Работодатель обязан платить собственному работнику заработную плату, величина которой определяется ТК РФ и трудовым договором.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Важно заранее проработать данный момент. Кроме того, следует понимать, что необходимо иметь возможность осуществить расчет средней величины заработной платы.
Так как таковая требуется для решения самых разных задач. Например, для начисления отпускных и многих других целей.
Причем к вычислению средней заработной платы следует подойти максимально серьезно. Это позволит избежать множества различных трудностей и сложностей.
В первую очередь это касается проблем с трудовой инспекцией. Так как нарушения в сфере трудовых отношений могут стать причиной не только штрафов, но также уголовной ответственности.
Потому к вопросу расчета отпускных, а также иных сумм, связанных тем или иным образом со средней заработной платой, нужно будет разобраться прежде всего. Процесс вычислений стандартный, обуславливается действующим законодательством в данной сфере.
Основные моменты
Но при этом следует учесть, что сам процесс вычислений должен обязательно осуществляться в рамках законодательства.
Ошибки не допустимы. В последствии при проверке налоговая или же трудовая инспекция обязательно таковые обнаружит.
Выплаты, получаемые работниками перед , после больничного должны быть высчитаны максимально точно.
Причем самому работнику также стоит разобрать данный вопрос. Это позволит самостоятельно, без какой-либо посторонней помощи осуществлять контроль за соблюдением собственных прав.
Вознаграждение за какие-либо заслуги также обычно вычисляется в зависимости от величины средней заработной платы. Соответственно, вопрос таковой нужно будет разобрать прежде всего.
Определения
Но прежде, чем приступить к ознакомлению с законодательными нормами, нужно будет изучить ряд терминов. Только лишь в таком случае можно будет не допустить самых разных трудностей.
К основным понятиям, уделить внимание которым нужно будет в первую очередь, стоит отнести:
- заработная плата;
- средняя заработная плата;
- отпускные;
- больничный;
- пособие;
- премия.
Под заработной платой подразумевается некоторая сумма денег, которую конкретный гражданин получает в качестве оплаты за свой труд на работе.
При этом важно отметить, что величина таковой определяется не только , но и . Так как на данный момент установлен минимальный размер оплаты труда.
Менее которого работодатель не имеет права платить своему работнику. Таковой момент нужно проработать прежде всего.
Под средней заработной платой подразумевается некоторая денежная величина, которая представляет собой средний показатель за отдельный период времени в денежной выражении.
К вычислению таковой величины нужно будет отнестись максимально серьезно. Так как средняя заработная плата используется для вычисления широкого перечня различных других показателей.
Например, отпускных — суммы денег, которую сотрудник получает за месяц отпуска. также рассчитывается исходя из средней заработной платы.
Под таковыми выплатами подразумевается некоторая сумма денег, которая начисляется по больничному листу. Пособие — начисление средств в связи с определенными событиями.
Аналогичным образом обстоит дело с премией — нередко таковая начисляется исходя из расчета средней заработной платы. Следует отметить, что при вычислениях нужно внимательно отнестись к периоду отработанных дней.
Сумма средней заработной платы будет рассчитана исходя из этого. Учет же отработанных периодов осуществляется по датам рабочего календаря.
Для чего это нужно
Показатель средней заработной платы позволяет одновременно решить целый спектр самых разных задач. Данный показатель требуется как для начисления различных сумм, так и в других случаях.
На данный момент чаще всего расчет средней заработной платы требуется для реализации следующих моментов:
При этом помимо стандартных ситуаций существует множество иных целей, которые могут быть достигнуты путем расчета величины средней заработной платы.
Это может быть составление статистической отчетности в организации по средней заработной плате, другое.
Но в вне зависимости от задач, которые нужно будет решить, к осуществлению процесса расчета нужно будет отнестись максимально серьезно. В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности.
Нормативное регулирование
Вопрос заработной платы достаточно подробно освещается в специальном законодательном документ — Трудовом кодексе РФ.
В нем обозначены базовые, основные моменты, связанные с заработной платой, её расчетом. При этом самому работнику важно ознакомиться по сути со всеми положениями .
Сам же вопрос расчета средней величины заработной платы определяется . Данная статья обозначает все тонкости, нюансы осуществления такового расчета.
Сам процесс вычисления является полностью стандартным, какие-либо сложности чаще всего отсутствуют. Но при этом важно отметить ряд тонкостей, специфических моментов.
Обозначить сроки расчета при увольнении можно будет опять же в рамках НПД. Таковой момент устанавливается .
Соответственно, важно помнить о достаточно серьезной по поводу неверного расчета величины заработной платы и несвоевременного отчисления таковой.
Данный момент определяется . Предполагается не только административная ответственность в формате штрафов, но и уголовная.
Соответственно, работодателю не стоит допускать различного рода нарушений. Так как они могут привести к неприятным последствиям.
Число, с которого будет осуществлен расчет, определяется согласно рабочему календарю и законодательным нормам.
Существует достаточно обширный перечень самых разных тонкостей, особенностей, связанных именно с вопросом оформления величины заработной платы.
Если возникли какие-либо спорные моменты и работник считает, что права его были нарушены, то ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию .
Но разрешить проблему таким образом можно лишь в случае, если присутствующее нарушение очевидно. Если же вопрос достаточно сложен, то необходимо будет обратиться в суд для разрешения конфликтной ситуации.
Следует лишь отметить, что судебные разбирательства зачастую занимают достаточно обширное количество времени. Как следствие — по возможности такового стоит все же избегать.
Это позволит не допустить множества проблем, трудностей. Если же мирным путем урегулировать вопрос не удается — то остается лишь обращаться в суд по месту постоянного проживания ответчика.
Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию
Процесс расчета средней величины заработной платы по предприятию может быть осуществлен одним способом. При этом формула является стандартной.
Важно лишь отметить, что сам процесс осуществления процесса расчета имеет свои тонкости и особенности. Работнику, осуществляющему расчет, следует быть максимально внимательным.
Сегодня все несколько упрощается за счет автоматизированных машин вычисления. Но при этом обязательно важно понимать принцип выполняемых расчетов.
К основным вопросам, разобрать которые нужно будет для осуществления соответствующих вычислений, относится следующее:
- какая применяется формула;
- как найти среднемесячную ЗП;
- примеры вычислений по организации.
Как применяется формула
Важно отметить, что при вычислении средней заработной платы требуется учесть все виды выплат, которые применяются на конкретном предприятии и предусмотрены местными актами.
К таковым выплатам может относиться следующее:
В процесс расчета не должны включаться следующие позиции:
- пособие по болезни;
- отпускные начисления;
- все премии, которые будут выплачены по итогам года;
- оплата отпуска по причине БИР;
- оплата за прохождение обучения, а также повышение квалификации.
Сама же применяемая для расчета формула достаточно проста. Она выглядит следующим образом:
Как найти среднемесячную заработную плату
Нередко требуется найти среднемесячную заработную плату. Формула для вычисления опять же будет достаточно простой.
Таковая будет выглядеть следующим образом:
Примеры вычисления по организации
Проще всего разобраться с вычислением средней заработной платы именно на простом примере.
