Componentele fondului de salarii. Ce este fondul de salarii (WF): structura, formula de calcul. Planificarea si calculul fondului de salarii in excel

După cum știți, starea financiară a oricărei întreprinderi include profituri și costuri, care, la rândul lor, sunt împărțite în variabile și constante. Plata salariilor este un cost fix, deoarece fără plata sistematică, nici un singur angajat nu va lucra. Pentru a forma corect economia unei organizații, este necesar să se calculeze fondul de salarii: acest lucru vă va permite să evitați situațiile neplăcute și să preziceți profitul net după deducerea costurilor.

La nivel legislativ, conceptul de „fond de salarii” nu este fix în niciun fel, ci în general înseamnă suma totală de bani plătită de angajator angajaților care îndeplinesc sarcini de serviciu.

Este de remarcat faptul că salariile sunt necesare în întreprinderi în primul rând pentru costurile de planificare, care ajung uneori la 70% din profit. Cel mai adesea, este planificat pentru un an sau un trimestru, iar la sfârșitul perioadei de raportare, datorită acestuia, este posibil să se compare costurile planificate și efective pentru a optimiza și mai mult cheltuielile companiei.

Să ne uităm la un exemplu ilustrativ:

Numărul de angajați ai Parus SRL ajunge la 20 de persoane. Statul de plată a oferit 4.000.000 de ruble pentru plata salariilor împreună cu bonusuri lunare pentru 2016. Potrivit art. 134 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să efectueze sistematic indexarea, adică. crește salariile angajaților în funcție de nivelul acestuia. La începutul anului 2017, rata de indexare a fost de 5,4%, care a fost luată în considerare la formarea statului de salariu pe trimestrul II, și a fost întocmită ținând cont de indexare. Acest lucru a făcut posibilă creșterea salariilor și estimarea costurilor totale ale întreprinderii.

FOTO: în ce constă?

Atunci când formează un statul de plată, angajatorii trebuie să ia în considerare toate costurile în numerar sau în natură:

• Salariile angajaților;
• Produse naturale emise ca salarii;
• Compensație pentru munca în zilele de sărbători, weekend și noapte;
• Orice bonusuri plătite sistematic: pentru un volum crescut de muncă, vechime în muncă etc.;
• Plata suplimentară pentru munca în condiții periculoase sau dăunătoare;
• Salariile angajaților care nu fac parte din personal și prestează servicii o singură dată în baza unui contract civil;
• Plata timpului nemuncat: starea in concediu de invatamant sau de maternitate, participarea la lucrari publice, concediu anual platit, compensarea timpului de nefunctie din vina salariatilor, concediu fortat etc.;
• Plăți stimulative: stimulente pentru munca conștiincioasă, beneficii pentru achiziționarea de acțiuni în organizație etc.;
• Plăți suplimentare: plata călătoriilor de afaceri, plata indemnizațiilor de invaliditate temporară, despăgubiri pentru daune produse, transferuri pentru concedii medicale.

Ce nu trebuie inclus în statul de plată:

• Bonusuri unice;
• Asistență financiară pentru angajați;
• Dividende către angajați;
• Credite, beneficii, compensații pentru călătorii de vacanță etc.;
• Premii din fonduri individuale ale companiei.

Foarte des, statul de plată este confundat cu fondul de salarii, dar în acest din urmă caz ​​conceptul include doar salariile, în timp ce salariile includ salariile, concediile medicale, plățile de concediu și orice alte tipuri de plăți. Salariile și salariile includ numai sporuri, plăți suplimentare, indemnizații, salarii și compensații pentru munca în condiții periculoase sau vătămătoare.

De fapt, fondul de salarii este o componentă a fondului de salarii și trebuie luat în considerare la planificarea acestuia. Cuantumul salariului se stabilește cu deducerea plăților sociale. De exemplu:

În ianuarie 2017, Spectra LLC a primit 450.000 de ruble, dintre care 220.000 au fost plătite ca salarii și 150.000 de ruble. – în avans pentru luna următoare (februarie). Astfel, statul de plată pentru ianuarie este de 450.000 de ruble, iar salariul pentru aceeași lună este de 370.000 de ruble, deoarece includea salarii și plăți în avans. Soldul este de 80.000 de ruble, care poate fi cheltuit pentru plăți de stimulente, concedii medicale etc.

Cum se calculează fondul de salarii?

