Bu günə qədər müxtəlif yaşayış məntəqələrində və müxtəlif fəaliyyət sahələrində fəaliyyət göstərən çox sayda müəssisə və təşkilat var. İş, müxtəlif üsullar, avadanlıqlar, kompüterlər, mebel və s.
Əlbəttə ki, bütün bunların müəyyən bir dəyəri var. İxtiraçı dəyərləri qeyd etmək üçün, İnventarizasiya aparılır. Bu proses müəyyən bir quruluşa sahib olan və insanları maraqlandıran məlumatlarla təmin edən müxtəlif sənədlərin hazırlanması ilə müşayiət olunur.
Tərif
İxtiraçılıq dəyərinin inventarlaşdırılması aktı bu sənədlərdən biri. Xüsusi bir komissiya komissiyası tərəfindən tərtib edilməlidir. DİQQƏT İSTƏYİR qanun forması ilə qurulurqətnamə ilə təsdiqlənmişdir.
Bir şirkətin və ya təşkilatda inventar dəyərlərinin mövcudluğu haqqında sənədli filmin, onun maliyyəsi, həm də maliyyə, həm də formalarda olan sənədli filmin təsdiqlənməsi kimi deyilir ki, bu hərəkət başqa bir şey deyil.
Belə bir hərəkətin müəyyən bir tərtib edilmiş formasına sahib olmasına baxmayaraq, bəzi hallarda sənədlər özləri arasında məzmun və quruluş arasında fərqlənə bilər. Məsələn, belə sənədlər əlaqələndirə bilər aşağıdakı hərəkət növləri:
- inventar kassiri haqqında;
- çatışmazlıq və oğurluq borcunun yoxlanılması haqqında;
- investisiya materialları haqqında;
- alıcılar, təchizatçılar və kreditor və borclu kimi fəaliyyət göstərən digər şəxslərlə yaşayış məntəqələrinin inventarları haqqında.
Beləliklə, bu təbiətin sənədlərinin hər biri forma yaradılmış formaya malik formaya uyğundur.
Xüsusiyyətləri
Əvvəlcə bu növün sənədlərindən danışan mentill inventar formaları. Onların istifadəsi olmadan müəyyən qaydalara və standartlara uyğun olaraq həyata keçirilən inventar prosesini düzgün yerinə yetirmək mümkün deyil. Qeyd etmək lazımdır ki, bu prosedurun icrasının hər mərhələsi müşayiət olunur xüsusi formalartəsdiqlənmiş bir forma sahibi olmaq.
Şirkətdə, təşkilatda və ya müəssisədə inventar prosedurunun nəticələrini nəzərə almaq üçün lazım olan sənədlərin hər biri ilə məşğul olmağa çalışaq. Qeyd edək ki, bu sənədləri araşdırmaq vacibdir. Bu vəziyyətdə, onlar doğru doldurulacaqlar.
Düzgün doldurma
Şirkətin əmtəə və maddi dəyərləri olduğu təqdirdə, onların arxasında dayanan anbarlar, vaxtaşırı inventar prosesinə tabe ola bilər. Bu prosesin mürəkkəblik və əmək intensivliyi ilə xarakterizə olunduğunu söyləməyə dəyər.
Qeyd etmək lazımdır ki, ən çox görülən malların çoxlu miqdarda və geniş şəkildə təqdim olunması ilə əlaqələndirilir. İnventarlaşdırma prosedurundan əvvəl yerləşdirilən əsas vəzifə, onların etibarlı təyinatı ilə göstəricilərin sayına uyğunluğunu yoxlamaqdır.
Təqdimat və maddi dəyərlərin inventarlaşdırılması proseduru həyata keçirildiyi təqdirdə istehsal etmək lazımdır İnv-4 formasına uyğun bir aktı doldurmaq. Qeyd etmək lazımdır ki, bu formanın "tipik" bir görünüşü var və qiymətli əşyaların inventarının inventarında bir aktın qeydiyyatı prosesində istifadə edilə bilər.
Bundan əlavə, sənəd təşkilatdakı şəxsin dəyərinə görə bir dəyişiklik məsuliyyət daşıdığı təqdirdə sənəd tətbiq olunur. Prosedur bütün sənədlərin köçürüldüyü şəxsə köçürülməsi zamanı həyata keçirilir.
Material və əmtəə dəyərlərində qaçışlarda göstərməlisiniz bir sıra xüsusi məlumatlar. Əvvəlcə bunları əhatə edir:
- göndərilən malların adı;
- malların sayı və dəyəri;
- göndərmə tarixi;
- hesablarda mühasibat uçotu haqqında danışan sənədlərin sayı və siyahısı.
Bu aktın əmtəə və maddi dəyərlər üçün inventar qiymətləri prosesində istifadə edilməsi, onda müxtəlif aktların hazırlanması üçün müxtəlif aktların hazırlanması üçün - əmtəə və maddi dəyərlər üçün hazırlıq işləri aparmaq lazımdır, ödəməli deyil , eləcə də, eləcə də alıcının vaxtında ödənilməyən daşınan növlərin dəyərləri.
Müəssisə vaxtında ödənilməyən əmtəə-material növünün dəyərləri varsa, o zaman "Qeydlər" maddəsi alıcının adını göstərməlidir. Qanunu doldurmaq, dəyərlər göndərilməmişdən dərhal əvvəl tətbiq olunur.
Bu hərəkət əmtəə və maddi dəyərlərin inventarizasiyasının həyata keçirilməsini nəzərdə tutur, iki nüsxədə tərtib edilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, təşkilat və ya şirkətdəki müəssisədəki inventar üçün məsuliyyət kimi davranan insanlar bu sənədi hazırlamaqla məşğul olurlar.
Tərtibin son mərhələsində sənəd imzalanmalıdır. Həqiqi aktın ilk nüsxəsi birbaşa məsuliyyətli bir insandan, ikincisi mühasibat şöbəsinə verilir.
