Prezentácia na tému: Aplikácia informačných technológií v účtovníctve
1 z 19
Prezentácia na tému: Aplikácia informačných technológií v účtovníctve
Snímka č.1
Popis snímky:
Snímka č.2
Popis snímky:
Účtovný informačný systém je podsystémom komplexného podnikového manažérskeho informačného systému a zaujíma v ňom centrálne miesto. Úlohou komplexného systému je zefektívniť informačné toky, minimalizovať objem primárnych informácií znížením ich duplicity a poskytnúť efektívny prístup k podnikovým informačným zdrojom pre manažérov na všetkých úrovniach, aby mohli robiť motivované manažérske rozhodnutia. Účtovný informačný systém je podsystémom komplexného podnikového manažérskeho informačného systému a zaujíma v ňom centrálne miesto. Úlohou komplexného systému je zefektívniť informačné toky, minimalizovať objem primárnych informácií znížením ich duplicity a poskytnúť efektívny prístup k podnikovým informačným zdrojom pre manažérov na všetkých úrovniach, aby mohli robiť motivované manažérske rozhodnutia.
Snímka č.3
Popis snímky:
Snímka č.4
Popis snímky:
Cieľ štúdie: analyzovať využitie IT v podnikovom účtovníctve. Cieľ štúdie: analyzovať využitie IT v podnikovom účtovníctve. V súlade s cieľom sú stanovené nasledovné úlohy: 1. Stanoviť klasifikáciu účtovných informačných systémov. 2. Identifikujte výrobcov a dodávateľov účtovného softvéru na bieloruskom trhu. 3. Určiť realizovateľnosť používania účtovných informačných systémov v závislosti od veľkosti podniku.
Snímka č.5
Popis snímky:
Snímka č.6
Popis snímky:
Pre výber účtovného programu je potrebné určiť klasifikačné znaky účtovných informačných systémov. Pre výber účtovného programu je potrebné určiť klasifikačné znaky účtovných informačných systémov.
Snímka č.7
Popis snímky:
Podľa mierky podniku: IS malého podniku Podľa rozsahu podniku: IS malého podniku IS stredného podniku IS veľkého podniku Podľa stupňa pokrytia účtovných funkcií: miniúčtovníctvo komplexy integrovaného účtovníctva účtovných pracovísk Podľa úrovne automatizácie celého systému riadenia podniku: podsystém jednoduchého účtovníctva "Účtovníctvo" » v komplexnom systéme podsystém "Účtovníctvo" v podnikovom systéme
Snímka č.8
Popis snímky:
Snímka č.9
Popis snímky:
TOP SOFT IP TOP SOFT IP Sinkevich Technologies Avent-Soft UE Averson-Soft LLC GLAVBUKH LLC INTELLEKTSERVIS LLC MiSoft CJSC Systémové riešenia LLC SoftService IT UP PE "INFOTECHSOFTBEL" Zlatý softvér Bieloruska Ltd RegTime Ltd Human Systems LLC Implementačné centrum LLC YUKOLA-INFO ODO
Snímka č.10
Popis snímky:
Moderné systémy riadenia pre veľké a stredné podniky sú charakteristické zavádzaním komplexných automatizačných systémov a podnikových systémov. Moderné systémy riadenia pre veľké a stredné podniky sú charakteristické zavádzaním komplexných automatizačných systémov a podnikových systémov. Regulujú informačnú a algoritmickú podporu pre finančnú a ekonomickú činnosť podniku a poskytujú komplexnú aplikáciu výpočtovej techniky vo všetkých stupňoch schémy technologického riadenia (evidencia účtovných informácií - spracovanie a analýza - generovanie analytických a štatistických výkazov). Počítačové systémy majú rozsiahlu funkčnú štruktúru, integrovanú do jednotného výpočtového a riadiaceho systému a orientovanú na viacužívateľskú obsluhu.
Snímka č.11
Popis snímky:
ERP systém Galaktika má komponentnú štruktúru a pozostáva z funkčných modulov, ktoré sú spojené do okruhov. ERP systém Galaktika má komponentnú štruktúru a pozostáva z funkčných modulov, ktoré sú spojené do okruhov. Účtovná kontúra ERP systému Galaktika poskytuje efektívne riešenie celej škály úloh súvisiacich s účtovníctvom a daňovým účtovníctvom a vytváraním vhodného výkazníctva v podnikoch. Jeho charakteristické črty sú: podpora regulačných pravidiel a právnych požiadaviek v oblasti účtovníctva a daňového účtovníctva; podpora účtovníctva a výkazníctva v medzinárodných štandardoch; flexibilné nastavenie analytického účtovníctva; finančné výkazy v elektronickej forme; podpora paralelného účtovania vo viacerých účtových osnovách.
