Jak zrobić raport rsv 1. Informacje księgowe. Ostatnie zmiany w zasadach wypełniania

Życie nie stoi w miejscu, podobnie jak zmiany wprowadzone do prawa naszego kraju. Tak więc, począwszy od 2017 r., Kalkulacja składek ubezpieczeniowych jest przesyłana w formie KND 1151111. Zmiany te zostały zatwierdzone na polecenie federalnego obsługa podatkowa RF nr -7-11 / [e-mail chroniony] z dnia 10 października 2016 r. Wcześniej do organu nadzorczego został przekazany raport dotyczący formularza RSV-1 PFR z dnia 16 stycznia 2014 r. Oczywiście raport w postaci KND 1151111 pojawił się w programach 1C ZUP i Księgowość.

Wypełnianie „Obliczanie składek ubezpieczeniowych” w 1C

Wszystkie wykonywane czynności zostaną wykonane w programie 1C 8.3 ZUP 3.1. W przypadku programu 1C 8.3 Rachunkowość zasada jest taka sama.

Najpierw zastanówmy się, gdzie w 1C 8.3 Obliczanie składek ubezpieczeniowych. Przejdź do menu „Raportowanie, Pomoc”, wybierz „1C-Raporting”. W dziale księgowości: „Raporty” – „Raporty regulowane”.

Zobaczysz okno z listą wcześniej utworzonych raportów. Utwórz nowy.

W oknie, które się otworzy, przejdź do zakładki „Wszystkie”.

Poprzedni raport z naliczania składek ubezpieczeniowych znajdował się w grupie „Sprawozdawczość do funduszy” i nosił nazwę „RSV-1 PFR”. Jeśli wybierzesz go teraz, program po prostu nie pozwoli ci go utworzyć na okres od 2017 roku. W tym miejscu zostanie również wskazany powód - raport wygasł.

Nowy formularz sprawozdawczy znajduje się w grupie „Raportowanie podatkowe”. Zalecamy dodanie go do ulubionych poprzez dwukrotne kliknięcie znaku gwiazdki lewym przyciskiem myszy. Wskazane jest usunięcie nieistotnego raportu „RSV-1 PFR” z ulubionych, aby uniknąć nieporozumień.

Po wybraniu opcji „Obliczanie składek ubezpieczeniowych” pojawi się okno, w którym należy określić organizację i okres. Ponadto istnieje informacje referencyjne według terminów, osób odpowiedzialnych i zmian w przepisach.

Żółte i jasnozielone pola raportu można edytować. Niemniej jednak w przypadku nieścisłości i błędów zaleca się edycję nie samego raportu, ale danych w programie, na podstawie którego został wygenerowany.

Opis sekcji raportu

Strona tytułowa jest wymagana dla wszystkich odpowiedzialnych za przesłanie tego raportu.
Sekcja 1 odzwierciedla łączne dane dotyczące składek ubezpieczeniowych, które należy wpłacić do budżetu. Szczegółowe dane dotyczące celu tych wkładów znajdują się w odpowiednich załącznikach tego rozdziału.
Sekcja 2 nie jest wyświetlana w naszym przykładzie, ponieważ tworzą ją chłopskie (gospodarskie) gospodarstwa domowe. Będzie dostępny, gdy Strona tytułowa kod lokalizacji księgowania to „124”.
Sekcja 3 zawiera szczegółowe informacje na temat osoby fizyczne wskazując swoje dane paszportowe, NIP, SNILS i inne rzeczy.

Obliczenie składek ubezpieczeniowych za 2017 r. Przedstawiono w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10.10.2016 nr ММВ-7-11 / [e-mail chroniony] Kalkulację należy przedłożyć organom podatkowym nie później niż 30 stycznia 2018 r.

Obliczenie składek ubezpieczeniowych za 2017 r. Przedstawiono w formie zatwierdzonej zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10.10.2016 nr ММВ-7-11 / [e-mail chroniony]:

przez osoby dokonujące płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych (organizacje, przedsiębiorcy indywidualni, osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami indywidualnymi);
głowy chłopskich (gospodarskich) gospodarstw domowych.

Zgodnie z ust. 7 art. 431 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej osoby dokonujące płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych składają organowi podatkowemu kalkulację składek ubezpieczeniowych nie później niż 30 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym (sprawozdawczym):

w lokalizacji organizacji;
w lokalizacji odrębnych oddziałów organizacji, które pobierają opłaty i inne wynagrodzenia na rzecz osób fizycznych. Jeżeli osobny podział znajduje się poza Federacją Rosyjską, organizacja przekazuje obliczenia dla takiego podziału organowi podatkowemu w jego lokalizacji;
w miejscu zamieszkania osoby fizycznej dokonującej płatności i innych wynagrodzeń na rzecz osób fizycznych (w tym przedsiębiorców indywidualnych).

