Welche Dokumente sind in Buchführungsregistern enthalten? Was muss in den Buchhaltungsregistern berücksichtigt werden? Arten von Buchhaltungsregistern im Rechnungswesen

– Dies sind Träger von Buchhaltungs- und Wirtschaftsinformationen, die auf der Grundlage primärer oder konsolidierter Buchhaltungsunterlagen gewonnen werden. Sie sollen Informationen systematisieren und sammeln, um sie in der Buchhaltung und Berichterstattung widerzuspiegeln. Buchhaltungsregister sind spezielle Tabellen einer bestimmten Form, die in Übereinstimmung mit der wirtschaftlichen Gruppierung von Daten über das Eigentum der Organisation, Quellen ihrer Gründung usw. erstellt werden.

Mithilfe von Buchhaltungsregistern führen sie aus:

Sammlung und Gruppierung von Informationen zu Wirtschaftsbuchhaltungsobjekten;

Kontrolle über die Sicherheit primärer und konsolidierter Buchhaltungsdokumente;

Operative Analyse des Eigentums- und Pflichtenverkehrs der Organisation.

Bei der Erstellung einer Rechnungslegungsrichtlinie entscheidet die Organisation unabhängig, welche Buchhaltungsregister verwendet werden sollen. Ihre Wahl hängt vom Umfang der Buchhaltungsarbeit, der Größe des Unternehmens, der Art der Geschäftsvorfälle sowie dem Grad der Mechanisierung der Buchhaltung ab.

Die Klassifizierung der Buchhaltungsregister erfolgt nach folgenden Kriterien:

1) Zweck;

4) grafische Methode;

5) die Art der Befüllung, d. h. die verwendeten technischen Mittel.

1. Buchhaltungsregister werden entsprechend ihrem Zweck in chronologische, systematische und kombinierte Register unterteilt.

Chronologisch sind Buchführungsregister, in denen Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit erfasst werden, sobald sie entstehen, und die nacheinander, also in chronologischer Reihenfolge, durchgeführt werden. Dazu gehören: ein Journal zur Registrierung von Geschäftsvorfällen, verschiedene Journale zur Registrierung von Primärdokumenten, Verkaufs- und Einkaufsbücher, Register usw.

ZU systematisch Dazu gehören Register, die Einträge im System der Buchhaltungsobjekte – Konten, Aufträge, Kontoauszüge usw. – widerspiegeln sollen. Sie werden verwendet, um Einträge vorzunehmen und Ergebnisse für einzelne Buchhaltungskonten zu erhalten. Das systematische Buchhaltungsregister der synthetischen Buchführung ist das Hauptbuch.

Kombiniert werden Register genannt, die chronologische und systematische Aufzeichnungen kombinieren. In ihnen werden Geschäftsvorfälle zeitnah erfasst und gleichzeitig nach Konten systematisiert. Zu diesen Registern gehören beispielsweise das Hauptbuchjournal usw.

Synthetik werden Register genannt, die dazu dienen, Aufzeichnungen über synthetische Buchhaltungskonten zusammenzufassen, zum Beispiel Auftragsjournale, Gedenkaufträge usw. In diesen Registern werden Indikatoren für wirtschaftliche Prozesse in monetärer Form gebildet.

Analytisch Register dienen der Aufzeichnung von Unterkonten und analytischen Buchhaltungscodes (Produkte, Lieferanten, Kunden usw.).

Universal sind Register, die es Ihnen ermöglichen, analytische und synthetische Buchhaltungsdaten in einem Dokument zu kombinieren.

3. Buchhaltungsregister werden ihrer Form nach in Bücher, Karten und Blankoblätter (Auszüge) unterteilt.

Bücher- das sind geheftete Papierbögen mit einer bestimmten Gravur. Sie werden hauptsächlich für manuelle Buchhaltungstechniken verwendet. Alle Seiten im Buch müssen nummeriert sein. Wenn der Umfang des Buches groß ist und eine erhebliche Anzahl an Objekten berücksichtigt wird, wird zur einfacheren Verwendung ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Auf dem Buchumschlag sind angegeben: der Name des Registers, das Nutzungsjahr, der Name des Unternehmens und weitere notwendige Daten.

Karten- Hierbei handelt es sich um dicke Blätter kleinformatigen Papiers, die auf besondere Weise grafisch dargestellt sind. Karten sind praktisch für die Führung analytischer Aufzeichnungen (nach Personalnummern, Artikelnummern von Materialien und Fertigprodukten usw.). Wenn Karten geöffnet werden, werden sie in einem speziellen Register registriert, das die Kontrolle über ihre Sicherheit gewährleistet.

Drei Arten von Karten sind am weitesten verbreitet: Vertrags-, Material- und Mehrspaltenkarten.

Kontokarten dienen der analytischen Abrechnung von Zahlungen. Dabei kann es sich um Vergleiche mit Banken oder mit Firmenmitarbeitern handeln.

Materialkarten dienen der Erfassung von Sachwerten und Fertigprodukten in Lagerhäusern. Sie werden von finanziell verantwortlichen Personen auf der Grundlage von Primärdokumenten über den Materialverkehr einer bestimmten Art ausgefüllt.

Mehrspaltige Karten dienen der Abrechnung der Kosten für die Herstellung von Produkten, die Ausführung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen.

Wedomosti– Dabei handelt es sich um separate, ungebundene Blätter eines bestimmten grafischen Materials. Sie werden verwendet, um einheitliche Buchhaltungsinformationen zu erfassen und zu sammeln. Beispielsweise enthält eine Lohn- und Gehaltsabrechnung nur Informationen, die sich auf die Vergütung der Mitarbeiter beziehen.

Verschiedene Branchen verwenden unterschiedliche Aussagen, die bestimmte Geschäftstransaktionen widerspiegeln. In landwirtschaftlichen Betrieben werden beispielsweise häufig ein Protokollblatt für den Transport von Getreide und anderen Produkten (Formular SP-11), ein Protokollblatt für den Milchverkehr (Formular SP-23) usw. verwendet.

4. Je nach Grafikmethode werden Papierregister in Einzelposition, Zweiposition, Mehrposition, Linear, Schachbrett usw. unterteilt.

In Einzelstellung Auf einer Seite befinden sich (einseitige) Register, Spalten zur Abbildung von Geschäftsvorfällen, beispielsweise Einnahmen und Ausgaben. Einwegregister sind verschiedene Karten zur Erfassung von Sachwerten.

Zwei-Positionen(zweiseitig) sind Register, bei denen sich die Spalten zur Darstellung von Geschäftsvorfällen auf verschiedenen Seiten des aufgeklappten Blattes befinden, in der Regel befindet sich der Sollteil auf der linken Seite des Blattes und der Habenteil auf der rechten Seite.

Multiposition werden Register genannt, in denen eine Seite mehrere Spalten enthält, Daten werden in detaillierter Form aufgezeichnet.

Schachregister in schachbrettähnlichen Quadraten angeordnet. Die Eingabe erfolgt am Schnittpunkt von Spalten und Zeilen, sodass die Eingabe gleichzeitig für Soll und Haben erfolgt.

In linearen Registern homogene Informationen werden in einer Zeile geschrieben, d.h. in einer Zeile.

