Înregistrează comenzi pentru care sunt păstrate conturi. Caracteristicile formularului contabil de comandă jurnal. Acest jurnal înregistrează

Formularul contabil de comandă a jurnalului (ZhOF) este un formular care implică colectarea de date. Registrele sunt jurnale create prin conturi CT de contabilitate. Se creează și extrase suplimentare, întocmite conform conturilor DT.

Principiile de bază ale creației

La dezvoltarea ZhOF, aceste legi sunt utilizate:

• Înregistrările se fac în ordinea înregistrării acțiunilor.
• Intrările se fac numai pentru conturile CT, care interacționează cu conturile DT.
• În general, un sistem combină contabilitatea generală și detaliată.
• Operațiunile sunt înregistrate în contextul valorilor necesare pentru control și raportare.
• Utilizarea ZhOF pentru conturi cumulative.
• Utilizarea registrelor cu corespondență preînregistrată.
• Aplicarea registrelor cu valorile necesare raportării.
• Folosind reviste care sunt compilate în fiecare lună.

Principiul fundamental al ZhOF este principiul colectării datelor primare în secțiunile necesare în scopul contabilității generale și detaliate. Sistematizarea informațiilor are loc în registrele contabile. Acestea din urmă sunt necesare pentru a înregistra toate tranzacțiile care implică contabilitate.

Toate direcțiile înregistrărilor sunt introduse simultan. ZhOF utilizează două forme de registre. Să luăm în considerare toate caracteristicile lor.

Jurnalele de comenzi

Comandă în jurnal - un tabel aranjat după un model de șah. Oferă fixarea operațiunii simultan pe două conturi: debit și credit. Pentru a ține cont atât de CT cât și de DT, trebuie să păstrați o singură înregistrare. Înregistrările sunt introduse pe baza informațiilor din datele primare sau din rapoarte. Toate rapoartele și documentația primară trebuie verificate cu atenție. Pe hârtiile înregistrate în jurnale, aceste informații sunt scrise: data înregistrării, numărul liniei din jurnalul unde se află înregistrarea.

Jurnalele de comandă sunt aliniate după valoarea CT. Înregistrarea cifrelor de afaceri pentru CT se efectuează în corespondență cu conturile DT. Tranzacțiile pe CT sunt înregistrate în valori mobiliare.

Angajații trebuie să calculeze rezultatele intermediare. Acest lucru trebuie făcut pe parcursul lunii timp de decenii sau săptămâni de lucru. Când se finalizează etapa de înregistrare a lunii, trebuie să determinați totalurile pentru această perioadă de raportare. Pentru unele conturi, înregistrările sunt păstrate atât în ​​ordinea jurnalului, cât și în extras. Rezultatele din aceste documente trebuie comparate între ele.

După ce toate calculele și verificările au fost finalizate, jurnalul comenzii trebuie să fie semnat. Semnătura este plasată de angajatul care a întocmit documentul. Contabilul șef își pune semnătura.

Rezultatele lunare ale jurnalului se încadrează în registrul general. Acest lucru trebuie menționat în jurnalul de comandă.

Dacă s-au găsit erori în registre, trebuie să le remediați. Acest lucru trebuie făcut în conformitate cu următoarele reguli:

• Defectul a fost găsit înainte ca totalurile să fie setate: eroarea este tăiată, valoarea corectă este introdusă deasupra petei.
• Defectul a fost găsit după setarea totalurilor: corectarea se efectuează după linia cu rezultatele.
• Dacă totalurile au fost deja introduse în registrul general, jurnalele nu sunt corectate. Toate clarificările trebuie făcute în situația contabilă. Informațiile din acesta sunt înregistrate în registrul mare. Aceste date ar trebui să fie separate.

Construcția corectă a jurnalelor de comandă este necesară pentru a controla corectitudinea înregistrărilor contabile. Aceste documente trebuie să fie legate și numerotate. Acestea trebuie stocate separat de primar. Dacă există foarte puține documente, le puteți înregistra într-un singur folder.

Declarație justificativă

Foile auxiliare sunt folosite atunci când valorile analitice pentru conturi nu pot fi înregistrate în jurnalele de ordine, din cauza complexității. În astfel de situații, trebuie să efectuați gruparea în declarații. Totalurile din aceste declarații sunt introduse în jurnalele de comandă. Uneori gruparea se poate face pe mese.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Declarația este necesară pentru a îmbunătăți și simplifica contabilitatea. Vă permite să reduceți numărul de conturi.