За период с 01.01.2016 года по 06.06.2016 года сотрудник М. получал следующие начисления:
Размер средней заработной платы составит:
Обозначенная выше величина будет составлять среднюю заработную плату за 6 месяцев работы конкретного сотрудника. Чаще всего требуется как раз расчет именно за таковой период.
Одним из важнейших показателей, который используется при расчете пособий и отпускных, является средний заработок. Он зависит от доходов сотрудника, сроков, графика работы и других величин. Детальнее о том, как происходит расчет среднего заработка в обычных и нестандартных ситуациях, читайте далее.
Отпускные
Каждому сотруднику полагается раз в год 28 календарных суток отдыха. Отпуск оплачивается исходя из цифр среднего заработка, который зависит от фактически начисленных выплат сотруднику и отработанного им времени. Учитывается предшествующий календарный год. Расчет среднего заработка для отпускных осуществляется так:
От = Средний доход за день (СРЗ) х Количество дней отдыха.
Средний доход за день – это отношение начисленной зарплаты к предыдущим 12 месяцам и средневзвешенному числу календарных дней. С 02.04.14 этот показатель равен 29,3. Что входит в расчет среднего заработка? Согласно п. 3 Постановления № 922, учитывается зарплата, премии, надбавки и другие виды вознаграждения за труд. Сумма ранее полученных отпускных, материальной помощи в средний доход не входит. Также из него исключают выплаты за период отсутствия сотрудника, когда:
а) за ним сохранялся оклад в соответствии с законодательством, кроме перерывов для кормления младенца;
б) человек получал больничный или пособие по беременности;
в) сотрудник не работал из-за независящих от него причин, например, простоев, забастовок;
г) предоставлялись дополнительные дни отдыха для ухода за инвалидом.
Средний доход за день = (Сумма начисленных за отчетный период премий, надбавок, вознаграждений / 12 мес.) / 29,3 (постоянная величина).
Пример
Сотрудник предприятия берет отпуск с 19.01.15 по 01.02.15 года на 14 дней. Зарплата работника за 12 месяцев составила 550 тыс. В 2014 году пропусков не было. Расчет среднего заработка будет происходить так:
- Определяем дневной доход: 550 000 / 12 / 29,3 = 1564,28.
- Отпускные: 1564,28 х 14 = 21 899,92.
- В конце февраля сотрудник получил премию 25 000 руб. по итогам работы. Ее также нужно включить в расчет: ((550 000 + 25 000) / 12 / 29,3) х 14 = 22 895,32.
- Определим сумму доплаты: 22 895,32 – 21 899,92 = 995,40
Такой простой формулой редко удается пользоваться. За год работник как минимум один раз болеет или берет отпуск. Поэтому 12 месяцев подряд встречаются крайне редко.
Период
Если один или несколько месяцев отработаны не полностью, то порядок расчета среднего заработка изменяется. Сумма фактически начисленого дохода делится на постоянную величину (29,3). Затем полученный результат умножается на количество отработанных месяцев.
Разобьем эту большую формулу на несколько маленьких.
СРЗ = Зарплата / Количество суток (1), где:
- (1) = Сутки из полных месяцев (2) + Сутки из неполных месяцев (3);
- (2) = Количество отработанных месяцев полностью х 29,3;
- (3) = (29,3 / Число суток в месяце) х Количество отработанных днейВот так происходит расчет среднего заработка для отпуска.
Рассмотрим данную формулу на примере.
С 13 мая работнику предприятия предоставлен отпуск на 14 дней. В период с 01.05.14 по 30.04.15 он болел 5 дней. Сумма фактически полученной зарплаты составляет 268 тыс. руб. Отчетный период состоит из:
- полных месяцев: 322,3 дня (11 х 29,3);
- неполных месяцев: 29,3 / 30 х 25 = 24,42 дн.
Средний доход за день составляет: 268 000 / (322,3 + 24,42) = 772,96.
Из полученного результата необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы. Если деятельность сотрудника не связана с изготовлением ОС или НМА, то эти расходы можно учесть в целях налогообложения прибыли.
Пример расчета среднего заработка
Сотрудник уходит в отпуск 22.05 на 28 календарных суток. В организации он проработал более 3 лет. Оклад - 15 000. В мае предыдущего года человек находился в отпуске 28 дней, а в сентябре проболел четверо суток. Проведем расчет среднего заработка работника:
1. Определим оклад сотрудника в мае:
15 000 / 18 х 3 (отработанные сутки) = 25 000.
2. Теперь найдем количество отработанных суток:
29,3 / 31 х 3 = 2,84.
3. Зарплата сотрудника в сентябре (без учета больничного):
15 000 / 21 х 18 (отработанные сутки) = 12857,14.
4. Количество отработанных календарных суток в девятом месяце:
29,3 / 30 х 26 = 25,39.
Проведем расчет среднего заработка: 165 357,14 / 321,23 = 514,76.
Отпускные: 514,76 х 28 = 14 413,28.
НДФЛ: 14 413,28 х 0,13 = 1874.
Выплата: 14 413,28 - 1874 = 12 539,28.
Досрочный отпуск
Право на оплачиваемые выходные дни у сотрудника появляется после полугода работы. По необходимости он может взять отпуск на 28 дней раньше, если руководитель не возражает. Согласно ст. 137 ТК РФ, если работник захочет уволиться до окончания периода, в счет которого он получил выходные дни, то начальник может удержать из его дохода задолженность за неотработанное время.
Если у человека до и за отчетный период не было начисленной зарплаты, то расчет среднего заработка для отпуска будет происходить исходя из сумм, полученных за отработанные дни в текущем месяце.
Для примера проведем расчет для сотрудницы, отработавшей с 1 по 18 мая, которая отправляется в основной оплачиваемый отпуск с 19 мая на 14 дней. Для удобства калькуляции возьмем оклад в размере 15 000.
Количество расчетных суток: 29,3 / 31 х 18 = 17,01.
СРЗ: 15 000 / 17,01 = 881,83.
Отпускные: 881,83 х 14 = 12 345,62.
НДФЛ: 12 345,62 х 0,13 = 1605.
Сумма к выплате: 12 345, 62 - 1605 = 10 740,62.
Схожий порядок расчета среднего заработка используется при переводе сотрудника между организациями. Согласно ст. 77 ТК. РФ, такое обстоятельство является поводом для прекращения прежнего трудового договора. То есть сотрудника увольняют и выплачивают компенсацию за оставшийся отпуск. На новом месте расчет среднего заработка для отпускных будет происходить по такому алгоритму:
- определяется число отработанных суток;
- рассчитывается сумма средств, полученных сотрудником;
- определяется СРЗ;
- рассчитываются отпускные.
Совместители
Согласно ст. 286 ТК РФ, таким работникам необходимо предоставлять выходные дни паралельно с отдыхом по основному месту. Проблема в том, что по продолжительности эти два вида «каникул» могут не совпадать. Руководитель на втором месте работы не имеет права отказывать в отпуске на дополнительные дни. Только некоторым категориям сотрудников, например, учителям, доступен удлиненный отпуск. Что же делать? Единственный выход – написать заявление на отпуск за свой счет на недостающие дни. Дополнительно нужно предоставить с основного места работы документы, которые подтвердят длительность отдыха. Сумма отпускных определяется по стандартной схеме.