5. Je nach Art des Ausfüllens werden Buchhaltungsregister in solche unterteilt, die manuell, mit Schreibmaschinen und mit Computerdruckgeräten ausgefüllt werden.

Praktischer Teil.

2. Wozu dienen analytische Buchführungsregister?

Führen Sie Funktionen aus, die für jedes Unternehmen erforderlich sind: Aufzeichnen, Gruppieren und Speichern von Informationen über Geschäftsfakten. Die Anzahl der Posten ist recht groß, was durch die Besonderheiten der Berücksichtigung verschiedener Gegenstände und Sachverhalte der Wirtschaftstätigkeit bei der Geschäftsabwicklung erklärt wird.

Kategorien von Buchhaltungsregistern und Formularen

Buchhaltungsregister fungieren als grundlegendes Instrument zur Zusammenfassung von Daten aus der Primärdokumentation, die anschließend für Buchungen in den entsprechenden Konten und zur Generierung von Finanzberichtsindikatoren verwendet werden. Notizen machen Buchhaltungsregister Der Spezialist bearbeitet nicht nur die Primärdokumentation, sondern analysiert auch den Inhalt der von ihm bestätigten Geschäftsvorfälle auf die Rechtmäßigkeit und Richtigkeit der Darstellung tatsächlicher Ereignisse.

Abhängig von der Datenaufzeichnungsmethode Buchhaltungsregister klassifiziert:

• systematisch – sie ermöglichen es Ihnen, Informationen über Buchhaltungskonten zu sammeln, zu denen insbesondere das Hauptbuch gehört;
• chronologisch – konzipiert für die kontinuierliche Aufzeichnung von Daten in der Reihenfolge des Dokumenteneingangs ohne Aufschlüsselung nach Buchhaltungsbereichen, dazu gehören verschiedene Zeitschriften und Bücher;
• kombiniert – kombinieren Sie die Möglichkeit, Daten in chronologischer Reihenfolge zu gruppieren; dazu gehören Auftragsjournale und Kontoauszüge.

Abhängig von der Reihenfolge der Daten für Buchhaltungsregister Folgende Aufschlüsselung wird bereitgestellt:

• auf einer oder beiden Seiten des Blattes gefüllt;
• Schachblätter – mit Daten in Tabellen am Schnittpunkt von Zeilen (Kontobelastung) und Spalten (Kontogutschrift).

Je nach Art und Methode der Informationszusammenfassung werden unterschieden: Liste der Buchhaltungsregister:

• Analytisch – dienen dazu, analytische Informationen über die synthetischen Buchhaltungskonten des Unternehmens zu sammeln. Mit ihrer Hilfe werden die Bewegung materieller Vermögenswerte, die Aktualität der Abrechnungen mit Partnern usw. überwacht.
• Synthetisch – ermöglicht es Ihnen, zusammenfassende, endgültige und nicht detaillierte Daten über die auf Konten eingezogenen Beträge zu erhalten. Dazu gehört das Hauptbuch.
• Sie kombinieren die Funktionen der oben genannten Registertypen und sind charakteristisch für ein Buchhaltungssystem mit Journalauftrag.

Wenn Sie das Aussehen bewerten Buchhaltungsregister, dann können wir unter ihnen Folgendes hervorheben:

• Kartenformulare sind Blätter mit aufgedruckten leeren Tabellen, darunter Konto-, Mehrspalten- und Inventartabellen, zum Beispiel eine Karte zur Abrechnung des Anlagevermögens.
• Zeitschriften, Bücher - gebundene, illustrierte Blätter in festem oder weichem Einband, auf denen in der Regel der Name und der Zeitraum des Ausfüllens des Registers angegeben sind. Ähnliche Seiten Buchhaltungsregister werden nummeriert, geschnürt und auf dem letzten Blatt versiegelt, wo die Unterschrift des Hauptbuchhalters angebracht ist.
• Großformatige Blätter – erinnern an vergrößerte Karten; dazu gehören Buchhaltungsblätter und einige Auftragsjournale.
• Automatisierte gedruckte Register werden mithilfe spezieller elektronischer Buchhaltungsdatenbanken erstellt, die auf den darin gesammelten Informationen basieren.

Liste der am häufigsten verwendeten Register

Im Moment am einheitlichsten Buchhaltungsregisterformulare sind für die Nutzung nicht erforderlich. Dies wird durch Informationen bestätigt, die das Finanzministerium der Russischen Föderation vom 4. Dezember 2012 Nr. PZ-10/2012 im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten von Änderungen des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. veröffentlicht hat. 402-FZ. Diese Regelung gilt jedoch nicht für einzelne Formulare, die von besonders autorisierten Stellen in Kraft gesetzt werden. Die einzige Voraussetzung für Register war das Vorhandensein einer Liste der obligatorischen Angaben in den von den Unternehmen entwickelten Formularen.

Die im Unternehmen eingeführten Register, Bücher und Karten müssen unbedingt in den Buchhaltungsrichtlinien des Unternehmens erwähnt werden, und die Formulare, die der Hauptbuchhalter und seine Untergebenen verwenden, müssen vom Leiter der Organisation genehmigt werden. Unternehmen, deren Finanzierungsquelle der Staatshaushalt ist und deren Hauptaktionär der Staat ist, sind verpflichtet, Formulare gemäß der Verordnung Nr. 52n des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. März 2015 zu verwenden. Kommerzielle Organisationen wiederum erstellen häufig eigene Formulare auf Basis der Formulare aus der Bestellung.

Um das oben Geschriebene zu veranschaulichen, geben wir einen ungefähren Auszug aus der besagten Anordnung:

So erstellen Sie einen Auftrag zur Genehmigung von Registern - Muster

Um die Rechtmäßigkeit der Verwendung der Formulare zu bestätigen, muss ein Dokument ausgestellt werden Anordnung zur Genehmigung von Buchhaltungsregistern Unternehmen. Der Hauptentwickler von Formularen und Musterbuchhaltungsregister Der Hauptbuchhalter des Unternehmens handelt und der Leiter der Organisation genehmigt sie.

Dieses Verwaltungsdokument wird von Inspektoren des Bundessteuerdienstes bei der Durchführung einer Inspektion benötigt. Basierend auf den Angaben in der Bestellung Arten von Buchhaltungsregistern Gutachter fordern die Formulare an, an denen sie interessiert sind. Obwohl heute die meisten Buchhaltungsprozesse mithilfe elektronischer Datenbanken durchgeführt werden, ist in Absatz 6 der Kunst Folgendes festgelegt. 10 des Gesetzes Nr. 402-FZ enthält einen klaren Hinweis auf die Notwendigkeit, Register in gedruckter und unterzeichneter Form oder in digitaler Form mit der obligatorischen Präsenz einer digitalen Signatur aufzubewahren. Auf dieser Grundlage müssen die von den Steuerbehörden geforderten Formulare in Papierform oder in elektronischer Form erstellt werden, jedoch mit der obligatorischen Anwesenheit einer Unterschrift.

