Учет по обособленным подразделениям в 1с 8.3. Структура предприятия (подразделения) в «1С:Управление торговлей. Особенности отражения подразделений холдинга

Как правило, компании засчитывают выплаченные пособия в счет уплаты страховых взносов в ФНС. Но есть случаи, когда пособия возмещают напрямую из Соцстраха. Для этого заполняют и подают справку-расчет в ФСС России.

Куда обращаться за возмещением пособий в 2018 году

Обращаться за покрытием понесенных расходов необходимо в ФСС. Конкретный срок обращения не установлен. Но максимально быстро, оперативно обратиться за компенсацией в фонд - в интересах самой компании (ИП). Ведь это деньги, которые можно реально вернуть и использовать в дальнейшей деятельности.

По итогам проверки подтвержденные данные о переплате специалисты фонда передают налоговикам. Налоговые инспекторы в свою очередь и переводят деньги из бюджета на указанные страхователем банковские реквизиты.

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

Если переплата образовалась после наступления 2017 года, в частности - в 2018 году, заявление в соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию в письме ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Именно о данной форме мы и будем говорить подробно в нашей статье далее.

Внимание! Верховный суд определили 3 случая, когда ФСС не возместит расходы. Обязательно посмотрите статью в журнале "Зарплата", чтобы не тратить время впустую.

Если же переплата уже имелась на 1 января 2017 года, заявление на возврат средств также подается в соцстрах. Но для этого используется форма 23-ФСС РФ, утвержденная приказом от 17.02.2015 № 49.

Перечень документов для возмещения ФСС 2018

заявление по форме из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
копии подтверждающих документов (актуально для страхователей, в отношении которых фонд решил инициировать проверку).

Как заполнить само заявление в ФСС (титульный лист)

В самом заявлении приводятся основные реквизиты компании (ИП) - страхователя. Это:

полное наименование фирмы (ФИО коммерсанта);
регномер в фонде;
ИНН и КПП;
адрес.

Скачать бланк заявления 2018, напомним, можете по ссылке в нашей статье.

Завершается заявление визами ответственных лиц - директора компании (ИП), главбуха (при его наличии). Укажите данные документа, на основании которого выступает официальный представитель страхователя.

В последней строчке дату и подпись с расшифровкой ставит сотрудник ФСС, так что оставьте ее просто пустой, не трогайте.

Как заполнить справку-расчет - приложение 1 к заявлению в ФСС

Форма такого документа, как справка-расчет в ФСС, - не самостоятельная. Напомним, это всего лишь одно из приложений к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Скачать бланк можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

Справка-расчет - это сплошные цифры. Приложение представляет собой один лист с табличной формой, повторяющей таблицу из старых форм расчетов по взносам.

Заполняется таблица в рублях с копейками. При заполнении ориентируйтесь на данные своего бухгалтерского учета, сданную отчетность по взносам, выписки по банковскому счету (при необходимости).

Итого справка-расчет, представляемая при обращении в фонд за возмещением, включает в себя следующие показатели:

сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования РФ) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;

сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Как заполнить расшифровку расходов - приложение 2 к заявлению в ФСС

Форма такого документа, как расшифровка расходов в ФСС, - не самостоятельная. Как и справка-расчет, это приложение к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Скачать бланк с приложениями можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

Под расходами имеются в виду траты на цели обязательного соцстрахования и расходы за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета. Если проще - как правило, это собственно больничные пособия и выплаты, связанные с рождением детей. Например:

декретное пособие;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях на ранних сроках беременности;
единовременное пособие при рождении малыша;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком - информация при этом приводится отдельно по первому ребенку и второму и последующим.

Информация как и в справке-расчете (скачать бланк 2018 можете у нас) приводится также в табличной форме. И эта таблица также знакома опытным бухгалтерами по прежней форме 4-ФСС.

Следуя из приложения 2, при одном обращении в фонд вы можете заявить к возмещению сразу несколько выплат.

Надо ли представлять в ФСС расчет по взносам

Отчетность по взносам прикладывать к заявлению на возмещение денег из ФСС прикладывать нужно было за периоды, истекшие до 1 января 2017 года (п. 2 Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Соответственно в 2018 году по общему правилу никакие отчеты в перечень документов в фонд не входят.

