Náklady na Kosgu. Kosgu dekódovanie a klasifikácia. Aplikácia klasifikácie operácií v práci vládnych agentúr

V tomto článku odhalíme koncepciu a postup používania kódov druhov výdavkov (KVR) rozpočtovými inštitúciami a tiež určíme vzťah ku klasifikácii operácií sektora verejnej správy (KOSGU) pri plánovaní a plnení rozpočtu.

Koncept "KOSGU"

Najprv si definujme, čo je KOSGU v rozpočte, dekódovanie skratky znie takto: klasifikácia operácií sektora verejnej správy. Tento číselný kód umožňuje presne klasifikovať dokončenú operáciu podľa jej obsahu.

Stanovenie KOSGU v roku 2019 pre rozpočtové inštitúcie, ako aj autonómne a štátne, by sa malo uskutočniť v súlade s prílohou č. 4 k príkazu č. 65n Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. júla 2013, ako zmenená a doplnená nariadením Ministerstva financií Ruska č. 87n zo dňa 9. júna 2017.

Rozlišujú sa tieto klasifikačné skupiny:

• „100“ - príjem;
• „200“ - výdavky;
• „300“ – potvrdenie o NFA;
• „400“ - odchod NFA do dôchodku;
• „500“ – príjem FA;
• „600“ – odchod do dôchodku FA;
• „700“ – zvýšenie záväzkov;
• „800“ – zníženie záväzkov.

Do januára 2016 boli všetky operácie rozpočtových, vládnych a autonómnych inštitúcií klasifikované podľa KOSGU. Potom bolo toto pravidlo zrušené. Teraz, v 18-20 kategóriách účtovných účtov, musia všetky inštitúcie verejného sektora uplatňovať CVR.

Definícia "KVR"

Mnoho odborníkov už vie, čo je CWR v rozpočte (dešifrované ako kód pre typy výdavkov), pretože tieto kódy by sa mali používať v účtovníctve a plánovaní už druhý rok. Ale zopakujme sa a dajme definíciu: CWR, čo je v rozpočte?

Kód druhu výdavkov je špeciálny číselný kód, ktorý umožňuje zoskupovať homogénne typy výdavkových transakcií podľa ich obsahu za účelom riadenia rozpočtového procesu z hľadiska čerpania prostriedkov, ako aj kontroly nad jeho plnením v súlade s aktuálnymi požiadavkami rozpočtová legislatíva.

CVR pre rozpočtové inštitúcie v roku 2019 by sa malo určiť v súlade s prílohou č. 5 vyhlášky MF SR č. 65n (v znení vyhlášky MF č. 87n).

Právne predpisy stanovujú nasledujúcu skupinu kódov.

Postup stanovenia KVR a KOSGU

Základom plánovania a plnenia rozpočtu je podrobná podrobnosť každej výdavkovej transakcie ekonomického subjektu v rozpočtovej sfére. To znamená, že efektívne a transparentné plánovanie, zabezpečenie účelného použitia pridelených prostriedkov a spoľahlivosť účtovnej závierky závisí od správnosti zvoleného kódu pre druh výdavkov a klasifikáciu operácií sektora verejnej správy.

Na presné prepojenie CVR a KOSGU úradníci odporúčajú použiť tabuľku zhody medzi kódmi druhov výdavkov a klasifikáciou sektora verejnej správy.

Príklad. Nákladová prevádzka: autooprava. KOSGU - Článok 225 „Práce, služby údržby majetku“. Ale CVR závisí od typu opravy. Takže v súčasnosti to bude 244 „Ostatný nákup tovarov, prác a služieb na uspokojenie štátnych (komunálnych) potrieb“ a pre kapitál - 243 „Nákup tovarov, prác, služieb za účelom veľkých opráv štátu (komunálne ) nehnuteľnosť".

Tabuľka korešpondencie medzi KVR a KOSGU za rok 2019

Na rok 2019 plánujte inak

Teraz bol zoznam kódov doplnený o nové druhy výdavkov, zmenili sa názvy niektorých skupín. Pozrime sa na zmeny vo väzbách medzi CVR a KOSGU na rok 2019 pre rozpočtové inštitúcie vo forme tabuľky.