Structura

ZhOF este cea mai populară formă de contabilitate. Chiar și principiul funcționării programelor de contabilitate automată se bazează tocmai pe formularul luat în considerare. Reprezintă cea mai bună combinație a acestor tipuri de contabilitate:

• Analitic. Departamentele responsabile de acceptarea și depozitarea bunurilor și materialelor sunt responsabile pentru aceasta.
• Sintetic. Departamentul financiar este responsabil pentru aceasta.
• Cronologic. Aceasta implică înregistrarea în ordinea emiterii documentelor care însoțesc operațiunile.
• Sistematic. Presupune înregistrarea informațiilor.

Dacă toate înregistrările sunt introduse corect, totalurile pentru toate formularele de înregistrare ar trebui să se potrivească.

Caracteristici ale aplicației

Declarațiile din cadrul JOF pot fi următoarele valori mobiliare:

• Foi, pe baza cărora este creat ZhOF.
• Mese.
• Raportarea.
• Decodarea foilor.

Transferul de informații din declarații se efectuează în orice moment. Dar acest lucru ar trebui făcut cu o anumită regularitate. De exemplu, puteți face acest lucru o dată pe săptămână, lună, zi. La sfârșitul lunii, totalurile sunt transferate în registrul ZhOF ulterior - registrul general. Trebuie să înțelegeți că jurnalele de comandă sunt păstrate doar pentru a afișa rezultatele.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ! Păstrarea registrelor este, de asemenea, necesară pentru ieșire.

Avantaje și dezavantaje

Avantajele ZhOF:

• Reducerea numărului de înregistrări și îmbunătățirea sistemului de colectare a informațiilor.
• Registrele sunt mai ușor de subordonat sarcinilor contabile.
• Controlul înregistrărilor din registre.
• Facilitarea și accelerarea muncii angajatului responsabil de contabilitate.
• Reducerea complexității contabilității.
• Creșterea eficienței și fiabilității contabilității.
• Tranzacțiile se reflectă numai pentru împrumut.
• Informațiile din contabilitatea generală și detaliată sunt aceleași.
• Se realizează o evidență a acțiunilor necesare pentru raportare.
• Nu sunt necesare înregistrări duplicate.
• Nu este nevoie să înregistrați registre intermediare.
• Accelerarea procesului contabil.
• Reducerea numărului de erori și greșeli.
• Erorile, chiar dacă au fost comise, sunt descoperite rapid.
• Contabilitatea devine detaliată.
• Devine mai ușor să obțineți informațiile de care aveți nevoie pentru raportare.
• Valorile de raportare pot fi luate fără probe auxiliare.

Dar forma în cauză nu este lipsită de dezavantajele sale:

• Va trebui să lucrați manual cu formularul. Este dificil să-l traduceți în procesare computerizată.
• Formarea complicată a registrelor.
• Voluminos.
• Personalul responsabil cu contabilitatea trebuie să fie înalt calificat.
• Angajații care nu sunt familiarizați cu sistemul vor trebui să fie instruiți.
• Structura diferită a documentației.
• Formarea complicată a registrelor separate.

Sistemul are dezavantaje, dar este încă utilizat pe scară largă atât de întreprinderile mari, cât și de companiile mici.

Pentru implementarea eficientă a uneia dintre principalele funcții ale contabilității - controlul utilizării calității tuturor tipurilor de resurse de producție și neproducție - sistemele speciale sunt fixate legal. Forma contabilității este ansamblul total al tuturor tipurilor de registre contabile, metodele de păstrare care au o procedură clar stabilită. Cele mai frecvente sunt sistemele de contabilitate a comenzilor memoriale și sistemele de comandă a jurnalelor. Ambele au diferențe și similitudini fundamentale.

Formular de comandă jurnal

Formularul de comandă a jurnalului este cea mai acceptabilă și comună formă de contabilitate din orice întreprindere. Acest fapt este confirmat și de faptul că principiul funcționării principalelor sisteme automatizate de contabilitate se bazează tocmai pe un astfel de formular ca un formular de comandă jurnal.

Reprezintă cea mai ideală combinație atât a contabilității sistematice și cronologice, cât și a contabilității sintetice și analitice. Pentru ce este acest agregat?

De exemplu, această relație poate fi reprezentată după cum urmează:

• Analitic - efectuat de acele divizii ale organizației responsabile de acceptarea și stocarea articolelor de inventar (sau de emiterea salariilor și beneficiilor angajaților). În programele de contabilitate, acest tip de contabilitate este formalizat atât în ​​termeni monetari, cât și cantitativi.
• Sintetic - efectuat de departamentul financiar al întreprinderii și este exprimat numai în termeni monetari.
• Cronologic - constă în înregistrarea înregistrărilor tranzacțiilor comerciale în ordinea obținerii documentației justificative.
• Sistematic - constă în înregistrarea înregistrărilor tranzacțiilor comerciale, în funcție de conținutul lor economic.

