Zapewnienie bezpieczeństwa gotówki znajdującego się przy kasie. Podsekcja gotówkowa. Dokumentowa rejestracja otrzymania gotówki

2.3 Obsługa kontroli bezpieczeństwa pieniądze w rejestrze.

W ramach systemu kontroli wewnętrznej istniejąca polityka organizacyjna jest przeznaczona, a wszystkie powiązane procedury mające na celu identyfikację, mocowanie i zapobieganie błędom i zakłóceniom informacji, które mogą się pojawić raportowanie księgowe.. Taka kontrola pozwala zarządzanie organizacją przeprowadzenie prawidłowej i wydajnej działalności, w celu zapewnienia zgodności z obowiązującym prawodawstwem we wdrażaniu działalności finansowej i gospodarczej, opracowywać sposoby ochrony i bezpieczeństwa aktywów, zapobiegania i wykrywania oszustwa i błędów, zapewniają Dokładność, kompletność i ochrona kont i terminowy przygotowanie wiarygodnej rachunkowości i sprawozdania finansowe..

Inwentaryzacja gotówki w Ltd. Remstrorekka LLC odbywa się regularnie zgodnie z procedurą prowadzenia transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonej przez decyzję Rady Dyrektorów Bank centralny Rusijskiej Federacji w wieku 22 września 1993 r. I 40 i zgłoszone przez Bank Rosji od 4 października 1993 r. Nr 18.

Procedura utrzymania transakcji pieniężnych nie ustala częstotliwości zapasów. Uważa się jednak, że optymalny okres zapasów pieniężnych jest jeden miesiąc kalendarzowy.

Przy obliczaniu rzeczywistej dostępności znaków monetarnych i innych wartości przy kasie, biorąc pod uwagę pieniądze, papiery wartościowe i dokumenty pieniężne (Znaczki pocztowe, marki obowiązek państwowy, Notch marki, kupony w domkach wakacyjnych i sanatoriach, bilety lotnicze itp.). Sprawdzanie rzeczywistej obecności odcieniowych papierów wartościowych i innych form ścisłych dokumentów raportowania jest wykonany przez rodzaj formularzy (na przykład przez akcje: nominalne i na okaziciela, uprzywilejowane i zwykłe), biorąc pod uwagę pierwsze i końcowe numery niektórych form, jak jak również dla każdego miejsca przechowywania i odpowiedzialnych finansowo osób.

Inwentaryzacja może być obowiązkowa w następujących przypadkach:

Przed opracowaniem rocznej sprawozdawczości księgowej;

Podczas zmiany kasjera;

Jeśli zidentyfikowano fakty o defraudacji gotówki;

Jeśli gotówka została częściowo lub całkowicie zniszczona z powodu katastrofy naturalnej, ognia, inne sytuacje awaryjne.

Procedura i terminy zapasów LLC Remstroystek określa lidera. Inwentaryzacja prowadzona jest przez specjalną komisję wyznaczoną przez porządek głowy. Komisja, z reguły obejmuje przedstawicieli administracji przedsiębiorstwa, pracowników księgowych i innych specjalistów (na przykład starszych kasjerów, specjalistów maszyny do kontroli gotówkowej itp.).

Podczas przeprowadzania zapasów Komisja sprawdza dokładność danych rachunkowość A rzeczywista dostępność środków pieniężnych, różnych wartości i dokumentów znajdujących się przy kasie, przez pełną przeliczanie.

Jednocześnie z weryfikacją rzeczywistej dostępności dokumentów pieniężnych i monetarnych w biurze organizacji prowadzona jest kontrola:

Poprawność rejestracji indywidualnych materiałów eksploatacyjnych - dostępność podpisów odbiorców gotówki, obecność podpisów szefa organizacji i głównego księgowego w sprawozdaniu z płatnością (płatność) wynagrodzenie oraz inne dokumenty płatnicze, dla których obecność tych podpisów jest niezbędna do wydatków funduszy;

Kompletność i dokładność zysków pieniężnych otrzymanych w instytucji Banku. Gotówka musi zostać zatrudniona do kasy w dniu ich pokwitowania w banku. Sprawdzanie przeprowadza się poprzez przeprowadzenie ciągłego pojednania tych stwierdzeń dotyczących stanu rachunku bieżącego organizacji organizacja kredytowa Z danymi książka gotówkowa;

Pełnia i terminowość otrzymania gotówki gotówki przeniesionej w kasach parafialnych;

Zgodność z granicą salda gotówkowego przy kasie w trakcie roku sprawozdawczego.

Oddzielne kontrole transakcji gotówkowych i dostępności gotówkowej można wyprodukować:

Założyciele przedsiębiorstw, wyższe organizacje (w przypadku ich obecności), a także audytorów (firmy audytorskie) zgodnie z zawartymi umowami. W produkcji kontroli i inspekcji dokumentalnych w przedsiębiorstwach produkują rejestr rejestru kasowej i testowej zgodności z dyscypliną gotówkową.

Instytucje banków, które są zobowiązane do systematycznego weryfikacji zgodności z przedsiębiorstwami wymogów procedury prowadzenia transakcji gotówkowych.

Organy do spraw wewnętrznych w swoich kompetencjach - kontrole technicznego wzmocnienia środków pieniężnych i punktów pieniężnych, zapewniając warunki bezpieczeństwa pieniędzy i wartości w przedsiębiorstwach.

Ponadto przeprowadziła inwentaryzację środków pieniężnych, ciągła kontrola stanu rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi finansowo na podstawie wyemitowanych kwotach odpowiedzialnych. Sprawdzono ważność wydawania kwot księgowych (osoby, z którymi umowy o pełnej odpowiedzialności materialnej, a także osoby wysyłane do urzędowych lub produkcyjnych podróży służbowych), poprawność określania kwot wydanych w ramach sprawozdania (w sprawie potrzeb gospodarczych - zgodnie z normami ustanowionymi przez jednostkę dokument regulacyjny Szef organizacji, na zakup nieruchomości - w ramach rzeczywistej potrzeby służby podróży służbowych - zgodnie z przeprowadzonymi obliczeniami), terminowość spłaty kwot odpowiedzialnych (zgłoszeń raport z góry i przekazując niewykorzystaną pozostałość).

