Procură în oficiu fiscal permite unui angajat să reprezinte interesele companiei în IFTS. Avocatul va putea primi, transfera documente, efectua toate acțiunile necesare legate de misiunea sa. Dacă un antreprenor individual sau individual trebuie să întreprindă orice acțiune la biroul fiscal, el poate utiliza și serviciile unui reprezentant prin emiterea unei procuri pe numele său. Acesta poate fi o persoană responsabilă care are dreptul de a ajusta raportarea, sau un curier care pur și simplu livrează coletul la birou.

Caracteristici ale întocmirii unei procuri.

Documentul nu are un eșantion specific aprobat de stat. Cu toate acestea, trebuie să conțină anumite puncte. Cerința uniformă pentru toate opțiunile de procură este o formă scrisă. Mai mult, poate fi tastat pe computer sau scris manual. Dacă garantul întocmește un antreprenor individual sau o persoană fizică, atunci de multe ori este necesară o notarizare. Pe hârtia, emisă de SRL, se află semnătura șefului, sigiliul organizației. Acest lucru dă documentul forța juridică de aceea nu este necesară nici o certificare suplimentară.

Procura pentru biroul fiscal trebuie să conțină următoarele informații:

• numele documentului;
• orașul pentru care a fost emis, data semnării;
• informații complete despre organizația care a emis documentul, inclusiv KPP-ul său, TIN;
• datele unei persoane private, antreprenor individual, ale cărei atribuții sunt transferate;
• informații despre persoana care acceptă puterile;
• o listă a drepturilor acordate, de exemplu, depunerea rapoartelor la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal.

Când pregătiți un document, vă rugăm să rețineți că perioada de valabilitate a acestuia este implicită egală cu un an, cu excepția cazului în care alte informații sunt specificate în text. Este foarte ușor să-l compui folosind un eșantion.

Documentul poate fi întocmit pentru o anumită persoană sau pentru un cerc de persoane, indicându-se autoritatea fiecăreia dintre acestea. În cazul anulării acesteia, șeful întreprinderii sau o persoană fizică care și-a transferat competențele este obligat să notifice autorităților fiscale sfârșitul operațiunii sale.

Exemple de împuterniciri 2016.

Cel mai adesea, o procură este utilizată atunci când este necesar să colectați documente de la biroul fiscal. De exemplu, un certificat, un duplicat al cartei companiei. Cu toate acestea, autoritățile fiscale pot solicita confirmarea autorității atunci când depun rapoarte. Probele designului lor pot fi descărcate de pe următoarele link-uri:

Sau vă puteți familiariza la standuri separate cu autoritățile fiscale. În plus, poate fi necesar să ajustați raportarea, să semnați, să primiți documentație, să înregistrați aparatele de marcat, să înlocuiți casa de marcat și alte acțiuni legate de funcționarea întreprinderii.

În astfel de situații, te poți descurca cu o singură împuternicire, înregistrând absolut toate împuternicirile pentru avocatul tău. În caz contrar, veți avea nevoie de un pachet întreg de documentație pentru diverse acțiuni. Chiar și pentru depunerea rapoartelor, pot fi prescrise restricții. De exemplu, un avocat se va ocupa exclusiv de reconcilierea cu bugetul, deciziile, actele Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal.

Legalizare: cât va costa?

Autoritățile fiscale solicită legalizarea procurii în cazul în care acțiunile efectuate conduc la modificări în registrul de stat, se referă la tranzacții care necesită certificare notarială. În ciuda faptului că tarifele pentru această operațiune sunt aprobate pentru 2017 - 2018, nu veți putea obține marca râvnită pentru 100 de ruble. Costul mediu al certificării variază în limita a 1000 de ruble. Mai mult, cu cât îi dai mai multă autoritate avocatului tău, cu atât certificarea lui va fi mai scumpă. Pentru documentația legată de activitatea întreprinderilor, în general, prețuri separate.

Transfer de responsabilitate.

În unele cazuri, responsabilitatea obținerii documentelor poate fi delegată. Această posibilitate trebuie documentată. Pentru ea se întocmește o procură separată, care trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• documentul principal conține o clauză care prevede posibilitatea transferului;
• un document suplimentar nu poate conferi avocatului puteri mai largi decât cele indicate în principal;
• perioada de valabilitate a acestuia nu poate depăși perioada de valabilitate a procurii principale;
• trebuie să fie certificată de un notar public.

