Indirekte Kosten in 1s 8.3. Verteilung der indirekten Kosten in "1C: Accounting". Direkte Kostenzuordnungsmethoden

Jeder Buchhalter weiß das, um Aufzeichnungen zu führen Buchhaltungssoftware 1C verwendet ein Verzeichnissystem. In diesem Artikel werden wir anhalten und einen davon, das sogenannte "Kostenpositionen"*-Nachschlagewerk, sowie Kostenrechnungen, deren Klassifizierung und Anpassung am Beispiel der Arbeit mit einer der beliebtesten Buchhaltungen genauer unter die Lupe nehmen Lösungen - 1C: Rechnungslegung 8.3.

* Kostenpositionen sind eine Aufteilung nach Kostenart, um die Zusammensetzung der Ausgaben zu analysieren.

Um die Ausgaben in der Buchhaltung zu klassifizieren, werden die folgenden buchhalterischen Ausgabenkonten verwendet: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Alle sollen Informationen zusammenfassen.

Lassen Sie uns angeben, welche:

20 / Hauptproduktion: Angaben zu den Kosten der Hauptproduktion. Die Belastung dieses Kontos umfasst direkte Kosten im Zusammenhang mit der Freigabe von Hauptprodukten, ausgeführten Arbeiten und erbrachten Dienstleistungen. Darin enthalten sind auch die indirekten Kosten aus den Konten 25 und 26 sowie die Kosten der abgeschlossenen Hilfsproduktion aus den Konten 23.

23 / Nebenproduktion: Informationen über die Kosten der Hilfsproduktion.

25 / Gemeinkosten: Informationen über die Kosten für die Wartung der Haupt- und Nebenproduktionsanlagen der Organisation.

26 / Allgemeine Ausgaben: allgemeine Verwaltungskosten, die nicht direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen.

29 / Dienstleistungsbetriebe und landwirtschaftliche Betriebe: Daten zu angefallenen Kosten Dienstleistungsbranchen und Bauernhöfe.

44 / Verkaufskosten: Kosten im Zusammenhang mit dem Verkauf von Produkten, Waren, Werken und Dienstleistungen.

91 / Sonstige Erträge und Aufwendungen: bzw.

Gleichzeitig können diese Konten für die analytische Buchhaltung * im Rahmen von Kostenpositionen verwendet werden.

* Die analytische Buchführung ist eine Buchführung, die auf Konten geführt wird Buchhaltung und ermöglicht die Gruppierung detaillierter Informationen über geschäftliche Transaktionen... Wertmäßig und physikalisch durchgeführt.

Für die analytische Abrechnung von Kostenkonten verwendet das Programm verschiedene Verzeichnisse: Kostenpositionen, Abteilungen, Positionsgruppen, sonstige Einnahmen und Ausgaben.

Für die Aufteilung nach Aufwandsarten ist der Unterkonto "Kostenbestandteil" zu Konten in 1C erforderlich. Es wird in der Buchhaltung verwendet, um die Zusammensetzung der Kosten zu analysieren, es wird auch für Zwecke der Steuerbilanz und der Klassifizierung von Ausgaben nach Art der NU-Kosten verwendet.

Für Aufwandskonten: 20, 23, 25, 26, 29, 44 in 1C wird ein einziges Nachschlagewerk "Kostenpositionen" verwendet. Zur analytischen Bilanzierung sonstiger Erträge und Aufwendungen wird ein Nachschlagewerk verwendet: „Sonstige Erträge und Aufwendungen“.

Auf Konto 20 (sowie 23 und 29) erfolgt die analytische Rechnungslegung nach Sparten (Subkonto „Bereiche“), Produktarten (Subkonto „Nomenklaturgruppen“) und Kostenarten (Subkonto „Kostenpositionen“).

Bei den Konten: 25, 26, 44 wird die analytische Buchführung nach Abteilungen und Kostenarten geführt.

Wenn wir von 91 Konten sprechen, können wir hinzufügen, dass die analytische Buchhaltung nach Arten anderer Einnahmen und Ausgaben geführt wird.

Darüber hinaus ist jede Sparte, jede Produktart und jede Kostenart Bestandteil des entsprechenden Nachschlagewerks.