Увольнение
Если сотрудник покидает место работы, ему нужно выплатить компенсацию. Расчет среднего заработка при увольнении осуществляется по такой формуле:
СРЗ = Фактически выплаченная зарплата / 12 / 29,3.
Если сотрудник проработал меньше года, то для расчета используются данные за период с даты приема на должность до последней даты месяца, предшествующего увольнению. Эти же формулы и условия действуют в случае сокращения работника.
Пример № 1
К моменту сокращения сотрудница отработала в компании полгода. За это время она брала 5 дней оплачиваемого отдыха. Периодов, исключаемых из стажа, не было. При увольнении работнице должна быть предоставлена компенсация за: 28 – 5 = 23 дня. Фактически полученная сумма зарплаты за 6 месяцев составляет 225 тыс. руб. Проведем расчет среднего заработка для компенсации:
- 225 000 / 6 / 29,3 = 1279,86 руб. – ежедневный средний заработок;
- 1279,86 х 23 = 29 436,78 руб. – отпускные.
Пример № 2
Сотрудник написал заявление на увольнение с 10.05.2014. В организации он работал с 01.05.2013 года. В отчетном периоде пропусков не было. Оклад – 20 тыс. руб. Компенсация составляет:
- (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682 руб. - заработок в день;
- 682 х 28 = 19 096 руб. – отпускные.
Пример № 3
Человек отработал на предприятии более года. С 24 мая он написал заявление на увольнение. За неиспользованный отпуск ему положена компенсация. Базой для расчетов служит период с 01.05.13 по 30.04.14. За это время 4 дня в апреле сотрудник находился в отпуске. Других сумм, исключаемых из расчетов, не было. Фактически уплаченная заработная плата - 118 тыс. руб. Базовый период состоит из 11 полных месяцев (322,3 дня) и 25,4 дней апреля (29,3 / 30 / 26).
СРЗ: 118 000 / (322,3 + 25,4) = 339 руб./дн.
Господдержка
Для получения пособия бывшему сотруднику необходимо предоставить справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет пособия осуществляется в процентном отношении к доходу за последние 3 месяца работы. Форма справки должна соответствовать бланку, предоставленному в центре занятости. Данные об уровне оплаты труда хранятся на предприятии в течении 75 лет. Так что даже если человек работал в компании 5 лет назад, он все равно может получить такой документ.
Работодатель обязан предоставить в течение трех дней справку, в которой указан средний заработок для центра занятости. Расчет осуществляется без учета дней, когда:
- за человеком сохранялся СРЗ;
- работник был на больничном, в отпуске по беременности, ухаживал за детьми-инвалидами;
- сотрудник не работал в связи с простоями, забастовками;
- работник был в отпуске.
Если весь период состоит из исключаемых дней, то базу для калькуляции СРЗ стоит передвинуть на соответствующий отрезок времени в предшествующем периоде.
Надеяться на средний доход в период безработицы не стоит. Правительство РФ устанавливает предельные выплаты на каждый финансовый год. Если человек имел оплачиваемую работу более 26 недель (6 месяцев) в течение 12 месяцев, то его ожидают два периода оплаты. В первые полгода размер пособия будет зависеть от среднемесячного заработка:
- 75 % от установленного максимума в первые три месяца;
- 60 % – в следующие четыре месяца;
- 45 % - в дальнейшем.
Следующие 12 месяцев рабочему будет выплачиваться пособие в размере минимально установленной величины. Такой же тариф предусмотрен, если человек не работал 26 недель за предыдущий календарный год. Сумма установленных минимумов и максимумов увеличивается на районный коэффициент.
Перерасчет
Сотрудник, работавший на полставки, уволился 10 марта и получил на руки справку о размере доходов. Бывшие коллеги позже сообщили ему, что оклады на фирме с 1 марта повысились. Сотруднику нужно получить перерасчет. По законодательству, если изменение окладов произошло после расчетной даты, повышается заработок за базовый период. С декабря по февраль сотрудник получал по 4 тыс. руб. в месяц.
Первое исчисление:
- Средний доход за день = (3 х 4000) / (21 + 17 + 20) = 12 000 / 58 = 206,90 руб.
- Среднее число отработанных дней: 58 / 3 =19,33.
- Заработок: 206,9 х 19,33 = 3999,38 руб.
После перерасчета оклад по должности составил 5 тыс. руб. Коэффициент изменения: 5000 / 4000 = 1,25. По новым данным СРЗ составит: 3999,38 + 25 % = 4999,23 руб.
Нюансы
Расчет среднего заработка по безработице и стипендии, которая выплачивается в период переподготовки и повышения, одинаков. Калькуляция осуществляется на основании данных за 3 месяца и числа отработанных дней в отчетном периоде.
Расчет среднего заработка для пособия осуществляется по такой формуле:
СРЗ = СДЗ х СМД, где:
- СДЗ – средний заработок за сутки (фактически начисленный доход / количество отработанных суток);
- СМД – среднее число рабочих дней.
Если установлена неполная неделя, то этот показатель определяется путем деления зарплаты на количество дней в отчетном периоде.
Расчет среднего заработка может осуществлять на основании данных о часовой оплате труда:
СРЗ = СЧЗ х СМЧ, где:
- СЧЗ – средний заработок за час;
- СМЧ – среднемесячное количество отработанных часов в зависимости от продолжительности недели.
Среднее время работы за период январь – март 2015 года (число рабочих дней 17, 20 и 20) составит:
- (136 + 159 х 2) / 3 = 151,3 (40-часовая неделя);
- (122,4 + 143 х 2) / 3 = 136,13 (36-часовая неделя);
- (68 + 79,5 х 2) / 3 = 75,67 (20-часовая неделя).
Сумма рабочих часов по календарю делится на 3.
Пример
Сотруднику при отработанной 40-часовой неделе положен оклад 25 000 рублей. С 01.04. 13 он увольняется. База для калькуляции – 3 месяца. В январе сотрудник брал больничный на 3 дня. Остальные месяцы отработаны полностью. Фактически человек трудился: 112 + 159 х 2 = 430 часов.
Среднее время работы при стандартных условиях составит 151,33 ч.
Доход: 22 058,82 + 25 000 х 2 = 72 058,82.
СРЗ за час: 72 058,82 / 430 = 167,58.
СРЗ: 167,58 х 151,33 = 25 359,88 руб.
Расчет среднего заработка для больничного
Размер пособия по нетрудоспособности зависит от продолжительности работы и уровня дохода сотрудника:
- при стаже от 8 лет полагается выплата в размере 100 % СРЗ;
- 5-8 лет – 80 %;
- до 5 лет - 60 %.
Если средний заработок сотрудника превышает установленные законодательно суммы (624 000 руб. в 2014 году и 568 000 руб. в 2013 году.), то в расчет берутся указанные максимумы.
Первый шаг при калькуляции пособия - определение фактически уплаченных сотруднику денег. Период расчета среднего заработка составит два года. Учитываются суммы, за которые были выплачены взносы в ФСС. Полученная величина делится на 730 (то есть 365 к. д. в году х 2). Размер пособия за день вычисляется путем умножения дневного заработка на соответствующий процент (в зависимости от стажа). Первые трое суток больничного оплачиваются работодателем, последующие – ФСС. Если стаж работника составляет менее 26 недель, то для расчета пособия за каждый месяц применяется величина МРОТ (5965 рублей за 2015 год).
