เอกสารอะไรบ้างที่รวมอยู่ในทะเบียนการบัญชี? สิ่งที่ต้องสะท้อนให้เห็นในการลงทะเบียนทางบัญชี ประเภทของการลงทะเบียนการบัญชีในการบัญชี

– สิ่งเหล่านี้เป็นผู้ขนส่งข้อมูลการบัญชีและเศรษฐกิจที่ได้รับจากเอกสารทางบัญชีหลักหรือเอกสารรวม ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระบบและรวบรวมข้อมูลเพื่อสะท้อนถึงบัญชีการบัญชีและการรายงาน การลงทะเบียนการบัญชีเป็นตารางพิเศษในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งสร้างขึ้นตามการจัดกลุ่มข้อมูลทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กรแหล่งที่มาของการก่อตัว ฯลฯ

พวกเขาดำเนินการโดยใช้การลงทะเบียนการบัญชี:

การสะสมและการจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุทางบัญชีทางเศรษฐกิจ

การควบคุมความปลอดภัยของเอกสารทางบัญชีหลักและเอกสารรวม

การวิเคราะห์การดำเนินงานการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและภาระผูกพันขององค์กร

เมื่อสร้างนโยบายการบัญชีองค์กรจะตัดสินใจอย่างอิสระว่าการลงทะเบียนการบัญชีใดที่เหมาะสมที่จะใช้ ทางเลือกของพวกเขาขึ้นอยู่กับปริมาณงานบัญชีขนาดขององค์กรประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจตลอดจนระดับของกลไกการบัญชี

การจำแนกประเภทของทะเบียนการบัญชีดำเนินการตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

1) วัตถุประสงค์;

4) วิธีการสร้างกราฟ

5) วิธีการบรรจุเช่น วิธีการทางเทคนิคที่ใช้

1. ตามวัตถุประสงค์การลงทะเบียนการบัญชีแบ่งออกเป็นตามลำดับเวลาเป็นระบบและรวมกัน

ตามลำดับเวลาเป็นทะเบียนทางบัญชีที่บันทึกข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจตามที่เกิดขึ้นและดำเนินการตามลำดับนั่นคือตามลำดับเวลา ซึ่งรวมถึง: วารสารการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ, วารสารการลงทะเบียนเอกสารหลักต่าง ๆ, หนังสือการขายและการซื้อ, การลงทะเบียน ฯลฯ

ถึง อย่างเป็นระบบซึ่งรวมถึงการลงทะเบียนที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนรายการในระบบของวัตถุทางบัญชี - บัญชี คำสั่งซื้อ ใบแจ้งยอด ฯลฯ ใช้เพื่อสร้างรายการและรับผลลัพธ์สำหรับบัญชีการบัญชีแต่ละบัญชี การลงทะเบียนการบัญชีที่เป็นระบบของการบัญชีสังเคราะห์คือบัญชีแยกประเภททั่วไป

รวมเรียกว่ารีจิสเตอร์ที่รวมบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบ ในนั้นธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกตามเวลาและในเวลาเดียวกันก็จัดระบบตามบัญชี การลงทะเบียนดังกล่าวรวมถึง ตัวอย่างเช่น สมุดรายวันบัญชีแยกประเภททั่วไป ฯลฯ

สังเคราะห์เรียกว่าทะเบียนที่ออกแบบมาเพื่อสรุปบันทึกในบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ เช่น สมุดรายวันการสั่งซื้อ คำสั่งที่ระลึก ฯลฯ ในทะเบียนเหล่านี้ ตัวชี้วัดของกระบวนการทางเศรษฐกิจจะเกิดขึ้นในรูปแบบการเงิน

เชิงวิเคราะห์การลงทะเบียนมีจุดประสงค์เพื่อเก็บบันทึกบัญชีย่อยและรหัสบัญชีเชิงวิเคราะห์ (ผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ฯลฯ)

สากลเป็นการลงทะเบียนที่ช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ไว้ในเอกสารเดียว

3. ตามแบบฟอร์มการลงทะเบียนการบัญชีจะแบ่งออกเป็นสมุดบัตรและแผ่นเปล่า (ใบแจ้งยอด)

หนังสือ- เป็นแผ่นกระดาษเย็บที่มีการแกะสลักบางอย่าง ส่วนใหญ่จะใช้ในเทคนิคการบัญชีด้วยตนเอง ทุกหน้าในหนังสือจะต้องมีหมายเลขกำกับ หากหนังสือมีขนาดใหญ่และคำนึงถึงวัตถุจำนวนมาก จะมีการรวบรวมสารบัญเพื่อความสะดวกในการใช้งาน บนหน้าปกของหนังสือมีการระบุไว้ดังนี้: ชื่อทะเบียน, ปีที่ใช้งาน, ชื่อองค์กรและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ

การ์ด- เป็นกระดาษขนาดเล็กแผ่นหนากราฟในลักษณะพิเศษ การ์ดสะดวกสำหรับการเก็บรักษาบันทึกการวิเคราะห์ (ตามหมายเลขบุคลากร หมายเลขรายการวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ฯลฯ) เมื่อเปิดการ์ด การ์ดเหล่านั้นจะถูกลงทะเบียนในทะเบียนพิเศษ ซึ่งช่วยให้มั่นใจในการควบคุมความปลอดภัย

การ์ดสามประเภทที่แพร่หลายมากที่สุด: สัญญา วัสดุ และหลายคอลัมน์

บัตรบัญชีใช้สำหรับการวิเคราะห์บัญชีการชำระเงิน นี่อาจเป็นการชำระหนี้กับธนาคารหรือพนักงานบริษัท

บัตรวัสดุได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกสินทรัพย์วัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้า พวกเขาจะถูกกรอกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินบนพื้นฐานของเอกสารหลักเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุบางประเภท

การ์ดหลายคอลัมน์ใช้เพื่อบัญชีต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติงาน และการให้บริการ

เวโดมอสตี– เป็นแผ่นงานกราฟิกบางประเภทที่ไม่ได้ผูกไว้แยกจากกัน ใช้เพื่อลงทะเบียนและสะสมข้อมูลการบัญชีที่เป็นเนื้อเดียวกัน เช่น ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนมีเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนของพนักงาน

อุตสาหกรรมต่างๆ ใช้ข้อความที่หลากหลายซึ่งสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นในสถานประกอบการทางการเกษตรมีการใช้เอกสารบันทึกการเคลื่อนย้ายธัญพืชและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ (แบบฟอร์ม SP-11) เอกสารบันทึกการเคลื่อนย้ายนม (แบบฟอร์ม SP-23) เป็นต้น

4. ตามวิธีการสร้างกราฟ การลงทะเบียนกระดาษแบ่งออกเป็นตำแหน่งเดียว สองตำแหน่ง หลายตำแหน่ง เชิงเส้น กระดานหมากรุก ฯลฯ

ในตำแหน่งเดียวการลงทะเบียน (ด้านเดียว) คอลัมน์สำหรับสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจเช่นรายได้และค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่ด้านเดียว การลงทะเบียนทางเดียวคือบัตรต่างๆ สำหรับการบันทึกสินทรัพย์วัสดุ

สองตำแหน่ง(สองด้าน) คือการลงทะเบียนซึ่งมีคอลัมน์สำหรับสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจอยู่ที่ด้านต่างๆ ของแผ่นงานที่คลี่ออก โดยปกติส่วนเดบิตจะอยู่ทางด้านซ้ายของแผ่นงาน และส่วนเครดิตจะอยู่ทางด้านขวา

หลายตำแหน่งเรียกว่ารีจิสเตอร์ โดยด้านหนึ่งมีหลายคอลัมน์ ข้อมูลจะถูกบันทึกในรูปแบบรายละเอียด

ลงทะเบียนหมากรุกออกเป็นสี่เหลี่ยมคล้ายกระดานหมากรุก รายการจะทำที่จุดตัดของคอลัมน์และแถว ดังนั้นรายการจะทำพร้อมกันสำหรับเดบิตและเครดิต

ในการลงทะเบียนเชิงเส้นข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกันเขียนในหนึ่งบรรทัดนั่นคือ ในหนึ่งบรรทัด

5. ตามวิธีการกรอกทะเบียนการบัญชีจะแบ่งออกเป็นแบบกรอกด้วยตนเองโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดและใช้อุปกรณ์การพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์

ส่วนการปฏิบัติ

2. การลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์มีไว้เพื่ออะไร?