Snímka č.12
Popis snímky:
Integrovaný systém „BEST-4+“ zahŕňa množstvo vzájomne prepojených modulov (subsystémov). Každý podsystém zodpovedá konkrétnej účtovnej oblasti. Informačné jadro „BEST-4+“ je podsystémom AWS „Hlavný účtovník“. Tu sa vytvára systém účtovných a daňových účtov, vypĺňajú sa hlavné informačné adresáre a generujú sa všetky finančné a daňové výkazy. Integrovaný systém „BEST-4+“ zahŕňa množstvo vzájomne prepojených modulov (subsystémov). Každý podsystém zodpovedá konkrétnej účtovnej oblasti. Informačné jadro „BEST-4+“ je podsystémom AWS „Hlavný účtovník“. Tu sa vytvára systém účtovných a daňových účtov, vypĺňajú sa hlavné informačné adresáre a generujú sa všetky finančné a daňové výkazy. AWS hlavného účtovníka: vedenie účtovej osnovy pre účtovníctvo a daňové účtovníctvo; syntetické a analytické účtovníctvo; účtovanie transakcií v akejkoľvek cudzej mene a účtovnej mene; zakladanie a spracovanie účtovných dokladov akéhokoľvek druhu; prostriedky na monitorovanie korešpondencie účtov, opakované účtovanie, konvergenciu zostatkov v rubľoch a menách; prijímanie správ o pamätných a objednávkových formulároch; príprava rôznych analytických správ; výpočet zostatkov a daňových formulárov; príprava správ pre mimorozpočtové fondy; export dát do MS Excel s výberom zoznamu polí podľa uváženia užívateľa.
Snímka č.13
Popis snímky:
Špeciálne pre domáce stredné a malé firmy, ktoré majú záujem získať reálne výsledky z implementácie informačných technológií v krátkom čase a za dostupnú cenu, vyvinula spoločnosť Galaktika špeciálne riešenia - Galaxy Progress a Galaxy Start. Špeciálne pre domáce stredné a malé firmy, ktoré majú záujem získať reálne výsledky z implementácie informačných technológií v krátkom čase a za dostupnú cenu, vyvinula spoločnosť Galaktika špeciálne riešenia - Galaxy Progress a Galaxy Start. Ich charakteristické črty sú: náklady na riešenia a načasovanie ich implementácie sú optimálne pre domáce podniky; široká funkčnosť, dostupnosť plánovacích funkcií; možnosť samostatnej implementácie; podpora národných a medzinárodných účtovných štandardov; schopnosť rozšíriť využitie funkčnosti počas rozvoja podnikania; jednoduchosť a spoľahlivosť.
Snímka č.14
Popis snímky:
„Economist 4“ je implementovaný na platforme 1C-Enterprise 7.7 a je určený pre manažérske účtovníctvo a rozpočtovanie v malých a stredných firmách. „Economist 4“ je implementovaný na platforme 1C-Enterprise 7.7 a je určený pre manažérske účtovníctvo a rozpočtovanie v malých a stredných firmách. Program má základné funkcie a zásuvné doplnkové moduly. Hlavným cieľom programu Economist 4 je poskytnúť ľahko použiteľný a lacný nástroj na účtovníctvo, analýzu a plánovanie podnikových aktivít. "Economist 4" vám umožňuje: automatizovať systém interného manažérskeho účtovníctva; vykonávať rozpočtovanie celého obchodného cyklu spoločnosti. Všeobecná charakteristika produktu: Základné účtovné zásady vychádzajú z medzinárodných štandardov finančného výkazníctva. Ľahko sa integruje do existujúceho podnikového informačného systému bez jeho rozbitia alebo zničenia. Umožňuje vám dostávať aktuálne a úplné informácie o správe. Modeluje budúce aktivity spoločnosti. Používa sa jednoduché, intuitívne rozhranie.
Snímka č.15
Popis snímky:
Podnikový manažérsky systém BEST-5 je určený pre malé a stredné podniky. Zabezpečuje operatívne, účtovné, daňové a manažérske účtovníctvo, plánovanie a kontrolu ekonomických činností v podniku. Program je možné použiť pre jeden podnik alebo ľubovoľnú skupinu neprepojených podnikov. Podnikový manažérsky systém BEST-5 je určený pre malé a stredné podniky. Zabezpečuje operatívne, účtovné, daňové a manažérske účtovníctvo, plánovanie a kontrolu ekonomických činností v podniku. Program je možné použiť pre jeden podnik alebo ľubovoľnú skupinu neprepojených podnikov. Systém riadenia podniku pozostáva zo súboru funkčných prvkov – aplikácií. Každý takýto prvok automatizuje určitú oblasť činností podniku. Aplikácie sú spojené do funkčných blokov, takže systém má dvojúrovňovú štruktúru. Zostava funkčných blokov je nasledovná: Financie. Obchodovať. Výroba. personál. Okrem toho existuje sada aplikácií, ktoré sú určené na údržbu databázy, konfiguráciu systému a udržiavanie všeobecných klasifikátorov. To zahŕňa aj integrované vývojové prostredie programu.
