Uvažujme, ako vypočítať zálohu za prvú polovicu mesiaca a vypočítať plánovanú zálohu (pevnú sumu) v 1C ZUP 2,5 (8,2).
Plánovaný preddavok (pevná suma) v 1C ZUP 2.5
V 1C ZUP 2.5 vám táto možnosť umožňuje priradiť určitú sumu ako plánovanú zálohu a zaplatiť ju.
Ako priradiť plánovanú zálohu
Všetky sumy plánovaného preddavku sú uložené v informačnom registri Preddavky zamestnancom organizácií. V 1C ZUP 2.5 môžete vyplniť tento register:
- Priamo ručne. Otvorte register cez menu Mzdy podľa organizácie a pomocou tlačidla Pridať zadajte záznam podľa zamestnanca:
- Pomocou adresára Zamestnanci. Otvorte zoznam zamestnancov a do stĺpca Záloha zadajte požadovanú sumu:
Ako zaplatiť plánovanú zálohu
V 1C ZUP 2.5 sa preddavok platí dokladom Platy organizáciám: Desktop - Výpočet miezd - Plat: Plat:
Vyberieme si mesiac, za ktorý platíme preddavok. Z príkladu toto januára 2016, možnosť platby Cez pokladňu a nezabudnite uviesť, čo platíme Plánovaný predstih... Potom zostáva stlačiť Vyplniť a uvidíme, že program 1C ZUP 2.5 automaticky vyplnil doklad so zamestnancami s pevnými sumami zálohy z registra Preddavky zamestnancom organizácií.
Dôležité! Pri platbe plánovanej zálohy program 1C 8.2 ZUP 2.5 nevie, ako správne zohľadniť neprítomnosť zamestnanca.
Ak bol zamestnanec neprítomný všetky zúčtovacie obdobie, na ktorý sa berie záloha, potom sa program 1C ZUP 2.5 dá naučiť rozumieť. Na to stačí zaškrtnúť políčko v parametroch účtovníctva Zvážte absenciu:
Napríklad, ak bol zamestnanec na dovolenke od 1 do 15, potom nebude zahrnutý do dokladu o zaplatení preddavku. Ak však zamestnanec nebol neprítomný počas celého zúčtovacieho obdobia, program 1C ZUP 2.5 ponúkne, že mu zaplatí celú sumu preddavku a vydá upozornenie.
Napríklad pošlime zamestnanca na dovolenku od 1.11.2016. do 14.01.2016:
A teraz zaplatíme preddavok za január 2016. Program 1C ZUP 2.5 ponúka zaplatiť celú sumu zálohy vo výške 4 500 rubľov, hoci zamestnanec pracoval iba jeden deň, ale zároveň zobrazuje správu. Ďalej sa musíte rozhodnúť: buď ponechať celú sumu zálohy, alebo ju znížiť, ale bude to musieť byť vykonané v dokumente na platbu zálohy manuálne:
Výpočet preddavku za prvý polrok v 1C ZUP 2.5
Pomocou tejto metódy časového rozlíšenia v 1C ZUP 2.5 môžete získať presnejšie vypočítanú sumu zálohy za prvú polovicu mesiaca, to znamená od 01 do 15, berúc do úvahy odpracované hodiny.
Pre správny výpočet a vyplatenie takejto zálohy je potrebné vykonať všetky úkony, ktoré personalisti a kalkulačky vykonávajú pri výpočte a výplate celej mzdy, len zúčtovacie obdobie je v tomto prípade o polovicu kratšie.
Postup správneho výpočtu preddavku v 1C ZUP 2.5:
- Zadávajú sa všetky personálne dokumenty - menovania, presuny, prepúšťania;
- Všetky absencie – dovolenky, služobné cesty, práceneschopnosť a pod.
- Plat sa počíta za prvú polovicu mesiaca;
- Za prvú polovicu mesiaca sa platí preddavok.
