Обособленное подразделение в зуп 8.3. Структура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей. Начисление заработной платы

Однако если компания собирается возместить расходы на пособия, выплачиваемые за счет ФСС, то контроль и предоставление документов по-прежнему будет осуществлять Фонд. Отметим отличия возмещения пособий, относящихся к периоду до 1 января 2017 года и после. Что касается пособий, относящихся к 2016 году и возмещаемых в 2017 году, то перечень документов, которые должны быть представлены работодателем, останется прежним: это письменное заявление страхователя, расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (), копии подтверждающих документов (больничные листы, справки о рождении детей и др.).

Справка-расчет вместо 4 – ФСС

Если пособия относятся к периоду после 1 января 2017 года, то расчет 4 – ФСС заменит Справка-расчет. Общий перечень документов, которые должны быть представлены фирмой, был утвержден еще приказом Министерства здравоохранения и социального развития № 951 от 4 декабря 2009 года. В октябре 2016 года Минтруда и соцзащиты внесло изменения в вышеуказанный Перечень, издав Приказ от 28 октября 2016 года № 585н. Письмом ФСС РФ от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029 введена В справке необходимо указать:

• сумму задолженности фирмы (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного периода;
• сумму начисленных к уплате взносов, в т. ч. за последние три месяца;
• сумму доначисленных взносов;
• сумму не принятых к зачету расходов;
• сумму средств, полученных от территориальных органов Фонда в возмещение произведенных расходов;
• сумму возвращенных излишне уплаченных взносов;
• сумму средств, израсходованных для обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• сумму уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумму списанной задолженности компании.

Единый расчет по страховым взносам

Заполняя Справку-расчет, бухгалтер должен сопоставлять данные, отраженные в Справке-расчете, и информацию, отраженную представляемом в инспекцию. Если компания хочет получить возмещение, не дожидаясь окончания отчетного периода, то надо подать промежуточную Справку-расчет. ФСС при представлении всех необходимых бумаг в течение 10 календарных дней должен перечис-лить средства на расчетный счет организации. Таким образом, у бухгалтера возникнет необходимость заполнения дополнительного документа – Справки, которая, в свою очередь, дублирует данные уходящего в прошлое Отчета 4 – ФСС и нового единого расчета по страховым взносам. До утверждения формы справки можно применить форму, разработанную самостоятельно.

Заполнение справки-расчета

Код строки 1, 11 – данная задолженность должна соответствовать задолженности, отраженной в расчете по страховым взносам.

Код строки 2 – начисления должны соответствовать начислениям, отраженным в расчете.

Код строки 6 – если были доначисления взносов по актам проверки, то данные начисления отражаются по этой строчке.

Код строки 7 – если Фонд вынес решение об отказе в возмещении, указывается сумма.

Код строки 8 – в данной графе указывается объем возмещенных фондом расходов.

Код строки 9 – при наличии, отражается размеры переплат и излишних перечислений.

Код строки 12 – объем средств, которые были потрачены на соцстрахование.

Код строки 16 – данная сумма должна соответствовать суммам, оплаченным через расчетный счет.

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2019 году - обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России. Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье.

Бланк справки-расчета для возмещения пособий в ФСС в 2019 году

Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2019 года.

Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Существует два варианта как это можно сделать:

• уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ)
• возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет.

Комплект документов для возмещения пособий из ФСС

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.

Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:

• по временной нетрудоспособности
• связанные с рождением ребенка (в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности)
• на погребение

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.

Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:

• заявление (утв. Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)
• справка-расчет
• расшифровка расходов (приложение 2 к письму ФСС)
• копии документов, подтверждающие расходы

Бланк заявления на компенсацию расходов из ФСС скачать

Бланк справки-расчета скачать

Бланк расшифровки расходов скачать (приложение 2 к письму ФСС от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029)

Как заполнить справку в 2019 году: пошаговая инструкция

Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:

1. Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
2. Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
3. Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
4. Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
5. Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
6. Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
7. Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
8. Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю

Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.

Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в в разделе Страховые взносы.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение пособий в ФСС в 2019 году

Ниже праводим пример заполнения справки на 2019 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2019 году). Справка - это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.

