Kosgu troškovi. Kosgu dešifriranje i klasifikacija. Primjena klasifikacije poslova u radu državnih organa

U ovom ćemo članku otkriti koncept i postupak korištenja šifri vrsta rashoda (KVR) od strane proračunskih institucija, te utvrditi odnos s klasifikacijom poslovanja sektora opće države (KOSGU) pri planiranju i izvršenju proračuna.

Koncept "KOSGU"

Prije svega, definirajmo što je KOSGU u proračunu, a dešifriranje kratice zvuči ovako: klasifikacija poslova sektora javne uprave. Ovaj numerički kod vam omogućuje da točno klasificirajte dovršenu operaciju prema njenom sadržaju.

Određivanje KOSGU-a u 2019. godini za proračunske institucije, kao i one u autonomnom i državnom vlasništvu, treba se provesti u skladu s Dodatkom br. 4 Naredbe br. 65n Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013., kao izmijenjen Nalogom br. 87n Ministarstva financija Rusije od 9. lipnja 2017.

Razlikuju se sljedeće klasifikacijske skupine:

• “100” - prihod;
• “200” - troškovi;
• “300”—potvrda o primitku NFA;
• “400” - umirovljenje NFA;
• “500” – FA potvrda;
• “600”—umirovljenje FA;
• “700”—povećanje obveza;
• “800”—smanjenje obveza.

Do siječnja 2016. svi poslovi proračunskih, državnih i autonomnih institucija klasificirani su prema KOSGU-u. Tada je ovo pravilo poništeno. Sada su u 18-20 kategorija računovodstvenih računa sve institucije javnog sektora dužne primjenjivati ​​CVR.

Definicija "KVR"

Mnogi stručnjaci već znaju što je CWR u proračunu (dešifrirano kao kod za vrste troškova), budući da bi se ti kodovi trebali koristiti u računovodstvu i planiranju za drugu godinu. No, ponovimo se i dajmo definiciju: CWR, što je u proračunu?

Šifra vrste rashoda je posebna numerička šifra koja omogućuje grupiranje homogenih vrsta troškovnih transakcija prema njihovom sadržaju radi upravljanja proračunskim procesom u smislu trošenja sredstava, kao i nadzora nad njegovim izvršenjem u skladu s aktualnim zahtjevima proračunsko zakonodavstvo.

CVR za proračunske institucije u 2019. treba se utvrditi u skladu s Dodatkom br. 5 Naredbe Ministarstva financija br. 65n (kako je izmijenjen Naredbom Ministarstva financija br. 87n).

Zakon predviđa sljedeće grupiranje kodova.

Postupak određivanja KVR i KOSGU

Detaljizacija svake rashodne transakcije gospodarskog subjekta u proračunskoj sferi temelj je za planiranje i izvršenje proračuna. Naime, učinkovito i transparentno planiranje, osiguranje namjenskog korištenja dodijeljenih sredstava i pouzdanost financijskih izvještaja ovise o ispravnosti odabrane šifre vrste rashoda i klasifikacije poslova sektora javne uprave.

Za točno povezivanje CVR-a i KOSGU-a, službenici preporučuju korištenje tablice korespondencije između šifri vrsta troškova i klasifikacije sektora javne uprave.

Primjer. Operacija troškova: popravak automobila. KOSGU - Članak 225. “Radovi, usluge održavanja imovine.” Ali CVR ovisi o vrsti popravka. Dakle, za tekući će biti 244 „Ostala nabava dobara, radova i usluga za podmirenje državnih (općinskih) potreba“, a za kapitalni - 243 „Nabava dobara, radova, usluga u svrhu velikih popravaka državnih (općinskih) ) vlasništvo”.

Tablica korespondencije između KVR i KOSGU za 2019

Planirajte drugačije za 2019

Sada je popis šifri dopunjen novim vrstama troškova, neki nazivi grupa su promijenjeni. Pogledajmo promjene veza između CVR i KOSGU za 2019. godinu za proračunske institucije u obliku tablice.

