วิธีจัดระเบียบบัญชีคลังสินค้าในบริษัท การบัญชีคลังสินค้า - คืออะไร กฎการบำรุงรักษาและการจัดระเบียบในองค์กร การรับสินค้าและวัสดุจากคลังสินค้า

250. ในการจัดเก็บสินค้าคงคลังในองค์กรจะมีการสร้างสิ่งต่อไปนี้:

ก) คลังสินค้ากลาง (ฐาน) ซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลโดยตรงของหัวหน้าองค์กรหรือฝ่ายบริการจัดหาและขาย (แผนก) ตามกฎแล้วคลังสินค้ากลางควรมีความเชี่ยวชาญ โดยเฉพาะในกรณีที่องค์กรมีวัสดุที่ต้องใช้โหมดการจัดเก็บที่แตกต่างกัน ตามกฎแล้วจะมีการสร้างคลังสินค้าแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

b) โกดัง (ห้องเก็บของ) ของการประชุมเชิงปฏิบัติการสาขาและแผนกอื่น ๆ ขององค์กร

251. ไม่ควรอนุญาตให้สร้างคลังสินค้าและห้องเก็บของกลางโดยไม่จำเป็น รวมถึงการโอนสต็อควัสดุจากคลังสินค้าแห่งหนึ่งไปยังอีกคลังสินค้าหนึ่ง

252. คลังสินค้าแต่ละแห่งจะได้รับหมายเลขถาวรตามคำสั่งขององค์กรซึ่งระบุไว้ในเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของคลังสินค้านี้

มาตรา 253 คลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ต้องมีเครื่องชั่งทำงาน เครื่องมือวัดที่จำเป็นอื่น ๆ ภาชนะตวง และอุปกรณ์ดับเพลิง เครื่องมือวัดจะต้องได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ (ตรวจสอบใหม่) และติดแบรนด์

ไซต์ที่ได้รับการปรับแต่งเป็นพิเศษได้รับการติดตั้งสำหรับวัสดุจัดเก็บแบบเปิด

254. ในโกดัง (ห้องเก็บของ) วัสดุจะถูกจัดวางเป็นส่วนๆ และภายในนั้น - เป็นกลุ่ม ประเภท และเกรด - ขนาดบนชั้นวาง ชั้นวาง เซลล์ ในกล่อง ภาชนะ ถุง และภาชนะอื่น ๆ และในกอง

การจัดวางสินค้าคงคลังควรให้แน่ใจว่ามีการจัดเก็บที่เหมาะสม การดึงคืน การปล่อย และการตรวจสอบความพร้อมอย่างเหมาะสม

ตามกฎแล้วจะมีการติดฉลากไว้ที่สถานที่จัดเก็บวัสดุสำรองและมีการจารึกไว้บนเซลล์ (กล่อง) (เช่นบนแผ่นกระดาษหรือแท็กที่ติดกาว) เพื่อระบุชื่อของวัสดุคุณสมบัติที่โดดเด่น ( ยี่ห้อ หมายเลขสินค้า ขนาด เกรด ฯลฯ .) หมายเลขสินค้า หน่วยวัด และราคา

มาตรา 255 ในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) จะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการจัดเก็บที่เหมาะสมสำหรับวัสดุสำรอง (อุณหภูมิ ความชื้น และอื่นๆ) เพื่อป้องกันความเสียหายและการสูญเสียคุณสมบัติทางกายภาพ เคมี และอื่นๆ ที่จำเป็น

256. การรับ การจัดเก็บ การปล่อยและการบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งนั้นได้รับมอบหมายให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง (ผู้จัดการคลังสินค้า เจ้าของร้าน ฯลฯ) ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับ การปล่อย การบัญชี และความปลอดภัยของสินค้าคงคลังที่ได้รับมอบหมายอย่างถูกต้อง ตลอดจนการประมวลผลการรับและปล่อยที่ถูกต้องและทันเวลา ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมดสรุปกับเจ้าหน้าที่เหล่านี้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

257. หากพนักงานขององค์กรหรือหน่วยงานไม่มีตำแหน่งผู้จัดการคลังสินค้า (ผู้ดูแลคลังสินค้า) หน้าที่ของเขาอาจถูกมอบหมายให้กับพนักงานคนอื่นขององค์กรโดยมีข้อสรุปบังคับของข้อตกลงกับเขาเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินทั้งหมด

258. การว่าจ้างและเลิกจ้างผู้จัดการคลังสินค้า เจ้าของร้าน และบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ นั้นดำเนินการตามข้อตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

ผู้จัดการคลังสินค้า พนักงานจัดเก็บ และผู้รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ อาจถูกปลดออกจากตำแหน่งได้ก็ต่อเมื่อสินค้าคงคลังที่ตนถืออยู่ครบถ้วนและโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินรายอื่นตามพระราชบัญญัติ ใบรับรองการยอมรับและการโอนได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือผู้มีอำนาจของเขา) และได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (หรือผู้มีอำนาจของเขา) และสำหรับคลังสินค้า (ห้องเก็บของและสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ ) ของแผนก - โดยหัวหน้า การประชุมเชิงปฏิบัติการที่เกี่ยวข้อง (แผนก)

259. คำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรเกี่ยวกับการบัญชีสำรองวัสดุการลงทะเบียนและการนำเสนอเอกสารทางบัญชีและการรายงาน (ข้อมูล) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการคลังสินค้าพนักงานเก็บสินค้าผู้ขนส่งสินค้าและบุคคลและเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ เช่น รวมทั้งพนักงานด้วย

260. การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่เป็นวัสดุ (เช่น วัสดุ ภาชนะบรรจุ สินค้า สินทรัพย์ถาวร ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ฯลฯ ) ที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ขององค์กรและแผนกต่างๆ จะดำเนินการในบัตรบัญชีคลังสินค้าสำหรับแต่ละชื่อ เกรด บทความ ยี่ห้อ ขนาดและคุณสมบัติที่โดดเด่นอื่น ๆ ของสินทรัพย์วัสดุ (การบัญชีหลากหลาย) เมื่อทำงานบัญชีอัตโนมัติ ข้อมูลข้างต้นจะถูกสร้างขึ้นบนสื่อแม่เหล็ก (อิเล็กทรอนิกส์) ของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

261. ในคลังสินค้า บันทึกการให้เกรดเชิงปริมาณของสินค้าคงคลังที่เป็นวัสดุจะถูกเก็บรักษาไว้ในหน่วยการวัดที่กำหนดไว้ ซึ่งระบุราคาและปริมาณ ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในย่อหน้าของแนวปฏิบัติเหล่านี้

262. การบัญชีสำหรับเครื่องมือและอุปกรณ์วัดภาชนะวัดรวมถึงสินทรัพย์ถาวรที่ตั้งอยู่ในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ที่ใช้งานอยู่ (เช่นใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้และไม่ใช่เพื่อการจัดเก็บ) ดำเนินการในลักษณะเดียวกับการบัญชีมูลค่าที่สอดคล้องกัน ​​ในส่วนอื่น ๆ ขององค์กร

