Pełnomocnictwo w Urząd podatkowy umożliwia pracownikowi reprezentowanie interesów firmy w IFTS. Pełnomocnik będzie mógł odbierać, przekazywać dokumenty, dokonywać wszelkich niezbędnych czynności związanych z jego cesją. Jeśli osoba fizyczna lub indywidualny przedsiębiorca musi podjąć jakąkolwiek czynność w urzędzie skarbowym, może również skorzystać z usług pełnomocnika, wystawiając w jego imieniu pełnomocnictwo. Może to być osoba odpowiedzialna, która ma prawo korygować raportowanie, lub kurier, który po prostu dostarcza paczkę do biura.

Cechy sporządzenia pełnomocnictwa.

Dokument nie ma określonej próbki zatwierdzonej przez państwo. Musi jednak zawierać pewne punkty. Jednolitym wymogiem dla wszystkich opcji pełnomocnictwa jest forma pisemna. Co więcej, można go pisać na komputerze lub pisać odręcznie. Jeśli poręczyciel sporządza indywidualnego przedsiębiorcę lub osobę fizyczną, często wymagane jest poświadczenie notarialne. Na papierze wydanym przez LLC znajduje się podpis szefa, pieczęć organizacji. To daje dokument moc prawna dlatego nie jest wymagana dodatkowa certyfikacja.

Pełnomocnictwo dla urzędu skarbowego musi zawierać następujące informacje:

• nazwa dokumentu;
• miasto, dla którego został wydany, data podpisania;
• pełne informacje o organizacji, która wydała dokument, w tym jej KPP, NIP;
• dane osoby fizycznej, indywidualnego przedsiębiorcy, którego uprawnienia są przekazywane;
• informacje o osobie przyjmującej uprawnienia;
• wykaz przyznanych praw, na przykład składanie raportów w Federalnym Inspektoracie Służby Podatkowej.

Przygotowując dokument należy pamiętać, że jego okres ważności domyślnie wynosi rok, chyba że w tekście podano inne informacje. Bardzo łatwo jest skomponować go z sampla.

Dokument może być sporządzony dla konkretnej osoby lub dla kręgu osób, ze wskazaniem uprawnień każdej z nich. W przypadku jego zniesienia kierownik przedsiębiorstwa lub osoba fizyczna, która przekazała swoje uprawnienia, jest obowiązany zawiadomić organy podatkowe o zakończeniu jego działalności.

Przykłady pełnomocnictw 2016.

Najczęściej pełnomocnictwo jest wykorzystywane, gdy konieczne jest odebranie dokumentów z urzędu skarbowego. Na przykład certyfikat, duplikat statutu firmy. Organy podatkowe mogą jednak wymagać potwierdzenia pełnomocnictwa przy składaniu raportów. Próbki ich projektu można pobrać z poniższych linków:

Możesz też zapoznać się na osobnych stoiskach z organami podatkowymi. Ponadto może być konieczne dostosowanie sprawozdawczości, podpisanie, odebranie dokumentacji, zarejestrowanie automatów kasowych, wymiana kasy fiskalnej i inne czynności związane z działalnością przedsiębiorstwa.

W takich sytuacjach możesz poradzić sobie z jednym pełnomocnictwem, rejestrując absolutnie wszystkie uprawnienia dla swojego pełnomocnika. W przeciwnym razie będziesz potrzebować całego pakietu dokumentacji do różnych działań. Nawet w przypadku składania raportów mogą zostać nałożone ograniczenia. Na przykład adwokat będzie zajmował się wyłącznie uzgodnieniem z budżetem, decyzjami, aktami Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej.

Notarialne: ile to będzie kosztować?

Organy podatkowe wymagają notarialnego poświadczenia pełnomocnictwa w przypadku, gdy dokonane czynności prowadzą do zmian w Rejestrze Państwowym, dotyczą transakcji wymagających poświadczenia notarialnego. Pomimo tego, że taryfy za tę operację są zatwierdzone na lata 2017 - 2018, nie będziesz w stanie uzyskać pożądanego znaku za 100 rubli. Średni koszt certyfikacji waha się w granicach 1000 rubli. Co więcej, im więcej uprawnień udzielisz swojemu prawnikowi, tym droższe będzie jego zaświadczenie. W przypadku dokumentacji związanej z pracą przedsiębiorstw na ogół oddzielne ceny.

Przeniesienie odpowiedzialności.

W niektórych przypadkach odpowiedzialność za uzyskanie dokumentów może zostać delegowana. Ta możliwość musi być udokumentowana. Sporządza się dla niej odrębne pełnomocnictwo, które musi spełniać następujące wymagania:

• dokument główny zawiera klauzulę przewidującą możliwość przeniesienia;
• dokument dodatkowy nie może nadać pełnomocnikowi szerszych uprawnień niż wskazane w treści głównej;
• okres jego ważności nie może przekraczać okresu ważności pełnomocnictwa głównego;
• musi być poświadczone przez notariusza.