Najwięksi podatnicy, którzy mają oddzielne podpodziały(które pobierają opłaty i inne wynagrodzenia na rzecz osób fizycznych), przedłożyć kalkulację kilku inspektoratom podatkowym (pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 10.01.2017 nr BS-4-11 / [e-mail chroniony]):

w miejscu jego lokalizacji;
w lokalizacji oddzielnych pododdziałów.

Kalkulację składek ubezpieczeniowych za 2017 r. należy przedłożyć organom podatkowym najpóźniej do 30 stycznia 2018 r.... Termin złożenia kalkulacji jest jednakowy dla wszystkich płatników składek ubezpieczeniowych i nie zależy od formy składania raportów – w formie papierowej lub w w formie elektronicznej.

Notatka! Jeżeli płatnik składek ubezpieczeniowych nie posiada płatności na rzecz osób fizycznych w okresie rozliczeniowym (sprawozdawczym), płatnik obowiązany jest złożyć ustaw czas obliczenia przy zerowych wskaźnikach do organu podatkowego (pisma Federalnej Służby Podatkowej z dnia 24 marca 2017 r. Nr 03-15-07 / 17273 z dnia 12 kwietnia 2017 r. Nr BS-4-11 / [e-mail chroniony]).

Za przedwczesne wykonanie w Urząd podatkowy Za wyliczenie składki ubezpieczeniowej płatnik składek ubezpieczeniowych może zostać ukarany grzywną w wysokości od 5 do 30 proc. kwoty składek nieopłaconych, na podstawie naliczenia. W takim przypadku minimalna kwota grzywny wynosi 1000 rubli (art. 119 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W piśmie z dnia 05.05.2017 nr PA-4-11/8611 Federalna Służba Podatkowa Rosji wyjaśniła, ile należy zapłacić karę każdemu z funduszy (PFR, FFOMS, FSS).

Sporządzenie kalkulacji składek ubezpieczeniowych

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych obejmuje:

Strona tytułowa;
Arkusz„Informacje o osobie, która nie jest przedsiębiorca indywidualny";
Sekcja 1„Dane zbiorcze dotyczące obowiązków płatnika składek ubezpieczeniowych”;
- Załącznik nr 1 do sekcji 1 „Obliczanie wysokości składek ubezpieczeniowych z tytułu obowiązkowej emerytury i ubezpieczenie zdrowotne"do ust. 1;
- Załącznik nr 2 do sekcji 1 „Obliczanie wysokości składek ubezpieczeniowych dla obowiązkowych ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem „do ust. 1;
- Załącznik nr 3 do sekcji 1 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem i wydatkami poniesionymi zgodnie z przepisami Federacja Rosyjska"do ust. 1;
- Załącznik nr 4 do pkt 1 „Płatności dokonywane ze środków finansowanych z budżet federalny"do ust. 1;
- Załącznik nr 5 do sekcji 1 „Obliczanie zgodności z warunkami stosowania obniżonej stawki składek ubezpieczeniowych przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 akapit 3 Kod podatkowy Federacja Rosyjska „do sekcji 1;
- Załącznik nr 6 do sekcji 1 „Obliczanie zgodności z warunkami stosowania obniżonej stawki składek ubezpieczeniowych przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 akapit 5 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej” do sekcji 1;
- Załącznik nr 7 do sekcji 1 „Obliczanie zgodności z warunkami stosowania obniżonej stawki składek ubezpieczeniowych przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 akapit 7 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej” do sekcji 1;
- Załącznik nr 8 do sekcji 1 „Informacje wymagane do zastosowania obniżonej stawki składek ubezpieczeniowych przez płatników określonych w art. 427 ust. 1 akapit 9 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej” do sekcji 1;
- Załącznik nr 9 do sekcji 1 „Informacje wymagane do zastosowania stawki składki ubezpieczeniowej określonej w drugim ustępie ustępu 2 ustępu 2 artykułu 425 (ustęp drugi ustępu 2 artykułu 426) Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej” do ustępu 1 ;
- Załącznik nr 10 do sekcji 1 „Informacje niezbędne do stosowania przepisów podpunktu 1 klauzuli 3 art. 422 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej przez organizacje dokonujące płatności i inne wynagrodzenia na rzecz studentów w instytucje edukacyjne, uczelnie wyższe w kształceniu stacjonarnym za działania realizowane w zespole studenckim (wpisane do federalnego lub regionalnego rejestru stowarzyszeń młodzieżowych i dziecięcych, które korzystają wsparcie państwa) na podstawie umów o pracę lub na podstawie umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy i (lub) świadczenie usług "do ust. 1;
Sekcja 2„Dane zbiorcze dotyczące zobowiązań płatników składek ubezpieczeniowych głów chłopskich (rolników) gospodarstw domowych”;
- Załącznik nr 1 do sekcji 2 "Obliczanie wysokości składek ubezpieczeniowych należnych za głowę i członków gospodarki chłopskiej (gospodarstwa)" do sekcji 2;
Sekcja 3„Spersonalizowane informacje o ubezpieczonych”.