За периоды начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств представляется справка-расчет (приложение 1 к заявлению).

Срок возмещения ФСС средств в 2018 году

Итак, организация предоставила в фонд соцстраха все нужные для компенсации документы (в том числе справку-расчет в составе типового заявления).

После этого события в срок 10 (десять) календарных дней компания-заявитель должна получить средства на выплату пособий. Правда, из этого общего правила есть исключение. При рассмотрении заявления от страхователя ФСС может назначить проверку. Тогда деньги можно получить лишь по ее завершении (п. 3–4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как влияет возмещение средств из ФСС на заполнение отчетности

Суммы возмещения, полученные из соцстраха, в обязательном порядке должны получить свое отражение в расчете по страховым взносам, который сдается в ИФНС. Возмещенные суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно нарастающим итогом.

У участников пилотного проекта естественно подобной необходимости никогда не будет. Ведь в «пилотных» регионах все соцвыплаты идут напрямую от фонда к получателю-физлицу. Напомним, в 2018 году к списку участников пилотного проекта соцстраха относятся 33 региона России.

хочу получить у Вас консультацию по возмещению расходов на выплату больничного листа. Вот у Вас прилагается справка -расчет, как образец, но в ней отсутствуют суммы уплаченных страховых взносов. Возникает вопрос, какую сумму ставить в строку 12? С уплаченными страховыми взносами или только сумму больничного листа? В строке 10=стр.12-стр.2+стр.16? У вас в примере заполнения http://vip.1gl.ru/#/document/118/49749/ указано без стр.16. А уплату взносов то куда? Мы же их уплатили, почему мы должны начисления вычитать?

Отвечает Ваш персональный эксперт

Фактически справка-расчет, которую страхователь сдает в ФСС для возмещения расходов на выплату больничных пособий, представляет собой таблицу 1 из старого расчета 4-ФСС. Поэтому заполняйте ее аналогичным образом.

В строке 12 укажите только те начисленные больничные пособия, которые оплачиваются за счет ФСС. Выплаты за первые три дня здесь не указывайте. Т.е. в данном показателе не учитывайте уплаченные страховые взносы. Отразите их в строке 16.

Показатель строки 10 справки-расчета рассчитайте по формуле:

строка 10= строка 12 + строка 16 – строка 2.

При условии, что в соответствующем периоде компания только начисляла взносы и пособия, а также уплачивала взносы.

Справка-расчет в приведенном Вами примере по ссылке заполнена исходя из следующих условий:

— справка подается по итогам января;

— в январе страхователь не уплачивал взносы, т.к. расходы превысили начисленные взносы.

Именно поэтому строка 10 в этом примере рассчитывается без показателя строки 16.

Обоснование

Новый список документов на возврат пособий

Если пособия превысили взносы, вы вправе возместить разницу из ФСС. В 2017 году поменялся получатель взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому возникли вопросы по возмещению расходов на пособия. Мы подскажем, куда направить документы, приведем в статье образцы. Если все сделать правильно, деньги поступят на счет компании в течение 10 дней.

Куда и когда подавать документы

Расходы на выплату пособий возмещает ФСС. Основание - статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -). В регионах, где действует пилотный проект, фонд не возмещает пособия. Работники получают их из ФСС напрямую.

Обратиться за деньгами вы вправе не только по окончании, но и в середине квартала. Это подтверждает Владислав Валерьевич Лабутов, советник Управления администрирования налога на доходы физических лиц и страховых взносов ФНС России:

«Закон № 255-ФЗ не запрещает обратиться за возмещением в межотчетный период. Например, компания начислила пособие по беременности и родам в мае. Сумма пособия превысила начисленные взносы за май. Компания может обратиться за возмещением уже в июне».

Сумма пособия работнику и дата его выплаты не зависят от дня, когда ваша компания получит деньги из ФСС. Рассчитайте пособие в течение 10 календарных дней, после того как работник принес документы, перечислите в день ближайшей выплаты зарплаты ().

