Organizațiile în activitățile lor pot utiliza plăți în numerar și fără numerar.
Plăți în numerar - plata în numerar pentru bunurile vândute (achiziționate), lucrările executate sau serviciile prestate sau imediat după cedarea (vânzarea) acestora sau în momentul semnării scrisorii de trăsură sau a acțiunii asupra lucrărilor efectuate, serviciilor prestate.
Rețineți că orice companie poate efectua tranzacții cu numerar în activități comerciale.
Principiul plăților în numerar
Efectuarea decontărilor în numerar constă în transferul de numerar de la plătitor la destinatar, ca decontare pentru produsele achiziționate sau bunurile achiziționate sau pentru munca sau serviciul primit.
Datorită utilizării plăților în numerar, este asigurată o securitate ridicată a plăților.
Tipuri de plăți în numerar
În practică, se disting următoarele tipuri de plăți în numerar:
decontari in numerar cu persoane fizice;
înţelegeri cu antreprenori şi organizaţii.
Plăți interne și externe în numerar
În procesul de desfășurare a activităților de producție și economice, organizația se confruntă cu nevoia de a efectua plăți în numerar atât în cadrul companiei în sine, cât și în afara acesteia.
Plățile interne sunt legate de plata salariilor și a sumelor responsabile către angajații companiei, dividendele către acționari etc.
Decontarile externe ale societatii sunt determinate de relatii financiare privind furnizarea de produse, prestarea muncii, prestarea de servicii, achizitionarea de materii prime si materiale, plata impozitelor, primirea si rambursarea unui imprumut.
Astfel, toate calculele efectuate de companie pot fi împărțite în două grupe:
Plăți pentru tranzacții cu mărfuri - tranzacții legate de bunuri, lucrări, servicii (de exemplu, acestea sunt decontări cu furnizori și antreprenori, cumpărători și clienți);
Decontari pentru tranzactii non-marfuri - tranzactii care nu se datoreaza circulatiei marfurilor, si care nu au legatura cu munca, servicii si care au legatura doar cu circulatia fondurilor (decontari cu fonduri bugetare si extrabugetare, fondatori, actionari, institutii de credit).
Plăți în numerar și tranzacții cu numerar
Pentru primirea, stocarea și cheltuirea numerarului, compania dispune de o casierie.
Operațiunile legate de acceptarea, depozitarea și emiterea de numerar de către casele de casă ale firmelor sunt clasificate drept tranzacții cu numerar.
Pentru a efectua tranzacții cu numerar în personalul companiei, este prevăzută funcția de casier.
După ce a fost emis un ordin de numire a unui casier să lucreze, acesta ia cunoștință cu „Procedura de desfășurare a operațiunilor de numerar în Federația Rusă” împotriva primirii și încheie un acord privind răspunderea deplină pentru valorile încredințate.
Atribuțiile casierului includ: primirea și emiterea de numerar de la casieria companiei, menținerea unui registru de casă și întocmirea unui raport privind rezultatele tranzacțiilor pe zi, primirea de fonduri din contul curent al companiei și depunerea numerarului în depășirea limitei stabilite. .
Limită de numerar
Fondurile primite de organizație din activități antreprenoriale merg de obicei la casierie.
În viitor, acestea pot fi cheltuite pentru unele nevoi curente sau depuse la bancă.
Trebuie avut în vedere faptul că legea stabilește valoarea maximă a plăților în numerar.
Este de 100.000 de ruble. în cadrul unui singur acord (clauza 6 din Directiva nr. 3073-U a Băncii Rusiei din 07.10.2013 „Cu privire la decontări în numerar” (denumită în continuare Directiva nr. 3073-U)).
Când limita nu se aplică
Antreprenorii individuali și persoanele juridice pot cheltui bani nelimitat de la casierie în următoarele scopuri (clauza 6 din Directivele N 3073-U):
beneficiile angajaților incluse în statul de plată și plățile de natură socială (de exemplu, beneficiile sociale);
nevoile lor personale care nu sunt legate de activitatea antreprenorială;
eliberarea de bani către angajați conform raportului.
De asemenea, limita nu se aplică dacă organizația emite (primește) bani în decontări cu persoane fizice obișnuite (clauza 5 din Directivele N 3073-U).
Dar aici trebuie avut în vedere faptul că unele plăți în numerar între o organizație și persoane fizice pot fi efectuate în detrimentul numerarului doar dacă au venit la casierie dintr-un cont bancar.
Acestea sunt calculele:
asupra operațiunilor cu valori mobiliare;
în baza contractelor de închiriere imobiliară;
pentru eliberarea (rambursarea) împrumuturilor și a dobânzilor la acestea.
Răspunderea pentru nerespectarea limitei
Răspunderea pentru nerespectarea limitei plăților în numerar este prevăzută la art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
Acest articol prevede o amendă în valoare de 4.000 până la 5.000 de ruble.
Decontari cu numerar: detalii pentru un contabil
- Decontări în numerar în cantina școlii: ar trebui utilizate CCP-urile?
Cumpărători (studenți și angajați) pentru numerar? Este necesar să folosiți CCT? În ... la cumpărători (studenți și angajați) pentru numerar? Este necesar să folosiți CCT? V ... -FZ). În ceea ce privește documentarea plăților în numerar la școală primite pentru realizarea ... procedura de procesare a încasărilor sub formă de plăți în numerar la școală în acest caz...
- Organizarea decontărilor în numerar într-o instituție autonomă
Efectuarea decontărilor în numerar” decontări în numerar în moneda Federației Ruse și valută străină între participanții la decontări în numerar ... Banca Centrală a Federației Ruse la data decontărilor în numerar. Decontările în numerar se efectuează într-o sumă care nu depășește valoarea maximă a decontărilor în numerar, în îndeplinirea dreptului civil... stipulată prin acordul încheiat între participanții la decontări în numerar și (sau) rezultă din ... . Fără a lua în considerare suma maximă a plăților în numerar, fondurile primite la casierie sunt cheltuite...
