Prezentare pe tema: Aplicarea tehnologiei informației în activitatea contabilă

1 din 19

Prezentare pe tema: Aplicarea tehnologiilor informaționale în activitatea contabilă

Slide nr. 1

Descriere slide:

Slide nr. 2

Descriere slide:

Sistemul informațional contabil este un subsistem al unui sistem informatic cuprinzător de management al întreprinderii și ocupă un loc central în acesta. Sarcina sistemului complex este de a eficientiza fluxurile de informații, de a minimiza volumul de informații primare prin reducerea dublării acesteia și de a oferi acces eficient la resursele de informații ale întreprinderii managerilor de la toate nivelurile pentru a lua decizii motivate de management. Sistemul informațional contabil este un subsistem al unui sistem informatic cuprinzător de management al întreprinderii și ocupă un loc central în acesta. Sarcina sistemului complex este de a eficientiza fluxurile de informații, de a minimiza volumul de informații primare prin reducerea dublării acesteia și de a oferi acces eficient la resursele de informații ale întreprinderii managerilor de la toate nivelurile pentru a lua decizii motivate de management.

Slide nr. 3

Descriere slide:

Slide nr. 4

Descriere slide:

Scopul studiului: analiza utilizării IT în contabilitatea întreprinderilor. Scopul studiului: analiza utilizării IT în contabilitatea întreprinderilor. În conformitate cu scopul, sunt stabilite următoarele sarcini: 1. Determinarea clasificării sistemelor informaționale contabile. 2. Identificați producătorii și furnizorii de software de contabilitate pe piața din Belarus. 3. Determinați fezabilitatea utilizării sistemelor informaționale contabile în funcție de mărimea întreprinderii.

Slide nr. 5

Descriere slide:

Slide nr. 6

Descriere slide:

Pentru a selecta un program de contabilitate, este necesar să se determine caracteristicile de clasificare ale sistemelor informaționale contabile. Pentru a selecta un program de contabilitate, este necesar să se determine caracteristicile de clasificare ale sistemelor informaționale contabile.

Slide nr. 7

Descriere slide:

După dimensiunea întreprinderii: IS al unei întreprinderi mici După dimensiunea întreprinderii: IS al unei întreprinderi mici IS al unei întreprinderi mijlocii IS al unei întreprinderi mari După gradul de acoperire a funcțiilor contabile: complexe de sisteme de contabilitate integrate mini-contabil a stațiilor de lucru contabile Prin nivelul de automatizare a întregului sistem de management al întreprinderii: subsistemul contabil simplu „Contabilitatea” » în sistemul complex, subsistemul „Contabilitatea” în sistemul corporativ

Slide nr. 8

Descriere slide:

Slide nr. 9

Descriere slide:

TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UE Averson-Soft LLC GLAVBUKH LLC INTELLEKTSERVIS LLC MiSoft CJSC System solutions LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Golden Software of Belarus Ltd RegTime Ltd Human Systems LLC Implementation Center LLC YUKOLA-INFO ODO

Slide nr. 10

Descriere slide:

Sistemele moderne de management pentru întreprinderile mari și mijlocii se caracterizează prin introducerea sistemelor complexe de automatizare și a sistemelor corporative. Sistemele moderne de management pentru întreprinderile mari și mijlocii se caracterizează prin introducerea sistemelor complexe de automatizare și a sistemelor corporative. Acestea reglementează informația și suportul algoritmic pentru activitățile financiare și economice ale unei întreprinderi și oferă o aplicare cuprinzătoare a tehnologiei informatice în toate etapele schemei de management tehnologic (înregistrarea informațiilor contabile - prelucrare și analiză - generare de raportare analitică și statistică). Sistemele informatice au o structură funcțională ramificată, integrată într-un sistem unificat de calcul și control și orientată către funcționarea multi-utilizator.

Slide nr. 11

Descriere slide:

Sistemul Galaktika ERP are o structură componente și constă din module funcționale care sunt combinate în circuite. Sistemul Galaxy ERP are o structură componente și constă din module funcționale care sunt combinate în circuite. Conturul contabil al sistemului Galaktika ERP oferă o soluție eficientă pentru întreaga gamă de sarcini legate de contabilitate și contabilitate fiscală și formarea unei raportări adecvate la întreprinderi. Caracteristicile sale distinctive sunt: ​​suport pentru normele de reglementare și cerințele legale în domeniul contabilității și contabilității fiscale; suport pentru contabilitate și raportare în standardele internaționale; configurarea flexibilă a contabilității analitice; situații financiare în format electronic; suport pentru contabilitate paralelă în mai multe planuri de conturi.

Slide nr. 12

Descriere slide:

Sistemul integrat „BEST-4+” include o serie de module interconectate (subsisteme). Fiecare subsistem corespunde unui domeniu de contabilitate specific. Nucleul informațional al „BEST-4+” este subsistemul AWS „Chief Accountant”. Aici se formează un sistem de conturi contabile și fiscale, se completează principalele directoare cu informații și se generează toate raportările financiare și fiscale. Sistemul integrat „BEST-4+” include o serie de module interconectate (subsisteme). Fiecare subsistem corespunde unui domeniu de contabilitate specific. Nucleul informațional al „BEST-4+” este subsistemul AWS „Chief Accountant”. Aici se formează un sistem de conturi contabile și fiscale, se completează principalele directoare cu informații și se generează toată raportarea financiară și fiscală. AWS al contabilului-șef: menținerea unui plan de conturi pentru contabilitate și contabilitate fiscală; contabilitate sintetică și analitică; contabilizarea tranzacțiilor în orice valută străină și valută contabilă; intocmirea si prelucrarea documentelor contabile de orice tip; mijloace de monitorizare a corespondenței contului, a înregistrărilor repetate, a convergenței soldurilor rublei și valutare; primirea rapoartelor privind formularele de comemorare și jurnal de comandă; întocmirea diferitelor rapoarte analitice; calculul soldurilor si formularelor fiscale; întocmirea rapoartelor către fondurile extrabugetare; exportarea datelor în MS Excel cu selectarea unei liste de câmpuri la discreția utilizatorului.

