Zoznam mzdových kariet na dlhú dobu nikoho neprekvapí. Dnes mnohé spoločnosti uveďte zamestnanca a peniaze podľa správy. Využívanie kariet zamestnancov vo výpočtoch na zodpovedných množstvách je pohodlný nástroj a pre zamestnanca a pre organizáciu. A riadne vykonané dokumenty pomôžu vyhnúť sa otázkam z kontroly.
Legislatívne základy účtovných sumy
Dnes, bezhotovostný prevod peňazí podľa správy sa stále viac používa viac a viac. Všeobecne platí, že poradie výpočtov pre peniaze vydané zamestnancom do rozsahu pôsobnosti je upravené indikáciou centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-Y datované 11.03.2014. Ale odkazuje na hotovosť.
Legálne nie je obmedzený na vydávanie zamestnanca na kartu. Ministerstvo financií Ruskej federácie spolu s pokladnicou Ruskej federácie v liste 10. septembra 2013 dospela k záveru, že vyplácanie zodpovedných finančných prostriedkov na bankové účty zamestnancov organizácií je vhodné a nie je v rozpore s právnymi predpismi. Podobný záver je obsiahnutý v liste ministerstva financií Ruska z 08/25/14 č. 03-11-11 / 42288.
Postup vydávania finančných prostriedkov na správu o karte zamestnanca
Postup výpočtu reportérov vrátane možnosti prenosu zodpovedných fondov v procese bezhotovostného režimu sa odporúča zaregistrovať v účtovnej politike podniku. Peniaze za správu sa vydáva zamestnancovi za svoje vyhlásenie alebo na základe administratívneho dokumentu (objednávky, príkazov) vedúceho podniku. Predstavili sa účel vydávania finančných prostriedkov, obdobie, za ktoré sa vydávajú.
Usporiadaním sa spravidla vydáva objednávka na vydávanie hotovosti na výdavkoch pri odosielaní zamestnanca na služobnej ceste.
Formulár žiadosti o pododdiele by sa mal vypracovať a schváliť regulačným dokumentom. Tým sa vyhnúť chybám vo svojom dizajne. Vyhlásenie zamestnanca musí byť podpísané hlavom.
Značka Likvidácia na schválenie formulára žiadosti
Registrácia platobného príkazu
Vydanie v bezhotovosti v rámci správy o peňažných peniazoch z bežného účtu spoločnosti sa vykonáva vydaním platobného príkazu. Pri prevode zodpovednosti na kartu zamestnanca musí zadanie platby obsahovať informácie, že výška sumy vydáva podľa správy s nasledujúcim príkladným znením: \\ t
- prevody zodpovedné sumy pre cestovné výdavky;
- výpis podľa správy o obchodných nákladoch;
- vydanie hotovosti v správe.
Vzorka vyplnenia platobného príkazu na prevod zodpovedných súm
Elektrické vedenie
Ak chcete premýšľať o prevode prevodu hotovosti na správu v nepeňažnom hotovosti, musí účtovník zapojiť:
- Debetné 71 "výpočty s účtovnými osobami";
- Úver 51 "Účty zúčtovania".
Vydáva sa záloha z účtovnej osoby, ktorá sa nachádza v sekcii Banka a pokladník - Pokladník - Zálohové správy.
V hlavičke dokumentov musíte zadať:
- z - dátum vypracovanie zálohovej správy;
- Zodpovedný človek - fyzická osoba, ktorá poskytla zálohovú správu.
Odrazom predtým vydaných účtovných súm v správe o predstihu
17. októbra, Matchhouses G.P. priniesli zálohovú správu o predtým vydaných účtovných fondoch vo výške 30 000 rubľov.
Ak bol zamestnanec predtým vydaný peniaze, mali by byť špecifikované na karte Zálohy .
Vyplňte túto kartu len môžete vybrať iba tlačidlo na tlačidlo Pridať . Preddavky na zodpovedné osoby môžu vydať tieto dokumenty:
- Vydanie peňažných dokumentov Typ prevádzky Vydanie zodpovedného lich Napríklad, ak alebo nadobudol organizáciu a odovzdaný účtovnej osobe.
- Hotovosť Typ prevádzky Vydanie zodpovedných osôbw. , Ak .
- Úverový účet Typ prevádzky Zoznam zodpovednosti LICH , Ak .
V našom príklade priateľstvo G.P. Bolo to predtým vydané postupy 30 000 rubľov.
Ak preddavky neboli predtým vydané, táto karta nie je vyplnená, ale náhrada výdavkov zamestnanec z osobných prostriedkov na potreby organizácie, \\ t Buchspert8. Odporúča vykonať prostredníctvom účtovných "výpočtov na iných operáciách".
