Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре "Первоклассная отчетность за I квартал" (лектор Дыбов А.И. - заместитель главного редактора журнала «Главная книга. Конференц-зал»). Опубликовано в издании "Главная книга. Конференц-зал" 2014, № 02.
Стоит изучить раздел 6 нового расчета по взносам в ПФР, как вы поймете: почти во всем это — хорошо знакомая вам форма СЗВ-6-4 персонифицированной отчетности, ставшая теперь частью общего расчета. Соответственно, количество разделов 6 в нем будет равно количеству работников, получивших от вас хотя бы копейку начиная с 1 января. Если же в этот период выплаты никому не начислялись, раздел 6 в состав расчета не включается. Но это, как мы условились, для действующей организации вряд ли возможно.
Теперь взгляните на таблицу.
Заполнение подразделов 6.1—6.8 новой формы РСВ-1 ПФР
| Подраздел | Что надо указать |
| 6.1. Сведения о застрахованном лице | Ф. и. о. работника и его СНИЛС |
| 6.2. Отчетный период | Код отчетного периода и календарный год |
| 6.3. Тип корректировки сведений |
Знаком “Х” помечается один из трех типов: — исходная (сведения представляются впервые); — корректирующая (изменяет ранее поданные сведения); — отменяющая (полная отмена ранее поданных сведений) (см. также пояснения к подразделу 6.6) |
|
6.4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица 6.7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на... видах работ, с которых начислены... взносы по дополнительному тарифу... |
Главные отличия от сходных подразделов прежней формы СЗВ-6-4: — данные отражаются не только за 3 месяца истекшего квартала, но и нарастающим итогом с начала года; — в подразделе 6.4 выплаты в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам не разделяются, а указываются единой суммой; — в подразделе 6.4 нужно указать буквенный код категории застрахованного лица; в подразделе 6.7 — код специальной оценки условий труда. Коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения расчета; — если в течение 3 месяцев истекшего квартала категория у застрахованного лица или результаты спецоценки менялись, сведения в подразделах 6.4 и 6.7 соответственно отражаются с разбивкой по категориям. Если за 3 месяца истекшего квартала облагаемые выплаты физлицам не начислялись, подразделы 6.4—6.8 не заполняются и в состав раздела 6 не включаются |
| 6.5. Сведения о начисленных страховых взносах |
Сумма пенсионных взносов, начисленная по всем тарифам (включая дополнительные) за 3 месяца истекшего квартала, кроме взносов, исчисленных с выплат, которые превысили предельную базу (на 2014 год — 624 000 руб.). В отличие от формы СЗВ-6-4, уплаченная сумма не отражается |
| 6.6. Информация о корректирующих сведениях |
Отчетный период, год и сумма взносов в ПФР, доначисленная в результате корректировки ранее представленных сведений, с разбивкой на пенсионные взносы, относящиеся к выплатам 2014 года и последующих годов, и взносы с выплат за 2010—2013 годы. Подраздел 6.6 может присутствовать только в разделе 6 расчета за период исправления ошибки, в котором подраздел 6.3 помечен как “Исходная”. Если корректируемые выплаты были начислены после 01.01.2014, в состав этого расчета также отдельно включаются разделы 6 с пометками в подразделе 6.3 “Корректирующая” или “Отменяющая” (см. пояснения к подразделу 6.3). Если корректируемые выплаты были начислены до 01.01.2014, вместе с расчетом, в котором заполнен раздел 6.6, необходимо представить корректирующие (отменяющие) сведения персонифицированного учета по старым формам |
| 6.8. Период работы за последние 3 месяца отчетного периода |
Полный аналог таблицы из формы СЗВ-6-4. Все необходимые коды содержатся в приложении 2 к Порядку заполнения Расчета РСВ-1 ПФР |
Что осталось сказать о разделе 6 новой формы РСВ-1 ПФР? Заполненные разделы формируются в пачки по 200 штук: с пометкой “Исходная” в подразделе 6.3 — отдельно, с пометкой “Корректирующая” — отдельно и, наконец, с пометкой “Отменяющая” — отдельно. Сводные данные о пачках переносятся в подраздел 2.5 расчета:
— в его таблице 2.5.1 обобщаются сведения об “исходных” пачках;
— в таблице 2.5.2 — информация о “корректирующих” либо “отменяющих” пачках.