Importanța calculării corecte a salariului nu poate fi subestimată: acest lucru vă permite să preziceți valoarea costurilor pentru salarii și alte plăți incluse în fond, precum și să motivați echipa la un nivel mai ridicat de îndeplinire a sarcinilor de serviciu.

Ce documente vor fi necesare pentru a stabili statul de plată:

• Comenzi și fișe de plată. Acestea din urmă conțin informații despre salariile acumulate și sunt documentate în departamentul de contabilitate;
• Tabelul de personal: cuantumul salariului este indicat în funcție de funcția angajatului, precum și de numărul de angajați. Compilarea este de obicei efectuată de angajații departamentului de personal;
• Fișele de pontaj includ informații despre numărul de ore și zile lucrate pentru o anumită perioadă, precum și zilele de concediu și concediu medical. Gestionat de seniori de tură, șefi de departament sau ofițeri de personal.

Anumite intervale de timp sunt utilizate pentru calcul (de exemplu, un an calendaristic), în timp ce o formulă clară pentru determinarea fondului de salarii nu este stabilită prin lege. Majoritatea angajatorilor folosesc in acest scop metoda de calcul a salariului mediu lunar al angajatilor, inmultit cu numarul acestora si cu perioada de facturare. De exemplu:

Salariul mediu, luând în considerare bonusurile lunare și diversele indemnizații pentru angajații Alliance LLC, este de 45.000 de ruble, există 15 angajați. Suma salariilor pentru o lună va fi de 900.000 de ruble, iar pentru un an - 10.800.000.

Dacă organizația are un număr mare de personal, pentru a determina statul de plată, este mai convenabil să îl distribuiți în subgrupe:

• echipa de management;
• managementul mediu;
• angajații obișnuiți;
• lucrătorii de servicii.

Pentru a determina valoarea salariului în acest caz, trebuie să faceți următoarele:

• Determinați salariul mediu, înmulțiți cu numărul de persoane din fiecare dintre subgrupele de mai sus;
• Calculați salariul mediu lunar la întreprindere, înmulțiți cu numărul de luni din perioada de raportare.

Dacă întreprinderea folosește o politică complexă de stimulente și are un număr mare de angajați, este mai indicat să folosiți următoarea formulă pentru a calcula salariul:

Salariu * (salariu sau tarif + diverse indemnizații + coeficient regional).

Această formulă este cel mai bine utilizată pentru a calcula salariul atunci când se calculează pentru fiecare dintre subgrupe (categorii de angajați).

• Fișa de pontaj stabilește numărul total de ore lucrate pentru fiecare angajat;
• Se identifică numărul total de angajați, apoi se calculează numărul de personal din fiecare subgrupă în funcție de post;
• Numărul total de ore lucrate se împarte la numărul mediu de salariați din categorii individuale;
• Timpul rezultat este înmulțit cu numărul mediu de plăți din fiecare categorie;
• Se determină suma de bani transferată în cont pentru toate categoriile de salariați, apoi se înmulțește cu numărul total de zile lucrate pe parcursul anului.

• Determinați suma tuturor fondurilor plătite pentru anul;
• Calculați numărul mediu lunar de zile lucrate;
• Împărțiți numărul total de zile lucrătoare la 12 luni.

La calcularea salariului zilnic se folosește un algoritm similar celui lunar, dar merită luat în considerare că numărul de zile dintr-o lună va fi egal cu 30, chiar dacă perioada are de fapt 28, 29 sau 31 de zile.

Fondul de salarii: cum se calculează?

Nu există o formulă stabilită prin lege pentru calcularea fondului de salarii, așa că aceasta trebuie aprobată în regulamentul intern al companiei. Ce poate fi inclus în FZP:

• Plata timpului lucrat, sporuri etc.;
• Costuri cu mâncare, călătorie, compensații pentru utilități etc.;
• Plata perioadelor nelucrate (vacanțe, concedii medicale etc.);
• Plăți de stimulente și stimulente.

Pentru a calcula salariul brut, puteți utiliza oricare dintre următoarele formule:

• Salariul mediu al angajaților * numărul acestora * 12 luni;
• Câștigul mediu al companiei * indice al companiei în general * numărul de angajați. Această opțiune este potrivită pentru determinarea salariului pentru fiecare departament al organizației.

Dacă la sfârșitul perioadei de raportare au fost identificate supracheltuieli cu salariile și salariile, este necesară îmbunătățirea politicii de marketing a întreprinderii și a deficiențelor de planificare financiară pentru a-și optimiza economia și a evita greșelile. În plus, dinamica salariilor și a salariilor poate determina bunăstarea materială nu numai a angajaților, ci și a companiei în ansamblu.