Wskazane jest również weryfikację zgodności z wymogami zasad prowadzenia transakcji gotówkowych w części, zapewniając bezpieczeństwo gotówki podczas ich transportu i przechowywania.

W celu rejestracji zapasów zastosuje formularze pierwotne dokumentacja księgowości, Obejmują one:

Inv - 15 "Akt zapasów gotówkowych" (załącznik 15);

Inv - 16 " Inwentaryzacja inwentaryzacji Papiery wartościowe i spacje ścisłych wsparcia raportowania "(dodatek 16);

KM - 9 "ACT O sprawdzaniu środków pieniężnych gotówkowych".

Wyniki zapasów w Remstroystek LLC są wydawane w zapasach zapasów gotówkowych. Ta sama forma ustawy służy do odzwierciedlenia wyników wykazywania rzeczywistej dostępności różnych wartości i dokumentów (gotówka, marki, kontrole ( książki policzkowe.) I inne) znajdujący się w biurze organizacji.

Wyniki zapasów są sporządzane do ustawy o dwóch egzemplarzach i są podpisane przez wszystkich członków Komisji i osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo wartości i są przekazywane głowicą organizacji. Jedna kopia aktu jest przekazywana do Departamentu Rachunkowości Organizacji, druga - pozostaje w istotnie odpowiedzialnej osobie. Podczas zmiany odpowiedzialnych osób finansowych ustawa jest sporządzana w trzech egzemplarzach. Jedna kopia jest przekazywana do istotnie odpowiedzialnej osoby, która przekazała wartość, druga jest istotnie odpowiedzialną osobą, która podjęła wartości, a trzeci w dziale księgowości.

Podczas inwentaryzacji operacji w celu otrzymania i wydawania funduszy, różne wartości i dokumenty nie są dokonywane.

Organizacja może również przeprowadzić nagłe audyty biura skrzyniowego. Taka wersja jest możliwa:

Z inicjatywy szefa organizacji;

Na żądanie inspekcja podatkowa.

Audyt posiada również Komisję Specjalną wyznaczoną przez Zamówienie przez Lider. Jeśli audyt zostanie przeprowadzony na wniosek Inspektoratu Podatkowego, Komisja obejmuje swojego pracownika (weryfikatora).

Audyt odbywa się w czasie ustawionym przez szefa przedsiębiorstwa, a także podczas zmiany kasjerów w każdym przedsiębiorstwie, z pełną przeliczaniem politive cash Cash. i sprawdzanie innych wartości znajdujących się przy kasie. Bilans gotówki w kasie jest sprawdzany za pomocą danych księgowych w książce gotówkowej.

Gdy zostanie wykryta zmiana, niedobór lub nadwyżka wartości na kasie w ustawie wskazuje na ich sumę i okoliczności występowania.

Wyniki audytu znajdują odzwierciedlenie w ustawie o sprawdzaniu gotówki (numer formularza km - 9).

Rodzaj zapasów gotówkowych można nazwać codziennym pojednaniem danych z rzeczywistej dostępności danych o rachunkowościach prowadzonych przez samego księgowego - kasjera. Rekord Wskazany do ćwiczeń przed wynikiem gotówki.

Odbicie zapasów gotówkowych jest wydawane przez następujące księgowość Woes.:

1. Odkryto nad gotówką:

Debet 50 "Cassa"

Kredyt 91 "Pozostałe dochody i wydatki" - Subaccount 1 "Inne dochody";

2. Niedobór odkryty w wyniku zapasów pobieranych jest kasjerem:

Napisz brakujące pieniądze przy kasie:

Debet 94 "Niedobory i straty przed uszkodzeniem wartości"

Kredyt 50 "Cassa";

Rozważ roszczenie kasjer:

Konto debetowe 73 "Obliczenia z personelem dla innych operacji" - Subacount 2 "Obliczenia w celu odszkodowania za szkody materialne"

Kredyt 94 "Nude i straty wobec kosztowności";

3. Jak przyczynia się do kasjera, rejestry są wykonane w rekompensowaniu:

Debet 50 "Cassa"

51 "Konto rozliczeniowe"

70 "Obliczenia z personelem wynagrodzenia"

Kredyt konta 73 "Obliczenia z operacjami zasobów ludzkich" - Subacount 2 "Rozliczenia dotyczące odszkodowania za uszkodzenia materiału".

Ostatni raz Inwentaryzacja kasy w Remstroystek LLC została przeprowadzona przed opracowaniem rocznych sprawozdań finansowych na dzień 1 stycznia 2008 r. W sprawie inicjatywy głowy. Komisja została przeprowadzona przez Komisję powołaną przez porządek głowy nr 22 z 18 grudnia 2007 r.

Komisja obejmowała przedstawicieli administracji przedsiębiorstwa, pracowników księgowych.

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji kasjer dał pokwitowanie, że wszystkie otrzymane pieniądze i kosztowności zostały uzgodnione, które zostały odpisane do konsumpcji. Materiały eksploatacyjne i dokumenty pokwitowe do gotówki są zlecone.

Podczas rewizji nie prowadzono żadnych operacji związanych z recepcją lub wartościami wydawczymi z kasy.

Podczas wykonywania inwentaryzacji Komisja sprawdziła dokładność rachunkowości i rzeczywistej dostępności środków, wartości i dokumentów znajdujących się przy kasie.

W liczeniu rzeczywistej dostępności znaków monetarnych i innych wartości przy kasie, gotówce, papiery wartościowe i dokumenty pieniężne (znaczki pocztowe) wzięte pod uwagę. Sprawdzanie rzeczywistych obecności formularzy papierów wartościowych i innych pustych przepełnia ścisłych dokumentów raportowania zostały wykonane przez rodzaj formularzy, z uwzględnieniem początkowej i końcowej liczby niektórych form, a także dla każdego miejsca przechowywania i osób fizycznych.

Bilans gotówki w kasie został sprawdzony za pomocą danych księgowych w książce gotówkowej.

Wynik zapasów został wydany jako akt. Niedobór lub nadwyżka wartości w Komisji Urzędowej nie została znaleziona w celu odzwierciedlenia w ustawie.