İnventarizasiyanın həyata keçirilməsi ilə əlaqədar aktların başa çatması müşahidə edilməlidir bir sıra qaydalar. Bu sənədin hazırlanması prosedurunun həyata keçirilməsindən asılı olaraq onların uyğunluğunun düzgünlüyündən asılıdır. Haqqında bir çıxış var aşağıdakı qaydalar:
- Aktlar əldən və ya kompüter avadanlığı, ixtisaslaşdırılmış redaktorlarda və çapdan sonra doldurulmalıdır.
- Hər halda imza mürəkkəb və ya ballpoint sapı ilə yerləşdirilməlidir.
- Sənəd hər hansı bir düzəlişi və ya səhvləri əldən verməlidir.
- Bu hərəkət şəklində satırlar və ya doldurulmayan qrafiklər şəklində mümkün deyil.
- Dəyərlər və onların sayı nomenklatura, eləcə də nəzərə alınan ölçmələr vahidlərində göstərilməlidir.
Əvvəlcə bir inventar aktı tərtib etmək üçün iş üçün ehtiyacla üzləşərək istifadə edə bilərsiniz proqram təminatı. Bu günə qədər, inventar uçotu və ümumiyyətlə bir inventar keçirmək prosesini asanlaşdırmaq üçün bu növün çox sayda ixtisaslaşdırılmış proqramı var.
Sənədlərlə işin avtomatlaşdırılması prosesi
Bu cür işlərin doldurulmasında bu cür işlərə rast gəlinən, bu cür işlərə dəfələrlə rastlaşmış, o zaman heç bir təcrübəsi olanlar olmasına baxmayaraq səhv ehtimalı çox böyükdür.
Bu proseduru yerinə yetirmək üçün bir dəfə əhəmiyyətli dərəcədə qənaət etmək üçün meydana gələn səhvlərdən yaxa qurtarmaq lazımdır. Bunu etmək üçün, formaların doldurulmasını avtomatik rejimdə dolduran proqramlardan istifadə etmək tövsiyə olunur.
Artıq qeyd edildiyi kimi bu cür proqramlar çox miqdarda təqdim olunur və bir çox üstünlüklərə malikdir. İnventarizasiya-maddi dəyərlərin inventar inventarlaşdırılması aktlarını avtomatik doldurma qabiliyyətini təmin edən proqram məhsullarının istifadəsinin bu cür üstünlüklərinə daxildir:
- Sənədlərin avtomatik doldurulması.
- Çap və imzalar əlavə etmək (zəruri hallarda e-poçt vasitəsilə köçürmə).
- Loqotiplərin markalı formalarını yaratmaq imkanı, həmçinin ödəniş üçün təfərrüatlar da olacaqdır.
- Sənədi istənilən elektron formatda saxlamaq imkanı.
- Proqramdan birbaşa e-poçt vasitəsilə bir hərəkət göndərmək imkanı.
- Maddi dəyəri olan mövcud malların anbar uçotu.
Qeyd etmək lazımdır ki, bu proqram məhsulları ən çox yalnız avtomatik kağız hazırlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Onlardan istifadə edərək, bütün şirkətin və ya təşkilatı idarə etmək üçün heç bir problem olmadan bir fürsət var. Bundan əlavə, serveri ilə əlaqəli bu cür proqramlar çoxdur.
Beləliklə, kompüter və ya mobil cihazda səlahiyyətli, internet vasitəsilə bir imkan var lazımi məlumatları əldə edin və ya hər hansı bir hərəkət edin. Qeyd edək ki, bu vəziyyətdə yeganə şərt internetin mövcudluğudır.
Belə bir sənədin ixtiraçılıq material dəyərləri kimi tərtib edilməsi məsələsinə düzgün yaxınlaşan, Şirkətin və ya şirkətdə bütün əmlakın ətraflı mühasibatlığını aparmaq mümkündür. Qeyd edək ki, bu cür proqramlar müştərilər, personal, tərəfdaş və s. İlə işləmək səmərəliliyini təmin etməyə imkan verir. Ticarət, maliyyə və anbar qeydləri də düzgün aparılacaqdır.
Tərtib etməkdə çətinliklərdən necə qaçınmaq olar
Artıq qeyd edildiyi kimi, bu sənədi düzəldin, səhvləri doldurmaqda səhvlər baş verə bilər. Əvvəla, bu, bir insanın bu məsələdə təcrübəsi olmaması ilə izah olunur. Nəticədə inventar prosesinə çox vaxt sərf olunur.
Bənzər bir vəziyyətin qarşısını almaq üçün təşkilatınızda və ya iş şirkətinizdə bir mütəxəssis olmalıdır. Peşəkarlar bu məsələnin həllində hansı nüansların olduğunu və buna görə, minimum müddət üçün inventar dəyərlərinin inventarizasiyasının inventarizasiyasının inventarlaşdırılması aktı hazırlaya, həmçinin müəyyən edilmiş standartlara tam uyğundur.
Kiçik bir təşkilat haqqında danışırıqsa, bu cür mütəxəssisin olmadığı təqdirdə, hər zaman üçüncü tərəflərdə yığma xidmətlərinin üçün əlaqə qura bilərsiniz. Şöhrətə ilə şirkətlə əlaqə qurmaq tövsiyə olunur. Bir qayda olaraq, fəaliyyətləri ilə bağlı hər zaman yaxşı rəylər var.
Şirkətin nüfuzunu dəyərləndirdiyi təqdirdə, mütəxəssisləri müştərilərə sualın səlahiyyətli və ətraflı cavabı ilə təmin etməkdən məmnun olacaqlar. Eyni zamanda, əksər hallarda məsləhətləşmənin təmin edilməsidir tamamilə pulsuzdur. Seçilmiş şirkəti və ya şəxsən ofisə baş çəkməklə, müştəri maraqlandığınız məlumatları tam olaraq əldə edə biləcək. Qeyd edək ki, bir professional ilə ünsiyyət qurun, dərhal onun ixtisas bacarıqlarını müəyyənləşdirə biləcəksiniz.
