Kosgu-Ausgaben. Kosgu-Dekodierung und -Klassifizierung. Anwendung der Betriebsklassifikation in der Arbeit staatlicher Stellen

In diesem Artikel werden wir das Konzept und die Vorgehensweise bei der Verwendung von Ausgabenartenschlüsseln (KVR) durch Haushaltsinstitutionen erläutern und auch den Zusammenhang mit der Klassifizierung der Operationen des Sektors Staat (KOSGU) bei der Planung und Ausführung des Haushalts ermitteln.

Das Konzept von „KOSGU“

Definieren wir zunächst, was KOSGU im Haushalt ist; die Dekodierung der Abkürzung klingt so: Klassifizierung der Tätigkeiten des öffentlichen Verwaltungssektors. Mit diesem Zahlencode können Sie den abgeschlossenen Vorgang anhand seines Inhalts genau klassifizieren.

Die Festlegung der KOSGU im Jahr 2019 für Haushaltsinstitutionen sowie autonome und staatliche Institutionen sollte gemäß Anhang Nr. 4 zur Verordnung Nr. 65n des russischen Finanzministeriums vom 1. Juli 2013 erfolgen geändert durch die Verordnung Nr. 87n des Finanzministeriums Russlands vom 9. Juni 2017.

Folgende Klassifizierungsgruppen werden unterschieden:

• „100“ – Einkommen;
• „200“ – Ausgaben;
• „300“ – Erhalt der NFA;
• „400“ – Ruhestand der NFA;
• „500“ – FA-Quittung;
• „600“ – FA-Ruhestand;
• „700“ – Erhöhung der Verbindlichkeiten;
• „800“ – Reduzierung der Verpflichtungen.

Bis Januar 2016 wurden alle Operationen von Haushalts-, Regierungs- und autonomen Institutionen nach KOSGU klassifiziert. Dann wurde diese Regel aufgehoben. Mittlerweile sind in 18 bis 20 Kategorien von Buchführungskonten alle Institutionen des öffentlichen Sektors verpflichtet, CVR anzuwenden.

Definition von „KVR“

Viele Spezialisten wissen bereits, was CWR im Budget ist (entschlüsselt als Code für Ausgabenarten), da diese Codes in der Buchhaltung und Planung für das zweite Jahr verwendet werden sollten. Aber wiederholen wir uns und geben eine Definition: CWR, was ist im Budget?

Der Ausgabenartencode ist ein spezieller numerischer Code, der es Ihnen ermöglicht, homogene Arten von Ausgabentransaktionen nach ihrem Inhalt zu gruppieren, um den Budgetprozess im Hinblick auf die Ausgabe von Mitteln zu verwalten und seine Ausführung gemäß den aktuellen Anforderungen zu steuern Haushaltsgesetzgebung.

Der CVR für Haushaltsinstitute im Jahr 2019 sollte gemäß Anhang Nr. 5 zur Verordnung des Finanzministeriums Nr. 65n (in der durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 87n geänderten Fassung) ermittelt werden.

Die Gesetzgebung sieht die folgende Gruppierung von Codes vor.

Das Verfahren zur Bestimmung von KVR und KOSGU

Die detaillierte Darstellung jeder Ausgabentransaktion einer Wirtschaftseinheit im Haushaltsbereich ist die Grundlage für die Haushaltsplanung und -ausführung. Das heißt, eine effektive und transparente Planung, die Sicherstellung der beabsichtigten Verwendung der zugewiesenen Mittel und die Zuverlässigkeit der Finanzberichte hängen von der Richtigkeit des gewählten Kodex für die Art der Ausgaben und der Klassifizierung der Tätigkeiten des öffentlichen Verwaltungssektors ab.

Um CVR und KOSGU genau zu verknüpfen, empfehlen die Beamten die Verwendung einer Entsprechungstabelle zwischen den Codes der Ausgabenarten und der Klassifizierung des öffentlichen Verwaltungssektors.

Beispiel. Spesenbetrieb: Autoreparatur. KOSGU – Artikel 225 „Arbeiten, Dienstleistungen zur Grundstücksinstandhaltung.“ Der CVR hängt jedoch von der Art der Reparatur ab. Für den Strom gibt es also 244 „Sonstiger Kauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen (kommunalen) Bedarfs“ und für Kapital – 243 „Kauf von Waren, Bauarbeiten, Dienstleistungen zum Zweck größerer Reparaturen des Staates (kommunal). ) Eigentum".

Korrespondenztabelle zwischen KVR und KOSGU für 2019

Planen Sie 2019 anders

Nun wurde die Liste der Codes um neue Ausgabenarten ergänzt, einige Gruppennamen wurden geändert. Schauen wir uns die Änderungen in den Verbindungen zwischen CVR und KOSGU für 2019 für Haushaltsinstitutionen in tabellarischer Form an.

