Tszh instrucțiuni pas cu pas. Crearea unei asociații de proprietari. Crearea unui grup de inițiativă

Proprietarii spațiilor unuia sau mai multor clădiri rezidențiale pot crea un HOA - un parteneriat pentru organizarea furnizării de utilități și a plății acestora, precum și pentru gestionarea organizată a proprietății comune.

Crearea unui HOA include două etape principale:

În etapa pregătitoare, este necesar să se formeze un grup de inițiativă, ai cărui membri vor explica chiriașilor necesitatea de a crea un parteneriat și de a organiza o întâlnire a proprietarilor de spații rezidențiale.

La ședință, rezidenții trebuie să decidă cu privire la formarea unei asociații de proprietari, să aprobe statutul și organele de conducere ale parteneriatului creat. Apoi conducerea aleasă trebuie să pregătească un pachet de documente pentru înregistrarea HOA ca entitate juridică.

Un parteneriat de proprietari poate fi creat de rezidenții uneia sau mai multor case, ale căror teritorii adiacente au granițe adiacente, în conformitate cu paragraful 2 al art. 136 LCD RF. Limitele acestor teritorii pot fi văzute pe proiectul de topografie în comitetul de urbanism al administrației locale.

La etapa de înregistrare, consiliul de societate completează o cerere la serviciul fiscal pentru înregistrarea parteneriatului și depune statutul și procesul-verbal al adunării rezidenților, semnate de notar, la care s-a luat decizia de constituire a unui HOA.

Crearea unui grup de inițiativă

Se creează un grup de proprietari de inițiative în număr de cinci persoane în următoarele scopuri:

• evaluarea proprietății blocurilor de locuințe;
• lucrare explicativă;
• sesizarea ședinței pentru a respecta procedura de înregistrare a HOA.

Informații despre proprietatea, care se află în proprietatea colectivă a proprietarilor de apartamente, inițiatorii le pot afla în ITO.

După aceea, este necesar să faceți un tur al apartamentelor pentru a afla părerea chiriașilor despre activitatea actualei societăți de administrare și propuneri de formare a unui parteneriat pentru îmbunătățirea managementului proprietății casei și reducerea plăților. pe încasări, întrucât HOA nu profită din activitățile sale, ceea ce o distinge de societățile private de administrare.

Notificarea proprietarilor cu privire la o întâlnire a unui bloc de apartamente

După efectuarea lucrării explicative, inițiatorii formării HOA desemnează data ședinței proprietarilor și îi anunță despre aceasta cu 10 zile înainte de ședință.

Pentru a participa la ședința cvorumului necesar (proprietari a mai mult de jumătate din suprafața totală a clădirilor), este important să transmiteți informații fiecărui chiriaș. Este recomandabil să folosiți notificări scrise individuale în care rezidenții își vor semna informațiile.

Dacă ulterior se descoperă un grup mare de chiriași care nu au fost anunțați cu privire la adunarea generală desfășurată, acesta poate deveni motivul pentru care adunarea să fie declarată nulă și dizolvarea HOA, prin urmare, este imperativă strângerea semnăturilor a cel puțin jumătate din toți rezidenții teritoriului viitorului parteneriat înainte de a deschide HOA ..

Notificarea trebuie să indice data ședinței, scopul acesteia, precum și telefoanele membrilor grupului de inițiativă în cazul oricăror întrebări.

Conducerea unei întâlniri

Proprietarii de spații rezidențiale trebuie să vină la întâlnire cu un pașaport și un document legal pentru locuință. În primul rând, există alegerea persoanei care prezidează ședința, precum și a secretarului care ține procesul-verbal al ședinței. De obicei, aceștia sunt membri ai grupului de inițiativă, despre care am menționat în primele paragrafe ale instrucțiunilor despre cum să înregistrezi un HOA.

• formarea parteneriatelor;
• selectarea organelor de conducere;
• selectarea organismelor de control înainte de a deveni HOA;
• adoptarea cartei.

Decizia de a constitui un HO se ia cu majoritatea simplă a voturilor celor prezenți (50% + un vot), în conformitate cu alin.1 al art. 136 LCD RF.

Alegerea unui președinte într-un bloc este ușor

Președintele parteneriatului are autoritatea de a acționa.

Responsabilitățile de înregistrare a organizației create la serviciul fiscal sunt și de competența președintelui.

În numele organizației și în interesele acesteia fără împuternicire, în conformitate cu paragraful 2 al art. 149 LCD RF.

Articolul 149. ZhK RF. Președinte al Consiliului de Administrație al Asociației Proprietarilor de Case

1. Președintele consiliului de administrație al unui parteneriat de proprietari este ales pentru un termen stabilit prin statutul parteneriatului. Președintele consiliului de administrație al parteneriatului asigură punerea în aplicare a hotărârilor consiliului de administrație, are dreptul de a da instrucțiuni și ordine tuturor funcționarilor parteneriatului, a căror executare este obligatorie pentru aceste persoane.
2. Președintele consiliului de administrație al unei societăți de proprietari acționează fără împuternicire în numele societății, semnează documente de plată și încheie tranzacții care, în conformitate cu legislația, statutul societății, nu necesită aprobarea obligatorie a consiliului de administrație. a societății sau a adunării generale a membrilor societății.

   Elaborează și supune spre aprobare adunării generale a membrilor societății regulile de ordine interioară a societății în raport cu angajații ale căror atribuții includ întreținerea și repararea proprietății comune dintr-un bloc de locuințe, reglementări privind remunerarea acestora.

   Aprobarea altor documente interne ale parteneriatului prevăzute de prezentul Cod, statutul parteneriatului și hotărârile adunării generale a membrilor parteneriatului.
   (modificată prin Legea federală din 04.06.2011 N 123-FZ)
   (vezi textul din ediția anterioară)

Președintele poate fi ales în două moduri:

1. adunarea generală a chiriașilor;
2. ședința membrilor consiliului de administrație.

În al doilea caz, chiriașii aleg în adunarea generală persoanele care se află în consiliul HOA (de la 3 la 5 persoane). Membrii consiliului de administrație își aleg ulterior un președinte.