- Ceva se clarifică pentru utilizatorii CCP
Ordinul non-cash se opune strict doar plăților în numerar, adică această lege este pentru ... antreprenori individuali. De exemplu, refuzul decontărilor în numerar cu organizații și antreprenori individuali...
- Calcule cu persoane responsabile
...). Ar trebui să existe o limită de numerar? Persoanele fizice (cu excepția antreprenorilor individuali ...) nu sunt participanți la decontări în numerar, prin urmare, fondurile în conformitate cu raportul ... lor fără a lua în considerare suma maximă a decontărilor în numerar de 100.000 de ruble. (n... efectuarea plăților în numerar”). În același timp, la plata de către o persoană responsabilă pentru numerar, achiziționat... cu persoane fizice. Cum să contabilizezi decontările în numerar cu persoane responsabile? Emitere sub...
- Cum se acceptă plata pentru apă de la SNT fără un cont bancar?
Numele Organizatiei. În cazul decontărilor în numerar, persoana responsabilă își confirmă autoritatea...
- CCP în sectorul locuințelor și serviciilor comunale din 07.01.2019
card bancar). Astfel, toate decontările și decontările în numerar cu ajutorul unei bănci ... și transferul unei chitanțe de numerar către client Decontare în numerar Metoda standard de plată este în numerar ... persoane juridice și întreprinzători individuali (pentru numerar și fără numerar). plăți folosind...
- Inovații în tranzacțiile cu numerar
Care prevede utilizarea caselor de marcat în implementarea plăților în numerar, permițând... contractul prevede plăți fără numerar, nu în numerar. Aceasta înseamnă că contabilul instituției... al tuturor entităților comerciale care efectuează decontări în numerar sau decontări prin plată... dacă se descoperă că CRE nu este utilizat pentru decontări în numerar în prezența unor circumstanțe care indică... suport metodologic pentru persoanele care efectuează decontări în numerar. Organizarea și desfășurarea informațiilor și...
În procesul relațiilor financiare dintre organizații, sunt posibile plăți în numerar și fără numerar. În cele mai multe cazuri, persoanele juridice, desigur, preferă să folosească prima opțiune. Decontările utilizând conturi bancare sunt un format tipic pentru transferul compensațiilor pentru bunuri și servicii furnizate de o entitate juridică către alta.
Cu toate acestea, „numerarul” nu a ieșit încă din practica tranzacțiilor între organizații. Din punct de vedere legal, decontarea în numerar între persoane juridice (precum și întreprinzători individuali) este permisă. Cu toate acestea, normele legale care guvernează acest proces conțin un număr mare de nuanțe. Să le studiem.
Izvoarele dreptului
Modul în care ar trebui efectuate plățile în numerar între întreprinderi este reglementat de mai multe acte juridice simultan. Unul dintre experții cheie consideră Decretul Băncii Centrale din 7 octombrie 2013 „Cu privire la implementarea decontărilor în numerar”. Acest izvor de drept a fost înregistrat de Ministerul Justiției și a devenit obligatoriu pentru organizațiile comerciale și întreprinzătorii individuali printr-un regulament. Data intrării în vigoare a documentului este 1 iunie 2014.
De asemenea, procesul de decontare între persoane juridice în numerar este reglementat de Regulamentele Băncii Centrale și de o serie de alte acte juridice la nivel federal, cum ar fi Codul civil al Federației Ruse, Legea federală „Cu privire la utilizarea case de marcat".
O serie de legi reglementează, apropo, decontările în numerar între persoane juridice nu numai în ruble, ci și în valută. Adevărat, astfel de operațiuni sunt aplicabile numai în interacțiunea firmelor rusești cu cele străine. În Federația Rusă, toate plățile se fac numai în ruble.
Scapa de sub controlul legii
Probabil ar trebui spus despre acele entități care nu pot efectua plăți în numerar, prevăzute de legile ruse actuale. Adică normele Băncii Centrale nu li se aplică. Este vorba, în primul rând, de persoane fizice care nu sunt înregistrate în statutul de întreprinzători individuali. Acestea sunt entități care efectuează decontări în conformitate cu normele legilor vamale și fiscale. Aceasta este, în sfârșit, Banca Centrală însăși, precum și alte instituții financiare (într-o gamă separată de operațiuni cu fonduri).
Casă și echipamente
Cea mai importantă condiție atunci când se lucrează cu numerar este fiscalizarea corectă. Adică, pentru statul, reprezentat de Serviciul Fiscal Federal, este important ca toate taxele necesare să fie plătite din fondurile primite de companie. Dacă în decontări sunt utilizate canale fără numerar, atunci este destul de ușor să urmăriți mișcarea finanțelor - toate informațiile necesare despre acestea sunt stocate în bazele de date ale băncilor. Dacă compania acceptă plăți în bancnote, atunci informațiile despre fondurile primite ar trebui să fie reflectate într-un alt tip de format. De regulă, acestea sunt dosare fiscalizate din case de marcat (CRE) sau formulare pe hârtie de raportare strictă (BSO).
În mod implicit, CCP-urilor sunt obligate să folosească întreprinzători individuali și organizații întotdeauna dacă se plătesc numerar. Exista si exceptii. Dar sunt relativ puțini. Antreprenorii pot efectua plăți în numerar fără case de marcat în astfel de cazuri:
- în cazul în care compania lucrează conform UTII (în același timp, emite un analog al unui cec către clienți și cumpărători, reflectând faptul plății pentru achiziționarea sau utilizarea serviciilor);
- dacă este posibil să se emită aceleași BSO-uri în loc de cecuri.
Există, totuși, unele tipuri de tranzacții financiare care nu se încadrează în definiția „trading”. În consecință, nu este necesară aplicarea CCP pentru fiscalizarea acestora. Printre acestea - acceptarea plăților pentru credit, amenzi, returnarea capitalului de lucru către casierie de către vânzători.
Condiții pentru plăți în numerar
O companie care intenționează să efectueze decontări în numerar cu persoane fizice și juridice trebuie să îndeplinească o serie de criterii. Și anume:
- să aibă o carte de casă;
- dispune de resursele necesare pentru a efectua lucrări pe mandate speciale;
- au tipuri de CCP înregistrate corespunzător.