In 1C Accounting 8.3 sieht die Analyse für das Konto so aus (zum Beispiel für Konto 20.01):

Betrachten wir, wie Kostenelemente in 1C eingerichtet werden

Um das Verzeichnis zu öffnen, gehen Sie in das Menü: Verzeichnisse - dann in den Bereich Einnahmen und Ausgaben - dann wählen Sie den Link des Kostenbestandteils. Dies öffnet das Referenzfenster.

Das Verzeichnis ist hierarchisch. Der Einfachheit halber können Sie bei einer großen Anzahl von Artikeln Gruppen erstellen, Artikel nach verschiedenen Kriterien gruppieren, nach Organisationen (wenn mehrere Organisationen in einer Infobase geführt werden). Außerdem können Verzeichnisgruppen andere Gruppen enthalten, wodurch eine hierarchische Struktur mit mehreren Ebenen entsteht.

In den neuen Infobases wird das Verzeichnis mit Standardwerten (vordefinierten Elementen) mit den gängigsten Kostenarten gefüllt:

• Abschreibungsbonus
• Gehalt
• Arbeitsentgelt (UTII)
• Andere Kosten
• Abschreibung von Materialien
• Mehrwertsteuerabschreibung
• Abschreibung der Mehrwertsteuer (UTII)
• Dienstleistungen eines Kommissionärs

Sie sind anhand ihres Symbols von den vom Benutzer eingegebenen Artikeln zu unterscheiden. Es wird nicht empfohlen, sie zu korrigieren oder zu löschen.

Abhängig von den Anforderungen und Besonderheiten des Unternehmens können Benutzer dem Verzeichnis unabhängig Kostenpositionen hinzufügen (in 1C eine Kostenposition erstellen). Wir empfehlen Ihnen, darauf zu achten, dass Sie keine ähnlichen Namen eingeben müssen, da dies zu falschen Analysen in der Buchhaltung und zum „Aufblähen“ des Nachschlagewerks führen kann.

Die Kostenstruktur des Unternehmens sollte nach Möglichkeit im Voraus durchdacht werden, indem kleine Kosten gleicher Art zu größeren Gruppen zusammengefasst werden. Es wird empfohlen, sie genau in der gleichen Struktur in das Nachschlagewerk einzutragen, in der sie in Berichten für Ökonomen und Manager verwendet werden.

Die Kosten werden nach den Zwecken klassifiziert, für die die Kosten berechnet werden.

Gruppierung der Kosten nach wirtschaftlichen Elementen

Es wird verwendet, um die Ergebnisse eines Unternehmens in Bezug auf die Finanzen zu analysieren. Sie unterscheidet sich von der Gliederung nach Posten dadurch, dass alle Kosten nach Typen verteilt werden, die ihren wirtschaftlichen Gehalt charakterisieren. Jedes wirtschaftliche Element enthält eine umfangreiche Liste von Artikeln, die in ihrer Wirtschaftsinhalt... Zum Beispiel Element Materialkosten... Es umfasst Gegenstände wie Rohstoffe, Brennstoffe, Werkzeuge usw.

Eine solche Klassifizierung ermöglicht es, die Struktur des Einstandspreises und das spezifische Gewicht eines einzelnen Elements im gesamten Einstandspreis zu bestimmen. Die Gruppierung nach wirtschaftlichen Elementen könnte wie folgt aussehen:

• Materialaufwand
• Abschreibungen
• Arbeitskosten
• Abschreibungen
• Sozialbeiträge Bedürfnisse
• andere Ausgaben

Da in 1C: Buchhaltung 8.3. Da das Verzeichnis „Einzelposten“ hierarchisch ist, können Sie Gruppen nach Wirtschaftselementen erstellen.

Die Gruppierung nach Kostenart erlaubt Ihnen jedoch nicht, die Stückkosten zu ermitteln. Dazu werden Kosten zu Kalkulationspositionen zusammengefasst.

Gruppierung nach Kalkulationsposition

Kombiniert Kosten nach Herkunft und Ziel. Es wird bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen verwendet. Die Aufteilung selbst in Kalkulationspositionen kann je nach Zweck der Kalkulation unterschiedlich sein. Durch die Gliederung der Kosten nach Kalkulationspositionen können Sie die Kosten einer Produktionseinheit ermitteln. Die Gruppierung der Kosten nach Kalkulationspositionen kann wie folgt aussehen:

• Rohstoffe, Grundstoffe, Halbzeuge, Komponenten
• Unterstützende Materialien
• Grundgehalt
• Zusätzliches Gehalt
• Sozialbeiträge
• Kraftstoff
• Energie

Jede Kalkulationsposition wird als separates Element in das Verzeichnis eingetragen.

