การปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันคืออะไร เราร่างการกระทบยอดที่ถูกต้อง พระราชบัญญัติการกระทบยอดและระยะเวลาจำกัด

พระราชบัญญัติการประนีประนอมตามธรรมเนียมประกอบด้วยองค์กรที่มีการจัดตั้งความร่วมมือระยะยาว หากบริษัทหนึ่งจัดส่งผลิตภัณฑ์อื่น ทำงานให้หรือให้บริการบางอย่าง และบริษัทที่สองโอนเงินไปเพื่อการนี้ ซึ่งมีแนวโน้มมากที่สุดเป็นจำนวนเงินที่ปัดเศษ แสดงว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเกือบจะมีหนี้สิน วิธีการยืนยันหนี้นี้ - ลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดร่วมกับคู่สัญญา เราจะบอกคุณถึงวิธีการทำสิ่งนี้ในบทความนี้

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงสถานะของการชำระหนี้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ในการจัดทำการกระทบยอด แต่ก็แนะนำให้ทำเช่นนี้เป็นประจำ การกระทบยอดการชำระบัญชีกับคู่สัญญาจะช่วยคุณจากข้อผิดพลาดในการบัญชีและการบัญชีภาษี

การกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันบ่งชี้ถึงการรับรู้หนี้โดยคู่สัญญา นอกจากนี้ ในวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ ระยะเวลาจำกัดจะถูกขัดจังหวะและเริ่มต้นใหม่ (มติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2556 N 13096/12)

กฎหมายไม่ได้บังคับให้คู่สัญญาต้องตรวจสอบข้อมูลประจำตัวเพื่อกำหนดหนี้ ทั้งสองฝ่ายดำเนินการปรองดองด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง และผลลัพธ์ที่ได้รับระหว่างการกระทบยอดจะถูกวาดขึ้นในเอกสารพิเศษ - การกระทำ

ทำไมคุณต้องมีการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐาน

การกระทบยอดที่ดำเนินการอย่างทันท่วงทีและถูกต้องจะช่วยหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในการบัญชีและการบัญชีภาษี หากหนี้ที่แสดงในพระราชบัญญัติการกระทบยอดตรงกับข้อมูลบัญชีของคุณ แสดงว่าธุรกรรมทางธุรกิจกับคู่สัญญาที่ระบุจะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีอย่างถูกต้อง และไม่มีการชำระเงินหรือการจัดส่งที่ขาดหายไปหรือ "เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า"

นอกจากนี้ยังสามารถแสดงการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในศาลเพื่อเป็นหลักฐานการชำระหนี้ของคู่สัญญา

นอกจากนี้พระราชบัญญัติการประนีประนอมยังเป็นเอกสารสำคัญในการตัดหนี้หลังจากหมดอายุระยะเวลาที่ จำกัด (ระยะเวลารวมทั้งหมดคือสามปีตามมาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันตามวรรค 2 ของศิลปะ 200 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับภาระผูกพันในช่วงระยะเวลาหนึ่งระยะเวลาการ จำกัด เริ่มต้นเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการปฏิบัติงาน กล่าวคือระยะเวลาจำกัดการเรียกชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการเริ่มในวันถัดจากวันชำระเงินตามเงื่อนไขของสัญญา อย่างไรก็ตาม ช่วงเวลานี้ถูกขัดจังหวะและเริ่มต้นใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่วันที่ลูกหนี้ดำเนินการแสดงว่าเขารับรู้หนี้ (มาตรา 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) และการลงนามในการกระทบยอดการคำนวณก็หมายถึงสิ่งนี้ (ดูข้อ 20 ของมติ Plenum ของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2544 N 15, Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของรัสเซีย สหพันธ์วันที่ 15 พฤศจิกายน 2544 N 18) ดังนั้นตั้งแต่วันที่ลงนามในการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานระยะเวลาที่ จำกัด จะถูกนับอีกครั้ง

มีสถานการณ์อื่นที่คู่กรณีจะต้องจัดทำการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานอย่างแน่นอน มันเกี่ยวกับการตอบแทนซึ่งกันและกัน หากมีการทำข้อตกลงอย่างน้อยสองข้อตกลงระหว่างบริษัทต่างๆ และมีหนี้สินร่วมกันภายใต้ข้อตกลงดังกล่าว จะเป็นการง่ายกว่าที่จะสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับการหักกลบหนี้ภายใต้ข้อตกลงเหล่านี้ และการชี้แจงจำนวนหนี้ร่วมกันจะช่วยให้การประนีประนอมยอมความ

ตามกฎการบัญชี ทุกองค์กรต้องจัดทำรายการทรัพย์สินและหนี้สินก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี ในบรรดาทรัพย์สินและหนี้สินมีประเภทเช่นการคำนวณซึ่งสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยไม่ล้มเหลว และวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดในการจัดเก็บรายการการตั้งถิ่นฐานของคุณกับคู่สัญญาคือการดำเนินการกระทบยอด

ระยะเวลาการกระทบยอด

ก่อนเริ่มการกระทบยอด จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาที่ควรคำนึงถึงข้อมูลด้วย หากการประนีประนอมยอมความได้กระทำโดยคู่สัญญามาก่อนแล้ว ทุกอย่างก็ง่าย: ข้อมูลสำหรับการกระทบยอดครั้งใหม่จะถูกนำมาใช้ในช่วงเวลานับจากสิ้นสุดการกระทบยอดครั้งก่อน ดังนั้น หนี้ที่สิ้นสุดการกระทบยอดครั้งก่อนจะเป็นจำนวนหนี้ที่จุดเริ่มต้นของการกระทบยอดปัจจุบัน