Glavne pogreške u korištenju CVR-a

Netočno definirana vrsta rashoda za rad institucija javnog sektora priznaje se kao nenamjensko korištenje proračunskih sredstava. Ovo kršenje podliježe značajnim novčanim i administrativnim kaznama. Utvrdimo koja se kršenja najčešće javljaju i kako ih izbjeći.

KOSGU kompleks je Prilog 4. Smjernicama i označava klasifikaciju poslovanja sektora opće države.

Riječ je o sustavu poslova koji se provode neposredno u sektoru javne uprave, ovisno o njihovom sadržaju u gospodarskom smislu.

Ovi klasifikacijski kodovi koriste se u formiranju i provedbi proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije i vođenju poslova državnih proračunskih i autonomnih organizacija.

Nijanse korištenja KOSGU kodova u praksi regulirane su propisima Ministarstva financija Ruske Federacije koji uređuju proračunsko računovodstvo

Sustav KOSGU uključuje 8 skupina kodova s ​​mnogo podčlanaka i značajki u svakom od njih.

Grupa “Dohodak” (šifra 100)

Ova grupa sadrži članke koji se odnose na transakcije prihoda:

• 110 – prihod od poreza. Proračunska dobit na temelju zakonodavstva Ruske Federacije o porezima i naknadama.
• 120 – dobit od imovine. Dobit od poslovanja imovine u vlasništvu općinske i državne imovine.
• 130 – dobit od plaćenih usluga. Ovaj članak podrazumijeva dohodak od plaćenog rada ili usluge, kao i naknadu troškova.
• 140 – prihodi od prisilnog oduzimanja. Dobit koju donose administrativne kazne, plaćanja, sankcije.

Prihodi od primljenih poreza, od poslovanja imovine, od plaćenih usluga, kazni, od ostalih članova proračunskog sustava, od depozita osiguranja i sl.

• 150 – proračunski primici bespovratne naravi. Sredstva primljena od drugih članova proračunskog sustava Ruske Federacije, vlada i organizacija drugih država, financijskih organizacija međunarodne razine.
• 160 – depoziti za obvezna socijalna osiguranja. Prihodi izvanproračunskih fondova od osiguranja depozita i penala na te depozite.
• 170 – dobit od poslovanja imovinom. Tečajna razlika sredstava u stranoj valuti s predznakom “plus” ili “minus”.
• 180 – ostale neporezne vrste dohotka.

Grupa “Troškovi” (šifra 200)

Ova skupina uključuje stavke koje se odnose na transakcije troškova:

• 210 – troškovi rada, naknade za ova plaćanja.
• 220 – izdaci za plaćanje usluga. Uključuje komunikacijske usluge, prijevoz i komunalne poslove, najamninu za rad nekretnine i rad na njezinom održavanju.
• 230 – servisiranje javnog duga.
• 240 – uplate organizacijama bez naknade.
• 250 – uplate u proračun bez naknade.
• 260 – socijalno osiguranje. Mirovine i naknade za stanovništvo i organizacije.
• 290 – ostali troškovi.

Skupina “Primici nefinancijske imovine” (šifra 300)

Treću skupinu čine članci koji grupiraju poslove stjecanja i stvaranja nefinancijske imovine:

• 310 – povećanje cijene dugotrajne imovine. Troškovi primatelja proračunskih sredstava, uključujući autonomne i proračunske institucije za plaćanja državnih ugovora, ugovora o izgradnji, rekonstrukciji i modernizaciji dugotrajne imovine općinske i državne imovine.
• 320 – povećanje nematerijalne imovine. Plaćanja po ugovorima o kupnji isključivih prava na rezultate intelektualne djelatnosti u općinskom ili državnom vlasništvu.
• 330 – povećanje vrijednosti neproizvedene imovine. Trošak povećanja cijena imovine koja nije proizvod proizvodnje.
• 340 – povećanje vrijednosti materijalne pričuve.

