Opis stanowiska księgowego grupy księgowej. Opis stanowiska księgowego ds. płac: próbka. Jak sporządzić opis stanowiska księgowego ds. płac

Akceptuję

[stanowisko, podpis, imię i nazwisko.

Menedżer lub inny

Urzędnik autoryzowany

Zatwierdzić

[forma organizacyjno-prawna, opis stanowiska]

nazwa organizacji, [dzień, miesiąc, rok]

przedsiębiorstwa] M.P.

Opis pracy

księgowy (sekcja wynagrodzeń) [nazwa organizacji]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innymi przepisami regulującymi stosunki pracy.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Księgowy (sekcja płacowa) należy do kategorii specjalistów i podlega bezpośrednio [nazwa stanowiska kierownika].

1.2. Księgowego (sekcja płacowa) powołuje się na stanowisko i odwołuje z niego postanowieniem [nazwa stanowiska].

1.3. Na stanowisko księgowego (sekcja płacowa) przyjmuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne) i staż pracy w specjalności co najmniej [wartość] lat.

1.4. W czasie nieobecności księgowego (dział płacowy) jego obowiązki służbowe pełni [stanowisko].

1,5. Księgowy (sekcja wynagrodzeń) powinien wiedzieć:

Akty prawne, uchwały, zarządzenia, zarządzenia, wytyczne, materiały metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji rachunkowości majątku, zobowiązań i transakcji gospodarczych oraz sprawozdawczości;

Przepisy podatkowe Federacji Rosyjskiej;

Formy i metody rachunkowości w przedsiębiorstwie;

Plan i korespondencja rachunków;

Organizacja obiegu dokumentów w tym obszarze księgowości;

Procedura dokumentowania i odzwierciedlania transakcji księgowych związanych z przepływem środków trwałych, zapasów i środków pieniężnych;

Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa;

Znajomość pracy w 1C;

Zasady obsługi sprzętu komputerowego;

Ekonomia, organizacja i zarządzanie pracą;

Rynkowe metody zarządzania;

Podstawy prawa pracy;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady higieny sanitarnej i osobistej;

Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej.

2. Obowiązki zawodowe

Księgowemu (działowi płac) przypisuje się następujące obowiązki:

2.1. Prowadzenie prac księgowych zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

2.2. Udział w opracowywaniu i wdrażaniu działań mających na celu utrzymanie dyscypliny finansowej.

2.3. Przyjmowanie i monitorowanie dokumentacji pierwotnej z tego obszaru księgowości oraz przygotowanie jej do prowadzenia księgowości.

2.4. Monitorowanie wydatków funduszu wynagrodzeń.

2.5. Obliczanie wynagrodzeń, zaliczek, wynagrodzeń urlopowych, zasiłków chorobowych, rekompensat w przypadku zwolnienia.

2.6. Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych.

2.7. Odbicie transakcji płacowych na rachunkach księgowych.

2.8. Przygotowywanie i składanie raportów podatkowych zgodnie z ustawodawstwem podatkowym Federacji Rosyjskiej.

2.9. Przygotowywanie i składanie raportów do funduszy pozabudżetowych.

2.10. Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniach na zlecenie pracowników.

2.11. Rejestracja zaświadczeń o ubezpieczeniu emerytalnym.

2.12. Rejestracja kart wynagrodzeń.

2.13. Monitorowanie płatności wynagrodzeń, podatków i składek.

2.14. Dostarczanie menadżerom, wierzycielom, inwestorom, audytorom i innym użytkownikom sprawozdań finansowych porównywalnych i rzetelnych informacji księgowych z odpowiedniego obszaru rachunkowości.

2.15. Opracowanie roboczego planu kont, formularzy dokumentów podstawowych służących do formalizowania transakcji biznesowych, dla których nie przewidziano standardowych formularzy, a także formularzy dokumentów do wewnętrznej sprawozdawczości księgowej.

2.16. Udział w ustalaniu treści podstawowych technik i metod rachunkowości oraz technologii przetwarzania informacji księgowych.

2.17. Przygotowanie danych dotyczących odpowiedniego obszaru rachunkowości na potrzeby raportowania.

2.18. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów księgowych, ich wykonanie zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum.

2.19. Wykonywanie prac związanych z tworzeniem, utrzymaniem i przechowywaniem bazy danych informacji księgowych, wprowadzanie zmian w informacjach referencyjnych i regulacyjnych wykorzystywanych przy przetwarzaniu danych.

2.20. [Inne obowiązki zawodowe].

