Расчет абсолютной экономической эффективности. Расчет KPI в Excel примеры и формулы. Какие методики расчета показателей экономической эффективности предприятия использовать

Говорит: Элина Полухина - экс-Директор по персоналу группы компаний Block

Когда на совещании HR-директор заговорил о том, что система мотивации персонала устарела и надо бы разработать новую, руководитель компании спросил: «Насколько эффективно работает персонал сейчас? Может быть, новая система мотивации и не нужна?» Договорились, что через две недели HR-директор представит реальные показатели эффективности сотрудников. А заодно обоснует, зачем компании так много менеджеров по подбору персонала.

По мнению гендиректора, подбор персонала можно частично или полностью переложить на линейных руководителей, а на зарплате рекрутеров сэкономить. Чтобы разубедить его в этом, а также достичь и другую цель – обосновать необходимость обновления системы мотивации, нужны рациональные аргументы, понятные руководителю компании. Иначе говоря, цифры. Следовательно, Директор по персоналу должен на время стать экономистом и сделать нужные расчеты. Наверняка Вам не раз приходилось это делать и у Вас есть опыт. Но у опыта существует недостаток – забываются детали. Из-за этого порой задача, с которой Вы не раз справлялись раньше, в настоящем кажется как будто новой и незнакомой. Требуется освежить в памяти, какие методы Вы использовали прежде и каков механизм их действия. Давайте вспомним обо всем вместе. Рассмотрим, как рассчитать экономическую эффективность персонала компании, а затем, используя методы экономического анализа, решим другую задачу – подберем доводы в пользу того, что менеджеров по подбору нельзя сокращать.

Говорит: Наталья Туркулец - Директор по работе с персоналом «Лафарж Россия»

Соотносите показатели с корпоративной стратегией и особенностями бизнес-модели компании

Если игнорировать специфику бизнес-модели, то попытки повысить эффективность работы персонала обречены на провал. Во-первых, важно понимать, на каких производственных этапах создается дополнительная ценность продукта. В секторе FCMG это одни этапы, в промышленности – другие, в сфере услуг – третьи. Во-вторых, оценивать показатели из финансовой отчетности необходимо с точки зрения их соответствия корпоративной стратегии. Только в этом случае Вы сможете правильно определить, в каком они состоянии и какие шаги следует предпринять, чтобы улучшить положение дел. В-третьих, нужно понимать потребности внешних клиентов, а не только внутренних потребителей услуг HR-подразделения. Иначе возникнут ошибки в системах подбора и мотивации персонала, что негативно отражается и на эффективности бизнеса.

Сначала измеряем, сколько производится продукции на одного сотрудника и на 1 рубль ФОТ

Речь идет о производительности (эффективности персонала). Чтобы рассчитать ее, возьмите за основу формулу для определения ROI (Return On Investment). Она выглядит так: Результат: Затраты × 100 %. Только в данном случае не нужно умножать на 100 %, так как в процентах мы будем рассчитывать изменение показателя производительности за разные периоды. Берем формулу: Результат: Расходы. При необходимости адаптируйте ее под вашу компанию. Предположим, Вы работаете Директором по персоналу в производственной фирме. Тогда формула будет выглядеть так: Объем производства (в денежном выражении) : Трудозатраты. Под трудозатратами понимаем, сколько людей и как долго работали над той или иной задачей. Если все сотрудники отрабатывают одинаковое количество человеко-дней в квартал (Вы можете установить для себя любой период), то в этой формуле показатель «Трудозатраты» можно заменить на показатель Среднесписочная численность персонала.

Пример

На заводе химволокна за II квартал было произведено продукции на 140 400 000 рублей. Среднесписочная численность составляла 310 человек. Следовательно, на одного сотрудника приходится продукции на 452 903 рубля (140 400 000: 310).

Но этого показателя недостаточно. Измерьте также финансовую отдачу от расходов на рабочую силу, иначе говоря, рассчитайте «Объем производства на 1 рубль ФОТ». Этот показатель вычисляется по формуле: Объем производства (в денежном выражении) / Фонд оплаты труда. В торговых компаниях этот показатель будет звучать иначе: «Объем выручки на 1 рубль ФОТ». А если Вы захотите оценить персонал, который имеет возможность напрямую влиять на издержки производства или продаж, то лучше используйте еще один показатель – «Объем валовой прибыли на 1 рубль ФОТ».

Пример

На заводе химволокна размер ФОТ во II квартале составил 31 830 000 рублей, а объем производства за этот квартал – 140 400 000 рублей. Следовательно, на 1 рубль ФОТ приходится продукции на 4,41 рубля (140,4 млн рублей: 31,83 млн рублей). Иначе говоря, на каждый рубль, вложенный в сотрудников, компания получает почти четыре с половиной рубля доходов.

Как рассчитать эффективность отдельных сотрудников

Принципы те же самые, что и при анализе продуктивности персонала в целом. Рассчитайте производительность труда: например, сколько автомобилей определенной марки продает менеджер дилерского центра за месяц. Также рассчитайте, сколько денег от проданной продукции приходится на 1 рубль из зарплаты менеджера. Эти и другие показатели сравните со средними по подразделению и по компании в целом и сделайте выводы. Кроме того, в данном случае можно использовать еще и общеотраслевые ориентиры. Во-первых, дилерские центры, продающие автомобили одного ценового сегмента, имеют схожую оргструктуру, и поэтому их показатели работы персонала являются более или менее сопоставимыми. А во-вторых, по инициативе HR-директоров этой отрасли сформирована и регулярно обновляется удобная база данных по показателям, связанным с оплатой и продуктивностью труда в различных компаниях.

