→ Raportare la Fondul de Asigurări Sociale
Articolul a fost scris cu mult timp în urmă
Ultima actualizare 16.06.2019
Plătitorii de contribuții de asigurări care efectuează plăți către persoane fizice transferă contribuții și depun rapoarte la Fondul de asigurări sociale.
Raportarea la Fondul de Asigurări Sociale se depune de către:
— organizații;
- antreprenori individuali cu angajati.
Antreprenorii individuali fără angajați nu depun rapoarte la Fondul de Asigurări Sociale.
Denumirea raportării depuse de plătitori este Calculul primelor de asigurare acumulate și plătite pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale, precum și a cheltuielilor pentru plata acoperirii asigurării (Formular 4-FSS).
Formularul FSS Form-4
Pe site-ul web puteți descărca atât formularele FSS vechi, cât și cele noi-4:
— descărcați formularul Formular-4 FSS din 06.07.2017 nr. 275 (formular nou)
— descărcați formularul Formular-4 FSS din 19 martie 2013 nr. 107n (vechi)
— descărcați formularul Formular-4 FSS din 12 martie 2012 nr. 216n (vechi)
Termenele limită de depunere a rapoartelor
Raportarea poate fi transmisă pe hârtie sau electronic.
Dacă raportarea este transmisă „pe hârtie”, termenul limită de depunere este 20.
Dacă este transmisă electronic, data scadentă este data de 25.
Astfel, se depune raportarea:
— trimestrul 1: până pe 20 aprilie pe hârtie (până pe 25 aprilie în format electronic);
— semestrial: până pe 20 iulie pe hârtie (până pe 25 iulie în format electronic);
— 9 luni: până pe 20 octombrie pe hârtie (până pe 25 octombrie în format electronic);
— an: până pe 20 ianuarie pe hârtie (până pe 25 ianuarie în format electronic).
În cazul în care termenul limită de depunere a rapoartelor coincide într-o sărbătoare sau un weekend, data scadentă este amânată pentru următoarea zi lucrătoare.
Procedura de depunere a rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale
Contribuabilii depun rapoarte la filiala lor teritorială a Fondului de asigurări sociale. Numărul sucursalei dvs. poate fi găsit în cardul pe care vi l-a dat la înregistrarea la FSS.
Dar la Moscova?
Filiala din Moscova a FSS vă permite să trimiteți rapoarte la centrele de clienți - este grozav! Nu trebuie să călătoriți departe, mai ales dacă trimiteți rapoarte la diferite filiale.
Adresele centrelor de clienți FSS din Moscova, unde sunt acceptate rapoarte de la toate sucursalele:
- Stația de metrou Dubrovka (str. 2 Mashinostroeniya, 11)
- Stația de metrou Chkalovskaya (a treia bandă Syromyatnichesky, clădirea 3/9, clădirea 2)
- Stația de metrou Perovo (strada Kuskovskaya, clădirea 9)
- stația de metrou Shabolovskaya, Tulskaya, Leninsky Prospekt (2nd Verkhniy Mikhailovsky proezd, clădirea 9, clădirea 2)
- Stația de metrou Aviamotornaya (autostrada Entuziastov, clădirea 21, clădirea 1, 2)
- Stația de metrou Annino (strada Dorozhnaya, clădirea 60, clădirea 3)
- Stația de metrou Proletarskaya (strada Marksistskaya, clădirea 34, clădirea 7)
- Stația de metrou Perovo (Green Avenue, clădirea 13)
- Zelenograd (Zelenograd, clădire 2003)
Raportarea poate fi transmisă în mai multe moduri. Am aranjat opțiunile de raportare în ordine de prioritate (pentru mine).
Opțiunea #1— depune rapoarte personal la Fondul de asigurări sociale. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru transmiterea rapoartelor. Când sunteți personal prezent la depunerea rapoartelor, aveți ocazia să răspundeți la eventuale întrebări din partea inspectorului și să comentați cutare sau cutare rând din calcul. După livrare, veți avea în mâini o copie a calculului FSS Form-4 cu ștampila inspectorului. Dezavantajul acestei opțiuni este că va trebui să petreci timp, deoarece... depunerea poate dura de la câteva ore până la o zi întreagă, ceea ce este destul de irositor pentru un contabil. Prin urmare, puteți trimite un asistent contabil inteligent la Fondul de Asigurări Sociale.
Opțiunea nr. 2— trimiteți formularul 4-FSS prin canale de telecomunicații. Pentru a depune rapoarte electronic, trebuie să aveți un acord cu unul dintre operatori sau direct cu o sucursală a Fondului de Asigurări Sociale. Metoda electronică de transmitere a rapoartelor este convenabilă deoarece raportul poate fi transmis literalmente în ultimul moment, chiar și în ultima zi la 23:59. Documentul care confirmă transmiterea rapoartelor va fi confirmarea de livrare a operatorului. Dezavantajul acestei opțiuni este posibilele defecțiuni tehnice în timpul transferului de date, atunci când aveți un raport pozitiv în mâini, iar filiala FSS primește informații cu erori.
