Această fișă de post a unui contabil al unui birou de materiale sau al unui grup de materiale (contabil de bunuri și materiale, contabil-materialist) este prezentată ca un exemplu de adaptare la întreprinderea dumneavoastră. Pentru a evita formalitățile și posibila citire dublă a frazelor individuale ale documentului, precum și pentru a normaliza fluxul de lucru, formulați propuneri clar și cu maximă completitate în definirea sarcinilor de personal.
Fișa postului personalului contabil pentru inventarierea mărfurilor și materialelor
1. Dispoziții generale
1.1 Procedura de admitere și eliberare din funcție a contabilului biroului de materiale, aparținând categoriei de personal.
Contabil material sau contabil de grup (contabil materialist) - personal tehnic angajat si concediat numai prin ordin al conducatorului intreprinderii. Supraveghetorul său imediat poate aplica pentru admitere/concediere.
1.2. Ordinea de subordonare
Fișa postului prevede fără greșeală completarea acestui paragraf.
1.3. Baza normativă
Activitatea de producție a unui contabil de grup pentru bunuri și materiale se bazează pe cunoașterea și performanța:
- documente de reglementare speciale;
- materiale didactice, recomandări, manuale;
- documentele interne ale organizației, inclusiv Carta;
- regulamentul intern al muncii;
- ordinele și ordinele șefului organizației și conducerea imediată a acestuia;
- prevederile instrucțiunilor sale.
1.4. Cerințe de competență
Un angajat care îndeplinește atribuțiile de contabil pentru bunuri și materiale (este și contabil materialist) trebuie să cunoască și să poată folosi în munca sa:
- cerințele documentelor de reglementare (regulamente, acte) pentru implementarea lucrărilor contabile aferente grupului de bunuri și materiale aparținând organizației;
- formulare standard de documentație necesare pentru activitatea de contabilitate;
- reguli pentru munca contabila cu bunuri si materiale;
- reguli de întocmire a documentației pentru activitatea sa principală;
- procedura de întocmire și depunere a rapoartelor contabile ale tabelului de materiale;
- fundamentele organizării muncii;
- reguli generale de lucru la întreprindere: protecția muncii, lucrul cu PC, regulamente interne și altele (la discreția conducerii).
1.5. Substituţie
Notă. În clauza „Înlocuire”, fișa postului prevede o indicare a procedurii de înlocuire și a poziției angajaților relevanți (fișa postului lor trebuie să conțină un articol similar), care îndeplinesc atribuțiile de contabil pentru contabilizarea obiectelor de inventar în timpul absenta lui.
2. Funcții
Notă. În secțiunea „Funcții”, fișa postului dezvăluie responsabilitățile funcționale ale angajatului (întocmirea și depunerea rapoartelor, ținerea evidenței contabile, efectuarea de operațiuni cu materiale de raportare și altele la latitudinea conducerii).
3. Responsabilități
Notă. În secțiunea „Responsabilități”, fișa postului presupune enumerarea tuturor operațiunilor pe care contabilul trebuie să le efectueze pe baza materialelor din munca sa. Nu sunt permise inexactități, propuneri cu posibile discrepanțe, termeni „vagi”.
Pe baza completării exacte a articolului „Responsabilități”, se va construi toată activitatea contabilă din organizație.
Pentru confortul studierii și plasării de legături (dacă este necesar), fiecare obligație ar trebui să fie marcată cu un subparagraf.
O listă aproximativă a responsabilităților unui contabil pentru contabilitatea mărfurilor și materialelor, pe care fișa postului le poate conține:
3.1. Efectuează contabilitatea în conformitate cu instrucțiunile normative ale legislației în vigoare în partea care privește contabilitatea materialelor aparținând organizației și toate manipulările contabile efectuate cu acestea.
3.2. Realizează recepția documentației primare și efectuează funcții de control pentru conformitatea acestora cu realitatea. Pregătește materialele primite pentru contabilitate ulterioară.
3.3. Efectuează un ciclu complet de operațiuni pentru contabilizarea materialelor în programe specializate utilizate în întreprindere.