Ako vykonať zálohovú správu pri nákupe materiálov a TMC
Ako vykonať zálohovú správu v 1C 8.3 Na nákup materiálov, tovar sa bude zvážiť na príklad nákupu kancelárskej zodpovednosti.
- pozrite sa na zvýraznenú DPH na nákup kancelárskych potrieb na "CONTUR" LLC:
- papier A4 - 5 p. Za cenu 236 rubľov. (vrátane 18% DPH);
Ak účtovná osoba poskytovala primárne dokumenty na nákup materiálov, tovaru alebo iných materiálov a výrobných rezerv (MPZ), potom ich zoznam je uvedený na karte Produkty .
Na IPU, pre ktorý zamestnanec vykázal, ďalšie dokumenty Prijatie (zákon, faktúra) nemusíte vytvárať! Volanie materiálov, tovar do skladu nadobudnutý zodpovednou osobou, vykonáva dokument Zálohová správa .
Na karte Produkty Názov je vyplnený, počet MPZ a sumu, na ktorú si zakúpili, ako aj údaje o DPH, dodávateľovi a dokumente, na základe ktorých možno prijať DPH na odpočet.
Zálohová správa Sf . Pri vykonávaní dokumentu Zálohová správat. Vydané faktúry o množstve DPH vyrobenej v stĺpci Dozorca ktoré môžu byť prijaté na odpočet.
Sf nedá sa, zatiaľ čo DPH pridelená v primárnom dokumente je uvedená v stĺpci Dozorca .
V dôsledku dokumentu Zálohová správat.
Ak podkode vypočítal dodávateľa pre MPZ a zároveň samotný dodanie nebol, MPZ nebol prijatý na skladu, ale existuje len kontrola platby, potom je potrebné:
- akvizícia TMTS na vydanie, keď idú do organizácie. V tomto prípade nie je nič indikované;
- zaplatiť protistranu, aby ste zadali na karte Platba .
Denné a cestovné výdavky v zálohovej správe
Ako odrážať denne v zálohovej správe a cestovných nákladoch, zvážte nasledujúci príklad.
Denne v organizácii v súlade s predpismi o cestovaní sa platí vo výške 700 rubľov denne., Spolu - 4 200 rubľov.
- Železničný lístok (Moskva-Soči) vo výške 4000 rubľov. (vrátane DPH 18% - 120 rubľov);
- Železničný lístok (Soči-Moskva) vo výške 5 000 rubľov. (vrátane DPH 18% - 130 rubľov);
- príjem a SF na ubytovanie v hoteli v hodnote 9 440 rubľov. (vrátane DPH 18%).
Cestovné náklady (vrátane každodenného vlastného zamestnanca) sú uvedené na karte Iní .
Služby a iné náklady v zálohovej správe v rozsahu 1c 8.3 v príklade poštových výdavkov
Ako vyplniť zálohovú správu v 1C na nákup poštových služieb Zvážte nasledujúci príklad.
- skontrolujte KKM za zaplatenie poštových nákladov vo výške 354 rubľov. (Vrátane 18% DPH);
Na karte sa zohľadňujú všetky náklady na zodpovednú osobu, ktorá nemá významnú formu. Iný .
Na primárnom dokumente, názov nákladov a ich súčet, ako aj údaje o DPH, dodávateľovi a dokumente, na základe ktorých možno prijať DPH na odpočet. Tu je tiež potrebné ukázať poštové známky, ktoré boli použité a zohľadnené v účtovníctve ako menové dokumenty.
Ak je podproduktívna pripojená k dokumentu Zálohová správa Faktúra vystavená organizácii, potom musíte zaškrtnúť políčko Sf . Ak namiesto SF sú pripojené dokumenty zodpovedajúce známky prísnych správ (BSO), napríklad vstupenky, potom musíte nainštalovať ďalšie zaškrtávacie políčko Bso . Pri vykonávaní dokumentu Zálohová správa Dokument sa automaticky vytvorí Vydané faktúry Množstvo DPH uvedenej v stĺpci Dozorca . Toto množstvo DPH možno považovať za odpočet.
Ak je pripojený iba primárny dokument (napríklad kontrola CCT), v ktorej je DPH zvýraznená, kontrola Sf nedá sa, zatiaľ čo DPH určená v primárnom dokumente sa vykonáva v stĺpci Dozorca . V dôsledku dokumentu Zálohová správa Takáto DPH bude odpísaná na výdavky, ktoré nie sú brané do úvahy pri zdaňovaní.
Platobná zmluvná strana v správe o predstihu
Ako vyplniť zálohovú správu v 1C na zaplatenie protistrany, zvážte nasledujúci príklad.
- bankový príkaz na zaplatenie internetu vo výške 1 534 rubľov.