ในกรณีที่มีการประนีประนอมระหว่างคู่สัญญาเป็นครั้งแรก สิ่งที่ถูกต้องที่สุดคือการรวมข้อมูลตลอดระยะเวลาของความร่วมมือไว้ด้วย แต่นี่ไม่ใช่เรื่องง่าย อาจมีการดำเนินการมากมาย จากนั้นจะเป็นการดีกว่าที่จะดำเนินการกระทบยอดเป็นขั้นตอน ทั้งสองฝ่ายต้องตกลงกัน ตัวอย่างเช่น การประนีประนอมจะดำเนินการในช่วงเวลาตั้งแต่ต้นปีปัจจุบันหรือปีที่แล้วจนถึงวันนี้ หากจำเป็น พวกเขาสามารถกระทบยอดได้ในภายหลังสำหรับงวดก่อนหน้า หากผลของการกระทบยอดไม่ได้มาเป็นหนี้จำนวนเดียว

ขั้นตอนการกระทบยอด

การกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานระหว่างคู่สัญญาได้จัดทำขึ้นตามข้อมูลของทั้งสองฝ่าย อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ไม่น่าจะเป็นไปได้ที่นักบัญชีของทั้งสององค์กรจะหาเวลามานั่งเคียงข้างและตรวจสอบข้อมูลประจำตัว ตามกฎแล้วการกระทบยอดจะดำเนินการตามลำดับนี้ องค์กรที่ริเริ่มการกระทบยอดจะแจ้งให้บริษัทอื่นทราบถึงความจำเป็นที่จะดำเนินการกระทบยอดและร่างพระราชบัญญัติ ถัดไป นักบัญชีขององค์กรแรกแสดงจำนวนหนี้ตามข้อมูลประจำตัวของเขา - สร้างรายงานการกระทบยอด (ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เกือบทั้งหมดมีเอกสารนี้ในการทำงาน) และรายงานนี้ (โอนรายงานการกระทบยอด) ไปยังตัวแทนขององค์กรที่สอง . หากบริษัทที่สองเห็นด้วยกับจำนวนหนี้ การกระทบยอดก็ถือว่าเสร็จสิ้น นักบัญชีขององค์กรแรกจัดทำการกระทบยอดเป็น 2 ชุดลงนามในส่วนขององค์กรและส่งไปยัง บริษัท ที่สองเพื่อลงนาม

หากองค์กรที่สองมีข้อโต้แย้งเกี่ยวกับจำนวนหนี้ เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการตามอัลกอริทึมต่อไปนี้

1. นักบัญชีขององค์กรแรกกรอกเฉพาะส่วนหนึ่งของการกระทำและส่งเอกสารไปยังนักบัญชีขององค์กรที่สอง

2. นักบัญชีของบริษัทที่สองป้อนข้อมูลทางบัญชีของเขา ดังนั้นจึงมีการเปิดเผยความคลาดเคลื่อน

3. ฝ่ายที่ทำผิดพลาดในการบัญชีแก้ไขข้อมูลการบัญชีของตน

4. นักบัญชีขององค์กรแรกสร้างการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานใหม่ที่ปรับปรุงแล้วซึ่งรวมถึงข้อมูลของทั้งสองฝ่ายในข้อตกลง พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดและไม่มีข้อขัดแย้งอีกต่อไป

5. พระราชบัญญัติการกระทบยอดลงนามโดยหัวหน้าของทั้งสององค์กรและประทับตรา

บางครั้งการกระทบยอดสามารถลงนามด้วยความคลาดเคลื่อนได้ สถานการณ์ดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อช่วงเวลาที่บริษัทกระทบยอดได้ "ปิด" ไปแล้ว นั่นคือมีการสร้างใบแจ้งยอดบัญชี (การเงิน)

โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องกระทบยอดการชำระหนี้กับคู่สัญญาทั้งหมด ทำการเลือกตามจำนวนธุรกรรมหรือตามขนาดของจำนวนเงิน

หากคู่สัญญาไม่ต้องการที่จะได้รับการยืนยันส่งการกระทำที่คุณวาดขึ้น และทำการจองว่าหากคู่สัญญาเงียบไปหนึ่งสัปดาห์คุณจะถือว่าเขาตกลงกับหนี้สิน คู่ของคุณจะละเลยการกระทำดังกล่าวได้ยาก และเพื่อที่คุณจะไม่มีปัญหาดังกล่าวในอนาคต ขั้นแรกให้รวมเงื่อนไขที่ต้องมีการกระทบยอดไว้ในสัญญา ขอแนะนำให้กำหนดขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับขั้นตอนนี้ในสัญญาด้วย

สิ่งที่สะท้อนอยู่ในการประนีประนอม

ไม่มีรูปแบบปึกแผ่นของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐาน (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 N 07-05-04 / 2) ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองและอนุมัติให้เป็นภาคผนวกของนโยบายการบัญชี

นี่คือรายการของรายละเอียดที่การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานควรมี:

1) ชื่อของเอกสาร;

2) ระยะเวลาที่ดำเนินการกระทบยอด;

3) ชื่อของคู่กรณี;

4) วันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ;

5) รายละเอียดของสัญญาที่มีการกระทบยอด;

7) จำนวนธุรกรรม (ความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ) ในแง่การเงิน

8) ยอดเปิดและปิดเป็นเงิน

9) ลายเซ็นของคู่กรณีและชื่อเต็ม บุคคลที่ลงนามในพระราชบัญญัติ

10) พิมพ์ด้าน

ในเวลาเดียวกัน เราทราบว่าการไม่มีรายละเอียดใด ๆ ในรายการไม่ได้นำมาซึ่งความไม่ถูกต้องของการกระทำโดยอัตโนมัติ

ถัดไป ข้อมูลที่คุณกระทบยอดควรปรากฏขึ้น นั่นคือ ด้านหนึ่ง สิ่งเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้การบัญชีของคุณ และอีกอย่าง - ข้อมูลของคู่สัญญาของคุณ ได้รับคำแนะนำจากข้อเท็จจริงที่ว่าในการบัญชีของคู่สัญญาการดำเนินการภายใต้สัญญาเดียวกันนั้นสะท้อนถึง ดังนั้น หากคุณมีบัญชีลูกหนี้ในบัญชีของคุณ คู่สัญญาจะมีบัญชีเจ้าหนี้ ในแง่ภาษี นี่จะเป็นรายได้และค่าใช้จ่าย

ใครเป็นผู้ลงนามในการปรองดอง?