Пример № 1
Сотрудник организации болел со 2 по 9 февраля. За период 2013 и 2014 гг. прогулов не было. Зарплата по годам предельных сумм не превышала. На дату начала болезни стаж работы составил более 8 лет. Больничный будет оплачен в 100 % размере от среднего дохода. Оклад сотрудника за два года составляет 365 тыс. руб.
1. 365 / 730 = 500 – пособие за день.
2. 500 х 5 = 2500 руб. – сумма компенсации за весь период потери трудоспособности. Из них:
- 500 х 3 = 1500 - будет оплачено за счет предприятия;
- 500 х 2 = 1000 - перечислит ФСС.
Пример № 2
Сотрудник болел с 22 по 25 января. Его оклад за базовый период составил 570 тыс. руб. за 2013 год и 630 тыс. руб. за 2014 год. Стаж работы – 3 года.
(568 + 624) / 730 = 1632,88 – руб. / дн. – среднедневной заработок.
В период болезни попадают два календарных дня. Поскольку стаж человека составляет менее 5 лет, то пособие будет оплачено в размере 60 % среднего дохода за счет средств предприятия:
1632,88 х 0,6 х 2 = 1959,46 руб.
Расчет среднего заработка для командировочных
В периоды поездок оплачиваются только рабочие дни, которые предусмотрены табелем и штатным расписанием. Учитываются только выплаты за труд. Базовый период для расчетов – двенадцать месяцев, предшествующих тому, в котором сотрудника отправили в командировку. Правила исчисления суммы среднего заработка стандартные.
Рассмотрим пример
Сотрудница принята на работу в компанию 10 февраля 2014 года. Оклад по штатному расписанию – 40 тыс. руб. По распоряжению директора, 25 февраля она направлена в командировку продолжительностью 4 дня. Расчетный период (249 дней) сотрудница не отработала из-за болезни (8 дней) и оплачиваемого отпуска (14 дней). Зарплата в эти месяцы составила 26 086,96 руб. и 12 000 руб. соответственно.
Фактически полученная сумма за 12 месяцев:
40 000 х 10 + 26 086,96 + 12 000 = 438 086,96 руб.
Количество отработанных суток: 249 - 8 - 14 = 227.
СРЗ: 438 086,96 / 227 = 1929,90 руб.
Сумма командировочных: 1929,90 х 4 = 7719,59 руб.
Беременность и роды
Средний доход в данном случае определяется путем деления суммы полученной зарплаты на число отработанных дней. Базовый период для расчетов – два календарных года.
Пример № 1
Сотрудница ушла в декрет с 5 февраля. Ее зарплата за предыдущие два года составила 520 тыс. руб. в 2013 году и 610 тыс. руб. в 2014 году. Эти цифры не превышают законодательно установленных максимумов. Поэтому вся сумма заработка будет учитываться при калькуляции пособия. Период для расчетов: 365 х 2 = 730 дней. Исключаемые суммы в эти годы отсутствовали. Средний дневной заработок = (610 + 520) / 730 = 1547,95 руб. – основа для расчета суммы пособия.
Пример № 2
Сотрудница с 10.06.2015 года ушла в декретный отпуск. Она трудоустроена в организации с 01.08.2013 года. Ее оклад за два предыдущих года составил 90 тыс. руб. в 2013 году и 510 тыс. руб. в 2014 году. К моменту начала отпуска общий страховой стаж превысил 6 месяцев. Пособие будет рассчитываться исходя из полученной зарплаты.
Фактический заработок сотрудницы: 90 + 510 = 600 тыс. руб.
За два года у сотрудницы было 35 дней, которые подлежат исключению. Тогда базовый период составляет: 730 – 35 = 695 дней.
Средний дневной заработок: 600 000 / 695 = 863,31 руб. Эта цифра и будет учитываться при расчете пособия.
Пример № 3
Сотрудница предприятия в 2015 году уходит в отпуск по уходу за ребенком. В расчетном периоде она болела 45 дней. Пособие будет рассчитываться исходя из 685 дней.
Средний заработок: 630 (2013 год) + 620 (2014 год) = 1 250 000 руб.
Эта цифра превышает законодательное ограничение - 1 192 000 руб.:
- 630 000 > 568 000 (2013 г.);
- 620 000 < 624 000 (2014 г.).
Среднедневной заработок: (568 + 620) / 685 = 1734,30 руб.
Максимальное значение СРЗ, которое установлено законодательно: 1192 / 730 = 1 632,87 руб.
Поскольку расчетное значение больше максимального, то при калькуляции суммы больничного будет использоваться сумма 1632,87 руб.
Ограничения
Если в базовом периоде у работника не было дохода или его величина не превышала законодательно установленного минимума, то для калькуляции суммы пособия, больничного, отпускных используется величина МРОТ. Среднедневная заработная плата рассчитывается так:
МРОТ х 24 месяца / 730 дней.
Сотрудница предприятия была принята на первое место работы 15 января. С 25.04 по 29.04 она болела. Поскольку страхового стажа ранее не было, то размер пособия будет рассчитываться исходя из показателя 60 % СРЗ. За прошедшие 24 календарных месяца (с 01.01.13 по 31.12.14) фактический уровень зарплаты составил 0 рублей. Пособие будет рассчитываться исходя из величины МРОТ: 5965 х 24 / 730 дн. = 196,11 руб.
Сезонная работа
Алгоритм расчета среднего заработка для сотрудников, которые устраиваются на временную работу, немного отличается от общего.
СРЗ = Фактическая зарплата / Количество отработанных суток при 6-дневной неделе.
Пример № 1
Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу с 1 сентября по 2 октября. В октябре ему был предоставлен оплачиваемый отпуск на два дня. За полностью отработанный сентябрь сотрудник получил 20 000 руб. При 6-дневной неделе количество рабочих суток составляет 26. СРЗ: 20 000 / 26 = 769,23 руб.
Пример № 2
Предприятие заключило с сотрудником договор на временную работу в период с 01.03 по 03.04. За полностью отработанный март сотрудник получил 12 000 руб., а за 3 дня апреля – 1636 руб. При 6-дневной рабочей неделе количество рабочих дней составляет 28. СРЗ: (12 000 + 1636) / 28 = 487 руб.
Пример № 3
Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 3 августа по 1 октября. За полностью отработанные месяцы он получит 25 000 руб. В октябре сотрудник брал отпуск на 5 дней с последующим увольнением. С 10 по 14 августа он болел. Этот период исключается из расчета СРЗ. За отработанные 47 суток было начислено 45 183,98 руб. СРЗ: 45 183,98 / 47 дней = 961,36 руб.
Пример № 4
Предприятие заключило с сотрудником договор на сезонную работу в период с 11 февраля по 8 апреля. За полностью отработанные месяцы он получит 12 000 руб. В феврале он болел 8 дней. Этот период исключается из расчета среднего заработка. За все время была начислена зарплата в размере 20 073 руб. СРЗ: 20 073 / 41 день = 490 руб.
Прогулы
Человек принят на работу в организацию с 5-дневной неделей 01.02.12, а 26.04 того же года решил уволиться. База для подсчетов – 3 месяца. Первые два сотрудник отработал полностью. В марте он 6 дней болел, 3 дня брал за свой счет и столько же пропустил без уважительных причин. Согласно положению, больничный и отпуск за свой счет исключаются, а прогулы не входят в перечень. Получается, что сотрудник отработал: 17 + 20 + (20 – 6 – 4) = 47 дней. При стандартных условиях, среднее число отработанных дней составляет 19.