Slide nr. 13

Descriere slide:

În special pentru companiile interne mijlocii și mici interesate să obțină rezultate reale din implementarea tehnologiilor informaționale într-un timp scurt și la un cost accesibil, Galaktika Corporation a dezvoltat soluții speciale - Galaxy Progress și Galaxy Start. În special pentru companiile interne mijlocii și mici interesate să obțină rezultate reale din implementarea tehnologiilor informaționale într-un timp scurt și la un cost accesibil, Galaktika Corporation a dezvoltat soluții speciale - Galaxy Progress și Galaxy Start. Caracteristicile lor distinctive sunt: ​​costul soluțiilor și momentul implementării acestora sunt optime pentru întreprinderile autohtone; funcționalitate largă, disponibilitatea funcțiilor de planificare; posibilitatea implementării independente; susținerea standardelor naționale și internaționale de contabilitate; capacitatea de a extinde utilizarea funcționalității în timpul dezvoltării afacerii; simplitate si fiabilitate.

Slide nr. 14

Descriere slide:

„Economist 4” este implementat pe platforma 1C-Enterprise 7.7 și este destinat contabilității de gestiune și bugetării în companiile mici și mijlocii. „Economist 4” este implementat pe platforma 1C-Enterprise 7.7 și este destinat contabilității de gestiune și bugetării în companiile mici și mijlocii. Programul are funcționalități de bază și module suplimentare plug-in. Scopul principal al programului Economist 4 este de a oferi un instrument ușor de utilizat și ieftin pentru contabilitate, analiza și planificarea activităților întreprinderii. „Economist 4” vă permite să: automatizați sistemul de contabilitate de gestiune internă; efectuează bugetarea întregului ciclu de afaceri al companiei. Caracteristici generale ale produsului: Politicile contabile de bază se bazează pe standardele internaționale de raportare financiară. Se integrează cu ușurință într-un sistem de informații al întreprinderii existent, fără a-l sparge sau distruge. Vă permite să primiți informații complete de management actualizate. Modelează activitățile viitoare ale companiei. Se folosește o interfață simplă, intuitivă.

Slide nr. 15

Descriere slide:

Sistemul de management al întreprinderilor BEST-5 este destinat utilizării de către întreprinderile mici și mijlocii. Asigură contabilitatea operațională, contabilă, fiscală și de gestiune, planificarea și controlul activităților economice ale întreprinderii. Programul poate fi utilizat pentru o întreprindere sau un set arbitrar de întreprinderi neînrudite. Sistemul de management al întreprinderilor BEST-5 este destinat utilizării de către întreprinderile mici și mijlocii. Asigură contabilitatea operațională, contabilă, fiscală și de gestiune, planificarea și controlul activităților economice ale întreprinderii. Programul poate fi utilizat pentru o întreprindere sau un set arbitrar de întreprinderi neînrudite. Un sistem de management al întreprinderii este format dintr-un set de elemente funcționale - aplicații. Fiecare astfel de element automatizează o anumită zonă a activităților întreprinderii. Aplicațiile sunt combinate în blocuri funcționale, astfel încât sistemul să aibă o structură pe două niveluri. Setul de blocuri funcționale este următorul: Finanțe. Comerț. Productie. Personal. În plus, există un set de aplicații care sunt concepute pentru a menține baza de date, a configura sistemul și a menține clasificatoare generale. Aceasta include, de asemenea, mediul integrat de dezvoltare a programelor.

Slide nr. 16

Descriere slide:

Programul „1C: Contabilitate 7.7” este destinat ținerii evidențelor contabile pentru întreprinderile mici. Acest program vă permite să urmăriți tranzacțiile contabile de tip „Posting-General Ledger-Balance” și, de asemenea, asigură executarea unor documente precum ordine de plată, un registru de cecuri, împuterniciri, facturi etc. pe munca manuală obișnuită a unui contabil (sistem de ordine de jurnal), simplificând în același timp semnificativ și este conceput pentru un utilizator neprofesionist. Activitatea programului este de a combina tranzacțiile consolidate ale conturilor sintetice ale secțiunilor individuale de contabilitate într-o singură carte de tranzacții comerciale, pe baza căreia sunt generate automat un bilanț și situații financiare. În acest scop, după finalizarea decontărilor pentru zonele contabile individuale, se fac automat înregistrări pentru conturile sintetice, care sunt introduse mai întâi în registrul de tranzacții local și apoi în cel consolidat. Este posibil să ajustați planul de conturi, tranzacțiile standard și diverse directoare incluse în program.

Slide nr. 17

Descriere slide:

Sistemul informațional contabil este veriga principală a sistemului informațional al întreprinderii. Acumulând toate informațiile despre starea organizației, aceasta trebuie să le furnizeze cu promptitudine și acuratețe nu numai autorităților de management și de reglementare, ci și partenerilor. În multe privințe, eficiența furnizării de informații este un factor decisiv în determinarea poziției unei întreprinderi în condițiile moderne de piață. Dar oricât de bine își descriu dezvoltatorii și distribuitorii produsele, merită să ne amintim că nu există programe ideale. Este imposibil să luați în considerare absolut toate caracteristicile contabile ale fiecărei întreprinderi într-un proiect standard. Prin urmare, un aspect important atunci când alegeți software-ul este disponibilitatea companiei de a ajuta la configurarea sistemului și la formarea personalului. La urma urmei, calitatea sistemului în sine depinde de accesibilitatea și înțelegerea programului pentru un contabil obișnuit. Sistemul informațional contabil este veriga principală a sistemului informațional al întreprinderii. Acumulând toate informațiile despre starea organizației, aceasta trebuie să le furnizeze cu promptitudine și acuratețe nu numai autorităților de management și de reglementare, ci și partenerilor. În multe privințe, eficiența furnizării de informații este un factor decisiv în determinarea poziției unei întreprinderi în condițiile moderne de piață. Dar oricât de bine își descriu dezvoltatorii și distribuitorii produsele, merită să ne amintim că nu există programe ideale. Este imposibil să luați în considerare absolut toate caracteristicile contabile ale fiecărei întreprinderi într-un proiect standard. Prin urmare, un aspect important atunci când alegeți software-ul este disponibilitatea companiei de a ajuta la configurarea sistemului și la formarea personalului. La urma urmei, calitatea sistemului în sine depinde de accesibilitatea și înțelegerea programului pentru un contabil obișnuit.