3. Prawa

Księgowy (sekcja płacowa) ma prawo:

3.1. Dla wszystkich gwarancji socjalnych przewidzianych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

3.2. Otrzymuj informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania obowiązków funkcjonalnych od wszystkich działów bezpośrednio lub za pośrednictwem bezpośredniego przełożonego.

3.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.4. Brać udział w omawianiu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.5. Przesyłaj propozycje kierownictwu mające na celu usprawnienie ich pracy.

3.6. Zapoznaj się z projektami zarządzeń Zarządu związanych z jego działalnością.

3.7. Wymagaj od kierownictwa stworzenia normalnych warunków do wykonywania obowiązków służbowych.

3.8. Podnieś swoje kwalifikacje zawodowe.

Opis stanowiska księgowego ds. płac tworzony jest w celu określenia procedury stosunków pracy. Dokument zawiera wykaz niezbędnej wiedzy i umiejętności, obowiązków funkcjonalnych, uprawnień, warunków pracy i odpowiedzialności osoby powołanej na to stanowisko.

Księgowy ds. płac gromadzi środki dla pracowników organizacji. Przeznaczony jest do kontroli salda funduszu płac i obliczania płatności za wszystkie podatki i opłaty. Potrafi doradzać pracownikom w kwestiach leżących w ich kompetencjach.

Przykład typowego opisu stanowiska księgowego ds. płac

I. Postanowienia ogólne

1. Księgowy ds. płac należy do kategorii „specjalistów”.

2. Na stanowisko księgowego ds. płac powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie ekonomiczne i co najmniej dwuletni staż pracy na podobnym stanowisku.

3. Powołanie lub zwolnienie ze stanowiska księgowego następuje na podstawie zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa, na wniosek głównego księgowego.

4. Księgowy ds. płac musi wiedzieć:

• akty prawne dotyczące rachunkowości;
• materiały regulacyjne, metodologiczne organów finansowych, kontrolnych i audytowych dotyczące organizacji i sporządzania sprawozdań finansowych, operacji ekonomiczno-finansowych przedsiębiorstwa;
• prawo cywilne, finansowe, podatkowe, gospodarcze;
• struktura i personel przedsiębiorstwa;
• zasady rachunkowości, rejestracji transakcji, organizacji obiegu dokumentów, inwentaryzacji przedmiotów wartościowych;
• procedura rozliczeń finansowych;
• metody analizy ekonomicznej działalności przedsiębiorstw;
• procedura postępowania ze środkami pieniężnymi i kosztownościami, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami, spisywanie strat;
• przepisy dotyczące opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych;
• zasady przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
• środki automatyzacji obliczeń, zarządzania dokumentami;
• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i zasady ochrony pracy.

5. Księgowy ds. płac podlega bezpośrednio głównemu księgowemu organizacji.

6. Obowiązki funkcjonalne księgowego w zakresie obliczania wynagrodzeń podczas jego nieobecności wykonuje inny urzędnik, zgodnie z zamówieniem dla przedsiębiorstwa. Osoba pełniąca obowiązki ma prawa i obowiązki regulowane niniejszym opisem stanowiska.

7. Księgowy ds. płac kieruje się w swojej działalności:

• polecenia i instrukcje kierownika;
• ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
• zasady wewnętrznego regulaminu pracy, ochrony pracy, Statut organizacji;
• ten opis stanowiska.

II. Obowiązki księgowego ds. kadr i płac

Księgowy ds. płac ma następujące obowiązki zawodowe:

1. Otrzymuj, kontroluj, analizuj i przetwarzaj arkusze czasu pracy.

2. Akceptować orzeczenia o czasowej niezdolności do pracy, zaświadczenia pielęgniarskie i inne dokumenty potwierdzające prawo pracownika do nieobecności w pracy. Monitoruj prawidłowość ich wykonania i sporządzaj ustalone sprawozdania finansowe.

3. Oblicz wynagrodzenia dla pracowników przedsiębiorstwa i kontroluj fundusze funduszu wynagrodzeń.

4. Rejestruj transakcje księgowe i wprowadzaj je do odpowiednich formularzy sprawozdawczych.

5. Wyprodukuj:

• transfery składek na ubezpieczenia państwowe i fundusze społeczne;
• obliczanie wynagrodzeń pracowników i pracowników;
• potrącanie środków na zachęty rzeczowe dla pracowników;
• inne płatności.

6. Terminowo przygotowywać raporty okresowe, sporządzać dokumenty zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum.