Cu introducerea corectă a datelor de către toți cei implicați în procesul de derulare a programului, cifrele totale pentru toate tipurile de înregistrări ar trebui să fie absolut egale, iar această egalitate permite conducerii organizației să evalueze starea reală a lucrurilor cu conturi individuale în întreprinderea.

Registrele contabile

Registrele de contabilitate sunt jurnale de ordine speciale în care intrările sunt făcute strict în ordine cronologică. Orice tip de tranzacții comerciale legate nu numai de contabilitatea sintetică, ci și analitică sunt întocmite ca înregistrări.

Formularul de comandă a jurnalului de șah, în care sunt completate jurnalele de ordine, a apărut ca urmare a înregistrării înregistrărilor pe baza principiului credit-debit, atunci când atât creditul, cât și debitul pe un singur cont sunt emise în paralel. Ca urmare a acestei comenzi, suma totală a unei tranzacții comerciale este înregistrată o singură dată, iar repetările acesteia nu sunt permise. Formularul de comandă a jurnalului permite efectuarea tuturor înregistrărilor numai pe baza documentației primare primire.

Toate jurnalele de comandă sunt deschise exact timp de o lună, iar pentru comoditatea întreținerii lor, specialistul responsabil cu completarea acestora poate împărți registrele contabile la tipul de conturi corespunzătoare, după ce a început mai multe caiete (cărți pentru înregistrări). În decurs de o lună, intrările pot fi înscrise atât direct în registrul contabil în sine, fie rezumate în extrase speciale speciale (în cazul în care există o mulțime de conturi similare pentru sume mici). Ca astfel de afirmații auxiliare în sistemul de comandă jurnal, pot fi utilizate următoarele:

• direct declarațiile pe care se bazează formularul de comandă a jurnalului;
• foi de decodare;
• toate tipurile de raportare financiară sau de producție;
• formă tabulară.

Transferul datelor din foi poate fi efectuat în orice moment convenabil (săptămânal, la sfârșitul lunii sau în fiecare zi). La sfârșitul fiecărei luni, sumele totale, pentru care se păstrează jurnalele de comenzi, sunt transferate în următorul registru contabil al sistemului de jurnal de comenzi - Cartea mare.

Păstrarea registrelor contabile ale sistemului de comenzi jurnal, cum ar fi jurnalele de comenzi, este, de asemenea, necesară pentru a afișa soldul corect, care este înregistrat în bilanțul organizației.

carte principală

Registrul general este un registru generalizator de un astfel de tip contabil ca un formular de comandă jurnal, care se păstrează timp de un an și este destinat să controleze fondurile responsabile și generalizarea acestora, inclusiv pentru diferite conturi corespondente. Pentru fiecare cont separat din carte, este configurat un spread separat și un rând din secțiune corespunde fiecărei luni.
Scopul păstrării unei cărți este calcularea liniei anuale totale pentru fiecare dintre conturi și compararea cifrelor de afaceri de credit și debit. Dacă documentația este întreținută în mod corespunzător cu sistemul de comandă jurnal, suma totală pentru cifrele de afaceri ar trebui să fie egală cu suma totală pentru cifra de afaceri de debit.

Dacă o astfel de egalitate absolută nu este respectată, atunci este evident că a fost comisă o eroare într-unul din registrele contabile și ar trebui găsită. Pe baza datelor obținute după reconciliere, se realizează compilarea bilanțului și a bilanțului.

Important! În ciuda faptului că Ministerul Finanțelor prin ordinul său (scrisoarea din 24.02.92 nr. 59, apendicele 2) a recomandat o listă de formulare standard speciale pentru toate tipurile de registre contabile, dar pe baza acestora organizația are dreptul să-și dezvolte proprii, dacă acest lucru îl ajută să exercite un control mai complet și să analizeze mai amănunțit informațiile primite. Bineînțeles, nu ar trebui să existe modificări semnificative.

Unul dintre avantajele principale și neîndoielnice ale unui astfel de sistem ca un sistem de contabilitate la ordinea jurnalelor este transparența și modul cel mai ușor de întreținut, care vă permite, de asemenea, să analizați informațiile din documentele primare.

Formular de comandă memorială

Se știe că forma contabilă a ordinului memorial este dotată cu o serie de neajunsuri semnificative, dar unele organizații o folosesc cu succes în munca lor. Dezavantajele includ:

• imposibilitatea desfășurării în comun a tipurilor de contabilitate analitice și sintetice (care este deosebit de importantă cu circulația activă a mărfurilor și materialelor și operațiunile efectuate cu acestea, precum și cu un număr semnificativ de tranzacții financiare și comerciale);
• datele insuficiente introduse în registrele contabile pentru efectuarea unei analize calitative a activităților contabile și întocmirea situațiilor consolidate;
• complexitatea relativă și consumul de timp al procesului de menținere a registrelor.