Înainte de a semna împuternicirea, notarul verifică respectarea cerințelor de mai sus.

Procură de la entitate legală pentru a reprezenta interese în autoritățile fiscale este necesar atunci când vizitați IFTS de către orice angajat al organizației (antreprenor), cu excepția șefului, de exemplu, contabil sau curier, pentru:

Livrarea de rapoarte, alte documente (declarații, scrisori);

Primirea documentelor de la autoritățile fiscale;

Obținerea unui extras de la fisc.

Mai mult, autoritățile fiscale, de regulă, își lasă o procură pentru ei înșiși. Prin urmare, este mai bine să faceți simultan mai multe copii ale procurii. Și, dacă este necesar, luați mai multe acțiuni la inspecție (de exemplu, depuneți o declarație și obțineți un act de reconciliere gata făcut) pentru a le avea cu dvs.

Procură notarială

O procură de la o persoană juridică nu trebuie să fie notarizată, este suficient ca aceasta să poarte semnătura șefului și sigiliul organizației (dacă există).

Dar împuternicirea de la întreprinzător trebuie legalizată.

Perioada de valabilitate a procurii

Nu există restricții privind perioada de valabilitate a procurii. Adică, o procură poate fi emisă pentru orice perioadă (chiar și pentru o sută de ani). Dacă nu este specificat niciun termen în împuternicire, atunci acesta va fi valabil 1 an de la data întocmirii.

Procura este un document care conferă dreptul unei alte persoane să acționeze ca reprezentant al dumneavoastră.

În cazul în care este imposibil să se depună rapoarte personal la fisc, este necesară o împuternicire.

Nuanțe la completarea unei procuri în INFS

Formularul de procură este intuitiv de completat, dar este important de știut unele caracteristici:

1. Nu permiteți abrevieri - datele trebuie introduse integral. De exemplu, este inacceptabil să se scurteze nume de familie, prenume sau patronimice.

2. Asigurați-vă că indicați data emiterii documentului în cuvinte. în caz contrar, procura este considerată invalidă. Perioada de valabilitate - nu mai mult de trei ani (dacă nu indicați data expirării, atunci împuternicirea este considerată valabilă în termen de un an de la data eliberării).

3. Toate semnăturile trebuie asociate cu o decriptare.

4. Pe lângă numele organizației, introduceți și TIN-ul și KPP-ul acesteia.

5. Competențele pot fi specificate, de exemplu, „să depună raportul 2005”. Sau aveți o vedere extinsă.

Cu toate acestea, punct:

„Să ofere explicații personalului Institutului pentru Servicii Financiare cu privire la problemele apărute în timpul controale fiscale»Atât de utilizat pe scară largă, este recomandabil să se introducă numai dacă comanda va fi efectuată direct de către contabil.

6. Este inacceptabil să „conectăm” procurile.

De exemplu, pentru a primi corespondență prin poștă și a transmite rapoarte către INFS.

7. Imputernicirea se intocmeste pe antetul societatii.

Autentificarea și prezentarea procurii

Dacă procura este emisă de un antreprenor individual sau individual, trebuie să fie certificată de un notar public. În alte cazuri, sigiliul companiei este suficient. Cu toate acestea, este important să înțelegeți că dacă ați emis un electronic semnatura digitala(EDS) ca director al unei întreprinderi sau antreprenor individual, atunci va trebui să trimiteți rapoarte personal.

Ea nu va fi acceptată prin procură. De asemenea, este necesar să se ia în considerare faptul că procura este necesară pentru un contabil sau alt angajat, chiar dacă se eliberează un EDS pentru el. Procura este atașată la declarații și prezentată împreună cu documentele.

Depunerea electronică a făcut, fără îndoială, viața mai ușoară pentru toată lumea. Cu toate acestea, este important să înțelegem că, dacă detaliile din program nu se potrivesc cu documentul de la biroul fiscal sau există o eroare în procură, raportul poate fi refuzat.