Рассчитываем производительность за предыдущие периоды – кварталы или полугодия

За какие именно периоды Вы будете делать расчеты, решаете Вы сами. Возможно, данные о производительности и объеме производства на 1 рубль ФОТ в предыдущие периоды у Вас уже есть. Тогда просто берите и используйте их. Если нет, рассчитайте по тем же формулам, которые описаны выше. Скажем, за два предыдущих квартала (или полугодия). Эти данные потребуются нам для того, чтобы объективно оценить показатели последнего текущего периода, сравнить с показателями более ранних периодов и выявить динамику.

Пример

Чтобы иметь возможность интерпретировать показатели об объеме продукции на одного человека и на 1 рубль ФОТ за II квартал 2012 года, Директор по персоналу завода химволокна рассчитал, какими были эти показатели в I квартале. Объем производства тогда равнялся 132,4 млн рублей, среднесписочная численность составляла 297 человек, размер ФОТ – 28,44 млн рублей. Таким образом, объем произведенной продукции на одного человека (производительность) в денежном выражении составил 445 791 рубль, а на 1 рубль ФОТ – 4,66 рубля.

Располагая данными за текущий и за предыдущий периоды, сравниваем их и выявляем динамику

Это позволит нам оценить текущие показатели. Ведь динамика показывает, что конкретно происходит с производительностью – падает она или растет. Но динамику мы выразим не просто с помощью слов «есть тенденция к снижению» или «производительность повышается», а в цифрах.

Пример

Директор по персоналу завода химволокна сначала сравнил объем производства в денежном выражении на одного сотрудника за первый квартал и за второй: 446 000 и 453 000 рублей. Динамика – 7 пунктов, в процентах – 1,6 % ((453 000 рублей – 446 000 рублей) : 446 000 рублей × 100 %). Есть рост. Затем HR-директор посмотрел, что стало с объемом производства в денежном выражении на 1 рубль ФОТ: в предыдущем квартале – 4,66, в текущем – 4,41 рубля. Динамика отрицательная: снижение на 25 пунктов, в процентах – минус 5,4 % ((4,66 рубля – 4,41 рубля) : 4,66 рубля × 100 %). В чем же дело? В том, что заметно увеличились расходы на оплату труда сотрудников – на 11,9 %. Все данные Директор по персоналу свел в таблицу (см. таблицу 1).

Таблица 1. Данные для оценки эффективности работы персонала завода химволокна

Исключите фактор сезонности и выявите реальные тенденции

Например, в сфере розничной торговли продажи растут к концу каждого года и снижаются в начале следующего, что связано с изменением потребительской активности. На промпредприятиях объем выработки сокращается в летние месяцы из-за того, что производство останавливается на плановый капитальный ремонт. Все это, конечно, не свидетельствует о том, что персонал начинает работать менее эффективно. Чтобы исключить фактор сезонности и выявить реальные тенденции в компании, показатели нужно сравнивать с их значениями за аналогичный месяц либо квартал годичной давности. Только убедитесь, что исходные и текущие показатели являются сопоставимыми, ведь за год могла сильно поменяться сама структура компании.

Если в вашей компании, судя по динамике показателей за разные периоды, наблюдается рост производительности, то надо понять, достаточный ли это рост. Один из способов разобраться с этим – сравнить ее с результативностью труда персонала в компаниях–конкурентах.

Пример

Рост результативности труда на заводе химволокна составил 1,6 % (в денежном выражении – 7000 рублей). Подозревая, что это не очень впечатляющий результат, хотя и свидетельствующий о росте, HR-директор решил сравнить, сколько продукции в денежном выражении) приходится на одного человека в фирмах-конкурентах. Для этого Директор по персоналу взял данные нескольких конкурирующих компаний, суммировал их и разделил на количество этих компаний. Получилось среднее значение – 535 000 рублей (см. ниже таблицу 2). На заводе же объем продукции на одного сотрудника во II квартале – 453 000 рублей. Это на 18,1 % меньше, чем в других компаниях ((535 000 рублей – 453 000 рублей) : 453 000 рублей × 100 %). Значит, рост производительности на заводе тоже пока достаточно низкий. А если сравнить производительность с тем, какой она была в III и IV кварталах 2011 года и I квартале 2012 года, то налицо тенденция к снижению (см. диаграмму).

Анализируем показатели и динамику

Если Вы выявили, к примеру, что объем производства на 1 рубль ФОТ снизился, это означает, что компания увеличивает расходы на персонал, но не получает от этого должной отдачи. Производительность труда хотя и растет, но неадекватно затратам на рабочую силу. Напрашивается вывод: бюджет на персонал расходуется неэффективно. Однако не стоит сразу безоговорочно выносить такой вердикт. Проанализируйте структуру ФОТ, выясните, какие именно статьи выросли и почему. Может быть, это вынужденная мера. Скажем, компания нанимала новых сотрудников (в том числе высокооплачиваемых) для запуска нового проекта. Поэтому ФОТ уже вырос, но отдачи пока нет. Она будет позже, когда проект запустят. Кроме того, компания могла увеличить расходы на оплату труда, чтобы, к примеру, удержать квалифицированных сотрудников, так как они нужны для реализации проекта.

Таблица 2. Результаты работы конкурирующих компаний во II кв. 2012 г.