Având în vedere deficiențele, se crede că un astfel de sistem de control contabil este utilizat în organizațiile mici cu o cifră de afaceri relativ redusă. Astfel de organizații, inclusiv antreprenori individuali, au capacitatea de a combina diferite forme de control contabil.

Prin analogie cu un astfel de tip de contabilitate precum formularul de comandă-jurnal, cu sistemul de ordine-memorial, toate intrările sunt, de asemenea, realizate cronologic, dar nu în jurnale uniforme, ci sub formă de foi speciale.

Aceste declarații - ordine de comemorare - au un număr de serie specific, în conformitate cu conturile:

• Nr. 1 - tranzacții în numerar (F. mandatul memorial 381)
• Nr. 2 - circulația fondurilor pe conturi curente (bugetare) (F. ordin memorial 381)
• Nr. 3 - circulația fondurilor pe conturi curente (în afara bugetului) (F. mandatul memorial 381)
• Nr. 4 - cecuri dintr-o carte limitată (F. mandatul memorial 323)
• Nr. 5 - facturi salariale, inclusiv burse (ordin F. 405)
• Nr. 6 - acorduri cu alte organizații (ordinul F. 408)
• Nr. 7 - plăți planificate (ordinul F. 408)
• Nr. 8 - decontări cu persoane responsabile (F. ordin 386)
• Nr. 9 - active fixe (transfer, cedare (F. ordin 438)
• Nr. 10 - active materiale, înstrăinarea sau deplasarea acestora (ordinul F. 438)
• Nr. 11 - sosirea mâncării (dacă există) (comanda F. 398)
• Nr. 12 - consumul de alimente (dacă există) (F. comanda 411)
• Nr. 13 - consumul de materiale (comanda F. 396)
• Nr. 14 - venituri din fonduri speciale (ordinul F. 409)
• Nr. 15 - plăți sociale (plăți către angajații întreprinderii privind întreținerea copiilor) (F. ordin 406)

Aceste numere sunt invariabile și obligatorii pentru toate acele organizații ale oricărui tip de proprietate care aderă doar la acest tip de contabilitate. Dacă orice tranzacție comercială nu se încadrează în niciunul dintre registrele contabile specificate, atunci aceasta este înregistrată ca un registru de la 16 și peste (Formularul 274).

După întocmire, toate comenzile materiale sunt supuse spre semnare șefului departamentului financiar, după care sunt înregistrate într-un registru contabil special - cartea „Jurnal-Principal”. Astfel, se realizează contabilitatea sintetică.

Efectuarea contabilității analitice (spre deosebire de sistemul de comandă a jurnalelor) necesită menținerea unui tip diferit de registre, diferit de documentele de ordine memorială. Pot fi diverse cărți, tabele, cărți, declarații cumulative. Toate aceste documente sunt completate ca un formular standard (există mai multe dintre ele), fiecare dintre acestea putând fi găsite într-un album de colecție special.

Utilizatorii sistemului notează că un astfel de sistem contabil, precum un ordin memorial, permite efectuarea de analize aproape în mod ideal, deoarece declarațiile auxiliare au mai mult decât o cantitate suficientă de informații.

Comandă în jurnal - un tabel contabil, construit într-o formă de tablă de șah, care permite unei înregistrări să ia în considerare operațiunea pe două conturi - debitate și creditate.

Înregistrări jurnal - comenzile se fac pe baza datelor din documente primare verificate și executate corespunzător sau rapoarte ale persoanelor responsabile financiar, extrase de cont etc. Pe documentele înregistrate în reviste - comenzi, sunt indicate următoarele: data înregistrării, N a jurnalului - comenzi, N linii în jurnalul pentru care a fost făcută înregistrarea.

Jurnalele de comandă se bazează pe credit, adică înregistrarea cifrelor de afaceri pentru fiecare cont de bilanț se efectuează în corespondență cu conturile debitate. Jurnalele - comenzile reflectă toate tranzacțiile legate de creditul unui cont în corespondență cu debitul conturilor corespunzătoare.

Se recomandă calcularea subtotalurilor la fiecare zece zile sau cinci zile pe lună. La sfârșitul înregistrărilor pentru luna de raportare, se calculează totalurile lunii. Pentru acele conturi pentru care se păstrează un extras simultan cu un jurnal - o comandă, totalele acestei extrase pentru fiecare coloană sunt comparate cu totalurile corespunzătoare ale altor jurnale - comenzi pentru conturi interconectate. La momentul inventarierii mărfurilor - valori materiale și fonduri în reviste - comenzi și extrase, rezultatele trebuie să fie rezumate.