Notariusz przed podpisaniem pełnomocnictwa sprawdza je pod kątem zgodności z powyższymi wymogami.

Pełnomocnictwo od osoba prawna reprezentowanie interesów w organach podatkowych jest konieczne podczas wizyty w IFTS przez dowolnego pracownika organizacji (przedsiębiorcę), z wyjątkiem kierownika, na przykład księgowego lub kuriera, w przypadku:

Dostarczanie raportów, innych dokumentów (oświadczenia, pisma);

Otrzymywanie dokumentów od organów podatkowych;

Uzyskanie wyciągu z urzędu skarbowego.

Co więcej, organy podatkowe z reguły pozostawiają sobie pełnomocnictwo. Dlatego lepiej jest wykonać kilka kopii pełnomocnictwa jednocześnie. A jeśli to konieczne, podejmij kilka czynności podczas inspekcji (na przykład złóż deklarację i uzyskaj gotowy akt pojednania), aby mieć je przy sobie.

Notarialne pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo od osoby prawnej nie musi być poświadczone notarialnie, wystarczy, że nosi podpis szefa i pieczęć organizacji (jeśli istnieje).

Ale pełnomocnictwo przedsiębiorcy musi być poświadczone notarialnie.

Okres ważności pełnomocnictwa

Nie ma ograniczeń co do okresu ważności pełnomocnictwa. Oznacza to, że pełnomocnictwo może być wydane na dowolny okres (nawet na sto lat). Jeżeli w pełnomocnictwie nie określono żadnego terminu, to będzie ono ważne przez 1 rok od daty jego sporządzenia.

Pełnomocnictwo jest dokumentem uprawniającym inną osobę do występowania w charakterze Twojego pełnomocnika.

W przypadku braku możliwości osobistego złożenia raportów do urzędu skarbowego wymagane jest pełnomocnictwo.

Niuanse podczas wypełniania pełnomocnictwa w INFS

Wypełnienie formularza pełnomocnictwa jest intuicyjne, ale ważne jest, aby wiedzieć Niektóre funkcje:

1. Nie dopuszczaj skrótów – dane muszą być wpisane w całości. Na przykład niedopuszczalne jest skracanie nazwisk, imion lub patronimiki.

2. Pamiętaj, aby podać słownie datę wystawienia dokumentu. w przeciwnym razie pełnomocnictwo jest uważane za nieważne. Okres ważności - nie dłuższy niż trzy lata (jeśli nie wskażesz daty wygaśnięcia, pełnomocnictwo uważa się za ważne w ciągu roku od daty wystawienia).

3. Wszystkie podpisy muszą być sparowane z deszyfrowaniem.

4. Oprócz nazwy organizacji podaj również jej NIP i KPP.

5. Uprawnienia można określić np. „do przedłożenia sprawozdania za rok 2005”. Lub mieć rozszerzony widok.

Jednak punkt:

„Udzielanie wyjaśnień pracownikom Instytutu Usług Finansowych w kwestiach powstałych podczas audyty podatkowe»Tak szeroko stosowany, warto wprowadzać tylko wtedy, gdy zlecenie będzie realizowane bezpośrednio przez księgowego.

6. Niedopuszczalne jest „łączenie” pełnomocnictw.

Na przykład, aby otrzymywać korespondencję pocztą i składać raporty do INFS.

7. Pełnomocnictwo sporządza się na papierze firmowym.

Uwierzytelnienie i przedstawienie pełnomocnictwa

Jeżeli pełnomocnictwo zostało wydane przez indywidualnego przedsiębiorcę lub indywidualny, musi być poświadczone przez notariusza. W innych przypadkach wystarcza pieczęć firmowa. Jednak ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli wydałeś elektroniczny podpis cyfrowy(EDS) jako dyrektor przedsiębiorstwa lub indywidualny przedsiębiorca, wtedy będziesz musiał osobiście składać raporty.

Nie zostanie zaakceptowana przez pełnomocnika. Należy również wziąć pod uwagę, że pełnomocnictwo jest niezbędne dla księgowego lub innego pracownika, nawet jeśli wydano mu EDS. Pełnomocnictwo dołączone jest do oświadczeń i składane wraz z dokumentami.

Zgłoszenie elektroniczne niewątpliwie ułatwiło wszystkim życie. Jednak ważne jest, aby zrozumieć, że jeśli dane w programie nie zgadzają się z dokumentem w urzędzie skarbowym lub występuje błąd w pełnomocnictwie, zgłoszenie może zostać odrzucone.