Hauptfehler bei der Verwendung von CVR

Eine falsch definierte Art von Ausgaben für den Betrieb öffentlicher Institutionen wird als unsachgemäße Verwendung von Haushaltsmitteln anerkannt. Dieser Verstoß wird mit erheblichen Bußgeldern und Verwaltungsstrafen geahndet. Lassen Sie uns herausfinden, welche Verstöße am häufigsten vorkommen und wie man sie vermeidet.

Der KOSGU-Komplex ist Anhang 4 der Richtlinien und steht für die Klassifizierung von Operationen des Sektors Staat.

Hierbei handelt es sich um ein System von Tätigkeiten, die je nach ihrem wirtschaftlichen Inhalt direkt im Bereich der öffentlichen Verwaltung durchgeführt werden.

Diese Klassifizierungscodes werden bei der Aufstellung und Ausführung von Haushalten des Haushaltssystems der Russischen Föderation und bei der Durchführung von Operationen durch staatliche Haushalts- und autonome Organisationen verwendet.

Die Nuancen der praktischen Verwendung von KOSGU-Codes werden durch Vorschriften des Finanzministeriums der Russischen Föderation geregelt, die die Haushaltsbuchhaltung regeln

Das KOSGU-System umfasst 8 Codegruppen mit jeweils vielen Unterartikeln und Funktionen.

Gruppe „Einkommen“ (Code 100)

Diese Gruppe enthält Artikel, die sich auf Einkommenstransaktionen beziehen:

• 110 – Steuereinkommen. Haushaltsgewinn basierend auf der Gesetzgebung der Russischen Föderation zu Steuern und Gebühren.
• 120 – Gewinn aus Eigentum. Profitieren Sie vom Betrieb von Immobilien, die kommunalem und staatlichem Eigentum gehören.
• 130 – Profitieren Sie von kostenpflichtigen Diensten. Dieser Artikel umfasst Einkünfte aus bezahlter Arbeit oder Dienstleistungen sowie die Erstattung von Auslagen.
• 140 – Einkünfte aus Zwangsbeschlagnahmungen. Gewinn durch Bußgelder, Zahlungen, Sanktionen.

Einkünfte aus erhaltenen Steuerzahlungen, aus dem Betrieb von Immobilien, aus entgeltlichen Dienstleistungen, Bußgeldern, von anderen Mitgliedern des Haushaltssystems, aus Versicherungseinlagen usw.

• 150 – Haushaltseinnahmen unentgeltlicher Art. Von anderen Mitgliedern des Haushaltssystems der Russischen Föderation, Regierungen und Organisationen anderer Staaten sowie Finanzorganisationen von internationaler Bedeutung erhaltene Mittel.
• 160 – Einlagen für die obligatorische Sozialversicherung. Einnahmen aus außerbudgetären Mitteln aus Versicherungseinlagen und Strafen für diese Einlagen.
• 170 – Gewinn aus der Vermögensverwaltung. Wechselkursdifferenz bei Geldern in Fremdwährung mit einem „Plus“- oder „Minus“-Zeichen.
• 180 – andere nichtsteuerliche Einkommensarten.

Gruppe „Ausgaben“ (Code 200)

Diese Gruppe umfasst Elemente, die sich auf Ausgabentransaktionen beziehen:

• 210 – Arbeitskosten, Gebühren für diese Zahlungen.
• 220 – Kosten für die Bezahlung von Dienstleistungen. Beinhaltet Kommunikationsdienste, Transport- und Versorgungsarbeiten, Miete für den Betrieb der Immobilie und Arbeiten zu deren Instandhaltung.
• 230 – Schuldendienst der öffentlichen Hand.
• 240 – Zahlungen an Organisationen kostenlos.
• 250 – Zahlungen an Haushalte kostenlos.
• 260 – Sozialversicherung. Renten und Leistungen für Bevölkerung und Organisationen.
• 290 – sonstige Kosten.

Gruppe „Erhalt nichtfinanzieller Vermögenswerte“ (Code 300)

Die dritte Gruppe besteht aus Artikeln, die Vorgänge zum Erwerb und zur Schaffung nichtfinanzieller Vermögenswerte gruppieren:

• 310 – Preiserhöhung des Anlagevermögens. Kosten der Empfänger von Haushaltsmitteln, einschließlich autonomer und haushaltsstaatlicher Institutionen, für die Zahlung von Regierungsaufträgen, Bauverträgen, den Wiederaufbau und die Modernisierung des Anlagevermögens von kommunalem und staatlichem Eigentum.
• 320 – Erhöhung der immateriellen Vermögenswerte. Zahlungen im Rahmen von Verträgen zum Erwerb ausschließlicher Rechte an den Ergebnissen geistiger Tätigkeit in kommunalem oder staatlichem Eigentum.
• 330 – Wertsteigerung nicht produzierter Vermögenswerte. Die Kosten für die Erhöhung der Preise von Immobilien, die kein Produktionsprodukt sind.
• 340 – Wertsteigerung der Materialreserve.

