Документы для оформления расчета по счету 69. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Для контроля за начислением и уплатой взносов на социальное страхование и обеспечение утвержден счет 69 в бухгалтерском учете предприятий. Его регистры заполняются на основании данных банковских выписок, ведомостей расчета заработной платы согласно трудовым контрактам и договорам подряда. Накопленная на сч. 69 информация переносится в отчетность для ИФНС и Фонда социального страхования, является базой для составления справок по запросам сотрудников, Пенсионного фонда.

Характеристика счета 69

Особенность регистра в том, что основной поток кредитовых оборотов формируется расчетным путем, исходя из образованного за месяц фонда оплаты физическим лицам за выполнение трудовых обязанностей. Исключением является получение денег от Фонд социального страхования в случае превышения расходов (больничные листы, пособия) над начислением. По дебету счет 69 фиксирует проводки только на основании подтверждающих документов:

• Банковские выписки;
• Квитанции Сбербанка – оплата наличными;
• Больничные листы;
• Письма, копии платежных поручений контрагентов – при уплате взносов третьими лицами.

Внимание! Взносы на заработную плату работников, принимающих участие в создании и модернизации основных средств , учитываются на 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 07 «Оборудование к установке». Примеры: строительство зданий, восстановление и доведение до установки оборудования, замена и усовершенствование компьютеров.

Аналитический учет по счету 69

Детализация информации по взаимоотношениям с внебюджетными фондами разбивается на:

• Взносы, начисленные и уплаченные предприятием, по актам проверки контролирующих учреждений;
• Пени и штрафы, рассчитанные и уплаченные компанией самостоятельно или выставленные инспекторами учреждений социального страхования и обеспечения.

Такой конкретизацией сведений ограничиваются расчеты по Пенсионному и Медицинскому страхованиям (регистры 2 и 3 субсчета 69).

По Фонду социального страхования добавляются данные о произведенных выплатах по больничным листам и пособиям:

• Болезни и «детские» пособия счет 69. 1 учитывает по графе «Расходы средств ФСС по заболеваниям, материнству и родам»;
• Компенсации по профессиональным заболеваниям, несчастным случаям на работе, произошедшим по вине компании-работодателя отражает параграф «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (счет 69. 11).

Государственная дотация перечисляется Фондом в банковское учреждение после проведения проверки представленного пакета документации согласно принятому реестру:

• Больничные листы;
• Заявления сотрудников;
• Приказы;
• Расчет пособий, отнесенный на счет 69 в бухгалтерском учете.

Внимание! Первые три дня, указанные в больничном листе, оплачивает работодатель. Исключение – производственная травма.

Вывод. Синтетический учет счета 69 необходимо вести в развернутом виде для аудита начислений от фонда заработной платы и задолженности по взносам. Детальную информацию о происхождении сумм, сосредоточенных по дебету и кредиту, показывает анализ счета 69.

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

На субсчете 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.

На субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

На субсчете 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.

При наличии у организации расчетов по другим видам социаль--ного страхования и обеспечения к счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:

счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, -в части отчислений, производимых за счет организации;

счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

По кредиту этого счета показывается задолженность организации перед органами социального страхования и обеспечения граждан.

Эта задолженность формируется за счет средств предприятия. При этом дебетуются счета, на которых отражено начисление оплаты труда, или счет 99 «Прибыли и убытки» (в части пеней и штрафов).

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» обычно имеет кредитовое сальдо, которое означает задолженность организации, а может иметь и дебетовое сальдо, воз

никающее в случае образования задолженности органов социального страхования и обеспечения перед предприятием. Дебетовое сальдо обычно появляется по расчетам по социальному страхованию, когда сумма взносов, причитающихся с предприятия, оказывается меньше сумм, выплачиваемых работникам за счет платежей на социальное страхование (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и т.п.)

Аналитический учет по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» ведется в разрезе каждого вида расчетов.

В пояснениях к этому счету отмечено, что при наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения могут открываться дополнительные субсчета. Примером такого случая может быть субсчет по расчетам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Еще по теме Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:

1. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ И ОБЕСПЕЧЕНИЮ
2. 8.5. Учёт расчётов по социальному страхованию и обеспечению (счёт 69)
3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по прочим операциям и социальному страхованию
4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
5. Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».
6. Социальные перспективы, социальные цели, социальные возможности, социальные риски и государство как ресурс их обеспечения, мобилизации или предотвращения (минимизации)

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты субсчета:

69-1 "Расчеты по социальному страхованию",

69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению",

69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

На субсчете 69-1 ""Расчеты по социальному страхованию" учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации.