Какие документы подать в фонд

Чтобы получить деньги из ФСС, подготовьте документы по Перечню из к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (далее - ).

Какие документы подают все

Подайте в свое отделение ФСС (цифра 3 на схеме ниже):

 — заявление о выделении средств;

 — справку-расчет, если возмещаете пособия, начисленные в 2017 году;

 — расшифровку расходов на выплату пособий.

Формы документов утвердил ФСС РФ в .

Вместо справки-расчета заполните прежнюю 4-ФСС, если возмещаете пособия, начисленные до 2017 года

Пример

Как составить заявление, справку-расчет, расшифровку расходов

ООО «Каменка» уплачивает взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9%. За май бухгалтер начислил взносы - 18 734 руб.

10 мая 2017 года работница принесла больничный лист по беременности и родам. Сумма пособия - 91 117,6 руб. На сумму декретного пособия бухгалтер уменьшит взносы за май (). Общее количество застрахованных сотрудников в 2017 году - 23 человека, за исключением апреля (21 человек).

Как заполнить документы на возмещение расходов?

Решение

Сумма пособия по беременности и родам превышает сумму взносов, начисленных за май, на 72 383,6 руб. (91 117,6 руб. – 18 734 руб.). Эту сумму бухгалтер указал в заявлении на возмещение расходов (образец 3 ниже).

Социальные взносы с 1 января 2017 года наряду с пенсионными и медицинскими платятся в Федеральную налоговую службу. Несмотря на это, вопросами возмещения выплат по-прежнему занимается ФСС. И именно в этот фонд нужно обращаться за покрытием понесенных расходов, если таковые у вас были в отчетном году. Конкретный срок обращения не установлен. Но максимально быстро, оперативно обратиться за компенсацией в фонд — в интересах самой компании (ИП). Ведь это деньги, которые можно реально вернуть и использовать в дальнейшей деятельности.

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

Сразу отметим нюансы возврата средств, касаемые периода выплат. Если переплата образовалась после наступления 2017 года, в частности — в 2018 году, заявление в соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию в письме ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Именно о данной форме мы и будем говорить подробно в нашей статье далее.

Перечень документов для возмещения ФСС 2018

Необходимый комплект документов для фонда соцстраха с целью покрыть выплаченные сотрудникам соцпособия утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Это следующие бумаги (п. 9 ст. 431 НК, п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, приложение к приказу Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

заявление по форме из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Учтите: для возмещения пособий за периоды начиная с 1 января 2017 года эта справка – обязательный документ (п. 2.1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Заявление содержит два приложения. Это cправка-расчет (приложение 1) и расшифровка расходов (приложение 2). Подробнее о каждом из них мы поговорим отдельно чуть ниже. Также у вас есть возможность скачать у нас бланк заявления (справка-расчет + расшифровка расходов) и посмотреть заполненный образец документа на 2018 год;
копии подтверждающих документов — актуально для страхователей, в отношении которых фонд решил инициировать проверку.
также для применяющих пониженный тариф либо вовсе нулевую ставку (например, это участники проекта «Сколково»). Так, для пособий по беременности и родам понадобится основное подтверждение — листок нетрудоспособности. Для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, – справка из ЖК. Для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении малыша и справка с места работы другого родителя о неполучении выплаты.

Заявление на возмещение денег из ФСС (в том числе справка-расчет) скачать бланк

Заявление заполненный образец на 2018 в Excel

Образец заполнения справки расчета на возмещение расходов ФСС

Как заполнить само заявление в ФСС (титульный лист)

В самом заявлении приводятся основные реквизиты компании (ИП) — страхователя. Это:

полное наименование фирмы (ФИО коммерсанта);
регномер в фонде;
ИНН и КПП;
адрес.

Скачать бланк заявления 2018, напомним, можете по ссылке в нашей статье.

Завершается заявление визами ответственных лиц — директора компании (ИП), главбуха (при его наличии). Укажите данные документа, на основании которого выступает официальный представитель страхователя.