ทำหน้าที่ที่จำเป็นสำหรับบริษัทใดๆ: การบันทึก การจัดกลุ่ม การจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงทางธุรกิจ จำนวนรายการค่อนข้างมากซึ่งอธิบายได้จากลักษณะเฉพาะของการบัญชีสำหรับวัตถุต่าง ๆ และข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจเมื่อทำธุรกิจ

ประเภทของทะเบียนและแบบฟอร์มการบัญชี

ทะเบียนการบัญชีทำหน้าที่เป็นเครื่องมือพื้นฐานในการสรุปข้อมูลจากเอกสารหลักซึ่งต่อมาใช้ในการลงบัญชีที่เหมาะสมและสร้างตัวบ่งชี้การรายงานทางการเงิน จดบันทึกใน ทะเบียนการบัญชีผู้เชี่ยวชาญไม่เพียงแต่ประมวลผลเอกสารหลักเท่านั้น แต่ยังวิเคราะห์เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจที่พวกเขายืนยันความถูกต้องตามกฎหมายและความถูกต้องของการแสดงเหตุการณ์จริง

ขึ้นอยู่กับวิธีการบันทึกข้อมูล ทะเบียนการบัญชีจำแนก:

• เป็นระบบ - อนุญาตให้คุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีการบัญชีซึ่งรวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยเฉพาะ
• ตามลำดับเวลา - ออกแบบมาเพื่อการบันทึกข้อมูลอย่างต่อเนื่องตามลำดับที่ได้รับเอกสารโดยไม่แยกตามพื้นที่การบัญชีซึ่งรวมถึงวารสารและหนังสือต่างๆ
• รวมกัน - รวมความสามารถในการจัดกลุ่มข้อมูลตามลำดับเวลา ซึ่งรวมถึงสมุดรายวันและคำสั่ง

ขึ้นอยู่กับลำดับของข้อมูลสำหรับ ทะเบียนการบัญชีมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• เต็มไปด้วยด้านใดด้านหนึ่งหรือทั้งสองด้านของแผ่น;
• แผ่นหมากรุก - มีข้อมูลอยู่ในตารางที่จุดตัดของแถว (เดบิตบัญชี) และคอลัมน์ (เครดิตบัญชี)

ตามลักษณะและวิธีการสรุปข้อมูลมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้: รายชื่อทะเบียนการบัญชี:

• การวิเคราะห์ - ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับบัญชีสังเคราะห์ของ บริษัท ด้วยความช่วยเหลือจะมีการตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ ความทันเวลาของการชำระหนี้กับพันธมิตร ฯลฯ
• สังเคราะห์ - ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลสรุปขั้นสุดท้ายและไม่มีรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินที่รวบรวมในบัญชี ซึ่งรวมถึงบัญชีแยกประเภทหลักด้วย
• เมื่อรวมฟังก์ชันต่างๆ ของการลงทะเบียนประเภทข้างต้นเข้าด้วยกัน ถือเป็นลักษณะของระบบบัญชีสั่งสมุดรายวัน

หากคุณประเมินรูปลักษณ์ภายนอก ทะเบียนการบัญชีจากนั้นเราสามารถเน้นได้:

• แบบฟอร์มบัตร - เป็นแผ่นงานที่มีตารางเปล่าพิมพ์อยู่ ซึ่งรวมถึงการบัญชี หลายคอลัมน์ และสินค้าคงคลัง เช่น บัตรสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร
• นิตยสาร หนังสือเข้าเล่ม แผ่นภาพประกอบปกแข็งหรือปกอ่อน ซึ่งตามกฎแล้วจะระบุชื่อและระยะเวลาในการกรอกทะเบียน หน้าที่คล้ายกัน ทะเบียนการบัญชีมีหมายเลข ปัก และปิดผนึกไว้ในแผ่นสุดท้ายซึ่งมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีอยู่
• แผ่นงานขนาดใหญ่ - ชวนให้นึกถึงบัตรที่ขยายใหญ่ขึ้น ซึ่งรวมถึงแผ่นงานบัญชีและสมุดรายวันการสั่งซื้อบางรายการ
• การลงทะเบียนการพิมพ์อัตโนมัติถูกสร้างขึ้นโดยใช้ฐานข้อมูลการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะทางตามข้อมูลที่สะสมอยู่ในนั้น

รายการรีจิสเตอร์ที่ใช้บ่อยที่สุด

ในขณะนี้มีความเป็นเอกภาพมากที่สุด แบบฟอร์มลงทะเบียนการบัญชีไม่จำเป็นสำหรับการใช้งาน สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยข้อมูลที่เผยแพร่โดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 ธันวาคม 2555 ฉบับที่ PZ-10/2012 ที่เกี่ยวข้องกับการมีผลใช้บังคับของการแก้ไขเพิ่มเติมกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ. อย่างไรก็ตาม กฎนี้ใช้ไม่ได้กับแบบฟอร์มแต่ละฉบับที่บังคับใช้โดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวสำหรับการลงทะเบียนคือการมีรายการรายละเอียดบังคับในแบบฟอร์มที่พัฒนาโดยบริษัทต่างๆ

การลงทะเบียน หนังสือ และบัตรที่มีผลบังคับใช้ภายในบริษัทจะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัทอย่างแน่นอน และแบบฟอร์มที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้ใต้บังคับบัญชาจะใช้จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร บริษัทที่มีแหล่งเงินทุนเป็นงบประมาณของรัฐและมีผู้ถือหุ้นหลักคือรัฐ ต้องใช้แบบฟอร์มตามคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n ในทางกลับกันองค์กรการค้ามักจะสร้างแบบฟอร์มของตนเองตามแบบฟอร์มจากคำสั่งซื้อ

เพื่อแสดงให้เห็นสิ่งที่เขียนไว้ข้างต้น เราได้จัดเตรียมข้อความที่ตัดตอนมาโดยประมาณจากคำสั่งดังกล่าว:

วิธีการจัดทำคำสั่งเพื่อขออนุมัติการลงทะเบียน - ตัวอย่าง

เพื่อยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้แบบฟอร์มจะต้องออกเอกสาร คำสั่งอนุมัติทะเบียนบัญชีบริษัท. ผู้พัฒนาแบบฟอร์มและ ตัวอย่างการลงทะเบียนการบัญชีหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัททำหน้าที่ และหัวหน้าองค์กรอนุมัติ

ผู้ตรวจสอบจาก Federal Tax Service จำเป็นต้องใช้เอกสารการบริหารนี้เมื่อดำเนินการตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับที่ระบุไว้ในคำสั่งซื้อ ประเภทของทะเบียนการบัญชีผู้ตรวจสอบจะขอแบบฟอร์มที่พวกเขาสนใจ แม้ว่าในปัจจุบันกระบวนการทางบัญชีส่วนใหญ่ดำเนินการโดยใช้ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในวรรค 6 ของศิลปะ กฎหมายหมายเลข 10 ฉบับที่ 402-FZ มีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนถึงความจำเป็นในการจัดเก็บทะเบียนในรูปแบบที่พิมพ์และลงนามหรือในรูปแบบดิจิทัลโดยต้องมีลายเซ็นดิจิทัล จากนี้ แบบฟอร์มที่ร้องขอโดยหน่วยงานภาษีจะต้องถูกสร้างขึ้นในรูปแบบกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ต้องมีลายเซ็นบังคับ

ในกรณีส่วนใหญ่ ชื่อเฉพาะของการลงทะเบียนจะถูกระบุสำหรับแต่ละบัญชี เพื่อจุดประสงค์นี้ ตารางพิเศษจะถูกสร้างขึ้นเพื่อระบุบัญชี ชื่อของแบบฟอร์ม และบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามปกติ ตัวอย่างคือเวอร์ชันต่อไปนี้ของตารางดังกล่าว