Gördüyünüz kimi, əmtəə dəyərlərinin inventarının inventarlaşdırılması aktı tərtib etməkdir olduqca çətin bir iş. Buna görə bu məsələnin qərarı üçün heç bir çətinlik yox idi, buna görə məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır. Əks təqdirdə, sonrakı işlərlə çox tez həll edilməli olan bir çox fərqli problem və çətinlik ola bilər.
Maddi məsuliyyətli bir insanı dəyişdirərkən bir inventar necə baş verir? Ətraflı məlumat - Bu videoda.
Əmtəə dəyərlərinin (TMC) inventarizasiyasının tam və ya qismən inventarının aparılması, Komissiya artıq alıcıya göndərilən bir qrup mal, material və məhsul ayırır, lakin hələ ödənilməmişdir. Yoxlama zamanı inventar inventarı tərtib edilir.
Müəssisələrə aşağıdakılar daxildir: Hazır məhsullar, xammal, mal, artıq istehsal, inventar inventarizasiyası isə doldurulur və ödənişin keçmədiyi müştəri tərəfindən göndərilən mallar nəzərə alınmır. Bu qrup mallar altında ayrı bir hərəkət aktı doldurulur. Mallar saxlanılırsa, əsas məlumatlar əks olunur. Yolda olan bütün TMTS, inventar komissiyası əks etdirir.
TMC artıq göndərilibsə, lakin ödənilmirsə və ya ödəniş vaxtında alınmadı, onda ACT aktı doldurulub. Bütün digər sənədlər də planlaşdırılan (planlaşdırılmamış) ehtiyatlar üçün xüsusi bir sifarişlə təsdiqlənmiş bir inventar komissiyası ilə doldurulur. 2 boşluq olacaq: biri mühasibat şöbəsinə verilir, digəri maddi məsuliyyətli şəxsə göndərilir.
Əmtəə dəyərlərinin inventarizasiyasının inventarlaşdırılması (forma Inva-4) - doldurulma nümunəsi
Formanı doldurarkən bəzi xüsusiyyətlər var, məsələn, forma iki tərəfdən doldurulur. Ön tərəfdə bir papaq var və bir işğalı 3 forma kimi doldurulur.
Forma seriya nömrəsi və doldurulma tarixidir. Sonrakı, məlumatların bütün göndərilmiş materiallar, mal və məhsullar daxil olduğu qrafiklər var. Bir mövqe 16 qrafik olan 1 qrupdur.
1 - Xeyr, qaydada;
2, 3 - ad və okpo müştəri xidmətləri, alıcı, mal göndərən şəxslər;
4, 5 - TMC, X-KA və TMC-nin nomenklatura nömrəsinin adı;
6, 7 - Ölçmə vahidinin adı və okeksiyaları;
8 - sayı, ay, il göndərilməsi;
9 - 13 - Sütunlar mövcud göndərmə sənədləri əsasında doldurulur, kommersiya olaraq nəqliyyat, əmtəə hesab-fakturası və digər yaşayış və ödəniş və s. Sənədin adı və onun nömrəsi və məsələnin tarixi ayrı bir sütuna daxil edilir. Malların, çəki və cəmin miqdarını da göstərir
14, 15 - sayğaclar mühasibat məlumatları - göndərilən malların və ya məhsulların sayı, ümumi məbləğin sayı.
16 - Bütün sövq edildiyi, lakin pullu mallar üçün aktın notasına, alıcının məlumatlarına uyğundur.
Bütün TMC-lər cədvəldə ayrı bir sətirlə doldurulur, 12-15 qrafiklərin nəticələrinin ardından göstərilir. Bundan sonra uyğunsuzluqlar aşkar edilir. Aktı aktının altından aşağıya doğru, sövq edilən miqdarda, lakin TMC tərəfindən ödənilməyən sözlərlə müəyyən edilir.
Komissiya üzvləri imzalar qoyur və formanı mühasibat şöbəsinə köçürürlər
Hər hansı bir şirkətdə olduğu kimi, dövlət sektoru müəssisələrində vaxtaşırı inventar. Nəticələrin qeydiyyatı üçün, 30 mart 2015-ci il tarixli 52 milyon nömrəli maliyyə Nazirliyinin əmrinə uyğun olaraq tətbiq olunan sənədlərin ixtisaslaşmış formaları. Onlardan birinin xüsusiyyətləri haqqında - 0504835 "İnventarlaşdırma nəticələri" forması öyrənəcəkdir bu nəşr.
İnventarlaşdırma aktı nəticəsində f. 0504835.
Aktivlərin inventar alqoritmi kommersiya şirkətləri, dövlət qurumları və dövlət qurumları üçün eynidır. Bu, mərhələlərdə, aşağıdakı qaydada olur:
- müəssisənin yaranması ilə başçı inventar komissiyası təyin edir;
- tədbirə hazırlıq hazırlanır (aktivlərin alınması və istehlakı, mühasibat qalıqları satın alınması ilə bağlı zəruri ilkin sənədlər verilib);
- hesabatlı şəxslər qəbzləri tərtib etdilər - məsul anbarda əmlakın olmasının təsdiqlənməsi;
- təyin edilmiş sifarişlə təyin olunan inventar. Komissiyanın tam tərkibdə iştirakı və hesabatlı şəxslərin olması zəruridir.
Siyahıda göstərilən addımlara uyğunluq zəruridir, çünki onlardan heç birinə məhəl qoymamaq, nəticələr verməyə səbəb ola bilər. Yalnız əmlak növü ilə təsvir olunan formalar dizaynın ümumi qaydasından fərqlənir və inventar nəticələri 0504835 forma aktı ilə tərtib edilmişdir.