Beim Erstellen eines neuen Elements des Verzeichnisses in 1C müssen Sie die folgenden Angaben machen:

• Name

Weisen Sie einen Namen zu, der das Wesen der Ausgabe widerspiegelt.

• Artikelgruppe

Das Ausfüllen dieser Voraussetzung ist optional. Wird angegeben, wenn die Hierarchie in der Suche verwendet wird. In diesem Fall muss angegeben werden, zu welcher Gruppe der Artikel gehört.

• Verbrauchsart

Erforderlich, um das Erforderliche auszufüllen. Die in dieser Anforderung enthaltenen Informationen werden in der Steuerbilanz verwendet. Es ist wichtig, die Art der Kosten richtig anzugeben, denn es wird die Kosten von widerspiegeln Steuerbuchhaltung für einkommensteuerliche Zwecke. Aus einer bestehenden Liste ausgewählt, die nicht bearbeitet werden kann. Wir konzentrieren uns auf die Ausgabenart "Steuerlich nicht berücksichtigt". Sie wird gewählt, wenn Aufwendungen in der Buchführung anfallen und sich in den Aufwendungen widerspiegeln und für die Berechnung der Einkommensteuer nicht auf einkommensteuermindernde Aufwendungen zurückgeführt werden können.

• Als Standard verwenden

Voraussetzungen sind optional. Sie können das Dokument angeben, in dem dieser Artikel standardmäßig ersetzt wird. Dieses Feld kann auch leer gelassen werden.

Nach dem Betreten neuer Artikel es erscheint in der Verzeichnisliste.

Bereits erfasste Einzelposten können korrigiert oder zum Löschen vorgemerkt werden. Dies sollte mit äußerster Vorsicht erfolgen, da dieser Artikel möglicherweise bereits in Dokumenten verwendet wurde. Wenn Sie auf eine Korrektur nicht verzichten können, sollten Sie nach der Änderung des Artikels die Belege erneut buchen.

Um zu sehen, wie die Kosten nach Artikel gruppiert sind, sollten Sie in 1C 8.3 einen Bericht nach Kostenartikeln erstellen. Dafür eignet sich beispielsweise die Bilanz des Kontos oder die Analyse des Subconto.

In diesem Artikel haben wir das Ausfüllen eines der wichtigsten und wichtigsten 1C-Nachschlagewerke untersucht. Seine korrekte und fehlerfreie Befüllung beeinflusst die Formation zuverlässige Berichterstattung Unternehmen.

Die Bilanzierung der allgemeinen Herstellungskosten in 1C 8.3 wird auf dem Konto 25 Allgemeine Herstellungskosten gemäß Anleitung zur Anwendung des Kontenplans der Rechnungslegung... Dieses Konto sammelt Daten, die direkt mit dem Produktionsprozess zusammenhängen, die nicht einem bestimmten Produkttyp zugeordnet werden können und der Verbreitung unterliegen:

Ein Beispiel ist eine Leasingtransaktion Industriegelände erstellt durch das Dokument Empfang von Dienstleistungen. Sehen wir uns die Buchungen an, die dieser Beleg in der 1C Accounting ed macht. 3.0. Allgemeine Produktionskosten in Höhe von 70.000 Rubel. berücksichtigt durch Buchung Dt 25 Kt 60,01:

Wie Sie der Buchung entnehmen können, erfolgt die Analyse für Konto 25 nach:

• Abteilungen der Organisation (Workshop);
• Kostenpositionen (Miete von Produktionsflächen).

Im Laufe des Monats werden die Beträge auf diesem Konto angesammelt und am Ende des Monats werden die angesammelten Ausgaben von Konto 25 auf die Belastung der Konten 20, 23, 29 verteilt.

Die allgemeinen Produktionskosten von Konto 25 im Programm 1C 8.3 werden proportional auf zwei Hauptgruppen verteilt:

• Nomenklaturgruppen (Produkte);
• Unterteilungen.