Snímka č.16
Popis snímky:
Program „1C: Accounting 7.7“ je určený na vedenie účtovných záznamov pre malé podniky. Tento program umožňuje sledovať účtovné operácie typu „Účtovanie-Hlavná kniha-Zostatok“ a taktiež zabezpečuje vyhotovenie dokumentov ako sú platobné príkazy, register šekov, splnomocnenia, faktúry a pod. o bežnej manuálnej práci účtovníka (systém denných zákaziek), pričom ju výrazne zjednodušuje a je určená pre neprofesionálneho užívateľa. Úlohou programu je spojiť konsolidované transakcie syntetických účtov jednotlivých úsekov účtovníctva do jednej knihy obchodných operácií, na základe ktorej sa automaticky generuje súvaha a účtovná závierka. Na tento účel sa po ukončení zúčtovania za jednotlivé účtovné oblasti automaticky vykonajú zápisy na syntetické účty, ktoré sa najskôr zapíšu do lokálnej knihy transakcií a potom do konsolidovanej. Je možné upravovať účtovú osnovu, štandardné transakcie a rôzne adresáre zahrnuté v programe.
Snímka č.17
Popis snímky:
Účtovný informačný systém je hlavným článkom podnikového informačného systému. Zhromaždením všetkých informácií o stave organizácie ich musí promptne a presne poskytnúť nielen riadiacim a regulačným orgánom, ale aj partnerom. V mnohých ohľadoch je efektívnosť poskytovania informácií rozhodujúcim faktorom pri určovaní pozície podniku v podmienkach moderného trhu. Ale bez ohľadu na to, ako dobre vývojári a distribútori opisujú svoje produkty, stojí za to pripomenúť, že neexistujú žiadne ideálne programy. V štandardnom projekte nie je možné brať do úvahy absolútne všetky účtovné vlastnosti každého podniku. Dôležitým aspektom pri výbere softvéru je preto ochota spoločnosti pomôcť s nastavením systému a zaškoliť personál. Koniec koncov, kvalita samotného systému závisí od dostupnosti a zrozumiteľnosti programu pre bežného účtovníka. Účtovný informačný systém je hlavným článkom podnikového informačného systému. Zhromaždením všetkých informácií o stave organizácie ich musí promptne a presne poskytnúť nielen riadiacim a regulačným orgánom, ale aj partnerom. V mnohých ohľadoch je efektívnosť poskytovania informácií rozhodujúcim faktorom pri určovaní pozície podniku v podmienkach moderného trhu. Ale bez ohľadu na to, ako dobre vývojári a distribútori opisujú svoje produkty, stojí za to pripomenúť, že neexistujú žiadne ideálne programy. V štandardnom projekte nie je možné brať do úvahy absolútne všetky účtovné vlastnosti každého podniku. Dôležitým aspektom pri výbere softvéru je preto ochota spoločnosti pomôcť s nastavením systému a zaškoliť personál. Koniec koncov, kvalita samotného systému závisí od dostupnosti a zrozumiteľnosti programu pre bežného účtovníka.
Snímka č.18
Popis snímky:
Hlavným kritériom pri výbere účtovného informačného systému je veľkosť podniku alebo rozsah jeho produkcie. Dôvodom je skutočnosť, že veľkosť podniku spravidla závisí od počtu činností, zamestnancov, spojení atď. Veľký podnik má preto viac účtovnej práce, čo vedie k potrebe používať viac používateľov. informačné systémy. V malých podnikoch je objem operácií menší a väčšinou sú štandardné. Preto je celkom prirodzené, že klasifikácia účtovných informačných systémov na základe kritéria rozsahu produkcie je základom pre výber programu. Hlavným kritériom pri výbere účtovného informačného systému je veľkosť podniku alebo rozsah jeho produkcie. Dôvodom je skutočnosť, že veľkosť podniku spravidla závisí od počtu činností, zamestnancov, spojení atď. Veľký podnik má preto viac účtovnej práce, čo vedie k potrebe používať viac používateľov. informačné systémy. V malých podnikoch je objem operácií menší a väčšinou sú štandardné. Preto je celkom prirodzené, že klasifikácia účtovných informačných systémov na základe kritéria rozsahu produkcie je základom pre výber programu.