Общий оклад: 15 000 х 2 + 5250 = 35 250 руб. СРЗ: 35 250 /47 х 19 = 13 037,23 руб.
Операция вычисления средней суммы заработка сотрудника с точки зрения математики — задачка для младших классов начальной школы. Необходимо сумму начисленного сотруднику (с учетом всех повышающих и понижающих коэффициентов) за расчетный период дохода поделить на дни, фактически отработанные сотрудником в том же периоде.
Однако, эта кажущаяся простота очень обманчива. Основная трудность, с которой сталкиваются практикующие бухгалтера, заключается в определении суммарной заработной платы и количества дней в периоде, которые должны принимать участие в расчете.
Для чего нужно определение среднего дневного заработка
Определяя показатель среднедневной зарплаты, следует руководствоваться положениями Постановления Правительства РФ №-922 от 24.12.2007 года (в дальнейшем Постановление). Согласно Постановлению, средний заработок сотрудника учитывается при произведении начислений за периоды, в которых сотруднику, согласно законодательства, сохраняется средняя зарплата. К таким периодам относятся:
- отпуска;
- служебные командировки,
- прохождение медосмотра;
- вынужденный простой (простой не по вине сотрудника);
- дни донорской сдачи крови;
- вынужденный прогул;
- посещение судебных заседаний, органов прокуратуры, военкомата.
Что учитывается при расчете
В соответствии с Постановлением, расчетным периодом является календарный год (12 месяцев), который предшествовал месяцу, в котором производится расчет . Например, если расчет выполняется в ноябре 2018 года, то расчетным считается период с 1.11.2017 по 31.10.2018 года.
В пункте 5 Постановления говорится о том, что при определении показателя среднедневной зарплаты, учету подлежат только дни, фактически отработанные сотрудником. Поэтому из общего количества требуется вычесть дни, за которые сотруднику начислялась средняя зарплата. Законодательством предусмотрены следующие ситуации, при которых зарплата сотрудника рассчитывается на основании его среднедневной зарплаты в прошлом периоде:
- Находился в отпуске или служебной командировке;
- Посещал государственные учреждения (суд, прокуратура, военкомат);
- Простаивал или прогуливал по независящим от него причинам;
- Находился на больничном;
- Находился в неоплачиваемом отпуске.
При расчете общей суммы дохода, полученного сотрудником в течение расчетного периода, необходимо руководствоваться пунктом 2 Постановления, в котором перечислены виды выплат, которые входят в совокупный доход работника:
- Заработная плата;
- Доплаты и различные надбавки за классность, профессиональное мастерство, стаж и т. д.;
- Компенсирующие выплаты, связанные с тяжелыми условиями труда, сверхурочной работой и работой в нерабочие дни (праздники и выходные);
- Премии, бонусы, вознаграждения и прочие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре или внутренними положениями, касающимися оплаты труда, утвержденными на предприятии.
Не включаются в расчет совокупного дохода, согласно пункту 3 Постановления, следующие виды выплат:
- Различные виды социальных выплат (оплата проезда, путевок, материальной помощи и пр.);
- Дивиденды;
- Вознаграждения участникам наблюдательных советов и советов директоров.
Порядок расчета
Количество дней рассчитывается по производственному календарю , принятому на предприятии. Руководству предприятия разрешено устанавливать другие временные рамки расчетного периода (например, за день, три месяца, полгода, год, два года), но при этом должны неукоснительно выполняться два правила:
- Решение об изменении периода расчета должно быть отражено в коллективном договоре или же в принятом на предприятии положении об оплате труда.
- Изменение рамок периода расчета не должно повлечь за собой ущемление сотрудника (уменьшение причитающихся ему начислений) в сравнении со стандартным периодом.
В различных нестандартных ситуациях для расчета среднедневного заработка применяются различные расчетные периоды.
Так, например, при вызове военнообязанного сотрудника на сборы или призыве на срочную службу, расчетный период составляет два месяца (календарных), которые предшествуют месяцу проведения сборов. То есть, если сотрудник уходит на сборы в ноябре 2018 года, то при расчете учитываются доходы за период с 1.09.18 по 31.10.2018.
В 2014 году для расчета пособия по временной утрате трудоспособности, а также пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком учитывается информация за 2 календарных года. Таким образом, в зависимости от того, припадает или нет на расчетный период високосный год, количество дней, принимаемых в расчет, может равняться 730 или 731.
Процесс расчета подробно рассмотрен на следующем видео:
Примеры расчета
Пример 1
Положение об уплате труда, принятое на предприятии ЗАО «Байкал», предусматривает для сотрудников предприятия 40-часовую рабочую неделю (восьмичасовой рабочий день).
В ноябре 2014 года руководство компании принимает решение о направлении сотрудника компании Иванова И. И. на курсы повышения квалификации, которые будут проходить в период с 3 по 14 ноября 2014 года. На время пребывания на курсах (10 рабочих дней) сотруднику сохраняется его среднедневная зарплата.
Период для расчета — календарный год — с 1.11.2013 по 31.10.2014 г.
Количество дней составило:
- Ноябрь 2013 – 21 день;
- Декабрь 2013 – 22 дня;
- Январь 2014 – 16 дней;
- Февраль 2014 — 20 дней;
- Март 2014 – 21 день;
- Апрель 2014 – 21 день;
- Май 2014 — 21 день;
- Июнь 2014 – 20 дней;
- Июль 2014 –22 дня;
- Август 2014 – 23 дня;
- Сентябрь 2014 – 20 дней;
- Октябрь 2014 – 23 дня.
Итого, период для расчета составил 250 дней.
На протяжении данного периода сотруднику начислялась зарплата на основании рассчитанного ранее среднего показателя по следующим причинам:
- В период с 4 по 8 ноября 2013 года (5 дней) сотрудник пребывал в командировке;
- С 2 по 25 июня 2014 года (18 дней) ему предоставлялся ежегодный очередной отпуск.
В расчетном периоде сотрудником было отработано: 250-5-18=227 дней. Совокупный доход Иванова И. И. за этот период составил (зарплата и премии) 398 000 рублей.
Среднедневная заработная плата господина Иванов за тот же временной интервал равна: 398 000/227=1753,30 рублей .
При расчете заработной платы за время, проведенное на курсах повышения квалификации, работнику следует начислить 1753,30*10=17 533 рублей .
Пример 2
- Должностной оклад сотрудника — 30 000 рублей в месяц;
- Коэффициент местности 1,3;
- Доплата за работу в особых климатических условиях – 30%.
- Всего за полный рабочий месяц зарплата сотрудника составила 48 тысяч.
Сотрудник пребывал в командировке продолжительностью 5 дней (рабочих) с 16.07.2013 по 20.07.2013. Для начисления сотруднику зарплаты за июль необходимо учитывать дни, проведенные в командировке, за которые ему должна быть начислена зарплата исходя из расчета его среднедневного заработка.
Для определения данного показателя требуется определить совокупный заработок сотрудника и количество дней. При расчете учитывается период с 01.07.2012 по 30.06.2013.
