Algoritam za izračun naknade za godišnji odmor c. Kako izračunati regres za godišnji odmor. Regres za godišnji odmor kad zaposlenik ode

Svi zaposlenici organizacije mogu računati na godišnji osnovni plaćeni dopust. Općenito, njegovo trajanje je 28 kalendarskih dana.

Postupak za obračun naknade za godišnji odmor

Postupak za izračun naknade za godišnji odmor reguliran je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 (u daljnjem tekstu - Uredba 922). Da biste izračunali prosječnu zaradu za godišnji odmor, morate izvršiti niz radnji. Razmotrimo ih korak po korak.

Korak 1. Odredite sastav plaćanja zaposleniku u obračunskom razdoblju

Za izračun prosječne zarade uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene sustavom nagrađivanja koji primjenjuje nadležni poslodavac, bez obzira na izvore tih isplata (čl. 2. Rezolucije 922). Odnosno, isplate koje moraju biti uključene u izračun prosječne plaće moraju biti fiksirane u lokalnim propisima tvrtke (na primjer, u Pravilniku o plaćama) i obračunate za rad, za rad, odnosno moraju biti plaće.

Nije uključeno u naknadu za godišnji odmor:

jamstva (na primjer, prosječna zarada za vrijeme poslovnog putovanja, tijekom godišnjeg odmora);
naknada (na primjer, naknada za korištenje osobnog prijevoza od strane zaposlenika u službene svrhe);
socijalna davanja (na primjer, materijalna pomoć).

Bonusi se uključuju u obračun prosječne zarade na poseban način, koji je naveden u točki 15. Uredbe 922.

Korak 2. Odredite obračunsko razdoblje

Razdoblje namirenja za izračun prosječne plaće je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode razdoblju tijekom kojeg zaposlenik zadržava prosječnu plaću (čl. 4. Uredbe 922).

Kalendarski mjesec je razdoblje od 1. do 30. (31.) dana u odgovarajućem mjesecu uključujući (u veljači - do zaključno 28. (29.) dana). Primjerice, ako zaposlenik ide na godišnji odmor u veljači 2019., tada će obračunsko razdoblje biti razdoblje od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019. godine.

Vrijeme se isključuje iz obračunskog razdoblja, kao i iznosi nastali tijekom tog vremena, ako:

zaposlenik je zadržao prosječnu plaću u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, s izuzetkom stanki za hranjenje djeteta, predviđenih radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
zaposlenik je primao privremenu invalidninu ili porodiljnu naknadu;
radnik nije radio zbog zastoja zbog krivnje poslodavca ili iz razloga na koje poslodavac i radnik ne mogu utjecati;
zaposlenik nije sudjelovao u štrajku, ali zbog ovog štrajka nije mogao obavljati svoj posao;
zaposleniku su osigurani dodatni plaćeni slobodni dani za brigu o djeci s invaliditetom i osobama s invaliditetom od djetinjstva;
zaposlenik je u drugim slučajevima otpušten s posla s potpunim ili djelomičnim zadržavanjem plaće ili bez plaćanja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

U praksi mogu postojati slučajevi koji će se razlikovati od standarda. Na primjer, u 12 mjeseci prije događaja, zaposlenik nije imao stvarno odrađenih dana niti plaće. Kako biti u ovom slučaju? Prosječne plaće utvrđuju se na temelju stvarno obračunate plaće za prethodno razdoblje, jednakog procijenjenoj (čl. 6. Odluke 922).

Primjer

Lozhkina Vera odlazi na odmor u veljači 2019. Obračunsko razdoblje: od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019. U to vrijeme Lozhkina je bila na roditeljskom dopustu. A u razdoblju od 1. veljače 2017. do 31. siječnja 2018. (koji prethodi razdoblju od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019.) radila je i primala plaću. U tom slučaju, prosječna zarada za godišnji odmor može se izračunati na temelju tog razdoblja.

Također, računovođa se može suočiti sa situacijom u kojoj zaposlenik nije imao stvarno obračunate plaće ili stvarno odrađene dane za obračunsko razdoblje i prije početka obračunskog razdoblja. U ovom slučaju potrebno je odrediti razdoblje namirenja na temelju stvarno obračunate plaće za dane koje je zaposlenik stvarno odradio u mjesecu nastanka događaja, što je povezano s očuvanjem prosječne zarade (članak 7. Rezolucije 922).

Primjer

Vilkin Pavel odlazi na godišnji odmor od 11. veljače 2019. Obračunsko razdoblje: od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019. Vilkin nije radio u ovoj organizaciji u tom razdoblju. Primljen je u radni odnos 3. veljače 2019. U ovom slučaju rok nagodbe će biti od 3. veljače 2019. do 10. veljače 2019. godine.

Korak 3. Izračunajte prosječnu zaradu za godišnji odmor

Prosječna dnevna zarada za godišnji odmor u kalendarskim danima izračunava se dijeljenjem stvarno obračunate plaće za obračunsko razdoblje s 12 i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana (29,3) (čl. 10. Rezolucije 922).

Primjer izračunavanja naknade za godišnji odmor kada je obračunsko razdoblje u potpunosti razrađeno

Računovođa je izračunala naknadu za godišnji odmor za Antona Kostina, koji odlazi na godišnji odmor od 21. siječnja do 29. siječnja 2019. Obračunsko razdoblje: od 1. siječnja 2018. do 31. prosinca 2018. rubalja. Plaća za godišnji odmor koju obračunava računovođa bit će: (30.000 rubalja * 12 mjeseci) / 12 / 29,3 * 9 = 9.215,02 rubalja.