Hlavné chyby pri používaní CVR

Nesprávne definovaný druh nákladov na činnosť inštitúcií verejného sektora sa považuje za nevhodné použitie rozpočtových prostriedkov. Toto porušenie podlieha značným pokutám a správnym sankciám. Poďme zistiť, ktoré porušenia sa vyskytujú najčastejšie a ako sa im vyhnúť.

Komplex KOSGU je prílohou 4 k usmerneniam a predstavuje klasifikáciu operácií sektora verejnej správy.

Ide o systém operácií, ktoré sa v závislosti od ich ekonomického obsahu vykonávajú priamo v rezorte verejnej správy.

Tieto klasifikačné kódy sa používajú pri tvorbe a plnení rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie a pri vykonávaní operácií štátnych rozpočtových a autonómnych organizácií.

Nuansy používania kódov KOSGU v praxi sú upravené nariadeniami Ministerstva financií Ruskej federácie, ktoré upravujú rozpočtové účtovníctvo.

Systém KOSGU obsahuje 8 skupín kódov s mnohými podčlánkami a funkciami v každej z nich.

Skupina „Príjmy“ (kód 100)

Táto skupina obsahuje články, ktoré sa týkajú príjmových transakcií:

• 110 – daňový príjem. Rozpočtový zisk založený na legislatíve Ruskej federácie o daniach a poplatkoch.
• 120 – zisk z majetku. Zisk z prevádzky majetku vo vlastníctve obecného a štátneho majetku.
• 130 – zisk z platených služieb. Tento článok zahŕňa príjem z platenej práce alebo služieb, ako aj náhradu výdavkov.
• 140 – príjem z nútených zaistení. Zisk, ktorý prinášajú správne pokuty, platby, sankcie.

Príjmy z prijatých platieb dane, z prevádzky majetku, zo zaplatených služieb, pokút, od ostatných členov rozpočtovej sústavy, z vkladov na poistenie a pod.

• 150 – rozpočtové príjmy bezodplatného charakteru. Finančné prostriedky prijaté od ostatných členov rozpočtového systému Ruskej federácie, vlád a organizácií iných štátov, finančných organizácií medzinárodného rozsahu.
• 160 – vklady na povinné sociálne poistenie. Príjmy mimorozpočtových prostriedkov z poistných vkladov a penále z týchto vkladov.
• 170 – zisk z operácií na majetku. Kurzový rozdiel peňažných prostriedkov v cudzej mene so znamienkom „plus“ alebo „mínus“.
• 180 – ostatné nedaňové druhy príjmov.

Skupina „Výdavky“ (kód 200)

Táto skupina zahŕňa položky, ktoré súvisia s nákladovými transakciami:

• 210 – mzdové náklady, poplatky za tieto platby.
• 220 – výdavky na úhradu služieb. Zahŕňa komunikačné služby, dopravné a komunálne práce, nájomné za prevádzku nehnuteľnosti a práce na jej údržbe.
• 230 – služba verejného dlhu.
• 240 – platby organizáciám bez poplatku.
• 250 – odvody do rozpočtov bezplatne.
• 260 – sociálne zabezpečenie. Dôchodky a dávky pre obyvateľstvo a organizácie.
• 290 – ostatné náklady.

Skupina „Príjem nefinančného majetku“ (kód 300)

Tretiu skupinu tvoria články, ktoré zoskupujú operácie nadobudnutia a tvorby nefinančných aktív:

• 310 – zvýšenie ceny dlhodobého majetku. Náklady prijímateľov rozpočtových prostriedkov vrátane samosprávnych a rozpočtových inštitúcií na platby štátnych zákaziek, zmlúv o výstavbe, rekonštrukcie a modernizácie investičného majetku obcí a majetku štátu.
• 320 – prírastok nehmotného majetku. Platby na základe zmlúv o kúpe výhradných práv k výsledkom duševnej činnosti v obecnom alebo štátnom vlastníctve.
• 330 – zvýšenie hodnoty nevyrobených aktív. Náklady na zvýšenie cien majetku, ktorý nie je produktom výroby.
• 340 – zvýšenie hodnoty hmotnej rezervy.