Cu un număr mare de proprietari, poate fi organizat un vot absent pentru membrii consiliului. La votul absent, membrii consiliului de administrație sunt aleși pe listă atunci când grupul de inițiativă circulă prin apartamente, iar pe buletine de vot trebuie pusă semnătura alegătorului, iar datele sale pașaportului sunt indicate.

Termenul pentru care este ales președintele trebuie specificat în statutul organizației. Pentru alegerea președintelui sunt necesare voturile proprietarilor a mai mult de jumătate din toți metri pătrați de locuințe aparținând parteneriatului creat.

Pe lângă președinte, la adunarea constitutivă este necesară alegerea membrilor comisiei de control și audit, a cărei sarcină principală este controlul activităților financiare ale membrilor consiliului de administrație. Comisia de Control și Audit este aleasă pentru o perioadă care nu depășește doi ani.

Elaborarea și adoptarea cartei

Statutul organizației create trebuie elaborat de către inițiatorii înființării parteneriatului înainte de adunarea generală.

• proces verbal de ședință;
• Carta adoptată;
• date despre persoanele care au votat;
• date privind metri pătrați deținuti de alegători;
• o chitanță pentru plata taxei de stat (4000 de ruble).

Procesul-verbal al ședinței și statutul trebuie să fie certificate de un birou notarial și să aibă copii.

Selectarea OKVED

Înainte de a depune documentele la serviciul fiscal, președintele HOA trebuie să decidă cu privire la clasificarea parteneriatului creat conform OKVED. Codul OKVED este determinat în funcție de obiectivele statutare ale organizației.

Pentru majoritatea HOA, următoarele coduri sunt potrivite:

• cod 70.32 - administrare imobiliara;
• cod 70.32.1 - managementul intretinerii locuintei.

Dacă aveți îndoieli, puteți trimite o scrisoare oficială la biroul fiscal, întrebând ce cod este potrivit pentru o anumită organizație.

Completarea unei cereri de înregistrare

Pentru a înregistra un HOA, președintele depune documentele pregătite la organul fiscal și completează o cerere în formularul R11001, care trebuie să conțină următoarele informații:

1. Numele companiei;
2. adresa organizației;
3. date despre proprietarii care au creat organizația;
4. informatii despre fondatori;
5. Cod OKVED.

Informațiile despre fiecare fondator (membru al consiliului) trebuie furnizate pe o foaie separată. Fiecare fișă a cererii este semnată de președinte.

Denumirea organizației indicată la înregistrarea la organul fiscal trebuie să conțină în mod obligatoriu cuvintele „asociație de proprietari”, în conformitate cu art. 135 ZhK RF.

Este permisă depunerea unei cereri prin poștă, dar în acest caz, fiecare filă a cererii trebuie să fie certificată prin semnătura unui notar. Certificarea cererii nu este necesară numai atunci când președintele solicită personal cu pașaport la autoritatea de înregistrare.

După depunerea unei cereri cu documente, funcționarii fiscali trebuie să înregistreze parteneriatul ca persoană juridică în termen de trei zile.

Motivele refuzului

După verificarea datelor și documentelor furnizate, organul fiscal poate refuza înregistrarea unei persoane juridice în următoarele cazuri:

• indicarea informațiilor false în cerere;
• utilizarea documentelor falsificate;
• furnizarea unui pachet incomplet de documente;
• furnizarea unui extras din acesta în locul procesului-verbal al ședinței;
• semnarea foilor de cerere de către o persoană neautorizată.

Motivul refuzului trebuie furnizat de către funcționarii fiscali în scris. După eliminarea cauzei, puteți solicita din nou înregistrarea.

IMPORTANT! Serviciul fiscal nu este autorizat să verifice conformitatea cu procedura de înființare a unei asociații de proprietari, astfel cum este stabilită de Codul locuinței al Federației Ruse și alte acte de reglementare ale legislației Federației Ruse.

Așadar, cunoașterea modului de organizare a unei asociații de proprietari poate fi o alternativă bună la companiile de management, dacă în consiliu sunt aleși proprietari responsabili care sunt versați în legislația locuințelor și au experiență de lideri. La crearea unui parteneriat, este important să informați cât mai mulți rezidenți și să respectați toate formalitățile necesare pentru a preveni dizolvarea organizației din cauza încălcării regulilor de creare a acesteia.

Locuitorii oricărei „cladiri înalte” pot decide în cadrul unei adunări generale asupra alegerii unei forme sau alteia de management. Mai mult, cetățenii sunt obligați să facă acest lucru, în caz contrar casa va rămâne fără întreținere și fără a asigura resursele necesare. Proprietarii de apartamente au dreptul să aleagă independent o variantă de management dintre cele aprobate prin lege.

Una dintre formele populare de administrare a unui bloc de apartamente este considerată a fi o asociație de proprietari (HOA). Astăzi vom invita cititorii să studieze instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați un HOA într-un bloc de apartamente în 2019.

În termeni simpli, vorbim despre asociația proprietarilor de case din MKD. În ceea ce privește interpretarea legislativă, în RF LC, un parteneriat este definit ca fiind o organizație non-profit care este creată special pentru înstrăinarea proprietății comunale în cadrul legii.

Recent, există o mulțime de recenzii negative despre această formă de management MKD în rețea. În cea mai mare parte, plângerile vizează rea-credința președintelui ales și absența unui sistem de decontare cu drepturi depline cu rezidenții. Uneori apar probleme chiar și în etapa organizării unui parteneriat.

Dacă vorbim despre scopul creării unei asociații de proprietari, atunci cel mai important lucru este disponibilitatea accesului deschis la finanțare și cheltuirea ulterioară a fondurilor pentru îmbunătățirea teritoriului adiacent și asigurarea cetățenilor cu un sejur confortabil. Cu o organizare corectă, nu vor exista consecințe negative și, dimpotrivă, oamenii vor primi oportunități și beneficii suplimentare.

Cum să începi să organizezi un parteneriat?

