ทะเบียนบัญชีแสดง ทะเบียนบัญชี แบบฟอร์ม และเทคนิคการบัญชี วิธีแก้ไขรายการบัญชีที่ผิดพลาด

การลงทะเบียนการบัญชีเป็นเอกสารทางบัญชีพิเศษที่มีจุดประสงค์เพื่อการจัดระบบการสะสมและลักษณะทั่วไปของข้อมูลทางบัญชี แต่ละองค์กรจะต้องพัฒนาและอนุมัติรายการทะเบียนการบัญชีอย่างอิสระ มาดูกันว่าควรใช้แบบฟอร์มรูปแบบใดในปี 2562

ทะเบียนการบัญชี

ข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจของสถาบันจะต้องได้รับการยืนยันจากเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและการลงบัญชีโดยไม่มีบัญชีหลัก ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักอยู่ภายใต้การลงทะเบียนพิเศษ ลักษณะทั่วไป และการสะสมในวารสารพิเศษ ใบแจ้งยอด หนังสือ และบัตรบัญชี

ตัวบ่งชี้เอกสารในการบัญชีเรียกว่าการลงทะเบียนการบัญชี - นี่คือ RBU เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารรูปแบบพิเศษที่สะท้อนและลงทะเบียนข้อมูลจากเอกสารหลัก มีการจัดระบบข้อมูลเพื่อสะท้อนถึงบัญชีทางบัญชีต่อไป การลงทะเบียนการบัญชีเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างงบการเงินที่เชื่อถือได้และแบบฟอร์มการรายงานแยกต่างหากสำหรับกิจกรรมการจัดการ

อนุญาตให้รักษาการลงทะเบียนการบัญชีไม่เพียง แต่ในรูปแบบกระดาษ แต่ยังอยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย เช่น การใช้โปรแกรมพิเศษหรือเว็บไซต์ เอกสารการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้รับผิดชอบ (ผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี)

ประเภทของทะเบียนการบัญชี

การลงทะเบียนการบัญชีใช้เพื่อรวบรวมและจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ในรูปแบบหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีในองค์กร นี่เป็นแนวคิดที่ค่อนข้างทั่วไป

นี่คือตัวอย่างของทะเบียนการบัญชี: เพื่อสร้างงบการเงิน เช่น งบดุลประจำปี นักบัญชีจะสร้างงบดุลสำหรับบัญชีทางการบัญชี ตัวบ่งชี้ที่มีอยู่ใน SALT จะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มการรายงานตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ในตัวอย่างนี้ SALT จะเป็น RBU

การลงทะเบียนการบัญชีตามวัตถุประสงค์แบ่งออกเป็น:

• ตามลำดับเวลา - เป็นรูปแบบที่การลงทะเบียนข้อมูลทางบัญชีดำเนินการตามลำดับเวลาเท่านั้นโดยไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเช่นสมุดเงินสด
• เป็นระบบ - ในเอกสารดังกล่าวข้อมูลจะถูกป้อนในบริบทของบัญชีการบัญชีเช่นบัญชีแยกประเภททั่วไปแผ่นหมากรุก
• ซิงโครไนซ์ - เอกสารประเภทแยกต่างหากที่รวมหลักการสะท้อนข้อมูลการบัญชีของ RBU ที่เป็นระบบและตามลำดับเวลานั่นคือข้อมูลจะถูกป้อนลงในเอกสารดังกล่าวในบริบทของบัญชีตามลำดับเวลา ตัวอย่างอาจเป็นสมุดรายวันการสั่งซื้อใดๆ

• การลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ซึ่งมีรายละเอียดระบุไว้ในบริบทของบัญชีเดียวตามตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ เช่น ในบริบทของสินทรัพย์ถาวรและเวชภัณฑ์ โดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน รายการ สถานที่จัดเก็บ ฯลฯ
• RBU สังเคราะห์ซึ่งข้อมูลถูกจัดกลุ่มตามบัญชีการบัญชีนั่นคือธุรกรรมประเภทเดียวกันในแง่การเงินจะแสดงในรูปแบบทั่วไป (บัญชีแยกประเภททั่วไป)
• ซับซ้อน - RBU ซึ่งรวมหลักการสังเคราะห์และการวิเคราะห์ของการรวบรวมตัวอย่างคือคำสั่งบันทึกประจำวัน

การบัญชียังจัดให้มีการจำแนกประเภท RBU อื่นๆ ด้วย ตัวอย่างเช่นตามรูปแบบของการก่อสร้างพวกเขาแยกแยะ:

• ด้านเดียว;
• สองด้าน;
• แผ่นหมากรุก

ตามวิธีการเติม ฉันสามารถแยกแยะได้:

• กรอกด้วยมือ
• การใช้เครื่องพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์
• วิธีผสม

ตามรูปแบบหรือลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร:

• คำแถลง;
• หนังสือ;
• นิตยสาร;
• การ์ด.