Как заполнить справку-расчет — приложение 1 к заявлению в ФСС

Форма такого документа, как справка-расчет в ФСС, — не самостоятельная. Напомним, это всего лишь одно из приложений к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Скачать бланк можете у нас — мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

Справка-расчет — это сплошные цифры. Приложение представляет собой один лист с табличной формой, повторяющей таблицу из старых форм расчетов по взносам.

а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования РФ) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;

б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

в) сумма доначисленных страховых взносов;

г) сумма не принятых к зачету расходов;

д) сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;

е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;

ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;

з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;

и) сумма списанной задолженности страхователя.

Как заполнить расшифровку расходов — приложение 2 к заявлению в ФСС

Форма такого документа, как расшифровка расходов в ФСС, — не самостоятельная. Как и справка-расчет, это приложение к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

Скачать бланк с приложениями можете у нас — мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.

Под расходами имеются в виду траты на цели обязательного соцстрахования и расходы за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета. Если проще — как правило, это собственно больничные пособия и выплаты, связанные с рождением детей. Например:

декретное пособие;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях на ранних сроках беременности;
единовременное пособие при рождении малыша;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком — информация при этом приводится отдельно по первому ребенку и второму и последующим.

Следуя из приложения 2, при одном обращении в фонд вы можете заявить к возмещению сразу несколько выплат.

Надо ли представлять в ФСС расчет по взносам

За периоды начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств представляется справка-расчет (приложение 1 к заявлению). Скачать бланк на 2018 год можете у нас.

Срок возмещения ФСС средств в 2018 году

Итак, организация предоставила в фонд соцстраха все нужные для компенсации документы (в том числе справку-расчет в составе типового заявления). После этого события в срок 10 (десять) календарных дней компания-заявитель должна получить средства на выплату пособий. Правда, из этого общего правила есть исключение. При рассмотрении заявления от страхователя ФСС может назначить проверку. Тогда деньги можно получить лишь по ее завершении (п. 3–4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Как влияет возмещение средств из ФСС на заполнение отчетности

Возмещение расходов из ФСС в учете

При получении средств из фонда сделайте проводку:

Дебет 51 Кредит 69

— получены суммы возмещения из Фонда соцстраха.

По счету 69 выберите соответствующий взносам ФСС субсчет.

В налоговом учете никаких последствий не будет. Возврат средств из ФСС доходом не является — это актуально для любого налогового режима. Конечно, и сами выплаты ранее не должны были у вас попасть в расходы. Иначе потребуются корректировки.

www.zarplata-online.ru

Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Бухгалтерскую справку оформляет единолично бухгалтер организации, когда выполняется любое из двух условий:

1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.

Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:

— суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в СѓСЃС‚Р°РІРЅС‹Р№ РєР°РїРёС‚Р°Р»;

— первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;

— суммы резерва по сомнительным долгам.

По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)

Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.

Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.

При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи и фамилии должностных лиц.

Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)

На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.

Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.

После наименования предприятия указывается дата составления документа.

Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.

Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.

После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.

Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.

Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);

При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.

www.audit-it.ru

Справка-расчет для возмещения из ФСС в 2018 году: форма

Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2018 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.

А вы знаете про восемь выплат, на которые можно не начислять страховые взносы?. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Скачайте бланк справки-расчета в 2018 году ниже по ссылке.

Бланк справки-расчета для возмещения расходов из ФСС РФ в 2018 году в формате excel >>>

Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов в ФСС в 2018 году

Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2018). При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2018 году обязательно необходимо заполнить:

Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.

Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2018 году.

Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой

В 2018 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:

Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Важно! Приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.

Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.

Расшифровка расходов в ФСС: образец 2018

Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2018 году.

Бланк расшифровки - это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.

В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д.

Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.

www.rnk.ru

Бухгалтерская работа связана с цифрами, расчетами, вычислениями. Все эти операции выполняет человек, и никто не застрахован от ошибок. Выявленные ошибки необходимо исправлять. Корректировка неправильных подсчетов должна сопровождаться документом - бухгалтерской справкой. Каждый бухгалтер обязан знать, как ее составить. В справке необходимо указать причины возникновения ошибки и способ ее исправления в бухгалтерском и налоговом учете. Делается это для того, чтобы по прошествии времени не забыть, по какой причине были сделаны исправления.