Akt inwentaryzacji został sporządzony w 2 egzemplarzach: pozostał na rachunkach rachunkowości, drugiej - na kasie.

W ustawie Komisja wskazała, ile gotówki była przy kasie w momencie inspekcji. Ustawa podpisała wszystkich członków Komisji i kasjera.

Ustawa należy przechowywać w archiwum organizacji przez 5 lat.

Krótkoterminowy inwestycje finansowe Przedsiębiorstwa w papierach wartościowych innych przedsiębiorstw, obligacji odsetkowych państwowych i lokalnych pożyczek dostarczonych przedsiębiorstwom przez inne przedsiębiorstwa. Audyt transakcji pieniężnych Obróbka pieniędzy jest przeprowadzana bezpośrednio w przedsiębiorstwach, w organizacjach i instytucjach. Ten proces jest ciągły w czasie. Dlatego ważne jest, aby gotówka za pieniądze ...

Z materiałami spisu; - Sprawdzanie zgodności z metodą pomiaru towarów przez metodę zapisaną zasady rachunkowości. Podsumowując, należy zauważyć, że rachunkowość i audyt operacje towarowe ma na celu usystematyzowanie informacji uzyskanych w procesie wdrażania zajęcia handlowei jest kluczowym linkiem i planowanie pracy przedsiębiorstwa handlowego jako całości ...

W mediach. W trakcie kontrola audytu. Firma Audytu rozważa następujące obszary: ü Zgodność z obowiązującym prawodawstwem i aktami regulacyjnymi Banku Rosji w sprawie operacji; ü Stan księgowy i raportowania w sprawie operacji; ü Wykonywanie wymagane standardy ekonomiczne, zainstalowany przez bank Rosja; ü Kontrola jakości ...

Ponieważ redukcja cen prowadzi do rozszerzenia zakresu działalności i intensyfikuje przepływ funduszy. Kolejnym etapem naszego badania na organizację rozliczania działalności rozliczeniowej w TPK Zavolzhye LLC jest uwzględnienie rozliczeń z różnymi dłużnikami i wierzycielami. Tabela 2. - Korespondencja kont na koncie 62 "Obliczenia z nabywcami i klientami" w LLC TPK "Zavolzhye" ...

Zgodnie z klauzulą \u200b\u200b1.11 Regulaminu w sprawie procedury utrzymywania transakcji pieniężnych z banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium zatwierdzonej Federacji Rosyjskiej bank centralny Federacji Rosyjskiej 12 października 2011 r. N 373-P (zarejestrowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 24 listopada 2011 r. Rejestracja N 22394), w celu zapewnienia bezpieczeństwa gotówki podczas operacji gotówkowych, przechowywania, transportu, jak również określanie procedury i terminu testowania rzeczywistej dostępności gotówki aparat centralny., ciała terytorialne i podporządkowane Służba federalna Według nadzoru środowiskowego, technologicznego i jądrowego, zamawiam instytucje:

1. Aby zatwierdzić środki pieniężne w służbie federalnej w zakresie nadzoru środowiska, technologicznego i jądrowego, w celu zapewnienia bezpieczeństwa gotówki.

2. Szefy organów terytorialnych i dyrektorów podporządkowanych agencji Rostechnadzor w celu zapewnienia wdrażania środków pieniężnych w służbie federalnej, nadzoru środowiskowego, technologicznego i jądrowego zatwierdzonego przez niniejszą kolejność.

3. Kontrola nad realizacją tego zamówienia zostanie powierzona zastępcą głowy V.B. Kuzmicheva.

Wydarzenia zapewniające bezpieczeństwo gotówki w służbie federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i atomowego
(Urządzenie federalne dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i atomowego 15 lutego 2012 n 99)

1. Wydarzenia zapewniające bezpieczeństwo gotówki podczas prowadzenia transakcji gotówkowych i przechowywania

1.1. Aby zapewnić niezawodne zachowanie gotówki i wartości, ustanowiono następujące wymagania dotyczące biura rejestru gotówkowego:

być izolowane z innych pokoi serwisowych i użytkowej;

mają ściany kapitałowe, mocne flagi i sufit, niezawodne wewnętrzne ściany i partycje;

zamknij się do dwóch drzwi: zewnętrzny otwór z zewnątrz i wewnętrzny otwór w kierunku wewnętrznej lokalizacji kasjera;

wyposażony w specjalne okno do wydawania pieniędzy;

masz bezpieczną (metalową szafkę) do przechowywania pieniędzy i wartości, które jest zamknięte przyciskiem na końcu dnia roboczego i jest uszczelnione przez pieczęć quassiberyjską. Klucze z metalowych szafek i uszczelek są przechowywane w kasjerze;

ustaw siedzącą gaśnicę.

1.2. Biurko jest wyposażone w alarm bezpieczeństwa.

2. Działalność transportowa

2.1. Głowa zapewnia kasjera pojazdu podczas transportu środków z banków lub dostawy banków.

2.2. Podczas transportu funduszy, kasjer jest zabroniony:

ujawnić trasę i kwotę ilości pieniędzy i kosztowności;

Śledź chodzenie, przechodząc lub transport publiczny;

odwiedzanie sklepów, rynków i innych itp. miejsca;

wykonaj wszelkie instrukcje i w inny sposób, aby rozproszyć się od dostarczania wartości pieniędzy i wizyty.

3. Procedura i czas kontroli rzeczywistej dostępności gotówki

3.1. Sprawdzanie dostępności gotówki na kasjerze odbywa się zgodnie z określonymi zasadami Instrukcje metodyczne na ekwipunek nieruchomości i zobowiązania finansowe, zatwierdzony przez Zakon Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej 13 czerwca 1995 r. N 49.

3.2. Prowadzenie zapasów, planowanych i nieplanowanych audytów rzeczywistej dostępności środków pieniężnych w kasie prowadzi się trwale operacyjną Komisję zapasową lub inną Komisję, której skład jest zatwierdzony przez porządek głowy.

3.3. Częstotliwość sprawdzania kasy jest zatwierdzona przez Zamówienie.

3.4. Brak przynajmniej jednego członka takiej prowizji podczas kontroli służy jako podstawa do uznawania jej nieważnych wyników.