พระราชบัญญัติการกระทบยอดจัดทำขึ้นเป็นสองฉบับ - ฉบับหนึ่งสำหรับแต่ละฝ่าย สามารถลงนามในฐานะผู้มีอำนาจโดยฝ่ายบริหารขององค์กรเพียงคนเดียว (ผู้อำนวยการทั่วไป ผู้อำนวยการ ประธาน ฯลฯ) หรือโดยตัวแทนที่ทำหน้าที่บนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยหน่วยงานดังกล่าว

การเก็งกำไรการกระทำของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่ส่งโดยผู้ขายได้รับการยอมรับจากศาลว่าเป็นหลักฐานที่ยอมรับไม่ได้เนื่องจากพวกเขาลงนามเพียงฝ่ายเดียวและไม่ได้รับการยืนยันจากเอกสารทางบัญชีหลัก (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 มกราคม 2556 N VAC-48/13)

ศาลไม่ยอมรับการกระทบยอดที่ลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเป็นหลักฐาน

การเก็งกำไรศาลไม่ยอมรับการกระทำของการประนีประนอมยอมความเป็นหลักฐานของการหยุดชะงักของระยะเวลาการ จำกัด เนื่องจากมีการลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต (การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 มกราคม 2556 N VAC-17480 /12).

แม้แต่หัวหน้าฝ่ายบัญชีก็ไม่ใช่บุคคลที่มีสิทธิกระทำการในนามวิสาหกิจโดยไม่ต้องมีหนังสือมอบอำนาจ

การเก็งกำไรหากไม่มีหนังสือมอบอำนาจในคดีที่ยืนยันอำนาจของหัวหน้าฝ่ายบัญชี การลงลายมือชื่อในหนังสือประนีประนอมยอมความไม่ถือเป็นการยอมรับหนี้โดยจำเลยและการกระทำนั้นเองไม่ได้เป็นเหตุให้ขัดจังหวะการดำเนินการตามข้อจำกัด ระยะเวลา (การพิจารณาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21.08.2013 N VAS-11147/13)

พระราชบัญญัติการกระทบยอดเป็นเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อกำหนดสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่สัญญา กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจัดทำเอกสารเหล่านี้โดยไม่ล้มเหลว อย่างไรก็ตาม นักบัญชีส่วนใหญ่ต้องการทำงานนี้เป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางบัญชีและความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

พระราชบัญญัติการกระทบยอดมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกสถานะของการชำระหนี้ระหว่างสององค์กรในวันที่กำหนด เมื่อใช้เอกสารนี้ คุณสามารถติดตามธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของคู่สัญญาในบริบทของสัญญาหรือโดยทั่วไปสำหรับองค์กรใดองค์กรหนึ่ง และแสดงยอดดุลที่ปิดสำหรับวันที่เฉพาะ ยอดคงเหลือนี้สามารถยืนยันได้ทั้งจากผู้เข้าร่วมการกระทบยอดทั้งสองฝ่าย และโดยนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลเพียงรายเดียว หากตามข้อมูลทางบัญชี มีจำนวนยอดดุลปิดไม่ตรงกัน ก็สามารถกำจัดได้โดยการศึกษาการดำเนินการที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติการกระทบยอด การบัญชีของนิติบุคคลอาจสะท้อนถึงยอดขายหรือการชำระเงินอย่างไม่ถูกต้อง หากพบข้อผิดพลาดนักบัญชีจะทำการแก้ไขในการบัญชีหลังจากนั้นจะมีการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดใหม่ของการชำระหนี้ร่วมกันซึ่งลงนามโดยผู้มีอำนาจ

ความถี่ในการรวบรวม

กฎหมายในประเทศของเราไม่ได้กำหนดภาระหน้าที่ของบริษัทในการจัดทำการกระทบยอดตามเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด แต่ละองค์กรตัดสินใจอย่างอิสระเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาและไม่ว่าจะคุ้มค่าที่จะทำเลยหรือไม่ ในเวลาเดียวกัน มีหลายสถานการณ์ที่ขั้นตอนนี้สามารถช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการบัญชีและความขัดแย้งกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ต้องมีใบรับรองการกระทบยอดในกรณีต่อไปนี้:

1. ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปีบังคับ

2. เมื่อทำรายการการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา

3. หากซัพพลายเออร์ให้ผู้ซื้อชำระเงินเป็นงวด

4. ผู้รับเหมาให้ความร่วมมือมาอย่างยาวนาน

5. จำนวนธุรกรรมที่มีนัยสำคัญหรือการส่งมอบสินค้าหรือบริการเป็นจำนวนมากและบ่อยครั้ง

การกระทบยอดและการจัดทำรายงานประจำปี

เจ้าหน้าที่บัญชีส่วนใหญ่ต้องการกระทบยอดการชำระบัญชีร่วมกันกับคู่สัญญาก่อนส่งรายงานประจำปี ด้วยวิธีปฏิบัตินี้ ข้อผิดพลาดหลายอย่างในการบัญชีสามารถค้นหาและแก้ไขได้ ซึ่งอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของการรายงาน นี่เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกต่างๆ จำนวนมาก ในสถานการณ์เช่นนี้ เอกสารสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ใดๆ เช่น เครื่องเขียนสำหรับแผนก อาจไม่ส่งถึงแผนกบัญชีตรงเวลา

มักเกิดขึ้นเมื่อสินค้าถูกจัดส่งโดยไม่มีการชำระเงินล่วงหน้าเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ได้รับวัสดุการจัดส่งของพวกเขาสะท้อนให้เห็นในการบัญชีของคู่สัญญาและไม่มีใครรู้เรื่องนี้ในแผนกบัญชีขององค์กรที่รับ ในกรณีของการชำระเงินล่วงหน้า นักบัญชีที่เอาใจใส่มักจะพยายามค้นหาว่ามีการส่งมอบและรับเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่ หากไม่มีการโอนเงินและไม่คาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคตอันใกล้นี้ การส่งมอบสินค้าจะไม่ปรากฏในการบัญชีของผู้รับตราส่ง การกระทบยอดกับคู่สัญญาช่วยให้คุณสามารถติดตามว่าเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์นั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีหรือไม่รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนกลับ พนักงานหลายคนเมื่อระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลของตนกับข้อมูลของคู่สัญญา พร้อมกับพระราชบัญญัติการกระทบยอดที่ลงนามด้วยความไม่ตรงกัน ให้โอนชุดเอกสารที่ขาดหายไปทันที ซึ่งช่วยเร่งกระบวนการแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีได้อย่างมาก

