Opis radnog mjesta knjigovođe robne grupe. Odgovornosti računovođe na temelju materijala Opisi poslova računovođe za robu i materijal

Ovaj opis radnog mjesta računovođe materijalnog stola ili materijalne grupe (računovođa tmts, računovođa-materijalista) prikazan je kao uzorak za prilagodbu vašem poduzeću. Kako biste izbjegli formalnosti i moguće dvostruko čitanje pojedinih fraza dokumenta, kao i normalizirali tijek rada, jasno i maksimalno cjelovito formulirajte prijedloge u definiranju kadrovskih zadataka.

Opis poslova računovodstvenog osoblja za robu i materijal

1. Opće odredbe

1.1 Postupak prijema i otpuštanja knjigovođe materijalnog stola, koji pripada kategoriji osoblja.
Materijalni računovođa ili računovođa grupe (materijalistički računovođa) - tehničko osoblje zaposleno i otpušteno samo po nalogu čelnika poduzeća. Njegov neposredni rukovoditelj može podnijeti zahtjev za prijem/razrješenje.

1.2. Red podređenosti
Opis posla bez greške predviđa dopunu ovog stavka.

1.3. Normativna osnova
Proizvodna djelatnost knjigovođe grupe roba i materijala temelji se na poznavanju i izvođenju:

• posebni regulatorni dokumenti;
• nastavni materijali, preporuke, priručnici;
• interne dokumente organizacije, uključujući Povelju;
• interni propisi o radu;
• zapovijedi i zapovijedi čelnika organizacije i njegovog neposrednog vodstva;
• odredbe njegovih uputa.

1.4. Zahtjevi za kompetencijom
Zaposlenik koji obavlja poslove knjigovođe robe i materijala (ujedno je i računovođa materijalist) mora znati i znati koristiti u svom radu:

• zahtjevi regulatornih dokumenata (propisa, akata) za obavljanje računovodstvenih poslova koji se odnose na skupinu dobara i materijala koji pripadaju organizaciji;
• standardni oblici dokumentacije potrebne za računovodstveni rad;
• pravila za računovodstveni rad s robom i materijalom;
• pravila za izradu dokumentacije za svoju osnovnu djelatnost;
• postupak sastavljanja i podnošenja računovodstvenih izvješća tablice materijala;
• osnove organizacije rada;
• opća pravila rada u poduzeću: zaštita rada, rad s PC-om, interni propisi i ostalo (prema nahođenju uprave).

1.5. Zamjena
Bilješka. U stavku "Zamjena" u opisu radnog mjesta naveden je postupak zamjene i položaj odgovarajućih djelatnika (njihov opis posla mora sadržavati sličan stavak), koji obavljaju poslove knjigovođe za knjigovodstvene poslove zaliha tijekom njegovu odsutnost.

2. Funkcije

Bilješka. U odjeljku "Funkcije" u opisu radnog mjesta prikazane su funkcionalne odgovornosti zaposlenika (sastavljanje i podnošenje izvješća, vođenje računovodstvenih evidencija, obavljanje poslova s ​​izvještajnim materijalom i ostalo prema nahođenju uprave).

3. Odgovornosti

Bilješka. U odjeljku "Obveznosti" opis posla uključuje navođenje svih operacija koje računovođa mora obaviti na temelju materijala u svom radu. Netočnosti, prijedlozi s mogućim odstupanjima, "nejasni" pojmovi nisu dopušteni.

Na temelju točnog popunjavanja stavke "Odgovornosti" izgradit će se svi računovodstveni poslovi u organizaciji.

Radi praktičnosti proučavanja i postavljanja poveznica (ako je potrebno), svaka obveza treba biti označena podstavkom.

Približan popis dužnosti računovođe za računovodstvo robe i materijala, koji opis posla može sadržavati:

3.1. Vodi računovodstvo u skladu s normativnim uputama važećeg zakonodavstva u dijelu koji se odnosi na računovodstvo materijala koji pripada organizaciji i svih računovodstvenih manipulacija koje se s njima obavljaju.

3.2. Prima primarnu dokumentaciju i obavlja kontrolne funkcije za njihovu usklađenost sa stvarnošću. Priprema zaprimljene materijale za daljnje računovodstvo.