Slide nr. 18

Descriere slide:

Principalul criteriu la alegerea unui sistem informatic contabil este dimensiunea întreprinderii sau scara producției acesteia. Acest lucru se datorează faptului că dimensiunea întreprinderii, de regulă, depinde de numărul de activități, angajați, conexiuni etc. În consecință, o întreprindere mare are mai multă activitate contabilă, ceea ce duce la necesitatea utilizării multi-utilizator. sisteme de informare. În întreprinderile mici, volumul operațiunilor este mai mic și acestea sunt, în cea mai mare parte, standard. Prin urmare, este destul de firesc ca clasificarea sistemelor informaționale contabile pe baza criteriului de scară de producție să stea la baza alegerii unui program. Principalul criteriu la alegerea unui sistem informatic contabil este dimensiunea întreprinderii sau scara producției acesteia. Acest lucru se datorează faptului că dimensiunea întreprinderii, de regulă, depinde de numărul de activități, angajați, conexiuni etc. În consecință, o întreprindere mare are mai multă activitate contabilă, ceea ce duce la necesitatea utilizării multi-utilizator. sisteme de informare. În întreprinderile mici, volumul operațiunilor este mai mic și acestea sunt, în cea mai mare parte, standard. Prin urmare, este destul de firesc ca clasificarea sistemelor informaționale contabile pe baza criteriului de scară de producție să stea la baza alegerii unui program.

Documente similare

Aplicarea sistemelor informatice contabile automatizate. Principii de proiectare și funcționare a unui sistem informațional. Scopul și semnificația unei soluții automate a problemei. Caracteristicile informațiilor de intrare și de ieșire.

lucrare de curs, adăugată 21.02.2012


Esența și principiile contabilității. Studiul produselor software ale sistemului informatic contabil. Procesul tehnologic și perspectivele de dezvoltare a acestuia. Exemple de sisteme informatice contabile automatizate.

lucrare curs, adaugat 03.12.2015


Necesitatea informatizării contabilității, auditului extern și intern, rațiunea acesteia în stadiul actual. Tehnologie de introducere a contabilității automatizate în sistemul general de informatizare a managementului întreprinderilor mari, etape.

rezumat, adăugat la 04.04.2011


Caracteristici generale ale fundamentelor teoretice și practice ale sistemelor informatice informatice în contabilitate. Caracteristici ale tehnologiei de identificare pentru prelucrarea computerizată a sarcinilor contabile într-o întreprindere mică. Analiza tehnologiei de prelucrare a sarcinilor contabile.

lucrare curs, adăugată 05.04.2014


Luarea în considerare a problemelor asociate cu utilizarea unei forme automatizate de contabilitate, caracteristici ale sistemului de automatizare contabilă. Componente care sunt de bază pentru un sistem informatic contabil contabil.

articol, adăugat 03.10.2019


Caracteristicile principalelor factori ai fiabilității auditului intern. Justificarea necesității de a rezolva o serie de probleme metodologice, organizatorice și tehnice la organizarea contabilității și controlului intern într-un grup de întreprinderi interdependente.

articol, adăugat 18.08.2018


Dezvoltarea sistemelor contabile si dezvoltarea programelor de automatizare contabila. Elemente ale unui sistem informatic și caracteristici ale prelucrării automate a datelor. Optimizarea contabilitatii si selectia software-ului. Programul „1C: Contabilitate”.

test, adaugat 08.06.2013


Standarde federale de audit. Impactul asupra auditului al prezenței unui sistem informatic de contabilitate și al caracteristicilor sale specifice. Întocmirea și documentarea unui plan general de audit. Sisteme de contabilitate si control intern.

rezumat, adăugat 22.12.2014


Specificul contabilității și auditului intern într-un mediu informatic. Tehnologii informaționale de sprijin și funcționale, esența și caracteristicile acestora. Diferențele dintre calculatoare și formele manuale de contabilitate. Intocmirea declaratiilor de salarii.

test, adaugat 17.03.2013


Esența planificării activităților de audit. Conținutul planului general și al programului de audit. Verificarea corectitudinii reflectării în contabilitate a cifrei de afaceri și a soldurilor conturilor. Evaluarea eficacității sistemului de control intern al companiei.

• TEHNOLOGIA DE INFORMAȚIE
• SOFTWARE
• CONTABILITATE

Acest articol examinează rolul tehnologiei informației în contabilitate. Sunt analizate aspectele pozitive ale contabilității automatizate.

• Politica contabilă ca standard principal al unei entități economice
• Cadrul normativ și sarcinile de contabilitate a decontărilor cu personalul remunerat
• Fundamentele teoretice conceptuale ale costurilor ABC în agricultură
• Organizarea controlului intern al unei entități economice

În prezent, tehnologiile informaţionale joacă un rol important în viaţa societăţii, determinând în mare măsură nivelul dezvoltării acesteia. Ele sunt utilizate în multe domenii ale activității umane, facilitând efectuarea diferitelor sarcini și operațiuni. Tehnologiile informaționale s-au răspândit și în sfera economică, în special în sistemul contabil.

Conform Legii federale a Federației Ruse din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ „Cu privire la informații, tehnologiile informației și protecția informațiilor”, tehnologiile informaționale ar trebui înțelese ca procese, metode de căutare, colectare, stocare, prelucrare, furnizare, distribuirea de informații și metode de implementare a unor astfel de procese și metode.

Tehnologiile informaționale sunt necesare pentru a accelera și îmbunătăți procesul de utilizare a informațiilor în multe tipuri de activități, așa că astăzi este aproape imposibil să ne imaginăm contabilitatea fără utilizarea lor. Sistemul contabil se dezvoltă activ și se îmbunătățește constant, iar acest lucru este facilitat de următorii factori:

• dezvoltarea tehnologiei informatice și a comunicațiilor;
• capacitatea de a automatiza operațiuni contabile logice folosind tehnologia informației;
• nou sistem de monitorizare și corectare a erorilor;
• noi oportunități de documentare a faptelor vieții economice;
• apariţia noilor tehnologii contabile.

