Izlaganje na temu: Primjena informacijske tehnologije u računovodstvenom radu
1 od 19
Prezentacija na temu: Primjena informacijskih tehnologija u radu računovodstva
Slajd br. 1
Opis slajda:
Slajd br. 2
Opis slajda:
Računovodstveni informacijski sustav podsustav je cjelovitog informacijskog sustava upravljanja poduzećem iu njemu zauzima središnje mjesto. Zadatak složenog sustava je usmjeriti tokove informacija, minimizirati količinu primarnih informacija smanjenjem njihovog dupliciranja i omogućiti učinkovit pristup informacijskim resursima poduzeća menadžerima na svim razinama za donošenje motiviranih upravljačkih odluka. Računovodstveni informacijski sustav podsustav je cjelovitog informacijskog sustava upravljanja poduzećem iu njemu zauzima središnje mjesto. Zadatak složenog sustava je usmjeriti tokove informacija, minimizirati količinu primarnih informacija smanjenjem njihovog dupliciranja i omogućiti učinkovit pristup informacijskim resursima poduzeća menadžerima na svim razinama za donošenje motiviranih upravljačkih odluka.
Slajd br. 3
Opis slajda:
Slajd br. 4
Opis slajda:
Svrha rada: analizirati primjenu IT-a u računovodstvu poduzeća. Svrha rada: analizirati primjenu IT-a u računovodstvu poduzeća. U skladu s ciljem postavljaju se sljedeći zadaci: 1. Utvrditi klasifikaciju računovodstvenih informacijskih sustava. 2. Identificirajte proizvođače i dobavljače računovodstvenog softvera na bjeloruskom tržištu. 3. Utvrditi izvedivost korištenja računovodstvenih informacijskih sustava ovisno o veličini poduzeća.
Slajd br. 5
Opis slajda:
Slajd br. 6
Opis slajda:
Za odabir računovodstvenog programa potrebno je odrediti klasifikacijska obilježja računovodstvenih informacijskih sustava. Za odabir računovodstvenog programa potrebno je odrediti klasifikacijska obilježja računovodstvenih informacijskih sustava.
Slajd br. 7
Opis slajda:
Po razmjeru poduzeća: IS malog poduzeća Po razmjeru poduzeća: IS malog poduzeća IS srednjeg poduzeća IS velikog poduzeća Po stupnju pokrivenosti računovodstvenih funkcija: mini-računovodstvo integrirani računovodstveni sustav kompleksi računovodstvenih radnih stanica Po stupnju automatizacije cjelokupnog sustava upravljanja poduzećem: jednostavni računovodstveni podsustav „Računovodstvo“ » u složenom sustavu, podsustav „Računovodstvo“ u korporativnom sustavu
Slajd br. 8
Opis slajda:
Slajd br. 9
Opis slajda:
TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UE Averson-Soft LLC GLAVBUKH LLC INTELLEKTSERVIS LLC MiSoft CJSC System solutions LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Human Systems LLC Implementacijski centar LLC YUKOLA-INFO ODO
Slajd br. 10
Opis slajda:
Suvremene sustave upravljanja za velika i srednja poduzeća karakterizira uvođenje složenih sustava automatizacije i korporativnih sustava. Suvremene sustave upravljanja za velika i srednja poduzeća karakterizira uvođenje složenih sustava automatizacije i korporativnih sustava. Oni reguliraju informacijsku i algoritamsku podršku za financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća i pružaju sveobuhvatnu primjenu računalne tehnologije u svim fazama sheme tehnološkog upravljanja (registracija računovodstvenih informacija - obrada i analiza - generiranje analitičkih i statističkih izvješća). Računalni sustavi imaju opsežnu funkcionalnu strukturu, integrirani u jedinstveni računski i upravljački sustav i orijentirani na višekorisnički rad.
Slajd br. 11
Opis slajda:
ERP sustav Galaktika ima komponentnu strukturu i sastoji se od funkcionalnih modula koji su spojeni u sklopove. ERP sustav Galaktika ima komponentnu strukturu i sastoji se od funkcionalnih modula koji su spojeni u sklopove. Računovodstvena kontura Galaktika ERP sustava pruža učinkovito rješenje cijelog niza zadataka vezanih uz računovodstvo i porezno računovodstvo, te formiranje odgovarajućeg izvještavanja u poduzećima. Njegove razlikovne značajke su: podrška regulatornim pravilima i zakonskim zahtjevima u području računovodstva i poreznog računovodstva; podrška za računovodstvo i izvještavanje u međunarodnim standardima; fleksibilno postavljanje analitičkog računovodstva; financijska izvješća u elektroničkom obliku; podrška za paralelno računovodstvo u nekoliko kontnih planova.