3.4. Efectuează calculul contabil al costului materialelor de raportare cu o defalcare a tuturor costurilor cumulate.
3.5. Calculează sarcina fiscală în competența sa.
3.6. Furnizează, la solicitarea conducerii, toate situațiile și toate materialele privind materialele contabile.
3.7. El este persoana responsabilă de starea corespunzătoare a documentației contabile a materialelor și de păstrarea acesteia.
3.8. Monitorizează în timp util toate modificările din domeniul legislației contabile (în limita competenței sale), în mod competent
implementează toate inovațiile și schimbările în activitatea sa.
4. Relaţiile în cadrul întreprinderii
Notă. În secțiunea „Relații”, fișa postului dezvăluie relația funcțională a contabilului pe materiale cu conducerea întreprinderii, departamentelor și întreprinderilor terțe pe baza ordinii de subordonare stabilită și a responsabilităților prevăzute în instrucțiunile din această secțiune sunt listate.
O listă orientativă a conexiunilor oficiale:
4.1. Relatia cu conducatorul intreprinderii pe urmatoarele aspecte:
- obținerea documentelor de orientare ale organizației referitoare la activitățile directe de muncă și familiarizarea cu acestea;
- furnizarea de rapoarte acumulate și alte informații.
4.2. Relația cu supervizorul imediat pe probleme:
- primirea comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor curente;
- clarificarea listei persoanelor care au dreptul de a primi informații privind contabilitatea materialelor (tmts);
- furnizarea de informații acumulate de înaltă calitate executate și formalizate.
4.3. Relatia cu angajatii serviciului de contabilitate pe urmatoarele aspecte:
- obtinerea informatiilor necesare muncii;
- emiterea informatiilor necesare functionarii normale a lucrarilor contabile.
4.4. Relația cu alți angajați ai organizației pe următoarele aspecte:
- primirea documentației primare întocmite în conformitate cu procedura stabilită de la angajații întreprinderii responsabili de interacțiunea cu departamentul de contabilitate în conformitate cu ordinea internă a organizației;
- transferul formularelor necesare pentru completarea veniturilor/cheltuielilor cu bunuri și materiale în perioada de raportare către angajații responsabili de interacțiunea cu departamentul de contabilitate în conformitate cu ordinea internă a organizației.
5. Responsabilitate
Notă. În secțiunea „Responsabilitate”, acest document dezvăluie toate tipurile de responsabilitate la care poate fi implicat un angajat al biroului de materiale în cazul în care își îndeplinește sarcinile de serviciu cu rea-credință. În fiecare paragraf este necesară enumerarea abaterilor corespunzătoare pedepsei.
Tipuri de responsabilitate la care poate fi implicat contabilul grupului material:
5.1. Disciplinar- in cazul incalcarii reglementarilor muncii, cerintelor de siguranta personala si protectia muncii, securitatea la incendiu, securitatea mediului sau electrica. Aplicarea acestui tip de pedeapsă este posibilă numai dacă angajatul a fost familiarizat anterior cu cerințele, ale căror încălcări îi sunt prescrise.
5.2. Material- în cazul producerii unor prejudicii materiale întreprinderii sub forma sancțiunilor din partea autorităților de stat, numite din cauza îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale de către un angajat al biroului de materiale.
5.3. Administrativ- în caz de încălcare a ordinii de înregistrare.
5.4. Penal- la săvârșirea unor fapte cu caracter penal în materie de contabilitate într-o organizație, săvârșite atât în mod independent, cât și sub influența conducerii. Notă. La precizarea acestui punct în document, trebuie amintit că angajații de nivel non-managerial sunt rar trași la răspundere penală. Adică poate fi ratată cu totul.
După întocmirea acestui document, acesta trebuie convenit cu supervizorul direct al specialistului în mărfuri și materiale (grup de materiale). Doar șeful organizației aprobă instrucțiunea. Ar trebui să existe două originale ale documentului: unul este transferat împotriva semnăturii angajatului desemnat în funcția de contabil al biroului de materiale (contabil-materialist), al doilea rămâne în departamentul de personal al întreprinderii.
