размер шрифта
ПИСЬМО Минторга РСФСР от 21-02-91 1-133733-8 О МЕТОДИЧЕСКИХ И НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТАХ ПО ПРИМЕНЕНИЮ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ В ТОРГОВЛЕ... Актуально в 2018 году
III. Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной торговли
На предприятиях розничной торговли учет товаров ведется в суммовом выражении по ценам реализации.
На дату поступления товаров по свободным ценам производится переоценка аналогичных товаров, имеющихся в торговом предприятии.
Переоценка остатков товаров производится без закрытия магазина комиссией, назначенной руководителем предприятия. Разница от переоценки товаров в размере 50% направляется на пополнение собственных оборотных средств и 50% учитывается на счете 42 "Торговые скидки, накидки". При переоценке товаров комиссия производит перемаркировку. Результаты переоценки оформляются актом переоценки по типовой форме.
Движение товаров на предприятии розничной торговли сопровождается следующими записями:
1. Приходование товаров, поступивших от поставщиков по свободным отпускным ценам
Дт 41 Кт 60 по свободным отпускным ценам либо отпускным ценам + оптовая надбавка до 3% к свободной отпускной цене
Дт 41 Кт 42 надбавка розничной торговли на свободные отпускные цены (до 17%)
2. На сумму выручки при продаже товаров по свободным розничным ценам
Дт 50 Кт 46 на сумму денежной выручки по свободным розничным ценам
3. Списание проданных товаров
Дт 46 Кт 41 по свободным розничным ценам
4. Отражение реализованной розничной надбавки в соответствии с расчетом (красное сторно)
Дт 46 Кт 42 на сумму реализованной розничной надбавки
5. Списание валового дохода на результаты хозяйственной деятельности
При переоценке остатка товаров, по которым установлены свободные розничные цены
Дт 41 Кт 14 на разницу между свободными розничными ценами и ранее действующими розничными ценами
Отражение разницы от переоценки
Дт 14 Кт 85 на 50% разницы между свободными розничными ценами и ранее действующими (учетными) ценами, направляемой на пополнение собственных оборотных средств
Дт 14 Кт 42 на 50% разницы между свободными розничными ценами и ранее действующими (учетными) ценами, оставляемой как валовой доход предприятия после реализации товаров
В соответствии с п. 26 Положения о механизме формирования в 1990-1991 годах договорных (свободных) цен на товары народного потребления -
переоценка в связи с повышением свободных розничных цен
Дт 41 Кт 14 на разницу между вновь установленными свободными розничными ценами и ранее действующими свободными розничными ценами
использование дооценки за счет фонда регулирования (коммерческого риска)
Переоценка товаров на разницу между свободными розничными ценами, установленными местными Советами народных депутатов и свободными розничными ценами, установленными торговыми предприятиями
Дт 14 Кт 68 на суммы переоценки товаров, направляемые в местный и республиканский бюджеты
Регулирование инвентаризационных разниц при недостаче товаров
Дт 84 Кт 41-3 на стоимость недостачи товаров по свободным розничным ценам данного предприятия
Основными показателями, характеризующими работу предприятий розничной торговли, являются розничный товарооборот и прибыль. Розничный товарооборот – это продажа товаров населению через торговую сеть. Первичными документами на оприходование товаров являются ТТН, ТН, к которым прилагают упаковочные ярлыки, сертификаты качества. В случаях обнаружения расхождений при приемке товаров создается комиссия, которая принимает ценности с составлением приемного акта. Поступившие в розничную торговлю товары отражаются на активном счете 41/2 «Товары в розничной торговле» по свободным розничным или фиксированным розничным ценам с НДС, а на некоторые товары – с налогом на продажу.
Так как свободные розничные цены отличаются от покупных цен, то возникает необходимость учитывать разницу между продажными и покупными ценами, которая включает НДС в розничной цене товара, торговые надбавки и налог на продажу. Эта разница отражается соответственно на трех субсчетах: 42/1 «Торговая наценка», 42/3 «Налог на добавленную стоимость в цене товаров», 42/4 «Налог с продаж».