Zálohová správa zamestnanca na vymenovanie zálohovej alebo platobnej protistrany je vypracovaná na karte Platba .
Účtovníctvo zodpovedných čiastok v 1C ZUP 3.0 sa vykonáva tým, že odráža otázky vydávania záloh a zápisu výdavkov na služobnú cestu alebo iné postihnuté. Článok Krok za krokom bude analyzovať výpočty s účtovnými osobami v roku 1c: vydávanie pokroku v hotovosti a nepeňažnej forme, reflexiu dlhu, vytvorenie zálohovej správy, návratu nevyužitých finančných prostriedkov na pokladníka.
Účtovníctvo zodpovedných čiastok v 1c: Základné operácie
Základom vydávania zamestnanca sumy podľa správy môže byť príkaz na služobnú cestu alebo potrebu vykonávať obchodné výdavky v súlade s poradím hlavy.
Ak uvažujeme o kroku krok za krokom, potom:
- v prvej fáze účtovník vydáva zamestnanca prostriedkov podľa správy (hotovosť alebo prostredníctvom pokladnice);
- po spáchaní podnikateľskej akcie (napríklad nákup nooseventory, platieb s poskytovateľom, koniec služobnej cesty), zamestnanec sa zaoberá účtovným oddelením správy o záloh (lehota na 3. deň, nasledujúci deň poškodenia);
- Účtovník odráža náklady na účtovníctvo;
- ak suma vopred prekročila sumu skutočných výdavkov, potom zamestnanec vráti rovnováhu sumy v pokladni, ak naopak, účtovník zaplatí zamestnancovi na výšku prepočie.
Celkový postup účtovníctva pre zodpovedné sumy - v infografii: \\ t
Vydanie zálohovej hotovosti
Na základe vyhlásenia zamestnanca a uznesenia vedúceho účtovníka odráža operácie na vydávanie finančných prostriedkov podľa zamestnanca správy - hotovosť alebo prostredníctvom pokladníka.
Ak chcete začať, zvážte vydanie hotovosti podľa správy. Pre túto operáciu sa používa ponuka "Cashier", v ktorej sa vytvorí dokument "Exchange Cash Cash".
Výberom polohy "výdavkov hotovosti", účtovník stlačí "+" (pridať), po ktorom sa na obrazovke zobrazí rozbaľovací zoznam, ktorý vám umožní vybrať potrebnú prevádzku (vydanie zodpovednej osoby).
Po výbere prevádzky účtovník špecifikuje názov zamestnanca, ktorý bude mať zodpovedné finančné prostriedky, ako aj množstvo vydávania. Zároveň musí byť zodpovedná suma vykonaná ručne a názov zamestnanca je vybrať si z adresára "lekára". Ďalšie podrobnosti o objednávke výdavkov sa vyplnia automaticky.
Formovanie dokumentu, účtovník stlačí tlačidlo "Správanie" a tvorí elektroinštaláciu DT 71.01 CT 50.01. Na základe elektroinštalácie sa množstvo finančných prostriedkov, zodpovednosti na pokladni, sa automaticky zníži o výšku zodpovedných fondov, ktoré podliehajú vydávaniu.
Vyčíslenie zodpovedného sumy na karte zamestnanca
Ak organizácia uvádza zodpovednosť na bankovú kartu zamestnanca, potom odrážať operáciu v 1C účtovníkovi používa "bankové" menu, časopis bankových výpisov, ktorý vytvára "Odpis z aktuálneho účtu".
Pridaním "odpisu z aktuálneho účtu" dokumentu, účtovník si vyberie typ transakcie na účtovnú osobu. V novo otvorenom okne musíte vyplniť nasledujúce údaje:
- výška finančných prostriedkov, ktoré sa majú previesť na zamestnanca (pole "suma");
- Fio zodpovednej osoby z referenčnej knihy "jednotlivcov" (pole "zodpovedná osoba");
- FIO zamestnanca z adresárových protistrán (pole "príjemca");
- podrobnosti o bankovom účte zamestnanca z kariet "Účty a zmluvy" (pole "účet príjemcu");
- Účel platby manuálne (zaplatenie pokroku na cestovných nákladoch / tangás na základe objednávacie číslo__ z "_" ___ __G).
Po dokumente DT 71.01 CT 51 je generovaný v účtovníctve, zostatok finančných prostriedkov na bežnom účte klesá na výšku vydaného účtovnej hodnoty.
Dlh za zodpovedné sumy
Overovanie sumy vydaných zamestnancami podľa správy sa vykonáva formovaním prevádzkového a šalátového vyhlásenia. Formulár vám umožňuje monitorovať sumy odrážajúce sa v účte 71 v kontexte zodpovedných osôb (podľa mena zamestnancov).