263. บัตรลงทะเบียนคลังสินค้าเปิดสำหรับปีปฏิทินโดยองค์กรบริการจัดหา (จัดหาและจัดจำหน่าย) ในกรณีนี้ ให้กรอกรายละเอียดที่ให้ไว้ในการ์ด: หมายเลขคลังสินค้า ชื่อเต็มของสินทรัพย์วัสดุ เกรด บทความ ยี่ห้อ ขนาด หมายเลขรายการ หน่วยการวัด ราคาทางบัญชี ปี และรายละเอียดอื่น ๆ

บัตรแยกต่างหากจะถูกเปิดสำหรับหมายเลขสินค้าแต่ละรายการของวัสดุ

บัตรบัญชีคลังสินค้าได้รับการลงทะเบียนโดยบริการบัญชีขององค์กรในทะเบียนพิเศษ (หนังสือ) และในกรณีของการประมวลผลด้วยเครื่องจักร - บนสื่อคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสม เมื่อลงทะเบียนหมายเลขบัตรและวีซ่าของพนักงานบริการบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญที่ทำหน้าที่บัญชีในองค์กรจะถูกประทับตราบนบัตร

บัตรจะออกให้กับผู้จัดการคลังสินค้า (เจ้าของร้าน) โดยมีลายเซ็นในทะเบียน

ในบัตรบัญชีคลังสินค้าที่ได้รับ ผู้จัดการคลังสินค้า (ผู้จัดเก็บ) กรอกรายละเอียดที่ระบุลักษณะสถานที่จัดเก็บของสินทรัพย์วัสดุ (ชั้นวาง ชั้นวาง เซลล์ ฯลฯ)

264. ราคาทางบัญชีของสินค้าคงคลังวัสดุที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ขององค์กรและแผนกต่างๆ จะถูกทำเครื่องหมายไว้ในบัตรบันทึกคลังสินค้าขององค์กร

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงราคาทางบัญชีจะมีการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมลงในการ์ดเกี่ยวกับเรื่องนี้เช่น ราคาใหม่จะถูกระบุและสามารถใช้ได้เมื่อใด

หากองค์กรใช้ราคาซัพพลายเออร์หรือต้นทุนวัสดุจริงเป็นราคาทางบัญชี:

ก) บัตรบัญชีคลังสินค้าใหม่จะเปิดทุกครั้งที่ราคาเปลี่ยนแปลง

b) การบัญชีจะถูกเก็บไว้ในบัตรใบเดียวกัน โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงราคา ในกรณีนี้ การ์ดจะระบุ "ราคาซัพพลายเออร์" หรือ "ต้นทุนจริง" ในบรรทัด "ราคา" ราคาใหม่จะถูกบันทึกสำหรับแต่ละธุรกรรม

หากบริการบัญชีเก็บบันทึกวัสดุโดยใช้วิธียอดคงเหลือ บัตรจะถูกกรอกในรูปแบบของแผ่นผลประกอบการโดยระบุราคา ปริมาณ และจำนวนเงินสำหรับธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ ยอดคงเหลือจะแสดงตามปริมาณและจำนวนเงิน . โดยปกติพนักงานบัญชีจะบันทึกจำนวนเงินในบัตร ตามการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรตามคำแนะนำของหัวหน้าบัญชี งานนี้สามารถมอบหมายให้กับบุคคลที่เก็บบันทึกในบัตรคลังสินค้าได้

265. การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสต็อควัสดุ (ใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย ยอดคงเหลือ) ในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยตรง (ผู้จัดการคลังสินค้า เจ้าของร้าน ฯลฯ) ในบางกรณีอนุญาตให้มอบความไว้วางใจในการบำรุงรักษาบัตรบัญชีคลังสินค้าให้กับผู้ประกอบการโดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าบัญชีและได้รับความยินยอมจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน

หลังจากที่กรอกบัตรเรียบร้อยแล้ว แผ่นที่สองของบัตรเดียวกันและแผ่นงานถัดไปจะถูกเปิดเพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังในภายหลัง แผ่นการ์ดมีหมายเลขและเย็บเล่ม (ยึด)

แผ่นที่สองและแผ่นถัดไปได้รับการรับรองโดยพนักงานบัญชีในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไป

เมื่อทำการบัญชีอัตโนมัติ (เครื่องจักรกล) สำหรับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังที่เป็นวัสดุ รูปแบบของเอกสารทางบัญชีที่ระบุในย่อหน้านี้และการลงทะเบียนสะสมของการบัญชีปฏิบัติการสามารถนำเสนอบนสื่อแม่เหล็ก (อิเล็กทรอนิกส์) ของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์

266. ตามเอกสารหลักที่วาดขึ้นในคำสั่งซื้อที่กำหนดไว้และดำเนินการ (ใบรับสินค้า, ข้อกำหนด, ใบแจ้งหนี้, ใบนำส่งสินค้า, เอกสารขาเข้าและขาออกอื่น ๆ ) ผู้จัดการคลังสินค้า (เจ้าของร้าน) จัดทำรายการในบัตรบัญชีคลังสินค้าที่ระบุวันที่ของการทำธุรกรรม ชื่อและหมายเลขเอกสาร และเนื้อหาโดยย่อของธุรกรรม (ใครได้รับ ใครเป็นผู้ออกให้ เพื่อจุดประสงค์อะไร)

ในการ์ด แต่ละการดำเนินการที่แสดงในเอกสารหลักนั้นจะถูกบันทึกแยกกัน เมื่อมีการดำเนินการที่เหมือนกัน (เป็นเนื้อเดียวกัน) หลายครั้ง (ในเอกสารหลายฉบับ) ในหนึ่งวัน สามารถจัดทำรายการเดียวที่สะท้อนถึงปริมาณรวมของเอกสารเหล่านี้ ในกรณีนี้ เนื้อหาของบันทึกดังกล่าวจะระบุหมายเลขของเอกสารดังกล่าวทั้งหมดหรือรวบรวมทะเบียนเอกสารเหล่านั้น

รายการในบัตรบัญชีคลังสินค้าจะทำในวันที่มีการทำธุรกรรมและจะแสดงยอดคงเหลือทุกวัน (หากมีธุรกรรม)

การผ่านรายการข้อมูลเกี่ยวกับการออกวัสดุจากบัตรจำกัดการรับไปยังบัตรบัญชีคลังสินค้าสามารถทำได้เมื่อบัตรถูกปิด แต่ต้องไม่ช้ากว่าวันสุดท้ายของเดือน

เมื่อสิ้นเดือน บัตรจะแสดงผลรวมมูลค่าการซื้อขายตามรายได้และค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ

267. พนักงานบริการบัญชีขององค์กรซึ่งเก็บบันทึกสินค้าคงคลังที่สำคัญมีหน้าที่ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยองค์กร แต่อย่างน้อยเดือนละครั้งโดยตรงในคลังสินค้า (ในห้องเก็บของ) ต่อหน้า ผู้จัดการคลังสินค้า (ผู้จัดเก็บ) ตรวจสอบความตรงเวลาและความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารหลักในการดำเนินงานของคลังสินค้า บันทึก (การผ่านรายการ) ของการดำเนินงานในบัตรบัญชีคลังสินค้า รวมถึงความครบถ้วนและทันเวลาของการส่งมอบเอกสารที่ดำเนินการไปยังบริการทางบัญชีขององค์กร