Говорит: Татьяна Кузьмина - директор департамента организационного развития и управления персоналом «АвтоСпецЦентра»

Соблюдайте четыре правила, чтобы Ваши расчеты и выводы выглядели наиболее убедительно

Во-первых, пользуйтесь только самыми свежими и точными исходными данными. Для этого получите доступ к корпоративной информационной системе, в которой отражаются последние производственные и финансовые показатели.

Во-вторых, результаты Ваших расчетов представьте с пояснениями, чтобы ясна была логика рассуждений. Не ограничивайтесь только таблицами, а те, которые Вы составите, не перегружайте данными. Тогда они будут легко восприниматься.

В-третьих, если по результатам анализа Вы рассчитаете экономию/перерасход, то укажите, какой процент она составляет от валовой прибыли, ФОТ или другого ключевого показателя, которыми оперируют топ-менеджеры.

В-четвертых, проведите параллели с аналогичными показателями других компаний отрасли и показателями вашей компании за прошлые аналогичные периоды.

Если производительность труда снижается, это тревожный сигнал. Попытайтесь выявить все возможные причины. Не только связанные непосредственно с людьми. Предположим, Вы знаете, что на предприятии давно устарело оборудование. Может быть, именно сейчас оно стало все чаще выходить из строя, а поэтому все дольше время простоя, вызванное ожиданием, когда станки отремонтируют. Либо вдруг в компанию стали поставлять некачественное сырье или возникли проблемы с реализацией продукции, с логистикой, что быстро и негативно отражается на результатах. Все эти вопросы лежат вне сферы ответственности HR-директора. Разумеется, причина может заключаться и в некачественном подборе кадров, устаревшей системе обучения или, наконец, в чрезмерно раздутом штате (есть плохо загруженные сотрудники). А это уже должно стать головной болью именно Директора по персоналу.

Наметьте план действий: что предпринять, чтобы устранить проблемы

Поднимайте перед генеральным директором либо на совете директоров вопросы о модернизации производства и замене устаревшего, изношенного оборудования (если это возможно). Если необходимо, предлагайте новую систему мотивации, которая поспособствует тому, что сотрудники станут работать эффективнее. Займитесь внедрением системы наставничества, чтобы опытные сотрудники работали с молодежью и передавали свой опыт. Разумеется, если расходы на персонал действительно завышены, то придется их сокращать, снижая численность персонала. Для этого придется провести оценку, чтобы выявить тех, кто работает, и тех, кто лишь проводит время на работе.

Диаграмма. Замедление роста производительности труда за квартал (в % к предыдущему кварталу)

Говорит: Эльвира Рудакова - Директор по персоналу «Манго Телеком»

Расходы на расширение соцпакета, на корпоративы и обучение окупаются не сразу

Потому что все эти мероприятия предполагают пролонгированный эффект. А значит, отдача может случиться лишь спустя некоторое время. К тому же окупаемость таких инвестиций в персонал всегда сложно измерить. Немного проще в этом смысле с расходами на обучение. Казалось бы, совершенно ясно, как именно приобретенные человеком навыки отражаются на его работе, и поэтому рост производительности труда оценить намного проще. Но практика давно показала: все равно должно пройти какое-то время, прежде чем сотрудник или отдел, прошедший обучение, начинают применять полученные знания в работе и улучшать результаты. Еще один совет: убедитесь, что бюджет на персонал по своей структуре соответствует стратегическим целям компании. Иначе нельзя говорить о его эффективном расходовании, даже если краткосрочные показатели будут выглядеть позитивно.

Как, используя экономический анализ, не дать сократить численность менеджеров по подбору

Возьмем за основу именно такую ситуацию: генеральный директор нефтехимического комбината, сокращая персонал, посчитал, что нужно упразднить и менеджеров по подбору персонала. Пусть, дескать, линейные менеджеры сами отбирают кандидатов и закрывают вакансии. На зарплате четырех уволенных рекрутеров получится сэкономить 200 000 рублей в месяц. Но Вы, конечно же, не согласны с таким решением, так как понимаете, насколько важно правильно подбирать сотрудников. Чтобы переубедить руководителя компании, готовьте цифры. Иначе он не услышит Вас и не откажется от идеи уволить рекрутеров.

Покажите, что расходы на рекрутеров значительно ниже доходов от их работы. Как подсчитать расходы, в целом понятно. Во-первых, это заработная плата сотрудников отдела (с учетом страховых взносов). Во-вторых, затраты на размещение объявлений о вакансиях и пользование базой данных резюме. В-третьих, оплата услуг внешних специалистов по оценке, привлекаемых для проведения ассессмент-центров с кандидатами на топовые позиции. А вот как измерить доходы от работы менеджеров по подбору персонала?

Линейные менеджеры будут тратить много времени не на работу, а на подбор персонала. Специалисты, занимающиеся только подбором новых сотрудников, имеют возможность рассмотреть большее количество кандидатов, чем линейные менеджеры.

Благодаря менеджерам по подбору снижается текучесть кадров, а это – экономия. Ведь на поиск сотрудников компания тратит свои ресурсы – время специалистов, которые выполняют роль рекрутера, деньги на их зарплату. Кроме того, минимизируются потери, возникающие из-за напрасного обучения.

Пример

HR-директор петербургского строительного холдинга сравнил показатель «Число уволенных в период испытательного срока» в своей компании с этим же показателем фирмы-конкурента. Оказалось, что в холдинге текучесть меньше на 20 %, если пересчитать на количество сотрудников – 12 человек. Чтобы показать, сколько экономит компания благодаря этому, Директор по персоналу посчитал сначала расходы на прием на работу одного человека. В сумме получается 20 250 рублей. Таким образом, квартальная экономия от снижения текучести кадров составила: 20 250 рублей × 12 = = 243 000 рублей.