Ako jedan ili nekoliko mjeseci obračunskog razdoblja nisu u potpunosti razrađeni, tada se prosječna dnevna zarada izračunava tako da se iznos stvarno obračunate plaće za obračunsko razdoblje podijeli zbrojem prosječnog mjesečnog broja kalendarskih dana (29,3) pomnoženog s broj punih kalendarskih mjeseci, te broj kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima (čl. 10. Uredbe 922). Istovremeno, broj kalendarskih dana u nepotpunom kalendarskom mjesecu izračunava se tako da se prosječni mjesečni broj kalendarskih dana (29,3) podijeli s brojem kalendarskih dana u ovom mjesecu i pomnoži s brojem kalendarskih dana koji pripadaju vremenu radio u ovom mjesecu (čl. 10. Rezolucije 922).

Primjer obračuna naknade za godišnji odmor kada nije razrađeno cijelo obračunsko razdoblje

Grishin Viktor radi u Astra LLC. U srpnju 2019. odlazi na godišnji osnovni plaćeni dopust u trajanju od 14 kalendarskih dana. Plaća zaposlenika je 20.000 rubalja. U kolovozu 2018. Grishin je bio na bolovanju 4 dana, a za ovaj mjesec isplaćena mu je plaća od 16.190,48 rubalja. Izračunajmo prosječnu zaradu za razdoblje godišnjeg odmora Grishina Viktora:

Određujemo sastav plaćanja koji bi trebao biti uključen u izračun prosječne zarade: 20.000 * 11 + 16.190,48 \u003d 236.190,48 rubalja.
Određujemo broj dana koji treba uključiti u izračun prosječne zarade: (29,3 * 11) + (29,3 / 31 * (31-4)) \u003d 322,3 + 25,52 \u003d 347,82 dana.
Izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu% 236.190,48 / 347,82 = 679,06 rubalja.
Izračunavamo naplaćeni iznos naknade za godišnji odmor: 679,06 * 14 = 9506,83 rubalja.

Zapamtite da se godišnji odmor može podijeliti na dijelove. U tom slučaju, prilikom pružanja svakog od dijelova godišnjeg odmora, obračunsko razdoblje će se svaki put iznova odrediti. Na primjer, zaposlenik je bio na godišnjem odmoru dva puta u 2019.: u lipnju - 14 kalendarskih dana i u listopadu - 14 kalendarskih dana. Obračunsko razdoblje za obračun regresa koji je pao u lipnju bit će od 1. lipnja 2018. do 31. svibnja 2019., a za godišnji odmor u listopadu obračunsko razdoblje će biti drugačije: od 1. listopada 2018. do 30. rujna 2019. godine.

Regres za godišnji odmor može se obračunati svaki dan, počevši od dana izdavanja naloga za godišnji odmor. Primjerice, voditelj je nalog potpisao 17. lipnja 2019., a godišnji odmor zaposlenika počinje tek 4. srpnja. Regres za godišnji odmor možete dobiti 17. lipnja ili kasnije. Glavna stvar je da se godišnji odmor isplati na vrijeme.

Korak 4. Isplatite godišnji odmor, prenesite porez na dohodak i premije osiguranja

Od obračunatog iznosa treba odbiti porez na dohodak, a potom radniku isplatiti godišnji odmor. Poslodavac je dužan isplatiti naknadu za godišnji odmor najkasnije tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora (dio 9. članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Dan isplate regresa bit će datum primitka dohotka za potrebe poreza na dohodak. Porez na dohodak potrebno je prenijeti u proračun najkasnije zadnjeg dana u mjesecu u kojem je navedena naknada za godišnji odmor (članak 6. članka 226. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Primjerice, godišnji odmor zaposleniku je isplaćen 22. srpnja 2019. To znači da se porez na dohodak treba prebaciti u proračun od 22. srpnja do zaključno 31. srpnja 2019. godine.

Doprinosi za osiguranje od plaće za godišnji odmor obračunavaju se za isti mjesec u kojem su obračunati (Pismo Ministarstva rada Rusije od 4. rujna 2015. br. 17-4 / Vn-1316). Primjerice, 19. srpnja 2019. zaposleniku je pripisan godišnji odmor, isplaćen 22. srpnja, a radnik odlazi na godišnji odmor od 25. srpnja 2019. U takvoj situaciji premije osiguranja treba obračunati 19. srpnja 2019. godine.

Premije osiguranja iz naknade za godišnji odmor trebaju se prenijeti najkasnije 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je plaćena naknada za godišnji odmor (članak 3. članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije). Na primjer, regres za godišnji odmor obračunat je 19. lipnja 2019. To znači da se premije osiguranja trebaju prenijeti najkasnije do 15. kolovoza 2019. godine.

Odmor radnim danima

zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o radu na razdoblje do dva mjeseca (članak 291. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici angažirani za obavljanje sezonskih radova (članak 295. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za svaki mjesec rada zaposleniku se odobravaju dva radna dana godišnjeg odmora. Primjerice, s radnikom se sklapa ugovor o radu na određeno vrijeme na dva mjeseca. U tom slučaju zaposlenik može računati na godišnji odmor od 4 radna dana. Istovremeno, postupak uključivanja plaćanja u izračun regresa sličan je postupku uključivanja isplata kada se godišnji odmor daje u kalendarskim danima.

