Jak wspomniano powyżej, do 1 stycznia 2013 r. (w okres przejściowy) przepisy Prawa katastru nieruchomości nie mają zastosowania do budynków, budowli, lokali, obiektów w budowie. W stosunku do tych obiektów prowadzona jest rachunkowość państwowa w sposób ustalony na dzień 1 marca 2008 r. dla państwowej rachunkowości technicznej oraz inwentaryzacja techniczna przedmioty budowa kapitału i państwowej rachunkowości technicznej zasobów mieszkaniowych(Część 2, art. 43 ustawy o katastrze nieruchomości). Jednocześnie budynki, budowle, lokale i budowa w toku, rozliczone przez OTI (WIT) przed 1 marca 2008 r. i rozliczane przez nich w okresie przejściowym (od 1 marca 2008 r. do 1 stycznia 2013 r.) są uznane za uwzględnione w Komisji Majątku Państwowego (art. 45 ustawy katastralnej nieruchomości).
Ze względu na szczególne znaczenie społeczne Pomieszczenia mieszkalne przewidziana jest państwowa rejestracja zasobów mieszkaniowych, w tym księgowość techniczna zasobów mieszkaniowych, w tym ich inwentaryzacja techniczna i certyfikacja - wydawanie paszportów technicznych dla lokali mieszkalnych zawierających informacje techniczne i inne informacje o lokalach mieszkalnych związane z zapewnieniem zgodności lokali mieszkalnych z ustalonymi wymaganiami (część 5 art. 19 LCD). Zamówienie rachunkowość państwowa fundusze mieszkaniowe wszystkich form własności (prywatne, państwowe, komunalne) są tworzone przez federalny organ wykonawczy upoważniony przez rząd Federacji Rosyjskiej (klauzula 1, art. 12, część 4, art. 19 kp). Do kompetencji organów państwowych podmiotu Federacji Rosyjskiej i samorządów należy prowadzenie ewidencji odpowiednich państwowych i komunalnych funduszy mieszkaniowych (klauzula 1, art. 13, ust. 1, część 1, art. 14 kp). Oznacza to, że ustawodawstwo podmiotu Federacji Rosyjskiej (lub formacji komunalnej) nie może regulować procedury rachunkowości technicznej (inwentaryzacja techniczna i certyfikacja) lokali mieszkalnych wszystkich form własności na terytorium danego podmiotu wchodzącego w skład Federacji Federacja Rosyjska (formacja komunalna).
Obecnie procedurę księgowania państwowego i inwentaryzacji technicznej regulują następujące przepisy:
- Regulamin księgowości państwowej zasobu mieszkaniowego w Federacja Rosyjska, zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 1997 r. N 1301 (dalej - rozporządzenie w sprawie rozliczania zasobów mieszkaniowych);
- Rozporządzenie w sprawie organizacji w Federacji Rosyjskiej państwowej rachunkowości technicznej i inwentaryzacji kapitałowych projektów budowlanych, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 4 grudnia 2000 r. N 921 (dalej - rozporządzenie w sprawie rachunkowości technicznej i inwentaryzacji);
- Instrukcja rozliczania zasobów mieszkaniowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Budownictwa Lądowego Rosji z dnia 04.08.1998 N 3;
- zarządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 17 sierpnia 2006 r. N 244 „Po zatwierdzeniu formularza paszport techniczny obiekt jednostki budownictwo mieszkaniowe oraz procedurę jego rejestracji przez organizację (organ) do rozliczania obiektów nieruchomości;
- Rozporządzenie Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 08.09.2006 N 268 „W sprawie zatwierdzenia zasad prowadzenia jednolitego państwowego rejestru kapitałowych obiektów budowlanych” (zwane dalej zasadami prowadzenia USROKS).
Do rejestracja państwowa rachunkowość techniczna to nie tylko opis cech nieruchomości, ale także potwierdzenie faktu prawnego powstania (istnienia) przedmiotu prawa.
Zgodnie z pkt 12 Regulaminu rachunkowości technicznej i inwentaryzacji, informacje OTI (WIT) otrzymane podczas inwentaryzacji technicznej i stanu technicznego
księgowość (zwana dalej inwentaryzacją techniczną i księgowością) służą do:
- państwowa rejestracja praw;
- prowadzenie państwowych rejestrów statystycznych;
- ustalenie wysokości podatku od nieruchomości;
- wprowadzanie informacji o wcześniej zarejestrowanych obiektach nieruchomości do Komisji Majątku Państwowego;
- prowadzenie rejestru własności federalnej.
Paragraf 6 rozporządzenia w sprawie rachunkowości technicznej stanowi, że inwentarz techniczny i rachunkowość dzielą się na:
- do podstawowej inwentaryzacji technicznej i księgowości;
- inwentaryzacja techniczna i rozliczanie zmian w charakterystyce projektów budowy kapitału.
Inwentaryzacje techniczne i rozliczanie projektów budowy kapitału przeprowadzane są na podstawie wniosków zainteresowanych stron. Na podstawie wyników inwentaryzacji wystawiany jest paszport techniczny obiektu, który jest podstawą utrzymania USROKS.
Przez główna zasada księgowość techniczna prowadzona jest na podstawie wyników inwentaryzacji technicznej. Wyjątek - podstawowa księgowość techniczna budynki mieszkalne oraz obiekty budownictwa kapitałowego (zarówno z lokalami w nich położonymi, jak i bez) oddane do użytku po 1 marca 2008 r., a także indywidualne budynki mieszkalne wybudowane po 1 marca 2008 r., dla których istnieją dokumentacja projektu(klauzula 8 Rozporządzenia w sprawie rachunkowości technicznej i inwentaryzacji). W takich przypadkach, według uznania wnioskodawcy, księgowość pierwotna może być prowadzona bez przeprowadzania inwentaryzacji technicznej. Do wniosku o księgowość techniczną dołącza się:
- dla apartamentowiec i lokalu w nim - kopia pozwolenia na oddanie do eksploatacji, plan piętra z objaśnieniem i wymiarami lokalu, plan sytuacyjny umieszczenia domu w granicach działka(sporządzony zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej);
- dla indywidualnego budynku mieszkalnego - rzut z objaśnieniem i wymiarami lokalu, plan sytuacyjny umieszczenia domu w granicach działki, opis konstruktywne rozwiązania, w tym materiał ścienny (sporządzony zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej);
- dla obiektu budowy kapitału cel niemieszkalny- kopię pozwolenia na oddanie do eksploatacji oraz plan sytuacyjny umieszczenia obiektu w granicach działki, z uwzględnieniem lokalu na nim - także plan piętra z objaśnieniem i wymiarami lokalu (sporządzony zgodnie z do wymagań dokumentacji projektowej).