Slajd br. 12
Opis slajda:
Integrirani sustav "BEST-4+" uključuje niz međusobno povezanih modula (podsustava). Svaki podsustav odgovara određenom računovodstvenom području. Informacijska jezgra „BEST-4+“ je podsustav AWS „Glavni računovođa“. Ovdje se formira sustav računovodstvenih i poreznih računa, popunjavaju glavni informativni imenici i generiraju se sva financijska i porezna izvješća. Integrirani sustav "BEST-4+" uključuje niz međusobno povezanih modula (podsustava). Svaki podsustav odgovara određenom računovodstvenom području. Informacijska jezgra „BEST-4+“ je podsustav AWS „Glavni računovođa“. Ovdje se formira sustav računovodstvenih i poreznih računa, popunjavaju glavni informativni imenici i generiraju se sva financijska i porezna izvješća. AWS glavnog računovođe: vođenje kontnog plana za računovodstveno i porezno računovodstvo; sintetičko i analitičko računovodstvo; računovodstvo za transakcije u bilo kojoj stranoj valuti i obračunskoj valuti; postavljanje i obrada računovodstvenih dokumenata bilo koje vrste; sredstva za praćenje korespondencije računa, ponovljenih knjiženja, konvergencije rublja i stanja valuta; primanje izvješća o spomenicama i dnevničkim redoslijedima; izrada raznih analitičkih izvješća; obračun stanja i poreznih obrazaca; priprema izvješća izvanproračunskim fondovima; izvoz podataka u MS Excel uz izbor popisa polja po izboru korisnika.
Slajd br. 13
Opis slajda:
Posebno za domaća srednja i mala poduzeća zainteresirana za postizanje stvarnih rezultata implementacije informacijskih tehnologija u kratkom roku i po prihvatljivoj cijeni, Galaktika Corporation razvila je posebna rješenja - Galaxy Progress i Galaxy Start. Posebno za domaća srednja i mala poduzeća zainteresirana za postizanje stvarnih rezultata implementacije informacijskih tehnologija u kratkom roku i po prihvatljivoj cijeni, Galaktika Corporation razvila je posebna rješenja - Galaxy Progress i Galaxy Start. Njihove karakteristične značajke su: cijena rješenja i vrijeme njihove implementacije su optimalni za domaća poduzeća; široka funkcionalnost, dostupnost funkcija planiranja; mogućnost samostalne provedbe; podrška nacionalnim i međunarodnim računovodstvenim standardima; mogućnost proširenja korištenja funkcionalnosti tijekom razvoja poslovanja; jednostavnost i pouzdanost.
Slajd br. 14
Opis slajda:
„Economist 4“ je implementiran na platformi 1C-Enterprise 7.7 i namijenjen je upravljačkom računovodstvu i proračunu u malim i srednjim tvrtkama. „Economist 4“ je implementiran na platformi 1C-Enterprise 7.7 i namijenjen je upravljačkom računovodstvu i proračunu u malim i srednjim tvrtkama. Program ima osnovnu funkcionalnost i dodatke za dodatne module. Glavni cilj programa Economist 4 je pružiti jednostavan i jeftin alat za računovodstvo, analizu i planiranje aktivnosti poduzeća. "Economist 4" omogućuje: automatizaciju sustava internog upravljačkog računovodstva; provoditi budžetiranje cjelokupnog poslovnog ciklusa poduzeća. Opće karakteristike proizvoda: Osnovne računovodstvene politike temeljene su na međunarodnim standardima financijskog izvještavanja. Lako se integrira u postojeći informacijski sustav poduzeća bez njegovog razbijanja ili uništavanja. Omogućuje vam primanje ažurnih, potpunih informacija o upravljanju. Modelira buduće aktivnosti poduzeća. Koristi se jednostavno, intuitivno sučelje.
Slajd br. 15
Opis slajda:
Sustav za upravljanje poduzećem BEST-5 namijenjen je malim i srednjim poduzećima. Omogućuje operativno, računovodstveno, porezno i upravljačko računovodstvo, planiranje i kontrolu gospodarskih aktivnosti u poduzeću. Program se može koristiti za jedno poduzeće ili proizvoljan skup nepovezanih poduzeća. Sustav za upravljanje poduzećem BEST-5 namijenjen je malim i srednjim poduzećima. Omogućuje operativno, računovodstveno, porezno i upravljačko računovodstvo, planiranje i kontrolu gospodarskih aktivnosti u poduzeću. Program se može koristiti za jedno poduzeće ili proizvoljan skup nepovezanih poduzeća. Sustav upravljanja poduzećem sastoji se od skupa funkcionalnih elemenata – aplikacija. Svaki takav element automatizira određeno područje aktivnosti poduzeća. Aplikacije su objedinjene u funkcionalne blokove tako da sustav ima dvorazinsku strukturu. Skup funkcionalnih blokova je sljedeći: Financije. Trgovina. Proizvodnja. Osoblje. Osim toga, postoji skup aplikacija koje su dizajnirane za održavanje baze podataka, konfiguraciju sustava i održavanje općih klasifikatora. Ovo također uključuje integrirano okruženje za razvoj programa.