Dezvoltarea și crearea unui sistem informațional contabil este sarcina principală de automatizare a managementului oricărei întreprinderi. Sistemul contabil trebuie să îndeplinească un număr dintre următoarele cerințe:

• baza metodologică corectă pentru construirea indicatorilor planificați și contabili;
• acoperirea tuturor proceselor și operațiunilor de afaceri;
• fiabilitatea, completitudinea, acuratețea datelor contabile;
• eficienta operatiilor contabile;
• eficienta organizarii contabile.

Utilizarea tehnologiei informației în contabilitate crește semnificativ eficiența acesteia. Un contabil poate obține rapid rezultatele dorite pentru orice perioadă de timp, fără a recurge la eșantionarea manuală. Procesul de grupare a datelor diferă, de asemenea, de metodele manuale prin faptul că aceleași informații sunt folosite de multe ori pentru a compila tabele, iar acest lucru ajută la simplificarea și rapiditatea procesului de contabilitate.

În prezent, în contabilitate, principalul mijloc de lucru cu informațiile este un computer personal, sunt utilizate în mod activ sistemele automate de contabilitate. Sistemele automate de contabilitate sunt software funcționale care sunt concepute pentru a efectua procesarea computerizată a sarcinilor contabile complexe.

Într-un sistem de contabilitate neautomatizat, prelucrarea datelor are loc de obicei pe hârtie sub forma diferitelor conturi, rapoarte și registre contabile. Documente similare sunt folosite în sistemul automatizat, dar sunt prezentate în formă electronică. În plus, există o serie de alte diferențe între procesarea automată a datelor în contabilitate și cele neautomatizate.

În primul rând, se poate sublinia că utilizarea tehnologiei informației presupune uniformitatea operațiunilor. Aceasta înseamnă folosirea acelorași comenzi pentru a efectua aceleași operațiuni contabile, eliminând practic erorile ocazionale care sunt de obicei asociate cu procesarea manuală. În al doilea rând, există o separare a funcțiilor, sugerând că sistemul informatic în sine poate efectua proceduri de control intern care ar fi efectuate de diferiți specialiști în sisteme manuale. Dar, în același timp, există potențialul de a apărea erori și inexactități, deoarece sistemele automate de contabilitate sunt mai deschise accesului neautorizat. O altă diferență este că sistemul informatic poate efectua unele tranzacții automat, fără a le documenta neapărat așa cum se face în sistemele contabile manuale.

Un punct important în automatizarea contabilă este alegerea corectă a produsului software. Tehnologiile informaționale se dezvoltă în mod constant, iar odată cu acestea există un proces de dezvoltare a programelor de contabilitate, din acest motiv există un număr destul de mare de ele pe piață.

În prezent, nu există o clasificare general acceptată a programelor de contabilitate. În cele mai multe cazuri, ele diferă în componența funcțiilor pe care le îndeplinesc. Ei pot efectua atât un set minim, cât și unul extins de operațiuni, în funcție de dimensiunea afacerilor pe care le vizează. Pe baza acesteia se pot distinge patru grupuri de programe de contabilitate.

1. Pachete mini-contabil. Acest grup include programe de contabilitate concepute pentru întreprinderile mici cu un număr mic de angajați și o cantitate mică de informații.
2. Pachete de sistem de contabilitate integrat. Aceste programe sunt destinate întreprinderilor mici și mijlocii și sunt dezvoltate pe baza unor pachete „mini-contabil”. În prezent, acest grup este unul dintre cele mai comune.
3. Pachete „sistem de contabilitate cuprinzător”. Aceste programe au fost dezvoltate pentru a procesa sarcini contabile complexe.
4. Pachete „sisteme de management financiar și de afaceri corporative”. Aceste sisteme sunt utilizate pentru automatizarea funcțiilor de management al întreprinderii și sunt reprezentate de o structură complexă de componente, inclusiv un subsistem de contabilitate.

Automatizarea contabilității este una dintre sarcinile principale pentru o întreprindere, deoarece va asigura o mai bună execuție a operațiunilor necesare și va facilita întregul proces contabil. Pentru a implementa automatizarea, ar trebui să selectați produsele software necesare pe baza sarcinilor și a resurselor disponibile. Cu toate acestea, fără un specialist calificat, este imposibil să utilizați tehnologia informației. Vor fi inutile pentru companie dacă nu găsești un contabil experimentat și competent. Astfel, putem concluziona că astăzi tehnologia informației joacă un rol important în activitățile contabile. Acestea acoperă diverse aspecte ale contabilității și au avantaje semnificative față de metodele manuale. Tehnologiile informaționale moderne permit contabililor să fie un specialist căutat și mobil.

Bibliografie

1. Despre informație, tehnologii informaționale și protecția informațiilor. Legea federală din 27 iulie 2006 N 149-FZ (modificată la 13 iulie 2015, astfel cum a fost modificată și a intrat suplimentar în vigoare la 10 ianuarie 2016) [Resursă electronică] – Mod de acces: http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_61798/ (data accesului: 15.05.2016).
2. Iasenev, V.N. Sisteme și tehnologii informaționale în economie: manual / V.N. Iasenev. – M: Unitate-Dana, 2012. - 560 p.
3. Golkina, G.E. Sisteme informatice contabile: manual / G.E. Golkina. – M.: MESI, 2011. – 230 p.
4. Ilyina, O.P. Tehnologii informaționale ale contabilității: un manual pentru universități / O.P. Ilyina. – M.: Unitate, 2011. – 300 p.

