İnventarlaşdırma aktı müəssisənin nümunəsi. İnventar: addım-addım təlimat. İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı

Anbarda inventar, nizam-intizamın təmin edilməsi və qalıqların düzgün uçotunun aparılması üçün zəruri prosedurdur. Onun köməyi ilə siz yalnız satışları idarə edə bilməz, həm də istehsalın səmərəliliyini qiymətləndirə bilərsiniz. Xüsusi təşkilatlar var ki, autsorsing vasitəsilə inventarizasiyanı aydın və lazımsız büruzəsiz apara bilər. Bunu özünüz həyata keçirmək olduqca mümkündür, əsas odur ki, bilməkdir ümumi qaydalar onun həyata keçirilməsi. Məqalədə anbarda prosedur və inventar, hansı sənədlərin hazırlanmalı və nəticələrin necə təşkil olunacağı müzakirə olunur.

Ümumi inventar qaydaları

İnventar kifayət qədər vaxt aparan və bahalı bir işdir. Onu apararkən, iş və qeyri-iş saatları zamanı xərcləri nəzərə almağa dəyər.

İş saatları ərzində: (genişləndirmək üçün klikləyin)

• həyata keçirildiyi zaman ona cəlb edilmiş işçilər bilavasitə vəzifələrini yerinə yetirə bilməyəcəklər;
• malların müştərilərə göndərilməsi, sifarişlərdə mövcud qalıqların alınması dayandırılacaq;
• tədarükçülərdən bütün alışlar və daxilolmalar hesablama dövrü üçün dayandırılır.

İş saatları xaricində:

• İnventarizasiya aparmaq üçün istirahət gününə çıxan hər kəsə ikiqat maaş verilir.

Buna görə də heç kim plandankənar çeklərdən həqiqətən istifadə etmir. Bu halda ilkin olaraq işi elə qurmaq daha səmərəli olardı ki, avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu aparılsın, işçilər mal və materialların qəbulu və göndərilməsi məsələlərində maksimum təlim keçsinlər və səriştəli olsunlar.

Ümumi inventar qaydaları:

• komissiyanın bütün üzvlərinin iştirakı;
• maddi məsul şəxslərin sözlərindən deyil, mal və materialların faktiki hesablanması;
• çekin əvvəlinə qədər təmin edilməlidir əmtəə hesabatları malların və materialların hərəkətinə dair əlavə edilmiş bütün sənədlər və maddi məsul şəxslərdən daxilolmalar ilə;
• inventarizasiyanın nəticələri inventar siyahısında və inventar aktında qeyd olunur.

İnventarlaşdırma vaxtı

Həm qəfil yoxlama şəklində, həm də tezliyi müəyyən edilmiş planlı yoxlama şəklində həyata keçirilir. uçot siyasəti təşkilatlar. Birinci ilə ikincinin fərqi ondadır ki, buna işçilərin hazırlanmasına vaxt ayrılmır, əsas məqsəd anbarlardakı qalıqların tutuşdurulması deyil, işçilərin özlərinin işinin, bacarıqlarının yoxlanılması. Tövsiyə olunan Tezlik inventar inventar- ən azı ayda bir dəfə

Məcburi yoxlamalar aparılır:

• illik hesabatların təqdim edilməsindən əvvəl ildə bir dəfə;
• əmlakı satarkən, alarkən və ya icarəyə verərkən;
• müəssisənin yenidən təşkili zamanı;
• maddi məsul şəxslər, o cümlədən usta və ya bütövlükdə briqada dəyişdirilərkən;
• fors-major hallara görə (yanğın, sel, əmlakın zədələnməsi, oğurluğun aşkarlanması və s.);
• briqadalardan birinin təşəbbüsü (xahişi) ilə.

Anbarda inventarın aparılması mərhələləri

İnventarizasiyanın aparılması qaydası ilə bağlı ətraflı təlimatlar əmlakın inventarlaşdırılmasına dair Təlimatlarda və maliyyə öhdəlikləri. Bu prosedur yalnız bütün qaydalar 100% yerinə yetirildikdə tanınacaq.

Proseduru 3 mərhələyə bölmək məsləhətdir:

Anbar İnventar Komitəsində kimlər var?

Komissiyaya aşağıdakı işçi kateqoriyaları daxildir: (genişləndirmək üçün klikləyin)

• təşkilatın administrasiyasının nümayəndələri;
• mühasib;
• iqtisadçılar;
• düzgün inventar tələb olunduqda digər ixtisasların işçiləri (texniklər, mühəndislər);
• daxili audit işçiləri;
• maddi məsul şəxslər;
• müstəqil auditorlar (autsorsinq).