Un contabil este un specialist de cel mai înalt nivel de calificare. Sfera atribuțiilor sale este determinată de secțiunea de activitate contabilă pentru care contabilul este numit responsabil. Vă vom spune despre îndatoririle unui contabil pe baza materialelor din consultația noastră.
Contabil inventar si materiale: responsabilitati
Atribuțiile unui contabil dintr-un grup material includ îndatoririle generale ale unui contabil, prevăzute în special de Clasificatorul de ocupații din întreaga Rusie OK 010-2014, cu particularitatea că se referă în principal la secțiunile legate de contabilitatea mărfurilor și materiale.
Contabil birou materiale: responsabilitati
De asemenea, pentru a determina funcțiile de muncă ale contabilului biroului de materiale, puteți utiliza (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 21.02.2019 N 103n).
Deci, de exemplu, în cadrul funcției de muncă „Acceptarea documentelor contabile primare cu privire la faptele vieții economice a unei entități economice”, următoarele acțiuni principale de muncă ale unui contabil pot fi distinse pe baza materialelor:
- intocmirea si acceptarea documentelor contabile primare pentru circulatia marfurilor si materialelor;
- verificarea documentelor contabile primare pentru circulația mărfurilor și materialelor în raport cu formularul, caracterul complet al înregistrării, detaliile;
- identificarea cazurilor de încălcare de către persoanele responsabile a graficului fluxului de lucru și a procedurii de depunere a documentelor contabile primare pentru circulația mărfurilor și materialelor către serviciul de contabilitate și informarea șefului serviciului de contabilitate despre aceasta;
- sistematizarea documentelor contabile primare pentru circulația mărfurilor și materialelor din perioada curentă de raportare în conformitate cu politica contabilă;
- intocmirea documentelor contabile consolidate pe baza documentelor contabile primare pentru circulatia marfurilor si materialelor;
- întocmirea documentelor contabile primare pentru deplasarea mărfurilor și materialelor în vederea transferului în arhivă;
- realizarea de copii ale documentelor contabile primare pentru circulația mărfurilor și materialelor, inclusiv în cazul confiscării acestora de către organismele autorizate, în conformitate cu legislația Federației Ruse;
- furnizarea de date pentru inventarierea bunurilor si materialelor.
Contabil materialist: responsabilitățile postului (exemplu)
O listă specifică de responsabilități funcționale ale unui contabil pentru bunuri și materiale poate fi prevăzută într-un contract de muncă sau într-o fișă a postului.
Care sunt cerințele angajatorilor pentru solicitanții pentru postul de contabil pentru contabilitatea stocurilor și ce salarii sunt dispuși să ofere în schimb.
Un specialist in contabilitatea stocurilor (Stocuri) este o functie extrem de responsabila, ca, intr-adevar, oricare alta din domeniul contabilitatii. Companiile mari reprezintă jumătate din toate posturile vacante pentru contabili în controlul stocurilor, companiile mijlocii reprezintă 30%. Oferta medie de salariu pentru specialiștii acestui profil din Moscova este de 47 mii de ruble. Salariul maxim al contabililor pentru contabilitatea bunurilor și materialelor din capitală este de 90 de mii de ruble.
90% dintre angajatori caută specialiști în acest domeniu al contabilității cu minim șase luni vechime în muncă. Cu toate acestea, doar două treimi dintre solicitanți se pot lăuda că au această experiență.
Responsabilitatile locului de munca
Pe lângă faptul că un solicitant pentru postul de contabil pentru contabilitatea mărfurilor și materialelor trebuie să fie capabil să lucreze cu o cantitate mare de informații, să fie atent și responsabil, responsabilitățile sale imediate vor include:
- participarea la inventar;
- formarea cărții de cumpărături, cartea de vânzări;
- controlul fluxului de documente pentru circulația mărfurilor;
- controlul calitatii documentelor contabile primare;
- pregătirea actelor de reconciliere a decontărilor cu contrapărțile;
- reflectare în contabilitatea tranzacţiilor cu stocurile.