3.5. Zgodnie z wynikami zapasów, planowanych i nieplanowanych audytów Komisja jest aktem inwentaryzacji gotówkowej (formularz OKD 0309014). Wskazuje objawione niedobory lub nadmierne wartości przy kasie oraz okoliczności ich występowania.

3.6. Ustawa jest sporządzona przynajmniej w dwóch egzemplarzach, z których każdy podpisuje wszystkich członków Komisji.

Zamówienie usługi federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i atomowego 15 lutego 2012 r. N 99 "na temat wydarzeń w celu zapewnienia bezpieczeństwa gotówki w służbie federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i jądrowego"

Przegląd dokumentu

Zdarzenia, które pozwolą zapewnić bezpieczeństwo gotówki i wartości w Rostechnadzorze.

Tak więc wymagania dotyczące instalacji kasy. Powinien mieć ściany kapitałowe, mocną podłogę nakładają się i sufit, niezawodne wewnętrzne ściany i partycje. Jest izolowany z innych pomieszczeń usługowych i użytkowej, wyposażonych w specjalne okno do wydawania pieniędzy, alarmu bezpieczeństwa. Sejf (szafka metalowa). Pod koniec dnia roboczego jest zamknięty kluczem i zapieczętowany. Pokój powinien mieć dobrą gaśnicę. Zamyka się na 2 drzwiach (otwiera się, drugi jest wewnątrz).

Kasjer powinien zapewnić transport podczas transportu pieniędzy z banku lub poddanie się do niego.

Podczas transportu pieniędzy kasjer jest zabroniony do ujawnienia trasy ruchowej i ilości dostarczonej kwoty. Uczestniczyć w sklepach, rynkach i innych podobnych miejscach. Śledź pieszo, przechodząc lub transport publiczny. Wykonaj wszelkie instrukcje i w inny sposób, aby rozproszyć się od dostarczania wartości pieniędzy i wizyty.

Wskazano, jak sprawdzana jest rzeczywista dostępność pieniędzy.

Federalna usługa nadzoru środowiskowego, technologicznego i atomowego

ZAMÓWIENIE

Na wydarzeniach, aby zapewnić bezpieczeństwo gotówki w służbie federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i atomowego

Podniesiony na podstawie
zamówienie Rostechnadzoru z 29 lipca 2014 r 334
____________________________________________________________________

Zgodnie z klauzulą \u200b\u200b1.11 Regulaminu w sprawie procedury prowadzenia transakcji gotówkowych z banknotami i monetami Banku Rosji w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonej przez Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu 12 października 2011 r. N 373-P (zarejestrowany w Ministerstwo Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej w dniu 24 listopada 2011 r. Rejestracja N 22394), w celu zapewnienia bezpieczeństwa gotówki podczas prowadzenia transakcji gotówkowych, przechowywania, transportu, a także określenie procedury i terminu przewodzących inspekcji faktycznego Dostępność gotówkowa w centralnej biurze, organy terytorialne i podporządkowane służbie federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i jądrowego instytucji

zamówienie:

1. Aby zatwierdzić działania towarzyszące w celu zapewnienia bezpieczeństwa gotówki w służbie federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i atomowego.

2. Szefy organów terytorialnych i dyrektorów podległych instytucji Rostechnadzor w celu zapewnienia wdrażania działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa gotówki w służbie federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i jądrowego zatwierdzonego przez niniejszą kolejność.

3. Kontrola nad wykonaniem niniejszego zamówienia jest powierzona zastępcą głowy V. B. Kuzmichyev.

Głowa
N.g.kutin.

Wydarzenia zapewniające bezpieczeństwo gotówki w służbie federalnej dla nadzoru środowiskowego, technologicznego i atomowego

Zatwierdzony
porządek służby federalnej
na środowisku technologiczne
i nadzór atomowy
15 lutego 2012 n 99

1. Wydarzenia zapewniające bezpieczeństwo gotówki podczas prowadzenia transakcji gotówkowych i przechowywania

1.1. Aby zapewnić niezawodne zachowanie gotówki i wartości, ustanowiono następujące wymagania dotyczące biura rejestru gotówkowego:

być izolowane z innych pokoi serwisowych i użytkowej;

mają ściany kapitałowe, mocne flagi i sufit, niezawodne wewnętrzne ściany i partycje;

zamknij się do dwóch drzwi: zewnętrzny otwór z zewnątrz i wewnętrzny otwór w kierunku wewnętrznej lokalizacji kasjera;

wyposażony w specjalne okno do wydawania pieniędzy;

masz bezpieczną (metalową szafkę) do przechowywania pieniędzy i wartości, które jest zamknięte przyciskiem na końcu dnia roboczego i jest uszczelnione przez pieczęć quassiberyjską. Klucze z metalowych szafek i uszczelek są przechowywane w kasjerze;

ustaw siedzącą gaśnicę.

1.2. Biurko jest wyposażone w alarm bezpieczeństwa.

2. Działalność transportowa

2.1. Głowa zapewnia kasjera pojazdu podczas transportu środków z banków lub dostawy banków.

2.2. Podczas transportu funduszy, kasjer jest zabroniony:

ujawnić trasę i kwotę ilości pieniędzy i kosztowności;

Śledź stopę, przechodzącą lub transportem publicznym;

odwiedzanie sklepów, rynków i innych itp. miejsca;

wykonaj wszelkie instrukcje i w inny sposób, aby rozproszyć się od dostarczania wartości pieniędzy i wizyty.

3. Procedura i czas kontroli rzeczywistej dostępności gotówki

3.1. Sprawdzanie dostępności środków w kasie przeprowadza się zgodnie z zasadami określonymi przez instrukcje metodologiczne w zakresie inwentaryzacji nieruchomości i zobowiązań finansowych zatwierdzonych przez nakaz Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z 13 czerwca 1995 r. N 49.

3.3. Częstotliwość sprawdzania kasy jest zatwierdzona przez Zamówienie.

3.4. Brak przynajmniej jednego członka takiej prowizji podczas kontroli służy jako podstawa do uznawania jej nieważnych wyników.

3.6. Ustawa jest sporządzona przynajmniej w dwóch egzemplarzach, z których każdy podpisuje wszystkich członków Komisji.

Elektroniczny tekst dokumentu
przygotowany CJSC Codex i wiercony przez:
mailing.