Müəssisə rəhbərliyinin əmri ilə təsdiq edilmiş komissiya uğursuz olmadan audit zamanı tam qüvvədə olmalıdır. Əks halda inventar etibarsız sayılacaq.

Ehtiyat inventarının nəticələri

İnventarlaşdırmaya başlamazdan əvvəl bütün sənədlərin mühasibat şöbəsi tərəfindən aparıldığına və müvafiq mühasibat uçotu sisteminə daxil edildiyinə əmin olmalısınız. Auditə hazırlıq mərhələsində uyğunsuzluq aşkar edilərsə, məlumatlar mühasibin diqqətinə çatdırılır. Maddi məsul şəxslərin son hərəkəti hər şeyin qaydasında olması barədə qəbzdir.

Müəssisənin böyük anbarı və ya bir neçə anbarı varsa, işin səmərəliliyi üçün hər bir sahədə hesab (iş) komissiyaları yaradılır. İşə başlamazdan əvvəl bu komissiyaların bütün üzvləri qarşıdakı işlərlə bağlı ətraflı brifinqdən keçməlidirlər. Təsadüfi bir inventar varsa, yoxlanılacaq əşyanın bir yerdə toplandığından əmin olmalısınız. Bütün işlərin nəticələri qələmlə inventar siyahılarında qeyd olunur.

Tətbiq etməklə insan faktorunu minimuma endirmək olar avtomatlaşdırılmış sistem mühasibat uçotu: hər bir məhsula bir barkod verilir, onu skanerlə oxuyur, komissiya dərhal avtomatik analitika görür. Eyni zamanda, məhsulun və onun ştrix koduna uyğun olaraq sistemdə göstərilən adın uyğunluğunu diqqətlə izləmək vacibdir.

Zədələnmiş məhsul aşkar edildikdə, onun silinməsi və inventar nəticələrinə daxil edilməməsi üçün TORQ-16 formasında qeyd edilir.

Toplu mallar ölçüləri ölçülməklə və mal və materialların tədarükçüsü tərəfindən müşayiət olunan sənədlərdə göstərilən oxşar məlumatlarla müqayisə edilərək yoxlanılır.

Bükülməmiş bağlamalarda saxlanılan mallar varsa, miqdar etiketə uyğun olaraq hesablanır. kimi nəzarət yoxlaması bir neçə bağlamanı açın və içindəki miqdarın etiketdə göstərilənə uyğun olub olmadığını yoxlayın.

İnventarizasiya zamanı malların anbara qəbulu və xaric edilməsi

İnventarlaşdırma zamanı mal və materialların hərəkəti istər-istəməz çaşqınlığa səbəb olacaqdır. Üstəlik, hərəkət dedikdə təkcə malların anbardan qəbulu və verilməsi deyil, həm də onun anbar/anbar daxilində hərəkəti başa düşülür. Əslində, normal bir menecerin bir gün də olsa, işini tamamilə iflic etmək istədiyi bir vəziyyəti təsəvvür etmək çətindir. Xüsusilə iş rejimi həftədə 7 gündürsə.

Təcrübədə audit zamanı nəzərə alınan bəndin göndərilməsi olduqca mümkündür hazır məhsullar podratçılar və ya sifarişlə tamamlayır. Bu, inventarın düzgün aparılması üçün müəyyən risk yaratsa da, anbarda dayanma müddətindən itkilərinizi minimuma endirir. Nəzərə almaq lazımdır ki, mal və materialların daşınması yalnız baş mühasibin yazılı icazəsi ilə həyata keçirilir. Üstündə bu qrup tərəfindən mallar inventar etiketinə başlayır. Göndərmədən əvvəl və sonra malların və materialların miqdarını təyin edir. Bundan sonra göndərilən əşyalar üçün inventar aktı doldurulur (). Malların və materialların qəbulu da həyata keçirilir. Bu əməliyyat bütün inventar komissiyası tərəfindən INV-3 formasında qeyd olunur.

İnventar məlumatlarının fiksasiyası və uyğunlaşdırılması

İnventarlaşdırma zamanı aşağıdakı sənədlər doldurulur:

Son üçü daha çox qeyri-standart vəziyyətə aid etmək lazımdırsa, INV-3 inventar siyahısı istənilən çekin əsas sənədidir. Onun köməyi ilə nəinki anbarlardakı qalıqların faktiki sayı qeyd olunur, həm də əvvəllər təqdim edilmiş maliyyə hesabatları ilə uyğunsuzluq barədə sonradan uyğunluq aktı tərtib edilir.