การจำแนกประเภทพื้นฐานสามารถแสดงในรูปแบบของแผนภาพบล็อกต่อไปนี้:

การลงทะเบียนการบัญชีงบประมาณ

องค์กรมีหน้าที่ต้องพัฒนารายการทะเบียนการบัญชีสำหรับนโยบายการบัญชีที่จะใช้ในการบัญชีอย่างอิสระ กฎนี้กำหนดไว้ในกฎหมายหมายเลข 402-FZ อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้น สำหรับสถาบันของรัฐและเทศบาล แบบฟอร์มต่างๆ จะได้รับการพัฒนาและแนะนำโดยกระทรวงและหน่วยงานระดับสูง ตัวอย่างเช่น กระทรวงการคลังของรัสเซียหรือหน่วยงานบริหาร แต่องค์กรการค้าและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรมีสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบได้ด้วยตนเอง

พนักงานของรัฐทำงานตามเอกสารแบบครบวงจร แบบฟอร์มดังกล่าวประดิษฐานอยู่ในคำสั่งกระทรวงการคลัง ฉบับที่ 52น รายการปัจจุบัน:

แบบฟอร์มบันทึกธุรกรรมแบบรวมสำหรับสถาบันภาครัฐ

พนักงานของรัฐมีสิทธิ์ใช้ทะเบียนการบัญชีเพิ่มเติมที่จำเป็นในการจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ มูลค่าที่ได้รับ และเอกสารที่ครบถ้วน เมื่อพัฒนาแบบฟอร์มและแบบฟอร์มเพิ่มเติมคุณควรคำนึงถึงข้อกำหนดบังคับสำหรับรายละเอียดของเอกสารประกอบการบัญชี รายการรายละเอียดที่จำเป็นประดิษฐานอยู่ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ มาตรา 10 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ข้อ 11 ของคำสั่งหมายเลข 157n

ลงทะเบียนสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ทะเบียนการบัญชีของ NPO เช่นเดียวกับขององค์กรภาคการค้าไม่มีรูปแบบที่เป็นมาตรฐาน หน่วยงานทางเศรษฐกิจแต่ละแห่งพัฒนาโครงสร้างของเอกสารทางบัญชีอย่างอิสระ แต่คำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 94n กำหนดภาระหน้าที่ในการรักษาทะเบียนการบัญชีในองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

เอกสารหลักที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบทั้งในรูปแบบ (ความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสารหลัก การกรอกรายละเอียด) และในเนื้อหา (ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่จัดทำเป็นเอกสาร การเชื่อมโยงเชิงตรรกะของตัวบ่งชี้แต่ละรายการ) จากนั้นการลงทะเบียนและการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของข้อมูลจะดำเนินการในระบบบัญชีบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ เพื่อจุดประสงค์นี้ ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของทรัพย์สิน สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ และแหล่งที่มาของการก่อตัว รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจจากเอกสารหลักหรือเอกสารรวมที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกในทะเบียนทางบัญชี

- เหล่านี้เป็นตารางการนับในรูปแบบบางอย่างที่สร้างขึ้นตามการจัดกลุ่มข้อมูลทางเศรษฐกิจเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัวของมัน ทำหน้าที่สะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีการบัญชี

รีจิสเตอร์ที่มีอยู่ทั้งหมดสามารถแบ่งตามเกณฑ์สามประการ: วัตถุประสงค์ การสรุปข้อมูล ลักษณะที่ปรากฏ

ตามวัตถุประสงค์การลงทะเบียนการบัญชีสามารถแบ่งออกเป็นแบบซิงโครนัสตามลำดับเวลาเป็นระบบและแบบรวม การลงทะเบียนตามลำดับเวลารวมถึงการลงทะเบียนที่ดำเนินการบันทึกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจตามที่เกิดขึ้นโดยไม่มีการจัดระบบอื่นใด (วารสารการลงทะเบียน การลงทะเบียน ฯลฯ ) ในการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ การบันทึกจะดำเนินการในบริบทของลักษณะการจัดกลุ่ม - บัญชี รายการในการลงทะเบียนตามลำดับเวลาและเป็นระบบจะต้องเสริมซึ่งกันและกัน ซึ่งผลรวมของมูลค่าการซื้อขายของการลงทะเบียนตามลำดับเวลาจะเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตหรือเครดิตของการลงทะเบียนที่เป็นระบบเสมอ หากเครื่องบันทึกน้ำดำเนินการทั้งบันทึกตามลำดับเวลาและบันทึกอย่างเป็นระบบ บันทึกดังกล่าวจะถูกรวมเข้าด้วยกัน (ซิงโครไนซ์) ตัวอย่างทั่วไปของการลงทะเบียนดังกล่าวคือ “Journal-Home”

โดยการสรุปข้อมูลการลงทะเบียนแบ่งออกเป็นแบบบูรณาการและแบบแยกส่วน การลงทะเบียนแต่ละรายการสามารถพิจารณาแบบอุปนัยได้ - จากรายการเฉพาะไปจนถึงรายการทั่วไป เช่น จากเอกสารหลักไปจนถึงการรายงาน และ/หรือแบบนิรนัย - จากทั่วไปไปสู่เฉพาะ เช่น จากการรายงานไปยังเอกสารหลัก ในกรณีแรก การรวมข้อมูลจะเกิดขึ้น ประการที่สอง - การสร้างความแตกต่าง

โดยรูปลักษณ์ภายนอกทะเบียนบัญชีทั้งหมดจะอยู่ในรูปของสมุด บัตร แผ่นหลวม หรือสื่อคอมพิวเตอร์