На субсчете 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации.

На субсчете 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.

При наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут открываться дополнительные субсчета.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со:

счетами, на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
корреспондирует со счетами

Применение плана счетов: счет 69

• Как вернуть переплату по налогам и сборам

  Нужно проанализировать счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сформировав анализ счета по указанным на рис... анализ счета, затем в закладке «Группировка» поставить галочку «По субсчетам» и в... получения акта сверки или справки расчетов по налогам и сборам (Постановление ВАС РФ... акт сверки и справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и страховым взносам... отражаются на бухгалтерском счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Аналогично счету 68 проверяем данные на 69 счете. Рис. 3 ...

• Как отразить в учете пени и штрафы за несвоевременную уплату страховых взносов?

  Расходы подлежат зачислению на счет прибылей и убытков организации, кроме случаев... соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной... также указано, что по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции... со счетом прибылей или убытков... на счете 99 "Прибыли и убытки" в корреспонденции со счетом 69. ...

• Отчетность за 2016 год: о том, как правильно учесть ежегодные разъяснения Минфина

  Прибыль, оно отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту 96 «Резервы... налоговые санкции по ним отражаются по дебету счета 99 «Прибыли и убытки». Штрафы и пени... на социальные цели, развитие производства и пр. не изменяет сальдо по счету 84, и никак... средства отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (письмо Минфина... нужно на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", как и ранее. Запись семинара по теме «Страховые...

• Исправляем ошибки в учетной политике: оценочные обязательства и значения

  Запись по дебету счета 63 в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с... дебиторами 60 (62, 76, 66, 67 и пр... и страховых взносов отражается по дебету счета 96 и кредиту счетов 70 "Расчеты с персоналом по... оплате труда", 69 ... "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению...

• Как хозяйству создать резерв на оплату отпусков

  Кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и соответствующих субсчетов счета 69 «Расходы по социальному страхованию и обеспечению». Так... как начисления проводятся по... производственным работникам и управленцам...

• Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

  Организация собственными силами за счет собственных средств осуществляет капитальное строительство... на соответствующем субсчете, открытом к счету 08 "Вложения во... внеоборотные активы". Корреспондирующими счетами могут быть счета 02 "Амортизация основных... Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по... соответствующего отчетного периода по НДС на основании счета-фактуры отражено начисление...

• Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году

  Течение которой начислялись и уплачивались страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной... расчетном периоде: в 2017 году – 69 300 руб.; в 2018 году... заработок составит 230,14 руб. ((69 300 + 98 700) руб. / 730 ... расходы произведены за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания... с применением счета 0 302 66 000 «Расчеты по социальным пособиям и компенсации персоналу в...

• Готовимся к уплате страховых взносов по-новому

  Установленные сроки и в полном объеме. Для этого проверяют сальдо по счету 69 в... зачесть в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в... обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. К сведению Форма расчета по... 2016 года следующих мероприятий: инвентаризации счета 69, а также проверки соответствия данных...

• Изменения 2017 года для бюджетных учреждений

  НДФЛ Страховые взносы Персонифицированный учет Страхование от несчастных случаев Налог на... все виды ущерба отражают по счету 209.00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (подп... отдельно по собственным доходам, субсидиям, средствам ОМС и во временном распоряжении (п. 69 ... , командировки); выплаты по уходу за ребенком; страховые взносы; социальные и иные выплаты населению... графы 5: «субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания» «субсидии...

• Оплата отпуска за счет созданного резерва

  Социальное страхование, отражается по кредиту счета 0 401 60 000 и дебету счетов... . 160.1 Инструкции № 174н). Рекомендации по расчету «отпускного» резерва приведены в Письме... кварт.); на уплату страховых взносов – 69 745,09 руб... 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты... независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат и расходуется только на покрытие...

• Индивидуальные предприниматели-«упрощенцы» и суды против ПФР

  Уменьшился, пени уменьшились до 611,69 руб. О последствиях принятых... первой инстанции. База для расчета страховых взносов – 2017. И конечно, возникает вопрос... обязательного страхового обеспечения по обязательному пенсионному страхованию, в том числе за счет средств пенсионных... декларация по «упрощенному» налогу, – доначислить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и... Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного...