Primjer obračuna naknade za godišnji odmor u radnim danima

Anna Sinitsina dobila je godišnji plaćeni odmor radnim danima nakon čega je uslijedio otkaz (od 1. do 2. listopada). S ovom djelatnicom sklopljen je ugovor o radu na određeno vrijeme (od 1. rujna do 30. rujna). Za mjesec dana rada, Anna Sinitsina dobila je 30.000 rubalja. Dopust u ovom slučaju izračunat će se na sljedeći način:

Odredite broj dana od kojih će se obračunavati godišnji odmor. Od broja kalendarskih dana u rujnu odbijaju se slobodni dani prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna. 30 - 4 = 26 dana.
Odredite prosječnu dnevnu zaradu. Da biste to učinili, isplate obračunate za rujan treba podijeliti s brojem radnih dana u rujnu prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna. 30 000 rub. / 26 dana = 1153,85 rubalja.
Odredite iznos naknade za godišnji odmor. Da biste to učinili, prosječna dnevna zarada množi se s brojem dana godišnjeg odmora. Budući da je ugovor sklopljen na samo mjesec dana, naknada za godišnji odmor na koju Anna Sinitsina ima pravo iznosila je dva radna dana. 1153,85 * 2 dana = 2307,69 rubalja

Zaključci članka:

Plaćanja uključena u izračun naknade za godišnji odmor moraju se utvrditi u lokalnim propisima tvrtke (na primjer, u Pravilniku o plaćama) i obračunati za rad, za rad, odnosno moraju biti plaće.
U izračun prosječne plaće za godišnji odmor treba uključiti samo one dane (sate) u kojima je radnik bio prisutan na radu, prema rasporedu koji mu je utvrđen, i obavljao poslove predviđene ugovorom o radu koji je s njim zaključen za vrijeme radnog odnosa.
Ako se zaposleniku odobri godišnji odmor u dijelovima, tada će se za svaki dio obračunsko razdoblje odrediti iznova.
Zaposlenicima s kojima je sklopljen ugovor o radu na vrijeme do dva mjeseca, te zaposlenicima koji su angažovani na obavljanju sezonskih poslova, dopust se odobrava radnim danima.
Prosječna primanja za godišnji dodatni plaćeni dopust utvrđuju se po istim pravilima kao i za glavni.

Želite li brzo izračunati naknadu za godišnji odmor u skladu sa svim odobrenim pravilima? Koristite besplatni kalkulator godišnjeg odmora iz Kontur.Računovodstvenog servisa.

Prosječna dnevna zarada Za praznike razmišljajte ovako:

Razdoblje naplate za godišnji odmor - 12 kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu početka godišnjeg odmora. Na primjer, godišnji odmor počinje u lipnju. Obračunsko razdoblje - od 1. lipnja prošle godine do 31. svibnja tekuće Točka 4. Pravilnika o prosječnim plaćama.

Obračunsko razdoblje koje u cijelosti pripada porodiljnom i roditeljskom dopustu je neophodno.

Odrađeni dani- sve dane, uključujući vikende i praznike, kada je zaposlenik prijavljen u Vašem poduzeću, osim dana kada je bio na službenom putu, godišnjem odmoru, bolovanju ili iz drugih razloga otpušten s posla točka 5. Pravilnika o prosječnim plaćama, Dopis Ministarstva rada od 15.04.2016. N 14-1 / B-351.

Za svaki potpuno odrađeni mjesec dodajte 29,3 dana. Ovo je prosječni mjesečni broj dana ((365 dana - 14 praznika godišnje) / 12 mjeseci).

Za mjesec koji nije u potpunosti odrađen, broj radnih dana brojite na sljedeći način Točka 10. Pravilnika o prosječnim plaćama:

Na osnovu za izračun godišnji odmor uključuje plaće za odrađene sate. Posebno uzmite u obzir stavak 2. Pravilnika o prosječnim plaćama.

U izračun prosječne zarade nemojte uključivati regres za godišnji odmor, dane službenog puta, bolovanja i druge naknade za neradne dane p. p. 3.

Primjer. Obračun godišnjeg odmora

Radnik odlazi na godišnji odmor od 19.06.2019 u trajanju od 14 dana. Za obračunsko razdoblje od 01.06.2018. do 31.05.2019. primio je plaću od 450.000 rubalja, godišnji odmor od 34.000 rubalja. i bolovanje 18.257 rubalja. Radnica je bila na godišnjem odmoru 14 dana od 04.07.2018. do 17.07.2018., a bolovala je 7 dana od 06.02.2019 do 12.02.2019.

U obračunskom razdoblju u potpunosti je odrađeno 10 mjeseci - 293 dana. (10 mjeseci x 29,3).

Broj dana za obračun regresa za srpanj 2018. je 16,07 dana. ((31 dan - 14 dana) / 31 dan x 29,3), veljača 2019. - 21,98 dana ((28 dana - 7 dana) / 28 dana x 29,3).

Ukupan broj odrađenih dana u obračunskom razdoblju je 331,05 dana. (293 dana + 16,07 dana + 21,98 dana).

Osnova za izračun naknade za godišnji odmor je 450.000 rubalja. Praznici i bolovanja nisu uključeni.

Prosječna dnevna zarada - 1.359,31 rubalja. (450.000 rubalja / 331,05 dana).

Iznos naknade za godišnji odmor je 19.030,34 rubalja. (1.359,31 rubalja x 14 dana).

Za osobu koja je u vašoj tvrtki manje od godinu dana uzmite broj odrađenih dana i osnovicu za obračun regresa od dana zaposlenja do prvog dana u mjesecu u kojem odlazi na godišnji odmor. n. p. 4, Pravilnik o prosječnim plaćama.

Primjer. Obračun regresa za nepunu godinu rada

Zaposlenik primljen 01.11.2018. ide na godišnji odmor od 09.07.2019. u trajanju od 28 dana.

Obračunsko razdoblje za regres je od 01.11.2018. do 30.06.2019.

U obračunskom razdoblju 8 u potpunosti odrađenih mjeseci. Odrađenih dana - 234,4 dana. (8 mjeseci x 29,3). Tijekom tog razdoblja obračunata je plaća od 300.000 rubalja.

Prosječna dnevna zarada - 1.279,86 rubalja. (300.000 rubalja / 234,4 dana).

Iznos naknade za godišnji odmor je 35.836,08 rubalja. (1.279,86 rubalja x 28 dana).

Svaki dan biramo važne vijesti za posao računovođe, čime vam štedimo vrijeme.