Podobné dokumenty
Aplikácia automatizovaných účtovných informačných systémov. Princípy návrhu a prevádzky informačného systému. Účel a význam automatizovaného riešenia problému. Charakteristika vstupných a výstupných informácií.
kurzová práca, pridané 21.02.2012
Podstata a princípy účtovníctva. Štúdium softvérových produktov účtovného informačného systému. Technologický proces a perspektívy jeho rozvoja. Príklady automatizovaných účtovných informačných systémov.
kurzová práca, pridané 3.12.2015
Potreba elektronizácie účtovníctva, externého a interného auditu, jej opodstatnenie v súčasnej fáze. Technológia zavádzania automatizovaného účtovníctva do všeobecného systému informatizácie riadenia veľkých podnikov, etapy.
abstrakt, pridaný 04.04.2011
Všeobecná charakteristika teoretických a praktických základov počítačových informačných systémov v účtovníctve. Vlastnosti identifikačnej technológie pre počítačové spracovanie účtovných úloh v malom podniku. Analýza technológie spracovania účtovných úloh.
kurzová práca, pridané 05.04.2014
Zváženie problémov spojených s používaním automatizovanej formy účtovníctva, vlastnosti systému automatizácie účtovníctva. Komponenty, ktoré sú základom počítačového účtovného informačného systému.
článok, pridaný 3.10.2019
Charakteristika hlavných faktorov spoľahlivosti interného auditu. Zdôvodnenie potreby riešenia množstva metodických, organizačných a technických problémov pri organizácii účtovníctva a vnútornej kontroly v skupine vzájomne prepojených podnikov.
článok, pridaný 18.08.2018
Vývoj účtovných systémov a vývoj programov automatizácie účtovníctva. Prvky počítačového systému a vlastnosti automatizovaného spracovania údajov. Optimalizácia účtovníctva a výber softvéru. Program "1C: Účtovníctvo".
test, pridané 08.06.2013
Federálne audítorské štandardy. Vplyv prítomnosti počítačového účtovného systému a jeho špecifických vlastností na audit. Vypracovanie a zdokumentovanie všeobecného plánu auditu. Účtovné a interné kontrolné systémy.
abstrakt, pridaný 22.12.2014
Špecifiká účtovníctva a interného auditu v počítačovom prostredí. Podporné a funkčné informačné technológie, ich podstata a vlastnosti. Rozdiely medzi počítačovou a manuálnou formou účtovníctva. Príprava mzdových výkazov.
test, pridané 17.03.2013
Podstata plánovania audítorskej činnosti. Obsah všeobecného plánu a programu auditu. Kontrola správnosti premietnutia do účtovania obratov a zostatkov na účtoch. Posúdenie účinnosti vnútorného kontrolného systému spoločnosti.
- INFORMAČNÉ TECHNOLÓGIE
- SOFTWARE
- ÚČTOVNÍCTVO
Tento článok skúma úlohu informačných technológií v účtovníctve. Analyzujú sa pozitívne aspekty automatizovaného účtovníctva.
- Účtovná politika ako hlavný štandard ekonomického subjektu
- Regulačný rámec a úlohy účtovania zúčtovaní s personálom za odmeňovanie
- Koncepčné teoretické základy ABC kalkulácie v poľnohospodárstve
- Organizácia vnútornej kontroly ekonomického subjektu
Informačné technológie v súčasnosti zohrávajú dôležitú úlohu v živote spoločnosti a do značnej miery určujú úroveň jej rozvoja. Používajú sa v mnohých oblastiach ľudskej činnosti, čím uľahčujú vykonávanie rôznych úloh a operácií. Informačné technológie sa rozšírili aj v ekonomickej sfére, najmä v účtovníctve.
Podľa federálneho zákona Ruskej federácie z 27. júla 2006 č. 149-FZ „O informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií“ sa informačnými technológiami rozumejú procesy, metódy vyhľadávania, zhromažďovania, uchovávania, spracovania, poskytovania, distribúciu informácií a metód implementácie takýchto procesov a metód.
Informačné technológie sú nevyhnutné na zrýchlenie a skvalitnenie procesu využívania informácií pri mnohých druhoch činností, preto je dnes takmer nemožné predstaviť si účtovníctvo bez ich využitia. Účtovný systém sa aktívne vyvíja a neustále zlepšuje, čo je uľahčené nasledujúcimi faktormi:
- vývoj počítačových technológií a komunikácie;
- schopnosť automatizovať logické účtovné operácie pomocou informačných technológií;
- nový systém na monitorovanie a opravu chýb;
- nové príležitosti na dokumentovanie faktov hospodárskeho života;
- vznik nových účtovných technológií.
Vývoj a tvorba účtovného informačného systému je hlavnou úlohou automatizácie riadenia každého podniku. Účtovný systém musí spĺňať niekoľko nasledujúcich požiadaviek:
- správny metodický základ pre zostavovanie plánovaných a účtovných ukazovateľov;
- pokrytie všetkých obchodných procesov a operácií;
- spoľahlivosť, úplnosť, presnosť účtovných údajov;
- efektívnosť účtovných operácií;
- efektívnosť organizácie účtovníctva.
Využitie informačných technológií v účtovníctve výrazne zvyšuje jeho efektivitu. Účtovník môže rýchlo získať požadované výsledky za akékoľvek časové obdobie bez toho, aby sa uchyľoval k manuálnemu vzorkovaniu. Proces zoskupovania údajov sa od manuálnych metód líši aj tým, že na zostavenie tabuliek sa mnohokrát používajú rovnaké informácie, čo pomáha zjednodušiť a urýchliť proces účtovania.