Pomocou správy T-13 sa postaráme o to, aby organizácia mala zamestnanca Novenky S.S, ktorý má no-show (dovolenku):
To znamená, že pri výpočte miezd za prvú polovicu mesiaca treba pri výpočte brať do úvahy aj nedostavenie sa (dovolenka). Vytvorme a vypočítame doklad Mzdy s režimom časového rozlíšenia Prvá polovica aktuálneho mesiaca. Príklad ukazuje, že:
- Pri výpočte preddavku od zamestnanca Novenky S.S, ktorému bola čerpaná dovolenka, bol výsledok vypočítaný s prihliadnutím na jeden odpracovaný deň v období od 01.01.2016. do 15.01.2016;
- Samoilov A.V. bol prijatý do pracovného pomeru od 1.10.2016. a neodpracoval si celé zúčtovacie obdobie preddavku, tak mu bola vypočítaná suma za 5 odpracovaných dní:
Zostáva uhradiť tieto sumy dokladom Plat na vyplatenie s uvedením, že platíme Preddavok vypočítaný za prvú polovicu mesiaca... Program 1C ZUP 2.5 automaticky vyplní riadky sumami, ktoré boli vypočítané za prvú polovicu mesiaca, berúc do úvahy odpracované hodiny:
Preddavok v 1C 8.3 ZUP rev 3.0
V programe 1C ZUP 3.0 sú možné nasledujúce spôsoby výpočtu zálohy:
- Plánovaná záloha (pevná suma);
- Percento zo mzdy zamestnanca;
- Výpočet za prvú polovicu mesiaca.
Pred pristúpením k výpočtu preddavku je potrebné uviesť, aká verzia výpočtu preddavku bude pre každého zamestnanca. Informácie o vybranej možnosti sa prejavia v informačnom registri Plánované zálohy. Tento register má obdobie, teda dátum, od ktorého je tento záznam platný. V programe 1C ZUP 3.0 teda môžete zmeniť spôsoby výpočtu a platenia zálohy pre zamestnanca:
Spôsob výpočtu zálohy v 1C ZUP 3.0 môžete priradiť pomocou dokumentov:
- Personálne doklady -, personálny presun, zmeny v podmienkach preplácania rodičovskej dovolenky, návrat z rodičovskej dovolenky;
- Zmena miezd;
- Zmena zálohovej platby;
- Počiatočné štandardné umiestnenie.
Preddavok pri uchádzaní sa o prácu v 1C ZUP 3.0
Pri prijímaní zamestnanca je na karte Odmena v poli Záloha uvedený požadovaný spôsob výpočtu.
Napríklad zamestnanec Sokorina A.I. spôsob výpočtu preddavku je určený ako „percento z tarify“ s uvedením 40 %. Tarifa je mzdový list (mzdový list) zamestnanca:
Takáto mzda pozostáva z plánovaných poplatkov, ktoré sú zamestnancovi pridelené pri prijímaní do zamestnania, pričom sa berie do úvahy, že pri nastavení takéhoto časového rozlíšenia existuje znak:
V našom príklade je mzda = 17 325 rubľov. a tvorili ho výplaty miezd a príplatkov za vedenie brigády. Pre zobrazenie týchto komponentov je potrebné zobraziť stĺpec Príspevok na mzdy kliknutím na zelenú ceruzku.
Stĺpec Príspevok do miezd je vyplnený pre všetky poplatky okrem mesačného poistného, a to všetko preto, že v nastavení tohto poplatku nie je zaškrtnuté políčko Zahrnúť do miezd:
Nastavením tejto funkcie teda môžete kontrolovať poplatky, ktoré budú zahrnuté do miezd. Náš zamestnanec bude mať preddavok vo výške 40% zo 17 325 rubľov.
- V prípade platby zálohy v pevnej výške si musíte vybrať vhodný spôsob a uviesť výšku zálohy:
- Pri výpočte preddavku za prvú polovicu mesiaca sa vyberie aj zodpovedajúca hodnota:
Výpočet zálohovej platby v 1C 8,3 ZUP 3,0
Po priradení spôsobu platenia preddavku zamestnancovi môžete začať s jeho platením. Pred pristúpením k platbe v ZUP 3.0 je však potrebné zadať všetky personálne doklady o prijatí nových zamestnancov, prepustení, dokladoch o zmene plánovaných poplatkov, ako aj o neprítomnosti zamestnancov v predpokladanom období zálohy.