Согласно рабочему календарю, утвержденному на предприятии, период расчета включает в себя 249 дней. Из этой цифры следует вычесть:
- дни, проведенные сотрудником в командировках – 8 дней;
- дни очередного отпуска – 26 дней;
- дни, когда сотрудник болел, подтвержденные больничным листом – 6 дней.
В результате определяем, что сотрудник фактически отработал за рассматриваемый нами период 209 дней. За тот же период ему было начислено в виде оклада, доплат и премий 522 500 рублей. Среднедневной заработок сотрудника составил 2 500 рублей
.
Июль 2013 г. состоял из 22 рабочих дней. За этот месяц сотруднику были произведены следующие начисления:
- сумма оклада, рассчитанная пропорционально отработанным дням — 37 090 рублей;
- средний сохраненный заработок в период командировки — 12,5 тысяч рублей;
- всего за июль начислено 49 590 рублей .
Пример 3. Расчет в случае, если в расчетном периоде был повышен оклад
Нередко практикующие бухгалтера совершают ошибки, рассчитывая среднедневную зарплату в подобной ситуации.
Главной причиной таких ошибок является то, что при расчете не производится корректировка совокупного дохода сотрудника с учетом коэффициента (или коэффициентов) пересчета, который рассчитывается путем деления суммы оклада после повышения на сумму оклада до повышения.
К примеру, в 2013 году работнику был назначен должностной оклад в размере 20 000 рублей. В феврале 2014 его оклад был увеличен на 25% и стал равен 25 000 рублей. За ноябрь 2013 года-январь 2014 года ему было начислено 60 000 рублей (сотрудник отработал все рабочие дни, предусмотренные рабочим календарем), а с февраля по октябрь 2014 года начисленная заработная плата составила 225 000 рублей. Чтобы рассчитать корректирующий коэффициент, следует разделить 25 000 на 20 000. В результате деления получаем коэффициент 1,25. Далее умножаем на полученный коэффициент зарплату, которая была начислена сотруднику до повышения: 60 000*1,25=75 000.
В результате сложения откорректированной с учетом коэффициента пересчета суммы зарплаты до повышения и зарплаты после повышения получим общую сумму дохода, полученного сотрудником в расчетном периоде: 75000+22 5000=300 000 рублей. Расчет среднедневной зарплаты необходимо производить исходя из полученного результата.
Если в течение периода расчета оклад сотрудника изменялся несколько раз, подобный перерасчет ранее полученной зарплаты необходимо выполнить для каждого случая ее повышения.
По общему правилу средний заработок рассчитывается так (п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Правил)):
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата (п. 4 Правил). Важно знать, что из расчетного периода нужно исключить некоторые периоды, а также суммы, выплаченные за них. К исключаемым периодам, в частности, относятся:
- период болезни;
- время нахождения в отпуске по БиР;
- время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Полный перечень исключаемых периодов вы найдете в п. 5 Правил .
В базу для расчета среднего заработка включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя (п. 2 Правил). При этом в базу не нужно включать (п. 3 , 5 Правил):
- выплаты социального характера;
- выплаты за исключаемые периоды;
- иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (к примеру, материальная помощь, оплата стоимости питания и т.д.).
Кроме того, нужно иметь в виду, что при расчете среднего заработка премии учитываются в особом порядке (п. 15 Правил).
Как рассчитать средний заработок, если не было выплат
Здесь все зависит от того, в каком именно периоде не было выплат (п. 6-8 Правил).
Вариант 1. Выплат не было за расчетный период, но они были до него.
Средний заработок в такой ситуации рассчитывается исходя из выплат, начисленных за предшествующий период, равный расчетному.
Вариант 2. Выплат не было за расчетный период и до его начала.
Тогда средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные работником дни в том в месяце, когда наступил случай, с которым связано сохранение за работником среднего заработка:
Вариант 3. Выплат не было за расчетный период, до его начала и до наступления случая, в связи с которым за работником сохраняется средний заработок.
В этом случае средний заработок определяется исходя из оклада работника:
Расчет среднего заработка и повышение зарплаты
Если работодатель повысил зарплату всем работникам или всем работникам структурного подразделения, то расчет среднего заработка будет зависеть от того, когда именно произошло повышение (п. 16 Правил).
Ситуация 1. Зарплата повышена в расчетном периоде.
Тогда к выплатам, учитываемым при расчете среднего заработка и начисленным до повышения зарплаты (в пределах расчетного периода), нужно применить коэффициент повышения.
Расчет среднего заработка в этой ситуации реализован в нашем калькуляторе.
Ситуация 2. Зарплата повышена после расчетного периода, но до случая, при наступлении которого за работником сохраняется средний заработок.
В этой ситуации необходимо с учетом коэффициента повышения увеличить средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Ситуация 3. Зарплата повышена в период сохранения за работником среднего заработка.
В данном случае необходимо увеличить лишь часть среднего заработка: за период с даты повышения оклада до окончания периода сохранения среднего заработка.
Общий порядок расчета среднего заработка установлен статьей 139 Трудового кодекса. Она предусматривает, что в расчете участвуют все определенные системой оплаты труда виды выплат. Их источник (чистая прибыль, прочие расходы, затраты по текущим видам деятельности) значения не имеет.
Среднюю зарплату определяют исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного сотрудником времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Особенности расчета среднего заработка установлены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы ().
() утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее по тексту — Положение)
Чтобы определить средний заработок сотрудника и сумму денег, полагающихся к начислению в его пользу, рассчитывают его среднедневной или среднечасовой заработок (последний показатель используют, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени).
Для определения этих показателей (среднедневного или среднечасового заработка) нужно выяснить:
Расчетный период и количество дней в нем, учитываемых при определении среднего заработка;
Сумму выплат за расчетный период, учитываемых при определении среднего заработка.
Расчетный период и количество дней в нем
Как мы сказали выше, в расчетный период включают 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотруднику должна быть начислена выплата исходя из его среднего заработка. Компания вправе установить и любую другую продолжительность расчетного периода. Например 3, 6 или 24 месяца, предшествующих выплате. Главное, чтобы иной период расчета не приводил к снижению сумм, причитающихся сотруднику (то есть не ухудшал его положение по сравнению с 12-месячным расчетным периодом).Если компания приняла решение этот период изменить, соответствующие положения должны быть закреплены в коллективных договорах или в положении об оплате труда.
Пример
Сотрудник ЗАО «Салют» Иванов направляется в служебную командировку. За дни командировки ему выплачивается средний заработок. Предположим, что в текущем году Иванов отбыл:
Далее необходимо подсчитать количество рабочих дней в расчетном периоде, в течение которых человек трудился. Оптимальный, но довольно редкий вариант, если все рабочие дни в расчетном периоде были отработаны им полностью. В таком случае подсчет затруднений не вызывает.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В ноябре текущего года сотрудник компании Иванов направлен на обучение с целью повышения квалификации и с сохранением среднего заработка. Расчетный период — 12 месяцев — с 1 ноября прошлого по 31 октября текущего года.