7. Wypłacaj wynagrodzenia pracownikom przedsiębiorstwa.

8. Wdrożyć kontrolę przestrzegania dyscypliny kasowej i rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi.

9. Przygotować informacje do sporządzenia bilansu, raportów przychodów i wydatków.

10. Brać udział w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnych działań, postępowych metod rachunkowości opartych na wykorzystaniu technologii informatycznych i komputerowych.

11. Udzielaj pomocy pracownikom działów organizacji w zakresie księgowości i analiz ekonomicznych.

12. Popraw swoje umiejętności księgowe.

13. Wykonuje polecenia głównego księgowego w zakresie swoich kompetencji.

III. Prawa

Księgowy ds. kadr i płac ma prawo do:

1. Otrzymywać informacje o projektach decyzji kierownictwa organizacji związanych z jej działalnością.

2. Przedstaw propozycje ulepszenia swojej pracy do rozpatrzenia przez kierownictwo.

3. Wysyłaj prośby do wydziałów o informacje i dokumenty potrzebne do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa stworzenia warunków do wykonywania swoich obowiązków służbowych, podjęcia działań w celu zabezpieczenia kosztowności i zorganizowania księgowości.

5. Podpisywać dokumenty związane z wykonywaniem obowiązków funkcjonalnych.

IV. Odpowiedzialność

Księgowy ds. płac jest odpowiedzialny za:

1. Niewłaściwe wykonywanie obowiązków funkcjonalnych w ramach niniejszego opisu stanowiska.

2. Naruszenia popełnione w ich działalności.

3. Wyrządzenie szkody materialnej organizacji lub jej pracownikom.

4. Naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy i przepisów bezpieczeństwa.

5. Ujawnienie tajemnic handlowych i informacji poufnych.

V. Warunki pracy

1. Warunki pracy księgowego ds. płac określa:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• wymagania aktualnych norm sanitarno-higienicznych;
• zamówienia, instrukcje kierownictwa przedsiębiorstwa;
• wewnętrzne przepisy pracy i przepisy bezpieczeństwa.

Obszar płac to obszar działalności księgowego. Wykonuje operacje związane z rozliczaniem wynagrodzeń, obliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych, obliczaniem składek ubezpieczeniowych, generowaniem raportów dla organów rządowych i innymi operacjami bezpośrednio związanymi z wynagrodzeniami.

Obowiązki księgowego ds. płac dotyczą obszaru działalności związanej z płatnościami pracowników w związku z wykonywaniem ich funkcji pracowniczych. Lista obowiązków zawodowych księgowego sprowadza się do wykonywania następujących operacji:

1. akceptacja dokumentacji podstawowej, na podstawie której będą dokonywane rozliczenia międzyokresowe lub potrącenia na rzecz pracowników. Do takich dokumentów zaliczają się karty czasu pracy, zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy, nakazy kadrowe, tytuły wykonawcze, oświadczenia pracowników itp.;
2. przetwarzanie podstawowej dokumentacji wraz z jej wdrażaniem i obliczaniem wynagrodzeń w programie, a także sprawdzanie poprawności obliczania niektórych składników wynagrodzeń i potrąceń zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;
3. sporządzanie stosownej korespondencji dotyczącej analitycznych rachunków płacowych, a także tworzenie syntetycznych rejestrów księgowych w celu podsumowania i analizy otrzymanych informacji;
4. naliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych, który należy potrącić z wynagrodzeń pracowników i przekazać organom podatkowym;
5. obliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne, obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, fundusz ubezpieczeń społecznych zgodnie z normami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej;
6. generowanie raportów płacowych do organów administracji rządowej, w tym przekazywanie informacji statystycznych, wyliczeń w formularzu 6-NDFL, zaświadczeń w formularzu 2-NDFL, informacji o przeciętnym zatrudnieniu w formularzu SZV-M, naliczeń składek ubezpieczeniowych itp.;
7. właściwe przechowywanie dokumentacji związanej z naliczaniem wynagrodzeń pracowników oraz udzielaniem ewentualnych świadczeń i zasiłków;
8. dostarczanie agencjom rządowym żądanych przez nie informacji dotyczących rozliczeń międzyokresowych i potrąceń z wynagrodzeń pracowników, w tym podczas kontroli biurowych lub na miejscu.

Kompetentne wykonywanie obowiązków zawodowych przez księgowego ds. płac jest możliwe tylko wtedy, gdy posiada on całą niezbędną wiedzę teoretyczną i umiejętności praktyczne w tej dziedzinie działalności.