Probleme de automatizare a contabilității Într-o întreprindere modernă circulă un număr semnificativ de fluxuri financiare, reflectate de fluxurile de informații corespunzătoare. Tranziția de la contabilitatea tradițională la contabilitatea computerizată implică schimbări în primul rând în planul de conturi, sistemul de înregistrări contabile și raportare. Întreprindere Autorități legislative, de reglementare, inspectorat fiscal, fond de pensii, autorități statistice. raportarea ConsumersEmployeesBank Investitorii și acționarii

Capacitățile sistemelor informatice de contabilitate Simplitate, comoditate și flexibilitate în dezvoltarea și utilizarea lor; Gamă largă de aplicații, de la întreprinderi mici la structuri corporative; Prezentarea clară și concisă a informațiilor; Adaptarea la legislația în schimbare, inclusiv legislația fiscală și caracteristicile contabile ale unei anumite întreprinderi; O gamă largă de operațiuni standard și formulare de raportare; Capacități analitice semnificative, inclusiv procesare grafică și prezentare.

Caracteristicile generale ale sistemelor informatice de contabilitate Un sistem informatic de contabilitate este un tip special de sistem informatic care asigura indeplinirea tuturor functiilor de baza si a cerintelor contabile; Baza contabilității este politica contabilă - un set de reguli contabile, observația primară, măsurarea costurilor, gruparea și generalizarea finală a faptelor activității economice. Politica contabilă prevede: Planul de conturi de lucru Formele documentelor Procedura de realizare a inventarierii activelor și pasivelor Metode de evaluare a activelor și pasivelor Reguli de flux de documente și tehnologie pentru prelucrarea informațiilor contabile Procedura de monitorizare a tranzacțiilor comerciale

Planul de conturi Conceptul de bază al contabilității este contul. Contul are o serie de atribute: Tipul soldului pentru contul de bilant Frecventa, algoritm de inchidere a contului Contabilitatea valutara pe cont Apartenenta la un grup, subgrup (subconturi) Structura codului de cont Utilizarea unui sistem de conturi contabile va permite gruparea activele și pasivele organizației.

Planul de conturi Contabilitatea folosește conceptul de contabilitate sintetică și analitică. Contabilitate sintetică - generalizarea datelor privind proprietatea, pasivele și tranzacțiile comerciale în termeni de valoare Contabilitate analitică - contabilitate în contextul unui anumit atribut. Pentru a desemna caracteristica contabilității analitice în 1C:Enterprise, se folosește conceptul de subconto. Contabilitatea analitică oferă gruparea informațiilor într-un cont sintetic în termeni monetari sau fizici.

Registre contabile Registrele contabile sunt folosite pentru înregistrarea și gruparea datelor contabile ale documentelor primare. Suportul de informații în afara mașinii include formulare de hârtie cu o anumită formă și structură de date. Se disting următoarele tipuri de registre: Registre cronologice - înregistrarea datelor contabile se realizează în ordine cronologică (jurnal de tranzacții comerciale) Registre sistematice - înregistrarea datelor contabile se realizează după un anumit criteriu de grupare (jurnal de ordine/extras de cont)

Documente Sistemul de documente contabile include: documente contabile primare și documente de raportare de ieșire. Documentele contabile primare sunt necesare pentru înregistrarea obligatorie a tranzacțiilor comerciale. Contabilitatea se face pe baza lor. Formularele documentelor primare trebuie să corespundă formelor sistemelor de documentare unificate. Documentele primare conțin următoarele detalii: Numele documentului; Data întocmirii documentului; Denumirea organizației Conținutul tranzacției comerciale Măsuri ale tranzacției comerciale (în natură și în bani) Numele funcționarilor Semnături personale Alte detalii În contabilitate, forța juridică a documentului este esențială. Organizația are o listă cu persoanele autorizate să semneze documentele primare.

Documente Documente de raportare. Toate organizațiile, pe baza datelor contabile sintetice și analitice, întocmesc situații financiare (situări contabile, situații de profit și pierdere etc.) Formele situațiilor financiare și procedura de întocmire a acestora sunt reglementate prin reglementări. Formularele situațiilor financiare includ o serie de detalii obligatorii: Numele componentei Indicarea datei sau perioadei de raportare Numele organizației Numărul de identificare a contribuabilului Adresa poștală completă Data aprobării situațiilor financiare Alte detalii

Documente Sistemele informatice de contabilitate asigură lucrul cu documentele primare (introducerea datelor contabile, verificarea acestora, vizualizarea, căutarea, tipărirea documentelor) Pentru obținerea rezultatelor contabile, generarea de informații rezumative și finale, sistemele contabile asigură generarea de rapoarte sub forma documentelor stabilite. formă și structură.

Sistemele computerizate de contabilitate bazate pe 1C: Enterprise Systems aparțin clasei sistemelor de contabilitate pentru întreprinderile mijlocii. Pachetul software 1C:Enterprise este utilizat în mai multe moduri: Configurator – setarea configurației sistemului Enterprise – operarea IS Depanator – module software de depanare scrise în limbajul de programare încorporat în sistem User Monitor – analiza operațională a muncii utilizatorului

Configurația tipică a 1C:Enterprise Configurația tipică a IS 1C:Enterprise include următoarele module: Contabilitate (întreținută în diferite domenii) Contabilitatea personalului (întreținută de angajații departamentului de personal) Comerț (menținut sub diferite forme - en-gros, retail) Contabilitatea depozitului (întreținută) in depozite)

Arhitectura sistemului 1C:Enterprise vă permite să organizați munca comună a utilizatorilor cu o singură bază de date bazată pe utilizarea unei rețele locale. Există versiuni ale programului bazate pe arhitectura file-server și client-server. Versiunea client-server a sistemului rulează sub MS SQL Server DBMS. Diferența de arhitectură constă în numărul de utilizatori care lucrează simultan cu baze de date de informații

Bucle de control Sistemul informatic 1C:Enterprise implementeaza doua bucle de control: Contabilitatea de gestiune - pentru controlul si analiza activitatilor de tranzactionare Contabilitatea intregii intreprinderi Controlul soldurilor si rezervelor de marfa in depozit Contabilitatea multivaluta a marfurilor in depozit Multivaluta Contabilitatea decontărilor reciproce cu contrapărți Contabilitatea multivalută a numerarului în casa de marcat și în contul curent Generarea rapoartelor de gestiune