Yoxlama başa çatdıqdan sonra komissiyanın bütün üzvləri inventar siyahısında onun nəticələrinə abunə olurlar. O, iki nüsxədə tərtib edilir: biri mühasib, ikincisi maliyyə məsul şəxs üçün. Sonuncu, sənəddə səhvlər aşkar edildikdə, onları mühasibin diqqətinə çatdırır və yalnız bundan sonra auditin nəticələri ilə yazılı razılığını verir.

Birləşdirmə vərəqinin doldurulması zamanı əhəmiyyətli uyğunsuzluqlar aşkar edilərsə, mallar yenidən hesablanmalıdır. Üstəlik, komissiya üzvləri tərəfindən deyil, bunun üçün xüsusi yaradılmış bir qrup şəxs tərəfindən həyata keçirilməsi daha düzgündür. Doldurulmuş formalarda istənilən düzəliş komissiyanın bütün üzvlərinin razılığı ilə edilməlidir.

İnventarlaşdırma nəticələrinin qeydiyyatı

Bütün yoxlamanın nəticəsi olaraq inventar aktı tərtib edilir, burada anbarda faktiki mövcud olan inventar qalıqları faktiki və dəyər baxımından göstərilir.

Mövcud olan bütün məlumatları göstərmək üçün mühasib yenidən çeşidləmə, artıqlıqlar və çatışmazlıqlar haqqında məlumatların xüsusi sütunlar üçün daxil edildiyi bəyanatı doldurur. Sənəd komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanır. Bunun əsasında maddi məsul şəxslərdən itkiləri sonradan bərpa etmək mümkündür. Anbar inventarının nəticələri onun aparıldığı ayın hesabatına daxil edilir (bir qayda olaraq, ayın sonunda aparılır).

Anbarda anbar saxlama ilə bağlı tez-tez verilən suallara cavablar

1 nömrəli sual.İnventarlaşdırma zamanı inventar doldurularkən səhvə yol verilib, sənədi yenidən etmək lazımdırmı?

Xeyr, mütləq deyil. Səhv edilən sətir xətt ilə kəsilir, üzərinə düzgün rəqəmlər yazılır. Səhv məlumatları təhrif edə bilən bütün sənədlər oxşar düzəlişlərə məruz qalır.

2 nömrəli sual. Heyətdə cəmi 3 nəfər, mühasib, anbardar və anbar müdiri var. İnventarlaşdırma komissiyasının tərkibi bu üç nəfərdən ibarət olarsa, inventarizasiyanın nəticələri qanuni sayılacaqmı?

Xeyr, etməyəcəklər, çünki maddi cəhətdən məsul olan şəxslər bu məsələ anbardardır, komissiya üzvü ola bilməz.

3 nömrəli sual. Qurulurmu qaydalar malların və materialların inventarlaşdırılması üçün komissiyada tələb olunan minimum insan sayı?

İnventarizasiyanın aparılması qaydasını tənzimləyən sənədlərdə, yəni Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 29 iyul 1998-ci il tarixli N 34n əmri ( red. 24.12.2010 tarixindən) “Təxminat haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında mühasibat uçotu və Maliyyə hesabatları in Rusiya Federasiyası” (Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyində 27 avqust 1998-ci ildə N 1598 qeydiyyata alınmışdır.) və Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ( red. 08.11.2010-cu il tarixli) “Əmlakın inventarlaşdırılmasına dair Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında” yalnız komissiyanın üzvü olan həmin şəxslərin təşkilatda tutduğu vəzifələrə dair tələblər müəyyən edilib, sayı ilə bağlı başqa tələblər yoxdur.

4 nömrəli sual.İnventarlaşdırma zamanı çatışmazlıq aşkar edilib. Yoxlamanın aparılması barədə xəbərdar edilməyən və şəxsən orada iştirak etməyən anbardardan tutulma hesabına ona kompensasiya vermək istəyirlər. Bu hərəkətlər qanunidirmi?

Maddi məsul şəxsin, bu halda anbardarın iştirakı olmadan anbarın inventarizasiyası, habelə onun nəticələri etibarsız sayılır. İstisna, auditdə iştirakdan şəxsi imtinadır.

Sual nömrəsi 5. Anbar işçisi işdən azad olunmaq üçün müraciət etmiş, lakin heç bir əmr verilməmiş və bu vəziyyətdə zəruri audit faktiki həyata keçirilməmiş, köçürmə qəbulu aktları tərtib edilməmiş, çatışmazlıq aktları imzalanmamışdır. Müəyyən bir müddətdən sonra işəgötürən inventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş itkilərə görə kompensasiya tələb edir. Keçmiş işçinin borcunu ödəməsi ehtimalı varmı?