În rândul avocaților, există o opinie că aceste reguli sunt invalide în ceea ce privește decontările în numerar între persoane juridice, întrucât CCP, în baza normelor unui număr de legi, este destinată eliberării de cecuri entităților care achiziționează bunuri fără utilizarea ulterioară a acestora în activități comerciale. . Adică indivizi. Există însă și un punct de vedere opus. Se bazează pe unele decizii ale Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse, conform cărora utilizarea CCP poate fi efectuată indiferent de statutul juridic al cumpărătorului bunurilor sau al consumatorului serviciului. Decontarea în numerar, astfel, atunci când se utilizează CCP, se poate face atât cu persoane fizice, cât și cu organizații și antreprenori individuali.
Subtilitățile legii
Ce a determinat discuția în cauză? Ar trebui antreprenorii să-și facă griji dacă Serviciul Federal de Taxe dorește să interpreteze normele legii în felul său? Experții spun că nu trebuie să vă faceți griji. Si de aceea.
Pe de o parte, desigur, decontarea în numerar este o procedură care este concepută în primul rând pentru interacțiunea financiară între întreprinderi și persoane fizice. În conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, de îndată ce vânzătorul emite cumpărătorului o chitanță de numerar sau un alt document similar, care confirmă faptul decontărilor, încheierea contractului de cumpărare și vânzare este înregistrată.
Puteți folosi produsul achiziționat, dacă respectați cerințele legale, pentru uz personal sau pentru a-l transfera membrilor familiei. După cum am spus mai sus, activitatea antreprenorială ulterioară (ca opțiune, sub formă de revânzare de bunuri) nu este așteptată. La rândul lor, persoanele juridice sunt entități care, de regulă, implică activități relevante de natură comercială.
KKT este obligatoriu pentru toată lumea
O altă teză comună în comunitatea de afaceri, care este recunoscută de experți ca fiind incorectă, este aceea că atunci când se acceptă numerar de la o persoană juridică de la alta, nu este necesară emiterea unui cec de casierie - este suficient doar emiterea unui tip de comandă adecvat. Nu este deloc așa. Avocații notează că vorbim doar despre faptul că cecurile sunt, în principiu, plăți în numerar în sine - un element care este cel mai caracteristic relației dintre întreprinderi și persoane fizice. Și, prin urmare, cred avocații, unele surse de drept pot sublinia că emiterea acestui document este o obligație a întreprinderilor în raport cu cumpărătorii care nu sunt organizații sau antreprenori individuali. Dar nu înseamnă deloc că nu este necesar să se ofere un cec persoanelor juridice.
Prin urmare, utilizarea caselor de marcat este obligatorie pentru plățile în numerar între organizații.
Unii experți îndeamnă să acorde o atenție deosebită faptului că, în Legea care reglementează utilizarea afacerilor KCP, nu există nimic care să facă cumpărătorii să fie împărțiți în persoane fizice și persoane juridice.
Actele juridice de acest tip includ doar prescripții care reflectă necesitatea aplicării CCP în anumite cazuri.
În plus, după cum notează unii avocați, Legea cu privire la CCP nu spune nimic despre utilizarea obligatorie a CCP (precum și scutirea de la utilizarea acestui tip de echipament) atunci când se plătește pentru un anumit tip de produs sau serviciu. Astfel, nu contează care este obiectul tranzacției dintre persoane juridice, efectuată în numerar.
Specificul decontărilor între persoane juridice
Care sunt particularitățile decontărilor în numerar între persoane juridice? Experții notează relevanța următoarelor reguli care guvernează astfel de relații în afaceri.
În primul rând, o firmă care vinde bunuri (sau furnizează servicii) trebuie să elibereze cumpărătorilor de produse (sau consumatorilor de servicii) elementele „de hârtie” prevăzute de lege – bonuri de numerar (și, dacă este cazul, bonuri de vânzare) sau BSO echivalent legal cu lor. Totodată, faptul tranzacției trebuie înregistrat în mecanismul fiscal al casieriei, indiferent dacă cumpărătorul a cerut sau nu documentul corespunzător.
În al doilea rând, decontările în numerar între persoane juridice, precum și în cazul unor proceduri similare cu participarea persoanelor fizice, ar trebui efectuate sub rezerva executării tranzacțiilor prin ordine de credit. De asemenea, vânzătorul este obligat să țină un registru de numerar.
Astfel, de îndată ce o persoană juridică oferă servicii pentru alta sau vinde ceva, tranzacția este fixată printr-un cec și în același timp este emis un ordin de numerar (care reflectă valoarea tranzacției). Unii juriști consideră acceptabilă o oarecare relaxare aplicabilă procedurilor notate.
Decontările în numerar între persoane juridice nu pot fi însoțite de emiterea unui ordin de numerar după fiecare plată, dacă procesul tranzacției de vânzare cumpărare se desfășoară în afara incintei special echipate pentru eliberarea documentelor fiscale. Potrivit experților, este posibil să se îndeplinească toate formalitățile prevăzute de lege chiar și la sfârșitul zilei de lucru. Este destul de acceptabil, cred avocații, să se întocmească un mandat de numerar „însumator” pentru toate tranzacțiile de cumpărare și vânzare încheiate până în acest moment.
Subtilitățile raportării către Serviciul Fiscal Federal
Decontările de numerar între persoane juridice, așa cum am spus mai sus, necesită completarea ordinelor de primire, precum și menținerea registrelor de numerar. Corectitudinea acestor proceduri, de regulă, este controlată de autoritățile fiscale. Serviciul fiscal federal, în conformitate cu Legea federală privind utilizarea caselor de marcat, poate:
- verificați caracterul complet al calculului profiturilor, procedura de decontare în numerar;
- studiază documentele utilizate de organizație în procesul de lucru cu CCP;
- verifica cum sunt emise cecurile de casierie;
- în cazul detectării unei încălcări, amendați organizația.
Ce se va întâmpla dacă nu acceptați PCC?