3.3. Obavlja cijeli ciklus operacija za računovodstvo materijala u specijaliziranim programima koji se koriste u poduzeću.

3.4. Vrši računovodstveni obračun troška izvještajnog materijala s raščlambom svih kumulativnih troškova.

3.5. Izračunava porezno opterećenje iz svoje nadležnosti.

3.6. Daje, na zahtjev uprave, sve izvještaje i sve materijale o računovodstvenim materijalima.

3.7. On je osoba odgovorna za ispravno stanje knjigovodstvene dokumentacije materijala i njeno skladištenje.

3.8. Pravovremeno prati sve promjene u području računovodstvenog zakonodavstva (u okviru svoje nadležnosti), kompetentno
provodi sve novine i promjene u svom radu.

4. Odnosi unutar poduzeća

Bilješka. U odjeljku "Odnosi" opis posla otkriva funkcionalni odnos računovođe prema materijalima s upravom poduzeća, odjelima i trećim poduzećima na temelju utvrđenog redoslijeda subordinacije i odgovornosti navedenih u uputama u ovom odjeljku su navedene.

Približan popis službenih veza:

4.1. Odnos s čelnikom poduzeća po sljedećim pitanjima:

• dobivanje smjernica organizacije koje se odnose na neposredne radne aktivnosti i upoznavanje s njima;
• pružanje akumuliranih izvještajnih i drugih informacija.

4.2. Odnos s neposrednim rukovoditeljem po pitanjima:

• primanje tekućih naloga, naloga i uputa;
• pojašnjenje popisa osoba koje imaju pravo primati informacije o računovodstvu materijala (tmts);
• pružanje kvalitetno izvršenih i formaliziranih akumuliranih informacija.

4.3. Odnos sa zaposlenicima računovodstvene službe po sljedećim pitanjima:

• dobivanje informacija potrebnih za rad;
• izdavanje potrebnih informacija za normalno funkcioniranje računovodstvenog rada.

4.4. Odnos s ostalim zaposlenicima organizacije po sljedećim pitanjima:

• primitak primarne dokumentacije sastavljene u skladu s utvrđenim postupkom od zaposlenika poduzeća odgovornih za interakciju s računovodstvenim odjelom u skladu s internim redom organizacije;
• prijenos potrebnih obrazaca za popunjavanje prihoda / rashoda robe i materijala u izvještajnom razdoblju zaposlenicima odgovornim za interakciju s računovodstvenim odjelom u skladu s internim nalogom organizacije.

5. Odgovornost

Bilješka. U odjeljku „Odgovornost“ u ovom dokumentu su razotkrivene sve vrste odgovornosti na koje se može uključiti djelatnik materijalne službe u slučaju da svoje poslove obavlja nenamjerno. U svakom podstavku potrebno je navesti prekršaje koji odgovaraju kazni.

Vrste odgovornosti u koje može biti uključen računovođa materijalne grupe:

5.1. Disciplinski- u slučaju kršenja propisa o radu, zahtjeva osobne sigurnosti i zaštite rada, zaštite od požara, zaštite okoliša ili električne sigurnosti. Primjena ove vrste kazne moguća je samo ako je zaposlenik prethodno bio upoznat sa zahtjevima čija su mu kršenja propisana.

5.2. Materijal- u slučaju materijalne štete poduzeću u vidu izricanja kazni od strane državnih organa, imenovanih zbog neispravnog obavljanja službenih dužnosti od strane djelatnika materijalne službe.

5.3. Upravni- u slučaju kršenja redoslijeda upisa.

5.4. Zločin- prilikom počinjenja djela kaznene prirode u svezi s računovodstvom u organizaciji, počinjenih samostalno i pod utjecajem uprave. Bilješka. Prilikom navođenja ove točke u dokumentu, mora se imati na umu da se zaposlenici neupravljačke razine rijetko privode kaznenoj odgovornosti. Odnosno, može se sasvim propustiti.

Nakon sastavljanja ovog dokumenta, mora se dogovoriti s izravnim nadzornikom stručnjaka za robu i materijal (grupa materijala). Samo čelnik organizacije odobrava upute. Trebala bi postojati dva izvornika dokumenta: jedan se prenosi uz potpis zaposleniku imenovanom na mjesto računovođe u materijalnom odjelu (računovođa-materijalista), drugi ostaje u kadrovskoj službi poduzeća.