Co powinien wiedzieć księgowy?

Księgowy ds. płac wykonuje swoje obowiązki kompetentnie, jeżeli posiada pogłębioną wiedzę z zakresu:

• ustawodawstwo regulacyjne Federacji Rosyjskiej dotyczące obliczania wynagrodzeń pracowników, w tym osób pracujących w różnych trybach;
• wykaz podstawowej dokumentacji, na podstawie której obliczane są płace i różne świadczenia;
• zasady rejestrowania wszystkich transakcji przeprowadzanych na kontach księgowych syntetycznych i analitycznych;
• regulacje prawne i zasady sporządzania raportów dotyczących wynagrodzeń, a także terminy ich przekazywania odpowiednim organom rządowym;
• cechy funkcjonowania przedsiębiorstwa, które wpływają na działalność zawodową pracowników i zasady obliczania dla nich wynagrodzeń;
• różne mechanizmy i formuły sprawdzające poprawność naliczania wynagrodzeń;
• regulacja prawna całej działalności spółki, jej systemu podatkowego;
• przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie;
• mechanizm obiegu dokumentów i niuanse przechowywania dokumentów, w tym wynagrodzenia pracowników.

Ilość wiedzy, jaką posiada księgowy ds. płac, ma bezpośredni wpływ na sposób, w jaki księgowy wykonuje swoje obowiązki. Ponadto na to stanowisko obowiązują pewne wymagania, zgodnie z którymi na tę pracę zatrudniana jest osoba.

Wymagania na stanowisko księgowego

Jak każde stanowisko, zawód księgowego ma wymagania, których nieprzestrzeganie może negatywnie wpłynąć na zatrudnienie danej osoby.

Wymagania na stanowisko księgowego są następujące:

• kandydat musi koniecznie posiadać odpowiednie wykształcenie – wyższe lub średnie specjalistyczne;
• pożądane jest, aby pracownik posiadał kategorię kwalifikacji ustaloną na podstawie standardu zawodowego „Księgowy”;
• pracownik musi posiadać wiedzę nie tylko z zakresu płac, ale także z innych obszarów rachunkowości;
• Zatrudniony księgowy musi umieć pracować ze sprzętem biurowym, a zwłaszcza komputerem osobistym, a także dobrze rozumieć różne programy księgowe i systemy prawne.

Na kandydata mogą zostać nałożone dodatkowe wymagania w zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa. Zauważmy, że księgowy musi wykonywać swoje obowiązki zgodnie z opisem stanowiska jako głównym dokumentem-wytycznymi dotyczącymi pełnienia funkcji pracowniczych.

Podstawowe postanowienia dotyczące stanowiska księgowego

W przypadku księgowego ds. płac obowiązki funkcjonalne muszą być zapisane w opisie stanowiska, który jest jednym z głównych dokumentów przy ubieganiu się o pracę. Jest opracowywany przez pracowników działu personalnego lub głównego księgowego i zatwierdzany przez kierownictwo przedsiębiorstwa.

Opis stanowiska zawiera określoną listę punktów, w tym:

1. przepisy ogólne dotyczące stanowiska księgowego;
2. wiedza, którą musi posiadać pracownik;
3. obowiązki funkcjonalne, które będzie wykonywał;
4. prawa pracownika podczas wykonywania pracy;
5. odpowiedzialność za wszystkie podjęte działania.

Przed zatrudnieniem księgowy musi zapoznać się z opisem stanowiska widniejącym na jego osobistym podpisie. Dokument sporządzany jest w dwóch egzemplarzach: jeden pozostaje w dziale personalnym przedsiębiorstwa, drugi jest przekazywany pracownikowi.

Jednocześnie wymagane jest wyższe wykształcenie i zrozumienie zasady działania. Taki specjalista jest powoływany wyłącznie na polecenie dyrektora. Dzięki temu jest odpowiedzialny i podlega takim samym wymogom jak księgowy ds. płac. Funkcje księgowego rozliczeniowego obejmują obliczanie wynagrodzeń i płacenie pracownikom. Ważne jest, aby oceniać i przeglądać godziny pracy pracowników. Ponadto musisz pracować z dokumentami, przetwarzać składki i podatki. Ważne jest również prawidłowe wykorzystanie informacji księgowych. Obowiązki zawodowe Obowiązki księgowego ds. płac obejmują szereg konkretnych zadań. Pod koniec miesiąca musisz sprawdzić swój grafik (dokument rejestrujący godziny pracy). Jest to konieczne w celu dokonania wyceny i przygotowania się do obliczeń.