Opțiunea nr. 3— trimiteți formularul 4-FSS prin poștă. Putem spune că fiecare contabil a folosit această metodă de depunere a rapoartelor: trimiterea unui raport prin poștă este la fel ca o salvare pentru un contabil fără griji. Dar utilizarea acestei opțiuni nu este întotdeauna convenabilă: după primirea plicului dvs. de decontare, angajații sucursalei FSS introduc numerele în baza lor de date, ceea ce poate duce la posibile greșeli de scriere sau erori (deoarece sucursala primește simultan sute de scrisori într-un timp foarte scurt) .
Vă recomand să trimiteți raportul prin poștă dacă:
a) zero raportare la Fondul de Asigurări Sociale sau
b) dacă întârziați în pregătirea raportului și nu aveți altă opțiune.
Nu recomand trimiterea calculelor cu secțiunile completate prin poștă, decât ca soluție de urgență. Plicul trebuie trimis prin scrisoare recomandată cu o listă a conținutului - lista de conținut și chitanța vă vor servi drept documente justificative.
Adresele filialelor FSS
Moscova
Sankt Petersburg
Transferul contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale
Pe lângă transmiterea de rapoarte, asigurații sunt obligați să transfere contribuții la Fondul de asigurări sociale.
Anterior, au fost enumerate două tipuri de contribuții:
— contribuții la Fondul de asigurări sociale pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea
Apoi statul a modernizat activitatea Fondului de pensii și a Fondului de asigurări sociale și a transferat inspectoratului fiscal responsabilitatea deservirii contribuțiilor pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitate.
Raportarea se depune în continuare la Fondul de Asigurări Sociale.
În prezent, un tip de contribuție este transferat la Fondul de asigurări sociale:
— contribuții la Fondul de asigurări sociale pentru accidentări
Cuantumul contribuțiilor pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitate este de 2,9% din salariu. Cuantumul contribuțiilor pentru accidentări variază de la 0,2% la 8,5% din salariu. După ce vă confirmați activitatea principală, Fondul va atribui organizației dumneavoastră o clasă de risc profesional, în funcție de care veți transfera dobânda.
Site-ul are un calculator de impozit pe salariu. Încercați, este rapid și gratuit!
Dacă raportarea se depune o dată pe trimestru, atunci contribuțiile trebuie virate la buget lunar, până la data de 15 a lunii următoare. Deoarece contribuțiile la Fondul de asigurări sociale se referă la impozitele pe salarii, schema de transfer a contribuțiilor arată astfel - să presupunem că angajații și-au primit salariile pentru luna mai, apoi departamentul de contabilitate trebuie să aibă timp să calculeze valoarea contribuțiilor și să le transfere la buget prin 15 iunie.
Sancțiuni la depunerea rapoartelor la Fondul de Asigurări Sociale
Pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, Fondul de Asigurări Sociale a stabilit următorul cuantum al penalităților - 5% din valoarea primelor de asigurare acumulate la plată pentru ultimele trei luni ale perioadei de raportare (calcul), pentru fiecare lună completă sau parțială de la data zi stabilită pentru depunerea sa, dar nu mai mult de 30 la sută din suma specificată și nu mai puțin de 1.000 de ruble (212-FZ, articolul 46, partea 2).
Pentru neplata sau plata incompletă a primelor de asigurare ca urmare a subestimarii bazei de calcul a primelor de asigurare, alte calcule incorecte a primelor de asigurare sau alte acțiuni ilegale (inacțiune) ale plătitorilor de prime de asigurare, se aplică o amendă - 20% din neplătită. cuantumul primelor de asigurare (125-FZ, articolul 19, alineatul 1, alineatul 5).
Un raport către Fondul de Asigurări Sociale prin poștă în 2018 va reduce semnificativ timpul necesar pentru primirea documentației. Inovațiile presupun depunerea electronică a formularelor de raportare a asigurărilor, datorită cărora compania nu numai că va depune mai rapid toată documentația necesară, dar va avea și posibilitatea de a redistribui programul de lucru al angajaților săi.
Raportarea modificărilor în 2018
Trecerea la Taxa Unificată de Asigurări Sociale presupune noi forme de depunere a rapoartelor relevante. Acest proces are avantajele sale:
reducerea poverii antreprenorilor;
simplificarea controlului şi analizei primelor de asigurare.