V súčasnosti je v účtovníctve hlavným prostriedkom práce s informáciami osobný počítač, aktívne sa využívajú automatizované účtovné systémy. Automatizované účtovné systémy sú funkčný softvér, ktorý je určený na vykonávanie počítačového spracovania zložitých účtovných úloh.
V neautomatizovanom účtovnom systéme sa dáta spracovávajú zvyčajne na papieri vo forme rôznych účtov, výkazov a účtovných registrov. Podobné dokumenty sa používajú v automatizovanom systéme, ale sú prezentované v elektronickej forme. Okrem toho existuje množstvo ďalších rozdielov medzi automatizovaným spracovaním údajov v účtovníctve a neautomatizovaným.
Po prvé, možno zdôrazniť, že využívanie informačných technológií predpokladá jednotnosť operácií. To znamená používanie rovnakých príkazov na vykonávanie rovnakých účtovných operácií, čím sa prakticky eliminujú občasné chyby, ktoré sú zvyčajne spojené s manuálnym spracovaním. Po druhé, existuje oddelenie funkcií, čo naznačuje, že samotný počítačový systém môže vykonávať postupy vnútornej kontroly, ktoré by vykonávali rôzni špecialisti na manuálne systémy. Zároveň však existuje možnosť výskytu chýb a nepresností, pretože automatizované účtovné systémy sú prístupnejšie neoprávnenému prístupu. Ďalším rozdielom je, že počítačový systém môže vykonávať niektoré transakcie automaticky, bez toho, aby ich nevyhnutne dokumentoval, ako sa to robí v manuálnych účtovných systémoch.
Dôležitým bodom pri automatizácii účtovníctva je správny výber softvérového produktu. Informačné technológie sa neustále vyvíjajú a spolu s nimi aj proces vývoja účtovných programov, vďaka čomu je ich na trhu pomerne veľké množstvo.
V súčasnosti neexistuje všeobecne akceptovaná klasifikácia účtovných programov. Vo väčšine prípadov sa líšia v zložení funkcií, ktoré vykonávajú. Môžu vykonávať minimálnu aj rozšírenú sadu operácií v závislosti od veľkosti podnikov, na ktoré sa zameriavajú. Na základe toho možno rozlíšiť štyri skupiny účtovných programov.
- Mini účtovné balíčky. Do tejto skupiny patria účtovné programy určené pre malé podniky s malým počtom zamestnancov a malým množstvom informácií.
- Balíky integrovaného účtovného systému. Tieto programy sú určené pre malých a stredných podnikateľov a sú vyvinuté na báze „miniúčtovných“ balíčkov. V súčasnosti je táto skupina jednou z najbežnejších.
- Balíčky „komplexný účtovný systém“. Tieto programy boli vyvinuté za účelom spracovania zložitých účtovných úloh.
- Balíky „systémy podnikového finančného a obchodného riadenia“. Tieto systémy slúžia na automatizáciu funkcií riadenia podniku a sú reprezentované zložitou štruktúrou komponentov vrátane účtovného podsystému.
Automatizácia účtovníctva je jednou z hlavných úloh podniku, pretože zabezpečí lepšie vykonávanie potrebných operácií a uľahčí celý účtovný proces. Na implementáciu automatizácie by ste mali vybrať potrebné softvérové produkty na základe úloh a dostupných zdrojov. Bez kvalifikovaného odborníka však nie je možné využívať informačné technológie. Pre firmu budú zbytočné, ak nenájdete skúseného a kompetentného účtovníka. Môžeme teda konštatovať, že informačné technológie dnes zohrávajú dôležitú úlohu v účtovníctve. Pokrývajú rôzne aspekty účtovníctva a oproti manuálnym metódam majú značné výhody. Moderné informačné technológie umožňujú účtovníkom byť vyhľadávaným a mobilným špecialistom.
Bibliografia
- O informáciách, informačných technológiách a ochrane informácií. Federálny zákon z 27. júla 2006 N 149-FZ (v znení zmien a doplnkov z 13. júla 2015 v znení neskorších predpisov a dodatočne nadobudol účinnosť 10. januára 2016) [Elektronický zdroj] – Režim prístupu: http://www.consultant.ru /document/cons_doc_LAW_61798/ (dátum prístupu: 15.05.2016).
- Yasenev, V.N. Informačné systémy a technológie v ekonómii: učebnica / V.N. Yasenev. – M: Unity-Dana, 2012. - 560 s.
- Golkina, G.E. Účtovné informačné systémy: učebnica / G.E. Golkina. – M.: MESI, 2011. – 230 s.
- Ilyina, O.P. Informačné technológie účtovníctva: učebnica pre vysoké školy / O.P. Ilyina. – M.: Jednota, 2011. – 300 s.