Skupina „Úbytky nefinančného majetku“ (kód 400)

Táto skupina obsahuje články, ktoré sa týkajú predaja nefinančných aktív:

• 410 – zníženie ceny dlhodobého majetku. Zisk z predaja dlhodobého majetku.
• 420 – zníženie ceny nehmotného majetku. Zisk z predaja nehmotného majetku.

Predaj nefinančného majetku, ako je zisk z predaja dlhodobého majetku, predaj nehmotného majetku, predaj nevyrobeného majetku, vyradenie zásob

• 430 – zníženie hodnoty nevyrobených aktív. Príjem z predaja nevyrobeného majetku.
• 440 – zníženie ceny hmotnej rezervy. Potvrdenie o vyradení zásob.

Skupina „Príjem finančného majetku“ (kód 500)

Túto skupinu predstavujú položky súvisiace s príjmom finančného majetku:

Skupina „Úbytky finančného majetku“ (kód 600)

Táto skupina zahŕňa položky týkajúce sa transakcií súvisiacich s likvidáciou finančného majetku:

• 610 – vyradenie z rozpočtového účtu. Zníženie zostatkových prostriedkov rozpočtov, vrátane tých, ktoré sú rozdelené na bankové vklady.
• 620 – pokles kurzu cenných papierov bez akcií a iných foriem účasti. Tok finančných prostriedkov z predaja cenných papierov s výnimkou akcií.
• 630 – zníženie cien akcií a iných druhov účasti. Zisk z predaja akcií a iných foriem účasti na kapitáli.
• 640 – zníženie dlhu rozpočtových pôžičiek a úverov. Príjem finančných prostriedkov z platenia rozpočtových úverov.
• 650 – zníženie ceny ostatného finančného majetku. Vrátenie prostriedkov z ostatného finančného majetku vrátane účtov správcovských spoločností.

Skupina „Zvýšenie záväzkov“ (kód 700)

Siedma skupina je podrobne opísaná v článkoch, ktoré zahŕňajú operácie na zvýšenie záväzkov:

• 710 – rast domáceho verejného dlhu. Zvyšovanie vnútorného dlhu (umiestnenie cenných papierov, pôžičky, zapojenie iných zdrojov na financovanie rozpočtových schodkov)
• 720 – rast zahraničného verejného dlhu. Zvýšenie zahraničných dlhových záväzkov štátu zapojením podobných zdrojov.

Operácie na zvýšenie a zníženie záväzkov odrážajú zvýšenie alebo zníženie vnútorného a vonkajšieho dlhu

Skupina „Zníženie záväzkov“ (kód 800)

Posledná skupina kódov je spôsobená operáciami na zníženie záväzkov:

• 810 – zníženie domáceho verejného dlhu. Splácanie komunálnych (štátnych) cenných papierov, splácanie úverov, splácanie iných vnútorných záväzkov, ako aj plnenie štátnych záruk.
• 820 – zníženie zahraničného verejného dlhu. Splácanie cenných papierov, úverov, iných záväzkov a plnenie štátnych záruk v cudzej mene.

so zmenami od 30.01.2019

Inštitúcie všetkých typov, vrátane rozpočtových, zohľadňujú kódy druhov výdavkov (CVR) v 15-17 kategóriách čísel účtov, berúc do úvahy výnimky uvedené v pokynoch na používanie inštitucionálnych účtových osnov. Okrem toho sa CWR používa na úhradu výdavkov, takže chyba pri aplikácii CWR môže viesť ku klasifikácii nákladov ako necielených, ako aj k skresleniu ukazovateľov výkazov. V tomto článku sa zameriame na to, ako bezchybne uplatniť prvky CVR podskupiny 850 „Platenie daní, poplatkov a iných platieb“: CVR 851 „Platenie dane z nehnuteľností organizácií a daň z pozemkov“, 852 „Platenie iných dane, poplatky“ a 853 „Platba iné platby“.

V tomto článku sa zameriame na to, ako používať KVR 851, 852 a 853 bez chýb.

čo je KVR?