Einrichten der Verteilung der allgemeinen Produktionskosten

Die Reihenfolge der Verteilung der allgemeinen Produktionskosten wird in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens festgelegt. Im Buchhaltungsprogramm 1C 8.3 wurde ein Sonderregister erstellt Methoden zur Zuweisung indirekter Kosten, in dem das Verfahren zur Verteilung der allgemeinen Produktionskosten festgelegt ist. Dieses Register befindet sich im Hauptbereich - Bilanzierungspolitik- Registerkarte Kosten - Schaltfläche Indirekte Kosten - Hyperlink Zuweisungsmethoden für indirekte Kosten.

Auf dem Feld Vertriebsbasis eine der Methoden der Kostenzuordnung angegeben ist. Je nach Methode erfolgt die Belastung von Konto 25 auf Konto 20 auf unterschiedliche Weise:

Variante 1

Die einfachste Methode zum Abschreiben in 1C 8.3 sind Direktkosten, wenn die Verteilung im Verhältnis zu den Beträgen der Direktkosten steht, die in den Konten 20 und 23 ausgewiesen werden. Versuchen wir, den Monat in 1C 8.3 abzuschließen und sehen, welche Buchungen mit dieser Aus-Methode:

Option 2

Gemäß dem Beispiel geben wir die Verteilungsbasis an - Geplante Kosten Veröffentlichung. Mit dieser Methode in 1 8.3 werden Gewichte für jede Nomenklaturgruppe und Unterteilung berechnet. Versuchen wir, den Monat in 1C 8.3 abzuschließen, um die Kosten abzuschreiben, aber wir erhalten einen Fehler. Die Fehlerbeschreibung zeigt an, wo das Problem liegt und was zu tun ist:

Nach der Überprüfung können Sie verstehen, dass für diesen Monat die geplanten Produktionskosten nicht angegeben sind. Erstellen wir einen Dokumentproduktionsbericht für eine Schicht:

Führen wir die Operation Monatsabschluss aus und analysieren das Ergebnis mit Hilfe des Reports Hilfe-Berechnung der Verteilung der indirekten Kosten:

• Die Höhe der allgemeinen Produktionskosten betrug insgesamt: 56.000,00 + 40.000,00 = 96.000,00 Rubel.
• Zuteilungskoeffizient = 56.000,00 / 96.000,00 = 0,583333; 40.000,00 / 96.000,00 = 0,4166567.
• Verteilte Gesamtkosten: 60.000,00 + 10.000,00 = 70.000,00 Rubel.
• Kostenbetrag * Umlagefaktor:
• Für Stühle: 60.000,00 * 0,583333 = 35.000,00 Rubel;
• An den Türen: 60.000,00 * 0,4166567 = 25.000,00 Rubel;
• Für Stühle: 10.000,00 * 0,583333 = 5.833,33 Rubel;
• An den Türen: 10.000,00 * 0,4166567 = 4.166,67 Rubel:

Das Ergebnis der Operation wird in Form des Dokuments Routineoperation präsentiert. Sehen wir uns die Buchungen und die Richtigkeit der Verteilungsbeträge in 1C 8.3 an:

Grundregeln für die richtige Verteilung:

• Vertriebsbasis;
• Verfügbarkeit der Produktfreigabe;
• Korrespondenz der Aufteilungen zwischen Konten.

Möglichkeiten, das Problem der Schließung von 25 Konten zu lösen

Im Detail wird das Verfahren zum Schließen von Konto 25 in 1C 8.3 betrachtet

Methode 1. Überprüfen der Einstellungen zum Schließen von 25 Konten gemäß der Buchhaltungsrichtlinie

Es ist sehr wichtig zu beachten, dass es im 1C 8.3-Programm mehrere völlig unterschiedliche Schließungen 25 des Kontos geben kann, das von früheren Buchhaltern "belassen" wurde. Gleichzeitig wirkt das letzte nach Datum im Programm 1C 8.3. Eine typische Situation ist, wenn die Schließung des 25. Kontos nicht wie in den Verteilungsmethoden angegeben erfolgt. Dies liegt an dem etablierten Kriterium - Auswahl nach Datum.