Tri dana prije početka godišnjeg odmora, organizacija je dužna zaposleniku isplatiti regres za godišnji odmor koji se obračunava od prosječne dnevne zarade.

Prosječna dnevna zarada

Značajke izračuna prosječne zarade odobrene su uredbom Vlade Ruske Federacije
od 24. prosinca 2007. broj 922.

Opći postupak za izračun prosječne zarade prilikom plaćanja godišnjeg odmora utvrđen je člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). U 2014. Federalni zakon od 02.04. 2014. br. 55-FZ, izmijenjen je članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije. Od sada se pri obračunu regresa umjesto koeficijenta 29,4 koristi koeficijent 29,3. Koeficijent odgovara prosječnom mjesečnom broju kalendarskih dana u godini.

Za regres i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor obračunavaju se prosječne dnevne zarade za posljednju godinu - za 12 kalendarskih mjeseci. Da biste to učinili, obračunate plaće, uključujući sva plaćanja predviđena u organizaciji, moraju se podijeliti
za 12 (mjeseci) i za 29,3 (prosječni mjesečni broj kalendarskih dana).

Obračunsko razdoblje za regres je 12 mjeseci prije mjeseca u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor.

Kako izračunati prosječnu dnevnu zaradu

Prvo, obračunsko razdoblje.

Drugo, iznos uplata koje je zaposlenik primio u obračunskom razdoblju.

Rok za isplatu regresa je 12 mjeseci neposredno prije mjeseca u kojem zaposlenik odlazi na godišnji odmor.

Izračunajte kalendarski mjesec:

Siječanj: od 1. do 30. u mjesecu uključujući.

Veljača: od 1. do 28. u mjesecu uključujući.

Ožujak: od 1. do 31. u mjesecu uključujući.

PRIMJER KAKO ODREDITI ROK PLAĆANJA

Obračunsko razdoblje uključuje:

Srpanj-prosinac 2016

Kako izračunati godišnji odmor u 2017

Sada kada je obračunsko razdoblje određeno, potrebno je izračunati iznos uplata za to razdoblje.
Obračun uključuje sve isplate koje je primio zaposlenik: bonuse, doplate, dodatke, poticaje itd.

Popis plaćanja koja se uzimaju u obzir, vidi Uredbu Vlade Ruske Federacije
od 24.12. 2007. br. 922, odnosno u stavku 2. Uredbe usvojene ovom odlukom
o značajkama izračuna prosječne zarade.

Evo popisa isplata koje je potrebno uzeti u obzir u prosječnoj zaradi pri izračunu naknade za godišnji odmor:

plaće obračunate po tarifnim stopama, službene plaće, cijene po komadu, kao postotak prihoda od prodaje proizvoda;
plaće isplaćene u nenovčanom obliku;
naknada provizije;
naknada zaposlenicima redakcija novina, časopisa, drugih medija;
razlika u službenim plaćama zaposlenika koji su prešli na niže plaćeno radno mjesto;
dodaci i dodaci (za razred, kvalifikacijsku kategoriju, radni staž, kombinaciju zanimanja i sl.);
naknade za način rada i uvjete rada (zbog regionalne regulative, doplate za rad u štetnim i teškim uvjetima rada, noću, u višesmjenskom radu, vikendom i praznicima te prekovremeni rad);
nagrade i nagrade;
druga plaćanja predviđena sustavom nagrađivanja.

U izračun prosječne zarade ne ulaze: materijalna pomoć, dividende, krediti i druga plaćanja koja nisu vezana uz. Odnosno, plaćanja nisu za rad.

Uzimamo u obzir razdoblja:

srpanj-prosinac 2016. i

Siječanj-lipanj 2017.

Mjesečna plaća zaposlenika je 20.000 rubalja.

Uz plaću, zaposlenik prima bonuse za ispunjenje i prekoračenje plana prodaje u skladu s Uredbom o bonusima, koju odobrava tvrtka.

U ožujku je zaposlenik premašio plan prodaje i dobio bonus u iznosu od 8.000 rubalja.

U travnju je zaposlenik ponovno premašio cilj prodaje, ali ovaj put u manjoj mjeri i dobio je bonus od 5000 rubalja.

U svibnju zaposlenik nije ispunio plan, ali je primio materijalnu pomoć u iznosu od 4000 rubalja u vezi s rođenjem djeteta.

12 mjeseci × 20.000 rubalja = 240.000 rubalja.

2) U izračun uključujemo dvije premije plaćene u ožujku i travnju 2017. godine.

240 000 rub. + 8 000 rub. + 5 000 rub. = 253 000 rubalja.

3) Novčana pomoć nije uključena u izračun.

Kako uzeti u obzir tromjesečne, polugodišnje i godišnje bonuse u prosječnoj zaradi

Nije neuobičajeno da organizacije uvode ne mjesečne, već tromjesečne ili godišnje bonuse. Takve bonuse treba uzeti u obzir u prosječnoj zaradi u jednakim udjelima. Ukupni iznos premije mora se podijeliti s brojem mjeseci koji su uključeni u bonus razdoblje. Na primjer, ako je premija za kvartal, iznos premije treba podijeliti s 3 mjeseca.

Ako barem jedan od bonus mjeseci nije upao u obračunsko razdoblje, dio bonusa "ispada" i ne uračunava se u prosječnu zaradu.

PRIMJER OBRAČUNAVANJA TROMJESEČNOG BONUSA U IZRAČUNU PROSJEČNE ZARADE

Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci koji prethode godišnjem odmoru.

Uzimamo u obzir razdoblja:

kolovoz-prosinac 2016. i

Siječanj-srpanj 2017.

Mjesečna plaća zaposlenika je 22.000 rubalja.