- Ak je preddavku zamestnancovi pridelená pevná suma alebo percento zo mzdy, môžete pokračovať v jeho vyplácaní.
- Ak sa preddavok ráta za prvú polovicu mesiaca, tak je potrebné urobiť prepočet. Na výpočet zálohy za prvý polrok použite doklad Časové rozlíšenie za prvý polrok.
Aby bola absencia zamestnancov zohľadnená pri výpočte zálohy, je potrebné, aby takéto absencie boli schválené kalkulačkou.
Pozrime sa na príklad. Používateľ s právami personalistu vstupuje do zamestnanca Sokorina A.I. nedostavenie sa z nevysvetleného dôvodu od 1. 2. do 2. 4. 2016 sa vykonáva týmto dokladom:
V zozname dokladov je zaúčtovaný nový doklad vytvorený personalistom, ale tučným písmom. To znamená, že dokument zadal personalista, ale neschválil ho kalkulačka. To znamená, že nemôže byť akceptovaný do účtovníctva v systéme 1C ZUP 3.0 ako doklad o neprítomnosti zamestnanca za dané obdobie.:
V správe T-13 za prvú časť februára podľa A.I.Sokorina. Zobrazí sa „НН“, ktoré zadal personalista:
Vytvorme doklad Časové rozlíšenie za 1. polrok pre zamestnanca za dané obdobie, kde vidíte nezrovnalosť v počte dní/hodín: podľa časového výkazu 7 dní a vo výpočte preddavku. platba, 11 dní:
Tento nesúlad vznikol len preto, že absenciu neschválila kalkulačka. Preto schválime dokument:
A znova vykonáme výpočet časového rozlíšenia za prvý polrok. Teraz sa T-13 a výpočet zhodujú v odpracovaných hodinách:
Dôležité! Aby 1C ZUP 3.0 pri výpočte miezd za 1. polrok zohľadňoval odpracované hodiny, je potrebné, aby všetky doklady boli schválené kalkulačkou.
Pri výpočte za prvú polovicu mesiaca môžete tiež zahrnúť iba určitý zoznam plánovaných poplatkov. V našom prípade do tohto výpočtu nie je zahrnuté ani mesačné poistné, pretože nemá znamienko:
Okrem toho, že v doklade časového rozlíšenia za prvý polrok sa počítajú všetky časové rozlíšenia, spočítajú sa aj všetky plánované zrážky a daň z príjmu fyzických osôb:
Sumy zrážok z dane z príjmov fyzických osôb sú sumy, ktoré sa zohľadnia pri platení preddavku, to znamená, že výsledok časového rozlíšenia sa zníži o sumu zrážkovej dane z príjmu fyzických osôb... Daň z príjmu fyzických osôb ako vypočítaná daň zatiaľ v programe 1C ZUP 3.0 nie je, objaví sa až pri konečnom rozpočítaní mzdy za mesiac.
Rovnako tak v programe 1C ZUP 3.0 zatiaľ nie je žiadny poplatok ako taký. Ak sa pozriete na súhrn alebo mzdy, tieto formuláre budú prázdne. Doklad časového rozlíšenia za prvú polovicu mesiaca robí určitý výpočet, ktorý sa v budúcnosti použije len pri platbe preddavku.
Viac podrobností o tom, ako sa vypočítava zálohová platba za prvú polovicu mesiaca v konfigurácii 1C ZUP (8.3), nájdete v našom videonávode:
Platba vopred v 1C ZUP 3.0 (8.3)
- Pri platbe preddavku pevnou sumou alebo percentom z tarify je potrebné vziať do úvahy skutočnosť, že program 1C ZUP 3.0 (8.3) neupravuje výšku s prihliadnutím na odpracované hodiny. Ak teda zamestnanec odpracoval zúčtovacie obdobie, za ktoré neplatí preddavok v plnej výške, tak výška preddavku je potrebné upraviť ručne.
- Ak zamestnanec plne neodpracoval obdobie od 01 do 15, potom po zaplatení preddavku nebude súčasťou platobného dokladu.