Vydanie hotovosti na zodpovedné osoby je možné vykonať v hotovosti alebo bezhotovosti.
Hotovosť
Vydanie hotovosti zodpovedajúcim osobám je vydávané pomocou dokumentu "Spotrebiteľský pokyn". Tento dokument je k dispozícii v ponuke "CASSA".Tiež "spotrebiteľský pokladňa" je možné prihlásený v karte "Pokladník" funkcií programu.
Na vydanie peňazí z pokladnice na zodpovednosť by sa mal použiť typ prevádzky dokumentu "vydávanie zodpovednej osoby. 
Aby bolo možné vydanie peňazí správne utratiť, by sa mala špecifikovať zodpovedná suma a zodpovedná osoba. Zodpovedné množstvo zadá užívateľ manuálne a zodpovedná osoba je vybraná z adresára "jednotlivcov". 
Karta "Print" obsahuje údaje požadované pre vytlačenú formu nákladného príkazu výdavkov. "Predmet:" - skopíruje riadok "zodpovednosti";
"Základ", "Dodatok" - je naplnený užívateľom manuálne
"By:" - skopíruje informácie o dokumente potvrdzujúce osobnosť zodpovednej osoby "z jednotlivých kariet.
Po dokumente sa hotovostný zostatok zníži pri pokladni a zvyšuje dlh na jednotlivca, ktorý dostal zodpovednosť. 
Hotovosť
Vydanie bezhotovostných finančných prostriedkov sa vydáva pomocou "Odpis z aktuálneho účtu". Tento dokument je k dispozícii z ponuky "Bank" a je v časopise "Bankové výpisy".
Tiež "bankové výpisy" denník nájdete v karte "Bank" v programových funkciách. 
S cieľom vydávať nepeňažnú hotovosť s ohlasovanou tvárou by sa mal použiť typ prenosu účtovnej osoby. 
Na objednávku pre operáciu prenosu hotovosti v správnom nastavení musíte správne vyplniť nasledujúce povinné údaje o "odpise z aktuálneho účtu" Dokument: - Suma je suma finančných prostriedkov uvedených zodpovednou osobou.
- Účtovná osoba - zamestnanec, ktorý uvádza zodpovednosť. Tieto rekvizity sú vybrané z adresára "jednotlivcov".
- Príjemca je zamestnanec, ktorý uvádza zodpovednosť. Tieto rekvizity sú vybrané z referenčnej knihy "protistrany".
- Účet príjemcu je účet, na ktorý bude uvedená zodpovednosť. Informácie o účte sú k dispozícii z karty protistrany v karte "Účty a zmluvy".
- Účel Platba - je naplnená ručne užívateľom.
Potom, čo sa papier znižuje zostatok finančných prostriedkov na bežnom účte a tiež zvyšuje zodpovednosť dlhu. 
Zúčtovateľné osoby
Po vystavení hotovosti na zodpovedné osobám sa pred zamestnancami vytvorí dlh. Stav tohto dlhu možno sledovať pomocou správy "Reverse Sald Championship v účte 71".
Z tejto správy možno vidieť, že Ivanova Marina Viktorovna by mala nahlásiť vo výške 1000 rubľov a 2000 rubľov bolo prevedených na Simonova Victoria Pavlovna. Registrácia správy o predstihu
Predbežná správa sa vydáva s cieľom uzavrieť účtovnú osobu, t.j. odrážať spotrebu finančných prostriedkov, ktoré mu boli vydané pre potreby podniku.Dokument "Advance Report" je k dispozícii z ponuky "Cashier".
Aby sa dokument správy o predstihu, ktorý sa má správať správne, mali by sa správne vyplniť tieto povinné podrobnosti dokumentu: \\ t 
Po tomto dokumente sa dlh účtovnej osoby zníži. 
Registrácia prepočtu hotovosti
Často existuje situácia, keď zodpovedná osoba nemá peniaze vydané mu, aby zaplatili za náklady na potreby dokumentu. V tomto prípade je zodpovedná osoba nútená využiť svoje vlastné zdroje, ktoré je spoločnosť povinná vrátiť k nemu.
Množstvo prepočie sa odráža aj v vyhlásení rubru a šalátu. 
Náhrada finančných prostriedkov vynaložených nad vydaným, vykonáva dokumenty "Spotrebiteľský pokyn" alebo "Odpis z bežného účtu" pre rovnakú technológiu ako vydávanie finančných prostriedkov na zodpovednú osobu. Rozhodnutie o hotovostnom zostatku
Môže existovať aj situácia, v ktorej sa hotovosť nevystavila úplne. V tomto prípade zostane zodpovedná osoba súčasťou zodpovednej sumy, ktorú musí zamestnanec vrátiť do podniku.