Računovođa je stručnjak najviše kvalifikacije. Djelokrug njegovih poslova određen je odjelom računovodstvenih poslova za koji je računovođa imenovan odgovornim. Reći ćemo vam o dužnostima računovođe na temelju materijala u našem savjetovanju.

Računovođa inventara i materijala: odgovornosti

Dužnosti računovođe materijalne grupe uključuju opće dužnosti računovođe, posebno predviđene Sveruskim klasifikatorom zanimanja OK 010-2014, s posebnošću da se uglavnom odnose na odjeljke koji se odnose na računovodstvo robe i materijala.

Računovođa materijalnog stola: odgovornosti

Također, za određivanje radnih funkcija računovođe materijalnog stola, možete koristiti (odobren Naredbom Ministarstva rada Rusije od 21.02.2019 N 103n).

Tako, na primjer, u okviru radne funkcije "Prihvaćanje primarnih računovodstvenih isprava o činjenicama iz gospodarskog života gospodarskog subjekta", na temelju materijala mogu se razlikovati sljedeće glavne radne radnje računovođe:

• priprema i prihvaćanje primarnih knjigovodstvenih isprava za kretanje robe i materijala;
• provjeru primarnih knjigovodstvenih isprava za kretanje robe i materijala u odnosu na obrazac, potpunost upisa, pojedinosti;
• utvrđivanje slučajeva kršenja od strane odgovornih osoba rasporeda toka dokumenata i postupka podnošenja primarnih knjigovodstvenih isprava o kretanju robe i materijala računovodstvenoj službi i o tome obavještavanje voditelja računovodstvene službe;
• sistematizacija primarnih knjigovodstvenih isprava za kretanje robe i materijala tekućeg izvještajnog razdoblja u skladu s računovodstvenom politikom;
• izrada objedinjenih knjigovodstvenih isprava na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava za kretanje robe i materijala;
• priprema primarnih knjigovodstvenih dokumenata za kretanje robe i materijala za prijenos u arhiv;
• izrada kopija primarnih računovodstvenih dokumenata za kretanje robe i materijala, uključujući i u slučaju njihove zapljene od strane ovlaštenih tijela u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;
• davanje podataka za popis robe i materijala.

Računovođa materijalist: radne obveze (primjer)

Konkretni popis funkcionalnih obveza računovođe za robu i materijal može se navesti u ugovoru o radu ili opisu posla.

Koji su zahtjevi poslodavaca za kandidate za radno mjesto računovođe za računovodstvo zaliha i koje su plaće spremni ponuditi zauzvrat.

Specijalist za računovodstvo zaliha (TMC) izuzetno je odgovorna pozicija, kao i svaka druga u području računovodstva. Velike tvrtke čine polovicu svih slobodnih radnih mjesta računovođa za kontrolu zaliha, srednje - 30%. Prosječna ponuda plaće za stručnjake ovog profila u Moskvi je 47 tisuća rubalja. Maksimalna plaća za računovođe za računovodstvo robe i materijala u glavnom gradu iznosi 90 tisuća rubalja.

90% poslodavaca traži stručnjake iz ove oblasti računovodstva s najmanje šest mjeseci radnog iskustva. Međutim, samo dvije trećine kandidata može se pohvaliti upravo tim iskustvom.

Odgovornosti na poslu

Osim što kandidat za radno mjesto računovođe za računovodstvo roba i materijala mora znati raditi s velikom količinom informacija, biti pažljiv i odgovoran, njegove neposredne odgovornosti bit će:

• sudjelovanje u popisu;
• formiranje knjige kupnji, knjige prodaje;
• kontrola toka dokumenata za kretanje robe;
• kontrola kvalitete primarnih računovodstvenih isprava;
• izrada akata usaglašavanja obračuna s drugim ugovornim stranama;
• odraz u računovodstvu transakcija sa zalihama.

Raspon plaća

Ako je u Moskvi prosječna ponuda plaće za računovođu za popis robe i materijala 47 tisuća rubalja, u drugim gradovima ta je razina nekoliko puta niža.