Все, расчет РСВ-1 готов к отправке!
Замечу, что, поскольку персонифицированные сведения стали его частью, при заминке с представлением расчета или его непредставлении плательщика накажут дважды. Штрафы составят:
— по статье 46 Закона № 212-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР и ФФОМС, начисленной за 3 месяца истекшего квартала за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей;
— по статье 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — 5 процентов от суммы взносов в ПФР, начисленной за 3 месяца истекшего квартала, без ограничения верхним пределом.
Если помните, так же обстоят дела с расчетом по форме-4 ФСС, представляемым в соцстрах. Ведь в нем и сведения о взносах на страхование по болезни и в связи с материнством, и сведения о взносах “на травматизм”, поэтому опоздание со сдачей расчета чревато двумя штрафами: по Закону № 212-ФЗ, а также по Закону 125-ФЗ.
К слову, расчет по взносам в ФСС тоже обновился. Несущественные изменения в форму 4 ФСС внесены Приказом Минтруда от 11.02.2014 № 94н. С титульного листа убрали поле для кода ОКАТО, но поле для кода ОКТМО вводить не стали. Добавили таблицу 4.5 для предпринимателей на патенте, не уплачивающих взносы в ФСС. Таблицу 10 скорректировали в связи с заменой с 1 января 2014 года аттестации рабочих мест на их спецоценку. Кроме того, эту таблицу сделали обязательной к представлению в составе расчета 4 ФСС, независимо от того, проводили вы спецоценку и медосмотры работников или нет.
В раздел 6 РСВ-1 персонифицированный учет 2016 бухгалтеры переносят по особым правилам. В этом материале мы поговорим о том, как оформить раздел 6 и подраздел 2.5 РСВ-1 за 2016 год.
Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) предназначен для отражения сведений о выплатах по каждому сотруднику. Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) заполняют только на тех людей, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты. Если, например, в течение всего квартала сотрудник был в отпуске за свой счет, заполнять на него раздел 6 формы РСВ-1 не надо.
Информация об индивидуальных сведениях содержится:
- в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
- в подразделе 2.5, раздела 2. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.
С 1 апреля 2016 года часть персонифицированных сведений - ФИО работников и СНИЛС - сдают в ПФР каждый месяц.
Подраздел 6.1 "Сведения о застрахованном лице"
В подразделе 6.1 "Сведения о застрахованном лице" следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Обратите внимание: эту часть сведений с 1 апреля 2016 года сдают в ПФР ежемесячно! Но есть и другие данные в разделе 6, которые сдают ежеквартально в составе РСВ-1.
Раздел 6 РСВ-1 (персонифицированный учет 2016) содержит индивидуальных сведениях. В р азделе 6 есть . В нем надо проставить знак Х, если работник уволился в течение трех последних месяцев отчетного периода. Например, в расчете за 9 месяцев нужно сделать такую отметку, если работник уволился в июле, августе или сентябре.
Раздел 6 вы заполняете в отношении каждого сотрудника, в том числе работающего по гражданско-правовому договору. Однако поле «Сведения об увольнении застрахованного лица» надо заполнить, только если с работником заключен трудовой договор. По подрядчикам поле оставляйте пустым в любом случае.
Для компаний-участников свободной экономической зоны в Крыму и Севастополе (КРС, ВЖКС и др.) коды свои. А также для компаний, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития. Такие коды отражают в подразделе 6.4 расчета, где содержатся индивидуальные сведения по каждому работнику. Все эти коды можно найти в приложении № 1 к Порядку заполнения.
Подраздел 6.2 "Отчетный период"
Например, при сдаче отчета за 9 месяцев 2016 года в подразделе 6.2 надо будет отразить:
- в поле "Отчетный период (код)" — код 9;
- в поле "Календарный год" — 2016.