İnventarizasiyanın nəticələri haqqında hərəkət edin: Dizayn xüsusiyyətləri
0504835 nömrəli forma, təsvir edən zərif inventar əsasında tərtib edilmişdir. Üç hissənin aktı:
- sənədin adı və kodu ilə başlıq, aktı oyatdı, tərtib edildiyi tarix;
- İnventarizasiyanın məlumatı olduğu mənalı hissə. Komissiya üzvlərini, yoxlama obyektlərini və nəticələrini siyahıya alır;
- tənzimləyən hissə, İ.E. İmtina komissiyasının üzvlərinin imzaları və yazıları ifadə edən İmtina Komissiyasının imzaları.
Tərtib edilmiş sənəd Təşkilat və ya Hökümət orqanlarının başçısı tərəfindən təsdiqlənməyə göndərilir. İnventarizasiyanın nəticələrinin hərəkəti – Əldə edilən nəticələrin ümumiləşdirilməsi, kifayət qədər rahat və başa düşülən bir forma.
İnventarizasiya nəticələri haqqında akt: doldurma nümunəsi
İnventarlaşdırma ehtiyatları hesabatlı şəxslər, saytlar və mühasibat uçotu hesabları üzrə tərtib edilmişdir. Yəni maddi məsuliyyətli bir şəxs olan bir işçi məsuliyyət daşıyırsa, məsələn, anbarda qeyri-maliyyə aktivlərinin (inventar və materialların) təhlükəsizliyi üçün inventar ehtiyatları hər sayt üçün ayrıca ayrılır və Yoxlama nəticələri, inventarın nəticələrinə dair aktda, oxucunun diqqətini təqdim etdiyimiz doldurulmağın nümunəsidir. Əgər etimadnaməsi ilə yoxlamanın həqiqi mövcudluğu arasında uyğunsuzluq olmadıqda, 0504835 forma aktı təsvir əsasında tərtib edilmişdir.
Mülkiyyət və mühasibat uçotu məlumatlarının olması arasında yoxlama uyğunsuzluqları aşkar edilərsə, inventar aktı (F-ma 0504092) arasındakı bəyanat aktına əlavə olunur. Hər bir mövqedə uyğunsuzluqları nümayiş etdirir, profisit və kəmiyyətcə pulda çatışmazlıq qurur. Və bu vəziyyətdə, aktda təsvir etməklə yanaşı, ifadələrin nəticələri mütləq daxil edilmişdir. Sənədi doldurmaq üçün nümunə təklif edirik:
İcra aktı Komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır və idarəetmə tərəfindən təsdiqlənir. Uyğunsuzluq faktlarına görə, məsul şəxs də akta tətbiq olunan izahlı bir qeyd yazır. Qurulmuş nəticələrdən asılı olaraq baş qərar verir: Həddindən artıq artıqlıqlar və çatışmazlıqlar, bir qayda olaraq, günahkarlardan yığılır.
Aktyorluq - Müvafiq fərmanın təsdiqlədiyi xüsusi müəyyən edilmiş bir formada inventar komissiyası tərəfindən tərtib edilmiş ən vacib sənədlərdən biri, şirkətin bütün maddi dəyərlərinin, onun vəsaiti və formalarının faktiki mövcudluğunun sənədləşdirilmiş təsdiqlənməsindən başqa bir şey deyildir Mühasibat Müəssisəsi mühasibat uçotu üzrə şirkətin müvafiq qeydlərinə.
İnventarizasiya, şirkətin bütün aktivlərinə və vəzifələrə tabedir, müəssisədəki obyektlərin aktual mövcudluğunun mühasibat uçotu reyestrlərində göstərildiyini öyrənmək üçün həyata keçirilir. Bəzi hallarda inventar tələb olunur: İllik bir tarazlığı, yenidən qurulması, ləğvi və s. Tərtib etmədən əvvəl bir maddi və məsuliyyətli bir şəxs dəyişdirərkən. (Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119 futu).
İnventarizasiya sənədləşdirilməlidir. Buraya müvafiq sifarişlər, inventar, inventar obyektləri, dəqiq ifadələr, müxtəlif istinadlar, mühasibat qeydləri daxildir. İnventarizasiyanın nəticələri ilə bağlı bütün sənədlər ən azı iki nüsxədə tərtib edilmişdir. Əmlakın mövcudluğunu yoxlayın, komissiya yalnız maddi məsul şəxslərin iştirakı ilə olmalıdır.
Boşluqlar inventarizasiyası
Boşluqlar inventarizasiyası - Bu, heç bir inventar və müasir standartlar, edə bilməyən heç bir inventar və hər mərhələsi özünün təsdiq edilmiş sənəd forması ilə formasına cavab verir.
Bir inventar aktı nümunəsi
Aktyorluq
SOYUZPROMTEKH Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyəti
Novokuznetskdə ayırılmış bölmə
İnventarlaşdırma üçün baza: 06.07.2018 nömrəli 49 nömrəli sifariş
İnventarizasiyanın başlanğıcı tarixi: 07/07/2018
İnventarlaşdırma son tarixi: 07/07/2018
ACT-nin tərtib edilməsi tarixi: 07/07/2018
Qəbz
İnventarizasiyanın başlanğıcı, nağd pul üçün bütün xərclər və qəbz sənədləri uçotunda və bütün pullar, məsuliyyət üçün alınan müxtəlif dəyərlər və sənədlər barışdı və xərcdən çıxdı.
Maddi məsul şəxs: Kassir Parhomenko Ekaterina Vladimirovna
Aktı aşağıdakıları müəyyən edən Komissiya tərəfindən tərtib edilmişdir:
1) Nağd pul 42 000 rubl. 37 qəpik.