Входной НДС учитывается на субсчете 18/4. Расчеты с поставщиками – на счете 60, расходы – на субсчете 44/2 «Издержки обращения». При поступлении товаров делаются следующие учетные записи:
– Дебет 41/2 Кредит 60 – по отпускным ценам поставщика без НДС;
– Дебет 18/4 Кредит 60 –НДС на покупную стоимость товаров;
– Дебет 41/3 Кредит 60 – тара без НДС;
– Дебет 44/2 Кредит 60 – транспортные расходы по доставке;
– Дебет 41/2 Кредит 42/1 – торговая надбавка;
– Дебет 41/2 Кредит 42/3 – НДС в розничной цене товара;
– Дебет 41/2 Кредит 42/4 – налог с продаж в розничной цене товара;
– Дебет 60 Кредит 51 – оплата поставщику за полученный товар;
– Дебет 68/2 Кредит 18/4 – уплаченный поставщику НДС.
Моментом реализации в розничной торговле является момент поступления денег в кассу. Для синтетического учета реализации товаров применяется счет 90. Он предназначен для контроля за объемом розничного товарооборота, выявления валовых доходов от реализации, т. е. суммы реализованных торговых надбавок, НДС и других налогов, уплачиваемых за счет валовых доходов от реализации. В течение месяца на этом счете по дебету и кредиту отражается реализация товаров по продажным ценам. По кредиту – торговая выручка по продажным ценам на основании кассовых отчетов, по дебету – стоимость проданных товаров по продажным ценам (на основании товарных отчетов). В конце месяца производится расчет реализованных торговых надбавок, НДС и налога с продаж, также производят списание издержек обращения на реализованные товары. После этого определяется сумма полученной прибыли и счет 90 закрывается счетом 99.
Сумма налога с продаж на реализованные товары определяется умножением суммы реализованных товаров на средний процент налога и делением на 100. На полученную сумму сторнируется налог по кредиту субсчета 42/4 и дебету субсчета 90/2, с одновременным начислением налога бюджету по дебету субсчета 90/5 и кредиту субсчета 68/2. Для определения суммы НДС необходимо сумму реализованного товара умножить на средний процент налога и разделить на 100. На эту сумму делается запись методом «красное сторно» Д-т 90/2 К-т 42/3. Одновременно начисляется НДС с выручки на эту же сумму записью: Д-т 90/3 К-т 68/2.
Для определения реализованной торговой надбавки необходимо сумму реализованных товаров умножить на средний процент торговой надбавки. Полученная сумма отражается методом «красного сторно» Д-т 90/2 К-т 42/1.
Поступление выручки в кассу магазина отражается проводкой Д-т 50/1 К-т 90/1. Списание стоимости реализованных товаров – Д-т 90/2 К-т 41/2. Сдача выручки инкассатору банка – Д-т 57 К-т 50. Зачисление выручки на расчетный счет Д-т 51 К-т 57.
Начисление отчислений в целевые бюджетные фонды с выручки по установленной единой ставке– Д-т 90/5 К-т 68/2. Списание издержек обращения, приходящихся на реализованные товары, – Д-т 90/2 К-т 44/2. Отражение финансового результата – Д-т (к-т) 90/9 К-т (д-т) 99.
(О методических и нормативных документах по применению налогообложения в торговле в условиях перехода к рыночной экономике. Письмо Минторга РСФСР от 21.02.1991 № 1-1337/33-8)
Отпуск товаров в розничные предприятия оформляется товарно-транспортной накладной, в которой указывается отпускная цена, определяемая договором с покупателем.
В оптовый товарооборот реализация товаров по свободно формируемым ценам включается в отпускных ценах с оптовой надбавкой.
Часть суммовой разницы между отпускной и учетной ценой в размере 35% направляется на пополнение собственных оборотных средств, оставшаяся сумма списывается на валовые доходы оптового предприятия.