W wyniku rejestracji pierwotnej paszporty katastralne określonych obiektów, a także lokali w budynki mieszkalne i obiekty niemieszkalne. Jeżeli na terytorium podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej obowiązują Zasady prowadzenia USROKS * (49), to do rachunkowości technicznej bez inwentarz podstawowy paszporty techniczne wydawane są na podstawie dokumentów przedłożonych przez wnioskodawcę.
Inwentaryzacja techniczna, a także wydawanie dokumentów dotyczących inwestycji kapitałowych osobom fizycznym i prawnym odbywa się za opłatą, w wysokości i procedurze zbierania, która jest ustanowiona przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej (klauzula 10 Rozporządzenia w sprawie Rachunkowość techniczna i inwentaryzacja). Inwentaryzację techniczną zasobów mieszkaniowych przeprowadza się według stawek zatwierdzonych przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej (klauzula 8 Regulaminu rozliczania zasobów mieszkaniowych).
Tak, na zlecenie Departamentu Polityka ekonomiczna oraz Rozwój miasta Moskwy z dnia 13.12.2005 r. N 50-R „Po zatwierdzeniu cen sprzedaży za prace nad inwentaryzacją techniczną obiektów urbanistycznych” (zmieniony 29.12.2009 r.), koszty prac technicznych inwentaryzacja budynków, budowli i działki. Inwentaryzacja techniczna w Moskwie kosztuje 20,3 rubla. za metr kwadratowy m (10,3 rubla za mkw. ponad 1000 mkw.); paszport techniczny mieszkania - 890 rubli; paszport katastralny budynku, konstrukcja - 443,24 rubla, lokal - 140,24 rubla. plus część graficzna - 1,3 rubla. za metr kwadratowy m.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 12 sierpnia 2010 r. N 615 ustanowił limit największy rozmiar opłata za wydanie przez organ lub organizację przechowującą dokumentację księgową i techniczną dotyczącą budynku, budowli, lokalu lub obiektu w trakcie budowy, których państwowa rejestracja techniczna została przeprowadzona przed dniem wejścia w życie ustawy w katastrze nieruchomości (1 marca 2008 r.) lub w okresie przejściowym na jego wniosek (przed 1 stycznia 2013 r.) paszport katastralny takiej nieruchomości: dla osoby fizyczne- 500 rubli, za osoby prawne- 1000 rubli.
Zgodnie z klauzulą 16 Regulaminu w zakresie rachunkowości technicznej i inwentaryzacji informacje o obiektach budowy kapitału są dostarczane na wnioski (wnioski):
a) właściciel, właściciel (posiadacz salda) lub ich upoważnieni przedstawiciele (po okazaniu należycie sporządzonego pełnomocnictwa);
b) spadkobiercy z mocy prawa lub testamentu;
c) organy ścigania i sądy (o sprawach w ich postępowaniach);
d) władze publiczne i samorząd terytorialny (dla obiektów na danym terenie);
mi) Organy podatkowe(przez obiekty znajdujące się na terytorium ich jurysdykcji);
f) organy statystyki państwowej (informacje zawarte w formularzach federalnej obserwacji statystycznej);
g) instytucje wymiaru sprawiedliwości do państwowej rejestracji praw do nieruchomość i transakcje z nim;
h) inne organy i osoby określone przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
O ile prawo nie stanowi inaczej, informacje i dokumenty dotyczące przedmiotów rachunkowości technicznej i inwentaryzacji są dostarczane w ciągu miesiąca od daty wniosku właściciela przedmiotu (właściciela, posiadacza salda, spadkobiercy i ich przedstawicieli) (klauzula 17 Rozporządzenie w sprawie rachunkowości technicznej i inwentaryzacji).
Zasady wydawania paszportu technicznego dla obiektu budowy kapitału i paszportu katastralnego dla obiektu nieruchomości różnią się co do kręgu osób.
W okresie przejściowym przewidzianym w ustawie o katastrze nieruchomości do dnia 1 stycznia 2013 r. OTI (WIT) jest zobowiązana do wystawienia paszportu katastralnego budynku, budowli, lokalu, obiektu w trakcie budowy w ciągu 10 dni na żądanie dowolnej osoby za opłatą, której wysokość ustalana jest z zastrzeżeniem Federacji Rosyjskiej (część 9 art. 45 ustawy o katastrze nieruchomości).
Jednocześnie nikt nie ma prawa domagać się od właściciela nieruchomości wcześniej zarejestrowanej w OTI (WIT) lub innej osoby przeprowadzenia inwentaryzacji planowej, pozaplanowej lub innej technicznej (przerejestrowania, ponownego opisu , tworzenie itp.) w związku z wydaniem paszportu katastralnego lub w związku z rejestracją prawa do przedmiotu (część 10 art. 45 ustawy o katastrze nieruchomości).
Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 września 2004 r. N 477 „W sprawie zmian w niektórych ustawach rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie wykonania państwowej rachunkowości technicznej i inwentaryzacji technicznej obiektów budowlanych kapitału” stanowi, że:
1) inwentaryzacja techniczna jest prowadzona przez organizacje (organy),
akredytowany przez Rosnedvizhimost;
2) państwowa rachunkowość techniczna powinna być prowadzona przez Rosnedvizhimost i jego organy terytorialne (po przyjęciu przepisów określających procedurę państwowej rachunkowości technicznej).
Obecnie dekretem Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 2008 r. N 1847 „O Federalnej Służbie Rejestracji Państwowej, Katastru i Kartografii” Rosnedvizhimost został zniesiony, a jego funkcje zostały przeniesione do Rosreestr.
Zgodnie z paragrafami 7.1.19, 7.1.40 Przepisów Modelowych dotyczących jednostki terytorialnej Służba Federalna rejestracja państwowa, kataster i kartografia, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 05.10.2009 N 395 * (51), organy terytorialne Rosreestr są wyposażone w funkcje akredytacji OTI (WIT) i prowadzenia państwowej rachunkowości technicznej obiektów budowlanych kapitału (w regionach, w których Zasady utrzymania EGROX) (patrz następny akapit).