Organizarea unei asociații de proprietari poate fi plină de unele dificultăți. În primul rând, este necesar să se rezolve problemele juridice și financiare. Este important să se stabilească cine se va ocupa de documentația necesară pentru înregistrarea comunității și cine va anunța locuitorii adunarea generală.

Ca ajutor, puteți folosi RF LC, care descrie în detaliu procedura de organizare a unei comunități cu evidențierea punctelor semnificative. Toate aceste prevederi și cerințe trebuie respectate foarte strict, deoarece chiar și cea mai mică încălcare poate duce la declararea ilegală a organizației.

Cea mai importantă cerință atunci când se organizează un HOA este efectuarea unui vot al chiriașilor. Noua organizare va fi considerată legală doar atunci când, în timpul votării, proprietarii a cel puțin 50% din spațiul de locuit din locuință sunt de acord cu crearea acesteia. Decizia de a crea un parteneriat se ia la convocarea inițială, dar pentru acte, un grup de inițiativă de cetățeni întocmește și trimite o cerere la primărie.

Procedura de organizare a unei adunări a proprietarilor

Un grup preformat de rezidenți de inițiativă își asumă responsabilitatea organizării adunării generale. Pentru aceasta, cetățenii întocmesc ordinea de zi pentru convocare și trimit invitații la ședință în modul prevăzut de lege. Este important ca scrisorile să fie livrate chiriașilor cu cel puțin 10 zile înainte de data scadenței.

În acest timp, aceleași persoane elaborează Carta organizației și pregătesc formulare speciale pentru vot. În timpul evenimentului, fiecare problemă este exprimată separat și se votează fiecare subiect. Toate acțiunile participanților și rezultatele votării sunt consemnate într-un document special - proces-verbal. La prima ședință, de regulă, sunt aleși consiliul de administrație și președintele HOA. Acest lucru se întâmplă după ce a fost luată decizia de a crea un parteneriat.

Câteva cuvinte ar trebui spuse despre cvorum. Cert este că votul este considerat valabil doar atunci când au votat mai mult de 50% dintre participanți. Vocea fiecărui membru al comunității este ponderată diferit în funcție de mărimea locuinței deținute de cetățean. Cu cât apartamentul este mai mare, cu atât vocea este mai semnificativă.

Pași suplimentari pentru crearea unui parteneriat

După luarea deciziilor organizatorice necesare, orice membru al consiliului de administrație are dreptul să depună cererea și documentele de înregistrare a HOA la fisc. Pentru a face acest lucru, va trebui să furnizați:

• formularul de cerere 11001;
• procesele verbale ale consiliului de administrație;
• primirea plății taxei de stat;
• carte comunitară, întocmită în dublu exemplar.

Înregistrarea contestației depuse va dura până la șapte zile lucrătoare. În viitor, din membrii consiliului de administrație și reprezentanți ai municipiului se formează o comisie specială, care efectuează procedura de primire și transfer al casei. În plus, se întocmește și se transferă toată documentația tehnică necesară.

În concluzie, liderii parteneriatului vor trebui să pregătească și să trimită notificări speciale Comitetului de Administrare a Proprietății și Administrației Orașului a Administrației. În plus, va trebui să deschideți un cont bancar pentru completarea ulterioară din partea rezidenților și pentru a cheltui fonduri pentru a plăti resursele.

Concluzie

Crearea și înregistrarea unui HOA este o procedură complexă, cu o mulțime de subtilități și diverse nuanțe. Pentru ca în viitor documentația emisă și parteneriatul în sine să nu fie recunoscute în afara legii, este necesar să se studieze cu atenție documentația primară a comunității și să se țină cont de toate caracteristicile organizării unei astfel de forme de management MKD.

Asociația de proprietari este o alternativă excelentă la societatea de administrare. Proprietarii comitetului decid să îmbunătățească calitatea utilităților furnizate, necesitatea îmbunătățirii casei.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

HOA acționează în interesul rezidenților și ține cont de opiniile și dorințele acestora.

Ce este

HOA sau Asociația Proprietarilor de Case este o organizație non-profit al cărei scop este să acționeze ca o companie de management.

Este întocmită ca persoană juridică și poartă în viitor responsabilitatea față de chiriași.

Într-o clădire de apartamente, poate fi creat un singur HOA, format din proprietari de apartamente. Orice persoană are dreptul să creeze un parteneriat (în absența acestuia), dar nu să se alăture acestuia.

Decizia privind necesitatea creării unei asociații de proprietari se ia în adunarea generală. Pentru a începe procesul de înregistrare a unei persoane juridice este necesar acordul a cel puțin 50% dintre proprietari, care este documentat.

Unde sa încep

Pentru ca rezidenții casei să ia o decizie în favoarea creării unui HOA, este necesar să-i convingi că parteneriatul este mai eficient în rezolvarea problemelor și problemelor decât alte tipuri de companii de management.

Pentru a crea un HOA, mai întâi trebuie să obțineți informații despre casă, indiferent dacă este administrată de un alt parteneriat. Puteți solicita informații la oficiul teritorial al ITO.

Asociația are în componența sa mai multe funcții, pentru care proprietarii casei sunt aleși prin vot sau de către șeful HOA:

• preşedinte;
• departamentul de audit;
• alti specialisti.

Dacă doriți, puteți distribui responsabilitatea pentru proprietatea casei și a zonei înconjurătoare mai multor persoane.

Video: cum să părăsești compania de management și să creezi un HOA

De exemplu, un proprietar va fi responsabil de locul de joacă, celălalt de parcare etc. Cu cât mai mulți oameni vor fi implicați în management, cu atât rezultatul muncii va fi mai bun.

Condiții și cerințe principale

La crearea unui HOA, trebuie îndeplinite câteva condiții importante:

La organizarea se creează un HOA, care conține următoarele informații:

Obiective de bază

Crearea unui HOA este necesară pentru a atinge următoarele obiective:

Sarcina principală a parteneriatului este încheierea de contracte pentru furnizarea de utilități și controlul furnizării acestora.

Întrebările privind lipsa serviciilor sau primirea acestora de proastă calitate sunt rezolvate de către HOA.