เมื่อรักษาวิธีการสมดุลของการบัญชีสำหรับวัสดุในบริการการบัญชีพนักงานบริการบัญชีจะตรวจสอบรายการทั้งหมดในบัตรบัญชีคลังสินค้าด้วยเอกสารหลักและยืนยันด้วยลายเซ็นของเขาถึงความถูกต้องของยอดคงเหลือในบัตร การกระทบยอดบัตรพร้อมเอกสารและการยืนยันธุรกรรมด้วยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบสามารถดำเนินการได้ในกรณีที่บริการบัญชีบันทึกวัสดุโดยใช้แผ่นการหมุนเวียน

เมื่อดูแลรักษาบัตรบัญชีในบริการบัญชีขององค์กร (เวอร์ชันแรกของวิธีย้อนกลับ) บัตรของบริการบัญชีจะถูกเปรียบเทียบกับบัตรคลังสินค้า

268. ผู้รับผิดชอบทางการเงินมีหน้าที่ต้องนำเสนอสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญเพื่อตรวจสอบความพร้อมตามคำขอของพนักงานตรวจสอบบัญชีของบริการบัญชี

269. ภายในกำหนดเวลาที่กำหนดโดยตารางการไหลของเอกสารขององค์กรเป็นระยะ ๆ ผู้จัดการคลังสินค้า (เจ้าของร้าน) จะต้องส่งมอบและพนักงานของบริการบัญชีหรือแผนกอื่น ๆ ขององค์กร (เช่นศูนย์คอมพิวเตอร์) จะต้อง ยอมรับเอกสารทางบัญชีหลักทั้งหมดที่ส่งผ่าน (ดำเนินการ) ในคลังสินค้า ( ห้องเก็บของ) จากพวกเขาในช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง

ตามกฎแล้วการยอมรับและการส่งมอบเอกสารทางบัญชีหลักนั้นเป็นทางการโดยจัดทำทะเบียนซึ่งพนักงานของบริการบัญชีหรือแผนกอื่น ๆ ขององค์กรลงนามเพื่อรับเอกสาร

คลังสินค้าจะจัดส่งบัตรจำกัดรั้วหลังจากใช้ขีดจำกัดแล้ว เมื่อต้นเดือน จะต้องแจกไพ่ทั้งหมดของเดือนก่อน โดยไม่คำนึงถึงขีดจำกัดการใช้งาน หากมีการออกบัตรจำกัดการถอนเป็นเวลาหนึ่งไตรมาส จะมีการมอบบัตรในช่วงต้นไตรมาสถัดไป และในช่วงต้นเดือนที่สองและสามของไตรมาสปัจจุบัน จะมีการมอบคูปองรายเดือนจากบัตรรายไตรมาส หากคูปอง ได้รับการออก

ก่อนการจัดส่งลิมิตการ์ด ข้อมูลจะได้รับการตรวจสอบด้วยสำเนาของการ์ดจากร้านค้า (เมื่อเก็บการ์ดไว้เป็นสองชุด) การกระทบยอดได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้จัดการคลังสินค้า (เจ้าของร้าน) และพนักงานที่รับผิดชอบของหน่วยองค์กรที่ได้รับวัสดุ

270. พนักงานบริการบัญชีที่ดำเนินการตรวจสอบรายงานต่อหัวหน้าบัญชีขององค์กรเกี่ยวกับผลการตรวจสอบที่ดำเนินการในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) และข้อบกพร่องและการละเมิดที่ระบุตลอดจนมาตรการที่ดำเนินการ

ในระหว่างการตรวจสอบคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) แบบสุ่ม หากมีการระบุการขาดแคลน ความเสียหาย หรือส่วนเกิน จะมีการบันทึกไว้ในการดำเนินการบนพื้นฐานของการเครดิตส่วนเกิน และการขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายจะถูกตัดออกในขณะเดียวกัน โดยคำนึงถึงมูลค่าในบัญชี “การขาดแคลนและขาดทุนจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า”

จากผลการตรวจสอบหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรมีหน้าที่ต้องแจ้งหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับข้อบกพร่องและการละเมิดที่ระบุ

271. เมื่อลงทะเบียนการปล่อยวัสดุพร้อมลายเซ็นของผู้รับโดยตรงในบัตรบัญชีคลังสินค้าโดยไม่ต้องจัดทำเอกสารค่าใช้จ่าย (ข้อ 99 ของแนวทางเหล่านี้) บัตรบัญชีคลังสินค้าเมื่อสิ้นเดือนจะถูกโอนไปยังบริการบัญชี หรือส่วนอื่น ๆ ขององค์กรตามทะเบียนและหลังการประมวลผล (จัดทำบันทึกการบัญชีที่เกี่ยวข้อง) จะถูกส่งคืนไปยังคลังสินค้า

เมื่อใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ การ์ดจะถูกถ่ายโอนไปยังศูนย์คอมพิวเตอร์ และหลังจากป้อนข้อมูลแล้ว จะถูกส่งกลับไปยังคลังสินค้า

272. หากคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ของแต่ละแผนกขององค์กร (สาขา, โรงงานผลิต, การประชุมเชิงปฏิบัติการ, แปลงย่อย ฯลฯ ) ตั้งอยู่ในระยะไกลจากบริการการบัญชีขององค์กร สามารถรับเอกสารทางบัญชีหลักและการตรวจสอบได้ ดำเนินการโดยตรงในบริการบัญชีขององค์กรหรือหน่วยงานอื่น ๆ (เช่นศูนย์คอมพิวเตอร์) ในกรณีนี้เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกส่ง (โอนส่งต่อ) ไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องขององค์กรภายในระยะเวลาที่กำหนดพร้อมกับการลงทะเบียนเอกสารที่ส่งมาซึ่งระบุหมายเลขและชื่อของเอกสารที่ส่ง

นอกจากนี้ผู้จัดการคลังสินค้า (ผู้จัดเก็บ) จะส่งใบแจ้งยอดคงเหลือวัสดุไปยังแผนกที่ระบุขององค์กรภายในกรอบเวลาเดียวกัน ณ สิ้นเดือนหรือไตรมาสที่รายงาน รูปแบบของงบดุลของวัสดุขั้นตอนการจัดทำและความถี่ในการส่งจะกำหนดโดยการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรตามคำแนะนำของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

พนักงานของบริการบัญชีจะต้องดำเนินการตรวจสอบในคลังสินค้า (ที่เก็บสินค้า) ที่อยู่ห่างไกล (ข้อ 267 ของแนวทางเหล่านี้) ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าบัญชีหรือในลักษณะที่กำหนดไว้ในข้อ 277 ของแนวทางเหล่านี้

273 ณ สิ้นปีปฏิทิน ยอดคงเหลือ ณ วันที่ 1 มกราคมของปีถัดไปจะแสดงบนบัตรบัญชีคลังสินค้าซึ่งจะถูกโอนไปยังบัตรที่เปิดใหม่สำหรับปีถัดไป และบัตรของปีหมดอายุจะถูกปิด (ทำเครื่องหมายไว้:“ ยอดคงเหลือถูกโอนไปยังการ์ดสำหรับปี 200_ N ... ") ถูกผูกมัด (ยื่น) และส่งไปยังเอกสารสำคัญขององค์กร

ตามทิศทางของหัวหน้าฝ่ายบริการจัดหา (อุปทานและการขาย) และการอนุญาตของหัวหน้าบัญชี บัตรบัญชีคลังสินค้าสามารถรักษา (ต่อ) ในปีปฏิทินถัดไป หากจำเป็นสามารถปิดและเปิดบัตรใหม่ได้ในช่วงกลางปี