Contururi de gestiune Contabilitate financiară Contabilitate financiară separată pentru mai multe companii Generarea automată a înregistrărilor contabile pentru tranzacțiile standard Ținerea evidenței taxei pe valoarea adăugată, taxei pe vânzări, crearea unei evidențe de cumpărături și vânzări Contabilitatea costurilor tranzacțiilor comerciale Întocmirea situațiilor financiare

Configurarea sistemului Sistemul Configurator este utilizat pentru a dezvolta, configura și administra sistemul. În timpul configurării se realizează: Construirea structurii organizatorice a managementului întreprinderii în ceea ce privește SI: firmă, divizie, utilizator Definirea proceselor de afaceri (contabilitatea personalului, contabilitatea depozitului, comerț, servicii etc.) Stabilirea parametrilor standard de configurare în conformitate cu politica contabilă utilizată Modificarea documentelor de formulare primare și a diagramelor fluxului documentelor Crearea cărților de referință (clasificatoare) de contabilitate analitică Introducerea formularelor standard și a metodelor de prezentare a raportării contabile, statistice și de altă natură Introducerea unui sistem de prelucrare a datelor în conformitate cu SI cerințe

Metadate La baza suportului informativ în 1C:Enterprise o constituie metadatele - un set de obiecte informaționale de diferite clase: Constante - valori constante Directoare - informații de referință normative pentru obiectele de contabilitate analitică Enumerări - seturi de valori constante Documente - forme primare documente contabile Jurnalele documentelor - registre contabile ale documentelor care permit vizualizarea , căutarea documentelor Planul de conturi - un set de conturi și subconturi de contabilitate sintetică Tipuri de subconturi - conturi analitice

Operarea metadatelor - un document cu o formă specială pentru înregistrarea unei înregistrări contabile Rapoarte - documente de ieșire, casete de dialog pentru introducerea setărilor de raport Prelucrare - programe de procesare a datelor în lot Registre - registre contabile pentru contabilitatea operațională a disponibilității și mișcării fondurilor Jurnalele de calcul - contabilitatea calcule finalizate Tipuri de calcule - algoritm de calcul, corespunzător tipurilor de angajamente și deduceri Calendare - programe de lucru ale întreprinderii și/sau organizațiilor externe

Planul de conturi Partea centrală a modelului contabil este planul de conturi. Fiecare cont din planul de conturi include un set de proprietăți: Nume Cod cont Atribut contabil valutar Atribut contabil cantitativ Atribut cont în afara bilanţului Atribut tip sold (activ - pentru a reflecta fondurile organizaţiei, pasiv - surse de fonduri, activ/pasiv - ambele funcții) Numărul și tipurile de subconturi

Planul de conturi O întreprindere poate folosi un plan de conturi standard stabilit prin documente de reglementare, precum și un plan de conturi special. Sistemul de conturi depinde de politica contabilă a întreprinderii. Un plan de conturi este creat în etapa de configurare a sistemului. Sistemul de codificare a facturilor din 1C:Enterprise este ierarhic. Subconturile pot fi utilizate pentru a detalia activele și pasivele unei organizații. Subcontractarea este o caracteristică a contabilității analitice care vă permite să detaliați informații despre fondurile companiei acumulate în conturi.

Operațiuni Datele despre operațiunile de afaceri ale unei întreprinderi sunt stocate sub formă de înregistrări speciale în jurnalul de operațiuni. Fiecare tranzacție conține una sau mai multe intrări care reflectă conținutul tranzacției de afaceri în contabilitate. Fiecare tranzacție constă dintr-una sau mai multe corespondență. Înregistrările care includ mai multe corespondență se numesc tranzacții complexe. În corespondență, debitul unui cont corespunde creditului altui cont. Operațiunile includ nu numai informații despre tranzacții, ci și partea generală - conținutul operațiunii, suma totală, data, numărul și alte detalii.

Operațiuni Fiecare operațiune reflectată în 1C: întreprindere este asociată cu un singur document contabil și este reflectată în jurnalul tranzacțiilor comerciale. Operațiunea se poate desfășura în înregistrări contabile - operațiuni elementare de mișcare a fondurilor dintr-un cont în altul. Operațiunea include următoarele detalii: Data tranzacției Numărul documentului Valoarea tranzacției Compania Conținutul Tranzacțiilor care alcătuiesc conținutul tranzacției includ detalii: Numărul tranzacției (număr de corespondență) Cont de debit, cont de credit, subcont de debit și credit - componente ale unei tranzacții contabile Moneda - tipul monedei Cantitate Sumă Număr linii document Conținutul înregistrării Număr jurnal

Registrele Registrele asigură contabilitate operațională în termeni valorici și fizici Registrele sunt împărțite în registre de solduri și registre de cifra de afaceri. Registrele cifrei de afaceri se formează la o anumită frecvență Registrele soldurilor sunt calculate pe măsură ce se ia în considerare mișcarea fondurilor La procesarea documentelor primare, starea registrelor se modifică prin generarea de rapoarte;

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa pregătitoare include: Introducerea detaliilor întreprinderii Introducerea datelor despre managementul organizației Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (adăugarea conturilor, evidențierea subconturilor) Generarea de tranzacții standard pentru efectuarea frecventă operațiuni utilizate Introducerea soldurilor inițiale ale contului Completarea altor cărți de referință

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa inițială este periodică pe măsură ce se desfășoară perioada de raportare și include: Introducerea datelor din diverse documente contabile primare în sistemul informațional (implementat de funcția Jurnal de tranzacții comerciale) Introducerea de informații în sistem despre alte tranzacții comerciale în curs Efectuarea ajustărilor și completarea bazei de date (folosind datele contabile de gestiune)

Lucrul cu pachetul software 1C:Enterprise Etapa principală este periodică pe măsură ce perioada de raportare se încheie și include: Calculul totalurilor - efectuat înainte de generarea tuturor documentelor de ieșire Înregistrări consolidate - transferul sumelor consolidate din debitul unui cont în creditul un alt Checkerboard - reprezentare tabelară a cifrei de afaceri a sumelor unui cont către altul și a cifrei de afaceri a conturilor Bilanț - generează pentru fiecare cont soldul la începutul perioadei, cifra de afaceri și soldul la sfârșitul perioadei și. afișează, de asemenea, rezultatele cifrei de afaceri și soldurilor pentru contul Cifra de afaceri (registru general) - generează solduri și cifre de afaceri în conturi de debit și credit și cifre de afaceri în corespondență cu alte conturi pentru perioade specificate Card de cont - conține toate tranzacțiile care indică o anumită. cont și alte rapoarte