2) markalar - ovuşdurun. - polis.
3) Qiymətli kağızlar - ovuşdurun. - polis.
4) - ovuşdurmaq. - polis.
42.000 rubl məbləğində ümumi həqiqi varlıq. 37 qəpik.
_Qırx iki min ovuşdurmaq ____ polis.
Mühasibat məlumatlarına görə 44.000 rubl məbləğində. 00 polis.
__Qırx dörd min_Rub. ____ polis.
İnventarlaşdırma nəticələri: artıqlıq ___ - ___ rub. _ - __ kop.
Çılpaq __ 1999 ___ rub. _ 63 _ Polis.
Ən son nağd sifariş nömrələri:
bağça nömrəsi ___ 121 _____,
xərc № ___ 137 ________
Komissiya sədri:
İcraçı direktor müavini Polishchuk P.R.
Komissiya üzvləri:
baş mühasib Prokopenko M.V.
kadrov Donsova V.S.-nin başçısının müavini V.S.
ottopova Maliyyə şöbəsinin baş mütəxəssisi D.V.
Aktda sadalanan nağd pul məsuliyyətimdə olduğunu təsdiq edirəm. Maddi məsul şəxs: Kassir Parhomenko E.V. 07 iyul 2018
Artıq və ya çatışmazlıq səbəblərinin izahı: diqqətsizlik.
Maddi cavabdeh şəxs Kassir Parhomenko E.V.
Təşkilat rəhbərinin qərarı: Xidmət istintaqı təyin edin
Lider: Baş direktor Sudeva W.P.
Bir inventar aktı tərtib edildikdə
Bir çox menecer, öz istəyi ilə bir inventar həyata keçirmək hüququ və ya etməmələrini təklif edirlər. Bu olduqca belə deyil. Rusiya Federasiyasının mövcud qanunvericiliyinin normalarına uyğun olaraq, bu prosedur aşağıdakı hallarda aparılmalıdır:
- İllik mühasibat hesabatını tərtib etməzdən əvvəl, əsas vəsaitlərin inventarlaşdırılması 3 ildə 1 dəfə, kitabxana fondlarında - hər 5 ildə həyata keçirilə bilər
- kirayə üçün əmlakın təşkili ilə köçürülədikdə, satın alın, satın alın
- maddi məsul şəxslərin dəyişdirilməsi zamanı (işdən azad edilmə, tərcümə və s.)
- embaqalizasiya, sui-istifadə və ya zərər faktlarının aşkarlanması
- yenidən təşkilatda (təşkilati və hüquqi formada dəyişiklik) və ya təşkilatın ləğvi
- yanğın, təbii fəlakət və s. Halda fövqəladə hallar
- bir kollektiv (briqada) təşkilata görə məsuliyyət, məsuliyyət, inventar, bir və ya daha çox üzvün tələbi ilə komandadan təqaüdə çıxarkən, belə bir briqadanın başını dəyişdirərkən, inventar davranış məcburidirsə .
Bu hallara əlavə olaraq, inventar başın qərarı ilə aparılır. Tədbirin məqsədi əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyənləşdirmək və mühasibat məlumatları ilə müqayisə etməkdir. Eyni zamanda, maddi məsul şəxslərin dəyişdirildiyi zaman inventar aktı ilə yanaşı, əmanət olunan əmlakın qəbulu və təhvil verilməsi aktı tərtib edilmişdir.
Hansı əmlak inventarlaşdırılacaqdır? Əsas vəsaitlər, maliyyə sərmayələri, hazır məhsullar, mallar, qeyri-maddi aktivlər, nağd və digər maliyyə aktivləri, kreditlər, kreditlər və ehtiyatlar.
Bir inventar sertifikatı necədir
Prosedur, Komissiya tərəfindən başının qərarı ilə, tərkibi mütləq sifarişlə təsdiqlənmişdir. Eyni zamanda, belə bir komissiyanın tərkibi ümumiyyətlə sabitdir. Buraya təşkilat rəhbərliyi, mühasibat, iqtisadçılar, texniki və s. İdarənin nümayəndələri daxildir. Müstəqil audit təşkilatlarını cəlb etmək mümkündür. Komissiya inventarının ən azı bir üzvünün olmaması nəticələrini etibarsız saymaq üçün əsas ola bilər.
İnventarizasiyanın məqsədindən asılı olaraq, planlaşdırılır və ya planlaşdırılır, inventar aktları fərqli bir forma və məzmun ola bilər:
- nağd inventar sertifikatı
- aCT inventar məhsulları göndərildi və s.
Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin sifarişi ilə hər bir belə təsdiq aktı. Bu cür formalar nümunəlidir, lakin istifadə üçün çox əlverişlidir.
İnventarlaşdırma Qanunu 2 nüsxədən az olmayaraq tərtib edilir, heç bir maneə, düzəliş və ləkələrə icazə verilmir. Əmlakın həqiqi olması yalnız prosedur zamanı maliyyə baxımından məsul şəxslərin iştirakı ilə həyata keçirilir, izahatlar uzadıla bilər.
Sənəd komissiyanın bütün üzvləri və maddi məsuliyyətli bir şəxs tərəfindən imzalanmalıdır ki, bu da inventar aktı nəticəsində komissiyanın iddialarına iddia edir.
Forma forma fakto. Əsas vəsaitlərin inventar inventarizasiyası
İnventarlaşdırma inventar inventarının bu forması, mühasibat uçotu məlumatlarının əsas mövcudluğuna və əsas vəsaitlərinin göstərilmiş xüsusiyyətlərinə uyğun olaraq təşkilatın maddi və məsul şəxslərinin inventarlaşdırılması nəticələrinə görə formalaşır. İnventarlaşdırma inventarizasiyası iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və hər bir saxlama yeri üçün ayrıca maddi və məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İcarəyə götürülmüş əsas vəsaitlər üçün opis hər bir ev sahibi üçün ayrıca üç nüsxədə tərtib olunur.