Задача грамотного руководителя – знать, как рассчитать общую экономическую эффективность организации. Прочитав эту статью, у вас не возникнет трудностей в данном вопросе.

Вы узнаете:

• Что такое экономическая эффективность организации.
• Как рассчитать экономическую эффективность.
• Как производится оценка такой эффективности.
• Какие бывают виды оценки.
• Из чего складывается система показателей экономической эффективности предприятия.
• Что влияет на показатели экономической эффективности.

То, какие позиции компания занимает на рынке, говорит о ее конкурентоспособности . На эти показатели влияет общая экономическая эффективность организации. Поэтому задача каждого руководителя – знать, как ее рассчитать.

Что такое экономическая эффективность организации

Экономическая эффективность деятельности предприятия – относительное значение, которое соизмеряет показатели результата с ресурсами и затратами, необходимыми для того, чтобы достичь его. Предприятие эффективно тогда, когда результаты растут, а затраты на их достижение уменьшаются.

Для руководителя любой организации увеличение экономической эффективности предприятия является основной управленческой функцией. Чтобы корректно рассмотреть этот вопрос, нужно понять различия в понятиях «эффект» и «эффективность».

Эффект – конечный результат каких-либо действий. Значение недостаточно полно, потому что не демонстрирует, какой ценой был достигнут результат. Например, предприятия А и Б заработали за второй квартал 2018 года 5,5 млн рублей. Затраты предприятия А составили 1,5 млн рублей, а Б – 2 млн, то есть эффект одинаковый, а эффективность достижения результатов разная.

Эффективность характеризуется отношением эффекта к затратам.

ЭЭ = Эффект / Затраты

Таким образом, значение экономической эффективности организации говорит о том, сколько было потрачено ресурсов для достижения конкретной цели. Теория экономики предприятия отличает 2 вида экономической эффективности:

• Р аспределение имеющихся ресурсов. Показывает, насколько эффективно были использованы ресурсы, которые были в распоряжении организации.
• И спользование ресурсов по отраслям. Показывает, насколько эффективно были использованы ресурсы в конкретном виде деятельности.

Единого подхода к критериям эффективности нет, ведь на практике существует большое количество субъективных факторов, которые часто остаются без внимания. Анализ экономической эффективности предприятия учитывает только факторы внутри конкретно взятой организации, так как бывают различные ценовые перераспределения, льготы от государства, снижение издержек на оплату труда. В таких случаях полученный показатель будет отклоняться от объективного показателя.

Сама эффективность экономики организации обуславливается большим количеством связанных между собой факторов. Формирование их происходит совместно.

Оценка экономической эффективности организации

Цель каждой компании – получить наибольшую прибыль . Для этого продукция выпускается с минимально возможными затратами, а конкуренция способствует их распределению в соответствии с рыночными запросами. Таким образом, устанавливается цена на продукт или услугу. Для того чтобы оценить экономическую эффективность предприятия, используют несколько видов оценки.

• Ресурсный . Реализованный объем продукции или услуг сопоставляется с максимальными показателями затраченных факторов производства. Выражается он в категории производительности. Однако этот подход будет наименее полезным, если в предприятии нет единой системы соизмерения однородных ресурсов.
• Чистый поток денег. При этом способе оценки учитывается большое количество факторов. Это - сумма чистой прибыли предприятия и амортизации за вычетом капитальных вложений. На чистый денежный поток также влияют изменения оборотного капитала и долгосрочных кредитных обязательств.
• Свободный поток денег. Данный метод оценки ориентируется на движение денежных средств без постоянных затрат на его обеспечение. В большинстве случаев показатель представляется объемом маржинального дохода организации.
• Современный. Это размер доходов, которые генерируются всеми бизнес-процессами в компании минус расходы, необходимые для их достижения.

Оценка экономической эффективности предприятия изучает фундаментальные критерии деятельности организаций. Чем более объективной будет оценка, тем больше будет путей поступления инвестиций, а их целесообразность будет обоснованной. Также это дает характеристику всему менеджменту компании, формируют его авторитет и имидж.

Главной задачей является правильная оценка экономических перспектив и определение путей достижения организацией максимальных показателей . Экономические перспективы и потенциал – это сумма возможностей и ресурсов для развития предприятия. При любых изменениях внешней среды определяются характеристики, которые предполагают повышение уровня экономической эффективности организации.

Показатели экономической эффективности организации

Определение системы

Экономическая эффективность, как и другие показатели, измерима. Для этого используется система критериев и показателей . Критерий – это свойства и признаки, которые определены для расчетов. Показатели – выраженные в количественном отношении критерии экономической эффективности. Чем точнее и правильнее установлены критерии, тем полезнее для организации будет анализ экономической деятельности.

Так как экономический показатель является характеристикой предприятия или его отдельных действий и процессов, то он может быть и качественным . В таком случае он отображает не численные единицы, а общую эффективность процесса и уровень его развития.

Универсальным из всех показателей экономической деятельности предприятия является рентабельность .

Как поднять рентабельность в 2 раза

Редакция журнала «Коммерческий Директора» подготовила рекомендации, как сформировать воронку продаж для отдела сбыта и заключить больше выгодных контрактов.

Однако в зависимости от отрасли и особенности предприятия основные показатели могут дополняться. Чтобы анализ объективно отражал эффективность, он должен быть углубленным и затрагивать все стороны экономики. В таком случае к основным показателями добавляют дополнительные – частные.