แบบฟอร์มเอกสาร

แต่ละองค์กรสามารถพัฒนาและอนุมัติรูปแบบการกระทบยอดของตนเองได้ ซึ่งจะเหมาะกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกฝ่ายและจะอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบได้อย่างถูกต้อง การกระทำเชิงบรรทัดฐานไม่ได้กำหนดรูปแบบรวมของเอกสารนี้ แต่เนื่องจากเป็นหลัก เมื่อรวบรวมข้อกำหนดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายในการดำเนินการของเอกสารดังกล่าวจะต้องนำมาพิจารณา โดยเฉพาะการกระทบยอดต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. ชื่อ.

2. วันที่ก่อตั้ง

3. ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์

4. สรุปการดำเนินการที่ดำเนินการ

5. มาตรวัดการดำเนินงานทางเศรษฐกิจที่ระบุ

6. การบ่งชี้ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเอกสารของพวกเขา

7. ลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่ดังกล่าว

กรอกคำสั่งซื้อ

ส่วนหลักของพระราชบัญญัติการกระทบยอดซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ดำเนินการโดยคู่สัญญาคือตาราง ประกอบด้วยสองส่วน ด้านซ้ายสะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมขององค์กร - ผู้รวบรวมเอกสาร ประกอบด้วยสี่คอลัมน์ รายการแรกระบุหมายเลขซีเรียลของรายการ รายการที่สอง - สรุปธุรกรรมทางธุรกิจ รายการที่สามและสี่ - มูลค่าเงินสำหรับเดบิตหรือเครดิต ด้านขวาของตารางเว้นว่างไว้ ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ที่นั่นโดยคู่สัญญาในระหว่างการกระทบยอด ดังนั้นในการกระทำที่เป็นปัญหา จึงมีการบันทึก - ตามลำดับเวลา - ของธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรโดยมีส่วนร่วมของคู่สัญญาเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง หลังจากนั้นจะมีการคำนวณการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตและกำหนดยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับวันที่ที่ต้องการ

การกระทบยอด

บริษัทที่ได้รับการกระทบยอดจากคู่สัญญาจะเปรียบเทียบข้อมูลทางบัญชีกับข้อมูลที่องค์กรรวบรวมในเอกสารให้ มีการตรวจสอบวันที่ของธุรกรรมทางธุรกิจ ประเภทและจำนวนเงิน เจ้าหน้าที่บัญชียังตรวจสอบยอดดุลเมื่อต้นงวดด้วย ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน ทางที่ดีควรตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนของเอกสารในบัญชีของคุณเองก่อน ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องแจ้งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่คู่สัญญาส่งมาหรือออกให้ หากพบข้อผิดพลาด ข้อมูลทางบัญชีอาจมีการปรับปรุง หลังจากนั้นจะมีการกระทบยอดอีกครั้ง หากไม่พบข้อผิดพลาด พนักงานจะระบุข้อมูลทางด้านขวาของการกระทำ คำนวณมูลค่าการซื้อขายและยอดดุลสุดท้าย พระราชบัญญัติกระทบยอดจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาที่มีความคลาดเคลื่อน

กติกาการลงนาม

เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท ตราประทับขององค์กรถูกวางไว้ในสถานที่ที่ได้รับการจัดสรร ควรเกี่ยวอักษรสองตัวสุดท้ายของลายเซ็น ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี พระราชบัญญัติกระทบยอดได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเจ้าหน้าที่อื่นขององค์กรที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารดังกล่าว สิ่งนี้บ่งบอกถึงตำแหน่งของพวกเขา

สถานะเอกสาร

พระราชบัญญัติการกระทบยอดทำให้ไม่เพียงแต่ระบุข้อผิดพลาดในการบัญชี แต่ยังหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับคู่สัญญาด้วย ตัวอย่างเช่น หากลูกหนี้ขององค์กรลงนามในเอกสาร แสดงว่าเขาเห็นด้วยกับสถานะการชำระหนี้และแสดงความพร้อมที่จะชำระหนี้ การกระทบยอดกับเอกสารประกอบอื่น ๆ ยังทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดหนี้เสียหลังจากพ้นระยะเวลาการ จำกัด ต้องมีเอกสารที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายเมื่อ บริษัท ไปศาลเพื่อเรียกหนี้จากคู่สัญญาสำหรับสินค้าที่จัดส่งหรือให้บริการ

พันธมิตรจะทราบสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในวันที่ระบุผ่านการดำเนินการกระทบยอด เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดและข้อผิดพลาด ควรจัดทำเอกสารโดยคำนึงถึงความแตกต่างบางประการ คุณสมบัติของการกรอกแบบฟอร์มการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันคืออะไร?

