Ako viete, peniaze milujú počítanie. Pri počítaní peňazí, najmä obecných, je potrebné pravidelne a pravidelne vyžadovať podrobnú správu od tých, ktorí boli poverení ich hospodárením. Toto je priama zodpovednosť predstavenstva a revíznej komisie v záhradníctve Vyžiadajte si finančnú správu o vynaložení celkových finančných prostriedkov - záruka proti podvodom! Nikdy nemôžete nikomu dôverovať s nekontrolovanými peniazmi!
Na tejto stránke sa plánuje každých 6 mesiacov uverejňovať správy o príjme a výdavkoch finančných prostriedkov v SNT. Potvrdenie o výdavkoch musí byť sprevádzané dokumentmi a potvrdené zákonom o revíznej komisii.
@V apríli trvalo odovzdanie ročnej uzávierky 7 mesiacov a revízna komisia nezačala pracovať.
@26.02.16 DÔLEŽITÁ HISTÓRIA SA OPAKUJE!
Predsedovi predstavenstva SNT Flora Ivanov A.N.
Od členov predstavenstva Zhokhov.A.V., Kazakov.A.V., Kostin.V.V.
Sekundárna upomienka 14.01.2016, Tretia upomienka 20.02.16.
Výzva členov predstavenstva predsedovi SNT Flora pánovi Ivanov.A.N.
Prosíme Vás, aby ste tak urobili do 25.02. 2016, predložiť členom rady správu o vynaložení finančných prostriedkov s listinnými dôkazmi za obdobie od 08.09.2015 do 01.01.2016 v elektronickej podobe, ak nebudú splnené naše požiadavky, nedôvera vo vás ako predseda SNT, o čom budú všetci záhradkári upovedomení .
Členovia predstavenstva majú veľa príkladov od Avloseviča-Enuleva, keď boli správy súkromne prezentované ich spolupracovníkom a ich blízki presviedčali záhradníkov, aby ich vzali za slovo. Pripomíname, že väčšina členov predstavenstva nemá pred záhradkármi žiadne tajomstvá. Všetko musí byť transparentné.
Finančná správa predsedu predstavenstva na začiatku a na konci obdobia:
1. Zostatok v Otkritie Bank -
Zostatok v Sberbank-
Hotovostný zostatok -
Vyzbierané v hotovosti (Taran.T.I) -
Vyzbierané v hotovosti (Ivanov.A.N) -
Vynaložené prostriedky:
mzda-
elektrina-
Odvoz odpadu -
Ostatné výdavky (dešifrovať).
2. Prosím, informujte nás o postupe prác Geokart LLC a konečnom cieli tejto práce Kto bude vlastníkom verejných pozemkov? A v akom časovom horizonte je naplánované ukončenie týchto prác? Kde sa v súčasnosti nachádzajú dokumenty na privatizáciu verejných pozemkov?
3. Je potrebné začať pracovať s dlžníkmi prostredníctvom právnika (vybaviť si oznamovací formulár) a začať zasielať oznámenia dlžníkom a záhradkárom, ktorí neobrábajú svoje pozemky o pozbavení práva k týmto pozemkom uplatňovať súdny vplyv na jednotlivých členov SNT, ktorí porušujú chartu.
4. Pre stránku musíte poslať chartu v PDF, ako aj všetky aktuálne zmluvy s organizáciami tretích strán a ďalšie dokumenty pre informáciu členov SNT.
5. Prečo ešte nebol komunikovaný Finančný plán a Odhad na rok 2016 záhradkárom?
6. Pozemkové dane predtým zaplatené záhradkármi treba vrátiť, ak boli zaplatené 2x (na daňovom úrade a v členskom príspevku Sumu pozemkovej dane 360 tis. treba urýchlene znížiť a následne vykonať výpočty v záhradníctve). , ide o 300 pozemkov majetku.
7. Od januára 2016 je potrebné prejsť na platenie elektriny podľa taríf LO, podľa 1 tarifného merača a 2 taríf deň a noc: 3,55 rubľov / kW jednotná tarifa, 3,71 rubľov / kW - 2 - sadzba za deň a 1,8 rubľov / kW-noc.
8. Finančný plán a odhad na rok 2016, návrhy členov predstavenstva:
Bod 1.7 .1 odhadu uviesť S= , Miešačky betónu, trimér plynu – prečiarknuť.
Odsek 2.1.1 Daň z verejných pozemkov Zistite na daňovom úrade, koľko musíte zaplatiť?
Bod 2.4 nemožno zaviesť až do skončenia súdneho konania. Rovnako by sa nemali zvyšovať ani účtovné náklady.
P.2.6 .2 Výrub stromov - odstrániť.
P.2.6.5. Uveďte, na ktorých koľajach:
P.2.6.8. Vylúčiť.
Bod 2.6.11 Zabezpečenie bezpečnostnej stanice s vybavením pre hosťovskú lokalitu, dohodnite sa na výške a potvrďte všetky výdavky.