Opisy stanowisk pracy

Wykonuje obliczenia płacowe dla pracowników organizacji i kontroluje wydatki funduszu płac. 2.4. Dokonuje rozliczeń międzyokresowych oraz dokonuje potrąceń i przelewów składek na ubezpieczenie do państwowych funduszy pozabudżetowych, wynagrodzeń pracowników oraz innych płatności i wpłat.
2.5.

Uwaga

Prowadzi prace i terminowo przygotowuje okresowe raporty dotyczące jednolitego podatku socjalnego, kontroluje wykonanie, bezpieczeństwo dokumentów księgowych oraz ich terminowe i prawidłowe przekazanie do archiwum. 2.6. Z deklaracji wynika, że ​​wypłaca wynagrodzenia pracownikom przedsiębiorstwa.

2.7. Monitoruje przestrzeganie dyscypliny kasowej podczas pracy i prowadzenia rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi. 2.8. Gromadzi i przygotowuje dane i dokumenty w celu przygotowania bilansów i operacyjnych raportów podsumowujących wydatki i dochody.
2.9.

Opis stanowiska księgowego w dziale księgowości

Ważny

Musi zatem wszystko wziąć pod uwagę i wykonać w odpowiednim czasie. Wymagania Księgowi są zatrudniani na stanowisko tylko wtedy, gdy posiadają wyższe wykształcenie.

Regularne kursy tutaj nie wystarczą. Ponadto doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku musi wynosić co najmniej trzy lata. Istotną kwestią jest znajomość obsługi komputera, programów standardowych i specjalistycznych oraz sprzętu biurowego.

Obowiązki księgowego ds. płac muszą być wymienione w Twoim CV. Należy je wyszczególnić jako osobną pozycję. Ważne jest, aby poświęcić trochę więcej czasu na wypisanie swoich mocnych stron w CV.

Pomoże to kierownictwu podjąć pozytywną decyzję przy wyborze specjalisty. Przecież w CV zapisywane są istniejące zdolności, zdolności i nabyte umiejętności.

Ważne jest, aby wskazać, że posiadasz niezbędną wiedzę z zakresu przepisów podatkowych, PBU i innych dokumentów regulacyjnych.
Dokonuj naliczeń i przelewów składek na ubezpieczenia do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wynagrodzeń pracowników i pracowników, innych wpłat i płatności, a także potrąceń środków na zachęty materialne dla pracowników przedsiębiorstwa. 2.6.Przygotowywanie okresowych sprawozdań w zakresie jednolitego podatku socjalnego w ustalonych ramach czasowych. 2.7.Monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych i przygotowuje je zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum. 2.8.Brać udział w opracowywaniu i wdrażaniu racjonalnej dokumentacji planistycznej i księgowej, progresywnych form i metod rachunkowości w oparciu o wykorzystanie nowoczesnej technologii komputerowej i technologii informatycznych. 2.9.Zapewniać pomoc metodyczną pracownikom działów przedsiębiorstwa w kwestiach rachunkowości, raportowania, analizy ekonomicznej i kontroli.

Opis stanowiska księgowego ds. kadr i płac

Informacje

Struktura i kadra przedsiębiorstwa, jego profil, specjalizacja i perspektywy rozwoju 1.4.5. Regulamin i instrukcja organizacji rachunkowości w przedsiębiorstwie, zasady jej prowadzenia 1.4.6.

Procedura rejestracji transakcji i organizacji obiegu dokumentów dla obszarów księgowych 1.4.7. Formy i tryb rozliczeń finansowych 1.4.8. Metody analizy ekonomicznej działalności ekonomiczno-finansowej przedsiębiorstwa, identyfikacja zasobów gospodarstw rolnych 1.4.9.

Tryb przyjmowania, kapitalizacji, przechowywania i wydatkowania środków pieniężnych, inwentarza i innych wartościowych przedmiotów 1.4.10 Zasady rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami 1.4.11. Warunki opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych 1.4.12.

Tryb spisywania braków, należności i innych strat z rachunków księgowych 1.4.13. Zasady prowadzenia inwentaryzacji funduszy i pozycji inwentarza 1.4.14.