จุดทั่วไป

การกระทบยอดในการตั้งถิ่นฐานร่วมกันแสดงสถานะของการตั้งถิ่นฐานระหว่างคู่สัญญาในช่วงเวลาหนึ่ง ไม่มีภาระผูกพันตามกฎหมายในการรวบรวมเอกสารนี้

แต่ในการดำเนินธุรกิจ การปรองดองเป็นส่วนสำคัญของความร่วมมือขององค์กร ความรวดเร็วในการกระทบยอดสามารถป้องกันข้อผิดพลาดมากมายในการบัญชีและการบัญชีภาษี

ลักษณะเฉพาะของพระราชบัญญัติการกระทบยอดก็คือการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้า หากนักบัญชีลงนามในการกระทำเท่านั้น เอกสารดังกล่าวจะมีบทบาททางเทคนิคล้วนๆ และไม่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย

มันคืออะไร

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่แสดงการตั้งถิ่นฐานของสององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง ในแง่ที่ง่ายกว่า การกระทำนี้เป็นรายการของการดำเนินธุรกิจทั้งหมดระหว่างคู่ค้าในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งระบุข้อมูลที่คำนวณได้ของแต่ละฝ่าย

พระราชบัญญัติสรุปบันทึกการมีอยู่หรือไม่มีความคลาดเคลื่อนในการคำนวณ ตามหลักการแล้ว ข้อมูลของทั้งสององค์กรควรตรงกัน แต่ถ้ามีการเปิดเผยความคลาดเคลื่อนจะมีการตรวจสอบเอกสารหลัก

นี่คือวิธีตรวจพบเอกสารที่ยังไม่ได้ตรวจสอบหรือข้อผิดพลาดทางเทคนิค องค์กรสร้างหนี้เพื่อประโยชน์ได้อย่างไร? พระราชบัญญัติการกระทบยอด ข้อมูลที่แสดงในนั้นหมายความว่าอย่างไร

พระราชบัญญัติการกระทบยอดจัดทำขึ้นโดยองค์กรพันธมิตรที่ต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ ในกรณีนี้ หนี้เพื่อประโยชน์ของซัพพลายเออร์หรือผู้ซื้อหรือการขาดดุลดังกล่าวจะถูกเปิดเผย

เอกสารถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ ในสองชุด นอกจากนี้การกระทำทั้งสองจะถูกส่งไปยังคู่สัญญา ในรูปแบบเดียว องค์กรพันธมิตรจะระบุข้อมูลการบัญชีของตน

จากนั้นใส่ลายเซ็นและตราประทับขององค์กร ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน จะมีการระบุข้อผิดพลาดโดยอ้างอิงเอกสารประกอบ การกระทำที่เสร็จสมบูรณ์จะโอนไปยังผู้ริเริ่มการกระทบยอด

มีไว้เพื่ออะไร

ความจำเป็นในการใช้การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่ค้านั้นเกิดจากการปฏิบัติตามความน่าเชื่อถือของการบัญชีในความร่วมมือระยะยาว

การกระทบยอดเป็นระยะช่วยในการตรวจจับข้อผิดพลาดเล็กน้อยในเวลา ซึ่งช้า แต่ยังคงบิดเบือนการบัญชี นอกจากนี้ยังมีเหตุผลนอกเหนือจากการเป็นหุ้นส่วนที่ยาวนาน เช่น

ความเป็นไปได้ที่จะได้รับการชำระเงินรอการตัดบัญชีในอนาคต
ผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย
ต้นทุนสินค้าสูง
จัดทำสินค้าคงคลังประจำปี
การตรวจสอบการคำนวณเพื่อจัดทำรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง

องค์กรยังอนุมัติความถี่ของการกระทบยอดอย่างอิสระ เงื่อนไขเดียวคือการรวมอยู่ในธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการในช่วงเวลาที่เลือก

บางครั้งมีการร่างพระราชบัญญัติการปรองดองขึ้นในช่วงเวลาของปีซึ่งช่วยประหยัดเวลา แต่หลายบริษัทชอบร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดทุกเดือน เพราะไม่ทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นในหนึ่งปี

ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำให้การกระทบยอดเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ก็เพียงพอแล้วที่จะเริ่มร่างการกระทำดังกล่าวตั้งแต่เริ่มต้นความร่วมมือแล้วร่างขึ้นในแต่ละช่วงเวลานับจากวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติครั้งสุดท้าย

พระราชบัญญัติการกระทบยอดสามารถร่างขึ้นได้ทั้งภายใต้ข้อตกลงแยกต่างหากและสำหรับธุรกรรมเชิงพาณิชย์ในช่วงเวลาหนึ่ง หากมีการสรุปข้อตกลงหลายฉบับระหว่างคู่ค้า เป็นไปได้ที่จะร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดแยกกันสำหรับแต่ละรายการและแม้ในช่วงเวลาที่ต่างกัน

ข้อบังคับทางกฎหมาย

มีการกล่าวถึงการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันใน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการกล่าวในที่นี้ว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

องค์กรมีสิทธิ์ที่จะพัฒนารูปแบบของเอกสารและอนุมัติด้วยตนเอง

นักบัญชีบางคนถือว่าการกระทบยอดเป็นเอกสารหลัก สิ่งนี้ได้รับแรงบันดาลใจจากข้อเท็จจริงที่ว่าตามปกติ เอกสารประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับเอกสารหลัก

รายการเหล่านี้มีอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 (เดิมคือ) แต่ตามรายงานของ Federal Tax Service พระราชบัญญัติการกระทบยอดไม่ใช่เอกสารหลัก เนื่องจากไม่กระทบต่อสถานะทางการเงินของคู่ค้า แต่จะระบุเฉพาะข้อเท็จจริงที่ได้ทำไปแล้วเท่านั้น

ในขณะเดียวกัน กรณีเรียกร้องหนี้ของคู่สัญญาทางศาล รายงานการกระทบยอดอาจเป็นหลักฐานสำคัญประการหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ หัวหน้าองค์กรจะต้องลงนามในเอกสารสำคัญทางกฎหมาย

ในกระบวนการกระทบยอดทางเทคนิค มีเพียงนักบัญชีเท่านั้นที่สามารถลงนามในเอกสารได้ เฉพาะหัวหน้าเท่านั้นที่สามารถดำเนินการในนามของนิติบุคคลได้

ดำเนินการกระทบยอดกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

เมื่อกระทบยอดการชำระเงินกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามแนวทางสำหรับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน มีคุณลักษณะของสินค้าคงคลังและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบการคำนวณ

เมื่อกระทบยอดการชำระเงินกับคู่สัญญาและผู้ซื้อ จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่อยู่ในบัญชีทางบัญชี

ดังนั้นบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" จะต้องมีการตรวจสอบ ตรวจสอบกับเอกสารตามบัญชีที่เกี่ยวข้อง