P.2.6.12 Ujasnite si, čo sa bude robiť?
P.2.7.3 50 tisíc rubľov.
P.2.7.4 po ext. reflexné vesty, sacia hadica k pumpe.
P.2.7.5 + kvílka pre bezpečnostné stanovište. 5 + 1 = 6 tisíc
P.2.7.6. Posledný odstavec Vstup na Západnú cestu.
P.2.7.8 100 tisíc rubľov.
9. Musí byť zaslané na [chránený e-mailom]údaje v elektronickej podobe, ako bolo sľúbené, o platení poplatkov záhradkármi v roku 2015 prostredníctvom Otkritie Bank, upraviť zoznam dlžníkov na stránke.
10. Určte v pláne miesta pre ďalšie požiarne nádrže, kde nie sú žiadne čísla lokalít, a tiež uveďte do plánu názvy nepomenovaných ciest, Veterná ružica, strážna stanica, parkovisko pre hostí, zeleninové záhrady, športové a detské ihriská, studne.
11. Na stránke uveďte stavy elektromerov za november 2015 a január 2016 (deň/noc), ako aj sumy platieb za tieto mesiace atď. Dostupné údaje.
12. Kedy začneme platiť členské poplatky a elektrinu cez Sberbank a prestaneme vyberať hotovosť, ako bolo oznámené záhradkárom?
13. Prečo predseda nerealizuje rozhodnutie rady a ministerstva pre mimoriadne situácie o zakúpení požiarnej sirény Záležitosť riešila rada v septembri 2015?
14. Členovia predstavenstva kategoricky zakazujú predsedovi osobne zbierať finančné prostriedky od záhradkárov a tiež bez všeobecného vyhlásenia, kde majú byť podpisy všetkých, ktorí v ten deň prispeli a za čo? Vyhlásenie je zverejnené na webovej stránke.
15. Vráťte kľúč od elektrického panelu zástupcovi. Predseda a poskytne kľúč členovi predstavenstva zodpovednému za energetiku Všetci záhradkári by mali vedieť, kto má kľúče od elektropanelu Všetky údaje o spotrebe elektriny by mali byť zverejňované mesačne. 16. Zaväzujeme predsedu predstavenstva, aby všetky menovania do funkcií v SND koordinoval s predstavenstvom. Toto rozhodnutie je možné napadnúť na valnom zhromaždení členov SND.
Odpoveď očakávame do 25. februára 2016. Členovia rady A.V. Zhokhov, A.V Kazakov, V.V. Kostin alebo 2/3 členov predstavenstva.
@Tento materiál je zverejnený z dôvodu, že predseda predstavenstva A.N Ivanov neposkytol na žiadosť členov predstavenstva správu o vynaložení peňazí od záhradkárov.
Čas čítania: 2 minúty
Pri zverení dieťaťa do opatrovníctva a vyplácaní peňažnej pomoci zaň štát vyžaduje, aby opatrovník predkladal ročný súhrn, ktorý odráža všetky náklady. Správa o vynaložení finančných prostriedkov opatrovníkom sa podáva do 1. februára nasledujúceho vykazovacieho roka. Informácie z dokumentu vám umožňujú kontrolovať náklady na výživu maloletého a zamýšľané použitie finančných prostriedkov, ktoré opatrovník dostane vo forme dávok alebo dividend.
Ako sa zostavuje správa
Na prípravu dokumentu je potrebné získať od opatrovníckych a poručníckych orgánov (TPA) štandardný formulár schválený nariadením vlády Ruskej federácie č. 423 z mája 2009 (v znení z roku 2015). Dá sa stiahnuť aj z internetových zdrojov.
Správa môže byť vyplnená ručne tmavomodrým alebo čiernym atramentom alebo pomocou počítača (v Exceli).
Tlačivo správy opatrovníka alebo poručníka o uložení, užívaní majetku maloletého opatrovaného a o hospodárení s týmto majetkom pozostáva zo 6 listov, na ktorých opatrovník uvádza tieto údaje:
- Strana 1 uvádza:
- Celé meno nahlasujúcej osoby, jej adresa a dátum narodenia;
- registračné údaje občianskeho preukazu;
- osobné údaje maloletého zvereného do opatrovníctva: jeho celé meno, miesto trvalého pobytu.
- V tabuľkovej forme (strana 2) sú uvedené informácie o dostupnosti nehnuteľností (byt, dom), pozemkoch a doprave. Poskytujú sa evidenčné údaje podporných dokumentov: kúpno-predajné zmluvy, nájomné zmluvy, darovacie zmluvy alebo závety a pod.
- Samostatná tabuľka na strane 3 obsahuje informácie o pohybe peňažných prostriedkov na bankových vkladoch otvorených pre neplnoletú osobu (vkladové, bežné a iné). Ak ide o prostriedky v cudzej mene, opatrovník poskytuje informácie o sume prevedenej na ruble s prihliadnutím na kurzy centrálnej banky ku dňu vytvorenia správy. Poskytujú sa informácie o podieloch (aký podiel v ktorej organizácii, ich odhadovaná hodnota) a iných cenných papieroch, ktoré dieťa vlastní.