Предположим, что количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю
составляет (все дни отработаны Ивановым полностью):
Месяц, включаемый в расчетный период | Количество рабочих дней в расчетном периоде |
Прошлый год |
|
| Ноябрь | 21 |
| Декабрь | 22 |
Текущий год |
|
| Январь | 16 |
| Февраль | 20 |
| Март | 21 |
| Апрель | 21 |
| Май | 21 |
| Июнь | 20 |
| Июль | 22 |
| Август | 23 |
| Сентябрь | 20 |
| Октябрь | 23 |
| Итого | 250 |
Мы привели идеальный пример. Как правило, ни один сотрудник компании не отрабатывает 12 месяцев (расчетный период) полностью. Работники болеют, уходят в отпуска, получают различные освобождения от работы с сохранением среднего заработка и т. д. Все эти периоды исключаются из расчета. Также в расчете не будут участвовать те суммы, которые за эти дни начислены в пользу сотрудника. Перечень периодов времени, исключаемых из расчета, приведен в пункте 5 Положения. Это периоды, во время которых:
За сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством России (например, сотрудник находился в командировке, в ежегодном оплачиваемом отпуске, был направлен на обучение и т. д.) (исключение — перерывы для кормления ребенка, предоставленные по ст. 258 ТК РФ; такие периоды участвуют в расчете, равно как и начисленные за них суммы);
Сотрудник не работал и получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
Сотрудник не работал в связи с простоем по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
Сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять свою работу;
Сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
Сотрудник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без таковой (например при нахождении в отпуске за свой счет) в соответствии с законодательством России.
Праздничные или выходные дни, в которые трудился работник, должны учитываться при подсчете среднего заработка в общем порядке.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.
Ситуация 1
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником | Примечание |
||
Прошлый год |
||||
| Декабрь | 22 | 22 | - | - |
Текущий год |
||||
| Январь | 16 | 16 | - | - |
| Февраль | 20 | 15 | 5 | |
| Март | 21 | 21 | - | - |
| Апрель | 21 | 14 | 7 | |
| Май | 21 | 21 | - | - |
| Июнь | 20 | 20 | - | - |
| Июль | 22 | 19 | 3 | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
| Август | 23 | 3 | 20 | |
| Сентябрь | 20 | 20 | - | - |
| Октябрь | 23 | 21 | 2 | |
| Ноябрь | 21 | 21 | - | - |
| Итого | 250 | 213 | 37 | - |
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. Следовательно, в расчете участвуют 213 (250 - 37) отработанных дней расчетного периода.
Ситуация 2
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях) | Примечание |
||
Прошлый год |
|||||
| Декабрь | 22 | 22 | - | - | - |
Текущий год |
|||||
| Январь | 16 | 19 | - | 3 | Сотрудник работал в праздничные дни |
| Февраль | 20 | 15 | 5 | - | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
| Март | 21 | 21 | - | - | - |
| Апрель | 21 | 14 | 7 | - | Сотрудник находился в служебной командировке |
| Май | 21 | 21 | - | - | - |
| Июнь | 20 | 22 | - | 2 | Сотрудник работал в выходные дни |
| Июль | 22 | 19 | 3 | - | Сотрудник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности |
| Август | 23 | 3 | 20 | - | Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске |
| Сентябрь | 20 | 21 | - | 1 | |
| Октябрь | 23 | 21 | 2 | - | Сотрудник находился в отпуске за свой счет |
| Ноябрь | 21 | 21 | - | - | - |
| Итого | 250 | 219 | 37 | 6 | - |
При определении среднего заработка Иванова из расчетного периода исключаются 37 дней и выплаты, которые за них начислены. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (6 дней). Следовательно, в расчете участвуют 219 (250 - 37 + 6) отработанных дней расчетного периода.
Бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу внутри отчетного периода. То есть на тот момент, когда бухгалтеру необходимо определить его средний заработок, он не проработал в компании расчетный период (например 12 месяцев). Порядок расчета среднего заработка для ситуаций, не связанных с оплатой отпусков, в Положении отсутствует. Поэтому компания вправе его определить в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда. Тогда в расчетный период можно включить время с первого дня работы сотрудника до последнего числа того месяца, который предшествует выплате среднего заработка.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Расчетный период составляет 12 месяцев.
В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. При этом он устроился на фирму 22 августа текущего года. В этой ситуации в расчетный период включают время с 21 августа по 30 ноября текущего года.
В табеле учета рабочего времени по Иванову отражены следующие данные.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Количество дней, фактически отработанных сотрудником | Время, в течение которого сотрудник не работал или за ним сохранялась средняя заработная плата (в рабочих днях) | Работа в праздничные или выходные дни | Примечание |
| Август | 23 | 8 | - | - | С 1 по 21 августа сотрудник не работал в компании |
| Сентябрь | 20 | 22 | - | 2 | Сотрудник работал в выходной день |
| Октябрь | 23 | 19 | 4 | - | Сотрудник находился в отпуске за свой счет |
| Ноябрь | 21 | 21 | - | - | - |
| Итого | 87 | 70 | 4 | 2 | - |
В данном случае из общего количества рабочих дней по производственному календарю (с момента трудоустройства сотрудника по месяц, предшествующий месяцу выплаты средней зарплаты) исключается время, когда он не работал на фирме (15 дней августа), и 4 дня неоплачиваемого отпуска. В то же время учитываются дни, отработанные в праздник или выходной, и начисленные за них выплаты (2 дня). Следовательно, в расчете участвуют 70 (87 - 15 + 2 - 4) отработанных дней.
Выплаты за расчетный период
Общее положение в части выплат, включаемых в расчет при определении среднего заработка, установлено статьей 139 Трудового кодекса. По этой норме «для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат». Данная норма Кодекса конкретизирована в пункте 2 Положения. Так, рассчитывая средний заработок, бухгалтер, в частности, должен учесть:Заработную плату (в том числе в натуральной форме), начисленную по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки или комиссионное вознаграждение;
Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполня емых работ, руководство бригадой и т. п.;
Выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы (как в пределах максимума сверхурочных работ — 120 часов в год, так и сверх него);
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (для некоторых видов премий и вознаграждений определен особый порядок учета);
Другие виды выплат, относящихся к заработной плате, применяемые в компании.
Как мы указывали выше, некоторые выплаты при подсчете среднего заработка не учитывают, равно как и время, в течение которого они начислялись. Например:
Средний заработок, сохраняемый за сотрудником по трудовому законодательству (при его нахождении в командировке, учебном или ежегодном очередном отпуске и т. д.);
Оплата времени простоя по вине компании-работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника;
Оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.
Таким образом, в расчет включают все выплаты, связанные с оплатой труда сотрудников. Соответственно, в расчете не участвуют выплаты, которые с ней не связаны и вознаграждением за труд не являются. К ним, например, можно отнести материальную помощь, различные социальные выплаты (оплата отдыха, питания, проезда, обучения, лечения, коммунальных услуг и т. п.), дивиденды, начисленные владельцем компании, суммы займов, выданных работникам, проценты по займам, полученным от работников, вознаграждения членам совета директоров или наблюдательного совета и т. д. Причем предусмотрены те или иные социальные выплаты трудовым договором с работником или нет, не имеет значения.
Мнение специалиста
В силу статьи 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Согласно статье 129 Трудового кодекса в заработную плату (оплату труда работника) входит вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Таким образом, в систему оплаты труда входят только такие виды выплат, которые непосредственно связаны с количеством, качеством и условиями труда.