İşçi artıq bu təşkilatda işləmədiyi üçün maddi məsuliyyət daşıyan şəxs deyil. İşəgötürən məhkəməyə müraciət edə bilər, lakin işdə qalib gəlmək şansı cüzidir.

Bu təlim keçmiş komissiya tərəfindən həyata keçirilir. O, şirkətin direktoru və ya yüksək səviyyəli menecer tərəfindən təyin edilir. İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən inventar komissiyasının rəyi tərtib edilir. Aşağıda onun bir nümunəsini təqdim edəcəyik.

Komissiya xüsusi sərəncamla yaradılır. Müəyyən edir:

• İnventar elementi
• Prosedur üçün əsas (səbəblər)
• İnventar üçün vaxt çərçivəsi
• Komissiya sədrinin və onun bütün üzvlərinin tam adı
• Mühasibat uçotunun nəticələri ilə sənədlərin təqdim edilməsi üçün son tarix

Ona görə də yaradılmış komissiyanın hər bir iştirakçısı inventarlaşmaya cəlb edilməlidir (nominal yox, faktiki). Onlardan hər hansı birinin olmaması nəticənin etibarsız sayılması üçün əsas olacaqdır.

İnventarlaşdırma Komitəsinin üzvləri aşağıdakılardır:

• müəssisənin inzibati aparatının nümayəndələri
• digər işçilər (hüquqi təminat, mühəndislik və digər strukturlar şöbələrindən)

Bundan əlavə, yaradılan komandaya daxili audit departamentinin əməkdaşları və müstəqil audit şirkətinin üzvləri daxil ola bilər. Maddi məsuliyyət daşıyan işçilər komissiyaya daxil edilmir, lakin yoxlama zamanı iştirak etmələri tələb olunur.

İnventarın təyin edilməsi və yoxlama qrupunun yaradılması üçün əsaslar:

• standart planlaşdırma proseduru
• mühasibat uçotuna nəzarət
• maddi məsul işçinin dəyişdirilməsi və s.

Komissiyanın hər bir addımının öz alqoritmi var və reqlamentlə müəyyən edilmiş prosedura tabedir.

Sənəd işləri

İnventarlaşdırma yalnız şirkətin əmlakının siyahısı və sənədlərin yoxlanılması deyil, həm də həyata keçirilən prosedur haqqında bir nəticənin yaradılmasıdır. Qaydalara riayət etmək üçün yaradılmışdır. O, inventar obyektlərinin qeydiyyatı prosedurunu ətraflı təsvir edir.

Əmlak uçota alındıqda sənədlərin işlənməsi alqoritmi aşağıdakı kimidir:

1. Əşyaların faktiki mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır: obyektlərin yenidən hesablanması, çəkilməsi və ya ölçülməsi.
2. Alınan məlumatlar inventarlaşdırılır.
3. Faktiki nəticənin tutuşdurulmasının nəticələri mühasibat uçotu məlumatları ilə əlaqələndirilir və müqayisə vərəqinin müvafiq forması doldurulur (fərqlərin əks olunması ilə).
4. Prosedurla müəyyən edilmiş nəticələr daxil edilir.

İnventar komissiyasının iclasının protokolu da var. 49 nömrəli əmrdə məcburi sənədlərin siyahısına daxil edilmir, lakin 5.3-cü bənddə qeyd olunur (yoxlanılan obyektlərin sayının çatışmazlığı və ya çox olması ilə bağlı vəziyyəti təsvir edir).

Məhkəmədə belə bir qeyd çox vaxt vacib olur. Onun olmaması və ya inventar komissiyasının üzvlərinin imzası ilə təsdiq edilmədən və başa çatma tarixi göstərilmədən olması şirkətin çatışmazlığın bərpası üçün işçiyə yönəldilmiş iddiasının rədd edilməsinə səbəb ola bilər.

Bu, 2013-cü il avqustun 14-də Moskva şəhər məhkəməsində baxılan 11-23913 saylı iş üzrə baş verib. İnventar sənədlərinin işlənməsi qaydalarının pozulmasına görə, iddiaçı şirkət sistem inzibatçısına qarşı iddia tələbindən imtina etdi.

Komissiyanın rəyinin yaradılması və onun uçot siyasətində əks etdirilməsi

Yoxlama qrupu mühasibat uçotunun gedişində artıqlıq və ya çatışmazlıq aşkar edərsə, o zaman uyğunsuzluqlar haqqında arayış yaratmağa borcludur. Belə kağız yalnız ilkin uçot göstəriciləri ilə uyğunsuzluq aşkar edilən aktivlərin göstəricilərini əks etdirir.

Təchizat və ya çatışmazlıq olan, məsuliyyəti olan bütün işçilər üçün auditin nəticələrinə dair akt tərtib edilir.