Slajd br. 16
Opis slajda:
Program "1C: Računovodstvo 7.7" namijenjen je vođenju računovodstvenih evidencija za mala poduzeća. Ovaj program omogućuje praćenje knjigovodstvenih transakcija tipa “Knjiženje-Glavna knjiga-Stanje”, a također osigurava izvršenje dokumenata kao što su nalozi za plaćanje, registar čekova, punomoći, fakture itd. Usmjeren je na uobičajeni ručni rad računovođe (sustav temeljnih naloga), pri čemu ga znatno pojednostavljuje, a namijenjen je neprofesionalnom korisniku. Zadatak programa je objedinjavanje konsolidiranih transakcija sintetičkih računa pojedinih dijelova računovodstva u jedinstvenu knjigu poslovnih transakcija, na temelju koje se automatski generiraju bilanca i financijski izvještaji. U tu svrhu, nakon izvršenih obračuna za pojedina računovodstvena područja, automatski se izvode knjiženja za sintetička konta, koja se prvo unose u mjesnu knjigu prometa, a zatim u zbirnu. Moguće je prilagoditi kontni plan, standardni promet, te razne imenike uključene u program.
Slajd br. 17
Opis slajda:
Računovodstveni informacijski sustav glavna je karika informacijskog sustava poduzeća. Skupljajući sve informacije o stanju organizacije, mora ih pravovremeno i točno dostaviti ne samo upravljačkim i regulatornim tijelima, već i partnerima. Učinkovitost pružanja informacija na mnogo je načina odlučujući čimbenik u određivanju položaja poduzeća u suvremenim tržišnim uvjetima. Ali bez obzira koliko dobro programeri i distributeri opisuju svoje proizvode, vrijedi zapamtiti da ne postoje idealni programi. Nemoguće je uzeti u obzir apsolutno sve računovodstvene značajke svakog poduzeća u standardnom projektu. Stoga je važan aspekt pri odabiru softvera spremnost tvrtke da pomogne u postavljanju sustava i obuci osoblja. Uostalom, kvaliteta samog sustava ovisi o dostupnosti i razumljivosti programa običnom računovođi. Računovodstveni informacijski sustav glavna je karika informacijskog sustava poduzeća. Skupljajući sve informacije o stanju organizacije, mora ih pravovremeno i točno dostaviti ne samo upravljačkim i regulatornim tijelima, već i partnerima. Učinkovitost pružanja informacija na mnogo je načina odlučujući čimbenik u određivanju položaja poduzeća u suvremenim tržišnim uvjetima. Ali bez obzira koliko dobro programeri i distributeri opisuju svoje proizvode, vrijedi zapamtiti da ne postoje idealni programi. Nemoguće je uzeti u obzir apsolutno sve računovodstvene značajke svakog poduzeća u standardnom projektu. Stoga je važan aspekt pri odabiru softvera spremnost tvrtke da pomogne u postavljanju sustava i obuci osoblja. Uostalom, kvaliteta samog sustava ovisi o dostupnosti i razumljivosti programa običnom računovođi.
Slajd br. 18
Opis slajda:
Glavni kriterij pri odabiru računovodstvenog informacijskog sustava je veličina poduzeća ili opseg njegove proizvodnje. To je zbog činjenice da veličina poduzeća u pravilu ovisi o broju aktivnosti, zaposlenika, veza itd. Prema tome, veliko poduzeće ima više računovodstvenog posla, što dovodi do potrebe korištenja višekorisničkog informacijski sustavi. U malim poduzećima obim poslovanja je manji i oni su uglavnom standardni. Stoga je sasvim prirodno da je klasifikacija računovodstvenih informacijskih sustava temeljena na kriteriju opsega proizvodnje temelj za odabir programa. Glavni kriterij pri odabiru računovodstvenog informacijskog sustava je veličina poduzeća ili opseg njegove proizvodnje. To je zbog činjenice da veličina poduzeća u pravilu ovisi o broju aktivnosti, zaposlenika, veza itd. Prema tome, veliko poduzeće ima više računovodstvenog posla, što dovodi do potrebe korištenja višekorisničkog informacijski sustavi. U malim poduzećima obim poslovanja je manji i oni su uglavnom standardni. Stoga je sasvim prirodno da je klasifikacija računovodstvenih informacijskih sustava temeljena na kriteriju opsega proizvodnje temelj za odabir programa.