Dlh zodpovednej osoby možno vidieť aj v vyhlásení rubľa a šalátu. 
V pravidle sa vrátenie zostatku zálohy odráža v dokumente "Cash Order". Tento dokument je k dispozícii v ponuke "CASSA". 
Tento dokument nájdete aj v karte "Cashier" na paneli funkcií programu. 
Na vrátenie bilancie zodpovedných súm by sa mal použiť typ prevádzky dokumentu "návrat z zodpovednej osoby". 
Pre správnu implementáciu tohto dokumentu musíte správne vyplniť tieto údaje: 1. Suma je výška zostatku zodpovedných fondov, ktorá je predložená pokladne (naplnená ručne používateľom).
2. Osoba podávania správ je zamestnanec, ktorý vráti zostatok zodpovednej sumy (vybraný užívateľom z adresára "jednotlivcov").
Karta "Print" je určená na správnu tvorbu tlačenej formy tohto dokumentu. "Akceptované z" sa skopíruje z riadkovej "zodpovednej osoby".
"BASE" a "APLIKÁCIA".
Po doklade sa dlhu zodpovednej osoby znižuje a zvyšuje aj zvyšok pri pokladni.
Dynamika účtovnej osoby z dlhov môže byť vysledovaná v správe "Reverse Salda vyhlásenie 71". 
Tento článok sa zaoberá osobitosťou regulačného účtovníctva osád s účtovnými osobami v účtovníctve, daňové účtovníctvo, ako aj postup na odrážanie hospodárskych operácií v oblasti účtovania osídlenia s účtovnými osobami v programe "1c: účtovníctvo 8" (ed. 2.0). Článok bol pripravený M.S. Fena.
- na pasáži;
- na prenájom obytných priestorov;
Regulačné reguláciu osád s účtovnými osobami
V priebehu svojej činnosti organizácia môže vydávať hotovosť svojim zamestnancom na cestovné a ekonomické výdavky na základe príkazu vodcu. V takýchto situáciách sú zamestnanci zodpovední osobami. Postup vydávania finančných prostriedkov podľa správy a podávania správ je stanovená centrálnou bankou Ruskej federácie (postup na udržanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schválenej rozhodnutím predstavenstva centrálnej banky Ruska z 22. septembra , 1993 č. 40). Vedúci organizácie je určený veľkosť zodpovedných súm a načasovanie, na ktoré sa vydávajú. Zodpovedné osoby do troch dní po návrate z služobnej cesty alebo po uplynutí obdobia vystavenia peňazí musia predložiť správu o používaní finančných prostriedkov (podľa jednotnej formy č. OA-1 "Zálohová správa") a pripojiť potvrdzovacie dokumenty.
V súlade s článkom 166 Zákonníka práce Ruskej federácie je služobná cesta pracovníkom pracovníkom na objednávku zamestnávateľa na určité obdobie služieb objednávky mimo miesta trvalých prác. Umiestnenie organizácie je vykázané ako trvalé miesto práce, práca, v ktorej je spôsobená pracovnou zmluvou. Postup smerovania zamestnanca na oficiálne obchodné výlety, a to ako na území Ruskej federácie a na území zahraničných krajín, upravuje nariadenia o znakoch smerov zamestnancov v úradných služobných cestách, schválených Vyhláška vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749. V prípade pokynov na služobnú cestu je zamestnávateľ povinný uhradiť nasledujúce výdavky:
- na pasáži;
- na prenájom obytných priestorov;
- dodatočné náklady spojené s ubytovaním mimo trvalého pobytu (denne);
- ostatné výdavky zamestnanca s povolením zamestnávateľa.
V smere zamestnanca na služobnej ceste na územie zahraničného štátu sa dodatočne uhračia: \\ t
- navrhnúť pas, víza a iné bodové dokumenty;
- o vydávaní povinného zdravotného poistenia;
- povinné konzulárne a letiskové poplatky;
- poplatky za správny vstup alebo tranzit cestnej dopravy;
- iné povinné platby a poplatky.
Účtovníctvo pre výpočty s účtovnými osobami sa vykonáva na účte 71 "Účtovníctvo osád so zodpovednými osobami". Debet účtu 71 v korešpondencii s úverom na hotovostné účty sa odráža v emisii hotovosti za správu. Spotrebované účtovné sumy sú zaznamenané na úverovom účte 71 v korešpondencii s nákladovými účtami alebo inými účtami, v závislosti od povahy nákladov.
