Präsentation zum Thema: Anwendung der Informationstechnologie in der Buchhaltung

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Vortrag zum Thema: Anwendung von Informationstechnologien in der Buchhaltungsarbeit

Folie Nr. 1

Folienbeschreibung:

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Das Buchhaltungsinformationssystem ist ein Teilsystem eines umfassenden Unternehmensführungsinformationssystems und nimmt darin eine zentrale Stellung ein. Die Aufgabe des komplexen Systems besteht darin, den Informationsfluss zu rationalisieren, die Menge an Primärinformationen durch Reduzierung ihrer Duplizierung zu minimieren und Managern auf allen Ebenen einen effektiven Zugriff auf die Informationsressourcen des Unternehmens zu ermöglichen, um motivierte Managemententscheidungen zu treffen. Das Buchhaltungsinformationssystem ist ein Teilsystem eines umfassenden Unternehmensführungsinformationssystems und nimmt darin eine zentrale Stellung ein. Die Aufgabe des komplexen Systems besteht darin, den Informationsfluss zu rationalisieren, die Menge an Primärinformationen durch Reduzierung ihrer Duplizierung zu minimieren und Managern auf allen Ebenen einen effektiven Zugriff auf die Informationsressourcen des Unternehmens zu ermöglichen, um motivierte Managemententscheidungen zu treffen.

Folie Nr. 3

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Folie Nr. 4

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Ziel der Studie: Analyse des IT-Einsatzes in der Unternehmensbuchhaltung. Ziel der Studie: Analyse des IT-Einsatzes in der Unternehmensbuchhaltung. Dem Ziel entsprechend werden folgende Aufgaben gestellt: 1. Bestimmen Sie die Klassifizierung von Buchhaltungsinformationssystemen. 2. Identifizieren Sie Hersteller und Lieferanten von Buchhaltungssoftware auf dem belarussischen Markt. 3. Bestimmen Sie die Machbarkeit des Einsatzes von Buchhaltungsinformationssystemen je nach Unternehmensgröße.

Folie Nr. 5

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Um ein Buchhaltungsprogramm auszuwählen, ist es notwendig, die Klassifizierungsmerkmale von Buchhaltungsinformationssystemen zu ermitteln. Um ein Buchhaltungsprogramm auszuwählen, ist es notwendig, die Klassifizierungsmerkmale von Buchhaltungsinformationssystemen zu ermitteln.

Folie Nr. 7

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Nach der Größe des Unternehmens: IS eines kleinen Unternehmens. Nach der Größe des Unternehmens: IS eines kleinen Unternehmens. IS eines mittleren Unternehmens. IS eines großen Unternehmens. Nach dem Grad der Abdeckung der Buchhaltungsfunktionen: Mini-Buchhaltung, integrierte Buchhaltungssystemkomplexe von Buchhaltungsarbeitsplätzen Nach dem Automatisierungsgrad des gesamten Unternehmensverwaltungssystems: einfaches Buchhaltungssubsystem „Buchhaltung“ » im komplexen System, das Subsystem „Buchhaltung“ im Unternehmenssystem

Folie Nr. 8

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Folie Nr. 9

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TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UE Averson-Soft LLC GLAVBUKH LLC INTELLEKTSERVIS LLC MiSoft CJSC System Solutions LLC SoftService IT UP PE „INFOTECHSOFTBEL“ Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Human Systems LLC Implementation Center LLC YUKOLA-INFO ODO

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Moderne Managementsysteme für große und mittelständische Unternehmen zeichnen sich durch die Einführung komplexer Automatisierungssysteme und Unternehmenssysteme aus. Moderne Managementsysteme für große und mittelständische Unternehmen zeichnen sich durch die Einführung komplexer Automatisierungssysteme und Unternehmenssysteme aus. Sie regeln die Informations- und Algorithmusunterstützung für die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens und bieten eine umfassende Anwendung der Computertechnologie in allen Phasen des technologischen Managementsystems (Registrierung von Buchhaltungsinformationen – Verarbeitung und Analyse – Erstellung analytischer und statistischer Berichte). Computersysteme verfügen über eine umfangreiche Funktionsstruktur, sind in ein einheitliches Berechnungs- und Steuerungssystem integriert und auf den Mehrbenutzerbetrieb ausgerichtet.

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Das Galaktika ERP-System ist komponentenstrukturiert und besteht aus Funktionsmodulen, die zu Schaltkreisen zusammengefasst sind. Das Galaktika ERP-System ist komponentenstrukturiert und besteht aus Funktionsmodulen, die zu Schaltkreisen zusammengefasst sind. Die Buchhaltungskontur des Galaktika ERP-Systems bietet eine effektive Lösung für das gesamte Aufgabenspektrum im Zusammenhang mit der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung sowie der Gestaltung einer entsprechenden Berichterstattung in Unternehmen. Seine Besonderheiten sind: Unterstützung regulatorischer Vorschriften und gesetzlicher Anforderungen im Bereich Rechnungswesen und Steuerbuchhaltung; Unterstützung bei der Rechnungslegung und Berichterstattung nach internationalen Standards; flexibler Aufbau der analytischen Buchhaltung; Finanzberichte in elektronischer Form; Unterstützung der parallelen Buchhaltung in mehreren Kontenplänen.