Problémy automatizácie účtovníctva V modernom podniku cirkuluje značný počet finančných tokov, čo sa odráža v zodpovedajúcich informačných tokoch. Prechod z klasického účtovníctva na počítačové účtovníctvo zahŕňa zmeny predovšetkým v účtovej osnove, systéme účtovných zápisov a výkazníctve. Podnikanie Legislatíva, regulačné orgány, daňová inšpekcia, dôchodkový fond, štatistické úrady. reporting SpotrebiteliaZamestnanciBanka Investori a akcionári
Možnosti počítačových účtovných systémov Jednoduchosť, pohodlie a flexibilita pri ich vývoji a používaní; Široká škála aplikácií od malých podnikov po podnikové štruktúry; Jasná a stručná prezentácia informácií; Prispôsobenie sa meniacej sa legislatíve, vrátane daňovej legislatívy, a účtovných prvkov konkrétneho podniku; Veľký výber štandardných operácií a formulárov na podávanie správ; Významné analytické schopnosti vrátane grafického spracovania a prezentácie.
Všeobecná charakteristika počítačových účtovných systémov Počítačový účtovný systém je špeciálny typ informačného systému, ktorý zabezpečuje plnenie všetkých základných funkcií a požiadaviek účtovníctva; Základom účtovníctva je účtovná politika – súbor účtovných pravidiel, primárne pozorovanie, meranie nákladov, zoskupovanie a záverečné zovšeobecňovanie faktov hospodárskej činnosti. Účtovná zásada uvádza: Pracovná účtová osnova Formuláre dokladov Postup pri inventarizácii majetku a záväzkov Spôsoby hodnotenia majetku a záväzkov Pravidlá toku dokladov a technológia spracovania účtovných informácií Postup pri sledovaní obchodných transakcií
Účtovná osnova Základným pojmom účtovníctva je účet. Účet má množstvo atribútov: Typ zostatku pre súvahový účet Frekvencia, algoritmus na uzatváranie účtu Menové účtovníctvo na účte Príslušnosť do skupiny, podskupiny (podúčty) Štruktúra kódu účtu Použitie systému účtovných účtov umožňuje zoskupiť aktíva a pasíva organizácie.
Účtovná osnova Účtovníctvo používa koncept syntetického a analytického účtovníctva. Syntetické účtovníctvo - zovšeobecnenie údajov o majetku, záväzkoch a obchodných transakciách v hodnotovom vyjadrení Analytické účtovníctvo - účtovanie v kontexte určitého atribútu. Na označenie charakteristiky analytického účtovníctva v 1C:Enterprise sa používa pojem subconto. Analytické účtovníctvo poskytuje zoskupenie informácií v rámci syntetického účtu v peňažnom alebo fyzickom vyjadrení.
Účtovné evidencie Účtovné evidencie slúžia na evidenciu a zoskupovanie účtovných údajov prvotných dokladov. Informačná podpora mimo stroja zahŕňa papierové formuláre určitej formy a štruktúry údajov. Rozlišujú sa tieto typy registrov: Chronologické registre - evidencia účtovných údajov sa vykonáva v chronologickom poradí (denník obchodných transakcií) Systematické registre - evidencia účtovných údajov sa vykonáva podľa určitého zoskupovacieho kritéria (denník zákaziek/výpis z účtu)
Doklady Sústava účtovných dokladov zahŕňa: prvotné účtovné a výstupné vykazovacie doklady. Primárne účtovné doklady sú potrebné pre povinnú evidenciu obchodných transakcií. Na ich základe sa vedie účtovníctvo. Formy primárnych dokumentov musia zodpovedať formám jednotných systémov dokumentácie. Primárne dokumenty obsahujú nasledujúce podrobnosti: Názov dokumentu; Dátum prípravy dokumentu; Názov organizácie Obsah obchodnej transakcie Opatrenia obchodnej transakcie (v naturáliách av peňažnom vyjadrení) Mená funkcionárov Osobné podpisy Ďalšie podrobnosti V účtovníctve má právna sila dokumentu veľký význam. Organizácia má zoznam osôb oprávnených podpisovať primárne dokumenty.
Dokumenty Vykazovanie dokumentov. Všetky organizácie na základe syntetických a analytických účtovných údajov zostavujú účtovné závierky (účtovné výkazy, výkazy ziskov a strát a pod.). Formy účtovných závierok a postup pri ich zostavovaní upravujú predpisy. Formuláre účtovnej závierky obsahujú množstvo povinných údajov: Názov zložky Označenie dátumu zostavenia alebo obdobia Názov organizácie Identifikačné číslo daňovníka Úplná poštová adresa Dátum schválenia účtovnej závierky Ďalšie podrobnosti
Doklady Počítačové účtovné systémy zabezpečujú prácu s primárnymi dokladmi (zadávanie účtovných údajov, ich overovanie, prezeranie, vyhľadávanie, tlač dokladov) Pre získanie účtovných výsledkov, generovanie súhrnných a záverečných informácií účtovné systémy zabezpečujú generovanie výkazov vo forme dokladov zriadených formu a štruktúru.