• Методология учета в черной и цветной металлургии

  Предназначаются для обеспечения единых методов планирования, учета и калькулирования... по обслуживанию производства и управления, отражаются на счете «Основное производство». Аналитический учет по данному счету... фонды на социальные нужды; – затраты на ремонт и содержание... кадры); – сборы и отчисления (страхование имущества, проценты по кредитам, оплата банковских... -1 10, 70, 69 Показаны затраты вспомогательного подразделения, ... , устанавливаются цены, по которым производятся расчеты с покупателями. Кроме...

• Летний пакет налоговых поправок

  20%; на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с... «Об основах обязательного социального страхования». Принятые новшества направлены на обеспечение стабилизации установленной в... либо в счет уплаты недоимки по налогам или задолженности по соответствующим пеням и процентам... закону от 31.03.1999 № 69-ФЗ «О газоснабжении в Российской... . 386 НК РФ, налоговые расчеты по авансовым платежам по налогу и налоговую декларацию (п...

• Аудит бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения

  Организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, организатором торговли, негосударственным пенсионным... здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а... 4 ст. 69.2 БК РФ субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного... должны соответствовать по объему и назначению нормативным затратам, использованным при расчете объема субсидии... учреждения обязаны осуществлять закупки за счет средств субсидий, предоставленных из...

• О порядке заполнения расчета по страховым взносам с учетом выплат по больничным листкам

  Страховыми взносами в счет уплаты страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи... по вопросу заполнения расчета по страховым взносам, сообщает следующее. Расчет по страховым взносам (далее - Расчет) представляется по... на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи... территориальным органам ФСС в размере 69 399,1 руб., то, соответственно...

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и медицинскому страхованию персонала организации. На данном счете отражаются расчеты по обязательным социальным платежам, которые должна осуществлять организация: единый социальный налог (взнос), зачисляемый в Фонд социального страхования РФ, в фонды обязательного медицинского страхования РФ, а также в федеральный бюджет; страховые взносы, перечисляемые в Пенсионный фонд РФ для финансирования страховой и накопительной частей трудовой пенсии; отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы начисленных платежей в корреспонденции с дебетом счетов, на которых отражено начисление оплаты труда - по отчислениям, производимым за счет средств организации. По отчислениям, производимым за счет работников и удерживаемым согласно имеющимся основаниям из их заработной платы, счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, медицинское страхование.

К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты следующие субсчета: 69-

1 "Расчеты по социальному страхованию"; 69-

2 "Расчеты по пенсионному обеспечению"; 69-

3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию"; 69-

04 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

По субсчетам: 69-01 "Расчеты по социальному страхования", 69-

02 "Расчеты по пенсионному обеспечению" и 69-03 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" - отражается начисление единого социального налога (взноса), зачисляемого в государственные внебюджетные фонды - Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации соответственно.

Субсчета: 69-01 "Расчеты по социальному страхованию", 69-02 "Расчеты по пенсионному обеспечению" и 69-03 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" - кредитуются на суммы единого социального налога, начисленные к уплате в государственные внебюджетные фонды, а также в федеральный бюджет.

Субсчета 69-04 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" кредитуются на суммы начисленных к уплате налогов в Фонд социального страхования. W.W.W...I.n.e.t.L.i.b. Ru. -

Бухгалтерские записи по кредиту субсчетов счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" производятся в корреспонденции с дебетом счетов, на которых отражено начисление оплаты труда (08 "Вложения во внеоборотные активы", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу",

86 "Целевое финансирование", 91 "Прочие доходы и расходы", 97 "Расходы будущих периодов"

Кроме того, по кредиту субсчетов: 69-01 "Расчеты по социальному страхованию", 69-02 "Расчеты по пенсионному обеспечению", 69-03 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию", 69-04 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки" (субсчет 06 "Пени, штрафы по налогам и сборам") отражается начисленная сумма штрафов и пеней по единому социальному налогу. Перечисленные в соответствующие внебюджетные фонды, атакже в федеральный бюджет суммы платежей, пеней и штрафов отражаются по дебету субсчетов: 69-01 "Расчеты по социальному страхованию", 69-02 "Расчеты по пенсионному обеспечению", 69-03 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию", 69-04 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

По дебету субсчета 69-01 "Расчеты по социальному страхованию" учитываются суммы расходов, произведенных организацией за счет средств государственного социального страхования, в корреспонденции со счетами: 50 "Касса", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.