Organizațiile și antreprenorii individuali care acceptă fonduri de la persoane juridice fără CCP vor trebui să se confrunte cu sancțiuni semnificative. În mod similar, dacă firma refuză să emită cumpărătorului (sau contrapărții, dacă plătește în numerar) cecuri de casierie și alte documente necesare. În unele cazuri, inspectorul Serviciului Federal de Taxe, desigur, se poate limita la un avertisment. Cu toate acestea, el poate emite și o amendă - până la 40 de mii de ruble. Și, de asemenea, raportați infracțiunea la poliție.
Restricții privind fluxul de numerar
Legislația rusă conține reguli care restricționează plățile în numerar între entitățile juridice. Și destul de semnificativ. Care este limita actuală de numerar? Care este politica organizațiilor de reglementare cu privire la acest tip de interacțiune financiară între persoane juridice?
Principala sursă de drept, care conține instrucțiuni cu privire la modul în care ar trebui efectuate decontările în numerar atunci când organizațiile sau întreprinzătorii individuali sunt părți la tranzacție, este Regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse, aprobat în 1997, dar nu și-a pierdut relevanță până acum.
Acest act juridic, în special, conține o regulă conform căreia întreprinderile sunt obligate să transfere numerar gratuit - cele în bancnote pe hârtie, la bănci și să nu le acumuleze, prin urmare, la casa de bilete. Maximul pe care un magazin sau un serviciu îl poate păstra în afara instituțiilor financiare este determinat de lege. Aceasta este așa-numita „limită de numerar”.
În plus, doar acele fonduri ar trebui să fie în numerar, a căror oportunitate se datorează nevoilor economice obiective ale companiei. Valoarea „limitei” este determinată conform unui document special - formularul nr. 04-08-020, care este aprobat oficial. Cifrele efective sunt stabilite de conducerea companiei și sunt certificate de directorul general și contabilul șef.
Există un alt tip de limită stabilit pentru o astfel de procedură, cum ar fi decontarea în numerar. Se referă la valoarea maximă a sumei unei tranzacții încheiate între persoane juridice și reflectă, potrivit avocaților, interesul agențiilor de reglementare de a urma aceleași instrucțiuni privind păstrarea bancnotelor într-o bancă de către întreprinderi. Care este limita de numerar? Astăzi este de 100 de mii de ruble. La rândul lor, decontările în numerar între persoane fizice și organizații pot avea loc fără restricții.
Banca în loc de Serviciul Fiscal Federal
Cel mai interesant este că nu departamentele guvernamentale, nu Serviciul Fiscal Federal, ci băncile cu care interacționează afacerile sunt chemate să monitorizeze respectarea limitelor în cauză. Aceștia sunt obligați să monitorizeze dacă firmele limitează decontările în numerar cu alte entități juridice, cât de bine se desfășoară aprobarea „limitelor de numerar” și a altor proceduri.
Structurile bancare verifică activitatea clienților lor, ghidate de algoritmii recomandați de Banca Centrală.
Dacă limita este depășită
Care este responsabilitatea organizațiilor pentru depășirea ambelor tipuri de „limite” și nu este în întregime corectă, potrivit Băncii Centrale și instituțiilor sale financiare controlate care efectuează tranzacții cu numerar? Experții notează că următoarele tipuri de infracțiuni înregistrate de bănci sunt cele mai frecvente:
- numerarul nu este creditat integral;
- bancnotele se acumulează în sume care depășesc standardele stabilite în decontările intracorporate;
- depășind efectiv „limita” tranzacțiilor.
Încălcările în cauză pot duce la o amendă de până la 50 de mii de ruble.
Subtilitățile lucrului cu BSO
După ce a eliberat mărfurile pentru numerar, organizația poate emite cumpărătorului în statutul de entitate juridică nu un cec tipărit de KKM, ci un formular de raportare strict. Care sunt nuanțele utilizării BSO?
Există o opinie printre experți că formularele stricte de raportare nu pot fi neapărat pe hârtie. Este destul de acceptabil, cred avocații, să le păstrăm și să le oferim persoanelor juridice în formă electronică. Cu toate acestea, software-ul utilizat atunci când lucrează cu BSO trebuie să asigure protecția deplină a acestor documente împotriva utilizării neautorizate de către terți. În plus, experții notează că computerele pe care ar trebui să fie stocate fișierele BSO trebuie să fie suficient de fiabile, astfel încât toate operațiunile cu formulare să fie stocate pe ele timp de 5 ani.
BSO, cu ajutorul căruia se poate realiza organizarea decontărilor în numerar, trebuie să conțină toate detaliile necesare, care sunt indicate în actele juridice de reglementare care reglementează utilizarea acestora. Ce se poate discuta aici? Ce detalii sunt necesare? Totul depinde, spun experții, de tipul de activitate al organizației.
De exemplu, dacă o companie oferă servicii, atunci informațiile despre acestea pot fi marcate în BSO conform clasificatorului integral rusesc. De asemenea, formularul poate conține regulile relevante pentru furnizarea unui anumit tip de serviciu, adresa site-ului web al organizației. Compania dezvoltă pe cont propriu designul BSO - nu există reglementări stricte în acest sens. Singura excepție o constituie firmele care furnizează servicii de transport de pasageri. Pentru aceștia, BSO trebuie să respecte formatul aprobat de lege.
Care este responsabilitatea pentru refuzul firmei de a furniza BSO? Dacă organizația care a acceptat numerar de la contraparte nu emite un formular de raportare strict, atunci această acțiune va fi considerată de autoritățile de reglementare ca fiind similară cu o chitanță de numerar. Și, prin urmare, compania se poate confrunta cu aceeași amendă de până la 40 de mii de ruble.
Cum se pot cheltui numerarul
Mai sus, am vorbit despre restricțiile care sunt caracteristice rulajului de numerar în decontări între persoane juridice, sub forma a două tipuri de „limite”. Dar există și alte tipuri de interdicții privind operațiunile întreprinzătorilor cu bancnote.