ตัวอย่างของการรักษาความปลอดภัยการลงทะเบียนการบัญชีตามลำดับสำหรับองค์กรหรือนโยบายการบัญชี

***

การมีทะเบียนที่ให้การบัญชีที่ครอบคลุมเกี่ยวกับทรัพย์สินและหนี้สินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของการบัญชีขององค์กรใด ๆ หากไม่มีพวกเขาจะไม่สามารถจัดทำงบการเงินขั้นสุดท้ายสำหรับผู้ใช้ที่สนใจทั้งหมดได้ ข้อมูลนี้ยังใช้เพื่อให้ข้อมูลทางสถิติ การบัญชีการจัดการ และการวิเคราะห์ผลการดำเนินงานของบริษัทอย่างต่อเนื่อง

บริษัทที่ไม่ได้เป็นของภาครัฐและหน่วยงานงบประมาณจะได้รับอนุญาตให้พัฒนาเอกสารดังกล่าวในรูปแบบของตนเอง ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดจากรายการที่กฎหมายกำหนด บริษัทของรัฐจำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ในกรณีส่วนใหญ่ รูปแบบหลังจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับบริษัทเอกชนในการสร้างแบบฟอร์มการบัญชีของตนเอง

การบัญชีขึ้นอยู่กับการรวบรวมและการดำเนินการของเอกสารที่บันทึกข้อเท็จจริงและปรากฏการณ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ดังนั้นเอกสารอย่างเป็นทางการใด ๆ ที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะต้องไม่เพียงตรวจสอบแบบฟอร์มและเนื้อหาเท่านั้น แต่ยังต้องลงทะเบียนและยื่นเพื่อยื่นในเอกสารสำคัญด้วย และข้อมูลทางการเงินทั้งหมดที่แสดงในบัญชี สัญญา การกระทำ ใบแจ้งหนี้จะถูกป้อนโดยเจ้าหน้าที่การเงินขององค์กรในโปรแกรมบัญชีพิเศษ ซึ่งจะจัดกลุ่มข้อมูลเหล่านั้นในระบบบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงินและวัสดุจะถูกสร้างขึ้นแหล่งที่มาของการรับจะถูกบันทึกและข้อมูลเกี่ยวกับลูกหนี้เจ้าหนี้และยอดคงเหลือทรัพย์สินในบัญชีขององค์กรจะสะท้อนให้เห็น กล่าวอีกนัยหนึ่งข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารหลักและภายในขององค์กรจะถูกป้อนลงในตารางการบัญชีพิเศษซึ่งเรียกว่าการลงทะเบียนการบัญชี

สิ่งที่ใช้กับการลงทะเบียนการบัญชี

ทะเบียนการบัญชีเป็นองค์ประกอบสำคัญของการบัญชีที่ช่วยรักษาและจัดระเบียบข้อมูลที่แสดงในเอกสารทางการเงินและภาษีหลัก

ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดระบบธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชี รีจิสเตอร์อาจมีการออกแบบภายนอกที่แตกต่างกัน โดยจัดอยู่ในวารสารพิเศษ บนแผ่นงาน และการบำรุงรักษารีจิสเตอร์สามารถทำได้โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ หากใช้คอมพิวเตอร์เพื่อรักษาทะเบียนการบัญชี จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสามารถนำเสนอบนกระดาษได้

จนถึงปี 2013 ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนการบัญชีขององค์กรต่างๆ เป็นความลับทางการค้า ผู้ลงทะเบียนมีบทบาทหลักสองประการในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ประการแรก จะแสดงข้อมูลรวมเกี่ยวกับบัญชีทางบัญชี ประการที่สองด้วยเอกสารเหล่านี้ งบการเงินจึงถูกสร้างขึ้นซึ่งสะท้อนถึงผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

แบบฟอร์มลงทะเบียน

• จนถึงปี 2013 รูปแบบการลงทะเบียนการบัญชีมีรูปแบบเดียวสำหรับทุกองค์กรธุรกิจ การปฏิบัติตามแบบฟอร์มที่ยอมรับโดยทั่วไปมีผลบังคับใช้สำหรับนิติบุคคลทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ทุกอย่างมีการเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก ผู้จัดการองค์กรยอมรับแบบฟอร์มการลงทะเบียนการบัญชี แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ แต่ข้อมูลบางอย่างจะต้องแสดงในทะเบียน ได้แก่ :
• ชื่อ;
• ชื่อขององค์กรที่กรอกทะเบียนที่เกี่ยวข้อง
• ระยะเวลาที่เก็บรักษาทะเบียนการบัญชีนี้
• การจำแนกประเภทของวัตถุทางบัญชีตามประเภทใดประเภทหนึ่ง
• สกุลเงินของการทำธุรกรรม
• ตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนที่เกี่ยวข้อง

รายละเอียดของผู้รับผิดชอบ

การจำแนกประเภทของทะเบียนการบัญชี การลงทะเบียนการบัญชีมีสามประเภทหลัก

1. การจำแนกประเภทแรกสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของการลงทะเบียนการบัญชีบางประเภท มี:ตามลำดับเวลา
2. เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกิจกรรมทางธุรกิจจะแสดงตามลำดับเวลาในช่วงเวลาหนึ่ง (สมุดทะเบียน)อย่างเป็นระบบ
3. - การกรอกเกิดขึ้นตามบัญชีการบัญชีบางบัญชี ซึ่งส่งผลให้เกิดการจัดระบบกิจกรรมทางเศรษฐกิจบางประเภท (งบดุล)- สิ่งเหล่านี้คือรีจิสเตอร์ที่รวมสองประเภทก่อนหน้าเข้าด้วยกัน การใช้วิธีต่างๆ ในการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทำให้การนำเสนอมีความชัดเจนมากขึ้น ดังนั้นการบันทึกรายการที่เป็นระบบและตามลำดับเวลาจึงถูกเรียกว่ารวมกันและให้การแสดงข้อมูลที่มองเห็นได้มากขึ้น

การจำแนกประเภทของทะเบียนการบัญชี

การลงทะเบียนอาจแตกต่างกันในการสรุปข้อมูล:

• ทะเบียนสังเคราะห์ในการบัญชี– นี่คือการลงทะเบียนซึ่งระบุเฉพาะวันที่และจำนวนเงินเมื่อลงทะเบียนธุรกรรม
• วิเคราะห์.นอกจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายละเอียดธุรกรรมแล้ว ยังมีการแสดงคำอธิบายบางอย่างของธุรกรรมทางธุรกิจนี้อีกด้วย

หากต้องการข้อมูลที่ครบถ้วนมากขึ้น เช่น ในกรณีของรีจิสเตอร์แบบรวม รีจิสเตอร์สังเคราะห์สามารถรวมกับรีจิสเตอร์เชิงวิเคราะห์ได้ จากการแสดงผลนี้ ผลรวมของการลงทะเบียนแต่ละรายการจะตรงกัน ซึ่งจะทำให้คุณไม่ต้องตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณเพิ่มเติม

การจำแนกประเภทของการลงทะเบียนล่าสุดคือตามลักษณะที่ปรากฏ:

• การนำเสนอหนังสือ.การลงทะเบียนมีรูปแบบของหนังสือซึ่งหน้าต่างๆ จะถูกจัดเก็บในลักษณะพิเศษและมีหมายเลขกำกับด้วย ในตอนท้ายมีการประทับตราและลายเซ็นที่เหมาะสมของบุคคลที่รับผิดชอบในทะเบียนนี้
• ในรูปแบบการ์ด.รีจิสเตอร์นี้เป็นตารางที่พิมพ์ดีด
• บนแผ่นฟรีตารางซึ่งเหมือนกับหนังสือจะถูกยื่นในภายหลัง การลงทะเบียนพิเศษได้รับการเก็บรักษาไว้สำหรับการลงทะเบียนบนแผ่นฟรีเพื่อหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนตัวและการกระทำที่ผิดกฎหมายอื่น ๆ จากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
• บนสื่อบันทึกของเครื่องเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษและจัดเก็บไว้ในสื่อแม่เหล็ก วัตถุประสงค์หลักคือการพิมพ์ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์บนกระดาษอย่างทันท่วงที