Подбор этих показателей определяется целью функционирования бизнеса.

Пример из сельского хозяйства. Если вам нужно установить показатели экономической оценки растениеводческой фермы, то разумным будет использовать систему показателей: выход валовой и товарной продукции на 1 кг производимых овощей, производительность труда фермеров, оплата воды и удобрений, окупаемость затрат.

Методика

Когда система показателей сформирована, необходимо определить то, как именно вы будете их исчислять. Для этого используют системы абсолютных и относительных показателей.

Абсолютные показатели помогают отследить изменения различных значений прибыли за несколько лет: экономической (от продаж), чистой или бухгалтерской. Важно не переоценивать их, так как они не учитывают инфляцию.

Относительные показатели не зависят от банковских условий, поэтому они более предпочтительны в этом отношении.

Методика, как и показатели, избирается в зависимости от целей исследуемого субъекта деятельности, отраслевых особенностей и прочего. Чтобы четко понимать, какую тактику и способы выбрать для определения экономической эффективности предприятия, нужно подробно познакомиться с показателями эффекта.

Показатели эффекта

Валовой доход

Состоит из зарплатного фонда и чистого дохода. Используется для накопления и потребления. В некоторых отраслях чистая продукция может быть выявлена только с путем математических расчетов, поскольку некоторая её часть может быть реализована в процессе достижения результатов или ресайклинге. Поэтому валовый доход не во всех случаях отражает реальный уровень и движение экономической эффективности.

ВД = Т x РН (Т – товарооборот, РН – расчетная надбавка)

Окупаемость затрат

Один из обобщающих показателей. Он представляет собой то, как относится объем чистой продукции к общим затратам вещественного и человеческого труда.

ОЗ = ВД / ТЗ (ВД – валовой доход, ТЗ – трудозатраты)

Прибыль

Представляет собой часть валового дохода, который был реализован. Для каждой концепции издержек предприятия предполагаются различные концепции прибыли. Существуют отличия экономической прибыли от бухгалтерской.

Экономическая прибыль – разница между общей выручкой предприятия и вмененными ресурсными издержками. Если прибыль от реализованных товаров и услуг меньше, чем вмененные издержки, то в таком случае предприятие несет убытки. Если результатом деятельности являются полностью перекрытые вмененные издержки, то предприятие использует имеющиеся ресурсы наиболее выгодным способом. Если общая выручка равна вмененным издержкам, то экономическая прибыль равна нулю. В таком случае ресурсы используются не самым худшим способом и приносят выгоду больше, чем при использовании их альтернативным способом. Это называется «нормальная прибыль предприятия».

Бухгалтерская прибыль отличается от экономической тем, что учитывает неявные издержки и показатели, которые трактуются как упущенные возможности. Бухгалтерская прибыль состоит из суммарной прибыли организации до вычета тех издержек, в качестве которых используются собственные ресурсы. Если сравнивать с нормальной прибылью, то бухгалтерская – это избыток прибыли. Поэтому именно экономическая прибыль, а не бухгалтерская является критерием успешности бизнеса, так как она не может корректно оценить эффективность использования имеющихся ресурсов.

Чаще всего для выявления уровня экономической эффективности специалисты по экономике предприятия используют экономическую прибыль. Применяя бухгалтерскую прибыль, в некоторых случаях своевременность и точность оценок будет сильно уменьшаться.

Рентабельность

Представляет собой соотношение прибыли к затратам предприятия. В экономической теории она вычисляется по товарной продукции, однако для определенных видов бизнеса может быть использована и валовая.

Р = Прибыль / Х (Х – сумма, от которой необходимо рассчитать отдачу)

Норма прибыли

Рассчитывается как соотношение прибыли к основным и оборотным активам. При расчете этого показателя нужно учитывать специфику деятельности предприятия. Так как, являясь частью целого, она может не всегда корректно отображать направление и динамику изменения. Трудности в расчете и анализе показателей экономической эффективности могут возникать из-за того, что не определены общие величины затрат. Важно свести разнородные виды затрат (материальные, энергетические, административные, труд работников) к единой системе измерения.

Н П = Чистая прибыль / Выручка

Себестоимость

Индивидуальная цена на изготовление какой-либо продукции. Она является формой выражения и учета издержек бизнеса.

Как снизить себестоимость

Вопрос о конкурентных преимуществах чрезвычайно важен для многих компаний, и в целом ряде случаев решающую роль играет стоимость предлагаемых товаров, работ и услуг. Часто ее стараются снизить за счет уменьшения расходов – на оплату персонала, на материалы, запасные части. Вместе с тем существует и иной путь – оптимизация налогов, подробно описанный в статье журнала «Коммерческий Директор».

Производительность живого труда

Представляет собой результат чистой и валовой продукции на единицу издержек труда, например, на час рабочего времени. Этот показатель позволяет понять, насколько ваши работники хорошо трудятся, и проанализировать динамику изменения эффективности по отделам или за временной отрезок.

Как управлять экономической эффективностью предприятия

Причинами, по которым происходит повышение экономической эффективности организации, могут быть:

• научные исследования, прогрессивные технологии;
• механизация труда;
• автоматизация процессов;
• организация и стимулирования труда;
• участие в отраслевой работе.

Увеличение экономической эффективности деятельности предприятия – многосоставная проблема. Это важнейший показатель бизнеса, на который влияет огромное количество внутри- и внешнеэкономических, социально-культурных, административных и природных факторов.