Antreprenorii individuali și organizațiile pot cheltui numerar gratuit pentru a finanța următoarele obligații principale:
- salariile angajatilor;
- transferul sumelor asigurate;
- plata pentru servicii si lucrari ale altor companii;
- plata pentru livrarea de bunuri.
Un antreprenor individual care a folosit decontări în numerar nu poate direcționa fondurile rezultate pentru nevoile personale fără înregistrarea ca venit impozabil (cu excepția cazului în care, desigur, antreprenorul lucrează pe UTII, când valoarea veniturilor efective nu contează). Cu toate acestea, după cum subliniază experții, nu există probleme pentru a retrage suma necesară de fonduri din contul curent.
Ceea ce, la rândul său, este destul de posibil (și acest lucru este chiar binevenit - am spus asta mai sus) să fie completat în detrimentul încasărilor de numerar de la contrapărți. În acest sens, linia dintre conceptele de decontare „numerar” și „non-cash”, după cum notează unii experți, este ștearsă la primirea fondurilor în contul bancar al întreprinderii.
În cazul în care, totuși, o organizație sau un antreprenor individual are nevoie de numerar pentru a efectua anumite proceduri (de exemplu, eliberarea indemnizațiilor de călătorie, plata chiriei imobiliare etc.), atunci experții recomandă să-l ia nu în detrimentul încasărilor de la contrapărți, ci de la contul curent al companiei in banca. În acest caz, însă, avocații recomandă obținerea în avans a documentelor care să confirme faptul că numerarul primit la casierie a fost debitat din contul curent și nu ca urmare a transferurilor pentru muncă sau a vânzării de bunuri de către antreprenori sau persoane fizice. .
truc legal
Există un fapt interesant cu privire la restricțiile privind utilizarea organizațiilor și a întreprinzătorilor individuali în numerar de la casierie. Pe de o parte, există o listă de operațiuni care sunt interzise să fie efectuate folosind bancnote - am dat câteva exemple mai sus. Cu toate acestea, după cum notează unii avocați, antreprenorii, în același timp, au o șansă excelentă de a evita responsabilitatea pentru astfel de proceduri.
Cert este că termenul de prescripție privind precedentele cu încălcarea tranzacțiilor cu numerar este de doar două luni. Este puțin probabil, spun experții, ca organismele de inspecție să monitorizeze compania atât de atent încât să fie garantat să dezvăluie posibile încălcări. Emiterea de pedepse după fapt, cred avocații, este ilegală. Dar experții încă nu recomandă antreprenorilor să folosească această caracteristică a legislației referitoare la plățile în numerar.
Efectuarea plăților fără numerar este destul de convenabilă și relativ rapidă. Acest lucru nu necesită timp suplimentar petrecut pentru pregătirea bancnotelor, designul acestora și alte caracteristici ale lucrului cu numerar. Dar în procesul muncii micilor întreprinzători, întreprinzătorilor individuali, de foarte multe ori apar situații când este neprofitabilă transferul de fonduri prin transfer bancar. Acest lucru se datorează atât sumelor tranzacțiilor, cât și contrapărților cărora li se face plata. Prin urmare, în astfel de cazuri, este mai bine să alegeți decontarea în numerar pentru IP. 2019 nu a făcut excepție când vine vorba de acest tip de relație. Fiecare antreprenor individual care intenționează să efectueze acest tip de calcul ar trebui să fie ghidat de limitele stabilite de reglementările Federației Ruse, precum și de regulile de conduită ale acestora, inclusiv de retragerile din conturi.
Fundamentele plăților în numerar
Legislația Federației Ruse nu interzice decontarea întreprinzătorilor individuali cu persoane juridice sau persoane fizice în numerar. Această normă este reprezentată de articolul 861 din Codul civil al Federației Ruse. În plus, toate decontările în numerar între antreprenori individuali și SRL-uri sau alte entități juridice sunt reglementate de Banca Centrală a Rusiei, care a emis Decretul nr. 3073-U sub numele, care indică esența acestuia, „Cu privire la furnizarea decontărilor în numerar” pe 07.10.2013. Regulile sale sunt valabile în 2019. Include câteva puncte care definesc relația dintre antreprenorii individuali, SRL-uri, precum și alte persoane fizice, în procesul decontărilor în numerar.
Există însă excepții care nu intră sub controlul Băncii Centrale și anume:
- decontări, una dintre părțile cărora este însăși Banca Centrală;
- când se fac decontări pentru a sprijini operațiunile bancare;
- la plata taxelor vamale;
- efectuarea plăților salariale, precum și a altor plăți sociale;
- eliberarea de fonduri către angajații IP conform raportului;
- retragerea de numerar de către un antreprenor din contul său în scopuri personale care nu au legătură cu desfășurarea activităților antreprenoriale.
Restricții de numerar
Adică, Decretul, care controlează această zonă a decontărilor, introduce un sistem de restricții privind utilizarea numerarului în timpul decontărilor între oameni de afaceri:
- după sumă;
- conform scopului plății.
Limită de sumă
Dacă vorbim de sumă, deja s-a spus că în această variantă, un antreprenor individual poate face orice decontări între un SRL sau alte forme de persoane juridice, fără a depăși pragul 100.000 dintr-un singur contract.
Există mai multe caracteristici ale acestei limite:
- durata restricției nu este determinată de o perioadă clară de valabilitate a contractului, ci are efect permanent în raport cu un anumit contract;
- toate părțile din relație trebuie să adere la limită, respectiv contractul în baza căruia se stabilește această limită de decontare;
- Trebuie să fii atent la semnarea contractului de închiriere, precum și la specificarea termenilor de plată în acesta. Se întâmplă adesea ca imobilele să fie închiriate pentru o perioadă lungă de timp. Această situație duce la faptul că suma totală a plății este destul de mare. Unii proprietari solicită plata pentru întreaga perioadă de închiriere. Dar în acest caz trebuie îndeplinite și limitele Băncii Centrale. Prin urmare, dacă un antreprenor individual trebuie să folosească bunuri imobiliare pentru o perioadă lungă, atunci va trebui să semneze mai multe contracte în care suma decontării în numerar nu va depăși 100 de mii de ruble;
- nu confundați limita sumei pe contract cu limita zilnică. În timpul zilei, IP-ul poate fi decontat cu zeci de parteneri diferiți, inclusiv în numerar, pentru orice sumă în general. Principalul lucru este că, în baza unui contract, plata ar trebui să fie de numai 100 de mii de ruble.