274. ในโกดัง (ในห้องเก็บของ) อนุญาตให้เก็บบันทึกในสมุดบัญชีคลังสินค้าแทนบัตรทะเบียนคลังสินค้าได้

ในสมุดบัญชีคลังสินค้า บัญชีส่วนบุคคลจะถูกเปิดสำหรับหมายเลขสินค้าแต่ละรายการ บัญชีส่วนบุคคลจะมีหมายเลขอยู่ในลำดับเดียวกับบัตร สำหรับแต่ละบัญชีส่วนบุคคลจะมีการจัดสรรหน้า (แผ่นงาน) หรือจำนวนแผ่นงานที่ต้องการ ในแต่ละบัญชีส่วนบุคคลจะมีการจัดเตรียมและกรอกรายละเอียดที่ระบุไว้ในบัตรบัญชีคลังสินค้า

ในตอนต้นหรือตอนท้ายของหนังสือจะมีสารบัญของบัญชีส่วนบุคคลที่ระบุจำนวนบัญชีส่วนบุคคล ชื่อของสินทรัพย์วัสดุที่มีคุณสมบัติโดดเด่น และจำนวนแผ่นงานในหนังสือ

หนังสือคลังสินค้าจะต้องมีหมายเลขและผูกไว้ จำนวนแผ่นในหนังสือเล่มนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาและประทับตรา (หากมีตราประทับ)

(ดูข้อความในฉบับก่อนหน้า)

การดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรประกอบด้วยผลกระทบโดยรวมของปัจจัยต่าง ๆ และการดำเนินการตามหน้าที่หลักอย่างมีความสามารถ เป็นที่น่าสังเกตว่าการบัญชีสินค้าที่ถูกต้องถือเป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการดำเนินงานที่มั่นคงของบริษัท

การควบคุมสินค้าคงคลัง

แนวคิดนี้ใช้เพื่อกำหนดการบัญชีเชิงปริมาณและการให้เกรดคงที่ที่ดำเนินการในคลังสินค้า หากไม่มีบัญชี เป็นการยากที่จะรับรองความปลอดภัย สำหรับกระบวนการนี้ จะใช้บัตรคลังสินค้าวัสดุซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่กฎหมายอนุญาตสำหรับบันทึกการเคลื่อนย้ายวัสดุประเภท ขนาด และเกรดเฉพาะในคลังสินค้า โดยจะกรอกหมายเลขรายการวัสดุแต่ละรายการ ได้รับการจัดการโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน เช่น ผู้จัดการคลังสินค้าหรือเจ้าของร้าน

ก่อนที่จะมอบหมายให้พนักงานคลังสินค้าสำรองวัสดุขององค์กรตามกฎแล้วจะมีการสรุปข้อตกลงกับเขา อธิบายประเภทของงานที่พนักงานทำและขอบเขตความรับผิดชอบในกรณีที่สินค้าที่เก็บไว้ในคลังสินค้าสูญหายหรือเสียหาย

การจัดระบบบัญชีคลังสินค้า

กระบวนการบัญชีที่มีการจัดการอย่างดีสำหรับวัสดุที่อยู่ในคลังสินค้าเป็นส่วนที่สำคัญและจำเป็นมากในกิจกรรมขององค์กร เพื่อให้การดำเนินงานคลังสินค้ามีประสิทธิภาพ มีการใช้ระบบบัญชีทั่วไปสองระบบ: แบทช์และการเรียงลำดับ แต่ไม่คำนึงว่าตัวเลือกใดเกิดขึ้น พนักงานที่มีความรับผิดชอบทางการเงินจะเก็บบันทึกผลิตภัณฑ์ของบริษัทไว้ ขั้นตอนนี้ดำเนินการผ่านการใช้ใบสั่งสินค้าขาเข้าและขาออก

หากเราคำนึงถึงข้อมูลที่มีอยู่ในคู่มือสำหรับการบัญชีสินค้าคงคลังของบริษัท เราสามารถสรุปได้ว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของรายการสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยใช้วิธีสมดุลหรือใบแจ้งหนี้หมุนเวียน ด้วยแนวทางเหล่านี้ การบัญชีจะดำเนินการในบริบทของสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่ง รวมถึงภายในสถานที่เหล่านั้น การบันทึกหมายเลขรายการ กลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ บัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย

การใช้บัตร

การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับแผ่นการหมุนเวียนในกรณีส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการใช้สองวิธีดังกล่าวข้างต้น สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคลังสินค้าและบรรลุระดับความสามารถในการผลิตที่สูงขึ้น

ในตัวเลือกแรก จะใช้บัตรการบัญชีคลังสินค้า ซึ่งจะเปิดสำหรับการจัดเก็บแต่ละประเภทในคลังสินค้า โดยจะแสดงข้อมูลเชิงปริมาณและข้อมูลสรุป ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วก็คือการเคลื่อนที่ของวัสดุ พื้นฐานในการกรอกบัตรดังกล่าวเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

การเก็บบันทึกสินค้าคงคลังโดยใช้บัตรยังเกี่ยวข้องกับการแสดงยอดคงเหลือในวันแรกและการคำนวณมูลค่าการซื้อขายของเดือนนั้น ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารดังกล่าว แผ่นการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่งแยกกัน นอกจากนี้ข้อมูลของบัตรที่อยู่ในแผนกบัญชีจะได้รับการตรวจสอบด้วยเอกสารที่อยู่ในคลังสินค้า

อาจเป็นไปได้ว่าบัตรบัญชีไม่ได้ถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชี ในกรณีนี้ เอกสารค่าใช้จ่ายและการรับสินค้าจะถูกจัดกลุ่มตามหมายเลขสินค้า หลังจากนั้นด้วยความช่วยเหลือของเอกสารเหล่านี้ ยอดรวมของเดือนจะถูกคำนวณ และข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและรายได้จะถูกบันทึกแยกกัน ข้อมูลนี้จะแสดงบนแผ่นผลประกอบการ ยอดดุลที่แสดงในใบแจ้งยอดเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับยอดดุลที่บันทึกไว้ในบัตรบัญชีคลังสินค้า

การบัญชียอดคงเหลือ

การบัญชีคลังสินค้ารูปแบบนี้แตกต่างจากรูปแบบก่อนหน้า ความแตกต่างที่สำคัญมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าการบัญชีเชิงคุณภาพและยอดรวมในบริบทของรายการสินค้าคงคลังไม่ได้รับการดูแลในแผนกบัญชี ดังนั้นจึงไม่ได้รวบรวมงบการหมุนเวียน

ด้วยองค์กรประเภทนี้ งานคลังสินค้าจะดำเนินการในบริบทของบัญชีย่อย กลุ่มผลิตภัณฑ์ และบัญชีงบดุล ซึ่งใช้ในการบันทึกรายการสินค้าคงคลังในรูปแบบการเงินเท่านั้น การบัญชีดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำหรับกระบวนการนี้ จะใช้บัญชีแยกประเภทคลังสินค้าหรือสมุดรายวันที่เหมาะสม