Gruppe „Abgänge nichtfinanzieller Vermögenswerte“ (Code 400)

Diese Gruppe enthält Artikel, die sich auf den Verkauf nichtfinanzieller Vermögenswerte beziehen:

• 410 – Reduzierung des Preises des Anlagevermögens. Gewinn aus der Veräußerung von Anlagevermögen.
• 420 – Reduzierung des Preises immaterieller Vermögenswerte. Gewinn aus dem Verkauf immaterieller Vermögenswerte.

Verkäufe von nichtfinanziellen Vermögenswerten, wie Gewinne aus der Veräußerung von Anlagevermögen, Verkauf von immateriellen Vermögenswerten, Verkauf von nicht produzierten Vermögenswerten, Veräußerung von Vorräten

• 430 – Wertminderung nicht produzierter Vermögenswerte. Einnahmen aus dem Verkauf nicht produzierter Vermögenswerte.
• 440 – Reduzierung des Preises der Materialreserve. Quittung über die Veräußerung von Vorräten.

Gruppe „Erhalt finanzieller Vermögenswerte“ (Code 500)

Diese Gruppe wird durch Posten im Zusammenhang mit dem Erhalt finanzieller Vermögenswerte repräsentiert:

Gruppe „Abgänge von Finanzanlagen“ (Code 600)

Zu dieser Gruppe gehören Posten zu Transaktionen im Zusammenhang mit der Veräußerung finanzieller Vermögenswerte:

• 610 – Abgang vom Haushaltskonto. Reduzierung der verbleibenden Haushaltsmittel, einschließlich der auf Bankeinlagen verteilten Mittel.
• 620 – Preisverfall bei Wertpapieren, ausgenommen Aktien und andere Beteiligungsformen. Der Mittelfluss aus dem Verkauf von Wertpapieren, ausgenommen Aktien.
• 630 – Reduzierung der Aktienpreise und anderer Beteiligungsarten. Gewinn aus dem Verkauf von Anteilen und anderen Formen der Kapitalbeteiligung.
• 640 – Reduzierung der Schulden von Haushaltsdarlehen und -krediten. Erhalt von Mitteln aus der Zahlung von Haushaltsdarlehen.
• 650 – Preisverfall bei anderen finanziellen Vermögenswerten. Rückgabe von Geldern aus anderen Finanzanlagen, einschließlich Konten von Verwaltungsgesellschaften.

Gruppe „Zunahme der Verbindlichkeiten“ (Code 700)

Die siebte Gruppe wird durch Artikel detailliert beschrieben, die Maßnahmen zur Erhöhung der Verbindlichkeiten umfassen:

• 710 – Wachstum der inländischen Staatsverschuldung. Zunehmende interne Verschuldung (Platzierung von Wertpapieren, Krediten, Einbindung anderer Ressourcen zur Finanzierung von Haushaltsdefiziten)
• 720 – Wachstum der externen Staatsverschuldung. Erhöhung der Auslandsschulden des Staates durch Einbeziehung ähnlicher Ressourcen.

Maßnahmen zur Erhöhung und Verringerung der Verbindlichkeiten spiegeln eine Erhöhung oder Verringerung der internen und externen Schulden wider

Gruppe „Reduktion von Verbindlichkeiten“ (Code 800)

Die letzte Gruppe von Codes bezieht sich auf Maßnahmen zur Reduzierung der Verbindlichkeiten:

• 810 – Reduzierung der inländischen Staatsverschuldung. Rückzahlung kommunaler (staatlicher) Wertpapiere, Rückzahlung von Krediten, Rückzahlung sonstiger interner Verpflichtungen sowie Ausführung staatlicher Garantien.
• 820 – Reduzierung der externen Staatsverschuldung. Rückzahlung von Wertpapieren, Darlehen, sonstigen Verpflichtungen und Ausführung staatlicher Garantien in Fremdwährung.

mit Änderungen ab 30.01.2019

Institutionen aller Art, auch Haushaltsinstitute, geben Codes der Ausgabenarten (CVR) in 15-17 Kategorien von Kontonummern an, unter Berücksichtigung der in den Anweisungen zur Verwendung institutioneller Kontenpläne vorgesehenen Ausnahmen. Darüber hinaus wird die CWR zur Begleichung von Ausgaben verwendet, sodass ein Fehler bei der Anwendung der CWR zur Einstufung der Ausgabe als nicht zielgerichtet sowie zu einer Verzerrung der Indikatoren der Meldeformulare führen kann. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die fehlerfreie Anwendung der Elemente des CVR der Untergruppe 850 „Zahlung von Steuern, Gebühren und anderen Zahlungen“: CVR 851 „Zahlung der Grundsteuer von Organisationen und Grundsteuer“, 852 „Zahlung anderer.“ Steuern, Gebühren“ und 853 „Zahlung sonstige Zahlungen“.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die fehlerfreie Verwendung von KVR 851, 852 und 853.

Was ist KVR?