Preddavok v 1C ZUP 3.0 (8.3) sa vykonáva pomocou dokumentov:
- Výpis výplaty miezd cez banku;
- Výpis výplaty miezd prostredníctvom pokladne;
- Výpis prevodov na účty;
- Mzdy cez distribútora.
V účele platby musíte uviesť Predplatené výdavky... V 1C ZUP 3.0 tlačidlom Vyplniť doklad vypĺňajú zamestnanci, ktorým bola pridelená záloha a je jedno, akým spôsobom sa bude počítať.
Pošlite tento článok na môj mail
Preddavok je preddavok, ktorý sa poskytuje zamestnancovi na budúce mzdy. Pri výplate mzdy zamestnancovi bude zrazená suma preddavku. V tomto návode sa budeme zaoberať otázkou, ako účtovať zálohu v 1C ZUP.
Hneď je potrebné poznamenať, že sú tri rôzne druhy kalkulácia. Prvá metóda sa nazýva „Zúčtovanie za prvú polovicu mesiaca“, tu sa vykonáva v pomere k počtu odpracovaných dní. V prípade zvolenia tejto možnosti je potrebné vopred vypočítať zálohovú platbu. Druhá možnosť" Pevná suma"A tretia možnosť" Percento tarify ". V posledných dvoch prípadoch sa odpracované hodiny neberú do úvahy.
Ak máte otázky na tému, ako účtovať zálohu v 1C ZUP, opýtajte sa ich v komentároch pod článkom, naši špecialisti sa ich pokúsia zodpovedať.
Spočiatku sa typ časového rozlíšenia v programe stanovuje počas vykonávania personálnych dokumentov, ako je napríklad „Nábor“. Na karte „Odmena“ nás zaujíma požadovaná „Záloha“, vyberieme jednu z vyššie uvedených metód. Pri výbere tretej možnosti musíte zadať aj percentá, štandardne je program nastavený na 40 %.
Pri registrácii cez dokument “Nábor podľa zoznamu”, t.j. v prípade, že je prijatých viacero zamestnancov naraz, druh časového rozlíšenia sa uvádza rovnako.
Ak je pre zamestnanca už nastavený jeden zo spôsobov, možno ho tiež zmeniť a zvoliť iný. Urobte to pomocou dokumentu „Zmena vopred“ zo sekcie „Plat“. Vytvoríme dokument a vyplníme potrebné údaje.
Uvádzame organizáciu a mesiac, od ktorého sa bude uplatňovať nový spôsob výpočtu alebo iná výška preddavku, v prípade, že sa možnosť výpočtu nezmenila. V prípade potreby vyplňte pododdiel a zmeňte spôsob výpočtu. Ďalej pridáme zamestnancov. Kliknutím na tlačidlo "Nastaviť veľkosť" nastavíte hodnotu pre všetky riadky. Potom dokument zaúčtujeme.
Druhou možnosťou je zmena spôsobu výpočtu. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Plat“ a vyberte položku „Zmeniť mzdu zamestnanca“. Ďalej kliknite na „Vytvoriť“ a označte operáciu „Zmeniť mzdy“. Vyplníme údaje hlavičky.
Zaškrtneme „Zmeniť zálohovú platbu“ a vyberieme jeden zo spôsobov. Vykonávame dokument. Existuje aj tretia možnosť zmeny spôsobu prostredníctvom dokumentu „Personálny preklad“. Zmeniť akcie
sú podobné.
Ďalej prejdime k časovému rozlíšeniu. Pre možnosť „Zúčtovanie za prvú polovicu mesiaca“ prejdite do časti „Plat“ a vyberte „Všetky poplatky“. Potom stlačte „Vytvoriť“ a vyberte „Časové rozlíšenie za prvú polovicu mesiaca“.
Údaje vyplníme v hlavičke. Dátum výpočtu „pred“ sa automaticky nahradí 15. číslom. Potom stlačíme "Vyplniť". Dokument bude obsahovať tie poplatky a zrážky, ktoré majú zodpovedajúcu značku začiarknutia.