Rezultatele așteptate din reorganizarea și introducerea amendamentelor se rezumă la îmbunătățirea situației economice de ansamblu din țară prin creșterea colectării primelor de asigurare. Introducerea ESSS va îmbunătăți ușor situația, nu numai prin creșterea controlului asupra acestor plăți, ci și prin reducerea sarcinii documentare și financiare generale asupra întreprinderilor.
Această etapă de inovare simplifică semnificativ munca antreprenorilor, deoarece datorită ESSS, contribuția fiscală se face la un singur serviciu, și nu, ca până acum, la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale. Numărul de formulare a scăzut de la patru la unul.
În acest scop, se introduce un nou CCA, care ar trebui aprobat în decembrie 2018. Primirea ESSS de către Serviciul Fiscal Federal va fi însoțită de o redistribuire ulterioară între fonduri.
Formulare noi de raportare
Ținând cont de faptul că procedura de plată a primelor de asigurare s-a schimbat, a apărut și un nou formular RSV-1. Noua formă nu este practic diferită de cea veche, cu excepția dimensiunii, care a devenit mai mică, și a unei numerotări diferite a acelorași tabele.
Trimiterea acestor rapoarte trebuie făcută în anumite termene, încălcarea cărora este extrem de nedorită fără un motiv convingător:
până în data de douăzeci și cinci, trimiteți în formă electronică;
iar până în al XX-lea – în hârtie.
O altă condiție este numărul de angajați care lucrează la întreprindere: dacă sunt mai mult de douăzeci și cinci, este permisă raportarea electronică.
Deoarece RSV-1 este anulat împreună cu Formularul 4-FSS, cea mai recentă raportare pentru acesta pentru 2018 trebuie să includă informații complete cu privire la primele de asigurare plătite la Fondul de pensii.
Cine trebuie să depună formularul de raportare RSV-1?
Deoarece acest formular este o etapă de raportare generală și înseamnă „calculul primelor de asigurare”, depunerea lui este necesară:
pentru organizații;
Antreprenori individuali care își desfășoară activitățile cu ajutorul lucrătorilor angajați;
persoanele fizice care au încheiat un contract de muncă cu alte persoane fizice, nefiind antreprenor individual.
Perioada de decontare a PZU este de un an, care la rândul său este împărțit în 4 trimestre. În fiecare trimestru, informațiile transmise se completează reciproc, rezultând o raportare anuală.
La închiderea unei întreprinderi, se depune și RSV-1, iar după aceea procesul de încetare a activităților începe cu scrierea unei cereri corespunzătoare.
Acest raport trebuie să includă următoarele informații:
informații complete despre întreprindere, inclusiv totul, de la nume până la codul fondului de pensii;
date medii despre angajați;
numarul de angajati asigurati.
Trebuie reținut că prima secțiune este întotdeauna completată ultima, deoarece datele sale sunt afectate de toate celelalte tabele completate.
Deoarece acest formular este trimis pentru ultima dată, acele întreprinderi care sunt deja înregistrate la Fondul de pensii al Rusiei, deoarece au angajat anterior lucrători, au dreptul de a utiliza raportarea zero. Dacă nu au existat lucrători angajați deloc, raportarea conform RSV-1 nu este transmisă.
Raportarea în 2018: concluzii
Deoarece sunt planificate multe modificări pentru 2018 și aceste modificări vor afecta pe toată lumea, ar trebui luate în considerare o serie de puncte:
1. Plățile de asigurare vor fi plătite unei singure autorități conform unui CCA. Acest lucru reduce sarcina documentară asupra antreprenorilor și permite autorităților fiscale să gestioneze sume mari la un moment dat, controlându-le. Odată cu noile reguli, guvernul speră să îmbunătățească situația economică din țară deoarece, pe măsură ce povara scade, se așteaptă ca primele de asigurare să crească.
2. Completarea RSV-1 conform noului formular stabilit este încă obligatorie pentru ultima perioadă de raportare a anului 2018. Procedura de completare s-a schimbat oarecum, deoarece formularul a devenit mai mic și unele tabele au fost renumerotate, dar datele introduse nu s-au schimbat.
3. Chiar și atunci când închideți o întreprindere, trebuie mai întâi să depuneți rapoarte de asigurare și numai după aceea să scrieți o declarație de încetare a activității.
Întreprinderile cu o forță de muncă medie de până la 25 de persoane au posibilitatea de a alege metoda de prezentare a datelor.
Numărul mediu de angajați este determinat ținând cont de următoarele caracteristici:
- Indicatorul se calculează conform regulilor stabilite de organele de statistică.
- Numărul de angajați se calculează în cadrul unui an calendaristic, pe bază de angajamente.
- Datele sunt determinate pentru toate zilele lunii pe baza comenzilor și informațiilor din foile de pontaj.