ในส่วนของการบัญชีมีหน้าที่รับเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นจากผู้รับผิดชอบทางการเงินแล้วตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับในภายหลัง เมื่อกระบวนการกระทบยอดเสร็จสิ้น ยอดดุลของวัสดุที่ถูกบันทึกไว้ในวันแรกจะถูกโอนไปยังงบดุล

การบัญชีเป็นชุด

การค้าและคลังสินค้าในกรณีนี้ได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่จัดเก็บชุดสินค้าเฉพาะแยกกัน ยิ่งไปกว่านั้น เจ้าของร้านจะเขียนการ์ดแบทช์เป็นสองชุดสำหรับแต่ละคน สมุดพิเศษใช้ในการลงทะเบียนบัตรดังกล่าว ในกรณีนี้คือหมายเลขชุดที่ยอมรับซึ่งเป็นหมายเลขทะเบียนในหนังสือเล่มนี้ หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้ว สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี และอีกชุดจะยังคงอยู่ในคลังสินค้าและทำหน้าที่เป็นทะเบียนการบัญชีคลังสินค้า

เป็นที่น่าสังเกตว่าสินค้าคงคลังของสินค้าหนึ่งรายการถูกกำหนดเป็นชุด ผลิตภัณฑ์นี้ต้องจัดหาโดยซัพพลายเออร์รายเดียว ส่วนจำนวนการส่งมอบอาจมีหลายรายการ

เมื่อกรอกบัตรชุดพนักงานคลังสินค้าจะต้องระบุวันที่เตรียมหมายเลขเวลากรอกใบรับรองการรับสินค้าประเภทการขนส่งรายละเอียดของซัพพลายเออร์หมายเลขและวันที่ในใบแจ้งหนี้ชื่อ สินค้า สถานที่ต้นทาง ตลอดจนน้ำหนักและเกรด

การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุซึ่งใช้วิธีการแบทช์หมายถึงการสะท้อนระหว่างการปล่อยสินค้าในวันที่ดำเนินการนี้จำนวนเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์สิ้นเปลืองประเภทของการขนส่งชื่อของผู้รับปริมาณและเกรดของ สินค้าที่ออก ในเวลาเดียวกัน หมายเลขบัตรชุดงานจะถูกระบุในเอกสารค่าใช้จ่าย

เมื่อสต๊อกสินค้าชุดใดชุดหนึ่งหมดลง ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ขายสินค้าจะลงนามบนบัตรและโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะมีการตรวจสอบในภายหลัง

เป็นไปได้ว่าในระหว่างการตรวจสอบอาจพบปัญหาการขาดแคลนได้ ในกรณีนี้ การบัญชีคลังสินค้าหมายถึงการดำเนินการต่อไปนี้: นักบัญชีก่อนสินค้าคงคลังถัดไปจะตัดการขาดแคลนเป็นต้นทุนการจัดจำหน่าย แต่เฉพาะภายใต้เงื่อนไขที่อยู่ภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ หากเกินเกณฑ์ปกติการขาดแคลนจะต้องได้รับการกู้คืนจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เก็บไว้ในคลังสินค้า

นอกจากนี้ ยังควรพิจารณาข้อมูลที่ระบบบัญชีคลังสินค้าแบบแบตช์รวมถึงสินค้าคงคลังและวัสดุสำหรับแบตช์ที่ใช้ทั้งหมด

สมุดรายวันคลังสินค้าใช้ในการเรียงลำดับการบัญชีอย่างไร

ถ้าใช้วิธีการบัญชีนี้ เจ้าของร้านจะเปิดหนึ่งหรือหลายหน้าในสมุดรายวันผลิตภัณฑ์สำหรับแต่ละพันธุ์และชื่อของผลิตภัณฑ์ สามารถสร้างการ์ดแยกต่างหากได้ จำนวนหน้าขึ้นอยู่กับปริมาณการดำเนินการในการรับและจ่าย

ในชื่อเรื่องของการ์ดหรือหน้านิตยสาร คุณต้องระบุบทความ ชื่อ เกรด และลักษณะอื่น ๆ ที่ทำให้ผลิตภัณฑ์เฉพาะแตกต่าง พื้นที่ที่เหลือบนหน้าจะใช้เพื่อแสดงใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือสินค้า

ชื่อ ราคา ปริมาณ หน่วยวัดสินค้าคงคลัง

จำนวนและวันที่ของเอกสารที่ใช้ในการออกและรับสินค้า

พื้นที่จัดเก็บ.

เพื่อให้สินค้าได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บและออกในภายหลังจำเป็นต้องรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องพร้อมลายเซ็นของผู้จัดเก็บและผู้จัดการคลังสินค้า

วารสารสินค้าโภคภัณฑ์ประเภทต่างๆ จะช่วยจัดระเบียบการบัญชีคลังสินค้าประเภทเชิงปริมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพซึ่งมีการบันทึกความเคลื่อนไหวและซากของผลิตภัณฑ์ด้วยความช่วยเหลือในการเก็บสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บตลอดจนการบันทึกการบริโภค ข้อมูลดังกล่าวสามารถแสดงในรูปแบบของข้อความได้เช่นกัน

การลดราคาสินค้าคงคลังดำเนินการอย่างไร?

การค้าและการเก็บรักษามีความเกี่ยวข้องอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้กับปรากฏการณ์เช่นการล้าสมัยของสินค้ารวมถึงความต้องการที่ลดลงหรือการสูญเสียคุณภาพ ปัญหาเหล่านี้ไม่สามารถละเลยได้และมีการใช้กระบวนการลดราคาเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องดำเนินการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์วัสดุ

จะต้องจัดทำและลงนามเป็นสองชุด ซึ่งกระทำโดยผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นตัวแทนของคณะกรรมการพิเศษ สำเนาหนึ่งชุดยังคงอยู่กับผู้จัดการคลังสินค้า (ต้องเก็บไว้) ส่วนชุดที่สองจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ในบางสถานการณ์ อาจแนบสำเนาหนึ่งชุดไปกับบันทึกการจัดส่ง ซึ่งทำเพื่อการโอนเอกสารนี้ในภายหลังไปยังองค์กรที่มีส่วนร่วมในการขายสินค้าลดราคาหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งคืนให้กับผู้ผลิต

ระบบการจัดการคลังสินค้า

งานสำคัญประการหนึ่งของธุรกิจคือระบบอัตโนมัติและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการภายในทั้งหมดขององค์กร ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงคุณภาพการบริการ

คลังสินค้าก็ไม่มีข้อยกเว้น เพื่อเร่งกระบวนการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับและการใช้สินค้า จึงมีการใช้โปรแกรมบัญชีคลังสินค้า อาจมีลักษณะและโครงสร้างที่แตกต่างกัน แต่ฟังก์ชันของซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เรากำลังพูดถึงความเป็นไปได้ดังต่อไปนี้:

การกระจายสินค้าในคลังสินค้าระหว่างห้องจัดเก็บ แบทช์ และผู้รับผิดชอบ

ความเป็นไปได้ของการคำนวณยอดคงเหลือคลังสินค้าแบบไดนามิก

ติดตามสินค้าตามเส้นทาง

การใช้วิธีการต่าง ๆ ในการกำหนดราคาสินค้า

สินค้าคงคลังและการรายงานปัจจุบันรุ่นต่อมาตามผลลัพธ์

การก่อตัวของใบเสร็จรับเงินและใบสั่งคลังสินค้า

การตีราคาสินค้าใหม่เนื่องจากอิทธิพลของปัจจัยต่างๆ ที่ส่งผลต่อมูลค่าของสินค้า

การจัดการคลังสินค้า

โปรแกรมการบัญชีคลังสินค้าที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของคลังสินค้าขนส่งรวมถึงคลังสินค้าทั่วไปได้ นอกจากนี้ยังฝึกใช้อะนาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ของบัตรบัญชีคลังสินค้าซึ่งมีตัวกรองล่าสุดทั้งหมด เรากำลังพูดถึงข้อมูลการติดตามในด้านต่อไปนี้:

สกุลเงินที่ใช้ในการชำระค่าสินค้า (ตามเอกสารที่ตรงกัน ใบแจ้งยอดส่วนเกินและการขาดแคลน ใบแจ้งยอดความพร้อมจำหน่ายจริง ฯลฯ)

ชุดผลิตภัณฑ์ อายุการเก็บรักษา วันหมดอายุของใบรับรอง

การดำเนินการประเภทต่างๆ พร้อมรายการสินค้าคงคลัง

วัตถุประสงค์พิเศษ;

การจัดระดับใหม่;

บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน

ประกอบกิจการจัดพนักงานและรื้อถอนทรัพย์สินที่เป็นวัสดุในคลังสินค้า

ตามกฎแล้ว การบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติดังกล่าวได้รับการแก้ไขโดยนักพัฒนาโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของธุรกิจของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

โปรแกรมปัจจุบัน

เพื่อจัดระเบียบการดำเนินงานคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้ซอฟต์แวร์ต่างๆ ได้ แต่หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมคือ “การบัญชีคลังสินค้า 1C” ซอฟต์แวร์นี้มีข้อดีบางประการ ซึ่งดึงดูดบริษัทหลายแห่งที่รวมโปรแกรมนี้เข้ากับการดำเนินงานในคลังสินค้าของตน

ฟังก์ชั่นที่สำคัญมีดังนี้:

การบัญชีสินทรัพย์วัสดุ การมาถึงและการเคลื่อนย้ายที่รวดเร็วและทันเวลา

การบำรุงรักษาเอกสารคลังสินค้าทั้งหมดอย่างถูกต้อง

การบำรุงรักษาวารสารคลังสินค้า (การ์ด) ทันเวลาและสะดวก

ความพร้อมของเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการตรวจนับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

การนำเสนอและการประมวลผลระบบคลังสินค้า

การใช้ซอฟต์แวร์นี้ทำให้คุณสามารถครอบคลุมกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรได้หลายด้านในเชิงคุณภาพ เรากำลังพูดถึงการจัดการกฎการขาย สินค้าคงคลัง การเงิน การจัดซื้อและการจัดส่งสินค้า ข้อได้เปรียบหลักของ 1C ได้แก่ ความง่ายในการใช้งานโปรแกรม ความสามารถในการปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ และการปฏิบัติตามกฎหมายของรัสเซียอย่างสมบูรณ์

หากต้องการคุณสามารถใช้โปรแกรมอื่น: "Super Warehouse", "Product-Money-Product" และอื่น ๆ

บทสรุป

เห็นได้ชัดว่าการดำเนินงานของคลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในการสร้างการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของบริษัท ดังนั้นคุณภาพของการบริการ ความเร็วในการจัดส่ง และสถานะของกระบวนการขายโดยรวมจึงขึ้นอยู่กับระดับขององค์กรของฟังก์ชั่นคลังสินค้า ดังนั้น บริษัทใด ๆ ที่สนใจในการสร้างวงจรการขายและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ให้ประสบความสำเร็จจะต้องจัดระเบียบบัญชีผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมที่เรานำเสนอช่วยให้คุณสามารถบันทึกการขายสินค้าด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด แอปพลิเคชันของเราช่วยให้กระบวนการบัญชีและการดำเนินการด้านการค้าเป็นอัตโนมัติและปรับให้เหมาะสม ซึ่งช่วยประหยัดทั้งทรัพยากรทางการเงินและต้นทุนแรงงานบุคลากรได้อย่างมาก อินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์นี้ได้

โปรแกรมสำหรับจัดการสินค้าในคลังสินค้าและการค้าประกอบด้วยโมดูลดังต่อไปนี้:

• การบัญชีคลังสินค้า (การรับ, การจัดส่งสินค้า, การบัญชีสินค้าต่าง ๆ , สินค้าคงคลัง, การเคลื่อนไหวภายใน)
• การขายปลีก (การคำนวณการเปลี่ยนแปลง, การควบคุมการขาย, การบัญชีสินค้าคงคลัง, เครื่องสแกนบาร์โค้ด, การพิมพ์ฉลากใด ๆ );
• การขายขายส่ง (สถานะ การออกใบแจ้งหนี้สำหรับการบริการ การจองสินค้า การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ สัญญาและการกระทำ)
• บูรณาการกับอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด (เครื่องสแกนบาร์โค้ด เครื่องพิมพ์ฉลาก)
• การพิมพ์เอกสาร (การขาย การจัดส่งจากคลังสินค้า ฯลฯ );
• รายงานการวิเคราะห์
• การควบคุมการเข้าถึงระหว่างผู้ใช้และแผนก
• การปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า

ข้อดีของบริการ MySklad

ด้วยการใช้โปรแกรมของเรา คุณสามารถติดตามสินค้าที่ขายได้จากระยะไกล แอปพลิเคชันสามารถทำงานได้จากอุปกรณ์พกพาใดๆ (เน็ตบุ๊ก แท็บเล็ต โทรศัพท์) ที่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณสามารถใช้บริการได้โดยเสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเล็กน้อยซึ่งรวมถึงการสนับสนุนผู้ใช้ด้วย

ด้วยโปรแกรมบัญชีคลังสินค้าสำหรับสินค้าคงเหลือและการดำเนินการอื่น ๆ ของเรา ทำให้สะดวกยิ่งขึ้น!

ซอฟต์แวร์ฟรีที่ไม่ซ้ำใครสำหรับสินค้าคงคลังในคลังสินค้ารองรับเครื่องสแกนบาร์โค้ด เมื่อใช้บริการนี้ คุณสามารถประมวลผลข้อมูลปัจจุบันจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ได้แก่:

• ลงทะเบียนการรับสินค้า
• ควบคุมการขาย การคืนสินค้า และยอดคงเหลือ
• ดำเนินการสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้
• พิมพ์ใบแจ้งหนี้

หากต้องการเริ่มใช้งาน คุณต้องดาวน์โหลดโปรแกรมบัญชียอดคงเหลือฟรี

ระบบบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าและบริการ

เมื่อใช้บริการ MyWarehouse คุณสามารถทำให้กระบวนการจัดการผลิตภัณฑ์เป็นอัตโนมัติและลดความซับซ้อนลงอย่างมาก เมื่อใช้โปรแกรมของเรา คุณจะประทับใจกับประโยชน์ทั้งหมดของแอปพลิเคชันการบัญชีผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสำหรับการขายทุกประเภท บริการของเราจะอำนวยความสะดวกในการบัญชีการขายสินค้าและบริการตามปกติ