การปกป้องรีจิสทรีและแก้ไขข้อผิดพลาด

บุคคลที่กรอกและลงนามในทะเบียนการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการสะท้อนธุรกรรมทางบัญชีบางอย่างที่ถูกต้อง พวกเขายังรับผิดชอบในการแสดงข้อมูลที่ถูกต้องในบัญชีของเอกสารทางบัญชี การจัดเก็บทะเบียนจะต้องมาพร้อมกับการป้องกันที่เชื่อถือได้ต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตที่ไม่มีอำนาจที่เหมาะสมในการดำเนินการดังกล่าว การแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาตอาจส่งผลให้เกิดความรับผิด

การแก้ไขข้อผิดพลาดจะต้องดำเนินการในรูปแบบที่ถูกต้อง มีเหตุผล และต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงทะเบียน ในตอนท้ายต้องระบุวันที่แก้ไข

การเปิดเผยข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนและไม่สามารถประกาศต่อสาธารณะได้จะต้องรับผิดตามกฎหมายรัสเซียในปัจจุบัน

หากพบข้อผิดพลาดในเอกสารโดยกะทันหัน ผู้รับผิดชอบมีสิทธิ์ทำการปรับเปลี่ยน โดยได้รับการยืนยันจากลายเซ็นส่วนตัว องค์ประกอบที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่าด้วยบรรทัดเดียวเพื่อให้สามารถจดจำได้ ข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียนไว้ที่ด้านบนของการแก้ไข นอกจากนี้ผู้รับผิดชอบจะต้องจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในทะเบียน

ตัวอย่างทะเบียนบัญชี

สำหรับผู้ที่ต้องการทราบโดยเฉพาะว่าทะเบียนการบัญชีคืออะไร ดังตัวอย่างด้านล่างนี้ งบดุลอาจเป็นทะเบียนที่พบบ่อยที่สุดในการบัญชีสังเคราะห์ ข้อความนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดทำงบดุล

บรรทัดล่าง

องค์กรใด ๆ ในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจจำเป็นต้องใช้ทะเบียนการบัญชีตามกฎหมายของรัสเซีย จากเอกสารเหล่านี้ การรายงานในอนาคตจะถูกสร้างขึ้นสำหรับกิจกรรมของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง นอกจากนี้จำเป็นต้องมีการลงทะเบียนเพื่อจัดระบบข้อมูลทางบัญชีที่สำคัญซึ่งคำนึงถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรที่กำหนด

การพัฒนาแบบฟอร์มสำหรับการจดทะเบียนนิติบุคคลเชิงพาณิชย์นั้นขึ้นอยู่กับเครื่องมือการบริหารขององค์กรโดยได้รับอนุมัติจากผู้จัดการในภายหลัง เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว หัวหน้าบริษัทจะออกคำสั่ง สำหรับรัฐวิสาหกิจ ด้านนี้ได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานระดับสูงที่เป็นตัวแทนโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารหลักที่แผนกบัญชีได้รับจะต้องได้รับการตรวจสอบทั้งในรูปแบบและเนื้อหา มีการประเมินความถูกต้องและครบถ้วนของการลงทะเบียน การมีรายละเอียดที่จำเป็น ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่บันทึกไว้ และการเชื่อมโยงเชิงตรรกะของตัวชี้วัด หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกบันทึกและจัดกลุ่ม ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการลงทะเบียนการบัญชี: แบบฟอร์มการบัญชี พิจารณาเพิ่มเติมว่าพวกเขาสามารถเป็นอะไรได้บ้าง

ข้อมูลทั่วไป

การลงทะเบียนการบัญชีเป็นตารางการนับพิเศษ สร้างขึ้นตามการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มา แบบฟอร์มการลงทะเบียนทางบัญชีมีความจำเป็นเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ในบัญชีที่เหมาะสม

การจำแนกประเภท

ประเภทของทะเบียนการบัญชีที่มีอยู่จะแบ่งตามวัตถุประสงค์ ลักษณะ และวิธีการสรุปข้อมูล ตามเกณฑ์แรก เอกสารมีความโดดเด่น:

1. อย่างเป็นระบบ
2. ตามลำดับเวลา
3. การซิงโครไนซ์แบบผสมผสาน

การลงทะเบียนการบัญชีตามลำดับเวลาเป็นเอกสารที่บันทึกข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในขณะที่ดำเนินการโดยไม่มีการจัดระบบอื่น ซึ่งรวมถึง ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียน ในตารางที่เป็นระบบ รายการจะถูกสร้างขึ้นตามลักษณะการจัดกลุ่ม - บัญชี ข้อมูลจากรีจิสเตอร์ทั้งสองประเภทนี้ควรประกอบกัน ดังนั้นผลรวมของมูลค่าการซื้อขายจากเอกสารตามลำดับเวลาจะเท่ากับผลรวมของตัวบ่งชี้เครดิต/เดบิตจากตารางที่เป็นระบบเสมอ เมื่อมีการป้อนบันทึกทั้งตามลำดับเวลาและบันทึกที่เป็นระบบลงในการลงทะเบียนเดียว จะถือว่ารวมเข้าด้วยกัน (ซิงโครไนซ์)

สรุปข้อมูล

บนพื้นฐานนี้การลงทะเบียนการบัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นแบบแยกความแตกต่างและบูรณาการ การพิจารณาข้อมูลสามารถดำเนินการแบบอุปนัยได้นั่นคือถึงข้อมูลทั่วไปจากข้อมูลเฉพาะ ในกรณีนี้ จะมีการบูรณาการข้อมูล การวางนัยทั่วไปสามารถดำเนินการแบบนิรนัยได้: ไปจนถึงเฉพาะจากทั่วไป (จากการรายงานไปยังเอกสารหลัก) ในกรณีนี้มีความแตกต่างของข้อมูล

รูปร่าง

ตามเกณฑ์นี้การลงทะเบียนการบัญชีต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

1. หนังสือ. เป็นเอกสารที่จัดทำในลักษณะพิเศษ ผูกมัด และลงนามโดยผู้รับผิดชอบ (หัวหน้าฝ่ายบัญชี)
2. การ์ด เป็นแบบฟอร์มที่พิมพ์เป็นตาราง
3. ฟรีผ้าปูที่นอน ทะเบียนการบัญชีดังกล่าวเป็นตารางที่วางอยู่บนแบบฟอร์มที่จะผูกมัด แผ่นงานดังกล่าวถือเป็นทางเลือกแทนหนังสือและการ์ด เอกสารเหล่านี้ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ สำหรับพวกเขา ในส่วนของการ์ด จะต้องรักษาการลงทะเบียนไว้
4. สื่อบันทึกเครื่อง การลงทะเบียนการบัญชีเหล่านี้มีคุณสมบัติทางเทคนิค ในกรณีนี้ ข้อมูลไม่ได้ถูกวางบนกระดาษ แต่อยู่บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ไดรฟ์)

พิจารณาการลงทะเบียนการบัญชีหลักแยกกัน

หนังสือ

ทะเบียนเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (ธุรกรรม) มีการกระจายตามลักษณะเฉพาะของวัตถุ หนังสือต้องได้รับการออกแบบตามข้อกำหนดของกฎ นอกจากการเย็บเล่ม ผูกเชือก และตีหมายเลขแล้ว ต้องระบุจำนวนหน้าที่ด้านหลังของแผ่นสุดท้ายด้วย ภายใต้หมายเลขที่ระบุลายเซ็นของหัวหน้าวิสาหกิจและหัวหน้า นักบัญชีประทับตรา โดยปกติแล้ว หนังสือจะใช้ในกรณีที่สิ่งของในการสังเกตมีปริมาณน้อย แต่สำหรับหลายประเภท (เช่น ธุรกรรมเงินสด) องค์กรจะเก็บบันทึกไว้ในบัญชีเงินสด โดยจะบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมด บัญชีแยกประเภททั่วไปสรุปออบเจ็กต์ทั้งหมด