Ежемесячно бухгалтерия оптового предприятия производит сверку данных бухгалтерского учета по каждому материально ответственному лицу.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах производится в установленном порядке.
Выявленные недостачи и потери товаров в случаях отсутствия виновных лиц списываются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия по учетным ценам.
С виновных лиц недостачи товаров удерживаются по отпускным ценам. При этом суммовая разница между отпускными и учетными ценами относится на увеличение валовых доходов.
Движение товарно-материальных ценностей на складах оформляется следующими бухгалтерскими записями:
1. Приходование товаров, поступивших от поставщиков, по свободно отпускным ценам в соответствии с актом согласования
Дт 41 Кт 60 на стоимость товаров по свободным отпускным
ценам
Дт 44 Кт 60 на сумму издержек обращения транспортных
расходов
2. Отгрузка товаров с оптового предприятия покупателям
Дт 45 Кт 41 по свободным отпускным ценам (учетная цена)
Дт 45 Кт 41-6 на стоимость тары
Дт 45 Кт 44 на сумму транспортных расходов
3. На сумму оплаченных покупателями товаров
Дт 91 Кт 46 по свободным отпускным ценам + оптовая
надбавка до 3% к свободно отпускным ценам
Дт 91 Кт 45 на стоимость тары и транспортных расходов
4. Списание реализованных товаров
Дт 46 Кт 45 на стоимость товаров по свободно отпускным
ценам
5. Списание в конце месяца реализованной оптовой надбавки
Дт 46 Кт 80
Переоценка остатка товаров на оптовом предприятии по свободным ценам
Дт 41 Кт 14 на разницу между свободными отпускными ценами и
действующей учетной ценой (оптовая цена
промышленности)
Дт 14 Кт 85 на 35% разницы между свободными отпускными
ценами и учетными ценами, направляемой на
пополнение собственных оборотных средств
Дт 14 Кт 42 на 65% разницы между свободными отпускными
ценами и учетными ценами, направляемой в
дальнейшем на увеличение валового дохода после
реализации товаров
Регулирование инвентаризационных разниц при недостаче товаров
Дт 84 Кт 41 на стоимость товаров по свободно отпускным
ценам
Списание недостачи товаров за счет виновных лиц
Дт 72 Кт 84 на стоимость недостачи товаров по свободным
отпускным ценам
Дт 72 Кт 83-3 на сумму оптовой надбавки до 20% к свободным
отпускным ценам
Списание недостачи товаров, когда виновники ущерба не установлены
Дт 80 Кт 84 на сумму свободных розничных цен недостач
Балансовая прибыль оптового предприятия от реализации учитывается на счете 80 "Прибыли, убытки", при этом производятся бухгалтерские записи:
Дт 42 Кт 80 разница в ценах
Дт 80 Кт 44 издержки обращения
III. Учет товарно-материальных ценностей на предприятиях
розничной торговли
На предприятиях розничной торговли учет товаров ведется в суммовом выражении по ценам реализации.
На дату поступления товаров по свободным ценам производится переоценка аналогичных товаров, имеющихся в торговом предприятии.
Переоценка остатков товаров производится без закрытия магазина комиссией, назначенной руководителем предприятия. Разница от переоценки товаров в размере 50% направляется на пополнение собственных оборотных средств и 50% учитывается на счете 42 "Торговые скидки, накидки". При переоценке товаров комиссия производит перемаркировку. Результаты переоценки оформляются актом переоценки по типовой форме.
Движение товаров на предприятии розничной торговли сопровождается следующими записями:
1. Приходование товаров, поступивших от поставщиков по свободным отпускным ценам
Дт 41 Кт 60 по свободным отпускным ценам либо отпускным
ценам + оптовая надбавка до 3% к свободной
отпускной цене
Дт 41 Кт 42 надбавка розничной торговли на свободные
отпускные цены (до 17%)
2. На сумму выручки при продаже товаров по свободным розничным ценам
Дт 50 Кт 46 на сумму денежной выручки по свободным
розничным ценам
3. Списание проданных товаров
Дт 46 Кт 41 по свободным розничным ценам
4. Отражение реализованной розничной надбавки в соответствии с расчетом (красное сторно)
Дт 46 Кт 42 на сумму реализованной розничной надбавки
5. Списание валового дохода на результаты хозяйственной деятельности
Дт 46 Кт 80
При переоценке остатка товаров, по которым установлены свободные розничные цены
Дт 41 Кт 14 на разницу между свободными розничными ценами и
Товарно-материальные ценности, приобретенные для реализации, поступают от производственных предприятий разных форм собственности, оптовых организаций (баз, управлений ведомственного снабжения), внешнеторговых организаций, из переработки. В случае поставки товара, качество которого не соответствует требованиям, предусмотренным договором, покупатель вправе по своему выбору:
потребовать от поставщика устранения недостатков товара, назначив для этого соразмерный срок;
отказаться от оплаты товара в той пропорции, в какой стоимость, которую фактически поставленный товар имел на момент поставки, соотносится со стоимостью, которую на тот же момент имел бы товар надлежащего качества;
устранить недостатки товара за счет поставщика, предварительно уведомив его об этом.
Поставщик, извещенный об осуществлении покупателем каких-либо из
указанных прав, может без промедления заменить поставленный товар доброкачественным. Если удовлетворение требований покупателя или осуществление им прав, указанных выше, не покрывает причиненных ему убытков, он вправе также требовать возмещения этих убытков. Учет движения товаров осуществляется на основании первичных документов: счетов-фактур, транспортных накладных, торгово-закупочных актов, накладных, фактур, сертификатов качества и др. Приемка товаров оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительным документам, подписью материально-ответственных лиц на этих документах (сдающего и принимающего). При наличии одной подписи документ недействительный. При установлении расхождений по количеству и качеству между ценностями, фактически поступившими и данными, указанными в сопроводительных документах, а также при приеме товаров, поступивших без сопроводительных документов, составляют соответствующий акт. Его подписывают представитель принимающей торговой организации и представитель поставщика (отправитель, перевозчик). Этот акт является основным документом при предъявлении претензий поставщику.
Торговые операции представляют собой совокупность действий связанных с приобретением товаров и их дальнейшей продажей по более высокой цене. Основным отличием торговых операций от процесса производства, является отсутствие самого процесса производства. Бухгалтерский учёт товарных операций регламентируется как общими нормативными и законодательными актами РФ, так и специальными, отражающими особенности торговой деятельности. Учёт движения товаров осуществляется на основании первичных документов: товарно-транспортных накладных, счетов фактур, накладных на внутреннее перемещение товара, кассовых чеков, актов закупки и др.
Товары, приобретенные для реализации, учитываются на сч. 41 в карточках складского учета или оборотных ведомостях на оснований приходных счет фактур по ценам приобретения в натуральном и суммовом выражении. В зависимости от специфики деятельности предприятия применяется один из трёх вариантов аналитического учёта:
- -предметный - заключается в учёте движения каждой единицы товара. Применяется, как правило, в комиссионной торговле, т.к. расчёты с комитентом ведутся за каждую вещь в отдельности;
- -натурально-стоимостной. При этом варианте учёта движение товаров фиксируется по каждому наименованию в натуральном и стоимостном
выражении. Применяется в оптовой торговле, для учёта товаров на складах, оптово-розничных базах и подобных структурах с ограниченной номенклатурой, но большими объёмами;
Стоимостной - заключается в учёте общего объёма товарной массы в денежном выражении с обязательным наличием материально-ответственных лиц ведущих товарные отчёты. Используется в розничной торговле, так как при реализации за наличный расчёт в кассовом чеке отражается только стоимость реализованных товаров.
Стоимость товаров заносится в Д-т регистра сч.41 с К-та сч. 60, 71,76 по правилу двойной записи. В зависимости от варианта определения (записанного в учетной политике предприятия) входной цены товара, при поступлении очередной партии определяют цену приобретения каждого наименования товара. По первому варианту ценой приобретения считается отпускная цена поставщика, а все накладные расходы собираются по Д-ту сч. 44 "Расходы по продаже". По второму варианту выполняется специальный расчет цены приобретения. Расчет цены приобретения товаров по договору N__, партия получена по счет - фактуре №_______
Одновременно с товарами на сч.41 учитывают покупную тару и тару собственного производства, подлежащую отпуску (продаже) вместе с товаром, кроме инвентарной, служащей для хозяйственных нужд и учитываемой на счетах 01 и 12. Товары, принятые на ответственное хранение, учитывают на забалансовом счете 002 ТМЦ принятые на ответ хранение" и 004 "ТМЦ принятые на комиссию". К сч.41 открывают субсчета:
- - 41-1 "Товары на складах". Учитывают наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых базах, складах, в кладовых предприятий общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
- - 41-2 "Товары в розничной торговле". Учитывают наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах предприятий общественного питания. На этом же субсчете учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).
- - 41-3 "Тара под товаром и порожняя". Учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной
посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общепита). Тара может учитываться по средним учетным ценам, которые устанавливают на предприятии по группам (видам) тары применительно к составу и ценам на нее.
41-4 "Покупные изделия". Товары купленные для немедленной продажи.
Аналитический учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри - по материально ответственным лицам. Учет товаров по каждому материально ответственному лицу ведется по наименованиям товаров, а в комиссионной торговле - по каждой единице товара, поскольку расчеты со сдатчиками (комитентами) осуществляются за каждую вещь в отдельности. Организовать аналитический учет товаров по наименованиям возможно только тогда, когда их поступление и выбытие оформляется документами, в которых указаны наименование, цена и количество товаров. Такая возможность существует всегда на предприятиях оптовой торговли и не всегда в розничной торговле. Поскольку реализация товаров населению, осуществляется за наличный расчет с выдачей кассовых чеков, которые содержат только стоимость реализованных товаров и в них отсутствует информация о конкретно проданных товарах, аналитический учет ведется по торговой единице и материально ответственным лицам. При ведении учета в торговых точках по ценам реализации применяется счет 42, на котором отражается дооценка цены приобретения до розничной цены (валовой доход). При продаже товаров в такой схеме списание дооценки в прибыль следует делать расчетным путем по формуле: (Вх.. сальдо К 42 + Кредитовый оборот 42):(Вх. сальдо Д 41 + Дебетовый оборот 41) х Кредитовый оборот 41 = Дебетовый оборот 42. Но эта формула применима только для субсчета 41-2 по товарам с близким процентом наценки.
Материально ответственные лица в этих условиях могут вести учет движения товаров в натурально-стоимостном (количественно-суммовом) или стоимостном выражении. Учет можно вести в оборотных ведомостях (книгах) или карточках складского учета на основании приходных и расходных документов, поступающих при выполнении операций по движению товаров. При малом количестве товаров материально ответственное лицо может ограничиться составлением товарного отчета. Во многих случаях товары поступают в таре. Оприходование тары производится на основании сопроводительных документов, в которых отдельно выделяется стоимость тары. Не указанная отдельно в документах и не подлежащая оплате тара приходуется по цене возможной реализации на основании акта: Д 41-3 = К 81. В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счете 41-2. В случае, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает ее поставщику, то на товарно-транспортной накладной указывается "возврат тары" и сумма. На указанную сумму производится зачет расчетов с поставщиком по таре: Д 60 = К 41-2. Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, так как они покрываются торговой надбавкой по реализованным товарам. При этом НДС, включенный в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на сч. 19-4.
Товары для целей учета должны оцениваться по ценам приобретения. Если продажа товара осуществляется в розницу, то есть конечному потребителю, и нет возможности учесть, сколько и каких товаров по наименованиям продано, возникает необходимость учета товаров по продажным ценам. В этом, случае при передаче товаров со склада в розницу (продавцу на отдельный субсчет) ведут счет 42 "Дооценка", на котором учитывают превышение розничных цен над ценами приобретения (торговая наценка).