Salariile reprezintă salariile totale ale tuturor angajaților unei întreprinderi, firme sau organizații. Include toate plățile, inclusiv social.

Este calculat pentru o anumită perioadă de timp, de exemplu, timp de o lună sau un trimestru, dar este determinată și depinde de situația de pe piața de servicii și bunuri, de cât costă forța de muncă, de inflație și de o serie de alți factori.

Statul stabilește numai nivelul salariului minim, maximul nu este limitat și depinde de angajatul însuși, de contribuția acestuia la activitățile întreprinderii.

Salarizarea este parte integrantă costurile de productie. Compoziția este determinată de legislația în vigoare.

Compoziție și structură

În ce constă? Statul de plata cuprinde urmatoarele elemente:

În statul de plată nu sunt incluse:

• plăți direcționate și bonusuri din fonduri speciale;
• bonus pe an;
• asistență financiară de toate tipurile;
• unele suplimente de pensie;
• unele compensații, de exemplu, pentru creșterile de preț;
• împrumuturi gratuite, plata călătoriilor, vouchere, beneficii sociale;
• plata dividendelor.

Structura fondului de salarii la masa întreprinderii:

La ce se aplică FZP?

Salariile sunt plata efectiv finalizat angajații întreprinderii de muncă. Include:

• remunerația pentru muncă, în natură și în bani, atât pentru timpul lucrat, cât și pentru timpul nemuncat;
• compensații aferente condițiilor de muncă;
• tot felul de stimulare a muncii, de exemplu, indemnizații și prime;
• cheltuieli de cazare, mâncare etc.

Plăți sociale nu sunt incluse în FZP.

Diferența în componența statelor de plată și a salariilor

Salarizarea include toate plățile către angajații întreprinderii, inclusiv salariile personale.

În același timp, așa cum am spus deja, salariile includ doar plata pentru munca efectivă efectuatăși stimulente și compensații aferente.

Instrucțiuni despre cum să compun

Trebuie să spun că salariul poate fi ca zilnic, lunar, trimestrial, anual(citiți mai multe despre cum sunt calculate salariile și salariile anuale). La calcularea acestuia, este necesar să se proceseze toate tipurile de stimulente, bonusuri, compensații, tarife, salarii oficiale și tarife existente în organizație.

Schema de calcul simplificată: trebuie să însumați salariile tuturor angajaților cu un salariu și să înmulțiți suma cu numărul de luni din perioada de timp pentru care se fac calculele, de exemplu, cu un an, adică să înmulțiți cu 12.

Salariile pot fi calculate pentru orice perioadă, măcar pentru o zi.

Dacă organizaţia are angajaţi cu tariful orar, apoi determinăm numărul de ore de lucru. Apoi însumăm tarifele orare ale lucrătorilor și înmulțim cu numărul total de ore de lucru.

Pentru muncitorii cu plata la bucata— prețurile sunt înmulțite cu volumul lucrărilor planificate. În etapa finală, totul este rezumat și se adaugă indemnizațiile, compensațiile și beneficiile sociale existente în organizație.

Citiți mai multe despre salarii.

Calcul

Calculul salariului nu este nimic, de fapt nu este diferit din calculul salariilor. Numai că nu include plăți care nu au legătură cu munca prestată.

Trebuie remarcat faptul că calculul în fiecare industrie se efectuează ținând cont de acesta Caracteristici. Adică, pentru o organizație bugetară, calculele se fac altfel decât, de exemplu, pentru o întreprindere minieră. Dar, din păcate, nu avem posibilitatea să luăm în considerare toate tipurile de calcule, așa că a trebuit să ne limităm doar la cele de mai sus diagrama simplificata.

Pentru cei care doresc să primească informatii complete si detaliate Vă recomandăm să consultați literatura de specialitate.

În scurtul nostru articol am atins doar salariile, în opinia noastră, componenta principala activităţile oricărei organizaţii.

Scopul final al oricărei întreprinderi în condițiile pieței este realizarea unui profit.

Iar muncitorul, în consecință, este corect recompense pentru munca ta. Îndeplinirea planurilor unei organizații depinde de modul în care lucrează fiecare dintre angajații săi. Și lucrează așa cum este plătit.

Aceasta este o concluzie simplă. În procesul de activitate al unei organizații, firme, întreprinderi, este necesar acordați o atenție deosebită formării fondurilor, atât salariile, cât și salariile, luând în considerare toate componentele acestora. Și, desigur, nu uitați să plătiți pentru munca depusă.