- În cazul primirii datelor privind depășirea limitei maxime, depunerea unui raport în formă electronică se efectuează din perioada în care se pierde dreptul de utilizare a suporturilor de hârtie.
Formularele de calcul pentru formularele electronice și pe hârtie sunt utilizate în aceeași formă. Atunci când completați un formular electronic, trebuie să respectați reglementările care vă permit să treceți la un control formal atunci când trimiteți plăți prin canale de comunicare și combinați cu bazele de date FSS. Un formular pe hârtie trimis prin poștă va fi acceptat chiar dacă nu este completat corect. După acceptarea calculului, inspectorul trebuie să trimită întreprinderii o scrisoare în care să indice inexactitățile identificate.
Compararea caracteristicilor metodelor de prezentare a calculelor
Metodele de prezentare a calculelor au avantaje și dezavantaje. Contribuabilul alege modul de depunere a calculului în mod independent, ținând cont de numărul restrictiv. Comoditatea utilizării serviciilor poștale este posibilitatea de a trimite un calcul după sfârșitul zilei de lucru a sucursalei FSS.
| Stare | Livrare in persoana | Articol poștal | Formular electronic |
| Avantaje | Verificarea indicatorilor principali de catre inspector la livrare | Nu este nevoie să pierdeți timpul personal vizitând FSS, posibilitatea de a trimite înainte de sfârșitul zilei de scadență | Eficiență, capacitatea de a verifica pe o bază formală și de a identifica erorile într-un stadiu incipient al livrării |
| Defecte | Este nevoie de timp suplimentar pentru a vizita o sucursală a fondului | Există costuri financiare pentru expediere, probabilitatea ca indicatorii eronați să apară atunci când angajații FSS introduc date în baza de date | Necesitatea de a avea și utiliza o semnătură electronică obținută de la un centru specializat |
Când utilizați poșta poștală, este important să vă asigurați că adresa destinatarului este corectă. Calculul formularului 4-FSS se depune la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual sau la adresa locației persoanei juridice sau a diviziunii sale separate.
Întreprinderile pot trimite atât calculele inițiale, cât și cele actualizate prin poștă. Se utilizează un formular de transmitere a datelor pe hârtie. Nu este nevoie să atașați medii electronice externe la calcul. La cererea unui reprezentant al întreprinderii, FSS pune un semn de chitanță pe o copie a calculului asiguratului trimis prin poștă.
Întocmirea unei scrisori atunci când trimiteți o decontare prin poștă
Expeditorul raportării trebuie să dețină dovada faptului transmiterii și confirmarea depunerii raportării unui anumit formular. Documentul se expediază prin scrisoare recomandată - scrisoare recomandată cu valoare declarată și se solicită confirmare de primire. Trimiterea calculelor prin scrisori simple fără înregistrare nu este posibilă.
Scrisoarea asigurată este un articol care are o evaluare care indică suma la discreția expeditorului. Pentru corespondența de afaceri, utilizați valoarea minimă posibilă. Scopul evaluării scrisorii este obținerea oportunității întocmirii unui inventar al Formularului 107, certificat prin poștă. La emiterea unei notificări, expeditorul instruiește serviciul poștal cu plată pentru serviciu să raporteze livrarea documentului la adresa specificată. Inventarul și notificările sunt completate de către expeditor.
Documentele însoțitoare trebuie păstrate împreună cu o copie a calculului. La raportul de avans pentru cheltuieli poștale se anexează o copie a chitanței și un document care confirmă plata.
Întocmirea unui inventar al anexelor într-o scrisoare
Când utilizați metoda de transmitere a unui raport prin poștă, trebuie să aveți garanții că documentul va fi primit de către FSS. Fără întocmirea unui inventar, este destul de dificil să se dovedească transferul unei anumite plăți. Pentru a preveni disputele cu FSS, trebuie întocmită fără greșeală o descriere a conținutului. Descrierea ar putea fi:
- Întocmită și certificată de șeful întreprinderii sub orice formă. Un lucrător poștal nu are obligația de a certifica inventarul organizației cu o ștampilă. În lipsa confirmării inventarului cu ștampila poștală, documentul este doar o scrisoare de intenție și nu confirmă existența raportării.
- Realizat pe antet poștal și certificat de un angajat al instituției. Un inventar poștal este disponibil pentru articolele de valoare. Documentul indică suma valorii declarate, expeditorul, perioada de depunere a calculului și numărul de file de atașare.
Dovada expedierii este inventarul corespondenței întocmit conform formularului 107, aprobat în Regulile poștale din 22.04.1992. Un inventar poștal în 2 exemplare este întocmit de expeditor și certificat de un angajat al instituției. Expeditorul trebuie să furnizeze lucrătorului poștal un plic nesigilat pentru a compara conținutul descrierii cu documentul depus pentru expediere. A doua copie a inventarului este primită de expeditor.