Formarea unui document Pentru gestionarea informațiilor din bazele de date se folosesc forme speciale de documente. Concluzii Contabilitatea are un sistem informatic complex, format dintr-un set de sarcini contabile care au conexiuni interne și externe. Determinarea acestor conexiuni este necesară atunci când se proiectează sisteme complexe de prelucrare a datelor computerizate, organizate pe baza utilizării rețelelor informatice proiecte de informatizare contabilă este crearea unei baze de date, referințe și alte informații

Tehnologia de procesare electronică a sarcinilor este un ansamblu de operațiuni om-mașină strict reglementate efectuate într-o anumită secvență, începând din momentul creării primului contabilitate document şi se încheie cu întocmirea situaţiilor financiare consolidate. Etapa actuală se caracterizează prin crearea unui nou tehnologia informatiei computerizate bazată pe procesare descentralizată contabilitate sarcini. Să luăm în considerare punctele sale distinctive. Utilizarea calculatoarelor instalate la locul de muncă al utilizatorului, unde rezolvarea problemelor este efectuată de un contabil direct la locul de muncă al acestuia. Formarea de rețele de calculatoare locale și pe mai multe niveluri care asigură procesarea integrată a sarcinilor economice ale diferitelor divizii ale unei întreprinderi (organizație, companie). Creștere semnificativă a compoziției contabilitate calcule efectuate prin tehnologie informatică. - Crearea unei baze de date unice distribuite pentru diverse departamente. Posibilitatea de a forma primar contabilitate documente, care asigură trecerea la fără hârtie tehnologiiși reduce intensitatea forței de muncă a operațiunilor de colectare și înregistrare a documentelor. Integrarea solutiilor complexe contabilitate sarcini. Posibilitate de organizare informații și referințe deservirea unui contabil printr-un mod interactiv. Nou integrat tehnologie- dificil informativtehnologicși un pachet software conceput în strânsă interconectare. Procesul tehnologic este dezvoltat în timpul pregătirii unui proiect detaliat. Toate operațiunile tehnologic procesele sunt efectuate pe un PC secvenţial la o staţie de lucru şi în conformitate cu structura. Baza procesării sarcinilor contabile este de diferite tipuri informație matrice. Primul tip este asociat cu procesele de colectare și înregistrare a documentelor primare. Atunci când utilizați un computer, devine posibil să le formați cu mașină, ceea ce automatizează procesul de creare a documentelor. Cu toate acestea, nu poate fi exclusă posibilitatea de a primi documente primare completate manual pe un computer. Forțele a doua aeropurtate informativ software - fișiere de informații variabile și condiționat permanente pe mediile computerului și în memoria computerului (bază de date). Fișierele cu informații variabile sunt generate pe baza datelor din documentele primare și sunt utilizate o singură dată atunci când se rezolvă o problemă pentru o anumită perioadă (de exemplu, matrice de comenzi de lucru, comenzi de primire, comenzi de încasări de numerar, facturi etc.). Fișierele de informații condiționat permanent sunt create o singură dată în timpul implementării proiectului, sunt utilizate în mod repetat și sunt ajustate periodic. Acestea includ matrice de diverse standarde, date de referință, carduri de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe, carduri personale ale angajaților etc. În condițiile procesării descentralizate, când toate operațiunile tehnologic procesele sunt efectuate de un contabil la locul său de muncă, conținutul etapelor stabilite în mod tradițional se modifică oarecum tehnologic proces. Executarea tuturor operațiunilor este determinată de meniul programului, care apare pe ecran imediat după pornirea mașinii. Meniul este o listă de blocuri de programe (module), în care fiecare modul îndeplinește anumite funcții tehnologic proces, de la introducerea documentelor primare până la întocmirea rapoartelor de sinteză. De exemplu, să ne uităm la compoziția meniului principal al modulului Materiale. Produse din programul BAMBI+. Documente Indexuri de carduri, rapoarte Diverse cărți de referință B tehnologic Procesul efectuat pe un PC poate fi împărțit în următoarele etape: pregătitoare, inițială și principală. Etapa pregătitoare este asociată cu pregătirea programului și informativ baze de lucru. Această etapă capătă o importanță deosebită în perioada inițială, la implementarea sarcinii. Contabilul introduce datele de referință ale companiei în mașină și ajustează planul. contabilitate conturi și componența tranzacțiilor tipice. Se completează și se corectează diverse directoare: departamente, întreprinderi, materiale, furnizori, cumpărători etc. La implementarea unui proiect, soldurile din conturile de bilanț sunt introduse manual o singură dată; apoi sunt obținute automat. De asemenea, prevede executarea operațiunilor de stabilire a perioadei de facturare. Pentru a efectua aceste operații, se folosesc blocurile de meniu al programului Fișiere card, Directoare și Diverse. Etapa inițială este asociată cu operațiunile de colectare și înregistrarea documentelor primare. După cum sa menționat deja, este posibil să generați documente manual sau automat. În exemplul nostru, generarea automată are loc prin accesarea blocului de meniu Documente. Ca urmare, se generează documente privind recepția și consumul de materiale la depozit. Datele din documentele primare sunt introduse în aparat periodic, pe măsură ce sunt primite datele. Programul de introducere a documentelor prevede următoarele funcții: X întocmirea unui registru al documentelor înscrise cu atribuirea numărului unic al acestora, a datei extragerii și a altor caracteristici; X introducerea automată în documentul de referință și caracteristicile condițional constante (furnizori, preț etc.); X conversia informațiilor digitale introduse în informații alfabetice; X executarea automată a înregistrărilor în jurnalul tranzacțiilor comerciale; X eliminarea documentelor incorecte; X controlul și corectarea informațiilor incorecte; Imprimarea X a documentului primar; X X duplicarea documentelor. Etapa inițială se termină