Kako organizirati skladišno računovodstvo u poduzeću. Skladišno računovodstvo - što je to, pravila održavanja i organizacije u poduzeću Prijem robe i materijala iz skladišta

250. Za pohranjivanje zaliha u organizacijama kreiraju se sljedeće:

a) centralna (bazna) skladišta, koja su pod neposrednim nadzorom voditelja organizacije ili opskrbno-prodajne službe (odjel). Centralna skladišta, u pravilu, trebaju biti specijalizirana, posebno u slučajevima kada organizacija ima materijale koji zahtijevaju različite načine skladištenja. U pravilu se stvaraju odvojena skladišta za skladištenje gotovih proizvoda;

b) skladišta (skladišta) radionica, podružnica i drugih odjela organizacije.

251. Ne treba dopustiti stvaranje nepotrebnih međuskladišta i skladišta, kao ni prijenos zaliha materijala iz jednog skladišta u drugo.

252. Svakom skladištu nalogom organizacije dodjeljuje se stalni broj, koji je naznačen na svim dokumentima koji se odnose na poslovanje ovog skladišta.

253. Skladišta (spremišta) moraju biti opskrbljena radnim vagama, drugim potrebnim mjernim instrumentima, mjernim posudama i protupožarnom opremom. Mjerni instrumenti moraju se povremeno kontrolirati (preispitivati) i žigosati.

Za otvoreno skladištenje materijala opremljena su posebno prilagođena mjesta.

254. U skladištima (skladištima) zalihe materijala raspoređuju se po odjelima, a unutar njih - po skupinama, vrstama i razredima - veličinama na policama, policama, ćelijama, u kutijama, kontejnerima, vrećama i drugim spremnicima te u hrpama.

Postavljanje zaliha treba osigurati njihovo pravilno skladištenje, brzo pronalaženje, otpuštanje i provjeru raspoloživosti.

U pravilu se naljepnica pričvršćuje na mjesto pohrane materijalnih rezervi, a na ćelijama (kutijama) (na primjer, na zalijepljenim komadima papira ili oznakama) stavljaju se natpisi koji označavaju naziv materijala, njegove posebnosti ( marka, broj artikla, veličina, razred itd.), broj artikla, mjerna jedinica i cijena.

255. U skladištima (spremištima) moraju se poštivati ​​odgovarajući uvjeti skladištenja materijalnih zaliha (temperatura, vlaga i drugo) kako bi se spriječilo njihovo oštećenje i gubitak potrebnih fizikalnih, kemijskih i drugih svojstava.

256. Prijem, skladištenje, otpuštanje i knjiženje zaliha za svako skladište dodjeljuju se odgovarajućim službenicima (voditelj skladišta, skladištar i dr.), koji su odgovorni za ispravan prijem, otpuštanje, knjiženje i sigurnost zaliha koje su im povjerene, kao i za pravilnu i pravovremenu obradu operacija prijema i otpuštanja. S ovim službenicima sklapaju se ugovori o punoj financijskoj odgovornosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

257. Ako osoblje organizacije ili jedinice nema položaj upravitelja skladišta (skladištar), tada se njegove dužnosti mogu dodijeliti drugom zaposleniku organizacije uz obvezno sklapanje sporazuma s njim o punoj financijskoj odgovornosti.

258. Zapošljavanje i otpuštanje upravitelja skladišta, skladištara i drugih financijski odgovornih osoba provodi se u dogovoru s glavnim računovođom organizacije.

Voditelj skladišta, skladištar i druge materijalno odgovorne osobe mogu biti razriješene dužnosti tek nakon potpunog popisa zaliha koje posjeduju i njihovog prijenosa na drugu materijalno odgovornu osobu prema zakonu. Potvrdu o prijemu i prijenosu ovjerava glavni računovođa (ili njegova ovlaštena osoba) i odobrava čelnik organizacije (ili njegova ovlaštena osoba), a za skladišta (skladišta i druga skladišna mjesta) odjela - voditelj odgovarajuća radionica (divizija).

259. Nalozi (upute) glavnog računovođe organizacije u vezi s računovodstvom materijalnih rezervi, evidentiranjem i predočenjem knjigovodstvenih isprava i izvješćivanja (informacija) obvezni su za upravitelje skladišta, skladištare, špeditere i druge financijski odgovorne osobe i službenike, kao kao i njegovi zaposlenici.

260. Knjigovodstvo materijalnih zaliha (tj. materijala, spremnika, robe, dugotrajne imovine, gotovih proizvoda itd.) pohranjenih u skladištima (skladištima) organizacije i odjela provodi se na skladišnim knjigovodstvenim karticama za svaki naziv, razred, artikl, marku , veličina i druga obilježja materijalne imovine (vrstno računovodstvo). Kod automatizacije knjigovodstvenog rada gore navedene informacije generiraju se na magnetskim (elektroničkim) medijima računalne opreme.

261. U skladištima se vodi evidencija o kvantitativnom klasiranju zaliha materijala u utvrđenim mjernim jedinicama, uz naznaku cijene i količine, osim u slučajevima navedenim u stavku ove Upute.

262. Knjigovodstvo mjernih instrumenata i uređaja, mjernih posuda, kao i dugotrajne imovine koja se nalazi u skladištima (skladištima) u funkciji (tj. koristi se za njihovu namjenu, a ne za skladištenje), provodi se na isti način kao i knjigovodstveno obračunavanje odgovarajućih vrijednosti u drugim dijelovima organizacije.