Uz plaću, zaposlenik je dobio bonus za 3. tromjesečje 2016. u iznosu od 18.000 rubalja. Mjesečni iznos bonusa iznosit će: 18.000 rubalja. : 3 mjeseca = 6.000 rubalja

3. tromjesečje godine uključuje: srpanj, kolovoz, rujan. A u obračunskom razdoblju moramo uzeti u obzir razdoblje od kolovoza 2016. do prosinca 2016. godine. To znači da u obzir uzimamo samo dio tromjesečne premije koji se odnosi na kolovoz i rujan 2016. godine.

Izračunajte prosječnu plaću zaposlenika:

1) Smatramo plaće za 12 mjeseci:

12 mjeseci × 22.000 rubalja = 264.000 rubalja.

2) U izračun uključujemo premiju za kolovoz i premiju za rujan (ovo su dijelovi tromjesečne premije primljene obračunom) 264.000 rubalja. + 6 000 rub. + 6 000 rub. = 276.000 rubalja.

Kako obračunati bonuse koji nisu za rad

Takvi bonusi kao što su darovi za godišnjice zaposlenika, rođendan organizacije, dobrovoljni rad zaposlenika za bolesnog kolegu i tako dalje, jednokratni su i nisu predviđeni sustavom nagrađivanja. Ispada da jednokratne uplate ne možete uključiti u izračun prosječne zarade. No, s druge strane, želite li takve isplate uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade za godišnji odmor, jednostavno ih uključite u Pravilnik o bonusima ili u Kolektivni ugovor.

Novčana pomoć nije uključena u izračun prosječne zarade

Godišnji odmor je dugo očekivano vrijeme za sve zaposlene građane. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, zaposlenicima koji rade pod uvjetima ugovora o radu jamči se godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Istovremeno, njih 14 mora ići kontinuirano. Za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenik dobiva posebnu novčanu nagradu - regres. Sustav za obračun uplata je prilično jednostavan i ne mijenja se tijekom godina. Za djelatnika koji je radio cijelu godinu i primao stabilnu plaću nije teško odrediti iznos regresa. Ali neke situacije mogu zbuniti čak i iskusnog računovođu. U ovom članku razmotrit ćemo zamršenosti izračunavanja naknade za godišnji odmor za 2017. godinu.

Svakom zaposleniku osigurano je 28 kalendarskih dana godišnjeg odmora.

Promjene u sustavu isplate

Proteklih godinu dana postupak obračuna regresa se neznatno promijenio.

Prvo, pri određivanju prosječne dnevne zarade zaposlenika potrebno je uzeti u obzir koeficijent indeksacije plaća. Kako to izračunati i primijeniti u formulama, reći ćemo malo kasnije.
Drugo, porez na dohodak na regres sada se mora platiti ne na dan primitka sredstava, već na zadnji dan u mjesecu njihovog prijenosa. Istovremeno je uveden novi obrazac za izvješćivanje 6-NDFL.
Treće, regres za godišnji odmor mora biti doznačen zaposleniku 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.

Formula za godišnji odmor

Obračun isplata se temelji na prosječnoj dnevnoj plaći za obračunsko razdoblje. U pravilu je 12 mjeseci, ako ugovorom o radu nije drugačije određeno.

U ovom slučaju, formula za izračun prosječne dnevne zarade je prilično jednostavna:

SDZ=ZP / (12*29,3)

SDZ - prosječna dnevna zarada.
ZP - ukupan iznos plaće za obračunsko razdoblje.
12 je broj mjeseci u godini. Postoje slučajevi kada zaposlenik odlazi na godišnji odmor nakon što je odradio manje od godinu dana. To može učiniti nakon 6 mjeseci u osoblju tvrtke. U tom slučaju obračunsko razdoblje će biti cijelo razdoblje njegovog rada, bilo da se radi o 6, 8 ili 10 mjeseci. Vrijeme organiziranih štrajkova, neplaćeni dopust (uključujući rodiljnu i njegu djeteta) i zastoji bez krivnje zaposlenika ne uračunavaju se u obračunsko razdoblje. Od njega se odbijaju i vikendi povezani s državnim praznicima.
29,3 je prosječan broj dana u mjesecu. Vrijedno je obratiti pažnju na činjenicu da je do 2014. taj broj službeno iznosio 29,4. Međutim, ovaj se koeficijent sada koristi u izračunima. Dobiveni broj se množi s brojem dana na godišnjem odmoru (na primjer, 14 ili 28) i dobivamo ukupnu naknadu za godišnji odmor.

Zaposlenik može otići na godišnji odmor nakon prvih 6 mjeseci rada u tvrtki.

Regres za godišnji odmor pod raznim okolnostima

Čini se da određivanje iznosa plaćanja nije tako teško. Međutim, neki slučajevi zahtijevaju posebno razmatranje. Često zaposlenici poduzeća nisu u mogućnosti obavljati svoje dužnosti zbog bolesti ili osobnih okolnosti. U ovom slučaju, propušteni dani se oduzimaju od formule. Primjerice, djelatnica N. bila je na bolovanju od 1. travnja do 10. travnja 2017. godine i propustila je 10 radnih dana.

Ukupan broj dana u mjesecu je 30. Smatramo: 30-10 = 20 - toliko dana je N. radio. Sada izračunajmo ukupan broj kalendarskih dana koristeći formulu: 29,3/30*20. Dobit ćemo 19.5. Zamijenimo ove podatke u opću formulu: RFP / (11 * 29,3 + 19,5). Dobiveni broj bit će prosječna dnevna plaća za obračunsko razdoblje.