W pozycji 12.10.2011 nr 373-P "w sprawie procedury utrzymywania transakcji gotówkowych z banknotami i monetami Banku Rosji na terytorium Federacji Rosyjskiej" wyraźnie nie określają, co uważa organizację za " Kasa "Czy organizacja powinna zapewnić szczególny sposób na zapewnienie bezpieczeństwa funduszy, na przykład, aby uzyskać bezpieczne. Proszę podać wyjaśnienia w kwestiach: 1) Co jest uważane za "kasę" organizacji2), czy organizacja powinna zapewnić szczególny sposób na zapewnienie bezpieczeństwa funduszy, na przykład, aby uzyskać bezpieczne3), gdzie należy zainstalować bezpieczny

Kasjer - podział organizacji, który wykonuje transakcje gotówkowe.

Zgodnie z rozporządzeniem nr 373-P 12.10.2011 organizacje muszą niezależnie określić działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa gotówki podczas prowadzenia transakcji pieniężnych, podczas przechowywania i transportu, a także ustanowienie procedury i terminu kontroli rzeczywistej dostępności pieniędzy przy kasie. Anulowane wymagania dotyczące sprzętu kasjera, w szczególności warunki oddzielnego pokoju, odizolowane od innych pokoje biurowe, z dwoma drzwiami; O Dostępność Sejfu, Alarm bezpieczeństwa.

Uzasadnienie tego stanowiska znajduje się poniżej w materiałach systemu Glavbuch.

Wszystkie organizacje, niezależnie od ich formy organizacyjnej i prawnej oraz zastosowanego systemu opodatkowania, a także przedsiębiorcy są zobowiązani do przestrzegania procedury utrzymywania transakcji gotówkowych * (klauzula 1.1 Banku Rosji od 12 października 2011 nr 373-P , klauzula 4 sztuki. 346.11 ,. 5, art. 346.26 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej). Zasada ta ma również zastosowanie do Płatników ENVD, które współpracują z gotówką bez użycia CCP (list Ministerstwa Finansów Rosji z 16 marca 2012 r. 03-11-11 / 87).

Co to jest transakcje gotówkowe

Operacje gotówkowe i praca z gotówką i gotówką obejmują:

otrzymywanie i wydawanie gotówki (przy projektowaniu rentownych i wydatków sprawdzić zamówienia);
przechowywanie gotówki przy kasie; *
obliczenie banku.

Skarbona - Podział organizacji, który wykonuje transakcje gotówkowe. Są działanie i centralne (główne) rejestry gotówkowe. Opierający kasjery (Mogą istnieć kilka), przeznaczone są do obliczeń bezpośrednich z klientami. Wykonują operacje dotyczące otrzymania (wydawania) gotówki i prowadzić podstawową księgowość. Cashier centralny (dom) zapewnia pamięć masową i znaczną księgowość gotówki jako całości w organizacji. Informacje o ruchu i saldach gotówkowych w kasie centralnej (głównej) są rejestrowane w rachunkowości na koncie 50 "Kasjer". *

Konserwacja środków pieniężnych

Wydarzenia Aby zapewnić bezpieczeństwo gotówki podczas prowadzenia transakcji pieniężnych, ich przechowywania, transportu, procedury i terminów do spisu rejestrów gotówkowych organizacji i przedsiębiorcy rozwijają się niezależnie * (pkt 1.11 Banku Rosji w dniu 12 października 2011 r. Nr 373-P).

Dla bezpieczeństwa pieniędzy na kasie, kasjer lub pracownik, który wykonuje swoje obowiązki. Dlatego przyjmując kasjer do pracy, oprócz projektu zwykłych dokumentów, konieczne jest: *

zawrzeć umowę w sprawie pełnej odpowiedzialności;
weź pokwitowanie od kasjera, że \u200b\u200bjest zaznajomiony ze swoimi prawami pracy i obowiązkami.

E.yu. Popowie

doradca państwowy. usługa podatkowa Rf I Rang.

2. Artykuł:Nowa procedura pracy z gotówką

Organizacja pracy stacji

Wymagania dotyczące odzyskiwania sprzętu kasjera, w szczególności warunki oddzielnego pomieszczenia, odizolowane z drugiej powierzchni biurowej, z dwoma drzwiami; O Dostępność Sejfu, Alarm bezpieczeństwa. Jednocześnie wymóg zapewnienia bezpieczeństwa gotówki podczas ich przechowywania, transportu i prowadzenia operacji gotówkowych. *

Niezbędne działania, zgodnie z pkt 1.11, są ustalane przez Spółkę niezależnie, w tym ustanowienie procedury i terminu testowania rzeczywistej dostępności środków przy kasie (przy okazji, wymogów dotyczących zachowania nagłego audytów gotówki brakuje rejestracji w rozporządzeniu). Oznacza to, że zachowanie pieniędzy muszą przestrzegać samych właścicieli. *

Określono, że kasa może prowadzić kasjer lub osobiście lidera ().

Jeśli kilka kasjerów w firmie, jeden z nich musi wykonać funkcje starszego kasjera. Były zasady żądały jedynie obowiązkowego znajomego kasjera z procedurą utrzymania transakcji gotówkowych pod obrazem.

Teraz, dla kasjera, konieczne jest ustalenie praw i obowiązków pracy oraz zapoznanie go z nimi pod obrazem. Ale zawarcie umowy o pełną odpowiedzialność nie wymaga przepisu. To, a także bezpieczeństwo, jest organizacją organizacji.

K. N. Azarow.

"Nowoczesna księgowość", N 4, 2004

Wymagania dotyczące przechowywania środków pieniężnych w organizacjach są ustalane przez procedurę prowadzenia transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonej decyzją Rady Dyrektorów Banku Centralnego Rosji 09/22/1993 N 40 (zwane dalej postępowaniem do utrzymania transakcje gotówkowe).