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unui HOA în 2020

Când plănuiți să creați un HOA, trebuie să aveți încredere că va fi suficient timp și efort pentru a îndeplini obiectivele principale ale parteneriatului.

Acest lucru este relevant cu condiția ca societatea de administrare să nu facă față sarcinii sale, iar proprietarii de apartamente să fie nemulțumiți de calitatea serviciilor oferite.

Grupul de inițiativă ar trebui să includă cât mai mulți proprietari interesați de gestionarea eficientă a locuinței.

Adesea, după formarea unui parteneriat, apar probleme legate de munca organizată necorespunzător sau de obiectivul prea puțin stabilit de la început.

Ca urmare, se dovedește că proprietarii HOA creat nu au nevoie sau sunt slab pregătiți pentru a îndeplini sarcinile principale. Iar principala problemă este lipsa de asociere a proprietarilor de case.

Înainte de a crea un HOA, este important ca proprietarii să înțeleagă de ce au nevoie de un parteneriat, ce rezultate ale activității sale doresc să vadă.

Sarcina principală este de a uni proprietarii pentru a îmbunătăți calitatea proprietății, pentru a asigura toate apartamentele cu utilități.

În același timp, sunt luate în considerare dorințele proprietarilor, întrebările și cerințele acestora sunt luate în considerare.

Într-un bloc de apartamente

Pentru a organiza un HOA într-un bloc de apartamente, va trebui să obțineți acordul scris și oral de la mai mult de 50% dintre proprietari.

Rezidenții nu trebuie să se opună creării unui parteneriat și trecerii la un nou tip de management. Mai mult, cu cât mărimea proprietății este mai mare, cu atât votul este mai semnificativ.

De exemplu, opinia proprietarului unui apartament cu trei camere prevalează asupra părerii proprietarului unui apartament cu o cameră.

Sarcina principală în organizarea unui HOA este de a găsi numărul necesar de chiriași care sunt de acord cu modificările. Apoi puteți trece la etapa pregătitoare.

Acesta constă din mai mulți pași importanți:

Următoarele probleme sunt rezolvate preliminar:

1. Mărimea bugetului HOA, taxele de membru.
2. Unde va fi amplasat spatiul de birouri.
3. Compilare cu personalul.

Dacă întâlnirea are un rezultat pozitiv, atunci cu documentele pregătite este necesar să contactați inspectoratul fiscal teritorial.

Organizarea unui grup de inițiativă

Grupul organizatoric este format din 5-7 persoane si este recrutat dintre proprietarii casei. Membrii grupului de inițiativă se pot alătura ulterior parteneriatului.

Este indicat să alegeți persoane care au experiență în contabilitate, cunoștințe de utilități publice, precum și care au abilități organizatorice și au încredere de către alți rezidenți.

Locuitorii grupului de inițiativă își asumă responsabilitatea transmiterii notificărilor cu privire la data întâlnirii către locatari și difuzarea informațiilor la standuri.

De asemenea, ei pot promova parteneriatul, vorbesc despre necesitatea organizării unui HOA și de ce este mai bine decât o companie de management.

Conducerea unei întâlniri

Activitățile HOA sunt legate de asigurarea condițiilor pentru un sejur confortabil al proprietarilor.

Și se creează un parteneriat în interesul chiriașilor. Prin urmare, organizarea unei întâlniri este cel mai important pas.

La întâlnire, proprietarii vor trebui să transmită informații despre necesitatea creării unei asociații de proprietari, despre schimbările viitoare.

Trebuie avut în vedere faptul că poporul rus are mai multă încredere în serviciile guvernamentale decât în ​​organizațiile non-profit care promit să colecteze bani și să-i trimită la nevoile casei.

Prin urmare, va fi problematic să-i convingem, mai ales pe reprezentanții generației vechii școli, care au trecut prin devastările din Uniunea Sovietică.

Accentul trebuie pus pe schimbările viitoare în bine, pe faptul că fondurile contribuite pentru reparații vor fi direcționate către nevoile casei, și nu către buzunarele funcționarilor.

Trebuie să vă pregătiți din timp pentru întâlnire, gândindu-vă la întrebările pe care le au chiriașii.

Întâlnirea se desfășoară în mai multe etape:

Înregistrarea unei persoane juridice

HOA este înregistrată ca entitate juridică. Este nevoie de:

• ține o adunare a proprietarilor;
• întocmește procesul-verbal al ședinței;
• depuneți o cerere în forma stabilită.

Președintele HOA se adresează autorităților fiscale cu un pachet de documente necesare. Înregistrarea este plătită, mărimea taxei de stat este de 4000 de ruble, excluzând taxa pentru serviciile notariale.

După transferul documentelor, autoritatea de înregistrare:

1. Verifică documentele, stabilește autenticitatea acestora și conformitatea cu cerințele enunțate.
2. Emite chitanță la primirea documentelor.
3. Indicați data la care urmează a fi obținut rezultatul.

Colectarea unui pachet de documente

Următoarele documente se depun spre examinare la biroul fiscal:

Toate documentele sunt furnizate în original, dacă este necesar, va trebui să faceți copii.

Lista documentelor trebuie clarificata inainte de a aplica pentru a face imediat copii si a le certifica la notar.

Este nevoie de aproximativ 7 zile pentru a examina documentele. În acest timp, fiscul ia o decizie cu privire la oportunitatea înregistrării unei persoane juridice.

Procedura de constituire a unei asociații de proprietari include întocmirea unei acceptări și transfer la domiciliu. Pentru întocmirea documentului se apelează la o comisie din organele de control al locuințelor.

Ar trebui să includă și membri ai conducerii HOA. Pe baza rezultatelor inspecției se întocmește documentație tehnică care respectă normele și regulile legislative în vigoare.

Trecerea la o altă formă de management nu implică o modificare a drepturilor de proprietate ale chiriașilor. Documentația lor nu este supusă corectării.

După formarea HOA, se creează notificări și se transmit autorităților pentru gestionarea părții economice a orașului și comitetului pentru administrarea proprietății.