Pełnomocnictwo należy złożyć w inspektoracie przed terminem składania sprawozdań. Często pełnomocnictwo jest wysyłane pocztą, bez uwzględnienia warunków jego pracy i przetwarzania przychodzącej korespondencji podatkowej. Prowadzi to do nieporozumień.

Drugi powód odmowy - niezgodność danych - jest korygowany za pomocą programu. Dla wygody program posiada mechanizm rejestracji pełnomocnictw. Po zarejestrowaniu pełnomocnictwa w programie zostanie wygenerowana wiadomość informacyjna i automatycznie dołączona do każdego raportu Federalnej Służby Podatkowej.

Teraz wystarczy jednorazowo wystawić pełnomocnictwo, a zostanie ono automatycznie dołączone do wszystkich raportów. Możesz edytować pełnomocnictwo bezpośrednio w oknie raportowania.

Poniżej znajduje się przykładowy formularz i próbka pełnomocnictwo do składania raportów do IFNS którego wersję można pobrać za darmo.

Każda organizacja i obywatel jest płatnikiem podatków w ramach ustawodawstwa obowiązującego w Rosji. W celu nawiązania współpracy z fiskusem firmy wyznaczają pracowników odpowiedzialnych za składanie raportów. Pełnomocnictwo do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej do dostarczania i odbierania dokumentów jest dokument obowiązkowy niezbędne do reprezentowania interesów firmy w agencji rządowej.

Zasady pełnomocnictwa

Prawidłowo sporządzony dokument pozwoli osobie upoważnionej na komunikację z urzędnik podatkowy w imieniu zleceniodawcy – osoby fizycznej lub prawnej.

Prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo pozwoli ci wykonać czynności, które znajdują odzwierciedlenie w tekście dokumentu. Powiernikiem mogą być urzędnicy firmy, kurierzy dostarczający dokumenty, pełnoletni obywatele.

Przed przystąpieniem do dokumentacji należy wcześniej wyjaśnić, jakie informacje powinny znaleźć odzwierciedlenie w tekście dokumentu.

Urząd skarbowy wymaga, aby dokument zawierał następujące dane:

1. Tytuł dokumentu.
2. Miejsce i data rejestracji.
3. Pełna nazwa organizacji ze wskazaniem jej formy organizacyjno-prawnej.
4. Informacje o organizacji (OKPO, INN).
5. Informacja o urzędnik który podpisał pełnomocnictwo (imię i nazwisko oraz zajmowane stanowisko).
6. Lista czynności, do których pełnomocnik jest uprawniony.
7. Okres ważności dokumentu.
8. Informacje o osobie upoważnionej i próbka jej podpisu.

Wykonanie pełnomocnictwa w imieniu przedsiębiorcy prywatnego lub osoby fizycznej wymaga zaświadczenia notarialnego. Pełnomocnictwo osoby prawnej jest opieczętowane i podpisane przez kierownika.

Unieważnienie

W następujących przypadkach pełnomocnictwo zostanie uznane za nieważne, co uniemożliwi reprezentowanie podatnika podczas kontroli:

1. Termin ważności.
2. Odmowa pełnomocnictwa.
3. Anulowanie dokumentu przez podatnika.
4. W przypadku śmierci zleceniodawcy lub likwidacji firmy.
5. Niezdolność lub częściowa zdolność zleceniodawcy.
6. Jeśli zleceniodawca zostanie uznany za brakującego.

Powinien być narysowany Specjalna uwagaże pełnomocnictwo zachowuje ważność do czasu powiadomienia urzędu skarbowego o jego odwołaniu. Podatnik jest zobowiązany do samodzielnego poinformowania inspektora o odwołaniu pełnomocnictwa.

Ważność

Doprecyzowania wymaga prawidłowe wskazanie terminu pełnomocnictwa. W prawie Federacji Rosyjskiej nie ma ograniczeń czasowych dotyczących minimalnego i maksymalnego czasu trwania takiego dokumentu.

Jeżeli w tekście nie ma wskazania okresu ważności, zgodnie z art. 186 Kodeksu Cywilnego pełnomocnictwo obowiązuje nie dłużej niż 1 rok od dnia rejestracji. Ten sam artykuł ogranicza maksymalny okres pełnomocnictwa do 3 lat, jeżeli kwestia nie dotyczy przedstawienia mocodawcy poza granicami kraju na dokumencie poświadczonym notarialnie.

Tak jak w przypadku reprezentowania interesów firmy w Federalnej Służbie Podatkowej, dokument będzie ważny przez rok od wydania, dlatego tak ważne jest wskazanie dnia i roku wydania dokumentu.