хочу получить у Вас консультацию по возмещению расходов на выплату больничного листа. Вот у Вас прилагается справка -расчет, как образец, но в ней отсутствуют суммы уплаченных страховых взносов. Возникает вопрос, какую сумму ставить в строку 12? С уплаченными страховыми взносами или только сумму больничного листа? В строке 10=стр.12-стр.2+стр.16? У вас в примере заполнения http://vip.1gl.ru/#/document/118/49749/ указано без стр.16. А уплату взносов то куда? Мы же их уплатили, почему мы должны начисления вычитать?

Отвечает Ваш персональный эксперт

Фактически справка-расчет, которую страхователь сдает в ФСС для возмещения расходов на выплату больничных пособий, представляет собой таблицу 1 из старого расчета 4-ФСС. Поэтому заполняйте ее аналогичным образом.

В строке 12 укажите только те начисленные больничные пособия, которые оплачиваются за счет ФСС. Выплаты за первые три дня здесь не указывайте. Т.е. в данном показателе не учитывайте уплаченные страховые взносы. Отразите их в строке 16.

Показатель строки 10 справки-расчета рассчитайте по формуле:

строка 10= строка 12 + строка 16 – строка 2.

При условии, что в соответствующем периоде компания только начисляла взносы и пособия, а также уплачивала взносы.

Справка-расчет в приведенном Вами примере по ссылке заполнена исходя из следующих условий:

— справка подается по итогам января;

— в январе страхователь не уплачивал взносы, т.к. расходы превысили начисленные взносы.

Именно поэтому строка 10 в этом примере рассчитывается без показателя строки 16.

Обоснование

Новый список документов на возврат пособий

Если пособия превысили взносы, вы вправе возместить разницу из ФСС. В 2017 году поменялся получатель взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому возникли вопросы по возмещению расходов на пособия. Мы подскажем, куда направить документы, приведем в статье образцы. Если все сделать правильно, деньги поступят на счет компании в течение 10 дней.

Куда и когда подавать документы

Расходы на выплату пособий возмещает ФСС. Основание - статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -). В регионах, где действует пилотный проект, фонд не возмещает пособия. Работники получают их из ФСС напрямую.

Обратиться за деньгами вы вправе не только по окончании, но и в середине квартала. Это подтверждает Владислав Валерьевич Лабутов, советник Управления администрирования налога на доходы физических лиц и страховых взносов ФНС России:

«Закон № 255-ФЗ не запрещает обратиться за возмещением в межотчетный период. Например, компания начислила пособие по беременности и родам в мае. Сумма пособия превысила начисленные взносы за май. Компания может обратиться за возмещением уже в июне».

Сумма пособия работнику и дата его выплаты не зависят от дня, когда ваша компания получит деньги из ФСС. Рассчитайте пособие в течение 10 календарных дней, после того как работник принес документы, перечислите в день ближайшей выплаты зарплаты ().

Какие документы подать в фонд

Чтобы получить деньги из ФСС, подготовьте документы по Перечню из к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (далее - ).

Какие документы подают все

Подайте в свое отделение ФСС (цифра 3 на схеме ниже):

 — заявление о выделении средств;

 — справку-расчет, если возмещаете пособия, начисленные в 2017 году;

 — расшифровку расходов на выплату пособий.

Формы документов утвердил ФСС РФ в .

Вместо справки-расчета заполните прежнюю 4-ФСС, если возмещаете пособия, начисленные до 2017 года

Пример

Как составить заявление, справку-расчет, расшифровку расходов

ООО «Каменка» уплачивает взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9%. За май бухгалтер начислил взносы - 18 734 руб.

10 мая 2017 года работница принесла больничный лист по беременности и родам. Сумма пособия - 91 117,6 руб. На сумму декретного пособия бухгалтер уменьшит взносы за май (). Общее количество застрахованных сотрудников в 2017 году - 23 человека, за исключением апреля (21 человек).

Как заполнить документы на возмещение расходов?