- Na strane 5 opatrovník poskytuje informácie o zmenách, ktoré vykonal na majetku dieťaťa: predaj, výmena, príjem úrokov z vkladov alebo platby z akcií. Mali by ste získať povolenie od OOP, takže musíte uviesť registračné údaje úkonov, na základe ktorých boli vykonané. Samostatná tabuľka uvádza ostatné príjmy maloletého:
- dôchodky,
- výhody,
- výživné,
- nájomné z nájomného bývania a iné.
- Na poslednom hárku zostavovateľ správy uvádza informácie o nákladoch na údržbu dieťaťa (liečba, rehabilitácia, opravy priestorov). Nie je potrebné vykazovať každodenné výdavky na oblečenie, obuv a hygienické potreby. Výdavky musia byť potvrdené potvrdenkami, ktoré sú dodatočne priložené.
Opatrovník potvrdí predložené údaje podpisom. Po podaní hlásenia opatrovníckym a poručníckym orgánom sa na prvej strane vpravo pod názvom tlačiva nalepí vízum vedúceho oddelenia a pečiatka.
Ide o hotovosť zamestnancovi na výdavky súvisiace s činnosťou právnickej osoby, fyzického podnikateľa, výdavkový pokladničný doklad sa vystavuje v súlade s administratívnym dokladom (príkazom vedúceho) spoločnosti (IP) alebo písomným vyhlásením o zodpovedná osoba.
Peniaze v ÚČTOVNÍCTVE
Dve zmeny v pokladničnom poriadku od 19.08.2017
- Zodpovedné peniaze Bude ho možné vydať bez žiadosti osoby na základe administratívneho dokumentu od vedúceho organizácie. Okrem toho sa vyhotovuje administratívny dokument za každý výber hotovosti.
- Bol vypustený posledný odsek bodu 6.3, podľa ktorého nebolo možné vystaviť nový preddavok, ak bol dlh na predtým prijatej sume hotovosti.
Podľa bodu 6.3. Pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie na vydávanie finančných prostriedkov zamestnancovi prostriedky na účet na výdavky súvisiace s činnosťou právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa. Výdavkový pokladničný príkaz sa vystavuje v súlade s administratívnym dokladom (príkazom vedúceho) spoločnosti (IP). Alebo písomné vyjadrenie zamestnanca. Zostavené v akejkoľvek forme a obsahujúce nápis o výške hotovosti a termíne. Za akú hotovosť sa vydáva, podpis a dátum manažéra. Za čo môžete dať peniaze? Zamestnanec môže sumu minúť len na konkrétne účely. Ktoré sú uvedené v prihláške alebo objednávke. Oboznámte zamestnanca s objednávkou a podpíšte ju.
Organizácia je povinná organizovať a vykonávať vnútornú kontrolu skutočností hospodárskeho života (Zákon zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Postup pri monitorovaní obchodných transakcií vrátane vydávania peňazí zodpovedným osobám určuje vedúci organizácie. Preto je to on, kto zvyčajne obmedzuje zoznam zamestnancov. Kto má právo dostať peniaze na účet. Na tento účel môže manažér vydať príkaz.
Neuvádzajte zoznam zamestnancov, ktorí majú nárok na vykazovanie, súčasťou objednávky. Ak je zoznam zodpovedných schválený ako samostatný dokument, je možné ho kedykoľvek zmeniť. Zmeny účtovnej politiky je možné vykonať len v prísne obmedzených prípadoch (časť 6 zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011).
Na zabezpečenie správneho účtovníctva, spoľahlivosti informácií a kontroly pri platbách zamestnancom, ktorí dostali peniaze na účet, schváľte „ “
Vzor objednávky na vydanie zúčtovateľných súm 2020
Prezrite si príkaz na uvoľnenie finančných prostriedkov z registračnej pokladnice na nahlásenieZamestnanec môže sumu minúť len na konkrétne účely. Špecifikované v objednávke. Oboznámte zamestnanca s objednávkou a podpíšte ju.
LLC "Gasprom"
DIČ 4308123456, kontrolný bod 430801001, OKPO 98756423
celý názov organizácie, identifikačné kódy (TIN, KPP, OKPO)
OBJEDNÁVKA č.1984
o vydávaní zúčtovateľných súm z registračnej pokladnice
Kirov.... ........ ... ... ... ... 14.09.2017
Za účelom nákupu kancelárskych potrieb OBJEDNÁVAM:
Vydanie E.V. Ivanov z pokladne vo výške 10 000 (desaťtisíc) rubľov. na obdobie piatich kalendárnych dní.
Ustanoviť hlavného účtovníka A.S. Petrova, ktorý bude zodpovedný za vykonanie objednávky.
Riaditeľ __________ A.V. Muller
Prečítal som si objednávku:
E.V. Ivanov
A.S. Petrovej
Aké sankcie sú možné, ak vydáte zúčtovateľné peniaze na rok?