Ab dem 1. Januar 2019 wird zur Bestimmung des CVR das Verfahren Nr. 132n angewendet, das durch Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 8. Juni 2018 genehmigt wurde (im Folgenden als Verfahren Nr. 132n bezeichnet). Die Liste der CWR ist in Anhang 7 zum Verfahren Nr. 132n enthalten. Die Regeln für die Anwendung des CVR sind in Abschnitt 51 des Verfahrens Nr. 132n verankert, und Abschnitt 49 des Verfahrens Nr. 132n listet die wesentlichen Anforderungen der genehmigten Struktur der Ausgabenarten auf. Beispielsweise werden Aufwendungen für die Begleichung von Steuerschulden (Rückständen) (in den Aufwendungen enthalten) und Gebühren, auch durch die Nachfolgeorganisation, in den entsprechenden CVR 851 „Zahlung der Grundsteuer von Organisationen und Grundsteuer“ und 852 „Zahlung von Sonstigem“ ausgewiesen Steuern, Gebühren“ (Ziffer 49.8 der Verordnung Nr. 132n).

Die Verknüpfung des CVR mit den Artikeln (Unterartikeln) des KOSGU wurde durch die Information des Finanzministeriums Russlands vom 29. Dezember 2018 mitgeteilt. in Form einer Entsprechungstabelle zwischen den Ausgabenarten der Klassifikation der Haushaltsausgaben und Artikeln (Unterpositionen) der Klassifikation der Operationen des Sektors Staat im Zusammenhang mit Haushaltsausgaben, angewendet ab dem 1. Januar 2019.“

Anwendung der CVR-Untergruppe 850 „Zahlung von Steuern, Gebühren und anderen Zahlungen“

CVR 851 „Zahlung der Grundsteuer von Organisationen und Grundsteuer“, 852 „Zahlung sonstiger Steuern, Gebühren“, 853 „Zahlung sonstiger Zahlungen“ gehören zur Untergruppe 850 „Zahlung von Steuern, Gebühren und sonstigen Zahlungen“, die die Zahlung widerspiegelt von:

• Steuern (im Aufwand enthalten);
• staatliche Abgaben, Gebühren und obligatorische Zahlungen an die Haushalte des Haushaltssystems der Russischen Föderation gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation;
• sonstige Zahlungen und Beiträge.

Strafen für die verspätete Zahlung von Pflichtzahlungen und (oder) Beiträgen der Eigentümer der Räumlichkeiten eines Mehrfamilienhauses zur Bezahlung von Arbeiten, Dienstleistungen für die Instandhaltung und Reparatur von Gemeinschaftseigentum;

Zahlung an den Betreiber zum Ersatz von Schäden, die an öffentlichen Straßen von bundesstaatlicher Bedeutung durch Fahrzeuge mit einem zulässigen Höchstgewicht von über 12 Tonnen verursacht werden;

Überweisungen an Gewerkschaftsorganisationen für Kultur- und Sportarbeit;

Zahlungen an Besitzer von Tieren und (oder) Tierprodukten, die durch Entscheidungen der höchsten Exekutivorgane der Staatsgewalt der Teilstaaten der Russischen Föderation im Rahmen der Beseitigung von Ausbrüchen besonders gefährlicher Tierseuchen beschlagnahmt wurden;

Obligatorische Zahlungen und Gebühren, die außerhalb des Territoriums der Russischen Föderation in Fremdwährung gezahlt werden (Steuern und Gebühren, die an das Haushaltssystem des Gastlandes (ausländischen Staates) gezahlt werden.

Wir weisen darauf hin, dass früher, während der Gültigkeit der Weisung Nr. 65n, die Kosten für die Zahlung des Betreibers zum Ausgleich von Schäden, die an öffentlichen Straßen von bundesstaatlicher Bedeutung durch Fahrzeuge mit einem zulässigen Gesamtgewicht von über 12 Tonnen verursacht wurden, und Überweisungen an Gewerkschaftsorganisationen für Kulturelle und körperliche Arbeit waren nicht in der Liste der als CVR 853 eingestuften Personen enthalten. Erläuterungen zu ihrer Klassifizierung als CVR 853 wurden jedoch vom russischen Finanzministerium in Form von Briefen vorgelegt (Schreiben des russischen Finanzministeriums). Bund vom 24. Dezember 2015 Nr. 02-05-10/76081, Schreiben der Bundeskasse vom 23. März 2017 Nr. 02-02-03/201).

Darüber hinaus glauben wir, dass derzeit das Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 15. August 2016 Nr. 02-05-10/47664 angewendet werden kann, wonach eine Geschäftstransaktion durch die Überweisung von Geldern an den Bund verursacht wurde Das Budget wird in den Buchhaltungsunterlagen gemäß KVR 853 berücksichtigt.

