การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันของข้อกำหนดของกฎหมาย เราร่างการกระทบยอดที่ถูกต้อง การจดทะเบียนการประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกัน

“เชื่อถือแต่ตรวจสอบ” เป็นหลักการสำคัญในการทำงานกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ ความน่าเชื่อถือของการบัญชีทำได้โดยการชี้แจงบัญชีเป็นระยะ

วิธีการที่พบบ่อยที่สุดในการปฏิบัติการบัญชีในประเทศคือการแลกเปลี่ยนการกระทำของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

มีไว้เพื่ออะไร

การกระทบยอดของการชำระบัญชีร่วมกันเป็นเอกสารทางบัญชีที่สะท้อนถึง:

• การเคลื่อนย้ายสินค้า (งาน บริการ) และเงินสดระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง
• การมีหรือไม่มีหนี้ของคู่สัญญาฝ่ายหนึ่งถึงอีกฝ่ายหนึ่งในวันที่กำหนด

กระทำ - นี่ไม่ใช่เอกสารต้นฉบับเพราะไม่ได้ยืนยันความจริงของการจ่ายเงินให้กับบุคคลอื่น และการใช้งานไม่ได้เปลี่ยนแปลงสถานการณ์ทางการเงินของคู่กรณีแต่อย่างใด อันที่จริงนี่เป็นเอกสารทางเทคนิคซึ่งในกรณีส่วนใหญ่เป็นความคิดริเริ่มโดยสมัครใจของนักบัญชี

• ความร่วมมือระยะยาวกับการจัดหาสินค้าหรือบริการอย่างสม่ำเสมอ
• การสรุปข้อตกลงหลายฉบับกับคู่ค้ารายหนึ่งหรือจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมในข้อตกลงที่มีอยู่
• บทบัญญัติโดยซัพพลายเออร์ของการชำระเงินรอการตัดบัญชี;
• โอนโดยผู้ซื้อชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมาก (ชำระล่วงหน้า) ในเงื่อนไขของการส่งมอบปกติ
• ต้นทุนสินค้าสูงมาก
• เรื่องของสัญญาเป็นผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย

นอกจากนี้ยังรวบรวมระหว่างการคำนวณสินค้าคงคลังประจำปีหรือตามสถานการณ์ ในสถานการณ์นี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าการสะท้อนในการบัญชีของหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้เกิดขึ้นในจำนวนที่องค์กรรับรู้เองว่าถูกต้องตามสัญญา คำสั่งของผู้จัดการ และเอกสารหลักที่ยืนยันการเคลื่อนไหวของ สินค้าและเงิน

คุณไม่จำเป็นต้องส่งงบกระทบยอดไปยังลูกหนี้และเจ้าหนี้ทั้งหมดของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ตรงกัน ยิ่งไปกว่านั้น จะไม่สามารถทำรายการทางบัญชีใด ๆ ได้ รวมถึงการปรับจำนวนหนี้ตามพื้นฐานของพวกเขา

มีข้อยกเว้นสำหรับการชำระบัญชีด้วยงบประมาณและธนาคารเท่านั้นซึ่งจะต้องได้รับการยืนยัน (ข้อ 74 ของระเบียบการบัญชี)

หากเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องบังคับให้คู่ของคุณแลกเปลี่ยนการกระทำดังกล่าว ขั้นตอนนี้ ความถี่และบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามควรกำหนดไว้ในสัญญา

บทบาทของเอกสารในการดำเนินคดี

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในกรณีที่มีการฟ้องร้องเกี่ยวกับการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาหรือการทวงหนี้ การกระทบยอดอาจเป็นประโยชน์ แต่การพิจารณาคดีในประเทศมีทัศนคติที่แตกต่างกันต่อการปรากฏตัวของผู้เสียหาย:

• การกระทำที่ลงนามจะรายงานเฉพาะสถานะของการชำระหนี้ แต่ไม่ยืนยันความจริงที่ว่าหนึ่งในผู้เข้าร่วมในกระบวนการรับรู้หนี้สิน นอกจากนี้ยังไม่เป็นพื้นฐานสำหรับการขัดจังหวะข้อ จำกัด (พระราชกฤษฎีกาในกรณีหมายเลข A65-7955 / 2552 ของ FAS ของเขตโวลก้าเมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2552 และมติกรณีหมายเลข A29-2498 / 2555 ของ FAS ของเขต Volga-Vyatka เมื่อวันที่ 14 ธันวาคม 2555)
• สามารถใช้เป็นหลักฐานทางอ้อมว่าฝ่ายหนึ่งรับรู้หนี้อีกฝ่ายหนึ่ง (ลงนาม) หรือหลักฐานของการปฏิเสธที่จะรับรู้หนี้ (การกระทำที่ไม่ได้ลงนาม) (มติกรณีหมายเลข A57-1313/2013 ของ Federal Antimonopoly Service ของ เขตโวลก้าลงวันที่ 02.12.2013)

อย่างที่คุณเห็น ข้อพิพาททางธุรกิจแต่ละข้อมักจะมีทางออกของแต่ละคนเสมอ อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะลองลงนามในข้อตกลงปรองดองกับคู่ของคุณในกรณีที่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับเขาต้องหยุดชะงักลงอย่างกะทันหัน และมันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะเตือนลูกหนี้ถึงหนี้ของเขา

ขั้นตอนการร่างเอกสารผู้ลงนาม

พระราชบัญญัติการปรองดอง ในสองสำเนาถูกร่างขึ้นโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในสัญญา. เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้มีอำนาจซึ่งอาจ:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล
• หัวหน้า (ประธานบริษัท ผู้อำนวยการทั่วไป หรือกรรมการ) ที่กระทำการตามข้อบังคับของบริษัท
• พนักงานอีกคนที่ดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจ

บ่อยครั้งที่ต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเนื่องจากเขามีสิทธิ์ได้รับลายเซ็นที่สองในเอกสารทางการเงิน

อนุญาตให้มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้นตามลำดับการควบคุมภายในเพื่อความสมบูรณ์ของการคำนวณ แต่ในกรณีที่มีข้อพิพาทเอกสารดังกล่าวจะไม่มีผลบังคับ

ลายเซ็นของผู้มีอำนาจจะต้องปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กร

เอกสารนี้สะท้อนถึงสถานะการชำระเงินจริง ตามข้อมูลทางบัญชี และแสดงจำนวนหนี้ ณ วันที่สิ้นสุดของรอบระยะเวลาที่ระบุ หลังจากนั้นสำเนาทั้งสองฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือมาพร้อมกับตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจจากคู่สัญญา

อีกฝ่ายหนึ่งต้องตรวจสอบข้อมูลที่ให้มาพร้อมกับบันทึกทางบัญชีของตน หากทราบความถูกต้องของการคำนวณ สำเนาที่สองพร้อมลายเซ็นของหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับจะถูกส่งคืนไปยังผู้ที่ร่างพระราชบัญญัติ

หากพบความคลาดเคลื่อนอันเป็นผลมาจากการกระทบยอดจะมีการระบุไว้ในเอกสารเดียวกันหรือในการลงทะเบียนการคำนวณแยกต่างหากซึ่งแนบมากับการกระทำ การปฏิเสธที่จะลงนามในเอกสารถือเป็นสิทธิ์ตามกฎหมายของคู่ค้า (หากไม่ใช่เงื่อนไขบังคับของสัญญา) แต่บางครั้งอาจหมายความว่าลูกหนี้ปฏิเสธที่จะรับรู้หนี้ของตน

เวลาที่เหมาะสมที่สุดของการกระทบยอด

ระยะเวลาของการชี้แจงการตั้งถิ่นฐานร่วมกันนั้นพิจารณาจากความจำเป็นในการบัญชีหรือการจัดการ แม้ว่าการกระทำดังกล่าวจะมีขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่หนี้ที่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งระบุไว้จะระบุไว้ในวันที่กำหนด (มักเป็นวันแรกและวันสุดท้ายของระยะเวลาการกระทบยอด)

การกระทบยอดทำได้ง่ายที่สุด:

• สำหรับปีที่รายงาน (ตั้งแต่ 01.01 ถึง 31.12)
• ในช่วงระยะเวลาหนึ่งตามปฏิทินซึ่งนักบัญชีรายงานต่อเจ้าขององค์กร (โดยปกติคือหนึ่งในสี่)
• ตลอดระยะเวลาของสัญญาเฉพาะ