Решение

Сумма пособия по беременности и родам превышает сумму взносов, начисленных за май, на 72 383,6 руб. (91 117,6 руб. – 18 734 руб.). Эту сумму бухгалтер указал в заявлении на возмещение расходов (образец 3 ниже).

С 2017 года в возмещении пособий произошли некоторые изменения. Теперь обращаться за возмещением нужно не только в ФСС. Кроме того, при зачете пособий в счет страховых взносов, налоговая выступает в качестве посредника. В статье рассмотрим подробно как происходит возмещение пособий из ФСС, а также документы, которые для возмещения потребуется представить.

Что нового в 2017 году

Как известно, с 2017 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.

Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.

При положительном решении ФСС можно будет зачесть расходы в счет вносов, как это и происходило до реформы. А при превышении расходов, разницу возвращают или зачитывают в счет будущих платежей.

Возмещение пособий из ФСС

Первоначально, организации потребуется определить на что были потрачены те средства, которые планируется возместить. Возместить можно средства, потраченные на выплату:

• Больничных;
• Пособия по беременности и родам;
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• Пособия на погребение.

После определения целенаправленности средств, сумму взносов нужно уменьшить на выплаченные пособия. При этом, при превышении суммы взносов пособия, зачесть их можно полностью.

Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС.

Возмещение пособий с ФСС

Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:

1. Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
2. Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
3. Ожидать проверки ФСС.
4. После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.

Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.

Документы для возмещения пособия

Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:

• Наименование организации и ее адрес;
• Регистрационный номер организации;
• Реквизиты расчетного счета организации;
• Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.

Справка расчет должна содержать следующие сведения:

• Сумму возникшей задолженности ФСС;
• Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
• Доначисленная сумма взносов;
• Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
• Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
• Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
• Сумма израсходованных на ОСС средств;
• Сумма уплаченных взносов;
• Сумма по списанной задолженности.

Пример возмещения пособий из ФСС

По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:

Январь – 15 510 рублей;

Февраль – 15 210 рублей;

Март – 15 620 рублей.

Итого за первый квартал: 46 340 рублей

Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:

153 485 – 15 620 = 137 865 рублей

Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.

Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2017 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.

Строки 1-6, 12 должны содержать информацию о количестве дней, которые организация оплатила за счет ФСС.

Строки 9-11 должны содержать информацию о количестве выплат.

Строки 7, 8 и 14 – число пособий, строка «Итого» – сумма пособий общую (не ту, которую возмещает фонд).

Подтверждающие документы

Подтверждающими документами, которые подаются с заявлением и справкой-расчетом, организация должна подавать копии листов нетрудоспособности, справки о рождении и другие документы. Подавать такие документы нужно в двух ситуациях:

• При пониженных тарифах, которые организация применяла до конца 2016 года;
• При применении организацией нулевого тарифа с начала 2017 года.

Только в перечисленных случаях потребуется подтвердить расходы организации, в остальных же ситуациях этого делать не требуется.

Срок возмещения средств ФСС

Возместить пособия ФСС в срок до 10 календарных дней. Отсчет начинается с того дня, когда организация представит в ФСС заявление и другие необходимые документы.

Срок по решению органов соцстраха может быть увеличен. Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации. Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС.

Законодательная база

Порядок заполнения справки-расчета по форме из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Как вернуть из налоговой взносы на соцстрах и получить возмещение из ФСС.

Вопрос: ООО нужно возместить расходы в ФСС по выплате страхового обеспечения. Существует задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода (на 01.01.2017) за 2016 год тоже из-за расходов страхового обеспечения. На возмещение расходов за 2016 год заявление в ФСС будет подаваться отдельно. А заявление на возмещение расходов за 2017 год будет на сумму расходов 2017 года, уменьшенную на расходы 2016 года. В связи с этим вопрос: а в справку-расчёт, представляемую при обращении за выделением средств, нужно ли в строке "Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода" и "Задолженность за территориальным органом Фонда на конец расчетного периода" отображать задолженность 2016 года? или поставить в строке 11- "0", а в строке 10 -сумму расходов 2017 года (без учёта задолженности за ТФ за 2016 год)?