Opis stanowiska księgowego ds. kadr i płac

Ponadto odpowiada za majątek materialny, zachowanie tajemnicy handlowej, egzekwowanie dyscypliny i ogólnie za utrzymanie porządku. Ocena stanowiska Obowiązki, prawa i obowiązki księgowego ds. płac są określone w opisie stanowiska.
Ponadto ważne jest, aby zrozumieć, że pracę księgowego ds. płac może ocenić wyłącznie główny księgowy i dyrektor organizacji. Kontrolują takie kwestie, jak przestrzeganie przez specjalistę ustalonych standardów, terminowość składania raportów, naliczanie wpłat, ich wystawianie, prawidłowe księgowanie i zgodność z obiegiem dokumentów.
Zatwierdzam (forma organizacyjno-prawna, (podpis) (imię i nazwisko, stanowisko, nazwa organizacji, przedsiębiorstwa) kierownika lub innej osoby upoważnionej do zatwierdzenia opisu stanowiska pracy) » » 20 M.P. Opis stanowiska księgowego (nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.) Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony na podstawie umowy o pracę z księgowym i zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz inne przepisy regulujące stosunki pracy.
1.

Postanowienia ogólne 1.1. Księgowy ds. płac należy do kategorii specjalistów, jest zatrudniany i zwalniany na podstawie postanowienia. (nazwa stanowiska menadżera) 1.2. Księgowy biura rozliczeniowego podlega w swojej pracy bezpośrednio głównemu księgowemu.

Obowiązki księgowego grupy rozliczeniowej

Ważne jest zapoznawanie się z nowymi dokumentami regulacyjnymi lub ich zmianami, uczestnictwo we wszelkiego rodzaju konferencjach, spotkaniach, wydarzeniach, które pomagają doskonalić umiejętności i wiedzę księgowego. Obowiązki Księgowy ds. płac jest specjalistą.
Taki profesjonalista prowadzi ogromną liczbę dokumentów, monitoruje, rejestruje i aktualizuje specjalistyczne programy księgowe. Oznacza to, że jak każdy pracownik ponosi on pewną odpowiedzialność.

Księgowy ds. płac jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie funkcji urzędowych (obowiązki zostały w skrócie wymienione powyżej). Jeżeli w trakcie prowadzonej działalności zostaną popełnione przestępstwa, specjalista może zostać pociągnięty do odpowiedzialności zgodnie z przepisami prawa administracyjnego, karnego i cywilnego.

Główne obowiązki księgowego grupy materialnej

RF; -ekonomika, organizacja produkcji, pracy i zarządzania; -podstawy konstrukcji i technologii produkcji; -rynkowe metody zarządzania; - normy i zasady ochrony pracy. 2. Obowiązki zawodowe Księgowy grupy księgowej jest zobowiązany do: 2.1 Obliczania wynagrodzeń pracowników przedsiębiorstwa, monitorowania wydatków funduszu wynagrodzeń. 2.2.Przyjmować, analizować i kontrolować karty czasu pracy oraz przygotowywać je do przetwarzania liczenia. 2.3.Przyjmować i monitorować prawidłowość wykonania tymczasowych orzeczeń o niezdolności do pracy, zaświadczeń pielęgniarskich i innych dokumentów potwierdzających prawo pracownika do nieobecności w pracy, przygotowywać je do rozliczenia, a także do sporządzania ustalonych raportów księgowych. 2.4.Zarejestruj zapisy księgowe i zaksięguj je na koncie „nr 71”.

Obowiązki zawodowe księgowego grupy materiałowej

• materiały regulacyjne, metodologiczne organów finansowych, kontrolnych i audytowych dotyczące organizacji i sporządzania sprawozdań finansowych, operacji ekonomiczno-finansowych przedsiębiorstwa;
• prawo cywilne, finansowe, podatkowe, gospodarcze;
• struktura i personel przedsiębiorstwa;
• zasady rachunkowości, rejestracji transakcji, organizacji obiegu dokumentów, inwentaryzacji przedmiotów wartościowych;
• procedura rozliczeń finansowych;
• metody analizy ekonomicznej działalności przedsiębiorstw;
• procedura postępowania ze środkami pieniężnymi i kosztownościami, rozliczenia z dłużnikami i wierzycielami, spisywanie strat;
• przepisy dotyczące opodatkowania osób prawnych i osób fizycznych;
• zasady przeprowadzania kontroli i kontroli dokumentów;
• środki automatyzacji obliczeń, zarządzania dokumentami;
• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i zasady ochrony pracy.