Подраздел 6.3 "Тип корректировки сведений"
В подразделе 6.3 два вида полей:
- для указания типа сведений;
- отчетного периода и календарного года.
Из трех вариантов ("исходная", "корректирующая", "отменяющая") нужно выбрать один и проставить в этом поле символ »X». Поля "Отчетный период (код)", "Календарный год" заполняют только для форм с типом сведений "корректирующая" или "отменяющая".
Подраздел 6.4 "Сведения о сумме выплат
В подразделе 6.4 указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника лица.
В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).
Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше. В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек.
В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР. В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год. По графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы. В графу 7 вписывают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.
Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода. Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются.
В подразделе 6.3 отражают коды застрахованных работников.
Коды застрахованных лиц 2016
|
Плательщики (страхователи) |
|
|---|---|
|
Общие тарифы страховых взносов |
|
|
Организации и предприниматели, производящие выплаты физическим лицам (не имеющие права на применение пониженных тарифов) |
|
|
Пониженные тарифы страховых взносов |
|
|
Организации и предприниматели, заключившие: |
|
|
Организации и предприниматели Республики Крым и г. Севастополя, которые получили статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ |
|
|
Организации и предприниматели, которые получили статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ |
|
|
Хозяйственные общества и хозяйственные партнерства, которые занимаются практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности (программ для ЭВМ, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат участникам этих обществ и партнерств - бюджетным и автономным научным учреждениям либо образовательным организациям высшего образования, являющимся бюджетными учреждениями |
|
|
Организации и предприниматели, перешедшие на упрощенку и осуществляющие определенные виды деятельности в производственной и социальной сферах, указанные в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ |
|
|
Организации и предприниматели, производящие выплаты (иные вознаграждения) членам экипажей судов (за исполнение ими трудовых обязанностей как члена экипажа судна), зарегистрированных в Российском международном реестре судов (указанные тарифы применяются только в отношении выплат членам экипажей судов) |
|
|
Аптечные организации - плательщики ЕНВД, а также предприниматели - плательщики ЕНВД, которые имеют лицензию на фармацевтическую деятельность (указанные тарифы применяются только в отношении выплат лицам, которые в соответствии с Законом от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ней) |
|
|
Некоммерческие организации (кроме государственных и муниципальных учреждений), которые применяют упрощенку и в соответствии с учредительными документами осуществляют деятельность в области: |
|
|
Благотворительные организации, которые применяют упрощенку |
|
|
Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу сотрудников, занятых в деятельности, которая указана в патенте), осуществляющие любые виды деятельности, кроме указанных в подпунктах , и пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ (сдача в аренду объектов недвижимости, розничная торговля, услуги общепита) |
|
Основной шифр для страхователей (приложение 1 к Порядку, утвержденному приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59) указывается в первых трех ячейках поля «Шифр страхователя» титульного листа формы 4-ФСС. Дополнительный шифр согласно приложению 2 указывается в пятой и шестой ячейках поля «Шифр страхователя», только если организация или предприниматель относятся к какой-либо из категорий, перечисленных в приложении 2. Дополнительный шифр согласно приложению 3 указывается в последних двух ячейках поля «Шифр страхователя» казенными и бюджетными учреждениями. Если дополнительные шифры для страхователя не предусмотрены, то в соответствующих ячейках поставьте «00».
), временно проживающих
*** Код указывается для сотрудников - иностранных граждан и лиц без гражданства (кроме высококвалифицированных специалистов), временно пребывающих на территории России, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок (срок не менее шести месяцев), при условии что выплаты им производят страхователи, имеющие право на применение пониженных тарифов.
Подраздел 6.5 "Сведения о начисленных страховых взносах
В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы. По нашему мнению, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется.
Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется.
Подраздел 6.6 "Информация о корректирующих сведениях
Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды. При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2016 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.
Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки.
Подраздел 6.7 "Сведения о сумме выплат
В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии. В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров. При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено.
В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно сохраняться равенство определенных значений.
Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 9%. В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей:
- суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
- база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.