โมดูลทั้งหมด (โดยเฉพาะการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการ การสร้างเอกสารและการส่งใบแจ้งหนี้) มีการรักษาความลับในระดับสูงและได้รับการปกป้องจากการแฮ็กอย่างน่าเชื่อถือ เนื่องจากช่องทางที่เข้ารหัสถูกใช้สำหรับการส่งข้อมูล

แต่ละองค์กรจะต้องจัดระบบสำหรับการบันทึกสินทรัพย์วัสดุที่ได้มาหรือผลิตในสถานที่จัดเก็บ (เช่นในคลังสินค้า) และในแผนกบัญชีตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในมาตรา 2 และมาตรา 6 ของคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119น. การดำเนินการในการบันทึกความพร้อมของวัสดุและการเคลื่อนย้าย (การรับและการกำจัด) จะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้อง ทันเวลา และเชื่อถือได้ในการลงทะเบียนทางบัญชีบนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีคลังสินค้าหลัก

การบัญชีวัสดุในคลังสินค้า

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุในคลังสินค้าตลอดจนการรับการจัดเก็บและการส่งมอบนั้นดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ขององค์กรซึ่งมีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทางการเงินทั้งหมด (ข้อ 256 ข้อ 257 ของคำสั่งของ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)

เอกสารหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีวัสดุได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 N 71a อย่างไรก็ตามเริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรมีสิทธิ์ใช้แบบฟอร์มการบัญชีคลังสินค้าที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระหรือแบบฟอร์มรวม แต่ระบุรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 402-FZ ในทั้งสองกรณีจะต้องบันทึกแบบฟอร์มเหล่านี้ไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชี (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)

เป็นพื้นฐานสำหรับการบัญชีสำหรับวัสดุองค์กรสามารถใช้บัตรบัญชีคลังสินค้า (ในรูปแบบ M-17) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 N 71a มีจุดมุ่งหมายเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินทรัพย์วัสดุและความเคลื่อนไหวของแต่ละชื่อ เกรด บทความ ยี่ห้อ ขนาด และคุณสมบัติที่โดดเด่นอื่น ๆ ของวัตถุวัสดุ (ข้อ 260 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119น)

สมุดบัญชีคลังสินค้าจะถูกรักษาไว้สำหรับแต่ละรายการของออบเจ็กต์วัสดุ สมุดบัญชีคลังสินค้าได้รับการจดทะเบียนในแผนกบัญชีขององค์กรและได้รับมอบหมายหมายเลขตามทะเบียน (ข้อ 274 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)

การบัญชีสำหรับวัสดุในการบัญชี

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญในการบัญชีดำเนินการตามข้อมูลการบัญชีคลังสินค้า เอกสารหลักที่ได้รับทั้งหมดได้รับการตรวจสอบโดยบริการบัญชีเพื่อความถูกต้องของการดำเนินการและความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่ดำเนินการ (ข้อ 133 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของวัสดุ (เชิงปริมาณและทั้งหมด) ดำเนินการในสถานที่จัดเก็บแยกกันในบริบทของแต่ละชื่อของวัตถุวัสดุ (หมายเลขระบบการตั้งชื่อ) กลุ่มของวัสดุ บัญชีย่อย และบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ (ข้อ 136 ของ คำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n)

สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจะถูกบันทึกโดยแผนกบัญชีในบัญชี 10 "วัสดุ" ตามต้นทุนที่แท้จริงของการได้มา (การจัดซื้อ) หรือตามราคาทางบัญชี (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 N 94n)

ทุกๆ เดือน เจ้าหน้าที่บัญชีและคลังสินค้าจะตรวจสอบความพร้อมของวัสดุในคลังสินค้าพร้อมข้อมูลทางบัญชี นอกจากนี้ ฝ่ายบัญชียังตรวจสอบความครบถ้วนและทันเวลาของการดำเนินการบันทึกการเคลื่อนย้ายวัสดุในเอกสารทางบัญชีหลัก (

ไม่ว่าองค์กรจะผลิตสินค้าอะไรก็ตามเพื่อให้การดำเนินงานประสบความสำเร็จจำเป็นต้องจัดคลังสินค้าอย่างเหมาะสม ก่อนที่จะส่งออกไปขาย สินค้าจะต้องถูกจัดเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง และจำเป็นต้องมีการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง หากมีการจัดระเบียบบัญชีอย่างถูกต้อง สิ่งนี้จะช่วยรักษาปริมาณสินค้าทั้งหมดและทราบว่ามีผลิตภัณฑ์ใดบ้างและในปริมาณใดที่มีอยู่ในขณะนี้

มาวิเคราะห์ความแตกต่างของการจัดการคลังสินค้าในองค์กรและการบัญชีสำหรับการขายและสินค้าคงเหลือ

การบัญชีคลังสินค้ามีพื้นฐานมาจากกฎหมายใดบ้าง?

การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าได้รับการควบคุมโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 มิถุนายน 2544 ฉบับที่ 44n และโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งโดยข้อบังคับการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" PBU 5/01 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อยกเว้นคือองค์กรสินเชื่อและงบประมาณที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับที่แตกต่างกัน

ตามพระราชบัญญัตินี้ พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษซึ่งมีความรับผิดชอบด้านวัตถุจะต้องจัดการกับการบัญชีคลังสินค้า เอกสารเดียวกันนี้ชี้แจงรายการสินทรัพย์วัสดุที่สามารถจัดประเภทเป็นสินค้าคงคลัง (MPI) ซึ่งควรจะเก็บไว้ในคลังสินค้า

บันทึก!เมื่อไม่กี่ทศวรรษที่แล้ว การบัญชีสินค้าคงคลังทำได้ด้วยตนเองทั้งหมด ปัจจุบันกระบวนการนี้ส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ: มีซอฟต์แวร์มากมายสำหรับจุดประสงค์นี้

คำจำกัดความที่สำคัญ

คลังสินค้า– ห้องพิเศษสำหรับจัดเก็บสินค้าคงคลังและจัดเตรียมเพื่อใช้ในการผลิตหรือส่งมอบให้กับผู้ซื้อ

สินค้าคงคลัง– ค่าที่พิจารณาเช่นนั้นในการบัญชีตามข้อ 2 ของ PBU 5/01 ซึ่งรวมถึง:

• วัสดุ วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่มีวัตถุประสงค์ในอนาคตเพื่อใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการผลิตสินค้าเพื่อการขายหรือกิจกรรมอื่น ๆ ขององค์กร (งานบริการ)
• ของมีค่าพร้อมขาย (สินค้า);
• สินทรัพย์วัสดุที่จำเป็นต่อการตอบสนองความต้องการในชีวิตประจำวันและการบริหารขององค์กร

ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะรวมสิ่งต่อไปนี้เป็น MPZ:

• สินทรัพย์ที่ต้องใช้เป็นเวลานาน (มากกว่าหนึ่งปี) - ในกรณีนี้นี่ไม่ใช่สินค้าคงคลังอีกต่อไป แต่เป็นสินทรัพย์ถาวร
• ผลิตภัณฑ์ที่การผลิตยังไม่เสร็จสมบูรณ์ (ยังไม่เสร็จสิ้นวงจรเทคโนโลยีทั้งหมด, มีพนักงานไม่เพียงพอ, ไม่ผ่านการตรวจสอบและการควบคุมคุณภาพที่กำหนด)