Slični dokumenti
Primjena automatiziranih računovodstvenih informacijskih sustava. Principi projektiranja i rada informacijskog sustava. Svrha i značaj automatiziranog rješenja problema. Karakteristike ulaznih i izlaznih informacija.
kolegij, dodan 21.02.2012
Suština i principi računovodstva. Studij programskih proizvoda računovodstvenog informacijskog sustava. Tehnološki proces i perspektive njegovog razvoja. Primjeri automatiziranih računovodstvenih informacijskih sustava.
kolegij, dodan 03/12/2015
Potreba za informatizacijom računovodstva, eksterne i interne revizije, njezina opravdanost u sadašnjoj fazi. Tehnologija uvođenja automatiziranog računovodstva u opći sustav informatizacije upravljanja velikim poduzećima, faze.
sažetak, dodan 04.04.2011
Opće karakteristike teorijskih i praktičnih osnova računalnih informacijskih sustava u računovodstvu. Značajke tehnologije prepoznavanja računalne obrade računovodstvenih poslova u malom poduzeću. Analiza tehnologije obrade računovodstvenih zadataka.
kolegij, dodan 04.05.2014
Razmatranje problema povezanih s korištenjem automatiziranog oblika računovodstva, značajke sustava automatizacije računovodstva. Komponente koje su osnovne računalnog računovodstvenog informacijskog sustava.
članak, dodan 03.10.2019
Obilježja glavnih čimbenika pouzdanosti interne revizije. Opravdanost potrebe rješavanja niza metodoloških, organizacijskih i tehničkih problema pri organiziranju računovodstva i interne kontrole u grupi međusobno povezanih poduzeća.
članak, dodan 18.08.2018
Razvoj računovodstvenih sustava i razvoj programa za automatizaciju računovodstva. Elementi računalnog sustava i značajke automatizirane obrade podataka. Optimizacija računovodstva i odabir softvera. Program "1C: Računovodstvo".
test, dodan 06.08.2013
Savezni standardi revizije. Utjecaj na reviziju prisutnosti računalnog računovodstvenog sustava i njegovih specifičnosti. Izrada i dokumentiranje općeg plana revizije. Računovodstvo i sustavi interne kontrole.
sažetak, dodan 22.12.2014
Specifičnosti računovodstva i interne revizije u računalnom okruženju. Pomoćne i funkcionalne informacijske tehnologije, njihova bit i značajke. Razlike između računalnog i ručnog oblika računovodstva. Izrada obračuna plaća.
test, dodan 17.03.2013
Bit planiranja revizijskih aktivnosti. Sadržaj generalnog plana i programa revizije. Provjera ispravnosti knjigovodstvenog prikaza prometa i stanja na računima. Procjena učinkovitosti sustava interne kontrole poduzeća.
- INFORMACIJSKA TEHNOLOGIJA
- SOFTVER
- RAČUNOVODSTVO
Ovaj članak ispituje ulogu informacijske tehnologije u računovodstvu. Analizirane su pozitivne strane automatiziranog računovodstva.
- Računovodstvena politika kao temeljni standard gospodarskog subjekta
- Regulatorni okvir i poslovi računovodstva obračuna s osobljem za naknadu
- Konceptualne teorijske osnove ABC obračuna troškova u poljoprivredi
- Organizacija unutarnje kontrole gospodarskog subjekta
Trenutno informacijske tehnologije igraju važnu ulogu u životu društva, uvelike određujući razinu njegovog razvoja. Koriste se u mnogim područjima ljudske djelatnosti, olakšavajući obavljanje raznih zadataka i operacija. Informacijske tehnologije također su postale raširene u gospodarskoj sferi, posebice u računovodstvenom sustavu.
Prema Saveznom zakonu Ruske Federacije od 27. srpnja 2006. br. 149-FZ "O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija", informacijske tehnologije treba shvatiti kao procese, metode pretraživanja, prikupljanja, pohrane, obrade, pružanja, distribuciju informacija i metode provedbe takvih procesa i metoda.
Informacijske tehnologije nužne su za ubrzanje i poboljšanje procesa korištenja informacija u mnogim vrstama djelatnosti, pa je danas gotovo nemoguće zamisliti računovodstvo bez njihove uporabe. Računovodstveni sustav se aktivno razvija i stalno poboljšava, a tome pridonose sljedeći čimbenici:
- razvoj računalne tehnologije i komunikacija;
- sposobnost automatizacije logičkih računovodstvenih operacija korištenjem informacijske tehnologije;
- novi sustav za praćenje i ispravljanje grešaka;
- nove mogućnosti dokumentiranja činjenica gospodarskog života;
- pojava novih računovodstvenih tehnologija.
Razvoj i stvaranje računovodstvenog informacijskog sustava glavni je zadatak automatizacije upravljanja bilo kojim poduzećem. Računovodstveni sustav mora ispunjavati nekoliko sljedećih zahtjeva:
- ispravnu metodološku osnovu za konstruiranje planskih i računovodstvenih pokazatelja;
- pokrivenost svih poslovnih procesa i operacija;
- pouzdanost, potpunost, točnost knjigovodstvenih podataka;
- učinkovitost računovodstvenog poslovanja;
- učinkovitost organizacije računovodstva.
Korištenje informacijske tehnologije u računovodstvu značajno povećava njegovu učinkovitost. Računovođa može brzo dobiti željene rezultate za bilo koje vremensko razdoblje, bez pribjegavanja ručnom uzorkovanju. Proces grupiranja podataka također se razlikuje od ručnih metoda po tome što se iste informacije koriste mnogo puta za sastavljanje tablica, a to pomaže da se računovodstveni proces učini lakšim i bržim.