Calculul fondului de salarii este una dintre principalele etape ale planificării bugetare a unei companii, erorile în calculul cărora pot duce la consecințe negative. Contabilitatea corectă a plăților către personal face posibilă estimarea eficientă a volumului costurilor cu forța de muncă, iar acestea, de regulă, reprezintă aproape o treime din cheltuielile totale ale companiei. Cum se calculează fondul de salarii (statul de plată) , Vom afla din acest articol.

Formarea fondului de salarii

În ciuda faptului că legislația nu definește conceptul de „fond de salarii”, acest termen are în vedere suma totală a fondurilor plătite angajaților pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă și a atribuțiilor oficiale într-o anumită perioadă, precum și plățile compensatorii și stimulente reglementate de legislația Federației Ruse și ordinele interne ale companiei.

Să ne uităm la ce este inclus în fondul de salarii. Acestea sunt plățile către angajați:

• bonusuri (inclusiv trimestriale și anuale);
• , indemnizații/plăți suplimentare (pentru vechime în muncă, coeficienți regionali etc.);
• plăți la concediere în instituțiile municipale și de stat.

Pe lângă plățile enumerate, fondul de salarii include plăți calculate pe baza câștigurilor medii, datorate angajaților într-un moment în care aceștia nu îndeplinesc sarcini de serviciu directe (vacanțe, călătorii de afaceri).

Astfel, fondul de salarii este costul total al companiei pentru plata personalului.

Salarizare (fond de salarizare): în ce constă?

Deoarece fondul de salarii și structura acestuia sunt definite ca un set de plăți către personal, formula de calcul a acestuia poate fi prezentată după cum urmează:

Salarizare = Salariu + plăți de stimulare + plăți de compensare

Cum se calculează salariul: formulă de bază

Calculele se bazează pe documente referitoare la înregistrarea orelor de lucru contingente și cuantumul plăților: masa de personal, fișe de pontaj, fișe de salariu pentru calculul și plata salariilor, precum și ordinele șefului de personal.

Reglementările legale actuale din Federația Rusă nu oferă un algoritm clar pentru calcularea salariului, dar practica de succes a multor companii și agenții guvernamentale calculează fondul de salarii (formula) ca produsul dintre salariul mediu și numărul total de angajați pentru o anumită perioadă, de exemplu, un an.

FOT = H × Z medie, unde

N – numărul de angajați,

Z av – salariul mediu.

Valorile salariale medii calculate sunt înmulțite cu numărul de angajați din fiecare categorie sau structură de producție - așa se calculează rezultatul final pe baza sumei salariilor medii din companie, care este apoi înmulțită cu numărul de luni de perioada de raportare. Această metodă a valorii totale a fondului este foarte aproximativă, iar fondul de salarii, a cărui formulă de calcul este demonstrată mai sus, nu este suficient de specifică, de obicei, dimensiunea sa nu coincide cu datele de raportare; Cu toate acestea, această formulă este principala atunci când se lucrează la calcularea statelor de plată, deși sunt folosite mai multe metode pentru a determina mărimea statului de plată.

Planificarea salariilor

Înainte de a începe să vă planificați statul de plată , efectuează o analiză a fondului de salarii, calculând plățile pentru anul precedent reflectate în situațiile financiare.

Toate plățile incluse în statul de plată sunt înregistrate în evidența contabilă. 70, fondul de salarii reprezintă cifra de afaceri debitoare la contul 70 pentru perioada de raportare.

Formula de mai sus arată metoda de planificare extinsă (generală). În plus, există încă 3 metode de calcul:

• Metoda element cu element, în care statul de plată pentru timpul lucrat se ia ca bază separat pentru anumite grupe de salariați - lucrători la bucată, lucrători ai timpului, specialiști, personal de comandă. Calculați astfel:
  • pentru lucrători la bucată, înmulțirea valorilor numărului, salariul muncitorilor la bucată, tarife cu coeficienți;
  • pentru lucrători temporari - FOT pov x H;
  • pentru conducere şi specialişti - prin înmulţirea salariilor oficiale ale personalului cu contingentul care lucrează în aceste posturi.

