การชำระเงินล่วงหน้าทีละขั้นตอนใน 1s zup วิธีการชำระเงินระบุไว้ที่ไหน?

พิจารณาวิธีคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือนและคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าตามแผน (จำนวนคงที่) ใน 1C ZUP 2.5 (8.2)

การชำระเงินล่วงหน้าตามแผน (จำนวนคงที่) ใน 1C ZUP 2.5

ใน 1C ZUP 2.5 ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนเป็นการชำระเงินล่วงหน้าตามแผนและชำระเงินได้

วิธีการกำหนดล่วงหน้าตามแผน

จำนวนเงินล่วงหน้าที่วางแผนไว้ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในทะเบียนข้อมูล เงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานขององค์กร ใน 1C ZUP 2.5 คุณสามารถกรอกการลงทะเบียนนี้:

• ด้วยมือโดยตรง เปิดการลงทะเบียนผ่านเมนูเงินเดือนสำหรับองค์กรและใช้ปุ่มเพิ่มเพื่อสร้างรายการสำหรับพนักงาน:

• การใช้ไดเร็กทอรีพนักงาน เปิดรายชื่อพนักงานและป้อนจำนวนเงินที่ต้องการในคอลัมน์ล่วงหน้า:

วิธีการชำระเงินล่วงหน้าตามแผน

ใน 1C ZUP 2.5 จะมีการจ่ายล่วงหน้าโดยใช้เอกสาร เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร: เดสก์ท็อป - เงินเดือน - เงินเดือนที่ต้องชำระ:

เลือกเดือนที่เราชำระเงินล่วงหน้า จากตัวอย่างนี้ มกราคม 2559, ตัวเลือกการชำระเงิน ผ่านแคชเชียร์และอย่าลืมระบุว่าเราจ่าย วางแผนล่วงหน้า. ถัดไป กด เติมและเราจะเห็นว่าโปรแกรม 1C ZUP 2.5 กรอกเอกสารกับพนักงานโดยอัตโนมัติด้วยการจ่ายเงินล่วงหน้าคงที่จากการลงทะเบียนล่วงหน้าให้กับพนักงานขององค์กร

สิ่งสำคัญ! เมื่อชำระเงินล่วงหน้าตามแผนโปรแกรม 1C 8.2 ZUP 2.5 ไม่ทราบวิธีคำนึงถึงการขาดพนักงานอย่างถูกต้อง

หากพนักงานไม่อยู่ ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินเมื่อพิจารณาการชำระเงินล่วงหน้าแล้วโปรแกรม 1C ZUP 2.5 สามารถสอนให้เข้าใจสถานการณ์ดังกล่าวได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ก็เพียงพอที่จะทำเครื่องหมายในช่องในพารามิเตอร์การบัญชี คำนึงถึงการขาดเรียน:

ตัวอย่างเช่น หากพนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15 จะไม่รวมอยู่ในเอกสารการชำระเงินล่วงหน้า แต่ถ้าพนักงานไม่อยู่ตลอดช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินโปรแกรม 1C ZUP 2.5 จะเสนอให้จ่ายเงินล่วงหน้าเต็มจำนวนและออกคำเตือน

ตัวอย่างเช่น ให้ส่งพนักงานไปลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 1/11/2559 ถึง 14.01.2016:

และตอนนี้เราจะจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับเดือนมกราคม 2559 โปรแกรม 1C ZUP 2.5 เสนอให้จ่ายเงินล่วงหน้าเต็มจำนวนเป็นจำนวน 4,500 รูเบิลแม้ว่าพนักงานจะทำงานเพียงวันเดียว แต่ในขณะเดียวกันก็แสดงข้อความ ถัดไป คุณต้องตัดสินใจ: ปล่อยเงินล่วงหน้าเต็มจำนวนหรือลดลง แต่คุณจะต้องทำสิ่งนี้ในเอกสารการชำระเงินล่วงหน้าด้วยตนเอง:

การคำนวณเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือนใน 1C ZUP 2.5

เมื่อใช้วิธีการสะสมนี้ใน 1C ZUP 2.5 คุณจะได้รับจำนวนเงินล่วงหน้าที่คำนวณได้แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับครึ่งแรกของเดือน ซึ่งก็คือตั้งแต่ 01 ถึง 15 โดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงาน

ในการคำนวณและจ่ายเงินล่วงหน้าอย่างถูกต้องจำเป็นต้องดำเนินการทั้งหมดที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและผู้จ่ายเงินดำเนินการเมื่อคำนวณและจ่ายเงินเดือนเต็มจำนวนเฉพาะระยะเวลาการชำระบัญชีในกรณีนี้คือครึ่งเวลานาน

ขั้นตอนการคำนวณล่วงหน้าที่ถูกต้องใน 1C ZUP 2.5:

1. มีการป้อนเอกสารบุคลากรทั้งหมด - การรับ, การโอน, การเลิกจ้าง;
2. การขาดงานทั้งหมด - การลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันลาป่วย ฯลฯ
3. เงินเดือนคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน
4. จ่ายล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน

โดยใช้รายงาน T-13 เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรมีพนักงาน New S.S. ที่ขาดงาน (วันหยุด):

ซึ่งหมายความว่าเมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน การขาดงาน (วันหยุด) ควรนำมาพิจารณาในการคำนวณ มาสร้างและคำนวณเอกสาร Payroll ด้วยโหมด Accrual ครึ่งแรกของเดือนปัจจุบันกัน ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่า:

• เมื่อคำนวณเงินล่วงหน้าสำหรับพนักงาน New S.S. ที่ได้รับเงินวันหยุดแล้วผลลัพธ์จะคำนวณโดยคำนึงถึงหนึ่งวันทำงานในช่วงเวลาตั้งแต่ 01/01/2016 ถึง 15.01.2016;
• Samoilov A.V. ได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 10 มกราคม 2559 และไม่ทำงานตามระยะเวลาการชำระล่วงหน้าทั้งหมด ดังนั้นเขาจึงได้รับค่าจ้างเป็นเวลา 5 วันทำงาน:

ยังคงต้องชำระจำนวนเงินเหล่านี้พร้อมเอกสาร เงินเดือนที่ต้องชำระ ระบุสิ่งที่เรากำลังจ่าย จ่ายล่วงหน้าครึ่งเดือนแรก. โดยอัตโนมัติ โปรแกรม 1C ZUP 2.5 จะเติมบรรทัดด้วยจำนวนเงินที่คำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือนโดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงาน:

จ่ายล่วงหน้าใน 1C 8.3 ZUP rev.3.0

วิธีต่อไปนี้ในการคำนวณล่วงหน้าในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 เป็นไปได้:

1. การชำระเงินล่วงหน้าตามแผน (จำนวนคงที่);
2. เปอร์เซ็นต์เงินเดือนของพนักงาน
3. การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน

ก่อนดำเนินการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า จำเป็นต้องระบุตัวเลือกการชำระเงินล่วงหน้าที่พนักงานแต่ละคนจะมีตัวเลือก ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกที่เลือกจะแสดงในทะเบียนข้อมูล ความก้าวหน้าตามแผน ทะเบียนนี้มีระยะเวลา นั่นคือ วันที่จากรายการนี้ถูกต้อง ดังนั้นในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการรับและจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับพนักงานได้:

คุณสามารถกำหนดวิธีการชำระเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP 3.0 โดยใช้เอกสารดังต่อไปนี้:

• เอกสารบุคลากร - การโอนบุคลากร การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร การคืนจากการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
• การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง
• เปลี่ยนแปลงล่วงหน้า
• การรับพนักงานเบื้องต้น

เงินจ่ายล่วงหน้าสำหรับการจ้างงานใน 1C ZUP 3.0

เมื่อจ้างพนักงาน บนแท็บ ค่าตอบแทน ในฟิลด์ การชำระเงินล่วงหน้า วิธีการคงค้างที่จำเป็นจะถูกระบุ

ตัวอย่างเช่น พนักงาน Sokorina A.I. วิธีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าถูกกำหนดเป็น "เปอร์เซ็นต์ของอัตราภาษี" ซึ่งหมายถึง 40% อัตราภาษีคือเงินเดือน (กองทุนค่าจ้าง) ของพนักงาน:

เงินเดือนดังกล่าวเกิดขึ้นจากยอดคงค้างที่วางแผนไว้ซึ่งกำหนดให้กับพนักงานเมื่อจ้างโดยคำนึงถึงว่าในการตั้งค่าเงินคงค้างนั้นมีสัญญาณ:

ตามตัวอย่างของเรา เงินเดือน = 17,325 รูเบิล และมันถูกสร้างขึ้นจากเงินเดือนของการจ่ายเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงสำหรับความเป็นผู้นำของกองพลน้อย ในการดูส่วนประกอบเหล่านี้ คุณต้องแสดงคอลัมน์การจ่ายเงินเดือนโดยคลิกที่ดินสอสีเขียว

คอลัมน์การจ่ายเงินเดือนจะกรอกสำหรับรายการคงค้างทั้งหมด ยกเว้นโบนัสรายเดือน ทั้งหมดเป็นเพราะกล่องกาเครื่องหมายรวมในบัญชีเงินเดือนไม่ได้ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าสำหรับยอดคงค้างนี้:

ดังนั้น ด้วยการตั้งค่าคุณลักษณะนี้ คุณสามารถควบคุมรายการคงค้างที่จะรวมอยู่ในเงินเดือนได้ พนักงานของเราจะได้รับเงินล่วงหน้า 40% ของ 17,325 รูเบิล

• กรณีชำระเงินล่วงหน้าในจำนวนที่แน่นอน คุณต้องเลือกวิธีที่เหมาะสมและระบุจำนวนเงินล่วงหน้า:

• เมื่อคำนวณล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน ค่าที่สอดคล้องกันจะถูกเลือกด้วย:

การคำนวณล่วงหน้าใน 1C 8.3 ZUP 3.0

หลังจากที่พนักงานได้รับมอบหมายวิธีการชำระเงินล่วงหน้าแล้ว คุณสามารถดำเนินการชำระเงินได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนดำเนินการชำระเงินใน ZUP 3.0 จำเป็นต้องป้อนเอกสารบุคลากรทั้งหมดสำหรับการรับพนักงานใหม่ การเลิกจ้าง เอกสารสำหรับการเปลี่ยนแปลงยอดคงค้างตามแผน รวมถึงการไม่มีพนักงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินล่วงหน้า

• หากการชำระเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานถูกกำหนดเป็นจำนวนเงินคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน คุณสามารถดำเนินการชำระเงินได้
• หากคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน จำเป็นต้องทำการคำนวณ ในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน จะใช้เอกสารคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน

เพื่อให้การพิจารณาการขาดงานของพนักงานในการคำนวณเงินล่วงหน้ามีความจำเป็นที่ผู้จ่ายจะต้องอนุมัติการขาดงานดังกล่าว

ขอ​พิจารณา​ตัว​อย่าง. ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลมีส่วนสนับสนุนพนักงาน Sokorina A.I. การไม่ปรากฏโดยไม่ทราบสาเหตุตั้งแต่ 02/01/16 ถึง 02/04/16 เอกสารนี้ดำเนินการ:

ในรายการเอกสาร มีการโพสต์เอกสารใหม่ที่สร้างโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แต่เน้นด้วยตัวหนา นั่นคือเอกสารถูกป้อนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล แต่ไม่ได้รับอนุมัติจากผู้ชำระเงิน ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถยอมรับการบัญชีในระบบ 1C ZUP 3.0 เป็นเอกสารแก้ไขการขาดงานของพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนด:

ในรายงาน T-13 สำหรับส่วนแรกของเดือนกุมภาพันธ์ตามรายงานของ Sokorina A.I. “НН” ปรากฏขึ้นซึ่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเข้ามา:

มาสร้างเอกสาร Accrual สำหรับครึ่งแรกของเดือนสำหรับพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนด ซึ่งคุณสามารถดูความคลาดเคลื่อนในจำนวนวัน/ชั่วโมง: ตามไทม์ชีท 7 วันและในการคำนวณล่วงหน้า 11 วัน:

ความคลาดเคลื่อนดังกล่าวเกิดขึ้นเพียงเพราะการขาดงานไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้ชำระเงิน ดังนั้นเราจึงอนุมัติเอกสาร:

และเราจะคำนวณเงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือนอีกครั้ง ตอนนี้ T-13 และการคำนวณตรงกันในเวลาทำงาน:

สิ่งสำคัญ! เพื่อให้ชั่วโมงทำงานถูกนำมาพิจารณาใน 1C ZUP 3.0 เมื่อคำนวณเงินเดือนสำหรับครึ่งแรกของเดือน เอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการอนุมัติจากเครื่องคิดเลข

นอกจากนี้ เมื่อคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน คุณสามารถรวมเฉพาะรายการของค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้เท่านั้น ในกรณีของเรา เบี้ยประกันภัยรายเดือนจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณนี้ เนื่องจากไม่มีเครื่องหมาย:

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าในเอกสาร เงินคงค้าง สำหรับครึ่งแรกของเดือน การคำนวณคงค้างทั้งหมดยังคำนวณทั้งหมด การหักเงินตามกำหนดและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา:

จำนวนเงินที่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือจำนวนที่จะนำมาพิจารณาเมื่อชำระเงินล่วงหน้า กล่าวคือ ผลคงค้างจะลดลงตามจำนวน หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา. ดังนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาซึ่งเป็นภาษีที่คำนวณได้นั้นยังไม่อยู่ในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 แต่จะปรากฏขึ้นก็ต่อเมื่อเงินเดือนถูกคำนวณในที่สุดสำหรับเดือนนั้น

ในทำนองเดียวกัน ยังไม่มีเงินคงค้างเช่นนี้ในโปรแกรม 1C ZUP 3.0 หากคุณดูรหัสหรือสลิปเงินเดือน แบบฟอร์มเหล่านี้จะว่างเปล่า เอกสารคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือนทำการคำนวณบางอย่างซึ่งในอนาคตจะใช้เมื่อชำระเงินล่วงหน้าเท่านั้น

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือนในการกำหนดค่า 1C ZUP (8.3) โปรดดูวิดีโอแนะนำของเรา:

การชำระเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP 3.0 (8.3)

• เมื่อชำระเงินล่วงหน้าเป็นจำนวนคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของอัตราภาษี จำเป็นต้องคำนึงถึงความจริงที่ว่าโปรแกรม 1C ZUP 3.0 (8.3) ไม่ได้ปรับจำนวนเงินตามชั่วโมงทำงาน ดังนั้น หากพนักงานทำงานตามรอบบิลที่เงินทดรองจ่ายไม่ครบ จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้านั้น ต้องปรับด้วยตนเอง.
• หากพนักงานทำงานไม่เต็มที่ในช่วงเวลาตั้งแต่ 01 ถึง 15 จากนั้นเมื่อจ่ายเงินล่วงหน้าเขา จะไม่รวมอยู่ในเอกสารการชำระเงิน

การชำระเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP 3.0 (8.3) ดำเนินการโดยเอกสาร:

• ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร
• ใบแจ้งยอดการจ่ายเงินเดือนผ่านแคชเชียร์
• ใบแจ้งยอดโอนเข้าบัญชี;
• ใบแจ้งการชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย

ในวัตถุประสงค์การชำระเงิน คุณต้องระบุ ค่าใช้จ่ายแบบเติมเงิน. ใน 1C ZUP 3.0 บนปุ่ม เติมเอกสารถูกกรอกโดยพนักงานที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้าและไม่ว่าจะคำนวณอย่างไร

ส่งบทความนี้ไปที่อีเมลของฉัน

เงินทดรองจ่ายคือเงินจ่ายล่วงหน้าที่ออกให้แก่พนักงานตามเงินเดือนในอนาคต จำนวนเงินที่จ่ายล่วงหน้าจะถูกหักเมื่อจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน ในคำแนะนำนี้ เราจะพิจารณาคำถามเกี่ยวกับวิธีการเรียกเก็บเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP

ควรสังเกตว่ามีสาม ชนิดที่แตกต่างการคำนวณ วิธีแรกเรียกว่า "การชำระบัญชีสำหรับครึ่งแรกของเดือน" โดยดำเนินการตามสัดส่วนของจำนวนวันที่ทำงาน หากเลือกตัวเลือกนี้ จะต้องเรียกเก็บเงินล่วงหน้าก่อน ตัวเลือกที่สอง " จำนวนเงินคงที่” และตัวเลือกที่สาม “เปอร์เซ็นต์ของภาษี” ในสองกรณีสุดท้าย ชั่วโมงทำงานจะไม่ถูกนำมาพิจารณา

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีเรียกเก็บเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP ให้ถามพวกเขาในความคิดเห็นภายใต้บทความผู้เชี่ยวชาญของเราจะพยายามตอบคำถามเหล่านี้

ในขั้นต้น ประเภทของเงินคงค้างในโปรแกรมถูกกำหนดไว้ระหว่างการดำเนินการเอกสารบุคลากร เช่น “การจ้างงาน” บนแท็บ "การชำระเงิน" เราสนใจอุปกรณ์ประกอบฉาก "การชำระเงินล่วงหน้า" เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้น เมื่อเลือกตัวเลือกที่สาม คุณต้องระบุเปอร์เซ็นต์ด้วย โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะตั้งไว้ที่ 40%

เมื่อสมัครผ่านเอกสาร “การจ้างงานตามรายการ” ได้แก่ ในกรณีที่มีการว่าจ้างพนักงานหลายคนในคราวเดียว ประเภทของเงินคงค้างจะแสดงในลักษณะเดียวกัน

หากมีการตั้งค่าวิธีใดวิธีหนึ่งสำหรับพนักงานแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนและเลือกวิธีอื่นได้ ทำได้โดยใช้เอกสาร "การเปลี่ยนแปลงการชำระเงินล่วงหน้า" จากส่วน "เงินเดือน" เราสร้างเอกสารและกรอกรายละเอียดที่จำเป็น

ระบุองค์กรและเดือนที่จะใช้วิธีการคำนวณใหม่หรือการชำระเงินล่วงหน้าที่แตกต่างกัน หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการคำนวณ หากจำเป็น ให้กรอกข้อมูลในส่วนและเปลี่ยนวิธีการคำนวณ ต่อไปเราจะเพิ่มพนักงาน โดยปุ่ม "กำหนดขนาด" ตั้งค่าสำหรับแถวทั้งหมด จากนั้นเราดำเนินการเอกสาร

ตัวเลือกที่สองคือเปลี่ยนวิธีการคำนวณ ในการดำเนินการนี้ ไปที่ส่วน "เงินเดือน" และเลือกรายการ "เปลี่ยนค่าตอบแทนพนักงาน" จากนั้นคลิก "สร้าง" และระบุการดำเนินการ "เปลี่ยนค่าจ้าง" กรอกรายละเอียดส่วนหัว

ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า" และเลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง เราดำเนินการเอกสาร นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่สามสำหรับการเปลี่ยนวิธีการผ่านเอกสาร "การโอนบุคลากร" เปลี่ยนการกระทำ

มีความคล้ายคลึงกัน

ต่อไป มาดูการคำนวณกัน สำหรับตัวเลือก "การชำระเงินสำหรับครึ่งแรกของเดือน" ให้ไปที่ส่วน "เงินเดือน" และเลือกรายการ "ยอดคงค้างทั้งหมด" จากนั้น คลิก "สร้าง" และเลือก "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน"

กรอกรายละเอียดในส่วนหัว วันที่คำนวณ "ถึง" โปรแกรมจะแทนที่วันที่ 15 โดยอัตโนมัติ จากนั้นคลิก "กรอก" เอกสารจะรวมรายการคงค้างและการหักเงินที่มีช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง

เอกสารจะคำนวณการหักเงินและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วย โปรดทราบว่าเอกสารจะไม่รวมพนักงานที่ขาดงานเนื่องจาก ลาป่วย, การลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ และการขาดงานอื่นๆ หากจำเป็น ข้อมูลสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง จากนั้นเราดำเนินการเอกสาร

หากพนักงานมีตัวเลือก "จำนวนเงินคงที่" หรือ "เปอร์เซ็นต์" ก็สามารถชำระเงินได้ทันที สามารถชำระเงินผ่านธนาคาร เข้าบัญชี หรือแคชเชียร์ ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" และเลือกรายการ "ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนทั้งหมด" จากนั้น คลิก "สร้าง" และในตัวอย่างของเรา เลือกเอกสาร "ใบแจ้งยอดในบัญชี"

เรากรอกรายละเอียดของเอกสารใหม่ เลือก "การชำระเงินล่วงหน้า" เป็นการชำระเงิน เรากรอกข้อมูลในส่วนตารางกับพนักงาน

จากนั้นเราดำเนินการเอกสาร

ทีมงาน 1s-programmer มากประสบการณ์:

ตั้งแต่เวลาตอบกลับ 5 นาทีไปจนถึงงานด่วน แม้ในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

30+ โปรแกรมเมอร์ที่มีประสบการณ์มากถึง 20 ปีใน 1C

เราจัดทำวิดีโอคำแนะนำสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์

การสื่อสารสดผ่านผู้ส่งสารที่สะดวกสำหรับลูกค้า

ควบคุมการปฏิบัติงานของคุณผ่านแอพพลิเคชั่นที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ

พันธมิตรอย่างเป็นทางการของ 1C ตั้งแต่ปี 2549

มีประสบการณ์ด้านระบบอัตโนมัติที่ประสบความสำเร็จตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

99% ของลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์

ที่แกนหลัก การวางแผนล่วงหน้าคือเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานล่วงหน้า กล่าวคือ พนักงานมีหนี้สินกับบริษัท (เว้นแต่แน่นอนว่าบริษัทไม่เคยมีหนี้สินกับพนักงานมาก่อน)

โปรแกรม 1C "เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล" 8.3 ให้การคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสามประเภท:

• จำนวนเงินคงที่
• เปอร์เซ็นต์ของอัตราค่าไฟฟ้า
• การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน

วิธีการคำนวณล่วงหน้าระบุไว้เมื่อจ้างพนักงานในเอกสาร "":

ในอนาคต ข้อมูลนี้สามารถเห็นได้ในไดเรกทอรี "พนักงาน":

พิจารณาประเภทการชำระล่วงหน้าเป็นลำดับ

การชำระเงินและการชำระ "จำนวนคงที่" และ "เปอร์เซ็นต์ของภาษี"

ด้วยทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย เราได้กำหนดจำนวนเงินล่วงหน้าไว้ล่วงหน้าแล้ว ไม่ต้องคำนวนอะไร และเราต้องจ่ายเพียงเท่านั้น สำหรับสิ่งนี้ จะใช้หนึ่งในคำสั่ง:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

• ไปที่ธนาคาร;
• ที่จุดชำระเงิน;
• การชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย
• ใบแจ้งยอดโอนเข้าบัญชี

ตัวอย่างเช่น ฉันเลือก "Vedomosti ถึงแคชเชียร์"

เราเลือกองค์กรที่พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้า ระบุเดือนและวันที่ชำระเงิน โต๊ะเงินสด และอย่าลืมเลือก "ล่วงหน้า" ในรายการดรอปดาวน์ของฟิลด์ "จ่าย"

ในส่วนตาราง เราเพิ่มพนักงานขององค์กรที่ถึงกำหนดชำระเงิน (คุณสามารถใช้ปุ่ม "กรอก")

หากทุกอย่างถูกต้อง เราควรเห็นสิ่งนี้:

คลิก "ส่งและปิด"

หากพนักงานตั้งค่าให้คำนวณล่วงหน้าด้วย "เปอร์เซ็นต์ของอัตราภาษี" เมื่อเลือกในเอกสารโปรแกรม 1 C ZUP 8.3 จะคำนวณจำนวนเงินล่วงหน้าสำหรับเขาตามเปอร์เซ็นต์ที่เขาตั้งไว้ ฉันไม่คิดว่าจำเป็นต้องยกตัวอย่างที่นี่

การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือนใน 1C ZUP

ควรสังเกตทันทีว่าใน 1C 8.3 การคำนวณนี้แสดงถึงการคำนวณตามสัดส่วน ทำงานออกวัน

ในการคำนวณ เราจะใช้เอกสาร "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หากต้องการสร้างให้ไปที่เมนู "เงินเดือน" รายการ "ยอดคงค้างทั้งหมด" โดยคลิกปุ่ม "สร้าง" เลือกบรรทัด "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หน้าต่างสำหรับสร้างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น เช่นเดียวกับการคำนวณก่อนหน้านี้ กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นและเพิ่มพนักงานในส่วนตาราง