263. Skladišne ​​evidencijske kartice za kalendarsku godinu otvara organizacija opskrbne službe (opskrbne i distribucijske). U tom slučaju popunjavaju se podaci navedeni u karticama: broj skladišta, puni naziv materijalnih sredstava, razred, artikl, marka, veličina, broj artikla, mjerna jedinica, obračunska cijena, godina i drugi podaci.

Za svaki broj pozicije građe otvara se posebna kartica.

Skladišne ​​knjigovodstvene kartice evidentira računovodstvena služba organizacije u posebnom registru (knjigi), au slučaju mehanizirane obrade - na odgovarajućim računalnim medijima. Prilikom registracije na kartici se utiskuje broj kartice i viza zaposlenika računovodstvene službe ili stručnjaka koji obavlja računovodstvenu funkciju u organizaciji.

Kartice se izdaju voditelju skladišta (skladištaru) uz potpis u očevidniku.

U primljenim skladišnim knjigovodstvenim karticama voditelj skladišta (skladištar) upisuje podatke koji karakteriziraju mjesta skladištenja materijalnih sredstava (regal, polica, ćelija itd.).

264. Knjigovodstvene cijene zaliha materijala pohranjenih u skladištima (spremištima) organizacije i odjela označuju se u kartonima skladišne ​​evidencije organizacije.

U slučaju promjene knjigovodstvenih cijena, o tome se dodatno upisuju na kartice, tj. navedena je nova cijena i od kada vrijedi.

Ako organizacija koristi cijene dobavljača ili stvarne troškove materijala kao računovodstvenu cijenu:

a) pri svakoj promjeni cijene otvara se nova skladišna knjigovodstvena kartica;

b) računovodstvo se vodi na istoj kartici, bez obzira na promjene cijena. U ovom slučaju, kartice pokazuju "Cijenu dobavljača" ili "Stvarni trošak" u retku "Cijena". Za svaku transakciju bilježi se nova cijena.

Ako knjigovodstveni servis vodi evidenciju materijala bilančnom metodom, kartice se popunjavaju u obliku prometnog lista, uz naznaku cijene, količine i iznosa za svaki promet prihoda i rashoda, stanja se prikazuju prema količini i iznosu. . Evidenciju iznosa na karticama u pravilu obavlja djelatnik računovodstva. Odlukom voditelja organizacije, na preporuku glavnog računovođe, ovaj posao može se dodijeliti osobi koja vodi evidenciju na skladišnim karticama.

265. Knjigovodstvo o kretanju materijalnih zaliha (prijem, izdatak, stanje) u skladištu (skladištu) vodi neposredno materijalno odgovorna osoba (skladištar, skladištar i dr.). U nekim slučajevima dopušteno je povjeriti održavanje skladišnih knjigovodstvenih kartica operaterima uz dopuštenje glavnog računovođe i uz suglasnost financijski odgovorne osobe.

Nakon potpunog popunjavanja kartice otvara se drugi list iste kartice i sljedeći listovi za naknadnu evidenciju kretanja zaliha. Listovi iskaznice su numerirani i uvezani (pričvršćeni).

Drugi i sljedeći listovi kartice ovjerava djelatnik računovodstva prilikom sljedeće provjere.

Pri automatizaciji (mehanizaciji) računovodstva za kretanje materijalnih zaliha, obrasci računovodstvene dokumentacije iz ovog stavka i zbirni registri operativnog računovodstva mogu se prikazati na magnetskim (elektroničkim) medijima računalne opreme.

266. Na temelju primarnih dokumenata sastavljenih utvrđenim redoslijedom i izvršenih (prijemni nalozi, zahtjevi, računi, tovarni listovi, drugi ulazni i izlazni dokumenti), voditelj skladišta (skladištar) vrši knjiženja u skladišnim knjigovodstvenim karticama s naznakom datuma transakcije. , naziv i broj dokumenta te kratak sadržaj transakcije (od koga je primljena, kome je izdana, za koju svrhu).

Na karticama se svaka operacija prikazana u određenom primarnom dokumentu zasebno bilježi. Kada se nekoliko identičnih (homogenih) operacija (na nekoliko dokumenata) izvodi u jednom danu, može se napraviti jedan unos koji odražava ukupnu količinu za te dokumente. U tom slučaju u sadržaju takvog zapisnika navode se brojevi svih takvih isprava ili se o njima sastavlja upisnik.

Knjiženje u skladišnim knjigovodstvenim karticama vrši se na dan prometa, a stanja se prikazuju dnevno (ukoliko ima prometa).

Knjiženje podataka o izdavanju materijala iz granično-prijemnih kartica u skladišno knjigovodstvene kartice može se vršiti po zaključenju kartica, a najkasnije do zadnjeg dana u mjesecu.

Na kraju mjeseca na karticama se prikazuju ukupni prometi po prihodima i rashodima te stanje.

267. Zaposlenici računovodstvene službe organizacije, koji vode evidenciju materijalnih zaliha, dužni su sustavno, u rokovima koje odredi organizacija, a najmanje jednom mjesečno, neposredno u skladištima (u skladištima) u prisustvu voditelj skladišta (skladištar) provjerava pravovremenost i ispravnost izvršenja primarnih dokumenata o skladišnom poslovanju, evidenciju (knjiženja) poslovanja u skladišnim knjigovodstvenim karticama, kao i potpunost i pravovremenost predaje izvršenih dokumenata računovodstvenoj službi organizacije. .