Toate plățile și bonusurile suplimentare sunt adăugate la rezultat. Adunând totalurile, obțineți statul de plată total pentru timpul lucrat. Pentru a obține o imagine completă, rezultatul se însumează cu statul de plată pentru timpul nelucrat. Statul de plată rezultat include informații mult mai precise și reflectă nivelul costurilor cu forța de muncă ale companiei;

• Metoda extrapolării pe baza unei analize aprofundate a factorilor care influenţează starea de fapt în companie. În această abordare, se analizează mai întâi costurile cu forța de muncă pentru anul trecut, apoi se prognozează aceste costuri pentru anul curent, planificând cheltuielile așteptate. În continuare, se calculează abaterile și se analizează costurile care pot fi reduse. Pe baza muncii analitice efectuate se intocmeste un proiect de statul de salariu, care este aprobat de manager;
• Normativ. Aici sunt utilizate standardele de nivel și incrementale, calculate, de exemplu, ca raport dintre statul de plată al anului de raportare și volumul de producție pentru aceeași perioadă. Rețineți că metodele de reglementare sunt de obicei utilizate în companiile mari cu servicii de planificare pentru eficiența proceselor economice.

Deci, fondul de salarii și procedura de formare a acestuia sunt foarte complicate pentru un muncitor necalificat. Construirea competentă a unui statul de plată necesită o abordare atentă din partea unui specialist calificat, capabil să analizeze și să prezică situația de pe piață și direct în companie.

Ce taxe pe salarii cere statul de la antreprenorii individuali și persoane juridice ruși? Fondul de salarii constă nu numai din salarii, ci și din toate transferurile de la angajator la angajați. Majoritatea acestor taxe sunt impozabile. Pe lângă impozite, antreprenorii individuali și persoanele juridice sunt obligați să efectueze plăți lunare pentru anumite alte plăți obligatorii. Le descriem pe care exact mai jos.

În conformitate cu legislația rusă, antreprenorii individuali, toate întreprinderile și instituțiile care angajează angajați, își acționează ca agenți fiscali și fac deduceri lunare din fondul de salarii.

Angajații înșiși, adică persoanele fizice, sunt excluși din procesul de transfer al impozitelor. Ei pot afla despre plata plăților obligatorii doar dintr-o „chitanță” de salariu sau un certificat în formularul 2-NDFL.

Această procedură a fost adoptată pentru comoditatea serviciului fiscal federal. Este mai ușor pentru angajații săi să controleze organizațiile decât să se ocupe de fiecare contribuabil separat.

Taxele la fondul de salarii apar lunar.

Taxele la fondul de salarii apar lunar. Sarcina fiecărui angajator este să le plătească în termenul prevăzut de lege și integral. Această listă include:

1. Impozite pe venitul personal - pe salariile angajaților, concediile medicale și plățile de concediu, bonusurile și alte plăți care sunt transferate angajaților pe baza rezultatelor activităților lor profesionale.
2. Transferuri obligatorii către fonduri specializate - pensie, precum și asigurări sociale și medicale.

Caracteristicile impozitelor si platilor obligatorii din statul de plata

În continuare, vom analiza în detaliu ce angajări salariale sunt impuse prin lege de la angajatori în 2018, în ce perioade de timp și în ce volum. De asemenea, toate categoriile de plăți și impozite obligatorii vor fi prezentate mai jos sub forma unui tabel convenabil.

Plata la timp a impozitului pe venitul personal pentru toți angajații este o parte importantă a plăților salariilor

Principalul impozit pe salarii este impozitul pe venitul persoanelor fizice., impozitul pe venitul persoanelor fizice. Suma acestui impozit plătită de rezidenții Federației Ruse - și aceasta include majoritatea angajaților - este de 13% din suma totală acumulată.

Dacă personalul organizației include un cetățean străin, adică un rezident fiscal al altui stat, 30% din suma acumulată trebuie plătită la bugetul rus. Astfel de situații apar mult mai rar în practică, dar merită totuși reținute.

Plata impozitului se face în aceeași zi cu transferul (emiterea) de bani către angajat. Cel mai adesea, impozitul pe venitul personal este plătit pe salarii, precum și plata de concediu, concediu medical și bonusuri. Vă rugăm să rețineți că este necesar să plătiți impozitul pe venitul personal doar o dată pe lună, nu este prevăzută plata acestui impozit pe așa-numitul „avans”.

Plăți obligatorii din statul de plată către diverse fonduri

De asemenea, legea obligă angajatorii să efectueze lunar mai multe tipuri de plăți obligatorii pentru angajați în favoarea diferitelor fonduri de asigurări – sociale și medicale. De asemenea, este responsabilitatea antreprenorilor și organizațiilor să plătească contribuțiile la pensie pentru toți angajații lor.