U sjevernoj prijestolnici podnositelji zahtjeva mogu očekivati ​​u prosjeku 38 tisuća rubalja. U Krasnojarsku i Samari računovođe za popis robe i materijala moći će računati na samo 28 tisuća rubalja.

U Omsku, Kazanu i Ufi maksimalna plaća je 24 tisuće rubalja. Volgogradski poslodavci spremni su ponuditi računovođama za popis robe i materijala najmanje - 23 tisuće rubalja.

Zahtjevi poslodavaca

Od 35.000 do 40.000 rubalja

Više/nepotpuno visoko/srednje specijalizirano obrazovanje

- poznavanje osnova računovodstva;
- najmanje šest mjeseci radnog iskustva u računovodstvu.

Od 40.000 do 45.000 rubalja

Više/nepotpuno visoko/srednje specijalizirano obrazovanje (po mogućnosti financijsko/ekonomsko);
- siguran korisnik računala (MS Office, "1C: 8");
- dobro teorijsko poznavanje računovodstva;
- poznavanje poreznog zakonodavstva;
- 1 godina ili više iskustva kao knjigovođa robe i materijala.

Od 45.000 do 53.000 rubalja

- vještine rada s "1C" na razini naprednog korisnika;
- poznavanje specifičnosti rada s uvozom/izvozom;
- najmanje 2 godine iskustva kao knjigovođa robe i materijala.

Od 53.000 do 90.000 rubalja

Visoko obrazovanje (obavezno financijsko/ekonomsko);
- siguran korisnik računala (MS Office, "1C: 8");
- poznavanje više područja računovodstva;
- iskustvo u sličnoj tvrtki;
- najmanje 3 godine iskustva kao knjigovođa robe i materijala.

Za inicijalna radna mjesta mogu se prijaviti maturanti financijskih i gospodarskih visokih škola i sveučilišta, kandidati s nepotpunim visokim obrazovanjem. Kandidati za ovu poziciju trebaju poznavati osnove računovodstva, poreznog zakonodavstva i imati vještine rada s programom 1C: 8.

Zanimanje računovođe je traženo u bilo kojoj službeno registriranoj tvrtki. Tome olakšavaju mnogi zadaci, bez kojih je teško zamisliti poduzetničku aktivnost. Prema saveznom zakonu broj 402, računovodstvo, njegovo održavanje je odgovornost svake gospodarske organizacije, od trenutka njenog otvaranja do službenog prestanka njezinih aktivnosti. Poduzetnik ima pravo povjeriti obavljanje ove funkcije bilo kojem službeniku svoje organizacije, kao i sklopiti ugovor o pružanju usluga od strane treće strane. Uz potrebu računovodstva, neosporna je i njegova važnost za samo poduzeće. Izvještavanje omogućuje donošenje ispravnijih upravljačkih odluka na temelju razumijevanja stvarnog stanja u poduzeću. Ovaj članak će vas upoznati s opisom posla knjigovođe za računovodstvo robe i materijala, kao i stvoriti predodžbu o specifičnostima djelatnosti u ovoj profesiji.

Koje su svrhe računovodstva?

Prema zakonu naše zemlje, računovodstvo nije pravo, već dužnost koju svaki gospodarski subjekt mora poštivati ​​od trenutka državne registracije do službenog prestanka postojanja. Dakle, neobavljanje ove djelatnosti ili kršenje procedure za njezino provođenje dovoljan je razlog za izricanje sankcija tvrtki od strane države.

Jedna od svrha za koje se vodi računovodstvo je pružanje informacija državnim tijelima o transakcijama u vezi s imovinom poduzeća. Smisao ove djelatnosti je ispravan obračun poreza. Svaka organizacija bi trebala biti zainteresirana za to.

Jednako važan cilj zbog kojeg se provodi računovodstvo je donošenje ispravnih ekonomskih odluka. Prikupljene informacije daju predodžbu o stanju tvrtke, omogućuju vam da pravodobno promijenite njezinu politiku kako biste postigli najviše ekonomske rezultate i barem omogućili organizaciji da izbjegne gubitke kao rezultat nečinjenja isplative odluke.