Как составляется бухгалтерская справка?

Бухгалтерский учет основан на документальном подтверждении всех хозяйственных операций. Кроме того, документы подлежат регистрации в качестве первичных. Налоговый кодекс бухгалтерскую справку причисляет к первичному документу. У такого документа не существует специально разработанной формы, поэтому бухгалтерская справка может быть составлена произвольно. Содержание каждой из них, в зависимости от операции - индивидуально. Однако в каждой справке является обязательной следующая информация:

1. Наименование организации, составляющей документ.

3. Дата составления.

5. Объем операции и единица измерения.

6. Должность лиц, ответственных за операцию, и правильность оформления.

7. Подписи указанных лиц.

Исправление ошибки считается хозяйственной операцией. В связи с этим должно иметься основание для внесения записи об операции в виде исправления ошибки в учетные регистры. Этим основанием и является первичный документ - бухгалтерская справка. Она подлежит хранению со всеми первичными документами, с тем регистром, в котором и были сделаны исправления. Срок хранения документа связаны со сроком хранения регистра учета, в который были внесены корректировки.

Следует знать, что бухгалтерская справка оформляется не только с целью исправления ошибок, но в других случаях: при постановке на учет основных средств и нематериальных активов, амортизационных расчетах. В бухгалтерском учете все корректировки делаются в период обнаружения ошибок. В налоговом же учете ошибки, относящиеся к прошедшим отчетным периодам, исправляются в период их совершения. В некоторых случаях, если период, когда была допущена ошибка, невозможно определить, исправлению подлежат налоговые обязательства отчетного времени, в котором она была обнаружена.

Бухгалтерская справка-расчет

Данный документ нужен в случае необходимости фиксирования сумм, ответственность за которые несет бухгалтер. Операция применяется, например, при раздельном учете облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость (НДС) операций. В этом варианте нужно выполнить расчет облагаемой и необлагаемой выручки, от которой зависят суммы НДС.

Для подтверждения расчета существуют и другие ситуации, когда требуется бухгалтерская справка. Пример их может быть таков: расчет суммы процентов по займам (полученным и выданным) с указанием в справке реквизитов договора займа, суммы, процентной ставки, срока договора.

Помимо этого, справка-расчет может использоваться при расчете суммы пособий по временной нетрудоспособности и прилагаться к больничному листу.

Бухгалтерская справка помогает фиксировать различные случаи, расчеты, служит подтверждением позиции в споре с налоговыми органами. Ее составление не занимает много времени. Следует помнить, что отсутствие бухгалтерской справки считается большим нарушением правил ведения отчетности доходов и расходов. Чтобы избежать негативных последствий во время ежегодной инвентаризации, обязательно следует проверить наличие всех бухгалтерских справок. В противном случае может быть наложен штраф.

fb.ru

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Кроме того, она применяется при любых операциях, требующих пояснений, фиксации расчета различного рода сумм, подтверждения произведенных проводок при отсутствии других обосновывающих документов, проведении операций с применением дополнительных подсчетов и т.д.

Таким образом, при помощи бухгалтерской справки можно оформить практически любую финансово-хозяйственную операцию в деятельности предприятия.

Стоит отметить, что при желании любая компания имеет полное право подтверждать факт проведения операций, не требующих применения стандартные видов документации не с помощью бухгалтерских справок, а при помощи индивидуально разработанных форм первичных документов (конечно, при условии внесения в них необходимых реквизитов). Это значит, что в большинстве случаев бухгалтерская справка является заменяемым документом .

Порядок составления бухгалтерской справки

Документ не имеет единого, унифицированного, обязательного к применению образца, поэтому специалисты бухгалтерских отделов могут писать его в свободном виде или использовать разработанные и утвержденные на предприятии шаблоны. В качестве комментария нужно отметить, что хотя собственные формы документов организации должны регистрировать в своей учетной политике, в данном случае делать это необязательно, т.к. очень уж разнообразны поводы для написания бухгалтерских справок.