In den meisten Fällen wird für jedes Konto der konkrete Name des Registers angegeben. Zu diesem Zweck werden spezielle Tabellen erstellt, in denen das Konto, der Name des Formulars und die Person, die für die regelmäßige Ausführung verantwortlich ist, angegeben sind. Ein Beispiel ist die folgende Version einer solchen Tabelle.

Ein Beispiel für die Sicherung von Buchhaltungsregistern in einer Bestellung für eine Organisation oder Buchhaltungsrichtlinie

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Das Vorhandensein von Registern, die eine umfassende Bilanzierung von Vermögen und Verbindlichkeiten ermöglichen, ist für das reibungslose Funktionieren der Buchhaltung einer Organisation zwingend erforderlich. Ohne sie wird es nicht möglich sein, einen endgültigen Jahresabschluss für alle interessierten Nutzer zu erstellen. Diese Informationen werden auch zur Bereitstellung statistischer Daten, zur Managementbuchhaltung und zur laufenden Analyse der Unternehmensleistung verwendet.

Unternehmen, die nicht dem öffentlichen Sektor und dem Haushaltssektor angehören, dürfen eigene Formen solcher Dokumente entwickeln. Sie müssen vom Leiter der Organisation genehmigt werden und alle erforderlichen Angaben aus der gesetzlich festgelegten Liste enthalten. Staatliche Unternehmen sind verpflichtet, für diese Zwecke einheitliche, vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigte Formulare zu verwenden. Letztere dienen in den meisten Fällen privaten Unternehmen als Grundlage für die Erstellung eigener Abrechnungsformulare.

Die Rechnungslegung basiert auf der Sammlung und Ausführung von Dokumenten, in denen die Tatsachen und Phänomene der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens dokumentiert sind. Deshalb muss jedes in der Buchhaltung eingegangene offizielle Dokument nicht nur auf Form und Inhalt geprüft, sondern auch registriert und zur Archivierung abgelegt werden. Und alle Finanzdaten, die sich in Konten, Verträgen, Akten und Rechnungen widerspiegeln, werden vom Finanzverantwortlichen des Unternehmens in ein spezielles Buchhaltungsprogramm eingegeben, das sie automatisch in einem System analytischer und synthetischer Konten gruppiert. Auf diese Weise werden Informationen über die Bewegung finanzieller und materieller Ressourcen generiert, die Quelle ihres Eingangs erfasst und Informationen über Forderungen, Verbindlichkeiten und Vermögenssalden auf den Konten des Unternehmens widergespiegelt. Mit anderen Worten, alle Daten aus den primären und internen Dokumenten des Unternehmens werden in spezielle Buchhaltungstabellen eingegeben, die als Buchhaltungsregister bezeichnet werden.

Was gilt für Buchhaltungsregister?

Buchhaltungsregister sind wichtige Elemente der Buchhaltung, die dabei helfen, Informationen zu bewahren und zu organisieren, die in primären Finanz- und Steuerdokumenten enthalten sind.

Es dient der Systematisierung von Geschäftsvorfällen in Buchhaltungskonten. Register können äußerlich unterschiedlich gestaltet sein, in speziellen Journalen, auf Blättern enthalten sein und die Führung von Registern kann computertechnisch erfolgen. Werden zur Führung von Buchhaltungsregistern Computer eingesetzt, ist darauf zu achten, dass die Informationen auf Papier dargestellt werden können.

Bis 2013 waren die in den Buchhaltungsregistern verschiedener Unternehmen enthaltenen Informationen ein Geschäftsgeheimnis. Register spielen bei den wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens zwei wichtige Rollen. Zunächst werden die zusammenfassenden Informationen zu den Buchhaltungskonten angezeigt. Zweitens werden dank dieser Dokumente Jahresabschlüsse erstellt, die die Ergebnisse der Unternehmenstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum widerspiegeln.

Anmeldeformulare

• Bis 2013 gab es für die Form der Buchführungsregister ein einheitliches Modell für alle Wirtschaftssubjekte. Die Einhaltung der allgemein anerkannten Form war für alle juristischen Personen verpflichtend. Heute hat sich jedoch alles dramatisch verändert. Formen von Buchhaltungsregistern werden von Unternehmensleitern akzeptiert. Trotz großer Änderungen müssen bestimmte Informationen in den Registern angezeigt werden, nämlich:
• Titel;
• der Name des Unternehmens, bei dem das entsprechende Register ausgefüllt ist;
• der Zeitraum, in dem dieses Buchführungsregister geführt wurde;
• Klassifizierung von Buchhaltungsobjekten nach einem bestimmten Typ;
• Transaktionswährung;
• die Stellung der Personen, die für die Führung des betreffenden Registers verantwortlich sind;

Angaben zu den verantwortlichen Personen.

Klassifizierung von Buchhaltungsregistern Es gibt drei Hauptklassifizierungen von Buchhaltungsregistern.

1. Die erste Klassifizierung spiegelt den Zweck bestimmter Buchführungsregister wider. Es gibt: Chronologisch.
2. Ereignisse, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit stattgefunden haben, werden in chronologischer Reihenfolge über die Zeit hinweg angezeigt (Registrierungsbücher). Systematisch
3. . Die Befüllung erfolgt nach bestimmten Buchhaltungskonten. Dies führt zu einer Art Systematisierung der wirtschaftlichen Aktivitäten (Bilanz).- Dies sind Register, die die beiden vorherigen Typen kombinieren. Durch die unterschiedliche Erfassung von Geschäftsvorfällen wird die Darstellung übersichtlicher. Daher wird die Erfassung systematischer und chronologischer Listen als kombiniert bezeichnet und bietet eine visuellere Darstellung von Informationen.

Klassifizierung von Buchhaltungsregistern

Register können sich darin unterscheiden, wie sie Informationen zusammenfassen:

• Synthetisches Hauptbuch in der Buchhaltung– Hierbei handelt es sich um ein Register, in dem bei der Registrierung einer Transaktion nur das Datum und der Betrag angegeben werden.
• Analytisch. Neben Informationen, die sich auf die Transaktionsdetails beziehen, wird eine bestimmte Beschreibung dieses Geschäftsvorgangs angezeigt.

Für umfassendere Informationen können, wie bei kombinierten Registern, synthetische Register mit analytischen kombiniert werden. Als Ergebnis dieser Anzeige stimmen die Summen für jedes der Register überein, was Ihnen eine zusätzliche Überprüfung der Richtigkeit der Berechnungen erspart.

Die neueste Klassifizierung der Register erfolgt nach Aussehen:

• Buchpräsentation. Das Register hat die Form eines Buches, dessen Seiten in besonderer Weise geordnet und auch nummeriert sind. Am Ende werden das entsprechende Siegel und die Unterschriften der für dieses Register verantwortlichen Personen angebracht.
• In Form einer Karte. Dieses Register ist eine maschinengeschriebene Tabelle.
• Auf einem kostenlosen Blatt. Die Tabelle, die wie das Buch anschließend abgelegt wird. Für Register auf Gratisblättern wird ein spezielles Register geführt, um Auswechselungen und andere rechtswidrige Handlungen von jeglicher Seite zu vermeiden.
• Auf Maschinenmedien. Ein elektronisches Dokument, das durch eine spezielle elektronische Signatur bestätigt und auf einem magnetischen Datenträger gespeichert wird. Der Hauptzweck besteht darin, elektronische Informationen zeitnah auf Papier auszudrucken.