Računovodstvo je prikupljanje informacija koje organizira tvrtka o transakcijama koje se odnose na njegovu imovinu. Podaci dobiveni ovim alatom bilježe se na papiru ili na softveru.

Svako poduzeće je dužno kontrolirati primarnu dokumentaciju. Ovaj proces je fiksiranje informacija o promjenama u kapitalu društva koje su nastale kao rezultat obavljanja određenih poslovnih transakcija. Primarni dokumenti uključuju one koji ukazuju na provođenje ekonomskih radnji koje su dovele do promjena u stanju organizacije. Podaci sadržani u primarnoj dokumentaciji upisuju se u računovodstvene registre.

Što je računovodstvo zaliha?

Prije nego što prijeđete na opis posla računovođe za računovodstvo robe i materijala, morate razumjeti što je ova vrsta aktivnosti. Poduzeća se moraju nositi s materijalnom imovinom koja se stalno kreće kao rezultat njihovih aktivnosti. To su materijali potrebni za proizvodnju i gotovi proizvodi. Računovodstvo robe i materijala u računovodstvu je pravovremeni odraz poslova koji se obavljaju na materijalnoj imovini.

Sve transakcije vezane uz imovinu tvrtke dokumentiraju se. Kako bi se poboljšala praktičnost i brzina provedbe ove aktivnosti, koriste se programi obračuna zaliha. Za stručnjake u ovom području djelatnosti njihovo je znanje obvezno. Obuka "1C: Računovodstvo" omogućuje vam vođenje profesionalne evidencije u raznim područjima gospodarskih aktivnosti tvrtke.

Koje operacije uključuju računovodstvo zaliha

Opis posla knjigovođe za popis robe i materijala uključuje one zahtjeve koji su nužni za kvalitetno obavljanje poslova u predmetnom području. Međutim, koje operacije uključuje ova aktivnost?

To može uključivati ​​zalihe (koji se koriste u procesu proizvodnje proizvoda), proizvode u tijeku i proizvode spremne za tržište te imovinu koja je potrebna za upravljanje. Popis robe i materijala provodi se na temelju primarne dokumentacije.

Računovodstvo zaliha uključuje sljedeće operacije:

• Postavljanje inventara u skladište organizacije.
• Učvršćivanje podataka u primarnoj dokumentaciji (količina, kvaliteta robe i materijala, usklađenost s ugovorom o nabavi).
• Odraz informacija o kretanju materijalne imovine između odjela unutar organizacije, o isporuci otpada i neispravnih proizvoda.
• Kontrola dostupnosti robe i materijala, usklađivanje informacija bukh. računovodstvo i skladište.
• Odraz informacija o otpisu vrijednosti koje se odnose na ovu kategoriju.

Odgovornosti

Opis posla računovođe za kontrolu zaliha opisuje dužnosti, prava i područja odgovornosti. Koje su dakle obveze zaposlenika u ovom profesionalnom području? Računovođa mora:

1. Voditi se zakonodavstvom koje regulira ovo područje.
2. Provedite rad s primarnim dokumentima, pripremite ih za proces obrade brojanja.
3. Popravite transakcije za računovodstvo materijala na računima bukh. računovodstvo.
4. Označite cijenu materijala.
5. Provesti porezne odbitke.
6. Omogućiti pristup računovodstvenim informacijama onima koji su njezini korisnici.
7. Provesti izradu: netipičnih oblika dokumenata za evidentiranje radnji u vezi s imovinom; sistematizirani kontni plan bukh. računovodstvo; dokumenti za provedbu internog izvještavanja; postupak i značajke provedbe računovodstva i obrade informacija iz svog područja rada.
8. Pripremiti podatke na temelju kojih se izrađuje izvješće, pratiti stanje dokumentacije (sigurnost), pripremiti je za smještaj u arhivu.
9. Izradite bazu podataka, izvršite izmjene u referentnim i regulatornim dokumentima koji se koriste pri radu s podacima u ovom području rada.

Također, zaposlenicima ovog područja profesionalne djelatnosti preporučuje se da prođu obuku "1C: Računovodstvo". Time se poboljšava kvaliteta izvješćivanja.

Koja su prava računovođe u ovom području rada?