Grupa “Otuđenja nefinancijske imovine” (šifra 400)

Ova grupa sadrži članke koji se odnose na prodaju nefinancijske imovine:

• 410 – smanjenje cijene dugotrajne imovine. Dobit od prodaje dugotrajne imovine.
• 420 – smanjenje cijene nematerijalne imovine. Dobit od prodaje nematerijalne imovine.

Prodaja nefinancijske imovine, kao što je dobit od otuđenja dugotrajne imovine, prodaja nematerijalne imovine, prodaja neproizvedene imovine, otuđenje zaliha

• 430 – smanjenje vrijednosti neproizvedene imovine. Prihodi od prodaje neproizvedene imovine.
• 440 – smanjenje cijene materijalne pričuve. Potvrda o otuđenju zaliha.

Skupina “Primitak financijske imovine” (šifra 500)

Ovu skupinu predstavljaju stavke koje se odnose na primitak financijske imovine:

Grupa “Otuđenja financijske imovine” (šifra 600)

Ova skupina uključuje stavke o transakcijama koje se odnose na otuđenje financijske imovine:

• 610 – raspolaganje s računa proračuna. Smanjenje preostalih sredstava proračuna, uključujući i one raspoređene na bankovne depozite.
• 620 – pad cijene vrijednosnih papira, osim dionica i drugih oblika sudjelovanja. Tijek sredstava od prodaje vrijednosnih papira, osim dionica.
• 630 – smanjenje cijene dionica i drugi oblici sudjelovanja. Dobit od prodaje udjela i drugih oblika sudjelovanja u kapitalu.
• 640 – smanjenje duga proračunskih zajmova i kredita. Primici sredstava od plaćanja proračunskih zajmova.
• 650 – smanjenje cijene ostale financijske imovine. Povrat sredstava iz ostale financijske imovine, uključujući račune društava za upravljanje.

Skupina “Povećanje obveza” (šifra 700)

Sedma skupina detaljizirana je člancima koji uključuju poslove povećanja obveza:

• 710 – rast domaćeg javnog duga. Povećanje unutarnjeg duga (plasiranje vrijednosnih papira, zajmovi, uključivanje drugih izvora za financiranje proračunskih manjkova)
• 720 – rast vanjskog javnog duga. Povećanje vanjskih dužničkih obveza države uključivanjem sličnih izvora.

Operacije povećanja i smanjenja obveza odražavaju povećanje ili smanjenje unutarnjeg i inozemnog duga

Skupina “Smanjenje obveza” (šifra 800)

Posljednja skupina kodova je zbog operacija za smanjenje obveza:

• 810 – smanjenje domaćeg javnog duga. Otplata općinskih (državnih) vrijednosnih papira, otplata kredita, otplata ostalih internih obveza, kao i izvršenje državnih jamstava.
• 820 – smanjenje vanjskog javnog duga. Otplata vrijednosnih papira, kredita, drugih obveza i izvršenje državnih jamstava u stranoj valuti.

sa izmjenama od 30.01.2019

Institucije svih vrsta, uključujući proračunske, odražavaju šifre vrsta troškova (CVR) u 15-17 kategorija brojeva računa, uzimajući u obzir iznimke predviđene uputama za korištenje institucionalnih kontnih planova. Osim toga, CWR se koristi za plaćanje troškova, pa pogreška u primjeni CWR može dovesti do klasifikacije rashoda kao nenamjenskog, kao i do iskrivljavanja pokazatelja obrazaca izvješća. U ovom ćemo se članku usredotočiti na to kako bez pogrešaka primijeniti elemente CVR podskupine 850 „Plaćanje poreza, naknada i drugih plaćanja”: CVR 851 „Plaćanje poreza na imovinu organizacija i poreza na zemljište”, 852 „Plaćanje drugih porezi, naknade” i 853 “Plaćanje ostala plaćanja.”

U ovom ćemo se članku usredotočiti na to kako koristiti KVR 851, 852 i 853 bez pogrešaka.

Što je KVR?