คุณสามารถดูการก่อตัวของเอกสารในโปรแกรม 1C: Enterprise ในวิดีโอ:

ขั้นตอนการกรอก

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดรูปแบบบังคับเดียว (แบบรวม) ของการกระทำ ดังนั้นองค์กรสามารถจัดทำเอกสารนี้ในรูปแบบใดก็ได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 07-05-04 / 2)

ตามเนื้อผ้า รายละเอียดต่อไปนี้จะถูกกรอกใน:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• ชื่อเต็มของคู่กรณี;
• วันที่ร่างและลงนามในพระราชบัญญัติ
• ระยะเวลาปฏิทินเพื่อความกระจ่างของการคำนวณ
• รายละเอียดของสัญญาที่มีการกระทบยอด
• วันที่และตัวเลขของเอกสารหลักที่ยืนยันการคำนวณ
• จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจ
• มูลค่าการซื้อขายรวมสำหรับงวด;
• จำนวนเงินสุดท้ายของหนี้แก่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใด
• ลายเซ็นและข้อมูลเกี่ยวกับตัวแทนของคู่สัญญา (ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม);
• ตราประทับ

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงสถานะของการตั้งถิ่นฐานระหว่างสองฝ่าย (บริษัท คู่สัญญา) ในช่วงเวลาหนึ่ง ในบทความของเรา เราจะสอนวิธีกรอกให้ถูกต้องและยกตัวอย่าง ดาวน์โหลด.

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการกระทบยอดและแบบฟอร์มโดยประมาณของแบบฟอร์มแสดงไว้ด้านล่าง:

ทำไมคุณต้องมีการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

• หากมีการวางแผนขยายสัญญาขนาดใหญ่
• หากคุณต้องการจัดการข้อตกลง
• ในช่วงระยะเวลาสินค้าคงคลัง
• เมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งซื้อขายเป็นงวด
• จัดทำรายงานหนี้สำหรับผู้บริหาร หน่วยงานกำกับดูแล ฯลฯ
• หากสินค้าที่มีมูลค่าสูงมากมีส่วนร่วมในการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน
• เพื่อชี้แจงการตั้งถิ่นฐานระหว่างคู่กรณี

กฎหมายไม่ได้บังคับให้องค์กรต้องจัดทำการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในช่วงเวลาหนึ่งซึ่งองค์กรเป็นผู้ตัดสินใจเอง

พระราชบัญญัติการกระทบยอดประกอบด้วยสองส่วน - สำหรับสององค์กร คอลัมน์ด้านซ้ายเต็มไปด้วยผู้ริเริ่มร่างพระราชบัญญัติ ด้านขวา - โดยคู่สัญญาของเขา โดยปกติ การกระทบยอดจะดูเหมือนรายการเอกสารที่จัดเรียงตามวันที่สร้าง หรือแทนที่จะแสดงเอกสาร การดำเนินการที่ดำเนินการจะแสดงรายการ: การขาย การซื้อ การชำระเงิน ฯลฯ

แบบของการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

1. หมายเลขพระราชบัญญัติ;
2. ระยะเวลาที่มีการประนีประนอม
3. ชื่อคู่กรณี (องค์กรและบุคคลที่ทำหน้าที่แทน)
4. รายละเอียดของข้อตกลงระหว่างคู่สัญญา
5. ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรม (พร้อมหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ คำสั่งชำระเงิน หรือเอกสารอื่นๆ ที่ยืนยันการจัดหาและชำระค่าบริการหรือสินค้า) จำนวนธุรกรรม
6. ยอดคงเหลือสุดท้ายในแง่การเงิน
7. ลายมือชื่อของนักบัญชีและผู้อำนวยการ, ตราประทับ;
8. วันที่ลงนาม พรบ.