W tych podmiotach wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, na terytorium których nie obowiązują Zasady utrzymywania USROKS, inwentaryzacja techniczna i rachunkowość techniczna są przeprowadzane przez OTI (WIT). Rozliczone przez nich obiekty uważa się za zaksięgowane w Komitecie ds. Majątku Państwowego (art. 45 ustawy o katastrze nieruchomości).
Jak ustalono w pkt 7 Regulaminu rachunkowości technicznej i inwentaryzacji, podczas prowadzenia rachunkowości technicznej obiektowi przypisuje się numer inwentarzowy i katastralny.
Numer katastralny budynków, budowli, lokali można nadać tylko wtedy, gdy obiekt jest zarejestrowany w USROKS (punkty 10, 17 Zasad utrzymania USROKS). Jeżeli nieruchomość (budynek, budowla, lokal) posiada numer katastralny w we właściwym czasie nie przypisane, nie stanowi to przeszkody w rejestracji państwowej. W takim przypadku organ rejestrujący niezależnie przypisuje numer warunkowy zgodnie z ust. 3 art. 12 Ustawy o rejestracji praw oraz Instrukcji Ministerstwa Sprawiedliwości w sprawie nadawania numerów warunkowych na nieruchomości. Obiekty, którym przypisano numer warunkowy podczas państwowej rejestracji praw, uważa się za zarejestrowane w Komitecie Majątku Państwowego (część 1 art. 45 ustawy o katastrze nieruchomości). Takim obiektom nadaje się numer katastralny bez udziału posiadacza praw, gdy informacja o tym jest zawarta w odpowiednich sekcjach Kodeksu własności państwowej:
- w kolejności przekazywania informacji do Komitetu ds. Majątku Państwowego w okresie przejściowym do 1 stycznia 2013 r. (część 4 art. 45 ustawy o katastrze nieruchomości);
- po otrzymaniu przez organ rejestracja katastralna wniosek o wydanie informacji o przedmiocie (część 6 art. 45 ustawy o katastrze nieruchomości).
Uwzględnianie zmian cech obiektów. Zgodnie z paragrafem 9 Regulaminu rachunkowości technicznej i inwentaryzacji, inwentaryzację techniczną zmian właściwości obiektu budowy kapitału przeprowadza się w przypadku zmiany stanu technicznego lub cechy jakościowe obiekt (przeprojektowanie, przebudowa, doposażenie, przearanżowanie, zniszczenie, rozbiórka) na wniosek osoby zainteresowanej. Na podstawie wyników technicznej inwentaryzacji zmian przeprowadzana jest stanowa rachunkowość techniczna w związku ze zmianą cech i wydawany jest paszport katastralny zawierający zaktualizowane informacje o takim obiekcie.
Są tu dwa wymagania: 1) Numer inwentarzowy musi być niepowtarzalny. Oznacza to, że nie powinno być więcej niż jednego środka trwałego o tym samym numerze inwentarzowym. Ponadto w paragrafie 46 zarządzenia nr 157n wskazano, że po likwidacji środka trwałego niedopuszczalne jest ponowne wykorzystanie jego numeru inwentarzowego. 2) Numer inwentarzowy musi być „seryjny”. Tym samym przepisy nie stawiają wymagań dotyczących ilości cyfr w numerze inwentarzowym majątku oraz treści tych cyfr. Zgodnie z paragrafem 46 Instrukcji nr 157n, numer inwentarzowy nadany obiektowi musi być oznaczony przez osobę odpowiedzialną finansowo w obecności upoważnionego członka komisji odbioru i zbycia majątku poprzez dołączenie do niego żetonu, z zastosowaniem malować na obiekcie księgowym lub w inny sposób zapewniający bezpieczeństwo oznakowania.
Jak nadać numer inwentarzowy w 1s?
Metody nadawania numeru inwentarzowego do środków trwałych:
- dołączenie tokena z numerem;
- nałożenie numeru farbą;
- inne metody zapewniające bezpieczeństwo znakowania (grawerowanie, tłoczenie, spawanie itp.).
Jeżeli środek trwały jest zespołem obiektów konstrukcyjnie przegubowych, to znaczy składa się z oddzielnych elementów, które razem tworzą jedną całość, to na każdym elemencie zespołu środka trwałego wskazany jest jeden numer inwentarzowy przypisany całemu zespołowi jako całości zaleta. Jeżeli nie jest możliwe nadanie numeru inwentarzowego do środka trwałego ze względu na szczególne wymagania dotyczące jego eksploatacji, numer inwentarzowy nie jest umieszczany.
Fakt ten znajduje odzwierciedlenie w księgach rachunkowych ze wskazaniem odpowiedniego środka trwałego bez zastosowanego numeru inwentarzowego. Subskrybuj nasz kanał w Yandex.
Rachunkowość środków trwałych
Wprowadzając nowy szablon należy podać ilość znaków w kodzie numeru inwentarzowego w zmiennej „Długość numeru inwentarzowego” (nie więcej niż 30 znaków). Szablon może być części składowe i może zawierać następujące pola:
- Syntetyczny kod konta (ССС - 3 cyfry);
- Analityczny kod konta (ss - 2 znaki);
- Kod źródłowy finansowania (znak I -1);
- Numer grupa amortyzacyjna(AA - 2 znaki);
- Kod OKOF (KKKKKKKKKK - 9 znaków);
- Rok przyjęcia (RRRR - 2 lub 4 znaki);
- Miesiąc otrzymania (MM - 2 znaki);
- Dzień przyjęcia (DD - 2 znaki);
- KPS - funkcja klasyfikacji rachunki (RRRRRRRRRRRRRRRR - 17 znaków);
- Numer porządkowy w grupie (NNN… do 20 znaków).
Podczas generowania numeru inwentarzowego pola szablonu zastępowane są odpowiednimi danymi.
Jak przypisać numer inwentarzowy do środka trwałego
Na Strona tytułowa Księga zawiera informacje o organizacji, a także dane odpowiedzialnego pracownika. Nazwa organizacji, dział, data, pełna nazwa i Numer personelu odpowiedzialny księgowy Na drugiej stronie wypełniane są informacje o obiekcie.
Informacje o obiekcie Informacje są rejestrowane w miarę ich udostępniania. Wartość rezydualna, przeszacowanie, ruchy wewnętrzne obiektu Dla każdego obiektu tworzona jest karta inwentarzowa.