Beləliklə, inventar kömək edir:

• düzgünlüyünü yoxlayın
• hesabatlarda səhvləri aşkar etmək
• hesabatın altına uçota alınmamış obyektləri yazın
• maddi sərvətlərin təhlükəsizliyinə nəzarət etmək
• pozuntuların, borcların və əmlakın oğurlanmasının qarşısını almaq və ya vaxtında aşkar etmək

İnventarlaşdırmanın yekunu mühasibat uçotu siyasətində mühüm yer tutur. Şirkət iqtisadiyyatının analitik alətlərindən biridir.

Əgər borc varsa, inventar komissiyası iclas təşkil edəcək. Onun üzərində aşkar edilmiş məlumatlar təhlil edilir və çatışmazlığın səbəbləri müəyyən edilir. Vəziyyətə aydınlıq gətirilməsini xahiş edirlər. İclasın sonunda göstəricilərin uçot siyasətində əks etdirilməsi barədə qərar qəbul edilir.

Uçota alınmamış əmlakın dəyəri firmanın balansının debetinə yazılır. Norma daxilində itkilər qanunla təsdiq edilir və Metodikada öz əksini tapır. Silinmə yalnız "istehsal xərcləri" kimi müəssisə rəhbərinin əmri ilə həyata keçirilir.

Müəyyən edilmiş normadan artıq çatışmazlıq müəssisənin müvafiq işçilərinin məsuliyyətinə keçir. itirilmiş əmlakın dəyərinin bərpası.

Təqsirkarlar tapılmadıqda və ya məhkəmə tərəfindən vurulmuş maddi ziyanın ödənilməsindən imtina edildikdə çatışmazlıq digər xərclər kimi mühasibat uçotunda əks etdirilir.

Audit zamanı müəyyən edilmiş maddi qalıqların dəyəri cari bazar məzənnələri ilə hesablanır və hesabat ilində müəssisənin ümumi gəlirinə əlavə edilir.

Fəaliyyət alqoritmi

Yoxlamanın aparılması qaydaları üzgəclərin inventarlaşdırılmasına dair müvafiq Təlimatlarda göstərilmişdir. öhdəliklər və mülkiyyət.

Təlim

• əsas aktivlər üçün sənədlərin (inventar kartları, kitablar və s.) olması və düzgün tərtib edilməsi.
• onların istifadəsi üçün yer. əsas fondlar üzrə hesabatlar
• sənədlərdə göstərilməsi və onun mövcudluğu

Sənədlər əskik və ya qüsurlu olduqda, onlar tələb edilməli, yenidən buraxılmalı və ya bərpa edilməlidir.

Həmçinin, inventarlaşma prosesi başlamazdan əvvəl bütün obyektlərin uçotu və yerləşməsi barədə qəbz almalısınız. Qəbz maddi məsul işçilər tərəfindən yazılır.

İmtahan

Sərəncamda göstərilən gün başlayandan sonra şirkətin əsas aktivlərinin vəziyyəti ilə bağlı yoxlama fəaliyyətləri başlayır.

Yaradılmış komissiya vəsaitləri yoxlayır, yoxlanılan obyektlər haqqında məlumatları inventarlaşdırma üçün müvafiq inventarlarda (forma INV-1) qeyd edir:

• başlıq
• inventar nömrəsi
• təyinat
• performans göstəriciləri və xüsusiyyətləri

Torpaq sahələrinə baxılarkən və tikinti obyektləri firmanın bu binalara, tikililərə və torpaq sahəsinə məxsus olması barədə sənədlərin olması yoxlanılır.

İnventarizasiyanın nəticələrinə dair inventar iki ədəd həcmində yaradılır: maliyyə məsul işçilərə və mühasibə.

İcarəyə götürülmüş əmlakın uçotu aparılarkən obyektlərin mülkiyyətçisinə başqa akt tərtib edilir.

İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən aktın tərtib edilməsi qaydası

Akt yaradarkən nəzərə almaq lazımdır ki, onun rəsmi forması dövlət tərəfindən təsdiq edilib, lakin müəssisələrə öz inkişaflarına əsaslanan formadan istifadə etməyə icazə verilir. Belə kağız ən azı iki məsul şəxs tərəfindən təsdiqlənir. Akt tərtib etmək üçün əsas təlimatlar:

1. Aktın yaradılmasının səbəbi yuxarıda öz əksini tapmalıdır.
2. Komissiyanın üzvləri və onun sədri məcburi əlifba sırası ilə siyahıya alınır.
3. Kağızın formalaşması üçün əsas olan hadisələr zəncirini ətraflı təsvir etmək lazımdır.
4. Yekun hissədə nəticələr verilir və tövsiyə xarakterli qeydlər verilir.