Trenutno je u računovodstvu glavno sredstvo za rad s informacijama osobno računalo, aktivno se koriste automatizirani računovodstveni sustavi. Automatizirani računovodstveni sustavi su funkcionalni softver koji je dizajniran za obavljanje računalne obrade složenih računovodstvenih zadataka.
U neautomatiziranom računovodstvenom sustavu obrada podataka obično se odvija na papiru u obliku raznih računa, izvješća i računovodstvenih registara. Slični dokumenti koriste se u automatiziranom sustavu, ali se prikazuju u elektroničkom obliku. Osim toga, postoji niz drugih razlika između automatizirane obrade podataka u računovodstvu i neautomatizirane.
Prije svega, može se istaknuti da korištenje informacijske tehnologije pretpostavlja jednoobraznost poslovanja. To znači korištenje istih naredbi za izvođenje istih računovodstvenih operacija, praktički eliminirajući povremene pogreške koje su obično povezane s ručnom obradom. Drugo, postoji razdvajanje funkcija, što sugerira da sam računalni sustav može provoditi postupke interne kontrole koje bi obavljali različiti stručnjaci u ručnim sustavima. Ali u isto vrijeme postoji mogućnost pojave pogrešaka i netočnosti jer su automatizirani računovodstveni sustavi otvoreniji neovlaštenom pristupu. Druga je razlika u tome što računalni sustav neke transakcije može obavljati automatski, bez nužnog dokumentiranja kao što se to radi u ručnim računovodstvenim sustavima.
Važna točka u automatizaciji računovodstva je ispravan izbor softverskog proizvoda. Informacijske tehnologije se neprestano razvijaju, a usporedo s njima teče i proces razvoja računovodstvenih programa, zbog čega ih je na tržištu prilično velik broj.
Trenutno ne postoji općeprihvaćena klasifikacija računovodstvenih programa. U većini slučajeva razlikuju se po sastavu funkcija koje obavljaju. Mogu obavljati i minimalni i prošireni skup operacija, ovisno o veličini poduzeća na koje ciljaju. Na temelju toga mogu se razlikovati četiri skupine računovodstvenih programa.
- Mini-računovodstveni paketi. U ovu skupinu spadaju računovodstveni programi namijenjeni malim tvrtkama s malim brojem zaposlenih i malom količinom informacija.
- Paketi integriranog računovodstvenog sustava. Ovi programi namijenjeni su malom i srednjem poduzetništvu, a razvijeni su na temelju paketa “mini računovodstvo”. Trenutno je ova skupina jedna od najčešćih.
- Paketi “sveobuhvatni računovodstveni sustav”. Ovi programi razvijeni su za obradu složenih računovodstvenih zadataka.
- Paketi “Korporativni financijski i poslovni sustavi upravljanja”. Ovi sustavi se koriste za automatizaciju funkcija upravljanja poduzećem i predstavljeni su složenom strukturom komponenti, uključujući računovodstveni podsustav.
Automatizacija računovodstva jedan je od glavnih zadataka poduzeća, jer će osigurati bolje obavljanje potrebnih poslova i olakšati cjelokupni računovodstveni proces. Da biste implementirali automatizaciju, trebali biste odabrati potrebne softverske proizvode na temelju zadataka i dostupnih resursa. Međutim, bez kvalificiranog stručnjaka nemoguće je koristiti informacijsku tehnologiju. Oni će biti beskorisni za tvrtku ako ne pronađete iskusnog i kompetentnog računovođu. Stoga možemo zaključiti da danas informacijska tehnologija ima važnu ulogu u računovodstvenim poslovima. Pokrivaju različite aspekte računovodstva i imaju značajne prednosti u odnosu na ručne metode. Suvremene informacijske tehnologije omogućuju računovođama da budu traženi i mobilni stručnjaci.
Bibliografija
- O informacijama, informacijskim tehnologijama i zaštiti informacija. Savezni zakon od 27. srpnja 2006. N 149-FZ (s izmjenama i dopunama 13. srpnja 2015., s izmjenama i dopunama i dodatno stupio na snagu 10. siječnja 2016.) [Elektronički izvor] – Način pristupa: http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_61798/ (datum pristupa: 15.05.2016.).
- Yasenev, V.N. Informacijski sustavi i tehnologije u ekonomiji: udžbenik / V.N. Jasenjev. – M: Jedinstvo-Dana, 2012. - 560 str.
- Golkina, G.E. Računovodstveni informacijski sustavi: udžbenik / G.E. Golkina. – M.: MESI, 2011. – 230 str.
- Iljina, O.P. Informacijske tehnologije računovodstva: udžbenik za visoka učilišta / O.P. Iljina. – M.: Jedinstvo, 2011. – 300 str.