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Die Kombination KVR - KOSGU hat eine geschlossene Liste. Die Verwendung anderer Kombinationen kann zu einem Verstoß gegen die Rechnungslegungsmethode führen. Und das bedeutet Strafen. Erfahren Sie, wie Sie KVR und KOSGU fehlerfrei verknüpfen.

KVR und KOSGU für Versicherungsprämien

Bei der Berechnung der aufgelaufenen Beiträge für Zahlungen aus der Lohnkasse werden gemäß KVR 119 und §§ 213, 262 KOSGU berücksichtigt.

• Wichtiger Artikel:

Wenn solche Rückstellungen aus anderen Zahlungen, beispielsweise aus zivilrechtlichen Verträgen, gebildet werden, berücksichtigen Sie diese gemäß dem CVR- und KOSGU-Code, in dem die entsprechenden Zahlungen berücksichtigt wurden.

Beispielsweise hat eine Institution mit einer Einzelperson einen zivilrechtlichen Vertrag über die Herstellung von Geschenksträußen abgeschlossen und Dienstleistungen gemäß KVR 244, Artikel 290 KOSGU bezahlt. Dies bedeutet, dass die Ausgaben für Versicherungsprämien nach der gleichen Kombination aus CVR- und KOSGU-Artikeln abgewickelt werden müssen.

Aber es gibt eine Nuance. Die Aufwendungen der Einrichtung aus Beiträgen zur Sozialversicherung zur Finanzierung vorbeugender Maßnahmen zur Reduzierung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sind in der KVR 119 in Verbindung mit den Abs. 225, 226 und § 340 KOSGU ausgewiesen.

Schauen wir uns ein Beispiel für die Abrechnung solcher Kosten an.

Beispiel 1:

Die Haushaltsinstitution „Alpha“ kaufte im Rahmen vorbeugender Maßnahmen zur Reduzierung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten Spezialkleidung auf Kosten von Versicherungsbeiträgen an die Sozialversicherungskasse in Höhe von 3.000 Rubel.

Der Buchhalter von Alpha reduzierte die Beiträge zur Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten um die Kosten für die gekaufte Arbeitskleidung. Dazu habe ich zuvor die Erlaubnis der FSS erhalten. Er bezahlte seinen Overall nach demselben CVR wie die Beiträge selbst und gemäß Artikel 340 KOSGU.

In der Buchhaltung wurden Transaktionen durch Buchungen abgebildet:

Soll 0 401 20 213
KREDIT 0 303 06 730
4000 Rubel.
- Beiträge zur Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten wurden berechnet;

Soll 0 105 35 340
KREDIT 0 302 34 730
3000 Rubel.
- Im Rahmen der Maßnahmen zur Verletzungsreduzierung wurde Schutzkleidung erhalten;

Soll 0 302 34 830
KREDIT 0 201 11 610
3000 Rubel.
- Die Zahlung für Spezialkleidung wurde an den Lieferanten überwiesen (KVR 119). Gleichzeitig wurde das Außerbilanzkonto 18 erhöht (§ 340 KOSGU);

Soll 0 209 30 560
KREDIT 0 401 10 130
3000 Rubel.
- die Entstehung von Ansprüchen auf Ersatz der Kosten der Einrichtung im Rahmen verletzungsmindernder Maßnahmen wird berücksichtigt;

Soll 0 303 06 830
KREDIT 0 209 30 660
3000 Rubel.
- Aufwendungen für Arbeitskleidung wurden im Rahmen von Maßnahmen zur Verletzungsreduzierung durch eine Widerklage an die Sozialversicherungskasse ausgeglichen;

Soll 0 303 06 830
KREDIT 0 201 11 610
1000 Rubel.
- Versicherungsprämien werden abzüglich der Kosten für Spezialkleidung an die Sozialversicherungskasse überwiesen.

Kosten für die Autoreparatur

Um KVR und KOSGU für solche Ausgaben zu verknüpfen, ist es notwendig, die Art der Reparatur richtig zu bestimmen. Holen Sie daher die Meinung eines Spezialisten ein, dass das Gerät routinemäßige oder größere Reparaturen erfordert. Kosten für laufende Reparaturen sind vertraglich nach KVR 244 zu bezahlen, für Kapitalreparaturen nach KVR 243.

In beiden Fällen werden in der Buchhaltung die Aufwendungen gemäß § 225 KOSGU erfasst.

Spiegeln Sie die Vorgänge mit Buchungen wider:

Soll 0 401 20 225
KREDIT 0 302 25 730
- eine Vergütung des Auftragnehmers für Reparaturen angefallen ist;

Soll 0 302 25 830
KREDIT 0 201 11 610
- Die Zahlung wird an den Auftragnehmer überwiesen (KVR 243, 244). Gleichzeitig wurde das Außerbilanzkonto 18 erhöht (§ 225 KOSGU).

Kapital Investitionen

Im Jahr 2016 wurden Ausgaben für Kapitalanlagen nach CVR 416 und 417 getätigt. Seit 2017 werden diese Codes jedoch nicht mehr verwendet. Nun wurden die Ausgaben der Institutionen für Kapitalinvestitionen in Immobilien und Haushaltsinvestitionen für die gleichen Zwecke aufgeteilt.