Odraz cestovných nákladov v daňovom účtovníctve
V súlade s PP. 12, odsek 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie, cestovné náklady sa týkajú ostatných výdavkov súvisiacich s výrobou a implementáciou. Na daňové účely sa môžu zohľadniť tieto náklady: \\ t
- cestovné zamestnanca na cestovnú destináciu a späť na miesto trvalej práce;
- prenájom obytných priestorov, vrátane výdavkov zamestnancov pre dodatočné služby poskytované v hoteloch (okrem nákladov na servis v baroch a reštauráciách, nákladoch na služby, výdavky na používanie rekreačných a wellness objektov);
- denné alebo spokojnosť poľa;
- registrácia a vydávanie víz, pasov, poukážok, pozvánok a iných podobných dokumentov;
- konzulárne, letiskové poplatky, poplatky za právo na vstup, pasáž, tranzit automobilového priemyslu a inej dopravy, na použitie námorných kanálov, iných podobných štruktúr a iných podobných platieb a poplatkov.
Od 1. januára 2009 nie je suma dennej a poľnej spokojnosti normalizovaná na účely dane z príjmov (federálny zákon z 22. júla 2008 č. 158-фз). Moment uznania výdavkov na cestovné výdavky v rámci časovej metódy je dátum schválenia zálohovej správy (článok 272 daňového poriadku Ruskej federácie).
Sumy dane z pridanej hodnoty (DPH) vyplatených na výdavkoch na cestovanie (výdavky na cestu do miesta prevádzkovej cesty a späť, vrátane nákladov na použitie v posteľných vlakoch, ako aj výdavkoch na prenájom obytných priestorov), \\ t podliehajú odpočítaniu (odsek 7. Článok 171 daňového zákonníka). Základom pre odpočet sumy DPH sú faktúry alebo dokumenty potvrdzujúce platbu daňovej sumy ponechanej daňovými zástupcami (prísny formulár podávania správ).
V súlade s daňovým poriadkom Ruskej federácie v príjmoch zamestnanca za účelom výpočtu dane z jednotlivcov (NDFL), denne denne zaplatené, zaplatené v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, ale nie viac ako 700 rubľov Každý deň na služobnej ceste na území Ruskej federácie a nie viac ako 2 500 rubľov na každý deň pobytu v zámorskej služobnej ceste, ako aj skutočne vyrobené a zdokumentované cieľové výdavky, ako sú cestovné náklady, náklady na prenájom obytných priestorov (Doložka 3 Článok 217 daňového poriadku Ruskej federácie). Pri cestovaní na území Ruskej federácie (zámorské cestovanie) s množstvom denne nad 700 rubľov (2500 rubľov) za deň so súčtom presahujúcou 700 rubľov (2500 rubľov) za deň, je potrebné vzniknúť a zaplatiť daň z príjmov fyzických osôb . So zlyhaním zamestnanca dokumentov potvrdzujúcich vyplácanie výdavkov na prijímanie obytných priestorov sú sumy takejto platby oslobodené od zdanenia v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, ale nie viac ako 700 rubľov na každý deň na služobnej ceste Na území Ruskej federácie a nie viac ako 2 500 rubľov na každodennú zahraničnú službu.
V súlade s odsekom 2 článku 9 spolkového zákona z 24.07.2009 č. 212-фз denne, ako aj skutočne vyrobené a zdokumentované cielené ciele pre zamestnaneckých služobných ciest, ako na území Ruskej federácie a mimo územia Ruská federácia nepodliehajú poistným príspevkom. S zlyhaním dokumentov potvrdzujúcich vyplácanie výdavkov na prijímanie obytných priestorov sú sumy týchto výdavkov oslobodené od zdanenia poistným poistným v rámci bežných povinností ustanovených v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Vedenie účtovania osídlenia s účtovnými osobami v programe "1c: Účtovníctvo 8" (Ed. 2.0)
Zvážte príklad výpočtov s účtovnou osobou pri vydávaní hotovosti na podnikateľské potreby v programe "1C: Účtovníctvo 8". Ako súčasť príkladu zvážte niekoľko možných možností pre rozvoj udalostí.
Príklad 1.
04/01/2011 Organizácia "príklad" vydala zamestnanca IVANOV V.D. 10 000 rubľov na nákup externého pevného disku.
V programe "1c: Účtovníctvo 8" sa táto operácia odráža v dokumente "výdavkov" (položka hlavného menu "pokladníka") s typom ekonomickej operácie "vydanie zodpovednej osoby". V dokumente musíte vyplniť účet účtu, v tomto prípade, 50.01, vydané výškou 10 000 rubľov. Na karte Podrobnosti označujeme "zodpovednosť", ktorý Ivan Vladimir Danilovich, Ivanov, Ivanov, Ivanov Vladimir Danilovich a článok vyplácaním finančných prostriedkov na výbery hotovosti. Dokument vytvára elektroinštaláciu DT 71.01 CT 50.01 10 000 rubľov. Obrázok 1 predstavuje dokument "výdavky" dokument a výsledky svojho správania.