İnventarlaşdırma aktı qəbul edilməlidir.

Aktın verilməsi qaydası

Akt komissiyanın yoxlama fəaliyyətinin nəticəsidir. Onun görünüşü şirkət rəhbərinin auditin təyin edilməsi və onu həyata keçirən şəxslərin əmri olduqda mümkündür.

Mühasibat uçotunun sonunda faktiki göstəricilərlə qeydiyyat məlumatları arasında fərq olmadıqda, bu, müvafiq protokolda əks etdirilir.

Müəssisə aparıldıqda, audit proseduru başa çatdıqdan sonra maliyyənin inventarlaşdırılması aktı tərtib edilir (çox vaxt INV-15 №-li sənəddən istifadə olunur). Bu uzlaşmanın nəticələrini ehtiva edir uçot göstəriciləri və şirkətin hesablarında maliyyənin faktiki mövcudluğu.

İnventarlaşdırma komissiyasının rəyinin rolu təkcə müəssisənin aktivlərinə və əmlak dəyərlərinə nəzarət və təhlilində deyil. Bunun şirkətin işçi heyəti tərəfindən həyata keçirilməsi böyük əhəmiyyət kəsb edir. Sistem həm şirkətə, həm də işçilərə daha yüksək səviyyəli kadrların statusu və fəaliyyətinə nəzarət etməyə imkan verir. Mallarda və digər maddi sərvətlərdə mümkün çatışmazlıqların aşkar edilməsinə və qarşısının alınmasına kömək edir.

Sualınızı aşağıdakı formada yazın

İnventar hesabatı nə vaxt lazımdır?

Əsas normativ sənəd inventarını tənzimləyir Təlimatlar Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 13 iyun 1995-ci il tarixli 49 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş əmlak və maliyyə öhdəliklərinin inventarlaşdırılması haqqında.

İnventarlaşdırma protokolu dolayı yolla yalnız təlimatların 5.3-cü bəndində qeyd edilmişdir. Çatışmazlıqların müəyyən edilməsi üçün izahatlardan danışılır. Beləliklə, sənədin hərfi oxunmasından belə nəticəyə gələ bilərik ki, protokol yalnız inventarlaşdırma zamanı sapmalar aşkar edildikdə tərtib edilməlidir.

Bununla belə, adətən protokol hər halda tərtib edilir. Bu sənəd inventarlaşdırmanın nəticələrini ümumiləşdirir və inventarlaşdırma nəticəsində qəbul edilmiş qərarları özündə əks etdirir. Bundan əlavə, inventarlaşdırmanın nəticələrinə görə heç bir sapma aşkar edilmədiyi hallar praktikada olduqca nadirdir.

İnventar protokolunun doldurulmasının məzmunu və nümunəsi

Protokolun standart forması təsdiq edilməmişdir, ona görə də hər bir müəssisə onu nəzərə alaraq müstəqil şəkildə inkişaf etdirə bilər Ümumi Tələb olunanlar biznes üçün təqdim olunur. Sənədin inventarizasiyanın nəticələrini və qəbul edilmiş qərarları obyektiv şəkildə əks etdirməsi üçün onda aşağıdakı əsas məlumatlar olmalıdır:

1. Şirkət adı.
2. Yoxlamanın (qəsəbənin) tarixi və yeri.
3. İnventarizasiyanın aparıldığı struktur bölmə.
4. Komissiyanın tərkibi.
5. Audit zamanı həyata keçirilən fəaliyyətlər.
6. Nəticələri yoxlayın.
7. Əgər varsa, pozuntuların siyahısı.
8. Məsul şəxslər, müəyyən edilərsə.
9. Auditin nəticələrinə əsasən işçi qrupunun təklifi.
10. İclasda çıxış edən şəxslərin siyahısı və çıxışlarının məzmunu.
11. Bütün məsələlərlə bağlı qərarlar qəbul edildi.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə dair nümunə hesabatı aşağıdakı linkdən yükləmək olar:

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

Protokol inventar komissiyasının bütün üzvləri tərəfindən imzalanır. Lazım gələrsə, ona sənədlər əlavə olunur: məsul şəxslərin izahatları, qərarlar dövlət qurumları və s.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə əsasən qərarlar

Yuxarıdakı nümunə inventar protokolu qəbul edilmiş qərarların siyahısı ilə bitir. Onlar auditin nəticələri ilə müəyyən edilmiş kənarlaşmaların mövcudluğundan asılıdır.