Također, plaća zaposlenika se može indeksirati. To se događa kada se povećaju plaće svih zaposlenika tvrtke. U takvoj situaciji treba izračunati koeficijent indeksacije. Da bismo to učinili, dijelimo naknadu nakon povećanja plaće s plaćom prije indeksacije. Na primjer, u roku od 10 mjeseci, zaposlenik M. dobio je 30.000 rubalja. Nakon što su plaće zaposlenika poduzeća porasle, M.-ova plaća iznosila je 35 000 rubalja. Cijelu godinu M. nikada nije uzeo odmor i nije otišao na bolovanje. Dakle, smatramo: 35.000: 30.000 = 1,2. Ovo je faktor indeksiranja. Zamjenjujemo ga u formulu: 10 * 30 000 * 1,2 + 2 * 35 000 \u003d 430 000. Dobili smo ukupnu zaradu M. za godinu. Sada odredimo prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika: 430 000 : 12 : 29,3 = 1 222. Taj broj pomnožimo s brojem dana godišnjeg odmora i dobijemo ukupan iznos naknade za godišnji odmor. Ako je plaća povećana samo za jednog zaposlenika, koeficijent indeksacije se ne uključuje u izračun.

Uz povećanje plaća u poduzeću, plaća se zaposleniku indeksira.

Obračun naknade za godišnji odmor za dodatna plaćanja

Zaposlenici često primaju posebne dividende. To uključuje bonuse, dodatke, plaće za klasu zaposlenika, radni staž, složenost posla i sl. Ovi se iznosi također uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor. Mjesečni bonusi uključeni su u mjesečnu zaradu. Vrijedi napomenuti da ako je zaposlenik primio nekoliko bonusa unutar jednog mjeseca, tada se samo jedan od njih može pojaviti u izračunu po izboru poslodavca.

Jednokratni bonusi se dijele s brojem mjeseci u obračunskom razdoblju, a primljeni iznos dodaje se mjesečnoj plaći. Ovaj sustav vrijedi samo ako se naknada obračunava na temelju rezultata rada u obračunskom razdoblju. Ako je u siječnju 2017. zaposlenik dobio bonus za 2016. godinu, to više neće utjecati na iznos regresa za godišnji odmor.

Koja plaćanja nisu uključena u regres za godišnji odmor?

Sljedeće isplate se ne uzimaju u obzir pri obračunu plaća:

Jednokratne isplate: putne naknade, plaćanja za izvršenje posebnih zadataka, nagrade za izume i prijedloge racionalizacije.
Nagrade povezane s praznicima (na primjer, godišnjica) i aktivnim društvenim radom zaposlenika.
Socijalne isplate (mirovine, državne subvencije).
Sredstva izdana od strane poduzeća za putovanja, obroke, odmor zaposlenih u lječilištima.
Trošak posebne odjeće, obuće i higijenskih proizvoda koje osigurava tvrtka.
Materijalne nagrade za osvojena mjesta na natjecanjima i natjecanjima.

Niz isplata nije uključen u popis podataka pri izračunu regresa.

S obzirom na broj različitih isplata koje zaposlenik može primiti tijekom godine, izračun naknade za godišnji odmor postaje težak zadatak za računovođu. Štoviše, sustav obračunavanja ovih naknada mijenja se iz godine u godinu. Moguće je da će 2017. godine na snagu stupiti i druge novine o kojima se još ništa ne zna. Stoga računovođe moraju pratiti vijesti.

Primjer obračuna godišnjeg odmora u 2017

Opća formula za izračun naknade za godišnji odmor je sljedeća:

O \u003d SDZ * DO,
gdje
SDZ je prosječna dnevna zarada,
TO - broj dana godišnjeg odmora.

Prosječna dnevna zarada se, pak, izračunava po formuli:

SDZ \u003d SZ / (12 * K),
Gdje:
SZ je prosječna zarada za obračunsko razdoblje,
K - koeficijent, koji je jednak 29,3 dana.

Ako je zaposlenik u poduzeću više od godinu dana

Detaljnije, postupak izračuna može se razmotriti na primjeru.

S. P. Anisimov, zaposlenik Sever LLC, radi u tvrtki već 5 godina. Prema rasporedu koji je odobrio pročelnik, ima pravo na odmor od 1. lipnja 2016. godine u trajanju od 28 dana.

pri čemu:

Ukupni iznos obračunatih plaćanja za prethodnu godinu iznosi 327 000 rubalja;
iznos materijalne pomoći koji je izračunat za godinu koja se razmatra je 8500 rubalja.

Izračunajmo prosječnu dnevnu zaradu:

SDZ \u003d (327.000-8500) / (12 * 29,3) \u003d 906 rubalja.

Regres za godišnji odmor će biti:

O \u003d 906 * 28 \u003d 25.368 rubalja.

Ako je zaposlenik u tvrtki manje od godinu dana

U slučaju prijave dopusta od strane djelatnika koji je radio manje od godinu dana, obračun će se neznatno promijeniti.

Primjer:

Financijski menadžer Oliver Nakhimov P.A. ima 7 mjeseci iskustva na ovom radnom mjestu. Potrebno je izračunati maksimalno moguće trajanje godišnjeg odmora i iznos plaćanja za to razdoblje.

Budući da je za kalendarsku godinu potrebno 28 dana, onda će za razdoblje od sedam mjeseci duljina godišnjeg odmora biti:

TO = 28 / 12 * 7 = 16 dana

Ukupni prihod za cijelo razdoblje rada je 114.000 rubalja, zaposlenik ne prima nikakva dodatna plaćanja. Prosječni dnevni prihod će biti:

SDZ \u003d 114.000 / (7 * 29,3) \u003d 556 rubalja.

Regres:

O \u003d 556 * 16 \u003d 8896 rubalja.

Ako je zaposlenik bio na bolovanju ili je već bio na godišnjem odmoru

Ako je tijekom obračunskog razdoblja zaposlenik bio bolestan ili je bio na godišnjem odmoru, tada se moraju odbiti dani stvarne odsutnosti s posla, kao i plaćanja za to razdoblje.