Pri vođenju bilančne metode knjiženja materijala u računovodstvenoj službi, djelatnik računovodstvene službe provjerava sva knjiženja u skladišnim knjigovodstvenim karticama s primarnim dokumentima i svojim potpisom potvrđuje ispravnost stanja u karticama. Usklađivanje kartica s dokumentima i potvrda prometa uz potpis inspektora može se provesti iu slučajevima kada računovodstveni servis evidentira materijale prometnim listovima.

Kod vođenja knjigovodstvenih kartica u računovodstvenoj službi organizacije (prva verzija obrnute metode) uspoređuju se kartice računovodstvene službe sa skladišnim karticama.

268. Materijalno odgovorne osobe dužne su, na zahtjev revizijskog djelatnika računovodstvenog servisa, predočiti materijalna sredstva radi provjere raspoloživosti.

269. Povremeno, u rokovima utvrđenim rasporedom protoka dokumenata organizacije, upravitelji skladišta (skladištari) dužni su predati, a zaposlenici računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije (na primjer, računalni centar) dužni su izvršiti primopredaju. prihvatiti od njih sve primarne računovodstvene dokumente donesene (izvršene) u skladištima (ostavama) za odgovarajuće razdoblje.

Prihvaćanje i dostava primarnih računovodstvenih dokumenata formalizira se, u pravilu, sastavljanjem registra na kojem zaposlenik računovodstvene službe ili drugog odjela organizacije potpisuje primitak dokumenata.

Skladište isporučuje kartice za ograđivanje limita nakon iskorištenja limita. Na početku mjeseca moraju se podijeliti sve karte za prethodni mjesec, bez obzira na korištenje limita. Ako je limitno-podizna kartica izdana za tromjesečje, ista se predaje početkom sljedećeg tromjesečja, a početkom drugog i trećeg mjeseca tekućeg tromjesečja predaju se mjesečni kuponi s tromjesečnih kartica, ako kuponi izdani su.

Prije dostave limitnih kartica, njihovi podaci se ovjeravaju s shop kopijama kartica (prilikom održavanja kartica u dva primjerka). Usklađivanje svojim potpisima potvrđuje voditelj skladišta (skladištar) i odgovorni radnik organizacijske jedinice koja je primila materijal.

270. Zaposlenici računovodstvene službe koji su izvršili inspekcijski nadzor izvješćuju glavnog računovođu organizacije o rezultatima inspekcijskog nadzora u skladištima (skladištima) i utvrđenim nedostacima i povredama, kao i poduzetim mjerama.

Ako su prilikom nasumičnog pregleda skladišta (skladišta) utvrđeni manjkovi, štete ili viškovi, dokumentiraju se aktom na temelju kojeg se viškovi knjiže, a manjkovi i gubici od šteta otpisuju se uz istodobno uzimajući u obzir njihovu vrijednost na kontu “Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti”.

Na temelju rezultata inspekcija, glavni računovođa organizacije dužan je obavijestiti voditelja organizacije o utvrđenim nedostacima i kršenjima.

271. Pri evidentiranju izdavanja materijala potpisima primatelja neposredno na skladišnim knjigovodstvenim karticama, bez sastavljanja troškovnih isprava (točka 99. ovih Uputa), skladišne ​​knjigovodstvene kartice na kraju svakog mjeseca prenose se u računovodstvenu službu. ili drugog odjela organizacije prema registru i nakon obrade (sastavljanja odgovarajućih knjigovodstvenih evidencija) registara) vraćaju se u skladište.

Kod korištenja računalne tehnologije kartice se prenose u računski centar te se nakon unosa podataka vraćaju u skladište.

272. Ako se skladišta (skladišta) pojedinih odjela organizacije (podružnice, proizvodni pogoni, radionice, pomoćne parcele itd.) nalaze na udaljenoj udaljenosti od računovodstvene službe organizacije, prijem primarnih knjigovodstvenih dokumenata i provjera mogu se izvršiti provodi neposredno u računovodstvenoj službi organizacije ili drugoj jedinici organizacije (primjerice, računalni centar). U tom se slučaju primarni računovodstveni dokumenti podnose (prenose, prosljeđuju) relevantnim odjelima organizacije u utvrđenim rokovima s registrom dostavljenih dokumenata, u kojem su navedeni brojevi i nazivi dostavljenih dokumenata.

Osim toga, upravitelj skladišta (skladištar) u istom roku dostavlja određenom odjelu organizacije izvješće o materijalnim bilancama na kraju izvještajnog mjeseca ili tromjesečja. Obrazac izvješća o bilanci materijala, postupak njegove izrade i učestalost podnošenja utvrđuje se odlukom voditelja organizacije na preporuku glavnog računovođe.

Zaposlenik računovodstvene službe dužan je izvršiti preglede u udaljenim skladištima (skladištima) (točka 267. ovih Uputa) u rokovima koje odredi šef računovodstva, odnosno na način propisan točkom 277. ovih Uputa.

273. Na kraju kalendarske godine na skladišnim knjigovodstvenim karticama ispisuju se stanja na dan 01. siječnja iduće godine, koja se prenose na novootvorene kartice za iduću godinu, a zaključuju se kartice istekle godine. (na njima se stavljaju oznake: "stanje je preneseno na karticu za godinu 200_ N ... "), uvezuju se (shranjuju) i predaju u arhivu organizacije.

Po nalogu voditelja službe opskrbe (opskrba i prodaja) i dopuštenju glavnog knjigovođe, skladišne ​​knjigovodstvene kartice mogu se voditi (nastavljati) iu sljedećoj kalendarskoj godini. Po potrebi se nove kartice mogu zatvoriti i otvoriti sredinom godine.