Sekcje 1 oraz 3 są wypełniane przez płatników składek ubezpieczeniowych dokonujących płatności na rzecz osób fizycznych i przedstawiane kwartalny.

Sekcja 2 wypełniane corocznie przez płatników składek ubezpieczeniowych - kierowników gospodarstw chłopskich.

Sporządzenie kalkulacji składek ubezpieczeniowych w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (rev. 3)

W programie do sporządzania kalkulacji składek ubezpieczeniowych znajduje się raport regulowany Obliczanie składek ubezpieczeniowych(rozdział Raportowanie, certyfikaty - Raportowanie 1C) (rys. 1).

Aby sporządzić raport, musisz w miejscu pracy 1C-Raportowanie wpisz polecenie, aby utworzyć nową instancję raportu za pomocą przycisku Tworzyć i wybierz z listy dostępnych raportów Rodzaje raportów raport z tytułem Obliczanie składek ubezpieczeniowych za pomocą przycisku Wybierz.

W formularzu początkowym należy wskazać organizację (jeśli program prowadzi ewidencję dla kilku organizacji), dla której sporządzany jest raport oraz okres, za który jest sporządzany.

W efekcie na ekranie wyświetlana jest forma nowej instancji raportu. Obliczanie składek ubezpieczeniowych(rys. 2). Aby automatycznie wypełnić raport na podstawie danych z infobazy, użyj przycisku Wypełnić.

Notatka! Jeżeli w danych księgowych zostaną zidentyfikowane dwa lub więcej elementów spisu, gdy raport jest wypełniany automatycznie Osoby fizyczne z tymi samymi wypełnionymi SNILS wysyłany jest komunikat, a raport pozostaje pusty.

Sporządzenie kalkulacji składek ubezpieczeniowych w innych programach:

w programie 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (rev. 2.5)
w programie 1C: Wynagrodzenie i personel instytucji budżetowej 8 (rev. 1.0)
w programie 1C: Wynagrodzenie i personel instytucji publicznej 8 (rev. 3)

Złożenie kalkulacji składki ubezpieczeniowej do organu podatkowego

Płatnicy posiadający średnią liczbę osób, na rzecz których dokonywane są wpłaty i inne wynagrodzenia, za poprzedni okres rozliczeniowy (sprawozdawczy) ponad 25 osób, a także nowopowstałe (w tym w trakcie reorganizacji) organizacje, w których liczba określonych osób przekracza ten limit, składają wyliczenie składki ubezpieczeniowej do organu podatkowego v formularz elektroniczny przy użyciu ulepszonych kwalifikowanych podpis elektroniczny za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych (klauzula 10 art. 431 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Do złożenia kalkulacji uprawnieni są płatnicy oraz nowopowstałe organizacje (w tym w trakcie reorganizacji), w których średnia liczba osób, na rzecz których dokonywane są wpłaty i inne wynagrodzenia, za poprzedni okres rozliczeniowy (sprawozdawczy) wynosi 25 osób lub mniej tak w formie elektronicznej, jak i na papierze.

Niezależnie od prowadzonej działalności płatnicy składek ubezpieczeniowych muszą przedłożyć w ramach kalkulacji:

Strona tytułowa;
Sekcja 1 „Podsumowanie danych o zobowiązaniach płatnika składek ubezpieczeniowych”;
podrozdział 1.1 „Obliczanie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne", podrozdział 1.2" Obliczanie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne "załącznika 1 do działu 1;
Załącznik nr 2 do Działu 1 „Obliczanie wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem”;
Rozdział 3 „Spersonalizowane informacje o ubezpieczonych”.

Pozostałe załączniki, podrozdziały są prezentowane, jeśli zawierają dane (podrozdziały 1.3.1, 1.3.2, 1.4 Załącznika nr 1 do Rozdziału 1, Załączniki 3 - 10 do Rozdziału 1).