Účtovníci nemajú vždy čas včas vykázať sumy, ktoré dostali vopred, a poskytnúť potvrdenia o predaji. Aby sa zabezpečilo, že dôjde k čo najmenšiemu oneskoreniu, organizácia sa môže rozhodnúť držať peniaze na zodpovednosť počas dlhého časového obdobia. Napríklad na rok alebo šesť mesiacov. Je to legálne? Bola tam správa?
Objednávka schvaľujúca termíny vydávania peňazí za hlásenie a podanie zálohovej správy (vzor na vyplnenie)
Stiahnuť... (.docx 14 kB)
1. Peniaze môžu byť vydané na obchodné výdavky zamestnancom na plný úväzok aj osobám pracujúcim na základe občianskych zmlúv (list Centrálnej banky Ruskej federácie z 2. októbra 2014 č. 29-R-R-6/7859).
2. Výšku finančných prostriedkov vykazovaných riaditeľovi zákon neupravuje.
3. Osoba zodpovedná za hotovostné platby s dodávateľmi - nie viac ako 100 000 rubľov na dohodu.
do menu
SEKVENCIA vydávania PEŇAZÍ do ÚČTOVNÍCTVA
Ako sa vydávajú peniaze? Sú uvedené podrobné pokyny.
1. Dostať písomné vyhlásenie od zodpovednej osoby alebo príkaz od vedúceho
2. Skontrolujte dlh?
Odporúča sa skontrolovať, či zamestnanec nahlásil predchádzajúce zálohy. Môžete ho použiť na kontrolu. Ak má zamestnanec k aktuálnemu dátumu na čiastkovom výkaze debetný zostatok. Opätovné vydanie peňazí sa neodporúča, ale ani zakázané! Môžete vydávať hotovosť pre potreby domácnosti. A to aj v prípade, že zamestnanec nesplatil dlh na predchádzajúcej zálohe. Požiadavka, že zamestnanec musí najprv vyúčtovať predchádzajúci preddavok. Pokyny Bank of Russia č. 3210-U boli odstránené z článku 6.3.
3. Dokončite vydávanie peňazí a účtovných zápisov
Na základe žiadosti alebo objednávky potvrdenej vedúcim musí pokladník organizácie vystaviť pokladničný príkaz v súlade s účtovnými pravidlami a uviesť účel zálohy. Vzorová náplň.
Pokladničný príkaz vyhotovte na základe písomnej žiadosti v akejkoľvek forme, ktorú priložíte k pokladničnému príkazu. Prijmite žiadosť iba vtedy, ak obsahuje:
- záznam o výške hotovosti vydanej na účet;
- záznam o období, za ktoré sa hotovosť vydáva;
- podpis manažéra;
- dátum.
Debet 71 Kredit 50 - peniaze boli vydané z pokladne na účet.
Zodpovedná osoba môže previesť peniaze na kartu - mzdovú alebo firemnú (list Ministerstva financií Ruska z 25. augusta 2014 č. 03-11-11/42288). V platobnom príkaze by mal byť uvedený účel platby: za správu pre služobnú potrebu, za správu z pracovnej cesty a pod. V žiadosti musí zamestnanec uviesť žiadosť o prevod zaúčtovaných peňazí na svoju osobnú kartu s uvedením údajov. .
Poznámka: Postup vydávania peňazí na účet by mal byť stanovený v účtovných zásadách organizácie.
Debet 71 Kredit 51 - peniaze boli prevedené z bežného účtu oproti hláseniu na osobnú kartu zamestnanca.
Zúčtovanie na firemných kartách sa uskutočňuje prostredníctvom účtu 55. Peniaze sa osobe hlásia až v čase, keď si vyberie prostriedky z karty v bankomate.
do menu
4. Sledujte obdobie používania imputovaných súm
Obdobie, na ktoré sa finančné prostriedky vydávajú, je uvedené v žiadosti. Zodpovedná osoba musí predložiť predbežnú správu a/alebo vrátiť prijaté peniaze (zostatok) do troch pracovných dní po lehote uvedenej v žiadosti (bod 6.3 Pokynov Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U), alebo návrat zo služobnej cesty (odsek 26 nariadenia vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749).
Ak porušíte lehoty na podanie predbežného hlásenia, Federálna daňová služba môže zamestnancovi účtovať daň z príjmu fyzických osôb, pričom vydanú sumu považuje za príjem (odsek 8 listu Ministerstva financií Ruskej federácie, Federálnej daňovej služby Ruskej federácie zo dňa 24. decembra 2013 č. SA-4-7/23263).
Načasovanie vydávania finančných prostriedkov na účet pre rôzne potreby môže byť stanovené v objednávke pre podnik. Pre obchodné potreby je možné nastaviť akékoľvek vykazovacie obdobie pre prijaté sumy.