Problemi automatizacije računovodstva U suvremenom poduzeću cirkulira značajan broj financijskih tokova koji se odražavaju u odgovarajućim informacijskim tokovima. Prijelaz s tradicionalnog računovodstva na računalno uključuje promjene prvenstveno u kontnom planu, sustavu knjigovodstvenih knjiženja i izvještavanja. Zakonodavstvo poduzeća, regulatorna tijela, porezna inspekcija, mirovinski fond, statistička tijela. izvješćivanje PotrošačiZaposleniciBanka Investitori i dioničari
Mogućnosti računalnih računovodstvenih sustava Jednostavnost, praktičnost i fleksibilnost u njihovom razvoju i korištenju; Širok raspon primjena od malih poduzeća do korporativnih struktura; Jasan i koncizan prikaz informacija; Prilagodba promjenjivom zakonodavstvu, uključujući porezno zakonodavstvo i računovodstvene karakteristike određenog poduzeća; Veliki izbor standardnih operacija i obrazaca za izvješćivanje; Značajne analitičke sposobnosti, uključujući grafičku obradu i prezentaciju.
Opće karakteristike računalnih računovodstvenih sustava Računalni računovodstveni sustav je posebna vrsta informacijskog sustava koji osigurava ispunjavanje svih osnovnih funkcija i računovodstvenih zahtjeva; Osnova računovodstva je računovodstvena politika – skup računovodstvenih pravila, primarno promatranje, troškovno mjerenje, grupiranje i konačno uopćavanje činjenica gospodarske aktivnosti. Računovodstvena politika navodi: Radni kontni plan Obrasce dokumenata Postupak provođenja popisa imovine i obveza Metode procjene imovine i obveza Pravila tijeka dokumenata i tehnologiju obrade računovodstvenih informacija Postupak praćenja poslovnih transakcija
Kontni plan Osnovni pojam računovodstva je račun. Račun ima niz atributa: Vrsta stanja za bilančni račun Učestalost, algoritam za zatvaranje računa Valutno računovodstvo na računu Pripadnost grupi, podskupini (podračunima) Struktura šifre računa Korištenje sustava računovodstvenih računa omogućuje grupiranje imovine i obveza organizacije.
Kontni plan Računovodstvo koristi koncept sintetičkog i analitičkog računovodstva. Sintetičko računovodstvo - uopćavanje podataka o imovini, obvezama i poslovnim transakcijama u vrijednosnom izrazu Analitičko računovodstvo - računovodstvo u kontekstu određenog svojstva. Za označavanje karakteristika analitičkog računovodstva u 1C:Enterprise koristi se koncept subconto. Analitičko računovodstvo omogućuje grupiranje informacija unutar sintetičkog računa u monetarnom ili fizičkom smislu.
Računovodstveni registri Računovodstveni registri služe za evidentiranje i grupiranje računovodstvenih podataka primarnih dokumenata. Izvanstrojna informacijska podrška uključuje papirnate obrasce određenog oblika i strukture podataka. Razlikuju se sljedeće vrste upisnika: Kronološki upisnici - evidentiranje knjigovodstvenih podataka provodi se kronološkim redom (dnevnik poslovnog prometa) Sustavni upisnici - upis knjigovodstvenih podataka provodi se prema određenom kriteriju grupiranja (dnevnik naloga/izvadak računa)
Isprave Sustav knjigovodstvenih isprava obuhvaća: primarne knjigovodstvene i izlazne izvještajne isprave. Primarne knjigovodstvene isprave potrebne su za obveznu evidenciju poslovnih transakcija. Računovodstvo se provodi na njihovoj osnovi. Obrasci primarnih dokumenata moraju odgovarati obrascima jedinstvenih dokumentacijskih sustava. Primarni dokumenti sadrže sljedeće podatke: naziv dokumenta; Datum izrade dokumenta; Naziv organizacije Sadržaj poslovne transakcije Mjere poslovne transakcije (naturalne i novčane) Imena dužnosnika Osobni potpisi Ostali podaci U računovodstvu je od velike važnosti pravna snaga isprave. Organizacija ima popis osoba ovlaštenih za potpisivanje primarnih dokumenata.
Dokumenti Izvještajni dokumenti. Sve organizacije na temelju podataka sintetičkog i analitičkog računovodstva sastavljaju financijska izvješća (računovodstvena izvješća, račun dobiti i gubitka i sl.) Obrasci financijskih izvješća i postupak njihova sastavljanja uređeni su propisima. Obrasci financijskih izvještaja uključuju niz obveznih detalja: Naziv komponente Oznaka datuma ili razdoblja izvješćivanja Naziv organizacije Identifikacijski broj poreznog obveznika Puna poštanska adresa Datum odobrenja financijskih izvještaja Ostali detalji
Dokumenti Računalni računovodstveni sustavi omogućuju rad s primarnim dokumentima (unos knjigovodstvenih podataka, njihovu provjeru, pregled, pretraživanje, ispis dokumenata) Za dobivanje računovodstvenih rezultata, generiranje zbirnih i završnih informacija, računovodstveni sustavi omogućuju generiranje izvješća u obliku dokumenata utvrđenog obliku i strukturi.