Подраздел 6.8 "Периоды работы за …"
Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются в формате: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ" в графе 7 подраздела 6.8. Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.
Графа 4 "Территориальные условия (код)" заполняется в соответствии с Классификатором параметров. Размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.
Подраздел 2.5 РСВ-1: сведения по документам персонучета
Раздел 6 РСВ-1 формируют в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук. Пачка сведений описью не сопровождается. Подраздел 2.5 заполняется после оформления раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:
- 2.5.1 "Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета";
- 2.5.2 "Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета".
Подраздел 2.5.1 (персонифицированный учет 2016) содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений "исходная". Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений "исходная".
В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.
В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что в этом подразделе должно выполняться равенство следующих показателей:
- сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
- сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.
Итоговый показатель строки "Итого" графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.
Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом "корректирующая" или "отменяющая". Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).
Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и в соответствии с международными договорами; 9.15. по строке 212 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с извлечением доходов, полученных по договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, или суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаемые к вычету в размерах, установленных частью 7 статьи 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; 9.16. по строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование, рассчитанная в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Рсв-1 пфр – 2016: образец заполнения
При этом индивидуальные сведения с типом «корректирующие» или «отменяющие» в отношении застрахованных лиц, данные по которым корректируются, представляются вместе с Расчетом за отчетный период, срок представления которого наступил. Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). 5.2. в поле «Отчетный период (код)» проставляется период, за который представляется Расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год, которые обозначаются соответственно как «3», «6», «9» и «0»; 5.3.
в поле «Календарный год» проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется Расчет (уточненный Расчет); 5.4.
Заполняем новый раздел 6 рсв-1
Вышеперечисленные правила заполнения отчета РСВ касаются РСВ за 4 квартал 2017 года, сдать который необходимо до 30 января 2018 года. Теперь поговорим о форме РСВ за периоды 2018 года. На текущий момент на Едином портале для размещения проектов НПА имеется новый бланк РСВ, который предположительно начнет работать по отчетам за 1 квартал 2018 года. В новой форме отсутствует приложение, включающее сведения о применении пониженного тарифа, установленного на период до 2018 года.
В приложении 2 «Расчет суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» появятся новые поля. В разделе 3 (персонифицированные сведения физических лиц). Появился новый реквизит «Тип корректировки». Аналогично СЗВ-М, в новом РСВ необходимо будет ставить отметку о том, какую форму сдают: исходную, корректирующую или отменяющую.Онлайн журнал для бухгалтера
Инфо
Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений, согласно приложению 2 к настоящему Порядку. Заполнение подраздела 6.8 «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета 37. При заполнении подраздела 6.8: 37.1. Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».
При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правого договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований). При этом период стажа в рамках гражданско-правого договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8; 37.2.
Главбух-инфо
В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее - Классификатор параметров). Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям.
Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше. В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР.
В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.
Бухучет инфо
I. Общие требования 1. Форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФР) и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов (далее – плательщик), производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – Расчет), заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки печатными буквами шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета. Плательщики представляют Расчет в ПФР в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Федеральный закон от 24 июля 2009 г.
Форма рсв в 2018 году
В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных Расчетом, в строке и соответствующей графе разделов 1-5 Расчета ставится прочерк. В разделе 6 Расчета при отсутствии какого-либо показателя в строке соответствующая графа не заполняется. Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись плательщика или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
Все исправления заверяются печатью организации (штампом для иностранных организаций) при ее наличии. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. 3. После заполнения Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «Стр.».
Раздел 6 формы рсв-1
Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст. 6965; 2014, № 2 (поправка)) (далее — Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ), плательщиками страховых взносов, указанными в частях 1 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, которые подлежат уплате в ПФР, в соответствующих месяцах отчетного периода; в строках 111, 112, 113 графы 7 отражаются начисленные страховые взносы по дополнительному тарифу в отношении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 2-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, плательщиками страховых взносов, указанными в частях 2 и 2¹ статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г.