Увеличение интенсивности производства в сочетании с использованием достижений научно-технического прогресса позволяет уменьшить неблагоприятное воздействие внешних и других непредвиденных факторов. Повышение специализации и концентрации производства приведет к высоким показателям, если проводить изменения в разумных пределах и постепенно.

Также на экономическую эффективность организации влияет рациональность использования производственных ресурсов. Если вы сможете устранить или минимизировать затраты, которые не влияют на выручку, то избежите потерь. Критерием пользы решения бизнес-задачи является степень получаемой экономической выгоды. Сюда же относятся меры по снижению себестоимости продукции и услуг с повышением их качества.

Во многих отраслях экономики одна проблема – качество. Если вы успешно решите ее, то увеличите свою конкурентоспособность и позиции на рынке. Это благоприятно отразится на экономической эффективности вашего предприятия.

Для успешного управления экономической деятельностью необходимо правильно определить цели. Стремление получить наибольшую прибыль должно быть зафиксировано в целях и планах предприятия как минимум на квартал. При деятельности связанной с иностранными контрагентами важно учитывать валютные аспекты окупаемости и самофинансирования.

В практической работе специалистов по экономике предприятия существуют 2 поведенческие стратегии:

• И нновационная стратегия предполагает акцент на сильные места в деятельности компании. Характеризуется наступательной позицией на рынке и широко приспосабливается к изменениям рынка, факторам среды и потребностям потребителей.
• Т радиционная стратегия управления экономической эффективностью предприятия предполагает минимизацию недостатков и слабых сторон предприятия. На рынке компания занимает позицию обороняющегося и в бизнес-решениях берет за ориентир ресурсы и потенциальные возможности предприятия.

Выбор оптимальной стратегии с учетом сложившихся условий и специфики бизнеса повлечет за собой повышение экономических показателей предприятия.

Вывод

В бизнесе важно не только знать теоретические основы расчета экономической эффективности, но и пути повышения экономической эффективности предприятия. Чтобы этот процесс был успешным, руководитель даже малого бизнеса должен понимать, что это и чем экономическая эффективность отличается от финансовой или бухгалтерской.

Важно правильно определить систему и выбрать методы расчета и анализа, потому что на основании этого подбираются количественные и качественные показатели. Если их неправильно подобрать, то выводы и результаты, которые вы получите по итогам исследования, будут бесполезны. Применить их на практике будет невозможно.

Управление экономической эффективностью – одна из основных задач руководителя. Достичь ее можно различными путями, но всегда следует придерживаться определенных правил управления: интенсивного использования ресурсов, внедрения инноваций, уменьшения вмененных издержек и прочего.

Эффект является абсолютной величиной, показывающей достигаемый результат при выполнении какой-либо процедуры.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Экономический эффект представляет собой результат использованного труда человека, который направленна создание определенных материальных благ.

При этом важным является не только само по себе обеспечение результата, но и то, какими силами он был достигнут.

По этой причине основой подсчета экономической эффективности составляет годовой экономический эффект, включая затраты на его достижение. Кроме того, помимо абсолютной величины эффекта необходимо также определитьотносительную величину эффекта, вычисляемую посредством деления общего получаемого результата назатраты ресурсов для его получения.

Формула экономического эффекта считается конечным экономическим результатом, который получается в результате проведенияопределенных мероприятий, вызывающих улучшение соответствующих показателей работы компании. Результат – это абсолют­ный показатель, измеряемый в денежных единицах.

Получение эффекта в целом основывается на первоначальном осуществленииопределенных затрат, а в дальнейшем получение дополнительной прибыли от внедрения мероприятий. Сам экономический эффект и можно представить в виде этого дополнительного дохода, который получает предприятие через:

• дополнительную прибыль,
• минимизацию материальных затрат,
• уменьшение трудовых затрат,
• увеличение производственных объемов,
• рост качества продукции, который выражается в цене.

Формула экономического эффекта

Не существует определенной формулы экономического эффекта. При этом чаще всего используются следующие формулы при расчете:

• Общая сумма экономического эффекта;

Эобщ=(Rнов – Rстар) C

Здесь Rнов – новый результат,

R стар – старый результат деятельности,

С – сумма затрат дисконтированная (за весь период осуществления изменений)

• Годовая сумма экономического эффекта

Эгод = (Rнов — Rстар) — C*N

N – нормативная сумма отдачи от вложений годовая.

Данная формула экономического эффекта сравнивает альтернативную возможность инвестирования затраченной суммы средств в альтернативный источник дохода. Здесь N может быть ставка рефинансирования, кредитный процент, ставка депозита, процент доходности облигаций и др. Вы бор этой величины будет зависеть от определенных возможностей инвестирования.

Формула экономической эффективности

Экономическая эффективность является показателем, который определяется отношением экономического эффекта к затратам на данный эффект. Формула экономической эффективности выглядит следующим образом:

Е = ЭЭ/З

Здесь ЭЭ – величина экономического эффекта,

З – затраты на его осуществление.

Что показывает экономический эффект

Можно сказать, что с помощью эффекта определяется степень эффективность, которая в свою очередь определяет степень выгодности. Показатель эффекта – относительный, поэтому его можно использовать при сравнении с существующими нормативами.

В целом выгода от внедрения эффекта характеризуется тремя обс­тоятельствами:

1) затраты на проведение мероприятий, которые должны быть как можно меньше;

2) эффект от внедрения, который должен быть максимальным;

3) срок, в течение которого происходит эффект.