Od 1. siječnja 2019. za određivanje CVR-a primjenjuje se postupak br. 132n, odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 8. lipnja 2018. (u daljnjem tekstu: postupak br. 132n). Popis CWR-a dan je u Dodatku 7 Procedure br. 132n. Pravila za primjenu CVR-a sadržana su u članku 51. Postupka br. 132n, a u članku 49. Postupka br. 132n navedeni su bitni zahtjevi odobrene strukture vrsta troškova. Na primjer, troškovi za plaćanje dugova (zaostalih dugova) na poreze (uključene u troškove) i naknade, uključujući organizaciju nasljednika, odražavaju se u odgovarajućem CVR 851 „Plaćanje poreza na imovinu organizacija i poreza na zemlju” i 852 „Plaćanje drugih porezi, naknade "(klauzula 49.8 Naredbe br. 132n).

Povezanost CVR-a s člancima (podčlancima) KOSGU-a priopćena je Informacijom Ministarstva financija Rusije od 29. prosinca 2018. u obliku Tablice podudarnosti vrsta rashoda Klasifikacije proračunskih rashoda i članaka (podstavaka) Klasifikacije poslovanja sektora opće države koji se odnose na proračunske rashode, a koja se primjenjuje od 1. siječnja 2019. godine."

Primjena CVR podskupine 850 "Plaćanje poreza, pristojbi i drugih plaćanja"

CVR 851 „Plaćanje poreza na imovinu organizacija i poreza na zemljište“, 852 „Plaćanje ostalih poreza, naknada“, 853 „Plaćanje ostalih plaćanja“ pripadaju podskupini 850 „Plaćanje poreza, naknada i drugih plaćanja“, koja odražava plaćanje od:

• porezi (uključeni u troškove);
• državne pristojbe, naknade i obvezna plaćanja u proračune proračunskog sustava Ruske Federacije u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
• ostala plaćanja i doprinosi.

Kazne za kašnjenje u plaćanju obveznih plaćanja i (ili) doprinosa od strane vlasnika prostora stambene zgrade za plaćanje radova, usluga za održavanje i popravak zajedničke imovine;

Plaćanje operateru za naknadu štete na javnim cestama federalnog značaja od strane vozila najveće dopuštene mase veće od 12 tona;

Transferi sindikalnim organizacijama za kulturno-fizički rad;

Isplate vlasnicima životinja i (ili) stočarskih proizvoda oduzetih odlukama najviših izvršnih tijela državne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije tijekom uklanjanja izbijanja posebno opasnih bolesti životinja;

Obvezna plaćanja i naknade koje se plaćaju izvan teritorija Ruske Federacije, u stranoj valuti (porezi i naknade plaćeni u proračunski sustav zemlje domaćina (strana država).

Napominjemo da su ranije, tijekom važenja Upute br. 65n, troškovi plaćanja operateru naknade štete na javnim cestama federalnog značaja nastala vozilima najveće dopuštene mase iznad 12 tona, te transferi sindikalnim organizacijama za kulturni i fizički rad nisu bili uključeni u popis onih koji su klasificirani kao CVR 853, međutim, objašnjenja za njihovu klasifikaciju kao CVR 853 pružilo je Ministarstvo financija Rusije u obliku dopisa (Pismo Ministarstva financija Rusije Federacije od 24. prosinca 2015. godine broj 02-05-10/76081, Dopis Federalnog trezora od 23. ožujka 2017. godine broj 02-02-03/201).

Osim toga, vjerujemo da se trenutačno može primijeniti Dopis Ministarstva financija Rusije od 15. kolovoza 2016. br. 02-05-10/47664, prema kojem se poslovna transakcija uzrokovana prijenosom sredstava na federalnu proračun se odražava u računovodstvenim evidencijama prema KVR 853.

Članak pripremljen

Ako imate pitanja o ovoj temi, raspravite ih s našim stručnjakom besplatni broj 8-800-250-8837. Popis naših usluga možete pogledati na web stranici UchetvBGU.rf. Također možete biti prvi koji će saznati za nove korisne publikacije.

Kombinacija KVR - KOSGU ima zatvorenu listu. Korištenje drugih kombinacija može uzrokovati kršenje računovodstvene metodologije. A to znači kazne. Saznajte kako povezati KVR i KOSGU bez grešaka.