Przedłożenie obliczenia składek ubezpieczeniowych organowi podatkowemu w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8” (rev. 3)

Konfiguracja składu kalkulacji

Jeżeli poszczególne sekcje kalkulacji zgodnie z Procedurą nie są wypełnione i nie są prezentowane, można dla nich ustawić tryb, w którym nie będą one wyświetlane w formie raportu i drukowane.

Aby to zrobić, kliknij przycisk Dostosowywanie(przycisk Więcej ustawień) znajduje się w górnym pasku poleceń formularza raportu oraz na zakładce Właściwości sekcji odznacz pola Pokazać oraz Wydrukować dla tych odcinków (rys. 3).

Kontrola obliczeń

Zaleca się sprawdzenie błędów przed przeniesieniem obliczeń. Aby to zrobić, użyj przycisku Badanie - Sprawdź wskaźniki kontroli... Po naciśnięciu przycisku wyświetlany jest wynik kontroli. wskaźniki kontrolne wskaźniki. W takim przypadku możesz zobaczyć albo te wskaźniki kontrolne, które są błędne, albo wszystkie wskaźniki kontrolne wskaźników (odznaczając pole wyboru Pokaż tylko błędne proporcje) (rys. 4).

Po kliknięciu wymaganego stosunku wskaźników w kolumnie Testowany stosunek lub wartości dekodowania, wyświetlane jest odszyfrowanie, które pokazuje: skąd te liczby pochodzą, jak powstały itp. A kiedy klikniesz określony wskaźnik w samym deszyfrowaniu, program automatycznie wyświetli ten wskaźnik w samym formularzu raportu. Formularz zgłoszeniowy Obliczanie składek ubezpieczeniowych weryfikacja wskaźników kontrolnych wskaźników wprowadzonych pismami Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 30 czerwca 2017 r. Nr BS-4-11 / [e-mail chroniony] z dnia 13.12.2017 nr GD-4-11 / [e-mail chroniony] oraz pismo Federalnej Służby Bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2017 r. nr 02-09-11 / 04-03-13313.

Wydrukuj kalkulację

Organizacje składające rozliczenia bez korzystania z kanałów telekomunikacyjnych (lub programów do wymiany elektronicznej innych firm) powinny przygotować pliki do przesłania organowi podatkowemu w formie elektronicznej. Organizacje prezentujące kalkulację na papierze powinny przygotować drukowany formularz kalkulacji (rys. 5).

Aby wygenerować drukowalny formularz obliczeniowy z dwuwymiarowym kodem kreskowym PDF417, kliknij przycisk Foka znajduje się w górnej części formularza raportu. Do drukowania druków odczytywalnych maszynowo raportów regulowanych z dwuwymiarowym kodem kreskowym PDF417 konieczne jest zainstalowanie na komputerze jednego modułu druku druków odczytywalnych maszynowo oraz szablonów druków odczytywalnych maszynowo. Do konfiguracji dołączony jest zestaw instalacyjny modułu druku. Gdy tylko pojawi się potrzeba użycia modułu drukowania, automatycznie uruchamia się on do instalacji. Szablony do odczytywalnych maszynowo formularzy raportów regulowanych są zawarte w konfiguracji i są z nią instalowane, dzięki czemu nie ma potrzeby oddzielnego instalowania szablonów.

Formularz do naliczania składek ubezpieczeniowych można wydrukować bez kodu kreskowego, jeśli w ustawieniach raportu (przycisk Już – Dostosowywanie- zakładka Ogólny) Sprawdź pudełko Zezwalaj na drukowanie bez kodu kreskowego PDF417... Po ustawieniu tego ustawienia, kliknij Foka będzie dostępny do druku Formularz z kodem kreskowym PDF417 (zalecane)(rys. 5) lub Formularz bez kodu kreskowego PDF417.

Po wybraniu drugiej opcji program wyświetla na ekranie do podglądu i dodatkowej edycji formularz raportu, utworzony do drukowania arkuszy (w razie potrzeby) (rys. 6). Następnie, aby wydrukować kalkulację, kliknij przycisk Foka... Dodatkowo z tego formularza raportu (podglądu) można zapisać edytowane obliczenia jako pliki do wskazanego katalogu w formacie PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) lub w formacie dokumentów arkusza kalkulacyjnego (MXL) (klikając na przycisk Zapisać).