โปรดทราบว่าเมื่อเพิ่มด้วยปุ่ม "เพิ่ม" ในคอลัมน์ "ยอดคงค้าง" จะไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ แต่เป็นข้อบังคับ ที่นี่เป็นมูลค่าการเลือกว่าจะคำนวณยอดคงค้างที่จะคำนวณ ในกรณีของฉันมันจะเป็น "การจ่ายตามเงินเดือน" (พนักงานระบุว่าเขาได้รับเงินเดือนตามเงินเดือน)

ตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียจะต้องออกค่าจ้างให้ลูกจ้างอย่างน้อยทุกครึ่งเดือน ในการทำเช่นนี้ในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและบุคลากร สถาบันสาธารณะ 8 (รุ่น 3) และ 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 (รุ่น 3) ใช้กลไกในการคำนวณและจ่ายเงินล่วงหน้า และจากนั้นเฉพาะเงินเดือนเท่านั้น ซอฟต์แวร์รองรับสามตัวเลือกในการคำนวณล่วงหน้า: จำนวนคงที่ เปอร์เซ็นต์ของภาษี และการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน

ตัวเลือกการชำระเงินล่วงหน้าถูกกำหนดไว้ในเอกสาร "การจ้างงาน" ฉันต้องการทราบว่าตัวเลือกนี้กำหนดไว้สำหรับพนักงาน ไม่ใช่สำหรับบุคคล หมายความว่า รายบุคคลสามารถดำรงตำแหน่งหลักและทำงานนอกเวลาได้ในขณะที่เขาอาจระบุ ประเภทต่างๆการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับแต่ละกิจกรรม

ในบทความนี้ เราจะครอบคลุมทั้งวงจรของการตั้งค่าที่จำเป็นและการชำระเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานในช่วงครึ่งแรกของเดือน และในตอนท้ายของบทความ ฉันจะทำการสำรองล่วงหน้าอีกอย่างที่ง่ายกว่า ล่วงหน้า วิธีการชำระเงิน - จำนวนเงินคงที่

ก่อนหน้านี้สำหรับตัวเลือกใด ๆ จำเป็นต้องกำหนดวันที่ที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าและเงินเดือน ในการดำเนินการนี้ ให้ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ "รายละเอียดองค์กร" จากส่วน "การตั้งค่า":

หน้าต่างต่อไปนี้จะเปิดขึ้น:

ไปที่แท็บสุดท้าย ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่นั่น ดังแสดงในรูป:

หลังจากกำหนดวันที่ชำระเงินล่วงหน้าแล้ว มาเริ่มด้วยการสร้างพนักงานใหม่ในไดเรกทอรี "พนักงาน" กัน:

หลังจากคลิกปุ่ม "สร้าง" ในรายการพนักงาน:

เรากรอกแบบฟอร์มด้วยข้อมูลที่จำเป็นจากนั้นเราสร้างเอกสาร "การจ้างงาน" บนพื้นฐานของ:

ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น:

เครื่องมือซอฟต์แวร์จะตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ - "การชำระเงินสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หากจำเป็น คุณสามารถเลือกตัวเลือกการคำนวณอื่นๆ ที่โปรแกรมให้มา:

หลังจากรับพนักงานใหม่แล้ว ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเขาจะถูกป้อนและบันทึกไว้ คุณต้องสร้างเอกสารติดตามเวลา ในบทความจะเลือกตัวเลือกการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือนโดยต้องป้อนเอกสารสำหรับบันทึกชั่วโมงทำงานโดยแบ่งออกเป็น 15 วัน คุณสามารถทำได้ด้วยเอกสาร "ตาราง":

โดยการคลิกปุ่ม "สร้าง" ในรายการ สร้างเอกสารใหม่:

เปลี่ยนแอตทริบิวต์ "ข้อมูลสำหรับ" เป็นมุมมอง "ครึ่งแรกของเดือน":

จากนั้นโดยคลิกที่ปุ่ม "กรอก" เวลางานพนักงานตามปฏิทินการผลิตและตารางการทำงาน ฉันต้องการดึงความสนใจของคุณไปที่ความจริงที่ว่าตารางการทำงานที่มีอยู่ทั้งหมดจะต้องเสร็จสิ้นและปรับปรุงในสถาบัน (กรอกปีละครั้ง)

เราดำเนินการโดยตรงกับการคำนวณล่วงหน้า ในส่วน "เงินเดือน" ให้สร้างเอกสารใหม่ "ค้างรับสำหรับครึ่งแรกของเดือน":

คุณต้องเลือกเดือนคงค้าง จากนั้นใช้ปุ่ม "กรอก" เราจะสร้างเอกสารโดยอัตโนมัติ:

เงินทดรองจ่ายเสร็จเรียบร้อย ตอนนี้เราจะจ่ายเงินทดรองให้พนักงาน ที่จุดเริ่มต้นของบทความเมื่อตั้งค่าวันที่ชำระเงิน ค่าจ้างและการชำระเงินล่วงหน้า เลือกประเภทการชำระเงิน "โดยโอนไปที่บัตร" โดยไม่ระบุโครงการเงินเดือน การชำระเงินล่วงหน้าจะทำโดยเอกสาร "ใบแจ้งการโอนเงินเข้าบัญชี" ดังนั้นสำหรับการชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสดจะใช้เอกสาร "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" และหากมีการโอนเงินไปยังบัญชีส่วนตัวที่สร้างขึ้นใน โครงการเงินเดือนองค์กร - "Vedomosti to the Bank"

พนักงานแต่ละคนจะต้องระบุประเภทของการจ่ายเงินเดือน คุณสามารถทำได้โดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์จากการ์ด ดังรูปด้านล่าง:

ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่งที่ต้องการและป้อนบัญชีธนาคารของพนักงาน:

เมื่อมีการตั้งค่าที่จำเป็น เราจะสร้างเอกสาร "ใบแจ้งยอดการโอนไปยังบัญชี":

เมื่อคลิกปุ่ม "สร้าง" เราจะสร้างคำสั่งใหม่ ในเอกสารในบรรทัด "เดือนที่ชำระเงิน" เราเขียนเดือนปัจจุบันและเปลี่ยนแอตทริบิวต์ "จ่าย" การนัดหมาย "ล่วงหน้า":

ลองใช้ปุ่ม "เติม" อีกครั้ง มีการกรอกโดยพนักงานที่เลือกตัวเลือก "ชำระเงินโดยโอนเข้าบัญชีธนาคาร"

ภายใต้แอตทริบิวต์ "จ่ายออก" คุณสามารถตั้งค่าส่วนแบ่งการชำระเงินของจำนวนเงินคงค้าง (ดอกเบี้ย) ซึ่งจะใช้ในการกรอกใบแจ้งยอด ในการสร้างใบแจ้งยอดการชำระเงินล่วงหน้า คุณต้องตั้งค่า 100 เปอร์เซ็นต์:

ฉันยังต้องการทราบด้วยว่าหากสถาบันมีรายการอื่นนอกเหนือจากเงินคงค้างมาตรฐาน จำเป็นต้องกำหนดค่าเงินคงค้างเหล่านี้ในลักษณะที่รวมอยู่ในการคำนวณล่วงหน้า:

ในรูปแบบของรายการเงินคงค้าง เลือกรายการที่คุณต้องการ:

ในบรรทัดล่างสุดของแบบฟอร์มเงินคงค้าง ตั้งค่าสถานะในแอตทริบิวต์ "ค้างชำระเมื่อคำนวณครึ่งแรกของเดือน":

ในบทความนี้ มีการพิจารณาการตั้งค่าและเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการคำนวณล่วงหน้าด้วยตัวเลือก "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน"

และโดยสรุป ฉันต้องการเพิ่มว่าในซอฟต์แวร์ นอกเหนือจากตัวเลือกที่พิจารณาสำหรับการคำนวณล่วงหน้าแล้ว ตัวเลือก "จำนวนคงที่" มักใช้บ่อยมาก หากเลือกตัวเลือกนี้สำหรับการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า เอกสารเพิ่มเติมสำหรับการป้อนชั่วโมงทำงานและค่าธรรมเนียมจะไม่ถูกป้อน เอกสารการชำระเงินจะถูกสร้างขึ้นทันที

ลองพิจารณาการทำงานของฟังก์ชันการทำงานทั่วไปของ "1C" (ในการกำหนดค่า "1C: การจัดการองค์กรการผลิตสำหรับยูเครน", "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากรสำหรับยูเครน" และ "1C: การจัดการองค์กรการเกษตรสำหรับยูเครน" (จากรุ่น 2.1 .40 และสูงกว่า)

ในการคำนวณและชำระเงินล่วงหน้าในการกำหนดค่าข้างต้น ให้สร้างเอกสาร "บัญชีเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร" โดยเปิดแฟล็ก "การคำนวณเบื้องต้น" พร้อมวันที่ชำระเงินล่วงหน้า หากต้องการกรอกและคำนวณเอกสารโดยอัตโนมัติ ให้กดปุ่ม "กรอกและคำนวณทั้งหมด" (รูปที่ 1)

มะเดื่อ 1. เอกสาร "เงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร"

ในการคำนวณชั่วโมงทำงาน:
เมื่อใช้วิธีการเบี่ยงเบน ให้ลงทะเบียนขาดงาน วันหยุด วันลาป่วย ฯลฯ เอกสารที่เกี่ยวข้อง;
เมื่อใช้วิธี timesheet โดยตรง จำเป็นต้องสร้างเอกสาร "Timesheet" สามารถกรอกเอกสารได้ทั้งในช่วงครึ่งแรกของเดือน (ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 15) และระยะเวลาที่กำหนด
การกำหนดค่าให้ตัวเลือกสำหรับการกรอกเอกสารนี้โดยสะดวก ตัวอย่างเช่น เอกสารสามารถกรอกรายชื่อพนักงานที่คำนวณจำนวนเงินล่วงหน้าได้ (ปุ่ม "กรอก" ในส่วนตาราง "พนักงาน") กรอกข้อมูลในบัญชีคงค้าง (ปุ่ม "กรอก" ในแผงคำสั่งของเอกสาร หรือในส่วนตาราง "เงินคงค้าง") และทำการคำนวณ (ปุ่ม "คำนวณ" ในแผงคำสั่งของเอกสารหรือในส่วนตาราง "คำนวณ")