După calcularea și verificarea totalurilor lunare, revistele - comenzile și extrasele către acestea sunt semnate de persoana care le-a întocmit, indicând data. În plus, toate revistele - comenzile sunt semnate de contabilul-șef al unui comerț, trust, birou (contabilitate centralizată) sau adjunctul acestuia.

Totaluri lunare ale jurnalelor - comenzile sunt înregistrate în Cartea Mare pentru conturi separate, despre care se face o notă în jurnal - ordinul semnat de persoana care a făcut înregistrarea în Cartea Mare. În registrul general, cifrele de afaceri curente sunt afișate numai pentru conturile de prim ordin. Cifrele de afaceri (suma totalelor) sunt transferate printr-o singură înregistrare din jurnalul corespunzător - comenzi; cifre de afaceri debitate - în sume separate din diferite jurnale în corespondență cu conturile creditate.

Pentru acele conturi pentru care se păstrează o declarație simultană cu ordinea jurnalului, rezultatele acestei declarații pentru fiecare coloană sunt verificate în raport cu Cartea Mare. Verificarea corectitudinii înregistrărilor făcute în registrul mare se efectuează prin calcularea sumelor cifrelor de afaceri și soldurilor pentru toate conturile.

Corectarea erorilor găsite în registre înainte de introducerea totalelor se efectuează în următoarea ordine: intrarea eronată este tăiată, iar suma corectă este dată deasupra tăierii. Dacă se găsește o eroare în ordinea jurnalului după ce totalurile au fost introduse în acesta, dar înainte de a fi introduse în registrul general, corectarea trebuie făcută după linia totalelor.

După înregistrarea totalelor jurnalelor - comenzi în Cartea Mare, nu sunt permise corecții în ele.

Revizuirile necesare ale cifrelor de afaceri sunt întocmite printr-o declarație contabilă special compilată, ale cărei date sunt introduse separat în registrul general.

Modificarea cifrelor de afaceri din luna curentă pentru tranzacțiile legate de perioadele anterioare se reflectă în jurnale - comenzi cu o înregistrare suplimentară (scăderea cifrelor de afaceri - în roșu).

Pentru contabilitate, există 10 forme standard de semifabricate de reviste - comenzi.

Modificări permise la tipărirea formularelor standard de reviste - comenzi

La tipărirea formularelor goale de reviste - comenzi bazate pe volumul și conținutul lucrării, dar fără a modifica principiul de bază al construirii formularelor standard, este permis:

• Utilizați partea din spate a antetului, dar nu continuați formularul de la o parte la alta. Pe fiecare parte a formularului trebuie să existe o formă completă a jurnalului - ordinea.
• Măriți numărul de coloane în formularele de jurnale - comenzi adăugând coloane noi pentru conturile corespunzătoare.
• Imprimați prin metodă tipografică numerele corespunzătoare facturilor în coloanele corespunzătoare ale formularului într-o secvență convenabilă pentru utilizator (de preferință în ordine crescătoare a numerelor).
• Introduceți textul corespunzător în coloanele rezervate pentru intrările însoțitoare.
• La tipărirea formularelor de reviste - comenzi, respectați următoarele margini: dreapta - 20 mm; partea de sus - 18 mm; stânga - 8 mm; partea de jos - 10 mm; și, de asemenea, procedează din tabelul cu dimensiunile principalelor detalii ale revistelor - comenzi.

Toate modificările permise de clauza 9 din instrucțiunile generale trebuie să fie convenite cu departamentele (departamentele) de contabilitate și raportare ale ministerelor comerțului din republicile uniunii, ceea ce este menționat în partea de titlu a revistei - ordinea când este tipărită prin metoda tipografică.

Atunci când tipăriți prin metode tipografice forme de reviste - comenzi destinate contabilizării mai multor conturi, acestea ar trebui numerotate în ordinea succesiunii conturilor.

Construirea jurnalelor - comenzile și procedura de menținere a acestora vă permit să controlați corectitudinea și completitudinea înregistrărilor contabile atât zilnic, cât și la sfârșitul lunii de raportare.

Controlul se realizează prin reconcilierea înregistrărilor din registrele contabile cu documentele sursă și alte documente (mărfuri și extrase de numerar, extrase de cont etc.). De exemplu, cifra de afaceri de debit și credit, precum și soldul contului „Bunuri”, trebuie verificate în raport cu sumele de încasări, cheltuieli și solduri de bunuri din conturile de mărfuri ale persoanelor responsabile material. Această reconciliere se realizează pe măsură ce înregistrările sunt făcute în jurnal - comanda și extrasul de cont „Bunuri”. În aceeași ordine, se verifică corectitudinea înregistrărilor din registrele contabile pentru conturile „Casierie”, „Cont curent”, „Cont de împrumut special pentru cifra de afaceri a mărfurilor” etc.

