Formularul de raport a fost aprobat prin ordinul FSS din 26 septembrie 2016 nr. 381 și a fost deja modificat de două ori. Prima dată - de la 01.01.2017 din cauza transferului drepturilor de administrare pentru acoperirea asigurărilor către Serviciul Fiscal Federal și excluderea decontărilor pentru invaliditate temporară și maternitate din raportare. Și a doua - de la 07.06.2017 din cauza noii comenzi a FSS nr. 275. În 2018 și 2019, nu au fost aprobate modificări.

Raportul constă dintr-o pagină de titlu și cinci tabele, ca în versiunea anterioară a documentului. Este permisă completarea raportului 4-FSS online și descărcarea acestuia pe site-ul oficial al Fondului de asigurări sociale. Pentru completare au rămas obligatorii titlul și tabelele nr. 1, 2 și 5. Secțiunile tabelare nr. 1.1, 3 și 4 se completează numai dacă există informații corespunzătoare, în caz contrar se pun liniuțe.

În 2017, oficialii au completat formularul cu noi câmpuri. Modificările au afectat și procedura de completare a documentului de raportare. De exemplu, valoarea câmpului „Numărul mediu de angajați” ar trebui acum calculată nu pentru perioada de raportare anterioară, ci de la începutul anului. Adică, pentru a completa formularul FSS pentru trimestrul 4, calculăm salariul mediu al angajaților pentru anul trecut (12 luni).

Cine închiriază

Obligația de a trimite un formular de raport completat către FSS pentru trimestrul IV 2019 este consacrată în Legea nr. 125-FZ. Conform normelor legislative, toate persoanele juridice, întreprinzătorii individuali și comercianții privați care utilizează forța de muncă angajată a cetățenilor asigurați sunt obligate să se declare. Adică, toți angajatorii care plătesc contribuții de asigurări sociale la asigurările sociale pentru subordonații lor sunt obligați să depună un formular de raportare unificat. Persoanele asigurate, conform clauzei 1 al articolului 5 din Legea nr. 125-FZ, sunt:

1. Cetăţenii lucrători cu care a fost încheiat un contract de muncă, acord sau contract.
2. Cetăţeni implicaţi în muncă printr-o hotărâre judecătorească ca parte a executării pedepsei.
3. Persoanele fizice care lucrează în baza contractelor de drept civil, a drepturilor de autor, a contractelor de muncă și altele, în condițiile cărora este asigurată asigurarea socială (plata de către angajator a contribuțiilor pentru vătămări).

Dacă organizația angajează nu numai angajați cu normă întreagă, ci și antreprenori, asigurați-vă că studiați contractul care a fost semnat cu un astfel de specialist. Acordați o atenție deosebită condițiilor de calcul și de plată a acoperirii de asigurare. Dacă, pe lângă contribuțiile obligatorii (MPI și CHI), sunt indicate și contribuțiile pentru vătămări, atunci sumele remunerației pentru munca contractanților vor trebui incluse în raportare.

Condiții de livrare a 4-FSS pentru al patrulea trimestru

Termenul limită de depunere a raportului privind asigurările sociale în conformitate cu formularul 4-FSS pentru trimestrul 4 2019 depinde de modalitatea de depunere. Pentru asigurații care generează rapoarte pe hârtie, raportul se depune cel târziu la 20.01.2020. Pentru plătitorii de contribuții la prejudiciu raportați electronic, până la 27 ianuarie.

Pentru raportul 4-FSS, se aplică aceleași reguli pentru determinarea tipului de depunere a rapoartelor: pentru asigurații cu un număr mediu de până la 25 de persoane, este prevăzut să fie furnizat pe hârtie, pentru plătitorii cu 25 sau mai mulți angajați - exclusiv în formă electronică.

Dacă activitatea este suspendată

Companiile nu suspendă deseori operațiunile. În majoritatea cazurilor, această situație este familiară organizațiilor non-profit, angajații statului sunt „înghețați” mult mai rar.