Od 1. januára 2019 sa na určenie CVR uplatňuje postup č. 132n schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 8. júna 2018 (ďalej len postup č. 132n). Zoznam CWR je uvedený v prílohe 7 k postupu č. 132n. Pravidlá uplatňovania CVR sú zakotvené v bode 51 postupu č. 132n a v bode 49 postupu č. 132n sú uvedené podstatné náležitosti schválenej štruktúry druhov výdavkov. Napríklad výdavky na zaplatenie dlhov (nedoplatkov) na daniach (zahrnutých do nákladov) a poplatkoch, a to aj zo strany nástupníckej organizácie, sú premietnuté do príslušného CVR 851 „Platenie dane z majetku organizácií a daň z pozemkov“ a 852 „Platba iných dane, poplatky“ (odsek 49.8 príkazu č. 132n).

Prepojenie CVR s článkami (podčlánkami) KOSGU bolo oznámené Informáciou Ministerstva financií Ruska z 29. decembra 2018. vo forme Tabuľky zhody medzi druhmi výdavkov klasifikácie výdavkov rozpočtu a článkami (podpoložkami) klasifikácie operácií sektora verejnej správy súvisiacimi s rozpočtovými výdavkami, uplatňovanej od 1. januára 2019.“

Aplikácia CVR podskupiny 850 "Platba daní, poplatkov a iných platieb"

CVR 851 „Platenie dane z majetku organizácií a pozemkovej dane“, 852 „Platenie iných daní, poplatkov“, 853 „Platenie iných platieb“ patrí do podskupiny 850 „Platenie daní, poplatkov a iných platieb“, ktorá odráža platbu z:

• dane (zahrnuté do nákladov);
• štátne poplatky, poplatky a povinné platby do rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;
• iné platby a príspevky.

Pokuty za oneskorené platby povinných platieb a (alebo) príspevkov vlastníkov priestorov bytového domu na zaplatenie práce, služieb na údržbu a opravy spoločného majetku;

Platba prevádzkovateľovi na náhradu škody spôsobenej na verejných komunikáciách federálneho významu vozidlami s maximálnou povolenou hmotnosťou nad 12 ton;

Prestupy do odborových organizácií pre kultúrnu a telovýchovnú prácu;

Platby majiteľom zvierat a (alebo) produktov živočíšnej výroby zabavených rozhodnutiami najvyšších výkonných orgánov štátnej moci zakladajúcich subjektov Ruskej federácie pri odstraňovaní ohnísk obzvlášť nebezpečných chorôb zvierat;

Povinné platby a poplatky platené mimo územia Ruskej federácie v cudzej mene (dane a poplatky platené do rozpočtového systému hostiteľskej krajiny (cudzieho štátu).

Podotýkame, že skôr, počas platnosti Pokynu č.65n, boli náklady na úhradu úhrady prevádzkovateľovi na náhradu škody spôsobenej na verejných komunikáciách spolkového významu vozidlami s maximálnou povolenou hmotnosťou nad 12 ton a prevody odborovým organizáciám za kultúrne a fyzické práce neboli zahrnuté do zoznamu klasifikovaných ako CVR 853, vysvetlenia k ich klasifikácii ako CVR 853 však poskytlo Ministerstvo financií Ruska vo forme listov (List Ministerstva financií Ruska federácie zo dňa 24. decembra 2015 č. 02-05-10/76081, list federálneho ministerstva financií z 23. marca 2017 č. 02-02-03/201).

Okrem toho sa domnievame, že v súčasnosti je možné uplatniť list Ministerstva financií Ruska z 15. augusta 2016 č. 02-05-10/47664, podľa ktorého obchodná transakcia spôsobená prevodom finančných prostriedkov federálnej rozpočet sa premieta do účtovnej evidencie podľa KVR 853.

Článok pripravený

Ak máte nejaké otázky na túto tému, prediskutujte ich s naším odborníkom bezplatné číslo 8-800-250-8837. Zoznam našich služieb si môžete pozrieť na stránke UchetvBGU.rf. Môžete sa tiež dozvedieť o nových užitočných publikáciách ako prví.

Kombinácia KVR - KOSGU má uzavretý zoznam. Použitie iných kombinácií môže spôsobiť porušenie metodiky účtovania. A to znamená pokuty. Zistite, ako prepojiť KVR a KOSGU bez chýb.

KVR a KOSGU za poistné

Výpočty pre odvody na platby z mzdového fondu sa zohľadňujú podľa KVR 119 a podčlánkov 213, 262 KOSGU.