V doklade budú vypočítané aj odvody a daň z príjmu fyzických osôb. Je potrebné poznamenať, že dokument nebude zahŕňať zamestnancov, ktorí sa nedostavili práceneschopnosť, dovolenka, služobná cesta a iné absencie. V prípade potreby je možné údaje opraviť manuálne. Potom dokument zaúčtujeme.
Ak má zamestnanec možnosť „pevná suma“ alebo „percento“, potom môže byť platba vykonaná okamžite. Platby je možné realizovať prostredníctvom banky, na účet alebo do pokladne. Prejdeme do časti „Platby“ a vyberieme položku „Všetky výpisy miezd“. Potom stlačíme „Vytvoriť“ a v našom príklade vyberieme doklad „Výpis k účtom“.
Vyplníme údaje nového dokladu, ako platbu zvolíme „Záloha“. Tabuľkovú časť vypĺňame zamestnancami.
Potom dokument zaúčtujeme.
Tím skúsených 1c programátorov:
Od 5 minút odozvy až po naliehavé úlohy, dokonca aj cez víkendy a sviatky.
30+ programátorov s až 20-ročnými skúsenosťami v 1C.
K dokončeným úlohám robíme videonávody.
Živá komunikácia prostredníctvom akýchkoľvek messengerov vhodných pre klienta
Kontrola nad realizáciou vašich úloh prostredníctvom nami špeciálne vyvinutej aplikácie
Oficiálni partneri 1C od roku 2006.
Úspešné skúsenosti s automatizáciou od malých firiem až po veľké korporácie.
99% zákazníkov je spokojných s výsledkami
Plánovaná záloha je vo svojej podstate mzda poskytnutá zamestnancovi vopred, to znamená, že zamestnanec má dlh voči spoločnosti (samozrejme, ak spoločnosť predtým nemala voči zamestnancovi žiadny dlh).
Program 1C „Mzdy a personálny manažment“ 8.3 poskytuje tri typy výpočtu zálohových platieb:
- Pevná suma.
- Percento tarify.
- Výpočet za prvú polovicu mesiaca.
Spôsob výpočtu preddavku je uvedený pri prijímaní zamestnanca v dokumente „“:
V budúcnosti bude možné tieto informácie vidieť v adresári „Zamestnanci“:
Zvážme typy zálohových platieb v poradí.
Platba a zúčtovanie podľa „pevnej sumy“ a „percenta z tarify“
Všetko je jednoduché. Výška akontácie je stanovená vopred, nemusíme nič počítať a stačí nám ju zaplatiť. Na tento účel sa používa jeden z výrokov:
Získajte bezplatné videonávody 267 1C:
- do banky;
- do pokladne;
- platby prostredníctvom distribútora;
- výpis o prevodoch na účty.
Napríklad som si vybral "Výpis do pokladne".
Vyberieme organizáciu, ktorej zamestnancom bude vyplatená zálohová platba, uvedieme mesiac a dátum platby, pokladňu a v rozbaľovacom zozname poľa „Platba“ nezabudnite vybrať možnosť „Záloha“.
V tabuľkovej časti pridajte zamestnancov organizácie, ktorým je platba splatná (môžete použiť tlačidlo "Vyplniť").
Ak je všetko vykonané správne, mali by sme vidieť niečo takéto:
Kliknite na „Uverejniť a zavrieť“.
Ak má zamestnanec priradený výpočet preddavku "Percentuálny podiel z tarify", pri jeho výbere v doklade mu program 1 C ZUP 8.3 automaticky vypočíta výšku preddavku na základe percenta, ktoré si nastavil. Myslím, že tu príklad uvádzať netreba.
Výpočet za prvý polrok v 1C ZUP
Okamžite treba poznamenať, že v 1C 8.3 tento výpočet znamená výpočet proporcionálne vynaložené dni.
Na výpočet použijeme doklad „Časové rozlíšenie za 1. polrok“. Ak ho chcete vytvoriť, prejdite do ponuky „Plat“, položka „Všetky poplatky“. Stlačením tlačidla „Vytvoriť“ vyberte riadok „Časové rozlíšenie za prvú polovicu mesiaca“. Otvorí sa okno na vytvorenie nového dokumentu. Podobne ako v predchádzajúcom výpočte vyplňte povinné polia a pridajte zamestnanca do tabuľkovej časti.