Aus der Maske schließt der Buchhalter beispielsweise, dass die Verteilungsbasis Direkte Kosten sind:

Wenn Sie jedoch das Kontextmenü aufrufen, Zeitraum festlegen auswählen und auf den Hyperlink Zeitraum löschen klicken, wird eine andere Verteilungsbasis angezeigt:

Warum die 20 und 25 Konten in 1C 8.3 nicht zum Monatsende schließen, wird ebenso betrachtet wie im folgenden Video-Tutorial:

Methode 2. Wenn keine Verteilungsbasis vorhanden ist

Es gibt Situationen, in denen es keine Vertriebsbasis gibt. Je nach Verteilungsmethode können Sie:

• Erstellen Sie einen Verkaufsbeleg mit einem Betrag von 01 Kopeken (Einnahmebasis);
• Manuell verwenden Buchhaltungsbetrieb Konto schließen 25;
• Überspringen Sie das Schließen von Konten 20,23,25,26 in diesem Monat;
• Benutze das Dokument WIP-Inventar.

Wiederholen Sie nach diesen Schritten den Monatsabschluss. Weitere Informationen dazu, was zu tun ist, wenn die Methode zur Verteilung der allgemeinen Produktionskosten in 1C 8.3 nicht angegeben ist, finden Sie in unserem Video-Tutorial:

Die Methode der Verteilung der allgemeinen Produktionskosten muss in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgelegt werden, wobei zu bestimmen ist, im Verhältnis zu welcher Basis das Konto verteilt wird 25:

• Einnahmen,
• Geplante Produktionskosten,
• Direkte Kosten,
• Direkter Lohn,
• Direkte Materialkosten,
• Usw.

Bevor Sie sich für eine der Methoden entscheiden, müssen Sie überlegen, welche für die Art der Aktivität der Organisation besser geeignet ist:

• Wenn Sie die Verteilungsoption proportional zum Umsatz wählen und während des Monats kein Umsatz erzielt wurde, wird das Konto in diesem Fall 25 nicht geschlossen. Dazu müssen Sie in 1C 8.3 die Einnahmen in Höhe von 0,01 Kopeken widerspiegeln.
• Wenn eine Produktionsleistung vorliegt, ist es besser, eine Verteilungsmethode im Verhältnis zu den geplanten Produktionskosten oder im Verhältnis zu den Materialeinzelkosten zu wählen.

Wenn die Organisation nicht über 25 Konten verfügt, kann die Methode ihrer Verteilung in der Rechnungslegungsrichtlinie weggelassen werden.

Schritt 2. Der Verteilung indirekter Kosten in 1C 8.3 einen Schritt voraus sein

Auf der Registerkarte "Kosten" werden über die Schaltfläche "Indirekte Kosten" die Verteilungsmethoden der indirekten Kosten festgelegt:

In 1C 8.3 wird in den Verteilungsmethoden der indirekten Kosten gezeigt, was in der Verteilungsbasis im Verhältnis zu ihrer Verteilung verteilt wird und wo sie verteilt wird:

Unser Beispiel zeigt die Verteilungsmethode für die Anzahl 25. V dieser Fall alle Ausgaben auf Konto 25 werden proportional zu den geplanten Ausgabekosten verteilt. Sie können auch eine Abteilung angeben.

Es gibt jedoch eine Nuance in 1C 8.3. Wenn die gewählte Methode proportional zu den geplanten Kosten des Problems ist, ist ein Dokument für "" erforderlich:

Wenn auf dem "Produktionsbericht für eine Schicht" kein Dokument vorhanden ist, wird das Konto nicht geschlossen, es tritt jedoch ein Fehler auf. Es ist zu berücksichtigen, wie oft produziert wird oder nicht, wie oft es eine Veröffentlichung gibt oder nicht. Und abhängig davon nehmen Sie die Basis für die Verteilung von 25 Konten:

Wenn gemäß der Rechnungslegungsrichtlinie Konto 26 auch auf Konto 20 verteilt werden soll, können Sie in 1C 8.3 bei der Bestimmung der Methoden zur Zuweisung indirekter Kosten die Kostenrechnung nicht angeben, dh weder 25 noch 26 angeben Konto. Dann werden diese Konten verteilt, während Sie die Regel festlegen. Oder legen Sie separat für Konto 25 und separat für Konto 26 die Aufteilungsregel fest:

So konfigurieren Sie die 1C 8.3-Basis richtig, um:

• 1C 8.3 selbst hat die Aufwendungen für Zwecke der Buchführung und Steuerbilanzierung in direkte und indirekte unterteilt,
• in 1C 8.3 wurde die Einkommensteuererklärung automatisch ausgefüllt und