Corectitudinea și caracterul complet al înregistrărilor contabile este, de asemenea, controlată prin compararea indicatorilor corelați reflectați în diferite jurnale - comenzi. Astfel, cantitatea de bunuri primite de la furnizori în extrasul de debit pentru contul „Bunuri” este verificată în raport cu jurnalul - o comandă pentru creditarea contului „Decontări cu furnizori și contractori”. Datele privind plata facturilor către furnizori conținute în jurnal - comanda pentru împrumutul „Cont special de împrumut pentru cifra de afaceri” și extrasul de debit al contului „Decontarea cu furnizorii și contractanții” trebuie să fie egale între ele.

Suma mărfurilor vândute în numerar pe creditul revistei - comanda „Vânzări”, este verificată în raport cu suma încasărilor comerciale în extrasul de debit al contului „Casier”. Primirea totală a banilor către casier din contul curent, reflectată în debitul contului „Casier”, trebuie să fie egală cu suma indicată în coloana corespunzătoare a jurnalului - ordinul pentru creditul „Contului curent” cont.

Datele privind emiterea de fonduri către subreport, conținute în jurnal - ordinul de creditare a contului „Casier”, sunt reconciliate cu foaia de debit pentru debitul contului „Decontări cu persoane responsabile”. În același mod, se compară datele cu privire la plata salariilor, bonusurilor, pensiilor și beneficiilor către revistă - ordinea de creditare a contului de numerar, cifra de afaceri și soldul din celelalte conturi de numerar, subcontul de numerar în tranzit cu revista - o comandă pentru contul „Casier” și cu extras pentru contul „Cont special de împrumut pentru cifra de afaceri” sau „Cont de decontare” etc.

Numai după o verificare amănunțită a corectitudinii și exhaustivității reflectării tranzacțiilor comerciale, datele revistelor - comenzile sunt transferate în registrul general. Apoi, controlul asupra înregistrărilor contabile se efectuează prin calcularea sumelor cifrelor de afaceri și soldurilor pentru toate conturile din registrul general.

Sumele cifrelor de afaceri și debitului de credit, precum și soldurilor de debit și de credit trebuie să fie egale între ele.

Toate revistele - comenzile pentru perioada de raportare trebuie să fie legate (depuse într-un dosar) în conformitate cu ordinea numerotării lor.

Jurnale - comenzile sunt stocate separat de documentele primare.

Documentele trebuie, de asemenea, să fie legate (arhivate în dosare) conform revistelor corespunzătoare - ordine în ordinea succesiunii înregistrării în ele. Numerarul, avansul, mărfurile, rapoartele și registrele materiale, extrasele băncii de stat, gruparea, listele analitice și de control sunt stocate împreună cu documentele aferente.

În prezența unui număr mic de documente legate de operațiuni grupate într-o revistă, este permis să le legați (legați) într-un dosar pentru mai multe reviste - comenzi, dar cu separarea obligatorie a documentelor de la o revistă la alta cu un solid tampon.

Fiecare operațiune comercială, indiferent dacă este primirea la casierie, achiziționarea de echipamente sau anularea combustibilului și a lubrifianților, trebuie confirmată cu un document primar și luată în considerare. Primarul trebuie înregistrat în momentul operației sau imediat după finalizarea acesteia. Și pentru a sistematiza informațiile, este obișnuit să se utilizeze registre de contabilitate speciale - jurnale de tranzacții comerciale.

Formular de contabilitate la ordinul jurnalului

Forma de contabilitate, în care toate datele privind tranzacțiile comerciale sunt înregistrate și sistematizate prin jurnalele de tranzacții comerciale, se numește ordin de jurnal.

Principiile de bază sunt următoarele:

1. Înscrierile se fac exclusiv pentru creditarea conturilor, indicând corespondența de debit.
2. Înregistrările contabile sintetice și analitice sunt combinate într-un singur sistem contabil.
3. Datele sunt reflectate în documentele contabile în contextul indicatorilor necesari pentru monitorizare și raportare.
4. Puteți aplica jurnale grupate pentru conturile conectate.
5. Le puteți forma lunar.

Nu este necesară utilizarea acestei forme de contabilitate. Organizația poate ține evidența formularului de comandă memorială, care se bazează pe pregătirea ordinelor memoriale pentru fiecare tranzacție comercială. Acest tip are o serie de dezavantaje: o întârziere semnificativă a contabilității analitice din sintetică, precum și intensitatea sporită a forței de muncă: trebuie să copiați înregistrările de mai multe ori.

Formulare de reviste

Pentru angajații de stat, Ministerul Finanțelor a elaborat și a recomandat formulare unificate (Ordinele din 23.09.2005 nr. 123n și 10.02.2006 nr. 25N). Dar nu este necesar să le aplicăm (nr. 402-ФЗ din 06.12.2011). Organizația are dreptul să dezvolte și să aprobe independent formele jurnalelor contabile. Dar pentru aceasta, acestea ar trebui aprobate printr-un ordin separat al conducătorului sau sub forma unui apendice la politica contabilă.