În prezent, pentru aceste categorii de plăți sunt prevăzute următoarele rate (din suma totală a plății)::

• asigurări de sănătate - 5,1%;
• asigurări sociale - 2,9% (pot fi crescute în industriile periculoase și periculoase);
• contributii la pensie - 22%.

Rețineți că antreprenorii individuali nu sunt obligați să plătească contribuții de asigurări sociale, această categorie se aplică numai persoanelor juridice. O excepție este situația în care un antreprenor dorește să transfere fonduri către asigurările sociale în mod voluntar.

Legea obligă angajatorii să efectueze lunar mai multe tipuri de plăți obligatorii pentru angajați către diferite fonduri de asigurări.

Date bilanţiere - unde este statul de plată şi unde este salariul integral

Fondul de salarii în bilanţ se înregistrează la creditul 70, în rândurile de debit 91, 26, 25, 20 şi 08. Nu confunda salariul cu statul de plată- acesta din urmă conține exclusiv transferuri către angajați pentru activități de muncă minus toate celelalte plăți. Fondul de salarii în bilanţ este înregistrat în K70 D20.

Tabel - toate plățile și transferurile sunt clare

Pentru a nu se confunda în lista plăților obligatorii evaluate de stat pe fondul de salarii al întreprinzătorilor individuali și al persoanelor juridice, utilizați tabelul simplu și convenabil de mai jos.

Legislația rusă prevede penalități pentru neplata oricăror taxe și plăți obligatorii.

Exemplu de calcule și transferuri - calculul salariilor și a tuturor plăților obligatorii

Să ne uităm la modul în care se calculează volumul impozitelor și plăților obligatorii din fondul de salarii în 2018 folosind exemplul organizației fictive SRL „Flori”. Să presupunem că organizația are 18 angajați, dintre care 16 sunt rezidenți fiscali ai Rusiei (adică plătesc 13% impozit pe venitul personal), iar ceilalți 2 sunt nerezidenți (adică 30% impozit pe venitul personal pentru ei) .

Salariul a 5 angajați este de 15.000 de ruble (inclusiv doi cetățeni străini), alți 5 - 18.000 de ruble, 3 - 25.000 de ruble, 4 - 30.000 de ruble și 1 - 40.000 de ruble. Nu s-au făcut alte angajări, altele decât salariile angajaților, în această lună. Mai întâi, calculăm mărimea fondului de salarii pentru această lună:

(5 * 15.000) + (5 * 18.000) + (3 * 25.000) + (4* 30.000) + 40.000 = 400.000 de ruble.

În același timp, salariul total al rezidenților fiscali este de 370.000 de ruble, iar nerezidenții - 30.000 de ruble. Acum să calculăm ce și în ce sumă va plăti angajatorul bugetului și fondurilor de asigurări:

1. Impozitul pe venitul persoanelor fizice al rezidenților fiscali. 370.000 * 13% = 48.100 de ruble.
2. Impozitul pe venitul personal al nerezidenților. 30.000 * 30% = 9.000 de ruble.
3. Contribuții la pensie. 400.000 * 22% = 88.000 de ruble.
4. Primele de asigurări de sănătate. 400.000 * 5,1% = 20.400 de ruble.
5. Contribuții de asigurări sociale. 400.000 * 2,9% = 11.600 de ruble.

Astfel, valoarea totală a tuturor plăților obligatorii la buget și a primelor de asigurare pentru o organizație al cărei salariu lunar s-a ridicat la 400.000 de ruble va fi de 177.100 de ruble. Adică, costul plății angajaților și a angajamentelor aferente va fi egal cu 577.100 de ruble.

Raspunderea pentru neplata impozitelor din statul de plata

Legislația rusă prevede penalități pentru neplata oricăror taxe și plăți obligatorii, precum și pentru transferul cu întârziere sau neplata la timp. Pentru primele de asigurare restante, va trebui să adăugați 20% până la 40% din valoarea neachitată la suma plății. Neplata taxelor la timp va avea ca rezultat o amendă administrativă. Mărimea sa, de regulă, este de la 2 la 5 mii de ruble.

Concluzie

În Federația Rusă, angajatorii îndeplinesc sarcinile agenților fiscali pentru angajații angajați, prin urmare, din întregul fond de salarii. Astfel, persoanele juridice și antreprenorii individuali sunt obligați să plătească în timp util impozitele la buget și transferurile de asigurări către fonduri specializate. Pentru neîndeplinirea acestor obligații, autoritățile de reglementare au dreptul de a impune sancțiuni angajatorului.