1. Heç bir pozuntu aşkar edilməyib. Bu, praktikada ən sadə və nadir hallarda rast gəlinən seçimdir. Bu halda qərar sadəcə olaraq tərtib edilir: “İnventarlaşdırmanın nəticələri təsdiq edilsin”.
2. Yalnız çatışmazlıqlar aşkar edilmişdir. Bu vəziyyətdə iki seçim mümkündür. Məsul şəxslər müəyyən edilərsə və əmək qanunvericiliyi onlardan çatışmayan məbləğin tutulmasına imkan verirsə, o, təqsirkar şəxslərin hesabına tam silinir. Təqsirkarları müəyyən etmək mümkün olmadıqda və ya qanunda bərpa məbləğində məhdudiyyət nəzərdə tutulduqda, qalan çatışmazlıq şirkət üçün zərər kimi silinir.
3. Yalnız artıqlıqlar aşkar edilmişdir. Onlar şirkətin digər gəlirləri nəzərə alınmaqla bazar qiymətləri ilə kapitallaşdırılmalıdır. Bazar qiymətləri təşkilat müstəqil qiymətləndirə və ya müstəqil qiymətləndirici cəlb edə bilər.
4. Həm artıqlıqlar, həm də çatışmazlıqlar müəyyən edilmişdir. Bu vəziyyətdə, əvvəlcə sözdə reqradlaşdırmanın kreditləşdirilə biləcəyini yoxlamaq lazımdır. Söhbət homogenlikdə artıqlıq və çatışmazlıqların birləşməsindən gedir maddi dəyərlər bir maliyyə məsul şəxs tərəfindən həyata keçirilir. İnventarlaşdırma qaydaları (5.3-cü bənd) bu halda rəhbərin qərarı ilə müəyyən edilmiş sapmaları kompensasiya etməyə imkan verir. Əvəz olunduqdan sonra qalan artıqlıqlar və çatışmazlıqlar üçün bəndlərdə göstərildiyi kimi qərarlar qəbul edilir. 2 və 3.

İnventarlaşdırma zamanı müəyyən edilmiş artıqlığı necə tərtib etmək barədə oxuyun.

Faktiki məlumatların mühasibat uçotu məlumatlarından hər hansı sapması aşkar edildikdə, məsul şəxslərin izahatları alınmalıdır.

***

İnventarlaşdırmanın nəticələri komissiyanın iclasında yekunlaşdırılır. İnventarizasiyanın aparılması üçün protokol nümunəsi təsdiqlənməyib və auditin bütün vacib aspektlərini əks etdirmək üçün şirkət tərəfindən müstəqil olaraq hazırlana bilər. Protokolda mütləq audit zamanı aşkar edilmiş kənarlaşmalara dair qərarlar olmalıdır.

Əmlakın inventarlaşdırılmasına dair akt nəyə lazımdır (o cümlədən, silinməsi təklif olunanlar)?

kimi istifadə olunan 0504835 universal formasının doldurulmasının xüsusiyyətlərini daha ətraflı nəzərdən keçirək. büdcə müəssisələri, və özəl firmalar və təsərrüfat subyektinin aktivlərinin inventarlaşdırılmasının nəticələrinə əsasən akt nümunəsi ilə tanış olurlar.

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

Forma 0504835: doldurma xüsusiyyətləri

Sözügedən sənəddə deyilir:

1. Akt haqqında ümumi məlumat:

• nömrəsi, tərtib olunma tarixi;
• menecer tərəfindən təsdiq tarixi.

1. Təşkilat təfərrüatları:

• ad;
• OKPO kodu.

1. İnventarlaşdırmada iştirak edən təşkilatın işçiləri haqqında məlumat:

• Maliyyə məsul işçinin tam adı;
• İnventar komissiyası üzvlərinin tam adı və vəzifəsi.

1. İnventar məlumatı:

• inventarizasiyanın aparıldığı hüquq sənədi;
• inventarın tarixi;
• inventar obyektinin adı;
• inventarların təfərrüatları, inventar obyekti üzrə ümumiləşdirmə vərəqələri;
• inventarlaşdırmanın əsas nəticələri.

Özəl firma aktın göstərilən strukturunu istənilən şəkildə dəyişdirmək hüququna malikdir.

0504835 orijinal formasına uyğun olaraq əmlak inventarının doldurulmuş nümunəsi ilə aşağıdakı linkimizdə tanış ola bilərsiniz.

Akt adlanan sənəd təyinatına uyğun olaraq inventar siyahısına uyğun gələ bilər və ya belə inventarlara əsasən inventarın yekunlaşdırılması zamanı istifadə oluna bilər. Büdcə təşkilatlarında 0504835 akt formasından istifadə olunur - bu, prosedurun nəticələrini yekunlaşdırmaq üçündür.