При этом сумма налога, подлежащая уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьшению организацией самостоятельно на сумму произведенных ими расходов на цели государственного социального страхования, в том числе на: -

выплату пособий по временной нетрудоспособности; беременности и родам; женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности; при рождении ребенка; при усыновлении ребенка; по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг; -

оплату путевок для работников и их детей в санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории Российской Федерации и в санаторно-курортные учреждения в государствах-участниках СНГ, аналогичных которым нет в Российской Федерации, а также на лечебное (диетическое) питание; оплату проезда к месту лечения и обратно; -

частичную оплату путевок в детские загородные оздоровительные лагеря, находящиеся на территории Российской Федерации, для детей работающих граждан.

По кредиту субсчета 69-02 "Расчеты по пенсионному обеспечению" отражаются суммы начисленного к уплате в федеральный бюджет налога по установленным ставкам (ст. 241 НК РФ).

Субсчет 69-03 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" предназначен для учета расчетов по единому социальному налогу с Федеральным фондом социального страхования и территориальным фондом социального страхования.

Субсчет 69-04 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" предназначен для учета расчетов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Бухгалтерские записи по начислению и уплате страховых взносов, отражаемых на субсчете 69 4

"Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", аналогичны записям по субсчетам: 69-01 "Расчеты по социальному страхованию", 69-02 "Расчеты по пенсионному обеспечению" и 69-03 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию". При этом по дебету субсчета 69-04 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" отражаются не только уплаченные страховые взносы в ФСС РФ, но и расходы, произведенные за счет средств государственного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональныхзаболеваний, а именно: -

пособия по временной нетрудоспособности пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; -

страховые выплаты пострадавшим; -

оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного

оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ).

Порядок учета и зачета расходов, произведенных за счет средств государственного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, аналогичен записям по субсчету 69-01 "Расчеты по социальному страхованию".

Таблица 6.7.

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" корреспондирует со счетами По дебету По кредиту 50 "Касса" 08 "Вложения во внеоборотные активы" 51 "Расчетные счета" 20 "Основное производство" 52 "Валютные счета" 23 "Вспомогательные производства" 55 "Специальные счета в банках" 7 0 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 25 "Общепроизводственные расходы" 2 6 "Общехозяйственные расходы" 28 "Брак в производстве" 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" 4 4 "Расходы на продажу" 51 "Расчетные счета" 52 "Валютные счета" 7 0 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" 91 "Прочие доходы и расходы" 96 "Резервы предстоящих расходов" 97 "Расходы будущих периодов" 99 "Прибыли и убытки" W.W.W...I.n.e.t.L.i.b:Ru.

Работнице производственной организации, имеющей ребенка-инвалида в возрасте 5 лет, в апреле 2005 г. предоставляются согласно ее заявлению четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Должностной оклад этой работницы согласно штатному расписанию составляет 7000 руб. в месяц. В течение предыдущих 12 месяцев, отработанных работницей полностью, дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не предоставлялись. Как отразить в учете расчеты с работницей за апрель 2005 г.?

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате (п. 8 Положения).

В рассматриваемом случае 12 месяцев (с апреля 2004 г. по март 2005 г.), предшествующих месяцу, в котором предоставляются дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, отработаны работницей полностью, размер установленной ежемесячной заработной платы составляет 7000 руб. Таким образом, сумма заработной платы за указанный расчетный период составляет 84 000 руб. (7000 руб. х 12 мес.), а средний дневной заработок - 336 руб. (84 000 руб. : 250 дн., где 250 дн. - количество рабочих дней в расчетном периоде по календарю 5-дневной рабочей недели). Соответственно оплата за 4 дополнительных выходных дня производится в размере 1344 руб.

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, произведенная работнице в соответствии с Трудовым кодексом РФ за счет средств Фонда социального страхования РФ, не облагается налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ), единым социальным налогом (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации") и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

Что касается заработной платы за апрель, то в соответствии со ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Следовательно, сумма заработной платы за апрель в рассматриваемой ситуации составит: 7000 руб. : 21 дн. х 17 дн. = 5666,67 руб., где 21 дн. - количество рабочих дней в апреле по календарю пятидневной рабочей недели, а 17 дн. - количество фактически отработанных работницей дней в апреле.

Заработная плата, начисленная работнице, облагается ЕСН, НДФЛ, страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, а также взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в общеустановленном порядке.