Boş forma Invo 1a. Qeyri-maddi aktivlərin inventar inventarlaşdırılması
Bu optik forma, mühasibat uçotu məlumatlarının aktual aktivlərinin aktuallığına uyğun olaraq təşkilatın maddi və məsul şəxslərinin inventarının nəticələrinə görə formalaşır. Qeyri-maddi aktivlərin inventarlaşdırılması, təşkilatın tətbiqinin hüquqlarını təsdiqləyən sənədlərin mövcudluğu və təşkilatın balans hesabatında əks olunmasının düzgünlüyü yoxlanılır. İnventarlaşdırma inventarı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və material və məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.
Inv-3 forma boş. Əmtəə dəyərlərinin inventar inventar inventarizasiyası
İnventarizasiya forması, mühasibat uçotu məlumatları olan dəyərlərin həqiqi mövcudluğuna uyğun olaraq təşkilatın saxlanması yerlərində (maddi və məsul şəxslərin sökülməsi), əmtəə və maddi dəyərlərin inventarizasiyasının nəticələri ilə formalaşır. İnventarlaşdırma inventarı iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və material və məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. İnventarizasiya zamanı müəyyən edilmiş müvafiq aktlar müvafiq aktlarla tərtib edilmişdir.
Inv-10 forma boş. Yarımçıq əsas aktivlərin inventarlaşdırılması
Bir aktın bu forması, faktiki xərclərə və mühasibat uçotu məlumatlarına uyğun olaraq əsas aktivlərin (binalar, quruluşlar, maşınlar, avadanlıqlar, avadanlıqlar və s.) İnventarizasiyasının nəticələri ilə formalaşır. İnventarlaşdırma Qanunu iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri və material və məsul şəxslər tərəfindən imzalanır. Bir nüsxə mühasibat vahidi, digəri maddi məsul şəxslərə ötürülür.
Boş forma Invo 11. Gələcək dövrlərin inventarizasiyasının xərclənməsi
Bir aktın bu forması gələcək dövrlərin xərclənməsi, ilkin mühasibat sənədləri tərəfindən təsdiqlənmiş faktiki xərclərə uyğun olaraq, mühasibat məlumatları ilə təsdiqləndikləri nəticələr nəticəsində yaranır. İnventarlaşdırma Qanunu iki nüsxədə tərtib edilir və Komissiyanın məsuliyyətli üzvləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxə mühasibat bölməsinə ötürülür, digəri komissiyada qalır.
Inv-15 forma boş. Nağd inventar aktı
Bir aktın bu forması, təşkilatın nəticələri, pulun, markaların, çek kitablarının və s. Uyğunlaşdırılması üçün təşkilatın nəticələri inventarının nəticələri ilə formalaşır. mühasibat məlumatları ilə. Akt iki nüsxədə (maddi və məsul şəxslərin dəyişdirilməsi ilə bağlı vəziyyətdən başqa) və bütün üzvlərin və dəyərlərin təhlükəsizliyinə cavabdeh şəxslərin imzalanmışdır.
Boş forma Invo 16. Qiymətli kağızların inventarlaşdırma inventarlaşdırılması və ciddi hesabat sənədlərinin boşluqları
İnventarlaşdırma inventarının bu forması, mühasibat uçotu məlumatlarının faktiki mövcudluğu, qiymətli kağızları və sənədlərinin faktiki mövcudluğu, qiymətli kağızları və blanklarına uyğun olaraq təşkilatın inventarizasiyasının nəticələri ilə formalaşır. İnventarizasiya iki nüsxədə tərtib edilir və inventar komissiyası və maddi və məsul şəxslərin üzvləri tərəfindən imzalanır. Maddi məsuliyyətli şəxslərin dəyişdirildikdə üç nüsxədə bir opis tərtib edilir.
Boş forma Invo 17. Alıcılar, təchizatçılar və digər borclular və kreditorlar ilə inventar hesablamaları
Bir aktın bu forması, alıcılar, tədarükçülər və digər borclular və kreditorlar, ilkin mühasibat sənədləri və mühasibat sənədləri və mühasibat məlumatları tərəfindən təsdiqlənmiş faktiki debitorlara və borc borcları ilə yaşayış məntəqələrinin inventarizasiyasının nəticələri ilə formalaşır. İnventarlaşdırma Qanunu iki nüsxədə tərtib edilir və komissiya üzvləri tərəfindən imzalanır. Bir nüsxə mühasibat bölməsinə ötürülür, digəri komissiyada qalır.
Boş forma Invo 18. Əsas vəsaitlərin inventarizasiyasının nəticələrinin dəqiq bir ifadəsi
Bir sidissliyin əsl forması mühasibat məlumatlarının inventizasiyasının və uçot məlumatlarının sapmalarının aşkarlandığı qeyri-maddi aktivlərin inventarizasiyasının nəticələrini əks etdirmək üçün formalaşır. Dəqiq bəyanat mühasib tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilmişdir. Bir nüsxə mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi maddi məsuliyyətli bir şəxsə ötürülür.
Boş forma Invo 19. İnventarizasiyanın inventarının inventarizasiyasının nəticələrinin dəqiq bir ifadəsi
İnvo 19 şəklində dəqiq bir bəyanat, mühasibat uçotu məlumatlarının (miqdar, məbləğlərin) sapmalarının icmal dəyərlərinin inventarlaşdırılması inventarının inventarizasiyasının nəticələrini əks etdirmək üçün formalaşır. Dəqiq bəyanat mühasib tərəfindən iki nüsxədə tərtib edilmişdir. Bir nüsxə mühasibatlıqda saxlanılır, ikincisi maddi məsuliyyətli bir şəxsə ötürülür.