นั่นคือเมื่อกระทบยอดการคำนวณ คุณต้องตรวจสอบ:

ดำเนินการกระทบยอดตามสัญญาและเอกสารหลักอื่น ๆ ข้อมูลของเอกสารจะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลที่สะท้อนในบัญชี

หากมีคู่สัญญาหลายคู่ จะมีการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดแยกกันสำหรับแต่ละฉบับเป็นสองฉบับ เอกสารประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ระยะเวลาการกระทบยอด;
ชื่อของคู่กรณี;
รายละเอียดสัญญา;
ผู้รับผิดชอบในการลงนาม;
ข้อมูลการบัญชีจากแต่ละฝ่าย - ยอดยกมา, เดบิตและเครดิตโดยอ้างอิงเอกสาร, ยอดปิด;
จำนวนเงินตามข้อมูลทางบัญชีในวันที่กระทบยอด
ลายเซ็นของฝ่ายต่างๆ

ส่วนหลักของการกระทบยอดคือตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดระหว่างคู่สัญญา ตามกฎแล้ว ส่วนด้านซ้ายของตารางจะสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการจัดการคอมไพเลอร์

ในกรณีนี้ มีสี่คอลัมน์ - สำหรับหมายเลขซีเรียลของเรกคอร์ด ข้อมูลสรุปของการดำเนินการ จำนวนเดบิตและเครดิต ส่วนที่ถูกต้องกรอกโดยฝ่ายที่ได้รับการกระทำในกระบวนการประนีประนอม

แต่ละองค์กรหลังจากป้อนข้อมูลประจำตัวของตนเองแล้วจะคำนวณการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตโดยกำหนดยอดดุลสุดท้ายในวันที่กระทบยอด

หากไม่มีความคลาดเคลื่อน ผลรวมของส่วนซ้ายและขวาของตารางควรเท่ากัน หากมีความคลาดเคลื่อน คู่สัญญาจะแก้ไขคำอธิบายในลักษณะเดียวกัน หลังจากนั้นการกระทำจะถูกส่งกลับไปยังผู้ริเริ่มการประนีประนอม

ยอดปิดคืออะไร

สมดุลคืออะไร? เป็นความแตกต่างระหว่างรายรับและรายจ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในการบัญชี ยอดคงเหลือคือยอดคงเหลือในบัญชี นั่นคือความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ระบุในเดบิตกับจำนวนเงินที่แสดงบนเครดิต

แยกความแตกต่างระหว่างยอดเดบิตและเครดิต ในกรณีนี้ บัญชีส่วนบุคคลสามารถมีทั้งสองประเภทพร้อมกันได้ แต่ในทางปฏิบัติ การบัญชีไม่ได้อยู่ภายใต้การวิเคราะห์ทั้งหมด แต่เพียงบางส่วนเท่านั้นสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง

มันใช้ตัวชี้วัดเช่น:

ในการกำหนดยอดดุลสุดท้ายเมื่อกระทบยอดการคำนวณ จำเป็นต้องเพิ่มยอดดุลเริ่มต้นของมูลค่าการซื้อขายด้านใดด้านหนึ่งของบัญชีและลบผลลัพธ์ของการหมุนเวียนของฝั่งตรงข้ามออกจากยอดรวมที่เป็นผลลัพธ์

สูตรสากลสำหรับการค้นหายอดดุลปิดมีลักษณะดังนี้:

หากยอดดุลยกมาอยู่ในส่วนเดบิตของบัญชี เครื่องหมายจะเป็นบวกและลบเมื่อตัวบ่งชี้อยู่ในส่วนเครดิต

เดบิตและเครดิต

สิ่งที่ต้องแสดงในการกระทบยอดเดบิตและเครดิต? ประการแรก มีความจำเป็นต้องกำหนดบัญชีที่แสดงข้อเท็จจริงของความร่วมมือกับคู่สัญญาในการบัญชี

เมื่อร่างพระราชบัญญัติจะใช้ข้อมูลของบัญชีนี้และบัญชีที่เกี่ยวข้อง หากองค์กรจัดทำการกระทบยอดกับผู้ซื้อเอกสารจะแสดงการเคลื่อนไหวในบัญชี 62 นั่นคือการขายคือ Dt62 Kt90

เงินกู้แสดงถึงการชำระเงินสำหรับสินค้าที่ขาย - Dt50.51 Kt62 เมื่อองค์กรซัพพลายเออร์มียอดเดบิต หมายความว่ามีการส่งมอบผลิตภัณฑ์มากกว่าที่จ่ายไป

ตรงกันข้ามกับเครดิตบาลานซ์ - ผู้ซื้อจ่ายเงินมากกว่าที่ได้รับสินค้า ในกรณีของการกระทบยอดกับซัพพลายเออร์ การกระทบยอดจะดำเนินการในบัญชี 60 การชำระเงินสำหรับสินค้าจะแสดงบนเดบิตและการรับเครดิตคือ Dt41, 19 Kt60

นั่นคือเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น สาระสำคัญคือความจริงที่ว่าเดบิตสะท้อนถึงการรับผลิตภัณฑ์ ฯลฯ และเครดิตจะแสดงการรับการชำระเงิน

ในกรณีที่ตรวจพบลูกหนี้ องค์กรจะส่งหนังสือเตือนการชำระเงินให้คู่สัญญาระบุจำนวนหนี้ ขั้นตอน และระยะเวลาการชำระเงิน

หากหุ้นส่วนไม่รู้จักหนี้ของเขา คุณสามารถยื่นฟ้องได้ เอกสารหลักและข้อมูลทางบัญชีกลายเป็นหลักฐาน

ในกรณีตัดจำหน่ายลูกหนี้จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายของบริษัทโดยคำนึงถึงการหักบัญชียอดคงเหลือ 007 จำนวนเงินที่ตัดจำหน่ายจะถูกเก็บไว้ในบัญชีเป็นเวลาห้าปีในกรณีที่ลูกหนี้ชำระคืน