Folie Nr. 12

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Das integrierte System „BEST-4+“ umfasst eine Reihe miteinander verbundener Module (Subsysteme). Jedes Subsystem entspricht einem bestimmten Buchhaltungsbereich. Der Informationskern von „BEST-4+“ ist das Subsystem des „Chief Accountant“ AWS. Hier wird ein System von Buchhaltungs- und Steuerkonten erstellt, die Hauptinformationsverzeichnisse ausgefüllt und alle Finanz- und Steuerberichte erstellt. Das integrierte System „BEST-4+“ umfasst eine Reihe miteinander verbundener Module (Subsysteme). Jedes Subsystem entspricht einem bestimmten Buchhaltungsbereich. Der Informationskern von „BEST-4+“ ist das Subsystem des „Chief Accountant“ AWS. Hier wird ein System von Buchhaltungs- und Steuerkonten erstellt, die Hauptinformationsverzeichnisse ausgefüllt und alle Finanz- und Steuerberichte erstellt. AWS des Hauptbuchhalters: Führung eines Kontenplans für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung; synthetische und analytische Buchhaltung; Abrechnung von Transaktionen in jeder Fremdwährung und Buchhaltungswährung; Erstellung und Bearbeitung von Buchhaltungsunterlagen jeglicher Art; Mittel zur Überwachung der Kontokorrespondenz, wiederholter Buchungen, Konvergenz von Rubel- und Währungssalden; Entgegennahme von Berichten über Gedenk- und Zeitschriftenbestellformulare; Erstellung verschiedener Analyseberichte; Berechnung von Salden und Steuerformularen; Erstellung von Berichten an außerbudgetäre Fonds; Exportieren von Daten nach MS Excel mit Auswahl einer Liste von Feldern nach Ermessen des Benutzers.

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Speziell für inländische mittlere und kleine Unternehmen, die in kurzer Zeit und zu erschwinglichen Kosten echte Ergebnisse aus der Implementierung von Informationstechnologien erzielen möchten, hat die Galaktika Corporation spezielle Lösungen entwickelt – Galaxy Progress und Galaxy Start. Speziell für inländische mittlere und kleine Unternehmen, die in kurzer Zeit und zu erschwinglichen Kosten echte Ergebnisse aus der Implementierung von Informationstechnologien erzielen möchten, hat die Galaktika Corporation spezielle Lösungen entwickelt – Galaxy Progress und Galaxy Start. Ihre Besonderheiten sind: Die Kosten der Lösungen und der Zeitpunkt ihrer Umsetzung sind für inländische Unternehmen optimal; breite Funktionalität, Verfügbarkeit von Planungsfunktionen; Möglichkeit der eigenständigen Umsetzung; Unterstützung nationaler und internationaler Rechnungslegungsstandards; die Fähigkeit, die Nutzung von Funktionen während der Geschäftsentwicklung zu erweitern; Einfachheit und Zuverlässigkeit.

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„Economist 4“ ist auf der 1C-Enterprise 7.7-Plattform implementiert und ist für das Management Accounting und Budgeting in kleinen und mittleren Unternehmen gedacht. „Economist 4“ ist auf der 1C-Enterprise 7.7-Plattform implementiert und ist für das Management Accounting und Budgeting in kleinen und mittleren Unternehmen gedacht. Das Programm verfügt über Grundfunktionen und Plug-in-Zusatzmodule. Das Hauptziel des Economist 4-Programms besteht darin, ein benutzerfreundliches und kostengünstiges Tool für die Buchhaltung, Analyse und Planung von Unternehmensaktivitäten bereitzustellen. Mit „Economist 4“ können Sie: das System der internen Managementbuchhaltung automatisieren; Führen Sie die Budgetierung des gesamten Geschäftszyklus des Unternehmens durch. Allgemeine Merkmale des Produkts: Die grundlegenden Rechnungslegungsgrundsätze basieren auf internationalen Rechnungslegungsstandards. Lässt sich problemlos in ein bestehendes Unternehmensinformationssystem integrieren, ohne es zu beschädigen oder zu zerstören. Ermöglicht Ihnen den Erhalt aktueller und vollständiger Managementinformationen. Modelliert die zukünftigen Aktivitäten des Unternehmens. Es wird eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche verwendet.

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Das Unternehmensmanagementsystem BEST-5 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet Betriebs-, Buchhaltungs-, Steuer- und Managementbuchhaltung sowie Planung und Kontrolle der wirtschaftlichen Aktivitäten im Unternehmen. Das Programm kann für ein Unternehmen oder eine beliebige Gruppe unabhängiger Unternehmen verwendet werden. Das Unternehmensmanagementsystem BEST-5 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet Betriebs-, Buchhaltungs-, Steuer- und Managementbuchhaltung sowie Planung und Kontrolle der wirtschaftlichen Aktivitäten im Unternehmen. Das Programm kann für ein Unternehmen oder eine beliebige Gruppe unabhängiger Unternehmen verwendet werden. Ein Unternehmensmanagementsystem besteht aus einer Reihe funktionaler Elemente – Anwendungen. Jedes dieser Elemente automatisiert einen bestimmten Bereich der Unternehmensaktivitäten. Anwendungen werden zu Funktionsblöcken zusammengefasst, so dass das System eine zweistufige Struktur aufweist. Der Satz an Funktionsblöcken ist wie folgt: Finanzen. Handel. Produktion. Personal. Darüber hinaus gibt es eine Reihe von Anwendungen, die darauf ausgelegt sind, die Datenbank zu verwalten, das System zu konfigurieren und allgemeine Klassifikatoren zu verwalten. Dazu gehört auch die integrierte Programmentwicklungsumgebung.

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Das Programm „1C: Accounting 7.7“ dient der Führung von Buchhaltungsunterlagen für Kleinunternehmen. Mit diesem Programm können Sie Buchhaltungstransaktionen vom Typ „Buchung-Hauptbuch-Saldo“ verfolgen und auch die Ausführung von Dokumenten wie Zahlungsaufträgen, Scheckregistern, Vollmachten, Rechnungen usw. sicherstellen. Es ist fokussiert basiert auf der üblichen manuellen Arbeit eines Buchhalters (Journalauftragssystem), vereinfacht diese jedoch erheblich und ist für einen nicht professionellen Benutzer konzipiert. Die Aufgabe des Programms besteht darin, konsolidierte Transaktionen synthetischer Konten einzelner Buchhaltungsbereiche in einem einzigen Geschäftstransaktionsbuch zusammenzufassen, auf dessen Grundlage automatisch eine Bilanz und ein Jahresabschluss erstellt werden. Zu diesem Zweck werden nach Abschluss der Abrechnungen für einzelne Buchhaltungsbereiche automatisch Buchungen für synthetische Konten vorgenommen, die zunächst in das lokale Transaktionsbuch und dann in das konsolidierte Hauptbuch eingetragen werden. Es besteht die Möglichkeit, den Kontenplan, Standardtransaktionen und verschiedene im Programm enthaltene Verzeichnisse anzupassen.