Acțiuni ale unui reprezentant al companiei în caz de pierdere a plății
În ciuda fiabilității transportului, există posibilitatea ca raportul să se piardă. În cazul în care o scrisoare este pierdută din diverse motive, compania are posibilitatea de a dovedi oportunitatea depunerii, evitând în același timp penalități.
Plătitorul de contribuții depune copii ale documentelor la Fondul de asigurări sociale:
- Calcul trimis prin posta.
- Inventarul conținutului atașării.
- Bonuri de livrare și bonuri de livrare.
Pe baza documentelor depuse la Fondul de Asigurări Sociale, datele de calcul sunt introduse în baza de date a oficiului regional până la data trimiterii contribuțiilor de către plătitor. Dacă există îndoieli cu privire la acuratețea datelor reflectate în baza de date a oficiului teritorial, este necesară reconcilierea calculelor. O cerere de reconciliere se depune sub orice formă la oficiul regional al Fondului de Asigurări Sociale.
Stabilirea datei de depunere a raportului
Data expedierii este confirmată de numărul indicat pe bon. Potrivit Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Siberiei de Vest, informațiile despre data expedierii trebuie obținute nu din ștampila plicului, ci din chitanța eliberată expeditorului (Rezoluția din 10 septembrie 2007 în cazul nr. F04- 6097/2007(37903-A81-34).
Avocat al SRL „Pravovedenie” Novikov P.P.
Nedepunerea unei plăți la timp va duce la penalități. Procedura și valoarea colectării sunt definite în Legea federală nr. 125-FZ din 24 iulie 1998. Valoarea amenzii este de 5% din valoarea contribuțiilor acumulate pentru ultimele 3 luni de plăți nedepuse la timp, dar nu mai puțin de 1.000 de ruble. Se impune o sancțiune pentru fiecare lună (perioada completă sau parțială) de nerespectare a termenului limită. Sancțiunea maximă este de 30% din suma acumulată.
În plus, în cazul în care se depășește termenul de depunere a calculului, funcționarul poate fi sancționat cu amendă administrativă în cuantumul stabilit la art. 15.33 Codul contravențiilor administrative. Valoarea amenzii este stabilită la 300 până la 500 de ruble.
Întrebarea nr. 1. Este necesar să aveți o împuternicire pentru dreptul de a transmite rapoarte la trimiterea calculelor 4-FSS prin poștă?
Atunci când se utilizează servicii de comunicații, o întreprindere încheie un acord. O procură este depusă la oficiul poștal pentru o persoană care are dreptul să trimită și să primească corespondență în numele unei organizații sau al unui antreprenor individual. Nu este necesară o procură separată pentru a trimite rapoarte.
Întrebarea #2: Este posibil să aflați în ce stadiu de călătorie se află un raport transmis prin poștă?
Fiecărei expedieri i se atribuie propriul său număr unic. Puteți urmări starea unei plăți trimise prin poștă folosind identificatorul indicat pe chitanță. Întreprinderile primesc informații despre reflectarea datelor în baza de date a Fondului de asigurări sociale în contul personal al fondului.
În conformitate cu paragraful 10 al art. 15 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse, la Fondul Federal de Asigurări Medicale Obligatorii și la Fondul Federal Obligatoriu Fondul de asigurare medicală obligatorie”, plătitori de prime de asigurare care au numărul mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru perioada anterioară de facturare depășește 50 de persoane, precum și organizațiile nou create (inclusiv în timpul reorganizării) al căror număr de persoane specificate depășește această limită, transmit calculele specificate în Partea 9 a acestui articol organului de monitorizare a plății primelor de asigurare în formatele stabilite sub formă de documente electronice, adică .e. în cazul Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse - către un departament al Fondului sau sucursala acestuia, în funcție de locul în care plătitorul este înregistrat ca asigurat.
Pentru a transmite rapoartele electronic, sunt necesare următoarele:
Obține drepturi de acces extinse pe portalul FSS;
Primiți de la o organizație specială - Centrul de Certificare un certificat de semnătură electronică (ES) al organizației asigurate pe un suport cheie (dischetă, dispozitiv special protejat împotriva accesului neautorizat, unitate flash etc.);
Instalați instrumente de protecție a informațiilor criptografice certificate (CIPF) pe computer, de exemplu, CryptoPro CSP sau VipNet CSP;
Instalați certificate FSS ES și un program special (utilitate) pentru criptarea și semnarea documentelor folosind ES pe computer.
Să luăm în considerare aceste puncte mai detaliat.