หนังสือคือทะเบียนการบัญชีที่จัดวางในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง ผูกมัด ผูกและลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

การ์ดคือแบบฟอร์มที่พิมพ์เป็นรูปตาราง

แผ่นอิสระคือตารางที่วางอยู่บนแบบฟอร์มที่จะผูก แผ่นงานฟรีเป็นการประนีประนอมระหว่างหนังสือและแฟลชการ์ด แผ่นฟรีเป็นการ์ดใบเดียวกัน แต่พิมพ์บนกระดาษบางจะมีขนาดใหญ่กว่าขนาดของการ์ด หากการ์ดถูกจัดเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสาร แผ่นงานอิสระจะถูกจัดเก็บและผูกไว้ในโฟลเดอร์ สำหรับการ์ดและชีตอิสระ จำเป็นต้องรักษาทะเบียน (รายการการ์ดที่เปิดและชีตอิสระ)

ประเด็นหลักของการลงทะเบียนคือการมีอยู่ไม่อนุญาตให้เปลี่ยนการ์ดและหากการ์ดใดสูญหายก็เป็นเรื่องง่ายเสมอที่จะพิจารณาว่าการ์ดใดหายไป

ลักษณะของการ์ดที่ใช้ในทางปฏิบัติอาจแตกต่างกัน แต่ประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือสามประเภท: บัญชี สินค้าคงคลัง และหลายคอลัมน์

ตามสัญญาบัตรมีรูปแบบด้านเดียวเนื่องจากคอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" วางเคียงข้างกัน การมีคอลัมน์คู่ขนานสองคอลัมน์ช่วยให้คุณเห็นสถานะการชำระเงินของบริษัทได้อย่างชัดเจน

รายการสิ่งของบัตรถูกใช้เพื่อบันทึกสินทรัพย์วัสดุ ในเรื่องนี้มีการแนะนำคอลัมน์ใหม่ "ยอดคงเหลือ" ซึ่งสะท้อนถึงยอดเงินคงเหลือของมูลค่าประเภทนี้หลังจากการลงทะเบียนความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ ดังนั้นแต่ละบัญชีจะมีสามคอลัมน์: รายได้ ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ แต่ละคอลัมน์แบ่งออกเป็นสองคอลัมน์: ปริมาณ, จำนวน ขีดจำกัดสต็อก (มาตรฐาน) ระบุไว้ในส่วนหัวของการ์ด การมีมาตรฐานทำให้ง่ายต่อการค้นหาว่าองค์กรมีเงินทุนเหล่านี้มากกว่าที่ต้องการหรือไม่และถ้าน้อยกว่านั้นจะมีขอบเขตเท่าใด

หลายคอลัมน์การ์ดได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ โดยเน้นส่วนประกอบต่างๆ ในคอลัมน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ข้อเท็จจริงข้อหนึ่งสะท้อนออกมาในปริมาณที่ซับซ้อน เช่น คงที่ เช่น การชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ขององค์กร

สื่อคอมพิวเตอร์มีความแตกต่างในทางเทคนิคและไม่ได้จัดวางข้อมูลไว้บนกระดาษ แต่ตามกฎแล้ว คุณสมบัติของมันจะกำหนดลำดับการจัดเรียงข้อมูลทางบัญชี

การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องในทะเบียนการบัญชีนั้นรับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม

เมื่อจัดเก็บทะเบียนการบัญชีจะต้องได้รับการปกป้องจากการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดในทะเบียนการบัญชีจะต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่ทำการแก้ไขโดยระบุวันที่แก้ไขตามมาตรา 10 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี"

ประเภทของการลงทะเบียนการบัญชีในการบัญชี

ดังนั้นต่อไปเราจะอาศัยเฉพาะลักษณะขององค์ประกอบดังกล่าวเท่านั้น การเลือกแบบฟอร์มการบัญชีเป็นชุดของผู้ให้บริการข้อมูลที่ใช้ (การลงทะเบียนการบัญชี) และการสะท้อนกระบวนการทางบัญชีที่เพียงพอในนั้น

การลงทะเบียนการบัญชีใช้ในการจัดระบบและรวบรวมข้อมูลการบัญชีที่มีอยู่ในเอกสารการบัญชีหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีและสะท้อนให้เห็นในบัญชีการบัญชีของ FHZ

นี่คือตารางแบบฟอร์มพิเศษที่ออกแบบมาสำหรับการบัญชีตามเอกสารหลัก แนวปฏิบัติในการจัดการบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับการรวมกันของการลงทะเบียนการบัญชีต่างๆ กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" จัดทำรายการประเภทการลงทะเบียนการบัญชีที่เป็นไปได้ในรูปแบบของกระดาษและสื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์การใช้งานในองค์กรจะถูกกำหนดโดยปริมาณและความจำเพาะของวัตถุที่นำมาพิจารณาลักษณะของมวล ของธุรกรรมทางธุรกิจ วิธีการบันทึกและประมวลผลข้อมูล เป็นต้น

เพื่อให้เข้าใจถึงสาระสำคัญของการลงทะเบียนการบัญชีพวกเขามักจะจำแนกตามลักษณะบางอย่างซึ่งหลัก ๆ คือลักษณะที่ปรากฏ เนื้อหาและลักษณะของบันทึก