Obr. 1. Vydanie hotovosti na zodpovednosť
Možnosť 1. Rozšírená správa s nevyčerpanými množstvami
04/08/2011 IVANOV V.D. Prezentoval zálohovú správu a dokumenty o kúpe disku, v hodnote 9 000 rubľov. Neodporúčaní finančné prostriedky boli vrátené do pokladníka.
V programe "1C: Účtovníctvo 8" sa vytvorí dokument "Advance Report" (položka hlavného menu "CASSA"). V detailoch "PHOHY. Tvár "Uveďte správcu" Ivanov Vladimir Danilovich ", na karte" Advance ", vyberte dokument, na ktorom bola vydaná hotovosť. Po prvé, vyberte typ dokumentu "Spotrebný pokladňa", potom vyberte potrebný dokument zo zoznamu Zobrazenie, v našom príklade je RKO č. 1 z 04/01/2011, zostávajúce polia tabuľky budú vyplnené automaticky. Na karte "Products" zadáme "nomenklatúru" zakúpeného produktu, vyberte "Externý pevný disk" Referenčná kniha, ak nie je uvedená, pridajte ho do adresára. Uvádzame množstvo - 1 ks, cena, suma je 9 000 rubľov,% DPH - 18%, množstvo DPH sa vypočíta automaticky - 1 372,88 rubľov. Aby ste automaticky vytvorili faktúru v programe, špecifikujeme dodávateľa - "Maloobchod Store", vložte zaškrtnutím v poli "Prezentácia SF", zadajte dátum a číslo faktúry faktúry. Uveďte účet bankového účtu na disku - 10.09 a účet účtovníctva DPH - 19.03. Príklad vyplnenia "Advance Report" je uvedený na obrázku 2. Zapojenie je generované v dôsledku dokumentu:
Debet 10.09 Úver 71.01
- 7 627,12 rubľov, \\ t
Debet 19.03 Úver 71.01
- 1 372,88 rubľov.
Obr. 2. Príklad vyplnenia "zálohovej správy", kariet "Advance" a "Tovar"
Návrat nespešujúcej sumy (1 000 rubľov) sa odráža v programe "1c: Účtovníctvo 8" pomocou dokumentu "pokladničný poriadok" s typom ekonomickej operácie "návrat z zodpovednej osoby", kde návratnosť 1 000 rubľov je uvedená, zodpovedná osoba a typ peňažných fondov. Príklad vyplnenia PKO je znázornený na obrázku 3. Dokument vytvára elektroinštaláciu:
Debet 50.01 Úver 71.01
- 1 000 rubľov.
Obr. 3. objednávka kaziet
S cieľom kontrolovať, že všetky výpočty sa v rámci programu odrážajú v programe, je možné urobiť obchodovateľné vyhlásenie z dôvodu 71.01 a vykonať výber zamestnancom Ivanovo V.D. (Obrázok 4).
Obr. 4. Vyhlásenie o spätnom odkúpení na účte 71.01 s výberom zamestnancom V.D. Ivanovo.
Možnosť 2. Predbežná správa s prekročením
04/08/2011 IVANOV V.D. Prezentovala zálohovú správu a dokumenty o kúpe disku, v hodnote 11 000 rubľov. Organizácia uhradila množstvo prekročenia.
V tejto situácii v programe "1C: Účtovníctvo 8" sa vytvorí "zálohová správa", ktorá je naplnená rovnakým spôsobom ako v prevedení 1 (obrázok 2), sú špecifikované iba ďalšie náklady na pevný disk. Vydanie účtovnej osobe k výške výdavkov na pokročilú preddavku (1 000 rubľov) vydáva dokument "Spotrebný pokladňa", ktorý je vyplnený na obrázku 1.
Možnosť 3. Predbežná správa s nevratnými sumami
IVANOV V.D. Predložila správu o predstihu dňa 04/08/2011. Objednávka vodcu bola ukázaná, že suma na nákup externého pevného disku je poskytnutá na obdobie od 04/01/2011 do 04/07/2011. Hotovosť, zostáva po kúpe externého pevného disku, IVANOV V.D. nevrátil. Rozhodnutie hlavy sa rozhodol usporiadať zostávajúce peniaze od platu zamestnanca.
Zodpovedné sumy, ktoré sa nevracajú zamestnancom včas, sa zaznamenávajú na účte účtu 71 "výpočty s účtovnými osobami" a debet účtu 94 "nedostatok a strata cenností. Ďalej sú odpisované z účtu 94" Nedostatky a strata z poškodenia hodnoty "v debetných účtoch 73" výpočtov so zamestnancami pre iné operácie. "
V programe "1c: Účtovníctvo 8", operácia prijatia na účet pre externý pevný disk sa odráža v dokumente "Advance Report" (obrázok 2). Operácie na odrážanie nedostatku sa odrážajú v dokumente "Operácie zadané ručne". Pre tento príklad by sa mali vytvoriť nasledujúce vodítka:
Debet 94 Credit 71.01
- 1 000 rubľov - odraz nedostatku;
Debet 73 Credit 94
- 1 000 rubľov -odpisový dlh na nedostatok zamestnanca;
Debet 70 Credit 73
- 1 000 rubľov -drží nevratné množstvo platu .