Boş forma - 22. İnventar sifariş
EX -2-nin şəklində sifariş, məzmunun, həcmi, həcmi, həcmi və obyektin inventar inventarının, habelə inventar komissiyasının şəxsi tərkibini göstərən yazılı bir vəzifədir. Sifariş təşkilatın rəhbəri tərəfindən imzalanır və inventar komissiyasının sədrinə verilir.
Inva-23 Forma Blank. İnventarizasiya üçün sifarişlərin icrasına nəzarət üçün mühasibat jurnalı
İnv-23 forması, inventarizasiya dizaynına və nəzarətin düzgünlüyünü yoxlamağa tətbiq olunur. Bu jurnal, Inva 22 şəklində tərtib edilmiş inventar həyata keçirmək üçün sifarişləri qeyd edir
Forma forması Inv-24. Nəzarət çeki aktı dəyərlərin inventarının düzgünlüyüdir
İdarəetmə yoxlamasının nəticələri, investisiyaların düzgünlüyü üçün işləmə qaydasında bir hərəkətlə tərtib edilir və nəzarətin mühasibat uçotu jurnalında qeyd olunur, inventar ehtiyatlarının düzgünlüyünü yoxlayır.
Boş forma% 25. Nəzarət mühasibatlığı jurnalı inventarın düzgünlüyünü yoxlayır
Bu jurnal, Invents tərəfindən verilən inventarın düzgünlüyü üçün nəzarət yoxlamasının nəticələrini qeydə alır.
Məqalə inventar aktı haqqında danışacaqdır. Bunun nəzərdə tutulduğu bir sənəd nədir və onu necə düzəltmək olar - daha da.
Əziz oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollardan bəhs olunur, lakin hər bir iş fərdidir. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi həll edin - Bir məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:
Proqramlar və zənglər saatda və həftədə yeddi gün qəbul olunur..
Tezəm. Pulsuzdur!
Təşkilatın fəaliyyəti prosesində müxtəlif avadanlıqlardan istifadə edir. Daim yoxlanılmalıdır - inventar keçirmək. İnventarizasiya nəticələri akt tərəfindən verilir. Bu proseduru necə düzgün həyata keçirmək olar?
Ümumi aspektlər
İnventarlaşdırma, işçilər tərəfindən saxtakarlıq, oğurluq, fırıldaqçılığa kömək edir. Onun holdinqi mütləq hər hansı bir təşkilatdadır.
Müxtəlif sənədlərin, materialların, avadanlıq təşkilatlarının uyğunluğunu yoxlamaq üçün inventar prosesi tətbiq olunur. Aktiv çeki həyata keçirilir, onların qiymətləndirilməsi edilir.
ACT, həm müəyyən edilmiş uyğunluq, həm də qeyri-dəqiqliklərə daxil olmalıdır. Bu yoxlama bu kimi hallarda aparılır:
- bir təşkilat alarkən əməliyyat zamanı;
- illik hesabat hazırlamadan əvvəl;
- əmlaka cavabdeh olan şəxslər dəyişdirildikdə;
- əmlak mənimsəmə və ya zərər olduqda;
- təbii fəlakətlər olduqda;
- nə vaxt;
- İşçilərin şəxsi tələbi ilə.
Bu hallarda bir inventar aktı mövcudluğu məcburidir.
Hər əmlak növü üçün bir forma hazırlanmışdır:
Prosedur həm təşkilatın rəhbərliyinin şəxsi qərarı ilə, məsələn, məsələn, vergi xidməti tərəfindən idarə olunmaqla həm təyin etmək olar.
Vergi və mühasibatlıq ola bilər. Vergi inventarizasiyası mühasibat və vergiyə məruz qalan əmlakı müəyyənləşdirməyi hədəfləyir.
Mühasibat uçotu vəzifəsi əmlakın faktiki mövcudluğunu müəyyənləşdirmək və hesabat məlumatları ilə əldə edilən məlumatları müqayisə etməkdir.
İlə də bölünür:
Təriflər
Sənədin məqsədi
Hüquqi tənzimləmə
Debitor borcları və hesablar
Borclu və kreditorlarla yaşayış məntəqələrinin inventarlaşdırılması böyük bir şəxs və mühasib üçün məsuliyyət daşıyır. Çek hesabat ilinin sonunda aparılır və il üçün cavabdehdir.
Əsas məqsəd borcları müəyyənləşdirməkdir. İnventarizasiya bunu mümkün edir:
- həyata keçirilən, lakin ödənilməyən mallara borc məbləğini müəyyənləşdirmək;
- alınan mallar üçün borc məbləğini təyin etmək;
- təxmini və alınan borcun miqdarını müəyyənləşdirin;
- prosedur günündə qalıq borcu müəyyənləşdirin;
- sazişlərin məhdudlaşdırılmasının vaxtını müəyyənləşdirmək.
ACT-də aşağıdakı məlumatları göstərməlisiniz:
- komissiyanın təsdiqləndiyi və təsdiqlənmədiyi borclar haqqında məlumatlar;
- təsdiqlənmiş və təsdiqlənməmiş borcların siyahısı;
- qayıdış dövrünün müddəti bitmiş borc;
- şübhəli olan borclar - təşkilatdan əvvəl müştərilər;
- müəssisənin borcları haqqında məlumatı müştərilərə.
Çeklə davam etməzdən əvvəl, bu kimi anları başa düşmək lazımdır:
- balans balansını balans balansını azad edir;
- borcun yaranmasının səbəbləri;
- borc yarananda;
- kimin günahı ilə;
- borc almaq şansı varmı?
Borc yarandıqca yoxlama dərhal təyin olunur. Təşkilatın heç bir borcu yoxdursa, belə bir yoxlama təyin etmək və hesabları yoxlamaq hüququ var.