5. Schváľte výkaz výdavkov
Zodpovedná osoba môže nahlásiť vynaložené peniaze. K zálohovej správe musia byť priložené všetky doklady potvrdzujúce výdavky - predajné doklady, faktúry, úkony, faktúry a pod. Zvyšok peňazí je potrebné vrátiť do pokladne spoločnosti. Ak zamestnanec minul časť svojich osobných peňazí, po skontrolovaní výkazu mu bude preplatok preplatený.
do menu
Dodržiavanie ÚČTOVNÍCTVA POKLADŇOVÝCH OPERácií, pokladničnej DISCIPLÍNY a používania registračných pokladníc pri vykazovaní
Legislatíva neobmedzuje dobu, na ktorú možno zamestnancom vydať hotovosť. Najdôležitejšie je, že tento termín na vydávanie peňazí na podávanie správ schvaľuje vedúci organizácie. Pretože v písomnej žiadosti zamestnanca vyhotovenej v akejkoľvek forme a obsahujúcej záznam o výške peňažnej hotovosti a období, na ktoré sa peňažná hotovosť vydáva, je uvedený podpis vedúceho zamestnanca a dátum podpisu žiadosti.
Tie. Vo všeobecnosti zostáva postup pri vydávaní peňažných prostriedkov na účet na výdavky spojené s vykonávaním činnosti rovnaký. Rovnako ako predtým, základom pre takéto vydanie je vyhlásenie zamestnanca s uznesením manažéra.
Predtým však výšku hotovosti a dobu, na ktorú bola vydaná, musel konateľ napísať vlastnou rukou do svojho administratívneho nápisu. Teraz je v texte žiadosti uvedená suma aj termín a manažér píše iba „problém“. Toto je bližšie k realite. Formulár žiadosti o vydanie peňazí na účet zostal bezplatný.
Preto má riaditeľ pri podpise žiadosti o vydanie peňazí právo podľa vlastného uváženia rozhodnúť, komu a na ako dlho peniaze v každej konkrétnej situácii vydá. Napríklad, samozrejme, môže vyhradiť jeden deň na urgentný nákup faxu. A na žiadosť o hlásenie zamestnanca na dlhšej pracovnej ceste môže vedúci urobiť záznam o ročnom období.
do menu
Jednotliví podnikateliaže v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o daniach a poplatkoch vedie evidenciu príjmov alebo príjmov a výdavkov a (alebo) iných predmetov zdanenia alebo fyzických ukazovateľov charakterizujúcich určitý druh podnikateľskej činnosti, nesmú sa vystavovať pokladničné doklady, nemusí sa viesť pokladničná kniha!!!Legislatíva lehotu poskytnutú zamestnávateľovi na náhradu výdavkov zamestnanca v súvislosti s jeho pracovnou cestou nebola zistená. Túto lehotu si sama organizácia stanovuje v miestnych predpisoch, napríklad v predpisoch o výške a postupe pri preplácaní cestovných nákladov zamestnancov.
do menu
Je potrebné dodržať hotovostný limit, keď zamestnanec míňa účtovné prostriedky?
Áno treba. Ale iba vtedy, ak sú tieto prostriedky vydané na vyrovnanie na základe dohôd organizácie alebo podnikateľa. Pretože keď zamestnanec platí vo svojom mene zúčtovateľnou hotovosťou za služby poskytnuté jemu osobne, limit platby sa neuplatňuje. Tento prístup sa uplatňuje napríklad pri výdavkoch na pracovnej ceste. Napríklad neexistuje žiadny limit na hotovostné výdavky zamestnanca na minibar v hoteli alebo čistiareň na náklady organizácie.
Je potrebné použiť CCP, ak organizácia nakupuje tovar cez účtovníka?
Nie, netreba. V mene organizácie koná zamestnanec, ktorý prijal peniaze na účet. Ukazuje sa teda, že v skutočnosti dve právnické osoby uzatvárajú jedno vyrovnanie, ktoré by malo byť vystavené jedným šekom. Túto kontrolu generuje predávajúci. Potvrdzujú to listy Ministerstva financií zo dňa 05.09.2018 č. 03-01-15/63182, zo dňa 20.08.2018 č. 03-01-15/58956, Federálnej daňovej služby zo dňa 8.10. 2018 č. AS-4-20/15566, Federálna daňová služba pre Moskvu zo dňa 14. 8. 2018 č. 17-15/176342.
Je potrebné preraziť šek, keď organizácia dáva peniaze účtovníkovi a tiež keď vráti zvyšok peňazí do pokladne?
Organizácia má teda právo previesť zúčtovateľné peniaze na rovnakú bankovú kartu, na ktorú sa prevádza mzda zamestnanca, za predpokladu, že je to stanovené v účtovnej politike. Zároveň, ak sa účtovník chce úplne chrániť pred zbytočnými spormi s regulačnými agentúrami, ak je to možné, vykonajte všetky výpočty účtovateľných súm prostredníctvom pokladne.