Formularul revistei OKUD 0504071

Lista revistelor valide

Angajații de stat folosesc aceste tipuri.

Organizațiile nonprofit folosesc altele.

Caracteristici ale formării registrelor contabile

Legea nr. 402-FZ stabilește cerințe obligatorii pentru documentele contabile. Indiferent de ce tip de formă a fost ales de organizație: unificat sau dezvoltat independent.

Detalii obligatorii ale registrului:

1. Numele documentului și forma acestuia.
2. Numele complet al instituției.
3. Data de începere și data de încheiere a înregistrării. Perioada pentru care a fost formată.
4. Tipul de grupare a obiectelor contabile (grupare cronologică sau sistematică).
5. Specificarea unității de măsură a obiectelor contabile sau a valorii monetare a măsurării.
6. Indicarea funcționarilor responsabili cu menținerea registrului.
7. Semnăturile persoanelor responsabile.

Cărțile de înregistrare sunt compilate pe hârtie sau în formă electronică. Pentru acesta din urmă, veți avea nevoie de o semnătură electronică, care să ateste documentul. Fără o semnătură (electronică sau scrisă de mână), ordinul jurnalului este considerat invalid.

Corecțiile sunt permise. Numai persoana responsabilă de exploatare poate intra în ele. Apoi, trebuie să indicați data și să certificați înregistrarea de corecție cu o semnătură, cu o transcriere a funcției și a numelui persoanei responsabile.

Completarea regulilor

Fiecare revistă are propriile sale particularități de umplere. Să luăm în considerare regulile de bază de umplere în detaliu.

Registrul comenzilor de numerar primite și ieșite (ZhO nr. 1)

Notăm pe baza raportului casierului, confirmat de documentele relevante la sfârșitul zilei lucrătoare. În cazul în care mișcările de numerar sunt nesemnificative, este permisă înregistrarea în registru cu 3-5 zile înainte, conform mai multor rapoarte în același timp. Apoi în câmpul „Data” indicăm perioada pentru care realizăm înregistrări. De exemplu, 3-6 sau 20-23.

Ordinul jurnalului 2

Inscrierile se fac pe baza extraselor bancare și a altor documente justificative (cecuri, rapoarte privind starea contului personal). Este permisă efectuarea unei înregistrări pentru mai multe extrase bancare. În acest caz, în câmpul „dată”, trebuie să indicăm data de începere și de încheiere a declarațiilor.

Ordinul jurnalului 6

Completăm registrul pe baza documentelor care confirmă decontările cu furnizorii și contractorii. Fuziunea înregistrărilor nu este permisă. Soldurile totale din perioada anterioară sunt transferate la registrul următor, în câmpul „Sold la începutul lunii”.

Ordinul jurnalului 7

Înregistrăm decontările la persoane responsabile. Facem intrări separate pentru fiecare raport anticipat. Concatenarea sau gruparea șirurilor nu este permisă.

Ordinul jurnalului 13

Înregistrăm costurile producției noastre proprii, în contextul fiecărei tranzacții comerciale (amortizare, salariile personalului de producție, materiale, cheltuieli amânate etc.).

Atunci când utilizați programe de contabilitate automată, datele din jurnalele de ordine sunt completate automat. Mai mult, se formează înregistrări pentru fiecare tranzacție comercială separat.

Fiecare organizație decide singură cum să mențină și să execute înregistrări contabile, principalul lucru fiind că nu contravine normelor legislației actuale. Cu toate acestea, majoritatea contabililor consideră pe bună dreptate sistemul de comandă a revistelor ca fiind cel mai convenabil. Acest articol vă va spune despre caracteristicile și nuanțele sale.

Forma contabilă de comandă a jurnalului constituie baza majorității programelor de contabilitate și este recomandată în special pentru întreprinderile mici care mențin contabilitate simplificată. Acest lucru se datorează disponibilității unui astfel de sistem și, în același timp, formei structurate și sistematizate a registrelor care sunt utilizate în acesta. Pentru a începe aplicarea jurnalelor de comandă ale companiei, este necesar să se înregistreze cererea acesteia în politica contabilă și să fie ghidat de recomandările Ministerului Finanțelor din Rusia, așa cum este prevăzut de Regulamentul de menținere a contabilității în Federația Rusă, aprobat de ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 29 iulie 1998 nr. 34n (modificat la 29 martie 1998). 2017). Instrucțiunile pentru formarea și completarea revistelor de ordine au fost date de minister într-o scrisoare din 24.04.1992 nr. 59. De atunci, principiul utilizării acestor registre a rămas practic neschimbat. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Caracteristicile formularului contabil de comandă a jurnalului