วิดีโอ: พระราชบัญญัติการกระทบยอดซัพพลายเออร์

เจ้าหนี้บัญชีที่ระบุจะมาพร้อมกับการแนะนำการแก้ไขการเดบิตของบัญชี เจ้าหนี้ที่หมดอายุจะรวมอยู่ในรายได้อื่นขององค์กร

ตัวอย่างจดหมายปะหน้า

เมื่อส่งการกระทบยอดไปยังคู่สัญญาจะมีการแนบจดหมายปะหน้ามาด้วย

ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

ระยะเวลาการกระทบยอด;
ระยะเวลาลงนามในพระราชบัญญัติ
ตัวเลือกการส่ง;
วิธียืนยันความขัดแย้ง

ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับรายงานการกระทบยอดอาจมีลักษณะดังนี้:

“องค์กร ___ ส่งคุณ องค์กร ___ การดำเนินการกระทบยอดบน DD.MM.YYYY เราขอให้คุณลงนามในสำเนาหนึ่งฉบับภายใน ___ วันและส่งคืนทางไปรษณีย์ (อีเมล ผู้จัดส่ง ฯลฯ) หากมีข้อขัดแย้ง โปรดแนบเอกสารประกอบ (ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ การกระทำ ฯลฯ) ในกรณีที่ไม่ได้รับการกระทำที่ลงนามภายในระยะเวลาที่ระบุหรือไม่เห็นด้วยเรารับทราบยอดคงเหลือของการชำระตามที่ได้รับการยืนยัน "

แต่ในกรณีใด ๆ ต้องระลึกไว้เสมอว่าพระราชบัญญัติการกระทบยอดที่ไม่ได้ลงนามโดยคู่สัญญาจะไม่มีผลบังคับใด ๆ ในกรณีของการดำเนินคดี

ร่างโปรโตคอลของความขัดแย้ง

หากมีการระบุความขัดแย้งในกระบวนการประนีประนอมยอมความ จะต้องตกลงกับคู่สัญญา อาจเป็นส่วนหนึ่งของการกระทำนั้นเอง

เมื่อกรอกพระราชบัญญัติ ผู้ริเริ่มการกระทบยอดที่ด้านล่างของการกระทำจะทำให้รายการ "ตาม ___ หนี้ของ ___ คือ ___ rubles ต่อ DD.MM.YYYY"

หากคู่สัญญาตกลงก็ให้ลงลายมือชื่อไว้ ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน คู่สัญญาหลังจากป้อนข้อมูลทางบัญชีแล้ว จะทำรายการตามสถานะของยอดรวม

อีกทางเลือกหนึ่งคือคู่สัญญาจัดทำพระราชบัญญัติการกระทบยอดและแนบจดหมายปะหน้าที่ระบุถึงความคลาดเคลื่อนและแนบสำเนาเอกสารของช่วงเวลาที่กระทบยอด

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถร่างโปรโตคอลแยกต่างหากของความขัดแย้ง และส่งไปยังองค์กรพันธมิตร ในเวลาเดียวกัน คำขอสำหรับการกระทำตัวอย่างใหม่จะดำเนินการ โดยคำนึงถึงข้อมูลที่ให้ไว้

กรอกตัวอย่าง

โปรโตคอลของความขัดแย้งในการประนีประนอมถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ

ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ระยะเวลาการกระทบยอด;
ระบุความแตกต่าง;
แก้ไขข้อมูล;
ลิงค์ไปยังเอกสารประกอบ (แนบสำเนา);
ผลการบัญชีขั้นสุดท้าย

ควรสังเกตว่าภาระผูกพันในการลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดโดยคู่สัญญานั้นไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างถูกกฎหมาย พันธมิตรอาจปฏิเสธที่จะประนีประนอมยอมความ

ดังนั้นข้อเท็จจริงของการใช้พระราชบัญญัติการกระทบยอดในกระบวนการของความร่วมมือควรได้รับการกล่าวถึงในระยะเริ่มแรกโดยแก้ไขเงื่อนไขในสัญญา

คุณควรระบุเงื่อนไขการลงนามในพระราชบัญญัติด้วย ในกรณีนี้ การปฏิเสธและลงนามโดยไม่เหมาะสมในการกระทำถือเป็นการละเมิดเงื่อนไขในสัญญา

การปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน- เอกสารแสดงสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างบริษัทในช่วงเวลาหนึ่ง วัตถุประสงค์ของการใช้พระราชบัญญัติการกระทบยอดคือเพื่อกำหนดสถานะของหนี้หรือเพื่อประเมินความถูกต้องของการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีร่วมกันขององค์กร

คู่สัญญาใด ๆ มีสิทธิที่จะเริ่มร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอด เหตุผลอาจเป็นเพราะตรวจสอบว่ามีการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างถูกต้องหรือไม่ และคู่ครองของเขามีหนี้สินหรือไม่ พระราชบัญญัตินี้สะท้อนถึงการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ระยะเวลาการตรวจสอบถูกระบุโดยผู้ริเริ่ม

หลังจากลงนามแล้วจะต้องถูกส่งไปยังคู่สัญญาอื่นซึ่งจะต้องตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดด้วยข้อมูลที่เขามี หากไม่มีข้อผิดพลาด คู่สัญญาจะลงนามในเอกสารและประทับตราที่เกี่ยวข้องด้วย

หากมีความคลาดเคลื่อนจะต้องระบุแยกต่างหากในตอนท้ายของการกระทำนั้นเอง หากฝ่ายที่ริเริ่มมีหนี้ใด ๆ ก็เป็นไปได้ที่จะร่างการชดเชยการเรียกร้องร่วมกันซึ่งทั้งสองฝ่ายจะมีโอกาสชำระหนี้แบบทวิภาคี

การปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน: การกรอก

พระราชบัญญัติกระทบยอดมีรูปแบบการกรอกฟรี (ตามจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 07-05-04 / 2) การกระทำต้องระบุระยะเวลาที่กำหนดในการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดรวมถึงชื่อของคู่สัญญาที่มีการจัดตั้งขึ้น มีความจำเป็นต้องระบุวันที่รวบรวมรวมถึงกำหนดหมายเลขส่วนบุคคล