So ist der Kauf von Immobilien im Staats- oder Gemeindeeigentum gemäß KVR 406 abzubilden. Und Aufwendungen für Kapitalinvestitionen in Bauvorhaben von Staats- und Gemeindeeigentum (also Kosten gemäß Bauvoranschlag) – gemäß KVR 407.

In welcher Beziehung diese Codes zu den KOSGU-Codes stehen, sehen Sie in der Tabelle.

Tisch. Einhaltung der KVR 406-, 407- und KOSGU-Codes

Wenn Sie im Rahmen einer Budgetinvestition Immobilien kaufen, beachten Sie den folgenden Punkt.

Ab 2017 wird im Zusammenhang mit der KVR 411 der Abs. 222 der KOSGU nicht mehr angewendet, und mit der KVR 412 - Artikel 340 und Abs. 222 der KOSGU.

KVR und KOSGU für Zahlungen bei Entlassung

Wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer Liquidation, einer Umstrukturierung einer Einrichtung oder anderer organisatorischer Ereignisse, die zu einem Personal- oder Personalabbau führten, entlassen wird, berechnen Sie die Abfindung und den durchschnittlichen Verdienst für die Beschäftigungsdauer.

Zahlen Sie eine Abfindung wie folgt:

Überlegen wir, wie die Zahlung einer Abfindung an einen Mitarbeiter berücksichtigt werden kann, der während der Liquidation einer Einrichtung entlassen wurde.

Beispiel 2:

P.A. Bespalov arbeitete als Ladenbesitzer bei der Haushaltsinstitution Alpha. Am 13. Januar wurde er aufgrund der Liquidation der Anstalt entlassen. Die Abfindung wurde in Höhe des durchschnittlichen Monatsverdienstes gezahlt. Bespalovs durchschnittlicher Tagesverdienst betrug 484 Rubel.

Der Buchhalter berechnete die Abfindung für den ersten Monat nach der Entlassung – vom 14. Januar bis 13. Februar. In diesem Zeitraum gibt es laut Bespalovs Arbeitsplan (Fünf-Tage-Woche) 23 Arbeitstage. Die Abfindung betrug 11.132 Rubel. (484 Rubel × 23 Tage). Bespalov erhielt es am Tag seiner Entlassung, dem 13. Januar. In der Buchhaltung werden Vorgänge zur Abgrenzung und Zahlung von Abfindungen durch folgende Einträge abgebildet:

Soll 4.401 20.211
KREDIT 4.302 11.730
11.132 RUB
- aufgelaufene Abfindung;

Soll 4.302 11.830
KREDIT 4.201 34.610
11.132 RUB
- Es wurde eine Abfindung ausgesprochen (KVR 111). Gleichzeitig wurde das Außerbilanzkonto 18 erhöht (§ 211 KOSGU).

Wenn ein Mitarbeiter aus einem Grund entlassen wird, der nicht mit einem Personalabbau zusammenhängt, verwenden Sie die folgenden Codes:

Bei vorzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist eine zusätzliche Entschädigung gemäß KVR 111 iVm § 211 KOSGU zu zahlen.

Geben Sie den durchschnittlichen Verdienst für die Beschäftigungszeit nach Art der Ausgabenart 321 an. Geben Sie diese Ausgaben in der Buchhaltung und Berichterstattung gemäß § 262 KOSGU ein.

Restaurierung und Rekonstruktion von Gebäuden

Es ist wichtig, zwischen Restaurierung und Rekonstruktion zu unterscheiden. Davon hängt die richtige Wahl des Spesenartenelements und des entsprechenden KOSGU-Codes ab. Somit erhöhen Sanierungskosten nicht den Wert der Immobilie. Reflektieren Sie sie mit KVR 243 in Verbindung mit den Codes 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Wurden die Tragkonstruktionen ausgetauscht oder die Anzahl der Stockwerke erhöht, handelt es sich bereits um einen Umbau.

Die Kosten einer Sanierung, auch wenn diese mit Sanierungselementen durchgeführt wird, werden nach KVR 414 in Verbindung mit den Kennziffern 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU berücksichtigt. Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus dem Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 31. August 2016 Nr. 02-05-10/50946. Ich möchte Sie daran erinnern, dass Haushaltsinstitutionen dieses CWR zur Deckung der Kapitalinvestitionskosten verwenden, wenn sie die Funktionen von PBS im Rahmen der delegierten Befugnisse wahrnehmen.

In diesem Artikel werden wir uns die KOSGU-Codes ansehen. Lassen Sie uns etwas über Definitionen aus Vorschriften lernen und die häufigsten Fehler analysieren.