Российской Федерации о страховых взносах, а также выявленные органом контроля за уплатой страховых взносов излишне начисленные плательщиком страховых взносов суммы страховых взносов. Кроме того, в случае самостоятельного выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате за предыдущие отчетные (расчетные) периоды, а также в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предшествующих отчетных (расчетных) периодов (на основании данных бухгалтерского учета), не признаваемой ошибкой, в строке 120 отражаются суммы перерасчета, начисленные в отчетном (расчетном) периоде. Значение строки 120 графы 3 должно равняться значению, указанному в строке «Итого сумма перерасчета» графы 6 раздела 4.
Разделом 6 формы рсв-1
В случае утраты права на применение пониженного тарифа по итогам отчетного (расчетного) периода значение графы 3 строки 206 определяется по формуле: значение графы 3 строки 203, умноженное на тариф страховых взносов, установленный для выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов. В графах 4-6 строки 206 отражаются суммы страховых взносов с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, начисленных за отчетный период в отношении физических лиц (заполняется плательщиками, применяющими тариф страховых взносов, установленный статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ); 9.10.
Кто и куда сдает расчет? Все работодатели по итогам каждого квартала должны сдать расчет формы РСВ в ИФНС по месту регистрации. Обособленные подразделения, которые имеют отдельный расчетный счет и баланс, уплачивают страховые взносы и подают отчетность по месту своего нахождения. Нулевой отчет при отсутствии деятельности Если предпринимательская деятельность не велась, зарплата работникам не начислялась и не выплачивалась, но вы зарегистрированы в качестве работодателя, РСВ все равно нужно подать.
Нулевой отчет подается и в случае отсутствия начислений взносов за работников. Структура и правила заполнения документа Форма РСВ состоит из титульного листа и 3 разделов: 1. РАЗДЕЛ 1 – сводные данные по страховым взносам.2. РАЗДЕЛ 2 — для глав КФХ.3. РАЗДЕЛ 3 — персонифицированные сведения о каждом работнике. Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним.
В соответствии с последними изменениями законодательства было упразднено достаточно большое количество форм для подачи отчетности, в то время как некоторые были объединены в новые документы.
Одной из таких бумаг является , которая была объединена в новую целостную форму №БС-4-11/12929@, которая начала действовать с 19 июля 2019 года. В частности, с помощью этой формы были убраны ненужные и повторяющиеся показатели из отчетности по взносам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
При этом многие работодатели в связи с этим изменениям испытывают некоторые сложности и задаются вопросами о том, как нужно оформлять копии раздела 6 расчета РСВ-1 для сотрудников и что нужно учитывать в процессе выдачи этого документа.
Кто должен сдавать документ
Подача такого расчета по страховым взносам предусматривается для любых лиц, которые признаются плательщиками страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. В частности, это касается лиц, которые предоставляют вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей, то есть частные предприниматели, компании и их обособленные подразделения, а также обычные физические лица, которые платят другим в соответствии с заключенными или . Точно так же это относится к различным главам крестьянских хозяйств.
Всем организациям нужно будет подавать новую форму РСВ в отделение Налоговой службы, расположенное по месту их регистрации, в то время как обособленным подразделениям нужно подавать документацию по месту своей регистрации. В то же время для физических лиц (включая частных предпринимателей) предусматривается подача документов непосредственно по своему месту жительства.
Новый бланк Расчета страховых взносов
Главным отличием нового бланка является то, что он разрабатывался в соответствии с ключевыми особенностями стандартной налоговой декларации. Таким образом, документ включает в себя исключительно те показатели, которые имеют непосредственное отношение к начислению отчетного периода. Если же говорить об общей сумме перечисленных взносов, а также того остатка долга, который оставался в момент начала и конца отчетного периода, то их в принципе не нужно указывать при оформлении этого документа.
Стоит отметить, что в форме РСВ-1 нужно в обязательном порядке указывать суммы не только тех взносов, которые были рассчитаны по результатам деятельности, но еще и выплачены в соответствующие фонды. Благодаря этому можно определиться с тем, какую в конечном итоге получилось зафиксировать у страхователя перед фондом на конец отчетного периода.