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Das Buchhaltungsinformationssystem ist das Hauptglied des Unternehmensinformationssystems. Sie muss alle Informationen über den Zustand der Organisation sammeln und diese nicht nur dem Management und den Aufsichtsbehörden, sondern auch den Partnern zeitnah und genau zur Verfügung stellen. Die Effizienz der Informationsbereitstellung ist in vielerlei Hinsicht ein entscheidender Faktor für die Position eines Unternehmens unter modernen Marktbedingungen. Doch ganz gleich, wie gut Entwickler und Händler ihre Produkte beschreiben, es sei daran erinnert, dass es keine idealen Programme gibt. Es ist unmöglich, in einem Standardprojekt absolut alle Buchhaltungsmerkmale jedes Unternehmens zu berücksichtigen. Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer Software ist daher die Bereitschaft des Unternehmens, bei der Einrichtung des Systems und der Schulung des Personals zu helfen. Schließlich hängt die Qualität des Systems selbst von der Zugänglichkeit und Verständlichkeit des Programms für einen normalen Buchhalter ab. Das Buchhaltungsinformationssystem ist das Hauptglied des Unternehmensinformationssystems. Sie muss alle Informationen über den Zustand der Organisation sammeln und diese nicht nur dem Management und den Aufsichtsbehörden, sondern auch den Partnern zeitnah und genau zur Verfügung stellen. Die Effizienz der Informationsbereitstellung ist in vielerlei Hinsicht ein entscheidender Faktor für die Position eines Unternehmens unter modernen Marktbedingungen. Doch ganz gleich, wie gut Entwickler und Händler ihre Produkte beschreiben, es sei daran erinnert, dass es keine idealen Programme gibt. Es ist unmöglich, in einem Standardprojekt absolut alle Buchhaltungsmerkmale jedes Unternehmens zu berücksichtigen. Ein wichtiger Aspekt bei der Auswahl einer Software ist daher die Bereitschaft des Unternehmens, bei der Einrichtung des Systems und der Schulung des Personals zu helfen. Schließlich hängt die Qualität des Systems selbst von der Zugänglichkeit und Verständlichkeit des Programms für einen normalen Buchhalter ab.

Folie Nr. 18

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Das Hauptkriterium bei der Auswahl eines Buchhaltungsinformationssystems ist die Größe des Unternehmens bzw. der Umfang seiner Produktion. Dies liegt daran, dass die Größe des Unternehmens in der Regel von der Anzahl der Tätigkeiten, Mitarbeiter, Verbindungen usw. abhängt. Dementsprechend hat ein großes Unternehmen mehr Buchhaltungsaufwand, was dazu führt, dass Multiuser eingesetzt werden muss Informationssysteme. In kleinen Unternehmen ist der Umfang der Vorgänge geringer und es handelt sich größtenteils um Standardbetriebe. Daher ist es ganz natürlich, dass die Klassifizierung von Buchhaltungsinformationssystemen nach dem Kriterium des Produktionsumfangs die Grundlage für die Programmauswahl ist. Das Hauptkriterium bei der Auswahl eines Buchhaltungsinformationssystems ist die Größe des Unternehmens bzw. der Umfang seiner Produktion. Dies liegt daran, dass die Größe des Unternehmens in der Regel von der Anzahl der Tätigkeiten, Mitarbeiter, Verbindungen usw. abhängt. Dementsprechend hat ein großes Unternehmen mehr Buchhaltungsaufwand, was dazu führt, dass Multiuser eingesetzt werden muss Informationssysteme. In kleinen Unternehmen ist der Umfang der Vorgänge geringer und es handelt sich größtenteils um Standardbetriebe. Daher ist es ganz natürlich, dass die Klassifizierung von Buchhaltungsinformationssystemen nach dem Kriterium des Produktionsumfangs die Grundlage für die Programmauswahl ist.

Referenzliste

Über Informationen, Informationstechnologien und Informationsschutz. Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 N 149-FZ (geändert am 13. Juli 2015, geändert und zusätzlich in Kraft getreten am 10. Januar 2016) [Elektronische Ressource] – Zugriffsmodus: http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_61798/ (Zugriffsdatum: 15.05.2016).
Yasenev, V.N. Informationssysteme und Technologien in der Wirtschaft: Lehrbuch / V.N. Yasenev. – M: Unity-Dana, 2012. - 560 S.
Golkina, G.E. Buchhaltungsinformationssysteme: Lehrbuch / G.E. Golkina. – M.: MESI, 2011. – 230 S.
Ilyina, O.P. Informationstechnologien des Rechnungswesens: ein Lehrbuch für Universitäten / O.P. Ilina. – M.: Unity, 2011. – 300 S.

Probleme der Buchhaltungsautomatisierung In einem modernen Unternehmen zirkulieren zahlreiche Finanzströme, die sich in den entsprechenden Informationsflüssen widerspiegeln. Der Übergang von der traditionellen Buchhaltung zur Computerbuchhaltung bringt Änderungen vor allem im Kontenplan, im Buchungssystem und in der Berichterstattung mit sich. Unternehmensgesetzgebung, Regulierungsbehörden, Steueraufsichtsbehörde, Pensionskasse, Statistikbehörden. Berichterstattung VerbraucherMitarbeiterBank Investoren und Aktionäre

Fähigkeiten von Computer-Buchhaltungssystemen Einfachheit, Bequemlichkeit und Flexibilität bei ihrer Entwicklung und Verwendung; Breites Anwendungsspektrum von Kleinbetrieben bis hin zu Konzernstrukturen; Klare und prägnante Darstellung von Informationen; Anpassung an sich ändernde Gesetze, einschließlich Steuergesetze, und Rechnungslegungsmerkmale eines bestimmten Unternehmens; Große Auswahl an Standardoperationen und Berichtsformularen; Umfangreiche Analysefähigkeiten, einschließlich grafischer Verarbeitung und Präsentation.