- dacă valoarea acordului este deja stabilită la limita maximă stabilită pentru plata în numerar în acordul dintre antreprenorul individual și SRL, atunci calcularea obligațiilor suplimentare, cum ar fi o amendă pentru o penalitate, o penalitate sau altele, nu poate a fi platit. Pentru a face acest lucru, va trebui să întocmiți un alt contract între ei sau să țineți cont de această posibilitate inițial.
Atunci când efectuează decontări în numerar în 2019, un antreprenor individual trebuie, de asemenea, să rețină că obiectivele către care vor fi trimiși banii ar trebui să se încadreze și în cadrul reglementărilor:
- plățile către lucrătorii angajați, care sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse;
- bani responsabili care sunt furnizați pentru plata serviciilor unui angajat;
- decontare daune de asigurare;
- cheltuielile personale ale antreprenorilor individuali care se află în afara afacerii;
- decontarea între contractori pentru bunurile sau serviciile prestate acestora;
- moneyback - rambursarea banilor către clienți pentru bunuri care nu îndeplinesc calitatea declarată;
- efectuarea de operațiuni bancare.
În plus, decretul evidențiază o listă de tipuri de activități IP care pot fi plătite numai după depunerea numerarului la casierie, a căror retragere a fost efectuată dintr-un cont bancar:
- toate plățile legate de înregistrarea sau rambursarea împrumutului;
- munca intraorganizatorica;
- jocuri de noroc.
O astfel de regulă duce la pierderea unei anumite sume de comision la bancă, care este stabilit de tarifele de încasare din cont, dar va economisi mii la amenzi pentru nerespectarea Decretului Băncii Centrale.
Limitare video: opinia contabilului
Toate tranzacțiile care au legătură cu decontări în numerar între antreprenori individuali, precum și SRL sau alte persoane juridice, în orice caz, trebuie să fie înregistrate și efectuate în conformitate cu normele legislației Federației Ruse.
Există mai multe metode de efectuare a plăților în numerar:
- folosind case de marcat, case de marcat.
- folosind BSO, formulare stricte de raportare, care sunt folosite în locul cecurilor de casierie. Dar emiterea lor este permisă doar de către acei antreprenori individuali care prestează servicii publicului. BSO-urile în sine nu au o formă strictă, ci doar o listă de detalii care trebuie indicate în ea. Antreprenorul își creează în mod independent propriul formular de raportare strict pentru a fi utilizat în afacerea sa. Este de remarcat faptul că acestea trebuie dezvoltate exclusiv în programe specializate și tipărite în mod tipografic. În aplicațiile standard, este interzisă crearea de BSO.
- fără utilizarea caselor de marcat și a oricăror documente, ceea ce este permis în cazuri excepționale, pentru întreprinzătorii individuali, în conformitate cu lista de la paragraful 2 al articolului 2 din 54-FZ. Aceștia sunt antreprenori care au o activitate specifică deosebită, și se află și în locuri practic inaccesibile.
- fără utilizarea caselor de marcat, ceea ce este permis pentru antreprenorii individuali care se află pe UTII sau sistemul de impozitare a brevetelor. Au permisiunea de a emite clienților lor chitanțe pentru decontări în numerar cu toate detaliile antreprenorului.
Aceste metode au dreptul de a folosi întreprinzătorii individuali pentru a accepta numerar atunci când se stabilesc cu clienții lor.
Limitele contractului
Trebuie remarcat faptul că pentru antreprenorii individuali care se încadrează în limita de 100 de mii de ruble în baza acordurilor cu antreprenori individuali, SRL și alte persoane juridice, este posibil să nu deschidă un cont bancar. Dar totuși, dacă un antreprenor are decontări zilnice în cadrul mai multor contracte pentru sume semnificative, atunci este mai bine să folosească transferul bancar.
Caracteristici ale limitelor pentru decontările în numerar în 2019 în contextul contractelor:
- în baza unui acord suplimentar - acest document este o completare la contractul principal, adică opțiunea de a încheia acorduri suplimentare pentru întreaga sumă nu este permisă. Astfel de acțiuni vor fi însoțite de impunerea unei amenzi administrative.
- sub același tip de contracte, care implică deschiderea mai multor contracte identice pentru operațiuni care necesită un calcul de peste 100 de mii de ruble, adică împărțirea sumei. În acest caz, autoritățile de control au și dreptul de a aplica o amendă. Există însă o cale de ieșire, care presupune executarea mai multor contracte într-o singură direcție, indicând însă caracteristici diferite. De exemplu, cantitatea, volumul, timpul de livrare și altele. În plus, dacă este necesar să se întocmească astfel de contracte, atunci este mai bine să se efectueze calcule pentru fiecare dintre ele în perioade diferite, pentru a nu trezi suspiciuni și a nu conduce angajații organelor de control la necesitatea verificării. prin astfel de actiuni.
- fără încheierea unui acord, care implică munca unui antreprenor individual, precum și decontări în numerar pe facturi și după expedierea efectivă a mărfurilor. Legislația Federației Ruse în această versiune implică o limită de 100 de mii de ruble pentru fiecare factură.
- Pentru contractele pe termen lung - indiferent de valabilitatea documentului, limita se stabilește în cuantumul specificat de normele din Decretul Băncii Centrale. Adică, chiar dacă contractul este semnat pe mai mulți ani, valoarea acestuia nu poate depăși 100 de mii de ruble.
Este destul de dificil să ocoliți sistemul, așa că, într-adevăr, atunci când este nevoie de decontări frecvente cu contrapărți, a căror valoare totală depășește 100 de mii de ruble, atunci deschiderea unui cont bancar și transferul de fonduri prin acesta va fi mult mai ușor și mai mult. de încredere.