Hər hansı bir şirkətdə olduğu kimi, dövlət sektoru qurumlarında da inventarlaşdırma işləri vaxtaşırı aparılır. Əldə edilmiş nəticələri rəsmiləşdirmək üçün Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmrinə uyğun olaraq istifadə olunan ixtisaslaşdırılmış sənədlər formalarından istifadə olunur. Onlardan birinin xüsusiyyətləri ilə tanış oluruq - forma 0504835 "İnventarlaşdırmanın nəticələri haqqında akt" " bu nəşrdən.

İnventarizasiyanın nəticələrinə dair akt tətbiq edildikdə f. 0504835

Aktivlərin inventarının aparılması alqoritmi kommersiya şirkətləri, dövlət qurumları və dövlət qurumları üçün eynidir. Bu, mərhələlərlə, aşağıdakı ardıcıllıqla baş verir:

• müəssisənin əmri ilə rəhbər inventar komissiyasını təyin edir;
• tədbirə hazırlıq görülür (lazımdır mənbə sənədləri aktivlərin mədaxil və məxaricində mühasibat balansları silinir);
• məsul şəxslər əmlakın saxlanmasında olmasını təsdiq edən qəbzlər tərtib edirlər;
• əmrlə təyin olunan gündə inventar aparılır. Komissiyanın bütövlükdə iştirakı və məsul şəxslərin iştirakı zəruridir.

Sadalanan addımlara riayət etmək məcburidir, çünki onlardan hər hansı birinə məhəl qoymamaq nəticələrin etirazına səbəb ola bilər. From ümumi qayda uçotu yalnız əmlakın növləri üzrə inventarların formaları ilə fərqlənir və inventarlaşdırmanın nəticələri 0504835 nömrəli aktla tərtib edilir.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə görə akt: dizayn xüsusiyyətləri

0504835 No-li forma doldurulmuş inventar siyahıları əsasında tərtib edilir. Akt üç hissədən ibarətdir:

• sənədin adı və kodu, aktı vermiş subyektin adı, tərtib tarixi göstərilməklə başlıq;
• aparılan inventar haqqında məlumat blokunun qeyd olunduğu məzmun hissəsi. O, komissiyanın üzvlərini, yoxlama obyektlərini və onun nəticələrini sadalayır;
• formal hissə, yəni inventar komissiyası üzvlərinin imzalarının stenoqramı və vəzifələrin göstərilməsi ilə imzaları.

Tamamlanmış sənəd təsdiq olunmaq üçün qurumun və ya dövlət orqanının rəhbərinə təqdim edilir. İnventarlaşdırmanın nəticələrinə dair akt – əldə edilən nəticələri ümumiləşdirən kifayət qədər rahat və başa düşülən forma.

İnventarlaşdırmanın nəticələrinə dair akt: nümunənin doldurulması

Məsul şəxslər, sahələr və mühasibat uçotu hesabları üzrə inventar siyahıları tərtib edilir. Yəni, maddi məsul şəxs olan bir işçi, məsələn, anbarda və istismarda olan qeyri-maliyyə aktivlərinin (inventar və materialların) təhlükəsizliyinə cavabdehdirsə, inventar siyahıları hər bölmə üçün ayrıca tərtib edilir və yoxlamanın nəticələri inventarlaşdırmanın nəticələrinə dair aktda birləşdirilir, doldurma nümunəsini oxucunun diqqətinə təqdim edirik. Etibarnamələr ilə aparılan yoxlamanın faktiki mövcudluğu arasında uyğunsuzluq olmadıqda, inventar əsasında 0504835 nömrəli akt tərtib edilir.

Əgər audit zamanı əmlakın mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatları arasında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, inventarizasiyanın nəticələrinə dair akta müvafiq inventarla əlavə edilmiş uyğunsuzluqlar haqqında arayış (f-ma 0504092) əlavə edilir. O, kəmiyyət pul baxımından artıqlıq və çatışmazlıqları müəyyən edərək, hər bir mövqe üçün müəyyən edilmiş uyğunsuzluqları nümayiş etdirir. Və bu zaman akta inventarlardan əlavə, çıxarışın nəticələri də daxil edilməlidir. Sənədin doldurulması nümunəsini təqdim edirik:

Doldurulmuş akt komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır və rəhbərlik tərəfindən təsdiqlənir. Uyğunsuzluq faktları üzrə məsul şəxs izahat yazısı yazır ki, bu da akta əlavə olunur. Müəyyən edilmiş nəticələrdən asılı olaraq menecer qərar qəbul edir: artıqlıqlar uçota alınır və çatışmazlıqlar, bir qayda olaraq, günahkar şəxslərdən bərpa olunur.