Бухгалтер предприятия сделает следующие проводки:

Дебет 20, 26 Кредит 70 -

5666,67 руб. - начислена заработная плата за апрель;

Дебет 20, 26 Кредит 69-01 -

226,67 руб. (5666,67 руб. х 4%) - начислены взносы в ФСС;

Дебет 20, 26 Кредит 69-04 -

11,33 руб. (5666,67 руб. х 0,2%) - начислены взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;

Дебет 20, 26 Кредит 69-00 -

1586,67 руб. (5666,67 руб. х 28%) - начислен (единый социальный налог (ЕСН) в части, зачисляемой в федеральный бюджет;

Дебет 69-00 Кредит 69-05 -

623,33 руб. (5666,67 руб. х 11%) - начислены страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии, при условии, что работница 1979 года рождения;

Дебет 69-0 Кредит 69 -

170,00 руб. (5666,67 руб. х 3%) - начислены страховые взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

Дебет 20, 26 Кредит 69-03-01 -

11,33 руб. (5666,67 руб. х 0,2%) - начислен ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 20, 26 Кредит 69-03-02 -

192,67 руб. (5666,67 руб. х 3,4%) - начислен ЕСН в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования; W.W.W...I.n.e.t.L.i.b:Ru. -

Дебет 69-01 Кредит 70 -

1344 руб. - начислена оплата за 4 дополнительных выходныхдня в апреле;

Дебет 70 Кредит 68 -

удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы - 736,67 руб. (5666,67 руб. х

Дебет 70 Кредит 50 -

6274,00 руб. - выплачена заработная плата за апрель и оплата за дополнительные выходные

Работник принят на работу в ООО "Монолит" 14 февраля 2005 г. До этого он в течение пяти лет проработал в другом предприятии. А общий непрерывный трудовой стаж этого работника составляет шесть лет.

В мае 2005 г. работник заболел, ему выдали больничный с 16 по 20 мая включительно (на пять рабочих дней).

Ежемесячный оклад работника составляет 6000 руб. В положении о премировании в ООО "Монолит" установлено, что премия в размере 50% от суммы оклада выплачивается работникам вместе с зарплатой текущего месяца.

В данном случае работник в течение последних 12 месяцев проработал более 3 месяцев. Ведь весь период работы на предыдущем предприятии (согласно записям в трудовой книжке) принимается за фактически отработанный. Однако при расчете суммы самого пособия берется время и начисленная за него зарплата только в ООО "Монолит": с февраля по апрель 2005 г. включительно.

Так как премии выплачивают вместе с зарплатой текущего месяца, то они учитываются при расчете среднего заработка по фактически начисленным суммам. При этом то, что расчетный период отработан не полностью, значения не имеет.

Рассчитываем среднедневную заработную плату работника: 428,99 руб. ((15157,89 руб. + 7578,95 руб.) : 53 дн.)

С учетом непрерывного трудового стажа (6 лет) величина среднедневной зарплаты работника составит: 428,99 руб. х 80% = 343,19 руб.

Когда работодатель производит начисление оплаты труда своим сотрудникам, ему на эти суммы необходимо также начислить взносы в социальные фонды. Для ведения учета данных сумм применяется счет 69 в бухгалтерском учете. Информация в нем отражается на основе выписок банка, расчетных ведомостей и иных документов. По итогам установленного периода она подлежит переносу в отчетность для ИФНС и соцстраха.

Закон обязывает каждого работодателя практически со всех вознаграждений () своих работников уплачивать взносы в социальные фонды. Рассмотрим, что это такое.

Взносы в фонды - это обязательные платежи, которые гарантируют каждому работнику медицинское обслуживание, пенсионное обеспечение, страховое возмещение на случай нетрудоспособности.

В настоящее время таких взносов существует четыре типа:

• В Пенсионный фонд;
• В фонд соцстрахования - делится на два, оплату нетрудоспособности и возмещений по травматизму;
• В фонд медстрахования.

Внимание! С 2017 года управлением данных взносов (кроме травматизма) занимается ФНС. Их перечисление производится до 15 числа каждого месяца отдельными платежными поручениями.

Для осуществления бухгалтерского учета начисленных и выплаченных сумм по каждому из видов взносов в применяется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Поскольку эта информация широко используется для заполнения различных отчетов, организовывать учет необходимо в разрезе каждого фонда, а также типа перечисления в него (взнос, штраф, пени и т. д.).

Характеристика счета

Рассмотрим характеристику счета 69, а также что отражается по дебету и по кредиту.

Определить, какой это счет – активный или пассивный помогает рассмотрение порядка отражения операций. По дебету счета заносятся операции по перечислению взносов, по кредиту - их начисление.

Поскольку в любой момент времени может быть как переплата по какому-либо взносу (дебетовый остаток), так и недоплата (кредитовый остаток), это говорит о том, что счет активно-пассивный.