O persoană juridică deschide un cont bancar. Este necesar să se transfere fonduri pentru a plăti facturile de utilități și alte resurse materiale.

După finalizarea lucrărilor de înființare a unei asociații de proprietari, fostului deținător de sold al casei i se aduce la cunoștință modificările efectuate cu furnizarea documentației necesare.

Început de funcționare

HOA are dreptul de a-și începe activitățile după înregistrarea unei persoane juridice. Având la îndemână documentele privind constituirea unui parteneriat, este necesar să se informeze locatarii noul sistem de management.

Inițial, va trebui să găsiți personal care va fi responsabil cu curățarea casei, a teritoriului, va fi catalogat ca electrician, lăcătuș etc.

Problema oportunității angajării de personal este cel mai bine tratată cu chiriașii. Dacă casa este mică, atunci, pentru a evita costurile inutile, puteți curăța singur teritoriul, amenajând subbotnik-uri.

Puterile emergente

Cea mai mare greșeală a membrilor consiliului de administrație al HOA este să își declare imediat puterile, să se pună deasupra altor chiriași.

Trebuie să acționăm diferit, reunind proprietarii apartamentelor într-o singură echipă. Și atunci problema necesității înlocuirii ferestrelor va fi rezolvată mai repede, banii vor începe să vină mai binevoitor.

Parteneriatul are dreptul:

Majoritatea acțiunilor pot fi efectuate numai cu acordul proprietarilor. Dar, pentru a nu distrage atenția chiriașilor pe fleacuri, puteți indica în carta HOA dreptul de a efectua lucrări minore din inițiativă personală.

Membrilor asociației de proprietari le este interzis să desfășoare afaceri în numele parteneriatului, să impună servicii suplimentare rezidenților și să încaseze plăți pentru servicii inexistente.

În activitatea sa, HOA este ghidată de cartă și. În cazul în care sunt identificate încălcări, rezidenții pot merge în instanță pentru a dizolva parteneriatul și a trece la vechiul sistem de management.

Ce responsabilitati

Organizarea unei asociații de proprietari presupune apariția responsabilității față de chiriași. Președintele și membrii consiliului de administrație trebuie să îndeplinească obiectivele stabilite și să țină cont de dorințele rezidenților. Schimbările globale sunt posibile numai cu acordul proprietarilor.

Principalele responsabilități ale HOA includ:

• gestionarea atentă a proprietății casei comune;
• asigurarea furnizării de utilități de înaltă calitate și neîntreruptă, plata la timp;
• bugetarea costurilor de funcționare;
• rezolvarea întrebărilor despre reparațiile capitale ale clădirii etc.

De la începuturile sale, HOA este pe deplin responsabilă față de rezidenți și de serviciile guvernamentale.

Principalele argumente pro și contra

Principalele avantaje ale HOA trebuie transmise chiriașilor:

Principalul avantaj al HOA față de societatea de administrare este acela de a acționa în interesul chiriașilor.

Președintele și membrii consiliului de administrație sunt proprietari, așa că este important ca aceștia să își concentreze activitățile pe îmbunătățirea condițiilor de viață.

Societatea de administrare acționează numai în interesul statului și rareori ține cont de opinia proprietarilor.

Activitățile, inclusiv financiare, HOA sunt transparente, fiecare chiriaș al casei poate face cunoștință cu situațiile contabile, vede unde se duc banii încasați. Informațiile de la chiriași nu sunt ascunse, ci sunt disponibile gratuit.

Plata utilitatilor se face direct din contul asociatiei de proprietari. Acest lucru reduce probabilitatea datoriilor, spre deosebire de o societate de administrare.

Desigur, responsabilitatea pentru neplată revine și HOA, dar cu munca bine organizată, nu există nicio datorie.

Și acum despre dezavantaje:

Parteneriatul nu este doar un mod de management, este o mare responsabilitate față de locuitorii casei și agențiile guvernamentale.

Proprietarii unui bloc de apartamente au dreptul de a-și administra în mod independent proprietatea. Pentru a face acest lucru, trebuie să organizeze un parteneriat și să-și înregistreze oficial activitățile. Cum se creează un HOA într-un MKD în Rusia în 2020?

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Legislația rusă a locuințelor prevede mai multe opțiuni pentru gestionarea unui bloc de apartamente.

Una dintre ele este autogestionarea prin crearea unui HOA. Cum să organizezi corect o asociație de proprietari în 2020?

Momente de bază

Prin „asociație de proprietari” se înțelege o asociație non-profit creată pentru a organiza funcționarea normală a unui ansamblu rezidențial.

În special, Codul locuințelor RF reglementează aspecte precum:

• definiția generală a unei asociații de proprietari;
• procedura de creare și înregistrare de stat;
• drepturile și obligațiile membrilor asociației;
• proceduri de fuziune, reorganizare, lichidare a HOA etc.

Principalele prevederi privind activitatea HOA sunt prezentate în următoarele articole din RF LC:

Instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați gratuit un HOA într-un bloc de apartamente

Pentru organizarea unei asociații de proprietari într-un bloc de locuințe trebuie respectată cu strictețe procedura prevăzută de legislația în vigoare.

În caz contrar, pot apărea dificultăți în etapa de înregistrare a activităților sau ulterior formarea organizației poate fi recunoscută ca ilegală.

Un ghid rapid pentru crearea unei asociații de proprietari include următorii pași:

Luarea deciziei de a crea un parteneriat	Numai un singur HOA poate fi creat într-o singură casă. Mai mult, învățământul este recunoscut ca fiind legitim atunci când numărul proprietarilor de spații care au mai mult de 50% din voturile din numărul total de proprietari au votat pentru creare.
Înregistrarea documentelor necesare	Confirmarea deciziei și a legalității ședinței
Elaborarea și aprobarea documentelor constitutive ale organizației	În funcție de activitățile care se vor desfășura
Alegerea unui organ de conducere	Trebuie să alegeți un panou înainte de înregistrare. În același timp, ședința rezidenților selectează imediat un grup de audit, care va monitoriza activitatea membrilor consiliului de administrație.
Înregistrare TSN (HOA)	Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți pachetul necesar de documente și să vă înregistrați la autoritățile fiscale ca persoană juridică

Abia după înregistrarea oficială, parteneriatul își poate începe activitățile în conducerea casei.