Počítačové účtovné systémy založené na 1C: Enterprise Systems patria do triedy účtovných systémov pre stredné podniky. Softvérový balík 1C:Enterprise sa používa v niekoľkých režimoch: Konfigurátor – nastavenie konfigurácie Enterprise systému – prevádzka IS Debugger – ladenie softvérových modulov napísaných v programovacom jazyku zabudovanom v systéme User Monitor – operačná analýza práce používateľa
Typická konfigurácia 1C:Enterprise Typická konfigurácia IS 1C:Enterprise obsahuje tieto moduly: Účtovníctvo (vedené v rôznych oblastiach) Personálne účtovníctvo (vedené pracovníkmi personálneho oddelenia) Obchod (vedené v rôznych formách - veľkoobchod, maloobchod) Skladové účtovníctvo (vedené v skladoch)
Architektúra systému 1C:Enterprise umožňuje organizovať spoločnú prácu používateľov s jednou databázou založenou na použití lokálnej siete. Existujú verzie programu založené na architektúre file-server a klient-server. Verzia klient-server systému beží pod MS SQL Server DBMS. Rozdiel v architektúre je v počte používateľov súčasne pracujúcich s informačnými databázami
Kontrolné slučky Informačný systém 1C:Enterprise implementuje dve kontrolné slučky: Manažérske účtovníctvo - pre kontrolu a analýzu obchodných aktivít Účtovníctvo pre celý podnik Kontrola zostatkov a zásob tovaru na sklade Viacmenové účtovanie tovaru v sklade Viacmenové účtovanie vzájomných vyrovnaní s protistranami Viacmenové účtovanie hotovosti v pokladni a na bežnom účte Generovanie manažérskych reportov
Kontúry riadenia Finančné účtovníctvo Oddelené finančné účtovníctvo pre viaceré spoločnosti Automatizované generovanie účtovných zápisov pre štandardné transakcie Vedenie evidencie dane z pridanej hodnoty, dane z obratu, tvorba knihy nákupov a predajov Nákladové účtovníctvo obchodných transakcií Tvorba účtovnej závierky
Konfigurácia systému Konfigurátor systému sa používa na vývoj, konfiguráciu a správu systému. Pri konfigurácii sa vykonáva: Vybudovanie organizačnej štruktúry riadenia podniku z hľadiska IS: firma, divízia, užívateľ Definícia podnikových procesov (personálne účtovníctvo, skladové účtovníctvo, obchod, služby a pod.) Nastavenie štandardných konfiguračných parametrov v súlade s použitou účtovnou politikou Úprava dokumentov primárnych formulárov a diagramov toku dokumentov Tvorba referenčných kníh (klasifikátorov) analytického účtovníctva Zavedenie štandardných foriem a metód prezentácie účtovného, štatistického a iného výkazníctva Zavedenie systému spracovania údajov v súlade s IS požiadavky
Metadáta Základom informačnej podpory v 1C:Enterprise sú metadáta - súbor informačných objektov rôznych tried: Konštanty - konštantné hodnoty Adresáre - normatívne referenčné informácie pre objekty analytického účtovníctva Prevody - súbory konštantných hodnôt Dokumenty - formy primárne účtovné doklady Účtovné denníky - účtovné evidencie dokladov, ktoré umožňujú prezeranie, vyhľadávanie dokladov Účtový rozvrh - súbor účtov a podúčtov syntetického účtovníctva Typy podúčtov - analytické účty
Prevádzka metadát - doklad špeciálneho formulára na zápis účtovného zápisu Výkazy - výstupné doklady, dialógové okná pre zadávanie nastavení výkazov Spracovanie - programy na dávkové spracovanie údajov Registre - účtovné registre pre operatívne účtovanie disponibility a pohybu finančných prostriedkov Denníky výpočtov - účtovníctvo dokončené kalkulácie Typy kalkulácií - kalkulačný algoritmus, zodpovedajúci typom časového rozlíšenia a zrážok Kalendáre - harmonogramy práce podniku a/alebo externých organizácií
Účtová osnova Ústrednou časťou účtovného modelu je účtová osnova. Každý účet v účtovej osnove obsahuje množinu vlastností: Názov Kód účtu Atribút účtovania meny Atribút kvantitatívneho účtovníctva Atribút Typ zostatku Atribút typ salda (aktívny - na vyjadrenie prostriedkov organizácie, pasívny - zdroje finančných prostriedkov, aktívny/pasívny - obe funkcie) Počet a typy podúčtov
Účtová osnova Podnik môže použiť štandardnú účtovú osnovu ustanovenú regulačnými dokumentmi, ako aj osobitnú účtovú osnovu. Systém účtov závisí od účtovnej politiky podniku. Účtová osnova sa vytvorí vo fáze konfigurácie systému. Systém kódovania faktúr v 1C:Enterprise je hierarchický. Podúčty možno použiť na podrobný popis aktív a pasív organizácie. Subdodávateľská zmluva je funkcia analytického účtovníctva, ktorá vám umožňuje podrobné informácie o finančných prostriedkoch spoločnosti nahromadených na účtoch.