การ์ด

นี่เป็นรูปแบบการลงทะเบียนที่ค่อนข้างสะดวก สามารถจัดเรียงได้ชัดเจนและเข้าถึงได้เมื่อจัดการ ภายนอกการ์ดอาจแตกต่างกัน ประเภทที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ สัญญา หลายคอลัมน์ และสินค้าคงคลัง คอลัมน์แรกจะถูกกรอกในด้านหนึ่งเนื่องจากคอลัมน์เดบิตและเครดิตตั้งอยู่ติดกัน การมีคอลัมน์คู่ขนานช่วยให้คุณเห็นสถานะของการดำเนินการชำระเงินขององค์กร สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะถูกบันทึกไว้ในบัตรสินค้าคงคลัง คอลัมน์ "ส่วนที่เหลือ" ถูกป้อนเข้าไป สะท้อนถึงจำนวนเงินคงเหลือหลังจากการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ ดังนั้นแต่ละบัญชีจึงมีคอลัมน์รายรับ ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ มาตรฐาน (ขีดจำกัด) สำหรับสต็อกระบุไว้ในส่วนหัว การมีอยู่ช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่าเงินทุนเหล่านี้มีอยู่ที่องค์กรในปริมาณที่มากกว่าที่คาดไว้หรือไม่ หากปรากฎว่ามีน้อยกว่าแสดงว่ามีการสร้างความแตกต่างด้วยขีด จำกัด การ์ดหลายคอลัมน์คำนึงถึงการดำเนินงานของชีวิตธุรกิจของบริษัท โดยเน้นส่วนประกอบต่างๆ ในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับกรณีที่บันทึกข้อเท็จจริงในจำนวนที่ซับซ้อนนั่นคือสะท้อนถึงการชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท

ผ้าปูที่นอนฟรี

มีขนาดใหญ่กว่าขนาดการ์ด ดังนั้นปริมาณข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้นจึงเพิ่มขึ้น ในทางปฏิบัติทางการบัญชี แผ่นงานอิสระแสดงถึงข้อความที่แตกต่างกัน ใช้เพื่อสรุปข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกัน ตัวอย่างเช่น สะท้อนถึงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร การปล่อย (การจัดส่ง) สินค้า และอื่นๆ

สื่อบันทึกเครื่อง

อาจเป็นฟล็อปปี้ดิสก์ ดิสก์ ฯลฯ เมื่อใช้การลงทะเบียนดังกล่าวองค์กรต้องทำสำเนาเอกสารเป็นกระดาษ เหนือสิ่งอื่นใด การดำเนินการนี้ทำได้ตามคำขอของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้การควบคุม เช่นเดียวกับศาลและสำนักงานอัยการ ลักษณะของสื่อเป็นตัวกำหนดลำดับการจัดเรียงข้อมูล การใช้งานถูกกำหนดโดยลักษณะโดยรวมของการดำเนินการที่ดำเนินการ ความเฉพาะเจาะจงและปริมาณของวัตถุทางบัญชี และปัจจัยอื่น ๆ

บทสรุป

การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องในทะเบียนทางบัญชีนั้นได้รับการรับรองโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม ในระหว่างการจัดเก็บเอกสารดังกล่าว จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการปกป้องจากการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชีจะต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงานที่ทำการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ต้องระบุวันที่แก้ไข ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนถูกจัดประเภทเป็นความลับทางการค้า บุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารดังกล่าวจะต้องเก็บรักษาไว้ ผู้ฝ่าฝืนมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูลตามบรรทัดฐานของกฎหมายภายในประเทศ

เอกสารหลักที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบทั้งในรูปแบบ (ความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสารหลัก การกรอกรายละเอียด) และในเนื้อหา (ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่จัดทำเป็นเอกสาร การเชื่อมโยงเชิงตรรกะของตัวบ่งชี้แต่ละรายการ)

จากนั้นการลงทะเบียนและการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของข้อมูลจะดำเนินการในระบบบัญชีบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ เพื่อจุดประสงค์นี้ ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของทรัพย์สิน สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ และแหล่งที่มาของการก่อตัว รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจจากเอกสารหลักหรือเอกสารรวมที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกในทะเบียนทางบัญชี

การลงทะเบียนการบัญชีเป็นตารางการนับในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งซึ่งสร้างขึ้นตามการจัดกลุ่มข้อมูลทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัว โดยพื้นฐานแล้ว พวกเขาเป็นผู้ขนส่งข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ได้รับจากเอกสารหลักและเอกสารสรุปที่เกี่ยวข้อง

การลงทะเบียนการบัญชีมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดระบบและรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีเพื่อสะท้อนถึงบัญชีการบัญชีและในงบการเงิน

ชุดการลงทะเบียนการบัญชีที่ใช้ในองค์กรเพื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในลำดับที่แน่นอนและการจัดกลุ่มตามวิธีการบันทึกที่เหมาะสมในรูปแบบของรูปแบบการบัญชี

แบบฟอร์มเหล่านี้รวมเป็นหนึ่งเดียวโดยหลักการบัญชีที่เป็นเอกภาพ: ธุรกรรมทางธุรกิจที่ยืนยันโดยเอกสารหลักจะแสดงในการลงทะเบียนทางบัญชีโดยไม่มีข้อยกเว้นใด ๆ โดยการลงรายการสองครั้งในบัญชีการบัญชีตามผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n

นอกจากนี้ การลงทะเบียนการบัญชีไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการบัญชีใดก็ตามทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างเอกสารทางบัญชีหลักและงบการเงินขององค์กร ซึ่งช่วยให้ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้นเพื่อสะท้อน สรุป และจัดระบบข้อมูลทางบัญชี

รูปแบบการบัญชีที่ใช้ในการปฏิบัติบัญชีของรัสเซียมีความหลากหลาย การเลือกแบบฟอร์มการบัญชีขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งประดิษฐานอยู่ในลำดับของนโยบายการบัญชีและดำเนินการขึ้นอยู่กับเงื่อนไขต่าง ๆ โดยส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจและระดับของระบบอัตโนมัติของ การบัญชีในองค์กร

ตัวอย่างเช่น บริษัท ขนาดเล็กสามารถใช้รูปแบบการบัญชีที่เรียบง่ายที่เสนอโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 64n ซึ่งสามารถรักษาได้ตาม:

✔ รูปแบบการบัญชีที่เรียบง่าย (โดยไม่ต้องใช้การลงทะเบียนการบัญชีสำหรับทรัพย์สินขององค์กรขนาดเล็ก) - ในรูปแบบ "วารสารหลัก"

✔ รูปแบบการบัญชีโดยใช้ทะเบียนการบัญชีสำหรับทรัพย์สินขององค์กรขนาดเล็ก

สำหรับหน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่น ๆ จะมีการจัดรูปแบบการบัญชีเพื่อรำลึกและสั่งสมุดรายวัน

รูปแบบการบัญชีแบบง่ายใช้ได้กับองค์กรขนาดเล็กที่ดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนเล็กน้อย (โดยปกติจะไม่เกินสามสิบต่อเดือน) และไม่ได้ดำเนินการผลิตผลิตภัณฑ์และงานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายทรัพยากรวัสดุจำนวนมาก ในกรณีนี้ การบัญชีสำหรับธุรกรรมทั้งหมดจะดำเนินการโดยการลงทะเบียนในสมุดรายวัน (วารสาร) เพื่อบันทึกข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในแบบฟอร์ม K-1 เท่านั้น

นอกจากสมุดบันทึกการชำระค่าจ้างกับพนักงานและภาษีเงินได้พร้อมงบประมาณแล้ว องค์กรขนาดเล็กยังต้องจัดทำบันทึกบัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม B-8 ด้วย