Primjer:

N. I. Sergeeva, zaposlenica trgovine Domovoy, odlazi na godišnji odmor od 18. svibnja 2016. na 14 kalendarskih dana. pri čemu:

Ukupni iznos sredstava prikupljenih za godinu je 90.000 rubalja;
naknada za bolovanje je 1800 rubalja. (za 7 kalendarskih dana privremene nesposobnosti u travnju 2016.);
trajanje besplatnog godišnjeg odmora izdanog u kolovozu 2016. je 5 dana.

Morate odrediti prosječnu dnevnu zaradu:

SDZ \u003d (90.000-1800) / (10 * 29,3 + (30-7) + (31-5)) = 306 rubalja.

Regres za godišnji odmor će biti:

O \u003d 306 * 14 \u003d 4284 rubalja.

Sve promjene u visini plaća koje su nastale tijekom obračunske godine moraju se uzeti u obzir pri određivanju regresa. Ako su se dogodile tijekom odmora zaposlenika, onda je to također vrijedno razmotriti i preračunati mu isplate.

Regres se obračunava na temelju podataka o prosječnoj dnevnoj zaradi zaposlenika i vremenu u kojem je stvarno radio. Često su izračuni komplicirani zbog prisutnosti raznih plaćanja i razdoblja koja se moraju oduzeti od ukupnog iznosa. Sve to zahtijeva od čelnika tvrtke ili računovođe točnost i poznavanje zakona pri obračunu isplata zaposleniku.

Obračun prosječne plaće za godišnji odmor u 2017

Prosječne zarade ključni su pokazatelj pri obračunu bolovanja, godišnjeg odmora, putovanja i drugih plaćanja. Razgovarajmo o značajkama izračuna i dajmo primjere.

Postupak za izračun prosječne zarade reguliran je člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije i Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922. Za sve slučajeve postupak je isti - moraju se odrediti dva glavna pokazatelja:

1. Razdoblje poravnanja;
2. Visina primanja radnika za obračunsko razdoblje.

Obračun prosječne zarade za bolovanje u 2017. godini i ostale naknade

Razdoblje obračuna prosječne zarade u 2017. za naknade je 2 kalendarske godine koje prethode nastanku osiguranog slučaja. U 2017. godini to su 2015. i 2016. godine. Bez obzira na stvarni broj kalendarskih dana u godini i vrijeme koje je zaposlenik odradio, potrebno je uzeti 730 dana (čl. 3., č. 14. Saveznog zakona br. 255). Nije potrebno prilagođavati broj dana u obračunskom razdoblju, takva mogućnost nije predviđena zakonom.

Za razliku od bolovanja, obračunsko razdoblje rodiljnog dopusta i doplatka za njegu djeteta daje mogućnost usklađivanja.

Broj dana je podložan promjenama i ovisi o:

Razdoblja isključenja;
godine zamjene.

Iz obračunskog razdoblja potrebno je isključiti dane kada je zaposlenica bila na bolovanju, na porodiljnom i roditeljskom dopustu ili je bila otpuštena s posla uz zadržavanje prosječne zarade, za koje nisu obračunate premije osiguranja.

Radnica može ostvariti pravo na zamjenu obračunskog razdoblja ako je bila na rodiljnom ili roditeljskom dopustu u 2015.-2016. Računovođa treba uzeti u obzir da zamjena nužno mora dovesti do povećanja iznosa naknade.

Ovisno o odabiru obračunskog razdoblja od strane zaposlenika, broj dana se može promijeniti, na primjer, ako je odabrana prijestupna godina - 731 dan ili dvije prijestupne godine - 732 dana.

U izračun prosječne zarade u 2017. uključena su sva plaćanja za koja su premije osiguranja naplaćene FSS-u, ali je najveći mogući iznos ograničen na ograničenje od 1.388.000 rubalja, prema odobrenim granicama u 2015. - 670.000 rubalja i 2016. - 718.000 rubalja.

Isplate zaposleniku za koje FSS-u nisu obračunate premije osiguranja moraju se isključiti iz izračuna prosječne plaće za naknade.

Ova plaćanja uključuju:

Računovođa izračunava prosječnu zaradu na temelju visine prihoda za dvije kalendarske godine i broja dana u razdoblju.

Obračun prosječne zarade za bolovanje u 2017. Primjer

Iznos isplata u korist radnika za 2015.-2016 iznosio je 1.255.000 rubalja. Od njih:

Plaćanje bolovanja - 15.000 rubalja. za 7 dana;
plaćanje dana provedenih na poslovnom putu - 25.000 rubalja. za 10 dana;
premije - 60.000 rubalja;
financijska pomoć - 4000 rubalja.

Za bolovanje je određen rok od 730 dana.

Iz izračuna isključujemo plaćanje bolovanja 15.000 rubalja. i novčana pomoć od 4000 rubalja. - ta plaćanja nisu bila predmet premije osiguranja.

Osnova za izračun prosječne zarade:

1.255.000 - 15.000 - 4.000 \u003d 1.236.000 rubalja.

1.236.000: 730 = 1693,15 rubalja

Obračun prosječne plaće za porodiljni dopust. Primjer

Iznos isplata u korist radnika za 2015.-2016. iznosio je 1.305.000 rubalja. Tijekom protekle dvije godine zaposlenik je bio na bolovanju u 2015. godini 7 dana, au 2016. godini 8 dana. Plaćanje za bolovanje - 25.000 rubalja.

Korak 1. Odredite obračunsko razdoblje

Pri obračunu porodiljnog dopusta obračunsko razdoblje mora se uskladiti za dane bolovanja:

731 – 15 = 716 dana*

*Ne zaboravite da 2016. ima 366 dana.

Korak 2. Odredite osnovu za izračun

Iz primanja radnika za dvije godine potrebno je isključiti iznos bolovanja:

1.305.000 - 25.000 \u003d 1.280.000 rubalja.