Marja salariala
Dacă la Moscova, oferta de salariu mediu pentru un contabil pentru inventarul de bunuri și materiale este de 47 de mii de ruble, atunci în alte orașe acest nivel este de câteva ori mai mic.
În capitala de nord, solicitanții se pot aștepta la o medie de 38 de mii de ruble. În Krasnoyarsk și Samara, contabilii pentru inventarierea bunurilor și materialelor vor putea conta doar pe 28 de mii de ruble.
În Omsk, Kazan și Ufa, salariul maxim este de 24 de mii de ruble. Angajatorii din Volgograd sunt gata să ofere contabililor pentru inventarierea bunurilor și materialelor, cel puțin 23 de mii de ruble.
Cerințele angajatorilor
De la 35.000 la 40.000 de ruble
Învățământ superior/incomplet superior/gimnazial de specialitate
- cunoștințe de bază ale contabilității;
- minim șase luni experiență în contabilitate.
De la 40.000 la 45.000 de ruble
Învățământ superior / incomplet de specialitate superior / secundar (de preferință financiar / economic);
- Utilizator de PC sigur (MS Office, „1C: 8”);
- bune cunostinte teoretice de contabilitate;
- cunoasterea legislatiei fiscale;
- experienta de minim 1 an ca contabil bunuri si materiale.
De la 45.000 la 53.000 de ruble
- aptitudini de lucru cu „1C” la nivelul unui utilizator avansat;
- cunoasterea specificului de lucru cu import/export;
- minim 2 ani experienta ca contabil bunuri si materiale.
De la 53.000 la 90.000 de ruble
Studii superioare (obligatoriu financiar/economic);
- Utilizator de PC sigur (MS Office, „1C: 8”);
- cunoasterea mai multor domenii ale contabilitatii;
- experienta unei companii similare;
- minim 3 ani experienta ca contabil bunuri si materiale.
Absolvenții colegiilor și universităților financiare și economice, candidații cu studii superioare incomplete pot aplica pentru posturi inițiale. Candidații pentru această poziție ar trebui să cunoască elementele de bază ale contabilității, legislației fiscale și să aibă abilitățile de a lucra cu programul 1C: 8.
Profesia de contabil este solicitată în orice companie înregistrată oficial. Acest lucru este facilitat de multe sarcini, fără de care este dificil să ne imaginăm o activitate antreprenorială. Conform legii federale nr. 402, contabilitate, întreținerea acesteia este responsabilitatea oricărei organizații economice, din momentul deschiderii acesteia și până la încetarea oficială a activității sale. Antreprenorului i se acordă dreptul de a încredința îndeplinirea acestei funcții oricărui funcționar al organizației sale, precum și de a încheia un acord privind furnizarea de servicii de către o companie terță. Alături de necesitatea contabilității, importanța acesteia pentru societate însăși este incontestabilă. Raportarea vă permite să luați decizii de management mai corecte, bazate pe înțelegerea stării reale a lucrurilor din companie. Acest articol vă va familiariza cu fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor, precum și vă va face o idee despre specificul activităților din cadrul acestei profesii.
Care sunt scopurile contabilității?
Conform legii țării noastre, contabilitatea nu este un drept, ci o obligație pe care fiecare entitate economică trebuie să o respecte din momentul înregistrării de stat și până la încetarea oficială a existenței. Astfel, neexecutarea acestei activități sau încălcarea procedurii de implementare a acesteia este un motiv suficient pentru impunerea de către stat a sancțiunilor companiei.
Unul dintre scopurile pentru care se efectuează contabilitatea este acela de a oferi agențiilor guvernamentale informații despre tranzacțiile legate de proprietatea companiei. Sensul acestei activități constă în calcularea corectă a impozitelor. Fiecare organizație ar trebui să fie interesată de acest lucru.
Un obiectiv la fel de important de dragul căruia se efectuează contabilitatea este luarea deciziilor economice corecte. Informațiile colectate oferă o idee despre starea companiei, vă permit să-i schimbați politica în timp util pentru a obține cele mai înalte rezultate economice și cel puțin să permită organizației să evite pierderile ca urmare a nu profita la maximum. decizii profitabile.