V žiadnom prípade nenesie zodpovednosť za prevod zúčtovaných peňazí zamestnanca na rovnakú bankovú kartu, na ktorú sa prevádza jeho mzda. K číslu nezrovnalosti v hotovosti(porušenie postupu pri práci s hotovosťou a pri vykonávaní hotovostných transakcií) prevod zúčtovateľných čiastok na mzdovú kartu nepoužiteľné ().
Bezhotovostné platby so zodpovednými osobami: účtovné a daňové dôsledky
Materiálne aktíva často získavajú zodpovedné osoby organizácie. Peniaze za vykazovanie môžete vydať z pokladne spoločnosti. Je bezpečné platiť za tovar a služby z firemnej karty alebo z osobnej karty zamestnanca? V tomto článku sa budeme zaoberať účtovaním takýchto transakcií a ich daňovými dôsledkami.
do menu
OTÁZKY A ODPOVEDE na čiastkové správy, predbežné správy
Je možné dať dodávateľovi fyzikovi hotovosť na účet?
Teoreticky neexistujú žiadne obmedzenia. Centrálna banka o tom píše v liste Centrálnej banky Ruskej federácie z 2. októbra 2014 č. 29-R-R-6/7859.
Koniec koncov, zmluva uzavretá s jednotlivcom je občianska zmluva a existencia takejto dohody vám umožňuje vydávať peniaze na účet.
Ak však nechcete prideliť postavenie zodpovedného fyzikovi-dodávateľovi, potom máte právo dať takýmto ľuďom hotovosť v rámci hotovostného vyrovnania so znením „na plnenie takej a takej zmluvy“. Smernica () nehovorí o tom, že hotové výdavky spojené s výkonom činnosti právnickej osoby možno uhrádzať výlučne vydaním peňazí na účet – iba ustanovuje pravidlá pre prípad, keď sa takéto výdavky uhrádzajú prostredníctvom vydávania peňazí na účet.
Stále by však bolo užitočné pridať do zmluvy s dodávateľom klauzulu, ktorá bude obsahovať zoznam výdavkov na náklady organizácie potrebných na vykonanie zmluvy a kde bude uvedené, že peniaze môžu byť vydané zhotoviteľa z registračnej pokladne. A v RKO uveďte odkaz na tento konkrétny bod zmluvy.
Zodpovedné osoby platia bankovým prevodom osobnou kartou napriek tomu, že pôvodne dostali hotovosť na výdavky.
Oznamovacie dokumenty uvádzajú, že transakcia bola vykonaná bankovým prevodom. Federálna daňová služba sa domnieva, že je možné zohľadniť výdavky zaplatené kartou (list Federálnej daňovej služby z 22. júna 2011 č. ED-4-3/9876).
Nezabudli ste, že pri prevode finančných prostriedkov na osobné bankové karty zamestnancov na zaplatenie obchodných potrieb (tovar, materiál) by objednávka v účtovnej politike organizácie mala obsahovať ustanovenia definujúce postup pri zúčtovaní so zodpovednými osobami prostredníctvom ich osobných bankových kariet ( list Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 25. augusta 2014 č. 03-11-11/42288).
V stĺpci „Kupujúci“ na účtenke o predaji je v BSO uvedené „Súkromná osoba“
Ak zodpovedná osoba nepožiada predávajúceho o vypracovanie dokumentov pre organizáciu, predávajúci do stĺpca „Kupujúci“ napíše „Súkromná osoba“. Je možné dať takúto faktúru do výdavkov?
Za účelom zníženia základu dane z príjmov majú daňovníci právo na takéto faktúry prihliadať. Výdavky na daňové účely sa akceptujú za podmienok uvedených v odseku 1: výdavky musia byť odôvodnené a zdokumentované.
Správne vyhotovené prvotné dokumenty (faktúry, úkony) môžu potvrdiť výdavky. Podľa čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ, každá skutočnosť hospodárskeho života podlieha registrácii s primárnym účtovným dokladom. Okrem toho musí formulár takéhoto dokumentu obsahovať povinné náležitosti ustanovené v odseku 2 čl. 9 zákona č. 402-FZ:
- názov dokumentu; dátum vyhotovenia dokumentu; názov organizácie, v mene ktorej bol dokument vypracovaný;
- obsah obchodnej transakcie; meranie obchodných transakcií vo fyzickom a peňažnom vyjadrení; mená pozícií osôb zodpovedných za uskutočnenie obchodnej transakcie a správnosť jej vykonania;
- osobné podpisy týchto osôb.
Údaj „kupujúceho“ nie je povinný údaj. Preto absencia tohto údaja alebo uvedenia mena kupujúceho „Súkromná osoba“ nebráni prijatiu nákladov na faktúre.
Zamestnanec na vlastné náklady nakúpil tovar a materiál a priniesol účtenky. Ako tieto výdavky preplatiť?
Daňové úrady posudzujú takéto situácie rôzne. V niektorých prípadoch sa zamestnanec považuje za zodpovednú osobu, v iných sa transakcia považuje za nadobudnutie majetku od zamestnanca.