Računalni računovodstveni sustavi temeljeni na 1C:Enterprise Systems pripadaju klasi računovodstvenih sustava za srednja poduzeća. Programski paket 1C:Enterprise koristi se u nekoliko načina: Konfigurator – postavljanje konfiguracije Enterprise sustava – rad IS-a Debugger – otklanjanje pogrešaka programskih modula napisanih u programskom jeziku ugrađenom u sustav User Monitor – operativna analiza rada korisnika
Tipična konfiguracija 1C:Enterprise Tipična konfiguracija IS 1C:Enterprise uključuje sljedeće module: Računovodstvo (održava se u različitim područjima) Kadrovsko računovodstvo (vode zaposlenici kadrovske službe) Trgovina (održava se u različitim oblicima - veleprodaja, maloprodaja) Skladišno računovodstvo (održava se u skladištima)
Arhitektura sustava 1C:Enterprise omogućuje vam organiziranje zajedničkog rada korisnika s jednom bazom podataka temeljenom na korištenju lokalne mreže. Postoje verzije programa temeljene na arhitekturi datoteka-poslužitelj i klijent-poslužitelj. Klijent-poslužiteljska verzija sustava radi pod MS SQL Server DBMS. Razlika u arhitekturi je u broju korisnika koji istovremeno rade s informacijskim bazama podataka
Kontrolne petlje Informacijski sustav 1C:Enterprise implementira dvije kontrolne petlje: Upravljačko računovodstvo - za kontrolu i analizu trgovačkih aktivnosti Računovodstvo za cijelo poduzeće Kontrola stanja i rezervi robe u skladištu Viševalutno računovodstvo robe u skladištu Viševalutno knjiženje međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama Viševalutno knjiženje gotovine u blagajni i na tekućem računu Izrada izvještaja upravljanja
Konture upravljanja Financijsko računovodstvo Zasebno financijsko računovodstvo za više poduzeća Automatsko generiranje knjigovodstvenih knjiženja za standardne transakcije Vođenje evidencije poreza na dodanu vrijednost, poreza na promet, kreiranje knjige nabave i prodaje Troškovno računovodstvo poslovnih transakcija Formiranje financijskih izvještaja
Konfiguracija sustava Konfigurator sustava koristi se za razvoj, konfiguraciju i administriranje sustava. Prilikom konfiguracije provodi se: Izgradnja organizacijske strukture upravljanja poduzećem u smislu IS-a: tvrtka, odjel, korisnik Definiranje poslovnih procesa (kadrovsko knjigovodstvo, skladišno knjigovodstvo, trgovina, usluge itd.) Postavljanje standardnih konfiguracijskih parametara u skladu s korištenom računovodstvenom politikom Modifikacija dokumenata primarnih obrazaca i dijagrama tijeka dokumenata Izrada referentnih knjiga (klasifikatora) analitičkog računovodstva Uvođenje standardnih obrazaca i metoda iskazivanja računovodstvenih, statističkih i drugih izvještaja Uvođenje sustava obrade podataka u skladu s IS zahtjevi
Metapodaci Osnova informacijske podrške u 1C:Enterprise su metapodaci - skup informacijskih objekata različitih klasa: Konstante - konstantne vrijednosti Imenici - normativne referentne informacije za objekte analitičkog računovodstva Transferi - skupovi konstantnih vrijednosti Dokumenti - oblici primarne knjigovodstvene isprave Dnevnici isprava - knjigovodstveni registri isprava koji omogućuju pregled, pretraživanje isprava Kontni plan - skup konta i podračuna sintetičkog računovodstva Vrste podračuna - analitički konti
Metapodaci Operacija - dokument posebnog obrasca za evidentiranje knjigovodstvene knjižice Izvješća - izlazni dokumenti, dijaloški okviri za unos postavki izvješća Obrada - programi skupne obrade podataka Registri - knjigovodstveni registri za operativno knjiženje raspoloživosti i kretanja sredstava Obračunski dnevniki - knjigovodstvo završeni obračuni Vrste obračuna - algoritam obračuna, koji odgovara vrstama obračuna i odbitaka Kalendari - rasporedi rada poduzeća i/ili vanjskih organizacija
Kontni plan Središnji dio računovodstvenog modela je kontni plan. Svaki račun u kontnom planu uključuje niz svojstava: Naziv Šifra računa Atribut valute računovodstva Kvantitativni računovodstveni atribut Atribut izvanbilančnog računa Atribut vrste salda (aktivno - za odražavanje sredstava organizacije, pasivno - izvori sredstava, aktivno/pasivno - obje funkcije) Broj i vrste podračuna
Kontni plan Poduzeće može koristiti standardni kontni plan utvrđen regulatornim dokumentima, kao i poseban kontni plan. Sustav računa ovisi o računovodstvenoj politici poduzeća. Kontni plan se izrađuje u fazi konfiguracije sustava. Sustav kodiranja računa u 1C:Enterprise je hijerarhijski. Podračuni se mogu koristiti za detaljan prikaz imovine i obveza organizacije. Podugovor je značajka analitičkog računovodstva koja vam omogućuje detaljne informacije o sredstvima tvrtke akumuliranim na računima.