KVR i KOSGU za premije osiguranja

Obračuni za doprinose obračunate za isplate iz fonda plaća uzimaju se u obzir prema KVR 119 i podčlancima 213, 262 KOSGU.

• Važan članak:

Ako su takva razgraničenja napravljena od drugih plaćanja, na primjer prema građanskim ugovorima, uzmite ih u obzir prema šifri CVR i KOSGU prema kojoj su prikazana odgovarajuća plaćanja.

Na primjer, institucija je sklopila građanski ugovor s pojedincem za izradu darovnih buketa i platila usluge prema KVR 244, članak 290 KOSGU. To znači da se izdaci za premije osiguranja moraju izvršiti prema istoj kombinaciji članaka CVR i KOSGU.

Ali postoji nijansa. Troškovi ustanove od doprinosa Fondu socijalnog osiguranja za financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti prikazani su u KVR 119 u vezi s podčlancima 225., 226. i člankom 340. KOSGU-a.

Pogledajmo primjer računovodstva takvih troškova.

Primjer 1:

Proračunska ustanova "Alpha", u sklopu preventivnih mjera za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti, kupila je posebnu odjeću na račun doprinosa za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja u iznosu od 3000 rubalja.

Računovođa Alfe umanjio je iznos doprinosa za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti za nabavljenu radnu odjeću. Za to sam prethodno dobio dopuštenje FSS-a. Svoj kombinezon plaćao je po istom CVR-u kao i same doprinose, a po članku 340. KOSGU-a.

U računovodstvu, transakcije su prikazane knjiženjima:

DEBITNA 0 401 20 213
KREDIT 0 303 06 730
4000 rub.
- obračunani su doprinosi za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti;

DEBITNA 0 105 35 340
KREDIT 0 302 34 730
3000 rub.
- zaprimljena je zaštitna odjeća u sklopu mjera za smanjenje ozljeda;

DEBITNA 0 302 34 830
KREDIT 0 201 11 610
3000 rub.
- plaćanje posebne odjeće prebačeno je na dobavljača (KVR 119). Istovremeno je povećan izvanbilančni račun 18 (čl. 340. KOSGU);

DEBITNA 0 209 30 560
KREDIT 0 401 10 130
3000 rub.
- iskazuju se obračuni zahtjeva za naknadu troškova ustanove u sklopu mjera za smanjenje ozljeda;

DEBITNA 0 303 06 830
KREDIT 0 209 30 660
3000 rub.
- troškovi radne odjeće prebijeni su u sklopu mjera za smanjenje ozljeda kroz protutužbu Fondu socijalnog osiguranja;

DEBITNA 0 303 06 830
KREDIT 0 201 11 610
1000 rub.
- premije osiguranja prenose se u Fond socijalnog osiguranja umanjene za troškove posebne odjeće.

Troškovi popravka automobila

Da biste povezali KVR i KOSGU za takve troškove, potrebno je pravilno odrediti vrstu popravka. Stoga zatražite mišljenje stručnjaka da oprema zahtijeva redovne ili veće popravke. Troškovi tekućih popravaka moraju se platiti ugovorom prema KVR 244, za kapitalne popravke - prema KVR 243.

U oba slučaja, u računovodstvu se rashodi evidentiraju prema podčlanku 225 KOSGU.

Odrazite operacije s knjiženjima:

DEBITNA 0 401 20 225
KREDIT 0 302 25 730
- obračunana je naknada izvođaču za popravke;

DEBITNA 0 302 25 830
KREDIT 0 201 11 610
- plaćanje se prenosi na izvođača radova (KVR 243, 244). Istovremeno je povećan izvanbilančni račun 18 (podčlanak 225. KOSGU).

Kapitalna ulaganja

U 2016. godini rashodi za kapitalna ulaganja izvršeni su prema CVR 416 i 417. No od 2017. te se šifre ne koriste. Sada su podijeljeni izdaci institucija za kapitalna ulaganja u nekretnine i proračunska ulaganja za iste namjene.