В пункте 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922, прямо сказано, что выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие), для расчета среднего заработка не учитываются. Таким образом, оплата стоимости питания не относится к оплате труда, в том числе и в случае, когда она предусмотрена трудовым договором. Следовательно, при расчете среднего заработка она не учитывается.
П. Ерин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ,
А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кроме того, с оплатой труда не связаны и различные компенсации, например выплачиваемые для возмещения расходов работников, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. В частности, суточные, компенсации за использование личного имущества в служебных целях (в том числе автомобиля). При этом размер таких компенсационных выплат (в пределах или сверх норм) не имеет значения. Напомним, что некоторые из них нормируются (суточные, компенсации за использование личного автомобиля и т. д.). Однако данное нормирование касается исключительно налогообложения подобных выплат. К трудовому законодательству и порядку расчета среднего заработка эти ограничения никакого отношения не имеют. Доплаты и надбавки компенсационного характера, которые являются частью зарплаты (например за работу в праздник, сверхурочно), включают в расчет среднего заработка.
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку. Расчетный период — 12 месяцев.
Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. За этот период Иванов получил выплаты в сумме 472 400 руб., в том числе:
Заработную плату (оклад) в общей сумме 403 000 руб.;
Доплату за совмещение профессий — 24 000 руб.;
Оплату за работу в выходные дни — 3000 руб.;
Материальную помощь — 12 000 руб.;
Денежный подарок — 3000 руб.;
Отпускные по ежегодному оплачиваемому отпуску — 22 000 руб.;
Командировочные (суточные и средний заработок за дни командировки) — 5400 руб.
Из суммы выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, исключают материальную помощь, денежный подарок, отпускные, командировочные. Таким образом, бухгалтеру следует учесть выплаты в размере:
472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 руб.
Не учитывают при расчете среднего заработка и доплаты к среднему заработку до размера оклада, если таковые определены трудовыми договорами или положением об оплате труда, принятым в компании. Дело в том, что из расчетного периода исключаются суммы и соответствующие дни, в течение которых за работником сохранялся средний заработок. Следовательно, такая доплата подпадает под это определение.
Среднедневной заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
Для того чтобы определить, какую сумму нужно начислить за те дни, когда работнику сохраняется средний заработок, рассчитывают его среднедневной заработок. Исключение предусмотрено лишь для тех сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (по ним определяют среднечасовой заработок, о котором мы расскажем ниже). Среднедневной заработок определяют по формуле:Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней. Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года.
Сотруднику установлен месячный оклад в сумме 30 000 руб.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю | Количество дней, фактически отработанных сотрудником | Отклонения от обычных условий труда (количество дней и причина) | Выплаты работнику (руб.) |
||
оклад | другие выплаты | выплаты, включаемые в расчет |
||||
Прошлый год |
||||||
| Декабрь | 22 | 22 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
Текущий год |
||||||
| Январь | 16 | 14 | 2 дня - отпуск за свой счет | 26 250 | - | 26 250 |
| Февраль | 20 | 20 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
| Март | 21 | 23 | 2 дня - работа в выходные | 30 000 | 5714 (оплата работы в выходной) | 35 714 |
| Апрель | 21 | 21 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
| Май | 21 | 22 | 1 день - работа в праздник | 30 000 | 2857 (оплата работы в праздник) | 32 857 |
| Июнь | 20 | 20 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
| Июль | 22 | 4 | 18 дней - ежегодный отпуск | 5455 | 24 545 (отпускные) | 5455 |
| Август | 23 | 23 | нет | 30 000 | 3000 (материальная помощь) | 30 000 |
| Сентябрь | 20 | 21 | 1 день - работа в выходные | 30 000 | 3000 (оплата работы в выходной) | 33 000 |
| Октябрь | 23 | 23 | нет | 30 000 | - | 30 000 |
| Ноябрь | 21 | 18 | 3 дня - служебная командировка | 25 714 | 7850 (оплата командировки включая суточные и средний заработок) | 25 714 |
| Итого | 250 | 231 | - | - | 338 990 | |
Среднедневной заработок Иванова составит:
338 990 руб. : 231 дн. = 1467 руб./дн.
За 7 рабочих дней командировки ему должно быть начислено:
1467 руб./дн. × 7 дн. = 10 269 руб.
Среднечасовой заработок и расчет сумм, причитающихся работнику
Сотрудникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для оплаты дней, в которых сохраняется средний заработок, рассчитывают среднечасовой заработок. Расчет среднедневного и среднечасового заработка по своей сути схож. Однако если в первом случае учитывают количество дней, то во втором — количество часов, фактически отработанных сотрудником.Среднечасовой заработок определяют по формуле:
Размер выплаты, которая причитается работнику, определяется так:Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 рабочих часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). В декабре текущего года сотрудник компании Иванов направлен в служебную командировку на 7 рабочих дней (56 часов по графику). Расчетный период — 12 месяцев. Следовательно, в него включается время с 1 декабря прошлого по 30 ноября текущего года. Иванову установлен суммированный учет рабочего времени и часовая тарифная ставка в размере 180 руб./ч.
Месяц расчетного периода | Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю | Количество часов, фактически отработанных сотрудником | Отклонения от обычных условий труда (количество часов (дней) и причина) | Выплаты работнику (руб.) |
||
оклад | другие выплаты | выплаты, включаемые в расчет |
||||
Прошлый год |
||||||
| Декабрь | 176 | 176 | нет | 31 680 | - | 31 680 |
Текущий год |
||||||
| Январь | 128 | 112 | 16 часов (2 дня) - отпуск за свой счет | 20 160 | - | 20 160 |
| Февраль | 159 | 159 | нет | 28 620 | - | 28 620 |
| Март | 167 | 183 | 16 часов (2 дня) - работа в выходные | 30 060 | 5760 (оплата работы в выходной) | 35 820 |
| Апрель | 167 | 167 | нет | 30 060 | - | 30 060 |
| Май | 167 | 175 | 8 часов (1 день) - работа в праздник | 30 060 | 2880 (оплата работы в праздник) | 32 940 |
| Июнь | 159 | 159 | нет | 28 620 | - | 28 620 |
| Июль | 176 | 32 | 144 часа (18 дней) - ежегодный отпуск | 5760 | 25 920 (отпускные) | 5760 |
| Август | 184 | 184 | нет | 33 120 | 3000 (материальная помощь) | 33 120 |
| Сентябрь | 160 | 168 | 8 часов (1 день) - работа в выходные | 28 800 | 2880 (оплата работы в выходной) | 31 680 |
| Октябрь | 184 | 184 | нет | 33 120 | - | 33 120 |
| Ноябрь | 168 | 144 | 24 часа (3 дня) - служебная командировка | 30 240 | 7850 (оплата командировки, включая суточные и средний заработок) | 30 240 |
| Итого | 1995 | 1843 | - | - | - | 341 820 |
Среднечасовой заработок Иванова составит:
341 820 руб. : 1843 ч = 185 руб./ч.
За рабочие часы командировки ему должно быть начислено:
185 руб./ч × 56 ч = 10 360 руб.
Рабочим-сдельщикам при суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывается в аналогичном порядке. При подсчете учитывают все выплаты, включаемые в расчет, и количество времени, фактически отработанного сдельщиком.