หนังสือเล่มนี้เป็นการลงทะเบียนของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการสังเคราะห์บนพื้นฐานของความเป็นไปได้ในการพิจารณาความพร้อมของทรัพย์สินและกองทุนตลอดจนแหล่งที่มาในองค์กรขนาดเล็ก ณ วันที่แน่นอนและเพื่อจัดทำงบการเงิน เป็นการลงทะเบียนการบัญชีแบบรวมที่มีบัญชีการบัญชีทั้งหมดที่ใช้โดยองค์กรขนาดเล็กและช่วยให้คุณสามารถติดตามธุรกรรมทางธุรกิจในแต่ละบัญชีได้ ในเวลาเดียวกัน สมุดบัญชีจะต้องมีรายละเอียดเพียงพอที่จะพิสูจน์เนื้อหาของรายการในงบดุลที่เกี่ยวข้องได้

รูปแบบการบัญชีที่ใช้การลงทะเบียนการบัญชีสำหรับทรัพย์สินขององค์กรขนาดเล็กเป็นที่ยอมรับสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีส่วนร่วมในการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) และรวมถึงการลงทะเบียนการบัญชีต่อไปนี้:

ใบแจ้งยอดบัญชีสินทรัพย์ถาวรค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย - แบบฟอร์มหมายเลข B-1

ใบแจ้งยอดการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและสินค้ารวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายสำหรับของมีค่า - แบบฟอร์มหมายเลข B-2

เอกสารการบัญชีต้นทุนการผลิต - แบบฟอร์มหมายเลข B-3;

ใบแจ้งยอดการบัญชีเงินสดและกองทุน - แบบฟอร์มหมายเลข B-4;

ใบแจ้งยอดการบัญชีการชำระหนี้และธุรกรรมอื่น ๆ - แบบฟอร์ม B-5

เอกสารบัญชีการขาย – แบบฟอร์มหมายเลข B-6 (การชำระเงิน)

ใบแจ้งยอดการบัญชีของการตั้งถิ่นฐานและการดำเนินงานอื่น ๆ - แบบฟอร์มหมายเลข B-6 (การจัดส่ง)

คำชี้แจงการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ - แบบฟอร์มหมายเลข B-7;

เอกสารบันทึกเงินเดือน – แบบฟอร์มหมายเลข B-8;

แผ่นงาน (หมากรุก) - แบบฟอร์มหมายเลข B-9

ตามกฎแล้วแต่ละใบแจ้งยอดจะใช้ในการบันทึกธุรกรรมในบัญชีบัญชีใดบัญชีหนึ่งที่ใช้

จำนวนเงินสำหรับธุรกรรมใด ๆ จะถูกบันทึกพร้อมกันในสองใบแจ้งยอด: ในหนึ่ง - ตามเดบิตของบัญชีซึ่งระบุจำนวนบัญชีที่ได้รับเครดิตในอีกด้านหนึ่ง - ตามเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องและรายการที่คล้ายกันใน หมายเลขบัญชีเดบิต ในงบทั้งสอง รายการจะจัดทำขึ้นตามรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักเกี่ยวกับสาระสำคัญของธุรกรรมที่ดำเนินการหรือคำอธิบาย รหัส ฯลฯ

ยอดคงเหลือกองทุนในใบแจ้งยอดแยกต่างหากจะต้องได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเอกสารหลักตามรายการที่ทำ (รายงานเงินสด ใบแจ้งยอดจากธนาคาร ฯลฯ)

ลักษณะทั่วไปของผลลัพธ์รายเดือนของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรขนาดเล็กซึ่งสะท้อนอยู่ในแถลงการณ์นั้นจัดทำขึ้นในแถลงการณ์ (กระดานหมากรุก) ตามแบบฟอร์มหมายเลข B-9 บนพื้นฐานของการรวบรวมงบการหมุนเวียน งบดุลเป็นพื้นฐานในการจัดทำงบดุลขององค์กรขนาดเล็ก

ใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องทั้งหมดระบุเดือนที่กรอก และหากจำเป็น ชื่อของบัญชีสังเคราะห์ เมื่อสิ้นเดือนหลังจากคำนวณมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดแล้ว บุคคลที่จัดทำบันทึกทางบัญชีในองค์กรขนาดเล็กจะลงนามในใบแจ้งยอด

แผนภาพการไหลของเอกสารภายในรูปแบบการบัญชีนี้มีดังนี้:

รูปแบบการบัญชีแบบอนุสรณ์ดูเหมือนจะซับซ้อนมากขึ้น มีการใช้ในหลายรูปแบบขึ้นอยู่กับลักษณะของอุตสาหกรรมและประเภทขององค์กร เป็นการผสมผสานระหว่างการพัฒนาหนังสือและการ์ด และการจัดกลุ่มทะเบียนการบัญชี การบัญชีสังเคราะห์จะถูกเก็บไว้ในสมุดบัญชีหรือใบแจ้งยอดแบบหลายกราฟ และสำหรับสมุดบัญชีเชิงวิเคราะห์ จะใช้ใบแจ้งยอดและบัตรต่างๆ

เอกสารที่ได้รับการตรวจสอบและยอมรับสำหรับการบัญชีจะถูกจัดระบบตามวันที่ของการทำธุรกรรม (ตามลำดับเวลา) และจัดทำขึ้นพร้อมกับคำสั่งที่ระลึก - คำสั่งสะสมซึ่งได้รับการกำหนดหมายเลขถาวร ตัวอย่างเช่น คำสั่งที่ระลึก 1 – ใบแจ้งยอดสะสมสำหรับธุรกรรมเงินสด คำสั่งที่ระลึก 2 - ชุดงบเงินเดือน ฯลฯ

ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารที่จำเป็นและเตรียมใบรับรองต่างๆ จำนวนคำสั่งซื้อที่รวบรวมต่อเดือนจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี คำสั่งที่ระลึกมีลักษณะดังนี้:

สำหรับการดำเนินการที่ไม่สามารถจัดระบบได้ และสำหรับการดำเนินการ "Storno" จะมีการกำหนดคำสั่งอนุสรณ์แยกต่างหาก ซึ่งจะระบุหมายเลขสำหรับแต่ละเดือนแยกกัน

ในองค์กรที่ปริมาณธุรกรรมไม่จำเป็นต้องจัดทำใบแจ้งยอดสะสม การโต้ตอบของบัญชีจะถูกระบุในคำสั่งที่ระลึกแยกต่างหากหรือบนประทับตราที่ติดอยู่โดยตรงกับเอกสารหลักโดยมีการกำหนดหมายเลขที่เกี่ยวข้อง แสตมป์จะต้องมีรายละเอียดบังคับเช่นเดียวกับคำสั่งอนุสรณ์: หมายเลข, วันที่ออก, จดหมายโต้ตอบของบัญชี, จำนวนเงิน, ลายเซ็นต์ของผู้รับผิดชอบ - และจำนวนเพิ่มเติม (หากจำเป็น)

คำสั่งอนุสรณ์แยกต่างหากจะถูกจัดทำขึ้นเมื่อมีการทำธุรกรรม แต่ไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับเอกสารหลักทั้งตามเอกสารแต่ละฉบับและตามกลุ่มเอกสารที่คล้ายคลึงกัน ความสอดคล้องของบัญชีในคำสั่งอนุสรณ์จะถูกบันทึกขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรมในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น หรือการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของหลายบัญชี หรือในทางกลับกัน เครดิตของ บัญชีเดียวและเดบิตหลายบัญชี

คำสั่งอนุสรณ์ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองและผู้ดำเนินการ และเมื่อการบัญชีถูกรวมศูนย์ โดยหัวหน้ากลุ่มบัญชี คำสั่งอนุสรณ์ที่รวบรวมไว้จะถูกบันทึกตามลำดับเวลาในสมุดรายวันการลงทะเบียน