În orice caz, desfășurarea tuturor tipurilor de tranzacții trebuie să fie susținută de un document, prin urmare, în cazul unui număr mare de contracte pentru decontări în numerar, va trebui să petreceți mult timp pe documente, care sunt automatizate în timpul fără numerar. plăți.
În plus, unele plăți în numerar necesită creditarea obligatorie într-un cont la o instituție bancară pentru a le retrage și achita ulterior. Această situație confirmă încă o dată că numerarul trebuie utilizat doar în limitele stabilite. Dacă antreprenorul este mare, atunci chiar și cu o taxă de retragere, va fi mai profitabil pentru el să deschidă un cont și să lucreze prin transfer bancar.
Decontările în numerar pot să nu fie aplicate tuturor tranzacțiilor. Deci trebuie să deschizi un cont bancar.
În toate cazurile de încălcare a IP, el acționează ca o persoană responsabilă care este trasă la răspundere, precum și o amendă în valoare de 4 până la 5 mii de ruble. Mai mult, nu depinde de valoarea transferului. Sfera de aplicare a amenzilor în 2019 este clar indicată. Pasul lor nu este atât de mare, așa că pentru cei care vor efectua mici tranzacții cu numerar fără a respecta normele limită, va fi foarte neplăcut să plătească această sumă la bugetul țării din cauza sumelor mici de contracte.
Postări asemănatoare:
Nu s-au găsit intrări similare.
Chiriașul este obligat să plătească chiria în numerar dacă contractul stabilește următoarele forme de chirie:
- o sumă fixă de plăți
- ponderea veniturilor primite sub formă de numerar
- plata lucrărilor sau compensarea cheltuielilor locatorului pentru îmbunătățirea proprietății închiriate.
Părțile au dreptul să aleagă și să convină în contract următoarele modalități de plată în numerar:
- plata chiriei in numerar;
- plata chiriei într-o formă fără numerar.
Plata chiriei in numerar
Părțile au dreptul să includă în contract o condiție privind plata chiriei în numerar.
———————————
Exemplu de declarație de condiție:
„Plata chiriei se efectuează prin virarea numerarului la casieria locatorului”.
———————————
Legea permite utilizarea acestui tip de calcul în implementarea activităților antreprenoriale (clauza 2 a articolului 861 din Codul civil al Federației Ruse). Cu toate acestea, există o limită a sumei plăților în numerar.
În conformitate cu Instrucțiunea Băncii Rusiei din 7 octombrie 2013 N 3073-U „Cu privire la decontările în numerar”, suma maximă a decontărilor în numerar conform unui acord este de 100.000 de ruble. sau o sumă într-o valută străină echivalentă cu 100.000 de ruble. la cursul de schimb oficial al Băncii Rusiei la data decontărilor în numerar.
Acest document, printre altele, contine o prevedere ca decontari in numerar in limita sumei specificate se fac pentru obligatiile indeplinite atat pe perioada contractului, cat si dupa expirarea valabilitatii acestuia. Prin urmare, chiria plătită după încheierea contractului va fi luată în considerare pentru a stabili dacă suma plătită se încadrează în limita de numerar admisă. În plus, decontările în numerar în baza unui contract de închiriere imobiliară vor trebui efectuate pe cheltuiala fondurilor primite de casa chiriașului din contul său bancar (clauza 4 din Directiva Băncii Rusiei din 07.10.2013 N 3073-U) .
Astfel, suma totală a plăților efectuate de chiriaș pe întreaga durată a contractului nu poate depăși 100.000 de ruble. În cazul încălcării restricției, chiriașul poate fi tras la răspundere administrativă conform art. 15.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În cazul în care chiriașul nu îndeplinește aceste cerințe, nu este recomandat să se convină asupra condiției de plată a chiriei în numerar.
Numerarul se acceptă la casieria unei persoane juridice conform ordinelor de numerar de primire semnate de contabilul-șef sau contabilul sau, în lipsa acestora, de șeful organizației. În confirmarea primirii fondurilor, plătitorului i se eliberează o chitanță pentru chitanța de numerar, semnată de casier și certificată printr-un sigiliu (ștampilă) (clauza 5.1 din Directiva Băncii Rusiei din 11 martie 2014 N 3210-U „La procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către persoane juridice și procedura simplificată de efectuare a tranzacțiilor cu numerar de către întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici). Acest act nu prevede că primirea de fonduri de către o organizație poate fi confirmată printr-o chitanță, prin urmare poate fi respinsă de instanță ca dovadă a transferului de bani către o persoană juridică în temeiul art. 68 din Codul de procedură de arbitraj al Federației Ruse (Rezoluția celei de-a optsprezecea Curți de Arbitraj din 13 iunie 2007 N 18AP-837/2007, susținută prin Rezoluția FAS din Districtul Urali din 19 septembrie 2007 N F09- 6372 / 06-C5).
Dacă nu este convenită condiția pentru plata chiriei în numerar
În acest caz, chiriașul va avea dreptul să efectueze o plată în numerar. În acest caz, chiria va trebui plătită în ruble, inclusiv în cazurile în care este calculată în valută străină sau unități convenționale (articolele 140, 317 din Codul civil al Federației Ruse). Suma chiriei pentru plăți în numerar nu trebuie să depășească 100.000 de ruble. pe toată durata contractului.
Plata chiriei in numerar
Întrucât părțile la un contract de închiriere sunt, de regulă, persoane angajate în activități antreprenoriale, principala procedură de încheiere a decontărilor între ele este o procedură fără numerar (clauza 2, articolul 861 din Codul civil al Federației Ruse). Pentru contractele de închiriere, Codul civil al Federației Ruse nu stabilește forma plăților fără numerar utilizate în mod implicit, prin urmare, este necesar să o determine în contract, ținând cont de regulile art. 862 din Codul civil al Federației Ruse. Părțile pot conveni asupra plăților fără numerar prin ordine de plată (§ 2 Capitolul 46 din Codul civil al Federației Ruse), prin scrisoare de credit (§ 3 din Capitolul 46 din Codul civil al Federației Ruse), prin colectare ( § 4 din capitolul 46 din Codul civil al Federației Ruse), prin controale (§ 5 din capitolul 46 din Codul civil RF) sau sub altă formă.