Ответ: В настоящее время нет регламентированного порядка заполнения справки-расчета по форме из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Специалисты фонда рекомендуют заполнять ее по тем же правилам, что и прежний отчет по форме 4-ФСС. Поэтому заполните справку-расчет нарастающим итогом с начала года. При этом в строке 1 и 11 проставьте прочерки. Ведь с 01.01.2017 изменился администратор взносов на обязательное социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. А значит, не нужно отображать в справке-расчете за 2017г. задолженность за Фондом на конец 2016г. Образец заполнения справки-расчета приведен ниже в развернутом ответе.

Обоснование

Как вернуть из налоговой взносы на соцстрах и получить возмещение из ФСС

Документы в ФСС для возмещения перерасхода

Сначала определите сумму перерасхода. Для этого из суммы начисленных взносов вычтите сумму расходов. В примере 1 выше разница составила 22 000 руб. (223 300 руб. - 245 300 руб.). Расходы превышают сумму страховых взносов. Компания вправе обратиться в ФСС за возмещением 22 000 руб. или зачесть в ФНС в счет предстоящих платежей по взносам (п. 9 ст. 431 НК РФ).

Перечень документов

Чтобы возместить расходы на выплату пособий, подайте в отделение ФСС:

• - письменное заявление;
• - справку-расчет;
• - расшифровку расходов;
• - копии документов, которые подтверждают обоснованность расходов;
• - другие бумаги по запросу отделения фонда (список уточните в своем отделении ФСС).

Перечень документов для возмещения пособий специалисты Минздравсоцразвития утвердили в приказе от 04.12.2009 № 951н (далее — Перечень № 951н). Формы заявления, справки-расчета, расшифровки расходов ФСС привел в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 .

Как заполнить заявление в ФСС , смотрите в журнале «Зарплата», 2017, № 5. А что писать в справке-расчете, рассмотрим подробнее. Порядок ее заполнения вызывает у бухгалтеров затруднения.

Справка-расчет — нарастающим итогом с начала года

Официально утвержденного бланка справки-расчета в ФСС нет. Есть лишь рекомендованная форма. Ее бланк ФСС привел в приложении 1 к письму от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. В письме нет пояснений, как заполнить справку-расчет. Специалисты фонда рекомендуют заполнять ее по тем же правилам, что и прежний отчет по форме 4-ФСС.

Заполните справку-расчет нарастающим итогом с начала года. В справке надо привести показатели за последние три месяца. Как показывать эти месяцы, рассмотрим на примере 2 ниже.

Пример 2

Возмещение расходов из ФСС. Справка-расчет

Продолжим пример 1. Бухгалтер ООО «Азимут» начислил пособия в январе — июле на общую сумму 245 300 руб., из которых:

— в январе — июне — на сумму 228 100 руб.;

— июле — 17 200 руб.

Сумма начисленных взносов составила 223 300 руб., из которых:

— за январь — июнь — 199 100 руб.;

— июль — 24 200 руб.

Как заполнить справку-расчет к заявлению в ФСС на возмещение расходов?

Решение

Бухгалтер заполнил справку-расчет по рекомендуемой форме из приложения 1 к письму ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

В строке 2 бухгалтер указал общую сумму начисленных взносов за январь — июль. Она составила 223 300 руб. В строке 3 показал сумму страховых взносов только за июль — 24 200 руб. (образец 2 ниже).

В строке 10 бухгалтер отразил задолженность за отделением ФСС — 221 100 руб. (223 300 руб. - 245 300 руб. - 199 100 руб.). ФСС вернет лишь превышение расходов — 22 000 руб. (221 100 руб. - 199 100 руб.).

В строку 12 бухгалтер включил суммы расходов на выплату пособий. Для пособий по временной нетрудоспособности — без пособия за первые три дня, которые оплачивает компания за счет собственных средств. В строке 13 показал пособие, начисленное в июле, — 17 200 руб.

В строке 16 бухгалтер указал общую сумму уплаченных взносов за январь — июль. Она составила 199 100 руб.

В строке 17 отразил сумму страховых взносов за июль — 21 800 руб.