Główne obowiązki księgowego grupy rozliczeniowej

Rejestruje zapisy księgowe i księguje je na koncie „nr 71” 2.5. Dokonuje naliczeń i przelewów składek na ubezpieczenia do państwowych pozabudżetowych funduszy społecznych, wynagrodzeń pracowników i pracowników, innych wpłat i wypłat oraz potrąceń środków na zachęty rzeczowe dla pracowników przedsiębiorstwa; 2.6.

Przygotowuje okresowe raporty dotyczące Jednolitego Podatku ZUS w ustalonych ramach czasowych, monitoruje bezpieczeństwo dokumentów księgowych, sporządza je zgodnie z ustaloną procedurą przekazania do archiwum, 2.7. Dokonuje wypłaty wynagrodzeń pracownikom przedsiębiorstwa na podstawie oświadczeń, 2.8.

Monitoruje przestrzeganie dyscypliny kasowej i rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi, 2.9. Przygotowuje dane do sporządzenia bilansu i operacyjnych raportów zbiorczych o przychodach i wydatkach pieniężnych, 2.10.

Żadne przedsiębiorstwo ani organizacja nie może obejść się bez tak ważnego stanowiska jak główny księgowy (można znaleźć umowę o pracę na to stanowisko).

A jeśli bez dyrektora firma może jeszcze jakoś istnieć, to bez pracownika księgowego jest to całkowicie niemożliwe, ponieważ to on musi otrzymać materiały, wypłacić zysk i obliczyć wysokość wynagrodzenia.

Aby mieć pewność, że Twój pracownik regularnie wykonuje wszystkie te funkcje i nie uchyla się od pracy, powołując się na fakt, że to nie są jego funkcje, dla każdej specjalizacji pracowników księgowych opracowywane są specjalne instrukcje, w których ściśle określone są obowiązki.

Opis stanowiska księgowego do obliczania wynagrodzeń w budżecie

Specjalizacja księgowych, a także pracowników wielu innych zawodów, ma swoją własną charakterystykę. Przykładowo pracownik pracujący w organizacji budżetowej nie zadomowi się od razu w placówce edukacyjnej, czy związanej np. z budownictwem czy medycyną.

Dlatego opracowywane są różne standardowe dokumenty regulujące pracę pracowników. Opis stanowiska odpowiada określonej formie, która z kolei jest zatwierdzana na poziomie legislacyjnym.

Do obowiązków księgowego ds. płac w budżecie należy:

• kontrola nad prowadzeniem kart czasu pracy;
• naliczanie wynagrodzeń i dokonywanie z nich potrąceń na różne fundusze;
• monitorowanie nieobecnych pracowników i rejestrowanie przyczyn ich nieobecności (zwolnienie lekarskie, zaświadczenia, urlopy naukowe itp.);
• sporządzanie zestawień płacowych;
• nadzór nad pracą kasjera i przygotowywanie raportów z różnych obszarów działalności.

Instrukcje pracy pracowników księgowych obejmują podstawowe przepisy, funkcje, wymagania edukacyjne, obowiązki i część końcową.

Specyfika pracy księgowego przy obliczaniu wynagrodzeń w budżecie polega na tym, że rachunkowość organizacji budżetowych charakteryzuje się kształtowaniem kompetentnych zasad rachunkowości.

Zapewnia to ujednolicenie przepływu pracy, na podstawie którego można zbudować budżet i przeznaczyć z niego środki na działalność gospodarczą przedsiębiorstwa budżetowego.

W swojej działalności księgowy podlega wymogom ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „O rachunkowości” i innych aktów prawnych.

Nawiasem mówiąc, o opisie stanowiska zastępcy menedżera możesz przeczytać w tym artykule.

Opis stanowiska wiodącego księgowego ds. kadr i płac

W dużej organizacji jeden księgowy, a nawet główny księgowy nie wystarczy, ponieważ zakres pracy jest bardzo obszerny. Dlatego oprócz szeregowców i głównych księgowych można powoływać także wiodących i starszych specjalistów. Ich pracę regulują opisy stanowisk różniące się od powyższego dokumentu.

Opis stanowiska głównego księgowego ds. płac, a także starszego, oprócz punktów ogólnych, zawiera klauzulę dotyczącą koordynacji działań podległych księgowych. Regulamin głównego księgowego musi określać niezbędny zasób wiedzy i umiejętności, a księgowy musi być specjalistą określonej kategorii.