Rejestruje wszystkie ruchy obiektu. Informacje o obiekcie, jego przeszacowaniu i ruchu Na odwrocie karty opisane są zmiany, jakie zachodzą na obiekcie podczas eksploatacji. Koszty naprawy, zmiany kosztów i indywidualna charakterystyka obiektu Księgowy wypełnia i podpisuje dokumenty.
Numery można przypisywać za pomocą programów komputerowych. Może to być prosta numeracja sekwencyjna lub definicja kodu z szablonu.
Jak nadać numer inwentarzowy do środków trwałych
Rodzaje aktywa niefinansowe, którym nadawane są numery inwentarzowe Na podstawie postanowień Instrukcji N 157n<1 уникальные инвентарные номера (далее — инвентарный номер) присваиваются следующим объектам нефинансовых активов:1) основным средствам. К основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг) (п.
38 Instrukcje N 157n).
Procedura nadawania numerów inwentarzowych (ziarna i.)
Numer inwentarzowy nadany obiektowi musi być oznaczony przez osobę odpowiedzialną finansowo w obecności upoważnionego członka komisji odbioru i zbycia majątku poprzez dołączenie do niego żetonu, pomalowanie obiektu księgowego lub w inny sposób, który zapewnia bezpieczeństwo oznakowania, w przypadkach określonych wymaganiami jego eksploatacji, stosować je tylko wtedy, gdy znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich księgach rachunkowych bez nanoszenia go na przedmiot środka trwałego Numer inwentarzowy przypisany do przedmiotu środka trwałego jest przez niego zachowywany na przez cały okres pobytu w instytucji obiekty inwentaryzacyjne środków trwałych nie są przypisywane do nowo przyjętych do księgowości obiektów, 2) wartości niematerialne i prawne. Zgodnie z par.
Jak przypisać numer inwentarzowy do środka trwałego w 1s
Ważny
Patrz ryc. 3) (ryc. 3) Ponadto, na przykład przy przyjmowaniu obiektu do księgowania, na przykład na koncie 2 101 36 zostanie wygenerowany następujący numer inwentarzowy „Sprzęt przemysłowy i gospodarstwa domowego - inne mienie ruchome instytucji” (Patrz Rys. 4) (Rys. 4) Podczas tworzenia numeru inwentarzowego sprawdza się, czy jest on unikalny w obrębie instytucji. Jeżeli numery inwentarzowe zostały już ręcznie wprowadzone do programu dla instytucji według określonego szablonu, to numer kolejny wygenerowany przez przetwarzanie może nie być unikalny.
Jeżeli otrzymany numer inwentarzowy nie jest unikalny, to należy zmienić w tabeli wartość zmiennej „Numer zamówienia” i spróbować wygenerować go ponownie (kliknąć przycisk „Uruchom”).
Jak poprawnie przypisać numer inwentarzowy do środka trwałego w 1s
Szablony są przechowywane w katalogu „Szablony generowania numerów inwentarzowych” podrzędnym względem katalogu „Instytucje” (patrz rys. 1) Nowy szablon numeru inwentarzowego można wprowadzić bezpośrednio na karcie instytucji (element „ Instytucje”) w panelu „Ustawienia rachunkowości”. Link Szablon do tworzenia numerów inwentarzowych środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych otwiera katalog „Szablony numerów inwentarzowych”, w którym można określić strukturę numerów inwentarzowych, zgodnie z którą numery inwentarzowe środków trwałych przyjęte do księgowania, aktywa niematerialne i niewytworzone powinny być generowane automatycznie.
(Rys.1) Nagłówek formularza szablonu wskazuje instytucję, dla której tworzony jest szablon. Atrybut „Nazwa” jest obowiązkowym atrybutem każdej książki referencyjnej.
Tutaj możesz wprowadzić dowolne informacje.
Uwaga
Na przykład może zakodować konto księgowe i datę przyjęcia do księgowania. Rozważ procedurę tworzenia szablonu numeru inwentarzowego.
Możesz znaleźć ten katalog na karcie organizacji: Kliknij hiperłącze po lewej stronie. Otworzy się formularz wyszukiwania: Możesz utworzyć nowy element w tym wyszukiwaniu.
Zwracam uwagę na to, że każdy element musi być powiązany z konkretną organizacją, więc nie będzie możliwe stworzenie dwóch szablonów dla jednej instytucji. Wynika to z faktu, że procedura tworzenia numerów inwentarzowych dla środków trwałych powinna być taka sama.
W naszej bazie demo jeden szablon został już utworzony, więc nie będzie możliwości zapisania kolejnego. Rozważ procedurę tworzenia szablonu bez zapisywania. Kliknięcie przycisku „Utwórz” otwiera następujący formularz: Atrybut „Nazwa” jest dowolnym polem tekstowym, zawiera nazwę szablonu.
Instrukcja 1 Numer inwentarzowy środka trwałego nadaje kierownik organizacji. W tym celu musi wydać polecenie nadania obiektowi numeru. Po pierwsze, wskazane jest wskazanie procedury określania liczby w polityce rachunkowości przedsiębiorstwa lub w innym lokalnym akcie regulacyjnym. Numery inwentarzowe z reguły są ustalane na kartach inwentarzowych (formularz nr OS-6) i służą do mechanizacji księgowania środków trwałych.
2 Niektóre organizacje stosują tę zasadę numeracji: pierwsze dwie cyfry to konto środka trwałego, na przykład 01. Następne dwie cyfry to subkonto, na przykład budynku - 01, po którym następuje numer seryjny obiekt środka trwałego, na przykład 03. W ten sposób budynek ma przypisany numer inwentarzowy 010103. Możesz również podać tutaj kod podziału. 3 Należy pamiętać, że numer jest przechowywany przez obiekt przez cały okres jego użytkowania.
Kompetentna i odpowiednio zorganizowana księgowość w przedsiębiorstwie pozwala w każdej chwili dowiedzieć się o stanie sytuacji materialno-finansowej organizacji. Zasadnicza część majątku jest głównym środkiem struktury gospodarczej. Potrzebna jest ścisła kontrola nad wykorzystaniem tych funduszy, ich przemieszczaniem i bezpieczeństwem. W tym celu skorzystaj z numerów inwentarzowych środków trwałych , przypisane do każdego obiektu systemu operacyjnego. Postaramy się krótko wyjaśnić, czym jest numer inwentarzowy i jak przypisać numer inwentarzowy do środka trwałego.