Zgodnie z klauzulą \u200b\u200b3 określonej procedury rozliczeń pieniężnych, każdy przedsiębiorstwo musi mieć kasjer. W związku z tym przywódcy przedsiębiorstw są zobowiązani do wyposażenia kasjera (izolowane pomieszczenia przeznaczone do recepcji, wydawania i tymczasowego przechowywania gotówki) oraz zapewnić bezpieczeństwo pieniędzy w biurze biura gotówkowego, a także podczas dostarczania ich Instytucja Banku i dostawa Banku (str. 29 procedury).

Oznaczamy wymogi dotyczące obowiązującego prawodawstwa do kasjera, a także wymagania dotyczące sprzętu kasjera i bezpieczeństwa funduszy podczas ich przechowywania i transportu.

Wymagania dotyczące kasjera

Kasjer, kontrolery, regulatory kasjerskie (w tym senior), a także innych pracowników, którzy spełniają obowiązki kasjera (kontrolerów) są zawarte na liście stanowisk i prac, które zastępują lub wykonane przez pracowników, z którymi pracodawca może wejść Pisanie umów o pełnej odpowiedzialności indywidualnej za brak powierzonej nieruchomości, zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r nr 85. Rezolucja ta również zatwierdziła standardową formę pełnej umowy zobowiązań z tytułu materiałów (pod warunkiem W załączniku do artykułu).

Według pkt 32 procedury prowadzenia transakcji gotówkowych po opublikowaniu zamówienia (decyzji, decyzji) w sprawie powołania kasjera, szef przedsiębiorstwa jest zobowiązany do zapoznania go z procedurą prowadzenia transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej , po czym kasjer jest pełną umową odpowiedzialnością (typowa Umowa formy w sprawie pełnej odpowiedzialności za załącznik).

Ustanowiono procedurę utrzymywania transakcji pieniężnych, że:

kasjer zgodnie z obowiązującym prawodawstwem w sprawie istotnej odpowiedzialności pracowników i pracowników jest w pełni istotna odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich przyjętych wartości i szkód spowodowanych przez Spółkę zarówno w wyniku celowych działań, jak iw wyniku zaniedbania lub nieuczciwe podejście do swoich obowiązków (klauzula 33);
kasjer jest zabroniony bezpośrednio wykonać powierzone mu do innych osób (pkt 34);
w przedsiębiorstwach z jednym kasjerem, w razie potrzeby, nadszedł czas, aby go zastąpić, wykonanie obowiązków kasjera jest przypisany do innego pracownika na temat pisemnej kolejności głowy Spółki (decyzja, dekret). Ten pracownik jest umową o pełną odpowiedzialność (klauzula 35);
w przypadku nagle opuszczenia kasjera (choroby itp.), Są one natychmiast przeliczane przez innego kasjera, które są przekazywane, w obecności głowy i głównego księgowego przedsiębiorstwa lub w obecności Komisji od osób fizycznych wyznaczony przez głowę firmy. Wyniki obliczania i przeniesienia wartości są ustawą o podpisach tych osób (klauzula 35);
w przedsiębiorstwach z dużą liczbą jednostek lub obsługiwanych przez scentralizowaną księgowość, płatność roboczą, płatności za świadczenia ubezpieczenie społeczne, stypendia mogą być dokonywane zgodnie z pisemną kolejnością szefa przedsiębiorstwa (decyzji, dekretu) przez innych, z wyjątkiem kasji, osób, z którymi porozumienie w sprawie pełnej odpowiedzialności i na których wszystkie prawa i obowiązki ustanowione przez procedurę stosuje się prowadzenie gotówki na kasjer (str. 36).;
w małych przedsiębiorstwach, które nie mają w kasie, obowiązki tego ostatniego mogą być prowadzone przez głównego księgowego lub innego pracownika w sprawie pisemnej kolejności szefa przedsiębiorstwa, z zastrzeżeniem zawarcia traktatu pełnego Traktat odpowiedzialności (klauzula 36).

Zgodnie z ust. W przypadku uszkodzenia lub usunięcia drukowania, uszkodzenia zamków, drzwi lub krat, kasjer jest zobowiązany do natychmiastowego zgłaszania tego szefa przedsiębiorstwa, które zgłasza incydent do organów spraw wewnętrznych i podejmuje środki w celu ochrony przed uproszczeniem kasy ich pracownicy przyjeżdżają.

Ustęp 29 procedury prowadzenia transakcji pieniężnych ustalono również, że podczas pracy operacji kasjer powinien zlokalizować drzwi do kasjera. Dostęp do urządzeń biurowych do osób, które nie są związane z jego pracą, jest zabronione. Zabronione jest również przechowywanie gotówki w gotówce i innych wartościach, które nie należą do tego przedsiębiorstwa.

Wymagania dotyczące sprzętu środków pieniężnych

Załącznik N 3 do procedury prowadzenia transakcji gotówkowych istnieją jednolite wymagania dotyczące wzmocnienia technicznego i sprzętu systemów alarmowych przedsiębiorstw. Zgodnie z ust. 3 tych wymogów dotyczących zapewnienia niezawodnego zachowania środków pieniężnych i wartości, biurko Cash musi spełniać następujące wymagania:

być izolowane z innych pokoi serwisowych i użytkowej;
pośredni budynki wielokondygnacyjne. W dwustronnych budynkach rejestry gotówkowe znajdują się na wyższych piętrach. W budynkach jednopiętrowych okna biurowe są wyposażone w wewnętrzne okiennice;
mają ściany kapitałowe, mocne flagi i sufit, niezawodne wewnętrzne ściany i partycje;
zamknięty na dwóch drzwiach: zewnętrzny otwór na zewnątrz i wewnętrzny, wykonany w postaci stalowej kraty, otwierając w kierunku wewnętrznej lokalizacji kasjera;
wyposażony w specjalne okno do wydawania pieniędzy;
mieć bezpieczną (metalową szafkę) do przechowywania pieniędzy i wartości obowiązkowy mocno dołączony do struktury budowlane. podłoga i ściany ze stali Hershams;
ustaw siedzącą gaśnicę.

Paragraf 29 procedury prowadzenia transakcji gotówkowych ustalono również, że wszystkie środki pieniężne i papiery wartościowe w przedsiębiorstwach są przechowywane, z reguły, w nieogargowanych metalowych szafkach, aw niektórych przypadkach - w połączonych i konwencjonalnych metalowych szafkach, które są zamknięte przez Klucz i uszczelnij uszczelkę na końcu dnia roboczego. Kasjer. Klawisze z metalowych szafek i wydruków są przechowywane w kasjerze, które są zabronione do opuszczenia ich w włożonych miejscach, przeniesienie do osób nieupoważnionych lub wytwarzania nieuważnych duplikatów.