Dar trebuie să știți că fiecare dintre aceste etape are propriile caracteristici și nuanțe, care sunt importante de luat în considerare și de observat.

Unde să încep

Crearea unui parteneriat de proprietari ar trebui să înceapă cu formarea unui grup de inițiativă. În principiu, poate deveni și o persoană inițiatoare, care va prelua etapa pregătitoare, dar va fi dificil pentru o persoană să efectueze măsurile necesare.

Pentru înființarea unui grup de inițiativă, este indicat să afișați un anunț cu privire la convocarea unei adunări generale de probă pe ușile sau panourile de informare ale intrărilor.

După ce s-a format un grup de proprietari activi, trebuie să colectați informații despre toți proprietarii spațiilor.

Informațiile necesare despre incinta casei pot fi obținute de la ITO, iar datele despre proprietarii locației ar trebui solicitate prin Rosreestr.

Următorul pas este convocarea unei adunări generale a locuitorilor. Este necesar să anunțați toți proprietarii sediului despre întâlnirea viitoare.

Cele corespunzătoare pot fi predate personal contra semnăturii sau trimise prin scrisoare recomandată. Notificarea spune:

• sesizarea faptului de a ține o ședință la inițiativa unui grup de proprietari (se indică numele complet);
• locul și ora întâlnirii;
• agenda planificată.

Atenţie! Adunarea generală nu poate discuta oficial probleme care nu sunt pe ordinea de zi.
Toți proprietarii trebuie anunțați cu cel puțin 10 zile înainte de întâlnire.

Dacă la ședință participă proprietari cu mai puțin de 50% din voturi, atunci cvorumul se consideră neîntâlnit și ședința trebuie reconvocată.

Procedura de organizare a unei adunări a proprietarilor

Adunarea generală a rezidenților se desfășoară în două moduri:

• cu normă întreagă;
• corespondenţă.

La desfășurarea unei ședințe personal se întocmesc mai multe liste - pentru înregistrarea proprietarilor prezenți și pentru votarea problemelor de pe ordinea de zi.

În acest caz, este de dorit să includeți trei opțiuni pentru răspuns - „Pentru”, „Împotriva”. „S-a abținut”.

Şedinţa este condusă de un preşedinte ales de majoritatea celor prezenţi. De asemenea, este selectat un secretar, care va întocmi procesul-verbal al ședinței.

După discutarea problemelor atribuite în prealabil, se votează. Proprietarii trebuie:

• ia o decizie cu privire la formarea unei asociații de proprietari;
• alege membrii consiliului de administrație și componența comitetului de audit.

Decizia luată devine obligatorie pentru absolut toți proprietarii de locuințe, indiferent de participarea acestora la ședință.

În urma ședinței, sunt în curs de pregătire următoarele documente:

• lista de înscriere a participanților;
• foile de vot.

În cazul în care ședința eșuează din lipsă de cvorum, ședința trebuie convocată din nou. Dar este permisă și ținerea unei ședințe în lipsă.

Video: cum se creează un HOA

La ținerea unei ședințe de absent, proprietarii sediului completează formularele de decizie și le predau membrilor grupului de inițiativă. Rezultatele votului sunt afișate pe standul informativ de acasă.

În decizia completată a proprietarului, sunt indicate următoarele informații:

• date despre persoana care participă la vot;
• informații despre documentele de proprietate;
• decizii asupra problemelor discutate.

Stabilirea Cartei

Atunci când proprietarii decid în favoarea formării HOA, acesta este aprobat. Pentru aprobare, are loc și o adunare generală a proprietarilor care au dorit să se alăture HOA.

Înregistrarea întâlnirii se face în același mod - se discută prevederile Cartei, se dezvoltă versiunea finală a acesteia și se votează aprobarea.

Carta HOA trebuie să includă următoarele prevederi:

• scop și activități;
• statut juridic;
• pentru spații separate și proprietate comună;
• procedura de constituire a fondurilor de parteneriat;
• activitatea economică;
• procedura de aderare la HOA;
• drepturile și obligațiile participanților;
• procedura de management;
• organele de conducere și supraveghere;
• procedura de reorganizare/lichidare.

Efectuarea procesului de înregistrare

Procedura de înregistrare a unei HOA se desfășoară la autoritățile fiscale de la locația casei. Solicitantul este președintele ales al consiliului de administrație. Pachetul de documente solicitat include:

• certificat prin semnătura președintelui;
• proces-verbal al adunării generale cu decizia privind organizarea HOA și aprobarea Cartei;
• Carta în dublu exemplar;
• informații despre persoanele care au participat la vot și cota lor în proprietatea comună;
• despre plata pentru înregistrare (4.000 de ruble).

Mulți proprietari de apartamente din Federația Rusă preferă să gestioneze proprietatea casei împreună cu alți chiriași sub forma unei asociații de proprietari. Crearea unei astfel de structuri este mai degrabă strict reglementată de legislație, în același timp, implementarea acestei inițiative presupune un scenariu complet logic. Cum să organizezi o asociație de proprietari într-o casă? Ce nuanțe legislative ar trebui să acordați o atenție deosebită?

Opțiuni de control acasă

Proprietarii de locuințe din blocuri de locuințe trebuie să organizeze cumva managementul comun al proprietății comune, să asigure alimentarea imobilului cu utilități și să-și mențină starea tehnică. Acest lucru se poate face în cadrul a trei scheme.

În primul rând, există o opțiune cu organizarea managementului direct al casei de către proprietari. Acest lucru este posibil dacă nu există mai mult de 16 apartamente în el.

În al doilea rând, puteți crea o asociație sau o cooperativă de proprietari.

În al treilea rând, puteți transfera casa unei companii de administrare.

Care este mai bun? De ce mulți cetățeni se întreabă cum să creeze un HOA în casa lor?