Do czego służy numeracja?
Księgowi, którzy pracują w przedsiębiorstwach od ponad roku, wiedzą, że w bilansie ich organizacji znajdują się środki trwałe, ale nie wszyscy w praktyce stanęli przed koniecznością przyjęcia nowego środka trwałego. Niektórzy pracownicy księgowi nie mają pojęcia, jak prawidłowo przeprowadzić tę procedurę, zarejestrować obiekt w rejestrach księgowych i zastanowić się nad kontami bilansowymi. Istnieje wiele powodów, dla których potrzebny jest numer inwentarzowy aktywów:
- Obecność dużej liczby obiektów w przedsiębiorstwie;
- Stały przepływ środków trwałych;
- Istnienie dzierżawionych budynków, mechanizmów, maszyn i urządzeń;
- Regularna inwentaryzacja funduszy organizacji.
Wiedząc, w jaki sposób numery inwentaryzacyjne są przypisywane do środków trwałych, księgowy przedsiębiorstwa będzie stale miał aktualne informacje o stanie księgowania środków trwałych i terminowo przekaże je kierownictwu organizacji i organom regulacyjnym.
Oficjalnym dokumentem, którym należy się poruszać podczas rozwiązywania tego problemu, są Wytyczne metodyczne dotyczące księgowania środków trwałych, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2003 r. Nr 91 n, tutaj tylko pokrótce omówimy niezbędne kroki i przybliżoną kolejność procedury.
Podstawowe zasady
- Każdemu obiektowi OS nadawany jest jednorazowy numer inwentarzowy na cały okres jego eksploatacji.
- Jeśli obiekt składa się z kilku części, każda jest ponumerowana osobno.
- Numer przedmiotu odliczony od salda nie powinien być przypisywany do innych rodzajów majątku przedsiębiorstwa w ciągu 5 lat.
- Przemieszczanie środków trwałych w przedsiębiorstwie nie stanowi powodu do zmiany liczby.
- Wydzierżawione środki mogą być rozliczane według numerów nadawanych przez wynajmującego.
Numeracja środków trwałych
Zarządzenie w sprawie polityki rachunkowości przedsiębiorstwa powinno zawierać klauzulę - jak nadać numery inwentarzowe środkom trwałym. Odzwierciedla to kolejność numeracji systemu operacyjnego, czyli numer inwentarzowy, ile może mieć cyfr, reguluje tylko ten dokument. W przedsiębiorstwach, w których liczba obiektów jest niewielka, można użyć prostej numeracji: 001, 002, 003 itd. Przy dużej liczbie obiektów stosuje się bardziej złożony system, weź nr 0104001, gdzie:
01 - kod w rachunkowości syntetycznej (plan kont);
04 - kod jednostki strukturalnej organizacji (magazyn, warsztat, biuro);
001 - numer seryjny OS na liście pozycji o podobnym przeznaczeniu.
Przykład numeru magazynowego:
Magazyn nr 2 otrzymał wózek widłowy, ten sam magazyn już go posiada. Numer inwentarzowy nowego ładowacza można ustawić powyższą metodą:
- 01 - numer księgowy w planie kont;
- 02 - numer magazynu;
- 002 - numer seryjny ładowarek w tym magazynie.
W tym przypadku numer będzie taki - 0102002.
Metoda aplikacji nr na OS
W praktyce księgowych zdarzają się sytuacje, w których niemożliwe jest ponumerowanie obiektu dostępnymi metodami, w takich sytuacjach dane o systemie operacyjnym są przechowywane tylko w rejestrach księgowych. Obiekty do numerowania można oznaczyć dowolną metodą możliwą dla organizacji:
- Za pomocą farby i szablonu:
- Zastosuj naklejki lub żetony;
- Użyj grawerowanych etykiet.
Rada. Nie zapominaj, że przez nieprawidłowe zastosowanie numeru inwentarzowego możesz zepsuć sam przedmiot numeracji, dokładnie rozważ wszystkie niuanse, zanim zaczniesz działać.
Szef i główny księgowy organizacji muszą stale monitorować prawidłową i terminową rejestrację ruchu środków trwałych, zapewni to ich bezpieczeństwo, pozwoli szybko otrzymać jasne informacje i pomoże w organizacji całej pracy przedsiębiorstwa.
Stworzenie dobrej próbki będzie dużo kosztować. Powód ma ogromne znaczenie. Czytelnik mimowolnie buduje emocje dotyczące podpisującego, który spisał swoje motywy, studiując apel i swoje przemyślenia. W rzeczywistości odwołanie jest substytutem charakteru wnioskodawcy. W przypadkach, w których decyzja wynika ze stanu emocjonalnego, jest to niezwykle ważne.
Właściwa eksploatacja i kontrola wykorzystania środków trwałych jest jednym z najważniejszych zadań organizacji, ponieważ OS zapewnia główną działalność przedsiębiorstw i instytucji przez długi czas. Dla wygody księgowania każdej jednostce przypisywany jest określony numer, zwany inwentarzem. Numery inwentarzowe środków trwałych wykorzystywane są przez ustalony okres ich eksploatacji.
Przypisanie numeru inwentarzowego
Procedura nadawania numeru inwentarzowego obiektowi jest określona w rozporządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 2003 r. dla N 91n „W sprawie zatwierdzenia wytycznych dotyczących księgowania środków trwałych” z późniejszymi zmianami i wyjaśnieniami. Zamówienie nie dotyczy procedury sporządzania samych numerów inwentarzowych, dlatego specyfika ich przydziału należy do samej instytucji. W niektórych przypadkach wydawane są zalecenia struktur sektorowych.
Zwykle liczba jest systemem kodów, jeśli środków trwałych jest dużo lub jednostka rozliczeniowa to zespół obiektów. Może to być kod kont księgowych analitycznych i syntetycznych, na których przechowywane są środki trwałe, kod podziału to lokalizacja obiektu. Po nim następuje numer w kolejności, który jest przypisywany arbitralnie w sumie podobnych jednostek rozliczeniowych.
Jeśli firma lub instytucja nie jest duża, to numer inwentarzowy ma ten sam numer seryjny: 001.002 itd. W takim przypadku wygodnie jest prowadzić dziennik, aby rejestrować przydzielone numery inwentarzowe.