Es ist kein Geheimnis, dass die Aufzeichnung von Transaktionen in Regierungsbehörden anders ist als in kommerziellen Organisationen. Dies liegt daran, dass es neben den Standardgesetzen zur Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung für Regierungsorganisationen, insbesondere für Haushaltsinstitutionen, eine Reihe von Gesetzen gibt, die deren Tätigkeit maximal kontrollieren und die Definition jedes Vorgangs durch den Einsatz von Sonderregelungen regeln Codes zur schnellen Identifizierung im zuständigen Kontrolldienst.

KOSGU-Codes: Offenlegung des Begriffs und Konzepts

Diese Codes sind eine Klassifizierung der Einnahmen und Ausgaben staatlicher Organisationen und wurden bis vor Kurzem bei Zahlungen zur Identifizierung von Ausgaben verwendet. Seit mehr als einem Jahr werden sie jedoch nicht mehr für Zahlungs- und Vergabeverfahren eingesetzt, sondern staatliche Stellen nutzen sie im Rahmen der internen Rechnungslegung, einschließlich der Rechnungslegung, sowie im Reporting.

Das Verfahren zur Verwendung des Operationsklassifikators

In der Buchhaltungsabteilung jeder Regierungsbehörde finden Sie eine Tabelle mit Transaktionscodes, die für fast alle Buchhaltungseinträge gelten, die sich direkt auf die Hauptaktivitäten des Unternehmens beziehen. Im Klassifikator werden alle Vorgänge entsprechend ihrem wirtschaftlichen Gehalt nach einem einzigen Prinzip gruppiert. Darüber hinaus verfügt jede Gruppe über eine detailliertere Gliederung (untergliedert in Unterpunkte) für Einnahmen, Ausgaben und Haushaltsfinanzierung. Dies vereinfacht den Prozess der Buchhaltung und Berichterstattung.

Acht Hauptgruppen wurden auf gesetzgeberischer Ebene genehmigt; sie stellen sehr umfassende Artikel dar, die ein allgemeines Verständnis der abgeschlossenen oder geplanten Operation vermitteln. Die Bedeutung solcher Gruppen wird durch die erste Ziffer ihrer drei bestimmt.

Detaillierung der Betriebsklassifizierungscodes

Die oben aufgeführten Artikel haben eine recht umfassende Bedeutung, daher wird in der Praxis zur Vereinfachung der Planung eine detailliertere Artikelliste verwendet. Diese Detaillierung erfolgt bereits im zweiten der letzten drei Zeichen des Codes. Die Detaillierung erfolgt nach den Haupttätigkeitsbereichen der Einkünfte (es gibt auch einen Artikel zur Bilanzierung sonstiger Einkünfte), wobei diese Artikel bei Bedarf durch das dritte Zeichen detailliert werden können, um die Einkünfte zu trennen:

110 – Gruppe definiert für Steuereinnahmen einer Haushaltsorganisation, die von Steuerbevollmächtigten innerhalb der festgelegten Fristen und in der im Rahmen der Steuergesetzgebung berechneten Höhe überwiesen werden;

130 – Einkommensgruppe aus entgeltlichen Dienstleistungen, die eine staatliche Einrichtung der Bevölkerung und anderen Organisationen erbringt;

160 – Einkommensgruppe aus der Übertragung von Versicherungsprämien, die durch die Steuergesetzgebung festgelegt ist;

180 – Gruppe sonstiger Ausgaben, definiert für alle Ausgaben, die nicht in den vorherigen Posten enthalten waren.

Ähnliche Einzelheiten werden für andere Gruppen bereitgestellt, einschließlich der Ausgaben einer Regierungsbehörde. Bis vor kurzem wurden bei der Erstellung eines Beschaffungsplans diese Codes zur Kostenermittlung verwendet:

210 – Eine Gruppe, die für alle Ausgaben im Zusammenhang mit den Gehältern der Mitarbeiter einer bestimmten Regierungseinrichtung definiert ist, wobei dieser Artikel auch in der dritten Ziffer Einzelheiten enthält;

211 – Ausgaben im Zusammenhang mit der Vergütung von Mitarbeitern, die alle Ausgaben berücksichtigen, die auf die eine oder andere Weise mit diesem Ausgabenbereich einer staatlichen Einrichtung in Zusammenhang stehen, mit Ausnahme von Versicherungsprämien und allen anderen steuerpflichtigen Ausgaben Gesetzgebung;

213 – Aufwendungen im Zusammenhang mit der Vergütung von Arbeitnehmern, die nicht im vorherigen Artikel enthalten waren, einschließlich aller Überweisungen an Haushaltsfonds und Steuerschulden;

220 – Die Gruppe soll alle Ausgaben für gekaufte Arbeiten, Dienstleistungen, Miete usw. abrechnen. Gleichzeitig wird diese Ausgabengruppe, wie andere Gruppen auch, in der dritten Ziffer detailliert beschrieben;

260 – Ausgaben für die soziale Sicherheit der Bevölkerung, darunter Renten, medizinische Leistungen, Versicherungsleistungen und andere Leistungen sowie sonstige Verpflichtungen von Haushaltsinstitutionen gegenüber der Bevölkerung;

290 – Eine Gruppe anderer Ausgaben, die aus objektiven Gründen nicht in den vorherigen Posten enthalten waren, und dieser Ausgabenposten sollte zehn Prozent des Gesamtbetrags der Ausgaben nicht überschreiten.