Ideea este că asociațiile de proprietari sunt în general mai viabile din punct de vedere economic. Nu există suprataxe opace pentru utilitățile de bază. Și, de asemenea, comunicarea între proprietarii de apartamente contribuie la construirea unor relații constructive între vecini, soluționare comună a eventualelor dificultăți în gestionarea casei, pe care Codul penal nu le poate rezolva întotdeauna cu competență.

Să luăm în considerare câteva dintre trăsăturile distinctive ale HOA mai detaliat.

Particularități

În cazul în care locuitorii casei decid să creeze un HOA, ei vor putea profita de o serie de avantaje asociate organizării gestionării proprietății comune și aprovizionării locuințelor cu tipurile de utilități necesare.

Deci, de exemplu, un HOA poate rezolva unele dintre sarcini pe cont propriu sau poate implica contractori externi. Dacă HOA a încheiat un acord cu organizația de servicii, atunci are dreptul de a controla calitatea furnizării serviciilor relevante. Contractorul HOA trebuie să asigure îndeplinirea funcțiilor sale, astfel încât rezultatul să îndeplinească criteriile stabilite de Guvernul Federației Ruse în ceea ce privește utilitățile.

HOA este responsabil pentru întreținerea proprietății aflate în gestiune comună, în conformitate cu criteriile stabilite în reglementările tehnice, precum și cu actele juridice aprobate de Guvernul Federației Ruse.

Astfel, HOA nu sunt doar oportunități, ci și obligații suplimentare ale proprietarilor față de vecinii lor, aceasta este responsabilitatea și disponibilitatea de a studia diverse nuanțe asociate cu gestionarea proprietății casei comune și organizarea utilizării utilităților adecvate de către rezidenți.

Cine poate crea un HOA?

Locuitorii unuia sau mai multor blocuri de locuințe situate pe unul sau terenuri de frontieră pot organiza un parteneriat de proprietari în scopul administrării în comun a unei economii gospodărești comune. De asemenea, un HOA poate combina mai multe clădiri construite una lângă alta, chiar dacă fiecare are un proprietar. Asociațiile de proprietari pot fi formate din rezidenți de vară, în structura parteneriatului putând fi terenuri personale, garaje și alte obiecte legate de infrastructura rezidențială.

Cum se organizează un HOA? Să luăm în considerare câteva etape ale implementării acestei inițiative.

Informarea rezidenților

Prima etapă presupune organizarea unei adunări generale a proprietarilor. Cu toate acestea, este precedată de colectarea informațiilor necesare despre chiriașii casei sau grupului de clădiri. Informațiile relevante pot fi solicitate de la oficiul teritorial al Serviciului Federal de Înregistrare. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de informații despre spațiile care sunt prezentate în structura casei. Ar trebui solicitat de la ITO.

În continuare, ar trebui să creați un grup de inițiativă de proprietari responsabil de organizarea unei adunări generale a chiriașilor. De regulă, acești oameni sunt responsabili pentru modul de organizare a unei asociații de proprietari și în toate etapele ulterioare ale creării unui parteneriat. Prin urmare, formarea unei echipe adecvate urmează de la cetățenii care au timp suficient pentru a se angaja în această afacere utilă social.

Cel mai bun mod de a comunica informații

Grupul de inițiativă al proprietarilor trebuie să trimită ulterior notificări scrise celorlalți chiriași cu privire la organizarea unei adunări generale. În acest document este necesar să se indice unde se va desfășura evenimentul, cine este responsabil cu organizarea acestuia, cine poate fi contactat pentru a pune întrebări. De asemenea, trebuie să includeți conținutul ordinii de zi a întâlnirii în notificare. O nuanță importantă: dacă există, de exemplu, un magazin în casă, atunci documentul trebuie trimis și acolo.

Este recomandabil să trimiteți notificările în cauză prin scrisoare recomandată. Le puteți, desigur, să le predați personal chiriașilor - dar ar trebui să luați de la aceștia o chitanță la primirea documentului. Notificările trebuie trimise cu 10 zile înainte de adunarea generală. Participanții grupului de inițiativă trebuie să păstreze documentele care confirmă familiarizarea rezidenților cu informațiile.

Următorul pas important în a decide cum să organizezi rapid și ieftin o asociație de proprietari implică organizarea efectivă a unei adunări generale. Să luăm în considerare nuanțele corespunzătoare.

Intalnire generala

Principalul instrument decizional la adunarea generală a proprietarilor este votul. Prin urmare, persoanele care sunt responsabile pentru modul de organizare a unui HOA ar trebui să pregătească formulare speciale pentru a exprima voința chiriașilor. Structura acestor documente este foarte simplă - ar trebui să fie tabele cu nume complete, precum și coloane „Pentru”, „Împotriva” și „Abținut”.

La începutul ședinței, președintele acesteia trebuie să fie ales - cu majoritatea voturilor proprietarilor veniți. De asemenea, trebuie să alegeți un secretar care va păstra procesul-verbal al ședinței rezidenților. Este important ca la eveniment să participe mai mult de două treimi dintre chiriașii eligibili din locuință. Aceasta este o condiție prealabilă pentru a organiza corect un HOA. Ceea ce va fi adoptat la ședință este obligatoriu pentru toți locuitorii, chiar și pentru cei care nu au venit la eveniment. Dacă nu a fost posibilă colectarea a două treimi din proprietari, grupul de inițiativă va trebui să repete munca de organizare a întâlnirii. Este posibil ca aceștia să fie nevoiți să includă o componentă de agitație în activitățile lor.

În timpul adunării generale, chiriașii decid că se formează un parteneriat, aprobă statutul HOA, aleg membrii consiliului său și, de asemenea, numesc o comisie de audit.

Întocmirea procesului-verbal al ședinței

După ce ședința HOA a avut loc cu succes, este necesar să se consemneze rezultatul acesteia în procesul-verbal. Acest document este cel mai important din punct de vedere legal atunci când decideți cum să organizați un HOA într-o casă. Protocolul trebuie să fie pregătit de grupul de inițiativă și să respecte prevederile Codului Locuinței al Federației Ruse.