Некоторые бухгалтера по инерции используют ранее общепринятые типовые формы, которые удобны и просты в заполнении. Независимо от того, какой вариант будет выбран, есть некоторые сведения, которые бухгалтерская справка должна содержать в обязательном порядке: это

данные об организации,
дату и причину составления,
документы и проводки, к которым она прилагается,
а также подпись ответственного лица.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

От ошибок никто не застрахован. И хотя бухгалтерская справка сама по себе во многих случаях служит как раз для исправления различного рода неточностей, она также может потребовать некоторых исправлений. Если справку по каким-либо причинам невозможно перепечатать заново, то в этом случае действия должны происходит в следующем порядке:

аккуратно зачеркиваются неверные сведения,
сверху вписываются правильные данные,
ставится дата и подпись исправителя (с расшифровкой и указанием должности).

Правила оформления документа

Бухгалтерскую справку можно писать как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, ее можно составлять как от руки, так и печатать на компьютере. Но в любом случае, она обязательно должна быть заверена оригиналом подписи сотрудника, который ее написал. Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону имеют полное право не использовать в своей работе оттиски печатей и штампов.

К составлению справки необходимо относится также тщательно и внимательно, как и к любому другому виду первичных документов. Чем подробнее она будет составлена, тем меньше вопросов вызовет при проверке.

В справку нужно вносить только достоверные сведения, а если в процессе написания обнаружатся какие-либо ошибки, их лучше не исправлять, а написать новый исправленный вариант документа.

После составления некоторые виды справок необходимо регистрировать во внутренних журналах организации. Например, бухгалтерскую справку необходимо вписывать в книгу продаж, если она отражает сумму НДС с остаточной стоимости основных средств, передаваемых в уставный капитал фирмы.

Пример составления бухгалтерской справки

В начале документа обязательно заполняются реквизиты: посередине пишется полное название организации с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса.
В строке ниже указывается ее адрес (с почтовым индексом), ИНН, и КПП – все в строгом соответствии с учредительными бумагами.
Далее ставится дата составления бухгалтерской справки и указывается ее номер.
Ниже располагается табличка, в которую вносятся коррективы к произведенному отчету за предыдущий отчетный период. Здесь вписываются
- номер действия (по порядку),
- его суть,
- количество,
- точная сумма,
- номер регистра, по которому проходила операция.
В завершение документ подписывается специалистом-составителем, с обязательным указанием его должности и расшифровкой подписи.

Что делать с бухгалтерской справкой после

Как любая другая первичная документация, бухгалтерская справка подлежит учету и хранению. При этом срок ее содержания составляет не менее трех лет (для разных целей определены разные периоды: например, справку для налогового учета нужно держать 4 года, а если она служила подтверждением для проведения какой-либо проводки – то и все 5 лет).

assistentus.ru

Никогда не потеряет актуальности вопрос, который касается каждого сотрудника той или иной организации, за

При возникновении каких-то стычек с начальством многие не знают, что делать. Работодатель не платит

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2019 году - обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России. Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье.

Бланк справки-расчета для возмещения пособий в ФСС в 2019 году

Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2019 года.

Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.

Существует два варианта как это можно сделать:

уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ)
возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет.

Комплект документов для возмещения пособий из ФСС

Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.

Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:

по временной нетрудоспособности
связанные с рождением ребенка (в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности)
на погребение

Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.

Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.

В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:

заявление (утв. Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)
справка-расчет
расшифровка расходов (приложение 2 к письму ФСС)
копии документов, подтверждающие расходы

Бланк заявления на компенсацию расходов из ФСС скачать

Бланк справки-расчета скачать

Бланк расшифровки расходов скачать (приложение 2 к письму ФСС от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029)

Как заполнить справку в 2019 году: пошаговая инструкция

Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:

Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю

Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.

Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в в разделе Страховые взносы.

Образец заполнения справки-расчета на возмещение пособий в ФСС в 2019 году

Ниже праводим пример заполнения справки на 2019 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2019 году). Справка - это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 9 ст. 431 НК РФ).

Справка-расчет в ФСС 2019

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

письменное заявление страхователя;
справка-расчет;
расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029 ).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2019: (бесплатно)

Как заполнить Справку-расчет в ФСС

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма доначисленных страховых взносов;
сумма не принятых к зачету расходов;
сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.