1.Obținerea drepturilor de acces extinse pe portalul FSS
Mai întâi trebuie să vă înregistrați pe portalul FSS fz122.fss.ru făcând clic pe butonul „Înregistrare” din partea stângă sus a paginii portalului. La înregistrare, trebuie să indicați o adresă de e-mail validă (actualizată), deoarece e-mailurile vor fi trimise la această adresă. notificare de înregistrare care indică autentificarea dvs. și un link pentru a confirma înregistrarea, dar trebuie să vă amintiți singur parola (și să o notați într-un loc sigur), deoarece nu este cuprins în scrisoare.
După ce ați primit scrisoarea, trebuie să vă confirmați înregistrarea făcând clic pe linkul inclus în scrisoare.
După confirmarea înregistrării, pentru a primi drepturi de acces extinse, trebuie să completați detaliile companiei dumneavoastră în fila „Organizații”. La completarea detaliilor, va trebui să selectați un departament/sucursală regională a Fondului din listă - de obicei, numărul filialei regionale a FSS coincide cu primele patru cifre ale numărului de înregistrare al asiguratului și este indicat în raport. pe Formularul 4 al FSS al Federației Ruse în coloana „Codul de subordonare”.
După salvarea detaliilor completate, puteți trece la generarea „Cererii asiguratului pentru acordarea drepturilor de acces extinse în sistemul de căutare și monitorizare al Serviciului Federal de Asigurări al Federației Ruse”. Când selectați elementul de meniu „Solicitare deținătorului de poliță”, datele vor fi introduse automat din detaliile organizației.
În continuare, tipărim cererea, o semnăm cu managerul, o certificăm cu sigiliu și o transferăm la Fondul de Asigurări Sociale, la filiala în care plătitorul este înregistrat ca asigurat. De asemenea, puteți trimite cererea originală prin poștă recomandată. În câteva zile, aplicația va fi revizuită și vă va fi trimis un e-mail prin care vă va anunța cu privire la acordarea drepturilor de acces extinse.
Instrucțiuni detaliate pas cu pas sunt furnizate în documentul „ Recomandări pentru depunerea fișelor de salariu conform Formularului 4-FSS în formă electronică folosind o semnătură electronică”, care poate fi găsit pe site-ul portal.fss.ru.
2. Obținerea unui certificat de semnătură electronică pe un suport cheie
Vă avertizăm imediat: „raportarea gratuită prin portalul FSS” înseamnă doar că FSS în sine nu trebuie să plătească nimic. Totuși, dacă nu avem o semnătură digitală, va trebui să o comandăm de la furnizorii acestui serviciu - Autoritățile de Certificare - pentru bani.
O listă a centrelor de certificare de încredere ale Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse poate fi găsită la următorul link: http://fss.ru/uc/ .
Procedura în diferite centre de certificare variază în detaliu, dar esența este aceeași. Detaliile pot fi găsite accesând site-ul web al unei anumite autorități de certificare sau apelând-o prin telefon.
3. Obținerea de instrumente certificate de protecție a informațiilor criptografice (CIPF), de exemplu, Crypto Pro CSP sau VipNet CSP
CSP CIPF „CryptoPro”. Distribuirea programului CSP Crypto Pro poate fi descărcat de pe site http://cryptopro.ru după înregistrare. Versiunea gratuită a programului este valabilă timp de 30 de zile, apoi trebuie să achiziționați o licență pentru a utiliza produsul.
Pentru a descărca pachetul de distribuție al programului Crypto Pro CSP de pe site, trebuie să selectați meniul Produse de pe pagina principală - CIPF „CryptoPro CSP/TLS/JCP” - Descărcare fișier.
Pentru început, este recomandat să descărcați fișierul „Documentație pentru instalarea și utilizarea CryptoPro CSP 3.6 R2” și din lista de distribuții propuse, selectați-o pe cea potrivită pentru sistemul de operare care este instalat pe computer.
Distribuțiile CryptoPro concepute pentru versiunile de Windows pe 32 și 64 de biți sunt disponibile pentru descărcare. Pentru a determina versiunea sistemului, accesați Panoul de control – Informații despre sistem/sistem pe computer. Dacă tipul de sistem nu este specificat, atunci cel mai probabil este pe 32 de biți. Instalarea kitului de distribuție CIPF CryptoPro CSP trebuie efectuată de un utilizator care are drepturi de administrator.
Apoi, trebuie să instalați și să configurați programul, ghidat de documentația pentru instalarea și utilizarea CryptoPro CIPF.