Poslovanje Podaci o poslovanju poduzeća pohranjuju se u obliku posebnih zapisa u dnevniku poslovanja. Svaka transakcija sadrži jedan ili više unosa koji odražavaju sadržaj poslovne transakcije u računovodstvu. Svaka se transakcija sastoji od jedne ili više korespondencija. Knjiženja koja uključuju nekoliko korespondencija nazivaju se složenim transakcijama. U korespondenciji, zaduženje jednog računa odgovara odobrenju drugog računa. Operacije ne uključuju samo podatke o transakcijama, već i opći dio - sadržaj operacije, njen ukupni iznos, datum, broj i druge pojedinosti.
Operacije Svaka operacija prikazana u 1C: poduzeću povezana je s jednim računovodstvenim dokumentom i odražava se u dnevniku poslovnih transakcija. Operacija se može razviti u knjigovodstvena knjiženja - elementarne radnje za kretanje sredstava s jednog računa na drugi. Operacija uključuje sljedeće pojedinosti: Datum transakcije Broj dokumenta Iznos transakcije Tvrtka Sadržaj Transakcije koje čine sadržaj transakcije uključuju pojedinosti: Broj transakcije (korespondentni broj) Debitni račun, kreditni račun, podračun zaduženja i odobrenja - komponente računovodstvene transakcije Valuta - vrsta valute Količina Iznos Broj redaka dokumenta Sadržaj knjiženja Broj dnevnika
Upisnici Upisnicima se osigurava operativno knjigovodstvo u vrijednosnom i fizičkom smislu.Upisnici se dijele na upisnike stanja i upisnike prometa. Prometne knjige se formiraju sa zadanom učestalošću. Registar stanja se izračunava uz vođenje računa o kretanju novčanih sredstava. Prilikom obrade primarnih dokumenata mijenja se stanje matičnih knjiga, informacije o stanju matičnih knjiga dobivaju se generiranjem izvještaja.
Rad s programskim paketom 1C:Enterprise Pripremna faza uključuje: Unos podataka o poduzeću Unos podataka o upravljanju organizacijom Izvođenje prilagodbi i popunjavanje baze podataka (dodavanje računa, označavanje podračuna) Generiranje standardnih transakcija za često obavljanje korištene operacije Unos početnih stanja računa Ispunjavanje ostalih priručnika
Rad s programskim paketom 1C:Enterprise Početna faza je periodična jer se održava izvještajno razdoblje i uključuje: Unos podataka iz različitih primarnih knjigovodstvenih dokumenata u informacijski sustav (implementirano funkcijom Dnevnik poslovnih transakcija) Unos u sustav podataka o drugim poslovima transakcije koje se provode Izvođenje usklađenja i popunjavanje baze podataka (koristeći podatke upravljačkog računovodstva)
Rad s programskim paketom 1C:Enterprise Glavna faza je periodična po završetku izvještajnog razdoblja i uključuje: Izračun ukupnih iznosa - izvodi se prije generiranja svih izlaznih dokumenata Konsolidirana knjiženja - prijenos konsolidiranih iznosa s zaduženja jednog računa na odobrenje drugi Šah - tablični prikaz prometa iznosa jednog računa na drugi i prometa računa Bilanca stanja - generira za svaki račun stanje na početku razdoblja, promet i stanje na kraju razdoblja, stanje na kraju razdoblja, stanje na kraju razdoblja, stanje na kraju razdoblja. te također prikazuje rezultate prometa i stanja Bilanca za račun Promet računa (glavna knjiga) - generira stanja i promete po dugovnim i potražnim računima i promete u korespondenciji s drugim računima za određena razdoblja Konto kartica - sadrži sve transakcije koje ukazuju na određeni račun i druga izvješća
Formiranje dokumenta Za upravljanje informacijama u bazama podataka koriste se posebni oblici dokumenata Zaključci Računovodstvo ima složen informacijski sustav, koji se sastoji od skupa računovodstvenih zadataka koji su povezani interno i eksterno. Utvrđivanje tih veza nužno je pri projektiranju složenih sustava računalne obrade podataka organiziranih na temelju uporabe računalnih mreža.Razvoj računovodstvene informacijske potpore uključuje određivanje sastava računovodstvenih pokazatelja, uvođenje jedinstvenog sustava dokumentacije, te korištenje klasifikatora.Osnova standarda projekti informatizacije računovodstva je izrada baze podataka, referentnih i drugih informacija