Do każdego elementu jest przypisywany numer, który ma być uwzględniony za pomocą farby olejnej lub farby w sprayu przez szablon.
Może być napisany na naklejce lub stemplowany na dołączonym żetonie.
Numery inwentarzowe środków trwałych: jak nadać numer inwentarzowy
Jak nadać numer inwentarzowy
Organizacja musi wiedzieć, jak przypisać numer inwentarzowy. gdy wprowadza do eksploatacji środki trwałe do prowadzenia swojej działalności. Wszystkie systemy operacyjne muszą być odpowiedzialne. Jednostką rozliczeniową środków trwałych jest obiekt inwentarzowy. Jest to obiekt, który posiada pewne właściwości niezbędne do realizacji konkretnych przypadków. Jeżeli środek trwały posiada szereg elementów różniących się przeznaczeniem i funkcją, to każdemu z nich przypisywany jest osobny numer inwentarzowy.
Każdemu środkowi trwałemu zdefiniowanemu jako obiekt magazynowy należy nadać własny numer inwentarzowy. Jest to konieczne do prowadzenia ewidencji systemów operacyjnych i kontrolowania ich bezpieczeństwa. Liczby są umieszczane na obiektach poprzez nałożenie farby, dołączenie znacznika i na inne sposoby.
Przypisanie numerów inwentarzowych
1. Zalecenia dotyczące przypisywania numeru inwentarzowego zawarte są w Wytycznych dotyczących księgowania systemu operacyjnego. Ustalili, że numer inwentarzowy przypisany do pozycji środków trwałych będzie odzwierciedlał tę pozycję w rachunkowości przez cały okres użytkowania tego systemu operacyjnego w organizacji.
2. Każdej części przedmiotu inwentarzowego, która posiada własne warunki funkcjonalności, przypisywany jest odrębny numer inwentarzowy. Oznacza to, że jeden środek trwały może mieć kilka numerów w zależności od liczby części. Jeżeli przedmiotowi inwentarzowi, pomimo występowania części składowych, nie dzieli się na nie według ich okresów użytkowania i jest użytkowany w całości, przypisuje się mu jeden numer inwentarzowy środka trwałego.
3. Numer inwentarzowy jest zachowywany dla środka trwałego oraz gdy obiekt jest przemieszczany w ramach tej samej organizacji. Jeżeli przedmiot magazynowy jest użytkowany przez przedsiębiorstwo na podstawie umowy leasingu, zachowuje numer nadany mu przez leasingodawcę.
4. Jeżeli przypisanie numerów inwentarzowych jest ustalone w specjalnym dokumencie, procedura ich kompilacji nie jest uregulowana. Odpowiedzialność ta jest przypisana do samych organizacji, dlatego przed przystąpieniem do tworzenia numerów inwentarzowych zaleca się sporządzenie pewnego rodzaju aktu wewnętrznego organizacji, który określa kolejność tworzenia numerów środków trwałych.
5. Tworzenie numerów inwentarzowych może opierać się na numerze księgowym, według którego księgowana jest pozycja inwentaryzacyjna. Jeśli organizacja ma oddziały, ich numerację można uwzględnić w numerach inwentarzowych. Jeśli środków trwałych jest niewiele, warto nadać im numery w kolejności. W takim przypadku pożądane jest zapisanie numerów inwentarzowych w specjalnym dzienniku księgowym.
Jak nadać numer inwentarzowy. opisane w Wytycznych metodycznych księgowania środków trwałych, ale jak formować liczby - zdecyduj sam, ustawodawstwo daje organizacjom taką możliwość.
Rachunkowość odbioru środków trwałych
Przydzielony numer jest wskazywany poprzez przymocowanie metalowego żetonu do ekwipunku, nałożenie farby lub w inny sposób. W przypadku, gdy przedmiot inwentarzowy składa się z kilku części, które mają różne okresy użytkowania i są rozliczane jako niezależne numery inwentarzowe, każdej części przypisywany jest osobny numer inwentarzowy. Jeżeli przedmiot składający się z kilku części ma wspólny okres użytkowania, jest on wymieniony pod jednym numerem inwentarzowym. Dzięki zautomatyzowanemu systemowi księgowania środków trwałych obiektom przypisuje się kody środków trwałych zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Środków Trwałych (OKOF).
Nadany numer inwentarzowy obiekt zachowuje przez cały okres jego pobytu w placówce. Numery inwentarzowe środków trwałych spisanych z ewidencji księgowej nie mogą być przypisane do innych nowo otrzymanych obiektów.
Dzierżawione środki trwałe rozliczane są przez leasingobiorcę na koncie pozabilansowym 01 „Dzierżawione środki trwałe” (jeżeli leasingobiorcą jest instytucja budżetowa) pod nadanymi im przez leasingodawcę numerami inwentarzowymi.
Numery inwentaryzacyjne muszą być wskazane we wszystkich podstawowych dokumentach dokumentujących ruch środków trwałych oraz w analitycznych rejestrach księgowych.
W przypadku nieodpłatnego odbioru środków trwałych sporządzany jest również akt przyjęcia i przeniesienia, w którym wskazane są wszystkie dane niezbędne do rejestracji. Wszystkie kosztowności otrzymane bezpłatnie są rejestrowane według wartości rynkowej, jednocześnie przekazywana jest cała dokumentacja techniczna tego obiektu (paszport, rysunki itp.). Jeżeli środki trwałe były w eksploatacji, wskazana jest kwota amortyzacji.
Środki trwałe zakupione od dostawców ujmuje się w bilansie zgodnie z dokumentami dostawcy, na których osoba odpowiedzialna finansowo musi podpisać się po odbiór tych kosztowności, wskazując datę nadania.
Odbiór zakończonych prac związanych z wykończeniem i dodatkowym wyposażeniem obiektu, wykonanym w kolejności inwestycji kapitałowych, jest sporządzany aktem w postaci OS-3, który wskazuje zmianę parametrów technicznych i początkowego kosztu obiektu w wyniku przebudowy i modernizacji. Akt podpisują osoby odpowiedzialne za wykonanie i akceptację pracy, a następnie przekazuje się do działu księgowości instytucji, na podstawie której dokonuje się wpisów w kartach inwentarzowych. Jednocześnie wprowadzane są zmiany w paszporcie technicznym obiektu w charakterystyce obiektu związanej z remontami kapitalnymi, przebudową i modernizacją.