cu plasarea acestor documente în matrice de bază. Etapa principală este etapa finală de lucru cu programul și este asociată cu obținerea diferitelor formulare de raportare. În exemplul nostru, pentru a realiza acest lucru, folosim modulul de meniu Rapoarte, care ne permite să obținem documente precum Declarația soldurilor stocurilor, Declarația cifrei de afaceri etc. În timpul execuției etapei principale, mașina se asigură că diverse combinate ( de lucru) matricele utilizate pentru compilare sunt obținute din baza de date. Fiecare matrice de lucru este supusă sortării după un cuvânt cheie (de exemplu, numărul nomenclaturii materiale) și calculării datelor totale din acesta. Ca rezultat, este generat un rezumat de raportare, care este apoi tipărit. De asemenea, este posibil să se efectueze astfel de operațiuni, cum ar fi arhivarea datelor pe mediile computerului și generarea de informații pentru transferul la alte stații de lucru. Pentru stadiul modern de dezvoltare calculator prelucrarea se caracterizează prin integrarea sarcinilor contabilitate contabilitatea prevazuta de tranzactii tehnologic proces. Esența sa este că, procesând fiecare secțiune contabilitate contabilizarea pe o stație de lucru separată, se generează informații, care sunt ulterior combinate și utilizate de modulul principal al programului pentru a obține un rezumat contabilitate raportare (mod de transfer postare). Un element important de implementare tehnologii procesarea sarcinilor contabile este software-ul său. La magazin calculator programe în Rusia există o gamă largă de opțiuni contabilitate programe destinate diverselor întreprinderi, firme, organizații. Dezvoltarea produselor software este realizată de numeroase companii interne, cele mai cunoscute dintre ele sunt L1S: Accounting, Parus, Intellect-Service, Infosoft, Hacker-Design etc. Baza clasificării pachetelor funcționale contabilitate contabilitatea poate servi concentrarea lor asupra întreprinderilor mici, mijlocii sau mari. Multe companii produc programe în două versiuni: local și de rețea. Trebuie remarcat faptul că opțiunile de rețea sunt mult mai complexe și mai costisitoare și necesită implementarea unor noi tehnologii client - server, echipamente speciale și sisteme de operare, precum și disponibilitatea unui personal de specialiști în întreținerea rețelelor de calculatoare. De regulă, versiunile de rețea în plus față de programe contabilitate contabilitatea sunt concentrate calculator prelucrarea informatiilor de management ale intregii companii sau organizatii. Să ne uităm la caracteristicile unor pachete funcționale contabilitate contabilitate. Pachetele de mini-contabilitate sunt concepute pentru departamentele de contabilitate cu un numar redus de angajati, fara o specializare pronuntata a angajatilor in domenii specifice ale contabilitatii. Programele care se adresează întreprinderilor mici, sub denumirea generală Înregistrare - Carte mare - Sold, îndeplinesc în primul rând funcțiile de menținere a contabilității sintetice și analitice simple. Cele mai cunoscute brevete din această clasă sunt: ​​l1C:Accounting, Turbo-Accountant, Folio etc. Pachetele de mini-contabil sunt ușor de învățat și de utilizat și sunt concepute pentru utilizatorii neprofesioniști. În ciuda diversităţii lor mari, ele au de obicei caracteristici comune. De exemplu, jurnalizarea automată a tranzacțiilor comerciale, disponibilitatea unui plan de conturi și a tranzacțiilor standard, capacitatea de a genera un număr de contabilitate documente, compilare automată a rezumatului contabilitate raportare. Pachete integrate contabilitate Sistemul este conceput pentru întreprinderile mici și mijlocii. Principala caracteristică a pachetelor este designul lor modular. Baza pachetului, ca și pentru întreprinderile mici, este modulul Înregistrare - Carte mare - Sold, care conține module încorporate pentru unele domenii ale contabilității, iar contabilitatea analitică detaliată este de asemenea menținută. De exemplu, pentru domenii ale contabilității precum contabilitatea salariilor, materialelor, mijloacelor fixe, casieriei, bancii, contractele, furnizorii și altele, contabilitatea analitică se desfășoară într-un mod independent, dar ulterior sunt integrate în Înregistrarea - Registrul general. - Modul de bilanț întocmirea unui consolidat contabilitate raportare. Aceste pachete au apărut din mini-contabilitate și sunt cele mai comune. Cele mai bune pachete din această clasă sunt Parus, Kompekh+, Bambi+, Bukhkompleks, Supermanager. Pachete Sistem complet contabilitate contabilitatea sunt cea mai veche formă de existență contabilitate programe. Crearea de programe specifice pentru fiecare secțiune a contabilității a avut loc istoric chiar înainte de apariția computerelor personale moderne. Pachetele din această clasă sunt cele mai raționale pentru întreprinderile mijlocii și mari și asigură prezența unui complex de pachete locale, dar interconectate pentru zone individuale contabilitate contabilitate, unde se menține contabilitatea analitică extinsă și se asigură o interfață pentru schimbul de informații între locul de muncă automatizat al contabilității consolidate și locul de muncă automatizat al secțiilor individuale de contabilitate. Componența pachetelor complexului este următoarea: Înregistrare - Registrul general - Bilanț, contabilitatea muncii și a salariilor, contabilitatea mijloacelor fixe, contabilitatea costurilor de producție, contabilitatea operațiunilor financiare și de decontare, contabilitatea produselor finite, contabilitatea activelor, contabilitatea rezultate financiare, analiza stării financiare a întreprinderii. Compoziția complexului tradițional contabilitate sarcinile pot fi extinse prin crearea de noi module de management, tranzacționare și analitice ale complexului. În acest caz, este necesar să se respecte principiul principal - pachetele trebuie să fie informaţional sunt interconectate, ceea ce este posibil doar la achiziționarea întregului set de programe de la o singură companie. În dezvoltarea programelor din această clasă, companiile Infosoft, Intellect-service, Micro/plus, Omega, New Atlant și Ton Soft, Nikos-Soft s-au dovedit bine.