Upozorňujeme, že pri pridávaní pomocou tlačidla "Pridať" v stĺpci "Časové rozlíšenie" to nestojí nič, ale je to povinné. Tu sa oplatí vybrať, z akého časového rozlíšenia sa vypočíta záloha. V mojom prípade to bude "Výplata" (zamestnanec uvádza, že dostáva výplatu).
Podľa legislatívy Ruská federácia, zamestnancovi by mala byť vyplatená mzda aspoň raz za pol mesiaca. Na tento účel v programoch 1C: Plat a personál štátna inštitúcia 8 (vydanie 3) a 1C: Mzdový a personálny manažment 8 (vydanie 3) zaviedol mechanizmus výpočtu a platenia preddavku a až potom miezd. Softvér podporuje tri možnosti výpočtu preddavku: pevnú sumu, percento z tarify a výpočet za prvú polovicu mesiaca.
Možnosť výpočtu preddavku je stanovená v dokumente „Nábor“. Chcel by som upozorniť na skutočnosť, že možnosť je nastavená pre zamestnanca a nie pre fyzickú osobu. Znamená to, že individuálny môže zastávať hlavnú pozíciu a pracovať na internom polovičnom úväzku, pričom môže byť špecifikovaný odlišné typy zálohová platba za každú z aktivít.
V tomto článku sa budeme venovať celému cyklu inštalácie potrebných nastavení a výpočtu preddavku zamestnancovi výpočtom za prvý polrok a na konci článku urobím výhradu aj k ďalšiemu, jednoduchšiemu , spôsob platenia preddavku - pevná suma.
Predtým je pri akejkoľvek možnosti potrebné nastaviť termíny, kedy sa bude vyplácať preddavok a mzda. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa hypertextového odkazu „Podrobnosti o organizácii“ v časti „Nastavenia“:
Otvorí sa nasledujúce okno:
Poďme na poslednú kartu, tam použijeme hypertextový odkaz, ako je znázornené na obrázku:
Po nastavení dátumu zálohovej platby začneme pracovať vytvorením nového zamestnanca v adresári "Zamestnanci":
Po kliknutí na tlačidlo „Vytvoriť“ v zozname zamestnancov:
Formulár vyplníme potrebnými údajmi a na základe toho vytvoríme dokument „Nábor“:
Vo formulári, ktorý sa otvorí, vyplníme aj povinné polia:
Softvér automaticky nastaví možnosť výpočtu zálohovej platby - "Zúčtovanie za prvý polrok", v prípade potreby si môžete vybrať ďalšie možnosti výpočtu poskytované programom:
Po prijatí nového zamestnanca sa zadajú a uložia všetky údaje o ňom, je potrebné vytvoriť doklady pre účtovanie pracovného času. V článku je zvolená možnosť výpočtu za I. pol mesiaca, je potrebné zadávať doklady pre zúčtovanie pracovného času v členení na 15 dní. Môžete to urobiť pomocou dokumentu „Časový výkaz“:
Pomocou tlačidla "Vytvoriť" v zozname vytvorte nový dokument:
Zmeňte atribút Údaje za na zobrazenie Prvá polovica mesiaca:
Potom kliknutím na tlačidlo "Vyplniť" stroj vygeneruje pracovný čas zamestnancov podľa výrobného kalendára a pracovného plánu. Chcel by som upozorniť na skutočnosť, že inštitúcia musí doplniť a aktualizovať všetky dostupné harmonogramy práce (vypĺňajú sa raz ročne).