Wiodący specjaliści:

• prowadzić ewidencję wszelkiego rodzaju aktywów materialnych;
• sporządzanie i monitorowanie umów dotyczących pełnej odpowiedzialności finansowej pracowników;
• sporządzać zamówienia pamiątkowe;
• zajmować się kwestiami uzgadniania i inwentaryzacji przedmiotów wartościowych;
• wystawiać zaświadczenia o zarobkach;
• monitorować rozliczenia międzyokresowe i potrącenia z wynagrodzeń pracowników;
• przyjmować wstępne raporty od osób odpowiedzialnych.

Do ich obowiązków należy także:

• prowadzenie kont osobistych;
• sporządzanie zestawień płacowych;
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji oraz, w razie potrzeby, formatowania i przechowywania.

Wiodący specjaliści mają specjalne wymagania kwalifikacyjne dotyczące obsadzenia wolnego stanowiska. Jeżeli staż pracy w branży finansowo-księgowej jest krótszy niż 1 rok, wymagane jest wykształcenie wyższe, jeżeli dopuszczalne jest wykształcenie średnie specjalistyczne, to doświadczenie zawodowe musi wynosić co najmniej 3 lata.

I jest napisane o tym, jak wygląda opis stanowiska głównego księgowego instytucji budżetowej w 2018 roku.

Opis stanowiska księgowego ds. płac w medycynie

Praca księgowego w medycynie ma swoją specyfikę i obejmuje oprócz podstawowych pakietów księgowych znajomość przepisów prawnych, terminów medycznych, nazw leków, leków itp.

Jeżeli pracuje w przedsiębiorstwie samowystarczalnym, gdzie wynagrodzenie naliczane jest na podstawie faktycznie wykonanej pracy – zleceń, wymagana jest podstawowa wiedza z zakresu medycyny i farmaceutyki.

Instrukcje powinny również wskazywać, że księgowy posiada wiedzę z zakresu podstawowych przepisów prawa zdrowia i pracy, procedury wypełniania dokumentów księgowych, przeprowadzania badań lekarskich i innej wymaganej wiedzy.

Opis stanowiska księgowego ds. płac w instytucji edukacyjnej

Specyfika funkcji głównego księgowego w instytucji edukacyjnej polega na tym, że nauczyciele i wychowawcy otrzymują wynagrodzenie za standardowe godziny akademickie i pedagogiczne. Pracownik naliczający wynagrodzenie również musi o tym wiedzieć.

Oprócz prawa pracy i podstaw rachunkowości, w organizacjach edukacyjnych należy znać przepisy dotyczące edukacji, przepisy dotyczące edukacji przedszkolnej i kategorie personelu.

Opis stanowiska księgowego i kasjera

W niektórych małych przedsiębiorstwach stanowiska kasjera i księgowego są łączone. Jest to dozwolone, ponieważ pozycje te są funkcjonalnie podobne.

Taki pracownik zajmuje się księgowością, wydawaniem, przechowywaniem pieniędzy, formularzami, kontrolami zarówno we własnej organizacji, jak i u osób trzecich - banków, organizacji dostawców i organizacji zakupowych.

Sporządza również niezbędne rodzaje raportowania i zapobiega szkodom, dbając o bezpieczeństwo powierzonych wartości.

Opis stanowiska asystenta księgowego ds. kadr i płac

Na wolne stanowisko asystenta księgowego mogą zostać obsadzone osoby posiadające wykształcenie średnie specjalistyczne i nieposiadające odpowiedniego doświadczenia w tej specjalności, czyli absolwenci. Obowiązki funkcjonalne są takie same jak w przypadku zwykłego księgowego; wymagania dotyczące znajomości ram regulacyjnych są wysokie.

Instrukcja ta sporządzana jest na podstawie dokumentu dla księgowego, z dodatkiem klauzuli o obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego. Zwykle to stanowisko jest przeznaczone dla debiutantów i jest zajmowane tymczasowo - od 1 do 3 lat.

Typowy opis stanowiska księgowego ds. płac

Taki dokument dla księgowego płac zawiera podstawowe zapisy i obowiązki służbowe, takie jak:

• kontrola kart pracy;
• tworzenie wynagrodzeń;
• analiza wpłat na różne fundusze;
• kontrola nieobecności;
• rozliczanie podstaw zwolnienia z pracy (zaświadczenia o niezdolności do pracy, zaświadczenia, urlopy naukowe itp.);
• sporządzanie zestawień i raportów płacowych.

Następną sekcję stanowią prawa pracownicze, a następnie część poświęcona obowiązkom i przepisom końcowym. Standardowe instrukcje obowiązują wszystkich kandydatów na wolne stanowiska oraz pracujących ekonomistów.