Dacă activitatea subiectului este suspendată, nu există taxe impozabile în favoarea angajaților, este necesar să treceți un 4-FSS zero. Chiar dacă în perioada de facturare nu a existat o singură taxă în favoarea angajaților cu normă întreagă. De exemplu, dacă nu au existat plăți într-o organizație non-profit pe parcursul anului 2019, atunci trimiteți raportul la timp oricum.

Oficialii nu au prevăzut nicio excepție, cea mai recentă versiune a eșantionului pentru completarea raportării zero 4-FSS 2019 este predată controlerelor fără greș. 4-FSS va fi amendat pentru un „zero” netrimis. Pentru a preveni penalizări, va trebui să completați pagina de copertă a formularului 4-FSS și tabelele numerotate 1, 2 și 5.

Eșantion de umplere a calculului zero 4-FSS

Caracteristici de umplere 4-FSS

Reprezentanții Fondului de Asigurări Sociale solicită ca regulile de bază să fie respectate la întocmirea unui formular de raportare a vătămării:

1. Este permisă completarea manuală a formularului 4-FSS. Utilizați exclusiv culori de cerneală neagră sau albastră pentru scris.
2. Toate paginile raportului de hârtie sunt semnate de șeful organizației, indicând data semnării. Nu uitați să puneți numerotarea paginii în câmpul special din partea de sus.
3. Corecțiile nu sunt valabile. Dacă faceți o greșeală pe una dintre pagini, va trebui să o rescrieți.
4. Versiunea electronică a 4-FSS trebuie să fie certificată cu o semnătură calificată a unei persoane autorizate a instituției. Înainte de a trimite formularul electronic, este imperativ să îl verificați în programe de verificare specializate.

Pagini din 4-FSS, în care nu există informații, nu este necesar să se tipărească și să se trimită la asigurări sociale.

Procedura de întocmire a unui raport 4-FSS de către o organizație bugetară

Vom da un exemplu de algoritm: GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" primește finanțare de la bugetul regional. OKVED 93.1 corespunde grupului 1 - tarif 0,2%. Numărul mediu de angajați pentru perioada de raportare a fost de 28 de persoane. S-au încheiat contracte de muncă cu toți angajații.

Costuri totale pentru 12 luni din 2019 - 18.000.000,00 ruble, inclusiv:

• Octombrie - 3.000.000 de ruble;
• Noiembrie - 3.000.000 de ruble;
• Decembrie - 3.000.000 de ruble.

Strict vorbind, nu este nevoie să apelați „noul” formular 4-FSS din 2018. Într-adevăr, Ordinul FSS din 26 septembrie 2016 nr. 381, care a aprobat formularul, a fost modificat ultima dată în iunie 2017 (Ordinul FSS nr. 275 din 7 iunie 2017). Iar formularul 4-FSS actualizat urma să fie aplicat de către asigurat deja din raportul pentru 9 luni din 2017 (Informația FSS din 30.06.2017).

Reamintim că actualizările din iunie la formularul 4-FSS au prevăzut următoarele modificări:

• pe pagina de titlu, după câmpul „OKVED”, a fost adăugat câmpul „Organizare bugetară”. În acest domeniu, organizațiile bugetare trebuie să indice sursa de finanțare (1 - Bugetul federal, 2 - Bugetul unei entități constitutive a Federației Ruse, 3 - Bugetul unei formațiuni municipale 4 - Finanțare mixtă);
• în tabelul 2, a apărut o nouă linie 1.1 „Datorie pentru asigurătorul reorganizat și (sau) subdiviziune separată radiată a unei persoane juridice”. În consecință, indicatorul rezumat al rândului 8 „Total” a început să includă valoarea reflectată în rândul 1.1;
• în tabelul 2 mai apărea şi rândul 14.1 „Datoria pentru organul teritorial al Fondului faţă de asigurat şi (sau) subdiviziunea separată radiată a persoanei juridice”. Pentru această linie, cesionarul arată datoria pentru organul teritorial al FSS, care i-a trecut de la asigurătorul reorganizat în legătură cu succesiunea, precum și suma datoriei pentru organul teritorial al FSS pentru subdiviziunea radiată.