คุณสามารถวิเคราะห์กระบวนการคงค้างสำหรับพนักงานเฉพาะโดยใช้ปุ่ม "คำนวณ" และ "สำหรับพนักงานที่มีความคิดเห็น" (รูปที่ 2)

ภาพที่ 2 เอกสาร "เงินเดือนพนักงานขององค์กร" พร้อมความคิดเห็น

พิจารณาตัวอย่างของพนักงาน Lutskova L.P. นักบัญชีคำนวณล่วงหน้าสำหรับเดือนกันยายน เอกสารลงวันที่ 15/9/15 ข้อมูลหลักทั้งหมดป้อนโดยใช้เอกสาร "การจ้างงานในองค์กร" และจัดเก็บไว้ในทะเบียนข้อมูล "แผนคงค้างของพนักงานขององค์กร" (รูปที่ 3).

ภาพที่ 3 เอกสาร "การจ้างงานในองค์กร"

ในความคิดเห็นของเอกสาร “เงินเดือนพนักงานขององค์กร” (รูปที่ 2) จะเห็นได้ว่า “เงินเดือนตามวัน” เป็นประเภทการคำนวณ (ระบุตอนสมัครงาน) วิธีการคำนวณคือ “ที่ อัตราภาษีรายเดือน” ขั้นตอนการคำนวณจะแสดงในรูปแบบของการคำนวณ "แผนของประเภทการคำนวณ"\"เงินคงค้างพื้นฐานขององค์กร" (รูปที่ 3)

ในตัวอย่างของเรา เวลาที่จ่ายเป็นวันคำนวณตามตารางงาน "ห้าวัน" (กำหนดการระบุไว้เมื่อสมัครงาน) จนถึงวันที่ในเอกสาร (09/15/15) และมีจำนวน 11 วัน . บรรทัดฐานเวลา 22 วันก็นำมาจากตารางการทำงานด้วย (รูปที่ 4)

มะเดื่อ 4. ไดเรกทอรี "ตารางการทำงาน"

อัตราภาษีระบุไว้ในเอกสาร "การจ้างงานขององค์กร" และสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้เอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างที่วางแผนไว้ของพนักงานขององค์กร", "การโอนบุคลากรขององค์กร"

ผลการคำนวณคือ 8500 =17000/22*11
การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับชั่วโมงทำงานได้รับการบันทึกโดยเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" ด้วยประเภทการชำระเงิน "การชำระเงินล่วงหน้า (โดยการคำนวณเบื้องต้น)" (รูปที่ 5)
เอกสารนี้คำนวณภาษีทั้งหมดที่ควรโอนจากการชำระเงินล่วงหน้านี้โดยคลิกปุ่ม "คำนวณภาษี" คอลัมน์ "จำนวนเงิน" จะระบุจำนวนเงินที่คำนวณที่จะต้องจ่าย

ภาพที่ 5. เอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร"

โปรแกรมมีวิธีการชำระเงินผ่านธนาคารและผ่านแคชเชียร์ ในการชำระเงินผ่านธนาคาร คุณต้องกรอกเอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัตรธนาคารของพนักงาน"

มะเดื่อ 6. เอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัตรธนาคารของพนักงาน"

ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงินตามเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายให้กับองค์กร" เอกสาร " คำสั่งจ่ายเงินขาออก” (ด้วยประเภทการดำเนินการ “โอนเงินเดือน”) หรือเอกสาร “รายจ่าย ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด”(ด้วยประเภทการดำเนินงาน “การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอด”)

รูปที่ 7 เอกสาร "คำสั่งจ่ายเงินขาออก"

ภาพที่ 8 เอกสาร "คำสั่งซื้อเงินสดสำหรับค่าใช้จ่าย"

คุณสามารถสร้างเอกสารการชำระเงินโดยอัตโนมัติสำหรับการชำระล่วงหน้าการชำระภาษีโดยใช้การประมวลผลที่เรียกว่าปุ่ม "ไป" จากเอกสาร "เงินเดือนที่จ่ายโดยองค์กร"

มะเดื่อ 9 การประมวลผล "การจัดทำเอกสารการชำระเงินสำหรับการบริจาคเงิน"

เมื่อคุณคลิกปุ่ม "สร้าง" และ "โพสต์" เอกสาร "คำสั่งชำระเงินขาออก" ที่มีประเภทการดำเนินการ "การโอนภาษี" จะถูกสร้างขึ้น

ในการสร้างเอกสารการชำระเงินโดยอัตโนมัติสำหรับการชำระภาษีจำเป็นต้องกรอกข้อมูลการลงทะเบียน "พารามิเตอร์ของเอกสารการชำระเงินสำหรับการบริจาคเงิน"