ขอบเขตของคลังสินค้า

วัสดุจะถูกจัดเก็บไว้ในคลังสินค้าและเตรียมส่งเข้าสู่วงจรการผลิตหรือผู้บริโภคต่อไป ส่วนใหญ่มักใช้คลังสินค้าเพื่อจัดเก็บในช่วงระยะเวลาหนึ่ง:

• สินค้าที่จะขาย
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปขององค์กร "ชะตากรรม" ที่ยังไม่ได้ตัดสินใจ
• วัตถุดิบสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์
• ชิ้นส่วนอะไหล่ ส่วนประกอบ ส่วนประกอบ และส่วนประกอบอื่น ๆ ของอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการผลิตและ/หรือการซ่อมแซม
• เสื้อผ้าพิเศษและเครื่องแบบ
• อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลสำหรับคนงาน
• อุปกรณ์ที่จำเป็น ฯลฯ

ประเภทของคลังสินค้า

คลังสินค้าซึ่งมีฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและการโอนสินค้าคงคลัง สามารถจำแนกได้หลายวิธี

1. ตามลักษณะการทำงาน:
   • วัสดุ - สำหรับจัดเก็บค่าที่รับประกันการผลิตในปัจจุบัน
   • การผลิตภายใน - ระหว่างร้านค้าและภายในร้านค้า พวกเขาจัดเก็บทรัพย์สินเพื่อจัดหางานอย่างต่อเนื่องและจัดระเบียบงานอย่างต่อเนื่องรวมถึงตามกำหนดเวลา
2. ตามประเภทของทรัพย์สินที่เก็บไว้ในคลังสินค้า:
   • สากล – สามารถรับสินค้าคงเหลือเกือบทั้งหมดสำหรับการจัดเก็บ
   • เฉพาะทาง – "ปรับแต่ง" สำหรับค่าที่จัดเก็บไว้ประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ
3. ตามสถานที่:
   • คลังสินค้าส่วนกลาง
   • คลังสินค้า "กลาง" คือห้องเก็บของภายในแผนกต่างๆ

ความสนใจ!ที่ตั้งคลังสินค้าแต่ละแห่งจะได้รับการกำหนดหมายเลขของตนเองในใบสั่งขององค์กร โดยจะอยู่ในเอกสารทางบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้านี้

ใครเป็นคนดูแลคลังสินค้า?

คลังสินค้าจะต้องมีเจ้าหน้าที่ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งรวมถึง:

• ผู้จัดการ– สามารถจัดระเบียบการทำงานของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาซึ่งรับผิดชอบด้านพลวัตของสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและรับผิดชอบทางการเงินเพื่อความปลอดภัย
• เจ้าของร้าน– พนักงานที่คำนึงถึงสิ่งของมีค่าในคลังสินค้า: ยอมรับและออกให้ตามเอกสารประกอบ, เก็บรักษาเอกสารค่าใช้จ่าย, ดำเนินการบัญชีใหม่ ฯลฯ
• ผู้ขนย้าย– เคลื่อนย้ายวัสดุไปรอบๆ คลังสินค้า ไปยังสถานประกอบการ และเพื่อการขนส่ง
• พนักงานบริการรุ่นเยาว์– ออกแบบมาเพื่อให้คลังสินค้าสะอาด

ความแตกต่างในการจัดเก็บข้อมูล

เพื่อให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อยในระบบการทำงานของคลังสินค้า กล่าวคือ สามารถค้นหาและออกสิ่งของมีค่าได้ตามคำขอ และจะไม่สูญหายเนื่องจากการละเมิดเงื่อนไขการจัดเก็บ ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่สำคัญหลายประการ:

1. จัดเตรียมระบบที่จำเป็นสำหรับการกระทบกระทั่งอุปกรณ์ทางการแพทย์แก่คลังสินค้า (ภาชนะ ชั้นวาง ถัง ฯลฯ)
2. MPZ แต่ละประเภท ยี่ห้อ ขนาด เกรด ชุด ควรเก็บไว้ในเซลล์แยกต่างหาก (ชั้นวาง, กล่อง)
3. นอกจากระบบการจัดเก็บแล้ว คลังสินค้ายังต้องมีเครื่องมือวัดที่เพียงพอต่อการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ประเภทเฉพาะที่ออกให้อีกด้วย
4. ทรัพย์สินควรจำนำเพื่อการจัดเก็บในด้านหนึ่งและปล่อยอีกด้านหนึ่ง
5. การใช้พื้นที่ใช้สอยของคลังสินค้าและอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
6. การจัดวางอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลและทรัพย์สินควรช่วยให้การดำเนินงานคลังสินค้าเป็นอัตโนมัติสูงสุด
7. การออกสินทรัพย์ที่เป็นเนื้อเดียวกันควรดำเนินการตามลำดับที่มาถึงคลังสินค้า (ควรออกสินทรัพย์เก่าก่อนหน้านี้)
8. โดยคำนึงถึงคุณสมบัติทางกายภาพและเคมีของค่าที่เก็บไว้ระหว่างการเก็บรักษา

เอกสารประกอบการบัญชีคลังสินค้า

การดำเนินการใด ๆ ที่ดำเนินการในคลังสินค้าที่มีสินค้าคงคลังจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้องในเอกสารที่เกี่ยวข้อง

เอกสารหลักจัดทำขั้นตอนทั้งหมดที่ดำเนินการกับทรัพย์สินในคลังสินค้า มันถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย เอกสารหลักสำหรับการรักษาความปลอดภัยการทำธุรกรรมกับสินค้าคงเหลือในคลังสินค้าแสดงไว้ในตาราง

นอกเหนือจากเอกสารหลักแล้ว พนักงานคลังสินค้าจะต้องกรอก:

• รายงานสำหรับฝ่ายบริหาร (ตามกฎระเบียบภายใน)
• ทะเบียนเอกสารการบัญชี
• รักษาสมุดบัญชีคลังสินค้า - ผู้จัดการคลังสินค้าป้อนข้อมูลสรุปรายเดือนจากรายงานของเจ้าของร้านลงในนั้น

ความรับผิดชอบด้านการบัญชีคลังสินค้า

เนื่องจากสินค้าคงคลัง ซึ่งมักเรียกว่าสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญของสินทรัพย์ขององค์กร ผู้มีอำนาจจึงมีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและการละเมิดที่เกิดขึ้นในการทำงานกับสินค้าคงคลัง ประเด็นเหล่านี้ระบุไว้อย่างชัดเจนในสัญญาจ้างงานที่ทำร่วมกับพนักงานคลังสินค้าที่รับผิดชอบ

การลงโทษทางการเงินที่เกี่ยวข้องได้รับการควบคุมโดย:

• ศิลปะ. 120 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ศิลปะ. มาตรา 232 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - สำหรับการชดเชยความเสียหายโดยตรงเต็มจำนวนหากจำนวนเงินน้อยกว่ารายได้เฉลี่ยต่อเดือนของผู้กระทำผิด
• ศิลปะ. มาตรา 241 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - สำหรับการชดเชยความเสียหายบางส่วนในจำนวนรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของผู้กระทำผิด
• ศิลปะ. มาตรา 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ความรับผิดทางการเงินเต็มรูปแบบในกรณีที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน

สำคัญ! หากการละเมิดเกิดขึ้นซ้ำในปีที่รายงานเดียวกัน จำนวนค่าปรับจะเพิ่มขึ้น