ในลักษณะที่ปรากฏ ทะเบียนทางบัญชีได้แก่ บัญชีแยกประเภท บัตร เอกสารหลวม และสื่อคอมพิวเตอร์

สมุดบัญชี

สมุดบัญชี -เหล่านี้เป็นตารางที่จัดวางในลักษณะที่แน่นอนเพื่อลงทะเบียนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ธุรกรรมทางธุรกิจ) ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของวัตถุของการสังเกตทางบัญชีซึ่งจะต้องมีหมายเลขผูกและผูกในเครื่องผูกแยกต่างหาก ที่ด้านหลังของหน้าสุดท้ายระบุจำนวนหน้าในหนังสือจากนั้นลงนามของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการและประทับตราขององค์กร ตามกฎแล้วหนังสือจะถูกใช้เป็นทะเบียนการบัญชีเมื่อรายการวัตถุทางบัญชีในองค์กรไม่มีนัยสำคัญ อย่างไรก็ตาม สำหรับวัตถุทางบัญชีบางอย่าง (เช่น ธุรกรรมเงินสด) ทุกองค์กรจะเก็บบันทึกธุรกรรมไว้ในสมุดบัญชี (สมุดเงินสด) ลักษณะทั่วไปของการเคลื่อนไหวของวัตถุทางบัญชีทั้งหมดดำเนินการในบัญชีแยกประเภททั่วไป

การ์ด

การ์ด -เหล่านี้เป็นแบบฟอร์มที่พิมพ์ในรูปแบบของตาราง การ์ดสามารถจัดเรียงได้ง่าย มองเห็นได้สะดวก และเข้าถึงได้ง่ายกว่าหนังสือ ลักษณะของการ์ดอาจแตกต่างกัน แต่สามประเภทที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่: สัญญา สินค้าคงคลัง หลายคอลัมน์

บัตรบัญชีมีรูปร่างด้านเดียว เนื่องจากคอลัมน์เดบิตและเครดิตวางเคียงข้างกัน บัตรดังกล่าวใช้เพื่อบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับนิติบุคคลและบุคคล การมีคอลัมน์เดบิตและเครดิตคู่ขนานช่วยให้คุณเห็นสถานะของการชำระหนี้ได้ชัดเจนเช่น ใครเป็นหนี้ใครเพื่ออะไรและเท่าไหร่

บัตรสินค้าคงคลังใช้ในการบัญชีสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ ในการ์ดดังกล่าวจะมีการป้อนคอลัมน์ "ยอดคงเหลือ" โดยที่ยอดคงเหลือของมูลค่าประเภทนี้จะถูกระบุหลังจากการลงทะเบียนความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ธุรกรรมทางธุรกิจ) ตามการรับและรายจ่ายของมูลค่าประเภทนี้ การ์ดเหล่านี้ต้องมีสามคอลัมน์: ใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ ในกรณีนี้ แต่ละคอลัมน์จะแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์: ปริมาณและจำนวน เพื่อบัญชีวัสดุ วัตถุดิบ ฯลฯ การ์ดดังกล่าวระบุขีด จำกัด (มาตรฐาน) ของสต็อคซึ่งช่วยให้คุณควบคุมการจัดหาค่าเหล่านี้ขององค์กรเพื่อการดำเนินงานที่ไม่หยุดชะงัก

การ์ดหลายคอลัมน์มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีต้นทุนการผลิตตามรายการ (ตามรายการต้นทุน) ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ การปฏิบัติงานและบริการ ข้อมูลทั้งหมดในรายการเหล่านี้ทำให้สามารถคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ (งาน บริการ) ได้ เนื่องจากการ์ดเหล่านี้ได้รับการเก็บรักษาไว้สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทที่ผลิต งานที่ดำเนินการ และบริการ

ตลอดทั้งปีที่รายงาน การ์ดจะถูกจัดเก็บไว้ในกล่องพิเศษ เรียกว่าชุดไพ่ที่มีวัตถุประสงค์คล้ายกัน ดัชนีการ์ดไพ่ในดัชนีไพ่เรียงตามเลขบัญชี ตัวอักษร เลขรายการ และลักษณะอื่นๆ การใช้ตัวคั่นและตัวบ่งชี้พิเศษ (แผ่นโลหะที่แสดงตัวอักษรของตัวอักษร ชื่อบัญชี ฯลฯ) ช่วยให้ค้นหาได้ง่ายขึ้นอย่างรวดเร็ว การ์ดส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการลงทะเบียนการบัญชีของบัญชีวิเคราะห์ เพื่อความปลอดภัยของการ์ด การ์ดเหล่านี้จึงได้รับการลงทะเบียนในทะเบียนพิเศษซึ่งมีการกำหนดหมายเลขประจำเครื่อง ทำให้สามารถตรวจสอบการมีอยู่และติดตามความปลอดภัยได้