Rozliczanie środków trwałych odbywa się na koncie pierwszego zamówienia 01 „Środki trwałe”, który jest podzielony na subkonta: 010 „Budynki”, 011 „Konstrukcje”, 012 „Urządzenia przesyłowe”, 013 „Maszyny i urządzenia” , 015 „Pojazdy”, 016 „ Narzędzia, produkcja (wraz z akcesoriami) i sprzęt gospodarstwa domowego”, 017 „Zwierzęta pracujące i produkcyjne”, 018 „Fundusz biblioteczny”, 019 „Inne środki trwałe”. Na wszystkich subkontach środki trwałe są rozliczane z przypisaniem odpowiednich grup.
Subkonto 010 „Budynki” obejmuje budynki do celów przemysłowych i gospodarczych zajmowane przez organy rządowe, instytucje społeczno-kulturalne i inne (grupa 1), a także w całości lub głównie przeznaczone na mieszkania (grupa 2).
Obiekt inwentarzowy i jego numer
Wyjątkowość, porządek i ciągłość
Do 2005 roku nowo przyjętej do księgowości pozycji środków trwałych należało nadać 8-cyfrowy numer inwentarzowy (patrz schemat „Struktura numerów inwentarzowych” w paragrafie 48 Instrukcji Nr 107n).
Instrukcja dotycząca rachunkowości budżetowej, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 26 sierpnia 2004 r. N 70n (zwana dalej instrukcją N 70n), nie zawiera żadnych specjalnych instrukcji dotyczących formatu numeru inwentarzowego. Paragraf 19 Instrukcji N 70n mówi tylko, że musi być unikalny i porządkowy.
Unikalność oznacza m.in., że numery inwentarzowe środków trwałych spisanych z rachunkowości budżetowej nie będą przypisane do innych obiektów. Nie można zmienić numerów przypisanych wcześniej do obiektów. W przeciwnym razie naruszony zostanie pierwszy akapit ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości”. Stwierdza, że rachunkowość musi być ciągła.
Zgadzam się, że w momencie przeliczania numerów inwentarzowych powstanie luka czasowa. Na przykład księgowi postanowili w 2005 roku rozpocząć numerację od cyfry „1”, a do starych numerów inwentarzowych dodać literę „s”.
Jednak takie działania są bardziej egzotyczne niż praktyka. Zwykle unikalność numeru nie budzi obaw księgowych. Z jakiegoś powodu lęki i obawy wiążą się z definicją „porządku”. Niektórzy księgowi uznali, że oznacza to najprostszą numerację - przez (chronologiczną), która z pewnością musi wyglądać tak: 001, 002, 003, 004. 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. błędnie . Definicja „porządku” oznacza, że numeracja środków trwałych musi być usystematyzowana (uporządkowana). Co więcej, system może być liczbami naturalnymi ułożonymi w porządku chronologicznym (1, 2, 3.) lub może być zupełnie inny.
Struktura numeru inwentarzowego w paragrafie 48 Instrukcji N 107n
¦ podmiot ¦ grupa ¦ numer seryjny obiektu w grupie ¦
Zaszyfrowany obiekt
Jeśli środków trwałych jest dużo, numeracja od końca do końca nie jest najlepszą opcją ze względu na brak informacji. W tym przypadku stosowany jest inny rodzaj szyfrowania - szyfrowanie grupowe. Jednocześnie każdemu rodzajowi obiektów należy przypisać określone numery (patrz tabela „Rodzaje obiektów inwentarzowych”), w tym również te zarezerwowane dla kolejnych przyjęć.
Przykład 1. Rozważmy strukturę numerów inwentarzowych 010 1 0001 i 016 3 0023 przypisanych do środków trwałych w 2004 roku.
¦016 – narzędzia, produkcja¦3 – inwentarz gospodarstwa domowego¦023 – numer seryjny inwentarza¦
¦ i inwentarz gospodarstwa domowego ¦ ¦ ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦02 - Lokale niemieszkalne ¦0002 - numer seryjny ¦
¦06 - Produkcja i inwentarz gospodarstwa domowego ¦0024 - numer seryjny ¦
02 0002 i 06 0024.
Ważne jest, aby szefowie niektórych instytucji budżetowych wiedzieli, ile mają majątku podlegającego amortyzacji i niepodlegającego amortyzacji. Aby wybrać grupę środków trwałych podlegających amortyzacji, numery inwentarzowe są tworzone w następujący sposób:
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦104 - znak amortyzacji ¦02 - Lokale niemieszkalne ¦002 - numer seryjny ¦
¦104 – znak amortyzacji ¦06 – inwentarz produkcyjno-gospodarczy ¦024 – numer seryjny ¦
Pełne numery inwentarzowe będą wyglądać tak:
104 02 002 i 104 06 024.
"Dostałem następujące numery inwentarzowe: 104 04 2000001 - samochód zakupiony kosztem środków pozabudżetowych; 104 04 1000001 - samochód zakupiony kosztem środków budżetowych."
Jednak programistom nie zaleca się angażowania się w gigantomanię. „Nie wszystkie programy księgowe obsługują tak długi prefiks” — mówi R.I. Iwanow, analityk w Bukhsoft-Millennium. W tłumaczeniu ze słownika komputerowego słowo „prefiks” oznacza zawartość specjalnego rejestru używanego w programie.
Jeśli cały majątek Twojej instytucji podlega amortyzacji, a grupowanie według źródła jest istotne, numer inwentarzowy może wyglądać tak:
2 04 000001 - samochód zakupiony kosztem środków pozabudżetowych;
1 04 000001 - samochód zakupiony kosztem środków budżetowych.