Allgemeine Merkmale von Computer-Buchhaltungssystemen Ein Computer-Buchhaltungssystem ist eine besondere Art von Informationssystem, das die Erfüllung aller Grundfunktionen und Buchhaltungsanforderungen gewährleistet; Die Grundlage der Rechnungslegung ist die Rechnungslegungspolitik – eine Reihe von Rechnungslegungsregeln, primärer Beobachtung, Kostenmessung, Gruppierung und endgültiger Verallgemeinerung der Fakten der Wirtschaftstätigkeit. In der Rechnungslegungsrichtlinie heißt es: Arbeitskontenplan, Dokumentenformulare, das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Methoden zur Bewertung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, Dokumentenflussregeln und Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen, das Verfahren zur Überwachung von Geschäftsvorfällen

Kontenplan Das Grundkonzept der Buchhaltung ist das Konto. Das Konto weist eine Reihe von Attributen auf: Saldentyp für das Bilanzkonto Häufigkeit, Algorithmus zum Schließen des Kontos Währungsbuchhaltung auf dem Konto Zugehörigkeit zu einer Gruppe, Untergruppe (Unterkonten) Kontocodestruktur Durch die Verwendung eines Systems von Buchhaltungskonten können Sie die Konten gruppieren Vermögenswerte und Schulden der Organisation.

Die Kontenplanbuchhaltung nutzt das Konzept der synthetischen und analytischen Buchhaltung. Synthetische Buchhaltung – wertmäßige Verallgemeinerung von Daten über Eigentum, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfälle. Analytische Buchhaltung – Buchhaltung im Kontext eines bestimmten Attributs. Um die Merkmale der analytischen Buchhaltung in 1C:Enterprise zu bezeichnen, wird das Konzept des Unterkontos verwendet. Die analytische Buchhaltung ermöglicht die Gruppierung von Informationen innerhalb eines synthetischen Kontos in monetärer oder physischer Form.

Buchhaltungsregister Buchhaltungsregister dienen der Registrierung und Gruppierung der Buchhaltungsdaten von Primärdokumenten. Die Off-Machine-Informationsunterstützung umfasst Papierformulare einer bestimmten Form und Datenstruktur. Es werden folgende Arten von Registern unterschieden: Chronologische Register – die Erfassung der Buchhaltungsdaten erfolgt in chronologischer Reihenfolge (Geschäftsvorfalljournal) Systematische Register – die Erfassung der Buchhaltungsdaten erfolgt nach einem bestimmten Gruppierungskriterium (Auftragsjournal/Kontoauszug)

Dokumente Das System der Buchhaltungsdokumente umfasst: primäre Buchhaltungs- und Ausgabeberichtsdokumente. Für die obligatorische Registrierung von Geschäftsvorfällen sind primäre Buchhaltungsunterlagen erforderlich. Auf ihrer Grundlage erfolgt die Abrechnung. Die Formen der Primärdokumente müssen den Formen einheitlicher Dokumentationssysteme entsprechen. Primärdokumente enthalten folgende Angaben: Name des Dokuments; Datum der Erstellung des Dokuments; Name der Organisation, Inhalt des Geschäftsvorfalls, Maßstäbe des Geschäftsvorfalls (in Sach- und Geldbeträgen), Namen von Amtsträgern, persönliche Unterschriften, sonstige Angaben. In der Buchhaltung ist die Rechtskraft des Dokuments von erheblicher Bedeutung. Die Organisation verfügt über eine Liste von Personen, die zur Unterzeichnung von Primärdokumenten berechtigt sind.

Dokumente Berichtsdokumente. Alle Organisationen erstellen auf der Grundlage synthetischer und analytischer Buchhaltungsdaten Jahresabschlüsse (Buchhaltungsberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen usw.). Die Formen der Jahresabschlüsse und das Verfahren zu ihrer Erstellung werden durch Vorschriften geregelt. Formulare für Jahresabschlüsse enthalten eine Reihe obligatorischer Angaben: Name der Komponente Angabe des Berichtsdatums oder -zeitraums Name der Organisation Steueridentifikationsnummer Vollständige Postanschrift Datum der Genehmigung des Jahresabschlusses Weitere Details

Dokumente Computer-Buchhaltungssysteme ermöglichen die Arbeit mit Primärdokumenten (Eingabe von Buchhaltungsdaten, deren Überprüfung, Anzeige, Suche, Drucken von Dokumenten). Um Buchhaltungsergebnisse zu erhalten, zusammenfassende und endgültige Informationen zu generieren, bieten Buchhaltungssysteme die Erstellung von Berichten in Form von Dokumenten der etablierten Form und Struktur.

Computer-Buchhaltungssysteme auf Basis von 1C: Enterprise Systems gehören zur Klasse der Buchhaltungssysteme für mittelständische Unternehmen. Das 1C:Enterprise-Softwarepaket wird in mehreren Modi verwendet: Konfigurator – Einrichten der Enterprise-Systemkonfiguration – IS-Betrieb Debugger – Debuggen von Softwaremodulen, die in der integrierten Programmiersprache des Systems geschrieben sind User Monitor – Betriebsanalyse der Benutzerarbeit

Typische Konfiguration von 1C:Enterprise Die typische Konfiguration von IS 1C:Enterprise umfasst die folgenden Module: Buchhaltung (gepflegt in verschiedenen Bereichen) Personalbuchhaltung (gepflegt von Mitarbeitern der Personalabteilung) Handel (gepflegt in verschiedenen Formen - Großhandel, Einzelhandel) Lagerbuchhaltung (gepflegt). in Lagerhallen)