Rozliczane duplikaty kluczy w pakietach uszczelnionych kasami, szkatuch itp. Są przechowywane w dyrektorzy przedsiębiorstw. Przynajmniej raz w jedną czwartą są one sprawdzane przez Komisję powołaną przez szefa przedsiębiorstwa, wyniki są ustalone w ustawie.

W przypadku wykrycia utraty klucza, szef Spółki zgłasza incydent organów spraw wewnętrznych i podejmuje środki, aby natychmiast wymienić blokadę metalową szafkę.

Wymagania dotyczące zachowania funduszy, gdy są przechowywane i transportowe

Aby zapewnić bezpieczeństwo gotówki podczas przechowywania i transportu organizacji, organizacja powinna przestrzegać zaleceń podanych w Załączniku N2 do procedury prowadzenia transakcji gotówkowych.

Zgodnie z wskazanymi zaleceniami dla liderów przedsiębiorstw, przy przyjęciu do pracy i mianowania na stanowiska związane z zarządzaniem transakcjami pieniężnymi, utrzymaniem systemów bezpieczeństwa, ochrony i transportu funduszy lub okresową przyciągnięcie osób do powyższych prac jest zaleca się stosowanie do organów spraw wewnętrznych i instytucje medyczne. Aby uzyskać informacje na temat tych twarzy, mając na uwadze, że utrzymanie transakcji pieniężnych, utrzymanie systemów alarmowych zabezpieczeń i pożaru, ochrona i transport funduszy nie jest dozwolona:

wcześniej przyciągany do odpowiedzialności przestępczej za celowe przestępstwa, których zapisy karne nie zostały spłacone lub nie zostały usunięte w określonym sposobie;
cierpi na przewlekłą chorobę psychiczną;
systematycznie naruszający porządek publiczny;
nadużywane duchy lub narkotyki bez narkotyków bez wyznaczania lekarza.

Podczas transportu funduszy i wartości z instytucji bankowych lub dostawy szef przedsiębiorstwa musi zapewnić kasjera ochrony i, jeśli to konieczne, pojazd.

Podczas transportu funduszy Kasjer towarzysząc mu i kierowcy pojazd Nie rób:

ujawnić trasę i kwotę ilości pieniędzy i kosztowności;
pozwolić, aby pojazd był salonem osób nie wyznaczonych przez głowę Spółki do ich dostawy;
Śledź stopę, przechodzącą lub transportem publicznym;
odwiedź sklepy, rynki i inne podobne miejsca;
wykonaj wszelkie instrukcje i w inny sposób, aby rozproszyć się od dostarczania wartości pieniędzy i wizyty.

Wymagania dotyczące rejestracji dokumentalnych transakcji gotówkowych

W pewnym stopniu zapewniając bezpieczeństwo gotówki przyczynia się do bieżącej procedury udokumentowania przepływów pieniężnych środków pieniężnych. Paragraf 22 procedury prowadzenia transakcji gotówkowych ustala, że \u200b\u200bwszystkie wpływy i wydanie środków pieniężnych są koniecznie uwzględniane przez kasjera w książce gotówkowej bezpośrednio po wykonaniu operacji. Co więcej, każde przedsiębiorstwo prowadzi tylko jedną książkę gotówkową, która musi być ponumerowana, została ułożona i zapieczętowana. Liczba arkuszy w książce gotówkowej jest przypisana przez podpisy głowy i głównego księgowego ta firma. Oczyszczanie i niezakłócone poprawki w książce gotówkowej nie są dozwolone. Korekty wykonane są przypisane do podpisów kasowych, a także głównego księgowego przedsiębiorstwa lub osoby zastępującej ją. Konserwacja książki gotówkowej jest kontrolowana przez główny księgowy organizacji.

Case Case Cass of Enterprises są dokonywane przy otrzymaniu zamówień pieniężnych, podpisane przez Głównego Księgowego lub osoby upoważnionej w tej pisemnej kolejności głowy Spółki.

Wydawanie pieniędzy z kasjera jest wykonane ściśle uszkodzone zamówienia lub prawidłowo urządzone do innych dokumentów (płatność (płatność i płatność) Vedomosti, oświadczenia dotyczące wydawania pieniędzy, rachunków itp.) Wraz z nałożeniem pieczęci na tych dokumentach ze szczegółami zamówienia pieniężnego wydatków. Dokumenty do wydawania pieniędzy muszą być podpisane przez głowę, główny księgowy przedsiębiorstwa lub osób jest autoryzowany, a także osoba, która otrzymała pieniądze. Według s. 27 procedury prowadzenia transakcji gotówkowych, wydawanie pieniędzy z kasy, a nie potwierdził odbiorcy odbiorcy cassov Ordere. Albo inny zastąpienie jego dokumentu, w uzasadnieniu saldo gotówkowego nie jest akceptowane w biurze pudełkowym. Kwota ta jest uważana za niedobór i gromadzi się z kasjera.

Wydawanie pieniędzy Kasjer wytwarza tylko twarz określoną w wydanym zamówieniu gotówkowym lub zastępując jego dokument. Jeśli wydawanie pieniędzy jest wykonane przez proxy, zdobione w wyznaczony sposób, w tekście zamówienia po nazwie, nazwę i patronimię odbiorcy przez rachunkowość, nazwę, nazwę i patronimię osoby, która jest powierzona zatytułowane pieniądze. Jeżeli wydanie pieniędzy zostanie dokonane przez oświadczenie, kasjer sprawia, że \u200b\u200bnapis w otrzymaniu pieniędzy: "przez proxy". Podczas wydawania pieniędzy na zamówieniu lub zastępując jego dokument oddzielna twarz Kasjer wymaga prezentacji dokumentu (paszportu lub innego dokumentu), certyfikującym tożsamość odbiorcy, pisze nazwę i numer dokumentu, który i kiedy jest wydawany i wybiera odbiorcę odbiorcy.