Przesyłanie kalkulacji w formie elektronicznej

Jeżeli kalkulacja ma być przesłana do pliku zewnętrznego, to w formie raportu regulowanego Obliczanie składek ubezpieczeniowych funkcja przesyłania w formie elektronicznej jest obsługiwana w formacie zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Zaleca się najpierw sprawdzić poprawność przesłanego raportu za pomocą przycisku Badanie – Sprawdź rozładunek... Po kliknięciu tego przycisku nastąpi utworzenie elektronicznej prezentacji raportu. Jeśli zostaną znalezione jakiekolwiek błędy w danych raportu, które uniemożliwiają wykonanie przesyłania, przesyłanie zostanie przerwane.

W takim przypadku należy poprawić wykryte błędy i powtórzyć przesyłanie. Aby poruszać się po błędach, wygodnie jest skorzystać z okna usługi nawigacji po błędach, które jest automatycznie wywoływane na ekranie. Aby odciążyć kalkulację dla kolejnej transmisji przez uprawnionego operatora, kliknij przycisk Rozładować - Składanie elektroniczne i wskazać w wyświetlonym oknie katalog, w którym ma zostać zapisany plik obliczeniowy. Program automatycznie przypisuje nazwę do pliku. Naciskając przycisk Prześlij — dane dotyczące osób z sekcji 3, zostanie załadowany plik z danymi o osobach z sekcji 3. Plik może być wykorzystany w " Konto osobiste„organizacje na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w celu sprawdzenia pełnej nazwy i SNILS (ryc. 7).

Wysyłanie kalkulacji do organu podatkowego

W programach 1C zawierający podsystem raportowania regulowanego, zaimplementowano mechanizm, który pozwala bezpośrednio z programu (bez pośredniego wgrywania do elektronicznego pliku zgłoszeniowego i korzystania z programów firm trzecich) przesłać kalkulację składki ubezpieczeniowej do organu podatkowego w formie elektronicznej z cyfrowym podpis (jeśli podłączona jest usługa raportowania 1C). Przed wysłaniem zaleca się przeprowadzenie logicznej kontroli formatu wypełnienia obliczeń. Aby to zrobić, kliknij przycisk Badanie

Jak generować raporty PFR w programie księgowym 1C 8.3?

Zastanów się, w jaki sposób program komputerowy 1C Accounting 8.3 pomaga księgowemu w sporządzaniu kwartalnych raportów do FIU.

Jeśli system 1C został wprowadzony na czas i poprawnie? Wymagane dokumenty, wtedy tworzenie sprawozdawczości „emerytalnej” nie jest trudne, ponieważ odbywa się to automatycznie. Aby wszystkie dane dotarły do odpowiednich miejsc w raportach, w 1C należy wprowadzić następujące operacje.

1. Przede wszystkim miesięczna kalkulacja składek na MPI i obowiązkowe ubezpieczenie medyczne. Jest przeprowadzany przez program jednocześnie z obliczaniem wynagrodzeń dla pracowników z dokumentem 1C „Płace”. Stawka składki jest z góry ustalona w ustawieniach księgowania wynagrodzeń (patrz punkt „Referencje i ustawienia” w sekcji „Wynagrodzenie i personel”).
2. Wpłatę składek należy również zgłaszać do FIU. Powinno to znaleźć odzwierciedlenie w 1C wyciąg bankowy„Odpis z rachunku bieżącego” z typem transakcji „Płatność podatkowa” (podatek „Składki ubezpieczeniowe na Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej” lub „na FFOMS”, rodzaj „Składki”).

Raportowanie RSV-1

Gdy dokumenty dotyczące naliczania i opłacania składek zostały pomyślnie wprowadzone do programu, możesz rozpocząć generowanie raportów do Funduszu Emerytalnego. W 1C miejsce pracy służy do tego celu:

Wynagrodzenie i personel / Składki ubezpieczeniowe / Sprawozdawczość kwartalna do FIU

Aby utworzyć nowy zestaw raportów, wystarczy ustawić bieżący okres i kliknąć „Utwórz zestaw” (okres na tym przycisku zostanie wskazany automatycznie).

Jeśli w programie 1C 8.3 istnieją wcześniej utworzone i zapisane zestawy dla innych okresów, są one wyświetlane na liście. Ponadto utworzenie nowego zestawu formularzy jest możliwe tylko wtedy, gdy wcześniejsze zestawy mają status „Wysłane” lub „Nie zostaną przeniesione”. Aby zmienić stan, użyj linku „Ustaw stan”.

Po naciśnięciu przycisku „Utwórz zestaw” program tworzy i automatycznie wypełnia formularz RSV-1. Okno, które się otworzy, wyświetla informacje ogólne podstawa opodatkowania i oszacowane składki za wymagany okres. Status formularza to „W toku”.