ข้อมูลคำสั่งอนุสรณ์จะถูกถ่ายโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยที่แต่ละสเปรดจะสอดคล้องกับบัญชีที่แยกจากกัน ในกรณีนี้ ทางด้านซ้ายของข้อมูลบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงที่ด้านเดบิตและทางด้านขวา - ที่เครดิตของบัญชีนี้ ผลลัพธ์ของเดบิตและเครดิตของบัญชีแยกประเภททั่วไปจะถูกบันทึกในงบการหมุนเวียนซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้บัญชีสังเคราะห์บนพื้นฐานของการรวบรวมงบดุล

ดังนั้นแผนภาพการไหลของเอกสารสำหรับรูปแบบการบัญชีที่ระลึกจึงมีดังต่อไปนี้:

ข้อดีของรูปแบบการบัญชีแบบอนุสรณ์คือความเรียบง่ายและชัดเจนของการลงทะเบียนการบัญชี ในเวลาเดียวกัน ด้วยการกรอกทะเบียนบัญชีด้วยตนเองเป็นส่วนใหญ่ ปริมาณงานประจำในการกรอกคำสั่งที่ระลึกจึงมีขนาดใหญ่มาก

เป็นผลให้มีการพัฒนารูปแบบการบัญชีขั้นสูงยิ่งขึ้น - รูปแบบการบัญชีตามคำสั่งสมุดรายวัน

รูปแบบการบัญชีนี้ขึ้นอยู่กับหลักการของการสะสมและจัดระบบข้อมูลจากเอกสารหลักในทะเบียนการบัญชีเพื่อให้สามารถบัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์ของแหล่งเงินทุนและธุรกรรมทางธุรกิจในทุกส่วนของการบัญชี สิ่งนี้ทำให้ไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งรำลึก

การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจตามลำดับเวลาและเป็นระบบจะดำเนินการพร้อมกันเป็นขั้นตอนการทำงานเดียว

รายการในการลงทะเบียนสะสมนั้นจัดทำขึ้นในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการจัดการกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงาน ตามกฎแล้วการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์จะดำเนินการในระบบบันทึกเดียว มีการใช้การลงทะเบียนการบัญชีสองประเภทที่นี่: สมุดรายวันการสั่งซื้อและใบแจ้งยอดเสริม

ในเวลาเดียวกันองค์กรสามารถปรับการลงทะเบียนการบัญชีที่ใช้แล้วให้เข้ากับกิจกรรมเฉพาะของตนได้อย่างอิสระภายใต้หลักการวิธีการทั่วไปที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" รายการทะเบียนมาตรฐานของแบบฟอร์มใบสั่งสมุดรายวันเดียวมีดังนี้

เป็นข้อยกเว้นสำหรับบัญชีบางประเภทที่มีบัญชีส่วนตัวจำนวนมาก สามารถสร้างบัตรบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้ และสามารถรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนเมื่อสิ้นเดือนตามข้อมูลของพวกเขา

นอกจากนี้ ยังมีการเก็บรักษาบัตรสินค้าคงคลังหรือสมุดบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร บัตรหรือแผ่นงานสำหรับบันทึกต้นทุนการผลิตสำหรับวัตถุที่คำนวณ รวมถึงงบดุลเกรดสำหรับการบัญชีสำหรับวัสดุ แผ่นเกรด (ยอดคงเหลือหรือมูลค่าการซื้อขาย) สำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

การลงทะเบียนหลักของรูปแบบการบัญชีนี้คือสมุดรายวันการสั่งซื้อ ข้อความเสริมมักจะใช้ในกรณีที่ยากต่อการได้รับตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ที่จำเป็นโดยตรงในสมุดบันทึกการสั่งซื้อ ดังนั้นข้อมูลจากเอกสารหลักจะถูกจัดกลุ่มไว้ล่วงหน้าในใบแจ้งยอด และจากนั้นผลลัพธ์จะถูกโอนไปยังสมุดรายวันตามคำสั่งซื้อ

ข้อมูลทั้งหมดของคำสั่งซื้อสมุดรายวัน ณ สิ้นเดือนจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ตามข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไป งบดุลจะถูกรวบรวม ในกรณีที่จำเป็นต้องแสดงยอดคงเหลือทางบัญชีในงบดุลหลายรายการ รายการจะจัดทำขึ้นตามการลงทะเบียนทางบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไปเปิดเป็นเวลาหนึ่งปีและทำหน้าที่สรุปข้อมูลจากสมุดรายวันการสั่งซื้อ การตรวจสอบความถูกต้องร่วมกันของรายการที่ทำในแต่ละบัญชี และจัดทำงบดุล โดยจะบันทึกยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือน มูลค่าการซื้อขายในเดบิตและเครดิตของบัญชี และยอดคงเหลือ ณ สิ้นปีสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี

ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ข้อมูลการหมุนเวียนทรัพย์สิน (กองทุน) ในปัจจุบันจะถูกบันทึกตามบัญชีสังเคราะห์เท่านั้น มูลค่าการซื้อขายเครดิตของบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีจะแสดงในรายการเดียว และมูลค่าการซื้อขายเดบิตจะแสดงสอดคล้องกับบัญชีที่ได้รับเครดิต การตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ทำในบัญชีแยกประเภททั่วไปนั้นดำเนินการโดยการคำนวณจำนวนการหมุนเวียนและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีทางบัญชีทั้งหมด

จำนวนการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต รวมถึงยอดเดบิตและเครดิตต้องเท่ากันตามลำดับ

เมื่อใช้รูปแบบการบัญชีเพื่อสั่งสมุดรายวันไม่จำเป็นต้องจัดทำรายการตรวจสอบและงบดุลกระดานหมากรุกรวมถึงยอดการหมุนเวียนในบัญชี

ขั้นตอนทั่วไปของเอกสารในรูปแบบการสั่งสมุดรายวันแสดงไว้ในแผนภาพ 1.3

การเข้าสู่การลงทะเบียนทางบัญชีนั้นดำเนินการด้วยตนเองหรือใช้คอมพิวเตอร์

ด้วยวิธีการแบบแมนนวล ธุรกรรมจะถูกบันทึกด้วยตนเองด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่น (หากจำเป็นต้องมีหลายสำเนา โดยการคัดลอก) ด้วยวิธีคอมพิวเตอร์ การบันทึกทำได้โดยใช้โปรแกรมบัญชีคอมพิวเตอร์

การแก้ไขข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชีดำเนินการโดยใช้วิธีการแก้ไขวิธีการผ่านรายการเพิ่มเติมและวิธีการ "กลับรายการสีแดง"

วิธีการแก้ไขจะใช้หากข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในทะเบียนการบัญชีไม่ส่งผลกระทบต่อความสอดคล้องของบัญชีหรือตรวจพบอย่างรวดเร็วและไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ทางบัญชี

สาระสำคัญของวิธีการพิสูจน์อักษรคือการขีดฆ่าข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้อง และข้อความหรือจำนวนที่ถูกต้องจะถูกเขียนไว้ด้านบนเครื่องหมายขีดฆ่า (หรือใต้ขีดฆ่า - ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่มี)

การขีดฆ่าจะใช้เส้นบางๆ เพื่อให้สามารถอ่านสิ่งที่ขีดฆ่าได้ ในกรณีนี้ หมายเลขทั้งหมดจะถูกขีดฆ่า แม้ว่าข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นเพียงหลักเดียวก็ตาม

มีการระบุและยืนยันการแก้ไขข้อผิดพลาด: ในเอกสาร - โดยลายเซ็นของบุคคลที่ลงนามในเอกสารในทะเบียนการบัญชี - โดยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไข ประโยคการแก้ไขจะทำที่ระยะขอบหรือท้ายหน้า โดยเขียนว่า “Believe the Corrected” และข้อความหรือจำนวนที่ถูกต้อง

ในทางปฏิบัติการบัญชีมักพบนิพจน์ "เขียนด้วยสีแดง" หรือ "ย้อนกลับ" ซึ่งหมายความว่ามีการกลับรายการแล้ว (นั่นคือ ตัวเลขที่เขียนในลักษณะนี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณด้วยเครื่องหมายลบ)

เอกสารกำกับดูแลไม่ได้กำหนดขั้นตอนในการทำรายการ "กลับรายการ"