Programul ViPNet CSP poate fi descărcat de pe site-ul web al producătorului http:// infotecs. ru
4. Obținerea de certificate ES FSS și utilități pentru criptarea și semnarea documentelor ES
Pentru a continua lucrul, trebuie să mergeți de pe site f4. fss. ru descărcați și instalați următoarele fișiere pe computer:
Certificat rădăcină al CA FSS al Federației Ruse;
Certificat de semnătură cu cheie publică a unei persoane autorizate a FSS al Federației Ruse pentru criptarea raportului și verificarea primirii;
Un utilitar pentru criptarea și semnarea documentelor electronice.
Trebuie să instalați certificate FSS și să configurați utilitarul de criptare, ghidat de „Recomandările de depunere a fișelor de plată conform Formularului 4-FSS în formă electronică folosind semnătură electronică”, menționate la paragraful 1.
După instalarea și configurarea tuturor componentelor, puteți continua la pregătirea fișierului de raport. Acest fișier poate fi pregătit folosind serviciul site-ului portal.fss.ru (secțiunea Formular 4-FSS), care vă va permite să verificați relațiile dintre tabelele de calcul, iar la final să descărcați calculul ca fișier XML.
Fișierul de raport pregătit trebuie să fie semnat cu o cheie privată (semnătura electronică a organizației) și criptat cu cheia publică a unei persoane autorizate a FSS în conformitate cu Recomandările FSS. După semnare și criptare, fișierul de raport poate fi trimis fie utilizând Signing and Encryption Utility arm.exe, fie direct către gateway-ul FSS RF f4.fss.ru. După transmitere, raportului i se va atribui un unic Identificator– Trebuie să notați și să salvați acest număr.
Dacă sunt identificate erori la verificarea fișierului de raport, trebuie să repetați din nou pașii de completare a raportului, urmați de salvarea, semnarea și criptarea acestuia.
Puteți vizualiza o transcriere a erorii utilizând linkul „Descărcați raportul” de pe portalul FSS și deschizând-o în Notepad.
După finalizarea cu succes a celor patru etape de verificare a fișierului de raport, va fi generată o Chitanță, care trebuie descărcată și salvată pe computer. Chitanța poate fi descărcată pe portalul FSS în secțiunea „Verificare și control”, folosind unic ID raport. Fișierul de chitanță este document semnificativ din punct de vedere juridic, confirmând primirea raportului FSS.
Folosind utilitarul Semnarea și criptarea AWS F4 pe " Verifică semnătura" puteți descifra și verifica semnătura Chitanței. Chitanța decriptată trebuie tipărită și depusă împreună cu raportul.
Vă rugăm să rețineți că dosarul de raportare poate fi procesat pe portalul FSS în termen de 48 de ore, deci este necesar să transmiteți raportul în avans.
Dacă butoanele care ar trebui să fie active nu sunt disponibile în browser, încercați să faceți următoarele setări în browser:
Meniul Instrumente - Opțiuni Internet - Fila Avansat - Restabiliți valorile implicite;
- Fila Securitate - Site-uri de încredere - Buton Alte - Comenzi Active X și module de conectare – selectați „activare” în toate subsecțiunile;
- Fila „Confidențialitate” - Opțiuni - selectați nivelul scăzut;
- Fila Confidențialitate - Blocare ferestre pop-up - Activați blocarea ferestrelor pop-up - debifați caseta;
- Fila „Avansat” - „TLS 1.0, SSL 2.0 SSL 3.0” - bifați căsuțele;
- Fila „Avansat” - Afișați notificarea despre fiecare eroare de script - bifați caseta;
- Fila „General” – Istoricul navigării – Butonul „Șterge” - șterge cookie-uri, fișiere temporare de Internet.
După aceasta, nu ar trebui să existe probleme cu funcționarea portalului FSS RF.