Belə vəziyyətlərdə dərin inventar lazımdır:
- Əmlak rezişələnir və ya icarəyə götürülür;
- maddi məsul şəxs dəyişir;
- hesabat ili sona çatır;
- Əmlak oğurlandı;
- təşkilatın başçısını əvəz etdi.
Hesablama hesablarını yoxlamaq lazımdırsa, debitor borcları aparılır. Borcun məhdudiyyət müddəti başa çatdıqda, onda ödənilə bilməzsə.
Kredit borc yoxlamaları zamanı bu cür borclar aşkar edilir:
- mallar və öz büdcələrini aşmaq;
- müəssisənin gizli gəliri;
- büdcə üçün nəzərdə tutulmuş məqsədləri xərcləmək deməkdir;
- təşkilatdakı pozuntular.
Doğruladan sonra akt hazırlanır. Borc üçün məsuliyyət daşıyan qarşı tərəflərə göndərilməlidir.
Uyğunsuzluqlar varsa, bu borcları təsdiqləyən kreditorlardan sənədlər tələb edə bilərlər. Kreditor bunu etməkdən imtina edərsə, borclunun məhkəməyə müraciət etmək hüququ var.
Alıcı, təchizatçıları və digərləri ilə hesablamalar
Hər hansı bir hesablama inventarlaşdırılmalıdır. Doğrulama sonunda mühasibat hesablarının qalıqları aşkar edilmişdir. Bu, aktın icrası üçün əsasdır. Həm də bir neçə nüsxədə tərtib edilmişdir - mühasibat uçotu, ikincisi - Komissiya üçün.
Atmosfer havasına tullantılar
Zərərli maddələrin tullantılarının inventarizasiyasının inventarlaşdırılması üçün istifadə olunur:
- texnoloji avadanlıqların istifadəsi zamanı havaya girən zərərli maddələrin meydana gəlməsi üçün standartları hazırlamaq;
- emissiya limiti standartları üçün standartlar hazırlamaq;
- emissiyaları tənzimləmək;
- havaya və sakinlərin sağlamlığına mənfi təsir göstərən mühasibat obyektlərinə qoyulur;
- Ətraf mühitin qorunması planlarını inkişaf etdirmək;
- atmosferdəki effekti azaltmaq üçün proqramlar hazırlamaq;
- hesabat vermək;
- emissiyaları inkişaf etdirin.
Emissiyaların inventarlaşdırılması təşkilatlar, müəssisələr, laboratoriyalarda olan qurumlar tərəfindən həyata keçirilir. Məlumatların düzgünlüyünə görə cavabdehdir - təşkilatların qaydaları. Proses hər 5 ildə 1 dəfə həyata keçirilir.
Emissiya mənbələri:
- tüstü və havalandırma borusu;
- havalandırma şaftı;
- deflektor.
Tullantıların istehsalı
Müəssisənin fəaliyyəti zamanı müxtəlif tullantılar meydana gəlir - vaxtı keçmiş mal və ya xammal, rədd edilmiş məhsullar və s.
Artan təhlükələrə aşağıdakılar daxildir:
İnventarizasiya prosesi alınan tullantıların sayının və onların nəticələrinin tezliyini nəzərə almağa kömək edir. Prosedurun məqsədi göstərici tənzimləyici və aktual olaraq uyğunsuzluqları müəyyənləşdirməkdir.
Prosedur təşkilatın idarəetmə şəxsinin əmrinin icrası ilə başlayır. Baş komissiya üzvləri haqqında holdinq, obyektlərin və məlumatların vaxtı müəyyənləşdirməlidir.
İnventarizasiya prosesində tullantıların sayı tapılır, onların təsnifatı qruplar və baş verən mənbələr tərəfindən həyata keçirilir.
İldə tullantı materialların təhsilinin həcmini də hesabladı. Varlığının uçotu ilə bağlı sənədlər, tullantıların saxlanması yoxlanılır.
ACT - alınan məlumatların son nəticəsi. Sənəddə xərclənmiş materiallarla daha da işləmə üçün məsləhət və göstərişlər ola bilər.
Bu nəticələrə görə, təşkilat nəticə çıxarır - bu materialı digər müəssisələrə emalı və ya özlərini özlərinə atın.
Aktda aşağıdakı məlumatları pisləməlisiniz:
- tullantı yeri;
- nəticədə onlar meydana gəldi;
- tullantıların və kodlaşdırma adı;
- onlara verilən təhlükə sinfi - 1-dən 5-ə qədər;
- xarakterik - vəziyyət, həlletmə səviyyəsi, dəyişkənlik və digər;
- saxlama yeri;
- sərəncamın mümkün olub-olmaması;
- digər zəruri göstəricilər.
Silah və patronların inventarizasiyasının nəticələrinə görə
İnventarizasiya, silah və patronları standartlara uyğunlaşdırmaq, mühasibat uçotularını yoxlamaq üçün yerinə yetirmək üçün aparılır.
Bu, müəssisənin idarə edilməsi və ya daxili işlər orqanlarının işçilərinə müraciət etməklə həyata keçirilir. Prosedurdan 10 gün əvvəl, komissiya təyin olunur, vaxt və vacib məsələlər müəyyənləşdirilir.
Əsas xüsusiyyətləri:
Silahların olmasını yoxlamadan əvvəl Komissiya onların saxlama yerlərini araşdırmalıdır. Safes, kabinetlər, qutular (patronlarla hansı silahlar saxlanılır) Komissiya tərəfindən möhürlənir.
Çeklərindən sonra yoxlama tarixini göstərən onlara etiket əlavə etmək lazımdır.
Çatışmazlıq aşkar edilərsə, bu müəssisənin başçısını məlumatlandırmaq üçün lazımdır. Nəticələrə görə, iki nüsxədə olan hərəkət tərtib edilmişdir. Müvəqqəti istifadə üçün verilən silahlar üçün - 3 nüsxədə.