Dakle, kupnja nekretnina u državnom ili općinskom vlasništvu treba se odraziti prema KVR 406. A izdaci za kapitalna ulaganja u građevinske projekte državne i općinske imovine (to jest, troškovi prema procjeni izgradnje) - prema KVR 407.

Kako se ti kodovi odnose na KOSGU kodove, pogledajte tablicu.

Stol. Sukladnost s KVR 406, 407 i KOSGU kodovima

Ako kupujete nekretninu kao dio proračunske investicije, razmislite o sljedećem.

Počevši od 2017. u vezi s KVR 411 ne koristi se podčlanak 222 KOSGU, a uz KVR 412 - članak 340 i podčlanak 222 KOSGU.

KVR i KOSGU za isplate po otkazu

Ako je zaposlenik dobio otkaz zbog likvidacije, reorganizacije ustanove ili drugih organizacijskih događaja koji su doveli do smanjenja broja ili broja zaposlenih, izračunati otpremninu i prosječnu plaću za vrijeme trajanja radnog odnosa.

Isplatiti otpremninu kako slijedi:

Razmotrimo kako uzeti u obzir isplatu otpremnine zaposleniku otpuštenom tijekom likvidacije ustanove.

Primjer 2:

godišnje Bespalov je radio kao skladištar u proračunskoj ustanovi Alpha. 13. siječnja dobio je otkaz zbog likvidacije ustanove. Otpremnina je isplaćena u visini prosječne mjesečne plaće. Prosječna dnevna zarada Bespalova bila je 484 rublja.

Računovotkinja je obračunala otpremninu za prvi mjesec nakon otkaza - od 14. siječnja do 13. veljače. U ovom razdoblju, prema rasporedu rada Bespalova (petodnevni radni tjedan), postoje 23 radna dana. Otpremnina je iznosila 11.132 rublja. (484 rublja × 23 dana). Bespalov ga je dobio na dan otpuštanja - 13. siječnja. U računovodstvu, transakcije za obračun i isplatu otpremnina odražavaju se sljedećim unosima:

ZADUŽENJE 4.401 20.211
KREDIT 4.302 11.730
11 132 RUB
- obračunate otpremnine;

ZADUŽENJE 4.302 11.830
KREDIT 4.201 34.610
11 132 RUB
- izdana je otpremnina (KVR 111). Istovremeno je povećan izvanbilančni račun 18 (podčlanak 211. KOSGU).

Ako je zaposlenik otpušten iz razloga koji nije povezan sa smanjenjem broja zaposlenih, koristite sljedeće kodove:

U slučaju prijevremenog raskida ugovora o radu, isplatite dodatnu naknadu prema KVR 111 u vezi s pododjeljkom 211 KOSGU.

Navedite prosječnu plaću za razdoblje zaposlenja prema elementu vrste rashoda 321. U računovodstvu i izvješćivanju unesite takve izdatke prema podčl. 262 KOSGU.

Sanacija i rekonstrukcija objekata

Važno je razlikovati restauraciju od rekonstrukcije. O tome ovisi točan izbor elementa vrste troška i odgovarajuće šifre KOSGU. Stoga troškovi obnove ne povećavaju vrijednost imovine. Odrazite ih pomoću KVR 243 u kombinaciji s kodovima 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Ako su zamijenjene nosive konstrukcije ili povećana katnost, to je već rekonstrukcija.

Troškovi rekonstrukcije, čak i kada se provodi s elementima restauracije, uzimaju se u obzir prema KVR 414 u vezi s šiframa 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Ovaj zaključak proizlazi iz pisma Ministarstva financija Rusije od 31. kolovoza 2016. br. 02-05-10/50946. Podsjećam da proračunske institucije koriste ovaj CWR za plaćanje troškova kapitalnih ulaganja kada obavljaju funkcije PBS-a u okviru prenesenih ovlasti.

U ovom ćemo članku pogledati KOSGU kodove. Naučimo o definicijama iz propisa i analizirajmo najčešće pogreške.