Documentul în cauză trebuie să conțină informații despre inițiatorul ședinței, despre problemele care au fost discutate, despre vot. Cel mai important punct al protocolului este informarea despre câte persoane au venit la întâlnire, precum și corelarea suprafeței apartamentelor lor cu indicatorul general al întregii case.

În termen de 10 zile de la întâlnire, rezidenții trebuie să fie familiarizați cu procesul-verbal. Puteți face mai multe fotocopii ale acestuia și îl puteți agăța la intrări sau standuri speciale de informații, îl puteți pune în cutii poștale și, dacă este posibil, să predați copii chiriașilor personal.

Carta este documentul cheie al HOA. Luați în considerare caracteristicile compilației sale.

Aprobarea chartei

Aprobarea statutului este cea mai importantă condiție pentru rezolvarea problemei modului de organizare legal a unei HOA.

Structura documentului trebuie să conțină elemente care afectează:

• Dispoziții generale;
• formulări care reflectă obiectivele și activitățile HOA;
• statutul juridic al HOA;
• proprietatea asupra spațiilor din casă;
• fonduri, proprietatea HOA;
• activitățile economice ale HOA;
• caracteristicile apartenenței;
• drepturile și obligațiile HOA și ale membrilor săi;
• organele de conducere ale HOA;
• nuanțele adunării generale a societății;
• prevederi privind reorganizarea şi lichidarea asociaţiilor de proprietari.

Statutul poate fi aprobat numai dacă mai mult de două treimi din proprietarii caselor votează pentru.

Înregistrarea asociației de proprietari

Următorul pas în deciderea modului de organizare a unei asociații de proprietari este înregistrarea efectivă a HOA. Agenția responsabilă pentru această procedură este Serviciul Fiscal Federal.

Pentru a înregistra un HOA, trebuie să plătiți o taxă de stat, să completați o cerere (formularul acesteia va fi eliberat Serviciului Federal de Taxe), să certificați acest document de la un notar, să luați 2 copii ale documentului, 3 copii legalizate ale procesului-verbal al ședinței și duceți toate acestea la departamentul teritorial al Serviciului Federal de Taxe din oraș. După ce departamentul înregistrează HOA în modul prescris, membrii consiliului de administrație al parteneriatului trebuie să deschidă un cont bancar. După aceea, puteți începe să lucrați.

Formalitati post-inregistrare

Să luăm în considerare câteva dintre nuanțele caracteristice etapelor finale ale creării unei asociații de proprietari. Am studiat modul de organizare a unui parteneriat în ceea ce privește adunarea generală și aprobarea statutului. Dar consiliul trebuie să ia o serie de alte acțiuni cerute de lege. Deci, de exemplu, dacă o companie de administrare a deținut casa înainte de crearea HOA, atunci este necesar să se notifice în modul prescris că proprietarii au decis să se ocupe ei înșiși de întreținerea locuinței și au creat un parteneriat.

Transferul casei către HOA se realizează cu participarea unei comisii speciale. Acesta include reprezentanți ai autorităților municipale, precum și organe de conducere ale parteneriatului creat. În această etapă a raporturilor juridice, casa este înregistrată în bilanțul HOA în conformitate cu actul de acceptare și transfer.

Ne-am gândit cum să organizăm un HOA și cum este acceptată o casă de la o companie de management. Care sunt celelalte acțiuni importante ale organelor de conducere ale parteneriatului după ce au primit toate competențele necesare? De exemplu, la scurt timp după înregistrarea cu succes a HOA și procedurile însoțitoare asociate cu acceptarea locuinței, va fi necesar să se încheie contracte cu companii de servicii pentru furnizarea de utilități. O altă componentă importantă a lucrării este organizarea sistemului de calcul al plăților pentru întreținerea casei.

Am învățat cum să creăm un HOA. Instrucțiunile pas cu pas, compilate de noi, ating punctele cheie ale acestei proceduri. Se poate observa că legislația locuințelor din Federația Rusă este adesea corectată. Prin urmare, inițiatorii managementului colectiv al casei ar trebui să monitorizeze periodic modificările corespunzătoare ale actelor juridice, astfel încât activitatea HOA să fie complet legală.

Organizația asociației de proprietari: nuanțe legislative

Să luăm în considerare câteva dintre nuanțele legale ale creării unui HOA. Cum se organizează un parteneriat în deplină conformitate cu legea este o întrebare relevantă în fiecare etapă a implementării inițiativei corespunzătoare a proprietarilor de case. Ce atenție ar trebui acordată inițiatorilor creării de HOA-uri sub aspectul asigurării conformității activităților lor cu cerințele legii?

De exemplu, dacă întrebarea este cum să organizați un HOA într-o clădire nouă, atunci primul lucru la care trebuie să acordați atenție este ca casa să fie pusă în funcțiune până la crearea parteneriatului.

Un alt aspect important este că procesul-verbal întocmit în urma rezultatelor adunării generale trebuie să fie semnat de toți cei care l-au votat. Dacă acest criteriu nu este îndeplinit, Serviciul Fiscal Federal va refuza înregistrarea parteneriatului.

Dacă HOA este creat de proprietarii de case private sau cabane de vară, atunci decizia corespunzătoare trebuie luată de toți cei care dețin imobilul corespunzător. La rândul său, dacă vorbim despre alegerea președintelui consiliului de administrație al HOA, atunci este permis ca cel puțin două treimi din proprietari să voteze.

Managementul casei înainte de HOA

Printre categoriile legale destul de noi pentru legislația Federației Ruse legate de organizarea gestionării proprietății comune se numără consiliul unui bloc de apartamente. Această structură socială este menită să înlocuiască HOA sau Codul Penal din cauza absenței temporare a acestora. Trebuie creat un consiliu de bloc de apartamente dacă în clădire sunt mai mult de 4 apartamente. Ca și în cazul HOA, este așteptată alegerea președintelui acestui organism. El trebuie să fie unul dintre proprietarii apartamentelor incluse în structura blocului. Dacă chiriașii nu creează un consiliu MKD, atunci autoritățile municipale însele vor trebui să inițieze o adunare generală a proprietarilor de apartamente.