В зависимости от характера мероприятий, проводимых для увеличения эффекта, его расчет осуществляется по-разному. Общая формула экономического эффекта не существует, она определяется по мере определения источника получения данного эффекта.

Если при расчете получается годовой эффект от проведения мероприятия,то для получения общей суммы эффекта, необходимо его умножение на количество лет, которых приносят данный эф­фект.

Примеры решения задач

ПРИМЕР 1

Экономической эффективностью именуют общую результативность деятельности, которая выражается конечным продуктом по отношению к израсходованным ресурсам. По сути, она является итогом функционирования определенной хозяйственной модели (пример – национальная экономика).

Основным критерием в глобальном масштабе необходимо считать уровень удовлетворенности потребностей конечного потребителя, то есть общества в целом.

Общие показатели экономической эффективности

К ним, в частности, причисляют:

• общенациональный доход;
• ВНП, из расчета на одного гражданина;
• уровень производительности общественно-полезного труда;
• эффективность;
• затраты на единицу реализованной продукции;
• прибыльность;
• рентабельность производственного процесса;
• окупаемость.

Помимо того, говоря об экономической эффективности не следует забывать о:

• трудоемкости;
• капиталоемкости;
• материалоемкости;
• фондоемкости.

В техническом плане учитывается также уровень развития производства и действенность его эксплуатации.

Расчет экономической эффективности, достигаемой при проведении мероприятий

Пример такого рода мероприятий – внедрение инновационных производственных процессов. Расчет основывается на отдельных калькуляциях. В данном случае сопоставляются расходы на работы, которые проводились с использованием новых решений и без них.

Как правило, главным показателем экономической эффективности такого рода действий считается увеличение производительности.

Другой пример действенности мероприятий – вторичное использование сточных вод. Здесь применяют сравнительную оценку. В качестве основных критериев выступают:

• расчет минимальных затрат на охрану водных ресурсов;
• надлежащее удовлетворение потребностей предприятий в воде.

Мероприятия, направленные на изучение спроса, в результате приводят к увеличению экономической эффективности промышленности. Это достигается за счет сокращения расходов на обращение остатков продукции, не востребованной потребителем.

Когда проводится расчет экономической эффективности внедрения новых видов строительных материалов, учитывается главный аспект – сокращение времени, необходимого на возведение всего здания или завершение определенного этапа работ.

Помимо того, принимается к сведению:

• снижение трудозатрат;
• уменьшение стоимости работ;
• цена стройматериалов;
• эксплуатационные расходы на технику.

Между тем эффект от мероприятий такого рода следует измерять в денежном эквиваленте. Общее правило здесь такое – сокращение производственных расходов гарантирует рост прибылей.

Иногда увеличению экономической эффективности способствуют мероприятия направленные на повышение качества продукции. Пример – нефтеперерабатывающая промышленность. Производство горючего или смазочных масел высшего сорта сопряжено с ростом розничной стоимости и, следовательно, приводит к повышению рентабельности.

Таким образом, самая точная характеристика эффективности мероприятий получается при сравнении показателя себестоимости производимых изделий или работ до осуществления определенных действий и после них.

Расчет эффективности проектов

Согласно статистике, в Соединенных Штатах на восемь проектов, подразумевающих внедрение инновационных технологий, шесть в результате оказываются убыточными, а одному удается выйти в ноль. Тем не менее компании продолжают вкладывать огромные средства в инновации. Происходит это по одной простой причине – в случае успеха прибыль в состоянии будет перекрыть все затраты и намного превысить их.

Для того чтобы более ясно понимать, как необходимо оценивать тот или иной проект, используем пример вполне реального начинания.

Компания «Х» решила возвести современнейший металлургический комбинат, специализирующийся на обработке одного редкоземельного ресурса. Для работы предприятия предполагалось использовать только что разработанное оборудование, благодаря которому затраты снижались в целом на треть.

Каким образом достигалась такая эффективность? Новое технологическое решение позволяло полностью избежать испарения ценного металла при плавке. При этом печи разрешали производить чушки различного размера и объема, в то время как во всем мире они делались по одному стандарту. Кроме этого, росту экономической эффективности способствует и меньшая энергоемкость печей.

Пример определения выгодности рассматриваемого проекта в значительной мере будет универсальным. При реализации начинания основной показатель, который следует учитывать инвестору, – это падение стоимости денег с течением времени. Расчет обязательно нужно проводить исходя из этого.

Современная стоимость будущих трат после вычета из нее текущих расходов именуется чистым дисконтированным доходом (ЧДД). Таким образом, если он больше нуля, то получится, что инвестировать средства выгоднее, нежели сберегать в банке.

Формула, определяющая показатель ЧДД, предполагает использование также такого понятия, как срок окупаемости. Рассматриваемый пример подразумевает, что понадобится не дольше 2-х лет. Столь короткий промежуток времени довольно привлекателен для вкладчика.

Когда значение ЧДД равно нулю, смысл инвестирования сохраняется, при условии, что капиталовкладчик получит, кроме денег, еще какой-нибудь профит. При показателе чистого дисконтированного дохода меньше нуля, резона вкладываться в проект нет. В приведенном выше случае все свидетельствует о его экономической эффективности.

Между тем, проводя расчет, следует принимать к сведению и ВНД (внутренняя норма доходности). Этот показатель дает представление капиталовкладчику, насколько эффективно происходит расходование средств. В числе прочего ВНД демонстрирует размер процентной ставки финучреждения, соответствующей требуемому уровню прибыльности строительства завода. Расчет ее следует производить, принимая ЧДД, равный нулю.