Contabilitatea este colectarea de informații organizată de o firmă despre tranzacțiile care se referă la proprietatea acesteia. Datele obținute prin acest instrument sunt înregistrate fie pe hârtie, fie pe suport software.
Fiecare întreprindere este obligată să controleze documentația primară. Acest proces este o fixare a informațiilor despre modificările capitalului companiei care au apărut ca urmare a efectuării anumitor tranzacții comerciale. Documentele primare le includ pe cele care indică desfășurarea acțiunilor economice care au implicat schimbări în starea organizației. Datele cuprinse în documentația primară sunt înscrise în registrele contabile.
Ce este contabilitatea stocurilor?
Înainte de a trece la fișa postului unui contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor, trebuie să înțelegeți care este acest tip de activitate. Companiile trebuie să se ocupe de active corporale care se mișcă constant ca urmare a activităților lor. Acestea sunt materialele necesare producției și produselor finite. Contabilitatea mărfurilor și materialelor în contabilitate este o reflectare în timp util a operațiunilor efectuate asupra proprietății corporale.
Orice tranzacții legate de proprietatea companiei sunt documentate. Pentru a imbunatati comoditatea si viteza acestei activitati se folosesc programe de contabilitate a stocurilor. Pentru specialiștii din acest domeniu de activitate, cunoștințele acestora sunt obligatorii. Formarea „1C: Contabilitate” vă permite să păstrați evidențe profesionale într-o varietate de domenii ale activităților economice ale companiei.
Ce operațiuni includ contabilitatea stocurilor
Fișa postului unui contabil pentru inventarierea bunurilor și materialelor include acele cerințe care sunt necesare pentru implementarea de înaltă calitate a muncii în zona relevantă. Totuși, ce operațiuni presupune această activitate?
Aceasta poate include inventarul (care este utilizat la fabricarea produselor), produse în curs de desfășurare și gata de comercializare și activele necesare pentru management. Inventarierea bunurilor si materialelor se realizeaza pe baza documentatiei primare.
Contabilitatea stocurilor include următoarele operațiuni:
- Amplasarea articolelor de inventar în depozitul organizației.
- Fixarea informatiilor in documentatia primara (cantitatea, calitatea bunurilor si materialelor, respectarea contractului de furnizare).
- Reflectarea informațiilor despre circulația bunurilor materiale între departamentele din cadrul organizației, despre livrarea deșeurilor și a produselor defecte.
- Controlul disponibilității bunurilor și materialelor, reconcilierea informațiilor bukh. contabilitate si depozit.
- Reflectarea informațiilor privind anularea valorilor aparținând acestei categorii.
Responsabilitati
Fișa postului unui contabil pentru controlul stocurilor descrie îndatoririle, drepturile și domeniile de responsabilitate. Deci care sunt responsabilitățile unui angajat în acest domeniu profesional? Contabilul trebuie:
- Fii ghidat de legislația care reglementează acest domeniu.
- Efectuați lucrări cu documentele primare, pregătiți-le pentru procesul de procesare de numărare.
- Pentru a fixa operațiunile de contabilitate a materialelor în conturile lui bukh. contabilitate.
- Marcați costul materialelor.
- Efectuați deduceri fiscale.
- Oferiți acces la informațiile contabile celor care sunt utilizatorii acesteia.
- Efectuează realizarea de: forme atipice de documente pentru consemnarea acțiunilor legate de proprietate; planul de conturi sistematizat bukh. contabilitate; documente pentru implementarea raportării interne; ordinea și caracteristicile implementării contabilității și procesării informațiilor în domeniul său de activitate.
- Pregătiți informațiile pe baza cărora este întocmit raportul, monitorizați starea documentației (siguranță), pregătiți-o pentru plasarea în arhivă.
- Elaborați o bază de date, efectuați modificări la documentele de referință și de reglementare care sunt utilizate atunci când lucrați cu date în acest domeniu de lucru.
De asemenea, angajaților din această zonă de activitate profesională li se recomandă să urmeze formarea „1C: Contabilitate”. Acest lucru îmbunătățește calitatea raportării.