Procura trebuie transmisă inspectoratului înainte de data depunerii rapoartelor. Adesea, o procură este trimisă prin poștă, fără a ține cont de condițiile muncii sale și de procesarea corespondenței fiscale primite. Acest lucru duce la neînțelegeri.

Al doilea motiv al refuzului - nepotrivirea detaliilor - este corectat folosind programul. Pentru comoditate, programul are un mecanism de înregistrare a procurilor. După înregistrarea procurii în program, va fi generat un mesaj informativ și atașat automat la fiecare raport al Serviciului Fiscal Federal.

Acum trebuie doar să eliberați o împuternicire o singură dată, care va fi atașată automat la toate rapoartele. Puteți edita procura chiar în fereastra de raportare.

Mai jos este un formular și un eșantionîmputernicire pentru transmiterea de rapoarte către IFNS a cărei versiune poate fi descărcată gratuit.

Fiecare organizație și cetățean este un contribuabil în cadrul legislației stipulate în Rusia. Pentru a stabili interacțiunea cu autoritatea fiscală, companiile desemnează angajați responsabili pentru depunerea rapoartelor. Procura la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal pentru livrarea și primirea documentelor este document obligatoriu necesare pentru a reprezenta interesele firmei într-o agenție guvernamentală.

Reguli de împuternicire

Un document executat corect va permite persoanei autorizate să comunice cu inspector fiscalîn numele mandatului său - o persoană fizică sau juridică.

O procură întocmită corect vă va permite să efectuați acțiunile care sunt reflectate în textul documentului. Administratorul poate fi oficiali ai companiei, curieri pentru livrarea documentelor, cetățeni adulți.

Înainte de a continua documentele, este necesar să se clarifice în prealabil ce informații ar trebui reflectate în textul documentului.

Fiscul solicită ca documentul să conțină următoarele detalii:

1. Titlul documentului.
2. Locul înregistrării și data.
3. Numele complet al organizației, cu indicarea formei sale organizaționale și juridice.
4. Informații despre organizație (OKPO, INN).
5. Informatii despre oficial care a semnat împuternicirea (numele complet și funcția deținută).
6. Lista acțiunilor pe care avocatul este autorizat să le efectueze.
7. Perioada de valabilitate a documentului.
8. Informații despre persoana autorizată și o mostră a semnăturii sale.

Executarea unei procuri în numele unui antreprenor privat sau al unei persoane fizice necesită certificarea unui notar. Procura de la persoana juridică este sigilată și semnată de șef.

Invalidare

În următoarele cazuri, procura va fi considerată nulă, ceea ce va face imposibilă reprezentarea contribuabilului la inspecție:

1. Data expirării.
2. Refuzul mandatarului din atribuțiile sale.
3. Anularea documentului de către contribuabil.
4. În cazul decesului mandantului sau lichidării societății.
5. Incapacitatea sau capacitatea parțială a principalului.
6. Dacă principalul este recunoscut ca lipsă.

Ar trebui desenat Atentie speciala că procura va rămâne valabilă până la notificarea fiscului cu privire la anularea acesteia. Contribuabilul este obligat să informeze independent inspectorul cu privire la revocarea împuternicirii.

Valabilitate

Trebuie clarificată indicația corectă a termenului de procură. În legislația Federației Ruse nu există limite de timp privind durata minimă și maximă a unui astfel de document.

Dacă în text nu se indică perioada de valabilitate, potrivit art. 186 C. civ., procura rămâne în vigoare cel mult 1 an de la data înregistrării. Același articol limitează termenul maxim al unei împuterniciri la 3 ani, dacă problema nu se referă la prezentarea mandantului în afara țării pe un document certificat de notar.

După cum se aplică reprezentării intereselor companiei în Serviciul Federal de Impozite, documentul va fi valabil timp de un an de la eliberare, de aceea este atât de important să se indice ziua și anul în care a fost emis documentul.

Acțiuni admisibile în cadrul Serviciului Fiscal Federal sub procură

Este important să reflectăm corect și pe deplin toate acțiunile pe care le poate efectua persoana care deține împuternicirea. De regulă, următoarele drepturi sunt indicate pentru a reprezenta interesele contribuabilului:

1. Semnează și trimite rapoarte.
2. Efectuați ajustări la rapoarte.
3. Primiți documente în numele contribuabilului.
4. Înregistrați KKM.
5. Contact la schimbarea casetei electronice pentru casa de marcat.
6. Înregistrați-vă și radiați-vă în oficiu fiscal.
7. Semnați diverse acte, documente contabile prin cont bancar.
8. Primiți ajutor pentru calculele bugetului.
9. Primește și transmite alte documente legate de interacțiunea plătitorului cu autoritatea fiscală.