Dopuszczalne czynności w Federalnej Służbie Podatkowej na podstawie pełnomocnictwa

Ważne jest, aby poprawnie i w pełni odzwierciedlić wszystkie czynności, jakie może wykonać osoba posiadająca pełnomocnictwo. Co do zasady wskazane są następujące uprawnienia do reprezentowania interesów podatnika:

1. Podpisz i prześlij raporty.
2. Wprowadź poprawki w raportach.
3. Odbierz dokumenty w imieniu podatnika.
4. Zarejestruj się w KKM.
5. Kontakt przy wymianie taśmy elektronicznej do kasy.
6. Zarejestruj się i wyrejestruj w Urząd podatkowy.
7. Podpisuj różne akty, Dokumenty księgowe przez konto bankowe.
8. Uzyskaj pomoc w obliczeniach budżetu.
9. Otrzymuj i przesyłaj inne dokumenty związane z interakcją płatnika z urzędem skarbowym.

Mocodawca samodzielnie określa, do jakich czynności pełnomocnik w służbie podatkowej będzie uprawniony. Organizacja i osoba powinna wyraźnie wskazać konkretne działania dla dokumentu, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości. Najczęściej wydawane jest pełnomocnictwo z prawem do otrzymywania różnych zaświadczeń, duplikatów karty, dokumentów na żądanie.

W filmie o poprawny projekt pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo do Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej jest obowiązkowym dokumentem do reprezentowania interesów organizacji przez odpowiedzialnego pracownika, dlatego należy dokładnie sprawdzić jego zgodność z wymogami rejestracji, a także upewnić się, że dokument jest nie spóźnione.

Organizacje muszą składać sprawozdania podatkowe IFTS dotyczące płaconych przez nie podatków (klauzula 1 art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Zwrot podatku lub obliczenie może zostać złożone przez podatnika osobiście lub za pośrednictwem przedstawiciela, a także pocztą lub kanałami telekomunikacyjnymi (klauzula 4 art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Oznacza to, że deklaracja do IFTS ma prawo do złożenia:

• lub przedstawiciel prawny organizacji, zwykle dyrektor (klauzula 1 art. 27 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, klauzula 1 art. 40 ustawy z dnia 08.02.1998 N 14-FZ, klauzula 2 art. 69 ustawa z 26.12.1995 N 208-FZ);
• lub upoważniony przedstawiciel, którym może być inna organizacja lub osoba fizyczna (klauzula 1 art. 29 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku pełnomocnictwo musi zostać wydane przedstawicielowi z prawem do reprezentowania interesów organizacji w stosunkach z organami podatkowymi (klauzula 3 art. 29 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Treść pełnomocnictwa dla urzędu skarbowego do składania raportów

Oczywiście pełnomocnictwo do IFTS musi być sporządzone na piśmie (klauzula 1 art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). W Stanach:

• data i miejsce sporządzenia pełnomocnictwa (klauzula 1 art. 186 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej);
• informacje o organizacji, której interesy będzie reprezentować upoważniona osoba (nazwa, NIP, adres);
• informacje o upoważnionym przedstawicielu. Jeśli jest to organizacja, należy podać imię i nazwisko, NIP i lokalizację osoby prawnej, jeśli jest to osoba fizyczna, to - imię i nazwisko, dane paszportowe, adres zamieszkania;
• co dokładnie jest zaufane osobie uprawnionej, czyli do reprezentowania interesów podatnika w stosunkach prawnych z organami podatkowymi;
• prawa osoby upoważnionej;
• okres ważności pełnomocnictwa. Jeżeli okres ważności nie zostanie określony, pełnomocnictwo będzie ważne przez rok od daty jego wykonania (klauzula 1 artykułu 186 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Pełnomocnictwo musi być poświadczone podpisem kierownika organizacji lub innej osoby upoważnionej do tego na mocy prawa i dokumentów założycielskich (klauzula 4 art. 185 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli deklaracja jest podpisana przez upoważnionego przedstawiciela

Gdyby sprawozdawczość podatkowa jest podpisany przez upoważnionego przedstawiciela podatnika, wówczas podstawa reprezentacji musi być wskazana w specjalnym polu w samym oświadczeniu. Należy do niego dołączyć kopię formularza pełnomocnictwa do podpisywania zeznań podatkowych (klauzula 5 art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Zgłaszając się do w formie elektronicznej razem z nią w organ podatkowy konieczne jest również przesłanie elektronicznej wiadomości informacyjnej o udzieleniu pełnomocnictwa. Wskazuje szczegóły pełnomocnictwa (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 08.10.2016 N GD-4-11 / [e-mail chroniony]). Ale przed przesłaniem raportów w ten sposób do IFTS należy dostarczyć organom podatkowym kopię samego pełnomocnictwa. Będzie przechowywany w kontroli przez 3 lata od daty wygaśnięcia (