Register schützen und Fehler beheben

Personen, die Buchhaltungsregister ausfüllen und unterzeichnen, sind für die korrekte Abbildung bestimmter Buchhaltungsvorgänge verantwortlich. Sie sind auch für die korrekte Darstellung der Informationen in den Konten des Buchhaltungsbelegs verantwortlich. Die Speicherung von Registern muss mit einem zuverlässigen Schutz vor unbefugtem Zugriff durch Unbefugte einhergehen, die nicht über die entsprechenden Befugnisse zur Durchführung solcher Aktionen verfügen. Unerlaubte Korrekturen können zu Haftungsansprüchen führen.

Die Berichtigung von Fehlern muss in ordnungsgemäßer Form erfolgen, begründet sein und außerdem durch die Unterschrift der Personen bestätigt werden, die Änderungen an den Registern vornehmen. Am Ende ist das Datum der Korrektur anzugeben.

Die Offenlegung von Informationen, die in Registern enthalten sind und nicht öffentlich bekannt gegeben werden können, unterliegt der Haftung gemäß der geltenden russischen Gesetzgebung.

Wird plötzlich ein Fehler im Dokument entdeckt, hat die verantwortliche Person das Recht, Korrekturen vorzunehmen, bestätigt durch eine persönliche Unterschrift. Ein fehlerhaftes Element wird mit einem Strich durchgestrichen, damit es erkannt werden kann. Die korrekten Informationen stehen oben auf der Korrektur. Darüber hinaus muss der Verantwortliche jede Registeranpassung schriftlich begründen.

Beispiel eines Buchhaltungsregisters

Für diejenigen, die genau wissen möchten, was Buchhaltungsregister sind, wird im Folgenden ein Beispiel vorgestellt. Die Bilanz ist vielleicht das häufigste Register in der synthetischen Buchführung. Diese Aussage wird häufig bei der Erstellung der Bilanz verwendet.

Fazit

Jedes Unternehmen ist während seiner Geschäftstätigkeit verpflichtet, Buchführungsregister gemäß der russischen Gesetzgebung zu verwenden. Auf der Grundlage dieser Dokumente wird ein zukünftiges Reporting für einen bestimmten Zeitraum der Unternehmensaktivitäten erstellt. Darüber hinaus ist das Vorhandensein von Registern erforderlich, um wichtige Buchhaltungsdaten zu systematisieren, die alle Geschäftsvorfälle eines bestimmten Unternehmens berücksichtigen.

Die Entwicklung von Formularen für Register kommerzieller juristischer Personen obliegt dem Verwaltungsapparat des Unternehmens mit anschließender Genehmigung durch den Geschäftsführer. Aufgrund der Genehmigung erteilt der Firmenchef einen Auftrag. Bei staatseigenen Unternehmen wird dieser Aspekt von einer höheren Behörde, vertreten durch das Finanzministerium der Russischen Föderation, genehmigt.

Die bei der Buchhaltung eingehenden Primärunterlagen müssen sowohl formal als auch inhaltlich geprüft werden. Bewertet werden die Richtigkeit und Vollständigkeit der Registrierung, das Vorhandensein zwingender Angaben, die Rechtmäßigkeit der erfassten Transaktionen sowie der logische Zusammenhang der Indikatoren. Anschließend werden die Daten erfasst und gruppiert. Die Informationen werden in einem System analytischer und synthetischer Konten erfasst. Zu diesem Zweck werden Abrechnungsregister bereitgestellt: Abrechnungsformulare. Betrachten wir weiter, was sie sein können.

allgemeine Informationen

Buchhaltungsregister sind spezielle Zähltabellen. Sie werden nach der wirtschaftlichen Gruppierung von Informationen über Eigentum und Quellen gebildet. Formen von Buchhaltungsregistern sind notwendig, um laufende Geschäftsvorfälle in den entsprechenden Konten abzubilden.

Einstufung

Bestehende Arten von Buchhaltungsregistern werden nach Zweck, Aussehen und Art der Datenzusammenfassung unterteilt. Nach dem ersten Kriterium werden Dokumente unterschieden:

1. Systematisch.
2. Chronologisch.
3. Kombinierte Synchronität.

Chronologische Buchführungsregister sind Dokumente, in denen der Sachverhalt wirtschaftlicher Tätigkeiten während ihrer Durchführung ohne weitere Systematisierung erfasst wird. Hierzu zählen beispielsweise Register. In systematischen Tabellen erfolgen Einträge nach Gruppierungsmerkmalen – Konten. Die Informationen aus diesen beiden Arten von Registern sollten einander ergänzen. Daher ist die Summe der Umsätze aus chronologischen Dokumenten immer gleich der Summe der Haben-/Soll-Kennzahlen aus systematischen Tabellen. Wenn sowohl chronologische als auch systematische Aufzeichnungen in ein Register eingetragen werden, gilt es als kombiniert (synchronistisch).

Zusammenfassung der Informationen

Auf dieser Grundlage werden Buchhaltungsregister in differenzierte und integrierte Register unterteilt. Die Betrachtung von Daten kann induktiv erfolgen, also vom Besonderen zum Allgemeinen. In diesem Fall findet eine Informationsintegration statt. Die Verallgemeinerung kann auch deduktiv erfolgen: vom Allgemeinen zum Besonderen (von der Berichterstattung zur Primärdokumentation). In diesem Fall liegt eine Differenzierung der Informationen vor.

Aussehen

Basierend auf diesem Kriterium werden folgende Buchhaltungsregister unterschieden:

1. Bücher. Es handelt sich um ein speziell gestaltetes Dokument, das von der verantwortlichen Person (Hauptbuchhalter) geschnürt, gebunden und unterzeichnet wird.
2. Karten. Es handelt sich um als Tabellen gedruckte Formulare.
3. Kostenlose Bettwäsche. Bei solchen Abrechnungsregistern handelt es sich um Tabellen, die auf zu bindenden Formularen platziert sind. Solche Blätter gelten als Alternative zu Büchern und Karten. Diese Papiere werden in Ordnern gespeichert. Für sie müssen wie für Karten Register geführt werden.
4. Maschinenmedien. Diese Buchhaltungsregister verfügen über technische Besonderheiten. In diesem Fall werden die Daten nicht auf Papier, sondern auf einem elektronischen Medium (Laufwerk) abgelegt.

Betrachten wir die wichtigsten Buchhaltungsregister separat.

Bücher

Diese Register enthalten Informationen über den Sachverhalt wirtschaftlicher Tätigkeiten (Transaktionen). Die Verteilung erfolgt entsprechend den Besonderheiten der Objekte. Bücher müssen gemäß den Anforderungen des Regelwerks gestaltet sein. Zusätzlich zur Bindung, Schnürung und Nummerierung muss auf der Rückseite des letzten Blattes die Anzahl der Seiten angegeben werden. Unter der angegebenen Nummer die Unterschriften des Unternehmensleiters und des Chefs. Buchhalter, gestempelt. Typischerweise werden Bücher dort verwendet, wo Beobachtungsobjekte in kleinen Mengen vorhanden sind. Für eine Reihe von Kategorien (z. B. Bargeldtransaktionen) führen Unternehmen jedoch Aufzeichnungen im Kassenbuch, in dem sie alle Ereignisse erfassen. Das Hauptbuch fasst alle Objekte zusammen.