Sekcja 1 obejmuje kwoty składek na Fundusz Emerytalny i FFOMS, które zostały naliczone i opłacone w tym okresie, a także zadłużenie (jeśli występuje).

Sekcja 2 odzwierciedla obliczanie składek na podstawie podstawy opodatkowania i obowiązującej taryfy. Jeżeli w okresie objętym programem wpisano dokumenty „Zwolnienie chorobowe”, za które naliczono świadczenia, to wysokość świadczeń zostanie automatycznie odzwierciedlona w ust. 2 w wierszach 201 i 211 „Kwoty nieobjęte składkami ubezpieczeniowymi”.

Jak zmienić dane w raportowaniu RSV-1 w 1C 8.3?

Jeśli wrócimy do formularza do pracy z RSV-1 i wybierzemy tutaj wiersz „Pakiet sekcji 6 RSV-1”, zobaczymy, że poniżej pojawiła się lista pracowników z kwotami zarobków i naliczonymi składkami. Są to dane, które mieszczą się w „Informacjach indywidualnych” (sekcja 6).

Dwukrotne kliknięcie na linii z pracownikiem otwiera formularz do edycji sekcji 6 RSV-1 dla tego pracownika. W razie potrzeby wszystkie informacje tutaj można edytować ręcznie: zmienić kwoty, dodać nowe wiersze.

Na karcie „Sekcja 6.8 (doświadczenie)” w tym samym formularzu odzwierciedlane są informacje o doświadczeniu pracownika. Jeśli został wprowadzony zwolnienie lekarskie, wtedy automatycznie wyświetlany jest tutaj okres choroby z kodem ВРНЕТРУД. Ta sekcja jest również dostępna do edycji ręcznej. Na przykład, jeśli pracownik, w porozumieniu z kierownictwem, otrzymał urlop bez wynagrodzenia, należy tutaj dodać wiersze i wskazać wymagany okres urlopu, wybierając wymagany kod w sekcji Obliczony staż pracy.

W razie potrzeby uzupełnij dane takie jak okresy pracy w specjalne warunki lub na preferencyjne stanowisko. W przypadku pracy w warunkach „szkodliwości” wypełnia się pkt 6.7.

Kolejną funkcją pozwalającą na edycję stażu pracy pracowników jest link „Doświadczenie” w postaci pracy z RSV-1:

Klikając w ten link, otwiera się formularz edycji doświadczenia w postaci listy pracowników. Formularz ten zawiera między innymi rubryki z informacjami o przyznaniu wcześniejszej emerytury. Zmiany w stażu pracy należy zapisać za pomocą odpowiedniego przycisku.

Jak przesłać RSV-1 i inne raporty do funduszu emerytalnego?

Gotowy raport RSV-1 można wydrukować na papierze lub pobrać z 1C jako plik w formacie PFR. Istnieje możliwość sprawdzenia poprawności wypełnienia raportu zarówno za pomocą wbudowanego czeku w 1C, jak i programów innych firm.

Stacja robocza „Raportowanie kwartalne w JAF” umożliwia również tworzenie formularza korygującego RSV-1 oraz wczytywanie do programu zestawów formularzy z plików sprawozdawczych.

Począwszy od wersji 3.0.43 i nowszych, program 1C: Accounting 8.3 generuje również miesięczny raport SZV-M (jest dostępny w podsekcji „Referencje i ustawienia” w sekcji „Wynagrodzenie i personel” programu).

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru

Zatwierdzono nowy format obliczania naliczonych i opłaconych składek ubezpieczeniowych na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne RSV-1 za rok 2014. Nowy połączony formularz RSV-1 zawiera zarówno informacje o organizacji jako całości, jak i informacje z księgowości personalizowanej. Począwszy od sprawozdawczości za I kwartał 2014 r. do FIU przekazywany jest zestaw następujących plików:

plik RSV-1 (sekcje 1-5) - dane dla organizacji jako całości;
plik RSV-1 (sekcja 6) - dane o ubezpieczonych.

Poniżej znajduje się instrukcja kształtowania Nowa forma RSV-1, który obowiązuje od sprawozdawczości za I kwartał 2014 r. Instrukcja tworzenia spersonalizowanych danych dla SZV i ADV do IV kwartału 2013 r. dostępna jest pod adresem.