Care sunt drepturile unui contabil în acest domeniu de activitate?
În desfășurarea activităților sale, un contabil material are o serie de drepturi. Ia parte la discutarea deciziilor legate de domeniul său de activitate. Dacă este necesar, poate implica și alți angajați în implementarea lucrării, după acord cu șeful. În îndeplinirea atribuțiilor sale, acesta are dreptul de a utiliza informațiile primite de la alți angajați și departamente. Alaturi de aceasta, contabilul poate apela la conducerea sa pentru a solicita asistenta in asigurarea conditiilor pentru indeplinirea calitativa a atributiilor de serviciu.
Ca orice alt muncitor angajat, un contabil raspunde de calitatea muncii pe care o desfasoara, de abaterile comise, de cauzarea prejudiciului material societatii, precum si de nerespectarea normelor organizatiei.
Concluzie
Indiferent de domeniul specific al contabilității, un contabil este un angajat foarte important în orice companie înregistrată oficial. Acest angajat ajută să facă față aspectului fiscal al antreprenoriatului. Dar beneficiile pentru organizație nu se limitează la asta. Informațiile cu care lucrează un contabil reprezintă baza pentru luarea deciziilor de afaceri în orice companie.
După cum spun unii oameni de știință: „Toată viața noastră este formată din numere”. Ei însoțesc o persoană peste tot și întotdeauna. În fiecare zi o persoană face diverse calcule și nici măcar nu le observă. Dar există oameni care au făcut din lucrul cu numere profesia lor. Acesta nu este un matematician, ci un contabil. Cel mai dificil și responsabil domeniu de lucru este contabilitatea stocurilor.
Ce este un contabil de birou de materiale?
Un contabil al oricărui departament este, în primul rând, Specialist în contabilitate... Indiferent de dimensiunea întreprinderii, un astfel de angajat trebuie să fie prezent pe ea. Dacă organizația este mică, atunci un angajat este responsabil pentru menținerea tuturor domeniilor contabilității: salarizare, contabilitatea inventarului (inventar), lucrul cu furnizorii și contractorii, generarea și transmiterea de rapoarte și multe, multe altele.
Dacă firma este mare, atunci se creează un întreg serviciu de contabilitate, condus de contabilul șef. Fiecărui specialist i se alocă un anumit domeniu de activitate. În corporațiile foarte mari, specialiștii contabili vor fi împărțiți în departamente, de exemplu, departamentul de materiale, unde fiecare specialist se va ocupa de contabilizarea unui anumit tip de inventar.
Poziția unui contabil materialist este una dintre cele mai dificile, deoarece necesită cea mai mare scrupulozitate, perseverență și chiar pedanterie. De obicei, astfel de locuri sunt ocupate de femei, deoarece o astfel de ocupație este prea minuțioasă pentru bărbați.
Odată cu apariția computerelor și a programelor speciale, munca unui contabil a devenit mai ușoară. Contabilul de birou de materiale trebuie să lucreze cu o cantitate imensă de documente pe hârtie în fiecare zi. Acesta este un specialist la nivel înalt, deoarece în orice moment el trebuie să ofere informații exacte despre prezența valorilor materiale.
Pentru a înțelege esența muncii unui contabil materialist, trebuie să vă ocupați în primul rând de subiectul contabilității. Bunuri și materiale este activele circulante ale unei intreprinderi, fără ele existența sa normală nu este posibilă și sunt în continuă mișcare. Scurt Stocurile pot fi numite stocuri de producțieși referiți-le la următoarele grupuri de materiale:
- materii prime si consumabile;
- piese de schimb;
- semifabricate, atât din producție proprie, cât și achiziționate de la furnizori;
- produse finite din producția proprie;
- bunuri achizitionate;
- Combustibili și lubrifianți (carburanți și lubrifianți - benzină, motorină, ulei, antigel și materiale similare);
- deșeuri returnabile și reziduuri utile;
- inventarul gospodăresc;
- recipient.
Adică, contabilul biroului de materiale este angajat în contabilizarea activelor curente ale întreprinderii, a obiectelor de muncă și a altor valori materiale utilizate în procesul de producție, care au un impact direct asupra modificării valorii produs final.