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเป็นคู่และลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้อำนวยการขององค์กร หากไม่มีข้อพิพาทเรื่องทรัพย์สินระหว่างองค์กร และการร่างพระราชบัญญัติเป็นเพียงการเสนอชื่อเท่านั้น ให้ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้น แต่การกระทำดังกล่าวจะไม่มีผลใช้บังคับในศาล

จากนั้นเพื่อตรวจสอบทะเบียนธุรกรรมของตนเองและป้อนผลลัพธ์ในคอลัมน์ด้านขวา สำเนาทั้งสองชุดจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีของคู่สัญญา หากคู่สัญญาเห็นด้วยกับข้อมูลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติจะมีการประทับตราและลายเซ็นที่สอง การกระทำหนึ่งถูกส่งกลับไปยังผู้ริเริ่ม การกระทำที่สองยังคงอยู่กับคู่สัญญา

คุณต้องการเร่งการออกเอกสารและขจัดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกหรือไม่? โปรแกรมร้านค้าอัตโนมัติของ Business.Ru จะช่วยคุณได้ จะช่วยให้คุณจัดทำรายงานภาษีและบัญชีได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงควบคุมกระแสเงินสดในบริษัท

หากพบความคลาดเคลื่อน จะมีการจดบันทึกที่ด้านล่างของเอกสาร หากพบว่ามีความคลาดเคลื่อน คู่สัญญาปฏิเสธที่จะลงนามในพระราชบัญญัติ และการเรียกร้องของผู้ริเริ่มได้รับการยืนยันโดยเอกสารอื่น ผู้ริเริ่มอาจฟ้องได้ เพื่อความรวดเร็วในการแก้ไขข้อพิพาทดังกล่าวในสัญญา จำเป็นต้องกำหนดกรอบเวลาล่วงหน้าที่คู่สัญญามีหน้าที่ต้องทำการคำนวณของตนเองและส่งคืนการกระทำที่ลงนามหรือชำระหนี้

สำหรับหน่วยงานของรัฐ - การดำเนินการทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับเงิน

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนในจำนวนเงินที่จ่ายโดยฝ่ายหนึ่งและอีกฝ่ายหนึ่งจะได้รับ การกระทบยอดจะถูกร่างขึ้น เอกสารที่ไม่เกี่ยวข้องกับการบัญชีและไม่จำเป็นต้องรวบรวม มันถูกสร้างขึ้นตามคำร้องขอของหนึ่งในผู้เข้าร่วมในการดำเนินการและประกาศจำนวนเงินการชำระเงินและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างองค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการกระทบยอดกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

การกระทบยอดกับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเป็นเอกสารประกาศที่สะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานทั้งหมดที่ทำขึ้นระหว่างคู่สัญญาในช่วงเวลาที่กำหนด: หนึ่งเดือน หนึ่งไตรมาส หนึ่งปี หรือตลอดระยะเวลาของความร่วมมือ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องร่างเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ในการดำเนินธุรกิจ การกระทบยอดเป็นเรื่องปกติธรรมดาและจำเป็นต้องลงทะเบียนโดยปริยาย

• การกระทบยอดเป็นระยะหรือต่อเนื่องและการบันทึกผลลัพธ์ลงบนกระดาษช่วยให้คู่ค้าทางธุรกิจหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการคำนวณและการชำระเงิน ตรวจจับและชำระหนี้ได้ทันท่วงที และขจัดความคลาดเคลื่อนทางการเงินอื่นๆ
• นอกจากนี้ หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเป็นหนี้อีกฝ่ายหนึ่งและไม่รับรู้สถานการณ์ปัจจุบัน พระราชบัญญัติการกระทบยอดสามารถใช้เป็นหลักฐานทางอ้อมอย่างหนึ่งในการฟ้องคดีเกี่ยวกับการมีหนี้ในศาล และสามารถกลายเป็นหนึ่งใน ปัจจัยการพิสูจน์

เมื่อรวบรวมเอกสารจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของทั้งสององค์กรรวมถึงตราประทับเปียก ก่อตัวเป็นคู่ขนานกัน

เมื่อ ฝ่ายที่กระทำผิดมักจะปฏิเสธ หากในระหว่างกระบวนการสอบสวนของศาล คู่สัญญายังคงให้หลักประกันตามระเบียบการ ดังนั้น เมื่อทราบถึงการชำระเงินที่น้อยไป ระยะเวลาการเรียกร้องจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และเริ่มต้นใหม่อีกครั้ง

ตามที่ระบุไว้แล้วการดำเนินการของเอกสารดังกล่าวไม่ได้คาดการณ์ไว้โดยกฎหมาย แต่การกระทำดังกล่าวได้ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังฉบับที่ 07-05-04 / 2 ของวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2548 และในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 . เอกสารนี้จัดอยู่ในประเภทรอง เนื่องจากไม่มีผลกระทบโดยตรงต่อสถานะทางการเงินของคู่ค้ารายใดรายหนึ่ง