Karten

Dies ist eine recht praktische Form von Registern. Sie sind sortierbar, in der Handhabung übersichtlich und zugänglich. Äußerlich können die Karten unterschiedlich sein. Zu den gebräuchlichsten Typen gehören: Vertrag, mehrspaltig und Inventar. Die ersten sind einseitig ausgefüllt, da Soll- und Habenspalte nebeneinander liegen. Das Vorhandensein paralleler Spalten ermöglicht es Ihnen, den Stand der Abwicklungsvorgänge des Unternehmens anzuzeigen. Sachwerte werden in Inventarkarten erfasst. Darin ist die Spalte „Rest“ eingetragen. Es spiegelt den Betrag wider, der nach der Registrierung eines Geschäftsvorfalls verbleibt. Daher verfügt jedes Konto über Spalten für Einnahmen, Ausgaben und Saldo. Der Standard (Limit) für den Bestand ist in der Kopfzeile angegeben. Durch seine Anwesenheit können Sie leicht feststellen, ob diese Mittel in größeren Mengen als erwartet im Unternehmen vorhanden sind. Stellt sich heraus, dass es weniger davon gibt, wird die Differenz zum Grenzwert ermittelt. Mehrspaltige Karten berücksichtigen die Abläufe im Geschäftsleben des Unternehmens und heben die Komponenten in Spalten hervor. Dies ist beispielsweise dann relevant, wenn ein Sachverhalt in komplexen Beträgen erfasst wird, also die Zahlung verschiedener Unternehmensausgaben widergespiegelt wird.

Kostenlose Bettwäsche

Sie sind größer als Karten. Dementsprechend nimmt die Menge an Informationen zu, die sich in ihnen widerspiegelt. In der Buchhaltungspraxis stellen Freiblätter unterschiedliche Abrechnungen dar. Sie werden verwendet, um homogene Daten zu verallgemeinern. Sie spiegeln beispielsweise die Abschreibung des Anlagevermögens, die Freigabe (Versand) von Waren usw. wider.

Maschinenmedien

Dies können Disketten, Disketten usw. sein. Bei der Nutzung solcher Register muss das Unternehmen Papierkopien der Dokumente anfertigen. Dies geschieht unter anderem auf Antrag der kontrollbefugten Behörden sowie des Gerichts und der Staatsanwaltschaft. Die Eigenschaften der Medien bestimmen die Reihenfolge, in der Informationen angeordnet werden. Ihre Verwendung wird durch die Massenart der durchgeführten Operationen, die Spezifität und den Umfang der Buchhaltungsobjekte und andere Faktoren bestimmt.

Abschluss

Die korrekte Erfassung der Geschäftsvorfälle in den Buchhaltungsregistern wird durch die Personen sichergestellt, die diese erstellt und unterzeichnet haben. Bei der Aufbewahrung dieser Dokumentation ist darauf zu achten, dass die Informationen vor unbefugter Korrektur geschützt sind. Korrekturen von Fehlern in Buchhaltungsregistern müssen begründet und durch die Unterschrift des Mitarbeiters bestätigt werden, der die Änderungen vorgenommen hat. In diesem Fall ist das Datum der Korrektur anzugeben. Gemäß dem Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“ gelten in Registern enthaltene Informationen als Geschäftsgeheimnis. Personen, die Zugang zu solchen Unterlagen haben, sind verpflichtet, diese aufzubewahren. Zuwiderhandelnde haften für die Offenlegung von Informationen gemäß den Normen der innerstaatlichen Gesetzgebung.

Bei der Buchhaltung eingegangene Primärdokumente müssen sowohl formal (Vollständigkeit und Richtigkeit der Primärdokumente, Ausfüllen von Angaben) als auch inhaltlich (Rechtmäßigkeit dokumentierter Transaktionen, logische Verknüpfung einzelner Indikatoren) überprüft werden.

Anschließend erfolgt die Registrierung und wirtschaftliche Gruppierung ihrer Daten in einem System synthetischer und analytischer Buchführungskonten. Zu diesem Zweck werden in den Buchhaltungsregistern Informationen über Vermögens- und Wirtschaftsgutstände und die Quellen ihrer Entstehung sowie Angaben zu Geschäftsvorfällen aus den entsprechenden Primär- oder Konzerndokumenten erfasst.

Buchhaltungsregister sind Zähltabellen einer bestimmten Form, die gemäß der wirtschaftlichen Gruppierung von Immobiliendaten und den Quellen ihrer Entstehung erstellt werden. Sie sind im Wesentlichen Träger von Daten über Geschäftsvorgänge, die aus den entsprechenden Primär- und Zusammenfassungsdokumenten gewonnen werden.

Buchhaltungsregister dienen der Systematisierung und Sammlung von Informationen, die in zur Buchhaltung akzeptierten Primärdokumenten enthalten sind, zur Reflexion über Buchführungskonten und in Jahresabschlüssen.

Der Satz von Buchhaltungsregistern, die in einer Organisation verwendet werden, um Geschäftstransaktionen in einer bestimmten Reihenfolge und Gruppierung nach geeigneten Aufzeichnungsmethoden darzustellen, bilden eine Form der Buchhaltung.

Diese Formen verbindet die Einheit der Rechnungslegungsgrundsätze: Durch Primärdokumente bestätigte Geschäftsvorfälle werden in den Buchhaltungsregistern ausnahmslos durch doppelte Eintragung in Buchführungskonten gemäß dem genehmigten Kontenplan für die Buchhaltung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen widergespiegelt durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n.

Darüber hinaus fungieren Buchhaltungsregister, unabhängig davon, zu welcher Buchhaltungsform sie gehören, als Vermittler zwischen primären Buchhaltungsdokumenten und den Jahresabschlüssen der Organisation und ermöglichen, wie oben erwähnt, die Wiedergabe, Zusammenfassung und Systematisierung von Buchhaltungsinformationen.

Die in der russischen Rechnungslegungspraxis verwendeten Rechnungslegungsformen sind vielfältig. Die Wahl der Rechnungslegungsform liegt im Ermessen des Leiters der Organisation und des Hauptbuchhalters, ist in der Verordnung über die Rechnungslegungsgrundsätze verankert und erfolgt in Abhängigkeit von verschiedenen Bedingungen, vor allem vom Umfang des Unternehmens und dem Grad der Automatisierung Buchhaltung in der Organisation.

Kleine Unternehmen können beispielsweise eine vereinfachte Form der Rechnungslegung nutzen, die durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 21. Dezember 1998 Nr. 64n vorgeschlagen wurde und die wie folgt eingehalten werden kann:

✔ eine einfache Form der Buchhaltung (ohne Verwendung von Buchführungsregistern für das Vermögen eines Kleinunternehmens) – in der Form „Journal-Main“;

✔ Form der Buchhaltung anhand von Buchhaltungsregistern für das Vermögen eines Kleinunternehmens.