Prilikom određivanja osnovice, uspoređujemo je s graničnim iznosom (2017. - 1.388.000 rubalja)

Korak 3. Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu

1.280.000: 716 = 1.787,71 rubalja

Obračun prosječne plaće za godišnji odmor u 2017

Svaki zaposlenik ima pravo na godišnji plaćeni odmor (članak 122. Zakona o radu Ruske Federacije). Na godišnjem odmoru zaposlenik zadržava plaću obračunatu na temelju prosječne zarade. Neiskorišteni dani godišnjeg odmora podliježu naknadi - za svaki dan na temelju prosječne zarade.

Obračunsko razdoblje za utvrđivanje visine prosječne plaće je stvarno odrađeni sati za 12 kalendarskih mjeseci. Za zaposlenike zaposlene tijekom godine, prosječne zarade moraju se izračunati na temelju iznosa plaće obračunate za stvarno odrađene sate.

Iz obračuna je potrebno isključiti vrijeme provedeno na bolovanju, porodiljskom i roditeljskom dopustu, zastoje poduzeća krivnjom poslodavca i ostalo (puna lista je u stavku 5. Pravilnika Vlade). Ruske Federacije broj 922).

Ako se cijelo obračunsko razdoblje sastoji od isključenih dana, potrebno je izračunati prosječnu zaradu od plaće obračunate za tekući mjesec, odnosno plaće.

Plaćanja uključena i nisu uključena u izračun. Pri izračunu prosječne zarade u 2017. za godišnji odmor uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene uredbom o plaćama (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, bez obzira na izvore i učestalost ovih plaćanja, ako se obračunavaju u obračunskom razdoblju. To mogu biti isplate za profesionalne praznike, godišnjice i nezaboravne datume, što se odražava u odredbama o plaćama. Pri obračunu prosječne plaće za godišnji odmor i druga plaćanja bonus se uračunava razmjerno odrađenim satima (čl. 15. Odluke br. 922).

Sljedeća plaćanja nisu uključena u izračun prosječne zarade:

Obračunato za razdoblje koje je isključeno u skladu s člankom 5. Uredbe 922 (bolovanje, službena putovanja itd.),
materijalna pomoć, plaćanje hrane, naknada troškova puta do mjesta rada i sl.
bonuse i naknade koje nisu predviđene propisom o naknadama.

Formule za izračun prosječne zarade za godišnji odmor u 2017

Na temelju obračunskog razdoblja i plaćanja u njemu izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu za godišnji odmor: iznos isplata podijelimo s brojem stvarno odrađenih dana u tom razdoblju.

Za puni kalendarski mjesec uzimamo 29,3 dana (Uredba Vlade Ruske Federacije br. 642).

Izračunata prosječna mjesečna plaća zaposlenika za puno radno vrijeme ne može biti niža od minimalne plaće (od 1. siječnja 2017. - 7.500 rubalja, od 1. srpnja 2017. - 7.800 rubalja).

Obračun prosječne plaće za godišnji odmor u 2017. Obračunsko razdoblje je završeno

Odmor se izdaje od 3. travnja do 16. travnja 2017. godine. Plaća zaposlenika - 50.000 rubalja. Razdoblje zaposlenik odrađuje u cijelosti.

Korak 1: Odredite obračunsko razdoblje

U obračunsko razdoblje – od 1. travnja 2016. do 31. ožujka 2017. – uključene su plaće za 12 mjeseci.

Korak 2: Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu:

50.000 x 12 = 600.000 rubalja

600.000: 12: 29,3 \u003d 1706,48 rubalja.

(50.000 x 12): 29,3 \u003d 1706,48 rubalja.

Regres za godišnji odmor će biti:

1706,48 x 14 dana godišnjeg odmora = 23 890,72 RUB

Ovaj primjer je savršen. U praksi se računovođa susreće sa situacijom u kojoj je obračunsko razdoblje djelomično razrađeno.

Obračun prosječne plaće za godišnji odmor u 2017. Obračunsko razdoblje nije u potpunosti završeno.

Odmor se izdaje od 3. travnja do 16. travnja 2017. godine. Plaća zaposlenika -50.000 rubalja. Zaposlenik je primljen od 1. kolovoza 2016., od 7. studenog do 15. studenog 2016. izdano mu je bolovanje, plaća bolovanja - 16.000 rubalja, plaća za odrađene sate u studenom - 33.333 rubalja.

Korak 1. Odredite broj kalendarskih dana za izračunavanje prosječne zarade

Budući da zaposlenik nije ispunio obračunsko razdoblje, potrebno je izračunati odrađene kalendarske dane u studenom:

29,3 x 21/30 = 20,51 dan

Korak 2. Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu

Kombinirajmo podatke u tablicu radi lakšeg izračuna uplata za prosječnu zaradu i broj kalendarskih dana. Za svaki potpuno odrađeni mjesec uzimamo prosječni koeficijent od 29,3 dana, a za studeni izračunati broj je 20,51.

Ne zaboravite da su iznos bolovanja i razdoblje isključeni iz izračuna.

Razdoblje	U nepotpuno odrađenim mjesecima
Razdoblje	Broj kalendarskih dana u mjesecu	Broj kalendarskih dana po odrađenom danu
kolovoza 2016
rujna 2016
listopada 2016
studenog 2016
prosinca 2016
siječnja 2017
veljače 2017

Na temelju konačnih podataka izračunavamo prosječnu zaradu.

383333: 225,61 = 1699,10 rubalja.

Izračun prosječne zarade u drugim situacijama

Razdoblja u kojima zaposlenik zadržava prosječnu plaću također uključuje:

Vrijeme putovanja;
studijski dopust;
dana darivanja krvi
slobodni dani za njegu djeteta s invaliditetom;
ostali predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije.

Procedura za izračun prosječne zarade za sve slučajeve je ista. Isti je kao i za izračun naknade za godišnji odmor i definiran je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922.

Natrag | |