Nije tajna da se evidencija transakcija u državnim agencijama razlikuje od poslovnih organizacija. To je zbog činjenice da pored standardnih zakonskih akata koji se odnose na računovodstvo i porezno računovodstvo za državne organizacije, posebno za proračunske institucije, postoji niz zakona koji maksimalno kontroliraju njihove aktivnosti i reguliraju definiciju svake operacije korištenjem posebnih šifre za brzo prepoznavanje u nadležnoj kontrolnoj službi.

Šifre KOSGU: otkrivanje pojma i pojma

Ove šifre su klasifikator prihoda i rashoda državnih organizacija i donedavno su se koristile prilikom plaćanja za identifikaciju troškova. No već više od godinu dana ne koriste se za potrebe plaćanja i postupaka nabave, već ih državne agencije koriste u okviru internog računovodstva, uključujući računovodstvo, kao iu izvješćivanju.

Postupak korištenja klasifikatora operacija

U računovodstvenom odjelu bilo koje državne agencije možete pronaći tablicu s šiframa transakcija koje se odnose na gotovo sve računovodstvene unose koji se izravno odnose na glavne aktivnosti poduzeća. U klasifikatoru su sve operacije grupirane prema jednom principu ovisno o njihovom ekonomskom sadržaju. Štoviše, svaka skupina ima detaljniju klasifikaciju (podijeljenu na podstavke) za prihode, rashode i financiranje proračuna. Ovo pojednostavljuje proces računovodstva i izvješćivanja.

Osam glavnih skupina odobreno je na zakonodavnoj razini; one predstavljaju vrlo opsežne članke koji daju opće razumijevanje završene ili planirane operacije. Značenje takvih skupina određeno je prvom znamenkom od njihove tri.

Detaljni opis šifri klasifikacije operacija

Gore navedeni članci imaju prilično sveobuhvatno značenje, pa se u praksi radi lakšeg planiranja koristi detaljniji popis članaka. Ova se pojedinost pojavljuje već u drugom znaku od zadnja tri u kodu. Detaljizacija se odvija prema glavnim područjima djelatnosti za prihode (postoji i članak za obračun ostalih prihoda), a ti se članci po potrebi mogu detaljizirati trećim predznakom kako bi se razdvojile vrste prihoda:

110 - Grupa određena za porezne prihode proračunske organizacije, koje porezni agenti prenose u utvrđenim rokovima iu iznosu koji se obračunava u okviru poreznog zakonodavstva;

130 – Grupa prihoda od plaćenih usluga koje državna ustanova pruža stanovništvu i drugim organizacijama;

160 – Grupa prihoda od prijenosa premija osiguranja utvrđena poreznim propisima;

180 – Grupa ostali rashodi, definirana za sve rashode koji nisu bili obuhvaćeni prethodnim stavkama.

Slični detalji navedeni su i za druge skupine, uključujući troškove vladine agencije. Do nedavno su se kod izrade plana nabave koristile ove šifre u smislu određivanja troškova:

210 – Grupa definirana za sve rashode vezane uz plaće zaposlenika pojedine državne institucije, dok ovaj članak ima i detaljizaciju u trećoj znamenki;

211 – Rashodi za naknade zaposlenicima, koji obuhvaća sve izdatke koji su na ovaj ili onaj način povezani s ovim područjem trošenja sredstava državne ustanove, osim premija osiguranja i svih ostalih izdataka utvrđenih porezom zakonodavstvo;

213 – Rashodi za naknade zaposlenicima koji nisu obuhvaćeni prethodnim člankom, a koji uključuju sve transfere proračunskim fondovima i porezne obveze;

220 – Grupa je namijenjena za obračun svih izdataka za nabavljene radove, usluge, najamnine i sl. Pritom je, kao i ostale skupine, i ova skupina rashoda detaljizirana trećom znamenkom;

260 – Rashodi za socijalnu sigurnost stanovništva, koji uključuju mirovine, zdravstvena, osiguranja i druge naknade, kao i druge obveze proračunskih institucija prema stanovništvu;

290 – Skupina ostalih rashoda koji iz objektivnih razloga nisu bili uključeni u prethodne stavke, a ova rashodna stavka ne bi smjela prelaziti deset posto ukupnog iznosa rashoda.