Toate sucursalele Sucursala Nr. 4 Sucursala Nr. 7 Sucursala Nr. 12 Sucursala Nr. 15 Sucursala Nr. 29 Sucursala Nr. 30 Sucursala Nr. 31
Filiala nr 4
Districte:
Adresa:
Telefon: 677-87-17
E-mail: (Director adjunct);
, (inspecții la fața locului); ; ; , ; ; (arierate); (rambursarea cheltuielilor);
Director:E.N. Cernogubovskaia
Programul biroului directorului: Inregistrare telefonica: 677-87-17
Pagina de filialăFiliala nr 7
Districte:
Adresa: Sf. Bolshaya Posadskaya, 10A
Telefon: 677-87-17
E-mail: ; (inspecții la fața locului); (informații despre ELN);
();
();
(restanțe);
(rambursarea cheltuielilor);
()
Director: E.V. Belova
Programul biroului directorului: Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 12
Districte:
Adresa:
Telefon: 677-87-17
Fax: 677-87-17, int. 4308
E-mail: (director de sucursala), (pentru toate intrebarile), (raportare), (creanţă),
Director: A.V. Pasenyuk
Programul biroului directorului: Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 15
Districte:
Adresa: Strada Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
Fax: 346-24-95, 346-35-70
E-mail:
Director: A.A. Ryakhovskaia
Programul biroului directorului: Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 29
Districte: Vyborgsky, Kirovsky, Kurortny
Adresa: Strada Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
Fax: 234-05-67
E-mail: (intrebari generale); (incasare arierate, penalitati); ; ;
Director: E.G. Kostina
Programul biroului directorului: Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 30
Districte:Vasileostrovsky, Nevski, Pușkinski
Adresa: Strada Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
Fax: 677-87-17 ext. 4167
E-mail:
Director: EI. Sevidova
Programul biroului directorului: Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 31
Adresa: Sf. Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
E-mail:
Director:E.B. Treime
Filiala nr 4
Districte:Krasnoselsky, Petrodvortsovy, Central
Adresa: Sf. Bolshaya Posadskaya, 10A
Telefon: 677-87-17
E-mail: (Director adjunct);
, (inspecții la fața locului); (registre ale certificatelor de incapacitate de muncă, informații privind asigurarea electronică de sănătate); (prestații pentru persoane fizice în caz de neplată de către angajator); , (finanțarea măsurilor preventive); (Formularul 4-FSS, cerințe pentru efectuarea de corecții la raportare); (arierate); (rambursarea cheltuielilor); (reduceri și suprataxe la tariful de asigurare)
Director:E.N. Cernogubovskaia
Programul biroului directorului: Miercuri, de la 09:00 la 12:00 la adresa: st. B. Posadskaya, 10A, birou. 133 (intrarea din strada Malaya Monetnaya). Inregistrare telefonica: 677-87-17
Pagina de filialăFiliala nr 7
Districte:Kolpinsky, Moscova, Petrogradsky
Adresa: Sf. Bolshaya Posadskaya, 10A
Telefon: 677-87-17
E-mail: (Director adjunct al filialei); (inspecții la fața locului); (registre ale certificatelor de incapacitate de muncă); (informații despre ELN);
(prestatii catre persoane fizice in caz de neplata de catre angajator);
(finanțarea măsurilor preventive);
(Formularul 4-FSS, cerințe pentru corecții în raportare);
(restanțe);
(rambursarea cheltuielilor);
(reduceri și suprataxe la tariful de asigurare)
Director: E.V. Belova
Programul biroului directorului: Marți, de la 09:00 la 12:00 la adresa: st. B. Posadskaya, 10A, birou. 135 (intrarea din strada Malaya Monetnaya). Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 12
Districte:Amiralteysky, Kronstadt, Primorsky
Adresa: Strada Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
Fax: 677-87-17, int. 4308
E-mail: (director de sucursala), (pentru toate intrebarile), (raportare), (creanţă), (registre ale certificatelor de incapacitate de muncă)
Director: A.V. Pasenyuk
Programul biroului directorului: Marți, de la 11:00 la 12:30 la adresa: str. Instrumentalnaya, 3B, fereastra nr. 21 (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12). Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 15
Districte:Kalininsky, Krasnogvardeysky și Frunzensky
Adresa: Strada Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
Fax: 346-24-95, 346-35-70
E-mail:(raportare); (inspecții la fața locului)
Director: A.A. Ryakhovskaia
Programul biroului directorului: Miercuri, de la 13:00 la 16:00 la adresa: str. Instrumentalnaya, 3B, fereastra nr. 21 (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12). Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 29
Districte: Vyborgsky, Kirovsky, Kurortny
Adresa: Strada Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
Fax: 234-05-67
E-mail: (intrebari generale); (incasare arierate, penalitati); (finanțarea măsurilor preventive, reduceri - indemnizații); (registrele conturilor bancare, întrebări privind plățile către un cont personal); (înscrieți-vă pentru verificarea cheltuielilor, întrebări despre rambursare)
Director: E.G. Kostina
Programul biroului directorului: Luni, de la 09:00 la 10:30 la adresa: st. Instrumentalnaya, 3B, fereastra nr. 21 (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12). Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 30
Districte:Vasileostrovsky, Nevski, Pușkinski
Adresa: Strada Instrumentalnaya, 3B (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12)
Telefon: 677-87-17
Fax: 677-87-17 ext. 4167
E-mail:(inspecții la fața locului); (primirea rapoartelor); (datorii restante)
Director: EI. Sevidova
Programul biroului directorului: Luni, de la 13:30 la 15:00 la adresa: str. Instrumentalnaya, 3B, fereastra nr. 21 (intrarea din terasamentul Aptekarskaya, 12). Inregistrare telefonica: 677-87-17
Filiala nr 31
Cu privire la plățile către victimele accidentelor de muncă, bolilor profesionale și probleme legate de cetățenii din categoriile preferențiale