De asemenea, se specifică faptul că în câmpul „Număr mediu de angajați” de pe pagina de titlu a Calculului, indicatorul este determinat pentru perioada de la începutul anului. Cu toate acestea, de fapt, nimic nu s-a schimbat pentru asigurații. În mod similar, numărul a fost calculat mai devreme.

În ceea ce privește procedura de completare a noului formular 4FSS pentru trimestrul I 2018 și perioadele de raportare ulterioare, nu au existat modificări (altele decât cele cauzate de introducerea de noi linii). Procedura pentru completarea formularului 4-FSS este prezentată

PC „Taxpayer PRO”

PC „Contribuabil” - conceput pentru contabilitate, pregătirea contabilității și raportării fiscale în Serviciul Federal de Impozite, Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS, FSRAR în formă electronică pe suport magnetic sau pe hârtie în forme și formate aprobate, inclusiv transmiterea prin canale de telecomunicații (TCS) cu semnătură digitală electronică (EDS).

Calendar

A implementat funcționalitatea de verificare a raportării persoanelor în Fondul de pensii al Federației Ruse, recomandată de programul Fondului „PD” (DACĂ ESTE INSTALAT PE CALCULATOR)

Formatul și forma SZV-TD (cărți de lucru electronice) au fost actualizate în conformitate cu versiunea albumului în format 2.43d din data de 23.12.2019

Au fost implementate noi formate: forme de situații financiare simplificate, forme de situații contabile (financiare), forme de declarații privind impozitul pe proprietate al organizațiilor

Contabilitate: În operațiunile standard de documente pentru anularea (vânzarea) bunurilor și materialelor (facturi, UPD, cerințe), s-a adăugat formula pentru calcularea cuantumului tranzacției „La cost mediu”. Calculul se face automat

Contabilitate: Un document „Referință contabilă” a fost adăugat la funcționalitatea „Grup repostare ...”

A fost implementat un PROIECT de raportare în formularul SZV-TD - cărți de lucru electronice (proiectul nu a fost încă aprobat). Raportarea este planificată să fie trimisă UIF lunar începând cu 2020

Contabilitate: în secțiunea Cumpărare-Vânzări, a fost adăugat un nou „Raport analitic privind vânzările” pentru orice interval de timp în contextul cumpărătorilor și / sau al nomenclaturii (serviciilor) cu un număr mare de setări

În modul „Declarații salariale”, a adăugat posibilitatea de a imprima lista declarațiilor

În setarea din fila „Impozitare” pentru organizațiile IT (tarif 06), începând cu 2019, a fost adăugată data obținerii acreditării. La completarea acestei date, calculul contribuțiilor la cotă redusă se face nu de la începutul trimestrului, ci din luna primirii acreditării.

Un nou document a fost adăugat la formularele tipărite pe fișele de plată - un jurnal pentru contabilizarea emiterii de fișe de plată

Raportarea către FSS

Toți antreprenorii și persoanele juridice rusești sunt implicați în calculul și transmiterea rapoartelor către FSS. Aceste obligații apar în scopul soluționării problemelor de asigurări medicale, sociale și de pensii.

Antreprenorii individuali sunt obligați să depună rapoarte la FSS în 2017 dacă au angajați care lucrează în baza unui contract de muncă. În cazul în care personalul este angajat în baza unui contract temporar de drept civil, omul de afaceri nu este obligat să plătească taxe.

Cerințele pentru formarea documentelor sunt aceleași pentru entitățile care aplică regimuri fiscale diferite. Depunerea rapoartelor către FSS are loc în fiecare trimestru.

Pe ce bază este obligatorie transmiterea rapoartelor către FSS

Din 2017, a fost aplicată o formă actualizată de raportare obligatorie în conformitate cu Ordinul FSS al Federației Ruse din 26 septembrie 2016 nr. 381 și Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 10 octombrie 2016 nr. ММВ -7-11 / [e-mail protejat]

Lipsa termenului limită pentru depunerea rapoartelor către FSS va fi pedepsită conform Legii federale din 24.07.1998 nr. 125-FZ. Penalizarea va fi de 5% din valoarea contribuțiilor, dar nu mai puțin de 1.000 de ruble.