Obr. 5 - Odpíšte neodvolateľnú zodpovednosť za nedostatok
Príklad 2.
Predbežná správa o služobnej ceste
IVANOV V.D. bol zaslaný na služobnú cestu na 3 dni do Moskvy, aby uzavrela zmluvu o dodávke tovaru (od 05/23/2011 do 05/25/2011). IVANOV V.D. Záloha bola vydaná vo výške 30 000 rubľov, za deň 2 700 rubľov (900 rubľov * 3 dni), náklady na bývanie 12 000 rubľov (4 000 rubľov * 3 dni), vstupenky na lietadlo 15 300 rubľov.
05/27/2011 IVANOV V.D. Predstavoval zálohovú správu, cestovné osvedčenie, správu o plnení úradných úloh a potvrdenie dokumentov: účet pre hotelové ubytovanie vo forme N 3-G v hodnote 13 500 rubľov (4 500 rubľov * 3 dni) a šeku na Platba bydliska; Lety v hodnote 14 000 rubľov. Sumy DPH zaplatenej v dokumentoch sú zdôraznené v samostatnom reťazci.
Postup odrazu operácií v programe "1c: Účtovníctvo 8":
1. 05/20/2011 Dokument "Spotrebný peňažný príkaz" je vytvorený s typom ekonomickej operácie "vydávanie zodpovednej osoby" (obrázok 6). Dokument vytvára elektroinštaláciu:
Debet 71.01 Úver 50.01
- 30 000 rubľov.
Obr. 6. Vydanie hotovosti zodpovednosti na cestovné výdavky
2. 05/27/2011 je vytvorená "zálohová správa". Záložka "Advance" označuje dokument, na ktorom bol vydaný výstupe "Spotrebiteľský pokyn". TAB "I. OFTER" označuje denné náklady na prenájom bývania, cestovné náklady (obrázok 7). Dokument bude tvoriť tieto príspevky:
Debet 44.01 Úver 71. 01
- 2 700 rubľov - denne;
Debet 44.01 Úver 71. 01
- 11,440,68 rubľov - náklady na prenájom;
Debet 19.04 Credit 71.01
- 2 059.32 rubľov - DPH z nákladov na prenájom bývania;
Debet 44.01 Úver 71. 01
- 11,864,41 rubľov - cestovné náklady;
Debet 19.04 Credit 71.01
- 2 135,59 rubľov - DPH od absolvovania nákladov.
Obr. 7. Odraz cestovných výdavkov v dokumente o zábore
3. 05/27/2011 Dokument "Spotrebiteľný peňažný príkaz" je vytvorený tak, aby odrážal kompenzáciu za prepočítavanie v zálohovej správe vo výške 200 rubľov. Dokument vytvára elektroinštaláciu:
Debet 71.01 Úver 50.01
- 200 rubľov.
4. 05/31/2011 Je potrebné odrážať rozlíšenie dane z príjmov fyzických osôb zo sumy presahujúcej sadzbu denne. Nadmerná suma je: (900 rubľov - 700 rubľov) * 3 dni \u003d 600 rubľov. Množstvo NDFL je: 600 * 13% \u003d 78 rubľov. V programe "1c: Účtovníctvo 8" Prevádzka časového rozlíšenia množstva NDL sa odráža takto: \\ t
- V dokumente "Prevádzka zavedená ručne" označuje elektroinštaláciu debet 70 kredit 68 o 78 rubľov.
- Ak sa účtovníctvo mzdy vykonáva v programe "1c: Účtovníctvo 8", potom na účely výpočtu mzdy a tvorby správ o príjmoch, výška príjmu z príjmu a suma NDFLS musí byť zavedený dokumentom "Zadávanie príjmov, NDL a dane (príspevky) s fotkou", okrem toho
- množstvo príjmu (600 rubľov) je uvedené na tabs "NDLL: príjem a dane" (obrázok 8),
- množstvo NDL (78 rubľov) musí byť špecifikované na záložkách "NDFL pri rýchlosti 13%", "preferované NDFL" (obrázok 9, obrázok 10).
Obr. 8. ZLEPOTENIE PRÍJMOVU PRÍJMOV
Obr. 9. Odraz sumy NDFL
Obr. 10. Odraz množstva prispôsobených NDFL