ฟรีผ้าปูที่นอน

ฟรีผ้าปูที่นอนเช่นเดียวกับการ์ด มันเป็นแบบฟอร์มที่มีตารางที่พิมพ์ออกมา แต่มีขนาดใหญ่กว่าและมีปริมาณข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้น ในทางปฏิบัติการบัญชี ส่วนใหญ่เป็นข้อความต่างๆ การลงทะเบียนทางบัญชีดังกล่าวใช้เพื่อสรุปข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกันเช่นค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรใบแจ้งยอดการจัดส่ง (ปล่อย) ของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ เพื่อควบคุมความปลอดภัยของการลงทะเบียนการบัญชีประเภทนี้ พวกเขาจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก การใช้บัตรและแผ่นงานฟรีเป็นทะเบียนการบัญชีให้โอกาสที่ดีในการแบ่งแรงงานของพนักงานบัญชีและเติมเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

สื่อบันทึกเครื่อง

สื่อบันทึกเครื่องวิธีที่การลงทะเบียนบัญชีไม่ได้วางข้อมูลไว้บนกระดาษ แต่วางบนสื่อแม่เหล็ก (เทปแม่เหล็ก ดิสก์แม่เหล็ก ฟลอปปีดิสก์ ฯลฯ) ลักษณะของสื่อบันทึกข้อมูลคอมพิวเตอร์ยังกำหนดลำดับการจัดเรียงด้วย เมื่อใช้สื่อคอมพิวเตอร์เป็นทะเบียนการบัญชีองค์กรมีหน้าที่ต้องทำสำเนาของการลงทะเบียนดังกล่าวบนกระดาษ (รวมถึงเอกสารหลัก) รวมถึงตามคำร้องขอของเจ้าหน้าที่ที่ใช้การควบคุมตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลและ สำนักงานอัยการ

ขึ้นอยู่กับลักษณะของรายการ การลงทะเบียนการบัญชีจะแบ่งออกเป็นตามลำดับเวลา เป็นระบบ และรวมกัน

ตามลำดับเวลาเรียกว่าทะเบียนการบัญชีซึ่งมีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจตามลำดับการรับและการประมวลผลเอกสารหลัก ไม่มีการจัดกลุ่มข้อมูลที่บันทึกไว้ในรีจิสเตอร์เหล่านี้ ตัวอย่างของการลงทะเบียนตามลำดับเวลา ได้แก่ บันทึกธุรกรรม บัญชีแยกประเภทการขาย และบัญชีแยกประเภทการซื้อ ซึ่งมีการบันทึกใบแจ้งหนี้ตามลำดับสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งและของมีค่าที่ซื้อ

อย่างเป็นระบบเรียกว่าการลงทะเบียนการบัญชีซึ่งมีการจัดกลุ่มการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจตามเกณฑ์บางอย่าง (ที่กำหนดไว้) เช่น การจัดกลุ่มข้อมูลโดยตรงลงในบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ตัวอย่างของการลงทะเบียนดังกล่าวคือใบแจ้งยอดยอดคงเหลือของวัสดุในคลังสินค้า (งบดุล) บัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งสรุปข้อมูลทั้งหมดสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด

รายการในการลงทะเบียนการบัญชีตามลำดับเวลาและเป็นระบบจะต้องเสริมซึ่งกันและกันซึ่งเป็นผลมาจากการที่ผลรวมของการหมุนเวียนของการลงทะเบียนตามลำดับเวลาจะเท่ากับผลรวมของการหมุนเวียนเดบิตหรือเครดิตของการลงทะเบียนการบัญชีอย่างเป็นระบบเสมอ (ที่เรียกว่า Mendes กฎ):

หากมีการป้อนข้อมูลตามลำดับเวลาและเป็นระบบในการลงทะเบียนเดียว การลงทะเบียนดังกล่าวจะถูกเรียก รวมกันตัวอย่างทั่วไปของการลงทะเบียนดังกล่าวคือ "Journal-Main" และนิตยสารสั่งซื้อจำนวนมาก การใช้การลงทะเบียนการบัญชีแบบรวมช่วยให้คุณทำให้บัญชีของคุณมีความชัดเจนมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็ลดจำนวนบัญชีด้วย

สังเคราะห์เรียกว่าการลงทะเบียนซึ่งธุรกรรมทั้งหมดสะท้อนให้เห็นในรูปแบบทั่วไปในมาตรการทางการเงิน ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนการบัญชีเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในบริบทของบัญชีสังเคราะห์ ตัวอย่างของการลงทะเบียนการบัญชีดังกล่าวคือสมุดหลัก

เชิงวิเคราะห์เรียกว่าการลงทะเบียนการบัญชีซึ่งมีข้อมูลปรากฏในบัญชีการวิเคราะห์แยกต่างหากซึ่งมีรายละเอียดเนื้อหาของบันทึกของบัญชีสังเคราะห์เฉพาะ รายการในรีจิสเตอร์เชิงวิเคราะห์ควรมีรายละเอียดมากกว่ารายการในรีจิสเตอร์สังเคราะห์: มีการจัดเตรียมข้อความอธิบายไว้ และจะระบุมาตรการทางธรรมชาติหรือด้านแรงงานหากจำเป็น พร้อมด้วยรายการต้นทุน

ปัจจุบันพวกเขากำลังแพร่หลาย ซับซ้อนการลงทะเบียนทางบัญชีที่รวมการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ตลอดจนบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบ ตัวอย่างเช่น มีการใช้ในรูปแบบการสั่งซื้อสมุดรายวันของการบัญชี การผสมผสานระหว่างการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีเชิงวิเคราะห์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผลลัพธ์จะตรงกันโดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีเชิงวิเคราะห์ และไม่จำเป็นต้องเตรียมแผ่นผลประกอบการสำหรับการกระทบยอดข้อมูล