• Dôležitý článok:

Ak sa takéto prírastky uskutočňujú z iných platieb, napríklad v rámci občianskych zmlúv, zohľadnite ich podľa kódu CVR a KOSGU, v ktorom boli príslušné platby zohľadnené.

Napríklad inštitúcia uzavrela občianskoprávnu zmluvu s jednotlivcom na výrobu darčekových kytíc a zaplatila za služby podľa KVR 244, článok 290 KOSGU. To znamená, že výdavky na poistné sa musia realizovať podľa rovnakej kombinácie článkov CVR a KOSGU.

Ale je tu nuansa. Výdavky inštitúcie z príspevkov do Fondu sociálneho poistenia na financovanie preventívnych opatrení na zníženie pracovných úrazov a chorôb z povolania sú zohľadnené v KVR 119 v spojení s článkami 225, 226 a článkom 340 KOSGU.

Pozrime sa na príklad účtovania takýchto nákladov.

Príklad 1:

Rozpočtová inštitúcia „Alpha“ v rámci preventívnych opatrení na zníženie pracovných úrazov a chorôb z povolania zakúpila špeciálne oblečenie na úkor príspevkov na poistenie do Fondu sociálneho poistenia vo výške 3 000 rubľov.

Účtovníčka Alfy znížila výšku odvodov na poistenie proti úrazom a chorobám z povolania o cenu zakúpených pracovných odevov. Na to som predtým dostal povolenie od FSS. Za kombinézu zaplatil podľa rovnakého CVR ako samotné príspevky a podľa článku 340 KOSGU.

V účtovníctve sa transakcie prejavili účtovaním:

DEBET 0 401 20 213
KREDIT 0 303 06 730
4000 rubľov.
- boli vypočítané príspevky na poistenie pre prípad úrazu a choroby z povolania;

DEBET 0 105 35 340
KREDIT 0 302 34 730
3000 rubľov.
- v rámci opatrení na zníženie úrazov bol prijatý ochranný odev;

DEBET 0 302 34 830
KREDIT 0 201 11 610
3000 rubľov.
- platba za špeciálne oblečenie bola prevedená na dodávateľa (KVR 119). Zároveň sa zvýšil podsúvahový účet 18 (§ 340 KOSGU);

DEBET 0 209 30 560
KREDIT 0 401 10 130
3000 rubľov.
- zohľadňuje sa nárast nárokov na náhradu nákladov inštitúcie ako súčasť opatrení na zníženie počtu zranení;

DEBET 0 303 06 830
KREDIT 0 209 30 660
3000 rubľov.
- výdavky na pracovné odevy boli kompenzované v rámci opatrení na zníženie úrazovosti prostredníctvom protipohľadávky voči Fondu sociálneho poistenia;

DEBET 0 303 06 830
KREDIT 0 201 11 610
1000 rub.
- poistné sa odvádza do Fondu sociálneho poistenia mínus výdavky na špeciálne oblečenie.

Náklady na opravu auta

Aby bolo možné prepojiť KVR a KOSGU na takéto výdavky, je potrebné správne určiť typ opravy. Získajte preto posudok odborníka, že zariadenie vyžaduje bežné alebo väčšie opravy. Náklady na bežné opravy je potrebné uhradiť zmluvou podľa KVR 244, za kapitálové opravy - podľa KVR 243.

V oboch prípadoch sa v účtovníctve náklady účtujú podľa podčlánku 225 KOSGU.

Zohľadnite operácie s príspevkami:

DEBET 0 401 20 225
KREDIT 0 302 25 730
- bola časovo rozlíšená odmena dodávateľovi za opravu;

DEBET 0 302 25 830
KREDIT 0 201 11 610
- platba sa prevedie na zhotoviteľa (KVR 243, 244). Zároveň sa zvýšil podsúvahový účet 18 (podriadok 225 KOSGU).

Kapitálové investície

V roku 2016 boli výdavky na kapitálové investície realizované podľa CVR 416 a 417. Ale od roku 2017 sa tieto kódy nepoužívajú. Teraz sa rozdelili výdavky inštitúcií na kapitálové investície do nehnuteľností a rozpočtové investície na rovnaké účely.