Cum să depuneți rapoarte în FSS

Principalul formular de raportare din FSS în 2017 este 4-FSS. Se predă pentru contribuțiile la accidente. Pentru celelalte tipuri de contribuții, entitățile economice întocmesc și prezintă rapoarte într-o formă aprobată inspectoratului fiscal.

Transmiterea rapoartelor către FSS în formă electronică este obligatorie pentru organizațiile cu peste 25 de angajați. Dacă numărul mediu de personal nu depășește acest indicator, documentele pot fi depuse pe hârtie.

Regula privind transmiterea rapoartelor către SFS în formă electronică se stabilește în legătură cu persoanele juridice nou create sau reorganizate. Dacă entitățile comerciale încalcă reglementările actuale și depun documente pe hârtie, vor fi amendate cu 200 de ruble.

Cum se completează formularul de raportare 4-FSS

Documentul constă dintr-o pagină de titlu și 6 tabele. Persoana responsabilă trebuie să introducă indicatoarele în ferestrele corespunzătoare. Liniile goale sunt umplute cu tăiere.

Numărul de înregistrare și codul de subordonare al organizației sunt indicate în partea de sus a fiecărei pagini. Fiecare entitate economică primește un cod unic de 5 cifre la înregistrarea la FSS.

Cum să transmiteți rapoarte către FSS

Există mai multe modalități de a transmite rapoarte în conformitate cu formularul 4-FSS către autoritățile de reglementare, și anume:

• În persoană sau printr-un reprezentant autorizat depuneți documentele la biroul teritorial al fondului de asigurări. Numărul sucursalei care deservește entitatea juridică este reflectat pe card, care este primit de toate organizațiile și antreprenorii în timpul înregistrării de stat a afacerii.
  La depunerea documentelor personal, contribuabilul poate clarifica împreună cu angajatul FSS întrebările care îi interesează, poate da explicațiile necesare cu privire la lucrările completate. După primirea documentației, reprezentantului organizației cu împuternicire i se va înmâna o copie a calculului formularului cu ștampilă.
• Trimite prin posta. Această opțiune este potrivită pentru persoanele juridice cu un personal de până la 25 de persoane cărora li se permite să depună documente pe suport de hârtie. Dezavantajul acestei metode de raportare este probabilitatea de erori la transferul informațiilor din formular în baza de date. Deoarece informațiile sunt introduse manual de angajații FSS, pot apărea greșeli de tipar și distorsiuni ale numerelor. De aceea, trimiterea prin poștă este considerată cea mai convenabilă atunci când depuneți rapoarte zero.
  Raportul trimestrial se transmite sub forma unei scrisori recomandate cu o lista de atasamente. Ca răspuns, reprezentantului contribuabilului i se trimite o notificare prin e-mail cu privire la livrarea documentației.
• Trimiteți rapoarte electronice către FSS prin TCS... Aceasta este cea mai sigură, mai ușoară și mai rapidă opțiune de depunere a documentelor, care poate fi implementată în orice moment al zilei.
  După livrarea fișierului, expeditorul va primi un răspuns electronic de la operator despre livrare. Puteți trimite un raport prin Internet, sub rezerva unui acord cu operatorul, a unei licențe pentru software de protecție criptografică și a unei semnături digitale electronice.

Cum să trimiteți rapoarte către FSS prin intermediul software-ului „Contribuabil”

Complexul „Taxpayer PRO” și serviciul îndeplinesc funcția de trimitere a documentelor. Programul de transmitere a rapoartelor către FSS vă permite să grăbiți pregătirea și verificarea fișierelor. Informațiile sunt introduse în formulare actualizate, care sunt actualizate periodic în conformitate cu cele mai recente modificări ale legislației.

Un serviciu modern cu o interfață intuitivă garantează un nivel ridicat de securitate pentru persoanele juridice și antreprenorii privați. Sistemul oferă utilizatorilor instrucțiuni pentru completarea 4-FSS și alte tipuri de raportare. Cu ajutorul lor, contabilul va putea genera rapid un raport trimestrial și îl va transmite structurilor autorizate în timp util.

Descărcați programul

Capturi de ecran