ในทางปฏิบัติ มีการใช้รูปแบบทั่วไปสองแบบของสัญกรณ์นี้:

1) รายการกลับรายการทำด้วยหมึกสีแดงหรือวาง

2) หมายเลขที่จะกลับรายการจะเขียนด้วยสีพาสเทลหรือหมึกที่มีสีเดียวกับรายการอื่น ๆ แล้วล้อมรอบด้วยเส้นทึบ

หลังจากลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนการบัญชีแล้วจะมีการทำเครื่องหมายที่เหมาะสมในรายการบัญชีหรือในเอกสารหลักเพื่ออำนวยความสะดวกในการตรวจสอบความถูกต้องของการผ่านรายการในภายหลัง

เมื่อสิ้นเดือนจะมีการสรุปผลลัพธ์ในแต่ละหน้าของทะเบียนการบัญชี บันทึกสุดท้ายของการลงทะเบียนสังเคราะห์และการวิเคราะห์จะต้องกระทบยอดโดยการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนหรือด้วยวิธีอื่น

งบการหมุนเวียนเป็นวิธีการสรุปข้อมูลการลงทะเบียนทางบัญชีในบัญชีทางบัญชี งบการหมุนเวียนจะรวบรวม ณ สิ้นเดือนตามข้อมูลต่อไปนี้:

ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) เมื่อต้นเดือน

มูลค่าการซื้อขายรายเดือน

ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน

งบการหมุนเวียนสามารถรวบรวมตามบัญชีบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์

ตัวอย่าง. นักบัญชีคำนวณค่าจ้างพนักงานขององค์กรและจัดทำสลิปเงินเดือน นักบัญชีคำนวณค่าจ้างตามใบบันทึกเวลาทำงานและเอกสารที่กำหนดค่าจ้างของพนักงานและการจ่ายเงินเพิ่มเติม (สัญญาจ้างงาน คำสั่ง พนักงาน) บัญชีเงินเดือนเป็นทะเบียนทางบัญชี สำหรับเดือนพฤษภาคมจะมีลักษณะดังนี้ (หมายเลขบัญชียอดคงเหลือระบุไว้ในวงเล็บ):

ตามงบดุลเราจะจัดทำงบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีงบดุล 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร" สำหรับเดือนพฤษภาคม:

ดังนั้นยอดคงเหลือสุดท้ายคือ 4178 รูเบิล (5,000 + 5500 – 6322) ซึ่งเราได้รับในงบเงินเดือนตรงกับยอดคงเหลือสุดท้ายที่ได้รับในงบหมุนเวียน ตอนนี้ขอนำเสนอธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างสำหรับเดือนพฤษภาคมในรูปแบบของรายการทางบัญชี: เดบิต 44 เครดิต 70– 5500 ถู – ค่าจ้างสำหรับเดือนพฤษภาคมเกิดขึ้น (ในเวลาเดียวกันค่าใช้จ่ายในการขายเพิ่มขึ้น) เดบิต 70 เครดิต 68–572 rub – ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักจากค่าจ้างค้างจ่าย เดบิต 70 เครดิต 76–750 รูเบิล – ค่าเลี้ยงดูถูกระงับจากค่าจ้าง เดบิต 70 เครดิต 50–5,000 รูเบิล – ค่าจ้างสำหรับเดือนก่อนออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร (หนี้ค่าจ้างขององค์กรสำหรับพนักงาน ณ วันที่ 30 เมษายน)

เอกสารการวิเคราะห์การหมุนเวียนสามารถรวบรวมได้ในระดับของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ทุกระดับ

ตัวอย่าง. มีความจำเป็นต้องค้นหาสถานะการระงับข้อพิพาทขององค์กรการค้ากับซัพพลายเออร์ Fakel LLC ณ สิ้นเดือนกุมภาพันธ์ภายใต้สัญญาที่มีอยู่ทั้งหมด จากนั้นเราจำเป็นต้องมีแผ่นผลประกอบการสำหรับบัญชี 60-1-1-01:

เราได้รวบรวมข้อความเชิงวิเคราะห์ในรูปแบบขยาย หากเราต้องการข้อมูลทั่วไป ข้อความเดียวกันจะมีลักษณะดังนี้:

หากการบัญชีดำเนินการโดยใช้วิธีคอมพิวเตอร์นักบัญชีจะเข้าสู่รายการในโครงสร้างนี้ทุกประการ ด้วยวิธีการบัญชีแบบแมนนวล นักบัญชีจะผ่านรายการในสมุดรายวัน (ใบแจ้งยอด) ตามบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย และทำรายการวิเคราะห์ในการ์ด

งบดุลการหมุนเวียน (งบดุลการหมุนเวียน) จะถูกรวบรวม ณ สิ้นเดือนตามข้อมูลสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี: ยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือน (ยอดเปิดหรือยอดเปิด) การหมุนเวียนของเดือนและยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน เดือน (ยอดปิดบัญชี) งบดุลสามารถรวบรวมได้โดยใช้บัญชีสังเคราะห์หรือในบริบทของบัญชีย่อยเท่านั้น

ใบแจ้งยอดจะบันทึกบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่ใช้ในองค์กร แต่ละบัญชีได้รับการกำหนดบรรทัดแยกกัน ซึ่งระบุยอดยกมา ยอดหมุนเวียนเดบิตและเครดิต และยอดคงเหลือสิ้นสุด หากไม่มีความเคลื่อนไหวในบัญชีในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน ระบบจะระบุเฉพาะยอดคงเหลือเปิดและปิดเท่านั้น หากต้องการตรวจสอบว่าจัดทำงบดุลอย่างถูกต้องหรือไม่ คุณควรทราบกฎต่อไปนี้:

ยอดคงเหลือในบัญชีเปิดเดบิตทั้งหมดจะต้องเท่ากับยอดคงเหลือเปิดบัญชีเครดิตทั้งหมด

ยอดหมุนเวียนเดบิตรวมสำหรับงวดจะต้องเท่ากับยอดหมุนเวียนเครดิตทั้งหมด

ยอดรวมยอดคงเหลือปลายเดบิตในบัญชีต้องเท่ากับยอดรวมยอดเครดิตปลายยอด

ข้อมูลจากงบดุลในยอดคงเหลือในบัญชีใช้ในการจัดทำงบดุล

ตัวอย่าง: องค์กรการค้า Vostok LLC ณ วันที่ 31 มีนาคมมีตัวบ่งชี้ดังต่อไปนี้ (หมายเลขบัญชีสังเคราะห์ระบุอยู่ในวงเล็บ): – สินทรัพย์ถาวร (01) – 500,000 รูเบิล – ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรเหล่านี้ (02) – 100,000 รูเบิล . ;– สินค้า (41) – 300,000 รูเบิล;– เงินในเครื่องบันทึกเงินสด (50) – 20,000 รูเบิล;– เงินในบัญชีปัจจุบัน (51) – 115,000 รูเบิล;– หนี้ต่อซัพพลายเออร์ของสินค้า (60) – 175,000 rub ; – เงินกู้ธนาคาร (66) – 300,000 rub. – หนี้สำหรับพนักงาน (70) – 90,000 rub.; – ทุนจดทะเบียน (80) – 200,000 rub. – กำไรสะสม (84 ) – 70,000 รูเบิล เมษายนสะท้อนให้เห็นในบันทึกทางบัญชีโดยมีรายการต่อไปนี้:

เพื่อให้ตัวอย่างง่ายขึ้น รายการจะถูกรวบรวมในลักษณะที่แต่ละบัญชีเกี่ยวข้องกับธุรกรรมครั้งเดียวในเดบิตและหนึ่งครั้งในเครดิต ยกเว้นบัญชี 51 และ 90 ดังนั้นแผ่นการหมุนเวียนซึ่งเป็นข้อมูลที่นำมาเพื่อความสมดุล ชีตถูกรวบรวมสำหรับบัญชีสังเคราะห์เหล่านี้เท่านั้น

และในที่สุดเราก็จัดทำงบดุลสำหรับเดือนเมษายน: