea datei de plată în avans, să începem prin a crea un nou angajat în directorul „Angajați”:
După ce faceți clic pe butonul „Creați” din lista de angajați:
Completem formularul cu datele necesare, apoi pe baza creăm documentul „Angajare”:
În formularul care se deschide, completați câmpurile obligatorii:
Instrumentul software setează automat opțiunea de calcul a plății în avans - „Decontarea pentru prima jumătate a lunii”, dacă este necesar, puteți selecta alte opțiuni de calcul oferite de program:
După acceptarea unui nou angajat, toate informațiile despre el sunt introduse și salvate, trebuie să creați documente de urmărire a timpului. În articol, este selectată opțiunea de calcul pentru prima jumătate a lunii, este necesară introducerea documentelor pentru înregistrarea orelor de lucru prin împărțirea lor în 15 zile. Puteți face acest lucru cu documentul „Tabel”:
Făcând clic pe butonul „Creați” din listă, creați un document nou:
Schimbați atributul „Date pentru” la vizualizarea „Prima jumătate a lunii”:
Apoi, făcând clic pe butonul „Umplere”, timpul de lucru angajati conform calendarului de productie si programului de lucru. Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că toate programele de lucru disponibile trebuie completate și actualizate în instituție (se completează o dată pe an).
Trecem direct la calculul avansului. În secțiunea „Salariu”, creați un nou document „Angajare pentru prima jumătate a lunii”:
Trebuie să selectați luna de acumulare, apoi să utilizați butonul „Completare”, vom genera automat un document:
Acumularea avansului este finalizată, acum vom plăti avansul angajaților. La începutul articolului la stabilirea datelor de plată salariile si plata in avans s-a selectat si tipul de plata „Prin transfer pe card”, fara a se specifica proiectul salarial. Plata în avans se va face prin documentul „Extratul transferurilor în conturi”. În consecință, pentru plata prin casierie, se utilizează documentul „Declarație către casierie”, iar dacă se efectuează un transfer către conturile personale create în proiect salarial organizatii - „Vedomosti la Banca”.
Fiecare angajat are obligația de a specifica tipul de salarizare. Puteți face acest lucru utilizând hyperlinkul de pe card, ca în figura de mai jos:
Setați comutatorul în poziția dorită și introduceți contul bancar al angajatului:
Când setările dorite instalat, creăm documentul „Declarație de transfer în conturi”:
Făcând clic pe butonul „Creează”, formăm o nouă declarație. În documentul din rândul „Luna de plată” scriem luna curentă și schimbăm atributul „Plătiți” programarea „Avans”:
Să folosim din nou butonul „Umplere”. Există o completare de către acei angajați care au selectat opțiunea „Plată prin transfer în cont bancar”.
Sub atributul „Plătire”, este posibilă setarea cotei de plată a sumelor acumulate (dobândă), care va fi utilizată pentru completarea extrasului. Pentru a crea un extras pentru plata unui avans, trebuie să setați 100 la sută:
De asemenea, aș dori să remarc faptul că, dacă instituția are și altele în plus față de angajamentele standard, atunci este necesar să configurați aceste angajamente astfel încât să fie incluse în calculul avansului:
Sub forma listei de angajamente, selectați-l pe cel de care aveți nevoie:
În linia de jos a formularului de acumulare, setați indicatorul în atributul „Acumulat la calcularea primei jumătate a lunii”:
În acest articol, au fost luate în considerare toate setările și documentele necesare pentru a calcula avansul cu opțiunea „Calcul pentru prima jumătate a lunii”.
Și în concluzie, aș dori să adaug că în software, pe lângă opțiunea avută în vedere pentru calcularea avansului, este destul de des folosită opțiunea „Sumă fixă”. Dacă se selectează această opțiune pentru calcularea avansului, nu se introduc documente suplimentare pentru introducerea orelor de lucru și a taxelor, se generează imediat un document de plată.
Să luăm în considerare funcționarea funcționalității tipice „1C” (în configurațiile „1C: Managementul întreprinderii de producție pentru Ucraina”, „1C: Managementul salariilor și al personalului pentru Ucraina” și „1C: Managementul întreprinderilor agricole pentru Ucraina” (din versiunea 2.1 .40 și mai mare).
Pentru a calcula și a plăti un avans în configurațiile de mai sus, creați un document „Statele de plată pentru angajații unei organizații” cu indicatorul „Calcul preliminar” activat cu data plății avansului. Pentru a completa și calcula automat documentul, apăsați butonul „Umpleți și calculați tot” (Fig. 1).
Fig 1. Documentul „Statele de plată angajaților organizațiilor”
Pentru a contabiliza orele lucrate:
Când folosiți metoda abaterii, înregistrați absențe, concedii, zile de boală etc. documente relevante;
Atunci când se utilizează metoda directă de pontaj, este necesar să se genereze documentul „Foaia de pontaj”. Documentul poate fi completat atât pentru prima jumătate a lunii (strict de la 1 la 15), cât și pentru o perioadă arbitrară.
Configurațiile oferă opțiuni pentru completarea comodă a acestui document. De exemplu, un document poate fi completat cu o listă de angajați pentru care se calculează suma avansului (butonul „Umplere” din secțiunea tabel „Angajați”), completați angajamentele (butonul „Completare” din panoul de comandă al documentului sau în secțiunea tabelară „Angajări”) și efectuați calculul (butonul „Calculați” din panoul de comandă al documentului sau în partea tabelară „Calculați”).
Puteți analiza procesul de acumulare pentru un anumit angajat utilizând butoanele „Calculați” și „Pentru angajatul cu comentarii” (Fig. 2).
Fig 2. Document „Stalari pentru angajații organizațiilor” cu comentarii
Luați în considerare exemplul unui angajat Lutskova L.P. Contabilul calculează avansul pentru luna septembrie, document din 15/09/15. Toate datele primare sunt introduse folosind documentul „Angajare în organizație” și sunt stocate în registrul de informații „Angajări planificate ale angajaților organizației” (Fig. 3).
Fig 3. Document „Angajarea în organizație”
În comentariile la documentul „Statele de plată pentru angajații organizațiilor” (Fig. 2), se poate observa că „Salariu pe zi” este tipul de calcul (indicat la aplicarea pentru un loc de muncă), metoda de calcul este „La tariful lunar”, procedura de calcul este indicată sub forma de calcul „Planuri de tip de calcul”\„Angajamente de bază ale organizațiilor” (Fig. 3).
În exemplul nostru, timpul plătit în zile a fost calculat conform programului de lucru „de cinci zile” (programul este specificat la aplicarea pentru un loc de muncă) până la data documentului (15/09/15) și a însumat 11 zile . Din programul de lucru se ia si norma de timp de 22 de zile (Fig. 4).
Fig 4. Director „Programe de lucru”
Tariful este indicat în documentul „Angajarea organizațiilor” și poate fi modificat utilizând documentele „Introducerea informațiilor privind acumulările planificate ale angajaților organizațiilor”, „Transferul de personal al organizațiilor”.
Rezultatul calculului este 8500 =17000/22*11
Plata în avans pentru orele lucrate este documentată prin documentul „Salariu plătit organizațiilor” cu tipul de plată „Plata în avans (după calcul preliminar)” (Fig. 5).
Acest document calculează toate taxele care ar trebui transferate din această plată în avans făcând clic pe butonul „Calculați taxe”. Coloana „Suma” va indica suma calculată de plătit.
Fig 5. Document „Salariul plătit organizațiilor”
Programul oferă metode de plată prin bancă și prin casierie. Pentru a efectua o plată printr-o bancă, trebuie să completați documentul „Introducerea informațiilor despre cardurile bancare ale angajaților”.
Fig 6. Document „Introducerea informațiilor despre cardurile bancare ale angajaților”
În funcție de modalitatea de plată, pe baza documentului „Salariu plătit organizațiilor”, un document „ Ordin de plata ieșire” (cu tipul de operațiune „Transfer salarii”) sau documentul „Cheltuieli mandat de numerar”(cu operațiunea de tip „Plata salariului conform declarației”).
Fig 7. Document „Ordin de plată de ieșire”
Fig 8. Document „Ordin de numerar pentru cheltuieli”
Puteți genera automat documente de plată pentru plata unui avans, plata impozitelor folosind procesarea denumită prin butonul „Du-te” din documentul „Salariu plătit de organizații”.
Fig 9. Prelucrare „Formarea documentelor de plată pentru contribuții la fonduri”
La apasarea butoanelor „Creare” și „Postează” vor fi generate documentele „Ordin de plată de ieșire” cu tipul operațiunii „Transfer taxă”.
Pentru a genera automat documentele de plată pentru plata impozitelor, este necesară completarea registrului de informații „Parametrii documentelor de plată pentru contribuții la fonduri”.