Recepcja i wydawanie pieniędzy na zamówieniach gotówkowych można dokonać tylko w dniu ich przygotowań.

Podczas odbierania pokwitowania i kontroli wydatków lub wymiana dokumentów, kasjer musi sprawdzić:

obecność i autentyczność w dokumentach podpisuje główny księgowy, a także wydatkową nakaz pieniężną lub zastąpienie go dokumentem - zezwolenia (podpis) szefa przedsiębiorstwa lub osób, na tym są autoryzowane;
poprawność dokumentów;
obecność wniosków wymienionych w dokumentach.

Jeśli jeden z tych wymagań nie przestrzegają, kasjer zwraca dokumenty do Departamentu Rachunkowości w celu prawidłowego projektu.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury przechowywania funduszy

Zgodnie z pkt 38 \u200b\u200bprocedury prowadzenia transakcji gotówkowych założycieli przedsiębiorstw, wyższych organizacji (w przypadku ich obecności), a także audytorów (firmy audytorskie) zgodnie z zawartymi umowami w realizacji kontroli dokumentów i inspekcji w Przedsiębiorstwa produkują kasę i sprawdź zgodność z dyscypliną gotówkową. W którym specjalna uwaga Należy zapłacić kwestie zapewnienia bezpieczeństwa pieniędzy i wartości.

Zgodność z przedsiębiorstwami wymogów procedury prowadzenia transakcji gotówkowych jest systematycznie sprawdzana przez banki.

Wytrzymałość techniczna Cass i punktów pieniężnych, zapewniająca warunki bezpieczeństwa pieniędzy i wartości w przedsiębiorstwach są sprawdzane przez organy spraw wewnętrznych w ramach ich kompetencji.

Zgodnie z pkt 39 procedury prowadzenia transakcji gotówkowych, odpowiedzialność za zgodność z niniejszym zamówieniem jest przypisany do szefów przedsiębiorstw, głównych księgowych i kasjów.

Zgodnie z art.15.1 Kodeksu Federacji Rosyjskiej przestępstwa administracyjne. Naruszenie procedury pracy z gotówką i procedurą prowadzenia transakcji pieniężnych, wyrażony w wykonywaniu obliczeń pieniężnych z innymi organizacjami, z wyjątkiem ustalonej wielkości, nieoptymalizację (niekompletny wzmocnienie) w gotówce gotówkowej, niezgodności z procedurą Do przechowywania wolnych środków, a także w gotówkowym nagromadzeniu gotówkowym gotówką o zbyt zainstalowanych limitach pociąga za sobą nakładkę administracyjny fine. na urzędnicy. W wysokości od 40 do 50 minimalne rozmiary gaża; na osoby prawne - Od 400 do 500 płac minimalnych.

podanie

Typowa forma umowy o pełną indywidualną odpowiedzialność

(Nazwa firmy)
następnie, określany jako "pracodawca", reprezentowany przez głowę _________________________
(Pełne imię i nazwisko)
lub jego zastępca ______________________________ działający na podstawie
(Pełne imię i nazwisko)
_____________________________, z jednej strony, a _______________________
(Karta, Pozycja, Pełnomocnictwo) (Nazwa)
_____________________________________________________________________________
(Pełne imię i nazwisko)

w przyszłości "Pracownik" z drugiej strony zawarł niniejszą Umowę w następujący sposób.

Pracownik akceptuje pełną odpowiedzialność za brak posiadania mu nieruchomości, a także za uszkodzenie pracodawcy w wyniku uszkodzenia ich przez inne osoby, oraz w związku z powyższymi zobowiązuje się:

a) Starannie odnoszą się do nim funkcje powierzone mu (obowiązki) własności pracodawcy przypisanej mu i podejmują środki zapobiegające szkodzeniu;

b) w odpowiednim czasie, aby poinformować pracodawcę do bezpośredniego przełożonego przez wszystkich okolicznościach zagrażających mu bezpieczeństwu powierzonego mu nieruchomości;

c) Zachowaj rekordy, sporządzić i przewidywać w określony sposób towarowy i inne raporty na temat ruchu i pozostałości majątku powierzone mu;

d) Weź udział w inwentarzu, rewizji, innej weryfikacji bezpieczeństwa i stanu powierzonego mu nieruchomości.

Pracodawca podejmuje:

a) Utwórz pracownika niezbędne warunki normalna praca i zapewniając całkowite zachowanie właściwości powierzonego mu;

b) Zapoznanie pracownika z obowiązującym prawodawstwem w sprawie istotnej odpowiedzialności pracowników za szkody wyrządzone przez pracodawcę, a także inne regulacyjne akty prawne (w tym lokalne) w sprawie procedury przechowywania, odbierania, przetwarzania, sprzedaży (wakacji), transportu, Wnioski dotyczące procesu produkcji i wdrażania innych operacji z przeniesionym jej nieruchomością;

c) prowadzenie inwentaryzacji, rewizji i innych testów dotyczących bezpieczeństwa i stanu nieruchomości w określony sposób.

Określanie ilości szkód spowodowanych przez pracownika pracodawcy, a także szkody wynikające z pracodawcy w wyniku uszkodzenia ich do innych osób, a procedura ich odszkodowania jest produkowana zgodnie z obowiązującym prawem.
Pracownik nie ponosi odpowiedzialności, jeśli szkoda nie jest spowodowana jego winy.
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z daty jej podpisania. Wdrożenie niniejszej Umowy ma zastosowanie do całego czasu pracy z powierzonym pracownikiem nieruchomości pracodawcy.
Niniejsza Umowa jest sporządzana w dwóch posiadaniu tego samego siła prawna Kopiuj, z którego znajduje się pracodawca, a druga jest u pracownika.
Zmiany w zakresie niniejszej Umowy, dodawanie, wypowiedzenie lub zakończenie jego działania są prowadzone w ramach pisemnej umowy Stron, które jest integralna część rzeczywista umowa.

Adresy stron umowy: podpisy stron Traktatu:
Pracodawca ________________________________________________________
Pracownik ____________________________ ________________________________
Data zawarcia umowy t.t.

K.I. KOVLEV.

Magazyn konsultantowy

"Nowoczesna księgowość"