Teda nákup nehnuteľností vo vlastníctve štátu alebo obce by sa mal premietnuť podľa KVR 406. A výdavky na kapitálové investície do stavebných projektov štátneho a obecného majetku (čiže náklady podľa odhadu stavby) - podľa KVR 407.

Ako tieto kódy súvisia s kódmi KOSGU, pozri tabuľku.

Tabuľka. Súlad s kódmi KVR 406, 407 a KOSGU

Ak kupujete nehnuteľnosť v rámci rozpočtovej investície, zvážte nasledujúci bod.

Od roku 2017 sa v súvislosti s KVR 411 nepoužíva podčlánok 222 KOSGU a s KVR 412 - článok 340 a podčlánok 222 KOSGU.

KVR a KOSGU za platby pri prepustení

Ak zamestnanec dostane výpoveď z dôvodu likvidácie, reorganizácie ústavu alebo iných organizačných udalostí, ktoré viedli k zníženiu stavov alebo zamestnancov, vypočítajte odstupné a priemerný zárobok za dobu trvania pracovného pomeru.

Vyplatiť odstupné takto:

Uvažujme, ako zohľadniť vyplatenie odstupného zamestnancovi prepustenému počas likvidácie inštitúcie.

Príklad 2:

P.A. Bespalov pracoval ako skladník v rozpočtovej inštitúcii Alpha. 13. januára dostal výpoveď z dôvodu likvidácie ústavu. Odstupné sa vyplácalo vo výške priemerného mesačného zárobku. Bespalov priemerný denný zárobok bol 484 rubľov.

Účtovníčka vypočítala odstupné za prvý mesiac po prepustení - od 14. januára do 13. februára. V tomto období je podľa Bespalovho pracovného plánu (päťdňový pracovný týždeň) 23 pracovných dní. Odstupné predstavovalo 11 132 rubľov. (484 rubľov × 23 dní). Bespalov ju dostal v deň odvolania - 13. januára. V účtovníctve sa transakcie týkajúce sa časového rozlíšenia a výplaty odstupného odrážajú v týchto záznamoch:

DEBET 4 401 20 211
KREDIT 4 302 11 730
11 132 RUB
- vzniknuté odstupné;

DEBET 4 302 11 830
KREDIT 4 201 34 610
11 132 RUB
- bolo vydané odstupné (KVR 111). Zároveň sa zvýšil podsúvahový účet 18 (podriadok 211 KOSGU).

Ak je zamestnanec prepustený z dôvodu, ktorý nesúvisí so znížením počtu zamestnancov, použite tieto kódy:

V prípade predčasného ukončenia pracovnej zmluvy zaplatiť dodatočnú náhradu podľa KVR 111 v spojení s odsekom 211 KOSGU.

Priemerný zárobok za dobu zamestnania uveďte podľa druhu nákladov 321. V účtovníctve a výkazníctve uveďte tieto výdavky podľa podčlánku 262 KOSGU.

Obnova a rekonštrukcia budov

Je dôležité odlíšiť obnovu od rekonštrukcie. Od toho závisí správny výber prvku typu výdavkov a zodpovedajúceho kódu KOSGU. Náklady na obnovu teda nezvyšujú hodnotu nehnuteľnosti. Odrážajte ich pomocou KVR 243 v spojení s kódmi 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Ak sa vymenili nosné konštrukcie alebo sa zvýšil počet podlaží, ide už o rekonštrukciu.

Náklady na rekonštrukciu, aj keď sa vykonáva s prvkami obnovy, sa zohľadňujú podľa KVR 414 v spojení s kódmi 222, 224, 225, 226, 290, 310, 340 KOSGU. Tento záver vyplýva z listu Ministerstva financií Ruska zo dňa 31. augusta 2016 č. 02-05-10/50946. Dovoľte mi pripomenúť, že rozpočtové inštitúcie používajú tento CWR na úhradu investičných nákladov, keď vykonávajú funkcie PBS v rámci prenesených právomocí.

V tomto článku sa pozrieme na kódy KOSGU. Dozvieme sa o definíciách z predpisov a rozoberieme si najčastejšie chyby.