เพื่อสร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้และทันเวลาเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและมอบให้กับผู้ใช้เทคนิคการลงทะเบียนทางบัญชีเป็นสิ่งสำคัญ การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในทะเบียนการบัญชีที่เหมาะสมตามเอกสารเรียกว่า การโพสต์ธุรกรรมรายการเหล่านี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของใบเสนอราคา (เช่น การบ่งชี้บัญชีเดบิตและเครดิตสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ)

เพื่อหลีกเลี่ยงการลงทะเบียนข้อมูลซ้ำในทะเบียนการบัญชีสำหรับเอกสารเดียวกันจะมีการทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในการผ่านรายการธุรกรรมในรูปแบบของเครื่องหมายบนเอกสาร” บ่อยครั้งที่เอกสารระบุหน้าทะเบียนการบัญชีซึ่งมีการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่ส่งมาซึ่งดำเนินการโดยเอกสารนี้ การทำเครื่องหมายในเอกสารในการผ่านรายการธุรกรรมก็มีความสำคัญเช่นกันสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่เกิดขึ้นในภายหลัง

ในทางปฏิบัติการบัญชีใช้วิธีการบันทึกรายการต่าง ๆ ลงในทะเบียนทางบัญชี รายการในทะเบียนการบัญชีสามารถทำได้ง่ายหรือคัดลอกก็ได้ การคัดลอกบันทึกจะใช้ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการพิมพ์หรือสำเนาบันทึก

การเข้าสู่การลงทะเบียนการบัญชีสามารถทำได้โดยใช้วิธีการเชิงเส้นตำแหน่งและกระดานหมากรุก

เอสเซ้นส์ สัญกรณ์ตำแหน่งเชิงเส้นคือยอดหมุนเวียนเดบิตและเครดิตจะแสดงในบรรทัดเดียวซึ่งสะดวกเป็นพิเศษสำหรับการเก็บบันทึกการคำนวณประเภทต่างๆ การใช้วิธีการบัญชีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการติดตามการชำระหนี้ลูกหนี้และเจ้าหนี้ตรงเวลา

ข้อดีของการใช้การบันทึกตำแหน่งเชิงเส้นคือ ตามกฎแล้วการลงทะเบียนทางบัญชีจะรวมการบัญชีสังเคราะห์และการบัญชีเชิงวิเคราะห์เข้าด้วยกัน สิ่งนี้ทำให้เทคนิคการบัญชีง่ายขึ้นและเพิ่มความน่าเชื่อถือ

หลักการหมากรุกรายการในการลงทะเบียนการบัญชีคือในครั้งเดียวจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในการลงทะเบียนการบัญชีในเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ด้วยวิธีการลงทะเบียนข้อมูลทางบัญชีนี้ การมองเห็นจะเพิ่มขึ้น และเนื้อหาภายในของการโต้ตอบทางบัญชีจะถูกเปิดเผย ลำดับการบันทึกนี้ใช้ในการสร้างทะเบียนจำนวนมาก (ใบสั่งนิตยสาร) ในรูปแบบใบสั่งสมุดรายวันของการบัญชี

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์มา ในเอกสารนี้เราจัดเตรียมรายการทะเบียนการบัญชีไว้

ทะเบียนการบัญชี

ให้เราจำไว้ว่าการลงทะเบียนการบัญชีเป็นประเภทที่มีไว้สำหรับการลงทะเบียนการจัดระบบและการสะสมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชี (มาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) การลงทะเบียนการบัญชีไม่เพียงเป็นพื้นฐานสำหรับการสะท้อนข้อมูลสรุปในบัญชีการบัญชีเท่านั้น การลงทะเบียนการบัญชีใช้ในการจัดทำงบการเงิน

ตามวัตถุประสงค์การลงทะเบียนการบัญชีแบ่งออกเป็นการลงทะเบียนตามลำดับเวลาและเป็นระบบและตามระดับของลักษณะทั่วไปของข้อมูลในการลงทะเบียนสังเคราะห์และการลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่นตรงกันข้ามกับการลงทะเบียนตามลำดับเวลาการลงทะเบียนการบัญชีอย่างเป็นระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุทางบัญชีในช่วงเวลาหนึ่งโดยนำเสนอข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบริบทของบัญชีสังเคราะห์

ให้เราแสดงการลงทะเบียนการบัญชีพร้อมตัวอย่าง หนึ่งในการลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์ที่พบบ่อยที่สุดซึ่งนักบัญชีใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อจัดทำงบดุลคืองบดุล ในการลงทะเบียนนี้ ในช่วงเวลาหนึ่งสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือเมื่อต้นงวด มูลค่าการซื้อขายสำหรับงวด และยอดคงเหลือเมื่อสิ้นสุดงวด โดยปกติแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายจะแสดงแยกกันตามเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง:

องค์ประกอบของทะเบียนการบัญชี

กฎหมายการบัญชีให้สิทธิ์องค์กรในการพัฒนารูปแบบและประเภทของการลงทะเบียนการบัญชีอย่างอิสระ (ส่วนที่ 5 ข้อ 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554)