Aby wygenerować spersonalizowane dane, musisz:

1. Na strona główna Contour.Extern otwórz menu "PFR"> "Wypełnij raport lub korektę" .

2. W oknie, które zostanie otwarte, musisz wybrać żądaną organizację, a następnie na stronie głównej usługi Contour-Report PF kliknij „RSV-1 jednolita forma według organizacji i pracowników”.

3. Wybierz sposób uzupełnienia danych:

3.1. Jeśli informacje zostaną wprowadzone bezpośrednio do Contour-Raportu PF, należy nacisnąć przycisk „Przejdź do wypełniania danych o organizacji”. Następnie przejdź do kroku 4 instrukcji .

3.2. Aby pobrać gotowe pliki, skorzystaj z linku „Odbierz dane z pliku”.

W oknie, które się otworzy, musisz kliknąć link "Wybierz plik z danymi", wybierz wymagane pliki i kliknij "Odbierz dane do systemu". Jeśli chcesz zaakceptować dane z kilku pakietów na raz, należy je wczytywać jeden po drugim za pomocą linku "Wybierz inny plik" .

Po pobraniu wszystkich plików musisz kliknąć „Dalej”. A potem „Sprawdź i wygeneruj raport” .

4. Po naciśnięciu przycisku « Przejdź do wypełniania danych w organizacji "na ekranie wyświetlą się szczegóły formularza, który należy wypełnić i kliknij" Przejdź do sekcji ".

Sekcja 1 i sekcja 2.1 są obowiązkowe. Zalecamy rozpoczęcie od sekcji 2.1.

4.1. W celu uzupełnienia danych o pracownikach należy przejść do sekcji 6 i nacisnąć przycisk „Przejdź do listy pracowników”.

4.2. Aby ręcznie dodać informacje o pracowniku, musisz kliknąć link " Nowy pracownik”. Jeśli wymagany pracownik znajduje się już na liście, to aby edytować jego dane, kliknij link z pełnym imieniem i nazwiskiem.

4.3. W oknie, które się otworzy, musisz wprowadzić dane o wybranym pracowniku:

datę przyjęcia lub zwolnienia możesz zapisać korzystając z linku « Działania z pracownikiem ”;
korzystając z linku „Zmień” możesz wybrać kod kategorii;
w razie potrzeby - dodaj więcej komórek, aby uzupełnić informacje o dodatkowym kodzie kategorii, klikając link "Dodaj kod kategorii";
jeśli w pakiecie są korekty i dodatkowo naliczone składki, należy kliknąć „Dodaj kwotę dodatkowo naliczonych składek”;
aby móc wyświetlać dodatkowe Składki ubezpieczeniowe należy kliknąć link „Dodaj płatności za dodanie. taryfa ”;
w razie potrzeby możesz „Dodaj okres służby” i edytować „Cechy rozliczania doświadczenia” (na przykład dekret, płatny urlop, warunki terytorialne, warunki wcześniejszego przyznania emerytury itp.);
możliwe jest również określenie „Kopiuj okres świadczenia usługi” lub jego usunięcie.

Od 1 stycznia 2013 r. Pracodawcy, którzy mają pracę z niektórymi rodzajami szkodliwej i niebezpiecznej pracy, w których zatrudnienie daje prawo do wcześniejszego przydziału emerytury zgodnie z art. 27 ust. 1 ust. 1 ust. 1 ustawy federalnej z grudnia 17, 2001 nr 173-FZ „O emeryturach pracowniczych”, musi obliczyć i opłacić dodatkowe składki ubezpieczeniowe:

. 4% w odniesieniu do płatności na rzecz pracowników odpowiadających ust. 1 ust. 1 art. 27 №173-ФЗ;
. 2% w odniesieniu do płatności na rzecz pracowników odpowiadających ust. 2 - 18 ust. 1 art. 27 №173-ФЗ.

4.4. Po uzupełnieniu danych dla każdego pracownika należy w polu listy zaznaczyć tych pracowników, których dane mają znaleźć się w raporcie i kliknąć „Dalej” , następnie « Sprawdź i wygeneruj raport ” .

4.5. W oknie, które się otworzy, zostanie wyświetlony wygenerowany raport, a także wyniki sprawdzenia informacji przez program Sprawdź PFR. W razie potrzeby możesz zapisać lub wydrukować dowolny pakiet, klikając odpowiedni link.

Raporty generowane w Contour-Raport PF można zapisywać i drukować, w tym celu należy kliknąć link „Archiwum plików” na stronie głównej .

5. Aby wysłać paczki, kliknij przycisk „Przejdź do wysyłania” i wybierz metodę wysłania - za pośrednictwem aplikacji internetowej Kontur.Extern lub programu lokalnego Kontur.Extern Lite .