Nie je žiadnym tajomstvom, že vedenie záznamov o transakciách vo vládnych agentúrach je iné ako v komerčných organizáciách. Dôvodom je skutočnosť, že okrem štandardných legislatívnych aktov týkajúcich sa účtovníctva a daňového účtovníctva pre štátne organizácie, najmä pre rozpočtové inštitúcie, existuje množstvo zákonov, ktoré v maximálnej miere kontrolujú ich činnosť a upravujú definíciu každej operácie prostredníctvom použitia osobitných predpisov. kódy na jeho rýchlu identifikáciu v príslušnej kontrolnej službe.

Kódy KOSGU: zverejnenie termínu a konceptu

Tieto kódy sú klasifikátorom príjmov a výdavkov vládnych organizácií a donedávna sa používali pri platbách na identifikáciu výdavkov. Ale už viac ako rok sa nepoužívajú na účely platobného a obstarávacieho konania, ale vládne orgány ich používajú v rámci interného účtovníctva vrátane účtovníctva, ako aj vo výkazníctve.

Postup pri používaní klasifikátora operácií

V účtovnom oddelení akejkoľvek vládnej agentúry nájdete tabuľku s kódmi transakcií, ktoré sa vzťahujú na takmer všetky účtovné položky súvisiace priamo s hlavnými činnosťami podniku. V klasifikátore sú všetky operácie zoskupené podľa jednotného princípu v závislosti od ich ekonomického obsahu. Každá skupina má navyše podrobnejšiu klasifikáciu (rozdelenú na podpoložky) pre príjmy, výdavky a rozpočtové financovanie. To zjednodušuje proces účtovania a výkazníctva.

Na legislatívnej úrovni bolo schválených osem hlavných skupín, ktoré predstavujú veľmi komplexné články, ktoré poskytujú všeobecný prehľad o ukončenej alebo plánovanej operácii. Význam takýchto skupín je určený prvou číslicou z ich troch.

Spresnenie kódov klasifikácie operácií

Vyššie uvedené články majú pomerne obsiahly význam, preto sa v praxi pre uľahčenie plánovania používa podrobnejší zoznam článkov. Táto podrobnosť sa vyskytuje už v druhom znaku z posledných troch v kóde. Podrobnosti sa vyskytujú podľa hlavných oblastí činnosti príjmov (existuje aj článok o účtovaní iných príjmov) a tieto články možno v prípade potreby podrobne rozpísať tretím znakom, aby sa oddelili typy príjmov:

110 – Skupina vymedzená pre daňové príjmy rozpočtovej organizácie, ktoré odvádzajú daňoví agenti v ustanovených lehotách a vo výške vypočítanej v rámci daňovej legislatívy;

130 – Skupina príjmov z platených služieb poskytovaných štátnou inštitúciou obyvateľstvu a iným organizáciám;

160 – Skupina príjmov z prevodu poistného ustanovená daňovými predpismi;

180 – Skupina ostatných výdavkov, definovaná pre všetky výdavky, ktoré neboli zahrnuté v predchádzajúcich položkách.

Podobné podrobnosti sa poskytujú aj pre iné skupiny vrátane výdavkov vládnej agentúry. Až donedávna sa pri vytváraní plánu obstarávania používali tieto kódy z hľadiska určovania nákladov:

210 – skupina definovaná pre všetky výdavky súvisiace s platmi zamestnancov danej vládnej inštitúcie, pričom tento článok má aj tretiu číslicu;

211 – Výdavky súvisiace s odmeňovaním zamestnancov, pri ktorých sa zohľadňujú všetky výdavky, ktoré tak či onak súvisia s touto oblasťou vynakladania prostriedkov štátnej inštitúcie, okrem poistného a všetkých ostatných výdavkov určených daňou. legislatíva;

213 – Výdavky súvisiace s odmeňovaním zamestnancov, ktoré neboli zahrnuté v predchádzajúcom článku, ktoré zahŕňajú všetky prevody do rozpočtových prostriedkov a daňové povinnosti;

220 – Skupina je určená na účtovanie všetkých nákladov na nakúpené práce, služby, nájomné a pod. Zároveň, podobne ako ostatné skupiny, aj táto skupina výdavkov je uvedená na treťom mieste;

260 – Výdavky na sociálne zabezpečenie obyvateľstva, ktoré zahŕňajú dôchodky, zdravotné, poistné a iné dávky, ako aj iné záväzky rozpočtových inštitúcií voči obyvateľstvu;

290 – Skupina ostatných výdavkov, ktoré z objektívnych príčin neboli zahrnuté v predchádzajúcich položkách, pričom táto výdavková položka by nemala presiahnuť desať percent z celkovej sumy výdavkov.