U obavljanju svoje djelatnosti, materijalni računovođa ima niz prava. Sudjeluje u raspravi o odlukama koje se odnose na njegovo područje djelovanja. Po potrebi u provedbu posla može uključiti i druge djelatnike, nakon dogovora s voditeljem. Prilikom obavljanja svojih dužnosti ima pravo koristiti informacije dobivene od drugih zaposlenika i odjela. Uz to, računovođa se može obratiti svojoj upravi kako bi zatražio pomoć u osiguravanju uvjeta za kvalitetno obavljanje svojih dužnosti.

Kao i svaki drugi najamni radnik, računovođa je odgovoran za kvalitetu posla koji obavlja, za počinjene prekršaje, za nanošenje materijalne štete poduzeću, kao i za nepoštivanje normi organizacije.

Zaključak

Bez obzira na specifičan smjer računovodstva, računovođa je vrlo važan zaposlenik u svakoj službeno registriranoj tvrtki. Ovaj zaposlenik pomaže u rješavanju poreznog aspekta poduzetništva. Ali koristi za organizaciju nisu ograničene na to. Informacije s kojima računovođa radi temelj su za donošenje poslovnih odluka u svakoj tvrtki.

Kako neki znanstvenici kažu: "Cijeli naš život sastoji se od brojeva." Oni prate osobu svugdje i uvijek. Svaki dan čovjek pravi razne izračune, a to i ne primjećuje. Ali postoje ljudi koji su rad s brojevima učinili svojom profesijom. Ovo nije matematičar, već računovođa. Najteže i najodgovornije područje rada je računovodstvo zaliha.

Što je računovođa za materijale?

Računovođa bilo kojeg odjela je prije svega, specijalist računovodstva... Bez obzira na veličinu poduzeća, takav zaposlenik mora biti prisutan u njemu. Ako je organizacija mala, tada je jedan zaposlenik odgovoran za vođenje svih područja računovodstva: obračun plaća, računovodstvo zaliha (inventara), rad s dobavljačima i izvođačima, generiranje i isporuka izvješća i još mnogo, puno više.

Ako je tvrtka velika, tada se stvara cijela računovodstvena služba na čelu s glavnim računovođom. Svakom stručnjaku dodjeljuje se određeni opseg posla. U vrlo velikim korporacijama, računovodstveni stručnjaci bit će podijeljeni u odjele, na primjer, materijalni odjel, gdje će se svaki stručnjak baviti računovodstvom za određenu vrstu zaliha.

Položaj materijalističkog računovođe jedan je od najtežih, jer zahtijeva najveću skrupuloznost, ustrajnost, pa čak i pedantnost. Obično takva mjesta zauzimaju žene, jer je takvo zanimanje previše mukotrpno za muškarce.

Pojavom računala i posebnih programa posao računovođe postao je lakši. Računovođa u materijalnom odjelu svaki dan mora raditi s ogromnom količinom papirnatih dokumenata. Ovo je stručnjak na visokoj razini, jer u bilo koje vrijeme on mora dati točne podatke o prisutnosti materijalnih vrijednosti.

Da biste razumjeli bit rada materijalističkog računovođe, morate se prije svega pozabaviti predmetom računovodstva. Roba i materijal je obrtna imovina poduzeća, bez njih njegovo normalno postojanje nije moguće i oni su u stalnom pokretu. Kratko Zalihe se mogu nazvati proizvodnim zalihama i na njih uputiti sljedeće grupe materijala:

• sirovine i zalihe;
• Rezervni dijelovi;
• poluproizvodi, kako vlastite proizvodnje, tako i kupljeni od dobavljača;
• gotovi proizvodi vlastite proizvodnje;
• kupljena roba;
• Goriva i maziva (goriva i maziva - benzin, dizel gorivo, ulje, antifriz i slični materijali);
• povratni otpad i korisni ostaci;
• inventar kućanstva;
• kontejner.

Odnosno, knjigovođa odjela za materijale bavi se računovodstvom obrtne imovine poduzeća, predmeta rada i drugih materijalnih vrijednosti koje se koriste u procesu proizvodnje, a koje imaju izravan utjecaj na promjenu vrijednosti finalni proizvod.

Ova pozicija je uglavnom tražena u poduzećima koja se bave proizvodnjom raznih proizvoda.