Кроме того, оценка выгодности проекта необходима для сравнения с другими при определении предпочтительности инвестирования.

Перед реализацией необходимо выяснить шансы на успешность начинания. Для этого определяют основные критерии. Пример с постройкой завода предполагает, что одним из значимых будет сдача его в эксплуатацию в определенный срок.

Вторым критерием является доказательство, что продукция, им выпускаемая, соответствует кондиции и стандартам. Подтверждением в данном случае считается результат первой плавки в печи. При неудаче с большей степенью уверенности следует говорить о провале. Это означает, что в реальности этот критерий даже более важен, чем первый, что дает основание при необходимости отодвинуть сроки сдачи.

Третье обстоятельство, которое стоит учитывать, рассматривая данный пример, – это время нужное для вывода производства на запланированную мощность.

Камнем преткновения современной экономики является ее производительность, которая определяется термином экономической эффективности. Его можно применять как по отношению к работе отдельно взятого предприятия, так и ко всей хозяйственной системе в целом.

Как определить экономическую эффективность

Рассчитать экономическую эффективность определенного вида производства можно исходя из его основных показателей, одним из которых является ресурсная эффективность. Она являет собой отношение результата производства к затраченному на его реализацию ресурсу, в роли которого может выступать:

• Материал;
• Труд.

Основными показателями ресурсной эффективности являются:

• Материалоотдача;
• Производительность труда.

Однако уровень эффективности труда также отражает степень экономической эффективности в масштабе целой страны. Рассмотрим его стоимость на примере 5 государств:

• Ирландия – 56 тыс. долларов;
• Люксембург – 55,6 тыс. долларов;
• Россия – 18 тыс. долларов;
• США – 36,8 тыс. долларов.

Как выдержать конкуренцию

Эффективной работы экономической системы можно достичь исключительно при условии полного удовлетворения потребностей всех членов общества посредством использования уставленного перечня ресурсов. Самым наглядным из всех ее показателей является конкурентоспособность, исследованием которой вот уже два десятилетия занимаются ведущие экономисты в рамках проекта «Конкурентоспособность. Глобальный обзор». В 1999 году ими были детально проанализированы все аспекты экономики 59 стран, продукция которых обеспечивала спрос мирового населения на 95%. По статистике, проведение ряда реформ 90-х годов в России в разы снизило устоявшийся уровень конкурентоспособности государства. Однако проведение экспертами Всемирного экономического форума анализа ведения бизнеса 125 странами подняло Россию на 62 место. Индия и Китай заняли 40 и 50 место рейтинга, а его лидерами стали экономически развитые страны.

Несмотря на то, что конкурентоспособность не в силах пролить свет на комплексные показатели экономической эффективности государства, ее преимуществом является полная и качественнаяоценка одной из сторон производства. Способность превзойти конкурентов выражает потенциал страны в таких отраслях, как:

• Производство;
• Наука и техника;
• Экономика.

Что эффективно с точки зрения экономики

Под экономической эффективностью понимают отношение коэффициента полезного действия предприятия к сумме средств, затраченных на достижение определенного результата. Она может быть выражена:

• В денежном эквиваленте;
• В относительных единицах.

Уровень продуктивного использования ресурсов предприятия, или его рентабельность, можно вычислить, исходя из отношений прибыли к:

• Издержкам производства;
• Использованному капиталу.

Самостоятельный расчет рентабельности предприятия

Расчет экономической эффективности производится после определения конечного результата и относительных затрат. Попробуем сделать это самостоятельно на следующем примере. Допустим, что конечным результатом деятельности предприятия является ежемесячный выпуск определенного продукта на сумму 3 миллиона рублей. Прямыми затратами на производство будем считать:

• Отчисления на заработную плату работников.

Если ставка 10 из них составляет 20 тыс. руб., а остальные 15 получают по 30 тыс. руб., то общая сумма, необходимая на выплату содержаний будет равна 650 тыс. руб. С учетом 30% налога выходит 195 тыс. руб.

• Стоимость упаковки продукта и требуемого сырья – 100 тыс. руб.
• Расходы на потребности предприятия – 80 тыс. руб.

Итоговая сумма всех издержек составила 1025000 рублей

3000000 — 1025000 = 1975000.

Перед нами находится число, демонстрирующее уровень эффективности работы предприятия в денежном эквиваленте за один месяц. Исходя их этого, перейдем к подсчетам относительного показателя эффективности. Для этого необходимо сумму всех заработанных денег разделить на сумму затрат, направленных на производство.

3000000/1025000 = 2,92

Вычитаем единицу

2,92 — 1 = 1,92 или 192%

Полученный процент и определяет эффективность производства.

Так как компания ограничивается выпуском одного продукта, необходимо учесть дополнительные затраты, которыми могут быть:

1. Заработная плата руководящего состава предприятия

• Директор – 70 тыс. руб.;
• Главный инженер – 60тыс. руб.;
• Главный бухгалтер – 50тыс. руб.;
• Команда менеджеров (10 человек) – 35 тыс. руб.;
• Налоги – 159тыс. руб.

2. Издержки, связанные с:

• Транспортировкой – 50 тыс. руб.;
• Хранением – 60 тыс. руб.;
• Непредвиденными расходами – 70 тыс. руб.

Итого: 869 тыс. руб., а общая сумма расходов равна 1 млн. 894 тыс. руб.

Рентабельность предприятия с учетом всех затрат составила 58%