Jednou z možných možností môže byť uzavretie dohody o postúpení () so zamestnancom. Organizácia v tomto prípade dáva zamestnancovi pokyn nájsť a kúpiť určitý tovar a materiál so stanovenými vlastnosťami a zaväzuje sa nahradiť zamestnancovi náklady vynaložené na obstaranie tohto majetku.
Existuje maximálna suma, ktorú možno poskytnúť zodpovednej osobe? Na aké obdobie je povolené vydávať zúčtovateľné prostriedky?
Neexistuje žiadny zákonný limit na finančné prostriedky, ktoré možno vydať zamestnancovi. Neexistuje ani jedno maximálne obdobie na použitie zúčtovateľných súm.
Nevrátené zúčtovateľné prostriedky sa uznávajú ako zdaniteľný príjem v týchto prípadoch:
- ak nemožno dlh vymáhať pre uplynutie premlčacej doby. Dňom prijatia príjmu bude dátum, od ktorého sa takýto výber stal nemožným;
- ak sa zamestnávateľ rozhodol odpustiť dlh na zúčtovateľných sumách. Dňom prijatia príjmu bude dátum rozhodnutia o odpustení dlhu.
Ak sa teda zamestnávateľ rozhodne, že uvedené sumy od bývalého zamestnanca nevyberie (odpustí dlh), považujú sa za platby realizované v rámci pracovného pomeru. V súlade s tým musia takéto platby podliehať dani z príjmu fyzických osôb a poistnému.
Univerzálny formulár predbežnej správy
Od roku 2013 je povolené používať vlastné formuláre, nie jednotné. Preto môžete odmietnuť jednotný formulár predbežného hlásenia – formulár č. AO-1. A vytvorte si vlastný formulár pre predbežnú správu. Hlavná podmienka: predbežná správa musí obsahovať všetky povinné náležitosti ustanovené v časti 2 zákona 402-FZ „O účtovníctve“. Zostávajúce polia z formulára správy o čiastkach záloh môžu byť odstránené.
Stiahnite si formulár: Excel (58 kB)
do menu
Nový formulár predbežnej správy
Jednotná forma AO-1 je veľmi ťažkopádna, je tu veľa zbytočných polí. Tabuľka s účtovnými záznamami nie je potrebná. Keďže príspevky je možné vidieť v .
Tabuľka na zadnej strane správy je tiež zbytočná.
Účtenka, ktorá je pod reznou čiarou - to je anachronizmus, je tiež vyhodená, dlho neslúžila, a preto ju možno pokojne vyhodiť.
Čo nechať na formulári výkazu výdavkov ?
Údaje o predchádzajúcej zálohovej platbe - zostatok alebo prečerpanie. Umožňujú vám okamžite zistiť, či medzi vami a zamestnancom existujú nejaké nesplatené záväzky.
Je tiež lepšie nechať informácie o žiadostiach, to znamená o podporných dokumentoch, potvrdeniach o predaji. Koniec koncov, takéto dokumenty sú dôležitou a neoddeliteľnou súčasťou správy. Bez nich výdavky jednoducho nepotvrdíte. Pozri napríklad list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 19. júla 2012 č. 17-15/64647.
Stiahnite si formulár: Excel (48 kB)
Ako premietnuť do účtovníctva organizácie zrážku z platu zamestnanca o zostatok zúčtovateľnej sumy vydanej na cestovné náklady, ktorá mu nebola vrátená včas?
do menu
| ĎALŠIE ODKAZY k téme |
-
V súlade s návrhom Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-U sú uvedené vysvetlenia o hotovostných transakciách a hotovostnej disciplíne v roku 2014. Popisuje účtovanie peňažných prostriedkov v pokladnici, vedenie a vypĺňanie pokladničnej knihy pre individuálnych podnikateľov. Uvedený je výpočet zostatku, vzor a možnosť stiahnuť si formulár hotovostného limitu a príkaz. -
Je uvedený postup použitia hotovosti prijatej právnickými osobami a individuálnymi podnikateľmi do ich pokladníc, ako aj maximálna suma.
Sú elektronické dokumenty bez pečate a podpisu colných orgánov potvrdzujúce vynaloženie finančných prostriedkov na colnici ako potvrdenie o zaplatení DPH?
otázka: Na webovej stránke FCS máme informačnú službu „Osobný účet“, kde môžeme dostávať správu o vynaložení finančných prostriedkov. V súčasnosti prebieha elektronická deklarácia tovaru. Elektronické doklady bez pečate a podpisu colných orgánov o vynaložení finančných prostriedkov na colnici sú potvrdením o zaplatení DPH alebo je potrebné o ne požiadať písomne s osvedčením.
odpoveď: Nie nie sú.
Musí existovať elektronický podpis alebo pečať.