Pentru a conveni asupra condițiilor privind forma decontărilor fără numerar, părțile trebuie să indice în contract:
- o formă specifică de plată dintre cele prevăzute la art. 862 din Codul civil al Federației Ruse;
— informații (detalii) necesare pentru efectuarea unei plăți.
Lista detaliilor și formelor documentelor de decontare sunt stabilite în conformitate cu paragrafele 1.10, 1.11 din Regulamentul privind regulile de transfer de fonduri (aprobat de Banca Rusiei la 19 iunie 2012 N 383-P). Anterior, detaliile și formularele au fost stabilite prin partea I a Regulamentului privind plățile fără numerar în Federația Rusă (aprobat de Banca Rusiei la 03.10.2002 N 2-P), care a devenit invalid la 07.09.2012 în conformitate cu clauza 10.2 din Regulamentul privind regulile de transfer de fonduri (aprobat de Banca Rusiei la 19 iunie 2012 nr. 383-P). Totodată, pentru fiecare formă de plăți fără numerar se stabilește un conținut diferit al documentelor de decontare. În textul acordului, părțile pot indica detaliile de plată sau procedura de comunicare a acestora pentru fiecare termen de plată. În primul caz, detaliile sunt trecute, de regulă, într-o secțiune specială a contractului sau sunt întocmite ca anexă la acesta. După încheierea contractului, partea poate raporta detaliile plății prin emiterea unei facturi, facturi sau prin notificare scrisă (scrisori, telegrame etc.).
———————————
Exemplu de declarație de condiție:
„Chiria se plătește fără numerar prin ordine de plată conform detaliilor specificate în secțiunea „Adrese și detalii ale părților” din prezentul contract, cu excepția cazului în care sunt indicate alte detalii în factura emisă de locator pentru plată.”
———————————
Dacă contractul nu specifică ce formă de plăți fără numerar au ales părțile
În acest caz, chiria trebuie plătită în ruble (articolele 140, 317 din Codul civil al Federației Ruse) în modul și forma utilizate de obicei la închirierea unei proprietăți similare în circumstanțe comparabile (clauza 1 a articolului 614 din Codul civil al Federația Rusă).
În ciuda popularității plăților fără numerar, mulți antreprenori folosesc adesea numerar atunci când plătesc, de exemplu, atunci când plătesc salarii. Este posibilă decontarea în numerar între persoane juridice în 2020?
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Persoanele juridice aflate în proces de interacțiune folosesc în cea mai mare parte plăți fără numerar. Și acest lucru nu este surprinzător, deoarece cifra de afaceri a fondurilor poate atinge volume foarte semnificative.
Dar în unele cazuri este mult mai convenabil să plătiți în numerar. Este posibilă decontarea în numerar între persoane juridice în 2020?
Puncte generale
Identificarea cumpărătorului ca persoană juridică are loc conform cerințelor care i se prezintă pentru efectuarea decontărilor în numele persoanei juridice.
Dacă organizația vânzătorului efectuează vânzări în numerar folosind case de marcat într-o cameră care nu este echipată cu o casă de marcat, iar vânzătorii sau casierii primesc bani, atunci nu este necesar să se pregătească pentru nicio primire de bani.
Într-o astfel de situație, se creează ordine de primire pentru suma totală a încasărilor predate de fiecare angajat la sfârșitul schimbului de muncă.
În situația în care casieria primește imediat veniturile de la casierii sau vânzători și de la cumpărători-persoane juridice, ordinele de primire ar trebui pregătite separat pentru orice tip de operațiune:
Atunci când o întreprindere realizează decontări atât cu persoanele juridice, cât și cu populația direct prin intermediul casieriei, fluxul de numerar este organizat astfel:
| Orice chitanță de numerar de la persoane juridice este emisă printr-o notă de credit folosind o casă de marcat | În acest caz, vânzătorul va elibera cumpărătorului o chitanță pentru comanda în numerar primită și chitanța de numerar corespunzătoare. |
| Încasarea banilor de la populație se documentează la sfârșitul turei cu o singură comandă de primire pentru suma totală primită | KKM este utilizat în decontările cu orice cumpărător și o chitanță de numerar este emisă fiecărui cumpărător individual. Valoarea comună a veniturilor din populație este stabilită ca diferență între valoarea veniturilor indicate în raportul Z și suma veniturilor creditate de la persoane juridice |
| La sfârșitul zilei de lucru, pe baza comenzilor de numerar primite, se completează registrul de numerar | Suma totală a veniturilor primite de la populație și persoane juridice trebuie să fie egală cu suma veniturilor afișată în raportul Z. Acest raport servește drept bază pentru comenzile în numerar emise |
Încheierea acordurilor
Potrivit dreptului civil, un acord documentar între două sau mai multe părți este considerat un acord care are ca scop definirea, completarea sau modificarea obligațiilor și drepturilor.
La întocmirea de acorduri între persoane juridice, care implică decontări în numerar între persoane juridice, trebuie respectate următoarele reguli:
Absența necesității respectării limitei de decontare apare numai dacă una dintre părțile la acord este reprezentată de o persoană fizică. O organizație poate accepta numerar de la persoane fizice în orice sumă, nu există restricții în acest sens.
Reflecție în contabilitate
Suma veniturilor primite de organizație în timpul zilei trebuie contabilizată de casier printr-un ordin de primire de numerar și făcând o înscriere corespunzătoare în registrul de casă.
În plus, suma încasărilor ar trebui să fie similară cu valorile din banda de control a casei de marcat și cu indicatorii contoarelor de însumare monetară.
Procedura de contabilizare a numerarului primit de la persoane juridice ar trebui să fie stabilită în politica contabilă a organizației.
În același timp, este necesar să se țină cont de opinia Serviciului Federal de Taxe, formulată - la primirea sumei plății anticipate pentru livrările viitoare, este necesar să se utilizeze CCP, deoarece există o legătură cu vânzarea de bunuri sau servicii.