Această poziție este solicitată în principal la întreprinderile angajate în producția de diverse produse.
Contabilitatea valorilor materiale are loc la întreprinderi din diverse industrii, dar contabilul are un domeniu de activitate și un nume ușor diferit... Deci, în domeniul comerțului - acesta este un depozitar sau un manager de depozit, la întreprinderile angajate în transport - un specialist în contabilitate și anulare a combustibililor și lubrifianților.
Esența activității este, desigur, foarte asemănătoare, dar contabilul biroului de materiale este un specialist de nivel și calificări superioare.
Care sunt cerințele pentru un materialist
În funcție de dimensiunea întreprinderii și de personalul acesteia, unui nou angajat i se prezintă diverse cerințe care se referă la disponibilitatea educației, experiența anterioară de muncă. Unele companii propun restricții de vârstă sau de gen.
Iată o listă medie de cerințe pentru candidații pentru postul de contabil de birou de materiale:
- studii corespunzătoare postului ocupat (liceale de specialitate sau superioare în specialitatea contabilitate și audit);
- capacitatea de a lucra pe calculator (programe Word, Excel, cunoaștere a unui program de contabilitate etc.);
- cunoștințe și capacitatea de a lucra cu documentația primară (facturi, documente de depozit de chitanțe și cheltuieli, extrase de contabilitate pentru radierea bunurilor materiale și alte documente aprobate în circulație la această întreprindere);
- înțelegerea esenței mișcării materialelor și a înregistrărilor contabile corespunzătoare acestei mișcări;
- cunoașterea elementelor de bază ale legislației contabile și fiscale;
- cunoașterea regulilor de documentare a mișcării materialelor;
- experiență de lucru în postul relevant de 1 an sau mai mult (această cerință nu este întotdeauna prezentă, dar se acordă întotdeauna preferință specialiștilor mai experimentați);
- calități individuale: erudiție, responsabilitate, scrupulozitate, capacitatea de a lucra în echipă.
Contabil materialist ar trebui să poată vedea nu numai numere dar și să analizeze rapid informațiile aferente. Foarte des există o discrepanță în unitățile de măsură ale materialelor. Un specialist în contabilitate de materiale trebuie să fie capabil să aducă toate acestea într-o singură corespondență și dezvolta propria tehnologie de contabilitate.
Întreprinderile mari implicate în exportul-importul de produse pot prezenta cerințe pentru cunoașterea limbilor străine, standardele internaționale de contabilitate, cunoașterea elementelor de bază ale activității economice străine.
De foarte multe ori și complet nerezonabil, administrația întreprinderilor introduce un cenzor de vârstă pentru candidații pentru un post vacant, deși astfel de restricții sunt interzise de lege... De exemplu, dacă un candidat are peste 35 de ani, atunci nici nu ar trebui să încerce să aplice pentru un CV pentru această companie.
În conformitate cu tabelul de personal, un post vacant pentru un contabil din categoria corespunzătoare poate fi eliberat sau format, apoi pot fi propuse cerințe de calificare:
- contabil categoria I;
- contabil de categoria a II-a;
- contabil de cea mai înaltă categorie;
- contabil junior.
Un contabil de birou de materiale ar trebui să fie un angajat responsabil, executiv și rezistent la stres, capabil să facă față unui flux mare de informații. Aceasta este o persoană care își iubește profesia și își îndeplinește serios responsabilitățile care i-au fost atribuite.
Responsabilitati
Fiecare companie are dreptul determină în mod independent sfera responsabilităţilor angajaţilorîn conformitate cu zona de lucru care i-a fost atribuită. Adică, în funcție de cantitatea de informații necesare procesării, întreprinderea poate avea un contabil de la biroul de materiale sau mai mulți angajați care se ocupă de domenii separate ale contabilității.