Die Architektur des 1C:Enterprise-Systems ermöglicht es Ihnen, die gemeinsame Arbeit von Benutzern mit einer einzigen Datenbank basierend auf der Nutzung eines lokalen Netzwerks zu organisieren. Es gibt Versionen des Programms, die auf einer Dateiserver- und einer Client-Server-Architektur basieren. Die Client-Server-Version des Systems läuft unter dem MS SQL Server DBMS. Der Unterschied in der Architektur liegt in der Anzahl der Benutzer, die gleichzeitig mit Informationsdatenbanken arbeiten

Regelkreise Das Informationssystem 1C:Enterprise implementiert zwei Regelkreise: Management Accounting – zur Kontrolle und Analyse der Handelsaktivitäten Buchhaltung für das gesamte Unternehmen Kontrolle der Salden und Warenreserven im Lager Mehrwährungsbuchhaltung der Waren im Lager Mehrwährung Abrechnung der gegenseitigen Abrechnungen mit Kontrahenten. Abrechnung von Bargeld in der Kasse und auf dem Girokonto in mehreren Währungen. Erstellung von Managementberichten

Managementkonturen Finanzbuchhaltung Separate Finanzbuchhaltung für mehrere Unternehmen Automatisierte Erstellung von Buchungseinträgen für Standardtransaktionen Führung von Mehrwertsteuer- und Umsatzsteuernachweisen, Erstellung eines Einkaufs- und Verkaufsbuchs Kostenrechnung von Geschäftsvorfällen Erstellung von Jahresabschlüssen

Systemkonfiguration Der Systemkonfigurator dient der Entwicklung, Konfiguration und Verwaltung des Systems. Bei der Konfiguration wird Folgendes durchgeführt: Aufbau der Organisationsstruktur der Unternehmensführung im Hinblick auf IS: Unternehmen, Bereich, Benutzer Definition von Geschäftsprozessen (Personalbuchhaltung, Lagerbuchhaltung, Handel, Dienstleistungen usw.) Einrichten von Standardkonfigurationsparametern in Übereinstimmung mit der verwendeten Rechnungslegungsrichtlinie Änderung der Primärformulare Dokumente und Dokumentenflussdiagramme Erstellung von Nachschlagewerken (Klassifikatoren) der analytischen Buchhaltung Einführung von Standardformularen und -methoden zur Darstellung von Buchhaltungs-, Statistik- und anderen Berichten Einführung eines Datenverarbeitungssystems gemäß IS Anforderungen

Metadaten Die Grundlage der Informationsunterstützung in 1C:Enterprise sind Metadaten – eine Menge von Informationsobjekten verschiedener Klassen: Konstanten – konstante Werte Verzeichnisse – normative Referenzinformationen für Objekte der analytischen Buchhaltung Übertragungen – Mengen konstanter Werte Dokumente – Formen von Primäre Buchhaltungsdokumente Dokumentenjournale – Buchhaltungsregister von Dokumenten, die das Anzeigen und Suchen von Dokumenten ermöglichen. Kontenplan – eine Reihe von Konten und Unterkonten der synthetischen Buchhaltung. Arten von Unterkonten – analytische Konten

Metadatenoperation – ein Dokument einer speziellen Form zur Erfassung eines Buchhaltungseintrags. Berichte – Ausgabedokumente, Dialogfelder zur Eingabe von Berichtseinstellungen. Verarbeitung – Batch-Datenverarbeitungsprogramme. Register – Buchhaltungsregister zur betrieblichen Buchhaltung der Verfügbarkeit und Bewegung von Geldern. Berechnungsjournale – Buchhaltung von abgeschlossene Berechnungen. Berechnungsarten – Berechnungsalgorithmus, entsprechend den Arten von Rückstellungen und Abzügen. Kalender – Arbeitspläne des Unternehmens und/oder externer Organisationen

Kontenplan Der zentrale Teil des Rechnungslegungsmodells ist der Kontenplan. Jedes Konto im Kontenplan enthält eine Reihe von Eigenschaften: Name, Kontocode, Währungsbuchhaltungsattribut, quantitatives Buchhaltungsattribut, außerbilanzielles Kontoattribut, Saldentypattribut (aktiv – um die Mittel der Organisation widerzuspiegeln, passiv – Geldquellen, aktiv/passiv – (beide Funktionen) Anzahl und Arten der Unterkonten

Kontenplan Ein Unternehmen kann einen durch behördliche Dokumente festgelegten Standardkontenplan sowie einen speziellen Kontenplan verwenden. Das Rechnungssystem hängt von den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens ab. Bei der Systemkonfiguration wird ein Kontenplan erstellt. Das Rechnungscodierungssystem in 1C:Enterprise ist hierarchisch. Unterkonten können verwendet werden, um die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten einer Organisation detailliert darzustellen. Die Unterauftragsvergabe ist eine Funktion der analytischen Buchhaltung, die es Ihnen ermöglicht, detaillierte Informationen über die auf den Konten angesammelten Mittel des Unternehmens bereitzustellen.

Betriebsdaten über den Geschäftsbetrieb eines Unternehmens werden in Form spezieller Einträge im Betriebsjournal gespeichert. Jeder Vorgang enthält einen oder mehrere Einträge, die den Inhalt des Geschäftsvorfalls in der Buchhaltung widerspiegeln. Jede Transaktion besteht aus einer oder mehreren Korrespondenzen. Buchungen, die mehrere Korrespondenzen umfassen, werden als komplexe Transaktionen bezeichnet. Bei der Korrespondenz entspricht die Belastung eines Kontos der Gutschrift eines anderen Kontos. Zu den Operationen gehören nicht nur Informationen zu Transaktionen, sondern auch der allgemeine Teil – der Inhalt der Operation, ihr Gesamtbetrag, Datum, Anzahl und andere Details.