Fondul de salarii - formula de calcul și evaluarea eficacității sistemului actual de motivare sunt aspecte importante ale planificării bugetului organizației. În acest caz, inexactitățile și acțiunile eronate pot avea consecințe foarte negative. Articolul nostru descrie în detaliu cum se calculează corect fondul de salarii (WF).

Conceptul și structura de salarizare

În țara noastră, conceptul de „fond de salarii” nu este consacrat direct în lege. Cu toate acestea, pe baza opiniilor experților și a recomandărilor contabililor, putem concluziona că acest termen se referă la suma totală a fondurilor legate de muncă plătite de angajator angajaților săi pe o anumită perioadă de timp.

Următoarele plăți efectuate către angajați sunt incluse în statul de plată:

• remunerarea forței de muncă (salariu, plăți conform regimului de lucru la bucată sau tarifar);
• bonusuri și alte plăți de stimulare;
• plăți și alocații suplimentare (indemnizații procentuale, coeficient regional).

Din fondurile de salarizare, angajații sunt plătiți atât plăți stabilite de reglementările Federației Ruse, cât și plăți determinate de documentele administrative interne ale organizației:

• salariile;
• stimulente financiare;
• bonusuri trimestriale;
• tarife premium (de exemplu, pentru complexitate, tensiune, condiții speciale de muncă etc.) cu accent compensator.

O cerință esențială a structurii aprobate de tipuri de cheltuieli, în conformitate cu clauza 5(1).1 din Instrucțiunile privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. din data de 1 iulie 2013 Nr. 65n, este reflectarea cheltuielilor pentru plăți la concediere asociate evenimentelor de organizare și personal. Plățile prezentate sunt reflectate în statul de plată al instituțiilor de stat și municipale. Începând cu bugetele pe anul 2018 se folosește ediția întocmită ținând cont de modificările introduse prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 06.09.2017 nr.87n.

Fără a atinge cazuri specifice, un alt element al structurii salarizării poate fi numit volumul fondurilor care vizează creșterea adecvată a salariilor, în același timp cu creșterea nivelului general al prețurilor la bunuri și servicii.

În plus, alături de plățile enumerate mai sus, fondul poate include și plăți datorate angajaților în perioada de neîndeplinire a obligațiilor de muncă, atunci când, conform legislației în vigoare, câștigurile acestora sunt reținute pentru aceștia (vacanțe, plăți în perioada de invaliditate temporară). ), precum și călătoriile de afaceri, în cursul cărora nu se calculează nici salariile, dar se mențin câștigurile medii.

Astfel, statul de plată reprezintă suma totală a fondurilor cheltuite de întreprindere pentru plata activităților angajaților săi, inclusiv toate compensațiile sociale. În funcție de perioada de timp luată în considerare, resursa studiată poate fi:

• santinelă;
• în timpul zilei;
• lunar;
• anual

Pregătirea pentru calcul

Nu numai mărimea venitului total al întreprinderii, ci și nivelul de motivare al forței de muncă depinde de calculul corect al volumului investițiilor cheltuite. Contabilitatea verificată a tuturor plăților datorate angajaților permite planificarea și prognoza eficientă a sumei fondurilor cheltuite pentru activitățile de muncă.

Pentru a realiza cu succes măsurile de decontare, este necesar să se întocmească documentație privind contabilitatea numărului de angajați, durata de muncă a fiecăruia dintre ei și valoarea plăților compensatorii:

Toate valorile sunt verificate pentru intervalul de timp necesar (de exemplu, un an calendaristic) și calculate conform formulelor stabilite.

Cum se calculează salariul, exemple și criterii de calcul?

În legislația rusă, formula de calcul al salariului nu este clar stabilită. Cu toate acestea, practica verificată a întreprinderilor și a unor agenții guvernamentale arată că acest indicator este calculat ca produsul salariului mediu al angajaților cu numărul total al acestora pe un an calendaristic.

Dacă există un număr semnificativ de angajați, este recomandabil să se predistribuie personalul în subgrupe:

• echipa de management;
• manageri de mijloc;
• specialiști obișnuiți;
• lucrătorii de servicii.

Salariile medii calculate se înmulțesc cu numărul de persoane din fiecare dintre subgrupe, după care se află suma totală a salariilor medii pentru întreprindere, care se înmulțește ulterior cu numărul de luni din perioada de raportare stabilită.

Nu-ți cunoști drepturile?