Für andere Wirtschaftssubjekte sind Mahn- und Journalauftragsformen der Rechnungslegung vorgesehen.

Eine einfache Form der Buchhaltung gilt für kleine Unternehmen, die eine kleine Anzahl von Geschäftstransaktionen durchführen (normalerweise nicht mehr als dreißig pro Monat) und keine Produktion von Produkten und Arbeiten durchführen, die mit einem hohen Materialaufwand verbunden sind. In diesem Fall erfolgt die Abrechnung aller Transaktionen, indem sie lediglich im Buch (Journal) zur Erfassung der Tatsachen der Wirtschaftstätigkeit im Formular Nr. K-1 eingetragen werden.

Neben dem Buch zur Abrechnung der Lohnabrechnungen mit Arbeitnehmern und der Einkommensteuer mit dem Haushalt muss ein Kleinunternehmen auch ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsblatt im Formular Nr. B-8 führen.

Das Buch ist ein Verzeichnis der analytischen und synthetischen Buchführung, auf dessen Grundlage es möglich ist, die Verfügbarkeit von Eigentum und Geldern sowie deren Quellen in einem Kleinunternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ermitteln und Jahresabschlüsse zu erstellen. Es handelt sich um ein kombiniertes Buchhaltungsregister, das alle von einem Kleinunternehmen verwendeten Buchhaltungskonten enthält und es Ihnen ermöglicht, die Geschäftstransaktionen auf jedem dieser Konten zu verfolgen. Gleichzeitig muss das Buch ausreichend detailliert sein, um den Inhalt der relevanten Bilanzpositionen zu begründen.

Die Form der Buchhaltung mithilfe von Buchhaltungsregistern für das Vermögen eines Kleinunternehmens ist für kleine Unternehmen, die Produkte (Bauarbeiten, Dienstleistungen) herstellen, akzeptabel und umfasst die folgenden Buchhaltungsregister:

Abrechnung des Anlagevermögens, aufgelaufene Abschreibungskosten – Formular Nr. B-1;

Abrechnung der Vorräte und Waren sowie der auf Wertgegenstände gezahlten Mehrwertsteuer – Formular Nr. B-2;

P– Formular Nr. B-3;

Abrechnung über Bargeld und Gelder – Formular Nr. B-4;

Abrechnungsbescheinigung über Abrechnungen und andere Transaktionen – Formular Nr. B-5;

Verkaufsabrechnungsblatt – Formular Nr. B-6 (Zahlung);

Abrechnungsbescheinigung über Abrechnungen und andere Vorgänge – Formular Nr. B-6 (Versand);

Abrechnungserklärung mit Lieferanten – Formular Nr. B-7;

Lohn- und Gehaltsabrechnungsblatt – Formular Nr. B-8;

Blatt (Schach) - Formular Nr. B-9.

Jeder Auszug dient in der Regel der Erfassung von Transaktionen auf einem der verwendeten Buchhaltungskonten.

Der Betrag für jede Transaktion wird gleichzeitig in zwei Abrechnungen erfasst: in einer – entsprechend der Belastung des Kontos unter Angabe der Nummer des gutgeschriebenen Kontos, in der anderen – entsprechend der Gutschrift des entsprechenden Kontos und einem ähnlichen Eintrag in der Nummer des belasteten Kontos. In beiden Abrechnungen erfolgt eine Eintragung auf der Grundlage der Formen der primären Buchhaltungsdokumentation über das Wesentliche der durchgeführten Transaktion bzw. Erläuterungen, Codes etc.

Fondssalden in Einzelabrechnungen müssen mit den entsprechenden Daten aus den Primärdokumenten, auf deren Grundlage die Buchungen vorgenommen wurden (Kassenberichte, Kontoauszüge etc.), überprüft werden.

Eine Verallgemeinerung der monatlichen Ergebnisse der finanziellen und wirtschaftlichen Tätigkeit eines Kleinunternehmens, die sich in den Abrechnungen widerspiegeln, erfolgt in der Abrechnung (Schachbrett) gemäß Formular Nr. B-9, auf deren Grundlage die Umsatzrechnung erstellt wird. Die Umsatzübersicht ist die Grundlage für die Erstellung der Bilanz eines Kleinunternehmens.

Alle zutreffenden Abrechnungen enthalten den Monat, in dem sie ausgefüllt werden, und ggf. die Bezeichnung der synthetischen Konten. Am Ende des Monats, nach der Berechnung des Gesamtumsatzes, werden die Abrechnungen von den Personen unterzeichnet, die im Kleinunternehmen die Buchhaltung geführt haben.

Das Belegflussdiagramm innerhalb dieser Buchhaltungsform sieht wie folgt aus:

Die Form der Abrechnung nach Mahnbescheid scheint komplexer zu sein. Je nach Branchenmerkmalen und Unternehmenstyp wird es in mehreren Varianten eingesetzt. Es kombiniert die Buch- und Kartenentwicklung sowie die Gruppierung von Buchhaltungsregistern. Die synthetische Buchhaltung wird in Büchern oder Multigraph-Kontoauszügen geführt, und für die analytische Buchhaltung werden Bücher, Kontoauszüge und Karten verwendet.

Die geprüften und zur Buchhaltung akzeptierten Dokumente werden nach den Daten der Transaktionen (in chronologischer Reihenfolge) systematisiert und mit Erinnerungsaufträgen – Sammelabrechnungen – versehen, denen dauerhafte Nummern zugewiesen werden. Zum Beispiel Mahnbescheid 1 – Sammelabrechnung für Bargeldtransaktionen; Mahnbescheid 2 – eine Reihe von Gehaltsabrechnungen usw.

Dies erleichtert das Auffinden der erforderlichen Dokumente und die Erstellung verschiedener Zertifikate. Die Anzahl der monatlich erstellten Aufträge wird vom Hauptbuchhalter festgelegt. Die Gedenkordnung sieht so aus:

Für nicht systematisierbare Einsätze und für „Storno“-Einsätze werden gesonderte Mahnbescheide erstellt, die für jeden Monat gesondert nummeriert werden.

In Organisationen, in denen das Transaktionsvolumen keine Erstellung von Sammelabrechnungen erfordert, wird die Korrespondenz der Konten auf gesonderten Mahnbescheiden oder auf direkt auf den Primärdokumenten angebrachten Stempelabdrücken mit Zuordnung der entsprechenden Nummern angegeben. Der Stempel muss die gleichen obligatorischen Angaben enthalten wie der Mahnbescheid: Nummer, Ausstellungsdatum, Kontoübereinstimmung, Betrag, Unterschrift der verantwortlichen Person – und ggf. noch einige weitere.

Bei der Durchführung von Transaktionen, spätestens jedoch am nächsten Tag nach Erhalt des Primärdokuments, werden gesonderte Mahnbescheide sowohl auf der Grundlage einzelner Dokumente als auch auf der Grundlage einer Gruppe gleichartiger Dokumente erstellt. Die Korrespondenz der Konten im Mahnbescheid wird je nach Art der Transaktionen über die Belastung eines Kontos und die Gutschrift eines anderen Kontos oder die Belastung eines Kontos und die Gutschrift mehrerer Konten oder umgekehrt die Gutschrift von erfasst einem Konto und der Belastung mehrerer Konten.