Pokračujeme priamo k výpočtu zálohy. V časti „Mzda“ vytvorte nový doklad „Časové rozlíšenie za prvú polovicu mesiaca“:
Musíte vybrať mesiac časového rozlíšenia, potom použiť tlačidlo "Vyplniť", automaticky vygenerujeme doklad:
Preddavok je ukončený, teraz vyplatíme preddavok zamestnancom. Na začiatku článku pri nastavovaní termínov platieb mzdy a zálohová platba bola zvolená aj ako typ platby "Pripísanie na kartu" bez uvedenia mzdového projektu. Preddavok bude uhradený dokladom „Výpis o prevodoch na účty“. V súlade s tým sa pri platbe cez pokladňu používa doklad „Výpis do pokladne“ a ak sa uskutočňuje prevod na osobné účty vytvorené v r. mzdový projekt organizácie – „Výpis do banky“.
Každý zamestnanec je povinný uviesť typ výplaty mzdy. Môžete to urobiť pomocou hypertextového odkazu z karty, ako na obrázku nižšie:
Nastavte prepínač do požadovanej polohy a zadajte bankový účet zamestnanca:
Po nastavení potrebných nastavení vytvorte dokument „Výpis prevodov na účty“:
Na tlačidle "Vytvoriť" vytvoríme nový zoznam. V doklade v riadku „Mesiac platby“ zapíšeme aktuálny mesiac a zmeníme premennú „Platba“ pre priradenie „Predloha“:
Opäť použijeme tlačidlo Vyplniť. Vypĺňajú ho tí zamestnanci, ktorí si zvolili možnosť „Platba prevodom na bankový účet“.
V premennej „Platiť“ je možné nastaviť podiel úhrady časovo rozlíšených súm (úrokov), ktoré budú použité na vyplnenie výkazu. Na vytvorenie výpisu pre platbu zálohy je potrebné nastaviť 100 percent:
Chcel by som tiež poznamenať, že ak má inštitúcia okrem štandardných poplatkov ďalšie poplatky, je potrebné tieto poplatky nakonfigurovať tak, aby boli zahrnuté aj do výpočtu zálohy:
Vo forme zoznamu poplatkov vyberte požadovaný:
V úplnom dolnom riadku formulára časového rozlíšenia nastavte príznak v premennej „Časovo rozlíšené pri výpočte prvej polovice mesiaca“:
V tomto článku boli zohľadnené všetky potrebné nastavenia a k tomu potrebné podklady pre výpočet preddavku s možnosťou „Výpočet na prvú polovicu mesiaca“.
A na záver dodávam, že v softvéri sa okrem zvažovanej možnosti výpočtu zálohy často používa aj možnosť „Pevná suma“. Ak je zvolená táto možnosť pre výpočet zálohy, nezadávajú sa ďalšie doklady pre zadanie pracovnej doby a časového rozlíšenia, okamžite sa vygeneruje doklad o úhrade.
Zoberme si prácu typickej funkcionality „1C“ (v konfiguráciách „1C: Riadenie výrobného podniku pre Ukrajinu“, „1C: Riadenie miezd a personálu pre Ukrajinu“ a „1C: Riadenie poľnohospodárskeho podniku pre Ukrajinu“ ( od verzie 2.1.40 a vyššej).
Pre výpočet a úhradu preddavku vo vyššie uvedených konfiguráciách vytvorte doklad „Mzdy zamestnancom organizácie“ so zaškrtávacím políčkom „Predbežné zúčtovanie“ s dátumom úhrady preddavku. Pre automatické vyplnenie a výpočet dokladu stlačte tlačidlo „Vyplniť a vypočítať všetko“ (obr. 1).
Obr 1. Dokument "Mzdy zamestnancom organizácií"
Ak chcete sledovať odpracované hodiny, mali by ste:
Pri použití metódy odchýlky evidujte absenciu, dovolenku, práceneschopnosť atď. príslušné dokumenty;
Pri použití metódy priamej tabelácie je potrebné vygenerovať dokument „Timesheet“. Dokument je možné vyplniť v prvej polovici mesiaca (presne od 1. do 15. dňa), ako aj v ľubovoľnom období.
Konfigurácie poskytujú možnosti pre jednoduché vyplnenie tohto dokumentu. Do dokladu je možné napríklad vyplniť zoznam zamestnancov, pre ktorých sa vypočítava výška preddavku (tlačidlo „Vyplniť“ v tabuľkovej časti „Zamestnanci“), vyplniť časové rozlíšenie (tlačidlo „Vyplniť“ na paneli príkazov dokladu alebo v tabuľkovej časti "Časové rozlíšenie") a vykonajte výpočet (tlačidlo "Vypočítať" v príkazovom paneli dokumentu alebo v tabuľkovej časti "Vypočítať").