Prevádzka Údaje o obchodnej činnosti podniku sa uchovávajú vo forme špeciálnych záznamov v prevádzkovom denníku. Každá transakcia obsahuje jeden alebo viac záznamov odrážajúcich obsah obchodnej transakcie v účtovníctve. Každá transakcia pozostáva z jednej alebo viacerých korešpondencií. Zaúčtovania, ktoré zahŕňajú niekoľko korešpondencie, sa nazývajú komplexné transakcie. V korešpondencii sa debet jedného účtu zhoduje s kreditom iného účtu. Operácie zahŕňajú nielen informácie o transakciách, ale aj všeobecnú časť – obsah operácie, jej celkovú sumu, dátum, počet a ďalšie podrobnosti.
Operácie Každá operácia vyjadrená v 1C: podnik je spojená s jedným účtovným dokladom a odráža sa v denníku obchodných transakcií. Operácia sa môže rozvinúť do účtovných zápisov - elementárnych operácií na presun finančných prostriedkov z jedného účtu na druhý. Operácia obsahuje nasledujúce podrobnosti: Dátum transakcie Číslo dokladu Suma transakcie Obsah spoločnosti Transakcie, ktoré tvoria obsah transakcie, obsahujú detaily: Číslo transakcie (korešpondenčné číslo) Debetný účet, kreditný účet, podúčet debetu a kreditu - súčasti účtovnej transakcie Mena - druh meny Množstvo Suma Počet riadkov dokladu Obsah účtovania Číslo denníka
Registre Registre zabezpečujú operatívne účtovníctvo v hodnotovom a fyzickom vyjadrení Registre sa členia na evidenciu zostatkov a evidenciu obratu. Obratové registre sa tvoria v danej frekvencii Registre zostatkov sa počítajú tak, ako sa zohľadňuje pohyb finančných prostriedkov Pri spracovaní primárnych dokladov sa mení stav registrov, informácie o stave registrov sa získavajú generovaním reportov
Práca so softvérovým balíkom 1C:Enterprise Prípravná fáza zahŕňa: Zadávanie údajov o podniku Zadávanie údajov o riadení organizácie Vykonávanie úprav a vypĺňanie databázy (pridávanie účtov, zvýraznenie podúčtov) Generovanie štandardných transakcií pre časté vykonávanie použité operácie Zadávanie počiatočných stavov účtov Vypĺňanie ďalších referenčných kníh
Práca so softvérovým balíkom 1C:Enterprise Počiatočná fáza je periodická tak, ako sa udržiava vykazované obdobie a zahŕňa: Zadávanie údajov z rôznych primárnych účtovných dokladov do informačného systému (implementované funkciou denníka obchodných transakcií) Zadávanie informácií o iných podnikoch do systému vykonávané transakcie Vykonávanie úprav a vypĺňanie databázy (pomocou údajov z manažérskeho účtovníctva)
Práca so softvérovým balíkom 1C:Enterprise Hlavná fáza je pravidelná, keď sa vykazované obdobie končí a zahŕňa: Výpočet súčtov – vykonáva sa pred vygenerovaním všetkých výstupných dokladov Konsolidované zápisy – prevod konsolidovaných súm z debetu jedného účtu na kredit iný Šach - tabuľkové znázornenie obratu súm jedného účtu na druhý a obratu účtov Súvaha - generuje pre každý účet zostatok na začiatku obdobia, obrat a zostatok na konci obdobia, a zobrazuje aj výsledky obratov a zostatkov Súvaha k účtu Obrat účtu (hlavná kniha) - generuje zostatky a obraty na debetných a kreditných účtoch a obraty v korešpondencii s inými účtami za určené obdobia Karta účtu - obsahuje všetky transakcie označujúce konkrétny účet a iné prehľady
Tvorba dokumentu Na správu informácií v databázach sa používajú špeciálne formy dokumentov Závery Účtovníctvo má komplexný informačný systém, ktorý pozostáva zo súboru účtovných úloh, ktoré majú vnútorné a vonkajšie súvislosti. Určenie týchto súvislostí je nevyhnutné pri navrhovaní zložitých počítačových systémov na spracovanie dát organizovaných na báze využitia počítačových sietí Rozvoj informačnej podpory účtovníctva zahŕňa určenie zloženia účtovných ukazovateľov, zavedenie jednotného systému dokumentácie, používanie klasifikátorov Základ štandardu projekty elektronizácie účtovníctva je vytvorenie databázy, referenčných a iných informácií