ปัญหาของการบำรุงรักษาทะเบียนการบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรด้วย ดังนั้นการลงทะเบียนการบัญชีสามารถรักษาไว้บนกระดาษหรือในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 6 ข้อ 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) องค์กรเป็นผู้ตัดสินใจเลือกเอง

รายการทะเบียนการบัญชีเป็นส่วนบังคับ ประเภทของการลงทะเบียนการบัญชีพร้อมกับใบแจ้งยอดสามารถใช้ได้โดยเฉพาะสิ่งต่อไปนี้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 03/08/1960 ฉบับที่ 63 คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10/31 /2000 ฉบับที่ 94n):

เมื่อเก็บรักษาบันทึกการบัญชีในโปรแกรมการบัญชีเฉพาะทางนโยบายการบัญชีอาจกำหนดให้การลงทะเบียนการบัญชีได้รับการดูแลในรูปแบบของรูปแบบพิเศษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และบนกระดาษซึ่งขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนที่จัดทำโดยโปรแกรม การลงทะเบียนดังกล่าวซึ่งสร้างขึ้นในรูปแบบกระดาษหรือบนคอมพิวเตอร์ (พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) อาจเป็นบัญชีแยกประเภททั่วไปหรืองบดุล

เอกสารหลักที่แผนกบัญชีได้รับจะต้องได้รับการตรวจสอบทั้งในรูปแบบและเนื้อหา มีการประเมินความถูกต้องและครบถ้วนของการลงทะเบียน การมีรายละเอียดที่จำเป็น ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่บันทึกไว้ และการเชื่อมโยงเชิงตรรกะของตัวชี้วัด หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกบันทึกและจัดกลุ่ม ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการลงทะเบียนการบัญชี: แบบฟอร์มการบัญชี พิจารณาเพิ่มเติมว่าพวกเขาสามารถเป็นอะไรได้บ้าง

ข้อมูลทั่วไป

การลงทะเบียนการบัญชีเป็นตารางการนับพิเศษ สร้างขึ้นตามการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและแหล่งที่มา แบบฟอร์มการลงทะเบียนทางบัญชีมีความจำเป็นเพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ในบัญชีที่เหมาะสม

การจำแนกประเภท

ทะเบียนการบัญชีประเภทที่มีอยู่จะแบ่งตามวัตถุประสงค์ รูปร่างและวิธีการสรุปข้อมูล ตามเกณฑ์แรกเอกสารมีความโดดเด่น:

1. อย่างเป็นระบบ
2. ตามลำดับเวลา
3. การซิงโครไนซ์แบบผสมผสาน

การลงทะเบียนการบัญชีตามลำดับเวลาเป็นเอกสารที่บันทึกข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในขณะที่ดำเนินการโดยไม่มีการจัดระบบอื่น ซึ่งรวมถึง ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียน ในตารางที่เป็นระบบ รายการจะถูกสร้างขึ้นตามลักษณะการจัดกลุ่ม - บัญชี ข้อมูลจากรีจิสเตอร์ทั้งสองประเภทนี้ควรประกอบกัน ดังนั้นผลรวมของมูลค่าการซื้อขายจากเอกสารตามลำดับเวลาจะเท่ากับผลรวมของตัวบ่งชี้เครดิต/เดบิตจากตารางที่เป็นระบบเสมอ เมื่อมีการป้อนบันทึกทั้งตามลำดับเวลาและบันทึกที่เป็นระบบลงในการลงทะเบียนเดียว จะถือว่ารวมเข้าด้วยกัน (ซิงโครไนซ์)

สรุปข้อมูล

บนพื้นฐานนี้ การลงทะเบียนการบัญชีจะถูกแบ่งออกเป็นแบบแยกความแตกต่างและบูรณาการ การพิจารณาข้อมูลสามารถดำเนินการแบบอุปนัยได้นั่นคือถึงข้อมูลทั่วไปจากข้อมูลเฉพาะ ในกรณีนี้ จะมีการบูรณาการข้อมูล การวางนัยทั่วไปสามารถดำเนินการแบบนิรนัยได้: ไปจนถึงเฉพาะจากทั่วไป (จากการรายงานไปยังเอกสารหลัก) ในกรณีนี้มีความแตกต่างของข้อมูล

รูปร่าง

ตามเกณฑ์นี้การลงทะเบียนการบัญชีต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

1. หนังสือ. เป็นเอกสารที่จัดทำในลักษณะพิเศษ ผูกมัด และลงนามโดยผู้รับผิดชอบ (หัวหน้าฝ่ายบัญชี)
2. การ์ด เป็นแบบฟอร์มที่พิมพ์เป็นตาราง
3. ฟรีผ้าปูที่นอน. ทะเบียนการบัญชีดังกล่าวเป็นตารางที่วางอยู่บนแบบฟอร์มที่จะผูกมัด แผ่นงานดังกล่าวถือเป็นทางเลือกแทนหนังสือและการ์ด เอกสารเหล่านี้ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ สำหรับพวกเขา ในส่วนของการ์ด จะต้องรักษาการลงทะเบียนไว้
4. สื่อบันทึกเครื่อง การลงทะเบียนการบัญชีเหล่านี้มีคุณสมบัติทางเทคนิค ในกรณีนี้ ข้อมูลไม่ได้ถูกวางบนกระดาษ แต่อยู่บนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (ไดรฟ์)