Mahnbescheide werden vom Hauptbuchhalter oder seinem Stellvertreter und dem Testamentsvollstrecker und bei zentraler Buchhaltung vom Leiter der Buchhaltungsgruppe unterzeichnet. Zusammengestellte Gedenkbefehle werden in chronologischer Reihenfolge im Registrierungsjournal erfasst.

Die Daten der Mahnbestellung werden in das Hauptbuch übertragen, wo jeder Spread einem separaten Konto entspricht. In diesem Fall werden auf der linken Seite des Kontos Daten zu Geschäftstransaktionen auf der Sollseite und auf der rechten Seite auf der Habenseite dieses Kontos angezeigt. Die Ergebnisse der Belastung und Gutschrift der Hauptbuchkonten werden in der Umsatzübersicht erfasst, die anhand synthetischer Konten erstellt wird und auf deren Grundlage die Bilanz erstellt wird.

Somit stellt sich das Dokumentenflussdiagramm für die Abrechnungsform Mahnbescheid wie folgt dar:

Die Vorteile der Mahnbuchhaltungsform liegen in der Einfachheit und Übersichtlichkeit der Buchhaltungsregister. Gleichzeitig ist der Umfang der Routinearbeiten zum Ausfüllen von Mahnbescheiden aufgrund der überwiegend manuellen Befüllung der Abrechnungsregister äußerst groß.

Infolgedessen wurde eine fortschrittlichere Form der Buchhaltung entwickelt – eine Journal-Order-Buchhaltung.

Diese Form der Buchhaltung basiert auf den Grundsätzen der Sammlung und Systematisierung von Daten aus Primärdokumenten in Buchhaltungsregistern und ermöglicht eine synthetische und analytische Buchführung von Quellmitteln und Geschäftsvorfällen in allen Bereichen der Buchhaltung. Dadurch entfällt die Notwendigkeit einer Gedenkanordnung.

Die chronologische und systematische Erfassung von Geschäftsvorfällen erfolgt gleichzeitig in einem einzigen Workflow.

Einträge in Sammelregister erfolgen im Zusammenhang mit Indikatoren, die für die Steuerung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens sowie für Berichtszwecke erforderlich sind. Die analytische und synthetische Buchhaltung erfolgt in der Regel in einem einzigen Aufzeichnungssystem. Dabei kommen zwei Arten von Buchhaltungsregistern zum Einsatz: Auftragsjournale und Hilfsabrechnungen.

Gleichzeitig können Unternehmen die verwendeten Buchhaltungsregister unabhängig an die Besonderheiten ihrer Tätigkeit anpassen, vorbehaltlich der allgemeinen methodischen Grundsätze des Bundesgesetzes „Über die Rechnungslegung“. Die Liste der Standardregister eines einzelnen Journal-Bestellformulars ist wie folgt.

Ausnahmsweise können für einige Kontoarten, für die es eine erhebliche Anzahl an Privatkonten gibt, analytische Abrechnungskarten erstellt und auf deren Daten am Monatsende Umsatzblätter erstellt werden.

Darüber hinaus werden Bestandskarten oder Bilanzbücher für das Anlagevermögen, Karten oder Blätter zur Abrechnung der Produktionskosten für berechnete Gegenstände sowie Sortenbilanzen für die Materialabrechnung, Sortenlisten (Bilanz oder Umsatz) für die Abrechnung von Fertigprodukten geführt .

Die Hauptregister dieser Form der Buchhaltung sind Auftragsjournale. Hilfsaussagen werden in der Regel dann eingesetzt, wenn die notwendigen analytischen Indikatoren nur schwer direkt in Auftragsjournalen zu erhalten sind. Dazu werden die Daten aus Primärbelegen in Abrechnungen vorgruppiert und deren Ergebnisse anschließend in Auftragsjournale übertragen.

Die Gesamtdaten der Journalbestellungen am Monatsende werden in das Hauptbuch übertragen. Auf Basis der Hauptbuchdaten wird eine Bilanz erstellt. In den Fällen, in denen in der Bilanz für mehrere Posten Buchhaltungssalden ausgewiesen werden müssen, erfolgt die Erfassung auf Basis von Buchungsregistern.

Das Hauptbuch ist ein Jahr lang geöffnet und dient der Zusammenfassung von Daten aus Auftragsjournalen, der gegenseitigen Überprüfung der Richtigkeit der Buchungen in einzelnen Konten und der Erstellung einer Bilanz. Es erfasst für jedes synthetische Konto den Saldo zu Beginn des Monats, die Umsätze im Soll- und Haben-Bereich der Konten und den Saldo am Jahresende.

Im Hauptbuch werden Daten zum aktuellen Vermögensumschlag (Fonds) nur nach synthetischen Konten erfasst. Der Habenumsatz jedes synthetischen Kontos wird in einem Eintrag widergespiegelt, und der Sollumsatz wird entsprechend den gutgeschriebenen Konten widergespiegelt. Die Überprüfung der Richtigkeit der im Hauptbuch vorgenommenen Buchungen erfolgt durch die Berechnung der Umsätze und Salden aller Buchhaltungskonten.

Die Beträge der Soll- und Habenumsätze sowie die Beträge der Soll- und Habensalden müssen jeweils gleich sein.

Bei Verwendung der Journalauftragsform der Buchhaltung entfällt die Erstellung einer Checkliste und einer Schachbrettbilanz sowie einer Kontoumsatzbilanz.

Der allgemeine Dokumentenfluss innerhalb der Journalauftragsform der Buchhaltung ist in Abbildung 1.3 dargestellt.

Die Eintragung in die Buchführungsregister erfolgt manuell oder computergestützt.

Bei der manuellen Methode werden Transaktionen manuell mit Tinte oder einem Kugelschreiber erfasst (falls mehrere Kopien erforderlich sind, durch Kopieren). Bei der Computermethode erfolgt die Erfassung mithilfe computergestützter Buchhaltungsprogramme.

Die Korrektur von Fehlern in Buchführungsregistern erfolgt nach der Korrekturmethode, der Methode der Nachbuchungen und der Methode „Roter Storno“.

Die Korrekturmethode wird angewendet, wenn der im Buchhaltungsregister gemachte Fehler keinen Einfluss auf die Korrespondenz der Konten hat oder schnell erkannt wird und keinen Einfluss auf die Buchführungsergebnisse hat.

Der Kern der Korrekturlesemethode besteht darin, dass der fehlerhafte Text oder Betrag durchgestrichen wird und der korrekte Text oder Betrag über dem durchgestrichenen Text (oder unter dem durchgestrichenen Text, abhängig von den verfügbaren Optionen) geschrieben wird.

Das Durchstreichen erfolgt mit einer dünnen Linie, sodass das Durchgestrichene lesbar ist. In diesem Fall wird die gesamte Zahl durchgestrichen, auch wenn nur eine Ziffer fehlerhaft ist.