Порядок заполнения
Оформление бланка РСВ-1 включает в себя шесть разделов и титульный лист, причем в каждом из них указывается информация по всем страховым взносам. В обязательном порядке должен оформляться титульный лист, а также первые два раздела, то есть заполнить информацию в них нужно даже в том случае, даже если подается нулевая отчетность.
Все остальные разделы должны оформляться только при возникновении такой необходимости той информацией, которая относится к:
- льготным тарифам (третий раздел);
- дополнительно рассчитанным взносам (четвертый раздел);
- выплат за выполненные трудовые обязанности в студенческих отрядах (пятый раздел);
- информации по каждому отдельному сотруднику (шестой раздел).
Основные правила, в соответствии с которыми должна оформляться отчетность в бланке РСВ-1, выглядят следующим образом:
- в каждой строке должен указываться только какой-то конкретный показатель;
- каждая ячейка может включать в себя только какой-то один конкретный символ;
- если форма содержит в себе какие-то пустые ячейки, в них обязательно должен ставиться прочерк;
- оформление строчек осуществляется только слева направо;
- если раздел полностью пустой и не может быть заполнен какой-то информацией, его не нужно заполнять прочерками и распечатывать в принципе;
- по окончании оформления каждый отдельный лист нужно пронумеровать – 001, 002 и так далее;
- в процессе оформления отчетности от руки нужно записывать только заглавные буквы, которые не выходят за границы ячейки, причем обязательно нужно использовать черную, фиолетовую или синюю ручку;
- все суммы выплат обязательно нужно указывать с копейками;
- при необходимости внести какие-либо корректировки в документацию неправильное значение нужно зачеркнуть, в то время как корректное заверяется личной подписью заявителя и печатью, то есть какие-либо корректоры в данном случае использовать запрещается.
Перед тем, как приступать к оформлению бланка по форме РСВ-1, нужно определиться с тем, какие именно данные должны присутствовать в расчете конкретной компании.
Для максимального удобства оформление этого бланка осуществляется в следующей очередности:
- В первую очередь, заполняется шестой раздел, в котором указываются данные отдельно по каждому сотруднику.
- Далее оформляется подраздел 2.5, в котором должна присутствовать информация о группах документов по шестому разделу.
- Заполняется титульный лист, в котором должна присутствовать информация о том, какое общее количество сотрудников имеет компания, а также какое в ней работает число застрахованных лиц.
- Оформляется подраздел 2.1, в котором указывается необходимая информация по каждому отдельному тарифу (если используется в компании несколько), и все остальные разделы при наличии такой необходимости.
- В конечном итоге вносится соответствующая информация в первый раздел.
Образец
В качестве примера будет рассматриваться компания ООО «Гарант», в которой работает всего два сотрудника. У данной организации оформлен титульный лист, первый раздел, а также подраздел 2.1, которые являются обязательными для любых компаний, которые поставлены на учет Пенсионным фондом.
По имеющимся трудовым договорам штат данной компании включает в себя только двух сотрудников – работник и его директор, а, так как им начисляется зарплата, в обязательном порядке оформляется шестой раздел и, в соответствии с установленными правилами и нормами, подраздел 2.5. Все остальные разделы оформлять не нужно, потому что деятельность компании не соответствует условиям.
В титульном листе указываются следующие данные:
- регистрационный номер, который компания получила в процессе регистрации в Пенсионном фонде;
- номер уточнения (если отчетность является первичной, ставятся нули);
- код, соответствующий определенному отчетному периоду;
- год, в который подается отчетность;
- наименование организации, сдающей документы;
- присвоенный ;
- контактный номер для связи;
- общее количество сотрудников по спискам, а также сумма застрахованных граждан;
- общее количество страниц, присутствующих в данном расчете;
- указание того, кто расписывается на документе – уполномоченный плательщик, его правопреемник или представитель;
- ФИО уполномоченного плательщика;
- подпись, печать и дата оформления этой бумаги;
- дача подачи расчета, которая указывается уже в процессе непосредственной передачи документа сотрудникам Пенсионного фонда.