274. U skladištima (u skladištima), umjesto skladišnih kartona, dopušteno je voditi evidenciju u skladišnim knjigovodstvenim knjigama.

U skladišnim knjigama za svaki broj artikla otvara se osobni račun. Osobni računi numerirani su istim redoslijedom kao kartice. Za svaki osobni račun dodjeljuje se stranica (list) ili potreban broj listova. Na svakom osobnom računu navode se i popunjavaju podaci navedeni u skladišnim knjigovodstvenim karticama.

Na početku ili na kraju knjige nalazi se sadržaj osobnih računa s brojevima osobnih računa, nazivima materijalnih sredstava s njihovim obilježjima i brojem listova u knjizi.

Skladišne ​​knjige moraju biti numerirane i provezane. Broj listova u knjizi ovjerava se potpisom glavnog računovođe ili osobe koju on ovlasti i pečatom (ako postoji pečat).

(vidi tekst u prošlom izdanju)

Uspješno poslovanje poduzeća sastoji se od ukupnog utjecaja različitih čimbenika i kompetentnog obavljanja ključnih funkcija. Vrijedno je napomenuti da se ispravno računovodstvo robe može smatrati jednim od glavnih uvjeta za stabilno poslovanje tvrtke.

Upravljanje zalihama

Ovaj se koncept koristi za definiranje stalnog kvantitativnog i klasiranog računovodstva koje se provodi u skladištu. Bez računovodstva teško je osigurati njihovu sigurnost. Za ovaj proces koristi se skladišni karton materijala, što je zakonom odobren obrazac za evidentiranje kretanja materijala određene vrste, veličine i razreda u skladištu. Ispunjavaju se za svaki broj pozicije građe. Njima upravlja financijski odgovorna osoba, na primjer voditelj skladišta ili skladištar.

Prije povjeravanja skladištaru materijalnih rezervi poduzeća, u pravilu se s njim sklapa ugovor. Opisuje vrste poslova koje zaposlenik obavlja i opseg odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja proizvoda koji se nalaze u skladištu.

Organizacija skladišnog računovodstva

Dobro organiziran proces knjiženja materijala koji se nalazi u skladištu vrlo je važan i neophodan segment poslovanja organizacije. Za učinkovito poslovanje skladišta koriste se dva uobičajena računovodstvena sustava: serija i sortiranje. No, bez obzira na to koji će biti izbor, financijski odgovorni zaposlenici vodit će evidenciju proizvoda tvrtke u naravi. Ovaj postupak se provodi korištenjem ulaznih i izlaznih robnih naloga.

Ako uzmemo u obzir podatke sadržane u priručnicima za računovodstvo zaliha poduzeća, možemo zaključiti da se analitičko knjiženje zaliha provodi metodom bilance ili revolving fakture. Ovim pristupima računovodstvo se vodi u kontekstu svakog skladišnog mjesta, kao i unutar njega, bilježeći brojeve stavki, različite grupe proizvoda, sintetička i podkonta.

Korištenje kartica

Skladišno računovodstvo materijala, čija je osnova prometni listovi, u većini slučajeva uključuje korištenje dvije gore navedene metode. To vam omogućuje optimizaciju skladišnih operacija i postizanje viših razina produktivnosti.

U prvoj varijanti koristi se skladišno knjigovodstvena kartica koja se otvara za svaku vrstu skladišta u skladištu. Prikazuje kvantitativne i sumarne podatke, što je u biti kretanje materijala. Osnova za popunjavanje takvih kartica su primarni računovodstveni dokumenti.

Vođenje evidencije zaliha pomoću kartica uključuje i prikaz stanja na prvi dan i izračun prometa za mjesec. Uz pomoć takve dokumentacije sastavljaju se prometni listovi za svako skladište posebno. Osim toga, podaci onih kartica koje se nalaze u računovodstvu ovjeravaju se dokumentacijom koja se nalazi u skladištu.

Također je moguće da se knjigovodstvene kartice ne čuvaju u računovodstvu. U tom slučaju, dokumentacija o izdatku i primitku grupira se prema brojevima stavki. Zatim se uz pomoć tih dokumenata izračunavaju zbrojevi za mjesec, a posebno se evidentiraju podaci o rashodima i prihodima. Ti se podaci zatim prikazuju na prometnom listu. Ona stanja koja su bila iskazana u ovim izvodima uspoređuju se sa stanjem evidentiranim u skladišnim knjigovodstvenim karticama.

Bilansno računovodstvo

Ovaj oblik skladišnog knjigovodstva razlikuje se od prethodnog. Ključna razlika se svodi na to da se u računovodstvu ne vodi kvalitativno i ukupno računovodstvo u kontekstu zaliha. Izvješća o prometu, sukladno tome, također se ne sastavljaju.

Kod ove vrste organizacije skladišni poslovi odvijaju se u okviru podračuna, grupa proizvoda i bilančnih računa, na kojima se zalihe evidentiraju isključivo u novčanom iznosu. Računovodstvo vode financijski odgovorne osobe. Za ovaj proces koristi se skladišna knjiga ili odgovarajući dnevnik.

Što se tiče računovodstva, ono je odgovorno za zaprimanje primarne knjigovodstvene dokumentacije od financijski odgovornih osoba i naknadnu provjeru primljenih podataka. Kada je proces usklađivanja završen, ona stanja materijala koja su evidentirana prvog dana prenose se u bilancu.

Grupno računovodstvo

Trgovina i skladište u ovom slučaju organizirani su na način da se određena serija robe skladišti odvojeno. Štoviše, za svaku od njih skladištar ispisuje šaržnu karticu u dva primjerka. Za upis takvih kartica koristi se posebna knjiga. U ovom slučaju, broj prihvaćene serije je registarski broj u ovoj knjizi. Nakon unosa potrebnih podataka, jedan primjerak se prenosi u računovodstvo, a drugi ostaje u skladištu i služi kao registar skladišnog knjigovodstva.

Važno je istaknuti činjenicu da se inventar jednog artikla određuje kao serija. Ovaj proizvod mora isporučiti jedan dobavljač. Što se tiče broja isporuka, može ih biti nekoliko.

Prilikom popunjavanja šaržne kartice, zaposlenik skladišta mora navesti datum pripreme, njegov broj, vrijeme popunjavanja potvrde o prijemu robe, vrstu transporta, podatke o dobavljaču, broj i datum fakture, naziv proizvod, mjesto polaska, kao i težinu i ocjenu.

Skladišno računovodstvo materijala, koje koristi serijsku metodu, podrazumijeva odraz tijekom puštanja robe datuma ove radnje, broja robnog dokumenta potrošne robe, vrste transporta, imena primatelja, količine i razreda robe. pušteni proizvodi. Istodobno, broj kartice serije naveden je u dokumentu o izdatku.

Kada se potroše sve zalihe pojedine serije, voditelj skladišta i merchandiser potpisuju karticu i prenose je u računovodstvo, gdje se naknadno provjerava.

Moguće je da će se tijekom inspekcije utvrditi nedostatak. Skladišno knjigovodstvo u ovom slučaju podrazumijeva sljedeće radnje: računovođa prije sljedeće inventure otpisuje manjak kao trošak distribucije, ali samo pod uvjetom da je bio u granicama prirodnog gubitka. Ako su norme prekoračene, tada se manjak mora nadoknaditi od onih osoba koje su financijski odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.

Također je vrijedno uzeti u obzir informaciju da sustav računovodstva šaržnog skladišta uključuje inventar i materijal za potpuno potrošenu seriju.

Kako se skladišni dnevnik koristi u sortnom računovodstvu?

Ako se koristi ovaj način obračuna, skladištar otvara jednu ili više stranica u dnevniku proizvoda za svaku sortu i naziv proizvoda. Također se može izraditi zasebna kartica. Broj stranica ovisi o obimu izvršenih poslova zaprimanja i isplate.

U naslovu kartice ili stranice časopisa potrebno je navesti članak, naziv, ocjenu i druge karakteristike koje izdvajaju pojedini proizvod. Preostali prostor na stranici koristi se za prikaz primitaka, troškova i stanja proizvoda.

Naziv, cijena, količina, mjerne jedinice zaliha;

Broj i datum dokumenata koji su korišteni tijekom izdavanja i prijema proizvoda;

Skladištenje.

Da bi roba bila primljena na skladištenje i naknadno izdana, potrebno je odgovarajuću dokumentaciju ovjeriti potpisima skladištara i voditelja skladišta.

Različite vrste robnih dnevnika pomoći će kompetentno organizirati skladišno računovodstvo kvantitativnog tipa, u kojem se bilježe kretanje i ostaci proizvoda, uz pomoć kojih se čuvaju zalihe u skladišnim mjestima, kao i njihova potrošnja. Takve se informacije također mogu prikazati u obliku izjava.

Kako se vrši smanjenje inventara?

Trgovina i skladištenje neizbježno su povezani s takvim pojavama kao što su zastarijevanje robe, kao i smanjenje potražnje za njima ili gubitak kvalitete. Ovi se problemi ne mogu zanemariti i proces označavanja koristi se za njihovo učinkovito rješavanje. Da biste ga dovršili, trebat će vam akt o amortizaciji materijalne imovine.

Mora biti sastavljen i potpisan u dva primjerka. To rade odgovorne osobe koje predstavljaju posebno povjerenstvo. Jedna kopija ostaje kod upravitelja skladišta (mora se pohraniti), druga se šalje u računovodstvo. U nekim situacijama, jedna kopija može biti priložena dostavnici. To se radi za naknadni prijenos ovog dokumenta u organizaciju koja se bavi prodajom robe s popustom ili u svrhu vraćanja proizvođaču.

Sustavi upravljanja skladištem

Jedan od ključnih zadataka svakog poslovanja je automatizacija i optimizacija svih internih procesa poduzeća. Time ćete uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu usluge.

Skladište nije iznimka. Kako bi se ubrzali različiti procesi vezani uz primitak i utrošak robe, koristi se program za skladišno knjigovodstvo. Može imati drugačiji izgled i strukturu, ali funkcije takvog softvera ostaju nepromijenjene.

Govorimo o sljedećim mogućnostima:

Raspodjela proizvoda u skladištu po skladišnim ćelijama, serijama i odgovornim osobama;

Mogućnost dinamičkog preračunavanja skladišnih stanja;

Praćenje tereta duž ruta;

Korištenje različitih metoda određivanja cijene proizvoda;

Popis i naknadno generiranje tekućeg izvješća prema njegovim rezultatima;

Formiranje prijamnih i skladišnih naloga;

Revalorizacija robe zbog utjecaja različitih čimbenika koji oblikuju njezinu vrijednost;

Uprava skladišta.