Regulačné akty upravujúce KOSGU

V tabuľke sú popísané právne úkony:

Aplikácia klasifikácie operácií v práci vládnych agentúr

Ako je uvedené vyššie, tento klasifikátor sa používa vo vládnych agentúrach v niekoľkých prípadoch:

1. v účtovníctve a výkazníctve pre vedenie a kontrolu všetkých vnútorných činností inštitúcie, ako aj pre štatistiku verejných financií;
2. Pri platbe sa v procese vypĺňania platobného príkazu uvádza príslušný kód transakcie a účel platby;
3. V pláne obstarávania je pri vytváraní plánu obstarávania pre každú položku výdavkov priradený špecifický kód z klasifikátora.

Typové kódy výdavkov ako alternatíva ku KOSGU

Začiatkom roka 2016 boli iniciované zmeny zo strany ministerstva financií, ktoré zadefinovalo nový klasifikačný systém uvádzania účelu platby v platobnom rozkaze a zostavenie plánu obstarávania s cieľom formulovať plánovaný rozpočet organizácií pôsobiacich vo verejnom sektore. sektore. V súčasnosti sa na tieto účely používajú kódy druhov výdavkov. Zároveň tento nový systém poskytuje podrobnejšie detaily niektorých položiek.

KOSGU v platobnom príkaze

Typické chyby pri používaní KOSGU

Chyba #1. Skreslenie štatistických údajov

Nesprávny kód z klasifikátora v konečnom dôsledku povedie k chybám pri zaznamenávaní transakcií v účtovnej evidencii organizácie, ako aj k skresleniu štatistických údajov pri príprave výkazov. Existujúci klasifikačný systém je pomerne jednoduchý a prehľadný, takže ak má platiteľ nejaké otázky týkajúce sa definície kódu, vždy si ich môže objasniť priamo na štrukturálnom oddelení inštitúcie, do ktorej majú byť prostriedky prevedené.

Chyba #2. Vytvorenie plánu obstarávania

Vypracovanie plánu obstarávania je pravdepodobne tou najťažšou a namáhavou prácou pre každú vládnu agentúru. Dôvodom je prísna kontrola tohto konkrétneho aspektu činnosti inštitúcií zo strany kontrolných orgánov. Akákoľvek chyba vo vygenerovanom pláne (nesprávny kód transakcie) môže viesť k tomu, že nebude dohodnutý, čo môže viesť k mnohým problémom, z ktorých hlavným je neprijatie rozpočtových prostriedkov včas na splatenie existujúcich záväzkov.

Chyba #3. Platba pomocou online systémov

V súčasnosti sa potreba opustiť kanceláriu alebo domov kvôli splateniu svojich záväzkov aktívne znižuje, stačí k tomu využiť online portál verejnej služby a uskutočniť platby cez online aplikáciu banky. Nikdy ale nesmieme zabúdať, že aj v tomto prípade je vždy potrebné skontrolovať správnosť všetkých údajov a kódov od klasifikátora, aby sa predišlo možným chybám, ako aj oneskoreniam pri prevode finančných prostriedkov a identifikácii platby.

Bežné otázky a odpovede

Otázka č.1. Aký kód KOSGU je potrebný na zaplatenie DPH?

Odpoveď: Pri generovaní platobného príkazu je potrebné najskôr objasniť všetky podrobnosti o účele platby s príslušnou daňovou službou, aby sa predišlo možnosti omylu. Pre odvody dane sa uvádza kód 130 - ide o daňový príjem rozpočtových organizácií.

Otázka č.2. Existujú sankcie za nesprávne prepojenie kódov KOSGU a KVR?

Odpoveď: Všetky možné kombinácie podľa dvoch klasifikácií sú schválené na legislatívnej úrovni. Je potrebné jasne pochopiť, že tieto kódy sa používajú v účtovníctve každej konkrétnej vládnej agentúry, čo znamená, že nesprávny kód môže viesť k skresleniu účtovných údajov. Takéto porušenia môžu mať, samozrejme, za následok sankcie.