Časové rozlíšenie pre konkrétneho zamestnanca môžete analyzovať pomocou tlačidiel „Vypočítať“ a „Podľa zamestnanca s komentárom“ (obr. 2).
Obr 2. Dokument „Mzdy zamestnancom organizácií“ s komentárom
Zoberme si príklad zamestnankyne L. P. Lutkovej. Účtovníčka vypočíta zálohovú platbu za september, doklad zo dňa 15. 9. 15. Všetky primárne údaje sa zadávajú pomocou dokladu „Zamestnanie v organizácii“ a sú uložené v informačnom registri „Plánované časové rozlíšenie zamestnancov organizácie“ (obr. 3) .
Obr 3. Dokument "Zamestnanosť v organizácii"
V komentároch k dokumentu „Mzdy zamestnancom organizácií“ (obr. 2) je vidieť, že „Mzda podľa dní“ je typ výpočtu (uvádza sa pri prijímaní do zamestnania), spôsob výpočtu je „Pri mesačnej mzde sadzba", postup výpočtu je uvedený vo forme výpočtu "Plány typu výpočtu" \ "Základné poplatky organizácií" (obr. 3).
V našom príklade sa platený čas v dňoch počíta podľa „Päťdňového“ pracovného plánu (plán je uvedený pri prijímaní do zamestnania) pred dátumom dokladu (15.09.2015) a bol 11 dní. Časová sadzba 22 dní je tiež prevzatá z rozvrhu práce (obr. 4).
Obr. 4. Odkaz "Rozvrhy prác"
Tarifná sadzba je uvedená v dokumente „Zamestnávanie organizácií“ a je možné ju zmeniť pomocou dokumentov „Zadávanie informácií o plánovaných poplatkoch zamestnancov organizácií“, „Personálny pohyb organizácií“.
Výsledok výpočtu je 8500 = 17000/22 * 11
Platba preddavku za odpracované hodiny je formalizovaná dokladom „Mzda na výplatu organizáciám“ s typom platby „Záloha (podľa predbežnej kalkulácie)“ (obr. 5).
Tento doklad vypočíta všetky dane, ktoré sa majú previesť z tejto zálohovej platby kliknutím na tlačidlo „Vypočítať dane“. V stĺpci „Suma“ bude uvedená vypočítaná suma na zaplatenie.
Obr 5. Dokument "Mzdy splatné organizáciám"
Program poskytuje spôsoby platby cez banku a cez pokladňu. Ak chcete uskutočniť platbu prostredníctvom banky, musíte vyplniť dokument „Zadanie údajov o bankových kartách zamestnancov“.
Obr 6. Dokument "Zadávanie informácií o bankových kartách zamestnancov"
V závislosti od spôsobu platby sa na základe dokladu „Mzda splatná organizáciám“ vytvorí doklad „ Platobný príkaz odchádzajúci "(s typom operácie" Prevod miezd ") alebo doklad" Zásielka hotovostný príkaz"(Pri druhu prevádzky" Výplata miezd podľa výpisu ").
Obr 7. Dokument "Odoslaný platobný príkaz"
Obr 8. Doklad "Pokladničný príkaz na výdavky"
Tvorbu platobných dokladov na úhradu preddavku, úhradu daní môžete automaticky pomocou spracovania vyvolaného tlačidlom „Prejsť“ z dokladu „Mzda na výplatu organizácií“.
Obr 9. Spracovanie "Tvorba platobných dokladov pre príspevky do fondov"
Po kliknutí na tlačidlá „Vytvoriť“ a „Zaúčtovať“ sa vygenerujú doklady „Odoslaný platobný príkaz“ s typom transakcie „Daňový prevod“.
Pre automatické generovanie platobných dokladov na platenie daní je potrebné vyplniť informačný register „Parametre platobných dokladov pre odvody do fondov“.