В первом разделе в графы нужно вносить суммы с копейками, а если этот показатель отсутствует, то в таком случае в пустые ячейки просто ставятся прочерки. По столбцам разделяются взносы, которые осуществляются на пенсионное и на медицинское страхование.
Компания ООО «Гарант» вносит в первый раздел следующие данные:
- общая сумма начисленных страховых взносов, рассчитываемая с начала отчетного периода;
- сумма взносов по каждому из последних трех месяцев;
- общая сумма, рассчитанная за все три месяца;
- общая сумма, которая должна быть уплачена;
- помесячные суммы выплаты;
- сумма всех выплат за последние три месяца.
В подразделе 2.1 данной формы указывается информация по тем тарифам, которые используются в процессе указанного отчетного периода. ООО «Гарант» в данном случае указывает стандартный код тарифа «01», который предусматривается для всех плательщиков, которые делают взносы на ОСН и используют основной тариф.
Информация в данном разделе отдельно указывается по ОПС, указывая общую сумму выплат сотрудникам, которая была предоставлена на протяжении отчетного периода, базу, из которой рассчитывались пенсионные взносы, а также общее количество лиц, с зарплаты которых осуществлялись соответствующие выплаты. Аналогичная информация также заполняется и по ОМС.
В подразделе 2.5 указывается информация о пачках бумаг по каждому лицу, которое прописано в шестом разделе. Во втором столбце указывается полная сумма по базе, с которой рассчитываются страховые взносы за последние три месяца. В данном случае сотрудники ООО «Гарант» получили зарплату в виде 30 000 и 20 000 рублей, то есть в сумме 150 000 рублей.
Третий столбец данного подраздела включает в себя информацию о полной сумме взносов, которые были начислены за последние три месяца. В данном случае величина должна иметь такое же значение, как и те данные, которые прописаны в четвертой, пятой и шестой графах строки 205 подраздела 2.1.
Шестой раздел нужно заполнять два раза, так как необходимая информация прописывается отдельно по всем застрахованным лицам, которые получали какие-либо выплаты от работодателя на протяжении последнего отчетного периода.
В частности, нужно записать следующие данные:
- информация об увольнении;
- тип корректировки;
- код и год отчетного периода;
- код, соответствующий категории работника;
- общая сумма выплат указанному сотруднику;
- выплаты, которые осуществляются по месяцам;
- база, из которой рассчитываются страховые взносы за последний период, а также за каждый отдельный месяц в течение этого промежутка времени;
- общая сумма рассчитанных взносов на ОПС, которая была определена за последние три месяца;
- информация о корректировках и проведенных перерасчетах;
- начало и окончание деятельности по календарю в течение последних трех месяцев.
Можно ли выдавать копии раздела 6 расчета РСВ-1 работникам
После оформления расчета для Пенсионного фонда копия шестого раздела должна быть передана каждому физическому лицу, которое фигурирует в этом документе, так как это требуется действующим законодательством, в связи с этим любое юридическое или физическое лицо, имеющее статус страхователя, должно предоставлять работникам копии документов, в которых содержится информация о них, а если отчетность подавалась в электронном виде, то в таком случае для сотрудников документация должна быть распечатана.
Сроки и ответственность
Отчетность должна подаваться до 30-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом, при этом за несдачу документации в установленные сроки на компанию накладываются соответствующие меры наказания. В частности, это касается штрафных санкций, сумма которой составляет 5% от перечисленных налогов, причем минимальный размер данной санкции составляет 1000 рублей, в то время как предельное значение равно 30%.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Видеозапись и расшифровка текста вебинара Ботовой Е.В. Как заполнить раздел 6 РСВ-1? Индивидуальные сведения по сотрудникам. Вебинар проведен Центром дополнительного профессионального образования "РУНО" .
Практическое применение норм Федерального закона №173-ФЗ от 17 декабря 2001 года в разделе 6 расчета РСВ-1. Данный раздел очень важен не только для работодателей, но и для работников. Поэтому он заполняется для каждого работника отдельно. На основании данных представленных в пенсионный фонд будет формироваться информация о заработке сотрудника и его стаже. В итоге это будет влиять на назначение ему пенсии.