Regulierungsakte, die die KOSGU regeln

Die Tabelle beschreibt Rechtsakte:

Anwendung der Betriebsklassifikation in der Arbeit staatlicher Stellen

Wie oben erwähnt, wird dieser Klassifikator in mehreren Fällen in Regierungsbehörden verwendet:

1. Im Rechnungswesen und Reporting zur Aufrechterhaltung und Kontrolle aller internen Aktivitäten der Institution sowie für die öffentliche Finanzstatistik;
2. Bei der Zahlung werden beim Ausfüllen eines Zahlungsauftrags der entsprechende Transaktionscode und der Zahlungszweck angegeben;
3. Im Beschaffungsplan wird bei der Erstellung eines Beschaffungsplans für jeden Aufwandsposten ein spezifischer Code aus dem Klassifikator vergeben.

Spesenartencodes als Alternative zu KOSGU

Zu Beginn des Jahres 2016 wurden vom Finanzministerium Änderungen eingeleitet, die ein neues Klassifizierungssystem für die Angabe des Zahlungszwecks im Zahlungsauftrag und die Erstellung des Beschaffungsplans definierten, um einen geplanten Haushalt für Organisationen zu formulieren, die sich in der Öffentlichkeit engagieren Sektor. Derzeit werden für diese Zwecke Ausgabenartcodes verwendet. Gleichzeitig bietet dieses neue System für einige Artikel detailliertere Details.

KOSGU im Zahlungsauftrag

Typische Fehler bei der Verwendung von KOSGU

Fehler Nr. 1. Verzerrung statistischer Daten

Ein falscher Code des Klassifikators führt letztendlich zu Fehlern bei der Erfassung von Transaktionen in den Buchhaltungsunterlagen der Organisation sowie zu einer Verzerrung statistischer Daten bei der Erstellung von Berichten. Das bestehende Klassifizierungssystem ist recht einfach und transparent, so dass bei Fragen des Zahlers zur Definition des Codes diese jederzeit direkt in der Strukturabteilung des Instituts geklärt werden können, an das die Gelder überwiesen werden sollen.

Fehler Nr. 2. Erstellung eines Beschaffungsplans

Die Erstellung eines Beschaffungsplans ist wahrscheinlich die schwierigste und mühsamste Arbeit für jede Regierungsbehörde. Dies ist auf die strenge Kontrolle dieses besonderen Aspekts der Tätigkeit der Institutionen durch die Inspektionsbehörden zurückzuführen. Jeder Fehler im erstellten Plan (falscher Transaktionscode) kann dazu führen, dass er nicht vereinbart wird, und dies kann zu vielen Problemen führen, von denen das Hauptproblem darin besteht, dass Haushaltsmittel nicht rechtzeitig zur Begleichung bestehender Verpflichtungen eingehen.

Fehler Nr. 3. Zahlung über Online-Systeme

Heutzutage nimmt die Notwendigkeit, das Büro oder Zuhause zu verlassen, um seine Verpflichtungen zu begleichen, deutlich ab; dazu müssen Sie lediglich das Online-Portal des öffentlichen Dienstes nutzen und Zahlungen über die Online-Anwendung der Bank tätigen. Aber wir dürfen nie vergessen, dass es auch in diesem Fall immer notwendig ist, die Richtigkeit aller Angaben und Codes des Klassifikators zu überprüfen, um mögliche Fehler sowie Verzögerungen bei der Geldüberweisung und Zahlungsidentifizierung zu verhindern.

Häufige Fragen und Antworten

Frage Nr. 1. Welcher KOSGU-Code ist für die Zahlung der Mehrwertsteuer erforderlich?

Antwort: Bei der Erstellung eines Zahlungsauftrags müssen zunächst alle Einzelheiten des Zahlungszwecks mit dem zuständigen Finanzamt geklärt werden, um Fehler auszuschließen. Für Steuerzahlungen wird der Code 130 bereitgestellt – hierbei handelt es sich um Steuereinnahmen von Haushaltsorganisationen.

Frage Nr. 2. Gibt es Strafen für die falsche Verknüpfung von KOSGU- und KVR-Codes?

Antwort: Alle möglichen Kombinationen nach den beiden Klassifizierungen sind auf Gesetzesebene genehmigt. Es muss klar sein, dass diese Codes in der Buchhaltung jeder einzelnen Regierungsbehörde verwendet werden, was bedeutet, dass ein falscher Code zu einer Verzerrung der Buchhaltungsdaten führen kann. Solche Verstöße können selbstverständlich Strafen nach sich ziehen.