Principalul stabilește în mod independent ce acțiuni va fi autorizat să efectueze avocatul din serviciul fiscal. Organizația și persoana ar trebui să indice clar acțiuni specifice pentru document pentru a evita neînțelegerile în viitor. Cel mai adesea, se emite o împuternicire cu dreptul de a primi diferite certificate, duplicate ale cartei, documente la cerere.

În videoclipul despre proiectare corectă procuri

O procură în Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal este un document obligatoriu pentru reprezentarea intereselor organizației de către un angajat responsabil, prin urmare, este necesar să se verifice cu atenție conformitatea acesteia cu cerințele de înregistrare și, de asemenea, să se asigure că documentul este nu întârziat.

Organizațiile trebuie să prezinte rapoartelor fiscale IFTS privind impozitele plătite de acestea (clauza 1 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). Înapoierea taxei sau calculul poate fi prezentat de contribuabil în persoană sau printr-un reprezentant, precum și prin poștă sau prin canale de telecomunicații (clauza 4 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Adică, declarația către IFTS are dreptul de a prezenta:

• sau un reprezentant legal al organizației, de obicei un director (clauza 1 a articolului 27 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1 a articolului 40 din Legea din 08.02.1998 N 14-FZ, clauza 2 a articolului 69 din Legea din 26.12.1995 N 208-FZ);
• sau un reprezentant autorizat, care poate fi fie o altă organizație, fie o persoană fizică (clauza 1 a articolului 29 din Codul fiscal al Federației Ruse). În acest caz, trebuie împuternicită o împuternicire reprezentantului cu dreptul de a reprezenta interesele organizației în relațiile cu autoritățile fiscale (clauza 3 a articolului 29 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Conținutul procurii pentru biroul fiscal pentru depunerea rapoartelor

Evident, procura la Inspectoratul Federal al Serviciului Fiscal trebuie redactată în scris (clauza 1 a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse). Se afirmă:

• data și locul întocmirii procurii (clauza 1 a articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse);
• informatii despre organizatie, ale carei interese vor fi reprezentate de persoana imputernicita (nume, TIN, adresa);
• informații despre reprezentantul autorizat. Dacă aceasta este o organizație, atunci sunt indicate numele complet, TIN-ul și locația persoanei juridice, dacă este o persoană fizică, atunci numele complet, datele pașaportului, adresa de reședință;
• ce anume i se încredințează persoanei împuternicite, adică să reprezinte interesele contribuabilului în relațiile juridice cu organele fiscale;
• drepturile unei persoane autorizate;
• perioada de valabilitate a procurii. Dacă perioada de valabilitate nu este specificată, atunci împuternicirea va fi valabilă timp de un an de la data executării acesteia (clauza 1 a articolului 186 din Codul civil al Federației Ruse).

Procura trebuie să fie certificată prin semnătura șefului organizației sau a altei persoane autorizate să facă acest lucru prin lege și documente constitutive (clauza 4 a articolului 185 din Codul civil al Federației Ruse).

Dacă declarația este semnată de un reprezentant autorizat

Dacă raportare fiscală este semnat de un reprezentant autorizat al contribuabilului, atunci baza de reprezentare trebuie indicată într-un câmp special din declarația propriu-zisă. Și trebuie să fie însoțit de o copie a formularului de procură pentru semnarea rapoartelor fiscale (clauza 5 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Când raportați la în format electronicîmpreună cu ea în Autoritatea taxelor de asemenea, este necesară transmiterea unui mesaj electronic, informativ, despre împuternicire. Acesta indică detaliile procurii (Scrisoarea Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 08/10/2016 N GD-4-11 / [e-mail protejat]). Dar înainte de a trimite rapoarte în acest fel către IFTS, trebuie să furnizați autorităților fiscale o copie a procurii în sine. Acesta va fi păstrat în inspecție timp de 3 ani de la data expirării (