พิจารณาการลงทะเบียนการบัญชีหลักแยกกัน

หนังสือ

ทะเบียนเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริง กิจกรรมทางเศรษฐกิจ(การดำเนินงาน) มีการกระจายตามลักษณะเฉพาะของวัตถุ หนังสือต้องได้รับการออกแบบตามข้อกำหนดของกฎ นอกจากการเย็บเล่ม ผูกเชือก และตีหมายเลขแล้ว ต้องระบุจำนวนหน้าที่ด้านหลังของแผ่นสุดท้ายด้วย ภายใต้หมายเลขที่ระบุลายเซ็นของหัวหน้าวิสาหกิจและหัวหน้า นักบัญชีประทับตรา โดยปกติแล้ว หนังสือจะใช้ในกรณีที่สิ่งของในการสังเกตมีปริมาณน้อย แต่สำหรับหลายประเภท (เช่น ธุรกรรมเงินสด) องค์กรจะเก็บบันทึกไว้ สมุดเงินสดที่ซึ่งเหตุการณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ บัญชีแยกประเภททั่วไปสรุปออบเจ็กต์ทั้งหมด

การ์ด

นี่เป็นรูปแบบการลงทะเบียนที่ค่อนข้างสะดวก สามารถจัดเรียงได้ชัดเจนและเข้าถึงได้เมื่อจัดการ ภายนอกการ์ดอาจแตกต่างกัน ประเภทที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ สัญญา หลายคอลัมน์ และสินค้าคงคลัง คอลัมน์แรกจะถูกกรอกในด้านหนึ่งเนื่องจากคอลัมน์เดบิตและเครดิตตั้งอยู่ติดกัน การมีคอลัมน์คู่ขนานช่วยให้คุณเห็นสถานะของการดำเนินการชำระเงินขององค์กร สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะถูกบันทึกไว้ในบัตรสินค้าคงคลัง คอลัมน์ "ส่วนที่เหลือ" ถูกป้อนเข้าไป สะท้อนถึงจำนวนเงินคงเหลือหลังจากการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ ดังนั้นแต่ละบัญชีจึงมีคอลัมน์รายรับ ค่าใช้จ่าย และยอดคงเหลือ มาตรฐาน (ขีดจำกัด) สำหรับสต็อกระบุไว้ในส่วนหัว การมีอยู่ช่วยให้คุณระบุได้อย่างง่ายดายว่าเงินทุนเหล่านี้มีอยู่ที่องค์กรในปริมาณที่มากกว่าที่คาดไว้หรือไม่ หากปรากฎว่ามีน้อยกว่าแสดงว่ามีการสร้างความแตกต่างด้วยขีด จำกัด การ์ดหลายคอลัมน์คำนึงถึงการดำเนินงานของชีวิตธุรกิจของบริษัท โดยเน้นส่วนประกอบต่างๆ ในคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับกรณีที่บันทึกข้อเท็จจริงในจำนวนที่ซับซ้อนนั่นคือสะท้อนถึงการชำระค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท

ฟรีผ้าปูที่นอน

มีขนาดใหญ่กว่าขนาดการ์ด ดังนั้นปริมาณข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้นจึงเพิ่มขึ้น ในทางปฏิบัติทางการบัญชี แผ่นงานอิสระแสดงถึงข้อความที่แตกต่างกัน ใช้เพื่อสรุปข้อมูลที่เป็นเนื้อเดียวกัน ตัวอย่างเช่น สะท้อนถึงค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร การปล่อย (การจัดส่ง) สินค้า และอื่นๆ

สื่อบันทึกเครื่อง

อาจเป็นฟล็อปปี้ดิสก์ ดิสก์ ฯลฯ เมื่อใช้การลงทะเบียนดังกล่าวองค์กรต้องทำสำเนาเอกสารเป็นกระดาษ เหนือสิ่งอื่นใด การดำเนินการนี้ทำได้ตามคำขอของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้การควบคุม เช่นเดียวกับศาลและสำนักงานอัยการ ลักษณะของสื่อเป็นตัวกำหนดลำดับการจัดเรียงข้อมูล การใช้งานถูกกำหนดโดยลักษณะโดยรวมของการดำเนินการที่ดำเนินการ ความเฉพาะเจาะจงและปริมาณของวัตถุทางบัญชี และปัจจัยอื่น ๆ

บทสรุป

การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้องในทะเบียนทางบัญชีนั้นได้รับการรับรองโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม ในระหว่างการจัดเก็บเอกสารดังกล่าว จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปกป้องข้อมูลจากการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชีจะต้องได้รับการพิสูจน์และยืนยันโดยลายเซ็นของพนักงานที่ทำการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ต้องระบุวันที่แก้ไข ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนเกี่ยวข้องกับ ความลับทางการค้าบุคคลที่สามารถเข้าถึงเอกสารดังกล่าวจะต้องเก็บรักษาไว้ ผู้ฝ่าฝืนมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปิดเผยข้อมูลตามบรรทัดฐานของกฎหมายภายในประเทศ