Platbu DPH môžete potvrdiť predložením správy o vynaložení finančných prostriedkov uskutočnených ako zálohové platby (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. júna 2008 č. 03-07-08/159). Máte právo vyžiadať si takúto správu od colného orgánu na základe odseku 4 čl. 73 Zákonníka práce Colnej únie, časť 5, čl. 121 zákona č. 311-FZ. Formulár správy bol schválený nariadením Federálnej colnej služby Ruska zo dňa 23. decembra 2010 č. 2554. Colný kódex colnej únie hovorí o papierovej forme správy. Zákon 311-FZ však toto pravidlo neobjasňuje. V každom prípade správa obsahuje povinný atribút „Podpis“.
Odôvodnenie
Ako získať odpočet DPH zaplatenej na colnici pri dovoze
Dokumentovanie
Doklady potvrdzujúce právo na odpočet pri dovoze tovaru sú:
- zahraničná ekonomická dohoda (zmluva);
- faktúra (účet);
- colná deklarácia. Pri podaní colného vyhlásenia v elektronickej forme pomocou UAIS - jeho papierovú kópiu (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 2. marca 2015 č. 03-07-08/10606);
- platobné doklady.
V praxi na zaplatenie DPH pri dovoze tovaru niektorí dovozcovia prevedú preddavok na colný účet, z ktorého pri vzniku povinnosti zaplatiť daň colnica odpíše požadovanú sumu (). Keďže sa tieto sumy odpisujú voči DPH, dovozca môže podľa stanovených pravidiel uplatniť odpočty dane. V tomto prípade by ste si mali vyžiadať od colného úradu správu o vynaložení finančných prostriedkov poskytnutých ako zálohové platby (článok 4 článku 73 Colného kódexu colnej únie). Tento protokol (spolu s vyššie uvedenými dokladmi) je potvrdením o použití preddavku na daň.
Dovozcovia nemajú právo na odpočítanie zálohových platieb pred ich pripísaním k DPH. Takéto vysvetlenia sú obsiahnuté v liste Ministerstva financií Ruska z 21. júna 2012 č. 03-07-08/158.
Pri dovoze dovážaného tovaru nevystavujte faktúru. Číslo colného vyhlásenia uveďte v stĺpci 3 nákupnej knihy. Pri dovoze z colnej únie sa v tomto stĺpci uvádza číslo a dátum žiadosti o dovoz tovaru a úhradu nepriamych daní s poznámkami o zaplatení DPH. Toto je uvedené v písmene „e“ odseku 6 oddielu II dodatku 4 k.
Údaje o platobnom príkaze potvrdzujúcom platbu DPH uveďte v stĺpci 7 nákupnej knihy (pododsek „k“, odsek 6 oddielu II dodatku 4 k nariadeniu vlády Ruskej federácie z 26. decembra 2011 č. 1137). Colné vyhlásenia (ich kópie overené vedúcim organizácie alebo hlavným účtovníkom) a platobné doklady potvrdzujúce zaplatenie DPH uchovávajte štyri roky (ods. 5 ods. 13 a ods. 3 písm. „a“, ods. 15 dodatku 3 k Nariadenie vlády RF zo dňa 26. decembra 2011 č. 1137).
Spolu s platobnými dokladmi o zaplatení DPH na colnici môžete použiť potvrdenie vo forme schválenej nariadením Federálnej colnej služby Ruska zo dňa 23. decembra 2010 č. 2554. Tento doklad potvrdzuje zaplatenie DPH pri dovoze tovaru a vydáva ho colnica na žiadosť organizácie. Podobné vysvetlenia obsahujú listy ruského ministerstva financií
Správa o peňažných výdavkoch
Dlhý čas strávený generovaním správ o výdavkoch
Vyberte obdobie a kliknite na „Generovať“ - zostava so všetkými položkami a sumami výdavkov je už pripravená.
Žiadna analýza výdavkov podľa dňa, mesiaca alebo roka
Nastavte požadovaný typ prehľadu (podľa dňa, mesiaca alebo roka), aby ste zistili, ktoré položky potrebujú znížiť náklady.
Ako vygenerovať prehľad?
1. Nájdite záložku „Prehľad hotovostných výdavkov“ v časti „Účtovníctvo“.2. Zadajte obdobie, za ktoré chcete generovať výkaz a vyberte jeho typ konštrukcie. Kliknite na "Generovať".
Vytvorili ste prehľad.
Ako „čítať“ správu?
Najprv sa pozrime na tabuľkovú časť: zobrazuje nákladové položky, ktoré boli zadané do dokladu „Cash Expense“. Ak sú niektoré polia prázdne, ako na snímke obrazovky, znamená to, že články neboli uvedené v dokumente.
Ak potrebujete prejsť na konkrétny pohybový článok, dvakrát naň kliknite – článok sa otvorí.
Stĺpce obsahujú všetky skutočné náklady - podľa dňa, mesiaca alebo roka. Posledný stĺpec „Celkom“ zobrazuje celkové výdavky pre každú položku za zvolené obdobie.
Vráťme sa k diagramu, ktorý sa nachádza pod tabuľkovou časťou: pomáha posúdiť, ktoré výdavky v podniku sú maximálne a ktoré minimálne.
Teraz poznáte štruktúru prehľadu peňažných výdavkov.