Vorgänge Jeder in 1C: Enterprise reflektierte Vorgang ist mit einem einzelnen Buchhaltungsdokument verknüpft und wird im Journal der Geschäftsvorfälle widergespiegelt. Der Vorgang kann sich in Buchhaltungsbuchungen ausbreiten – elementare Vorgänge für den Geldtransfer von einem Konto auf ein anderes. Der Vorgang umfasst die folgenden Details: Transaktionsdatum, Dokumentnummer, Transaktionsbetrag, Firmeninhalte, Transaktionen, die den Inhalt der Transaktion bilden, einschließlich Details: Transaktionsnummer (Korrespondenznummer), Sollkonto, Habenkonto, Unterkonto für Soll und Haben – Bestandteile einer Buchhaltungstransaktion Währung – Währungstyp Menge Betrag Anzahl Belegzeilen Buchungsinhalt Journalnummer

Register Register dienen der betrieblichen Buchführung in wertmäßiger und physischer Hinsicht. Register sind in Saldenregister und Umsatzregister unterteilt. Umsatzregister werden in einer bestimmten Häufigkeit erstellt. Saldenregister werden unter Berücksichtigung der Geldbewegungen berechnet. Bei der Verarbeitung von Primärdokumenten ändert sich der Stand der Register; Informationen über den Stand der Register werden durch die Erstellung von Berichten eingeholt

Arbeiten mit dem Softwarepaket 1C:Enterprise Die Vorbereitungsphase umfasst: Eingabe der Unternehmensdetails Eingabe von Daten über die Verwaltung der Organisation Durchführung von Anpassungen und Ausfüllen der Datenbank (Hinzufügen von Konten, Hervorheben von Unterkonten) Generieren von Standardtransaktionen für häufig ausgeführte Arbeiten verwendete Operationen Eingeben von Anfangskontoständen Ausfüllen anderer Nachschlagewerke

Arbeiten mit dem 1C:Enterprise-Softwarepaket Die Anfangsphase ist periodisch, da der Berichtszeitraum gepflegt wird und umfasst: Eingabe von Daten aus verschiedenen primären Buchhaltungsdokumenten in das Informationssystem (implementiert durch die Funktion „Geschäftstransaktionsjournal“) Eingabe von Informationen über andere Geschäfte in das System durchgeführte Transaktionen Durchführung von Anpassungen und Ausfüllen der Datenbank (unter Verwendung von Management-Accounting-Daten)

Arbeiten mit dem Softwarepaket 1C:Enterprise Die Hauptphase findet periodisch am Ende des Berichtszeitraums statt und umfasst: Berechnung der Summen – wird vor der Erstellung aller Ausgabedokumente durchgeführt. Konsolidierte Buchungen – Übertragung konsolidierter Beträge von der Belastung eines Kontos auf die Gutschrift von ein weiteres Schach – eine tabellarische Darstellung des Umsatzes der Beträge von einem Konto auf ein anderes und des Umsatzes der Konten. Bilanz – generiert für jedes Konto den Saldo zu Beginn der Periode, den Umsatz und den Saldo am Ende der Periode, und zeigt auch die Ergebnisse von Umsätzen und Salden an. Bilanz für das Konto. Kontoumsätze (Hauptbuch) – generiert Salden und Umsätze auf Soll- und Habenkonten sowie Umsätze in Korrespondenz mit anderen Konten für bestimmte Zeiträume. Kontokarte – enthält alle Transaktionen, die auf a spezifisches Konto und andere Berichte

Bildung eines Dokuments Zur Verwaltung von Informationen in Datenbanken werden spezielle Dokumentformen verwendet. Schlussfolgerungen Das Rechnungswesen verfügt über ein komplexes Informationssystem, das aus einer Reihe von Buchhaltungsaufgaben besteht, die interne und externe Verbindungen haben. Die Bestimmung dieser Verbindungen ist beim Entwurf komplexer Cerforderlich, die auf der Grundlage der Verwendung von Computernetzwerken organisiert sind. Die Entwicklung der Unterstützung von Buchhaltungsinformationen umfasst die Bestimmung der Zusammensetzung von Buchhaltungsindikatoren, die Einführung eines einheitlichen Dokumentationssystems und die Verwendung von Klassifikatoren. Die Grundlage des Standards Bei Computerisierungsprojekten im Rechnungswesen geht es um die Erstellung einer Datenbank, Referenzen und anderer Informationen

Bei der elektronischen Aufgabenverarbeitungstechnologie handelt es sich um eine Reihe streng regulierter Mensch-Maschine-Vorgänge, die in einer bestimmten Reihenfolge ab dem Zeitpunkt der Erstellung der Primäraufgabe ausgeführt werden Buchhaltung Dokument und endet mit der Erstellung des Konzernabschlusses. Die aktuelle Phase ist durch die Schaffung eines Neuen gekennzeichnet Computerinformationstechnologie basierend auf einer dezentralen Verarbeitung Buchhaltung Aufgaben. Betrachten wir seine Besonderheiten. Der Einsatz von Computern, die am Arbeitsplatz des Benutzers installiert sind, wobei die Problemlösung durch einen Buchhalter direkt an seinem Arbeitsplatz erfolgt. Bildung lokaler und mehrstufiger Computernetzwerke, die eine integrierte Bearbeitung wirtschaftlicher Aufgaben verschiedener Unternehmensbereiche (Organisation, Unternehmen) ermöglichen. Deutliche Steigerung der Zusammensetzung Buchhaltung Berechnungen, die mit Computertechnologie durchgeführt werden. - Erstellung einer einzigen verteilten Unternehmensdatenbank für verschiedene Abteilungen. Möglichkeit der Grundbildung Buchhaltung Dokumente, was den Übergang zum papierlosen Verfahren gewährleistet Technologien und reduziert die Arbeitsintensität der Vorgänge zum Sammeln und Registrieren von Dokumenten. Integration komplexer Lösungen Buchhaltung Aufgaben. Möglichkeit der Organisation Informationen und Referenz Betreuung eines Buchhalters über einen interaktiven Modus. Neu integriert Technologie- schwierig informativtechnologisch und ein Softwarepaket, das eng miteinander verknüpft ist. Der technologische Prozess wird während der Erstellung eines detaillierten Entwurfs entwickelt. Alle Operationen technologisch Prozesse werden auf einem PC sequentiell an einem Arbeitsplatz und entsprechend der Struktur ausgeführt. Grundlage für die Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben sind verschiedene Arten Information Arrays. Der erste Typ ist mit den Prozessen der Sammlung und Registrierung von Primärdokumenten verbunden. Bei Verwendung eines PCs ist es möglich, sie maschinell zu formen, was den Prozess der Dokumentenerstellung automatisiert. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass manuell ausgefüllte Primärdokumente am PC empfangen werden. Zweite Luftstreitkräfte informativ Software - Dateien mit variablen und bedingt dauerhaften Informationen auf Computermedien und im PC-Speicher (Datenbank). Variable Informationsdateien werden auf der Grundlage von Daten aus Primärdokumenten generiert und einmalig bei der Lösung eines Problems für einen bestimmten Zeitraum verwendet (z. B. Arrays von Arbeitsaufträgen, Empfangsaufträgen, Geldeingangsaufträgen, Rechnungen usw.). Dateien mit bedingt dauerhaften Informationen werden einmalig während der Projektdurchführung erstellt, wiederholt verwendet und periodisch angepasst. Dazu gehören Arrays verschiedener Standards, Referenzdaten, Inventarkarten zur Bilanzierung des Anlagevermögens, Personalkarten von Mitarbeitern usw. Unter Bedingungen der dezentralen Verarbeitung, wenn alle Vorgänge technologisch Werden Prozesse von einem Buchhalter an seinem Arbeitsplatz durchgeführt, ändert sich der Inhalt traditionell festgelegter Phasen etwas technologisch Verfahren. Die Ausführung aller Vorgänge wird durch das Programmmenü bestimmt, das unmittelbar nach dem Einschalten der Maschine auf dem Bildschirm erscheint. Das Menü ist eine Liste von Programmblöcken (Modulen), wobei jedes Modul bestimmte Funktionen ausführt technologisch Prozess, von der Eingabe der Primärdokumente bis zur Erstellung zusammenfassender Berichte. Schauen wir uns als Beispiel den Aufbau des Hauptmenüs des Materialmoduls an. Produkte des BAMBI+ Programms. Dokumente Karteien, Berichte Diverse Nachschlagewerke B technologisch Der auf einem PC durchgeführte Prozess kann in die folgenden Phasen unterteilt werden: Vorbereitungs-, Anfangs- und Hauptphase. Die Vorbereitungsphase ist mit der Vorbereitung des Programms verbunden und informativ Grundlagen für die Arbeit. Dieser Phase kommt in der Anfangsphase bei der Umsetzung der Aufgabe eine besondere Bedeutung zu. Der Buchhalter gibt die Referenzdaten des Unternehmens in die Maschine ein und passt den Plan an. Buchhaltung Konten und die Zusammensetzung typischer Transaktionen. Verschiedene Verzeichnisse werden ausgefüllt und korrigiert: Abteilungen, Unternehmen, Materialien, Lieferanten, Einkäufer usw. Bei der Umsetzung eines Projekts werden Salden auf Bilanzkonten einmalig manuell erfasst; dann werden sie automatisch abgerufen. Es sieht auch die Durchführung von Vorgängen zur Festlegung des Abrechnungszeitraums vor. Um diese Vorgänge auszuführen, werden die Programmmenüblöcke Kartendateien, Verzeichnisse und Verschiedenes verwendet. Die Anfangsphase ist mit Sammelvorgängen und der Registrierung von Primärdokumenten verbunden. Wie bereits erwähnt, ist es möglich, Dokumente manuell oder automatisch zu generieren. In unserem Beispiel erfolgt die automatische Generierung durch Zugriff auf den Menüblock Dokumente. Als Ergebnis werden Belege über den Materialeingang und -verbrauch im Lager erstellt. Daten aus Primärdokumenten werden regelmäßig in die Maschine eingegeben, sobald Daten empfangen werden. Das Dokumentenerfassungsprogramm sieht folgende Funktionen vor: X automatische Eingabe in das Referenzdokument und bedingt konstante Merkmale (Lieferanten, Preis usw.); X Umwandlung eingegebener digitaler Informationen in alphabetische Informationen; X automatische Ausführung von Einträgen im Journal der Geschäftsvorfälle; X Entfernung fehlerhafter Dokumente; X Kontrolle und Korrektur falscher Informationen; X Drucken des Primärdokuments; X X Vervielfältigung von Dokumenten. Die Anfangsphase endet mit der Platzierung dieser Dokumente in Basisarrays. Die Hauptphase ist die letzte Phase der Arbeit mit dem Programm und ist mit der Beschaffung verschiedener Berichtsformulare verbunden. In unserem Beispiel verwenden wir dazu das Menümodul „Berichte“, mit dem wir Dokumente wie die Liste der Lagerbestände, die Umsatzliste usw. abrufen können. Während der Hauptphase sorgt die Maschine dafür, dass verschiedene kombinierte (Arbeits-)Arrays erstellt werden Die für die Zusammenstellung verwendeten Daten werden aus den Datenbankberichten entnommen. Jedes Arbeitsarray unterliegt einer Sortierung nach einem Schlüsselwort (z. B. Materialnomenklaturnummer) und der Berechnung der darin enthaltenen Gesamtdaten. Als Ergebnis wird eine Berichtszusammenfassung erstellt, die dann gedruckt wird. Es ist auch möglich, Vorgänge wie die Archivierung von Daten auf Computermedien und die Generierung von Informationen zur Übertragung an andere Workstations durchzuführen. Für den modernen Entwicklungsstand Computer Die Verarbeitung zeichnet sich durch die Integration von Aufgaben aus Buchhaltung Buchhaltung, die durch Transaktionen vorgesehen ist technologisch Verfahren. Sein Wesen besteht darin, jeden Abschnitt zu verarbeiten Buchhaltung Bei der Buchhaltung auf einem separaten Arbeitsplatz werden Informationen generiert, die anschließend zusammengeführt und vom Hauptmodul des Programms zu einer Zusammenfassung verwendet werden Buchhaltung Reporting (Buchungsübertragungsmodus). Ein wichtiges Element der Umsetzung Technologien Die Verarbeitung von Buchhaltungsaufgaben ist ihre Software. Auf dem Markt Computer Programme in Russland gibt es eine große Auswahl Buchhaltung Programme für verschiedene Unternehmen, Firmen, Organisationen. Die Entwicklung von Softwareprodukten wird von zahlreichen inländischen Unternehmen durchgeführt, die bekanntesten davon sind L1S: Accounting, Parus, Intellect-Service, Infosoft, Hacker-Design usw. Die Grundlage für die Klassifizierung von Funktionspaketen Buchhaltung Die Buchhaltung kann ihren Schwerpunkt auf kleine, mittlere oder große Unternehmen legen. Viele Unternehmen produzieren Programme in zwei Versionen: lokal und Netzwerk. Es ist zu beachten, dass Netzwerkoptionen viel komplexer und teurer sind und die Implementierung neuer erfordern Technologien Client-Server, spezielle Ausrüstung und Betriebssysteme sowie die Verfügbarkeit eines Personals von Spezialisten für die Wartung von Computernetzwerken. In der Regel Netzwerkversionen zusätzlich zu Programmen Buchhaltung Der Schwerpunkt liegt auf der Buchhaltung Computer Verarbeitung von Managementinformationen des gesamten Unternehmens oder der gesamten Organisation. Schauen wir uns die Eigenschaften einiger Funktionspakete an Buchhaltung Buchhaltung. Mini-Buchhaltungspakete richten sich an Buchhaltungsabteilungen mit wenigen Mitarbeitern, ohne ausgeprägte Spezialisierung der Mitarbeiter auf bestimmte Bereiche der Buchhaltung. Programme für kleine Unternehmen unter dem allgemeinen Namen „Buchung – Hauptbuch – Bilanz“ erfüllen in erster Linie die Funktionen der Führung einer synthetischen und einfachen analytischen Buchhaltung. Die bekanntesten Patente dieser Klasse sind: l1C: Accounting, Turbo-Accountant, Folio usw. Mini-Buchhaltungspakete sind einfach zu erlernen und zu bedienen und für nicht professionelle Benutzer konzipiert. Trotz ihrer großen Vielfalt weisen sie meist gemeinsame Merkmale auf. Zum Beispiel die automatische Erfassung von Geschäftstransaktionen, die Verfügbarkeit eines Kontenplans und von Standardtransaktionen sowie die Möglichkeit, eine Reihe von Primärtransaktionen zu generieren Buchhaltung Dokumente, automatische Zusammenfassungszusammenstellung Buchhaltung Berichterstattung. Pakete integriert Buchhaltung Das System ist für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. Das Hauptmerkmal der Pakete ist ihr modularer Aufbau. Basis des Pakets ist, wie für kleine Unternehmen, das Modul Buchung – Hauptbuch – Saldo, das integrierte Module für einige Bereiche der Buchhaltung enthält und außerdem eine detaillierte analytische Buchhaltung führt. Beispielsweise wird für Bereiche des Rechnungswesens wie Lohn-, Material-, Anlagevermögens-, Kassen-, Bank-, Vertrags-, Lieferantenbuchhaltung und andere die analytische Buchhaltung in einem eigenständigen Modus durchgeführt, anschließend jedoch in die Buchung – Hauptbuch integriert - Bilanzmodul. Erstellung einer konsolidierten Bilanz Buchhaltung Berichterstattung. Diese Pakete sind aus der Mini-Buchhaltung hervorgegangen und am weitesten verbreitet. Die besten Pakete dieser Klasse sind Parus, Kompekh+, Bambi+, Bukhkompleks, Supermanager. Pakete Komplettsystem Buchhaltung Buchhaltung ist die älteste Existenzform Buchhaltung Programme. Die Erstellung spezifischer Programme für jeden Bereich der Buchhaltung erfolgte historisch gesehen bereits vor dem Aufkommen moderner Personalcomputer. Pakete dieser Klasse sind für mittlere und große Unternehmen am rationalsten und sorgen für das Vorhandensein eines Komplexes lokaler, aber miteinander verbundener Pakete für einzelne Bereiche Buchhaltung Rechnungswesen, in dem eine erweiterte analytische Buchhaltung geführt wird und eine Schnittstelle für den Informationsaustausch zwischen dem automatisierten Arbeitsplatz der Konzernbuchhaltung und dem automatisierten Arbeitsplatz einzelner Buchhaltungsbereiche bereitgestellt wird. Die Zusammensetzung der Pakete des Komplexes ist wie folgt: Buchung – Hauptbuch – Bilanz, Arbeits- und Lohnbuchhaltung, Anlagevermögensbuchhaltung, Produktionskostenbuchhaltung, Buchhaltung von Finanz- und Abrechnungsvorgängen, Buchhaltung von Fertigprodukten, Anlagenbuchhaltung, Buchhaltung von Finanzergebnisse, Analyse der Finanzlage des Unternehmens. Zusammensetzung des traditionellen Komplexes Buchhaltung Aufgaben können durch die Schaffung neuer Management-, Handels- und Analysemodule des Komplexes erweitert werden. In diesem Fall ist das Hauptprinzip zu beachten: Pakete müssen vorhanden sein informativ sind miteinander verbunden, was nur möglich ist, wenn der gesamte Programmsatz von einem Unternehmen gekauft wird. Bei der Entwicklung von Programmen dieser Klasse haben sich die Firmen Infosoft, Intellect-service, Micro/plus, Omega, New Atlant und Ton Soft, Nikos-Soft bewährt.