จะร่างพระราชบัญญัติกระทบยอดได้อย่างไรหากซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเป็นบุคคลเดียว? วิดีโอด้านล่างอธิบายสิ่งนี้:

คุณสมบัติการออกแบบ

กฎและข้อกำหนด

ไม่มีข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับรูปแบบของโปรโตคอล แต่ละองค์กรสามารถกำหนดรูปแบบของเอกสารได้เองโดยอนุมัติด้วยตนเองแต่มีหลายแง่มุม ความรู้ที่จะช่วยในการประนีประนอมอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากเอกสารลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้นและไม่ได้ใส่ลายเซ็นของหัวหน้าเอกสารนั้นเป็นเพียงเทคนิคทางเทคนิคซึ่งเป็นลักษณะของข้อมูลอ้างอิง

เพื่อให้โปรโตคอลมีผลบังคับตามกฎหมาย จะต้องได้รับการรับรองโดย 4 ลายเซ็น (สองคนจากพันธมิตรแต่ละราย) และตราประทับขององค์กรอย่างเป็นทางการ และยังมีบางแง่มุมด้วย พระราชบัญญัติต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ชื่อของเอกสาร;
• ระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยการกระทบยอด;
• วันที่สร้าง;
• การดำเนินการที่ตรวจสอบ;
• ตัวชี้วัดของการคำนวณทั้งหมด
• การอ้างอิงถึงเอกสารหลัก
• บุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวมและความถูกต้อง

การปรากฏตัวของรายการดังกล่าวเป็นคำแนะนำในลักษณะ แต่จะไม่ฟุ่มเฟือยเมื่อใช้เอกสารในศาลหรือหน่วยงานอื่น ๆ ตามกฎแล้ว การกระทำจะมีรูปแบบของตารางที่ป้อนข้อมูล เช่น เดบิตและเครดิต ตัวเลขและวันที่ของเอกสารหลักที่ยืนยันการชำระเงิน การจัดส่ง และการส่งมอบสินค้า ที่ส่วนท้ายของเอกสาร เอกสารนั้นจะปรากฏขึ้น รวมทั้งจำนวนเดบิตและเครดิตทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ยอดดุลเป็นผลรวมของผลต่างระหว่างรายรับและรายจ่าย

ตัวอย่างการกระทบยอดกับซัพพลายเออร์จะกล่าวถึงในวิดีโอนี้:

ความคลาดเคลื่อนและการตรวจสอบ

หากพบความคลาดเคลื่อนหลังจากตรวจสอบโดยบุคคลที่สามแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขด้วย เมื่อทำการกระทบยอดระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย มักใช้คำแนะนำที่กำหนดโดยแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน งานหลักเมื่อสร้างเอกสารคือการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องของจำนวนเงินทั้งหมดที่ป้อนลงในตารางของการกระทำ

จำเป็นต้องตรวจสอบ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" เพื่อให้สอดคล้องกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง จุดต่อไปนี้ได้รับการแก้ไข:

• การปฏิบัติตามภาระผูกพันสำหรับสินค้าที่ต้องชำระเงินระหว่างทาง
• การปฏิบัติตามภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบ
• ความถูกต้องและรองรับเดบิตและเครดิตพร้อมเอกสารหลัก

ทั้งผู้ซื้อและซัพพลายเออร์อาจกำหนดให้ร่างการกระทำที่เหมาะสม

• การก่อตัวและการตรวจสอบการกระทำมักจะดำเนินการในโปรแกรมการบัญชีพิเศษ หากคอมไพเลอร์ใช้สิ่งนี้ตามแบบฟอร์มที่ป้อนโดยอัตโนมัติตามข้อมูลของเอกสารที่อยู่ในหน่วยความจำของแอปพลิเคชันแล้ว เช่นเดียวกับการตรวจสอบ
• ในกรณีของการตรวจสอบด้วยตนเอง ข้อมูลทั้งหมดจากตารางในการกระทำจะถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลของเอกสารหลักและข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารและการกระทบยอดของฝ่ายตรวจสอบ