Cu o politică de stimulare mai complexă a organizației și un număr semnificativ de personal, este mai potrivit să se efectueze lunar calculul pe baza următoarei formule:

Salarizare = salariu × (T + N + Rk),

unde ZP este salariul, T este un tarif sau salariu fix, N este tot felul de indemnizații suplimentare (pentru vechime, calificări de clasă, condiții speciale de muncă etc.), Rk este coeficientul regional stabilit.

Conform formulei prezentate, este mai convenabil să se calculeze statul de plată pentru fiecare dintre subgrupele organizației. În acest caz, asocierea angajaților ar trebui să se realizeze în funcție de indicatori omogene ai salariului final.

Ca exemplu, putem lua un exemplu de calcul al fondului de salarii lunare al Oficiului Serviciului Federal Antimonopol, aprobat prin ordin al FAS Rusia din 04/05/2016

Nr. 409/16 și presupune completarea unui tabel special:

Cum se calculează fondul de salarii, procedura de calcul a salariului anual, mediu lunar, zilnic și orar?

După cum s-a menționat mai sus, elementul principal al calculării salariului este intervalul de timp necesar. În cele mai multe cazuri, anul calendaristic anterior sau curent este ales ca bază. Pentru un calcul corect, este necesar să se însumeze toate fondurile plătite angajaților sub formă de salarii, plăți de concediu și plăți materiale pentru perioada trecută de muncă (12 luni în cazul în cauză).

Sunt luate în considerare doar veniturile permanente, în timp ce plățile unice, inclusiv prestațiile acordate ca asistență socială, sunt excluse.

Calculul salariului anual

În conformitate cu fișa de timp de lucru pentru fiecare categorie de salariați, se stabilește numărul de ore lucrate în perioada cerută. În organizații, responsabilitatea pentru completarea documentului de mai sus revine, de regulă, conducătorilor de tură sau angajaților HR.

În continuare, se stabilește numărul mediu de salariați al căror program de lucru este supus cronometrajului. Pentru fiecare categorie se calculeaza numarul de personal implicat in indeplinirea functiilor de munca.

Numărul total de ore lucrate pentru fiecare categorie se împarte la numărul mediu de personal din categorie, după care volumul de muncă găsit se înmulțește cu numărul mediu de plăți din fiecare categorie. În cele din urmă, găsim suma de fonduri plătite pentru fiecare categorie și o înmulțim cu numărul total de zile lucrate pe parcursul anului.

Calculul salariului mediu lunar

Pentru a calcula fondul salarial mediu lunar, trebuie să găsiți suma tuturor plăților plătite pentru anul calendaristic. Apoi se stabilește numărul mediu lunar de zile lucrate și se împarte numărul total de zile lucrătoare la 12 (numărul de luni dintr-un an).

Calculul zilnic al resurselor

Salariul zilnic se calculează prin analogie cu calculul lunar. Cu toate acestea, atunci când se calculează, este important să se țină cont de particularitatea sa, care este utilizarea obligatorie a conținutului general acceptat al numărului de zile dintr-o lună (30 de zile), indiferent de numărul real de unități de cont (28- 31). Mai simplu spus, indicatorul necesar se calculează împărțind salariul lunar la 30.

Calculul resursei orare

În cele mai multe cazuri, indicatorul prezentat își găsește aplicarea în întreprinderile care țin cont de procesul de îndeplinire a obligațiilor de muncă pe oră. Dacă este necesar să se calculeze salariul orar al angajaților unei organizații, ar trebui să se însumeze tarifele stabilite și plățile suplimentare pentru fiecare specialist. În acest caz, se iau în considerare toate sumele datorate angajaților:

• prime pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor de serviciu;
• salarii duble pentru munca in weekend si sarbatori;
• plăți pentru ore suplimentare și ture de noapte.

O abordare prudentă a planificării activităților oricărei organizații este cheia dezvoltării de succes a companiei. Salarizarea este unul dintre indicatorii financiari importanți, al cărui calcul corect determină prognoza activității muncii și dezvoltarea unui set de măsuri pentru menținerea echilibrului economic al întreprinderii.

Deoarece statul de plată este capabil să fie implementat de organizații care realizează în mod independent propria finanțare, la planificarea și calcularea acestui indicator, este important să se formeze fonduri de rezervă. Acest lucru va permite atât acoperirea datoriilor față de angajați în absența fondurilor în buget, cât și rezervarea sumei rămase de masă monetară în cazul surplusului de resurse.