Rodzaje obiektów inwentaryzacyjnych wg OKOF
¦Przedmiot ekwipunku, na którym koncie-¦ Charakterystyka ¦
¦ brane jest pod uwagę maksymalne rozliczenie budżetu ¦ ¦
Budynki Każdy oddzielny budynek. Jeśli budynki mają wspólną ścianę,
¦ 0 101 01 000 ¦ ale każdy z nich stanowi niezależną całość, uważa się je za odrębne ¦
¦ „Pomieszczenia mieszkalne” ¦ obiekty inwentaryzacyjne. W skład budynku jako inwentarz¦
¦0 101 02 000 ¦obiekt obejmuje całą niezbędną do tego komunikację wewnętrzną¦
¦ Budynki gospodarcze i budowle ¦ Budynki gospodarcze, ogrodzenia, szopy, płoty, studnie i ¦
¦0 101 02 000 ¦inne budynki gospodarcze wraz z budynkiem stanowią jeden¦
¦0 101 03 000 ¦i więcej budynków, są one uważane za niezależne inwentaryzacje¦
¦ "Konstrukcje" ¦ obiekty ¦
¦Budynki zewnętrzne do budynku ¦Jeśli budynki zewnętrzne do budynku mają niezależnego właściciela-¦
¦0 101 02 000
¦ „Lokale niemieszkalne” ¦ tom. Oddzielne kotłownie, a także budynki gospodarcze¦
¦0 101 03 000 ¦budynki (magazyny, garaże itp.) są niezależne w-¦
¦ „Konstrukcje” ¦ obiekty inwentarzowe ¦
¦ Struktury i urządzenia transmisyjne - ¦ Oddzielna struktura (urządzenie transferowe) ze wszystkimi urządzeniami - ¦
¦0 101 03 000 ¦pozycje inwentarza ¦
¦ „Konstrukcje” ¦ ¦
¦Maszyny i urządzenia zasilające ¦Oddzielna maszyna, aparatura, jednostka, instalacja, urządzenie itp.¦
¦0 101 04 000 ¦w tym pokrewne osprzęt, akcesoria, urządzenia
¦ "Maszyny i urządzenia" ¦ry, narzędzia, sprzęt elektryczny, a także ogień indywidualny-¦
¦ ¦ narodziny i założenie są niezależnymi inwentarzami ¦
¦ ¦ obiekty ¦
¦Pomiar i regulacja w-¦Pozycje zawarte w środkach trwałych i niebędące¦
¦ urządzenia wyposażenia laboratoryjnego jako integralna część innego obiektu inwentaryzacyjnego, posiadające własne
¦zasoby ¦o stałej wartości, są niezależnymi obiektami inwentaryzacyjnymi-¦
¦0 101 04 000 ¦tami ¦
¦ „Maszyny i sprzęt” ¦ ¦
¦Technologia komputerowa ¦Maszyny i urządzenia liczące (komputery, monitory, drukarki i ¦)
¦0 101 04 000 (pozostałe elementy jednej maszyny) są niezależne¦
¦ "Maszyny i sprzęt" ¦ obiekty inwentaryzacyjne ¦
¦Inne maszyny i urządzenia ¦Element wyposażenia, w tym powiązane osprzęt,¦
¦0 101 04 000 ¦akcesoria, urządzenia i narzędzia są niezależne¦
¦ "Maszyny i sprzęt" ¦ obiekt inwentarzowy ¦
¦Pojazdy ¦Lokomotywy, maszyny, cepy, naczepy itp. są traktowane oddzielnie
¦0 101 05 000
¦ „Pojazdy” ¦ właściwości. Na przykład zapasowy zestaw kołowy, zestaw narzędzi,¦
¦ ¦ magnetofon radiowy, odebrany wraz z przedmiotem ¦
¦Inwentarz przemysłowy i w-¦Zapasy produkcyjne i akcesoria, które mają niezależne-¦
Organizacje muszą wiedzieć jak nadać numer inwentarzowy gdy wprowadza do eksploatacji środki trwałe do prowadzenia swojej działalności. Wszystkie systemy operacyjne muszą być odpowiedzialne. Jednostką rozliczeniową środków trwałych jest pozycja magazynowa. Jest to obiekt, który posiada pewne właściwości niezbędne do realizacji konkretnych przypadków. Jeżeli środek trwały posiada szereg elementów różniących się przeznaczeniem i funkcją, to każdemu z nich przypisywany jest osobny numer inwentarzowy.
Każdemu środkowi trwałemu zdefiniowanemu jako obiekt magazynowy należy nadać własny numer inwentarzowy. Jest to konieczne do prowadzenia ewidencji systemów operacyjnych i kontrolowania ich bezpieczeństwa. Liczby są umieszczane na obiektach poprzez nałożenie farby, dołączenie znacznika i na inne sposoby.
Przypisanie numerów inwentarzowych
1. Zalecenia dotyczące przypisywania numeru inwentarzowego zawarte są w Wytycznych dotyczących księgowania systemu operacyjnego. Ustalili, że numer inwentarzowy przypisany do pozycji środków trwałych będzie odzwierciedlał tę pozycję w rachunkowości przez cały okres użytkowania tego systemu operacyjnego w organizacji.
2. Każdej części przedmiotu inwentaryzacji, która posiada własne warunki funkcjonalności, przyporządkowana jest osobna. Oznacza to, że jeden środek trwały może mieć kilka numerów w zależności od liczby części. Jeżeli przedmiotowi inwentarzowi, pomimo występowania części składowych, nie dzieli się na nie według ich okresów użytkowania i jest użytkowany w całości, przypisuje się mu jeden numer inwentarzowy środka trwałego.
3. Numer inwentarzowy jest zatrzymywany przez środek trwały i podczas przenoszenia obiektu w ramach tej samej organizacji. Jeżeli przedmiot magazynowy jest użytkowany przez przedsiębiorstwo na podstawie umowy leasingu, zachowuje numer nadany mu przez leasingodawcę.
4. Jeżeli przypisanie numerów inwentarzowych jest ustalone w specjalnym dokumencie, procedura ich kompilacji nie jest uregulowana. Odpowiedzialność ta jest przypisana do samych organizacji, dlatego przed przystąpieniem do tworzenia numerów inwentarzowych zaleca się sporządzenie pewnego rodzaju aktu wewnętrznego organizacji, który określa kolejność tworzenia numerów środków trwałych.
5. Tworzenie numerów inwentarzowych może opierać się na numerze księgowym, według którego księgowana jest pozycja inwentaryzacyjna. Jeśli organizacja ma oddziały, ich numerację można uwzględnić w numerach inwentarzowych. Jeśli środków trwałych jest niewiele, warto nadać im numery w kolejności. W takim przypadku pożądane jest zapisanie numerów inwentarzowych w specjalnym dzienniku księgowym.
Jak nadać numer inwentarzowy, jest opisane w Wytycznych metodycznych księgowania środków trwałych, a jak kształtować liczby - zdecyduj sam, przepisy dają organizacjom taką możliwość.