รายงานการกระทบยอดเป็นบันทึกมาตรฐานของความคล้ายคลึงและความคลาดเคลื่อนในธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการระหว่างสององค์กร เอกสารไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้และข้อกำหนดเฉพาะ สามารถร่างขึ้นเพื่อใช้ภายในองค์กรพันธมิตร ระหว่างคู่ค้า หรือเป็นหลักฐานทางอ้อมเมื่อพิจารณาคดีเกี่ยวกับหนี้สิน วาดขึ้นอย่างถูกต้องจะช่วยควบคุมและควบคุมความสัมพันธ์ทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างพวกเขา

การกระทบยอดกับผู้ซื้อ คุณลักษณะและตัวอย่าง - หัวข้อของวิดีโอด้านล่าง:

ความสัมพันธ์ทางการเงินขององค์กรกับแต่ละอื่น ๆ จะถูกบันทึกอย่างต่อเนื่องโดยพนักงานของแผนกบัญชี

การทำบัญชีกำหนดให้บริษัทดำเนินการกระทบยอดการคำนวณกันเองเป็นระยะ ในบทความนี้ เราจะเข้าใจว่าการกระทบยอดในการบัญชีคืออะไร

ขั้นตอนการคำนวณ

วิธีการกระทบยอดสถานะบัญชีระหว่างองค์กรไม่ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวด ขั้นตอนนี้มักจะได้รับการอนุมัติจากเอกสารภายใน

ขั้นตอนและความถี่ของการชำระบัญชีสามารถรวมอยู่ในรายละเอียดงานของนักบัญชีที่ดูแลโฟลว์เอกสารทางบัญชีของส่วนนี้

ในกรณีที่มีความขัดแย้งในการสะท้อนข้อมูลในบัญชี องค์กรใด ๆ อาจส่งการกระทบยอดไปยังคู่สัญญา

ผู้เข้าร่วมประชุมต้องตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนข้อมูลในบัญชีของตน ข้อมูลที่ขาดหายไปหรือฟุ่มเฟือยซึ่งสะท้อนให้เห็นอย่างผิดพลาดนั้นอยู่ภายใต้ข้อตกลงและการแก้ไข

เนื้อหาของการประนีประนอม

ไม่มีรูปแบบการประนีประนอมที่จัดตั้งขึ้นอย่างเคร่งครัด ในเวลาเดียวกัน มีข้อมูลบางชุดที่จำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในการกระทำ ประการแรก การกระทบยอดจะดำเนินการในวันที่กำหนด

เอกสารจะบันทึกการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการจนถึงวันนี้ และนอกจากนี้ ยอดคงเหลือของหนี้ในวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดเช่นเดียวกัน วัตถุประสงค์หลักของการกระทบยอดคือเพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือสุดท้ายในการบัญชีของทั้งสององค์กรเหมือนกัน

ระบุข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่เข้าร่วมในการกระทบยอด ในนามของแต่ละฝ่าย เอกสารจะลงนามโดยผู้มีอำนาจลงนาม โดยปกตินี่คือหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือนักบัญชีที่รับผิดชอบด้านการชำระเงินกับคู่สัญญา

ส่วนที่สำคัญที่สุดของการกระทำคือการสะท้อนการทำธุรกรรม มีการระบุไว้ในตารางที่มีสี่คอลัมน์ สองคนแรกถูกเติมเต็มโดยผู้เข้าร่วมคนหนึ่งในการกระทำ ส่วนที่เหลือ - โดยผู้เข้าร่วมอีกคนหนึ่ง

ตามลำดับเวลา ธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนให้เห็นในการบัญชีจะถูกป้อนลงในเอกสาร เหล่านี้เป็นใบแจ้งหนี้ที่ออก/ได้รับ รวมทั้งเงินที่ชำระแล้ว/ได้รับตามคำสั่งชำระเงินหรือใบแจ้งยอดจากธนาคาร

หากมีการสรุปข้อตกลงที่แตกต่างกันหลายฉบับระหว่างองค์กร การคำนวณจะดำเนินการกระทบยอดแยกกันในบริบทของแต่ละองค์กร หากไม่มีข้อกำหนดพิเศษ คุณสามารถรวมการดำเนินการทั้งหมดไว้ในการกระทำและแสดงยอดคงเหลือเพียงรายการเดียว

ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างยอดคงเหลือระหว่างบริษัท นักบัญชีต้องค้นหาว่าเอกสารใดและด้วยเหตุผลใดที่ไม่สะท้อนให้เห็นหรือระบุข้อมูลที่สะท้อนมากเกินไป เอกสารที่ขาดหายไปจะได้รับการร้องขอจากคู่สัญญา

โดยปกติ การก่อตัวของการกระทบยอดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยใช้ผลิตภัณฑ์บัญชีซอฟต์แวร์

ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จต้องอาศัยความร่วมมือกับคนจำนวนมากที่มีการชำระด้วยเงินสดเป็นประจำ ส่วนแบ่งจำนวนมากยังถูกครอบครองโดยการตั้งถิ่นฐานกับรัฐ - สำหรับภาษีและเบี้ยประกัน ความสัมพันธ์ทางการเงินทั้งหมดนี้ต้องการการควบคุมอย่างระมัดระวัง และวิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการคือผ่านอย่างสม่ำเสมอ

วิธีอ่านสมานฉันท์

วัตถุประสงค์ในการลงนาม

ตัวอย่างการกระทำที่ไม่เห็นด้วย

การกระทำที่ไม่เห็นด้วยนั้นลงนามโดยบุคคลคนเดียวกับที่ลงนามในการกระทบยอดหลักต้องแนบสำเนาเอกสารยืนยันความขัดแย้งมาด้วย

ความหลากหลายของเอกสารดังกล่าว

ที่พบมากที่สุด

ประเภทของการประนีประนอมที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ :

1. การกระทบยอดกับซัพพลายเออร์. ประกอบด้วยธุรกรรมที่บันทึกไว้ในบัญชี 60 เดบิตแสดงถึงการชำระเงินทั้งหมดไปยังที่อยู่ของซัพพลายเออร์ และจำนวนการส่งมอบผลิตภัณฑ์จะแสดงบนเครดิต
2. การกระทบยอดกับผู้ซื้อ. ในกรณีนี้ การบัญชีจะถูกเก็บไว้ในบัญชี 62 จำนวนการจัดส่งจะถูกบันทึกในเดบิตและการชำระเงินที่โอนโดยผู้ซื้อจะถูกบันทึกไว้ในเครดิต
3. หนังสือรับรองการกระทบยอดงานที่ทำ. มันถูกร่างขึ้นตามกฎทั่วไป แทนที่จะเป็นจำนวนการส่งมอบผลิตภัณฑ์ มันสะท้อนถึงจำนวนเงินตามการกระทำของงานที่ทำ
4. การปรองดองกลุ่ม. เป็นชุดของการกระทบยอดสำหรับคู่สัญญาที่มีอยู่ทั้งหมดของบริษัท มันเกิดขึ้นจากการติดตั้งส่วนขยายพิเศษให้กับโปรแกรมบัญชี วิธีการสร้างการกระทำนี้สะดวกเป็นพิเศษเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานเมื่อจำเป็นต้องทำรายการคำนวณปริมาณทั้งหมด
5. การกระทบยอดเป็นศูนย์. คุณลักษณะที่โดดเด่นคือยอดดุลเป็นศูนย์ ณ สิ้นงวดที่พิจารณาในเอกสาร
6. . มันถูกร่างขึ้นในลักษณะเดียวกับการกระทำสำหรับบริการอื่น ๆ เมื่อผู้ให้เช่าสร้างเอกสาร เดบิตจะแสดงจำนวนเงินค่าเช่าตามใบแจ้งหนี้ที่ออก และการชำระเงินที่โอนโดยผู้เช่าจะได้รับเครดิต

การกระทบยอดยังจัดประเภทขึ้นอยู่กับสถานะของคู่สัญญา - หรือบุคคล ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เพียงแต่สามารถทำหน้าที่เป็นบุคคลธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพลเมืองทั่วไปที่บริษัทมีการตั้งถิ่นฐานด้วย การกระทำดังกล่าวเกิดขึ้นตามกฎทั่วไปเช่นในกรณีของการปรองดองกับองค์กร บริษัทไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะให้รายงานการกระทบยอดกับบุคคล หากได้รับการร้องขอจากเขา