Registrele pe care contabilul le folosește pentru a posta conturi în acest sistem sunt jurnale de comandă, din care provine numele. Fiecare astfel de jurnal este ținut cu tranzacții de credit pe conturi, iar datele tranzacțiilor de debit sunt reflectate în extrase speciale suplimentare. Baza structurii jurnalelor de comandă este semnul combinării contabilității sintetice și analitice în aceleași registre. Acest lucru este convenabil, deoarece chiar și o persoană care nu este foarte familiarizată cu contabilitatea, după ce a deschis un document, va vedea nu doar rânduri de numere, dar va putea înțelege exact ce înseamnă. La urma urmei, de exemplu, un extras pe cont. 10 „Materiale” vor reflecta mișcarea pentru fiecare titlu sau grup. În consecință, jurnalele de comandă conțin în sine nu numai contul în sine, ci și toate subconturile sale, precum și analize privind acestea, înregistrate pe baza datelor documentelor primare.

Principiile sistemului de comandă a jurnalelor

Principalele principii ale acestui sistem contabil răspândit sunt:

• contabilitatea și înregistrarea în registrele operațiunilor comerciale ale companiei în contextul indicatorilor necesari pentru monitorizarea și întocmirea rapoartelor periodice și anuale;
• utilizarea jurnalelor de comenzi combinate pentru conturi legate de caracteristici economice;
• utilizarea în registre (jurnale de comandă) a corespondenței conturilor specificate anterior și a nomenclatorului articolelor contabile analitice;
• păstrarea jurnalelor de ordine pe lună;
• combinarea datelor sintetice și analitice într-un singur jurnal;
• înregistrarea tranzacțiilor numai pe credit în corespondență cu conturile debitate.

În practică, arată așa: contabilul începe documente speciale de înregistrare timp de o lună, care au forma și forma prescrise în politica contabilă a companiei. Nu există o singură formă aprobată de jurnale de comandă, deoarece exact ce să indicați în ele depinde de caracteristicile individuale ale fiecărei organizații. Apoi, fiecare operațiune este introdusă în ele și distribuită imediat către subconturile corespunzătoare cu o indicație a decriptării, adică analiștilor. Dacă există o singură tranzacție pe lună, puteți păstra un jurnal pentru un an întreg. Asigurați-vă că urmați ordinea cronologică a distribuției datelor.

După sfârșitul lunii, cifrele de afaceri și soldurile pentru contul corespunzător sunt afișate direct în ordinea jurnalului, care sunt transferate în registrul general, precum și în bilanț. Programele de contabilitate realizează astfel de înregistrări în mod automat pe baza datelor primare introduse.

Un exemplu de contabilitate la comandă de jurnal

Știm deja că baza pentru construirea jurnalelor de comandă este atributul creditului pe conturi. Prin urmare, ca exemplu ilustrativ, vom lua în considerare numărul de comandă jurnal 2 din cont. 51 „Conturi de decontare ale organizației”. Acest exemplu arată clar că acest cont corespunde cu multe altele, ceea ce înseamnă că necesită înregistrarea suplimentară a tranzacțiilor. Formularul standard al unui ordin de jurnal completat într-o lună va arăta cam așa:

Sistemul de contabilitate a comenzilor de jurnal vă permite să distribuiți o sumă transferată în mai multe conturi simultan și, de asemenea, să vedeți cifrele de afaceri pentru fiecare dintre ele. În exemplul de mai sus, VESNA LLC a efectuat următoarele transferuri fără numerar:

• a returnat cumpărătorului plata în avans din cauza imposibilității de a efectua livrarea în baza contractului de vânzare (Дт 62 Кт 51.320.000 ruble);
• a plătit furnizorului o plată în avans pentru bunuri (Dt 60 Kt 51 85.000 ruble);
• a primit numerar pentru plata în avans a salariilor către angajații companiei (Dt 50 Kt 51.245.000 ruble);
• a trimis o penalitate cumpărătorului pentru încălcarea obligațiilor contractuale (Дт 76 Кт 51 12 400 ruble);
• a primit numerar pentru plăți salariale (Dt 50 Kt 51.211.300 ruble);
• plătit impozit pe venitul personal (Dt 68 Kt 51 63 700 ruble) și prime de asigurare (Dt 69 Kt 51 156 800 ruble).

Toate tranzacțiile, precum și cifrele de afaceri pentru luna respectivă, sunt vizibile imediat în numărul de comandă jurnal 2. Vă rugăm să rețineți că toate formele de comenzi jurnal, inclusiv numărul 2 din contul de credit. 51, șeful organizației aprobă prin comanda sa ca aplicație la politica contabilă.