Dobro osmišljen program skladišnog knjigovodstva omogućuje vam uspostavljanje učinkovitog rada tranzitnog skladišta, kao i skladišta opće namjene. Također se prakticira korištenje elektroničkog analoga skladišne ​​računovodstvene kartice, koja ima sve najnovije filtere. Govorimo o praćenju informacija u sljedećim područjima:

Valuta kojom je roba plaćena (prema odgovarajućem listu, izjava o višku i manjku, izjava o stvarnoj raspoloživosti itd.);

Serija proizvoda, rok trajanja, datum isteka certifikata;

Razne vrste operacija sa zalihama;

Posebna namjena;

Ponovno ocjenjivanje;

Materijalno odgovorne osobe;

Poslovi popunjavanja i demontaže materijalnih sredstava u skladištu.

U pravilu, takvo automatizirano skladišno računovodstvo modificira programer uzimajući u obzir pojedinačne karakteristike poslovanja određenog klijenta.

Aktualni programi

Za učinkovitu organizaciju skladišnog poslovanja mogu se koristiti različiti softveri. Ali jedna od najpopularnijih opcija je "1C računovodstvo skladišta". Ovaj softver ima određene prednosti koje privlače mnoge tvrtke koje ovaj program integriraju u rad svojih skladišta.

Ključne funkcije su sljedeće:

Brzo i pravovremeno evidentiranje materijalnih sredstava, njihovog prispjeća i kretanja;

Točno vođenje cjelokupne skladišne ​​dokumentacije;

Pravovremeno i praktično održavanje skladišnog dnevnika (kartice);

Dostupnost svih potrebnih alata za ispravno vođenje inventara;

Prikaz i obrada skladišnog sustava.

Pomoću ovog softvera možete kvalitativno pokriti nekoliko područja gospodarske aktivnosti poduzeća. Riječ je o upravljanju pravilima prodaje, zalihama, financijama, nabavi i isporuci robe. Glavne prednosti 1C uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost prilagodbe potrebama određene organizacije i potpunu usklađenost s ruskim zakonodavstvom.

Ako želite, možete koristiti druge programe: "Super skladište", "Proizvod-novac-proizvod" i druge.

Zaključak

Očito je da rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji učinkovitog poslovanja poduzeća. Dakle, kvaliteta usluge, brzina isporuke i stanje prodajnog procesa u cjelini ovise o razini organizacije skladišnih funkcija. Stoga svaka tvrtka zainteresirana za uspješnu izgradnju ciklusa prodaje i isporuke proizvoda mora učinkovito organizirati računovodstvo proizvoda.

Program koji nudimo Vam omogućuje evidentiranje prodaje robe uz minimalne troškove. Naša aplikacija pomaže automatizirati i optimizirati proces računovodstva skladišnog i trgovinskog poslovanja, značajno štedeći financijska sredstva i troškove rada osoblja. Aplikacijsko sučelje prilagođeno korisniku omogućuje postizanje ovog rezultata.

Program za upravljanje robom u skladištu i trgovini sadrži sljedeće module:

• skladišno knjigovodstvo (prijem, otprema proizvoda, knjigovodstvo razne robe, inventura, interno kretanje);
• trgovina na malo (obračun kusura, kontrola prodaje, knjigovodstvo inventara, barcode skener, ispis eventualnih etiketa);
• veleprodaja (statusi, fakturiranje usluga, rezervacija robe, ispis računa, faktura, ugovora i akata);
• integracija sa svom potrebnom opremom (barcode skener, pisač naljepnica);
• ispis dokumenata (prodaja, otprema sa skladišta i sl.);
• analitička izvješća;
• kontrola pristupa između korisnika i odjela;
• prilagodba prema potrebama kupca.

Prednosti usluge MySklad

Koristeći naš program, možete daljinski pratiti prodanu robu. Aplikacija može raditi s bilo kojeg prijenosnog uređaja (netbook, tablet, telefon) s pristupom internetu. Uslugu možete koristiti uz malu pretplatu, koja uključuje korisničku podršku.

S našim programom za skladišno knjigovodstvo ostatka robe i ostale poslove, postalo je stvarno praktičnije!

Jedinstveni besplatni softver za popis robe u skladištu podržava barcode skener. Korištenjem ovog servisa možete brzo i jednostavno obraditi veliku količinu aktualnih informacija i to:

• registrirati primitke robe;
• kontrolirati prodaju, povrate i stanja;
• provoditi planirane i izvanredne inventure robe;
• ispis faktura.

Da biste ga počeli koristiti, trebate preuzeti besplatni računovodstveni program za stanje.

Sustav za evidentiranje kretanja roba i usluga

Korištenjem usluge MyWarehouse možete automatizirati i značajno pojednostaviti proces upravljanja proizvodima. Korištenjem našeg programa cijenit ćete sve prednosti aplikacije za računovodstvo proizvoda koja je idealna za sve vrste prodaje. Naša usluga će vam olakšati rutinsko računovodstvo prodaje roba i usluga.

Svi moduli (osobito računovodstvo proizvoda i usluga, izrada dokumenata i slanje računa) imaju visok stupanj povjerljivosti i pouzdano su zaštićeni od hakiranja, jer se za prijenos podataka koriste šifrirani kanali.

Svako poduzeće mora organizirati sustav za evidentiranje stečene ili proizvedene materijalne imovine na mjestima njihovog skladištenja (na primjer, u skladištima) i u računovodstvu u skladu sa zahtjevima utvrđenim u odjeljku 2. i odjeljku 6. Naredbe Ministarstva financija od 28. prosinca , 2001. broj 119n. Radnje evidentiranja raspoloživosti materijala i njihovog kretanja (prijem, odlaganje) moraju se pravilno, pravodobno i pouzdano prikazati u računovodstvenim registrima na temelju primarnih skladišnih knjigovodstvenih dokumenata.

Knjigovodstvo materijala u skladištu

Knjigovodstvo materijalnih sredstava u skladištu, kao i njihov prijem, skladištenje i isporuku, provodi službena osoba organizacije s kojom je sklopljen ugovor o punoj novčanoj odgovornosti (čl. 256, čl. 257 Naredbe Ministarstvo financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n).

Jedinstveni oblici primarne dokumentacije za računovodstvo materijala odobreni su Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. N 71a. Međutim, počevši od 1. siječnja 2013., organizacija ima pravo koristiti samostalno razvijene obrasce skladišnog knjigovodstva ili objedinjene obrasce, ali u njima navodeći sve obvezne detalje predviđene stavkom 2. čl. 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ. U oba slučaja, ovi obrasci moraju biti evidentirani u računovodstvenim politikama organizacije za potrebe računovodstva (Informacija Ministarstva financija Rusije N PZ-10/2012).

Kao osnovu za računovodstvo materijala, poduzeće može uzeti skladišnu računovodstvenu karticu (u obliku M-17), odobrenu Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. N 71a. Namijenjen je odražavanju podataka o dostupnosti materijalnih sredstava i njihovom kretanju za svaki naziv, razred, artikl, marku, veličinu i druge karakteristične značajke materijalnog objekta (članak 260 Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n).

Za svaki broj artikla materijalnog predmeta vodi se skladišno knjigovodstvena knjiga. Skladišne ​​računovodstvene knjige registrirane su u računovodstvenom odjelu organizacije i dodijeljen im je broj prema registru (članak 274 Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n).

Obračun materijala u računovodstvu

Knjigovodstvo materijalnih sredstava u računovodstvu provodi se na temelju podataka skladišnog knjigovodstva. Sve primljene primarne dokumente provjerava računovodstvena služba radi ispravnosti njihovog izvršenja i zakonitosti obavljenih transakcija (članak 133. Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n).

Analitičko knjigovodstvo materijala (količinsko i ukupno) provodi se na mjestima njihovog skladištenja zasebno u kontekstu svakog naziva materijalnog predmeta (nomenklaturni broj), grupe materijala, podračuna i računa sintetskog knjigovodstva (članak 136. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 28. prosinca 2001. br. 119n).

Materijalnu imovinu obračunava računovodstveni odjel na računu 10 „Materijali” po stvarnom trošku njihove nabave (nabave) ili po računovodstvenim cijenama (Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. N 94n).

Svaki mjesec djelatnici računovodstva i skladišta provjeravaju raspoloživost materijala u skladištu s knjigovodstvenim podacima. Osim toga, računovodstvo provjerava cjelovitost i pravodobnost evidentiranja poslova kretanja materijala u primarnim knjigovodstvenim dokumentima (

Bez obzira koju robu poduzeće proizvodi, za uspješno poslovanje potrebno je pravilno organizirati svoje skladišne ​​prostore. Prije slanja u prodaju, robu je potrebno negdje uskladištiti, a potrebno je stalno praćenje njezine dinamike. Ako je računovodstvo pravilno organizirano, to će pomoći u održavanju cjelokupne količine robe i biti svjestan točno koji je proizvod i u kojoj količini dostupan u ovom trenutku.

Analizirajmo nijanse organiziranja upravljanja skladištem u poduzeću i računovodstva prodane i preostale robe.

Na kojim se zakonskim aktima temelji skladišno knjigovodstvo?

Računovodstvo zaliha u skladištu regulirano je naredbama Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. lipnja 2001. br. 44n, točnije, Računovodstvenim propisima „Računovodstvo zaliha” PBU 5/01, odobrenim Naredbom Ministarstvo financija Ruske Federacije. Iznimka su kreditne i proračunske organizacije koje podliježu drugačijim propisima.

Skladišnim knjigovodstvom prema ovom zakonu mora se baviti posebno imenovani materijalno odgovorni djelatnik. Isti dokument pojašnjava popis materijalne imovine koja se može klasificirati kao zalihe (MPI), a koja se trebaju čuvati u skladištima.

BILJEŠKA! Prije samo nekoliko desetljeća računovodstvo zaliha obavljalo se potpuno ručno. Danas je ovaj proces u velikoj mjeri automatiziran: za tu svrhu postoji opsežan softver.

Važne definicije

Zaliha– posebna prostorija opremljena za skladištenje zaliha i njihovu pripremu za proizvodnu upotrebu ili isporuku kupcu.

Zalihe– vrijednosti koje se smatraju takvima u računovodstvu na temelju članka 2 PBU 5/01. To uključuje:

• materijali, sirovine, poluproizvodi, koji će u budućnosti poslužiti kao osnova za proizvodnju prodajnih proizvoda ili druge aktivnosti poduzeća (radovi, usluge);
• dragocjenosti spremne za prodaju (roba);
• materijalna sredstva potrebna za zadovoljenje svakodnevnih i administrativnih potreba organizacije.

Nije uobičajeno uključiti sljedeće kao MPZ:

• imovina koja se mora koristiti dulje vrijeme (više od godinu dana) - u ovom slučaju to više nije inventar, već dugotrajna imovina;
• proizvodi čija proizvodnja nije završena (nije završio cijeli tehnološki ciklus, nema dovoljno osoblja, nije prošao propisanu inspekciju i kontrolu kvalitete).