Внимание! При определении конечного сально необходимо учитывать, на какой стороне счета находится начальное. Если оно по дебету, то такое сальдо нужно сложить с дебетовым оборотом и вычесть кредитовый. Положительный остаток будет показывать дебетовое конечное сальдо, отрицательный - кредитовое, которое отражается без отрицательного знака.

В остатки по счету 69 отражаются сразу в двух местах:

• Дебетовый по строке 1260 «Прочие оборотные активы» в активе;
• Кредитовый по строке 1550 «Прочие обязательства» в пассиве.

Субсчета

• 69/1 “Расчеты по социальному страхованию”
• 69/2 “Расчеты по пенсионному обеспечению”
• 69/3 “Расчеты по обязательному медицинскому страхованию”.

На каждом из них фиксируются суммы в отдельный тип фонда страхования. Помимо этого, организации также обязаны делать перечисления в фонд по травматизму.

Для учета этих сумм можно открыть еще один субсчет 69/4 «Расчеты по взносам на травматизм», либо разбить субсчет 69/1 на два отдельных подсчета:

• 69/1/1 - Расчеты по взносам на соцстрахование;
• 69/1/2 - Расчеты по взносам на травматизм.

Также за несвоевременную либо неполную уплату взносов контролирующий орган может начислять штрафы или пени. Данные суммы рекомендуется учитывать на отдельных субсчетах, открытых к каждому виду перечислений в соцфонды.

Внимание! При наличии других видов отчислений, субсчета могут открываться и на них. Например, если перечисляются добровольные отчисления работников на пенсию.

Типовые проводки

Счет 69 может корреспондировать со следующими счетами.

По дебету счета 69 в кредит счетов:

• Счет 50 - используется в отдельных случаях, когда из кассы выдается соцпособие. При этом такую проводку можно делать только в ситуациях, если пособие не совмещено с выплатой зарплаты и начисляется минуя счет 70. Кроме этого, они не должны облагаться налогами и прочими удержаниями.
• Счет 51 - при перечислении взносов с расчетного счета;
• Счет 52 - при перечислении взносов с валютного счета. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку платежи в бюджет должны осуществляться в рублях.
• Счет 55 - при перечислении взносов в социальные фонды с открытых спецсчетов;
• - при начислении пособий работникам за счет средств соцфондов.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• - при начислении взносов работникам, занятым на подготовке объектов капвложений к эксплуатации;
• – при начислении взносов работникам, занятым в основном производстве;
• Счет 23 – при начислении взносов работникам, занятым во вспомогательном производстве;
• Счет 25 - при начислении взносов работникам общепроизводственного назначения;
• Счет 26 – при начислении взносов работникам административного характера;
• – при начислении взносов работникам, занятым на исправлении ранее допущенного брака;
• Счет 29 – при начислении взносов работникам, занятым на обслуживающих производствах и хозяйствах;
• Счет 44 – при начислении взносов работникам, занятым в продаже готовой продукции или услуг;
• Счет 51 - при зачислении на расчетный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д.
• Счет 52 - При зачислении на валютный счет излишне перечисленных в фонды денежных средств, компенсаций и т. д. Несмотря на то, что такая корреспонденция напрямую указывается в плане счетов, принятом приказом 94-Н, в жизни она маловероятна, поскольку бюджетные платежи должны осуществляться в рублях.
• Счет 70 - При удержании с работника части стоимости санаторного лечения, выделенного фондом соцстрахования;
• Счет 73 - при удержании с виновного лица пени, штрафов, выставленных соцфондами;
• Счет 91 – при начислении взносов работникам, напрямую не занятым в производстве продукции либо оказании услуг;
• Счет 96 - при выполнении начислений взносов на суммы отпусков, работников на гарантийном ремонте, за счет ранее сформированных резервов;
• Счет 97 - при начислении на суммы оплаты труда, которые выплачиваются в одном периоде, но признаются в учете в последующем.
• Счет 99 - при отражении взносов на оплату труда, выплаченную в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий. Эта же проводка составляется при отражении начисленных штрафов и пени по платежам в соцфонды.

Примеры проводок

При начислении страховых взносов их необходимо относить на тот же счет затрат, где учитывается зарплата этого же работника. Перечисление взносов в бюджет выполняется разными платежными поручениями с указанием КБК соответствующего фонда. Рассмотрим далее примеры составления проводок для чайников.

Начисление страховых взносов

Перечисление страховых взносов

Прочие операции со средствами страховых взносов