Do 15 listopada 2013 r. ubezpieczeni muszą przekazać organom PFR indywidualne informacje o naliczonych i opłaconych składkach ubezpieczeniowych oraz informacje o doświadczenie ubezpieczeniowe za każdego pracownika w nim pracującego (w tym pracowników zatrudnionych na podstawie umów GPC).

Zastanów się, jak odzwierciedlić operacje dotyczące przygotowania spersonalizowanych informacji o pracownikach, a także tworzenia regulowanego raportowania w Fundusz emerytalny RF.

Przykładowa sekwencja działań zostanie zbudowana na podstawie nowej platformy wydanej przez 1C, „1C: Enterprise 8.3” w trybie „Taxi”... Ta platforma będzie wkrótce główną wersją dostarczaną przez 1C, więc we wszystkich kolejnych artykułach będzie używana tylko jako przykłady.

Wypełnianie wstępnych informacji

Aby poprawnie wypełnić dane dotyczące części ubezpieczeniowej i finansowanej emerytura pracownicza w dokumentach regulacyjnych konieczne jest wprowadzenie danych osobowych pracowników firmy i odzwierciedlenie naliczenia wynagrodzenie.

Aby zatrudnić pracownika, musisz dodać nowy dokument „Zatrudnienie”. Ten dokument znajduje się w sekcji „Pracownicy i wynagrodzenie”

Po kliknięciu przycisku<Создать>otworzy się formularz dokumentu „Rekrutacja”, w którym należy wypełnić wymagane dane.

W katalogu „Pracownicy” musisz dodać nowa karta oraz uzupełnić dane osobowe, które będą wykorzystywane podczas wypełniania raportów regulowanych.

Lista płac dla pracowników

Po utworzeniu podstawowych danych o pracownikach konieczne jest wygenerowanie dokumentów na liście płac. W tym celu system posiada dokument „Płace”, który znajduje się w sekcji „Pracownicy i wynagrodzenie”

W sekcji „Pracownicy i wynagrodzenie” należy przejść do dziennika dokumentów „Płace” i dodać nowy dokument.

W dodanym dokumencie należy określić okres rozliczeniowy, terminy rozliczenia i kliknąć<Заполнить>... Po kliknięciu tego przycisku wszystkie sekcje tabelaryczne dokumentu zostaną wypełnione automatycznie - Potrącenia, Podatek dochodowy od osób fizycznych, Składki.

Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” wyświetli informacje o rozliczeniach międzyokresowych pracownika, wszystkie informacje o odliczeniach można uzyskać w zakładce „Potrącenia”.

Kwotę potrąconego podatku dochodowego od osób fizycznych należy sprawdzić w zakładce „Podatek dochodowy od osób fizycznych”

W zakładce „Składki” wyświetlane są dane o naliczonych składkach na FSS i Fundusz Emerytalny

Podczas księgowania dokumentu program utworzy grupę transakcji dla płac, potrącenia podatku dochodowego od osób fizycznych oraz odpisów na fundusze.

Tworzenie danych dotyczących spersonalizowanej rachunkowości

Po wykonaniu dokumentów dotyczących płac i formacji zapisy księgowe w przypadku potrąceń na fundusze konieczne jest wypełnienie dokumentów do spersonalizowanej księgowości (SZV-6-4, ADV-6-2, RSV-1).

Aby to zrobić, w sekcji „Pracownicy i wynagrodzenie” kliknij przycisk<Еще>i wybierz z listy pozycję „Kwartalne raportowanie do FIU”.

W formularzu, który się otworzy, kliknij przycisk<Создать комплект за 3 кв. 2013 г.>... Jeśli paczka dokumentów jest tworzona po raz pierwszy, przycisk będzie aktywny, ale jeśli paczka dokumentów została już wcześniej utworzona i przeniesiona, to będzie można ją tylko poprawić. Aby to zrobić, użyj przycisku<Создать корректирующую форму РСВ-1>.

Po kliknięciu przycisku otworzy się formularz asystenta, w którym automatycznie uzupełnione zostaną wszystkie dostępne w systemie dane o pracownikach. Dokumenty zostaną utworzone:

SZW-6-4
ADV-6-2
RSV-1

Jeśli w trakcie obliczania długu do Organy podatkowe płatności zostały dokonane, dane te zostaną automatycznie odzwierciedlone na dole formularza asystenta

Jeśli podczas weryfikacji danych wystąpią błędy w wypełnianiu spersonalizowanych raportów, program podświetli błędne dane na czerwono i oznaczy je specjalną ikoną ze znakiem zapytania