Opseg skladišta

Materijali se skladište u skladištu i pripremaju za otpremu proizvodnom ciklusu ili daljnjem potrošaču. Najčešće se skladišta koriste za skladištenje na određeno razdoblje:

• roba za prodaju;
• gotovi proizvodi poduzeća, čija "sudbina" još nije odlučena;
• sirovine za proizvodnju proizvoda;
• rezervni dijelovi, komponente, komponente i drugi elementi opreme potrebni za proizvodnju i/ili popravak;
• posebna i uniformna odjeća;
• osobna zaštitna oprema za radnike;
• potrebna oprema itd.

Vrste skladišta

Skladištenje, koje pruža niz funkcija povezanih sa skladištenjem i prijenosom zaliha, može se klasificirati na različite načine.

1. Prema značajkama funkcioniranja:
   • materijal - za pohranjivanje vrijednosti koje osiguravaju tekuću proizvodnju;
   • intra-proizvodnja - među-trgovina i unutar-trgovina, skladište sredstva za stalno osiguravanje radnih mjesta i organiziranje nesmetanog rada, uključujući i prema rasporedu.
2. Prema vrsti imovine pohranjene u skladištu:
   • univerzalni - može prihvatiti gotovo sve zalihe za skladištenje;
   • specijalizirani – “skrojen” za određenu vrstu pohranjene vrijednosti.
3. Po lokaciji:
   • centralizirana skladišta;
   • “Međuskladišta” su skladišta unutar odjela.

PAŽNJA! Svakom skladišnom mjestu u organizacijskom redu dodjeljuje se svoj broj koji se nalazi na cjelokupnoj knjigovodstvenoj dokumentaciji koja se odnosi na to skladište.

Tko vodi skladište?

Skladište mora biti opremljeno kvalificiranim osobljem, što uključuje:

• menadžer– sposoban organizirati rad podređenih djelatnika, koji su zaduženi za dinamiku zaliha u skladištu, te financijski odgovorni za njihovu sigurnost;
• skladištar– djelatnik koji vodi evidenciju dragocjenosti u skladištu: prihvaća i izdaje ih prema popratnoj dokumentaciji, vodi troškovne isprave, vrši preknjižbu i sl.;
• pokretači– premještati materijale po skladištu, u poduzeće i na transport;
• mlađe poslužno osoblje– dizajniran za održavanje čistoće skladišta.

Nijanse skladištenja

Da bi u sustavu funkcioniranja skladišta uvijek postojao red, odnosno da se dragocjenosti mogu pronaći i izdati na zahtjev, a također ne izgubiti zbog kršenja uvjeta skladištenja, potrebno je poštivati ​​niz važnih uvjeta:

1. Opremanje skladišta potrebnim sustavima za ranjavanje medicinske opreme (kontejneri, regali, spremnici i dr.).
2. Svaka vrsta, marka, veličina, razred, serija MPZ-a treba biti pohranjena u zasebnoj ćeliji (polici, kutiji).
3. Uz sustave skladištenja, skladišta moraju biti opremljena mjernim instrumentima koji odgovaraju određenim vrstama izdanih sredstava.
4. Imovina treba biti založena na skladištenje s jedne strane, a otpuštena s druge strane.
5. Učinkovito korištenje korisne površine samog skladišta i skladišnih uređaja.
6. Smještaj skladišnih uređaja i sredstava na njima trebao bi pridonijeti maksimalnoj automatizaciji skladišnog poslovanja.
7. Izdavanje jednorodnih sredstava vršiti redoslijedom prispijeća u skladište (starija izdati ranije).
8. Uzimajući u obzir fizikalna i kemijska svojstva pohranjenih vrijednosti tijekom skladištenja.

Dokumentacija za skladišno knjigovodstvo

Svaka operacija koja se provodi u skladištu sa zalihama mora biti ispravno prikazana u relevantnim dokumentima.

Primarni dokumenti izrađuje sve postupke koji se provode sa sredstvima u skladištu. To je regulirano saveznim zakonodavstvom Ruske Federacije. Glavni dokumenti za osiguranje prometa sa zalihama u skladištu dati su u tablici.

Osim primarne dokumentacije, skladištari moraju redovito ispunjavati:

• izvješća za menadžment (prema internim aktima);
• knjigovodstveni registri dokumenata;
• voditi skladišnu knjigovodstvenu knjigu - u nju voditelj skladišta unosi mjesečne zbirne podatke iz izvještaja skladištara.

Odgovornost za skladišno knjigovodstvo

Budući da su zalihe, često nazivane zalihama, značajan dio imovine poduzeća, ovlaštene osobe snose financijsku odgovornost za eventualne probleme i prekršaje počinjene u radu s njima. Ove točke su jasno navedene u ugovoru o radu sklopljenom s odgovornim skladišnim djelatnicima.

Odgovarajuće novčane sankcije regulirane su:

• Umjetnost. 120 Porezni zakon Ruske Federacije;
• Umjetnost. 232 Zakona o radu Ruske Federacije - o naknadi izravne štete u cijelosti ako je iznos manji od prosječne mjesečne zarade počinitelja;
• Umjetnost. 241 Zakona o radu Ruske Federacije - o djelomičnoj naknadi štete u iznosu prosječne mjesečne zarade počinitelja;
• Umjetnost. 243 Zakona o radu Ruske Federacije - o punoj novčanoj odgovornosti u slučajevima kada je to predviđeno ugovorom o radu.

VAŽNO! Ako se prekršaj ponovi u istoj izvještajnoj godini, iznos kazni se povećava.