Računovodstvo materijalnih vrijednosti javlja se u poduzećima različitih industrija, ali računovodstveni službenik ima malo drugačiju djelatnost i naziv... Dakle, u području trgovine - to je skladištar ili upravitelj skladišta, u poduzećima koja se bave prijevozom - stručnjak za računovodstvo i otpis goriva i maziva.

Suština djelatnosti je, naravno, vrlo slična, ali knjigovođa materijalnog stola stručnjak je više razine i kvalifikacija.

Koji su zahtjevi za materijalistu

Ovisno o veličini poduzeća i broju zaposlenih, novom zaposleniku se postavljaju različiti zahtjevi koji se odnose na dostupnost obrazovanja, prethodno radno iskustvo. Neke tvrtke navode dobna ili spolna ograničenja.

Evo prosječne liste uvjeta za kandidate za radno mjesto knjigovođe materijalne dokumentacije:

• obrazovanje u skladu s radnim mjestom (srednje specijalizirano ili više u smjeru računovodstva i revizije);
• sposobnost rada na računalu (Word, Excel programi, poznavanje računovodstvenog programa i sl.);
• poznavanje i sposobnost rada s primarnom dokumentacijom (fakture, prijemne i rashodne skladišne ​​isprave, izjave za otpis materijalne imovine i druga dokumentacija odobrena u prometu u ovom poduzeću);
• razumijevanje suštine kretanja materijala i računovodstvenih zapisa koji odgovaraju tom kretanju;
• poznavanje osnova računovodstvenog i poreznog zakonodavstva;
• poznavanje pravila za dokumentiranje kretanja materijala;
• radno iskustvo na relevantnom radnom mjestu od 1 godine ili više (ovaj uvjet nije uvijek prisutan, ali prednost se uvijek daje iskusnijim stručnjacima);
• individualne kvalitete: erudicija, odgovornost, skrupuloznost, sposobnost za timski rad.

Računovođa materijalista trebao bi moći vidjeti ne samo brojeve ali i brzo analizirati povezane informacije. Vrlo često dolazi do neslaganja u mjernim jedinicama materijala. Stručnjak za materijalno računovodstvo mora sve to moći dovesti u jednu korespondenciju i razviti vlastitu računovodstvenu tehnologiju.

Velika poduzeća koja se bave izvozom-uvozom proizvoda mogu postaviti zahtjeve za poznavanje stranih jezika, međunarodnih računovodstvenih standarda, poznavanje osnova inozemne gospodarske djelatnosti.

Vrlo često i potpuno nerazumno, uprava poduzeća uvodi dobnu cenzuru za kandidate za upražnjeno mjesto, iako takva su ograničenja zakonom zabranjena... Na primjer, ako je kandidat stariji od 35 godina, onda se ne bi trebao ni truditi prijaviti se za životopis za ovu tvrtku.

U skladu s kadrovskom tablicom može se raspisati ili formirati natječaj za računovođu odgovarajuće kategorije, a zatim mogu se postaviti kvalifikacijski zahtjevi:

• knjigovođa I. kategorije;
• računovođa II kategorije;
• računovođa najviše kategorije;
• Mlađi računovođa.

Računovođa biroa za materijale trebao bi biti odgovoran, izvršan i otporan na stres zaposlenik, sposoban nositi se s velikim protokom informacija. Riječ je o osobi koja voli svoju profesiju i ozbiljno se bavi ispunjavanjem obveza koje su joj dodijeljene.

Odgovornosti

Svaka tvrtka ima pravo samostalno određuju obim odgovornosti zaposlenika u skladu s radnim područjem koje mu je dodijeljeno. Odnosno, ovisno o količini informacija potrebnih za obradu, poduzeće može imati jednog računovođu odjela za materijale ili nekoliko zaposlenika koji se bave zasebnim područjima računovodstva.