Pentru un specialist în contabilitatea stocurilor i se încredințează îndeplinirea următoarelor atribuții:
- Ținerea evidenței deplasării bunurilor materiale (contabilitatea încasărilor către depozit, eliberarea din depozit, deplasarea între departamente și ateliere, raportarea către persoana responsabilă financiar și alte proceduri legate de contabilitatea mărfurilor și materialelor) în conformitate cu clasa stabilită. a conturilor contabile;
- Ștergerea materialelor, semifabricatelor, căsătoriei în conformitate cu standardele și instrucțiunile existente la întreprindere;
- Controlul executării corecte a documentației primare și asigurarea siguranței acesteia;
- Contabilitatea părții materiale a costului de producție și controlul depășirilor de costuri;
- Formarea de rapoarte fiabile cu privire la valoarea și valoarea soldurilor materiale pentru manager, contabil șef sau alți funcționari responsabili pentru orice dată a lunii;
- Formarea si controlul balantelor de stocuri in prima zi a fiecarei luni;
- Mentinerea documentatiei contabile prevazute de instructiuni si asigurarea securitatii si integritatii acesteia pe toata perioada specificata;
- Participarea la inventar, formarea datelor cu privire la rezultatele acestuia;
- Participarea la elaborarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței controlului stocurilor, își prezintă propriile dorințe și sugestii;
- Interacțiunea cu toți angajații responsabili financiar ai întreprinderii (director de depozit, depozitari și alți angajați contabili).
Responsabilitățile postului enumerate mai sus pot fi fie extinse, fie restrânse la întreprindere, în conformitate cu dorințele directorului și contabilului șef.
Exemplu de fișă a postului
La angajare, un contabil de personal trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Acesta este un document care reglementează în mod clar îndatoririle de muncă ale unui angajat, drepturile sale și o măsură a răspunderii pentru încălcarea îndatoririlor și a regulilor generale de muncă ale organizației.
Fișa postului unui contabil pentru inventarierea bunurilor și materialelor constă din următoarele secțiuni:
- Dispoziții generale;
- responsabilități funcționale;
- drepturi;
- o responsabilitate;
- prevederi finale.
Prevederile generale descriu cerințele de bază pentru un specialist care are dreptul să ocupe această funcție, modul în care este angajat și concediat, căruia îi raportează direct. De asemenea, sunt formulate clar și lista actelor legislative, decretele, ordinele la nivel de stat și o listă a ordinelor interne, manualele metodologice și instrucțiunile pe care contabilul materialist trebuie să le cunoască și să le respecte cu exactitate.
Secțiunea responsabilități funcționale este detaliată în subsecțiunea „fișele postului”.
Secțiunea de drepturi, înzestrează un specialist cu anumite competențe și puteri:
- Participa pe deplin la discuția despre inovațiile care îi afectează domeniul de activitate;
- Dacă este necesar și cu acordul prealabil al conducerii, implicați alți angajați ai întreprinderii pentru îndeplinirea obiectivelor specifice legate de tabelul material;
- Primește de la angajații altor departamente informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor care îi revin;
- Solicitați administrației întreprinderii să îmbunătățească condițiile de organizare a muncii și să asiste la îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite salariatului.
După semnarea fișei postului, conducerea întreprinderii are dreptul nu numai să ceară de la angajat aplicarea strictă a tuturor punctelor sale, ci și trage la răspundere contabilul:
- Pentru neîndeplinirea obligațiilor;
- Pentru încălcarea disciplinei, a măsurilor de siguranță sau a ordinelor și ordinelor interne;
- Pentru pagube materiale sau ascunderea informațiilor care au dus la pierderea valorilor materiale.
Pentru fiecare dintre puncte se prevede pedeapsa conform legilor muncii, civile, administrative si chiar penale.
Secțiunea finală este de obicei consemnează faptul familiarizării salariatului cu fişa postuluiși o indicație că a fost întocmit în dublu exemplar - unul pentru angajat, celălalt pentru întreprindere.
Un bun specialist în contabilitate de stocuri își merită greutatea în aur. Rezultatul financiar final al muncii organizației și impozitarea acesteia depind de atenția, ingeniozitatea și cunoștințele sale. Masa de materiale este un domeniu responsabil care necesită nu numai anumite abilități și experiență de calificare, ci și talent.