ข้อมูลการบัญชีทั้งหมดอยู่ในตาราง (ในไฟล์แนบ) ข้อมูลนี้ยังสามารถรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินค่าสินค้าและการส่งมอบ เพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ จำเป็นต้องแนบเอกสารที่เหมาะสมกับแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้องกับจำนวนเงินในบัญชีสะสม ซึ่งอาจรวมถึงเช็ค ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ

จำนวนเงินที่ระบุทั้งหมดที่แสดงในบัญชีเดบิตและเครดิตยังระบุวันที่ของธุรกรรมทั้งหมดที่ทำ เป็นผลให้มีการคำนวณมูลค่าการซื้อขายรวมที่เกี่ยวข้องกับเดบิตและเครดิตหลังจากนั้นจะกำหนดยอดคงเหลือสุดท้าย

เพื่อระบุหนี้ที่ท้ายตารางจำเป็นต้องเขียนว่า: "ตาม "ป้อนชื่อขององค์กรที่ต้องการ" ใน "ระบุวันที่ที่ต้องการที่นี่" หนี้เพื่อสนับสนุน "ระบุองค์กรที่สองที่นี่" คือ “ระบุจำนวนเงิน” หากไม่มีหนี้คุณต้องป้อน 0.00 รูเบิล

ในกรณีที่ไม่มีหนี้ หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถลงนามในพระราชบัญญัตินี้ได้ หากมีหนี้สินและการปฏิเสธที่จะชำระหนี้ขององค์กรด้วยเหตุผลบางประการ คุณสามารถยื่นคำร้องต่อศาลได้ ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีลายเซ็นรับรองของศีรษะและตราประทับ

ดาวน์โหลดการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ตัวอย่าง แบบฟอร์ม

บทเรียนวิดีโอ "การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในการบัญชี 1C"

กรอกแบบฟอร์มไม่มีข้อผิดพลาดใน 1 นาที!

โปรแกรมฟรีสำหรับกรอกเอกสารเงินสดทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

Business.Ru - กรอกเอกสารเงินสดทั้งหมดอย่างรวดเร็วและสะดวก

เชื่อมต่อฟรีกับ Business.Ru

พระราชบัญญัติการกระทบยอด- เป็นเอกสารแสดงการคำนวณของสององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง เนื่องจากขณะนี้กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดรูปแบบการประนีประนอมยอมความกับซัพพลายเออร์อย่างเป็นทางการ หากจำเป็น องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบการประนีประนอมของตนเองได้
ข้อมูลที่ระบุในการกระทำขององค์กรที่เริ่มต้นการกระทบยอดต้องตรงกับข้อมูลขององค์กรคู่สัญญาอย่างสมบูรณ์ ที่ส่วนท้ายของเอกสาร ควรมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนที่มีอยู่ หากมี

(เขียนเอกสารได้ไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่า เนื่องจากการกรอกเอกสารอัตโนมัติในโปรแกรม Klass365)

วิธีลดความซับซ้อนของงานเอกสารและการเก็บบันทึกอย่างง่ายดาย

ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเพื่อสาธิต

วิธีการกรอกการประนีประนอม

พระราชบัญญัติการกระทบยอดถูกร่างขึ้นในรูปแบบใด ๆ โดยแผนกบัญชีในสองสำเนาซึ่งประทับตราและลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กร สำเนาทั้งสองชุดจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาซึ่งจะเปรียบเทียบข้อมูลจากการกระทำกับข้อมูลที่เขามี หากคู่สัญญาเห็นด้วยกับข้อมูลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติ เขาจะประทับตรา ลงนาม และส่งคืนสำเนาหนึ่งชุดไปยังองค์กร

พระราชบัญญัติระบุหมายเลขซีเรียลระยะเวลาที่มีการกระทบยอดรวมถึงชื่อขององค์กรที่มีการร่างพระราชบัญญัติ ส่วนตารางของพระราชบัญญัติระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารหลักที่ยืนยันการจัดหาและการชำระเงินสำหรับสินค้าและบริการ (ใบแจ้งหนี้ คำสั่งการชำระเงิน ฯลฯ)

สามารถร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดสำหรับธุรกรรมเชิงพาณิชย์ตามระยะเวลาที่กำหนดโดยองค์กรที่เริ่มต้นการกระทบยอด ข้อมูลจากการกระทำได้รับการตรวจสอบตามใบแจ้งหนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกันที่ระบุในการกระทำของหนึ่งในองค์กรต้องตรงกับข้อมูลขององค์กรที่สอง (คู่สัญญา) ทุกประการ หากพบความคลาดเคลื่อน ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ที่ส่วนท้ายของเอกสาร ตัวอย่างเช่น: “ตาม LLC Organization-1 ณ วันที่ 30 กันยายน 2012 หนี้ของ LLC Organization-2 คือ 50,000 รูเบิล”

บันทึก!พระราชบัญญัติการกระทบยอดสามารถลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ก็ต่อเมื่อไม่มีความขัดแย้งระหว่างองค์กรเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน อย่างไรก็ตามเมื่อยื่นคำร้องต่อศาลเอกสารที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรจะถือเป็นโมฆะ

วิธีการทำงานกับเอกสารโดยอัตโนมัติและไม่กรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

กรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด

เชื่อมต่อกับ KLASS365 และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากมาย:

กรอกแบบฟอร์มมาตรฐานตามจริงของเอกสารโดยอัตโนมัติ
พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพตราประทับ
สร้างหัวจดหมายด้วยโลโก้และรายละเอียดของคุณ
เขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ดีที่สุด (รวมถึงการใช้เทมเพลตของคุณเอง)
อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ
เก็บบันทึกของผลิตภัณฑ์และสินค้าสำเร็จรูป

ด้วย CLASS365 คุณสามารถทำมากกว่าแค่เตรียมเอกสารโดยอัตโนมัติ CLASS365 ให้คุณจัดการทั้งบริษัทในระบบเดียว จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ง่ายต่อการจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า คู่ค้า และบุคลากร เพื่อเก็บบันทึกการค้า คลังสินค้า และการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นอัตโนมัติ