Za stručnjaka za računovodstvo zaliha povjereno ispunjavanje sljedećih dužnosti:

1. Vođenje evidencije o kretanju materijalne imovine (knjiženje prijema u skladište, izdavanje iz skladišta, kretanje između odjela i radionica, izdavanje izvještaja financijski odgovornoj osobi i drugi postupci vezani uz računovodstveno knjigovodstvo robe i materijala) u skladu s utvrđena klasa računovodstvenih računa;
2. Otpis materijala, poluproizvoda, otpada u skladu s postojećim standardima i uputama u poduzeću;
3. Kontrola ispravnog izvođenja primarne dokumentacije i osiguranje njezine sigurnosti;
4. Obračun materijalnog dijela troška proizvodnje i kontrola prekoračenja troškova materijala;
5. Formiranje pouzdanih izvješća o iznosu i vrijednosti materijalnih bilanci za voditelja, glavnog računovođu ili druge odgovorne službenike za bilo koji datum u mjesecu;
6. Formiranje i kontrola stanja zaliha svakog prvog dana u mjesecu;
7. Vođenje računovodstvene dokumentacije predviđene uputama i osiguranje njezine sigurnosti i cjelovitosti tijekom cijelog navedenog razdoblja;
8. Sudjelovanje u popisu, formiranje podataka o njegovim rezultatima;
9. Sudjeluje u izradi mjera za poboljšanje učinkovitosti kontrole zaliha, iznosi vlastite želje i prijedloge;
10. Interakcija sa svim financijski odgovornim zaposlenicima poduzeća (voditelj skladišta, skladištari i ostali računovodstveni djelatnici).

Gore navedene radne obveze mogu se u poduzeću proširiti i suziti u skladu sa željama direktora i glavnog računovođe.

Primjer opisa posla

Prilikom zapošljavanja kadrovski računovođa mora ga upoznati s opisom posla. Ovo je dokument koji jasno regulira radne obveze zaposlenika, njegova prava i mjeru odgovornosti za kršenje dužnosti i općih pravila rada organizacije.

Opis posla računovođe za računovodstvo zaliha sastoji se od sljedećih dijelova:

• opće odredbe;
• funkcionalne odgovornosti;
• prava;
• odgovornost;
• završne odredbe.

Opće odredbe opisuju osnovne zahtjeve za stručnjaka koji ima pravo obnašati tu funkciju, kako se zapošljava i otpušta, kome je izravno odgovoran. Također jasno formulira popis zakonodavnih akata, odluka, naredbi državne razine te popis internih naredbi, metodoloških priručnika i uputa koje knjigovođa materijalist mora poznavati i točno izvršavati.

Odjeljak o funkcionalnim odgovornostima je detaljan u pododjeljku "opisi poslova".

Odjeljak o pravima, daje stručnjaku određene kompetencije i ovlasti:

1. Sudjelovati u raspravi o inovacijama koje utječu na njegovo područje rada;
2. Ako je potrebno i uz prethodnu suglasnost uprave, uključiti druge zaposlenike poduzeća radi ispunjavanja specifičnih ciljeva vezanih uz materijalnu tablicu;
3. Primati od zaposlenika drugih odjela informacije potrebne za ispunjavanje zadataka koji su mu dodijeljeni;
4. Postavljati zahtjeve upravi poduzeća za poboljšanje uvjeta rada i pomaganje u obavljanju zadataka i funkcija dodijeljenih zaposleniku.

Nakon potpisivanja opisa posla, uprava poduzeća ima pravo ne samo zahtijevati od zaposlenika strogu provedbu svih njegovih točaka, već i držati računovođu odgovornim:

1. Za neizvršavanje obveza;
2. Za kršenje discipline, sigurnosnih mjera ili internih naredbi i zapovijedi;
3. Za materijalnu štetu ili prikrivanje podataka koji su doveli do gubitka materijalnih vrijednosti.

Za svaku od točaka predviđena je kazna u skladu s radnim, građanskim, upravnim pa čak i kaznenim zakonima.

Završni dio je obično evidentira činjenicu upoznavanja radnika s opisom posla i naznaku da je sastavljen u dva primjerka - jedan za zaposlenika, drugi za poduzeće.

Dobar stručnjak za računovodstvo zaliha zlata je vrijedan. Konačni financijski rezultat rada organizacije i njezino oporezivanje ovise o njegovoj pažnji, domišljatosti i znanju. Tablica materijala je odgovorno područje koje zahtijeva ne samo određene kvalifikacijske vještine i iskustvo, već i talent.