Regulatorni akti koji uređuju KOSGU

U tablici su opisani pravni akti:

Primjena klasifikacije poslova u radu državnih organa

Kao što je gore spomenuto, ovaj se klasifikator koristi u državnim agencijama u nekoliko slučajeva:

1. U računovodstvu i izvješćivanju za vođenje i kontrolu svih internih aktivnosti institucije, kao i za statistiku javnih financija;
2. Prilikom plaćanja, u procesu ispunjavanja naloga za plaćanje, naznačena je pripadajuća šifra transakcije i svrha plaćanja;
3. U planu nabave, prilikom izrade plana nabave, za svaku stavku troška dodjeljuje se određena šifra iz klasifikatora.

Šifre vrste troškova kao alternativa KOSGU

Početkom 2016. godine Ministarstvo financija pokrenulo je izmjene koje su definirale novi sustav klasifikacije za označavanje svrhe plaćanja u nalogu za plaćanje i izradu plana nabave kako bi se formulirao planirani proračun za organizacije koje se bave javnom djelatnošću. sektor. Trenutačno se u te svrhe koriste šifre vrste troška. U isto vrijeme, ovaj novi sustav pruža detaljnije pojedinosti za neke stavke.

KOSGU u platnom nalogu

Tipične pogreške u korištenju KOSGU

Pogreška #1. Iskrivljavanje statističkih podataka

Netočna šifra iz klasifikatora u konačnici će dovesti do pogrešaka u evidentiranju transakcija u računovodstvenim evidencijama organizacije, kao i do iskrivljavanja statističkih podataka prilikom pripreme izvješća. Postojeći sustav klasifikacije prilično je jednostavan i transparentan, pa ako uplatitelj ima bilo kakvih pitanja u vezi s definicijom šifre, uvijek se može razjasniti izravno u strukturnom odjelu institucije kojoj se sredstva trebaju prenijeti.

Pogreška #2. Formiranje plana nabave

Izrada plana nabave vjerojatno je najteži i najteži posao za bilo koju državnu agenciju. Razlog za to je stroga kontrola inspekcijskih tijela ovog aspekta rada institucija. Svaka pogreška u generiranom planu (netočna šifra transakcije) može dovesti do toga da isti ne bude usuglašen, a to može dovesti do brojnih problema od kojih je glavni nedobivanje proračunskih sredstava na vrijeme za otplatu postojećih obveza.

Pogreška #3. Plaćanje putem online sustava

U današnje vrijeme aktivno se smanjuje potreba za izlaskom iz ureda ili doma radi podmirivanja obveza, a za to je potrebno samo koristiti internetski portal javnog servisa i izvršiti plaćanja putem internetske aplikacije banke. No, nikako ne smijemo zaboraviti da je i u tom slučaju uvijek potrebno provjeriti ispravnost svih podataka i šifri iz klasifikatora kako bi se spriječile moguće greške, kao i kašnjenja u prijenosu sredstava i identifikaciji plaćanja.

Uobičajena pitanja i odgovori

Pitanje broj 1. Koja KOSGU šifra je potrebna za plaćanje PDV-a?

Odgovor: Prilikom generiranja naloga za plaćanje potrebno je prethodno s nadležnom poreznom službom razjasniti sve detalje o namjeni plaćanja kako bi se izbjegla mogućnost pogreške. Za plaćanja poreza predviđena je šifra 130 - to su porezni prihodi proračunskih organizacija.

Pitanje broj 2. Postoje li kazne za neispravno povezivanje KOSGU i KVR kodova?

Odgovor: Sve moguće kombinacije prema dvije klasifikacije odobrene su na zakonodavnoj razini. Potrebno je jasno razumjeti da se ove šifre koriste u računovodstvu svake određene državne agencije, što znači da netočna šifra može dovesti do iskrivljavanja računovodstvenih podataka. Takva kršenja mogu, naravno, rezultirati kaznama.