Die Korrektur eines Fehlers wird spezifiziert und bestätigt: in Dokumenten – durch die Unterschriften der Personen, die das Dokument unterzeichnet haben, in Buchhaltungsregistern – durch die Unterschrift der Person, die die Korrektur vornimmt. Am Rand oder am Ende der Seite wird eine Korrekturklausel mit der Aufschrift „Believe the Corrected“ und dem korrekten Text oder Betrag angebracht.

In der Rechnungslegungspraxis trifft man häufig auf den Ausdruck „rot schreiben“ oder „stornieren“. Dies bedeutet, dass eine Stornobuchung vorgenommen wurde (d. h. die so geschriebenen Zahlen werden bei der Berechnung mit Minuszeichen berücksichtigt).

Die Regulierungsdokumente definieren nicht das Verfahren zur Durchführung von „Storno“-Einträgen.

In der Praxis werden zwei gängige Varianten dieser Notation verwendet:

1) der Stornoeintrag erfolgt mit roter Tinte oder Paste;

2) Die umzukehrende Zahl wird mit Paste oder Tinte in der gleichen Farbe wie die anderen Einträge geschrieben und dann von einer durchgezogenen Linie umgeben.

Nach der Eintragung eines Geschäftsvorfalls in das Buchführungsregister wird auf der Buchführung oder auf dem Hauptbeleg selbst eine entsprechende Markierung angebracht, um die spätere Überprüfung der Richtigkeit der Buchung zu erleichtern.

Am Ende des Monats werden die Ergebnisse auf jeder Seite der Buchhaltungsregister zusammengefasst. Die endgültigen Aufzeichnungen der synthetischen und analytischen Register müssen durch die Erstellung von Umsatzblättern oder auf andere Weise abgeglichen werden.

Umsatzabrechnungen sind eine Möglichkeit, Buchungsdaten in Buchhaltungskonten zusammenzufassen. Die Umsatzabrechnungen werden am Monatsende auf Basis folgender Daten erstellt:

Saldo (Restsaldo) am Monatsanfang;

Monatlicher Umsatz;

Saldo am Monatsende.

Umsatzabrechnungen können nach synthetischen und analytischen Buchhaltungskonten erstellt werden.

Beispiel. Der Buchhalter berechnete die Löhne der Mitarbeiter der Organisation und erstellte eine Gehaltsabrechnung. Der Buchhalter berechnet den Lohn auf der Grundlage des Arbeitszeitnachweises und der Dokumente, die den Lohn der Mitarbeiter und Zuschläge (Arbeitsverträge, Aufträge, Personalbesetzung) festlegen. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Buchhaltungsregister. Für Mai sieht es so aus (Kontonummern sind in Klammern angegeben):

Auf Basis der Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellen wir für Mai eine Umsatzübersicht für das Bilanzkonto 70 „Abrechnungen mit Personal für Löhne“:

Somit beträgt der Endsaldo 4178 Rubel. (5000 + 5500 – 6322), die wir in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten haben, stimmten mit dem in der Umsatzabrechnung erhaltenen Endsaldo überein. Nun stellen wir die Geschäftsvorfälle für die Berechnung und Auszahlung des Lohns für Mai in Form von Buchungen dar: Soll 44 Kredit 70–5500 Rubel. – Löhne für Mai wurden abgegrenzt (gleichzeitig wurden die Vertriebskosten erhöht); Lastschrift 70 Gutschrift 68–572 Rubel. – Vom aufgelaufenen Lohn wird die Einkommensteuer einbehalten; Lastschrift 70, Gutschrift 76–750 Rubel. – Unterhalt wird vom Lohn einbehalten; Lastschrift 70, Gutschrift 50–5000 Rubel. – Die Löhne für den Vormonat wurden an der Kasse der Organisation ausgezahlt (die Lohnschuld der Organisation gegenüber den Mitarbeitern zum 30. April).

Ein Umsatzanalyseblatt kann auf jeder Ebene der analytischen Buchhaltung erstellt werden.

Beispiel. Es ist notwendig, Ende Februar den Stand der Abrechnungen der Handelsorganisation mit dem Lieferanten Fakel LLC im Rahmen aller bestehenden Verträge zu erfahren. Dann benötigen wir ein Umsatzblatt für das Konto 60-1-1-01:

Wir haben eine analytische Stellungnahme in erweiterter Form zusammengestellt. Wenn wir allgemeine Informationen benötigen, sieht die gleiche Aussage so aus:

Erfolgt die Buchhaltung computergestützt, so erfasst der Buchhalter die Buchungen genau in dieser Struktur. Bei der manuellen Buchhaltungsmethode nimmt der Buchhalter Buchungen in Journalen (Abrechnungen) nach synthetischen Konten und Unterkonten vor und nimmt analytische Einträge in Karten vor.

Die Umsatzbilanz (Umsatzbilanz) wird am Ende des Monats auf der Grundlage der Daten für jedes synthetische Konto erstellt: Salden am Anfang des Monats (Eröffnungs- oder Eröffnungssaldo), Umsätze für den Monat und Salden am Ende des Monats Monat (Schlusssaldo). Die Bilanzerstellung kann nur über synthetische Konten oder im Rahmen von Unterkonten erfolgen.

In den Kontoauszügen werden alle im Unternehmen verwendeten synthetischen Konten erfasst. Jedem Konto ist eine eigene Zeile zugeordnet, die den Anfangssaldo, Soll- und Habenumsätze sowie den Endsaldo anzeigt. Wenn im Berichtszeitraum keine Kontobewegungen stattgefunden haben, werden nur die Eröffnungs- und Schlusssalden angezeigt. Um zu prüfen, ob die Bilanz korrekt erstellt wurde, sollten Sie folgende Regeln kennen:

Die Summe der Debit-Eröffnungssalden muss der Summe der Haben-Eröffnungssalden entsprechen;

Die Summe der Sollumsätze für den Zeitraum muss der Summe der Habenumsätze entsprechen;

Die Summe der Soll-Endsalden auf den Konten muss der Summe der End-Habensalden entsprechen.

Bei der Erstellung der Bilanz werden Daten aus der Bilanz zu Kontoständen verwendet.

Beispiel: Die Handelsorganisation Vostok LLC verfügt zum 31. März über die folgenden Indikatoren (synthetische Kontonummern sind in Klammern angegeben): – Anlagevermögen (01) – 500.000 Rubel – Abschreibung auf dieses Anlagevermögen (02) – 100.000 Rubel. ;– Waren (41) – 300.000 Rubel;– Geld in der Kasse (50) – 20.000 Rubel;– Geld auf dem Girokonto (51) – 115.000 Rubel;– Schulden gegenüber Warenlieferanten (60) – 175.000 Rubel. ; – Bankdarlehen (66) – 300.000 Rubel; – Lohnschulden (70) – genehmigtes Kapital (80) – 70.000 Rubel April spiegelten sich in den Buchhaltungsunterlagen mit folgenden Einträgen wider:

Zur Vereinfachung des Beispiels werden die Buchungen so zusammengestellt, dass jedes Konto einmal im Soll und einmal im Haben an Transaktionen beteiligt ist, mit Ausnahme der Konten 51 und 90. Daher die Umsatzübersicht, deren Daten für den Saldo entnommen werden wird nur für diese synthetischen Konten erstellt.

Und zum Schluss erstellen wir die Bilanz für April: